Как правильно заполнять товарный чек: требования и обязательные реквизиты

Любые совершенные денежные операции, неважно, приобретение это чего-либо или оплата услуги, должны сопровождаться необходимыми документами, подтверждающими этот факт. Для этого продавец обязан выдать чек. На нем фиксируется дата и время покупки, ее наименование и, конечно, стоимость. Но нужно понимать, что чек может быть не только кассовым, но и товарным.

Кассовый печатается на ККМ (контрольно-кассовая машина), в которой фиксируется движение денежных средств в кассе. Все данные организации и номер ККМ имеются в налоговой, таким образом, она отслеживает правильность уплаты налогов. Кассовый чек прикрепляется к товарному и подтверждает факт оплаты товара наличными денежными средствами. Но предъявление кассового чека вместе с товарным, в настоящее время, не строго обязательно, так как плательщикам ЕНВД (единый налог на вмененный доход) разрешено работать без использования ККМ.

Примерно товарного и кассового чеков

Товарный чек в первую очередь необходим для возможности защиты прав потребителей, если это необходимо. Дает гарантию на приобретенный товар и служит доказательством того, что его действительно приобретали в данном магазине и в данное время. Должен быть выдан по первому же требованию покупателя, абсолютно на любую покупку. Имеет юридическую силу и при любых судебных разбирательствах предъявляется в первую очередь.

Кроме этого, такой бланк служит непосредственным, подтверждением расходов при отчете в бухгалтерии, ведь он в полной мере описывает куда были потрачены выделенные средства.

Заполнение — обязательные реквизиты

Бланк товарного чека можно спокойно заказать в любой типографии или напечатать на компьютере и распечатывать по мере надобности. Оформление колонок и строк у каждого может осуществляться по своему, единой формы не существует, главное чтобы было выделено место для всей необходимой информации.

Пример заполнения от руки:

Чек может заполняться как в печатной форме, так и от руки, делать это должен продавец по факту совершения сделки.

Обязательно в каждом бланке должны указываться:

• Полные данные фирмы продающей товар, ее наименование, подробные адрес и ИНН;
• Номер бланка и дата выдачи;
• Полное наименование товара, общее название группы товаров, марка производителя, личный номер или артикул. Строк, или даже страниц делается столько, сколько потребуется для занесения всех данных;
• Количество приобретаемых единиц;
• Цена за одну единицу;
• Сумма всех покупок одного вида, а также общая стоимость;
• ФИО продавца, должность и четкая подпись;
• Печать, но в связи с тем, что многим ИП стало разрешено работать без печатей и штампов, этот пункт необязателен.

Является ли товарный чек бланком строгой отчетности

Данный документ не относится к бланкам строгой отчетности (БСО). У них разные характеристики, разные условия хранения, оформления и выдачи. БСО это более серьезный документ, оснащенный большим количеством информации об организациях, с обеих сторон сделки.

Товарный чек выдается по требованию клиента, но может не выдаваться совсем. Бланк строгой отчетности же считается обязательным звеном в оформлении сделки. Бланк подтверждает приобретение какой-либо вещи или некоторых услуг в розничной торговле, БСО же выдается при оказании услуг населению.

Необходима ли печать ИП или ООО?

Многие ИП получили разрешение работать без штампов, а так как она не является обязательным реквизитом на чеке, то такие организации могут выдавать его без печати. Главное чтобы присутствовали все остальные реквизиты. Но многие люди настоятельно требуют ее наличие, отказываясь верить в то, что такая бумага действительна. На такой случай лучше все-таки иметь свой штамп.

ООО не могут осуществлять свою деятельность без печати, а так как их товарные чеки в большинстве случаев подкрепляются счет-фактурой, на которой она обязательна, то и на сопровождающих бумагах должна присутствовать.

Журнал регистрации

Для более грамотного и точного ведения учета все выданные чеки можно фиксировать в книге регистрации. Для этого берется как книга учета собственного изготовления, так и специально для этого предназначенный. В самодельном можно сделать колонки и их названия так, как их будет удобно заполнять, не упустив важную информацию и избегая лишнего.

В готовом журнале регистрации товарных чеков все колонки уже имеют наименования:

• дата;
• номер по порядку;
• имя клиента;
• сумма;
• подпись покупателя.

Большинство магазинов делает больше уклон на приобретаемые вещи, а не самого покупателя. Но каждый решает сам, что и как заносить в журнал регистрации.
Вести журнал не строго обязательно, но бывают такие моменты, когда записанная в нем информация играет важную роль. Поэтому не стоит лениться и завести подобный журнал.

Годится ли товарный чек для авансового отчета?

Когда подотчетное лицо отчитывается за выданную ему сумму , оно обязано предъявить все подтверждающие расходы документы. Такой бланк является непосредственным доказательством того, что именно приобрел человек и его нужно обязательно подкреплять к авансовому отчету вместе с кассовым чеком, если он есть.

Один чек ККМ не сможет в полной мере отразить расходы, так как иногда на нем не указывается даже наименование того, что приобреталось. Таким образом, можно сказать, что прикрепление товарного чека без кассового к авансовому отчету возможно, а наоборот — нет.

Ответственность за подделку

Товарный чек, выданный после продажи и имеющий на себе все реквизиты и подписи, является документом. Отсюда следует сделать вывод о том, что его подделка наказывается по закону. Использование где-либо поддельного бланка может грозить наказанием разной степени, от большого штрафа, до лишения свободы до двух лет. Это зависит от того, знал ли человек о том, что он использует поддельный чек, подделал ли он его сам, и многое другое.

Чек является довольно важной бумагой, налчие которой обязательно при решении многих вопросов. При любой покупке, даже лично для себя, лучше всегда просить продавцов о его выдаче, так как никто не застрахован от неприятностей. А если расход денежных стредств совершается от лица фирмы, тем более, выданный продавцом чек станет первым подтверждающим и незаменимым отчетом.

Смотрите также видео, как правильно оформлять товарный чек:

Полезные статьи

Полезные статьи:

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже: