Писмо за предложение за сътрудничество: образец, пример. Примерно писмо за сътрудничество

Концепцията за бизнес кореспонденция е многостранна и всеобхватна, особено когато става въпрос за текуща писмена бизнес комуникация със съществуващи бизнес партньори и контрагенти. На практика обаче възникват специални ситуации, които изискват отговорен подход и концентрация на уменията на преговарящ, който е принуден да решава сложни проблеми чрез бизнес писмо.

Става дума за всякакви молби, апели, петиции и уведомления, които изискват филигранна работа върху всяка дума и изречение в текста. Например, искане за франчайз в чуждестранна компания или писмо с искане на информация за евентуално откриване на представителство. Запитвания към дилъри, заявки за мостри на продукти, заявки за спонсорство и други.

По принцип няма универсални шаблони за писане на такива бизнес текстове. Тук само професионален подход и познаване на нормите на международната бизнес кореспонденция, опит в писането на различни искания и петиции, както и индивидуален подход към работата с клиента могат да помогнат за решаването на проблема с писането на отговорен текст. Свържете се с професионалисти, не рискувайте своята репутация, имидж и перспективи.

Примери и проби

Препоръчваме да се консултирате с PR TXT brief мениджър как правилно да разработите текста на петиция, молба или апел, като вземете предвид възложените задачи, за да получите желания ефект и очакван резултат. Първоначалната консултация се извършва безплатно в писмена или устна форма въз основа на първичните данни, предоставени от клиента. Опитни специалисти в областта на бизнес кореспонденцията ще ви помогнат да съставите оптималния текст и да намерите най-добрия вариант за представяне на същността на въпроса. Задължителен бизнес текст Можете

Е, за тези от вас, които са в настроение за внимателно четене, ви каня да прочетете една успешна история за това как да напишете писмо до бизнес партньор. Неотдавна един от читателите на този бюлетин се обърна към мен с молба да му помогна да напише такова писмо. Писмо до клиент с предлагане на услуги (мостри) По време на нашата дейност сме изпълнили редица големи поръчки за декорация, ремонт и облагородяване на ресторанти, магазини, бизнес центрове, фабрики, търговски центрове и др. Наши редовни клиенти са компании като Bogatyr LLC, търговски център Avtora, Euro концерн и много други. Ние предлагаме много услуги на нашите редовни клиенти, сред които бих искал да откроя: вътрешни строителни работи; фасадни и покривни работи; дребни ремонти. Ние винаги се вслушваме в изискванията на клиента и изпълняваме работата в съответствие с договора.

Писмо за представителство

Има и дилъри, които търгуват на пазара на ценни книжа, както и дилъри на покер. Но това изобщо не е за тях. Компоненти на писмо Писмото, което се съставя, трябва да отговаря на всички изисквания на бизнес кореспонденцията.
Целта на жалбата трябва да бъде описана учтиво, но настойчиво. Добрите бизнес писма имат мотивиращ ефект.

Но всеки предприемач знае: за да съставите правилно писмо, трябва да знаете нуждите на адресата, неговата „болка“, както и как извършваното действие (в този случай дилърство) може да му помогне при решаването на неговите задачи и проблеми. Примерното писмо на представителството, налично за изтегляне по-горе, съдържа уводна и основна част.

Уводният документ съдържа следните ясно дефинирани и неприкосновени елементи на документа:

• Фирмени данни. Писмата се поставят най-добре на бланка, която съдържа името и адреса на изпращащата компания.

Навигация на публикации

Това споразумение може да бъде сключено от университети, колежи или училища. Споразумението предполага както ползи, така и ограничения.
В рамките на ЦСОУЗ продажбата на всички материали по проекта се извършва на преференциални цени. Обучението по това споразумение може да се предоставя само на студенти от тази образователна институция.

важно

Вторият вариант е споразумението CTC (Сертифицирани центрове за обучение). наричан по-долу „Дистрибутор“, действайки на основание, от друга страна, са сключили този Договор, както следва: 1. Понятия и определения 1.1. Дистрибуторът е юридическо лице или индивидуален предприемач, който получава продуктите на Доставчика на дистрибуторски цени (по-ниски от базовите цени на Доставчика) и изпълнява условията на това Споразумение.

Галкин Александър Петрович пълнота на информацията, грамотност на представянето, както правописна, така и стилистична. Всичко останало в крайна сметка е ваша креативност.

Писмо за потвърждение на правата за разпространение

Т-технологии. Бюлетинът може да действа като маркетингов инструмент за популяризиране на продуктите на компанията, привличане на нови клиенти и увеличаване на продажбите. Как да напишем информационно писмо Информационното писмо се съставя в съответствие с правилата, установени за бизнес кореспонденция, структурата му съответства на общата структура на бизнес писмо.
В зависимост от предназначението на информационното писмо се разграничават следните видове: писмо със съобщение (известие, известие) - за промяна на цените, директор, фирмени данни, за преговори, за доставка на продукти и др.; заявление - за някои намерения на адресата; писмо за потвърждение - за получаване на стоки, средства, документи; напомнително писмо - за изпълнение на задълженията; рекламно-информационно писмо - реклама на продукти, услуги; това включва и писмо с информация за компанията.

Примерното писмо от представителството, приложено по-долу, е важен документ по пътя към превръщането в успешна организация. Изпращайки подобно съобщение, компанията разширява своите хоризонти.

Като изтеглите формуляра на документа и го попълните според образеца, не е нужно да се притеснявате за правни тънкости, които може да пропуснете. Тук са изпълнени всички изисквания за изготвяне на този вид документация.
ФАЙЛОВЕИзтеглете празен формуляр на писмо за дилърство.docИзтеглете примерно писмо за дилърство.doc Видове писма за лидерство Има два фундаментално различни вида писма за дилърство:

• Писмо като договор за сътрудничество. Той включва предмет на споразумението, статут на дилър, описание на територията, търговска организация и др.
  Тоест по същество това е дилърски договор.
• Дилърско писмо като оферта. Това е част от бизнес кореспонденцията.

Примерен формуляр за писмо до представителство

Вашите ползи от партньорството с нас:

• безплатно обучение в нашата компания;
• възможност за закупуване на продукти на индивидуални цени;
• гъвкав подход към всеки клиент;
• бърза доставка на стоките по удобен за вас начин;
• конкурентна заплата.

Активни и целеустремени хора избират да си сътрудничат с нас! Можете да се запознаете с подробните условия на партньорството на нашия уебсайт или от старши мениджър, като се обадите на 220-00-01. Петър Иванов. Писмо № 5 Уважаеми Виктор Александрович, В момента търсим нови партньори за продажба на нашите продукти във вашия регион.

За удобно сътрудничество с нас, ние сме готови да ви предложим организирането на процеса на обучение на технически и търговски персонал на вашата компания. Ние също така гарантираме поддръжка, свързана с проблеми, свързани с продажбата на нашите продукти.

Писмо с предложение за сътрудничество

• Писмо с предложение за сътрудничество (образци)
• Примерно информационно писмо
• Примерно писмо за нов дистрибутор на вашата територия
• Галкин Александър Петрович
• Бизнес писмо или Как да напиша писмо до бизнес партньор
• Писмо до клиент, предлагащ услуги (мостри)
• Споразумение за разпространение на софтуер (софтуерен продукт) (образец на формуляр)

Писмо за предложение за сътрудничество (образци) Моят приятел Александър, с когото многократно сме работили по общи проекти, е със специално образование. От няколко години активно работи в областта на рекламата и маркетинга, а сред клиентите му има компании като Metalloinvest, MegaFon и Avtomir. Освен високия професионализъм, клиентите на Александър го ценят и за креативното му мислене и творчески подход.
Ако това не е първото писмо за дилърство, тогава при съставянето е необходимо да предоставите връзка към писмото (заявление, заявление и т.н.), което е изпратено от адресата по-рано. Основната част на писмото Няма ясно установена и общоприета форма за този документ. Всяка организация самостоятелно решава на какви точки да наблегне. В основната част има само един задължителен елемент - фактът, че самото приложение е дилър. Останалите са важни, но незадължителни добавки към основната фраза. Примерното търговско писмо, достъпно за изтегляне, съдържа в основната си част:

• Кратък разказ за дейността на организацията. Това трябва да са основни данни: отваряне, оборот, един или два факта. Никой служител няма да си губи времето да се запознае подробно с дейността на фирма, която не го интересува.

Дистрибуторът има опит и знания, свързани с продажбите на продуктите, доставени от Продавача в неговия регион. 1.3 Продавачът предоставя на Дистрибутора правото да разпространява и продава в своя регион всички видове Продукти, доставяни в момента или които ще бъдат доставяни от Продавача по време на периода на валидност на това Споразумение. Образец на писмо за предоставяне на права за разпространение 1.2.

