Мрежови модели - основният организационен инструмент UE. Разрешаване на планирането на календара, намаляване на продължителността на работата, оптимизиране на разходите за работа, организиране на оперативно управление и мониторинг на изпълнението на проекта.

Мрежово ориентирана графика, изобразяваща всички необходими процеси (управленски задачи), показани в техническата последователност.

Основни понятия: работа - трудов процес, който изисква време и ресурси (в този срок, има и очакване, което изисква цената на времето, но не изисква ресурси); Събитие - фактът на вкуса на работата или резултата от изпълнението на няколко произведения, позволяващи следното; Пътят е непрекъсната последователност на стрелеца, започвайки от източника на събитието до финала.

Мрежата матрица е графичен образ на процеса на UE, където всички операции, управленски задачи, чието изпълнение е необходимо за проекта, са определени в технологичната последователност на специфични изпълнители и календарни дни.

Използването на мрежовата матрица ви позволява бързо да изчислите целия комплекс от работата и да се гарантира управлението на проекта за всеобхватна информация, която ви позволява да приемате управленски решения.

Мрежовата матрица трябва да се използва на всички етапи на проекта LCC. При изграждането на мрежова матрица съществуващ мрежов модел се комбинира с календарна мрежа от време, която има хоризонтални и вертикални коридори.

Хоризонталните коридори характеризират стъпките за контрол, структурните звена, служители, които участват в решаване на управленски задачи.

Вертикалните коридори отразяват отделни етапи, процесите, които текат във времето (може да са обичайното уреждане на дните).

Матрицата е диастандирана инструментариум, с която са установени отговорните изпълнители за отделните работи. Редите са управленски задачи, колони - структурни звена, служители.

Въз основа на своята основа е възможно да се разделят отговорностите на всички участници в проекта и математически да изчисляват натовареността на всяка структурна единица или длъжностно лице при изпълнението на проекта.

Матрицата се счита за средство за договаряне на входовете и резултатите на системата за управление на проекти.

В областта на матрицата се посочват условните символи на отношенията на структурните звена и служителите за решаване на конкретната задача за управление.

ITM (Информационен и технологичен модел) е организационен модел на управление на проекти, който е основният организационен инструмент, който определя последователността и връзката на всички процеси на управление на проекти.

Съдържа стандартно описание на процедурата и условия за решаване на проблеми за управление на проекти, които ясно определят кой, когато при какви условия са решени тези или други задачи, които отговарят за тяхното развитие и прилагане.

Разработването и прилагането на ITM осигурява създаването на условия в системата UE, когато междинните резултати гарантират постигането на крайните резултати от проекта и също така позволява поредица от решаване на управленски задачи и определяне на условията за тяхното прилагане.

Изграждането на ITM започва с събирането на информация за основните процеси и управленски задачи, необходими за изпълнението на проекта. Правилно завършена и анализирана информация служи като основа за попълване на информационната таблица, която позволява комуникацията между отделните работи. На базата си и е изготвен ITM.

Информационната таблица включва следните колони:

1. Задачи за управление

2. Информация за източниците за решаване на тази управленска задача (доклади, анализи, актове, законодателни документи и др.)

3. Източник на информация (кой и от мястото, където е преминал)

4. получения документ, получен по време на решението на управленската задача;

5. изпълнителят на задачата (може да има няколко от тях)

6. Условия за изпълнение (като правило е посочен последният срок за предоставяне на получения документ)

7. потребители на получения документ

След това, въз основа на информационната таблица, се формира ITM, което представя цялата информация от информационната таблица в по-визуална форма.

Модел ZHP.

Планиране на ресурсите на проекта.

Ресурси- Това е всичко, което може да се използва от компанията, за да постигне целите си, да отговаря на вашите собствени нужди и нужди на темите на външната среда.

Финансови - парични вземания, ценни книжа, финансови инвестиции, участие в уставния капитал на други организации и др. Тяхната характеристика е, че те не могат да бъдат използвани (консумирани) директно в компанията. Също така, как не може да се създаде в компанията. Тези ресурси се използват и създават, когато компанията взаимодейства с външната среда. (Да се \u200b\u200bхарчат пари или да купуват ценни книжа, трябва да извършват икономическа операция с друга компания или организация.) По този начин финансовите ресурси отразяват връзката на компанията с външната среда.

Производство - материали, трудови ресурси, интраподуктивна работа и услуги, готови продукти и др. Особеността на тези ресурси е, че те могат да бъдат използвани (консумирани) директно в компанията и / или създадени в компанията. В процесите на производство или са резултат от тези процеси.

Материал и човешки ресурси. Малките хора са най-значими, в момента некислени и неоцветени. Също така можем да съхраняваме технически средства и широкоразмерно оборудване. Разработват се графиката на използването на ресурси и технически средства. Разписания на външните ресурси по време на MB, като се вземат предвид и с изключение на почивните дни и празниците, MB на час - от специализацията на P. или като няколко пъти, необходими за P в% от общото време на проекта. Или в маншети. Граници за използване на ресурси в разработването на графики (това е невъзможно без почивка от 24 часа за хората и след това за автомобили).

Ресурсният конфликт е неспазване на необходимостта и възможността за използване на ресурси (1.5 или 2 график за замяна на използването на ресурсите)

Минималният лимит не съществува (консултанти от 10-30 минути), нормални граници - 8 часа, максимум - 16 часа без почивка за сън.

Ресурси за планиране- определяне на това какви човешки, физически, материали и др. Ресурси, в който номер и в кое време D. Използвани за извършване на работа по проекта.

Планирането на ресурсите е тясно свързано с оценката на цената на проекта и пряко зависи от това какви ограничения на проекта са установени от клиента (временна или стойност).

Ограничения на потреблението на ресурси: минимален (0-8H), нормален (8H), максимум (16 часа).

Виждайки разграждането на работата.

За PR е необходимо:

* Одобрен план на проекта

* Описание на пула на ресурсите (това е потенциалната наличност на ресурси). Методът на подробност и специализация на пула на ресурсите може да варира.

* Разлагане на проектни работи

* Оценка на продължителността на операциите или работата

* Политика на изпълняващата организация

* Историческа информация за кои видове и кои видове са били консумирани да изпълняват миналите подобни проекти.

Методи и инструменти за планиране на ресурсите.

Могат да се прилагат експертни оценки, софтуер, аналози на други проекти.

Изходът на PR е планът на ресурсите, т.е. описанието на какви видове ресурси и при което се консумират графство за всеки елемент от най-ниското ниво на декомпозиция на работата.

Ако може да има конфликти на ресурсите.

Методи за подравняване на ресурсите:

1) опън - ако има времеви резерви, поради увеличението, то ще продължи да намалява тяхната ефективност.

2) компресия - поради увеличаване на интензивността на използването на връзване

3) Нормализация (паралелна производителност) - споделяне на работа на парцелите и последователно ги изпълнява.

За повишаване на ефективността на снабдяването и доставките могат да се използват кръстосано докинг - организиране на доставки в съответствие с приложението (в желания номер, в точното време, в ACC. Kach-CE)

Организационни инструменти за управление на проекти: Мрежово моделиране, метод Pert, Matrix веднъж, модели за управление на информационни технологии

Мрежата MATRIX е графичен образ на процесите на изпълнение на проекта, където всички работи (управление, производство) са показани в определена технологична последователност и необходимото взаимно свързване и зависимост

Един от най-ефективните инструменти в управлението на проекти е т.нар мрежови матрици (по-високо ниво на развитие на "мрежови графики"). Те ще предоставят целия процес на изпълнение на проекта в много ясна форма, както и да идентифицират състава и структурата на работата и приемливите средства и методите за тяхното прилагане, да анализират връзката между изпълнителите и работата, за да подготвят научно обоснован координиран план За извършване на целия проект на проектната работа за по-ефективно използване на наличните ресурси и намаляване на времето.

Възможно е също така да се обработва бързо с помощта на компютърна информация за информационни масиви и да се гарантира управлението на проекта за своевременна и изчерпателна информация за действителното състояние на работата, улесняваща корекцията на взетите решения; Разберете напредъка на работата по критичен път и се концентрирайте върху тях вниманието на ръководителите на проекти. Използвайки математическия апарат, е възможно да се определи степента на вероятност за изпълнение на проекта и правилно предефиниране на отговорността за йерархични стъпки за управление.

Основата на системата за управление на проекти е матрично разделяне на административните управленски задачи. ВеднъжИзползвайки тази матрица в системата за управление на проекти, можете да разделите митото, правата и отговорностите на всички участници в проекта в проекта и на тази основа за изграждане на организационна и динамична структура и информационна система.

