Правила за съхраняване на трудови книги. Правила за поддържане и съхраняване на трудови книги

Министерство на труда и социалното развитие на Руската федерация

Решение

Относно одобрението на инструкции за попълване на трудови книги

Документ с промени, направени от:
(Официален интернет портал за правна информация www.pravo.gov.ru, 11/16/2016, N 0001201611160014).
____________________________________________________________________

В съответствие с (заседание на законодателството на Руската федерация, 2003, N 16, член 1539) Министерство на труда и социалното развитие на Руската федерация

решава:

1. Одобряване:

Инструкции за попълване на трудови книги съгласно допълнение № 1;

формата на книгата за справяне с разходите за счетоводни форми на трудова книга и лайнер в нея съгласно допълнение N 2;

формата на счетоводни книги и вмъква в тях в съответствие с допълнение N3.

2. Да се \u200b\u200bпризнае, че не работи в Руската федерация: \\ t

решение на държавната защита от 20 юни 1974 г. N 162 "относно одобряването на инструкцията за процедурата за поддържане на трудови книги в предприятията, институции и организации";

решение на държавната защита на СССР от 2 август 1985 г. N 252 "относно измененията и допълненията към обучението по процедурата за провеждане на трудови книги в предприятията, в институции и организации, одобрени от Декрет на държавната защита от 20 юни 1974 г. 162 ";

резолюция на държавната защита от СССР от 31 март 1987 г. N 201 "относно въвеждането на допълнения към обучението по реда за поддържане на трудови книги в предприятия, институции и организации";

клауза 2 от резолюцията на държавната защита на СССР от 15 август 1990 г. N 332 "относно признаването на недействителни и изменения на резолюцията на Комитета за държавна защита по отношение на компенсациите";

резолюция на държавната защита от СССР от 19 октомври 1990 г. N 412 "относно измененията на инструкцията за процедурата за поддържане на трудови книги в предприятията, в институции и организации, одобрени от държавната резолюция на държавната резолюция от 20 юни 1974 г. N 162 (като Изменен с резолюцията на държавната защита на СССР от 2 август 1985 г. N 252) ".

Министър
трудово и социално развитие
Руска федерация
A.pochinok.

Регистриран
в Министерството на правосъдието
Руска федерация
11 ноември 2003 г.,
регистрация N 5219.

Приложение N 1. Инструкции за пълнене на работни книги

Тази инструкция в съответствие с параграф 13 от Правилника за поддръжка и съхраняване на трудови книги, производството на трудови книги и подкрепа на работодателите (наричан по-долу процедурата за попълване на трудовите книги в тях в тях, дубликати на трудовите книги (наричан по-долу - по-долу. записи за заетост).

1. Общи разпоредби

1.1. Записите на датите във всички раздели на трудови книги са направени от арабски номера (броя и месеца - двуцифрена, годината е четирицифрена). Например, ако служител е нает на 5 септември 2003 г., в заетостта на заетостта се записва в заетост: "05.09.2003".

Записите са направени спретнато, пернат или гел дръжка, ролка (включително топка), леко водно мастило (паста, гел) черно, синьо или лилаво и без никакви съкращения. Например, не е позволено да пиша "PR" Вместо "ред", "ще" Вместо "ред", "на." вместо "преведени" и т.н.

1.2. В разделите "Информация за работата" и "Информация за награждаване" Работна книга, с изглед към неточни, неправилни или други признати невалидни записи не е разрешена.

Например, ако трябва да промените конкретен запис за запис в раздела "Работна информация" след съответния последен запис в този раздел, следващият номер на последователност е посочен, датата на запис, в колона 3 се записва: "Записването на номер е Невалиден ". След това е направено правилното вписване: "Прието от такава професия (публикации)" и в колона 4 повтаря датата и номера на поръчката (поръчките) или други решения на работодателя, вписването, от което се вписва неправилно в. \\ T заетост или датата и номера на заповедта (поръчката) или друго решение на работодателя, въз основа на което се прави правилното влизане.

В същия ред, невалиден запис за уволнение се признава, превод на друга постоянна работа в случай на признаване на незаконосъобразността на уволнение или прехвърляне от страна на работодателя, контролния и надзорен орган, орган за разглеждане на трудовите спорове или на. \\ T съд и възстановяването в предишната работа или промяна в формулирането на причината за уволнение. Например: "Записите за номера са толкова невалидни, възстановени в предишната работа." Когато се записва промяна във формулирането на причината за уволнение: "Записването на стая е невалидно, уволнено (е посочена нова формулировка)". В колона 4 се прави позоваване на реда (поръчката) или друго решение на работодателя за възстановяването на работното място или промяна в формулирането на причината за уволнение.

Ако има запис в работната книга за уволнението или превод на друга постоянна работа, впоследствие признава като невалидна, съгласно писмена декларация на служителя, дубликат на заетостта на заетостта се издава без да се въвеждат записи, признати за невалидни. В същото време, в горния десен ъгъл на първата страница на дубликата на трудовата книга, надписът е направен: "дубликат". На първата страница (заглавната страница) на предишната работа е написана: "В замяна, дубликат", показващ неговата серия и цифри.

2. Попълване на информация за служителя

2.1. Предоставени от правилата на работните книги Информация за служителя, посочена на първата страница (заглавна страница) на трудовите книги, се попълва както следва:

фамилията, името и покромишността са посочени напълно, без да се намалява или заменя името и патронемичните инициали, датата на раждане се записва изцяло (брой, месец, година) въз основа на паспорт или друг документ, удостоверяващ личност (например военен билет чуждестранен паспорт, шофьорска книжка и др.);

влизането на образование (главно общо, средно общо, основно професионално, средно професионално, по-високо професионално и следдипломно професионално) се извършва само въз основа на правилно заверени документи (сертификат, сертификати, диплома и др.);

вписването на незавършеното формиране на подходящо ниво може да бъде направено въз основа на правилно сертифицирани документи (студентски билет, тестова книга, сертификати за образователна институция и др.);

професия и / или специалност са посочени въз основа на документи за образование, квалификация или наличието на специални познания (при допускане до работа, изискваща специални познания или специално обучение) или други подходящи документи.

2.2. След определяне на датата на завършване на работната книга, служителят на неговия подпис на първата страница (заглавната страница) на трудовата книга осигурява коректността на направената информация.

Първата страница (заглавната страница) на трудовата книга също подписва лице, отговорно за издаването на записи за заетост, след което организацията е подпечатана (отпечатване на персонала) (ако печат), в която е запълнен заетост на заетост.
Ред на Министерството на труда на Русия от 31 октомври 2016 г. N 588N.

2.3. Промени в записите за заетост за фамилното име, име, покровителство и дата на раждане се правят въз основа на паспорт, сертификат за раждане, брак, за разтваряне, за промяна на фамилното име, име, покровителство и други документи и по отношение на техния брой и дата.

Тези промени се правят на първата страница (заглавна страница) на записа. Една функция се пресича от предишното фамилно име или име, фарония, датата на раждане и се записват нови данни. Позоваванията на съответните документи се извършват от вътрешната страна на облагането на работната книга и се възлагат от подписването на работодателя или лично упълномощеното лице и печат на организацията (или печат на службите за персонала) (в присъствието на печат) .
(Параграф в редакционната служба влезе в сила от 27 ноември 2016 г. по заповед на Министерството на труда на Русия от 31 октомври 2016 г. N 588N.

2.4. Промяна (добавяне) на първата страница (заглавна страница) на заетост на записи за ново образование, професия, специалността се извършва чрез добавяне на наличните записи (ако вече са налични) или попълват съответните редове, без да пресичат преди това въведени записи.

3. Попълване на информация за работата

3.1. Колоната 3 на раздела "Информация за работата" на работната книга под формата на заглавка показва пълното име на организацията, както и съкратеното име на организацията (ако има такава).

При тази позиция в колона 1, последователният номер на встъпителния запис е зададен в колона 2, показва датата на приемане на работа.

В колона 3 се прави вписване или назначаване на структурното разделение на организацията, което показва специфичното му наименование (ако условието за работа в конкретно структурно звено е включено в трудовия договор като значително), името на позицията (. \\ T работа), специалността, професията, посочваща квалификацията, и в брой 4, датата и номера на поръчката (поръчките) или друго решение на работодателя, според което служителят е приет да работи. Записите за името на длъжността (работа), специалност, професия, показващи квалификациите, обикновено се извършват в съответствие с персонала на организацията. Ако, в съответствие с федералните закони с изпълнението на работата по определени длъжности, специалитети или професии, предоставянето на обезщетения или наличието на ограничения е свързано, името на тези длъжности, специалитети или професии и квалифицирани изисквания трябва да отговарят на имена и изисквания, предвидени от съответните квалификационни директории.

Промени и допълнения, направени в предписания начин в квалифициращите директории, персоналът на организацията се довежда до вниманието на работниците, след което техните записи за заетост въз основа на поръчката (поръчките) или други решения на работодателя са подходящи промени и допълнения .

Ако на служителя е възложена нова категория (клас, категория и т.н.), тогава съответният запис се прави по предписания начин.

Създаването на служител на втората и последващата професия, специалност или други квалификации се отбелязва в работната книга с посочването на заустванията, класовете или други категории на тези професии, специалитети или квалификационни нива. Например, фиксиращият ремонтност е инсталиран в втората професия "Електрог-газ заварчик" с задачата на третата категория. В този случай, в работната книга: номерът на последователността на записа е поставен в колона 1 от раздела "работа", в колона 2, датата на създаване на втората професия е посочена в колона 3 записи: "Инсталира втората Професия "Електрогран" с присвояването на третия разряд "в колона 4, съответният сертификат е посочен, номерът и датата.

По искане на служителя, записване на информацията за трудовата книга за работата по работа на непълно работно време, се прави на мястото на основната работа въз основа на документ, потвърждаващ работата на непълно работно време. В колона 1 от раздел "Информация за работата" на заетостта на заетостта, номерът на последователността на записа е определен в колона 2 показва датата на приемане за работа като партньор, в колона 3, се прави вписване или назначаване като партньор на структурната единица на организацията, посочвайки специфичното си име (ако условието за работа в конкретно структурно звено е включено в трудовия договор като значително), името на длъжността, специалност, професия, показваща квалификациите, в колона 4 посочва името на документа, въз основа на който записът се записва във връзка с неговата дата и номер. В същия ред се прави протокол за уволнение от тази работа.

