Sachverhaltsanalyse planen. Arten von Plänen, Planungsformen, Unternehmensökonomie Der angenommene Plan ist

Die Unternehmensleitung erstellt regelmäßig Pläne verschiedener Art. Der Erfolg der Arbeit und das Erreichen hoher Ergebnisse hängt maßgeblich davon ab, wie klar, effizient und detailliert sie zusammengestellt werden. Hierbei handelt es sich um eine Art Richtlinie, die dem Unternehmen hilft, sich unter Berücksichtigung der äußeren Situation und des Grads der Ressourcenverfügbarkeit in die richtige Richtung zu bewegen.

Pläne und Planung

Planung ist eine Aktivität zur Bestimmung des zukünftigen Zustands und der Funktionsweise des Unternehmens. Es spielt eine große Rolle in den Aktivitäten der Organisation und erfüllt mehrere wichtige Funktionen:

Ermittlung der Entwicklungsperspektiven des Unternehmens;
Sicherstellung der Einsparung materieller Ressourcen;
Verringerung des Ruin- und Insolvenzrisikos aufgrund unvorhergesehener Wirtschaftsschwankungen;
rechtzeitige Reaktion auf Änderungen der Marktbedingungen;
Steigerung der Arbeitseffizienz.

Ein Plan ist ein genehmigtes Dokument, das eine spezifische Liste von Maßnahmen, Zielen, Methoden und digitalen Indikatoren enthält, die für einen bestimmten Zeitraum zusammengestellt wurden. Darüber hinaus enthält es Informationen über verfügbare und fehlende Ressourcen, die eine möglichst vollständige Übereinstimmung der erzielten Ergebnisse mit den zuvor genannten gewährleisten sollen.

Grundsätze der Planung

Alle Arten von Plänen werden auf der Grundlage bestimmter Grundsätze erstellt:

objektive Notwendigkeit, diktiert durch moderne wirtschaftliche Bedingungen;
alle Indikatoren müssen spezifisch sein und eine numerische Dimension haben;
der Plan muss klare Zeitgrenzen haben;
alle Zahlen müssen realistisch und begründet sein (basierend auf der Verfügbarkeit von Ressourcen im Unternehmen);
die Form des Programms muss flexibel sein, damit eine Anpassung an Veränderungen im externen und internen Umfeld möglich ist;
Die Planung sollte umfassend durchgeführt werden und alle Bereiche der Unternehmenstätigkeit abdecken.
Programme für alle Strukturbereiche sollten sich nicht widersprechen;
alle erstellten und zertifizierten Pläne sind verbindlich;
sich darauf konzentrieren, maximale wirtschaftliche Ergebnisse zu erzielen;
In jeder Phase müssen mehrere Alternativen entwickelt werden, aus denen anschließend die optimale ausgewählt wird.

Die Einhaltung dieser Grundsätze ermöglicht es Ihnen, realistische, detaillierte und vor allem effektive Pläne zu erstellen.

Was sind die Pläne?

Nach verschiedenen Klassifizierungskriterien werden folgende Planarten unterschieden (zur besseren Übersichtlichkeit haben wir das Material in tabellarischer Form dargestellt).

Zeichen	Arten
Zum Zeitpunkt	Kurzfristig. Mittelfristig. Langfristig.
Nach Verwendungszweck	Taktisch. Betriebsbereit. Strategisch.
Durch Genauigkeit	Ausführlich. Vergrößert.
Nach Anwendungsgebiet	Unternehmen.
Nach Inhalt	Produktion und Verkauf von Produkten. Lieferungen. Personal. Kosten Finanzen und Investitionen. Sozial.
Durch Referenz	Reaktiv (aufgrund einiger Ereignisse oder basierend auf früheren Erfahrungen). Interaktiv (beinhaltet die Interaktion vergangener, zukünftiger und gegenwärtiger Indikatoren).

Alle aufgeführten Qualifikationsmerkmale können entweder einzeln vorhanden sein oder sich in einem Planungsdokument überschneiden.

Businessplan

Um Investitionen anzuziehen oder einen Kredit für die Entwicklung Ihres eigenen Unternehmens zu erhalten, müssen Sie Ihre Idee korrekt präsentieren. Dazu ist es notwendig, einen Geschäftsplan zu erstellen, der Informationen über die Organisation sowie deren Inhalte enthält Finanzkennzahlen. Es besteht aus folgenden Abschnitten:

Zunächst wird es kompiliert kurze Zusammenfassung, das den allgemeinen Inhalt des Dokuments widerspiegelt;
beschreibt weiter die Ziele des Projekts sowie die Aufgaben, die deren Erreichung sicherstellen sollen (dieser Bestandteil des Plans sollte nicht nur die Philosophie der Organisation widerspiegeln, sondern auch deren Fokus auf materielle Ergebnisse);
Informationen über die Aktivitäten des Unternehmens;
Analyse der Branchensituation sowie Beschreibung des Wettbewerbsumfelds;
Zielgruppe und Märkte;
Marketingstrategie und Werbeaktivitäten;
Produktionstechnologie;
Organisationsstruktur und Aktivitäten zur Unterstützung von Aktivitäten;
Angaben zur geplanten Personalzahl und -struktur;
finanzieller Teil (dieser Bestandteil des Plans muss Berechnungen aller enthalten Ökonomische Indikatoren);
Unternehmensverantwortung;
unvorhergesehene Umstände und Geschäftsauflösung.

Inspektionsplan

Der Betrieb eines Unternehmens erfordert eine kontinuierliche Überwachung der Einhaltung vorgegebener Indikatoren. Dazu wird ein Inspektionsplan für die gesamte Organisation sowie für jede Abteilung einzeln erstellt. Ähnliche Dokumente werden auch von Steuer- und anderen Regulierungsbehörden erstellt. In einem Unternehmen können Inspektionen entweder intern oder unter Einbeziehung Dritter und Organisationen durchgeführt werden. Dies sollte ebenfalls in den Plan aufgenommen werden.

Definieren einer langfristigen Strategie

Strategische Planung ist der Prozess der Bestimmung des gewünschten zukünftigen Zustands eines Unternehmens durch Analyse, Prognose und Zielsetzung. Wir können sagen, dass es sich hierbei um eine spezifische Reihe von Maßnahmen handelt, um langfristige Perspektiven für die Organisation zu schaffen.

Die strategische Planung kann Folgendes umfassen:

Verteilung materieller und technischer Ressourcen zwischen den Abteilungen der Organisation;
auf Veränderungen im äußeren Umfeld reagieren sowie die eigene Marktnische erobern;
mögliche zukünftige Änderung Organisationsform Unternehmen;
Koordination von Managementmaßnahmen im internen Umfeld;
Analyse vergangener Erfahrungen in Bezug auf zukünftige Pläne.

Die Strategie des Unternehmens wird von den Top-Managern des Unternehmens entwickelt. Es muss unterstützt werden Finanzielle Berechnungen basierend auf einer retrospektiven Analyse. Eine der Hauptanforderungen an solche Pläne ist Flexibilität, denn Außenumgebung ziemlich instabil. Bei der Entwicklung einer Strategie müssen Sie außerdem berücksichtigen, dass die Kosten ihrer Umsetzung durch die erwarteten Ergebnisse vollständig gerechtfertigt sein müssen.

Unternehmensentwicklung

Der Unternehmensentwicklungsplan beinhaltet grundlegende Veränderungen sowohl in wirtschaftlicher als auch in wirtschaftlicher Hinsicht Organisationssystem Firmen. Gleichzeitig ist ein erhebliches finanzielles und technologisches Wachstum zu beobachten. Im Mittelpunkt steht die Steigerung des produzierten Produktvolumens und damit des Nettogewinns.

Ein strategischer Entwicklungsplan für ein Unternehmen kann in folgenden Hauptbereichen entwickelt werden:

Verbesserung des Produktionsprogramms;
Einführung von Errungenschaften des wissenschaftlichen und technischen Fortschritts;
Steigerung der Produktionseffizienz durch Steigerung der Arbeitsproduktivität und Materialproduktivität;
ein Plan für den Bau neuer Bauwerke sowie die Installation neuer Geräte;
Verbesserung der Personalstruktur und -zusammensetzung;
Verbesserung des sozialen Status der Arbeitnehmer;
Einführung umweltfreundlicher Produktionssysteme.

