So ändern Sie okpd2 an der Position des Zeitplanplans. Änderung des OKPD durch Änderung des gesamten Beschaffungsplans

Im Hinblick auf die Beschaffung von Waren, Werken, Dienstleistungen ist es bei Änderungen der Position nicht möglich, die OKPD von Waren, Werken, Dienstleistungen zu ändern. Stimmt es, dass eine Änderung des OKPD nur durch eine Änderung des gesamten Beschaffungsplans und nicht der Position möglich ist?

Antwort

Oksana Balandina, Chefredakteur des State Order System

Vom 1. Juli 2018 bis zum 1. Januar 2019 gilt für Kunden eine Übergangsfrist – sie dürfen sowohl elektronische als auch papierbasierte Verfahren durchführen. Ab 2019 sind Ausschreibungen, Auktionen, Angebote und Aufforderungen zur Einreichung von Vorschlägen in Papierform bis auf acht Ausnahmen verboten.
Lesen Sie, welche Einkäufe Sie bei ETP tätigen können, wie Sie eine Website auswählen und erhalten elektronische Unterschrift, nach welchen Regeln Verträge während der Übergangszeit und danach abgeschlossen werden sollen.

Gemäß Abschnitt 1, Teil 2, Kunst. 17 des Gesetzes Nr. 44-FZ ist im Beschaffungsplan enthalten Identifikations Code Beschaffung (IKZ), ermittelt gemäß Art. 23 des Gesetzes Nr. 44-FZ. In diesem Fall werden die Abschnitte 30-33 des IKZ (Beschaffungsobjektcode) auf der Grundlage des Codes des Allrussischen Produktklassifikators nach Typ gebildet Wirtschaftstätigkeit mit Detaillierung bis hin zu einer Warengruppe (Werke, Dienstleistungen) (d. h. OKPD2: 30-31 Kategorien – Klasse, 32 Kategorien – Unterklasse, 33 Kategorien – Gruppe) Weiter, nachdem der Kunde im IKZ Informationen zur Seriennummer angegeben hat des Datensatzes gegebener Kauf im Zeitplan muss das IKP bis zum Ende des Zeitraums der Speicherung von Informationen und Dokumenten über einen solchen Kauf, der durch die russische Gesetzgebung zur Archivierung festgelegt ist, unverändert bleiben. Daher können wir den Schluss ziehen, dass eine Änderung im OKPD vorliegt Die Beschaffungsbedingungen führen zu einer Änderung des IKZ und dementsprechend des Beschaffungsgegenstandes. Änderungen des Beschaffungsplans im Hinblick auf die Änderung des Beschaffungsgegenstandes sind im Gesetz Nr. 44-FZ nicht vorgesehen. Der Kunde kann jedoch nur dann Änderungen am Beschaffungsplan vornehmen, wenn die in den Absätzen 1-6 von Teil 6 genannten Gründe vorliegen Artikel 17 des Gesetzes Nr. 44-FZ. Das Gesetz Nr. 44-FZ sieht keine anderen Gründe für Änderungen am Beschaffungsplan vor, nämlich die Änderung des gesamten Beschaffungsplans in seiner Gesamtheit.

Wie erstellt und genehmigt man einen Beschaffungsplan?

Um Einkäufe für 2017 und die Folgejahre zu planen, erstellt, genehmigt und verwaltet der Kunde einen Beschaffungsplan und einen Zeitplan (Teil 1, Artikel 16 des Gesetzes Nr. 44-FZ).

Der Beschaffungsplan ist die erste Planungsstufe vor Beginn der Beschaffung für das nächste Geschäftsjahr und den nächsten Planungszeitraum. Als Grundlage für den Terminplan dient der Beschaffungsplan. Darüber hinaus ist ein Beschaffungsplan erforderlich, um zu begründen, für welche Waren, Arbeiten und Dienstleistungen der Kunde Budgetgelder ausgibt.<…>Welche Informationen sind im Beschaffungsplan enthalten? Informationen zur Beschaffung: für das laufende Jahr (d. h. das Jahr, für das der Beschaffungsplan für den Planungszeitraum genehmigt wurde); deren Umsetzung nach Ablauf des Planungszeitraums geplant ist (in diesem Fall werden die Informationen für den gesamten Zeitraum der geplanten Beschaffung in die Beschaffungspläne eingetragen) (Artikel 17 Teil 4 des Gesetzes Nr. 44-FZ).

Für jede Beschaffungsposition enthält der Beschaffungsplan die folgenden Informationen: Beschaffungsidentifikationscode;

• der Zweck der Beschaffung;
• Name des Beschaffungsobjektes * ;
• Volumen Finanzielle Sicherheit;
• Zeitpunkt (Häufigkeit) der Beschaffung;
• Begründung für den Kauf;
• Informationen zu Spezialeinkäufen**;
• Informationen zur obligatorischen öffentlichen Diskussion der Beschaffung.

Diese Informationsliste ist nicht vollständig. Regierung der Russischen Föderation, oberste Exekutivorgane Staatsmacht In den Teilgebieten der Russischen Föderation können lokale Verwaltungen die Notwendigkeit festlegen, diese in den Beschaffungsplan aufzunehmen, um sicherzustellen, dass dies gewährleistet ist Bundesbedarf, der Bedarf der Teilstaaten der Russischen Föderation und der kommunale Bedarf an zusätzlichen Informationen geben an: das endgültige Volumen der finanziellen Unterstützung für Käufe im laufenden Geschäftsjahr und in den Folgejahren (sofern Käufe geplant sind). nach Ablauf des Planungszeitraums vorgenommen werden); detailliert - über die Höhe der finanziellen Unterstützung für jede Kodex-Budgetklassifizierung und die Höhe der finanziellen Unterstützung für jede Subventionsvereinbarung. Informationen zur Beschaffung, deren Informationen ein Staatsgeheimnis darstellen, sind enthalten die Anlage zum Beschaffungsplan für das Geschäftsjahr und für den Planungszeitraum. Der Antrag wird als vertraulich eingestuft. Dies ist in den Absätzen 3, 3(1) der durch den Erlass der Regierung der Russischen Föderation vom 21. November 2013 Nr. 1043 genehmigten Anforderungen angegeben.

Achtung: * Ab dem 1. Januar 2017 wird der Name des Beschaffungsgegenstandes gemäß dem Katalog der Waren, Arbeiten und Dienstleistungen zur Deckung des staatlichen und kommunalen Bedarfs angegeben (Artikel 23 Teil 4, Artikel 114 Teil 3 des Gesetzes Nr. 44-FZ). Mit der Einführung des angegebenen Katalogs wird der Kunde ihn nicht mehr benötigen detaillierte Beschreibung Beschaffungsobjekt. Diese Position wird durch die Schlussfolgerungen des Ministeriums für wirtschaftliche Entwicklung Russlands bestätigt, die im Schreiben vom 7. August 2015 Nr. OG-D28-10636 dargelegt sind.

** Waren, Arbeiten, Dienstleistungen, die aufgrund ihrer technischen und (oder) technologischen Komplexität, ihres innovativen, hochtechnologischen oder spezialisierten Charakters nur von Lieferanten (Auftragnehmern, ausübenden Künstlern) geliefert, ausgeführt oder bereitgestellt werden können, die dies getan haben Benötigtes Level Qualifikationen und sollen auch dirigieren wissenschaftliche Forschung, Experimente, Forschung, Design-Arbeit(einschließlich Architektur- und Baudesign). Die Liste dieser Waren, Arbeiten und Dienstleistungen wurde durch das Dekret Nr. 99 der Regierung der Russischen Föderation vom 4. Februar 2015 genehmigt.

Situation: So geben Sie den IPC im Beschaffungsplan an, wenn der Kunde einen Kauf tätigt, der mehrere OKPD-Codes oder mehrere Ausgabenartencodes enthält. Das UIS bietet im Rahmen des IKZ die Möglichkeit, Nullen anzuzeigen. Wenn Sie im Beschaffungsplan eine neue Position anlegen und den Einkauf mehrerer Waren mit unterschiedlichen OKPD-Codes planen, schreiben Sie Nullen aus den entsprechenden Codes in die IKZ. Gehen Sie bei Spesenartencodes analog vor. Wenn Sie innerhalb eines Einkaufs Ausgaben für verschiedene Ausgabenarten planen, geben Sie Nullen an. Solche Erläuterungen wurden von Spezialisten der Bundeskasse gegeben.

Situation: Ist der Kunde verpflichtet, in den Beschaffungsplan die Namen des kommunalen Programms, des Unterprogramms sowie das erwartete Ergebnis der Aktivitäten eines solchen Unterprogramms aufzunehmen? Ja, der Kunde ist verpflichtet, in den Beschaffungsplan die Namen des kommunalen Programms, des Unterprogramms und das erwartete Ergebnis der Aktivitäten eines solchen Unterprogramms gemäß Absatz 1 Unterabsatz „h“ der Anforderungen an die Form aufzunehmen Beschaffungsplan, genehmigt durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 21. November 2013 Nr. 1043, der Beschaffungsplan enthält sich selbst, einschließlich des Namens der Veranstaltung des Kommunalprogramms mit Angabe des entsprechenden erwarteten Ergebnisses der Umsetzung ein solches Ereignis oder die Bezeichnung der Funktion (Befugnis) der Gemeindebehörde, die in diesen Programmen nicht vorgesehen ist. Wird die entsprechende Tätigkeit darüber hinaus im Rahmen eines Teilprogramms eines kommunalen Programms umgesetzt, so werden in den entsprechenden Spalten von die Namen des Programms und des Teilprogramms sowie das erwartete Ergebnis der Tätigkeit des entsprechenden kommunalen Teilprogramms angegeben das Beschaffungsplanformular.

Eine ähnliche Position vertritt das Ministerium für wirtschaftliche Entwicklung Russlands in seinem Schreiben vom 20. November 2015 Nr. D28i-3510.

Situation: In welchen Fällen sollte ich die Spalte „für Folgejahre“ des Beschaffungsplans ausfüllen? Füllen Sie die Spalte „für Folgejahre“ des Beschaffungsplans aus, wenn der Vertrag langfristig ist und die Zahlung innerhalb mehrerer Jahre erfolgen wird, auch „außerhalb“ des Beschaffungsplans. Dies ergibt sich aus Absatz 6 Unterabsatz „h“ von Absatz 1 die Anforderungen, die durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 21. November 2013 Nr. 1043 genehmigt wurden, und Absatz 6 von Unterabsatz „e“ von Absatz 1 der Anforderungen, die durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation genehmigt wurden Föderation vom 5. Juni 2015 Nr. 552.

Situation: Im Jahr 2016 wurde ein Beschaffungsplan für 2017-2019 erstellt, im Jahr 2018 muss dieser angepasst oder ein neuer erstellt werden. Bilden Sie ein neues. Der Beschaffungsplan ist ein Jahr gültig und bedarf einer jährlichen Neugenehmigung, auch wenn er für ein Jahr und einen Planungszeitraum erstellt wird. Diese Schlussfolgerung ergibt sich aus Absatz 6 der Anforderungen, die durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 21. November 2013 Nr. 1043 genehmigt wurden, und Absatz 1 von Artikel 5 der Haushaltsordnung der Russischen Föderation.

Situation: Im Jahr 2017 wurde ein Vertrag abgeschlossen. Frist: 2017, 2018, 2019. So spiegeln Sie die mehrjährige Beschaffung im Beschaffungsplan für 2017-2019, 2018-2020, 2019-2021 wider. Reflektieren Sie die Beschaffung nur im Beschaffungsplan für 2017-2019. Geben Sie in den Jahren 2018 und 2019 das Volumen der finanziellen Unterstützung für diesen Einkauf im Beschaffungsplan in der Spalte „Gesamtjahresvolumen der Einkäufe (indikativ)“ an. Geben Sie im Beschaffungsplan für das laufende Jahr und den Planungszeitraum das Jahr der Veröffentlichung an der Bekanntmachung und die Höhe der finanziellen Unterstützung im Rahmen des laufenden Jahres, des ersten Jahres des Planungszeitraums, des zweiten Jahres und der Folgejahre (Absatz 5, 6, Unterabsatz „z“, Absatz 1 der Anforderungen an das Formular). des Beschaffungsplans für Waren, Arbeiten und Dienstleistungen, der von der Regierung der Russischen Föderation in der Resolution Nr. vom 21. November 2013 1043 genehmigt wurde).

Jeder Beschaffung im Beschaffungsplan wird ein Beschaffungsidentifikationscode zugewiesen. Im IKZ sind die Ziffern 23-26 die Nummer des im Beschaffungsplan enthaltenen Einkaufs. Die Nummerierung nimmt Werte von 0001 bis 9999 an. Die Nummerierung erfolgt in aufsteigender Reihenfolge innerhalb des Jahres, in dem eine Bekanntmachung erfolgen oder ein Vertrag abgeschlossen werden soll (Ziffer 5 des Verfahrens zur Generierung eines Beschaffungsidentifikationscodes, der von der genehmigt wurde). Ministerium für wirtschaftliche Entwicklung Russlands mit Beschluss vom 29. Juni 2015 Nr. 422) .