3.2. Ако по време на работата на служителя, името на организацията се променя, след това се записва отделен ред в колона 3 от раздела "Информация за работата" на заетостта на заетостта: "Организацията на такъв номер се преименува като такъв Номер ", а в колона 4 е поставен преименуван база - поръчка (поръчка) или друго решение на работодателя, датата и номера.

3.3. В работните книжа на лица, които са напуснали наказанието под формата на поправителна работа, пишат за неуветата работа по време на периода на връчване на присъдата в непрекъснат трудов опит, се вписва по следния начин. В раздела "Информация за работата" на трудовата книга в колона 1, номерът на последователността на записа е настроен в колона 2 - датата на датата на запис; В колона 3 се извършва вписване: "Времето на работа с такава дата (номер, месец, година) на такава дата (номер, месец, година) не се брои в непрекъснат трудов опит." Count 4 показва основата за вписване в трудовата книга - поръчка (поръчка) или друго решение на работодателя (публикувано в съответствие с присъдата (дефиницията) на Съда), датата и номера.

3.4. Когато се възстановяват в предписания начин на непрекъснат трудов опит в работната книга на служителя на последното място на работа в брой 3 от раздела "Работна информация" се прави: "Непрекъснатия трудов опит е възстановен с такъв номер, месец, година," в Колона 4 е посочена със съответното име на документа, въз основа на който се прави записа, във връзка с датата и номера.

4. Попълване на информация за присъждането

Процедурата за предоставяне на информация за присъждането е следната: в колона 3 от раздела "Информация за наградата" Работна книга под формата на заглавка показва пълното име на организацията, както и съкратеното име на организацията (ако е налично) Шпакловка По-долу в колона 1 се определя от номера на последователността на записа (номериране нараства през целия период на заетост на служителя); В колона 2, датата на присъждане е посочена; В колона 3 той е записан, който присъжда служител, за който постиженията и каква награда; В колона 4, името на документа е посочено, въз основа на което се прави записа, във връзка с датата и номера.

5. Попълване на информация за уволнение (прекратяване на трудовия договор)

5.1. Вписване на уволнението (прекратяване на трудовия договор) Книгата за заетост на служителя се извършва в следния ред: номерът на последователността на записа е поставен в колона 1; В колона 2, датата на уволнение (прекратяване на трудовия договор) е посочена; В колона 3 се прави запис поради причината за уволнението (прекратяване на трудовия договор); В колона 4, името на документа е посочено, въз основа на което записът се записва, поръчката (поръчката) или решението на друг работодател, неговата дата и номер.

Датата на уволнение (прекратяване на трудовия договор) се счита за последния работен ден, освен ако не е установено друго от федерален закон, трудов договор или споразумение между работодателя и служителя.

Например, при прекратяването на трудов договор с служител във връзка с намаляването на персонала на служителите на 10 октомври 2003 г., той се определя до последния ден от работата си. Законът за заетост на служителя трябва да бъде направен по следния начин: номерът на последователността на записа е поставен в колона 1 от раздела "Работна информация", в колона 2, датата на уволнение е посочена (10.10.2003), в колона 3 е в колона 3. Записани: "Отхвърлено за намаляване на персонала на служителите на организацията, параграф 2", в колона 4 посочва датата и номера на поръчката (поръчките) или друго решение на работодателя за уволнението.

5.2. При прекратяване на трудовия договор за основанията, предвидени в член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация (с изключение на прекратяването на трудовия договор по инициатива на работодателя и при обстоятелства, които не зависят от волята на страните (Паралата 4 и 10 от настоящия член) се прави вписване на уволнението на заетост (прекратяване на трудовия договор) във връзка с съответния параграф на настоящия член.

Например: "уволнен по съгласие на страните, параграф 1" или "отхвърлено по свое друго искане, параграф 3 от член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация".

5.3. При прекратяване на трудовия договор по инициатива на работодателя, вписването на уволнението (прекратяване на трудовия договор) се прави във връзка със съответната клауза на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация или други основания за прекратяване на. \\ T трудов договор по инициатива на работодателя, предвиден по закон.

Например: "уволнено във връзка с ликвидацията на организацията, параграф 1 от член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация" или "е отхвърлен във връзка с прекратяването на допускането до държавната тайна, точка 12 от член 81 от чл. Кодексът на труда на Руската федерация.

5.4. При прекратяване на трудовия договор при обстоятелства, които не зависят от волята на страните, се прави вписване въз основа на прекратяването на трудовия договор във връзка със съответния елемент.

Например: "отхвърлено във връзка с невидимостта, параграф 3 от член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация" или "трудовият договор се прекратява във връзка със смъртта на служителя, параграф 6 от член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация. "

5.5. При прекратяване на трудовия договор за допълнителни основания, предвидени в Кодекса на труда на Руската федерация или други федерални закони, са направени записи за уволнение (прекратяване на трудовия договор) към заетостта по отношение на съответния член на Кодекса на труда на Руската федерация или друг федерален закон.

Например: "уволнен във връзка с многократно в грубо нарушение на Хартата на образователната институция, параграф 1 от член 336 от Кодекса на труда на Руската федерация" или "е отхвърлен във връзка с постигането на максималната възраст, установена за Замяната на публичната служба, точка 2, параграф 1 от член 25 от федералния закон от 31.07.95 г. N 119-FZ "относно основите на държавната служба на Руската федерация".

5.6. При прекратяване на трудовия договор по инициатива на служителя по причини, с които законодателството свързва предоставянето на определени ползи и предимства, в трудовата книга се въвежда протокол за уволнение (прекратяване на трудовия договор), посочваща тези причини. Например: "отхвърлено по своя собствено искане поради превода на съпруг да работи в друго място, параграф 3 от член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация" или "отхвърлен по собствено искане поради необходимостта от грижата на дете под 14 години, параграф 3 от членове 77 Кодекс на труда на Руската федерация. "

6. характеристики на попълване на информация за уволнението (прекратяване на трудовия договор) и приемането (назначаването) за работа във връзка с прехвърлянето на служител на друга постоянна работа на друг работодател (на друга организация) или преход към избрана работа (позиция)

6.1. При освобождаване (прекратяване на трудовия договор) във връзка с прехвърлянето на служител на друга постоянна работа на друг работодател (на друга организация) в колона 3 от раздела "Информация за работата" на работната книга е посочена в коя поръчка е посочена се извършва: по искане на служителя или със своето съгласие.

При получаване на нова работа в заетост на работния и служител в колона 3 от раздела "Информация за работата", вписването, предвидено в точка 3.1 от настоящата инструкция, с указание, че служителят се приема (назначен) в превода поръчка.

6.2. Когато освобождава (прекратяването на трудовия договор) във връзка с прехода на служител на избирателната дейност (позиция) на друг работодател (на друга организация), в заетостта на заетостта се извършва вписване: "Отхвърлено във връзка с прехода към. \\ T Избирателната дейност (позиция) в (посочва името на организацията), точка 5 от член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация. "

На новото работно място след инструкциите на пълното име на избраното тяло, както и съкратеното име на избраното тяло (ако е налично) в колона 3 от раздела "Информация за работата" на заетост, Служителят е избран за това коя работа (позиция) е избрана, а в колона 4 посочва решението на избирателния орган, датата и номера на неговото приемане.

7. Характеристики за попълване на дубликата на заетостта

7.1. Дублиращата се трудова книга е попълнена в съответствие с раздели 1 - 6 от тази инструкция.

7.2. Ако служителят вече е бил допуснат до тази организация (на този работодател), след това при попълване на дубликат на работната книга в раздела "Информация за работата" в колона 3, на първо място, вписването е направено по обща и / или непрекъснато трудов стаж като служител преди влизането в тази организация (на този работодател), потвърдена от съответните документи.

Общият трудов опит е написан общо, т.е. общият брой години, месеци, работни дни без изясняване, от който работодателят, в който време и в кои позиции са работили в миналото собственик на работната книга.

След това общият и / или непрекъснат трудов опит на работата, потвърден от правилно декорирани документи, се записва в определени периоди от следния ред: в колона 2 посочва датата на заетост; В колона 3 се записва името на организацията (работодател), където работи работникът, както и структурната единица и работа (позиция), специалност, професия, което показва квалификациите, на които е бил приет работникът.

Ако представените документи потвърдиха, че работникът е прехвърлен в друга постоянна работа в една и съща организация (при същия работодател), тогава се прави и съответният запис.

След това в колона 2 показва датата на уволнение (прекратяване на трудовия договор) и в колона 3 - Причината (базата) на уволнение, ако документът, предоставен от служителя, има такива данни.

В случая, когато документите не съдържат горната информация за работата в миналото, само информацията, налична в документите в документите, са включени в дубликата на работната книга.

В колона 4, името, датата и номера на документа, въз основа на които са направени съответните записи в дубликата. Оригиналите на документите, потвърждаващи трудовия опит, след премахване на копия и тяхната подходяща увереност с техния служител или служба за персонал, техният собственик се връща. Работодателят е длъжен да подпомага служителя при получаването на документи, потвърждаващи опита на работата си, предхождаща влизането, за да работи на този работодател.

Приложение N 2. Форма на книгата за разходите за печалба за счетоводни форми на книги за заетост и лайнер в нея

				От кого е получено	На без значение
				или кого освободен	(Име- съображения	номер		Количество (разтриване)	номер		Количество (разтриване)
					документ, n и дата)		вмъквания (серии и номер)		трудови книги (серия и номер)	вмъквания (серии и номер)

Приложение N 3. Форма на резервация на счетоводни книги и вложки в тях

Дата на заетост, попълване на работната книга или вмъкнете в нея

Фамилия, име и покровителство на Vlad- лика труд

Серия и стая howl книги или

Трябва професия, специализъм

Име- работилница (с неприятен човек

Датата и n на поръчката ( ) или друго

Различна отговорност лице, говори или

Получени за пълнене труд уау книги

дата на издаване на ръцете на труда howl Книги

Работа ник в половината книга по труда

депозит ша в нея

служител, който е преминал трудовата книга или на който се изпълнява работната книга или вмъкването в нея

структури tour. ) Когато служителят се приема

решения за заетост тел, въз основа на което служител е признал

пълнеж тя има трудова книга

или принос ши в тях (разтрийте.)