Langzeitpläne

Langfristige Pläne sind der wichtigste Bestandteil der Tätigkeit von Führungskräften, der maßgeblich die Leistungsfähigkeit des Gesamtunternehmens bestimmt. Bei ihrer Entwicklung sollten nicht nur konkrete Ziele festgelegt werden, sondern auch die Ressourcen, die zur Erreichung dieser Ziele eingesetzt werden. Darüber hinaus muss der Zeitpunkt der Umsetzung geplanter Aktivitäten festgelegt werden. Wir können sagen, dass es nicht nur notwendig ist, die Handlungsrichtungen festzulegen, sondern auch Optionen für die Entwicklung der Situation im äußeren Umfeld zu antizipieren.

Langfristige Planungen basieren auf Prognosen zur künftigen wirtschaftlichen Situation innerhalb und außerhalb der Organisation. Der Zeitraum für die Erstellung eines solchen Programms kann einen Zeitraum von bis zu 15 Jahren umfassen.

Finanzielle Planung

Der Finanzplan ist untrennbar mit der Entwicklung wirtschaftlicher und sozialer Fragen verbunden. Es spiegelt den Einsatz materieller Ressourcen sowie die geplanten Kosten der fertigen Produkte wider. Auch beim Kompilieren dieses Dokuments Es sollte eine Nutzung bestehender Vorkehrungen getroffen werden Vorräte Und finanzielle Resourcen um den Produktionsprozess zu verbessern.

Ein Finanzplan ähnelt in seiner Form einer Bilanz. Darin müssen alle Posten, die sich auf den Einnahmen- und Ausgabenteil beziehen, klar aufgeführt sein. Im Einkommensbereich werden Transaktionen wie Einkünfte aus Kapitalbeteiligungen, Zinsen auf Einlagenkonten usw. angezeigt. Wenn es um Kosten geht, vermerken sie Abschreibungen, Schuldentilgung usw.

Jahresplan für Unternehmen

Fast jedes produzierende (und sogar nicht produzierende) Unternehmen hält es für obligatorisch, einen Arbeitsplan für das Jahr zu erstellen. Darin werden unter anderem die Kosten für die Herstellung von Einheiten und Teilen sowie die Kosten der fertigen Produkte, die erwarteten Einnahmen und die Höhe der obligatorischen Zahlungen aufgeführt.

Der Jahresplan ist so etwas wie eine Prognose. Es basiert auf Entwicklungstrends des Unternehmens selbst sowie der Branche und des Marktes insgesamt. Diese Prognosen basieren auf Daten aus Vorperioden und berücksichtigen mögliche Abweichungen und unvorhergesehene Schwankungen der Konjunktur.

An große Unternehmen Es reicht nicht aus, einen Jahresplan nur für die gesamte Organisation zu erstellen. Finanzielle Berechnungen und detaillierte Wirtschaftskennzahlen für jeden Geschäftsbereich sind erforderlich. Darüber hinaus müssen solche Pläne miteinander verbunden sein und dürfen keine Widersprüche aufweisen.

Erstellung eines Einsatzplans

Mit dem operativen Arbeitsplan können Sie die Umsetzung der strategischen Ziele des Unternehmens sicherstellen. Im Gegensatz zu langfristigen Plänen regelt dieser Typ die laufenden Aktivitäten des Unternehmens. Ein solches Dokument kann einen Zeitraum von bis zu drei Monaten umfassen.

die Organisationsstruktur des Unternehmens, die sich ändern oder im gleichen Zustand bleiben muss;
Manipulationen an der bestehenden technologischen Basis oder Anschaffung neuer Geräte;
Steigerung der Effizienz Wirtschaftlichkeit im Allgemeinen oder seine einzelnen Indikatoren;
Ermittlung der Rentabilität der Koordinaten des Unternehmens selbst oder seiner Hauptkontrahenten;
Verbesserung der Lagerverwaltungsverfahren, um deren Einsparungen sicherzustellen;
Verbesserung der Produktqualitätskontrollprozesse in allen Phasen seiner Produktion;
Steigerung des Ansehens des Unternehmens bei Lieferanten und Kunden durch Verbesserung seines Images.

Verfahren zur Erstellung von Plänen

Die Erstellung von Geschäftsplänen für Unternehmen umfasst mehrere aufeinanderfolgende Phasen:

Definition mögliche Probleme und Risiken, denen das Unternehmen in Zukunft ausgesetzt sein könnte;
Definition der Ziele des Unternehmens sowie deren Klarstellung wirtschaftliche Rechtfertigung und Einschätzung der Realität ihrer Umsetzung;
Logistikplanung und Finanzielle Situation Unternehmen; Schätzung der Ressourcenkosten, die zur Erreichung der Ziele erforderlich sind;
Detaillierung der Ziele durch Aufteilung in separate spezifische Aufgaben;
Entwicklung von Maßnahmen zur Überwachung der Umsetzung von Plänen sowie Festlegung ihres Zeitplans.

Ohne die Erstellung klarer und detaillierter Pläne ist es unmöglich, den reibungslosen und effizienten Betrieb des Unternehmens sicherzustellen. Das Management muss ein klares Verständnis der Ziele der Aktivität sowie der Mittel haben, die zur Erreichung dieser Ziele erforderlich sind. Darüber hinaus ermöglichen alle Arten von Plänen dem Unternehmen, die Auswirkungen konjunktureller Schwankungen abzumildern.

IN Marktbedingungen Als prosperierendes Unternehmen gilt ein Unternehmen, das aus seiner Tätigkeit einen nachhaltigen Gewinn erzielt. Dieses maximale Ziel kann auf stabiler Basis verwirklicht werden System der landwirtschaftlichen Planung.

Natürlich stellt sich die Frage: Wie können Marktmechanismus und Planung in der Realität kombiniert werden? Bekanntlich kommt ihm die führende Rolle bei der Koordinierung der Aktivitäten von Verkäufern und Käufern zu Preise, Sie sind diejenigen, die für die Teilnehmer an Wirtschaftsbeziehungen gewinnbringende Mengen und Produktionsmethoden festlegen.

Jedes Unternehmen ist gezwungen, sein Handeln dem Preismechanismus, dem Gesetz von Angebot und Nachfrage, unterzuordnen, da niemand sein Handeln rückgängig machen kann. In der internen Struktur jedes Unternehmens wird der Preismechanismus jedoch durch das bewusste Handeln der Verwaltung, Manager und anderer Spezialisten ersetzt.

Daher werden die Aktivitäten des Unternehmens durch die Annahme geplanter Entscheidungen geregelt. Von dieser Position aus Planung und sollte als Mechanismus betrachtet werden, der Preise und den Markt in den internen Aktivitäten des Unternehmens ersetzt. Gleichzeitig ist es auch ein integraler Bestandteil Management. Deshalb Planung ist die Fähigkeit, die Ziele eines Unternehmens, das Ergebnis seiner Aktivitäten und die zur Erreichung seiner Ziele erforderlichen Ressourcen vorherzusehen.

Planung je nach Dauer unterteilt in langfristige, mittelfristige und kurzfristige und je nach Art des verfolgten Ziels- strategisch, taktisch und operativ.

Im Rahmen strategische oder langfristige Planung (für einen Zeitraum von 5-10 Jahren) Konzept wird entwickelt vielversprechend Unternehmensentwicklung. Sie verfolgt die Erreichung der strategischen Ziele ihrer Existenz: Aufrechterhaltung einer stabilen Marktposition; Ausbau des Marktanteils; Gewinnmaximierung; Steigerung der Rentabilität; Aufrechterhaltung und Sicherstellung der Liquidität (Solvenz); Marktführerschaft erlangen; Ausbau der Exportmöglichkeiten usw. Für jeden dieser Bereiche wird festgelegt, in welchen Zeiträumen bestimmte Ziele erreicht werden müssen, was dafür getan werden muss und wer für die Lösung dieses oder jenes Problems verantwortlich ist. Die Umsetzung strategischer Handlungsrichtungen ist durch das gesamte im Unternehmen entwickelte Plansystem vorgesehen.

