Перенос и продление отпуска: это надо знать. Работник не воспользовался своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск в календарном году

В прошлом номере мы рассказали о правилах предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска, на этот раз поговорим о его переносе. В некоторых случаях работодатель обязан удовлетворить просьбу сотрудника, в иных - лишь может пойти ему навстречу.

Начнем со случаев, когда работодатель должен перенести отпуск . Они перечислены в ст. 124 ТК РФ и условно подразделяются на 2 группы:

по независящим от компании причинам;
по решению работодателя или из-за его неправомерных действий.

Для удобства все основания переноса отпуска представим в Таблице.

Таблица

Когда переносится отпуск

Свернуть Показать

Рассмотрим их подробнее, сохранив нумерацию, предложенную в Таблице.

Перенос по независящим от работодателя причинам

Работодатель обязан перенести отпуск (или его часть) на другой срок в следующих случаях:

1. Работник во время ежегодного оплачиваемого отпуска заболел (абз. 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Основанием для переноса отпуска в этом случае будет надлежащим образом оформленный листок временной нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Если работник хочет отпуск продлить, то делается это автоматически, заявление писать нет необходимости (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Если же отпуск переносится на другой срок, то сотруднику нужно написать заявление, в котором следует указать, на какие дни он хочет перенести оставшиеся дни отпуска (Пример 1).

Пример 1

Заявление о переносе отпуска в связи с больничным в период отпуска

Свернуть Показать

2. Сотрудник во время отпуска был призван к исполнению государственных обязанностей, для которых трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (абз. 3 ч. 1 ст. 124 ТК РФ). К таким обязанностям (ч. 1 ст. 170 ТК РФ) относятся:

участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя (ст. 10, п. 3 ст. 11 Федерального закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ «О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации»);
участие в судебном заседании в качестве свидетеля, эксперта, переводчика (ст. 113 Гражданского процессуального кодекса РФ);
вызов на допрос в органы дознания, следствия, прокуратуру, суд в качестве свидетеля, потерпевшего, законного представителя или понятого (ч. 4 ст. 60, ч. 3 ст. 188 Уголовно-процессуального кодекса РФ);
прохождение военных сборов, медицинского освидетельствования для решения вопросов о постановке на воинский учет и пр. (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»).

К заявлению о переносе отпуска сотруднику следует приложить официальный документ, подтверждающий исполнение государственных обязанностей, например, повестку или справку, выданную соответствующим государственным органом (прокуратурой, судом, военкоматом и пр.).

3. Иные случаи, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами (абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Сюда относятся, например, ситуации совпадения сроков учебного отпуска с ежегодным оплачиваемым отпуском (см. ч. 1 ст. 174, ч. 2 ст. 177 ТК РФ). Работник должен написать заявление с просьбой предоставить ему учебный отпуск. В нем же следует попросить продлить ежегодный отпуск или перенести его (с указанием дат). К заявлению необходимо приложить справку-вызов из образовательной организации.

Подробно об учебном отпуске, основаниях его предоставления и процедуре оформления читайте в статье «Оформляем учебный отпуск »

В качестве примера иного случая, предусмотренного трудовым законодательством можно назвать предоставление отпуска без сохранения заработной платы работнику в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников (абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Работодатель обязан предоставить отпуск продолжительностью до 5 дней. Поэтому основной отпуск должен быть либо продлен, либо перенесен на количество дней, предоставляемых без оплаты.

Кроме того, в коллективном договоре могут быть установлены дополнительные основания для переноса (продления) отпуска . Так, Роструд в письме от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1 указал, что болезнь члена семьи может быть предусмотрена в локальном нормативном акте, принятом работодателем в установленном порядке, в качестве основания для продления (переноса) ежегодного оплачиваемого отпуска. В некоторых компаниях к таким основаниям относятся брак детей или родителей сотрудника сроком до 3-х дней, День знаний - 1 сентября и др.

Перенос отпуска по инициативе работодателя или по его вине

Теперь перечислим причины, когда отпуск переносится по вине работодателя.

4. Работодатель не перечислил отпускнику оплату за время отпуска своевременно. Напомним, что согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ сделать это следует не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

5. Сотрудник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за 2 недели до его начала (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

В обоих указанных случаях отпуск следует перенести, только если работник об этом попросит в соответствующем заявлении. Если такой просьбы от него не поступает, то делать работодателю ничего не нужно.