Daraus folgt, dass die mehrjährige Beschaffung einmalig im Beschaffungsplan des Jahres berücksichtigt wird, in dem die Bekanntmachung erfolgen soll.<…>Wer erstellt, genehmigt und stellt den Beschaffungsplan im UIS ein? Der Vertragsmanager oder die Mitarbeiter des Vertragsdienstes des Kunden sind für die Organisation der Genehmigung, die Aktualisierung des Beschaffungsplans und die Einstellung im UIS verantwortlich (Ziffer 1, Ziffer 13). der Musterverordnung (Verordnung) über die Vertragsleistung, genehmigt durch Beschluss des Ministeriums für wirtschaftliche Entwicklung Russlands vom 29. Oktober 2013 Nr. 631). Mehr über die Funktionen einer Vertragsleistung erfahren Sie im Material So erstellen Sie eine Vertragsleistung.

Von allgemeine Regel Der Beschaffungsplan wird vom Vorgesetzten des Kunden genehmigt. Lokale Vorschriften des Kunden können jedoch eine andere Person benennen, die für die Genehmigung des Beschaffungsplans und seiner Überarbeitungen verantwortlich ist. Dies könnte beispielsweise der Leiter eines Vertragsdienstes, ein Vertragsmanager oder einer der stellvertretenden Manager des Kunden sein. Achtung: Wenn ein Vertragsmanager oder Vertragsdienstmitarbeiter keinen Beschaffungsplan im Einheitlichen Informationssystem hinterlegt, ist dies möglicherweise der Fall mit einer Geldstrafe von 50.000 Rubel verwaltungsrechtlich haftbar gemacht. (Teil 3 von Artikel 7.30 des Code of Ordnungswidrigkeiten RF).

Wenn ein Vertragsmanager oder Vertragsdienstmitarbeiter einen Beschaffungsplan unter Verstoß gegen Fristen oder Regeln in das Einheitliche Informationssystem eingibt, kann er mit einer Geldstrafe in Höhe von 15.000 Rubel verwaltungsrechtlich haftbar gemacht werden. (Teil 1.4 von Artikel 7.30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).

Situation: Wie kann der Kauf von Büromaterial mit unterschiedlichem OKPD2 im Beschaffungsplan berücksichtigt werden? Zum Beispiel Kugelschreiber – Code 32.99, Ordner – Code 17.23. Der Kunde hat nicht das Recht, Einkäufe mit verschiedenen Klassen, Unterklassen, Gruppen von OKPD2 in einem Artikel des Beschaffungsplans zusammenzufassen. Der Kunde führt solche Einkäufe auch separat durch. Der Kunde hat außerdem das Recht, einen Beschaffungsidentifikationscode zu generieren und den OKPD2-Code des Haupt- oder ersten Artikels auf der Liste zu verwenden. Nehmen wir an, ein Kunde kauft Pappmappen – OKPD2-Code 17.23.13.193. Neben Ordnern hat der Kunde das Recht, Büromaterialien zu erwerben, deren OKPD2-Code mit 17.23 beginnt, zum Beispiel:

• 17.23.11.110 – Kopierpapier;
• 17.23.11.120 – selbstdurchschreibendes Papier;
• 17.23.11.130 – anderes Kopier- oder Transferpapier;
• 17.23.11.150 – selbstklebendes oder gummiertes Papier;
• 17.23.12 - Umschlag.

In Bezug auf die Beschaffung wird der Kunde allgemeines OKPD2 - 17.23 liefern.

Bei Bedarf werden Änderungen am Beschaffungsplan vorgenommen: um ihn im Zusammenhang mit Änderungen der Beschaffungsziele und Anforderungen an von Kunden eingekaufte Waren, Arbeiten, Dienstleistungen und (oder) Standardkosten für die Bereitstellung von Funktionen in Einklang zu bringen Regierungsbehörden, Verwaltungsorgane staatlicher außerbudgetärer Mittel, kommunale Körperschaften;

• Anpassung an das Bundesgesetz über die Änderung des Bundesgesetzes über den Bundeshaushalt, an die Bundesgesetze über die Änderung der Bundesgesetze über die Staatshaushalte außerbudgetäre Mittel Russland, mit den Gesetzen der Teilstaaten der Russischen Föderation über Änderungen der Gesetze der Teilstaaten der Russischen Föderation über die Haushalte der Teilstaaten der Russischen Föderation, den Gesetzen der Teilstaaten der Russischen Föderation über Änderungen zu den Gesetzen über die Haushalte der außerbudgetären Mittel der Territorialstaaten und zu den kommunalen Rechtsakten über Änderungen kommunaler Rechtsakte zu den kommunalen Haushalten;
• Umsetzung von Bundesgesetzen, Beschlüssen, Weisungen, Weisungen des Präsidenten der Russischen Föderation, Beschlüssen, Weisungen der Regierung der Russischen Föderation, Gesetzen der Teilstaaten der Russischen Föderation, Beschlüssen, Weisungen der höchsten Exekutivorgane der Staatsgewalt der Teilstaaten der Russischen Föderation, kommunale Rechtsakte, die nach der Genehmigung von Beschaffungsplänen angenommen (erteilt) werden und nicht zu Änderungen des Umfangs der durch Gesetz oder Haushaltsbeschluss genehmigten Haushaltszuweisungen führen;
• Umsetzung der vom Kunden auf der Grundlage der Ergebnisse der obligatorischen öffentlichen Diskussion der Beschaffung getroffenen Entscheidung;
• Verwendung der bei der Beschaffung erzielten Einsparungen gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation;
• in anderen Fällen, durch das Verfahren festgelegt Erstellung, Genehmigung und Pflege von Beschaffungsplänen.

Es ist zu beachten, dass der Beschaffungsplan innerhalb von drei Werktagen nach der Änderung in das Einheitliche Informationssystem eingegeben werden muss (Teil 9, Artikel 17 des Gesetzes Nr. 44-FZ).

Wenn der Kunde Änderungen am Beschaffungsplan vornimmt, der bereits im Einheitlichen Informationssystem veröffentlicht ist, werden alle vorherigen Versionen davon mit den daran vorgenommenen Änderungen gespeichert und bleiben zur Überprüfung verfügbar (Ziffer 8 der durch Beschluss Nr. genehmigten Regeln). 1168).

Weitere Informationen zum Platzieren eines Beschaffungsplans im UIS finden Sie unter In welcher Reihenfolge sollen der Beschaffungsplan und der Zeitplan im UIS platziert werden?

Situation: Wie kann der Kunde Änderungen am Beschaffungsplan vornehmen, wenn der Kauf auf Initiative des Kunden mangels Bedarf storniert wird? Der Kunde kann Änderungen am Beschaffungsplan im Sinne einer Stornierung des Kaufs nur vornehmen, wenn die in Artikel 17 Absätze 1-6, Teil 6 des Gesetzes Nr. 44-FZ genannten Gründe vorliegen.