Матрицата на отделяне на задачите за административно управление е таблица, в която се намират имената на длъжностите, разделенията и услугите и са изброени задачите, изпълнявани от тези изпълнители. Условния знак показва отношението на всяко разделение на услугата или конкретен служител за решаване на определена задача.

Дейности за прилагане на управленски функции при проектирането на матрицата, както следва:

отговорността за решаване на една или друга задача за управление на проекти;

Аз съм единственото решение и личната отговорност за решаване на задача (подписана);
! - лична отговорност за решаване на една или друга задача в колективната форма на вземане на решения (подписана);
R - участие в колегиалното решение на тази задача без право на подписване.

P - планиране;
O - организация;
K - контрол;
X - Координация на съвместните усилия на участниците в процеса;
А - активиране.

C - Координация, гледка;
T - изпълнение;
M - подготовка на предложения;
+ - изчислените операции, необходими за прилагането на функцията (задачи);
- - В работата не се включва.

Проектиране на технологията за управление на проекти, т.е. Определяне на последователността и връзките на решаване на управленски задачи, евентуално с помощта на така наречените модел на информационни технологии (ITM).

Основните етапи на развитието на ITM:

1) Разработване на информационни таблици.

2) Формиране на модели на информационни технологии, базирани на информационни таблици

При разработването на управление на проекти на ITM е необходимо: да отразяват връзката на задачите в процеса на вземане на решения; предоставят ясно разпределение на отговорностите и отговорностите на работата (матрицата веднъж); Определят видовете и формите на документи, произтичащи от решаване на проблеми.

3) Формиране на консолидиран модел за управление на проекти. За да изградите този модел, е необходимо: да се подчертае функциите за целеви контрол; дефиниране на подсистеми; Задайте мястото на всяка задача (от информационните таблици) в модела. Проект маркетинг. Маркетингов план в проекта. Техническа и икономическа обосновка на проекта: съдържание, назначаване. План на проекта за бизнес инвестиции: съдържание, назначаване.

Информационен и технологичен модел (ITM)

Информацията и технологичният модел (ITM) е таблица, състояща се от шест блока:

1) 1 Блок: календарни дни - времето на решението на управленската задача (като правило, това е крайният срок за предоставяне на получената документация (всички времена се вземат от мрежата на мрежата или от работния график));

2) 2 Блок: Въведената информация се извършва въз основа на втората колона на информационната таблица;

3) 3 Блок: изпълнителите - попълнени въз основа на петата колона на информационната таблица;

4) 4 Блок: Управленска задача - населена въз основа на първата колона на информационната таблица;

5) 5 Блок: Получената документация - попълнена на четвъртата колона на информационната таблица;

6) 6 Блок: потребителите на получената документация - попълнени въз основа на седмата колона на информационната таблица;

Всяка задача (с всичките му елементи: информация за източника, изпълнители и т.н.) съответства на неговата вертикална лента. Цялата информация в модела на информационните технологии (ITM) е изобразена със следните символи:

1) - входяща информация, изпълнители, потребители;

2) - управленски задачи;

3) - получаване на документация;

74. Управление на разходите по проекта На етапа на нейното прилагане: основните и допълнителни показатели за метода на овладяване на обема.

Контролът на проекта трябва да включва метода на разработен обем, за да се анализира и оцени текущото състояние и напредъка на проекта и да се извършва чрез сравняване на действителните показатели за стойността на стойността с основни планирани показатели. Основните показатели за метода на овладяване на обема, като овладяните обеми, действителни разходи и планирани обеми, позволяват не само да се определят действителните резултати, но и предсказват бъдещото състояние на проекта и въз основа на тези прогнози за извършване на правилното управление решения.

Основните показатели за метода на овладяване на обема са:

Планирани томове (планирана стойност - PVJ \\ t

Разработените обеми (спечелени стойности - EV) Обемът на мачтата показват действително направени обеми на работа, изразени в показателите за планираната стойност на тези работи, до датата на проверката.

Действителни разходи (действителни разходи - AC). Действителните разходи показват действителното (действително установено) цената на извършената работа, т.е. Комбинация от всички разходи, които са възникнали по време на работата на текущата дата. Понякога за действителните разходи те говорят като броя на ресурсите, които трябва да се използват за текущата дата или в рамките на определен период от време.

Допълнителни показатели:

Към такива деривативни (сетълмент) индикатори обикновено включват следните аналитични и прогнозни индикатори:

Отклонения (отклонения):

Планирано отклонение (график - SV),

Разходите (разходи) (дисперсия на разходите - CV),

Отклонение в пълен размер (отклонение в Complittion - VAC);

Индекси (индекси):

Индекс на ефективността на графика - SPI),

Индекс на изпълнението на бюджета (индекс на разходите за ефективност - CPI)

Индекс необходимата ефективност (попълване на индекс на изпълнение - TCPI);

Прогнози (прогнози):

Прогноза Продължителност на проекта (време за оценка при завършване - EAC T), \\ t

Прогнозираната цена на проекта (оценка при завършване - EAC),

Отклонение при завършване (отклонение в Complittion - Vac).

При изчисляване на аналитични показатели се използва и пълният бюджетен индикатор, който характеризира пълния размер на всички планирани обеми на проектната работа, крайната стойност на плана за изпълнение на основния проект.

Въпроси за управление на оперативните проекти	Показатели за метода на овладяване на обема
Зареждане на проекта от графика или пред него?	Отклонение по график (време) (SV)
Колко ефективно е времето?	График изпълнителен индекс (SPI)
Каква е вероятната продължителност на проекта?	Прогноза Продължителност на проекта (EAS ()
Проектът е в или извън бюджета?	Отклонение на разходите (на цена) (CV)
Колко ефективни са ресурсите?	Индекс на изпълнението на бюджета (CPI)
Колко ефективно ще се използват ресурсите за успешно завършване на проекта?	Индекс на необходимата ефективност (TCPI)
Каква е очакваната цена на проекта?	Прогноза за разходите за проекта (EAS)
Ще бъде ли попълнен проектът в или извън бюджета?	Отклонение при завършване (VAC)

Връзката на бизнес плана и Teo.

Бизнес планът е общоприет форма на бизнес предложения и проекти в световната икономическа практика, съдържаща разположена информация за производството, продажбите и финансовите дейности на Дружеството и оценяват перспективите, условията и формите на сътрудничество, основани на баланса на собствения икономически интерес на компанията и интересите на партньорите, инвеститорите, потребителите и конкурентите.

Очевидно е, развитието на бизнес план, набор от изчисления индикатори е първоначалната информация за TEO. По този начин органичното взаимоотношение на бизнес плана параметри с параметрите на ТЕП (с техническите и икономическите параметри на проекта) е постигнато, докато най-пълно съответствие с техническата задача бе постигнато по проект.

Задължителните елементи на бизнес плана са:
1. Разработване на идеи за проекти
2. Описание на идеята (образувание) на проекта
3. Анализ на производствените способности на дружеството в изпълнението на проекта
4. Оценка на пазара на продажби
5. Развитие на маркетинговия план
6. Разработване на производствен план
7. Развитие на организационния план
8. Изчисляване на индикатори TEO
9. Разработване на финансов план
10. оценка на риска
11. Общи заключения и предложения (резюме)

По този начин, в процеса на изучаване на участъците от бизнес плана, първоначалните данни за проучване за осъществимост се формират за техническа и икономическа обосновка.

След като са получили всички необходими данни за проучване за осъществимост, и показателите за TEO (нетна печалба, рентабилност, вътрешно ефективно ефективност, максимален паричен поток, периодът на връщане на капиталови инвестиции, точките на прекъсване). Ако изчисленията показват техническа и икономическа ефективност, след това пристъпи към формирането на крайния редакционен съвет на бизнес плана.

Ако индикаторите на ТЕО не отговарят на изискванията за техническа и икономическа ефективност, се посочва източникът на данните или се взема решението на нецелесъобразността на проекта.

TEO е основният проектен документ за изграждането на обекти. Въз основа на одобрения по предписания начин, TEO е подготвен тръжна документация и провеждат се договори за наддаване е сключен договор (договор) договор, открива финансиране Строителство и се развива работна документация .

· Бизнес плантова е програма за действие за прилагане на цели бизнес проекти в постоянно взаимодействие с външната среда.