6. Исключительные случаи, когда предоставление отпуска работнику в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. По этой причине отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год. Однако здесь есть ограничения:

работодателю необходимо получить на это согласие работника (либо в виде заявления, либо надписи на документе, который обосновывает перенос отпуска);
отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ч. 3 ст. 124 ТК РФ);
запрещено непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд, а также работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Перенос отпуска по заявлению работника

Ну и наконец, инициатором переноса отпуска может выступить работник (см. графу 7 Таблицы). В этой ситуации работодатель не обязан отпуск переносить, но имеет право согласиться с сотрудником. Некоторые эксперты полагают, что для перенесения отпуска по заявлению работника, необходимо предусмотреть соответствующее основание в локальном нормативном акте (см. графу 3 Таблицы и абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Ссылаются они на то, что перенесение отпуска только при наличии соглашения сторон, не обусловленного иными причинами, ТК РФ не предусматривает.

На наш взгляд, требование это чрезмерно. Не стоит забывать, что в соответствии с ч. 1 ст. 15 ТК РФ, трудовые отношения - это отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем. Поэтому если сотрудник в заявлении просит о переносе отпуска, а работодатель не против его перенести, то этого будет достаточно как раз на основании абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ (Пример 2).

Пример 2

Заявление о переносе отпуска по просьбе работника

Свернуть Показать

Пример 3

Инициатива переноса отпуска может быть оформлена в виде докладной записки

Свернуть Показать

Оформление документов

После получения заявления работника о переносе отпуска, работодатель должен согласовать новые даты. На практике возможна ситуация, когда отсутствие сотрудника в выбранные им сроки неблагоприятно отразится на нормальном ходе работы организации, поэтому, несмотря на то, что работодатель обязан отпуск перенести с учетом пожеланий работника, окончательное определение дат остается все-таки за работодателем. Его решение отражается на заявлении в резолюции руководителя (отмечено цифрой 1 в Примере 2). Мнение непосредственного руководителя может быть отражено в визе согласования ниже подписи работника (цифра 2 там же).

Затем издается приказ о переносе отпуска (Пример 4).

Если инициатор переноса - организация (когда отпуск может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе ее работы), то основанием для издания приказа будет докладная / служебная записка о необходимости такого переноса и согласие работника (в виде визы на записке либо отдельного заявления - см. отметку с цифрой 1 в Примере 3).

Обратите внимание: если ранее был издан приказ о предоставлении работнику отпуска, он должен быть отменен. Затем нужно внести изменения:

в график отпусков (вносится новая дата предполагаемого отпуска; основание - документ, который изменил дату отпуска; в последней графе можно разъяснить причину переноса, скажем, в связи с временной нетрудоспособностью в период отпуска (см. отметку 1 в Примере 5) либо в связи с производственной необходимостью (отметка 2 там же));
личную карточку работника (только в том случае, если запись о ежегодном оплачиваемом отпуске уже произведена). Этот документ обычно заполняется бухгалтером или кадровиком.

Табель учета рабочего времени всегда заполняется по фактическим обстоятельствам, поэтому исправления сведений не требует. Дни отпуска в нем отмечаются буквенным обозначением «ОТ».

Пример 4

Свернуть Показать

Сказано, что каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Общая продолжительность такого отпуска, по общим правилам, 28 календарных дней. Можно ли перенести отпуск на следующий год, если в этом рабочем году не получилось его отгулять по каким-либо причинам?

В ст. 124 ТК РФ перечислены основания, по которым ежегодный отпуск работника может быть перенесён. Это:

болезнь работника во время отпуска. В этом случае отпуск продлевается. Если работник желает, он может не использовать оставшуюся часть сейчас. Он может использовать её в любое другое время, в том числе, и на следующий год;
во время отпуска работник исполнял служебные обязанности;
если работнику не была вовремя произведена выплата компенсации за отпуск;
если работник не был должным образом уведомлён за 2 недели до начала отпуска;
если уход сотрудника в отпуск может неблагоприятно отразиться на текущем производственном состоянии предприятия.

Перенесённый отпуск должен быть использован в течение 12 месяцев после окончания того рабочего года, в котором он должен быть представлен. Запрещается перенос отпуск более чем на 2 года.

Кроме того, запрещается переносить отпуск следующим категориям работников:

несовершеннолетним;
работникам, которые трудятся во вредных и опасных условиях труда.