Mit Hilfe taktische oder mittelfristige Planung (3-5 Jahre) die strategischen Ziele und Zielsetzungen des Unternehmens werden detailliert beschrieben. Im Rahmen einer solchen Planung wird die Entwicklung spezifischer Programme sichergestellt, die auf die schrittweise und konsequente Umsetzung der geplanten langfristigen Ziele des Unternehmens abzielen. Sie sorgen für die Verknüpfung von Entwicklungszielen mit Ressourcen und bestimmen das Verhältnis zwischen verschiedenen Indikatoren.

Eines der leistungsstarken Tools für die mittelfristige landwirtschaftliche Planung ist geschäftliche Planung. In Ländern mit entwickelten Marktwirtschaft Geschäftspläne haben längst ihren rechtmäßigen Platz eingenommen. Inländische Theorie und Praxis sammeln lediglich Erfahrungen bei der Entwicklung solcher Pläne, die sowohl für die Beschaffung von Investitionen als auch für die Formulierung erforderlich sind eigene Ideen in geschäftlicher Hinsicht sowie zur Beurteilung der Rentabilität der geplanten Anlage. Der verabschiedete Plan ist die Strategie des Unternehmens und konkrete Maßnahmen zu seiner Umsetzung sind Taktiken. Viele westliche Unternehmen haben sich entwickelt kontinuierliche Planung, in dem jährlich die Planungen für das kommende Jahr konkretisiert und Indikatoren für die nächsten zwei Jahre geklärt werden. Dadurch verfügen Unternehmen über einen zukunftsorientierten Plan und sind stets bestrebt, seine Gültigkeit zu verbessern.

System der operativen oder kurzfristigen Planung legt die Dynamik und den Rhythmus der Arbeit des Unternehmens während des Tages, der Woche, des Jahrzehnts, des Monats, des Quartals oder des Jahres fest. Solche Pläne werden auf der Grundlage genehmigter Programme entwickelt, haben einen engen Fokus, hochgradig detailliert und zeichnen sich durch den Einsatz verschiedener Techniken und Methoden bei ihrer Begründung aus.

In westlichen Systemen Managementbuchhaltung Zur Charakterisierung des kurzfristigen Planungsprozesses wird der Begriff „ Budgetierung».

Budget stellt einen Plan dar, der in natürlichen und monetären Einheiten ausgedrückt wird. Es dient als Instrument zur Verwaltung von Einnahmen, Ausgaben und Liquidität eines Unternehmens.

Eine qualitativ hochwertige Budgetierung erfordert die Beteiligung vieler Spezialisten am Planungsprozess: Vermarkter, Ökonomen, Finanziers, Buchhalter, Technologen, Spezialisten auf dem Gebiet der Besteuerung, Rationierung von Arbeitskräften und materiellen Ressourcen usw.

Die Budgetbildung erfolgt nach einem Schema, das das Zusammenspiel von „oben“ und „unten“ vorsieht. Dieses Schema ist das fortschrittlichste, da die Planung „von unten“ und die Budgetierung „von oben“ ein einziger Prozess sind, der eine ständige Verknüpfung und Koordinierung der Budgets gewährleistet verschiedene Level Unternehmensleitung.

Die Budgetentwicklung (Abb. 5.1.) umfasst vier Hauptphasen:

Problemstellung und Sammlung erster Informationen zur Erstellung eines Haushaltsentwurfs;

Analyse und Synthese der gesammelten Informationen, Berechnung wissenschaftlich fundierter Indikatoren der Unternehmensleistung, Erstellung eines Haushaltsentwurfs;

Bewertung des Haushaltsentwurfs;

Budgetgenehmigung.

Abb.5.1. Haushaltsentwicklungs- und Umsetzungsplan

Für die Erstinformationserhebung wird die Verantwortung übernommen strukturelle Unterteilungen Bereitstellung von Informationen zum Zwecke der Verknüpfung der erforderlichen Indikatoren.

Budgets werden als entwickelt insgesamt für die Organisation (konsolidiertes Budget), und für seine strukturellen Gliederungen oder einzelne Tätigkeitsfunktionen (private Budgets).).

Der Prozess der Erstellung eines konsolidierten (Haupt-)Haushaltsplans fällt in den meisten seiner Elemente praktisch mit dem bekannten Prozess der Entwicklung eines technischen Industrie- und Finanzplans zusammen.

Das Masterbudget ist ein Arbeitsplan für die gesamte Organisation, der über alle Abteilungen oder Funktionen hinweg koordiniert wird.

Als Ergebnis seiner Zusammenstellung entsteht Folgendes:

Gewinn- und Verlustplan;

Geldflussvorhersage;

Planbilanz (Bilanz).

einfache Ein-Schritt-Berechnung vorausgesetzt:

a) Herstellung homogener Produkte;

b) Mangel an Lagerbeständen an unfertigen Erzeugnissen;

c) Mangel an Lagerbeständen an Fertigprodukten;

d) wenn alle drei oben genannten Bedingungen erfüllt sind.

6. Die kundenspezifische Methode der Kostenrechnung und -berechnung wird verwendet:

a) in Massen- und Großserienproduktion;

b) auf Industrieunternehmen mit Single und Small-Scale

Produktion;

c) in industriellen und nichtgewerblichen Organisationen, die an einem Ordnungssystem arbeiten;

d) alle Antworten sind richtig.

7. Zusätzliche Kosten sind die Summe aus:

eine gerade Materialkosten und allgemeine Produktionskosten;

b) direkte Arbeitskosten und Gemeinkosten;

c) direkte Material- und Arbeitskosten.

8. Bei materialintensiver Produktion empfiehlt es sich, als Grundlage für die Verteilung der indirekten Kosten auf die Produktarten zu wählen:

a) die Anzahl der hergestellten Produkte jedes Typs;

b) die Kosten der für die Herstellung jedes Produkts erforderlichen Materialressourcen;

c) die Anzahl der Maschinenstunden, die für die Ausrüstung im Zusammenhang mit der Herstellung jedes Produkttyps aufgewendet werden.

9. Eine konsolidierte Kostenrechnung kann bei Verwendung der inkrementellen Methode organisiert werden:

a) Indexmethode;

b) wirtschaftsmathematische Methode;

c) halbfertige und unfertige Optionen;

d) keine der oben genannten Methoden.

10. Basierend auf der Methode der Kostenschätzung (Effizienz der Rechnungslegung und Kontrolle) werden folgende Kostenrechnungsmethoden unterschieden:

c) sachlich und normativ;

11. Je nach Gegenstand der Kostenrechnung werden folgende Kostenrechnungsmethoden unterschieden:

a) bereichsübergreifend, Prozess für Prozess, Auftrag für Auftrag;

b) vollständig und marginal (Berechnung der Teilkosten);

c) sachlich und normativ;

d) Prozess für Prozess und abgekürzt.

12. Je nach Vollständigkeit der Kostenrechnung werden folgende Kostenrechnungsmethoden unterschieden:

a) bereichsübergreifend und maßgeschneidert;

b) vollständig und marginal (Berechnung der Teilkosten);

c) sachlich und normativ;

d) Prozess für Prozess und abgekürzt.

13. Die Kostenberechnung beträgt:

a) Methode zur Berechnung der Umsatzrentabilität;

b) Methode zur Berechnung der Produktionsrentabilität;

c) die Art der Dividendenverteilung zwischen den Aktionären;

d) Methode zur Berechnung der Kosten pro Einheit von Produkten, Werken, Dienstleistungen.

14. Die Berechnung der Kosten pro Produktionseinheit ist im System obligatorisch:

a) Steuerbuchhaltung;

b) statistische Buchführung;

c) Finanzbuchhaltung;

d) Managementbuchhaltung.