· Teo. Това е леко лококализирана версия на бизнес плана. Основната задача на ТЕО - оценка и описание на икономическата осъществимост на проекта които ще бъдат изпълнени в рамките на едно предприятие (което в крайна сметка да изисква разработването на отделен бизнес план).

Параметър	Икономическа обосновка	Бизнес план
Изпълнявани задачи	· Сравнение на инвестиционните и техническите характеристики на проекта	· Търсене на източници на допълнително финансиране · цялостна оценка на бизнес проекта · Определяне на комуникации със заинтересованите страни
Потенциален читател	· Ръководство · Собственици на предприятието · Ключов технически персонал	· Банки · Фондове за рискове · Бизнес ангели · Собственици · Партньори
Типична структура	· Обща информация за проекта · Търговска осъществимост на проекта · Структура и проекти на разходите, свързани с проекта · Производствени възможности / Планиране на проекта · Финансиране	· Концепция, преглед, резюме. · Описание на основното предприятие. · Описание на продукта. · Пазарен анализ, маркетинг и продажби. · Производствен план. · Организационен план. · Околна среда и регулаторна информация. · Финансов план. · Рискове и минимизиране на проекта. · План за изпълнение на проекта за календар
Какви ситуации може да са необходими?	· Закупуване на нови автоматизирани кафе машини · Актуализиране на софтуер за сглобяване · Разработване на нов механизъм за подаване на листови материали за рязане · Използване на нов тип водоустойчиво мастило за широкоекранен принтери	· Откриване на нов фризьорски бизнес формат · организация на завод за производство на обувки в Китай · Откриване на нов магазин за мебели, специализиран в мебели от взаимозаменяеми цветен модули · организиране на мрежа от кафенета-ресторанти с променящ се интериор и меню · Откриване Нов супербуден магазин за хранене пеша · изграждане на растителна полиетилен обработка

Изпратете добрата си работа в базата знания е проста. Използвайте формата по-долу

Студентите, завършилите студенти, млади учени, които използват базата на знанието в обучението и работата ви, ще ви бъдат много благодарни.

ANO VPO "KAZAN Институт по финанси, икономика и информатика"

Икономически факултет и управление

Курсова работа

По дисциплина: "Управление на проекти"

На тема

"Проект: концепцията и същността на проекта. Инструментариум за управление на организационния проект "

Извършена работа

жена студент 5 курса

икономически факултет

Абдрашита Г.н.

казан.

Въведение

1. Проект

1.1 Концепция и същност на проекта

1.3 структуриране на проекти

1.4 Класификация на проектите

2. Инструменти за управление на организационния проект

2.1 Видове организационни инструменти

2.2 Планиране на проекти

2.3 Мрежови графики и мрежови матрици

2.4 Разделяне на матрицата на задачите за административно управление (веднъж)

2.5 модел на информация и технологично управление (ITM)

Заключение

приложение

Въведение

"Това са проектите, които променят този свят" http://www.gkmim.ru/abil/publications/book_history. Много ще бъдат оцелели, след като чуха, че историята на управлението на проекта започна едновременно с историята на човек на разумен, отличен от животните само способността да осъзнава и насочено влияние върху света около него, за да го промени.

Днес, в сравнение с нашите отдалечени предци, ние сме много повече за света наоколо и нашите възможности за промяна са трудни за нас. В същото време понякога забравяме, че преди хиляди години човек за лов на тигър е длъжен да не е по-малко пепел, аналитични способности и умения за управление на рисковете от нашия съвременен водещ бизнес в безкрайните пространства на световния пазар.

Започвайки от скромния проект на лов за мамута и завършвайки със семейството на чудеса на света, най-добрите представители на човешката раса веднъж над и същите стъпки: мислят, че планират, контролират и прилагат.

Така че, опит за намиране на първия проект е обречен. Друго нещо е, че тези редки хора, които са били в състояние разумно, вярно, надеждно, координирани, реалистично и гениално управляват проекти, които променят света, по всяко време се срещнаха много рядко и оценяваме "на теглото на златото".

Днес бързото развитие на цивилизацията и ускоряването на научния и технологичния прогрес диктува други подходи за управление на проекти. Time Heroes преминава - времето на нова професия идва със специфичните си функции - ръководител на проекта: историческата и обществената необходимост е изоставена.

Заслужава да се отбележи, че човек през цялата му история почти непрекъснато създава нещо. Но резултатите винаги са различни, а именно, може да се каже - универсален знак, който ви позволява да разделяте сред тях повече или по-малко всеки ден (например в Съюза на SSR същия вид високи сгради за населението на градовете и градове градски тип) и уникални плодове от човешка дейност често бяха построени. като например - например останкино кулата или тунела под пролива La Mans.

Всъщност създаването на извънредни субекти или услуги е много оценено на настоящия етап, особено в страните с развита икономика. Но не само: и в Русия осъзнават значението на това умение, т.е. уменията за управление на проекти.

Във връзка с това този терен документ има за цел да разкрие същността на проекта и процеса на управление на тях (обект на тази работа) чрез разглеждане на организационния аспект на тази дейност (предмет на курсовата работа).

По този начин могат да се разграничат следните основни задачи на курсовата работа:

· Разглеждане на същността на проекта и дейностите по проекта;

· Разглеждане на инструментите за управление на организационните проекти.

1. Проект

1.1 Концепция и същност на проекта

Съвременната организация може да съществува и успешно да се конкурира на пазара само при условие за непрекъснато развитие и адаптация при промени в бизнес условията. Ускоряването на ритъма на съвременния живот, променливостта на околната среда повишава нестабилността на функционирането на компаниите, кара ги да извършват чести и бързи промени, да се адаптират към промените във външните условия. За да се справят с тази задача, позволява дейностите по проекта. "Успешната компания днес е компания, която успешно изпълнява проекти" http://projectm.narod.ru/publico12.htm.

Управлението на проекти наскоро придоби признание като най-добър метод за планиране и управление на изпълнението на инвестиционни проекти. Понастоящем значителна част от дейностите на организацията е проект. "Съществуващата тенденция към още по-голяма динамика и променливост на околната среда води до факта, че в обозримо бъдеще дейността на компаниите ще бъде 100% проект" http://www.betec.ru/index.php?id\u003d6&sid \u003d 18.

Има много определения на концепцията за "проект". Ето някои от тях. Проект - "Това е нещо, което мисли или планира, например, голямо предприятие" http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm, това е временно предприятие, предназначено за създаване на уникални продукти или услуги.

Временното означава, че всеки проект има началото и завършването, когато целите са постигнати или се постигне разбиране, че тези цели не могат да бъдат постигнати. "Уникален" означава, че създадените или услугите продукти се различават значително от други подобни продукти и услуги.

"Проектът е уникална дейност, включваща координирано прилагане на взаимосвързани действия за постигане на определени цели в условията на временни и ресурсни ограничения" http://www.betec.ru/index.php?id\u003d6&sid\u003d18.

Институтът за управление на проекта е авторитетен в областта на управлението на проекта, определя проекта като "набор от действия (процеси), което води до получаване на резултата, по време на който се организират човешки, финансови и материални ресурси, така че резултатът да е в съответствие с одобрените спецификации, \\ t Разходи за разходи и време като в качествени и количествени показатели "http://www.cfin.ru/vernikov/kias/chaose.shtml. Проектът се разбира като система, формулирана в рамките на целите, създадени или модернизирани за прилагане на физически обекти, технологични процеси; Техническа и организационна документация за тях, материални, финансови, трудови и други ресурси, както и управленски решения и мерки за тяхното прилагане.

Работата в плана на проекта представлява някои дейности, необходими за постигане на конкретни резултати (крайни продукти с ниско ниво). По този начин работата е основният елемент (дискретна, компонентна) активност на най-ниското ниво на детайлност, което изисква времето и което може да забави началото на работата на други произведения. Времето на завършване на работата означава факта за получаване на крайния продукт (резултатът от работата). Работата е основна концепция и предоставя основа за организиране на данни в системите за управление на проекти. На практика терминът често се използва за позоваване на подробно ниво на работа. В общия смисъл тези два термина са синоним. Терминът задача обаче приема други формални стойности в специфични контекст за планиране. Например, в космическите и отбранителните зони, задачата често се отнася до горното общо ниво на работа, което може да съдържа множество групи работни пакети. След това терминът задача се използва само в неговия общ смисъл, като синоним.

Така, в съвременен смисъл проектите са това, което променя света: изграждане на домашно или индустриално съоръжение, програма за научни изследвания и развитие, разработване на ново оборудване, създаването на филм, развитието на региона - това са всичко това проекти.

