Официална инструкция на персонала. Отдел човешки ресурси

_____________

(име на компания)

Одобрявам

________________________________

(орган за юридическо лице (основатели)

________________________________

(Лице, упълномощено да твърди

ОПИСАНИЕ НА РАБОТАТАинспектори на персонала 00.00.0000 № 00

________________________________

описание на работата)

____________________________________

(подпис) (фамилно име, инициали)

I.. Общи разпоредби

1. Инспектор на персонала се отнася до категорията специалисти.

2. Лице, което има средно професионално образование, е прието за инспектора на персонала, без да представя изисквания за трудов стаж или начално професионално образование, специално обучение по установената програма и трудов опит най-малко 3 години, включително най-малко 1 година.

3. Инспектор на персонала приет за длъжността и освободен от директор на длъжността Организации.

4. Инспекторът на персонала трябва да знае:

- законодателни и регулаторни правни актове, методически материали за поддържане на документацията относно счетоводството и движението на персонала;

- трудово законодателство;

- структура и държави на предприятието;

- реда за регистрация, поддръжка и съхранение на трудови книги и лични въпроси на служителите на предприятието;

- процедурата за създаване на имена на професии на работници и длъжности на служители, общ и непрекъснат опит, обезщетения, обезщетение, пенсии за служителите;

- процедурата за отчитане на движението на персонала и съставянето на установени доклади;

- процедурата за поддържане на банка данни на персонала на предприятието;

- основи на офисната работа;

- средства за изчислително оборудване, комуникации и комуникации;

- правилата на вътрешния трудов регламент;

- правила и норми на защита на труда, безопасност, промишлена канализация и противопожарна защита.

5. В своята дейност инспекторът за лично поведение:

- законодателството на Руската федерация,

- Харта на организацията,

- поръчки и поръчкиработници, които са подчинени на тази инструкция,

- тази официална инструкция,

- Правилата на регулирането на вътрешния заетост на организацията, \\ t

- __________________________________________________.

6. Инспектор на персонала изпраща директно на ръководителя на отдел "Персонал".

7. По време на отсъствието на инспектор на персонала (бизнес пътуване, почивка, болест и др.)неговите отговорности изпълняват лицето, което назначи директор на организацията по предписания начин, който придобива съответните права, задължения и отговаря за изпълнението на митата, възложени му.

8. __________________________________________________________.

II.. Официални задължения.

Личен инспектор:

Той представлява отчитане на персонала на предприятието, неговите разделения в съответствие с единните форми на първична счетоводна документация.
Получава приемане, превод и освобождаване на работници в съответствие с трудовото законодателство, разпоредбите и нарежданията на ръководителя на предприятието, както и друга установена документация на персонала.
Форми и провежда работници по лични въпроси, допринася за промени, свързани с трудовите дейности.
Подготвя необходимите материали за квалифициране, атестация, конкурентни комисии и подаване на работници за промоции и възлагане.
Попълва, взема предвид и съхранява зароди за заетост, опитът за заетост се изчислява, издава сертификати за реалната и минала работа на служителите.
Записи в трудовите книги за насърчаване и възлагане на работа.
Прави информация за количествения, качествен състав на служителите и тяхното движение към персонала на банката, наблюдава своето своевременно актуализиране и попълване.
Той представлява предоставянето на празници на служителите, следи за подготовката и спазването на графиците на редовните празници.
Регулира пенсионноосигурителните карти, други документи, необходими за назначаване на пенсии за служителите на предприятието и техните семейства, установяват ползи и обезщетение.
Той изучава причините за потока на персонала, участва в разработването на мерки за намаляване на нея.
Изготвя документи при изтичане на установените периоди на текущо съхранение за депозит в архива.
Той извършва контрол върху състоянието на трудовата дисциплина в отделите на организацията и спазването от страна на служителите на правилата на вътрешния трудов регламент.
Съставлява установени доклади.

14. Съответства на правилата на вътрешните трудови регламенти и други местни регулаторни актове на организацията.

15. Съответства на вътрешните правила и норми за защита на труда, безопасността, промишлената канализация и противопожарна защита.

16. осигурява съответствие с чистотата и реда на работното си място, \\ t

17. извършва в рамките на трудовия договор на заповедта на работниците, които са подчинени съгласно настоящата инструкция.

__________________________________________________________________________.

III. Права.

Инспекторът на персонала има право:

Представя на директора на предложенията на организацията:

- да се \u200b\u200bподобри работата, свързана със задълженията, предвидени в тази инструкция, \\ t

- за насърчаването на подчинените на него от отлични работници,

- относно привеждането на материалната и дисциплинарна отговорност подчинена на него работници, които нарушават индустриалната и трудовата дисциплина.

Искате от структурните разделения и служителите на организацията, необходима за него, за да изпълни служебните си задължения.

IV.. Отговорност.

Инспекторът на персонала е отговорен в следните случаи:

1. За неправилно изпълнение неспособността да се изпълнят официалните си задължения, предвидени от тази официална инструкция, е в рамките на ограниченията, установени от трудовото законодателство на Руската федерация.

За престъпления, извършени в процеса на нейните дейности, в рамките, установени от настоящото административно, наказателно и гражданско право на Руската федерация.

За причиняване на материални щети на организацията - в границите, установени от настоящия труд и гражданско законодателство на Руската федерация.

_____________________________________________________________.

Инструкцията за работа е проектирана в

според____________________________

(Име, номер и дата на документа)

_________________________________________

(позиция)

____________________________________ (подпис) (фамилно име, инициали) 00.00.0000.

Съгласуван:

Ръководител на правния отдел

__________________________________

(подпис) (фамилно име, инициали)

Уважаеми колеги! Моля, напишете какво трябва да направите рамката в организацията от А до Z, какви са задължителните документи да водят?

Отговор

Отговорът на въпроса:

Изискванията за служители на служителите са предвидени от квалификационната референтна книга на мениджърите, специалистите и другите служители, одобрени от резолюцията на Министерството на труда на Русия от 21.08.1998 г. № 37 ( виж по-долу текст ).