когато уволнявам (преставам изследователски институт по трудова договор)

Редакторски документ, като се вземат предвид
пРОМЕНИ и приготвени добавки
АД "Кодекс"

Понастоящем трудовата книга е основен документ, съдържащ информация за трудова дейност и опит на индивид.

Форми за напреднали трудови книги

Формата на заетост, както и правилата за нейното проектиране, съхранение, производството на форми и доставка от техните работодатели, одобрени от постановлението на правителството на Руската федерация от 16.04.2003 г. № 225.

Заедно с формуляра, даден в горния регулаторен акт и се прилага от 01.01.2004 г., записите за заетост са валидни и на територията на Руската федерация, одобрена от регламентите: \\ t

• SCS на СССР от 12/20/1938 No. 1320;
• VCSP, Sovmina на СССР от 06.09.1973 г. № 656;
• Sovmina на СССР от 21.04.1975 г. № 310 (трудови книги на колективните фермери).

Така, ако документът бъде издаден за служителя за първи път, се използва формуляр, одобрен с Декрет № 225. По същото време, труд. Книгите на работниците започнаха до 01.01.2004 г., не изискват замени, но продължават да се експлоатират както обикновено.

Кой трябва да води ръководители

Съгласно чл. 66 от Кодекса на труда на Руската федерация, всеки работодател, в допълнение към лице, който няма статут, е длъжен да води трудови книги за всеки служител, който е работил повече от 5 дни, при условие че това място на работа е за служител на основната.

По този начин индивидуалните предприемачи трябва да попълнят записите за заетост в наетия си персонал като цяло.

Седалището се записва от служител на организацията (IP), оторизиран по реда на главата (IP). Като правило, като такъв човек, е служител на отдел "Персонал".

В случай, че не е назначен длъжностно лице, отговорно за работните книги, тази функция се извършва от ръководителя на организацията (IP).

Проектна работа. Книгите на физическото лице, наети за първи път, се правят от работодателя по не по-късно от 7 дни от датата на заетост в присъствието на служител.

Забележка: В себе си IP не води работната книга. Очевидно е, че самият предприемач не може да сключи трудов договор, който е в съответствие с чл. 20 TK на Руската федерация, служител, като една от страните в трудовите отношения, тя не е така. И залата за заетост се извършват само по отношение на служителите (чл. 66 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Кои записи се записват в труд

Книгата трябва да бъде предоставена информация:

• за служителя;
• за извършената от него работа;
• за уволнение;
• въз основа на прекратяването на трудовия договор;
• за превода на друга постоянна работа;
• за награждаване.

Забележка: Информацията за дисциплинарното възстановяване се записва в трудовата книга само ако резултатът от такова възстановяване е уволнение.

По инициатива на служителя могат да се направят данни за работата на непълно работно време да работят: както външни, така и вътрешни (виж проба по-долу).

За да се направи външен вход за непълно работно време, служителят трябва да представи документ на основното работно място, потвърждавайки допълнителна заетост от друг работодател. Като такъв документ може да бъде сертифициран сертификат за работа, както и заверени копия на поръчката или трудовия договор.

С вътрешно на непълно работно време не се изисква предоставянето на допълнителни документи от служителя.

Забележка:ако дадено лице извършва работа по гражданско-правно споразумение (договор за договор), записите в трудовата книга не се записват. Отношенията между страните, произтичащи от Договора за ГПК, се регулират от Гражданския кодекс на Руската федерация и не са включени в обхвата на трудовото законодателство.

Общи изисквания за пълнене

Инструкциите за проектиране на трудови книги, одобрени от постановлението на Министерството на труда от 10.10.2003 г. № 69 (наричан по-долу "инструкция").

1. Дати във всички раздели. Книгите се записват от арабски номера в dd.mm.yyyyy.

Забележка: Въпреки изискването за инструкцията за заглавната страница на заетостта за заетост за датата на зареждане, се подчертава низ, който осигурява един месец с думи. Специалистите препоръчват в този случай да записват датата, както е предложено във формата, т.е. Посочете един месец с думи и датата и годината на арабските номера.

2. Позволено е да се използва топка, гел, черни дръжки от черен, син, лилав цвят. Можете да приложите писалки със светло водно мастило.

3. Не могат да използват съкращения: "PR". Вместо "ред", "ще" Вместо "ред", "tk" вместо "кода на труда" и т.н.

4. В раздели, съдържащи информация за работа и награждаване, категорично не е позволено да се пресичат неточни, погрешни или други признати невалидни записи.

Попълване на информация за служителя

1. Пълното име е напълно посочено, без да се заменя името и патронемичните инициали.

2. Датата на раждане се записва въз основа на паспорт или друг документ, удостоверяващ лицето (паспорт, шофьорска книжка и др.).

3. Информацията за образование се посочва, както следва:

• основни общи (9 класа);
• вторичен генерал (11 класа);
• средно професионално (техническо училище, колеж и др.);
• по-висок професионалист (университет);
• следдипломна професионална (завършила училище).

Забележка: С влизането в сила на закона от 29 декември 2012 г. № 273-ФЗ, нивото на образование "първоначално професионално", съдържащо се в инструкциите, вече не се прилага.

Също така, въз основа на горното FZ, нивото на образование "Висше професионално" се прилага към бакалавърска степен, специалност и магистрация.

Вписването в образованието се извършва само въз основа на правилно заверена документация (сертификат, диплома, сертификат и др.). Информация за незавършеното образование може да се извърши въз основа на студентски билет, тестова книга, сертификати от образователната институция и др.

4. Професия (специалност) също е посочена на базата на документ за образование.

Забележка:в дипломите за края на университета като специалност често се посочва посоката на дейност (например: "икономика и мениджмънт в предприятието"), така че е по-добре да попълните тази линия въз основа на предоставянето на информация за възлагането на Квалификации (например: "Икономист").

5. Датата на регистрация на книгата е попълнена. След това служителят уверява своя подпис.

Забележка:в трудовата книга Blanc под една функция, предназначена да подпише отговорно лице, писмено "събиране". Нормативни актове на трудовото законодателство Тази концепция не уточнява. Ето защо, експертите препоръчват на служителя да не поставя личен подпис, но да записва името си в този ред и да избере фамилното им име.

В същото време не е предоставена отговорност за подобряване на личния подпис, за дешифриране на фамилията и инициалите или използването на други възможни опции за попълване на този ред.

При липса на кръгла печат на организацията (IP), Rostrude също така позволява използването на вътрешен печат на персонала, при условие че е ясно идентифициран от работодателя (името на организацията или името на предприемача, Inn, Ogrn или Org).

7. Промяната на записите за името, името и патронима, както и датата на раждане се прави въз основа на: паспорти, свидетелства за раждане, сключване или прекратяване на брака, име - с задължителна индикация за подробности за тези документи.

Горните промени се въвеждат в следния ред:

• една функция е подчертана от информацията, която трябва да бъде коригирана;
• записват се нови данни;
• позоваването на съответния документ е посочено от вътрешната страна на покритието на заетостта и се определя от подписването на отговорното лице и печат на работодателя (служебната служба на работодателя).

8. Промените в образованието, специалността, професиите се произвеждат чрез добавяне на информация, направена по-рано. Не е нужно да пресяча нищо. Позоваването на документа, въз основа на което се извършва добавки, тя не е посочена в корицата на заетостта на заетостта.

Попълване на информация за работата

1. В c. 3 Тъй като заглавието показва пълното и съкратено (ако има такова) име на организацията (IP).

2.

3. В c. 2 влиза в датата на заетост.

4. В c. 3 е поставена от осиновяването (назначаването) на специфична структурна единица на юридическо лице (ПР), ако условието за работа в това звено е отразено в трудовото споразумение и името (работата, специалност, професия, което показва освобождаване от отговорност , клас, категория) в съответствие с.

В случаите, когато условията на труд показват обезщетение, ползи или ограничения, името на специалността (позиция, работа и т.н.) е посочена в съответствие с квалификационните директории.

5. В c. 4 Името и подробностите за документа се записват, според които служителят е нает (ред, ред и т.н.).

Забележка: Вписването за работа въз основа на спешен трудов договор е напълно подобен на заетост за заетост на безсрочно споразумение за заетост.

Забележка: Ако записът за запис се извършва във връзка с генералния директор на организацията, се използва формулировката "назначена" ("избрана") и в c. 4 посочват подробностите за протокола на Общото събрание на основателите (решенията на единствения основател, нареждането за назначаване на генералния директор).

За информация относно работата, която изисква влизане в работата в труда, включва и:

• възлагане на нов служител на освобождаване от отговорност (категория, клас);
• създаване на втори и последващ служител на специалност;
• промени (допълнения) в персонала на организацията (IP);
• превод на друга постоянна работа;
• преименуване на организацията или промяна на организационната и правната форма;
• възстановяване на непрекъснат трудов опит по предписания начин (например: въз основа на решението на Комисията за трудова проверка);
• включване в непрекъснатия трудов опит от периода на обслужване на наказанието под формата на поправителна работа;
• военна служба, както и услуга в органите на АТС, данъчна полиция, митници, престъпна изпълнителна система и др.;
• обучение по напреднали курсове за обучение, преквалификация.

Проби от записи за информация относно работата по други основания:

Възстановяване на непрекъснат трудов опит

Създаване на професията и освобождаване от отговорност

Военна служба

Преименуване на позиция

Преименуване на организация

Включване на присъдата в трудовия опит

Попълване на информация за наградата

Работната книга на служителя включва информация за следните видове награди:

• почетни заглавия, награди за заслуги пред държавата;
• дипломи, почетни дипломи, нагръдник;
• други видове промоции в съответствие с действащото законодателство и вътрешни документи на Дружеството (например: по колективно споразумение).

Забележка: Не се записва информация за премиите за заплатите в записа за заетост. Но това не се прилага за еднократни и непланирани бонуси на особено изтъкнати служители - такава премия може да бъде добавена към книгата.

Процедурата за предоставяне на информация за присъждането е идентична с процедурата за попълване на данни за работата:

1. В c. 3 Като заглавка показва пълното и съкратено (ако има такова) име на работодателя.
2. Под това заглавие в гр. 1 показва номера на последователността на записа.
3. В c. 2 се въвежда в датата на наградата.
4. В c. 3 показва вида на възнаграждението, заслугите на получателя и организацията, издала награда.
5. В c. 4 Име и подробности за документа, според коя награда е направена.