1.2 Знаци и свойства на проекта

Всички проекти имат общи свойства: включват координираното прилагане на взаимосвързани действия; имат ограничена продължителност във времето, с определен старт и край; Всичко е уникално и уникално до известна степен. Проектът включва комплекс от взаимосвързани цели. Предполага се, че е точна дефиниция и формулиране на цели, започвайки с по-високо ниво, с постепенно детайлно на по-ниските нива. Ако нарушите синхронизацията на взаимосвързани задачи (операции), когато някои не могат да бъдат стартирани, ако други не са завършени, целият проект може да бъде застрашен. Взаимоотношенията могат да бъдат и двете очевидни и представляват по-сложна природа на взаимодействие. "Проектът е сложна система, състояща се от взаимосвързани динамични части, изискващи специален подход към ръководството" http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm. Проектът завършва с постигането на основните цели. Значителна част от усилията се изпращат за осигуряване на времето на проекта.

Разликата между проекта от производствената система е в своята особеност и уникалност. Степента на уникални проекти може да бъде много различна за различни проекти. Източниците на уникалност могат да имат различен характер, включително в спецификата на определена производствена ситуация. Степента на уникалност обикновено се определя от възможността да се използва минал опит.

Сред основните признаци на проекта, те разпределят http://www.betec.ru/index.php?id\u003d6&sid\u003d18:

· Уникалност и уникалност на целите и творбите на проекта;

· Координирано прилагане на взаимосвързани произведения;

· Фокусът върху постигането на крайните цели;

· Ограничения във времето (наличието на начало и край);

· Ограничен ресурс.

Всеки проект не е изолиран и заобиколен от много различни теми и съответно под влияние на предоставеното от тях влияние.

Проектът има редица имоти: той се случва, съществува и развива в определена среда, наречена външна среда, съставът на проекта не остава непроменен в процеса на нейното прилагане и развитие: в тях могат да се появят нови елементи (обекти) и се отстраняват други елементи от неговия състав.

"Участниците в проекта са основният елемент на структурата, тъй като те предоставят изпълнението на плана" http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm. Всеки участник има свои функции, мярка за участие и степен на отговорност за съдбата на проекта.

1. 3 Структуриране Проект

За да управлявате проекта, тя трябва да бъде разделена на йерархични подсистеми и компоненти. По отношение на управлението на проектите структурата на проекта е дърво "дърво" на продуктовия ориентиран проект на компонентите, представени с оборудване, работи, услуги и информация, получени по време на изпълнението на проекта. Може да се каже, че структурата на проекта е организирането на връзки и отношения между неговите елементи. Формирането на структурата на проекта дава възможност да се представи под формата на значително по-малки блокове на работа до получаване на най-малките, директно контролирани позиции. Именно тези блокове се прехвърлят под ръководството на индивидуални специалисти, отговорни за постигането на конкретна цел, постигната при изпълнението на задачите на този блок.

За да се структурира проекта, е необходимо да се гарантира разделянето на компонентите на проектните продукти, етапите на жизнения цикъл, както и елементите на организационната структура. Структурата на структурирането е неразделна част от цялостния процес на планиране на проекти и определянето на неговите цели, както и подготовката на консолидиран (общ) план на проекта и матрицата на разпределение на отговорностите и отговорностите. Така основните задачи на структуриране трябва да включват следното: \\ t

· Разбивка на проекта на управляващите блокове;

· Разпределение на отговорността за различни елементи на проекти и свързване на работата със структурата на организацията (ресурси);

· Точна оценка на необходимите разходи - средства, времеви и материални ресурси;

· Създаване на унифицирана база за планиране, изготвяне и мониторинг на разходите;

· Свързване на работата по проекта със счетоводна система в компанията;

· Преход от общи цели за конкретни задачи, извършвани от отделите на организацията;

· Определяне на работни комплекси (изпълнители).

Всъщност процесът на структуриране на проекти е изграждането на йерархична структура на работа (ПИС), т.е. последователното многостепенно разделяне на целта на работата, която трябва да се извърши, за да се постигне цел.

Фиг.1.1 Пример за йерархичната структура на работата.

При изграждането на ПИС е необходимо да се спазят следните принципи:

· По-ниското ниво работи са начин за постигане на работа на най-високо ниво;

· Всяка родителска работа може да има няколко дъщерни дружества, постигането на която автоматично осигурява постигането на родителска работа;

· Всяко дъщерно дружество може да има само една родителска работа;

· Разлагане (разделяне) на родителската работа по дъщерните дружества се извършва по един критерий;

· На същото ниво дъщерните дружества, декомпозицията на родителите трябва да бъдат еквивалентни;

· При изграждане на йерархична структура на работа на различни нива следва да се прилагат различни критерии за разлагане;

· Последователността на критериите за дело за работа следва да бъдат избрани по такъв начин, че тъй като много от зависимостите и взаимодействията между произведенията могат да бъдат на най-ниските нива на ПИС;

· В най-високите нива на работа трябва да бъдат автономни.

Важно обстоятелство е, че разграждането на работата се прекратява, когато ниското ниво работи отговаря на следните условия. На първо място, работата трябва да бъде ясна и разбираема за управителя и участниците в проекта, т.е. те трябва да бъдат достатъчно елементарни. Крайният резултат от работата и как да се постигне това също трябва да се разбира. Освен това временните характеристики и отговорността за работата на работата следва да бъдат уникално дефинирани.

Разглеждането на процеса на структуриране Като цялостен компонент на естеството на проектната дейност показа, че преди всичко процесът на структуриране на проекта е доста важен и в някои случаи дори е предпоставка за изпълнението на проекта. Второ, структурирането тук служи за по-ефективно управление на проекти ("Това е управлението на изменението, дейности, насочени към прилагане на проект с възможно най-висока ефективност с определени времеви ограничения, парични средства (и ресурси), както и качеството на крайните резултати от проекта. "Http: / /orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm), както и улесняване на работата по проекта. И трето, може да се види, че в допълнение към останалата част от останалите, структурирането на проекта е и инструменти, които гарантират постигането на целите на проекта.

1.4 Класификация на проектите

За достатъчно холистична представа за естеството на проекта, считам, че е необходимо да се разгледат различните видове видове, за да се разгледат техните характеристики.

Всеки конкретен проект дефинира 4 класификационни характеристики: мащаб; Условия за изпълнение; качество; ограничени ресурси. Освен това е необходимо да се вземе предвид мястото и условията за изпълнението на проекта.

Обичайно е да се разпределят следните основни видове проекти:

1. инвестиции;

2. големи (малки, мегапроекти);

3. Dipotefess;

4. многопроекти;

5. монопроекти;

6. Модулен;

7. Международен.

За инвестиционни проекти трябва да се има предвид, че инвестициите могат да обхващат както пълен научен, така и технически и производствен цикъл на създаване на продукти (ресурс, услуги) и неговите елементи (етапи): изследвания, обучение, реорганизация на производството и др.

За краткосрочни проекти фактът, че клиентът обикновено се увеличава в окончателния (действителен) цена на проекта, тъй като повечето се интересуват от началото на завършването си. За гъвкави проекти високото качество се използва като доминиращ фактор и следователно тяхната цена обикновено е много висока. Пример за това е проектът за изграждане на атомна електроцентрала. Терминът "мултипроекти" се използва в случай на няколко взаимосвързани проекта.

2. Инструментариум за управление на организационния проект

2.1 Видове организационни инструменти

В първата част е разгледана накратко естеството на проекта и дейностите, свързани с неговото прилагане. В същото време е засегнат въпросът за структуриране на работата по постигането на целите на проекта. Очевидно е, че такива дейности, както вече са отбелязани по-горе, е увеличение на ефективността на дейностите по проекта за различни параметри (разходи, време и др.). Сред елементите на проектната дейност също могат да се наричат \u200b\u200bорганизационни инструменти. Разпределят се следните видове организационни инструменти http://tww.bglide_03/pm_03.files/frame.htm#slide0040.htm:

1. Мрежови матрици (по-високо ниво на научно развитие на "мрежови графики"):

· Представляват целия процес на прилагане на проекта в визуална форма,

· Разкриване на състава и структурата на работата и приемливите средства и методи за тяхното прилагане;

· Анализ на връзката между изпълнителите и работата;

· Изготвяне на научно обоснован координиран план за извършване на целия комплекс на работата по проекта за по-ефективно използване на наличните ресурси и намаляване на крайните срокове.