Отговорностите на работниците на персонала могат да се различават в зависимост от организацията. Някъде функционалността на персонала може да бъде разширена по преценка на ръководството.

Обикновено персоналът на персонала включва:

Поддръжката и отчитането на персонала на предприятието, неговите единици в съответствие с единните форми на първична счетоводна документация.
Регистрация на приемане, превод и уволнение на служителите в съответствие с трудовото законодателство, разпоредбите и нарежданията на главата на дружеството, както и друга установена документация на персонала.
Формиране и поддържане на работници по лични въпроси, които правят промени в техните трудови промени.
Изготвяне на необходимите материали за квалифициране, атестация, конкурентни комисии и подаване на работници за промоции и възлагане.
Пълненето, счетоводството и съхранението на трудови книги, създава сметка за трудовия опит, издава сертификати за настоящите и минали работни дейности на служителите.
Записи в трудовите книги за насърчаване и възлагане на работа.
Осъществяване на информация за количествения качествен състав на работниците и тяхното движение към персонала на банката се наблюдава чрез своето своевременно актуализиране и попълване.
Провеждането на отчитане на предоставянето на празници на служителите се наблюдава от подготовката и спазването на графиците на редовните празници.
Регистрация на картата за пенсионно осигуряване, други документи, необходими за назначаване на пенсии за служителите на предприятието и техните семейства, установяват ползи и обезщетение.
Проучване на причините за потока на персонала участва в разработването на мерки за намаляване на него.
Изготвяне на документи при изтичане на установеното време за съхранение на депозит в архива.
Извършване на работа организации Персонал на необходимите професии,
Специални и квалификации.
Участвайте в работата по подбор, подбор, подравняване на персонала.
Провеждане на изследвания и анализ на официалната и професионалната квалификация
Структура на персонала организации и нейните разделения установиха документация за
Отчитане на приемането, свързано с приемането, превод, работа и уволнение
служители, резултатите от сертифицирането на работниците и оценката на техните бизнес качества, за да
Определения на настоящата и бъдеща необходимост от рамки, подготовка на предложения за
Заместване на свободните работни места и създаването на резерв за номинация.
Да участват в проучването на пазара на труда, за да определи източниците на удовлетвореност
Изисквания в персонала, създаване и поддържане на директни връзки с образователни институции,
Контакти S. организации Подобен профил.
Информира работниците организации за свободните работни места.
Участват в развитието на обещаващи и текущи работни планове.
Извършване на контрол върху поставянето и настаняването на млади професионалисти и
млади работници в съответствие с професията, получена в образователната институция и
Специалност, провеждане на стажовете си, участва в работата по адаптация
новоприети работници към производствените дейности.
Участвайте в подготовката на предложенията за развитие на персонала, бизнес планиране
Кариери, обучение и напреднали обучение, както и в оценката на ефективността
изучаване на.
Участват в организацията на работата, методика и информация
Осигуряване на квалифициране, сертифициране, конкурентни комисии, техния дизайн
решения.
Анализирайте състоянието на трудовата дисциплина и изпълнението от служителите
организации Правила за трудови регламенти, движение на пътувания, участват в развитието
Събития за намаляване на добива и подобряване на трудовата дисциплина.
Контрол своевременно декорация на приемане, превод и уволнение
служители, издаване на сертификати за своята истинска и минала работа,
спазване на правилата за съхранение и попълване на трудови книги, подготовка на документи за
Създаване на обезщетения и обезщетение, декорация на пенсии за служителите и друг установени
Рамкова документация, както и правителната информация за банката данни
Персонал организации.
Компилирайте установените доклади.

Що се отнася до втория въпрос:

Един списък с документи, които трябва да бъдат в отдел "персонал", не съществуват: във всяка организация тя е нейната собствена. Въпреки това, в Кодекса на труда, документите се посочват, присъствието на персонала в отдел "персонал" (например трудов договор, план за почивка, местни регулаторни актове).

Следователно задължителните документи на отдела за персонала включват:

1. трудов договор. Въз основа на чл. 56 Кодекс на труда на Руската федерация Споразумение между работодателя и служителя се счита за работодател, в съответствие с което работодателят се задължава да предостави на служителя да работи на работната работна функция своевременно и изцяло, до Плащането на заплатите и служителят се задължава лично да изпълни работата лично и да спазва правилата за вътрешни трудови правила.

2. Трудови книги. По силата на изкуството. 66 TK RF, те са основната работна книга за работата и трудовия опит на служителя. Всички работодатели (с изключение на работодателите - физически лица, които не са индивидуални предприемачи), са длъжни да водят записи за заетост за всеки служител, който е работил повече от пет дни, в случай че тази работа е за служителя на основната. Припомнете си процедурата за поддържане и съхраняване на трудови книги, одобрени от постановлението на правителството на Руската федерация от 16.04.2003 г. № 225 "за трудовите книги". В същото време коректността на записите в книгите се определя от инструкциите за попълване на трудови книги, одобрени от решаването на Министерството на труда на Русия от 10.10.2003 г. № 69.

3. Печатна книга относно счетоводството на формите на труда и лайнера в нея, както и счетоводство на трудакниги и вложки в тях. Тези книги трябва да бъдат номерирани, поставени, сертифицирани от подписа на ръководителя на организацията, както и подпечатан печат или избрани (клауза 41 правила за провеждане и съхраняване на трудови книги).

4. График на станцията и график за почивка. Задължението за съставяне на графика на ваканциите не е съмнение, че това е посочено в чл. 123 TK RF. Но задължението за провеждане на схема за персонал не е предвидено от Кодекса на труда, въпреки че неговата форма №-3 е одобрена с резолюцията на държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. № 1.

От 01/01/2013 г. е влязъл в сила новия федерален закон. 12.12.2011 г. № 402-FZ "относно счетоводството" и всяка организация има право да развива своите форми на първични счетоводни документи. Задължението на единните форми ще остане само за бюджетни организации.