14. Die Abschreibung verkaufter Halbfabrikate in der Buchhaltung wird durch den Eintrag widergespiegelt:

a) Dt 62 Kt21

b) Dt 20 Kt 21

c) Dt 21 Kt 20

d) Dt 90 Kt 21

THEMA 6. Einteilung der Kostenrechnungs- und Kostenberechnungsmethoden nach der Vollständigkeit der Kostenrechnung.

1. Im Direktkostensystem werden fixe Gemeinkosten durch die Buchung abgeschrieben:

a) D 20 K 25;

b) D 43 K 25;

c) D 90 K 25;

2. Unter Inflationsbedingungen ist aus steuerlicher Sicht die günstigste Methode zur Schätzung der Materialkosten:

c) einfache Durchschnittskosten;

d) dauerhafte Durchschnittskosten.

3. Das „Direct Costing“-System wird verwendet für:

a) Vorbereitung der externen Berichterstattung und Zahlung von Steuern;

b) Entwicklung der Investitionspolitik der Organisation;

c) Annahme kurzfristiger Managemententscheidungen;

d) alle Antworten sind richtig.

4. Ein Element der Rechnungslegungsgrundsätze der Organisation ist die Abschreibung der allgemeinen Geschäftsausgaben vom gleichnamigen Konto 26 am Ende des Berichtsjahres zu Lasten des Kontos 90 „Umsatz“, Unterkonto „Umsatzkosten“. . Das bedeutet, dass die Buchhaltung Informationen generiert über:

a) volle Kosten;

b) Produktionskosten;

c) variable Kosten;

d) Kosten, die auf der Grundlage direkter Kosten berechnet werden.

5. Minimaler Gewinn berechnet als:

a) der Überschuss der Einnahmen über den Betrag variable Kosten;

b) der Überschuss der variablen Kosten über die Fixkosten;

c) der Überschuss der Einnahmen über die Höhe der Fixkosten.

6. Die Hauptvoraussetzung für die Verwendung des Direct Costing-Buchhaltungssystems ist die Aufteilung der Kosten in:

a) einelementig und komplex;

b) Haupt- und Rechnungen;

c) Konstanten und Variablen;

d) aktuell und einmalig

7. Der Hauptbewertungsindikator für das Direct Costing-Buchhaltungssystem ist:

a) Verkaufserlöse;

b) variable Kosten;

c) Grenzeinkommen;

d) Rentabilitätsschwelle.

8. Das Finanzergebnis im Rahmen des Direct-Costing-Buchhaltungssystems wird nach folgendem Schema ermittelt:

a) Einnahmen aus Verkäufen und Produkten + Fixkosten- Gewinn mit variablen Kosten;

b) Umsatzerlöse aus Verkäufen und Produkten – Fixkosten + variable Kosten = Gewinn;

c) Umsatzerlöse aus Verkäufen und Produkten – Fixkosten – variable Kosten = Gewinn;

d) Erlöse aus Verkäufen und Produkten + Fixkosten + variable Kosten = Gewinn.

9. Im Rahmen des Abrechnungssystems „Direct Costing“ werden Verwaltungs- und Verwaltungskosten von der Gutschrift des Kontos 26 „Allgemeine Geschäftsausgaben“ zu Lasten des Kontos abgeschrieben:

10. Im Direktkostensystem werden variable Gemeinkosten durch Buchung abgeschrieben:

a) D 20 K 25;

b) D 43 K 25;

c) D 90 K 25;

d) gemäß Rechnungslegungsgrundsätze Organisationen.

11. Mit der Methode der variablen Kostenrechnung wird Folgendes berechnet:

A) Vollständige Kosten;

b) Produktionskosten der Werkstatt;

c) begrenzte Kosten;

d) vorläufige Kosten.

12. Bei der Berechnung der Produktionskosten berücksichtigt die Vollkostenrechnungsmethode:

a) direkte Kosten;

b) indirekte Kosten;

c) direkte und indirekte Kosten;

d) Keine der Optionen ist richtig.

13. Bei der Methode der variablen Kostenrechnung umfasst der variable Teil der Produktionskosten:

a) alle variablen Kosten;

b) variable Produktionskosten;

c) der variable Teil der Betriebsausgaben;

d) der variable Teil der Verwaltungskosten.

14. Zu den direkten Kosten zählen:

a) Kosten für Grundmaterialien;

B) Lohn wesentliche Produktionsarbeiter;

c) allgemeine Produktionskosten;

d) allgemeine Geschäftsausgaben.

15. Buchungseintrag Belastung des Kontos 90 „Umsatz“ Gutschrift des Kontos 26 „Allgemeine Ausgaben“ bei der Berechnung der Produktionskosten bedeuten:

a) Die tatsächlichen Produktionskosten werden berechnet

b) Die Produktionskosten umfassen nur variable Kosten

c) die Werkstattkosten der Produktion werden berechnet

d) die Gesamtproduktionskosten werden berechnet

16. Die tatsächlichen Produktionskosten der aus der Produktion freigegebenen Fertigprodukte werden auf dem Konto ermittelt:

17. Die allgemeinen Produktionskosten betragen:

a) organisatorische Rekrutierungskosten Belegschaft

b) allgemeine Geschäftsausgaben

c) allgemeine Kosten für die Shopverwaltung

d) Kosten für die Wartung und den Betrieb der Ausrüstung

18. Die analytische Abrechnung der Verwaltungskosten erfolgt im Rahmen von:

a) Abteilungen und Dienste des Unternehmens

b) Elemente

c) Aufwandsposten

19. Das Grenzeinkommen beträgt:

ein Profit

B) Bruttogewinn

c) Fixkosten plus Gewinn

20. Das Wesentliche bei der Bilanzierung des Direktkostensystems ist die Verallgemeinerung:

a) direkte Kosten nach Art Endprodukte und Abschreibung indirekter Kosten für finanzielle Ergebnisse

b) allgemeine und allgemeine Produktionskosten

c) direkte und indirekte Kosten

21. Kosten, die bei der Vollkostenrechnungsmethode in die Herstellungskosten einfließen und bei der variablen Kostenrechnungsmethode nicht berücksichtigt werden, heißen...

a) direkte Arbeitskosten

b) direkte Materialkosten

c) variable Gemeinkosten

d) Fixe Gemeinkosten

THEMA 9. Das Wesen und die Methoden der Budgetierung

1. Der Planungszeitraum beträgt:

a) der Zeitraum, für den Pläne erstellt und in dem sie umgesetzt werden;

b) der Zeitraum, in dem Unternehmensleiter einen Plan erstellen und vereinbaren.

c) der Zeitraum, der mit der Erstellung von Projekten und Prognosen verbunden ist;

d) der Zeitraum, der mit der Diskussion von Verkaufsbudgets, Produktion und Prognosebilanzen verbunden ist.

2. Die Planung für einen Zeitraum von bis zu 1 Jahr kann wie folgt charakterisiert werden:

a) aktuell;

b) taktisch;

c) strategisch.

3. Der Gesamthaushalt beträgt:

a) eine Reihe von Plänen, die für das gesamte Unternehmen erstellt wurden;

b) eine Reihe von Plänen, die für die wichtigsten Produktionsbereiche des Unternehmens erstellt wurden.

4. Das Planungsverfahren beginnt mit der Erstellung:

a) Geschäftskostenplan;

b) Verkaufsbudget;

c) Produktionsplan;

d) Investitionsbudget.

5. Zu den Finanzplänen gehören:

a) allgemeiner Geschäftsausgabenplan;

b) Produktionskostenbudget;

c) Verkaufsplan;

d) prognostizierter Saldo.

6. Die Bilanzbestandsgleichung hat die folgende Form:

a) Lagerbestand zu Beginn der Periode + Lagereingänge während der Periode = Lagerabgänge während der Periode + Lagerbestände am Ende der Periode;

b) Lagerbestand zu Beginn der Periode + Lagerbestand am Ende der Periode = Lagerabgänge während der Periode + Lagereingänge während der Periode;

c) Lagerbestand zu Beginn der Periode + Lagereingänge während der Periode = Lagerabgänge während der Periode – Lagerbestände am Ende der Periode.