2. Разделяне на матрицата на административните задачи (веднъж):

· Използвайки тази матрица в системата за управление на проекти, можете да разделите задълженията, правата и отговорностите на всички участници на проекта и на тази основа за изграждане на организационна и динамична структура и информационна система.

3. Информационен и технологичен модел (ITM):

· Помага за проектиране на технологията за управление на проекти, т.е. фиксиране на последователността и връзката на задачите за управление на решаването.

2. 2 Планиран проект

Проектът се основава на процеса на планиране. Планирането в една или друга форма е направена през цялата дата на изтичане на проекта. "Планирането е непрекъснат процес за определяне на най-добрия начин на действие за постигане на целите, определени в ситуацията на сгъване" http://www.betec.ru/index.php?id\u003d6&sid\u003d18. В самото начало на жизнения цикъл на проекта обикновено се разработва неофициален предварителен план - груба представа за това какво ще бъде необходимо при изпълнението на проекта. Решението за избор на проект до голяма степен се основава на оценките на предварителния план. Специално и подробно планиране на проекти започва след вземане на решение за неговото отваряне. Определени са ключовите събития - се определят основните етапи на проекта, задачите, работата и тяхната взаимна зависимост са формулирани.

Планът на проекта е единствен, последователен и координиран документ, който включва резултатите от планирането на всички функции за управление на проекти и е основа за изпълнението и контрола на проекта.

2. 3 Мрежови графики и мрежови матрици

Проектът се състои от много етапи и етапи, извършвани от различни изпълнители. Този комплекс процес трябва да бъде ясно координиран и свързан с течение на времето. На системите за планиране и управление се представят следните изисквания:

· Възможност за оценка на текущото състояние;

· Предпечатват по-нататъшния курс на работа;

· Помогнете да изберете правилната посока за въздействието върху настоящите проблеми, така че целият комплекс от работа да бъде завършен в срока според бюджета.

На този етап се определя последователността на работата, която е част от ПИС, резултатът от който е мрежов график. Тази графика представлява информация и динамичен модел, който отразява връзката между работата, необходима за постигане на крайната цел на проекта. Мрежовата графика също е полезна за разработване на големи системи, в които много работни изпълнители са заети за оперативно управление.

Мрежовата графика показва всички взаимоотношения и резултатите от цялата работа, необходима за постигане на крайната цел за развитие, под формата на ориентирана графика, т.е. Графичната схема, състояща се от точки - върховете на графиката, свързани с посочените линии - стрелки, наречени ръбовете на графиката. Продължителността на работата може да бъде определена, ако има разглеждане на труда - съответното изчисление; При липсата на темпове на трудова интензивност - експертно. Въз основа на мрежовия график и оценката на продължителността на работата се изчисляват основните параметри на графиката.

Може би два подхода за изграждане на мрежови модели. С първия - стрелките на графиката, работата е изобразена и върховете са събития. Такива модели се отнасят до вида "Work-arrow" и наречени мрежови диаграми. С втория подход, напротив, стрелците съответстват на събитията и върховете са работа. Такива модели се отнасят до вида на "работния връх" и се наричат \u200b\u200bпредходни мрежи (всяка последваща работа е свързана с предходната). На фиг. 2.1 и 2.2 са примери за типове данни на моделите.

Работи са всички действия, водещи до постигането на определени резултати - събития. Събития, с изключение на първоначалните, са резултатите от работата. Само една работа или поредица от работа може да се извърши между две съседни събития.

За да изградите мрежови модели, е необходимо да се определят логическите взаимовръзки между произведенията. Причината за взаимоотношенията са като правило технологични ограничения (началото на някои произведения зависи от завършването на другите). Междусистемният комплекс между произведенията определя последователността на работата във времето.

Фиг.2.1 Мрежов модел на тип "arrow" - мрежов график.

Фиг.2.2 Мрежов модел на тип "Работен връх" - Precedecy

При управлението на дейностите по проекта често се използва за създаване на йерархични мрежови модели. "Процесът на изграждане на мрежа се извършва на стъпките" http://www.iis.nsk.su/preprints/monog/monog/node49.html. На първо място, е създаден коренното ниво на йерархичната мрежа, което се състои от структурни преходи на работната система, представляваща нейните модули. На този етап също са места, които симулират точки за взаимодействие. Тези места и структурните преходи са свързани с дъги в съответствие с фазата на изпълнение на проекта. Следните стъпки от три поколения се извършват последователно за всеки модул. Във втората стъпка се генерира мрежа, която изпълнява модула. Тази мрежа от своя страна ще съдържа структурни преходи. На този етап изграждането на дъгата не е създадено и завършено в следващата стъпка, където се създават подмрежи, съответстващи на структурни преходи. След това отделни оператори се излъчват. В процеса на изграждане на такава мрежа са създадени дъги за мрежата на второ ниво. На четвъртата стъпка структурните преходи, които се създават процедури и функции, са създадени, ако има такива. На последната стъпка - оптимизация на мрежата - всички празни преходи се отстраняват, т.е. преходи, които имат празни тела и нямат изрази върху изходните дъги.

Мрежовите матрици, както е споменато по-горе, е по-високо ниво на научно развитие на мрежовите графики. Те представляват "графичен образ на процесите на изпълнение на проекта, където цялата работа (управление, производство) са показани в определена технологична последователност и необходимото взаимно свързване и пристрастяване" http://tww.bg.narod.ru/slides_03/pm_03.files /frame.htm#slide0040 .htm.

Комбинира се с календарна мрежа, която има хоризонтални и вертикални "коридори": хоризонтални "коридори" характеризират етапа на управление, структурно звено или служител, изпълняващ една работа; Процес на управление на вертикални и отделни операции, протичащи във времето (допълнение 1).

Процесът на изграждане на мрежова матрица въз основа на предходната мрежа ("работно време") включва следните стъпки. На първо място, това определение на участниците в изпълнението на проекта, разпределението на техния йерархично и дизайн под формата на таблица (например, както е показано в допълнение 1): подрежда се в съответствие с позицията, държана в проекта. Установено е, че всеки може да направи и какво наистина се изисква за нуждите на проекта. След това се изготвя списък с творби, чието изпълнение е необходимо за постигане на целите. Използвайки, например, методът на критичния път, определя процедурата за извършване на работа. След това пускането на операцията с условно обозначение (кръг, квадрат и т.н.), те се разпределят в клетката на календарната мрежа на частиците, която е поставен модел, чиито елементи са свързани със стрелки, илюстрирани - от своя страна - последователността на работата.

При изграждането на мрежова матрица се използват три основни концепции: "работа" (включително чакане и зависимост), "събитие" и "път".

Работата е трудов процес, който изисква разходи за време и ресурси; Концепцията за "работа" включва процеса на изчакване, т.е. процесът, който изисква разходите за труд и ресурси, и времето, което е изобразено от пунктирана стрела с определянето на продължителността на очакванията.

Събитие - резултатът от изпълнението на всички работи, включени в това събитие, което ви позволява да стартирате всички текущи операции; На мрежовото събитие Matrix е посочено като правило под формата на чаша.

Пътят е непрекъсната последователност на работа, варираща от източника и завършва с финала; Пътят, който има най-голяма продължителност, се нарича критична и в матрицата се обозначава с удебелена или двойна стрелка.

Разпределят следните мрежови графични параметри:

· Времето на ранното начало (PH) на тази работа;

· Времето на ранния край (ПО) на тази работа;

· Късно начално време (понеделник) на тази работа;

· Късно крайно време (софтуер) на тази работа;

· Пълно време на тази работа;

· Частно време на това работно време;

· Коефициент на интензивност на работата.

Тук може да се види, че почти всички от тях са свързани с временно ограничаване на работата, въз основа на което можем уверено да твърдим, че използването на мрежови графики в общи и мрежови матрици е предназначено да гарантира предимно планирането на времето на Различна работа. Методите за планиране на мрежи са "методи, основната цел на която е да се намали продължителността на проекта" http://www.projectmanagement.ru/theory/pm_glos.html. Това от своя страна ще ви позволи по-рационално да планирате работа и ресурси на етапите на дейностите по проекта, някои или всички от които ще бъдат открити именно в резултат на изграждането на мрежова матрица.

2.4 Отделяне на матрицата на административните задачи (веднъж)

Матрицата веднъж е възможна да бъде разглеждана като средство за договаряне на входовете и системните резултати. Неговите следните елементи са:

· В имената на колоните са входове - функционални разделения, услуги, позиции на участниците в проекта;

· В графичните имена задачите са изброени, т.е. дейности, които съставляват процеса на управление на проекти;

· В полето Matrix символи са обособени функции за преобразуване, които свързват комплектите входове и изходи.