Партньор е юридическо лице или индивидуален предприемач, който получава продукти от Дистрибутора на цени, по-ниски от базовите цени на Доставчика, има договор за партньорство с Дистрибутора и изпълнява изискванията на Дистрибутора. 1.3. Клиент - юридическо лице или индивидуален предприемач, който получава продукти от Доставчика или Дистрибутора на цени не по-ниски от базовите цени на Доставчика Бизнес Форум Дистрибутор, дистрибутор (англ.

Образец на кратко информационно писмо за дистрибутора

Компанията гарантира на дилърите си маркетингова и търговска подкрепа, което гарантира ръст на продажбите и разширяване на бизнеса. Ако решите да си сътрудничите с Delopis.ru, можете да разчитате на следните предимства: - отлично качество на продуктите и услугите; - удобна система от отстъпки; дилърски персонал в особеностите на работата с продуктите на компанията - подкрепа от страна на компанията (маркетингова, рекламна, информационна); на разпространение на продуктите. Решихте ли да станете дилър на нашата компания? Можете да се свържете с нас на телефон: [телефонни номера].
Можете да му се обадите на: 220-20-20. Поздрави, Петър Иванов. Писмо № 2 Уважаеми Виктор Александрович, Преди седмица нашата компания завърши проект за разработване на ново лого.

внимание

Работата по проекта беше извършена от графичния дизайнер Александър, който си сътрудничи с нас дистанционно. Бях приятно изненадан от качеството на работата на този човек, както и от разумните цени на услугите му.

Мога уверено да нарека Александър талантлив дизайнер, който е внимателен към всички препоръки и желания. Ако вашата фирма някога се нуждае от услугите на дистанционен дизайнер, препоръчвам ви да се свържете с Александър. Оставям ви неговите координати: 220-00-10 С уважение, Петър Иванов. Писмо № 3 Уважаеми Виктор Александрович, Каним Ви на взаимноизгодно сътрудничество със Строй-Мастер ООД.

Уважаеми Иван Иванович, Когато се срещнахме на семинар в [място], вие споменахте, че вашата компания ще наеме специалисти по маркетинг. Познавам човек, който би бил идеален за тази позиция.

Моят приятел [Име] се занимава с маркетинг от [брой] години. Някои от клиентите му включват компании като [компания], [компания] и [компания].

Той е квалифициран специалист и креативна личност. Той знае как да продава продукти на всяка аудитория. Той е талантлив и енергичен. Мисля, че трябва да отделиш време да поговориш с него. Споменах възможната позиция и той беше много заинтересован. Моля, обадете се на [Име] на [номер]. С уважение, Петр Петров Писмо #2: Уважаеми Иван Иванович, Наскоро завършихме проект с [Име] и бях много впечатлен от работата му. [Име] е много талантлив графичен дизайнер, който работи на свободна практика (дистанционна работа).

Инструкции

В първата част на писмото, не повече от един параграф, напишете какъв човек сте и поздравете ръководството на бъдещия партньор от нейно име. Тук е подходящо да използвате фрази като „Нашата компания желае просперитет на вашия бизнес“, „от името на еди-какво си изразяваме уважението си към вас“. Не забравяйте да включите името на вашата организация. Не забравяйте, че всяка компания получава повече от дузина писма под формата на спам с предложение за сключване на споразумение, така че адресатът трябва незабавно да разбере за чие предложение говорим.

В следващата част на писмото напомнете на потенциалния партньор, че вашите компании вече са имали предварителни договорки за конкретен договор или услуга. Можете да използвате фрази като „нашите преговори...“, „Разгледахме вашите желания относно...“. Изяснете на получателя, че тази оферта не е шаблонна и базова, както за всички клиенти, а е разработена специално за тази компания и отчита всички особености на този конкретен бизнес.

В най-голямата част на предложението посочете какви точно услуги или продукти предлагате, какви са те и срокове за доставка. Информацията, представена в таблици, е по-лесна за възприемане. Предложете на клиента няколко варианта с различно количество и обем на предоставяните услуги, за да може той да избере най-подходящата комбинация. Подчертайте ползите, които клиентът ще получи, като сключи споразумение с вашата организация. Тук можете да посочите отстъпки, специални оферти на регулярна основа, възможност за сключване на договори за предоставяне на допълнителни услуги или доставка на други стоки на изгодни цени.

Посветете последната част на пожеланията и прощалните думи. Използвайте стандартни фрази, например „Надяваме се на взаимноизгодно сътрудничество...“, „С най-добри пожелания...“. Задължително се регистрирайте и оставете вашите данни за контакт, така че при положително решение клиентът да не търси телефон или имейл адрес, на който може да се свърже с вас.