7. Der Endsaldo kann negativ sein:

a) im Verkehrsbudget Geld;

b) im Budget der Einnahmen und Ausgaben.

8. Finanzberichterstattungszentren sind:

A) Struktureinheiten Unternehmen, für die Pläne erstellt werden und die über die Ergebnisse ihrer Umsetzung berichten;

b) Struktureinheiten des Unternehmens, die über den Kassenbestand berichten.

9. Das Materialbeschaffungsbudget basiert auf:

a) Produktionsbudget;

b) Verkaufsbudget;

c) Materialkostenbudget;

10. Der angenommene Plan lautet:

a) Organisationstaktiken;

b) die Strategie der Organisation;

c) Reflexion der Geschichte der Organisation;

d) optional.

11. Die Liste der möglichen Berichte zur Kostenstelle umfasst folgende Daten:
a) Bargeldbudget;

b) Investitionsbudget;

c) prognostizierte Bilanz;

d) Produktionsbudget.

12. Die Liste der möglichen Berichte für das Vertriebszentrum umfasst folgende Daten:

a) Bargeldbudget;

b) Einkommensbudget;

c) Produktionsbudget;

d) prognostizierte Bilanz.

13. Die Liste der möglichen Berichte zum Profitcenter umfasst folgende Daten:

a) Investitionsbudget;

b) Bargeldbudget;

c) prognostizierte Bilanz;

d) voraussichtliche Gewinn- und Verlustrechnung.

14. Die Liste der möglichen Meldungen für das Investmentcenter umfasst folgende Daten:

a) Investitionsbudget;

b) Bargeldbudget;

c) prognostizierte Gewinn- und Verlustrechnung;

d) alle aufgeführten Budgets.

15. Das statische Budget wird berechnet auf:

c) Bewerbung umfassende Analyse Wirtschaftstätigkeit;

d) Bewerbung Faktorenanalyse Wirtschaftstätigkeit

16. Ein flexibler Haushalt sieht Folgendes vor:

a) spezifisches Niveau Geschäftstätigkeit;

b) mehrere Möglichkeiten der Geschäftstätigkeit;

c) nur Vergleich absolute Werte Indikatoren in monetärer Hinsicht
Ausdruck;

d) Vergleich nur absoluter Werte von Indikatoren in Prozent
respektieren.

17.Welches aktuelle Budget sollte vorbereitet werden, um die Menge der einzukaufenden Materialien abzuschätzen:

a) Budget für Geschäftsausgaben;

b) Verkaufsbudget;

c) Produktionsbudget;

d) Budget für direkte Materialkosten.

18. Im Prozess der Erstellung eines Gesamthaushalts ist der letzte Schritt in der Regel die Erstellung eines Budgets:

a) Gewinn- und Verlustrechnung;

b) Bilanz;

c) Kapitalflussrechnung;

D. Nichts des oben Genannten.

19. Eine Planung für einen Zeitraum von bis zu 3 Jahren kann wie folgt charakterisiert werden:

a) betriebsbereit;

b) aktuell;

c) mittelfristig;

d) strategisch.

20.Haushaltsstruktur:

a) geht von einem Gleichgewicht zwischen Einnahmen und Ausgaben aus

b) gesetzlich streng geregelt

c) hängt vom Planungsgegenstand, der Größe der Organisation und dem Qualifikationsgrad der Entwickler ab

d) im Unternehmen installiert

1. Zu den Grundprinzipien der innerbetrieblichen Berechnung gehören:

a) Betriebs-, Produktions- und Eigentumsunabhängigkeit der Struktureinheiten; technische und wirtschaftliche Indikatorenplanung; Buchhaltung und Berichterstattung auf dem Bauernhof; Analyse und Kontrolle der Leistungsergebnisse; materielle und moralische Anreize;

b) Festlegung von Planpreisen als Ganzes für die Organisation und ihre Strukturbereiche;

c) Festlegung von Verrechnungspreisen;

d) Erstellung von Budgets und Berichterstattung vor Ort.

2. Produktionsstruktur Organisation spiegelt wider:

A) Besetzungstabelle Organisationen;

b) die Verhaltensweise der Leiter der Produktionsabteilungen;

c) Produktionsarten, Zusammensetzung und Struktur von Werkstätten, Dienstleistungen, deren Kapazität,

Konstruktionsformen und Beziehungen;

d) die Zusammensetzung und Struktur der Kosten und Einnahmen jedes Produktionselements.

3. Das Zentrum der Verantwortung ist:

a) Kostenstelle;

b) Verkaufszentrum;

c) Investitionszentrum;

d) alle oben aufgeführten Zentren.

4. Kostenstelle ist:

a) ein Segment der Organisation, dessen Manager für die Kosten verantwortlich ist;

6) ein Segment der Organisation, dessen Leiter für den Umsatz verantwortlich ist;

c) ein Segment der Organisation, dessen Manager für Kosten und Einnahmen verantwortlich ist;

d) ein Segment der Organisation, dessen Leiter für Investitionen verantwortlich ist.

5. Vertriebszentrum ist:

a) ein Teil der Organisation, dessen Leiter für Indikatoren der Zahlungsfähigkeit und Finanzstabilität verantwortlich ist;

b) ein Teil der Organisation, dessen Leiter für die Arbeit der Personalabteilung verantwortlich ist;

c) ein Teil der Organisation, dessen Leiter für die Arbeit der Logistikabteilung verantwortlich ist;

d) ein Segment der Organisation, dessen Leiter für den Umsatz verantwortlich ist.

6. Das Profitcenter ist:

a) ein Teil der Organisation, dessen Leiter für die Wirksamkeit verantwortlich ist

aktive Anlage der erzielten Gewinne;

b) ein Segment der Organisation, dessen Leiter für die Rentabilität verantwortlich ist

Wert der Finanz- und Kapitalanlagen;

c) ein Segment der Organisation, dessen Leiter dem Investmentzentrum unterstellt ist;

d) ein Segment der Organisation, dessen Leiter nur plant

Produktionsrentabilitätsindikatoren.

7. Das Investitionszentrum ist:

a) ein Segment der Organisation, dessen Leiter für den Gewinn und seine effektive Investition verantwortlich ist;

b) ein Teil der Organisation, dessen Leiter für die Transportbereitstellung für die Kunden des Unternehmens verantwortlich ist;

c) ein Segment der Organisation, dessen Manager nicht verantwortlich ist

Kosten, Umsatzerlöse und Gewinne;

d) ein Segment der Organisation, dessen Manager Lieferungen bereitstellt

Schikov Informationen über ihre Konkurrenten.

8. Betriebsplanung entsprechend dem Umfang der zu lösenden Aufgaben:

a) unterhalb des Niveaus der Geschäftspläne;

b) über dem Niveau der Geschäftspläne liegen;

c) dem Niveau der Geschäftspläne entsprechen;

D) beschränkt sich auf die Erstellung von Betriebshaushalten.

9. Der Gesamthaushalt beträgt:

a) eine Reihe von Plänen, die für die Organisation als Ganzes erstellt wurden;

b) eine Reihe von Plänen, die für die wichtigsten strukturellen Unterabschnitte erstellt wurden.

Abteilungen der Organisation;

c) eine Reihe von Plänen, die für das Profitcenter erstellt wurden;

d) eine Reihe von Plänen zur Erstellung einer prognostizierten Gewinn- und Verlustrechnung.

10. Das Budgetierungsverfahren beginnt mit der Erstellung:

a) Produktionsbudget;

b) Verkaufsbudget;

c) Investitionsbudget;

I. In die Komposition Finanzplan Die Organisation umfasst:

a) Produktionsbudget;

b) Budget für Handels- und Vertriebskosten;

c) Budget der Material- und Arbeitsressourcen;

d) Investitionsbudget.

12. Das Materialbeschaffungsbudget basiert auf:

a) Produktionsbudget;

b) Verkaufsbudget;

c) Materialkostenbudget;

13. Der angenommene Plan lautet:

a) Organisationstaktiken;

b) die Strategie der Organisation;

c) Reflexion der Geschichte der Organisation;

d) optional.

14. Die Ausführung des Plans ist:

a) Organisationstaktiken;

b) die Strategie der Organisation;

c) eine optionale Veranstaltung;

d) vorbehaltlich der Diskussion mit den Steuerbehörden.

15. Die Liste der möglichen Berichte zur Kostenstelle umfasst folgende Daten:

a) Bargeldbudget;

b) Investitionsbudget;

d) Produktionsbudget.

16. Die Liste der möglichen Berichte für das Vertriebszentrum umfasst folgende Daten:

a) Bargeldbudget;

b) Einkommensbudget;

c) Produktionsbudget;

d) prognostizierte Bilanz.

17. Die Liste der möglichen Berichte zum Profitcenter umfasst folgende Daten:

a) Investitionsbudget;

b) Bargeldbudget;

c) prognostizierte Bilanz;

d) voraussichtliche Gewinn- und Verlustrechnung.

18. Die Liste der möglichen Meldungen für das Investment Center umfasst folgende Daten:

a) Investitionsbudget;

b) Bargeldbudget;

c) prognostizierte Gewinn- und Verlustrechnung;

d) alle aufgeführten Budgets.

19. Das statische Budget wird berechnet für: a) ein bestimmtes Niveau der Geschäftstätigkeit; b) mehrere Möglichkeiten der Geschäftstätigkeit;

c) Anwendung einer umfassenden Analyse wirtschaftlicher Aktivitäten;

d) Anwendung der Faktorenanalyse der Wirtschaftstätigkeit.

20. Ein flexibles Budget sieht Folgendes vor:

a) spezifisches Ausmaß der Geschäftstätigkeit;

b) mehrere Möglichkeiten der Geschäftstätigkeit;

c) Vergleich nur absoluter Werte von Indikatoren in in monetärer Hinsicht;

d) Vergleich nur absoluter Werte von Indikatoren in Prozent.

Wenn man beginnt, gründlich zu verstehen, welche Faktoren das Leben eines Menschen im Allgemeinen beeinflussen, dann findet man eine große Vielfalt davon. Jeder Bereich im Leben eines Menschen und jeder Bereich seiner Tätigkeit weist natürlich eine Reihe von Besonderheiten auf, und manchmal ist das, was für den einen gilt, für den anderen völlig unanwendbar. Trotzdem gibt es bestimmte Grundprinzipien, die in absolut allem wirksam sind. Eines dieser Prinzipien, oder genauer gesagt Gesetze, die in jedem Bereich als Erfolgsgaranten gelten können, kann man getrost als die Fähigkeit bezeichnen, zu planen und Prioritäten zu setzen. Warum das so wichtig ist, erfahren wir in dieser Lektion.

Studiert haben dieses Material Erfahren Sie, was Geschäftsplanung ist und welche Funktionen sie hat und warum es notwendig und wichtig ist, täglich Listen mit Arbeits-, Privat- und Haushaltsaufgaben zu erstellen. Darüber hinaus werden wir uns mehrere ansehen effektive Techniken und Planungsprinzipien, von denen einige für jeden Tag konzipiert sind, andere eher langfristig ausgerichtet sind – für eine Woche, einen Monat, ein Jahr und sogar mehrere Jahre. Unsere Lektion wird für Menschen jeden Alters und Berufs nützlich sein und es wird möglich sein, die erhaltenen Informationen vom ersten Tag an anzuwenden, um Ihre Ziele zu erreichen.

Was ist geplant? Arten der Planung. Priorisierung

Der Planungsprozess

Planung ist der Prozess der optimalen Zuweisung von Ressourcen, die zum Erreichen gesetzter Ziele und Vorgaben erforderlich sind, sowie eine Reihe von Prozessen, die mit ihrer Formulierung und Umsetzung verbunden sind. Planung ist ein integraler Bestandteil des Zeitmanagements () und steigert bei geschickter Anwendung dessen Effektivität um ein Vielfaches.

In ihrer einfachsten und formalsten Interpretation ist die Planung durch folgende Phasen gekennzeichnet:

Phase der Zielsetzung (Aufgaben)
Die Phase der Erstellung eines Plans zur Erreichung des Ziels
Variantenentwurfsphase
Die Phase der Identifizierung der erforderlichen Ressourcen sowie ihrer Quellen
Definitionsphase Führungskräfte und Einweisung
Die Phase der Erfassung von Planungsergebnissen in physischer Form (Plan, Projekt, Karte usw.)

Arten der Planung

Planung ist, wie bereits erwähnt, auf absolut jeden Lebensbereich anwendbar, kann jedoch abhängig davon eigene Besonderheiten aufweisen, die sich wiederum in unterschiedlichen Formen und Inhalten äußern.

Es gibt verschiedene Planungsarten:

Bei Notwendigkeit

Weisungsplanung – beinhaltet die zwingende Ausführung der übertragenen Aufgaben, hat immer einen konkreten Adressaten und zeichnet sich durch eine erhöhte Detaillierung aus. Ein Beispiel ist die Aufgabenstellung im Zusammenhang mit der Lösung von Problemen von staatlicher/nationaler Bedeutung, der Arbeit in Unternehmen usw.
Die indikative Planung ist das Gegenstück zur ersten: Sie impliziert keine verbindliche und präzise Ausführung, sie hat eher empfehlenden und richtungsweisenden Charakter. Diese Art der Planung ist im System der makroökonomischen Entwicklung verschiedener Länder weit verbreitet.

Durch den Zeitpunkt der Zielerreichung

Kurzfristige (aktuelle) Planung – berechnet für einen Zeitraum von bis zu einem Jahr und kann aus Plänen für einen Tag, eine Woche, einen Monat, ein Vierteljahr oder sechs Monate bestehen. Die häufigste Planungsart. Anwendbar als gewöhnliche Menschen im Alltag und von Leitern verschiedener Organisationen.
Mittelfristige Planung – berechnet für einen Zeitraum von 1 Jahr bis 5 Jahren. Diese Form der Planung ist in der Tätigkeit von Behörden, Firmen und Unternehmen weit verbreitet, wird jedoch häufig von strategisch denkenden Menschen genutzt. In einigen Fällen kann sie mit der aktuellen Planung kombiniert werden, die in ihrer Gesamtheit eine rollierende Planung darstellt.
Langfristige (langfristige) Planung – in der Regel für mehrere (5, 10, 20) Jahre im Voraus berechnet. Am häufigsten wird diese Art der Planung in großen Unternehmen eingesetzt, um Aufgaben sozialer, wirtschaftlicher, wissenschaftlicher und technologischer Art usw. zu erfüllen.

Strategische Planung ist überwiegend langfristig angelegt. Mit seiner Hilfe werden die Hauptrichtungen der Aktivitäten von Organisationen bestimmt: Aktivitäten erweitern, neue Richtungen schaffen, den Arbeitsprozess anregen, den Markt und seine Segmente untersuchen, Nachfrage und Merkmale untersuchen Zielgruppe usw. Weit verbreitet in den Aktivitäten von Organisationen.
Taktische Planung ist meist auch langfristig. Sein Hauptziel ist es, etwas zu erschaffen notwendige Voraussetzungen die durch die Anwendung gebotenen Möglichkeiten zu nutzen strategische Planung. Taktische Planung wird in der Regel bei der Planung der wirtschaftlichen, sozialen und produktiven Entwicklung einer Organisation eingesetzt. Weit verbreitet in den Aktivitäten von Organisationen.
Die operative Kalenderplanung ist die letzte Phase der strategischen und taktischen Planung. Dient hauptsächlich dazu, den Prozess zur Erzielung der gewünschten Ergebnisse umzusetzen. Mit seiner Hilfe werden alle Indikatoren spezifiziert und die Arbeit der Organisation direkt organisiert. Zur betrieblichen Kalenderplanung gehört die Festlegung der Zeit für die Erledigung zugewiesener Aufgaben, die Vorbereitung der Umsetzung des Prozesses, die Führung von Aufzeichnungen sowie die Überwachung und Analyse des Prozesses. Weit verbreitet in den Aktivitäten von Organisationen.
Geschäftsplanung – dient der Beurteilung der Durchführbarkeit, Relevanz und Wirksamkeit geplanter Aktivitäten. Ein Geschäftsplan wird sehr sorgfältig erstellt und berücksichtigt dabei alle Arten von Indikatoren, Chancen, Vorschlägen etc. Es ist in den Aktivitäten von Organisationen und der Arbeit von Geschäftsleuten weit verbreitet.

Neben den betrachteten Planungsarten, die primäre Aspekte berücksichtigen, gibt es auch solche, die sekundäre Aspekte berücksichtigen. Sie unterscheiden sich wiederum:

Durch Berichterstattung

Generalplanung – deckt alle Details des Kontexts ab.
Teilplanung – deckt einige Details des Kontexts ab.

Durch Planungsobjekte

Zielplanung – beinhaltet die Festlegung der zu erreichenden Ziele.
Mittelplanung – beinhaltet die Planung der zur Erreichung des Ergebnisses erforderlichen Mittel (Finanzen, Informationen, Personal, Ausrüstung usw.).
Die Programmplanung umfasst die Entwicklung von Programmen, die zur Erzielung von Ergebnissen erforderlich sind.
Bei der Aktionsplanung geht es darum, die Maßnahmen festzulegen, die zur Erzielung eines Ergebnisses erforderlich sind.

Nach Tiefe

Die aggregierte Planung erfolgt unter Berücksichtigung allgemeiner Parameter.
Unter Berücksichtigung aller Details und Besonderheiten erfolgt eine detaillierte Planung.

Durch die Koordinierung von Plänen im Laufe der Zeit

Bei der sequentiellen Planung handelt es sich um einen langen Prozess, der aus mehreren kleineren Phasen besteht.
Gleichzeitige Planung – impliziert eine einmalige kurze Phase.

Berücksichtigung von Datenänderungen

Eine starre Planung setzt die zwingende Einhaltung vorgegebener Parameter voraus.
Flexible Planung birgt die Möglichkeit der Nichteinhaltung vorgegebener Parameter und der Entstehung neuer Parameter.

In Ordnung

Geordnete Planung – beinhaltet die sequentielle Umsetzung von Plänen nacheinander.
Rollierende Planung – beinhaltet die Verlängerung des Plans für eine Folgeperiode nach seiner Fertigstellung in der aktuellen Periode.
Außerordentliche Planung – beinhaltet die Umsetzung eines Plans nach Bedarf.

Priorisierung

Priorisierung ist der Prozess der Festlegung von Prioritäten – ein Indikator dafür, dass die Bedeutung eines bestimmten Planelements den Rest überwiegt. Die Priorisierung ist deshalb wichtig, weil es unter der Vielzahl unterschiedlicher Nuancen und Merkmale diejenigen gibt, die die geringste Bedeutung haben und minimale Auswirkungen auf den Prozess der Zielerreichung haben, und diejenigen, die in diesem Prozess eine dominierende Rolle spielen. Die Fähigkeit zur Priorisierung kann als weiterer Indikator für die Wirksamkeit und Effizienz eines jeden Planungsprozesses bezeichnet werden, denn Betonung auf das Meiste wesentliche Punkte Der Plan ist oft ausschlaggebend für die Frage, ob das Ziel erreicht wird oder nicht.

Wie Sie sehen, zeichnet sich Planung als Prozess durch eine Vielzahl unterschiedlicher Nuancen aus. Jeder dieser Typen kann einzeln oder möglicherweise in Kombination mit anderen verwendet werden. Bei der Auswahl kommt es vor allem darauf an, alle Besonderheiten Ihrer Tätigkeit zu berücksichtigen. Aber ganz gleich, wie viele Arten der Planung es gibt, ganz gleich, wie viele wir sie in Betracht ziehen, ganz gleich, wie viele Beispiele wir nennen, all dies wird keinen Wert haben, wenn wir nicht verstehen, warum wir überhaupt etwas planen müssen und welche Vorteile es hat Wie wird uns das im Leben helfen? Diese Fragen werden wir im nächsten Abschnitt versuchen zu beantworten.

Warum brauchen Sie Planung?

Da sich unsere Schulungen auf Methoden zur Steigerung der persönlichen Produktivität konzentrieren, werden wir hier und im weiteren Verlauf der Lektion die Planung in Bezug auf die Aktivitäten einer Person betrachten und nicht auf Organisationen, Firmen, Unternehmen usw.

Planung ist der Faktor, der nicht nur maßgeblich darüber entscheidet, ob ein Mensch erreicht, was er will, sondern auch, was er überhaupt erreicht. Tatsache ist, dass der Planungsprozess selbst keine einzelne und eng zielgerichtete Wirkung hat, sondern eine komplexe Wirkung hat, die viele persönliche Indikatoren eines Menschen, die Richtung seines Handelns und seinen Lebensstil im Allgemeinen beeinflusst. Im Folgenden listen wir nur einige der positiven Aspekte der Planung und die damit verbundenen Vorteile auf.

Spezifikation des Ziels

Sobald ein Mensch beginnt, seine Aktivitäten zu planen, wird sein Denken aktiviert, sein kreatives Potenzial wird aktiviert und seine Gehirnaktivität nimmt zu. Sie können sich etwas wünschen und es sich „irgendwie“ vorstellen, während Sie denken, dass Sie genau wissen, was Sie wollen. Aber sobald Sie sich hinsetzen, um einen Plan zu entwerfen und beginnen, ihn sorgfältig zu durchdenken, beginnt sich Ihr Ziel (zum Beispiel) vom Abstrakten ins Konkrete zu verwandeln. Nach und nach fängt man an, es sich im Detail vorzustellen, seine Besonderheiten zu berücksichtigen und es irgendwie zu variieren. Es gibt ein Sprichwort, das besagt, dass ein Schiff, das nicht weiß, wohin es fährt, niemals sein Ziel erreichen wird. So ist es auch mit dem Menschen – wenn er nicht genau weiß, was er will, wird er es nie erreichen. Planung ermöglicht es, zu verstehen und zu verwirklichen, was man wirklich will und ein bestimmtes Ziel zu erreichen.

Ein klarer Aktionsplan

Selbst wenn wir wissen, was wir wollen, werden wir es vielleicht nie erreichen, wenn wir nicht wissen, was wir brauchen, um es zu erreichen. Unsere Ziele können mega-global, gut und wunderbar sein, aber sie bleiben nur ein Bild dessen, was wir haben und tun wollen. Dieser Zustand kann durch Planung korrigiert werden. Erstens ermöglicht es Ihnen, die konkreten Schritte zu bestimmen, die unternommen werden müssen, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Zweitens hilft es, die dafür benötigten Ressourcen und deren Quellen zu identifizieren. Drittens ermöglicht es die Festlegung eines Zeitrahmens. Auf diese Weise wissen Sie, sobald Sie einen genauen Plan haben, was Sie tun müssen, um ihn umzusetzen, wen oder was Sie daran beteiligen müssen und vor allem, wann Sie ihn umsetzen möchten. Planung beschleunigt den Prozess der Zielerreichung erheblich, denn... repräsentiert praktischer Leitfaden zum Handeln.