Въпреки това, контролиращите органи и съдилищата, когато се вземат предвид трудовите спорове, почти винаги искат този документ. Наличието на график на персонала и промени в него ни дава оправдание за уволнение на работниците да намалят броя или персонала на работа. Графикът на персонала ще позволи на работодателя да бюджетира разходите си за персонал.

5. Таблица за счетоводство на работната време. Работната счетоводна таблица трябва да се съхранява във всяка организация въз основа на чл. 91 от Кодекса на труда на Руската федерация, обвързващи работодателя за прекарване на точното отчитане на работното време, прекарано от всеки служител.

6. лични карти и поръчки за персонал. Формите на тези документи бяха установени с резолюцията на държавния статистически комитет на Русия от 5 януари 2004 г. 1. Лична карта (F. t-2) се изисква по силата на изискванията на правилата за провеждане и съхранение трудови книги, тъй като работодателят дублира записите в заетостта в нея и е длъжен да запознае служителя на всеки такъв запис (клауза 12). Освен това този документ съдържа лични данни на служителя, така че трябва да се съхранява в сейфа, така че неразрешените лица да нямат достъп до тях.

Поръчки (за заетост (формуляри Т-1, Т-1А), превод (формуляри Т-5, Т-5а), промоция (форми Т-11, Т-11а) и т.н.) също са задължителни, защото в тяхната основа , служителят получава ваканция, изпраща се на бизнес пътуване, счетоводство и извършва плащания и др.

7. Поръчки за основната дейност. Първо, такива заповеди трябва да се съхраняват отделно от поръчките за персонала, второ, те трябва да имат подпис на главата и в някои случаи визи за одобрение.

8. Официални инструкции на служителите. Кодът на труда не съдържа препратки към инструкцията за работа, въпреки че това е интегрален инструмент за регулиране на трудовите отношения. Rostrud в писмо от 09.08.2007 г. № 3042-6-0 отбелязва, че това не е просто официален документ, а документ, който определя задачите, изискванията за квалификация, функциите, правата, отговорностите, отговорността на служителите. Освен това тази агенция препоръча да ги разработва за всяка позиция (включително свободни), която е достъпна в схема на персонала, като отбелязва, че инструкцията за работа може да бъде като приложение към трудовия договор и отделен документ.

9. Проверете записите. Задължението за поддържане на този дневник е установено по чл. 16 от Федералния закон от 26 декември 2008 г. № 294-FZ "относно защитата на правата на юридическите лица и индивидуалните предприемачи при прилагането на държавния контрол (надзор) и общинския контрол." В такова списание регулаторните органи правят протокол за инспекцията. Типичната форма на списанието е одобрена със заповед на Министерството на икономическото развитие на Русия от 30 април 2009 г. № 141. Не забравяйте, че списанието трябва да бъде светло, номерирано и сертифицирано от печат на юридическо лице или индивидуален предприемач.

10. вестник за отчитане на работниците, които напускат офис пътуват от командир организация (приложение № 2.). Вестник за отчитане на служителите, пристигнали в организацията, в която са съобщени(допълнение номер 3). Задължението за поддържане на тези списания е установено чрез процедурата за отчитане на работниците, които напускат офис пътуват от стокова организация и са пристигнали в организацията, в която са изпратени, одобрени по реда на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия От 11 септември 2009 г. № 739N.

11. Местни разпоредби.Това е доста голям блок от документи, защото именно такива актове, работодателят регламентира дейността си и някои процеси в компанията. Въпреки това, местните регулаторни актове могат да бъдат и не могат да бъдат в организацията. Въпреки това, съществуват такива действия, които работодателят трябва да развива и прилага във всяка организация:

- Правила за вътрешни трудови регламенти - първият и най-важният местен регулаторен акт, регулирането на процедурата за приемане и уволнение на служителите, основните права, отговорности и отговорности на страните по трудовия договор, работното време, времето на почивка, прилагано към служителите на. \\ T мерки за насърчаване и възстановяване, както и други въпроси, регулиращи трудовите отношения от този работодател (чл. 189 от Кодекса на труда на Руската федерация). Изисква се почти с всякаква форма на трудов спор.

- Регламент за плащане на труда (Освен това е възможно да се проектира отделна разпоредба относно бонусите, ако разделът за премиите, надбавките и таксите не са в положение на заплатите или правилата на вътрешния трудов регламент). Това е необходимо по силата на чл. 135 от Кодекса на труда на Руската федерация, в съответствие с които системите за заплати, включително размера на тарифните ставки, заплатите (официални заплати), допълнителни такси и компенсационни такси, включително работа в условия, отклоняващи се от нормални, хирургични системи и системи за подкана и Система за бонус, монтирана чрез колективни споразумения, споразумения, местни регулаторни актове.

- Правилник за съхранението и защитата на личните данни. По силата на изкуството. 87 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят трябва да има местен акт за съхранение и използване на лични данни на служителите.

По този начин, по-горе изброихме всички документи, които трябва да бъдат във всеки отделен персонал. Въпреки това, съществуват и одобрени само в определена организация в зависимост от спецификата на дейността. Така, в допълнение към местните регулаторни актове, могат да бъдат разработени разпоредби на търговска тайна, официално разследване, сертифициране, за преминаването на тестовия период и т.н. Освен това, в зависимост от условията на труд, може да се появи график за смяна, Списък на длъжностите за работници с анормален работен ден, договори за колективна или индивидуална материална отговорност и др.

1. Заготовки за регистриране на документи;

В хода на дейностите на организацията се провеждат различни счетоводни и регистрационни дневници, включително директно в персонала.

Поддържането на дневници помага, ако е необходимо, улесняване на търсенето на желаната информация или направете проба за всеки анализ.

За повече информация относно списанията, тяхното назначаване, за задължението за съхраняване и съхранение, вижте таблицата по-долу в текста.