Teil 6 von Artikel 17 des Gesetzes Nr. 44-FZ sieht keine solche eigenständige Grundlage für Änderungen des Beschaffungsplans vor, wie beispielsweise die Stornierung eines Kaufs auf Initiative des Kunden, weil dies der Fall ist Ein Kauf ist nicht mehr notwendig.

Eine Stornierung eines Kaufs kann nur erfolgen, wenn die in Artikel 17 Teil 6 des Gesetzes Nr. 44-FZ aufgeführten Gründe vorliegen.

Daher kann der Kunde den Kauf nicht aus eigener Initiative stornieren, wenn die in Artikel 17 Absätze 1 bis 6 Teil 6 des Gesetzes Nr. 44-FZ genannten Gründe fehlen.

Gleichzeitig werden gemäß Artikel 17 Absatz 6 Teil 6 des Gesetzes Nr. 44-FZ Änderungen am Beschaffungsplan in anderen Fällen vorgenommen, die durch das Verfahren zur Erstellung, Genehmigung und Aufrechterhaltung von Beschaffungsplänen vorgesehen sind in Teil 5 von Artikel 17 des Gesetzes Nr. 44-FZ.

Dieses Verfahren zur Erfüllung des Bundesbedarfs wurde durch das Dekret Nr. 552 der Regierung der Russischen Föderation vom 5. Juni 2015 festgelegt (im Folgenden als das durch Dekret Nr. 552 genehmigte Verfahren bezeichnet). Das Verfahren zur Befriedigung der Bedürfnisse einer konstituierenden Körperschaft der Russischen Föderation, der kommunalen Bedürfnisse, wird nach Maßgabe der höchsten Vorschriften festgelegt ausführendes Organ staatliche Behörden einer konstituierenden Einheit der Russischen Föderation, lokale Verwaltung (Artikel 17 Teil 5 des Gesetzes Nr. 44-FZ).

Klausel 11 des durch Beschluss Nr. 552 genehmigten Verfahrens legt fest, dass Kunden auf Bundesebene das Recht haben, Änderungen am Beschaffungsplan vorzunehmen, wenn wesentliche Umstände eintreten, die zum Zeitpunkt der Genehmigung des Beschaffungsplans nicht vorhersehbar waren.

Somit können Kunden auf Bundesebene im Falle einer Stornierung einer Beschaffung aus eigener Initiative (sofern keine der in Artikel 17 Absätze 1 bis 5 Teil 6 des Gesetzes Nr. 44-FZ aufgeführten Gründe vorliegen) aufgrund des Mangels Bei Bedarf kann er Änderungen am Beschaffungsplan vornehmen, die sich an Artikel 17 Absatz 6 Teil 6 des Gesetzes Nr. 44-FZ und Absatz 11 des durch den Beschluss Nr. 552 genehmigten Verfahrens richten.

In diesem Fall können Kunden auf regionaler und kommunaler Ebene wiederum Änderungen am Beschaffungsplan vornehmen, die sich an Artikel 17 Absatz 6 Teil 6 des Gesetzes Nr. 44-FZ und dem entsprechenden Absatz des Verfahrens zur Bildung und Genehmigung orientieren und Aufrechterhaltung von Beschaffungsplänen zur Deckung der Bedürfnisse der konstituierenden Einheit der Russischen Föderation, der kommunalen Bedürfnisse, die entsprechend vom höchsten Exekutivorgan der Staatsgewalt der konstituierenden Einheit der Russischen Föderation, der lokalen Verwaltung, festgelegt werden.

Wenn solche Gründe nicht vom höchsten Exekutivorgan der Staatsgewalt einer konstituierenden Körperschaft der Russischen Föderation oder der lokalen Verwaltung festgestellt wurden, hat der Kunde auf regionaler oder kommunaler Ebene nicht das Recht, den Kauf aus eigener Initiative zu stornieren . Achtung: Bei Änderungen am Beschaffungsplan werden Änderungen an den entsprechenden Beschaffungsbegründungsformularen vorgenommen. Situation: Mit wem muss die staatliche (kommunale) Haushaltsbehörde Änderungen am Beschaffungsplan genehmigen? Plan der staatlichen Haushaltsinstitution / kommunalen Haushaltsinstitution, lesen Sie die vom höchsten Exekutivorgan der Staatsgewalt der konstituierenden Einheit der Russischen Föderation, der lokalen Verwaltung, angenommenen Rechtsakte, die das Verfahren für die Erstellung, Genehmigung und Aufrechterhaltung von Plänen festlegen Beschaffung, um den Bedürfnissen dieser Institutionen gerecht zu werden. normative Rechtsakte Die Regierung der Russischen Föderation legt das Genehmigungsverfahren nicht fest (Teil 5, Artikel 17 des Gesetzes Nr. 44-FZ).

<…>So generieren Sie einen Kaufidentifikationscode. Igor Tsukanov, Assistent der Beschaffungsabteilung der Organisation des öffentlichen Sektors der Entwicklungsabteilung Vertragssystem Ministerium für wirtschaftliche Entwicklung der Russischen Föderation Der Beschaffungsidentifikationscode (im Folgenden als IKZ bezeichnet) ist ein digitaler maschinenlesbarer Code, der im Beschaffungsplan, im Zeitplan, in der Beschaffungsbekanntmachung, in der Beschaffungsdokumentation, im Vertrag usw. angegeben ist Dokumente, die im Gesetz Nr. 44-FZ vorgesehen sind. Die Hauptaufgabe des IKZ besteht darin, die Verknüpfung dieser Dokumente sicherzustellen (Artikel 23 Teil 2 des Gesetzes Nr. 44-FZ).

Die IKZ wird unter Verwendung des Haushaltsklassifizierungscodes (im Folgenden: BCC) gebildet, der gemäß der Haushaltsgesetzgebung Russlands definiert ist Allrussische Klassifikatoren, ein Katalog von Waren, Werken und Dienstleistungen zur Deckung staatlicher und kommunaler Bedürfnisse.