Попълване на информация за уволнение

Записите за уволнение се издават в следния ред: \\ t

1) В c. 1 показва номера на последователността на записа.

2) В c. 2 е поставена от датата на уволнение (прекратяване на трудовия договор).

В същото време датата на уволнение се счита за последния работен ден, освен ако не е установено друго от споразумението между служителя и работодателя, трудовия договор или действащото законодателство.

3) В c. 3 записа за причината за уволнение.

Забележка:съгласно чл. 84.1 Записването на РАИ за заетост на служителя за уволнение се прави в строго съответствие с формулирането на Кодекса на труда или друг федерален закон. Това изисква не само позицията и изделието на Кодекса на труда на Руската федерация, но и нейната част.

Обърнете внимание, че частите в кода не са номерирани. За да разберете броя на частта, трябва да изчислите параграфи в статията по ред: първия параграф (дори ако е само един) - първата част, втората алинея е втората част и т.н.

Например: в параграф 1 от чл. 77 Само една линия, напишете "параграф 1 част първа член 77". Клаузата и номерът на статия TC са обозначени с арабски номера, а номерът на частта е написан с думи.

При прекратяване на трудовия договор по искане на служител по причини, за които законът предоставя обезщетения или други предимства, вписването за уволнение се извършва с такива причини (необходимостта да се грижи за дете до 14 години, превода на a съпруг да работи в друга местност и т.н.).

4) В c. 4 посочва името и подробностите на документа, въз основа на който се записва записът за уволнение.

Като се пише за уволнението, служителят поставя личния си подпис, потвърждавайки факта на запознаване с посочената информация (освен когато се изпращат труд от отхвърлен служител по пощата).

В същото време не е необходимо да се подават допълнителни формулировки ("запознати", "записваща Верн", "дискретност" и т.н.).

Забележка:в допълнение към общите основания, предвидени в трудовото законодателство, уволнението на юридическо лице може да бъде причинено от допълнителни основания в чл. 278 от Кодекса на труда на Руската федерация (например: банкрут на организацията, неправилно изпълнение от ръководителя на своите задължения, вземането на решения на собственика на организацията на организацията, други причини).

Проби от записи:

Уволнение

Уволнение по съгласие на страните

Намаляване на персонала

Уволнение на генералния директор

Уволнение от работа по непълно работно време

Уволнение за ПРОта.

Уволнение поради изтичането на срока на спешния трудов договор

Придобиване на заготовки труд. книги

Процедурата за предоставяне на работодатели на формите на трудови книги и одобрени по реда на Министерството на финансите на Руската федерация от 22 декември 2003 г. № 117N.

Тези форми се правят от сдружението "Goznak" и се изпълняват както чрез самата асоциация, така и чрез посредници, които са сключили договори за доставка с него. Официални доставчици, както на едро, така и на търговците на дребно, са длъжни да направят копие от договора с "G" (или копие от договора с търговец на едро, който изпълнява производството на "Goznak") по искане на купувача.

Формулярите за закупуване са отговорност на работодателя, за да принуди служителя да придобие формата на работната книга или на обвивката върху нея независимо забранено.

В същото време организацията (ПР) има право, когато формата е издадена на търсенето от служителя на разходите за разходи, освен когато работодателят е отчетел нов труд или обвивка, неправилен дизайн, загубата на документи във връзка с форсмажорни обстоятелства.

Забележка: Възстановяването на разходите за придобиване на формуляри е предвидено с Постановление № 225, но работодателят може да откаже да начисли таксите от служителите, за това, тази позиция трябва да бъде консолидирана в местния акт на предприятието (например: в. \\ T Правила на трудовите регламенти).

За да не се нарушават крайните срокове за провеждане на записи за записи на служителите, се препоръчва работодателите да имат на склад поне един случай на труд и лайнер към него.

Счетоводство и съхранение на трудови книги

Отчитане на нови копия на труда и вмъкването им на организацията (IP) води в специална.

Отговорният служител на персонала получава заготовки в счетоводството въз основа на писмено заявление и в края на месеца докладите за използвани форми и суми, получени от служители.

Освен това компанията е задължително проведена, която включва информация не само за нова форма, но и на всички труда. Книги, съхранявани с работодателя.

Трудовите книги, като вложки към тях, са строг формуляр за докладване, така че те трябва да се съхраняват в сейфове, метални шкафове или при други условия, които гарантират безопасността на документите.

Блот, вложки и не получени от служителите при уволнение, трябва да се съхранява в организацията (SP) за търсене и непотърсени - за 75 години.

Забележка: Законът не е забранен да издава трудови книги в ръцете на служителите, но работодателят ще носи отговорност за тяхната безопасност.

Издаване на запитване за заетост при уволнение

Работната книга се издава на ръцете на служител в деня на прекратяването на трудовия договор. Ако по някаква причина е невъзможно да се направи това (служителят не се е появил за получаване на книгата, отказва да го получи и т.н.), работодателят трябва да изпрати гражданин, написан за необходимостта от подаване на документа или да даде съгласие за изпращане книга по пощата.

Така работодателят ще решава отговорността за късното издаване на труда.

Понякога е невъзможно да се отхвърли служителя в деня на уволнението. Като правило, тази ситуация възниква, когато денят на уволнението не съвпада с последния работен ден: когато освобождава служител, който е в отпуск по майчинство; Когато отхвърляте боклук, който липсва на работното място.

Трудните отношения се развиват между работниците и работодателите. Сътрудничеството на двете страни се регулира от закона. Партньорства, права и задължения в областта на труда, естеството на работната дейност намират документално отражение.

Трудова книга - Какво е това и за какво е необходимо?

Работната книга е личен документ, който отразява опита, качеството, продължителността на работата на всяко място на заетост, информация за естеството на човешката дейност.

Пробите от 1938, 1973, 2003, 2004 са валидни, те са напълно включени в работния оборот и не трябва да бъдат заменени.

Документът е необходим за:

• действително картографиране на труда;
• информиране на работодателя за причините за уволнението на служителя, с продължителността на нейния опит, възлагането, порицанията и т.т.
• прилагане на правата на пенсионно осигуряване в бъдеще.

Преглед на законодателството

Законодателни актове регулират правилата и правилата, в съответствие с която се издава работната книга, те включват:

• Код на труда на Руската федерация. Разпоредбите на Кодекса на труда на Руската федерация разкриват понятието "трудова книга", определяйки задълженията на работодателя за поддържане и съхраняване на лични документи, регулират процедурата и принципите на техния проект. Код на труда - десктоп книгата на добрия персонал.
• Код на Руската федерация ( Пауза) На административни нарушения. Документът съдържа правилата за определяне на нивото на отговорност за неспазване на правилата за обработка на трудовите книги. Инспекторът на персонала или службата за персонал се ръководи от последната версия на закона от 30.12. 2001 №195-FZ, както е изменено. от 06/23/2014.
• Резолюция на правителството " За трудовите книги- Отменено 04/16/2003 №225. От 25. 03. 2013 одобрява формата и извадката на личен документ за заетост, подложката, регулира поддържането и подходящото съхранение.
• Инициатор на разработването на следния документ беше Министерството на труда. Резолюция " При одобрение на инструкции за пълнене TC"От 10.10.2003 г. № 69 определя строгия ред за попълване на дяловете на трудовите книги, алгоритъма за корекция на грешки.

Правила за съхраняване и провеждане на трудови книги

Поддръжка

Дати

• записите на абсолютно всички дати са направени строго арабски номера. В XX-месечния формат, номера; във формата на XXXX - година. Ако дадено лице е прието на 10 юли 1990 г., записът ще бъде от значение - "07/10/1990";

Цветове на мастилото

• записите са направени от инспектор на отдел "Персонал" спретнато, пернат, бал-пункт, ролка, с мастило, устойчиви на светлина и влажност, лилаво, син или черно. Мастилото трябва да бъде представено единствено като паста. Становището относно допустимостта на използването на гел дръжки е погрешно;

Недопустимост на съкращенията

• намаляването на книгата за заетост е неприемливо. Записите се въвеждат внимателно, правилно и изцяло;

Състава на информацията

Нормите се регулират от Кодекса на труда:

• информация за служителя;
• естеството на извършената работа;
• превод на друго място на постоянна дейност;
• уволнение;
• основания за приключване на трудовия договор;
• информация за възнагражденията, промоциите.

Съгласно IV статия на Кодекса на труда, възстановяването на документа не е направено, с изключение на прецеденти, когато основното дисциплинарно възстановяване става уволнение.

Език

• държава Руски език;
• държава Република като част от Руската федерация, ако този език е официално установен.

Поръчка за съответствие

Въз основа на реда на работодателя в документа се въвежда следната информация:

• за дейности;
• относно превода на друг вид дейност / работа;
• за квалификациите на служителите;
• за уволнение;
• за награждаване.

Дати на депозит

• документът подлежи на попълване и се поддържа за всеки служител, нает в организацията за повече от пет дни (с изключение на работодателите, които са физически лица), в случай че това място на заетост е основното;
• всички данни се правят не по-късно от седемдневния период, когато уволнение - ден на ден;

Отговорно лице - инспекторът на персонала е длъжен да изпълни сроковете, установени със закон.

Сериен номер

• всички записи отиват без съкращения, в рамките на един и същ раздел имат собствен номер на последователност;

Изключения

• когато се преименува на организацията, пълнежът е обект на ӏӏӏ и IV колони на документа. В секцията под врата "Информация за работата", в третата колона, се записва запис: "Организация X с броя XX е преименуван X". Четвъртата графика съдържа основания за преименуване - поръчка, показваща датата и номера;
• протоколът за непрекъснатия опит не е номериран, когато дубликата е запълнена. Съгласно законодателството, когато работи с дублиращ документ, в раздела под лешояд "Информация за работата" на броярия III, се прави информация за непрекъснатия опит на служителя преди да влезе в сегашното работно място. Това е уместно, ако лицето вече е работило, преди да влезе в този работодател. Този вписване за заетост не е номериран;
• номерирането не е обект на имена на работодателите (в броя "информация за трудовите книги", "Информация за работата").

Запознаване на служителите с записи

• работодателят е длъжен да запознае служителя, който работи в организирането на служител с всеки запис, който се отнася до естеството на извършените дейности, прехвърляне към друга позиция с постоянна заетост, уволнение. Собственикът на документа трябва да постави подпис в неговата лична карта, когато влизането в ТС се повтаря;
• когато трудовият договор е изчерпан, са сертифицирани всички записи, направени в документа по време на работната дейност в тази организация. Свидетелят може да бъде работодателят, лицето, отговорно за офисната работа и персонала. Документът е подпечатан, подписването на главата, подписа на служителя;
• след попълване на заглавието служителят е рисуван върху него в съответната линия, като по този начин се приема коректността на направената информация. По същия начин, живописът е поставен върху заглавието на дубликат, лайнера.

Лица, отговорни за провеждането на документ

• цялата гама от отговорност е работодателят. Поръчката или редът на работодателя дава основание за назначаване на упълномощено лице, което е делегирано на всички правомощия и отговорност за съхраняване, поддържане, счетоводство и издаване на ТК. Правото на подписване на този човек ви позволява да присвоите всички записи;
• тези лица са отговорни по закон;
• при извършването на инспекции на поръчките и поръчките за целите на отговорното лице винаги се проверяват от сибийството.

Съхранение

Съхранението на трудовите книги трябва да се организира в специално запазено място, недостъпно за трети страни. Почти във всяка организация е безопасен или железен килер с ключалка. За самите книги трябва да се предостави специална тава или кутия.

Ако документите са били подложени по време на процеса на съхранение, санкциите могат да бъдат начислени за организацията. Срокът на годност и счетоводството на трудовите книги се управляват от следните стандартни документи:

• непотърсени TK - 75 години;
• книга за отчитане на TK - 75 години. Книгата е попълнена в отдел "Персонал", обслужването на персонала, в зависимост от заповедта в компанията. Съдържа данни за съхранение и издадени от TC;
• книгата на печалбата на счетоводните форми TK - 5 години. Документът взема предвид броя на ТС и вмъква към тях. Книгата се издава от счетоводството и показва потреблението на данни за формуляра на документа с прикрепване на броя и поредицата от всяка. Към днешна дата типичният документ губи своето значение, тъй като служителите са получили право на придобиване на записи за заетост лично.

Книгите трябва да бъдат представени в единна държава, одобрена от държавата. При получаване на ТС върху ръцете, служителят оставя подпис в личната карта и списанието за счетоводство. Книгите са шасерите на стриктното докладване, те са номерирани, зашити, посещавани от подпис и печат на работодателя.

Видео - Как да преразгледате книгата за ранглистика на труда:

Как да попълните работната книга

Заглавна страница

• Според паспортните данни името на служителя се вписва без съкращения. Ако промяната на фамилията възникне по време на работа, упълномощеното лице прави корекция въз основа на паспорт и сертификат за промяна на името. Предишните данни са омрежени с една функция, нови - годни. Короната на корицата предписва връзка към документ, който служи като основа за промяна, удостоверява за влизането и печат. В някои случаи, вместо паспорт, рамката може да се ръководи от друг документ за самоличност.
• Дата на раждане - стойността се предписва от номера на формула. Движение.
• Образование. Данните се вписват въз основа на документ, предоставен от служител, без съкращения. В случай, че служителят повиши нивото на образование или получи допълнително, данните се попълват, без овърклок.
• Специалността се предписва стриктно в номинационния случай въз основа на документ за образование - например "продавач". Ако служител влезе в мястото на заетост, изисквайки специални познания или специално обучение, трябва да присъстват допълнителни документи, потвърждаващи тези знания.
• Дата на завършване. След получаване на работа, пълненето трябва да се извърши в рамките на пет дни.
• Подпис и дешифриране на отговорно лице и служител.
• Отпечатване на организация.

Видеоклипът, в който се казва как да запълни титлата на книгата за заетост:

Информация за допускане до работа

• Отпечатване на организация, подробности с думи. Ако има, неговото съкратено име е посочено.
• I график. Номер за запис на последователност. Ако този първи запис е зададен от номера "1" и др.
• II броя. Дата, когато служителят е бил записан в персонала.
• Приет / приет в "Име на отдела" на пощата "X". Информацията се извършва в съответствие със стандартния график. Се вписва на едно ниво с датата на приемане в третата колона.
• В IV, броят на броя и датата на документа, който стана основа за допускане до работа, обикновено е заповед.

Видео - Как да направите записи за работната книга:

Този раздел показва информация за създаването на допълнителна професия, възлагането на ново освобождаване, ранг, промяна в работодателя на името по време на реорганизацията, работата на непълно работно време.

Записи за преводи

• Ако дадено лице е преведено от външна организация, записи за уволнение в третата колона "Информация за работата", което показва информация за инициативата на служителя (ако има такава). Следното е вписване на получаването на ново място за заетост, като от значение за изпълнението на процедурата за превод.
• С вътрешно преведено, достатъчно е да се уточни ново място на заетост и основаването на превода.

Алгоритъм за регистрационни записи

• I График - номер на запис - фиксираният номер на последователността е поставен;
• II броя. Показва календарната дата на арабските фигури;
• III - записване на превод;
• IV Графика - № и дата на документ, който служи като основа за превод.

Уволнение

Алгоритъм за отхвърляне на записи:

• I график поставя номер на запис на последователност;
• II броя - посочва календарната дата на уволнение от арабските цифри;
• III Брой - записване за уволнение по отношение на чл. TC (в пълна степен с формулировката на закона);
• IV Графика - № и дата на документ, който служи като основа за уволнение.
• отпечатване и подпис на главата или упълномощеното лице. Служител по подпис.

Изключения: Ако служителят не изглежда да получи документ върху ръцете си, работодателят го изпраща уведомление за необходимостта и да получи ТС или да предостави съгласие за заминаването си чрез пощенска услуга. От датата на подаване на уведомлението работодателят се отърва от отговорността за съхраняване на документа.

Съвместим

Ако служителят проявява инициативата, вписването на непълно работно време се въвежда в документа в отдела за персонала на основната площадка за заетост. Служителят трябва да представи следните документи на отдел "персонал":

• копие от споразумението за заетост, заверено от компанията на дружеството;
• намиране на вписване в писмена форма.

Как да си осигуря копие

• упълномощеното лице прави копия от всички страници на документа, на който се съдържат записи;
• листите на копията са подпечатани, текущата дата, резолюция "копие на Верн", подпис на отдел "Персонал" или друго упълномощено лице. Документът трябва да има знак, който работникът работи на това място в момента.

Копие от записа за заетост се приема на мястото на търсенето като документ, потвърждаващ заетостта на дадено лице.

Дубликат

В случай, че документът е загубен поради вината на служителя, той трябва да уведоми работодателя за това, като подаде заявлението "в списъка с книги на труда". В рамките на 15 работни дни от датата на подаване на заявлението, работодателят предоставя дубликат.

Информация, съдържаща се в дубликат

• цялостния опит на служителя преди да влезе в това място на работа. Опитът трябва да бъде посочен общо, без спецификация;
• специфични данни за дейностите в тази организация.

Основи за издаване на дубликат

• TC е неподходящ за употреба;
• загубен TC;
• решение на съдебното решение за признаване на вписването в TC невалидна. Работодателят предоставя дублиращ служител с всички записи, с изключение на неподходящи.

Вмъкване

Вмъкването е необходимо, когато документът не може да бъде платен нови записи. Това е правно продължение на ТС, което се издава и подлежи на регистрация като цяло. Вмъкване без труд - невалиден. В самата книга трябва да има знак за прикрепване на допълнителен документ.

Грешки

• На заглавната страница, погрешна информация е шокирана от един ред, направени са правилни данни. На гърба на корицата се изисква позоваването на съответния документ, потвърждаващ коректността на новите данни.
• Корекции в секциите не позволяват преминаване. Новият запис се признава като невалиден, който е задължително предписан. След това специалистът допринася за правилната информация.
• Грешките коригират само действителния работодател. Ако корекциите се правят на ново място на работа, трябва да има основа под формата на документ от предишния работодател, който е извършил неточност.

Алгоритъм за правене на записи за грешки

• I График - номер за запис на последователност;
• II броя - датата, на която записът е невалиден, т.е. действителната дата на въвеждане на корекции;
• III Брой буквално: "Запис по номер X е невалиден";
• II броя - показва датата на новото правилно влизане;
• III брой - направен нов запис;
• IV Графика - номер и дата на документа, който се превърна в причина за извършване на правилните данни.

Попълване на работна книга с индивидуален предприемач

Индивидуален предприемач извършва счетоводство на същата схема, която всички работодатели могат да се възползват от опростената схема.

Алгоритъм на незаписани записи за заетост

• III броя - показва името на работодателя - "индивидуален предприемач XXX";
• I График - номер за запис на последователност;
• II броене - дата на получаване на служителите;
• III графика - на същото ниво с датата - информация за заетостта, което показва длъжността;
• IV графика - номера и датата на поръчката, която е основа за записване на служителя на персонала.

Примерна работна книга попълване с индивидуален предприемач:

Ако работодателят е индивид

В този случай работодателят няма законно право да записва записи в служителите на ТС. Лице, което действа като работодател, няма право да изготви документ на тези служители, които пристигат на работа за първи път.

Допълнителни инструкции

• Вписвания за назначаване / избор от генералния директор на обществото: при формулирането на допускане до работата на директора на Дружеството, можете да използвате думата "избрана" в замяна "назначена", ако директорът избере общото събрание. В IV колоната, протоколът на Общото събрание трябва да бъде посочен по реда, със съответните номера и дати.
• Приемане на работа в бранша. Ако служител е нает в клон, на практика, е правно полезно да се използват две възможности за определяне на клона: в самия запис за възстановяване и в заглавието, след като се посочи името на организацията, и двете записи се провеждат в третия колона.

Ако работодателят уважава с уважение към своите служители, счетоводството и поддържането на трудови книги ще се извършва правилно и в съответствие със законодателството. Това е една от основите на успешен и проспериращ бизнес.

Първоначалният документ винаги се намира в сейфа отдел за счетоводство в компанията, където вече е посочен специалист. Следователно, ако служителят трябва да предостави информация от заетостта в някаква организация на трета страна, тя ще бъде необходима правилно за установения строг модел.