Пробите от дневника могат да се видят чрез следните връзки:

Задължително пълнене

Подробности в рамките на системата на персонала:

1. Отговор:Как да изготвим номенклатура на случаите в служба за персонал

Назначаване на номенклатурен бизнес

Обикновено номенклатурата на случаите се компилира като един документ за цялата организация. В същото време тя включва номенклатурата на отделните звена. Например, службата, секретариатът, финансовия отдел, административен отдел, услугата за персонала.

Видове номенклатурен бизнес

Има три вида бизнес номенклатура: типично, приблизително и индивидуално.

Типична номенклатура на случаите предвижда задължителен списък на случаите, които са достигнати в същия тип организации. Като правило, типичната номенклатура е разработена в институции, които имат широка мрежа от подчинени организации.

Приблизителната номенклатура на случаите е подобна на назначаването с типична номенклатура. Също така е разработен за същия тип организации, но има само препоръка. Това означава, че подчинените предприятия получават право да решат дали да направят документ като извадка или да развият собствена схема на офисната работа.

Във всяка организация се разработва индивидуална номенклатура на случаите. В същото време заглавките на случаите и документите за съхранение на времето са напълно прехвърлени към него от типична или приблизителна номенклатура. Ако организацията няма типична или приблизителна номенклатура на случаите, индивидуалната номенклатура се развива самостоятелно.

Такива видове бизнес номенклатура се предоставят в одобрения ISD.

Дати на одобрението на номенклатурата на случаите

Номенклатурата на случаите трябва да бъде разработена и одобрена в организацията в края на всяка календарна година, и в сила да влезе в следващата година от януари. Развитието на номенклатурата е отговорно, като правило, офисната работа на организацията (офис, секретариат). Основната задача на официален водещ тази структурна единица, за събиране от всички отдели на организацията на част от бъдещата единична номенклатура, за да ги обобщи, да направят необходимите промени и да дадат на установената форма. След това документът трябва да бъде съгласуван с експертната комисия на Дружеството и с архивната служба (експертната комисия е създадена в организацията, за да определи стойността на документа и се състои, като правило, от служители на пълно работно време). След проекта на номенклатурата на случаите ще получи одобрението на специалисти, ръководителят на службата за управление на офис трябва да бъде поставен върху него. В окончателната версия документът трябва да одобри ръководителя на организацията, поставяйки обвинение върху него.

Номенклатура на персонала

Попълване на номенклатурата на случаите

Графики Попълнете следната последователност - No. 1, No. 2, № 4, № 5. Данните в броя на броя 3 ще продължат, а именно в края на календарната година, когато точният брой на складовите единици (томове , папки, книги, списания ще станат известни).

Броя номер 1 номенклатура

В колона номер 1 от номенклатурата, леки индекси на всеки отделен случай. Индексът се състои от две части: номера (код) на структурното звено в съответствие с персонала на организацията и последователността на случая, сформиран в услугата на персонала. Индексите на случаите са обозначени с арабски фигури. Например, 05-07, където 05 е Рамков код за достъпален график, 07 - номерът на последователността на случая (папки) върху номенклатурата на случаите. Груповите номера на индекса разделят тире. Впоследствие индексите на дела се движат от номенклатурата към корените на папките (папки) и когато преминете архива към корицата на кутията. Случаи, които съдържат въпроси, които не са разрешени в рамките на една година, въвеждат следващата година на номенклатурата със същия индекс. Такива случаи включват, например лични карти, записи за заетост, счетоводни списания.

Случаи номер 2 номенклатура

В номера на колоната 2 от номенклатурата, посочете заглавките на случая (папки) на всички документи, с които работите (входящи, изходящи, вътрешни), както и справочни и регистрационни материали (файлове с карти, списания (книги) на счетоводството и Издаване на документи). В номенклатурата не включвайте заглавия на отпечатъци (бюлетини, тарифи и други референтни материали).

Главите се поставят в определена последователност. Тази последователност зависи от важността на документите, включени в случая. Първоначално избройте заглавките на случаи, съдържащи организационна документация - наредбата за персонала и длъжностните характеристики на служителите, -. \\ T След това донесете заглавията на случаите, съдържащи административна документация - нареждания за заетост, преводач и освобождаване на служители, за възстановяване, промоции, бизнес пътувания. След това уточнете заглавията на случаите със счетоводна и референтна документация - редовен график, лични карти, платения за ваканция, списания за счетоводство на служители, изпратени до бизнес пътувания и др. Попълнете списъка с официално вътрешно хранене (доклади, обяснителни бележки, подавания).

Редактор на съвета : След като изброявате заглавията на всички съществуващи случаи в номенклатурата, в колона номер 1, настройте още няколко индекса като резервни номера и оставете свободно място в колона номер 2. Това е необходимо да се вземат предвид новите, които не са били предоставени по-рано дела, които могат да възникнат в служенето на персонала през годината.

Брой на номенклатурата на номера 4

В колона номер 4 от номенклатурата, посочете срока на годност на всеки отделен случай и броя на съответните изделия от одобрения софтуер. Попълване на тази графика, помислете, че номенклатурата трябва да съдържа заглавия от всички случаи, установени за годината. В същото време личните дела на служителите, независимо от техния брой, влизат в номенклатура като едно нещо или като два случая, например, "лични лидерски служители" и "лични дела на служителите". Основата за такова разделяне е различно време за съхранение: личните дела на мениджърите се поддържат постоянно, а личните дела на служителите имат ограничен термин - 75 години (одобрен списък). Как едно в номенклатурата включва лични карти на служителите, както и за записи за заетост. Независим бизнес в номенклатурата ще бъде всяко списание или книгата на счетоводството, които се провеждат в обслужването на персонала.

Броя номер 5 Номенклатурна дела

В колона 5 от номенклатурата, моля, поставете знака за установяването на дела, за прехода на делата, за разпределението на делата за унищожаване на лицата, отговорни за формирането на дела, за прехвърлянето на дела до друга организация и т.н. Например, може да изглежда така: "делото е образувано 01/13/06", "оригиналните документи се съхраняват в общия отдел" и т.н. Такива марки могат да бъдат определени през целия период на валидност на номенклатурата.