Ein Kauf (und wenn der Kauf durch Bildung mehrerer Lose erfolgt, dann ein Los) entspricht einem IPC. Ausnahme ist: Kauf von Arzneimitteln, die für die Verschreibung an einen Patienten erforderlich sind, wenn eine medizinische Indikation durch Entscheidung der Ärztekommission vorliegt , wenn solche Käufe im Rahmen einer Angebotsanfrage durchgeführt werden (Absatz 7, Teil 2, Artikel 83 des Gesetzes Nr. 44-FZ);

• „kleine“ Einkäufe (Absätze 4, 5, Teil 1, Artikel 93 des Gesetzes Nr. 44-FZ);
• Beschaffung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Entsendung eines Mitarbeiters auf eine Geschäftsreise sowie Teilnahme an Festivals, Konzerten, Aufführungen und ähnlichen kulturellen Veranstaltungen auf der Grundlage von Einladungen zur Teilnahme an diesen Veranstaltungen (§ 26, Teil 1, Artikel 93 des Gesetzes Nr. 44). -FZ);
• Beschaffung von Lehrleistungen, Reiseleitungsleistungen von Einzelpersonen(Absatz 33, Teil 1, Artikel 93 des Gesetzes Nr. 44-FZ).
Was normatives Dokument Das Verfahren zur Generierung eines Beschaffungsidentifikationscodes ist geregelt

Die Regeln für die Gründung des IKZ, seine Zusammensetzung und Struktur wurden mit Beschluss des Ministeriums für wirtschaftliche Entwicklung Russlands vom 29. Juni 2015 Nr. 422 (im Folgenden als Verfahren zur Gründung des IKZ bezeichnet) genehmigt.

Was ist im Beschaffungsidentifikationscode enthalten?

Die Struktur und Zusammensetzung des IKZ ist 36-stellig digitaler Code, in dem (Ziffer 5 des Verfahrens zur Gründung des IKZ):

• 1-2 Ziffern – die letzten beiden Ziffern des Jahres der Veröffentlichung der Beschaffungsbekanntmachung, der Zusendung einer Einladung zur Teilnahme an der Lieferantenermittlung und sofern gemäß Gesetz Nr. 44-FZ keine Veröffentlichung vorgesehen ist einer Bekanntmachung über die Beschaffung oder Zusendung einer Einladung zur Teilnahme an der Lieferantenermittlung – die letzten beiden Ziffern des Jahres, in dem der Vertrag mit einem einzelnen Lieferanten geschlossen wurde;
• 3-22 Ziffern – Identifikationscode des Kunden, der für die Erstellung, Genehmigung und Pflege des Plans und des Beschaffungsplans verantwortlich ist;
• 23-26 Ziffern – die im Beschaffungsplan enthaltene Einkaufsnummer. Die Beschaffungsnummer im Beschaffungsplan nimmt Werte von 0001 bis 9999 an, die innerhalb des Jahres, in dem die Beschaffung beginnen soll, in aufsteigender Reihenfolge vergeben werden;
• 27-29 Ziffern – die im Beschaffungsplan enthaltene Einkaufsnummer. Die Beschaffungsnummer im Plan nimmt Werte von 001 bis 999 an, die in aufsteigender Reihenfolge innerhalb der entsprechenden Seriennummer des Einkaufs im Beschaffungsplan vergeben werden;
• 30-33 Kategorien - Informationen über den Code des Beschaffungsobjekts gemäß dem Katalog der Waren, Arbeiten, Dienstleistungen zur Deckung staatlicher und kommunaler Bedürfnisse, erstellt auf der Grundlage des Allrussischen Klassifikators der Produkte nach Art der Wirtschaftstätigkeit, mit Detaillierung zu einer Gruppe von Gütern (Werken, Dienstleistungen):
  30-31 Kategorien – Klasse, 32 Kategorien – Unterklasse, 33 Kategorien – Gruppe;
• 34-36 Kategorien – Code der Art der Ausgaben gemäß der Haushaltsklassifizierung der Russischen Föderation, bestimmt gemäß der Haushaltsgesetzgebung der Russischen Föderation. Gemäß Teil 5 von Artikel 21 der Haushaltsordnung der Russischen Föderation, Anweisungen zum Verfahren zur Anwendung der Haushaltsklassifizierung der Russischen Föderation, genehmigt durch die Verordnung des Finanzministeriums Russlands vom 1. Juli 2013 Nr. 65n, Der Ausgabenartencode besteht aus drei Kategorien: 18, 19, 20 – und umfasst die Gruppenuntergruppe, das Ausgabenartenelement. Der Einkaufskostenartencode muss in der Buchhaltung des Kunden geklärt werden.

Somit repräsentiert die IKZ-Struktur Daten zum Beschaffungsjahr (00), Kundenidentifikationscode (000000000000000000000), Beschaffungsnummer im Beschaffungsplan (0000), Beschaffungsnummer im Zeitplan (000), Beschaffungsobjektcode (0000), Code Art der Ausgaben (000). Es ist zu beachten, dass in der Phase der Erstellung und Genehmigung des Beschaffungsplans die Werte „0“ in den Kategorien 27-29 des IPC angegeben sind (Abschnitt 6 des Verfahrens für die Gründung des IPC);

• In der Phase der Erstellung und Genehmigung des Beschaffungsplans wird in den Kategorien 27-29 des IKZ die Seriennummer des Datensatzes eines solchen Kaufs angegeben, der innerhalb der Nummer des erweiterten Kaufs gemäß dem genehmigten Beschaffungsplan erstellt wurde (Ziffer 7 des Verfahrens zur Gründung des IKZ).

Aufmerksamkeit: Nachdem der Kunde im IKZ Informationen über die Seriennummer des Datensatzes zu diesem Kauf im Zeitplan angegeben hat, muss der IKZ bis zum Ende der durch die russische Archivgesetzgebung festgelegten Aufbewahrungsfrist für Informationen und Dokumente zu einem solchen Kauf unverändert bleiben Es kommt darauf an, wie ein Beschaffungsidentifikationscode im Beschaffungsplan korrekt generiert wird, wenn ein Großkauf (Mehrlos-Kauf) geplant ist Der Kunde muss im Beschaffungsplan in den Kategorien 27-29 IKZ und bereits im Zeitplan für jedes Beschaffungslos „000“ angeben. Der IPC wird in aufsteigender Reihenfolge gemäß den Absätzen 6, 7 des Verfahrens zur Bildung des angegeben IPC, in der Phase der Erstellung und Genehmigung des Beschaffungsplans werden die Werte „0“ in den Kategorien 27-29 des IPC und in der Phase der Erstellung und Genehmigung des Beschaffungsplans in 27-29 angegeben Ziffern des IKZ geben die Seriennummer des Datensatzes eines solchen Kaufs an, der innerhalb der Nummer des erweiterten Kaufs gemäß dem genehmigten Beschaffungsplan generiert wird.