Видео по темата

Забележка

Бизнес предложенията за сътрудничество обикновено се правят на представители на различни организации, предприятия и фирми. Водени сме от желанието да използваме възможността за взаимноизгодно сътрудничество. Ако започнете с бизнес кореспонденция, обобщаваща вашето предложение, трябва да включите писмо за годеж. Положителният отговор на предложение за сътрудничество зависи от това как го направите.

Полезен съвет

Факт е, че в обикновеното търговско предложение като основно съдържание и семантичен компонент има всичко необходимо за разделяне на страните на продавач и купувач на стоки или услуги. Бизнес предложение за сътрудничество може да представя и конкретни позиции за пазарно обсъждане и договаряне, но все пак в малка степен. Текстът за сътрудничество трябва да съдържа елемент на убеждаване и влияние не върху купувача, а върху бъдещия партньор.

източници:

• бизнес предложения за сътрудничество
• Положителен отговор на писмо с предложение за сътрудничество
• Как да напиша писмо за предложение за сътрудничество

Само преди няколко години умението да изразяваш мислите си на хартия се смяташе за безценен дар. Днес това не е толкова важно качество, защото е толкова лесно да се постигне споразумение и дори просто да се говори по телефона. Но все пак в някои области способността за писане остава важен аспект. Бизнес комуникацията е невъзможна без кореспонденция, например, много трябва да пишат писма сътрудничество, които определят дали ще се проведе. Ето защо е много важно правилно и компетентно да съставите такива писмо.

Инструкции

Писмото трябва да бъде издадено на бланката на организацията. Чудесно е, ако заглавката на писмото е отпечатана с цветно мастило, тъй като от гледна точка на психолозите това привлича вниманието на читателя.

Известно е, че някои организации въвеждат регистрация на входяща и изходяща кореспонденция, така че следващият елемент ще бъде да напишете регистрацията и датата на изходящото съобщение.

След това напишете съобщението си в центъра с удебелен и подчертан шрифт, например Уважаеми господа! След това преминете към адреса, той трябва да бъде написан правилно, например „вие, вие, вие“ трябва да се напише с главна буква.

След това посочете причината за написването на търговско предложение, например може да е минала връзка или дискусия на среща. След това преминете към писане на самото предложение; няма нужда да пишете големи предложения с подробен анализ на допълнителни търговски предложения. Можете да включите цялата тази информация в приложенията, като същевременно се позовавате конкретно на тях в текста.

След това продължете да опишете условията, например как ще се свържете с клиента, как ще продължи сътрудничеството. Можете също така да разкажете малко за вашата компания, например да представите постижения и успехи в търговията.

Ако писмоима няколко страници, препоръчително е да ги номерирате, за да не се обърква клиента. Когато проектирате приложения, не забравяйте, че основното нещо е простотата, тъй като бъркотията от факти може да отегчи бъдещия ви клиент.

Видео по темата

източници:

• как да напишем писмо правилно

Инструкции

Ако Вашата компания тепърва започва дейността си или работи от кратко време, Вашата задача е да установите нови контакти и да търсите нови пазари. Няма значение дали действате като производител на стоки и услуги или като потенциален клиент или потребител. Основната задача на поканата сътрудничество- да заинтересуваш онези, които са ти интересни. Затова по форма и съдържание то не трябва да е дистанцирано-неутрално и просто информационно, а такова, че вашият потенциален партньор да разбере, че се интересувате от него и го чакате.

Разделете текста на вашата покана за сътрудничествов няколко информационни блока. В първия дайте информация за фирмата си – от колко време работите, с какво се занимавате, колко динамично се развивате. Човекът, който чете този текст, трябва да си изгради положително мнение въз основа на тези данни. Той трябва да получи пълно разбиране за дейността на вашата компания, нейните цели и онези области, които тя счита за приоритетни за себе си.

Във втората част опишете вашите нужди от сътрудничество с вашия получател. Добре е адресатът да е конкретен и да сте добре запознати с неговите пазарни предложения и спецификата на производството. Текстът трябва да е конкретен и да убеди читателя, че вашата компания е идеален партньор или потребител на услугите на неговата компания.

И накрая, потвърдете ползите от сътрудничеството, което предлагате. Не е лошо, ако можете да ги подкрепите с икономически изчисления и конкретни числа.

Внимавайте при форматирането на такова бизнес писмо с предложение за сътрудничество. Не забравяйте да се обърнете към получателя по име и бащино име. Проверете дали текстът не съдържа правописни и стилистични грешки и дали дизайнът му отговаря стриктно на стандартите. Това ще послужи като потвърждение за сериозността на вашите намерения и че вашата компания е солиден и надежден бизнес партньор.

Инструкции

Обърнете голямо внимание на всеки детайл в дизайна на писмото. Текстът му трябва да е достатъчно голям, за да се чете лесно. Опитайте се да гарантирате, че цветът му не е сив, както се случва, когато принтерът свърши касетите. Хартията трябва да е бяла и качествена. Прочетете правилата за изготвяне на бизнес документи, посочени в GOST R 6.30-2003, за да направите правилните полета. По-добре е да го напишете на фирмената си бланка. И, разбира се, перфектната грамотност е просто необходима тук.

Дори ако предложите сътрудничеството си на юридическо лице, не забравяйте да разберете името и бащиното име на мениджъра, като го споменете в поздрава след думата „Уважаеми“. След това обичайната учтивост изисква да се представите. Можете също така да направите това, като посочите вашето фамилно, собствено и бащино име, както и длъжността, която заемате във фирмата, от чието име пишете. След това ни разкажете за вашата компания, споменете откога е на пазара и избройте вашите бизнес партньори, с които сте имали успешно сътрудничество.

Преди да пристъпите към представяне на вашето предложение, споменете само с няколко думи, че вие, например, отдавна наблюдавате с интерес дейността на предприятието, ръководено от вашия адресат, или че това предприятие е известно с иновативните си разработки. Това ще го зарадва и ще го хареса, а също така ще обясни защо сте дошли на този адрес.

Съвет 5: Как да предложите сътрудничество чрез писмо, обаждане или лична среща - трябва да кажете от какво ще се интересува човекът. В тази ситуация крайъгълният камък на цялото бизнес предложение трябва да бъде изявление за ползите на партньора и трябва да започнете речта си с това.

Едно предложение за сътрудничество трябва да бъде популяризирано компетентно, за да има шанс да привлече интерес. Редът на блоковете на предложението трябва да бъде в следния ред: описание на интересите на бъдещия партньор, основният текст на предложението, въпроси и неясни места (въпреки че трябва да се опитате да говорите или пишете така, че да няма или остават няколко въпроса), молба за лична връзка с вас, информация за контакт и координати.

Писмото не трябва да е твърде дълго - мениджърът може да няма достатъчно време и търпение да го прочете до края. Но също така е кратък – ще изглежда като спам или отказ от абонамент. Обжалване трябва да има, дори предложението да е изпратено до юридическо лице. Можете да се свържете с директора или топ мениджъра на компанията. Писмото не трябва да е безлично.

Дръжте информацията, която предлагате кратка. След това също трябва да очертаете накратко предимствата на сътрудничеството с вас, можете да предоставите препоръки и рецензии. След това можете да опишете вашия продукт или услуга. Освен това трябва да определите условията на работа.

Все още може да има въпроси

След като направите офертата си, непременно трябва да попитате събеседника си дали има въпроси и дали всичко му е ясно. Накрая можете да зададете лесен въпрос, който веднага ще покаже дали имате бъдещи перспективи с тази компания: „Искате ли да работите с нас?“ или „Можем ли да се надяваме да си сътрудничим с такава реномирана компания като вашата?“

При отказ

Ако откажете, приемете ситуацията леко. Не можете да покажете на неуспешния си партньор, че сте много обидени и ядосани. Но малко разочарование от пропуснатата възможност за съвместна работа може да се демонстрира. Във всеки случай събеседникът трябва да има добро впечатление за вас. Покажете своя професионализъм. Кой знае, може би пътищата ви ще се пресекат отново?

Предложение за сътрудничество се счита за документ, в който една организация прави предложение на трета компания за възможна съвместна работа при изгодни условия. Основната цел на такова предложение е да заинтересува бъдещия партньор и да го принуди да избере тази конкретна организация. Нека разгледаме по-подробно как се съставят такива предложения и какви са техните основни характеристики.

Кой на кого пише?

Писмо с предложение за сътрудничество се изготвя от упълномощен служител, който се занимава с бизнес развитие или подобна област. Текстът на такова писмо трябва да бъде съгласуван с ръководителя на организацията. Самият ръководител на компанията може да направи такива предложения.

Писмото е написано до директора на фирмата, с която се планира бъдещо сътрудничество. Адресат може да бъде и заместник-директорът или всяко лице, което се занимава с подобни въпроси и има правомощия да взема решения за евентуално сътрудничество. Но всички бизнес предложения за сътрудничество в крайна сметка се разглеждат от ръководството на организацията.