Окончателен запис за броя на случаите

В края на календарната година офисната работа на организацията (друга услуга, отговорна за изготвянето на номенклатурата на делата), трябва да събере окончателно вписване на броя на управляваните случаи (обеми, части) на постоянно и временно съхранение (одобрено от GSDO) .

Нина Ковизин,
Заместник-директор на Министерството на образованието и човешките ресурси на Министерството на здравеопазването на Русия

2. Отговор:Какви записи и регистрационни дневници трябва да бъдат проведени в персонала

Видове списания

В хода на дейностите на организацията се провеждат различни счетоводни и регистрационни дневници, включително директно в персонала. Като цяло всички регистрационни дневници са насочени към запазване на счетоводството и структурирането на всички:

Поддържането на дневници помага, ако е необходимо, улесняване на търсенето на желаната информация или направете проба за всеки анализ. Например, можете бързо да определите кога за последен път пристигнах на инспектор от Rosager.

Всички дневници за счетоводство и регистрация, които прилагат персонална услуга, могат да бъдат разделени:

за задължително за справка;
препоръчва се.

Небрежните задължения на Правилника за персонала са регламентирани от Министерството на външните работи на Руската федерация в решението от 21.08.1998 г. Тя съдържа подробно областите на отговорност на специалиста, границите на подчинената, а регулаторната рамка се разглежда, \\ t необходимия служител на персонала, реда на доставка и документация. Една квалификационна директория определя 17 професии, които при изпълнението на служебните задължения са насочени към длъжностната характеристика на служителя на персонала. Структурата на отдела, регламентираща дейността на служителите, е отразена в съответната позиция "на отдел" Персонал ".

Специалист на отдел "Персонал" - задължения

Официални указания на отдел "Персонал" създаде процедурата за трудовите отношения, обхватът на отговорността, възложена на служителя на функцията, изисква необходимото ниво на образование и подчинение. Човек с достатъчно обучение, образование и опит от най-малко 12 месеца се брои на специалистите в областта.

За разработването и съдържанието на инструкциите ръководителят на служене на персонала е отговорен и той е одобрен от ръководителя на дружеството. Тя отразява всички официални отговорности на специалиста по персонала. Техният състав, правила за изпълнение, правомощията са подробно описани от административните актове на предприятието, вътрешните правила, федералните и регионалните разпоредби. Те се състоят в изпълнението на следните задачи:

документална регистрация на приемането и освобождаването на служители, прехвърляне на персонал на други редовни единици в съответствие с нормите на Кодекса на труда на Руската федерация и управлението на поръчките;
отчитане на дейностите и промени в личните данни на служителите на всички нива - от директора до охраната - в съответствие със стандартите за счетоводни документи, с изменения на информационни бази;
събиране на данни за сертифициране и напреднало обучение;
развитие на механизма за насърчаване и възстановяване;
изготвяне и поддържане на лични случаи, събиране и обработка на лични данни;
регистрация на трудови книги - вземане на записи, регистрация, счетоводство и съхранение;
формиране на трудов опит;
мониторинг и контрол на ваканцията над изпълнението на графика;
своевременно подбор на документация за архива и нейния дизайн;

Дейностите на специалиста по персонала включват достъп до поверителни данни - лични въпроси, търговска тайна. Ако действията на служителя са причинили имуществени или финансови вреди на организацията, тя ще бъде държана отговорна за законодателни стандарти.

Специалистът в персонала може да изпълнява служебните си задължения. Съгласно чл. 152 TK RF, процентът на извънреден труд е създаден от предприятието.

Инспектор на персонала - официални отговорности

Тъй като е в една квалификационна директория, кандидатите със средно образование се считат за поста на инспектора на персонала, наличието на професионален опит няма значение. Целият обхват на служебните задължения на инспектора на персонала се определя във вътрешното обучение. Тя включва изпълнението на офисната работа:

В допълнение към офисната работа, отговорността на инспектора на персонала предвижда подбор на служители за свободни работни места в съответствие с професионалните изисквания и нивото на комуникативност. Персоналът поставя реклами в пресата, интернет порталите, прехвърля заявление до Центъра за заетост, провежда интервю. Неговата задача не е просто да избере професионалист и да намери човек, който лесно ще влезе в екипа и няма да стане източник на конфликти. Лидерството може да предвиди задължението на инспектора на конкуренцията сред кандидатите. Дейностите по подбор и контрол на пасажа са в компетентността на персонала.

Отговорности на ръководителя на отдел "Персонал"

Само служител с диплома за висше образование може да води персонала с диплома за висше образование в подобна длъжност. Неговият кандидат се определя само от ръководителя на компанията. Управляващите дейности се извършват въз основа на вътрешната харта на компанията, строго в рамките на руския труд и гражданското право и в съответствие с официалната инструкция на работник-работник. Докладвани от главата OK само за най-високото управление на компанията.

Задълженията на ръководителя на отдел "Персонал" се вписват, както следва:

разработване на политика на персонала;
оценка на нуждите на организацията в подновяване на персонала;
управление на персонала според правомощията и компетентността;
методична и информационна подкрепа за сертифициране, организация и анализ на неговите резултати;
процеси на отстраняване на грешки на превод, уволнение или приемане на персонал;
поправителни дейности;
редовен мониторинг на изпълнението на служебните задължения от експерти;
контрол на изпълнението на поръчки за награждаване и популяризиране.

Официалните задължения на ръководителя на персонала са прилагането на мерки за създаване на работна дисциплина, увеличаване на мотивацията на колективния. Ръководителят се занимава с подготовката, одобрението на услугата, предназначена за директора. В компетентността на органите - консултантски персонал по текущите въпроси на персонала.

Професионалното ниво на главата ОК показва познаването на труда и гражданското законодателство на Руската федерация, методите за оценка на служителите, структурата на предприятието, изискванията за проектиране на документи, регламенти за пожарна безопасност и защита на труда.