Трудовата книга отразява набор от информация за лице, свързано с предишната заетост в хронологичния ред и настоящата работа: името (или името е работодателят на ПР) на компанията, която работи, датите на устройството към предприятието и уволнението на предприятието и уволнението От него, размествания, награди, разграничение и използвани санкции и нарушения. Най-силно влияе върху съдържанието на документа за индикатора за продължителност. Този номер се използва при изчисляване на пенсията. Необходима е отчитане на кумулативния опит, когато отговаряте на свободното място в следващата компания. Документът се използва в други ситуации. Например, когато се прилагат за финансова структура за издаване на големи заеми, заеми и ипотеки.

Инструкции за пълнене

Заинтересованите структури изискват копия от всички страници за заетост на заетост. Няма значение дали имат някаква оценка върху тях или не. Информацията, съдържаща се на заглавната страница, е съставена съгласно регламентите за подраздел. Създадените формулировки за всички операции в професионалния живот на собственика се вписват в обръщането. Те включват заетост в компанията, вътрешен и външен превод между организации и позиции, както и завършване на кариерата в тази компания, просто уволнение.

Законодателството изисква задължителната поддръжка на тези документи за всички служители. Тяхното съответствие с изискванията засяга по-нататъшната съдба на служителя след възникване на пенсионна възраст. Следните са общи за всички правила за създаване на събития в записите за заетост.

Първият лист, това е заглавието, отразява общите данни за собственика на документа. Попълването е поверено на специалист на персонала на компанията, който отвори кариерата на специалиста - първата официална работа. Това показва името, датата на раждане, произтичащото ниво на образование, специалност. В долната част на страницата се подписват специалист и пълнене. Печатът на дизайнера е поставен.

При промяна на данните на служителя се правят подходящи корекции. Старият вход на една фина линия се пресича. Важно е да го направите внимателно, така че предварително написаното преди това е временно да чете. В близост се актуализират информация. Причината, поради която данните са фиксирани, се посочват на корицата. Например, сертификат за сключване или прекратяване на брака, който обяснява промяната на името. По същия начин полученото образование се допълва.

Текстът е написан ръчно. Използвани главни букви. Дръжката е позволена топка, гел или пера. Цветът на дръжката е класически използван за писане - синьо, черно. Други писмени аксесоари са забранени. не са приети.

При получаване на организация

В горните линии е написано пълното име на организацията или е инсталиран специален печат на компанията. Ако това е единица или клон, в заглавието е показано изясняване. Постът по-долу в лявата колона е хронологичният номер на запис и нейната дата. Броят на записите съвпада с броя на заетостта, а не на поръчката. Причината е предписана на правото - номера и датата на поръчката. Също така е посочено в средната колона, причината за запис е приемането за работа.

С вътрешен и външен превод

Има няколко вида преводи: вътрешно (в рамките на организацията, без да променяме управленската линия) и външна (към друга организация с промяна в управлението). Съгласието на служителя да проведе процедурата. В областите на документа се правят данни за заповеди и на местата на работа с външен превод - и от мястото, където са били уволнени и къде са приели.

Компактна и частична заетост

Не се изисква заетост на непълно работно време, за да бъде записана в труда. Но за служителя това е само допълнителен плюс. Ето защо, ако първият работодател не възрази, за да направи най-добрия запис. Ще бъде необходимо да се предостави сертификат от допълнителното работно място и сертифициран ред за назначаване. Сертификатът показва:

• подробности за организацията на работодателя на непълно работно време;
• свободно място, което работеше;
• дата на издаване на реда за записване в персонала.

След като получиха горните документи, основният работодател публикува поръчка за персонала. Тя определя изискването за въвеждане на допълнения и промени в главния документ на служителя. Директорът изисквания се изпълняват в съответствие с работния поток на записите.

Награждаване и благодарност

Нашата страна предвижда възможността за промоции, награди и благодарение на работниците. За тези цели се предоставя отделен раздел в документите. Неговото заглавие е "Информация за присъждането. Този раздел ви позволява да продължите да доказвате не само вашия опит, но и специални марки, отколкото да увеличите стойността си като служител.

Уволнение на служител от организацията

Служител може да бъде отхвърлен на различни основания. В Русия се предвиждат следните възможни варианти:

• по тяхно искане (параграф 3 от част 77 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• поради уменията и разстройствата на вътрешната дисциплина и закона (алинея "а" от част 1 от чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• поради намаляването на държавата (параграф 2 от част 1 на чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• поради смъртта на работника (параграф 6 от част 1 на чл. 83).

Записването се извършва на последния работен ден на служителя. Това означава, че след като се напише декларация за уволнение, работодателят изисква да работи за още 2 седмици, вписването ще бъде направено към датата на последния работен ден от тези две седмици. В някои случаи служителят може да оспори уволнението в съда. Ако съдът прие държавата на ищеца, заетостта се извършва върху недействителността на една от предишните състави.

Промяна на подпори на организацията

В процеса на икономическо управление компанията може да промени своята организационна и правна структура и име. При преструктуриране в заетостта на служителите се поставят и промени.

В колони с номера на последователността и датата Нищо не е поставено. В средното поле е написано предишното и новото име. Правото е поставено от поръчката, номера и датата.

Идентифицирани и пропуснати записи

Четириалните записи могат да бъдат отменени чрез регулиране на записването. Записът пропусна по някаква причина, който може да бъде направен без спазване на хронологията. Това не е забранено от закона, но не е добре дошло. Служителят по-късно ще има противоречиви моменти при извършване на пенсия. За да направите пропуснат запис, се поставят текущият номер и датата на последователността в съответните колони. В централната част се предписва желаната действителна дата на събитието и нейното съдържание. Право - поръчка.

Вмъкнете при попълване на всички листове

Трудовата книга съдържа крайнен брой страници. Има ситуации, когато може да свърши. Това не означава, че служителят е променил напълно работата си. Той се намира редовно. Не трябва да се паникьосвате, да започнете нов документ, няма нужда. В този случай служителят е закупен специална вложка в павилиони или канцеларски магазини. Представителят на компанията запълва лайнера, ръководил данните, предоставени от служителя. В момента се прави само информация. Всички направени данни се възлагат от служител на персонала и служител. Има организация за печат.

Обикновено добавката е вградена в края на книгата. Важно е да не повреждате капака. Без работната книга лайнерът е невалиден. Ако промените се правят във формата, след въвеждането на лайнера, те се записват във всички части. Законодателството не предвижда ограничаване на броя на лайнерите. Те могат да бъдат колко е необходимо за счетоводните цели.

Дубликат

Никой не е застрахован срещу загубата на документи. Трудовата книга също може да бъде загубена (при преместване, премахване на старата компания и т.н.) или разваляне, ако правилата за архивно съхранение на важна документация не отговарят. Спестява дублираща ситуация. Но кой трябва да го направи да издаде и как да възстанови всички данни?

Ако самият работник загуби или развали документа, го забрави или в извънредна ситуация, тя трябва независимо да възстанови съдържанието. Трябва да се свържете с последната компания, която направи запис в книгата.

Щетите или загубата на книгата от компанията водят до задължението за възстановяване на собствените си сили на персонала. Те могат да поискат справка в пенсионния фонд, FSS, в миналото работи, на самия служител.

За възстановяване е необходимо да се предостави всички налични данни за миналото: сертификати, трудови договори, сертификати, сертификати, поръчки. Всички данни се вписват последователно в нова форма. В горната част на заглавната страница трябва да поставите надписа "дубликат".

Други характеристики на работните книги

По въпросите на работните книги има своите противоречиви моменти. Например поддържането на IP книги, държавни служители, независим запис, печат. Отговори на тези въпроси по-долу.

Индивидуален предприемач не води до трудова книга. Това е възможно само при откриването на LLC, където основателят действа като лидер. Необходимо е също така да се извърши този документ, ако паралелно с ПР се използва в друга организация. Именно в служенето на персонала на официалното работно място ще се съхранява труд.

Според закона, физическите лица нямат право да правят промени в собствената си трудова книга. Всички записи трябва да бъдат направени от служител на персонала или други отговорни лица на организацията, ако не. Записите трябва да бъдат потвърдени чрез подписи и печат. Има едно изключение - да се правят данни за награди или благодарение, ако има такива, те са били обявени на последното място на работа, но никога не са засегнати от уволнение. Nuance - трябва да бъде в ръцете на документ за потвърждение.

Организациите практикуват нов начин за защита на документи от фалшифициране - специални холограми. Законодателство, което те се приемат, но не задължително. Организацията не е длъжна да води до записи за наемане на персонал. Между другото, ако тази практика все още присъства в организацията, не е предоставено ясно място в труда за холограмата. Но, както и всяка от най-важната информация за собственика на книгата, тя често преминава в заглавието.

Ако организацията работи с печат, тогава присъствието на неговото впечатление е непременно върху всички документи, осигуряващи мястото на печат. Персоналът на персонала е поставен. Ако е така, не е, тогава марковият печат на компанията. Съгласно новите закони на IP и JUR. Лицата имат право да не печатат. В този случай трябва да се появи подписът, че организацията извършва дейности без използване на маркови печат.

Изисква копие от заетостта на заетостта

Със заявка за кредит е важно дизайнерът да бъде включен в компанията най-малко определен период. Обикновено най-малко 6 месеца, в зависимост от количеството, вида и целта на получената кредит. Това означава, че работната книга по време на регистрацията се съхранява в компанията на работодателя. Вземете своя служител не е прав, но може да получите сертифицирано копие на ръцете. Актуалирането обикновено е счетоводно или отдел на персонала. Но може да е необходимо самостоятелно дизайн. Например, ако организацията е малка.

Сертифицирано копие трябва да съдържа няколко важни елемента: отпечатване на организация, подпис и дешифриране на отговорно лице, фразата "копие на Верн", датата на рейфата. На последната страница трябва да бъде надписът "работи в положение към настоящето".

Фотокопието се нуждае от всички трудови страници: и празни и изпълнени. Всички описани по-горе елементи са инсталирани. Последната страница е направена малко по-различно. Трябва да се отвори незабавно под последния рекорд на книгата, пише с думи, но фразата е временно за реалната заетост на служителя. По-долу е подписването на служителя на персонала, счетоводител или лидер, дешифриране на името и печатането на персонала или организацията като цяло. Ако трудът съдържа вложки, те също са обект на увереност.

