Organisation der Arbeit im Bereich Beschaffung. Beschaffungsspezialist: Verantwortlichkeiten, Anforderungen, Ausbildung, Berufsstandard Beschaffungsspezialist

Heute, mit dem Inkrafttreten des Gesetzes über das Vertragssystem (Gesetz Nr. 44-FZ), ist der Bereich des öffentlichen Beschaffungswesens sehr beliebt geworden und zieht alle an mehr Leute. Unter ihnen gibt es diejenigen, die sich gerade für eine Spezialisierung entscheiden, es gibt Menschen, die bereits über Erfahrungen in einem anderen Bereich verfügen und ihren Beruf radikal wechseln, in der Hoffnung, großartige Ergebnisse zu erzielen. Sehr oft wählen wir einen Beruf aufgrund dessen aus äußere Zeichen und Attribute basierend auf Stereotypen. Bei der Festlegung der künftigen Spezialisierung tappen Menschen in die Falle ihrer Vorstellungen, die nichts mit der Realität zu tun haben. Bei einem Beruf wie dem Spezialisten für öffentliches Beschaffungswesen ist die Situation nicht anders. Auf die wünschenswerten persönlichen Eigenschaften eines Vertragsdienstmitarbeiters wurde im Artikel bereits eingegangen. Ziel dieses Artikels ist es, kurz auf die Besonderheiten der Arbeit und Funktionalität eines Vertragsmanagers im öffentlichen Beschaffungswesen auf Kundenseite einzugehen.

Wer ist ein Vertragsmanager?

Mit dem Gesetz über das Vertragssystem wurde das Konzept eines Vertragsmanagers eingeführt. Informationen und Aufregung zu diesem Thema in den Medien Massenmedien und die persönliche Kommunikation erweckt den Eindruck, der Vertragsmanager sei es hochbezahlte Position Die Arbeit im öffentlichen Beschaffungswesen ist nicht schwierig, sehr prestigeträchtig und man kann dieses Thema recht schnell verstehen. Wie läuft eigentlich alles?

Das öffentliche Beschaffungswesen ist ein komplexer Bereich

Es gibt nicht einmal einen Beruf wie einen Vertragsmanager Qualifikationsverzeichnis Positionen. Daher ist der Vertragsmanager in Arbeitsbuch Es wird keinen Eintrag mit einem so schönen Satz geben. Die Position wird beliebig benannt: Fachkraft, Buchhalter, Ingenieur, Anwalt, Wirtschaftswissenschaftler, jedoch nicht Vertragsmanager. Es ist merkwürdig, dass derzeit der Großteil der Mitarbeiter, die auf Kundenseite im öffentlichen Beschaffungswesen tätig sind, tatsächlich Menschen sind verwandte Berufe denen zusätzliche Arbeitsbelastung und zusätzliche Belastung zuteil wurde Kopfschmerzen. Gleichzeitig ist die zusätzliche Funktionalität nicht immer kostenpflichtig.

Funktionalität eines Vertragsmanagers

Obwohl es das öffentliche Beschaffungswesen selbst schon immer gab, hat sich der regulatorische Rahmen zu diesem Thema mehrfach geändert. Derzeit gilt das Bundesgesetz Nr. 44-FZ, dessen Anforderungen die Funktionen, Arbeitsbelastung und erforderlichen Qualifikationen von Vertragsmanagern auf Kundenseite und relevanten Spezialisten auf Lieferantenseite erheblich verändert haben. Die Belastung hat zugenommen und zwar sehr.

Die Funktionalität eines Beschaffungsspezialisten ist ein sehr wichtiges Thema und wird von vielen (einschließlich Managern, die im Rechtschaos der 1990er Jahre aufgewachsen sind) nicht vollständig verstanden. Die Antwort findet sich teilweise in Teil 4 von Artikel 38 des Bundesgesetzes vom 5. April 2013 Nr. 44-FZ „Über das Vertragssystem im Bereich der Beschaffung von Gütern, Bauleistungen und Dienstleistungen zur Deckung staatlicher und kommunaler Bedürfnisse“ ( im Folgenden „Gesetz über das Vertragswesen“ genannt). Nachfolgend ein langes Zitat aus der Originalquelle für Interessierte:

Artikel 38. Vertragsservice

1. Kunden, deren jährliches Gesamtbeschaffungsvolumen einhundert Millionen Rubel übersteigt, erstellen Vertragsleistungen (gleichzeitig die Erstellung eines Sonderangebots). Struktureinheit ist optional).

2. Wenn das gesamte jährliche Einkaufsvolumen des Kunden einhundert Millionen Rubel nicht überschreitet und der Kunde nicht über eine Vertragsleistung verfügt, ernennt der Kunde einen Beamten, der für die Durchführung des Kaufs oder mehrerer Einkäufe, einschließlich der Ausführung jedes einzelnen Kaufs, verantwortlich ist Vertrag (im Folgenden Vertragsmanager genannt).

3. Der Vertragsdienst arbeitet in Übereinstimmung mit den Vorschriften (Vorschriften), die auf der Grundlage der von der Bundesvollzugsregulierungsbehörde genehmigten Standardvorschriften (Vorschriften) entwickelt und genehmigt wurden Vertragssystem im Bereich Beschaffung.