Инструкции със задължения на персонала - главен, инспектор или специалист - подписани от жалбоподателя при получаване на работа. Документът е съставен за всяка категория служители съгласно стандартната извадка.

Производството на персонала на компанията се занимава с отдела за персонала, с други думи, инспектор или рамка на персонала. С решението на Министерството на труда от 21 август 1998 г. ежедневните му отговорности са определени подробно. В същото време специализираният единният справочник за квалификациите показва около 15 професии, насочени към официалните инструкции на персонала. Тя ясно определя границите на взаимодействието с персонала, основните отговорности, изисквания и функции, както и правилата и процедурата за поддържане на документацията. Въпреки факта, че тя е нейната основна и фундаментална задача, тя може да участва и в решаването на други задачи в управлението на служителите. Всичко зависи от тези изисквания, че техникът изложи специалист, в който извършва работните си дейности.

Официални изисквания

Кадровик може да се нарече специализиран отдел на персонала, инспектора на персонала, ръководителя на отдел "персонал", както и до известна степен, за да обвърже дузина професии с това заглавие. Но въпреки общия фокус в работата с документи на персонала, има значителни разлики. Нека ги погледнем.

Изисквания за специалист по персонала

Официалната инструкция на специалист по персонала е разработен от ръководителя на обслужването на персонала. А е одобрен от най-високото ръководство на организацията. Той е ясно предписан от служебни задължения, правомощия, функции на специалист, посочват вътрешното регулиране на организацията. Човек може да бъде човек, който има достатъчно обучение, годишен професионален опит и наличието на необходимото образование.

Така че, тъй като тази специалност предоставя достъп до поверителна информация, служителят е отговорен за действията си. И в случай, че действията му донесе вреда на компанията, той ще отговаря в съответствие с действащото законодателство.

Специалист на отдел "Персонал" решава следните задачи:

Регистрация на документация по време на приемане или уволнение на персонала, превеждайки ги на други редовни единици в съответствие с Кодекса на труда и реда на ръководителите.
Отчитане на работата и промяна на всякакви данни за служителите на всички нива според документалните стандарти и правят тези промени в базата данни на персонала.
Събиране на данни за сертифициране или подобряване на нивото на квалификациите.
Управление на механизма за насърчаване и наказание.
Поддържане на лична грижа на служителите, събиране на лична информация.
Регистрация на трудови книги и договори.
Разработване на графики и наблюдение на нейното изпълнение.
Определяне на периодите на ваканция и наблюдение за тяхното изпълнение.
Поддържайте документацията за архива.

Изисквания за инспектора на персонала

Официалните задължения включват:

Поддържане на документация за приемане и уволнение на служителите, публикуване на публикации.
Поддържане на лични файлове, извършване на промени и допълнителни данни.
Регистрация на трудови книги и тяхното съхранение.
Работа с болници, празници и ползи за плащанията. Наблюдение на тяхното спазване.
Обработване на документация за начисляване на пенсията, ползите и обезщетенията за труд.
Извършване на промени в данните за персонала в базата данни.
Идентифицирайте възможните проблеми в екипа и причините за "течливост" рамки.
Работа с архива.

На пръв поглед различията в специалността "инспектор на персонала" от професията "специалист по персонала". Но те са: човек, който има средно образование, може да бъде отведен в тази позиция. Трудният опит не е едно от основните изисквания и може да не бъде взето под внимание.

Отговорностите на инспектора включват избор на персонал на открити свободни работни места според напредналите професионални изисквания.

Изисквания за ръководителя на отдел "Персонал"

Възможно е да се заема лидерска позиция само с наличието на висше образование и опит в такава позиция най-малко три години. Лице върху заповедите на висшия мениджър е назначен за началника на началника. След това той остава отговорен директно само на ръководителя на компанията. Дейностите му са строго като част от вътрешната харта на организацията, Кодекса на труда, гражданското право и други регулаторни и правни документи, въз основа на описанието на длъжността.

Официални задължения:

Разработване и мониторинг на политиката на организацията.
Изпълнение на мониторинга за необходимостта от актуализиране на работен персонал.
Управление на редовни единици според съществуващите сили.
Провеждане на сертифициране и анализ на неговите резултати.
Подобряване на съществуващите механизми за уволнение, заетост или пътуване на персонала до други длъжности.
Подобряване на системата за взаимодействие между рамки.
Контрол върху изпълнението от служители на отдел "Персонал" на техните задължения.
Мониторинг за изпълнение на награди и промоции.
Прилагане на мерки за монтиране на трудова дисциплина, увеличаване на нивото на мотивация на служителите към техните преки работни дейности.

Ръководителят на персонала се подготвя и се занимава с проверка на информацията за услугата, която е предназначена за висшето ръководство. Също така, в своята компетентност, консултации в съответствие с посоката на неговата позиция. Неговите познания за регулаторните и правни документи на Руската федерация, различни техники за оценка на работата на персонала, разбиране на структурата на организацията, познаването на изискванията за завършване и издаване на документация, съществуващите трудови стандарти, говори за високо ниво на обучение. Инструкцията, в която всички официални задължения на ръководителя на отдел "персонал, инспектор и специалист в работата с персонал" се съставят от извадката за всяка категория. И се абонира в процеса на регистрация.

За да стигнете до позицията на персонала:

Предоставят всички необходими документи, в зависимост от избраното положение, включително: диплома за наличието на необходимото образование, документи, потвърждаващи трудовия опит и т.н.
Попълнете примерната декларация.

Според обща извадка от инструкцията за работа, персоналът се отнася до специалистите в областта. Назначаването или уволнението му от окупираната длъжност възниква въз основа на реда на генералния директор на организацията за представителство на директната глава.

По-рано в статията преразгледахме изискванията за кандидатите за всяка възможна позиция. В зависимост от категорията (инспектор, специалист или шеф), при работа, незабавния началник се наблюдава.