Прежде чем перенести работнику отпуск, работодатель должен получить у него письменное соглашение. Затем работник пишет заявление. В нём должна быть указана следующая информация:

«Шапка» в правом верхнем углу. Здесь необходимо указать:
- полностью наименование работодателя с указанием его организационно-правовой формы;
- ФИО и должность руководителя от работодателя, который уполномочен подписывать такие заявления;
- ФИО и должность заявителя. Для крупных предприятий актуально будет указать и структурное подразделение.
Слово «Заявление». Оно пишется посередине листа;
«Тело» заявления:
- просьба перенести отпуск. Необходимо указать продолжительность переносимого отпуска, а также период, за который он должен быть представлен;
- причина, по которой работник просит перенести отпуск;
- период, в течение которого работник планирует этот отпуск использовать. Если точно неизвестно, когда работник сможет воспользоваться таким правом, то можно его не указывать.
Дата составления заявления;
Подпись заявителя и её расшифровка.

Если предприятие крупное, то заявление должен завизировать руководитель структурного подразделения.

На основании заявления, работодатель издаёт приказ. Затем в график отпусков вносятся изменения. Но здесь нужно будет точно указать, на какой период отпуск переносится. Поэтому, лучше заранее достигнуть соглашения с работодателем.

Переносится ли отпуск на следующий год, если сотрудник не может отгулять его в этом рабочем году? Да! Но только не более чем на 12 месяцев с даты начала нового рабочего года и только при наличии весомых причин и с письменного согласия самого работника.

Перенос неиспользованной части отпуска на следующий год

Работа в администрации: основной отпуск 28+6 доп. дней, у муниципалов + 8 (все зависит от выслуги лет). На весь отпуск уйти невозможно, кто сходил на 14 дней, кто на 21 день. Отпуск у сотрудников еще остался.

Сейчас подготавливаю распоряжение по отпускам. Как быть с тем который не отгуляли? Дополнительный можно взять компенсацией? а остальной? Должна ли я его прибавить на 2012 год или куда его деть, чтоб охрана труда нагоняй не дала?

Вопрос с отпусками является больной темой для многих компаний.
Во-первых, отпуска никуда не деваются, не теряются, не замораживаются и т.д. Они сохраняются за работником и при увольнении выплачивается компенсация за весь неиспользованный отпуск.

Теперь о том, что можно сделать, чтобы не образовывалось многолетних "неотгуленных" хвостов.

Статья 126 Трудового Кодекса разрешает выплачивать по письменному заявлению работника компенсацию за отпуск, превышающий 28 календарных дней. Причем это можно сделать для неиспользованных отпусков прошлых лет - но только в части, превышающей 28 дней по каждому из отпусков! Заменять дополнительные дни отпуска компенсацией нельзя беременным женщинам, работника младше 18 лет и работающим во вредных условиях.
Так что здесь главное заручиться письменным заявлением от работника.

С 6 сентября в действие на территории РФ вступила 132 Конвенция МОТ "О ежегодных оплачиваемых отпусках" .

Согласно этой Конвенции, работник обязан уходить, а работодатель представлять отпуск не менее 14 календарных дней ежегодно. То есть 14 дней отгулять каждый работник, отработавший 6 и более месяцев в организации, каждый год обязан.

Любая часть свыше 14 дней с согласия работника может быть перенесена на срок до 18 месяцев, считая с конца того года, за который предоставляется отпуск (сейчас в Трудовом Кодексе - 12 месяцев). То есть неиспользованные остатки с 2011 года смело можно перенести на 2012 год.

Но и более старые "хвосты" остаются за работником!

Бороться со злостными трудоголиками может помочь 132 Конвенция. Оставшуюся часть отпуска можно делить на части. Размер оставшихся частей 132 Конвенцией не оговорен, и Трудовым кодексом тоже.
Так что теперь можно предлагать работникам оформлять краткосрочные отпуска как дни в счет старых отпусков.
Практику предоставления отпуска на 2 выходных дня, с которой я сталкивалась, считаю незаконной, так как 107 статья Трудового Кодекса разделяет такие виды отдыха как выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) и отпуска. А вот если работник уйдет отдохнуть с пятницы по воскресенье - нарушения не будет, а Вы сократите "отпускной долг" на 3 дня.
Как всегда тут не обойтись без письменного заявления работника.

Ну и конечно, необходимо общаться с руководством и работниками на тему, что в отпуск ходить надо вовремя, что это не только их право, но и обязанность. Ссылайтесь на 12 статью 132 Конвенции МОТ.