Общи правила

Най-важното нещо, което трябва да запомните е, че предложението е един вид кука, която трябва да закачи потенциален партньор. Текстът на писмото трябва да бъде смислен, интересен и грамотен. Идеалният резултат от прочитането на такова писмо би било искане за търговска оферта или ценова листа за стоки и услуги.

Въпреки факта, че предложението за сътрудничество (извадка от което ще бъде представено по-долу) се счита за официален документ, няма стандартен формуляр. Писмото се изготвя в свободна форма или по образец, разработен в конкретна организация, въз основа на целите и възможностите на предприятието.

Когато правите предложения, трябва да спазвате основните правила на руския език, офис работа и бизнес етика.

Преди да напишете писмо, трябва да разберете подробностите за служителя, с когото трябва да общувате.

Така предложението ще се състои от:

1. Заглавие (този етап не е задължителен, защото лошо написана заглавка може да ви обезсърчи да прочетете останалата част от писмото).
2. Адреси (по-добре е да започнете този етап с думите „скъпи“).
3. Самото предложение.
4. Подписи на адресата.

Главна част

Как да напишете предложение за сътрудничество, така че опонентът ви да не обмисля други покани? Текстът на писмото трябва да съдържа същността на цялото предложение. Тук са неподходящи цветни твърдения и неясни фрази, дълги и объркващи изречения, както и специална терминология. Същността на писмото е ясна, ясна и кратка. Акцентът е върху специални характеристики и ценностно предложение.

В основната част трябва да се посочи изпращащата фирма, но това трябва да бъде само годината, от която работи и основните й дейности. На този етап друга информация ще бъде ненужна.

Можете също така да посочите настоящите партньори или клиенти на организацията, които със сигурност ще говорят само положително за дейността на компанията.

Интонацията на писмото трябва да бъде по-мотивираща, отколкото разказвателна. Но основното тук е да не отивате твърде далеч, да съставите текста правилно, без да налагате услуги или сътрудничество.

Ако текстът е дълъг, но цялата информация е важна за четене, той трябва да бъде разделен на абзаци и важни точки да бъдат подчертани. Така възприятието ще бъде пълноценно, а големият текст ще се възприема по-лесно.

Основната идея на писмото или важното съобщение трябва да бъде поставена или в началото, или в края. Цялата тайна е, че тези части се отлагат повече в подсъзнанието на читателя.

Както показва практиката, някой, който получи писмо с предложение за сътрудничество (образец по-долу), е готов да отдели не повече от 60 секунди за четенето му; този факт също трябва да се прочете при съставянето на писмото.

задължителна информация

Когато съставяте оферта, определено трябва да запомните задължителната информация, която се съдържа в нея. Това:

• името на организацията, която изпраща писмото;
• актуален адрес и телефон за връзка с лице за контакт;
• фамилия, име, бащино име на упълномощеното лице и неговата длъжност;
• основната същност на жалбата.

Предложението може да бъде придружено от допълнителни документи или връзки към законодателни актове и разпоредби, които са пряко свързани с предложението за сътрудничество.

Декор

Има няколко начина за форматиране на писмо:

1. Напишете предложението на ръка.
2. Въведете предложението на вашия компютър.

Първият вариант, разбира се, е малко остарял, но в някои случаи се оказва най-ефективен, защото има мениджъри, които не приемат новите технологии и предпочитат да общуват и работят „по стария начин“.

Вторият вариант е по-познат и удобен. Първо, в електронна форма вероятно има официален формуляр на организацията с необходимите подробности, и второ, ако непрекъснато се изготвят предложения, тогава е възможно да имате готов шаблон за писмо, където трябва само да замените адресат и, може би, промяна на информация, която е вярна в конкретен случай.

Предложението може да бъде съставено в произволен брой екземпляри, но в началото трябва да съдържа жалба, а в края - подпис на подателя.

Датата трябва да бъде зададена само в ситуации, когато офертата съдържа промоции или специални условия, които са активни за определен период от време.

Не е необходимо да регистрирате предложение за сътрудничество в дневника на изходящата кореспонденция.

Как да „принудите“ сътрудничеството

Разбира се, „сила“ не означава упражняване на физическо въздействие върху лицето, което взема решението да сътрудничи. Примерът за предложение за сътрудничество, който беше представен по-рано, показва, че писмото трябва да насърчи опонента да вземе положително решение.

За да насърчи това, една организация може да се нуждае само от поощрителна реч, призоваваща за сътрудничество, докато друго предприятие ще трябва да предложи отстъпка или малка награда за приемане на офертата.