4. Der Vertragsdienst und der Vertragsmanager nehmen folgende Funktionen und Befugnisse wahr:

1) Entwickeln Sie einen Beschaffungsplan, bereiten Sie Änderungen für die Aufnahme in den Beschaffungsplan vor und platzieren Sie sie in einem einzigen Informationssystem Beschaffungsplan und daran vorgenommene Änderungen;

2) einen Zeitplan entwickeln, Änderungen für die Aufnahme in den Zeitplan vorbereiten, den Zeitplan und die daran vorgenommenen Änderungen in einem einheitlichen Informationssystem platzieren;

3) Durchführung der Vorbereitung und Platzierung von Beschaffungsbekanntmachungen, Beschaffungsunterlagen und Vertragsentwürfen in einem einheitlichen Informationssystem, Vorbereitung und Versendung von Einladungen zur Teilnahme an der Auswahl von Lieferanten (Auftragnehmern, Leistungsträgern) auf geschlossene Weise;

4) Gewährleistung der Durchführung der Beschaffung, einschließlich des Abschlusses von Verträgen;

5) an der Prüfung von Fällen zur Berufung gegen die Ergebnisse der Lieferantenermittlung (Auftragnehmer, Leistungserbringer) teilnehmen und Materialien für die Bearbeitung von Ansprüchen vorbereiten;

6) organisieren, falls erforderlich, in der Beschaffungsplanungsphase Konsultationen mit Lieferanten (Auftragnehmern, ausübenden Künstlern) und nehmen an solchen Konsultationen teil, um den Zustand des Wettbewerbsumfelds auf den relevanten Märkten für Waren, Bauleistungen, Dienstleistungen zu ermitteln beste Technologien und andere Lösungen zur Erfüllung staatlicher und kommunaler Bedürfnisse;

7) andere hierin vorgesehene Befugnisse ausüben Bundesgesetz.

5. Bei der Zentralisierung der Beschaffung gemäß Artikel 26 Teil 1 dieses Bundesgesetzes üben der Vertragsdienstleister und der Vertragsmanager die in diesem Bundesgesetz vorgesehenen Befugnisse aus und werden nicht auf die zuständige autorisierte Stelle oder autorisierte Institution übertragen, die die Befugnisse ausübt um Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer) zu identifizieren. In diesem Fall tragen der Vertragsdienst und der Vertragsmanager im Rahmen ihrer Befugnisse die Verantwortung.

6. Vertragsdienstmitarbeiter und der Vertragsmanager müssen über verfügen höhere Bildung oder zusätzliche Berufsausbildung im Bereich Beschaffung.

Was verbirgt sich hinter den allgemeinen Formulierungen? Ziemlich viele obligatorische Routinearbeiten. Vorbereitung von Dokumenten, Sammlung von Informationen, Interaktion mit Mitarbeitern, Beratungen mit Lieferanten, Veröffentlichung von Informationen im Internet, mögliche Besuche bei Aufsichtsbehörden und Gerichten und andere Anliegen.

Es ist zu beachten, dass das öffentliche Beschaffungswesen formal in drei große Blöcke unterteilt werden kann:

Planung
Beschaffung
Abschluss, Durchführung, Änderung, Beendigung des Vertrages.

Dabei handelt es sich um eine sehr grobe, aber dennoch grundsätzliche Einteilung des Vertragswesengesetzes. Es gibt noch weitere Bereiche wie Überwachung, Audit, Kontrolle, diese beziehen sich jedoch entweder indirekt auf diese drei Blöcke oder haben keinen direkten Bezug zum Kunden.

Die Arbeit eines Vertragsmanagers für jede Institution hat Besonderheiten. Beginnen wir mit der Tatsache, dass es zum Verständnis der Unterschiede besser ist, die Kunden grob in drei Kategorien einzuteilen – groß, mittel und klein – und sie separat zu betrachten.

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Bekanntlich ist der Arbeitgeber ab dem 1. Juli 2016 verpflichtet, Qualifikationsanforderungen und Berufsstandards auf den Arbeitnehmer anzuwenden, der Beschaffungstätigkeiten ausführt, sofern die Anforderungen und Standards festgelegt sind (Artikel 195.3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). ). Derzeit wurden die Berufsstandards „Beschaffungsspezialist“ und „Beschaffungsexperte“ durch die Verordnungen des russischen Arbeitsministeriums Nr. 625n bzw. 626n eingeführt.

Lassen Sie uns herausfinden, welche Anforderungen ein Arbeitgeber an einen Bewerber stellen sollte, der im Bereich Beschaffung arbeiten möchte und welche beruflichen Qualitäten ein Spezialist und Experte im Bereich Beschaffung mitbringen sollte.

Einkaufsspezialist.

Gemäß dem durch die Verordnung des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation Nr. 625n festgelegten Berufsstandard ist ein Beschaffungsspezialist für die Überwachung und Verwaltung der Beschaffung verantwortlich, um die zur Deckung staatlicher, kommunaler und Unternehmensbedürfnisse bereitgestellte Mittel effizient und effektiv zu verwenden. Auf dieser Grundlage gilt der Berufsstandard nicht nur für Kunden, die im Rahmen von 44-FZ, sondern auch 223-FZ tätig sind.

Arbeitsfunktionen werden in vier Punkten (allgemeine Arbeitsfunktionen) ausgedrückt, die jeweils spezifische Unterabsätze (Arbeitsfunktionen) haben:

Der Fairness halber ist anzumerken, dass nicht alle der aufgeführten Arbeitsfunktionen gleichzeitig für Kunden gelten, die unter 44-FZ und 223-FZ arbeiten. Die Rechtfertigung für die Beschaffung ist beispielsweise in den Bestimmungen des Gesetzes Nr. 44-FZ vorgesehen, das Gesetz Nr. 223-FZ sieht solche Maßnahmen nicht vor, es ist jedoch nicht verboten, die Möglichkeit dieses Verfahrens in den Vergabevorschriften vorzuschreiben . Außerdem liegt die Kontrolle im Beschaffungsbereich in der Verantwortung staatlicher und kommunaler Stellen und nicht der Kunden.

Allerdings unter Verwendung der Daten aus Abschnitt III Gemäß der Verordnung des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation Nr. 625n können wir die in der Verordnung festgelegten allgemeinen Arbeitsfunktionen mit den im Abschnitt aufgeführten möglichen Bezeichnungen von Positionen und Berufen vergleichen.

1. Sicherstellung der Beschaffung für staatliche, kommunale und Unternehmensbedürfnisse:

Beschaffungsspezialist;
Vertragsdienstmitarbeiter;
Vertragsmanager.

Damit diese Mitarbeiter ihre Aufgaben erfüllen können funktionale Verantwortlichkeiten Es wurden Anforderungen für das Vorhandensein eines Durchschnitts festgelegt Berufsausbildung, sowie zusätzliche berufliche Ausbildung (gemäß Fortbildungsprogrammen und berufliche Umschulung im Bereich Beschaffung).

2. Beschaffung für Landes-, Kommunal- und Unternehmensbedarf:

Beschaffungsberater;
Vertragsdienstmitarbeiter;
Vertragsmanager.

Für diese Arbeitnehmer sind die Anforderungen an die Ausbildung bereits höher – eine höhere Ausbildung (Bachelor) sowie eine zusätzliche berufliche Ausbildung (im Rahmen von Weiterbildungsprogrammen und beruflicher Umschulung im Bereich Beschaffung) sind erforderlich.

3. Prüfung der Beschaffungsergebnisse, Vertragsannahme:

führender Spezialist;
Vertragsdienstmitarbeiter;
stellvertretender Abteilungsleiter;
Abteilungsleiter;
Leiter Vertragsservice;
Vertragsmanager.

Hier ist selbstverständlich eine Hochschulausbildung entsprechend dem Niveau „Fachmann“, „Meister“ und eine zusätzliche Berufsausbildung (gemäß Fortbildungs- und Umschulungsprogrammen im Bereich Beschaffung) erforderlich. Darüber hinaus ist Erfahrung erforderlich praktische Arbeit mindestens 4 Jahre.

4. Beschaffungskontrolle:

Berater;
Stellvertreter;
Aufsicht.

Ebenso wie im dritten Punkt müssen diese Mitarbeiter über eine höhere Berufsausbildung, eine zusätzliche Berufsausbildung (erworben durch Fortbildungsprogramme und (oder) berufliche Umschulungsprogramme im Bereich Beschaffung verfügen. Darüber hinaus werden Anforderungen an praktische Berufserfahrung gestellt, nämlich - mindestens 5 Jahre im Einkauf, inkl Führungspositionen mindestens 2 Jahre.

Nach der Analyse dieser Daten können wir zu dem Schluss kommen, dass für die Durchführung der Beschaffung nach 223-FZ theoretisch ein Mitarbeiter – ein „führender Spezialist“, der drei allgemeine Arbeitsfunktionen gleichzeitig ausführen kann – ausreichen kann. Wenn der Kunde die Möglichkeit hat, Funktionen auf mehrere Mitarbeiter aufzuteilen, übernimmt jeder von ihnen natürlich seine eigenen Funktionen, die seinem beruflichen Niveau entsprechen.

Wie wir bereits zuvor herausgefunden haben, gilt die vierte allgemeine Arbeitsfunktion keineswegs für Kunden, die nach 44-FZ oder 223-FZ arbeiten, sondern wird von Vertretern staatlicher oder kommunaler Körperschaften wahrgenommen.

Bemerkenswert ist auch, dass für jede generalisierte Funktion ein Qualifikationsniveau festgelegt wird, das mit zunehmender Komplexität der funktionalen Verantwortlichkeiten steigt.

Experte für Beschaffung.

IN allgemeine Informationen, bezeichnet in der Verordnung des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation Nr. 626n, wird darauf hingewiesen, dass der Hauptzweck dieser Art ist berufliche Tätigkeiten ist die Untersuchung und Beurteilung des Untersuchungsgegenstandes, die Erstellung von Gutachten, die Beratung bei der Beschaffung für staatliche, kommunale und betriebliche Bedürfnisse.

Es gibt bereits drei Kategorien von Verallgemeinerungen Arbeitsfunktionen, die wiederum Arbeitsfunktionen umfassen. Zur besseren Übersichtlichkeit drücken wir diese Informationen in einem Diagramm aus.

Wie bei der Betrachtung des Berufsstandards „Einkaufsspezialist“ wenden wir uns dem Abschnitt zu III, aber bereits Verordnung des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation Nr. 626n in gleicher Weise, die allgemeine Arbeitsfunktionen mit den in diesem Abschnitt vorgestellten möglichen Bezeichnungen von Positionen und Berufen vergleicht.

1. Beratung im Bereich Beschaffung für Landes-, Kommunal- und Unternehmensbedarf:

Beschaffungsberater;
leitender Beschaffungsspezialist;
Vertragsmanager.

Zur Wahrnehmung dieser Funktionsaufgaben muss ein Mitarbeiter über eine Hochschulausbildung auf Bachelor-Niveau verfügen, über eine zusätzliche Berufsausbildung durch Fortbildungsprogramme im Bereich Beschaffung verfügen und über eine mindestens dreijährige praktische Berufserfahrung im Bereich Beschaffung verfügen. Und ein solcher Mitarbeiter muss die Qualifikationsstufe 6 erfüllen.

2. Expertise in der Beschaffung für staatliche, kommunale und Unternehmensbedürfnisse:

Beschaffungsexperte;
Vertragsmanager.

Hierbei entspricht der Mitarbeiter der Qualifikationsstufe 7, verfügt über eine höhere Berufsausbildung (Facharztabschluss, Masterabschluss) und hat eine zusätzliche berufliche Ausbildung durch Fortbildungsprogramme und (oder) berufliche Umschulungsprogramme im Bereich Beschaffung absolviert. Und dieser Mitarbeiter muss über mindestens 4 Jahre praktische Erfahrung im Beschaffungsbereich verfügen.

3. Organisation der Prüfungs- und Beratungsarbeit im Beschaffungsbereich für Landes-, Kommunal- und Unternehmensbedarf:

stellvertretender Leiter/Direktor (der Abteilung, Abteilung, Organisation);
Leiter/Direktor (der Abteilung, Abteilung, Organisation);
Vertragsmanager;
Leiter Vertragsservice.

Ein Mitarbeiter, der diese Funktionen ausübt, muss Qualifikationen der Stufe 8 erfüllen, über eine höhere Ausbildung (Fachabschluss, Master) verfügen und eine zusätzliche berufliche Ausbildung durch Fortbildungsprogramme und (oder) berufliche Umschulung im Bereich Beschaffung absolvieren. Die praktische Berufserfahrung im Beschaffungsbereich muss mindestens 5 Jahre betragen, davon mindestens 3 Jahre in Führungspositionen.

Grundsätzlich werden die in dieser Berufsnorm beschriebenen Funktionen von Mitarbeitern verschiedener Aufsichtsbehörden genutzt. Kunden können lediglich die Funktion der Prüfung der Ausführung und der Prüfung der Ergebnisse der Vertragsabwicklung umsetzen. Darüber hinaus gilt dies nur für Kunden, die im Rahmen des Gesetzes Nr. 44-FZ tätig sind – insbesondere gemäß Teil 3 und Teil 4 der Kunst. Gemäß Art. 94 ist der Kunde verpflichtet, die vom Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer) im Rahmen des Vertrags erbrachten Ergebnisse auf ihre Übereinstimmung mit den Vertragsbedingungen zu prüfen. Die Prüfung kann als durchgeführt werden auf eigene Faust und unter Einbeziehung von Experten oder Expertenorganisationen. Die Prüfungsaufgabe des Kunden kann von diesem wahrgenommen werden Vertragsmanager , dessen Qualifikationsniveau genau den Anforderungen der Norm entspricht.

Prüfung der Ausführung und Ergebnisse der Vertragsabwicklung.

Nehmen wir diese Jobfunktion als Beispiel und überlegen, was für ein Mitarbeiter sie gemäß dem Berufsstandard „Einkaufsexperte“ ausführen kann. Gemäß Teil 3.2.2 des Berufsstandards führt der Arbeitnehmer eine bestimmte Reihe von Aufgaben aus Arbeitsmaßnahmen , hat notwendige Fähigkeiten , bewaffnet mit einem Set notwendige Kenntnisse , und entspricht auch bestimmten ethische Standards .

Arbeitsaktionen , die der Arbeitnehmer durchführt, besteht aus der Prüfung der Vertragserfüllung, der Übereinstimmung des abgeschlossenen Vertrages mit den im Vertrag festgelegten Bedingungen und der Überprüfung der Übereinstimmung der Qualität der Waren, Arbeiten und Dienstleistungen mit den festgelegten Bedingungen im Vertrag. Darüber hinaus ist dieser Mitarbeiter an der Erstellung und Durchführung eines Dokuments in Form eines Fazits auf Basis der Prüfungsergebnisse beteiligt.

Aus den von uns untersuchten Arbeitsmaßnahmen ergeben sich Anforderungen für notwendige Fähigkeiten ein Mitarbeiter, der in der Lage sein muss, Computer und andere Hilfsgeräte, Kommunikations- und Kommunikationsgeräte zu verwenden. Und natürlich bei der Prüfung, um Verstöße gegen die Vertragserfüllung und die Ergebnisse des abgeschlossenen Vertrages sowie Verstöße gegen die Qualität von Waren, Werken und Dienstleistungen festzustellen. Und basierend auf den Ergebnissen der Prüfung eine Schlussfolgerung ziehen und formulieren.

Um die von uns genannten Arbeitsfunktionen ausführen zu können, muss der Mitarbeiter über Folgendes verfügen notwendige Kenntnisse :

Anforderungen der Gesetzgebung der Russischen Föderation und regulatorischer Rechtsakte, die Aktivitäten im Bereich der Beschaffung regeln;
Grundlagen des Zivil-, Haushalts-, Arbeits- und Verwaltungsrechts in Bezug auf das Beschaffungswesen;
wirtschaftliche Grundlagen und Merkmale der Preisgestaltung auf dem Markt nach Gebieten;
Grundlagen Buchhaltung im Hinblick auf die Anwendung auf die Beschaffung;
Grundlagen der Statistik in Bezug auf die Beschaffung;
Merkmale der Erstellung der Beschaffungsdokumentation;
das Verfahren zur Ermittlung preisbildender Faktoren und zur Ermittlung von Qualitätsmerkmalen, die sich auf die Kosten von Waren, Arbeiten, Dienstleistungen (nach Gebieten) auswirken;
Merkmale der Schadenbearbeitung;
Methodik zur Durchführung einer Prüfung der Übereinstimmung der im Vertrag vorgesehenen Ergebnisse mit den Vertragsbedingungen;
Ethik Geschäftskommunikation und Verhandlungsregeln;
Arbeitsdisziplin und interne Arbeitsvorschriften;
Arbeitsschutzanforderungen.

Ein wichtiges Merkmal eines echten Profis ist neben der tadellosen Ausführung der übertragenen Aufgaben natürlich auch seine Einhaltung ethische Standards. Daher sollten Beschaffungsexperten:

die Vertraulichkeit der mit dem Kunden vereinbarten Informationen wahren;
achten Sie auf ethische Geschäftskommunikation;
eine aktive Position im Kampf gegen berufliche Unehrlichkeit einnehmen;
die Prüfung objektiv und unparteiisch und ohne Rücksicht auf persönliche Interessen durchführen;
keine verlässlichen Tatsachen verbergen oder ignorieren, die die Logik der während der Prüfung durchgeführten Untersuchungen und Berechnungen widerlegen;
Geben Sie Arbeitsforschungsmaterialien nicht ohne Zustimmung des Arbeitgebers weiter.
keine Konfliktsituationen am Arbeitsplatz und in den Beziehungen zum Kunden schaffen;
Ergreifen Sie keine Maßnahmen, die dem Ruf der Organisation schaden.
keine Handlungen vornehmen, die den Beruf und den Ruf von Kollegen diskreditieren;
Verleumdung und Verbreitung von Informationen verhindern, die andere Organisationen und Kollegen diskreditieren.

Wie wir sehen, beschreiben berufliche Standards nicht einfach die Arbeitsfunktionen, die ein bestimmter Arbeitnehmer erfüllen muss, sondern bringen verschiedene Arbeitsfunktionen mit diesen Arbeitsfunktionen in Einklang. berufliche Qualitäten, die von einem Beschaffungsspezialisten und einem Beschaffungsexperten erfüllt werden müssen. Durch die Berücksichtigung einer Art Porträt eines Arbeitnehmers kann der Arbeitgeber die Auswahl des von ihm gesuchten Spezialisten am genauesten steuern. Und dieser wiederum verfügt über Leitlinien, anhand derer er nicht nur sein berufliches Niveau an seine Position anpassen kann, sondern auch verstehen kann, welche Schritte für die weitere berufliche und berufliche Weiterentwicklung unternommen werden müssen.