Beispiel: Bei einem groß angelegten (Mehrlos-)Einkauf, der im Beschaffungsplan unter Nummer 1 aufgeführt ist, ist in den Kategorien 23-26 des IKZ die Angabe „0000“ und in der 27 „000“ erforderlich -29 Kategorien der IKZ sehen beispielsweise vor, dass drei Lose wie folgt angezeigt werden: in 23-26 Stellen der IKZ - „0001“, in 27-29 Stellen der IKZ - „001“ (wobei 27–29 Stellen der IKZ die Werte für das erste Los sind); in 23–26 Stellen der IKZ – „0001“, in 27–29 Stellen der IKZ – „002“ (wobei 27–29 Ziffern der IKZ sind die Werte für das zweite Los); in 23–26 Ziffern der IKZ – „0001“, in 27–29 Ziffern der IKZ – „003“ (wobei 27–29 Ziffern von Die IKZ sind die Werte für das dritte Los). Code, Codes Allrussischer Klassifikatoren (Teil 12 von Artikel 112 des Gesetzes Nr. 44-FZ).

Bei der Erstellung eines Beschaffungsplans im Jahr 2016 für 2017 und den Planungszeitraum: Die Abschnitte 30-33 des IKZ (Beschaffungsobjektcode) werden auf der Grundlage des Codes des Allrussischen Produktklassifikators nach Art der Wirtschaftstätigkeit mit Details bis zu a gebildet Warengruppe (Werke, Dienstleistungen) (d. h. OKPD2: 30-31 Kategorien - Klasse, 32 Kategorie - Unterklasse, 33 Kategorie - Gruppe); Abschnitte 34-36 IKZ werden auf der Grundlage des Ausgabenartencodes des entsprechenden BCC gebildet. Um also bei der Bildung des IKZ im Jahr 2016 (bei der Planung im Jahr 2016 für 2017 und im Planungszeitraum) den Code des Beschaffungsobjekts zu generieren, muss der Kunde das von ihm benötigte Produkt, die Arbeit, die Dienstleistung im OKPD2-Klassifikator finden und ermitteln der Code der Gruppe, zu der dieses Produkt oder Werk gehört. Die vier Ziffern des vom Kunden festgelegten Codes der Gruppe, zu der das gekaufte Produkt, Werk, Dienstleistung gehört, sind der Code des Beschaffungsobjekts. Beispiel: Wenn der Kunde Drucker kaufen möchte, dann der Beschaffungscode Das Objekt wird so aussehen: 26.20. Situation: Wie werden 23-26 Ziffern in der IKZ für 2017, 2018, 2019 ausgefüllt? Jedes Jahr beginnt neu – ab 01 oder die Nummerierung ändert sich von Jahr zu Jahr. Die Nummerierung für die Einkäufe im nächsten Jahr wird neu vergeben. Die Werte der Beschaffungsnummer werden in aufsteigender Reihenfolge innerhalb des Jahres angegeben, in dem die Bekanntmachung erfolgen soll (Artikel 5 der Verordnung des Ministeriums für wirtschaftliche Entwicklung Russlands vom 29. Juni 2015 Nr. 422).

Situation: Was ist der Unterschied zwischen dem Beschaffungsidentifikationscode und dem OKPD2-Code? Der Beschaffungsidentifikationscode (im Folgenden IKZ genannt) ist ein Code, der ausführlichere Informationen über die Beschaffung enthält. Das IKZ umfasst unter anderem den OKPD2-Kodex. Teil 2 von Artikel 23 des Gesetzes Nr. 44-FZ legt die Voraussetzungen für die Gründung des IKZ fest.

Somit wird der angegebene Code unter Verwendung des gemäß der Haushaltsgesetzgebung der Russischen Föderation definierten Haushaltsklassifizierungscodes, der Codes gesamtrussischer Klassifikatoren und eines Katalogs von Waren, Werken und Dienstleistungen zur Erfüllung staatlicher und kommunaler Bedürfnisse gebildet. Es ist auch vorgesehen, dass das IKZ andere Informationen in der durch den entsprechenden Rechtsakt des Ministeriums für wirtschaftliche Entwicklung Russlands und des Finanzministeriums Russlands festgelegten Weise einbeziehen kann. Es ist zu beachten, dass gemäß Artikel 112 Teil 13 Gesetz Nr. 44-FZ, bis zum 1. Januar 2017, wird die IKZ auf der Grundlage der Haushaltscodeklassifikation, Codes gesamtrussischer Klassifikatoren, gebildet.

Kundenassistent- ein Onlinedienst, der dabei hilft, den Dokumentenfluss für die Beschaffungsplanung zu automatisieren. Sie planen Einkäufe schnell und korrekt, überprüfen den Plan auf Fehler, erstellen eine elektronische und gedruckte Form eines Beschaffungsberichts vom Lieferanten und laden die fertigen Dokumente in das Einheitliche Informationssystem hoch.

Anleitung zum Erstellen einer Bekanntmachung und zum Anpassen des Loseszakupki. Gouverneur. ru

Wie Sie bereits bemerkt haben, können Sie einen Kauf nicht im Unified Information System (bei der Environmental Protection Agency) tätigen/veröffentlichen, indem Sie einfach eine Bekanntmachung erstellen. Die Funktionalität von zakupki.gov.ru erfordert, dass das Verfahren aus den Positionen des Beschaffungsplans erstellt wird.

Dies kann an ihrem Update, Version 4.0, liegen:

Die Anforderung, bei der Erstellung eines Benachrichtigungsloses die Position des Beschaffungsplans anzugeben, wurde implementiert.

Die Möglichkeit, OKPD2-, OKVED2-Verzeichnisse beim Generieren einer Kaufmitteilung zu verwenden, wurde implementiert

Link zum Protokoll der Versionen und Aktualisierungen der Website zakupki.gov.ru: http://zakupki.gov.ru/epz/main/public/document/view.html?sectionId=1&pageNo=1&categories=FZ94&_categories=on&categories=FZ223&_categories =on&categories=FZ44&_categories =on&categories=FZALL&_categories=on

Wenn in Ihrem Beschaffungsplan die Codes OKDP/OKVED oder OKPD2/OKVED2 falsch eingegeben sind oder ganz fehlen und Sie ein Verfahren erstellen müssen, dann funktioniert die Funktionalität der Website, mit der Sie die Codes und das Volumen der gekauften Waren anpassen können , und Dienstleistungen.

Wählen Sie in Ihrem persönlichen Konto den Abschnitt „Register der Beschaffungspläne“.

Wählen Sie im erscheinenden Fenster den Beschaffungsplan für den gewünschten Zeitraum aus und klicken Sie auf „Anzeigen“. Wählen Sie die Registerkarte „Planartikel kaufen“.

Wählen Sie im erscheinenden Fenster die Position aus, für die Sie eine Benachrichtigung erstellen möchten, indem Sie ein Häkchen setzen. Klicken Sie dann oben

Anschließend werden Sie auf der Website zur Auswahl einer Beschaffungsmethode weitergeleitet (markieren Sie die ausgewählte Beschaffungsmethode und klicken Sie auf die Schaltfläche „Auswählen“).