Преди да пишете писма, трябва добре да проучите опонента си: с какво може да се съгласи и какво е неприемливо за него. В края на краищата, една дума или фраза може моментално да съсипе имиджа на цяла компания.

Необходима ли е благодарността?

Друг важен аспект на предложението за сътрудничество е благодарността. В края на такива писма трябва да има благодарност за отделеното време и прочитането на писмото.

Това говори както за сериозността на организацията, така и за елементарна учтивост за губене на време от противника.

Такива писма няма да съдържат благодарност по подразбиране, тъй като това е индивидуален подход на всяка организация към нейния потенциален партньор или клиент.

Заминаване

И така, какъв е най-добрият начин да изпратите писмо с предложение за сътрудничество (образецът е предоставен по-рано)?

Това може да стане по различни начини, всяка организация избира по-приемлив и удобен вариант за себе си. Нека да разгледаме най-често срещаните:

1. Електронна поща. Този метод с право се счита за най-простият, бърз и достъпен. Но писмо до опонент може лесно да се изгуби, завършвайки в нежеланата кореспонденция на получателя. Този метод може да се използва само ако подателят и получателят са установили контакт. Е, или изпратете писмо „на случаен принцип“, може би ще имате късмет и то няма да попадне в папката за спам.
2. поща. Този метод се счита за най-надежден, тъй като писмото ще достигне до адресата във всеки случай. Но това е и най-отнемащото време, защото всички знаят колко бавно работят руските пощи. Разбира се, ако изпращането по пощата е от масов характер, тогава този метод очевидно не е подходящ; по-добре е да използвате първия вариант.
3. Факс апарат. Малко остарял, но все още използван метод за подаване на предложения. Подходящ и за конкретна оферта от конкретна фирма.
4. Всеки метод за съвременна комуникация (месинджъри, социални мрежи и др.). Този метод е подходящ само ако страните са добре запознати помежду си и писменото предложение е само формалност за по-нататъшно продължаване на сътрудничеството.

И така, сега знаете какво е писмо с предложение за сътрудничество, как да го напишете и изпратите.

Не е нужно да сте юрист, за да разберете: всички сделки започват с предложение или оферта, както се нарича научно. Офертата е предложение за сключване на споразумение при определени условия, обикновено съставено в писмена форма. Примерно писмо за сътрудничество - произведение на бизнес изкуството, защото съдбата на сделката често зависи от резултатите от нейното разглеждане. В настоящите реалности се роди определен вид оферта - образец на официално писмо за сътрудничество: той съчетава елементи от бизнес документ, рекламна оферта и описание на продукт, работа, услуга.

Доброто заглавие е половината свършена битка

Добре написано бизнес предложение е първата стъпка към дългосрочно сътрудничество, така че нека вашият текст се превърне в образец на писмо.

Вашият адресат чете десетки предложения за сътрудничество всеки ден. Как да различите своя от тази сива маса? Заглавието ще ви помогне. Бъдете кратки и преминете към същността. Заглавието може да бъде традиционно и делово: „Предложение за сътрудничество“ или да привлича вниманието: „Трябва да знаете за това!“ или „Къде отиват клиентите?“

Традиционното заглавие е по-надеждно, ако не разбирате добре характера и предпочитанията на получателя. Ако потенциален партньор търси нови възможности и свежи идеи, не се колебайте да използвате втория вариант.

Какво трябва да бъде включено в писмото

Примерно писмо за сътрудничество е първото нещо, което потенциалният партньор научава за вас: затова е толкова важно да отразите в него всичко съществено и да не пишете твърде много. Опитайте се да включите следните раздели в писмото си:

• данни за получателя и подателя;
• обръщение, поздрав;
• производителност;
• същността на бизнес предложението;
• формули за изразяване на учтивост;
• подпис и данни за контакт.

Не забравяйте не само да се свържете лично с получателя, но и да се представите по име, като посочите позицията си или В предложението се съсредоточете върху ползите, които ще получи получателят, а не вие. Включете кратко описание на продукта, работата, услугата, за предпочитане за по-лесно разбиране. Посочете желанието си за сътрудничество и обсъдете условията за партньорство. Ако очаквате някакво действие от получателя, споменете това: „Обадете се!”, „Поръчайте!”, „Пишете!” Писмото трябва да завършва с вашия подпис с подробности и информация за контакт, така че получателят да може да се свърже с вас „с едно кликване“.

Ако не сте сигурни в способностите си, използвайте примерното бизнес писмо за сътрудничество, дадено по-долу.

Какво не трябва да има в едно писмо

Предложението за сътрудничество е предназначено предимно за установяване на бизнес контакт с партньор. Спомнете си какво обикновено ви отблъсква, когато се срещате за първи път? Обсебване, излишна информация за себе си, грубост. Човек, когото не познавате, не вдъхва доверие; теми, които не са от значение за вас, също няма да ви интересуват.

Същите правила важат и офлайн, така че проверявайте имейла си, преди да изпратите. Ето 5 основни грешки:

1. Излишна информация за себе си и вашата компания. Посочете само най-важното, свързано с бизнес предложението.
2. Неясни формулировки и многословие. Уморително е. Пишете кратко и по същество. Ако е възможно, избягвайте причастни фрази.
3. Замъглени изречения и фрази. Елиминирайте двойното тълкуване на вашите твърдения или възможния подтекст. Направете изреченията си възможно най-ясни.
4. Връзки към други ресурси, източници за получаване на информация за вас. Получателят няма да си губи времето и усилията за непознат.
5. Премахнете пасивния залог. Фрази като „ще му се даде“, „те ще могат да имат“ ви отчуждават от потенциален партньор. Пишете за събеседника си от първо лице - „получавате“, „получавате“.

Задължителни подробности

Когато непознат ви покаже паспорт или лична карта, той неволно вдъхва доверие и ви печели. Данните в писмото играят ролята на същия паспорт. Сериозен партньор, който чува за вас за първи път, ще може да провери вашата надеждност и стабилност, статус и сфера на дейност, използвайки вашите данни. Това значително ще увеличи шансовете ви за успех и ще гарантира първоначално доверие помежду ви.

Препоръчително е да включите следната информация в примерното писмо за сътрудничество:

• вашето фамилно име, собствено име и бащино име;
• длъжност;
• Име на компанията;
• съдебен и действителен адрес;
• имейл адрес;
• телефони за връзка, факс, скайп, адрес на уебсайт;
• пълна длъжност, фамилия, собствено име и бащино име на адресата;
• наименование на фирмата получател;
• пощенски адрес, на който се изпраща писмото.

Съвременната кореспонденция се провежда предимно в електронен формат, така че покажете информацията си за контакт възможно най-пълно на вашия личен или имейл уебсайт.

Ако писмото е отпечатано на хартия, не забравяйте да посочите индекса - спасете адресата си от допълнителни усилия за намиране на тези данни.

Покажете телефонния номер с международни кодове - това ще опрости и ускори комуникацията с получателя.

Ако пишете от името на компания, попълнете предложението на официална бланка и закрепете визитната си картичка с телбод.

Каква е най-добрата форма за писане?

Няма утвърдени стандарти; пишете в свободна форма, като се ръководите от стандартите на етикета и приетите бизнес обичаи. Когато избирате стил и структура на представяне, ръководете се от примерно писмо за сътрудничество.

Ако вашият адресат, тогава пишете, като се обръщате към него по име, като използвате местоимението „Вие“. Ако писмото е до представител на компанията, посочете това. Споменете регалията, длъжността, титлата на високопоставен адресат - това ще ви добави точки и ще ви даде доверие.

Примерно писмо за сътрудничество до доставчика

По-долу е даден пример за писмо за сътрудничество, адресирано до доставчик на рутер.

Добър ден, Александър!
Казвам се Артьом Широков, аз съм частен предприемач в Житомир, моята област на интерес е компютърната технология. Пиша ви с предложение за сътрудничество при продажбата на рутери.

Научих за вашата фирма от представител на фирма "К". Продуктите, представени на вашия уебсайт, ме заинтересуваха.

За себе си: От 5 години съм официален представител на фирма “А” и планирам да разширя обхвата на дейността си. Имам практически опит в търсенето на интернет оборудване, уверен съм в компютърното и интернет оборудване. Убеден съм, че търсенето на продуктите, представени на вашия уебсайт, ще расте.

Каква е вашата полза: партньорството с мен гарантира покупки на едро на вашите продукти, високо ниво на продажби и навременни плащания. Ангажирам се с дългосрочно сътрудничество, основано на взаимно доверие и изгода. Готов съм да разгледам вашите възможности за взаимодействие.

Готов съм да дам допълнителна информация и да отговоря на вашите въпроси, ако е необходимо.

Надявам се да се чуем скоро.

На Ваше разположение,

Артьом Широков
Подвижен +38050700 00 00

електронна поща: [email protected]

уебсайт: ***artem_shirokov.som.

Финализирайте предложеното оформление и подгответе свое собствено примерно писмо. Предложенията за сътрудничество са ефективно средство за насърчаване на бизнес, не ги пренебрегвайте!