Über die folgenden Links können Sie mehr über professionelle Standards erfahren:

Muster-Stellenbeschreibung für einen Einkaufsspezialisten

Die Musterstellenbeschreibung wird unter Berücksichtigung des beruflichen Standards erstellt

1. Allgemeine Bestimmungen

1.1. Für die Stelle als Einkaufsfachkraft wird eine Person mit mittlerer Berufsausbildung, zusätzlicher Berufsausbildung im Rahmen eines Weiterbildungsprogramms und einer beruflichen Umschulung im Bereich Beschaffung angenommen.

1.2. Der Einkaufsspezialist muss wissen:

1) gesetzliche Anforderungen Russische Föderation und regulatorische Rechtsakte, die Aktivitäten im Bereich der Beschaffung regeln;

2) die Grundlagen des Zivil-, Haushalts-, Land-, Arbeits- und Verwaltungsrechts in Bezug auf die Beschaffung;

3) Grundlagen der Antimonopolgesetzgebung;

4) die Grundlagen der Rechnungslegung in Bezug auf die Beschaffung;

5) Merkmale der Preisgestaltung auf dem Markt (nach Gebieten);

6) Methoden zur Bestimmung und Begründung der anfänglichen maximalen Vertragspreise;

7) Merkmale der Erstellung der Beschaffungsdokumentation;

8) Grundlagen der Informatik in Bezug auf die Beschaffung;

9) Ethik der Geschäftskommunikation und Verhandlungsregeln;

10) Arbeitsdisziplin;

11) Interne Arbeitsvorschriften;

12) Arbeitsschutzanforderungen und Brandschutzvorschriften;

13) ……… (andere Dokumente, Materialien usw.)

1.3. Ein Einkaufsspezialist muss in der Lage sein:

1) Computer und andere Zusatzgeräte, Kommunikations- und Kommunikationsgeräte verwenden;

2) erstellen und führen Informationsbasis Daten;

3) Dokumente erstellen, Dokumente und Informationen erstellen, archivieren, versenden;

4) die erhaltenen Informationen, Preise für Waren, Arbeiten, Dienstleistungen zusammenfassen, statistisch aufbereiten und analytische Schlussfolgerungen formulieren;

5) den anfänglichen (maximalen) Kaufpreis begründen;

6) den Kaufgegenstand beschreiben;

7) Beschaffungsdokumentation entwickeln;

8) eingegangene Bewerbungen analysieren;

9) Auswertung der Ergebnisse und Zusammenfassung des Beschaffungsverfahrens;

10) Protokolle der Sitzungen der Beschaffungskommissionen auf der Grundlage der von den Mitgliedern der Beschaffungskommission getroffenen Entscheidungen formulieren und koordinieren;

11) in einem einheitlichen Informationssystem arbeiten;

12) Überprüfen Sie die für den Vertragsabschluss erforderlichen Unterlagen.

13) das Verfahren zur Vertragsunterzeichnung mit Lieferanten (Auftragnehmern, Künstlern) durchführen;

14) mit Beschaffungskommissionen interagieren und die Aktivitäten der Beschaffungskommissionen technisch unterstützen;

15) Erstellen und erstellen Sie einen Bericht mit Informationen über die Vertragsausführung, über die Einhaltung von Zwischen- und Endfristen für die Vertragsausführung, über die nicht ordnungsgemäße Vertragsausführung (mit Angabe der begangenen Verstöße) oder über die Nichterfüllung von des Vertrags und über Sanktionen, die im Zusammenhang mit der Verletzung der Vertragsbedingungen oder deren Nichterfüllung, Änderung oder Beendigung des Vertrags während seiner Ausführung, Vertragsänderung oder Vertragsbeendigung verhängt wurden;

16) Zahlung/Rückerstattung veranlassen Kasse;

17) organisieren die Zahlung von Geldbeträgen gemäß Bankgarantie in geeigneten Fällen;

18) ……… (andere Fähigkeiten und Fertigkeiten)

1.4. Der Einkaufsspezialist wird bei seiner Tätigkeit geleitet von:

1) Bundesgesetz vom 05.04.2013 N 44-FZ „Über das Vertragssystem im Bereich der Beschaffung von Gütern, Bauleistungen und Dienstleistungen zur Deckung des staatlichen und kommunalen Bedarfs“, Bundesgesetz vom 18.07.2011 N 223-FZ „Über die Beschaffung von Waren, Werken, Dienstleistungen bestimmte Typen juristische Personen", Bundesgesetz vom 2. Dezember 1994 N 53-FZ „Über den Einkauf und die Lieferung von Agrarprodukten, Rohstoffen und Nahrungsmitteln für den Staatsbedarf“;

2) ……… (Name des Gründungsdokuments)

3) Regelungen zum ……… (Name der Struktureinheit)

4) diese Stellenbeschreibung;

5) ……… (Namen der örtlichen Vorschriften, die gelten

Arbeitsfunktionen nach Position)

1.5. Der Beschaffungsspezialist berichtet direkt an ……… (Name der Führungsposition)

1.6. ……… (andere allgemeine Bestimmungen)

2. Arbeitsfunktionen

2.1. Sicherstellung der Beschaffung für staatliche, kommunale und Unternehmensbedürfnisse:

1) vorläufige Erhebung von Daten zu Bedarf, Preisen für Waren, Arbeiten, Dienstleistungen;

2) Vorbereitung der Beschaffungsdokumentation;

3) Bearbeitung der Beschaffungsergebnisse und Vertragsabschluss.

2.2. ……… (andere Funktionen)

3. Berufliche Verantwortlichkeiten

3.1. Der Einkaufsspezialist nimmt folgende Aufgaben wahr:

3.1.1. Im Rahmen der in Abschnitt 2.1 Absatz 1 dieser Stellenbeschreibung genannten Arbeitsfunktion:

1) verarbeitet und analysiert Informationen über Preise für Waren, Arbeiten, Dienstleistungen;

2) bereitet Einladungen vor und versendet sie, um Lieferanten (Auftragnehmer, Künstler) auf verschiedene Weise zu identifizieren;

3) verarbeitet, formt und speichert Daten, Informationen und Dokumente, einschließlich derjenigen, die wir von Lieferanten (Auftragnehmern, Leistungsträgern) erhalten.

3.1.2. Im Rahmen der in Abschnitt 2.1 Absatz 2 dieser Stellenbeschreibung genannten Arbeitsfunktion:

1) Formen:

Anfänglicher (maximaler) Kaufpreis;

Beschreibung des Beschaffungsgegenstandes;

Anforderungen an den Beschaffungsteilnehmer;

Das Verfahren zur Bewertung der Teilnehmer;

Vertragsentwurf;

2) erstellt die Beschaffungsdokumentation;

3) bereitet Beschaffungsbekanntmachungen, Beschaffungsunterlagen und Vertragsentwürfe vor und veröffentlicht diese öffentlich;

4) prüft die notwendigen Unterlagen für das Vergabeverfahren;

5) leistet organisatorische und technische Unterstützung für die Tätigkeit der Beschaffungskommissionen;

6) überwacht Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer) und Kunden im Bereich Beschaffung.

3.1.3. Im Rahmen der in Ziffer 2.1 Ziffer 3 dieser Stellenbeschreibung genannten Arbeitsfunktion:

1) sammelt und analysiert eingegangene Bewerbungen;

2) leistet organisatorische und technische Unterstützung für die Tätigkeit der Beschaffungskommissionen;

3) bearbeitet Anträge, prüft Bankgarantien, bewertet Ergebnisse und fasst das Vergabeverfahren zusammen;

4) erstellt Protokolle von Sitzungen der Beschaffungskommissionen auf der Grundlage von Entscheidungen der Mitglieder der Beschaffungskommission;

5) führt die öffentliche Veröffentlichung der erzielten Ergebnisse durch;

7) prüft die für den Vertragsabschluss erforderlichen Unterlagen;

8) führt Verfahren zur Vertragsunterzeichnung mit Lieferanten (Auftragnehmern, Künstlern) durch;

9) führt die öffentliche Veröffentlichung von Meldungen, Informationen über die Nichterfüllung eines Vertrags, Sanktionen, Änderungen oder Kündigung eines Vertrags durch, mit Ausnahme von Informationen, die ein Staatsgeheimnis darstellen;

10) bereitet ein Dokument über die Annahme der Ergebnisse einer separaten Phase der Vertragsausführung vor;

11) organisiert:

Bezahlung der gelieferten Waren, der durchgeführten Arbeiten (deren Ergebnisse), der erbrachten Dienstleistungen sowie einzelner Phasen der Vertragsabwicklung;

Durchführung der Auszahlung von Geldbeträgen im Rahmen einer Bankgarantie in bestimmten Fällen;

Rückerstattung von als Sicherheit für die Ausführung von Anträgen oder als Sicherheit für die Ausführung von Verträgen geleisteten Geldern.

3.1.4. Im Rahmen seiner beruflichen Tätigkeit führt er die Weisungen seines unmittelbaren Vorgesetzten aus.

3.1.5. ……… (andere Aufgaben)

3.2. Bei der Erfüllung Ihrer berufliche Verantwortung Ein Einkaufsprofi muss die folgenden ethischen Standards einhalten:

1) die Vertraulichkeit von Informationen wahren;

2) die Ethik der Geschäftskommunikation einhalten;

3) eine aktive Position im Kampf gegen berufliche Unehrlichkeit einnehmen;

4) Materialien der Arbeitsforschung nicht offenzulegen;

5) keine Konfliktsituationen am Arbeitsplatz schaffen;

6) keine Handlungen begehen, die den Beruf und den Ruf von Kollegen diskreditieren;

7) Verleumdung und Verbreitung von Informationen verhindern, die andere Organisationen und Kollegen diskreditieren.

3.3. ……… (weitere Bestimmungen zu beruflichen Verantwortlichkeiten)

4. Rechte

Der Einkaufsspezialist hat das Recht:

4.1. Nehmen Sie an Diskussionen über Entscheidungsentwürfe der Unternehmensleitung sowie an Sitzungen zu deren Vorbereitung und Umsetzung teil.

4.2. Fordern Sie von Ihrem direkten Vorgesetzten Erläuterungen und Erläuterungen zu diesen Anweisungen und den zugewiesenen Aufgaben an.

4.3. Fordern Sie im Namen des unmittelbaren Vorgesetzten die für die Ausführung des Auftrags erforderlichen Informationen und Dokumente an und erhalten Sie diese von anderen Mitarbeitern der Organisation.

4.4. Machen Sie sich mit den Entwürfen von Managemententscheidungen in Bezug auf die von ihm ausgeübte Funktion, mit Dokumenten, die seine Rechte und Pflichten für seine Position definieren, und mit Kriterien zur Beurteilung der Qualität der Ausübung seiner Arbeitsfunktionen vertraut.

4.5. Unterbreiten Sie Vorschläge zur Arbeitsorganisation im Rahmen ihrer Arbeitsfunktionen zur Prüfung durch ihren unmittelbaren Vorgesetzten.

4.6. Beteiligen Sie sich an Diskussionen über Fragen im Zusammenhang mit den ausgeübten Aufgaben.

4.7. ……… (andere Rechte)

5. Verantwortung

5.1. Der Einkaufsspezialist ist verantwortlich für:

Für unsachgemäße Ausführung oder Nichterfüllung ihrer in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Amtspflichten – in der in der aktuellen Stellenbeschreibung festgelegten Weise Arbeitsrecht Russische Föderation, Gesetzgebung im Bereich Beschaffung;

Für im Rahmen ihrer Tätigkeit begangene Straftaten und Verbrechen Arbeitstätigkeit, - in der durch die geltende Verwaltungs- und Strafgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Weise;

Für die Schädigung der Organisation – in der durch die geltende Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Weise.

5.2. ……… (sonstige Haftungsbestimmungen)

6. Schlussbestimmungen

6.1. Real Stellenbeschreibung entwickelt auf der Grundlage des Berufsstandards „ “, genehmigt durch die Verordnung des Ministeriums für Arbeit und Sozialschutz der Russischen Föderation vom 10. September 2015 N 625n, unter Berücksichtigung von ……… (Einzelheiten zu den örtlichen Vorschriften der Organisation)

6.2. Der Arbeitnehmer wird bei der Einstellung (vor Unterzeichnung des Arbeitsvertrages) mit dieser Stellenbeschreibung vertraut gemacht.

Die Tatsache, dass sich der Arbeitnehmer mit dieser Stellenbeschreibung vertraut gemacht hat, wird bestätigt durch ……… (durch Unterschrift auf dem Einarbeitungsblatt, das Bestandteil dieser Unterweisung ist (im Journal der Einarbeitung in die Stellenbeschreibungen); in einer Kopie der vom Arbeitgeber auf andere Weise geführte Stellenbeschreibung;

6.3. ……… (sonstige Schlussbestimmungen).

Der Bereich des öffentlichen Beschaffungswesens ist einer der dynamischsten in der modernen Gesetzgebung. Gleichzeitig sind die Sanktionen (auch persönliche) bei Nichteinhaltung der Gesetzgebung in diesem Bereich recht hoch. Die Zahl derjenigen, die die Position eines Spezialisten für öffentliches Beschaffungswesen anstreben, nimmt jedoch nicht ab – offenbar weil junge Menschen oft nicht vollständig verstehen, was ein Spezialist für öffentliches Beschaffungswesen genau wissen und können sollte und was zu seinen unmittelbaren Aufgaben gehört.

Versuchen wir kurz darüber zu sprechen, was ein unerfahrener Spezialist für öffentliches Beschaffungswesen wissen und können sollte.

Welche Ausbildung sollte ein Spezialist für öffentliches Beschaffungswesen haben?

Im Herbst 2015 wurde in diesem Bereich endlich wieder Ordnung hergestellt. Waren früher die Begriffe „Vertragsmanager“ oder „Spezialist für öffentliches Beschaffungswesen“ nur allgemeine Begriffe und Personen, die im öffentlichen Beschaffungswesen tätig waren, waren Juristen, Wirtschaftswissenschaftler oder Buchhalter, so gibt es heute eine ganze Reihe von Positionen mit Anforderungen an ihre Bewerber .

Allgemeine Voraussetzungen sind: eine höhere oder mittlere Berufsausbildung (je nach Position), eine Fortbildung oder der Abschluss einer Umschulung sowie Berufserfahrung. Diese Anforderungen sind in Berufsnormen detailliert festgelegt.

In der Regel werden Personen mit einer juristischen, wirtschaftlichen oder buchhalterischen Ausbildung zu Spezialisten für das öffentliche Beschaffungswesen. Darüber hinaus in kleine Organisationen Zusätzlich zu ihren Hauptaufgaben erhalten sie Arbeit im Einkauf. Und nur große Organisationen (sowohl Kunden als auch Lieferanten) können sich einen einzelnen Mitarbeiter oder sogar eine ganze Vertragsdienstleistung leisten.

Welche Kenntnisse sollte ein Spezialist für öffentliches Beschaffungswesen mitbringen?

Die Antwort auf diese Frage ist einfach und komplex zugleich. Zunächst muss ein angehender Vergabespezialist zumindest über oberflächliche Kenntnisse in Bereichen wie Recht, Rechnungswesen und Vertragswesen verfügen. Wenn dieses Wissen nicht vorhanden ist, ist die Stelle möglicherweise nicht durchführbar, insbesondere wenn die Person der einzige Spezialist für öffentliche Beschaffung in der Organisation werden muss. Es ist auch wichtig, zumindest ein wenig über die Besonderheiten der Aktivitäten der Organisation zu verstehen.

Diese Anforderungen ergeben sich aus der Tatsache, dass an der Beschaffung auf Seiten des Kunden beteiligte Personen die notwendigen Einkäufe planen, durchführen, Verträge abschließen und anschließend Arbeiten, Waren, Dienstleistungen abnehmen und die entsprechenden Dokumente erstellen müssen. Und auf Lieferantenseite tätige Spezialisten müssen nach Beschaffungen suchen, die für ihre Organisation von Interesse sind, Angebote vorbereiten, Verträge abschließen usw. Um einen geeigneten Einkauf zu finden, müssen Sie daher genau verstehen, was Ihre Organisation anbietet.

Der nächste Schritt ist die Teilnahme an Fortbildungskursen im öffentlichen Beschaffungswesen. Für Fachkräfte, die auf Kundenseite arbeiten, ist dieser Schritt verpflichtend (schaut man sich die Stellenangebote an, ist der Besitz eines Weiterbildungsnachweises fast der einzige). zwingende Anforderung an Bewerber für diese Stelle). Für Spezialisten, die im Bereich der öffentlichen Beschaffung auf Seiten des Lieferanten tätig werden möchten, ist diese Phase wünschenswert, da sie ohne sie alle Feinheiten des Bundesgesetzes Nr. 44-FZ vom 04.05.2013 verstehen müssen. „Über das Vertragssystem im Bereich der Beschaffung von Gütern, Bauleistungen, Dienstleistungen zur Deckung staatlicher und kommunaler Bedürfnisse“ und andere damit zusammenhängende Themen Gesetzgebungsakteäußerst schwierig.

Sie sollten jedoch verstehen, dass die Teilnahme an Kursen Sie nicht zu einem echten Spezialisten macht. Durch die Kurse werden Ihnen theoretische und ggf. auch praktische Kenntnisse vermittelt, die Sie eigenständig ergänzen müssen. Daher ein paar Worte zu den persönlichen Eigenschaften.