По този начин матрицата за разделяне на административните управленски задачи гарантира преди всичко видимостта на планирането на работата, специално за определени длъжностни лица или разделения на организацията. И сред контролните функции (трансформации) при проектирането на матрицата се разпределя времето:

· Отговорност за решаване на една или друга задача за управление на проекти;

· Съдържанието на дейностите на художника за изпълнение на проблема;

· Съдържание на изпълнението на изпълнителя за подготовка и поддържане на изпълнението на задачата.

2.5 Модел за информация и технологично управление (ITM)

IMM е модел на процеса на управление, съдържащ стандартизирано описание на процедурата и условията за решаване на задачи за управление на проекти. Основната цел е описание на технологията за управление на проекти, т.е. фиксиране на последователността и взаимното свързване на решаването на целия комплекс за управление на задачите.

Разграничават се следните етапи на развитие на ITM:

· Разработват се информационни таблици (фиг. 2.3);

· Информационни и технологични модели се формират въз основа на информационни таблици: отговорност за решаване на една или друга задача за управление на проекти; Съдържанието на дейностите на изпълнителя за изпълнение на задачата; Съдържанието на дейността на изпълнителя за подготовката и поддържането на изпълнението на задачата е функциите за преобразуване, срещани в матрицата на времето;

· Генериран модел за управление на проекти, който е ефективен организационен инструмент за изграждане на система за предоставяне на целеви управленски функции.

Фиг.2.3 Пример за информационната таблица при изграждане на ITM

За да се изгради модел за информационни технологии, е необходимо:

· Изберете функциите за целеви контрол, които се показват в струните от първата (лявата) колона на таблицата;

· Определете осигуряването на подсистеми (те са посочени в името на останалите колони);

· Инсталирайте мястото на всяка задача (от информационните таблици) в модела. За да направите това, проверете съответствието на задачата за контрол на функцията за предоставяне на подсистема и го напишете на съответния квадрат на матричния модел. В резултат на това се получава проект на модел за управление на проекти, което ви позволява да анализирате изпълнението на всички функции за управление и изграждане на класификатор за изпълнителите. Той представлява практически официален инструмент за експлоатация, който е удобно да работи като специалист и който лесно се контролира от ръководството. По-горе материалът показва сходството на такива организационни инструменти като матрицата на времето и ITM. А именно, сходството е, че и в двата случая се координират различните елементи на системата за дейности по проекта. В същото време матрицата веднъж е съгласна с задачите, пред които е изправена изпълняващата структура и конкретен изпълнител с работата и отговорността. И информационният и технологичният модел отразяват връзката между целевите функции и осигуряването на постигането на целите. В същото време мрежовите модели отразяват връзката на работата (ресурсите) и резултатите на определен етап. Това е често срещаното с матрицата на времето и ITM.

Заключение

В съответствие с определената тема на тази курсова работа и поставените цели се разглеждат същността на проекта и дейностите по проекта и организиращият инструментариум на управлението на проекти като най-важните средства за постигане на целите, определени преди управлението на проекта.

Обмисленият материал показва, че проектът е двусмислен и обхватът му е почти неограничен. Освен това дейностите по проекта не само са се доказали, но днес продължава да развива и разпространява доста добри цени.

Вижда се също така, че по-важната концепция е проектната дейност, а не проект като такъв: в края на краищата, без да се изпълнява замислен проект, губи своята стойност. С изпълнението на проекта такива процеси са свързани директно като структуриране на проекти и други действия, които са част от процеса на планиране (протичащ по време на дейностите по проекта).

Сред приеманията и средствата, насочени към подобряване на ефективността на действията за постигане на целите на проекта, се разпределят организационните инструменти на управлението на проекти: Мрежовите матрици като по-високо ниво на мрежи от мрежови графики, матрицата за разделяне на административните задачи, информация и технологичен модел.

Горният материал показва ефективността на прилагането на тези видове организационни инструменти, тъй като тяхното използване ви позволява да увеличите работата на дейностите за постигане на целите, зададени преди екипа на проекта.

Библиография

1. Mazur i.i., Shapiro v.d. Преструктуриране на предприятия и компании. Справочник - "Висше училище", М., 2000.

2. Mazur i.i., Шапиро V.D. Управление на проекти. Референтно ръководство. М.: Висше училище, 2004.

3. Shapiro v.d. et al. Управление на проекти. Учебник за университети - Санкт Петербург; "Twitter", 2005.

4. "Как да управляваме проекти" Бурков V.N., Новиков Д.А. 2005.

5. Курс на лекции по темата за управление на проекти.

6. Управление на инвестициите: в 2 TT. / V.v. Шеремет, v.m. Павлюченко, V.D. Shapiro et al. - M. Висше училище, 2005.

7. Управление на проекти. Обяснително английски-руски речник - указател. / Ed. проф. Залог Шапиро. М.: "Висше училище", 2000.

8. http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm.

9. http://projectm.narod.ru/publico12.htm.

10. http://www.betec.ru/index.php?id\u003d6&sid\u003d18.

11. http://www.projectmanagement.ru/theory/pm_glos.html.

12. http://www.gkmim.ru/abil/publications/book_history.

13. http://www.cfin.ru/vernikov/kias/chaose.shtml.

14. http://www.iis.nsk.su/preprints/monog/monog/node49.html.

15. http://twwm48.narod.ru/slides_03/pm_03.files/frame.htm#slide0040.htm.

Приложение 1.

Подобни документи

Принципи на строителни организационни структури за управление на проекти. Организационна структура и система от отношения между участниците в проекта. Съвременни методи и средства за организационно моделиране на проекти. Модерен и традиционен инструментариум.

курсова работа, добавена 05/27/2014


Основни понятия за управление на проекти и фундаментален модел, който разкрива тяхната връзка. Цел, стратегия, резултати и управлявани параметри на проекта, нейната среда. Организационни структури за управление на проекти. Основните фази на жизнения цикъл на проекта.

лекция, добавена 31.10.2013


Методи за изчисляване на мрежовия модел. Показатели за продължителност на работата, дисперсия и степен на изпълнение на проекта. Матрично разделяне на административните управленски задачи, сравнения и предпочитания на управленски задачи. Натоварване на структурни разделения.

курсова работа, добавена 06/23/2011


Същност, концепция и основни видове проекти за развитие на недвижими имоти. Концепцията за проекта за развитие и основните характеристики на управлението на търговското недвижими имоти. Финансова и икономическа обосновка на проекта. Анализ на пазара за търговия недвижими имоти.

курсова работа, добавена 03/25/2011


Същност и уместност на управлението на проекти. Изследователски методи и обосновка на инвестициите в проекта. Управление на риска и разходи за проекти. Организиране на финансиране на проекти, търговия и договори. Планиране и форма на управление на управлението на проекти.

резюме, добавен на 02/14/2011


Концепцията и характерните свойства на проекта, неговите отличителни черти и значение. Етапи на разработване на концепцията за проекта и критериите за оценка на практическата му ефективност. Планиране и методи за проекти. Оценка и управление на възможните рискове.

курс на лекции, добавен 24.02.2011


курсова работа, добавена 11/11/2014


Същност и изисквания за проекти в социалната работа. Фази на жизнения цикъл на проекта. Анализ на системата за създаване и управление на основните характеристики на проекта за примера на проекта GBOU CVR RAMENKI. Основни начини за ефективно прилагане на социалния проект.

курсова работа, добавена 11/14/2016


Стратегическото значение на съвременните методи и средства за управление на проекти. Характеристики на основните методи за управление на проекти. Фази на жизнения цикъл на проекта. Фазата на разработване на търговска оферта. Формално и подробно планиране на проекти.

добавена е проверка 04.02.2010


Определя функцията за управление на проекта. Редица най-важни характеристики на проекта, техните подсистеми, организационни форми, сортове, методи за управление. Основни дейности, които трябва да извършват мениджъри на всички нива на проекта.