Във връзка с

Министерство на труда и социалното развитие
РУСКА ФЕДЕРАЦИЯ

Решение

Относно одобрението на инструкции за попълване на трудови книги

В съответствие с постановлението на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г., N 225 "по трудови книги" (заседание на законодателството на Руската федерация, 2003, N 16, чл. 1539) Министерството на труда и социалното \\ t Развитието на Руската федерация решава:
1. да одобри: инструкции за попълване на работните книги в съответствие с допълнение N 1; формата на книгата за печалба-разходи за отчитане на формулярите за трудова книга и лайнера в нея съгласно допълнение № 2; формата на Книгата на Отчитане на трудовите книги и вмъкванията в тях в съответствие с допълнение N3.
2. признават, че не работят в Руската федерация: резолюция на държавната защита от 20 юни 1974 г. N 162 "относно одобрението на инструкцията за процедурата за поддържане на трудови книги в предприятия, институции и организации"; резолюция на държавната собственост на СССР От 2 август 1985 г. N 252 относно въвеждането на промени и допълнения към инструкциите за поддържане на трудови книги в предприятия, институции и организации, одобрени от държавната проводимост от 20 юни 1974 г. N 162 "; Резолюция на службата за държавна защита на СССР от 31 март 1987 г. N 201 "относно измененията на обучението по процедурата за поддържане на трудови книги в предприятия, институции, организации"; клауза 2 от резолюцията на държавната защита на СССР от 15 август 1990 г. N 332 "относно признаването на Невалидните и измененията на резолюцията на Областта на държавната защита по въвеждане в експлоатация "; Резолюция на държавната собственост на СССР от 19 октомври 1990 г. N 412" относно измененията на инструкцията за процедурата за поддържане на трудови книги в предприятия, институции и организации , Служи от декрет на държавната закрила от 20 юни 1974 г. N 162 (изменен с резолюцията на държавната защита на СССР от 2 август 1985 г. N 252). "

Министър на труда
и социално развитие
Руска федерация
A.p.pochinok.

Инструкция

За попълване на трудови книги

(изменено със заповед на Министерството на труда на Русия от 31.10.2016 N 588N)

Тази инструкция в съответствие с параграф 13 от правилата и правилата за съхранение на трудовите книги, производството на трудови книги и предоставяне на работодатели (наричани по-долу "правила за работни книги, одобрени с декрет на правителството на Руската федерация на 16 април, \\ t 2003, N 225 "По трудните книги", определя процедурата за попълване на трудови книги в тях в тях, дубликати на трудовите книги (по-нататък - записи за заетост).

1.1. Записите на датите във всички раздели на трудови книги са направени от арабски номера (броя и месеца - двуцифрена, годината е четирицифрена). Например, ако служител е нает на 5 септември 2003 г., в записа за заетост: "05.09.2003". Населението се прави внимателно, пера или дръжка на гел, дръжка за преобръщане (включително топка), светлина -Вокчест мастило (паста, гел) черен, син или лилав цвят и без никакви съкращения. Например, не е позволено да пиша "PR" Вместо "ред", "ще" Вместо "ред", "на." вместо "преведени" и т.н.
1.2. В раздел "Информация за работата" и "Информация за награждаване" Работна книга, с изглед към преди това неточни, неправилни или други признати невалидни записи, не се допуска. Например, ако трябва да промените конкретен запис в раздела "Информация за информация Работа "След съответната последна секция за влизане показва следващия номер на последователност, датата на запис, в колона 3 се записва:" Записът на стая е толкова невалиден. " След това е направено правилното вписване: "Прието от такава професия (публикации)" и в колона 4 повтаря датата и номера на поръчката (поръчките) или други решения на работодателя, вписването, от което се вписва неправилно в. \\ T заетост или датата и номера на заповедта (поръчката) или други решения на работодателя, въз основа на които се прави правилното влизане. По същия начин се признава невалиден запис за уволнение, превод на друга постоянна работа В случай на признаване на незаконосъобразността на уволнението или прехвърлянето от самия работодател, контрол и надзорен орган, орган за разглеждане на трудовите спорове или съд и възстановяване в предишната работа или промяна в формулирането на причината за уволнение. Например: "Записите за номера са толкова невалидни, възстановени в предишната работа." Когато се записва промяна във формулирането на причината за уволнение: "Записването на стая е невалидно, уволнено (е посочена нова формулировка)". В колона 4, посочена в реда (поръчката) или друго решение на работодателя за възстановяване на работното място или промяна в формулирането на причината за уволнение. В работата на записа на уволнението или превод на друга постоянна работа, \\ t Впоследствие признат невалиден, писменото изявление на служителя се издава дубликат на трудовите книги, без да се въвеждат записи, признати за невалидни. В същото време, в горния десен ъгъл на първата страница на дубликата на трудовата книга, надписът е направен: "дубликат". На първата страница (заглавната страница) на предишната работа е написана: "В замяна, дубликат", показващ неговата серия и цифри.

2. Попълване на информация за служителя

2.1. Информация за служителя, посочена на първата страница (заглавна страница) на трудовите книги, посочени на първата страница (заглавна страница) на трудовите книги, се попълват по следния начин: фамилно име, име и покромишление са посочени напълно, без да намаляват или заменят името и покромишлено инициали, датата на раждане се записва изцяло (брой, месец, година) въз основа на паспорт или друг документ за самоличност (например военен билет, чуждестранен паспорт, шофьорска книжка и др.); Общи, средни, първични професионални, средни професионални, по-високи професионални и следдипломни професионални) се извършват само въз основа на правилно заверени документи (сертификат, сертификати, диплома и др.); вписване в недовършеното образование на подходящото ниво може да бъдат направени въз основа на правилно сертифицираните документи (студентски билет, тестова книга, сертификати за образователна институция и др.); професия и / или конкретно FT се посочва въз основа на документи за образование, квалификация или специални познания (при допускане до работа, изискващи специални знания или специално обучение) или други подходящи документи.
2.2. След определяне на датата на завършване на работната книга, служителят на неговия подпис на първата страница (заглавната страница) на трудовата книга осигурява коректността на информацията. Първата страница (заглавна страница) на работната книга също подписва отговорното лице Издаване на записи за заетост, след което организацията е подпечатана (печат на персонала) (ако печат), в която е запълнен заетост на заетостта.
2.3. Промени в записите за заетост за фамилното име, име, покровителство и дата на раждане се извършват въз основа на паспорт, сертификати за раждане, брак, за разтваряне, за промяна на фамилното име, име, патронемични и други документи и позоваване на техния брой и дата. Промените се правят на първата страница (страница на заглавието) на записа. Една функция се пресича от предишното фамилно име или име, фарония, датата на раждане и се записват нови данни. Позоваванията на съответните документи се извършват от вътрешната страна на облагането на работната книга и се възлагат от подписването на работодателя или лично упълномощеното лице и печат на организацията (или печат на службите за персонала) (в присъствието на печат) .
2.4. Промяна (добавяне) на първата страница (заглавна страница) на заетостта на записите за ново образование, професия, специалността се извършва чрез добавяне на съществуващи вписвания (ако вече са налични) или попълват съответните редове без претоварване преди това записи.

3. Попълване на информация за работата

3.1. В колона 3 от раздела "Информация за работата" на заетост на заетост под формата на заглавие е посочено пълното име на организацията, както и съкратеното име на организацията (ако е налично). Редът на това Заглавието в колона 1 се определя от последователността на въвеждането в колона 2, в колона 2 показва датата на заетост. В колона 3 се прави вписване или назначаване в структурното разделение на организацията, което показва специфичното му име (ако състоянието (ако състоянието е направено от това, което показва специфичното му име (ако условието за работа в конкретна структурна единица е включена в трудовия договор като значителна), името на длъжността (работа), специалност, професия, показваща квалификациите, и в брой 4, датата и номера на поръчката (поръчките) или. \\ t Въвеждат се и други решения на работодателя, според които служителят се приема. Записите за името на длъжността (работа), специалност, професия, показващи квалификациите, обикновено се извършват в съответствие с персонала на организацията. Ако, в съответствие с федералните закони с изпълнението на работата по определени длъжности, специалитети или професии, предоставянето на обезщетения или наличието на ограничения е свързано, името на тези длъжности, специалитети или професии и квалификационни изисквания следва да отговаря на имената и. \\ T изискванията, предвидени от съответните квалифицирани референтни книги. Промени и допълнения, направени по предписания начин в квалифициращите директории, персонала на организацията, след което работниците им са представени на базата на поръчка (поръчки) или. \\ t Други решения на работодателя са подходящи промени и допълнения. Ако служителят бъде възложен на новата категория (клас, категория и т.н.), това е в предписания начин, се прави подходящ запис. Инсталиране на служителя на Втора и последваща професия, специалност или друга квалификация се отбелязва в работната книга, посочваща освобождаването в, класове или други категории от тези професии, специалитети или квалификационни нива. Например, ремонтникът за фиксиране е инсталиран в втората професия "Електрически и газов заварчик" с присвояване на 3 освобождаване от отговорност. В този случай, в работната книга в колона 1 от раздел "Информация за работа" се определя от последователността на записа, в колона 2 показва датата на създаване на втората професия, в колона 3 се записва: "Инсталира втората Професия "Електрогран" с присвояване на 3 разряд ", в колоната 4 показва съответния сертификат, неговия номер и дата. По искане на служителя, записване на информацията за трудовата книга за работата по работа на непълно работно време, се прави на мястото на основната работа въз основа на документ, потвърждаващ работата на непълно работно време. В колона 1 от раздел "Информация за работата" на заетостта на заетостта, номерът на последователността на записа е определен в колона 2 показва датата на приемане за работа като партньор, в колона 3, се прави вписване или назначаване като партньор на структурната единица на организацията, което показва специфичното си име (ако условието за работа в конкретно структурно звено е включено в трудовия договор като съществено), името на длъжността, специалност, професия, показваща квалификациите, в колона 4 посочва името на документа, въз основа на който се записва записа, във връзка с датата и номера. В същия ред се прави протокол за уволнение от тази работа.
3.2. Ако по време на работата на служителя, името на организацията се променя, след това се записва отделен ред в колона 3 от раздела "Информация за работата" на заетостта на заетостта: "Организацията на такъв номер се преименува като такъв Номер ", а в колона 4 е поставен преименуван база - поръчка (поръчка) или друго решение на работодателя, датата и номера.
3.3. В работните книжа на лица, които са напуснали наказанието под формата на поправителна работа, пишат за неуветата работа по време на периода на връчване на присъдата в непрекъснат трудов опит, се вписва по следния начин. В раздела "Информация за работата" на трудовата книга в колона 1, номерът на последователността на записа е поставен в колона 2 - датата на въвеждане в колона 3 се записва: "Времето на работа с такива Дата (номер, месец, година) с такава една дата (номер, месец, година) не се брои в непрекъснат трудов опит. " Count 4 показва основата за вписване в трудовата книга - поръчка (поръчка) или друго решение на работодателя (публикувано в съответствие с присъдата (дефиницията) на Съда), датата и номера.
3.4. Когато се възстановяват в предписания начин на непрекъснат трудов опит в работната книга на служителя на последното място на работа в брой 3 от раздела "Работна информация" се прави: "Непрекъснатия трудов опит е възстановен с такъв номер, месец, година," в Колона 4 е посочена със съответното име на документа, въз основа на който се прави записа, във връзка с датата и номера.