Welche Eigenschaften sollte ein Spezialist für öffentliches Beschaffungswesen mitbringen?

Es ist banal, aber ein Spezialist für öffentliches Beschaffungswesen muss eine sehr aufmerksame Person sein. Dies ist genau der Bereich, in dem ein Fehler in einem Datum zu hohen Geldstrafen sowohl für die Organisation als auch persönlich für die Person führen kann, die den Fehler gemacht hat. Eine unaufmerksame Lektüre der Dokumentation seitens des Lieferanten kann dazu führen, dass seine Organisation nicht an einer sehr gewinnbringenden Ausschreibung teilnehmen darf oder, noch schlimmer, dazu, dass die Organisation ihren Verpflichtungen nicht nachkommen kann und werden in das Register skrupelloser Lieferanten aufgenommen und der Möglichkeit beraubt, sich an der öffentlichen Beschaffung zu beteiligen.

Da sich die Gesetzgebung zum öffentlichen Beschaffungswesen regelmäßig ändert, muss eine Person, die in diesem Bereich arbeitet, über gute Lernfähigkeiten verfügen. Die kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung (die Rede ist nicht nur von Kursen, sondern auch von Selbstbildung) ist ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit eines Spezialisten für öffentliches Beschaffungswesen.

Noch etwas wichtige Qualität Spezialist für öffentliches Beschaffungswesen - hohe Leistung. Wie oben erwähnt, übt ein Spezialist für öffentliches Beschaffungswesen in kleinen Organisationen in der Regel auch die Funktionen eines Buchhalters, Anwalts oder Wirtschaftswissenschaftlers aus. Daher wird ein geringes Einkaufsvolumen in solchen Organisationen mit einer zusätzlichen Belastung einhergehen. Und in großen Organisationen, in denen das Beschaffungsvolumen groß ist, muss ein Spezialist für öffentliches Beschaffungswesen für drei Personen arbeiten. Wenn Sie nicht auf ständige Arbeitsbelastung und periodische Eilaufträge vorbereitet sind, ist dieser Job nichts für Sie.

Mit Inkrafttreten 44-FZ Immer mehr Unternehmen verlangen qualifizierte Fachkräfte im Bereich des öffentlichen Beschaffungswesens. Um in diesem Fachgebiet arbeiten zu können, müssen Sie die Feinheiten von Ausschreibungen gut verstehen und die aktuelle Gesetzgebung kennen. Basierend auf den Anforderungen der Arbeitgeber haben wir ein umfassendes Programm entwickelt, mit dem Sie die erforderlichen Kenntnisse und Fähigkeiten erwerben können.

Das Programm umfasst 5 Kurse:

Vorbereitung eines Teilnehmers am Vertragssystem im Bereich Beschaffung nach 44 - Bundesgesetz (für den Lieferanten)
Ausbildung zum Vertragsdienstleistungsfachmann im Bereich Beschaffung nach 44 - Bundesgesetz“ (für den Kunden)
Regeln für die wirksame Erstellung der Kunden- und Lieferantendokumentation bei der Beschaffung für staatliche und kommunale Bedürfnisse (Verordnung des Gesetzes Nr. 44 – Bundesgesetz)
Effektive Möglichkeiten zur Beilegung von Streitigkeiten im Bereich des staatlichen und kommunalen Beschaffungswesens (Verordnung durch Gesetz Nr. 44 – Bundesgesetz)

In diesem Programm erfahren Sie alles über die Vorbereitung auf die Teilnahme am öffentlichen Beschaffungswesen – wie von der Lieferantenseite, Also Kunde. Sie werden alles studieren und analysieren Letzte Änderungen Gesetzgebung im Zusammenhang mit der Einführung des Bundesvertragssystems, machen Sie sich mit den Besonderheiten des Dirigierens vertraut elektronischer Handel(am Beispiel der Sberbank AST-Site). Besonderes Augenmerk wird auf die Erstellung der Dokumentation für die Teilnahme am öffentlichen Beschaffungswesen gelegt. Darüber hinaus erfahren Sie, wie Sie Streitigkeiten effektiv lösen und bei Rechtsverstößen bei der Vergabe öffentlicher Aufträge richtig handeln.

Die Kurse decken spezifische Themen ab Beispiele aus Gerichtspraxis und Entscheidungen des Föderalen Antimonopoldienstes. Der Lehrplan umfasst Vorlesungen und praktische Übungen, Geschäftsspiele, Falllösung, selbständiges Arbeiten Zuhörer, Dirigieren runder Tisch am Ende der Ausbildung ( Vollzeit Ausbildung), Praxis am Standort Sberbank-AST. Darüber hinaus können Sie sich von Lehrern zu interessanten Themen beraten lassen.

Zusätzliche Informationen zum Programm:

Nach Abschluss des umfassenden Programms erhalten Sie ein Fortbildungszertifikat.
Dauer des Programms – 40 ak. Std. Dies ist die vom Ministerium empfohlene Stundenzahl wirtschaftliche Entwicklung RF zur Schulung von Managern von Kundenorganisationen.
Die Studiengänge entsprechen den Anforderungen professioneller Standards „Beschaffungsspezialist“ Und „Beschaffungsexperte“, genehmigt durch Beschluss des Ministeriums für Arbeit und Sozialschutz der Russischen Föderation vom 10. September 2015 N 625n.
Die Qualifikationen der im Programm ausgebildeten Fachkräfte entsprechen den Voraussetzungen 44-FZ hinsichtlich der Anforderungen an den Ausbildungsstand und die Professionalität eines Vertragsdienstmitarbeiters, Vertragsmanagers.

Möchten Sie Beschaffungsexperte werden? Melden Sie sich für ein umfassendes Programm an!

	von 10:00 bis 17:00 Uhr	Abends oder Wochenende Standardpreis	Melden Sie sich an
	von 10:00 bis 17:00 Uhr	Abends oder Wochenende Standardpreis	Melden Sie sich an
Privatpersonen	52 090	52 090
Organisationen	61 090	61 090
Anzahlung (für Privatpersonen)	10 400	10 400

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ak. H.