2.1 Видове организационни инструменти

В първата част е разгледана накратко естеството на проекта и дейностите, свързани с неговото прилагане. В същото време е засегнат въпросът за структуриране на работата по постигането на целите на проекта. Очевидно е, че такива дейности, както вече са отбелязани по-горе, е увеличение на ефективността на дейностите по проекта за различни параметри (разходи, време и др.). Сред елементите на проектната дейност също могат да се наричат \u200b\u200bорганизационни инструменти. Разпределят се следните видове организационни инструменти http://tww.bglide_03/pm_03.files/frame.htm#slide0040.htm:

1. Мрежови матрици (по-високо ниво на научно развитие на "мрежови графики"):

· Представляват целия процес на прилагане на проекта в визуална форма,

· Разкриване на състава и структурата на работата и приемливите средства и методи за тяхното прилагане;

· Анализ на връзката между изпълнителите и работата;

· Изготвяне на научно обоснован координиран план за извършване на целия комплекс на работата по проекта за по-ефективно използване на наличните ресурси и намаляване на крайните срокове.

2. Разделяне на матрицата на административните задачи (веднъж):

· Използвайки тази матрица в системата за управление на проекти, можете да разделите задълженията, правата и отговорностите на всички участници на проекта и на тази основа за изграждане на организационна и динамична структура и информационна система.

3. Информационен и технологичен модел (ITM):

· Помага за проектиране на технологията за управление на проекти, т.е. фиксиране на последователността и връзката на задачите за управление на решаването.

Власт в организацията. Характеристики на захранващите канали

Вече говорихме за факта, че властите, които лидерът не е непременно авторитет на позицията си, че други възможности за хората засягат хората. Всъщност управлението е известно с различни типологии за власт ...

Инструментариум за управление на качеството като фактор на стратегията за бизнес инвестиции в глобалната конкуренция

Системата за управление на качеството е такава система, чиято ефективна работа е невъзможна без надеждна и обективна информация. Тази информация ви позволява да направите правилните решения, свързани с управлението на качеството на продукта ...

Изследване на фактори, засягащи човешкото поведение в организацията

Увеличаване на практиката и теорията на съвременните управленски жалби за ролята на лице в управленските и организационните дейности. Човек се разглежда като ключов ресурс на компанията ...

Корпоративно финансово управление и система за ресурси в компанията

Показателите за финансови резултати характеризират абсолютната ефективност на предприятието. Най-важните сред тях са показатели за печалба ...

Организационно поведение

В работата на американските изследователи на Нюжер и Девис се разпределят четири модела на организационното поведение: авторитарна, попечителство, подкрепа и колегиален. Един авторитарен модел разчита на власт, ориентирана към органа ...

Организационен дизайн, неговата цел и методи

Организационният метод на моделиране е разработването на формализирана математическа, графика, машини и други съкращения на разпределение на правомощия и отговорности в организацията, която е основа за изграждане ...

Характеристики на сертифицирането на персонала в предприятието

Характеристики на конфликта в организацията

Основата на всяка организация са хора (екип) и без тях функционирането на организацията е невъзможно ...

В резултат на проучването на професионалната дейност на психолога OJSC "регионален рехабилитационен център" е съставен аналитичен професионалист за тази позиция (допълнение А). Въз основа на целта на тази работа ...

Разработване на алгоритъм и инструменти за идентифициране на професионалната компетентност на психолога

1. Методи за получаване на информация за дадено лице като правило, преди приемането на решението за вземане на решение за работата на кандидат, трябва да преминат няколко стъпки за подбор. Основната цел е да се изберат кандидатите ...

Разработване на мерки за подобряване на системата за управление на лагера на самара OJSC

Организационният дизайн е набор от произведения за създаването на предприятие, формирането на структурата и системата на управление, гарантиране на нейните дейности на всички необходими ...

Методи за адаптиране към управленските позиции

Методи за прилагане на методи за вземане на решения

Като основен инструмент за изчисляване, ние ще използваме софтуерния продукт MS Excel. Тази програма изпълнява функция за решаване на такива задачи симплекс по метода ...

Стратегическо и оперативно поведение на организациите

Опит за комбиниране на два вида поведение в едно предприятие може да доведе до конфликти и напрежение ...

Управление на ликвидността и платежоспособността

Основната задача на финансовото управление на предприятието е да се запази платежоспособността и предоставянето на ликвидност, т.е. Способността на предприятието по всяко време да изпълнява задълженията си за плащане. Следователно ...

Агрегиране, въздействие, дейност, промяна, инструмент, комбинация, сътрудничество, координация, техника, набор, последователност, последствия, прилагане, устройство, процедура, резултат, метод, средства, тема, технология, гъвкавост, унифициране, фактор, функция, част, \\ t ефективност. Обосновка, разработване, тестване, адаптация, класификация, прилагане и модернизация на съвременните инструменти на организацията.

Цялата организационна дейност на индивида, групата, корпорацията, обществото като цяло трябва да бъдат осигурени от един или друг набор от специфични средства и методи за насочено въздействие, надеждно представено от такава концепция като инструменти.

Инструменти

(От лат. - инструментът на труда) е поръчан набор, набор от средства за целенасочено въздействие и методи за тяхното прилагане.

За разлика от отделен инструмент, изборът, устройството и използването на които могат да бъдат извършени случайно, въз основа на обстоятелствата, инструментариумът първоначално е разработен и се формира като единен комплекс за гарантиране на прилагането на целеви дейности. Това е точно това, което се дължи на действителния набор от избрани и майсторски инструменти и технологията на тяхното сътрудничество, комбинации и приложения. Освен това такива отношения са установени не само в относително независими агрегати на инструментите на научните изследвания и въздействието, според и между техните компоненти или тях в комплекса.

Обосновка, разработване, изграждане и прилагане на инструментариума на организацията се основават на универсалния процес на изследване и въздействие, използването на неговия потенциал, съдържание и резултати с най-широката гама от учени и практикуващи. Това дава възможност за изключване на паралелестизъм, дублиране, непоследователност, подобряване на последователността на изграждането на организация, значително повишаване на ефективността на нейното функциониране и развитие, осигуряване на целенасочена координация и адаптиране на действията на всички участници, потребители и дори наблюдатели.

Такава координация е търсена от редица обективни фактори и субективни цели на организацията. На първо място, изследователският инструментариум е оправдан, се формира и прилага универсално както за обективна, така и за субективна организация. Нещо повече, често става дума не само един, но и единствената основа за разработване и прилагане на целенасочено въздействие върху смесена организация.

Метеорологични условия за организиране на самолет

Инструментите за изследвания и въздействие трябва да бъдат достатъчно независими, естествената им агрегиране не може да деформира съдържанието и резултатите от прилагането. Този проблем е особено важен за голямото разнообразие от конспестисти организации, където докладите се изготвят на принципа "колко много ще покажем" и резултатите му са квалифицирани чрез обяснение: "Планирахме го." Успешното решение на този брой определя необходимостта да се гарантира необходимото ниво на независимост на използването на изследователски инструменти и валидност и ефективност на удара. На тази основа се формулира важно организационно правило.

Адекватното проучване трябва да осигури ефективно въздействие.

В реални условия е важно да се разбере, че инструменталният подход действително определя не само две независими процесуални прояви, но и цялата възможна скала за освобождаване, оценка, взаимоотношения, трансформация, сътрудничество и др. Изследваната и променлива. Освен това конфигурацията на този мащаб може не само да бъде линейна, но и успоредна и разклонена, включително многоизмерна, представителна, активираща разработването и използването на производно изменения като независими инструменти, като класификацията и съответната корекция.

Формиращите форми на такава палитрата на инструмента в процеса на адаптация могат също да бъдат диференцирани и са показани на субект-обектната база, процедурата, структурата, специфичните характеристики и други характеристики на дадена организация. Това ви позволява да детайлите да определяте прилагането на различни инструменти за изследвания и въздействие, разширете и представете под формата на универсален спектър от методи и средства, диференциално избирайте, целенасочено променяйте и използвайте модерни, адаптирани и най-ефективни модели за изграждане интелигентна и материална организация (виж приложения, ситуация 4).

Логиката на изграждането и използването на интегриран инструментариум на организацията е поставен в основите на разработването, прилагането и прилагането на специфична методология за анализ и оценка. Ефективността на изследванията се определя от универсалността, разнообразието и степента на развитие на инструменталната палитра, образувайки широк спектър от необходимите начини за прилагане на голямо разнообразие от процедури, оформление на тези и други компоненти в единичен комплекс от конфигурации на приложение.

Всичко това убедително доказва, че измерването на анализа и оценката на организацията е разпределила и проучи качествата на организацията, определена от ориентацията на предмета, става абсолютно необходима основа за разработване и прилагане на всяко въздействие. Освен това както субектът, така и обектът на организацията е върху формирането и прилагането на конкретен инструментариум, определянето му.