4. Попълване на информация за присъждането

Процедурата за предоставяне на информация за присъждането е следната: в колона 3 от раздела "Информация за наградата" Работна книга под формата на заглавка показва пълното име на организацията, както и съкратеното име на организацията (ако е налично) Шпакловка По-долу в колона 1 се определя от номера на последователността на записа (номериране нараства през целия период на заетост на служителя); В колона 2, датата на присъждане е посочена; В колона 3 той е записан, който присъжда служител, за който постиженията и каква награда; В колона 4, името на документа е посочено, въз основа на което се прави записа, във връзка с датата и номера.

5. Попълване на информация за уволнение (прекратяване на трудовия договор)

5.1. Вписване на уволнението (прекратяване на трудовия договор) Книгата за заетост на служителя се извършва в следния ред: номерът на последователността на записа е поставен в колона 1; В колона 2, датата на уволнение (прекратяване на трудовия договор) е посочена; В колона 3 се прави запис поради причината за уволнението (прекратяване на трудовия договор); В колона 4, името на документа е посочено, въз основа на което е представен документът, поръчката (поръчката) или друго решение на работодателя, неговата дата и номер. Didatis (прекратяване на трудовия договор) е представен. счита за последния работен ден, освен ако не е създаден по федерален закон, трудов договор или споразумение между работодателя и служителя. Например, при прекратяване на трудов договор с служител във връзка с намаляването на служителите на 10 октомври 2003 г. , определен от последния ден от работата си. Законът за заетост на служителя трябва да бъде направен по следния начин: номерът на последователността на записа е поставен в колона 1 от раздела "Работна информация", в колона 2, датата на уволнение е посочена (10.10.2003), в колона 3 е в колона 3. Записани: "отхвърлено да се намали персонала на служителите на организацията, клауза 2 от член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация", в колона 4 посочва датата и номера на поръчката (поръчките) или друго решение на работодателя за уволнение.
5.2. При прекратяване на трудовия договор за основанията, предвидени в член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация (с изключение на прекратяването на трудовия договор по инициатива на работодателя и при обстоятелства, които не зависят от волята на страните (Параграфи 4 и 10 от настоящия член) се прави вписване на уволнението на заетост (прекратяване на трудовия договор) във връзка със съответния параграф от настоящия член. Например: "уволнен по споразумение на страните, параграф, параграф 1 от член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация "или" уволнен по своя собствено искане, параграф 3 от член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация ".
5.3. При прекратяване на трудовия договор по инициатива на работодателя, се прави протокол за уволнението (прекратяване на трудовия договор) по отношение на член 81, параграф 1 от Кодекса на труда на Руската федерация или други фондации на прекратяването на. \\ T трудовия договор по инициатива на работодателя, предвиден от закона. Например: "уволнен поради ликвидацията на организацията, параграф 1 от член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация" или "отхвърлен във връзка с прекратяването на. \\ T Допускане до държавни тайни, точка 12 от член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация. "
5.4. При прекратяването на трудовия договор при обстоятелства, които не зависят от волята на страните, вписване въз основа на прекратяването на трудовия договор във връзка с член 83, параграф 3 от Кодекса на труда на Руската федерация е направени. Например: "уволнен поради невидимостта към положение, параграф 3 от член 83 Кодексът на труда на Руската федерация" или "трудовият договор се прекратява във връзка със смъртта на служителя, параграф 6 от член 83, параграф 6 от член 83 от Кодексът на труда на Руската федерация.
5.5. При прекратяването на трудовия договор за допълнителни основания, предвидени в Кодекса на труда на Руската федерация или други федерални закони, са направени записи за уволнение (прекратяване на трудовия договор) към заетостта по отношение на съответния член на труда Кодекс на Руската федерация или друг федерален закон. Например: "уволнен поради многократно спрямо годината, брутно нарушение на Хартата на образователната институция, параграф 1 от член 336 от Кодекса на труда на Руската федерация" или "\\ t отхвърлен във връзка с постигането на максималната възраст, създадена за замяна на обществената служба, точка 2, параграф 1 от член 25 от федералния закон от 31.07. 1995 г. N 119-FZ "за основите на държавната служба на Руската федерация ".
5.6. При прекратяване на трудовия договор по инициатива на служителя по причини, с които законодателството свързва предоставянето на определени ползи и предимства, в трудовата книга се въвежда протокол за уволнение (прекратяване на трудовия договор), посочваща тези причини. Например: "отхвърлено по своя собствено искане поради превода на съпруг да работи в друго място, параграф 3 от член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация" или "отхвърлен по собствено искане поради необходимостта от грижата на дете под 14 години, параграф 3 от членове 77 Кодекс на труда на Руската федерация. "

6. характеристики на попълване на информация за уволнението (прекратяване на трудовия договор) и приемането (назначаването) за работа във връзка с прехвърлянето на служител на друга постоянна работа на друг работодател (на друга организация) или преход към избрана работа (позиция)

6.1. При освобождаване (прекратяване на трудовия договор) във връзка с прехвърлянето на служител на друга постоянна работа на друг работодател (на друга организация) в колона 3 от раздела "Информация за работата" на работната книга е посочена в коя поръчка е посочена се извършва: по искане на служителя или със своето съгласие. Когато приемате нова работа в книгата за заетост на служителя в колона 3 от раздел "Работна информация", предвидена в точка 3.1 от настоящата инструкция, с индикация че работникът се приема (назначен) в реда за превод.
6.2. Когато освобождава (прекратяването на трудовия договор) във връзка с прехода на служител на избирателната дейност (позиция) на друг работодател (на друга организация), в заетостта на заетостта се извършва вписване: "Отхвърлено във връзка с прехода към. \\ T Избирателната дейност (позиция) в (посочва името на организацията), параграф 5 от член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация ". В ново място на работа след инструкциите на пълното име на избрания орган, като както и съкратеното име на избраното тяло (ако е налично) в колона 3 от участъка върху работата на работната книга, заетостта за заетост е направена на труда (позиция) е работник, а в колона 4 показва решението на Изборното тяло, датата и номера на неговото приемане.

7. Характеристики за попълване на дубликата на заетостта

7.1. Дублиращата се трудова книга е попълнена в съответствие с раздели 1 - 6 от тази инструкция.
7.2. Ако служителят преди влизане в тази организация (на този работодател) вече е работил, тогава при попълването на работна книга дубликат в раздела "Информация за работата" в колона 3, на първо място, вписване на общата и / или непрекъсната работа опит като служител към допълнения към тази организация (на този работодател), потвърдена от съответните документи. Общият трудов стаж е написан общо, т.е. общият брой години, месеци, дни на работа без изясняване, от кой работодател, в Какви периоди от време и в кои позиции управляват трудовата книга на собственика. След това общият и / или непрекъснат трудов опит на работата, потвърден от правилно декорирани документи, се записва в определени периоди на работа в следния ред: в колона 2 посочва датата на заетост; В колона 3 се записва името на организацията (работодател), където работникът работи, както и структурната единица и работа (позиция), специалност, професия, посочваща квалификациите, на които е бил приет служителят. Ако документите бяха приети. Приет, се потвърждава, че служителят е прехвърлен на друга постоянна работа в една и съща организация (при същия работодател), тогава това се прави и от съответния запис. След това в колона 2 показва датата на уволнение (прекратяване на трудовия договор (прекратяване на трудовия договор) ) и в колона 3 - причината (основание) за уволнение, ако документът, предоставен в служителя, има такива данни. В случай, че документите не съдържат гореспоменатата информация за работата в миналото, само наличната информация в документите. В колона 4 името, датата и номерът на документа се извършват въз основа на които са направени съответните записи в дубликат. Оригиналите на документите, потвърждаващи трудовия опит, след премахване на копия и тяхната подходяща увереност с техния служител или служба за персонал, техният собственик се връща. Работодателят е длъжен да подпомага служителя при получаването на документи, потвърждаващи опита на работата си, предхождаща влизането, за да работи на този работодател.

ФОРМАТА
Професионална празна счетоводна книга
Трудоспособна книга и лайнер в нея

дата

От кого е получено или на кого е освободен

База (име на документ, n и дата)

Период

Потребление

номер

месец

година

номер

Количество (разтриване)

номер

Количество (разтриване)

вмъквания (серии и номер)

трудови книги (серия и номер)

вмъквания (серии и номер)

Дата на заетост, попълване на работната книга или вмъкнете в нея

Фамилия, име и покровителство на собственика на трудовата книга

Серия и номер на работна книга или лайнер в него

Позиция, професия, специалност на служителя, който е преминал трудовата книга или на която се запълва работната книга или вложката

Име на мястото на работа (с индикация за структурното звено), където служителят е приет

Датата и n на поръчката (поръчките) или други решения на работодателя, въз основа на които е признал служител

Уточняване на отговорното лице, което е приело или попълваща трудовата книга

Получени за завършени записи за заетост или лайнери в тях (RUB.)

Дата на издаване на ръцете на трудов стаж при уволнение (прекратяване на трудовия договор)

Получаване на служителя при получаването на записа за заетост

номер

месец

година