А правила предоставления и переноса отпуска целесообразно включить в Правила внутреннего трудового распорядка и трудовые договора.

Возможно ли предусмотреть локальным нормативным актом организации в соответствии с частью первой ст. 124 ТК РФ перенос отпуска работника на другой срок в связи с производственной необходимостью без его согласия?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Работодатель не вправе закрепить в локальном нормативном акте норму о том, что в связи с производственной необходимостью отпуск работника без его согласия может быть перенесен на другой срок.

Обоснование вывода:

Согласно части первой ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. Частью второй этой же нормы предусмотрено, что обязателен как для работодателя, так и для работника.

Как следует из положений ст. 123 ТК РФ работник, который по закону сам не может определять срок использования отпуска, должен уйти в отпуск именно в сроки, установленные графиком. Работодатель не вправе в одностороннем порядке без согласования с работником менять уже запланированную графиком дату предоставления отпуска (определение Московского городского суда от 20.01.2016 N 33-1792/16, определение Вологодского областного суда от 21.08.2013 N 33-3794/2013).

В соответствии с частью первой ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

временной нетрудоспособности работника;

исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Как следует из части первой ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан продлить или перенести ежегодный оплачиваемый отпуск в перечисленных в этой норме случаях. Помимо поименованных в части первой ст. 124 ТК РФ случаев, случаи, когда работодатель обязан продлить или перенести отпуск работника, могут быть установлены также локальным нормативным актом организации. Таким образом, работодатель в локальном акте организации может предусмотреть и другие случаи, в которых отпуск должен быть продлен или перенесен.

Вместе с тем при установлении таких случаев работодателю необходимо учитывать, что ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам в целях обеспечения их права на отдых (ст. 2 ТК РФ).

Как разъяснил Конституционный суд РФ в своем определении от 23.10.2014 N 2302-О "Статья 123 Трудового кодекса Российской Федерации, определяя очередность предоставления оплачиваемых отпусков и время их использования, направлена на обеспечение реализации конституционного права на отдых. Правила об обязательности графика отпусков и извещении работника о времени начала отпуска, установленные частями второй и третьей названной статьи, выступают в качестве гарантий осуществления указанного конституционного права. Частью второй статьи 124 названного Кодекса предусмотрена дополнительная гарантия реализации права работника на ежегодный оплачиваемый отпуск - право работника на перенос отпуска в случае неисполнения работодателем обязанности по извещению работника о времени начала отпуска под роспись". Несмотря на то, что это разъяснение приведено со ссылкой на часть вторую ст. 124 ТК РФ, по существу оно применимо и к случаям, предусмотренным частью первой этой статьи.

Учитывая сказанное, по нашему мнению, частью первой ст. 124 ТК РФ также предусмотрена дополнительная гарантия реализации права работника на ежегодный оплачиваемый отпуск - право работника на перенос отпуска, если он не может по уважительным причинам использовать отпуск в срок, указанный в графике (смотрите, также, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Красноярского краевого суда от 14.12.2015 по делу N 33-13706/2015).

При этом частью третьей ст. 124 ТК РФ прямо предусмотрено, что в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Полагаем, что по смыслу приведенных норм в локальном акте организации в качестве случаев, в которых отпуск должен быть продлен или перенесен, работодателем могут быть предусмотрены только случаи, когда именно работник имеет право на перенос отпуска в связи с тем, что он не может по уважительным причинам использовать отпуск в срок, указанный в графике (например при совпадении его с периодом, в течение которого работник на основании справки-вызова имеет право использовать учебный отпуск; прохождение в период отпуска медицинского осмотра (при отсутствии признаков временной нетрудоспособности), и т.п.).

Судебная практика косвенно подтверждает этот вывод. Так, суды указывают, что согласно ст. 124 ТК РФ очередной оплачиваемый отпуск может быть перенесен либо по заявлению работника, либо с его согласия; перенос отпуска работодателем по собственной инициативе без согласования данного вопроса с работником не предусмотрен действующим трудовым законодательством (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Новгородского областного суда от 17.04.2013, апелляционное определение СК по гражданским делам Хабаровского краевого суда от 19.10.2012 по делу N 33-6499).

Перенос отпуска по инициативе работодателя в связи с производственной необходимостью должен осуществляться в порядке, установленном частью третьей ст. 124 ТК РФ, и, соответственно, возможен только с согласия работника.