Например, субектът представлява и губи най-вероятните сценарии за развитието на ситуацията, а обектът, приложен към него, пряко представлява необходимите основи за изграждането и прилагането на инструментариума за моделиране на организацията.

Действителният инструментариум за моделиране е широко и разнообразен използван в програмирането, проектирането, развитието, изграждането и поддържането и развитието на голямо разнообразие от организации. Примери за такава употреба са широко и детайлно в научно публикуване и доклади за изследователски програми, извършвани директно в конкретни предприятия и организации. Те изчерпателно разкриват и убедително показват организационния характер на формирането и ефективността на моделирането, гъвкавостта, сложността и ефективността на този инструментариум на организацията.

Същността и основният ефект от използването му са, че моделирането позволява на експеримента, за да се избегнат катастрофални грешки, да се идентифицират крайните тенденции, за да се определят обещаващи посоки. Това позволява много по-малки средства, но с големи гаранции да търсят решаващи иновации в изграждането, адаптирането и прилагането на специфичен научен инструментариум и трансформация на процесите на смесена и субективна организация.

В реалния живот, дори когато не е специално съсредоточено върху използването на такъв инструментариум, в идеите на интелектуалната организация на собственото си съзнание човек, по един или друг начин, "свиват" предстоящите действия и техните възможни последици, които само по себе си вече моделира. Именно това естество се определя ключовото място, което определя ролята и стратегическата перспектива за формирането и развитието на моделиране като една от основните единици на съвременното представяне на универсалния инструментариум на организацията.

Ясно е, че изследователският инструментариум включва много други различни, непрекъснато се подобряват сред методите за изучаване на организацията. Техният състав, съдържание, конфигуриране на взаимодействието и употребата се определят от целите, обектите и условията на приложение, формата на интегриране на индивидуалните проучвания и техните резултати в процеса на организационна промяна и развитието на организацията (вж. Приложения, ситуация 4) \\ t . Примерите за такава интеграция ще бъдат разгледани по-подробно в Ch. 18 от този учебник, тук авторите са ограничени до разпоредбите на инструментариума за обучение и оценката на нейното място и роля в формирането, функционирането и развитието на модерна организация.

Използването на целевия подход неизбежно е изправен пред необходимостта от изследвания и разрешение за възникващи йерархични противоречия на организацията. За разлика от самоорганизацията, тяхното значение в изграждането и използването на универсалния инструментариум на организацията се увеличава рязко, тъй като се придвижва в обхвата на формирането и развитието на управленските отношения. В хода на практическото прилагане на инструмента за организацията, като част от разработването и прилагането на конкретно въздействие, противоречията пряко възникват в разпределението на правомощията и осигуряване на координация между участниците в този процес.

И наистина, разнообразното разбиране, противоречия на прилагането или дори заместването на обединението на координацията на съдържанието на организацията се намира в теория и практика доста често. Такива тенденции на техните сравнения, анализ и оценка, прилагани върху тях Заключението отново актуализира въпроса за теоретичните отношения и практическото прилагане на понятията за организация и координация.

В хода на обосновката, изграждането и използването на цялостен инструментариум за научни изследвания и въздействието, съотношението на организацията и координацията става една от ключовите разпоредби. Освен това той изтласква редица учени и практикуващи в предположението, че всяка функция на организацията на организацията трябва или може да включва съдържанието на координацията по предмета на изследователската тема или въздействието.

Разумната резолюция на този проблем е необходима за определяне на функционалното проявление на координационното звено в организационните инструменти и може да бъде концептуално разгледан на фиг. 11.1 под формата на концептуално модел.

Както може да се види дори и от повърхностния анализ на изграждането на този модел, реалната връзка между организацията и координацията се проявява в присъствието или липсата на връзката на йерархията. Всъщност е възможно да се организира само подчинената, но успехът на взаимодействието зависи от тези, които не са подчинени на вас. Полов акт

Фиг. 11.1.

съвместните действия на различни, независими теми за постигане на една единствена цел на този етап осигуряват функцията на координацията (вж. Приложения, ситуация 2). При такова проявление координацията не е включена в функцията на организацията, но е абсолютно необходимо да се развие прилагането на инструментариума на организацията.

В същото време допълнителният анализ показва, че контролният ефект, нарастващ на по-високо ниво, за който всички участници в това взаимодействие са подчинени, чиито съвместни действия са възможни и трябва да бъдат съответно организирани, най-често става неадекватно, късно или се захранва от административна и бюрократична процедура. В този случай съдържанието на въздействието на газ или по друг начин се превръща в постоянно интегрирана организация в един единствен инструментариум, който не винаги е оправдан от ситуацията и осигурява ефективно решение на възложените задачи.

Първоначално инструментарят за координация се разпределя като алтернатива на организацията, осигуряваща пряка, оперативна, равна взаимодействие между всички заинтересовани, участващи или от резултатите от субектите. Разработва се, се извършва, се извършва, се коригира и развива при принципите на паритет, в реално време в рамките на едно социално-икономическо и административно-правно пазарно пространство. Всичко това ви позволява да създавате условия за осигуряване на най-пълно, всеобхватно, равновесие и независимо отчитане както на частните, така и на общи интереси на всяка организация.

В същото време съдържанието и резултатите от координацията до голяма степен зависят от състоянието и състоянието на съответните субекти, което не винаги осигурява равнопоставеност на възможностите им. В този случай координационната латентност или открито транспонира в организация, извършвана от по-високо ниво, основано на приоритета на неговия формален или неформален статут, а в някои случаи на една от страните.

Това е, че това явление често се приема за координация, по мнението на някои изследователи, директно на организацията. Междувременно, едностранно, вертикалната ориентация на такова въздействие ясно показва първоначалната липса на координация в нея и нейното прилагане на строго организационни, йерархично разработени принципи. Всъщност, без да се стигне до приемливо споразумение за сътрудничество, страните като правило се обръщат към по-високо ниво, като разчитат на своята организационна роля в решаването на проблема.

Представената конфигурация отразява съотношението на организацията и координацията не само в проучването, но и в въздействието върху обекта. Тя ви позволява да осигурите възможност за взаимодействие и дори трансформация на организацията и координацията с определени цели и на определени нива на управление. Проблемът с интегрираното прилагане на инструмента за организация и координация, гарантира тяхното взаимодействие в процесите и системите за управление, ще бъдат разгледани по-подробно в последния раздел на учебника, авторите спират по разликите, които вече са разпределени по-горе.

Универсалността на инструментариума на организацията се проявява не само в проектирането и използването на един механизъм или целенасочено превключване с такива функции като координация. Той, както е показано в началото на тази глава, може да бъде много пряко приложен в абсолютно необходимата, органична и последователна комбинация от изследвания и въздействие върху обекта. В това отношение универсалните инструменти става едно от конкретните и в същото време най-често срещани агрегирани прояви на дадена организация.

Въз основа на използването на широка палитра с голямо разнообразие от конфигурации на комбинацията от външни пушки, средства, методи, техники, пряко въздействие върху формирането и развитието на организационни отношения в реални процеси и системи, инструментариумът на организацията се прилага в форма на сложни универсални структури, които съчетават отделни компоненти в добре установените целенасочени оперативни организации. Основните процедури на такъв механизъм непрекъснато се модернизират и увеличават в иновативни конфигурации, в много отношения, определящи същността и съдържанието на организационните промени и развитието на организацията.

Конфигурациите на конструирането и използването на такъв инструментариум са ясни и разнообразни, задачите, решени с тях, са специфични, но като цяло най-често срещаните агрегации на основните модели могат да бъдат представени както следва (Фиг. 11.2).

Представените тук конфигурации имат опростен (линеен хоризонтален) преглед, отразяващ основите

Фиг . 11.2.

принципи, съдържание и последователност на тяхното развитие и строителство. На практика, такава зависимост може да се раздвижи, да се развива, специализира и модернизира не само на етапа на развитие, но и в хода на прилагането на конкретен инструментариум, който значително разширява палитрата на приложенията на неговото използване.

В същото време се придобиват именно последователността и непрекъснатостта на линейното превключване на представените вериги, отразяващи специфична методология за изграждане на организационен инструментариум. По този начин, във веригата на първо ниво, редът на собствения статут определя твърдостта на регулирането на изпълнението на конкретно командване. Във всеки конкретен случай трябва да се формират прилаганите техники, адаптират и прилагат прилаганите методи, които гарантират най-пълното постигане на целите на организацията чрез целенасочен дизайн и използването на една или друга агрегация.