Füllen Sie die markierten Pflichtfelder aus

Auf der Registerkarte „Losliste“ müssen Sie „Los bearbeiten“ auswählen.

Im Abschnitt „Angaben zum Los“ im Unterabschnitt „Angaben zum Stand des Beschaffungsplans“ müssen Sie die Zeile markieren „Planartikeldetails ändern.“

Durch Klicken auf das Symbol können Sie die Codes OKPD2 und OKVED2 sowie die Menge anpassen.

Die Zeile mit Ihrer Position aus dem Plan wird blau hervorgehoben und kann somit bearbeitet werden.

Wählen Sie mithilfe des Symbols die erforderlichen neuen OKPD2- und OKVED2-Codes aus den Verzeichnissen aus.

Vergessen Sie nicht zu klicken, nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben

Danach erhalten Sie eine aktualisierte Tabelle mit Codes.

Wenn Sie dennoch eine Bekanntmachung aus dem „Vergaberegister“ erstellen möchten, evtl mit einigen Änderungen nach dem 13. Januar 2016. Die Funktionalität wird funktionieren (vielleicht funktioniert auch nichts).

Füllen Sie die markierten Pflichtfelder aus

In diesem Abschnitt treten die Schwierigkeiten bei der Erstellung einer Prozedur auf.

Es ist nicht möglich, „Artikel manuell eingeben“ auszuwählen; die Standardoption ist „Erstellung von Informationen basierend auf einem Kaufplanartikel“.

Durch Klicken auf die Schaltfläche können Sie Artikel aus dem Beschaffungsplan auswählen. Die Funktionalität der Website erlaubt Ihnen jedoch noch keine Auswahl

Dementsprechend gibt es keine Möglichkeit, eine Stelle zu schaffen...

Daher kommen wir zu dem traurigen Schluss, dass die Funktionalität der Website zakupki.gov.ru es nicht zulässt, Verfahren zu veröffentlichen, ohne sie mit dem Plan zu verknüpfen.

Schauen wir uns Beispiele an, wie man einen Beschaffungsplan richtig erstellt und einplant schwierige Situationen. Welche Beschaffungsidentifikationscodes sollten verwendet werden?

So generieren Sie einen Kaufidentifikationscode

Der Beschaffungsidentifikationscode wird benötigt, um die Beziehung zwischen dem Beschaffungsplan, dem Zeitplan und anderen Beschaffungsdokumenten sicherzustellen (Teil 2 von Artikel 23). Bundesgesetz vom 5. April 2013 Nr. 44-FZ).

• Wichtiger Artikel:

Kunden bilden es gemäß den Regeln, die durch Beschluss des Ministeriums für wirtschaftliche Entwicklung Russlands vom 29. Juni 2015 Nr. 422 genehmigt wurden.

Der Beschaffungsidentifikationscode besteht aus 36 Zeichen.

Ziffer 1 und 2 sind die letzten beiden Ziffern des Jahres, in dem der Kunde eine Kaufanzeige aufgibt und Einladungen zur Mitwirkung bei der Lieferantenermittlung verschickt. Wenn keine Benachrichtigung oder Einladung erforderlich ist, geben Sie die letzten beiden Ziffern des Jahres an, in dem der Kunde einen Vertrag mit einem einzigen Lieferanten abschließt.

Ziffern 3–22 – Kundenidentifikationscode. Es wird von der Bundeskasse oder der zur Führung eines Vertragsregisters befugten Regierungsbehörde gebildet.

Ziffern 23-26 – Beschaffungsnummer im Beschaffungsplan. Vergeben Sie innerhalb eines Jahres eine Nummer von 0001 bis 9999. Beginnen Sie für die Einkäufe im nächsten Jahr erneut mit der Nummerierung.

Ziffern 27-29 – Einkaufsnummer innerhalb einer Position des Beschaffungsplans. Geben Sie im Beschaffungsplan in diesen Kategorien 000 an. Geben Sie beim Erstellen eines Zeitplans Werte von 001 bis 999 ein. Beginnen Sie für jede Position im Beschaffungsplan (Kategorien 23-26) erneut mit der Nummerierung. Wenn eine Zeile des Beschaffungsplans einen Einkauf im Zeitplan vorsieht, geben Sie 001 ein.

• So füllen Sie Berichte aus und reichen sie ein

Ziffern 30-33 - Code des Beschaffungsgegenstandes gemäß Waren-, Werk-, Dienstleistungskatalog. Es entspricht den ersten vier Ziffern des OKPD2-Codes. Geben Sie darin Nullen an, wenn der Kauf:

• in vereinfachter Form im Beschaffungsplan widergespiegelt;
• Navigieren Sie durch Waren, Werke und Dienstleistungen, die unterschiedliche OKPD2-Codes haben.

Ziffern 34-36 – Code für die Art der Ausgaben gemäß der Budgetklassifizierung. In diese Ziffern werden Nullen eingefügt:

• Haushalts- und autonome Institutionen;
• wenn der Kauf unter Verwendung mehrerer Ausgabenartencodes durchgeführt wird.

Dies ergibt sich aus den Absätzen 5-7 der Verordnung Nr. 422.

Beispiel 1:

So generieren Sie einen Beschaffungsidentifikationscode in einem Beschaffungsplan für eine Haushaltsinstitution.

Vertragsmanager Haushaltsinstitution Alpha erstellt einen Beschaffungsplan für 2018. Für den Stromeinkauf definierte er den Einkaufsidentifikationscode:

In welchen Fällen sollte der Beschaffungsplan geändert werden, wenn es zu Einsparungen kommt?

Nehmen wir an, Sie geben das gesparte Geld für ein Produkt, eine Arbeit oder eine Dienstleistung aus, die nicht im Beschaffungsplan enthalten ist. Geben Sie dann für die Position, auf der Sie gespart haben, die geplanten Zahlungen im Zeitplan und die Höhe der finanziellen Unterstützung im Beschaffungsplan an. Fügen Sie das neue Verfahren sowohl dem Beschaffungsplan als auch dem Zeitplan hinzu.

Beispiel 2:

Das eingesparte Geld nutzt der Kunde für die Anschaffung von Staubsaugern. NMTsK-Neukauf - 300.000 Rubel.

Weder im Zeitplan noch im Beschaffungsplan sind Staubsauger vorgesehen. Daher bearbeitet der Kunde die Position „Kauf von Esstischen“ im Terminplan, die Position „Sonstige Küchenmöbel“ im Beschaffungsplan und fügt in beiden Dokumenten eine neue Zeile „Kauf von Staubsaugern“ hinzu.