Как следует из вопроса, работодатель в рассматриваемой ситуации, по сути, намерен закрепить в локальном акте свое право не предоставлять работнику оплачиваемый отпуск в установленный графиком срок при наличии производственной необходимости, что очевидно не соответствует смыслу ст. 124 ТК РФ и ухудшает положение работника. А, как установлено частью четвертой ст. 8 ТК РФ, нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством, применению не подлежат.

Трудовое законодательство закрепляет право сотрудника и корреспондирующую ему обязанность работодателя на ежегодный отпуск, который должен быть оплачен. Как правило. Его продолжительность составляет 28 дней. Для ответа на вопрос, можно ли отпуск перенести на следующий год, рекомендуем ознакомиться со статьей.

Когда допускается изменение даты ухода в отпуск?

Ежегодный отпуск должен предоставляться абсолютно всем работникам в организации, в не зависимости от их должности, возраста или графика работы. Напоминаем, что отпуск предоставляется не за календарный год, а отработанный, то есть период для исчисления дней отдыха начинается с того дня, когда со служащим был заключен трудовой договор. При этом все отпуска в организации фиксируются в одноименном графике, который составляется в конце года на следующий. Сотрудник может взять отпуск в любое время в течение года после того, как отработал необходимое время. Однако на практике может возникнуть ситуация, когда требуется изменение даты ухода в отпуск.

В ТК РФ уточнены, какие именно ситуации позволяют сотруднику изменить дату начала отпуска. К ним относятся:

Производственная необходимость, которая может заключаться например, в том, что нет замещающего его сотрудника, так как он находится на больничном или в связи с увеличением объемов продаж необходимы дополнительные рабочие руки и т.д.
Работника уведомили о предстоящем отпуске позже, чем за 2 недели до его начала. Он вправе перенести отпуск на другое время, уведомив об этом руководство.
Служащему не были перечислены за 3 дня до отпуска соответствующие выплаты.
Если во время отпуска гражданин заболел и оформил листок нетрудоспособности, то он может перенести оставшуюся часть времени отдыха на другое время.
Во время своего отпуска служащий работал.

Однако законодатель выделяет несколько категорий работников, которым запрещается перенос отпуска. Это:

не достигшие совершеннолетия граждане;
работники, которые трудятся на вредных или опасных производствах;
инвалиды и т.д.

И еще одно обстоятельство, на которое стоит обратить внимание: перенесенная часть отпуска или отпуск целиком должен быть использован служащим не позднее 12 месяцев, которые отсчитываются с года, в котором отпуск положен по графику.

Работник, ответственный за составление графика отпусков учитывает некоторые погрешности, которые могут возникнуть при издании приказа на отпуск, например, изменение даты времени отдыха или перенос его на другой год; поэтому в документе ставятся примерные даты, которые заранее согласовываются с работниками. То есть до того, как график отпусков формируется в окончательном варианте, руководители структурных подразделений собирают с подчиненных информацию о том, кто в какое время желает отдохнуть. Исходя из производственной необходимости, и формируется сводный график по предприятию. Напоминаем, что все изменения в предоставлении отпусков должны быть внесены в график.

Как правильно оформить перенос отпуска?

Перенос отпуска может быть осуществлен по различным основаниям. Но объединяет их один признак: это делается либо по желанию работника, либо по указанию работодателя. В зависимости от этого и определяется необходимый пакет документов для правильного оформления переноса времени отдыха.

Например, если речь идет об инициативе работодателя, то ему перво-наперво необходимо заручиться согласием работника на изменение даты отпуска. Далее сотрудник пишет заявление о переносе. А если речь идет о желании работник изменить дату отпуска. То ему будет достаточно написать заявление и передать его на рассмотрение начальства.

Обращаем ваше внимание на то, что не все отпуска подлежат переносу. В ТК РФ имеется несколько видов времени отдыха: ежегодный основной отпуск, учебный, декретный, дополнительный. Перенести можно только основной и дополнительный. Связано это с тем, что только эти два вида предоставляются работнику в зависимости от его стажа и привязаны к трудовой деятельности, в то время как декретный дается только после того, как работница становится мамой, а учебный связан с обучением.