В случай, че нивото на рамката временно не може да изпълни задълженията си, те ще бъдат изпълнени, като го заменят.

Персоналът трябва да знае следното:

Правни и законодателни документи, по някакъв начин свързани с процеса на заетост, процеса на провеждане и управление на личните въпроси на служителите, регистрацията на пенсиите, работните книги и сключването на трудови договори.
Структурата на компанията и начините за взаимодействие на персонала в нея.
Съществуващото трудово законодателство.
Правила за работа с рамки и подготовка на докладването.
Правила за поддържане на лични данни на служителите.
Процедурата за поддържане на пенсии, ваканции, начисляване на обезщетения, компенсации и др.

В съответствие със законодателството, регламентът за отдел "Персонал" на самия пряк организация, нейните харти, вътрешни правила, нареждания на ръководството и официалната инструкция, се извършва от персонала.

В съответствие със съществуващите и установени основни отговорности и права, регистрирани в декрета на Министерството на труда от 21 август 1998 г., организацията включва длъжностни характеристики за окупирани длъжности. Тя може да бъде направена допълнителни позиции за обработка или ваканционни условия, график, допълнителни изисквания и други важни условия.

Развитието на инструкцията се занимава с висшето ръководство на организацията, неговите депутати или директни началници на персонала. В процеса тя се съгласува с адвокати, подписани и влизат в сила.

Ето един пример за извадка от инструкцията за работа, въз основа на която в организацията може да бъде изготвена версията му:

Както може да се види в инструкциите, специалистът по персонала трябва да се занимава не само с подбора и поставянето на работници, но и от други дейности.

Еднакво важна точка, която трябва да бъде посочена в инструкциите, е право на служител.

И не по-малко важният дял е отговорност на специалист, тъй като той работи посредствен с лични въпроси и има поверителна информация.

Права на специалиста по персонала

При изготвянето на инструкциите това е важна точка, пропуснете, че е категорично невъзможно. Въпреки факта, че координацията на съставните длъжностни характеристики с представителни органи относно защитата на персонала не се предвижда от законодателството на Руската федерация, изявлението обикновено се осъществява с правния отдел, за да се избегне нарушение на правата на служителите.

Персоналът има следните права:

Запознайте се със съществуващата документация и решения на мениджърите на дружеството относно дейността му.
Имат достъп до информация, която е необходима за изпълнение на работните си задължения.
Предложения за подобряване на работата и условията, пряко свързани с изпълнението на неговите дейности.
Напълно качествено да организират технически и информативни условия за изпълнение на задълженията.

Отговорност на специализирания отдел на персонала

Персонецът е отговорен в съответствие със законодателството на Русия за нарушаване на преките му задължения: \\ t

В случай на неизпълнение или лошо качество.
В случай на нарушаване на инструкции и нареждания на организацията, трудовите разпоредби и дължимата дисциплина.
В случай на нарушение на търговските тайни или разкриване на лични лични данни.

Ръководителят на компанията или ръководителят на отдел "персонал", чиято задача е да регулират дейностите на отдел "персонал", може да бъде държан отговорност за:

Липса на договори със служители.
Липса на лични въпроси.
Липсата на съставен ваканционен график.
Липса на документация за защита на труда.

Характеристики на професията с лице към рамката

Персонал, въпреки обширния списък на задълженията си, основно ангажирани с провеждането на документация в определена организация. Това са заповеди, трудови договори, разпоредби, изявления на служителите, поддържане на военно счетоводство, пенсия, преференциални и т.н.

Какви са разположени специалист, който заема тази позиция?

Към положителното може да се припише:

Трудов режим. В редки случаи може да възникне обработка. По принцип, това е стандартен график с фиксирани обичайни уикенди (събота и възкресение), както и неработни дни в официалните празници. Най-често работят от 9:00 до 18:00 часа, което включва почивка за обяд.
Стабилен социален пакет, който включва всички необходими плащания.

Малките организации могат да бъдат нарушени от правата на служителите, няма социален пакет или официален дизайн. Следователно, когато устройство за работа е необходимо да се даде възможност само за доказани компании, които се грижат за своите служители.

Работа на хартия без специална мобилност.
Възможността за растеж на кариерата и високите заплати.
Работа в офиса.

Отрицателността включва следното:

В допълнение към директните отговорности, голямо количество допълнителни, не винаги са пряко свързани със специалността.
Намиране между служители и босове. Може да е минус в случая, когато трябва да разрешите отрицателни ситуации.
За някой хартиен труд в офиса ще изглежда минус.
Монотон.
Възможен вид на разногласия при работа с счетоводство.
Отговорността в случай на нечестно приета служител.

Служител на служителя на персонала е постоянно изправен пред нови хора и трябва да има комуникативни умения, да могат да организират хора и тяхната работа, да бъдат благосклонни и в същото време притежават съвременни начини за оценка на персонала. Той трябва да има умения за взаимно разбирателство и да създаде своята работа по взаимно сътрудничество. Освен това, в своята дейност, персоналът е постоянно изправен пред взаимодействия с организации на трети страни. Като пенсионния фонд, държавната инспекция по труда и други).

Компетентността на специалист в тази област също зависи от способността му да използва техника и инструменти за автоматизация.

Заключение

Сумиране, може да се каже, че професията на персонала е значима и важна в настоящия съвременен свят. Той е ангажиран не само от подбора на персонала за компанията, но и голяма документация. По принцип тази работа е свързана с нея: поддържането на архива, личните дела, документалната декорация на приемането, уволнението и движението към други позиции на служителите, военната регистрация, регистрация на пенсии, ваканции и графики. Тази професия е подходяща за тези, които обичат неактивна работа в уютен офис.

Въпреки това, позицията на специалист в отдела за персонал предполага следните умения: социалност, добра воля, наличието на организационни способности, добро познаване на законодателството, което по един или друг начин се отнася до производството по труда.

В отдел "Персонал" има и избор на свободни работни места: инспектор, специалист и шеф. Всеки предполага своето ниво на определени умения и качества. Например, шефът може да бъде само претендент, който има висше образование и има опит в такава позиция. Без опит можете да станете инспектор и след това да се движите по кариерата.

Що се отнася до всяка друга специалност, има установена извадка за пробата, въз основа на която различни организации твърдят собствените си. В същото време те показват допълнителни условия в зависимост от детайлите на компанията, изискванията за професията и ангажираността. Също така те са написани всички права на служителя, отговорността и условията за сътрудничество.

В този видеоклип можете да се запознаете с характеристиките на професията на специалиста по персонала и, може би да научите нещо ново, което не е било взето в статията:

Официалните инструкции на отдел "Персонал" регулира трудовите отношения. Документът установява отговорността, правата, функционалните отговорности на служителя, процедурата за нейното подаване, класове и освобождаване от длъжността, изискванията за умения, образование.

Инструкцията подготвя ръководителя на отдела на организацията. Одобрява генералния директор.

Примерна проба Описание на длъжността Специалист на персонала

І. Общи разпоредби

1. Специалист на отдел "Персонал принадлежи към категорията" Специалисти ".

2. Специалист на отдел "Персонал" пряко подчинява ръководителя на отдел "Персонал" / генерален директор на институцията.

3. Лице, което има по-високо професионално образование, опит в подобна позиция най-малко една година, се назначава на длъжност на специалист на персонала.

4. Назначаването или освобождаването от длъжността специализирана отдел на отдел "персонал" се извършва със заповед на генералния директор на институцията.

5. По време на отсъствието на специалист на отдел "Персонал" на правото му, отговорността, функционалните отговорности отиват на друг служител, както е докладвано в заповедта на организацията.

6. Специалист на отдел "Персонал" трябва да знае:

организация на политиката на персонала;
структура на организацията и персонала на институцията;
методи за подбор, оценка на персонала;
основите на гражданското, трудовото законодателство на Руската федерация;
условия на пазара на труда;
правила за сключване и проектиране на договори;
стандарти за бизнес етикет и комуникация;
основи на бази данни, инструменти за счетоводство за автоматизация;
правила за начисляване на обезщетения, обезщетения, пенсии за служителите;
правила за защита на труда, противопожарна защита, безопасност;
доклади за докладване, установени в институцията.

7. Специалист на отдел "Персонал" се ръководи в дейността си:

дадено от описанието на длъжността;
поръчки и поръчки на ръководството;
правилата на вътрешния трудов регламент, други насоки на институцията;
законодателни актове на Руската федерация;
Харта на организацията.

ІІ. Отговорности на специалист по персонала

Специалист на персонала изпълнява следните отговорности за работа:

1. приема, превежда, отхвърля служителите в рамките на изискванията на трудовото законодателство, разпоредбите на заповедите на ръководителя на институцията, други установени документи за управление на персонала.

2. Разглежда персонала на организацията, нейните подразделения в съответствие с единните форми на първична счетоводна документация.

3. събира материали за атестация, квалификация, конкурентни комисии.

4. Представлява служителите на промоции и възстановяване.

5. създава и се държи лични дела. Допълва тяхната информация, в съответствие с наемането на персонал.

7. въвежда вписвания в записите за заетост на служителите на институцията. Осигурява счетоводство и съхранение.

8. изготвя, издава сертификати за реалните и минали работни дейности на служителите.

9. Преброяване на опита на работниците.

10. регулира пенсионноосигурителните карти, други документи за натрупване на натрупване, обезщетения, обезщетение на служителите на институцията и техните семейства.

11. чува информационните бази на качествения, количествен състав на служителите, наблюдава тяхното попълване, своевременно актуализиране.

12. Отчита се отпускът на служителите, контролира компилацията, спазването на графиците за почивка.

13. Той изучава причините за уволнението на персонала, участва в подготовката на мерки за намаляване на тяхното количество.

14. събира документи за своите депозитни архиви.

15. разработва и прилага мерки за неразкриване, запазване на търговските тайни на институциите, лични данни на служителите на организацията.

16. извършва служебни задължения извънредно по начина, предписан от законодателството на Руската федерация по труда.

17. Изготвя документацията за докладване.

18. контролира изпълнението на изискванията на работната дисциплина, трудовите разпоредби в звената на институцията.

ІІІ. Права

Специалист на персонала има право:

1. посещават документи в рамките на нейната компетентност.

2. представляват интересите на организацията по предписания начин.

3. да информира пряк надзорен орган за недостатъците на институцията, да предложи мерки за отстраняване на тях.

5. Независимо от решенията в рамките на своята компетентност.

6. Направете комуникация със служителите на структурните разделения на организацията за персонал и свързани с тях въпроси.

7. не изпълняват официални задължения, когато са опасни за живота или здравето.

8. Получаване на информация за решенията на управлението на организацията по отношение на персонала и персонала.

9. изисква ръководството за формиране на условия за запазване на документи, съществени ценности, изпълнението на служебните задължения.

10. да изпращат предложения на ръководството, за да подобрят дейностите си и работата на организацията.

11. Получете необходимата информация, за да изпълните функционалните си задължения.

12. Предложете предложението за възстановяване, насърчаване на работниците след съгласуване с непосредствения шеф.

ІV. Отговорност

Специалист на персонала е отговорен за:

1. Неупълномощено ръководство, представляващо интересите на организацията.

2. Нарушаване на изискванията на управителните документи на институцията.

3. Качество на провеждане на организацията на офиса на персонала.

4. Нарушаване на нормите на бизнес етикета, комуникация.

5. Неправомерно управление на търговска тайна, лична информация, разкриване на поверителни данни.

6. Неадекватно изпълнение на неговите функционални задължения.

7. последиците от техните действия, независими решения.

8. Щети на организацията, нейните служители, държавата, контрагентите.

9. нарушение на противопожарната защита, разпоредби на правилата на вътрешния трудов регламент, трудоспособна дисциплина, стандарти за безопасност.