Im Zeitplan gibt der Kunde in der Zeile „Abendtisch“ „Geplante Zahlungen“ an, der NMCC ändert sich nicht (siehe Beispiel 1).

Beispiel 1. Klärung geplanter Zahlungen

Gleichzeitig legt die Einrichtung im Beschaffungsplan die „Höhe der finanziellen Förderung“ für die Zeile „Sonstige Küchenmöbel“ fest (siehe Beispiel 2).

Beispiel 2. Klärung des Umfangs der finanziellen Unterstützung

Eine neue Linie mit Staubsaugern wird in den Einkaufsplan aufgenommen (siehe Beispiel 3).

Beispiel 3: Hinzufügen einer neuen Zeile

Basierend auf dem Beschaffungsplan trägt der Kunde eine neue Zeile in den Zeitplan ein (siehe Beispiel 4).

Beispiel 4. Eine neue Zeile füllen

Achtung: Wenn Sie den Zeitplan im Einheitlichen Informationssystem anpassen, geben Sie als Grundlage „Erzielte Einsparungen“ an.

Wenn Sie Geld gespart haben, ist keine Anpassung des Beschaffungsplans erforderlich

Wenn Sie innerhalb einer Position des Beschaffungsplans mehrere Vorgänge durchführen und einen weiteren Vorgang mit Einsparungen planen, klären Sie die Höhe der geplanten Zahlungen im Zeitplan und fügen Sie eine neue Zeile hinzu. Ändern Sie nicht den NMCC-Betrag und passen Sie den Beschaffungsplan nicht an.

Beispiel 3:

Die Institution führte durch elektronische Auktion für den Kauf von Esstischen. NMCC - 1,2 Millionen Rubel. Der Gewinner reduzierte den Preis auf 900.000 Rubel.

Der Kunde hat 300.000 Rubel gespart. Er nahm folgende Punkte in den Beschaffungsplan und Zeitplan auf:

Mit dem gesparten Geld beschloss der Kunde, Hocker für die Esstische zu versteigern. NMTsK-Neukauf - 300.000 Rubel. Der Kunde ändert lediglich den Zeitplan, da OKPD2 der Neubeschaffung mit OKPD2 des bereits im Beschaffungsplan enthaltenen Verfahrens übereinstimmt und der Kunde im Rahmen der IKZ im Beschaffungsplan Nullen angegeben hat. Der Kunde bearbeitet die Position „Kauf von Esstischen“ und führt ein neues Verfahren „Kauf von Hockern“ ein:

Im Zeitplan gibt der Kunde in der Zeile „Esstisch“ „Geplante Zahlungen“ an. NMCC ändert sich nicht (siehe Beispiel 5).

Beispiel 5. Klärung geplanter Zahlungen

Anschließend trägt der Kunde eine neue Zeile „Hocker“ in den Terminplan ein. IKZ neue Position deckt sich mit dem IKZ „Sonstige Küchenmöbel“ aus dem Beschaffungsplan. Allerdings gibt der Kunde im IKZ-Code statt Nullen „002“ ein (siehe Beispiel 6).

Beispiel 6. Ändern des IKZ-Codes

Eine Anpassung des Zeitplans ist nicht erforderlich, wenn der Kunde das eingesparte Geld für den Einkauf bei einem einzigen Lieferanten ausgibt und innerhalb des im Zeitplan angegebenen Betrags für die BCC des Neukaufs liegt. Lassen Sie mich erklären. Kleine Einkäufe bei einem einzigen Lieferanten bis zu 100.000 Rubel. oder 400 Tausend Rubel. Der Kunde fügt es in einer Zeile, aufgeschlüsselt nach BCC, in den Zeitplan ein. Wenn Sie sich also entscheiden, das gesparte Geld bei Ihrem Lebensmittellieferanten auszugeben, müssen Sie nicht immer den Zeitplan ändern.

Berücksichtigt man die Anzahl der Verträge, die bereits mit einem einzelnen Lieferanten abgeschlossen wurden, unter Berücksichtigung eines neuen ungeplanten Einkaufs den benötigten Code KBK, die Zahl aus dem Zeitplan nicht überschreitet, keine Änderungen vornehmen (Unterabsatz „a“, Absatz 2 der durch Regierungsverordnung Nr. 553 vom 5. Juni 2015 genehmigten Anforderungen, Unterabsatz „a“, Absatz 2 der genehmigten Anforderungen durch Regierungserlass vom 5. Juni 2015 Nr. 554).

So stornieren Sie einen Kauf

Ein vom Kunden geplanter Kauf kann storniert werden. Zum Beispiel, wenn sich die Bedürfnisse geändert haben und es nicht mehr benötigt wird. Die Vorgehensweise des Kunden hängt davon ab, ob er eine Mitteilung über diesen Kauf im Einheitlichen Informationssystem veröffentlicht hat oder nicht.

Wenn die Mitteilung bereits im Einheitlichen Informationssystem vorhanden ist, stornieren Sie den Kauf während der Frist für die Einreichung der Teilnehmeranträge. Die Fristen sind im Gesetz festgelegt:

• bei Wettbewerben und Auktionen – spätestens fünf Kalendertage vor Ablauf der Bewerbungsfrist;
• um Angebote anzufordern – spätestens zwei Kalendertage vor Ablauf der Bewerbungsfrist.

Es ist wichtig zu beachten, dass der Kauf nicht mehr storniert werden kann, sobald ein Angebot angefordert wurde.

Geben Sie an dem Tag, an dem Sie sich entscheiden, den Kauf zu stornieren, eine Mitteilung im Einheitlichen Informationssystem ein. Bitte machen Sie diese Information auch den Teilnehmern bekannt, die sich bereits beworben haben. Der Kauf wird storniert, sobald Sie Informationen darüber im EIS veröffentlichen.

Passen Sie den Zeitplan spätestens am nächsten Werktag an, nachdem Sie sich entschieden haben, den Kauf zu stornieren.

Wenn Sie die Frist versäumt haben, können Sie den Kauf nur dann stornieren, wenn Umstände höherer Gewalt vorliegen. Zum Beispiel, wenn der Kauf eines bestimmten Produkts aufgrund von Naturkatastrophen, Streiks, Militäreinsätzen usw. verboten war. Der Entzug der Finanzierung gilt nicht als Umstand höherer Gewalt. Aus diesem Grund kann der Kauf nicht storniert werden. Dieses Verfahren ist in Artikel 36 des Gesetzes Nr. 44-FZ festgelegt und im Schreiben des Ministeriums für wirtschaftliche Entwicklung Russlands vom 17. März 2015 Nr. D28i-733 erläutert.