Для переноса отпуска необходимо наличие объективных причин, тех, что указаны в ст.124 ТК РФ. Но эти обстоятельства должны иметь под собой доказательственную основу. Например, работник утверждает, что он не получил уведомление о начале отпуска за 2 недели. Однако у сотрудника отдела кадров есть доказательство того, что уведомление было ему направлено по почте и имеется уведомление о вручении, им подписанное. Получается, что такой довод не действителен. Или другой пример, гражданину не были перечислены отпускные на карточку за 3 дня до отпуска. Однако в бухгалтерии имеются все финансовые документы, свидетельствующие о своевременном переводе. Причина отсутствия денег заключалась в том, что карта работника была заблокирована в связи с истечением срока ее действия. Именно поэтому работодатель вправе отказать в переносе отпуска, если работник не сможет привести достаточную аргументацию изменения сроков отдыха.

Перенос отпуска по требованию начальства

Если руководитель предприятия принял решение о том, что необходимо перенести отпуск одного или нескольких сотрудников, например, в связи с производственной необходимостью, на другое время, то он должен уведомить об этом служащих.

Уведомление составляется в письменном виде в 2 экземплярах, один из которых под роспись передается работнику. В тексте уведомления содержится информация о том, что сотруднику предлагается перенести его отпуск на другое время. Нужно указать в документе причину переноса, например, производственная необходимость.

После того, как сотрудник получил уведомление, он должен написать заявление о переносе. Несмотря на то, что фактически время отдыха смещается не по инициативе работника. Образец заявления законодателем не утвержден, но работодатель может закрепить его в локальном акте. В тексте заявления нужно указать. С какого периода и на какой переносится время отдыха, а также количество дней. Далее работодатель издает приказ о переносе отпуска и ознакамливает с ним работника под роспись.

Документальная часть процедуры понятна; но как быть в случае, если работнику были выплачены отпускные? Если работодатель отзывает его из отпуска, то работник не должен возвращать деньги. Более того, зарплата ему выплачивается в обычном режиме, без удержаний. Но если он пойдет в другой отпуск, новые отпускные ему будут начисляться с учетом того, что он уже получил. Альтернативным вариантом является тот, при котором работник может в добровольном порядке вернуть часть отпускных за дни, когда он вышел из отпуска.

Если работодатель перенес отпуск и поставил работника перед фактом, не спросив его согласия на это, то налицо нарушение трудовых прав и гражданин может обратиться за их защитой либо в Трудовую инспекцию, либо в суд.

Пожелание сотрудника на перенос отпуска

Работник может обратиться к работодателю с просьбой об изменении даты отпуска. Это объясняется множеством причин, начиная с болезни и заканчивая личными обстоятельствами. Если стороны пришли к компромиссу, то служащий пишет заявление о переносе. Следует отметить, что работодатель за исключением случаев, указанных в ст. 124 ТК РФ, может отказать в переносе отпуска. Сотрудник такой отказ вправе обжаловать.

Основным документом для переноса отпуска служит заявление. Его сотрудник должен оформить в письменной форме. Законодатель образца заявления не утверждает. Однако работодатель вправе разработать его и принять локальным актом.

В шапке документа указываются его адресаты, а именно, полное наименование организации и ФИО его руководителя. Далее прописываются сведения о заявителе, его место работы, должность, структурное подразделение и ФИО.

Ниже по центру пишется слово «Заявление».

В тесте документа необходимо указать причину переноса отпуска, уточнить, с какого времени его нужно перенести.

Ниже указывается приложение при его наличии.

Заключительным этапом составления заявление является проставление подписи и ее расшифровка. Дата ставится текущая.

Заявление передается в кадровую службу. При необходимости можно составить документ в 2 экземплярах, на одном из которых принимающий его работник проставить подпись и дату принятия.

При этом работник не вправе изменить даты отпуска самостоятельно, то есть не выходить на работу. Это чревато прогулом и последующим увольнением.

Почему некоторые работники смогут отдохнуть только в будущем году?

На практике встречаются случаи, когда работнику нет необходимости брать отпуск в календарном году, так как он, например, уже побывал в учебном отпуске или только вышел из декретного. Возникает вопрос, правомерен ли перенос времени отдыха в данном случае на следующий календарный год?

ТК РФ не запрещает такой перенос. Однако есть одно правило: работник не может быть без основного отпуска более 2 лет подряд. Денежной компенсацией отсутствие отпуска заменять нельзя. Поэтому работодатель, даже если согласился на перенос, не должен тянуть с предоставлением отпуска служащему.

Если, например, работник долгое время находился на больничном или был в командировке это все равно не лишает его права на отдых. Исключение могут составлять случаи, когда работник находился вне работы и эти периоды не включаются в стаж для назначения отпуска. Например, если он брал отпуск за свой счет.