Handeln, keine Gedanken über Handeln

Bis wir einen Plan haben, wie wir das umsetzen können, was wir wollen, denken wir ständig über dieses Thema nach. Wir denken darüber nach, wie sehr wir es wollen, wie schön es wäre, wenn wir es hätten, wir denken darüber nach, wie sehr es uns jetzt fehlt, vielleicht stellen wir uns sogar vor, dass wir dabei sind, es zu tun. Aber es gibt ein ABER – außer denken machen wir nichts anderes. Und das deutet darauf hin, dass dies höchstwahrscheinlich ein Ende haben wird. Es ist wichtig zu verstehen, dass Sie mit der Planung bereits den ersten und größten Schritt zur Verwirklichung Ihrer Pläne machen. Das allein bringt Sie schon deutlich voran. Und dann beginnt eine Kettenreaktion: Nach der Erstellung eines Plans beginnt man mit der Durchführung konkreter Aktionen, auf den ersten Punkt folgt der zweite, auf den zweiten der dritte usw. Wenn Sie es sich zur Gewohnheit machen, auch die kleinsten Dinge zu planen, werden Sie sofort merken, wie Ihre Wünsche Wirklichkeit werden. Hier lässt sich ein anderes Sprichwort anwenden: „Unter einem liegenden Stein fließt kein Wasser.“ Machen Sie sich auf den Weg und fangen Sie an, Maßnahmen zu ergreifen. Planung schafft das Energiepotenzial, das zur Zielerreichung notwendig ist.

Möglichkeit zum Manövrieren

Ohne genau zu wissen, was getan werden muss, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen, können wir unser Handeln weder bestimmen noch koordinieren. Wir können eine ungefähre Vorstellung davon haben, was wir tun müssen, aber wenn wir ohne Plan handeln, laufen wir Gefahr, in eine Sackgasse zu geraten oder uns sogar noch weiter vom Ziel zu entfernen. Wenn Sie einen Plan haben und anfangen zu handeln, können Sie den gesamten Prozess sozusagen online steuern: So funktioniert es nicht, versuchen Sie es anders, eines funktioniert nicht, überlegen Sie, was es ersetzen kann. Mit einem klaren Plan können Sie auf Ihrem Weg manövrieren und verschiedene Methoden und Methoden variieren. Als Ergebnis erhalten Sie einen umfassenden Plan, der alle möglichen Nuancen und Optionen für die Entwicklung von Veranstaltungen berücksichtigt. Die Fähigkeit zur Planung ist die Fähigkeit, flexibel und auf jede Situation vorbereitet zu sein.

Hohe Erfolgswahrscheinlichkeit

Und der vielleicht wichtigste Vorteil der Planung besteht darin, dass sie zwar keine hundertprozentige Garantie, aber dennoch eine große Erfolgswahrscheinlichkeit darstellt. Wie viele Menschen sehen wir, die sehr wenig wollen, aber ohne Plan nie etwas erreichen! Und im Gegensatz zu ihnen gibt es eine Vielzahl von Beispielen von Menschen, die fantastische Ziele haben, die trotz allem, was sie erreichen, und noch mehr, unerreichbar scheinen. Was Ersteres von Letzterem unterscheidet, ist die Fähigkeit zu planen und Prioritäten zu setzen. Bestimmen Sie Ihre Ziele, beginnen Sie mit der Planung – nach einer Weile werden Sie feststellen, dass Sie Ihr Ziel erreicht haben und Tausende von Zuschauern ohne Plan an ihren Plätzen bleiben. Durch Planung werden Sie in jedem Bereich führend!

Sicherlich ist Ihnen jetzt viel klarer geworden, warum Sie alle Ihre Schritte planen und durchdenken müssen. Die Planung wird von Geschäftsleuten und Unternehmern, Chefs großer Konzerne, Kreativen, Schriftstellern, Schauspielern und Showbusiness-Stars im Allgemeinen, allen, die man allgemein nennt, durchgeführt erfolgreiche Menschen. Planung ist Teil des Lebens und der Tätigkeit eines jeden Menschen, der seine Produktivität steigern und ernsthafte Ergebnisse erzielen möchte. Aus diesem Grund gibt es heute neben der Möglichkeit, sich an den Tisch zu setzen, einen Stift und ein Blatt Papier zu nehmen und mit der Planung zu beginnen, speziell entwickelte Planungstechniken, die sich mehr als einmal bewährt haben. Kurze Review Die beliebtesten davon stellen wir im nächsten Abschnitt vor.

Planungstechniken

ABC-Planung

Voraussetzung diese Methode Die Erfahrung zeigt deutlich, dass das prozentuale Verhältnis von Wichtigem und Unwichtigem immer annähernd gleich ist. Alle Aufgaben sollten entsprechend ihrer Bedeutung für das Erreichen der festgelegten Ergebnisse mit ABC-Buchstabenwerten verteilt werden. Daraus folgt, dass zuerst die Aufgaben erledigt werden sollten, die die größte Bedeutung und Bedeutung haben (A) und dann alle anderen (B, C). Wenn Sie diese Technik verwenden, müssen Sie Ihre Zeit unter Berücksichtigung der Wichtigkeit der Aufgaben planen und nicht des Aufwands, der für deren Erledigung erforderlich ist.

Die ABC-Methode basiert auf drei Grundregeln:

Kategorie A – das Wichtigste. Sie machen etwa 15 % aller Dinge aus, die Sie tun, aber sie produzieren etwa 65 % der Ergebnisse.
Kategorie B – wichtige Angelegenheiten. Sie machen etwa 20 % Ihres gesamten Geschäfts aus und produzieren etwa 20 % Ihrer Ergebnisse.
Kategorie C – Angelegenheiten von geringster Bedeutung. Sie machen etwa 65 % Ihres gesamten Geschäfts aus, bringen aber auch etwa 15 % Ihrer Ergebnisse.

Mehr über diese Technik erfahren Sie hier.

Eisenhower-Prinzip

Diese Technik wurde einst vom amerikanischen General Dwight David Eisenhower vorgeschlagen. Es ist ein hervorragender zusätzlicher Zähler, um schnell die wichtigsten Entscheidungen zu treffen. Bei diesem Prinzip geht es darum, Prioritäten nach den Kriterien Wichtigkeit und Dringlichkeit zu setzen.

Sie müssen alle Ihre Aufgaben in vier Hauptkategorien einteilen und sie in der Reihenfolge ihrer Priorität ausführen:

Kategorie A – die dringendsten und wichtigsten Angelegenheiten.
Kategorie B – dringende, aber nicht wichtige Angelegenheiten. Es ist wichtig, sie nach dem Kriterium der Wichtigkeit von der ersten Kategorie trennen zu können, sonst kann man damit Zeit verschwenden und die wirklich wichtigen Dinge für später aufheben.
Kategorie C – nicht dringende, aber wichtige Angelegenheiten. Dabei ist der Dringlichkeitsfaktor zu berücksichtigen: Da diese Dinge nicht dringend sind, werden sie oft auf die lange Bank geschoben, um dann zur Dringlichkeit zu werden, was nicht gut ist. Daher sollte ihre Umsetzung niemals vernachlässigt werden. Solche Aufgaben können unter anderem delegiert werden – indem man ihre Umsetzung jemand anderem anvertraut.
Kategorie D – nicht dringende und unwichtige Angelegenheiten. Oft sind solche Dinge für einen Menschen die größte Sorge und er verbringt die meiste Zeit damit. Erfahren Sie, wie Sie Fälle in dieser Kategorie genau identifizieren. Sie sollten zuletzt durchgeführt werden, wenn die vorherigen abgeschlossen sind.

Mehr über die Eisenhower-Methode erfahren Sie hier.

Pareto-Regel

Diese Regel wird manchmal als „80/20“-Prinzip bezeichnet. Es wurde vom italienischen Ökonomen Vilfredo Pareto formuliert. Seine Grundannahme ist, dass die kleinste Aktion die größten Ergebnisse hervorbringt und umgekehrt.

Deutlich diese Regel sieht so aus:

20 % Aktionen = 80 % Ergebnisse
80 % Aktionen = 20 Ergebnisse
20 % der Menschen besitzen 80 % des gesamten Kapitals
80 % der Menschen besitzen 20 % des Gesamtkapitals
20 % der Kunden erwirtschaften 80 % des Umsatzes
80 % der Kunden erwirtschaften 20 % des Umsatzes
Usw.

Wenden Sie diese Regel auf Ihre täglichen Aktivitäten an und Sie werden feststellen, dass 80 % von allem, was Sie an einem Tag tun, nur 20 % des gewünschten Ergebnisses ausmachen und 20 % gut geplanter Aktionen Sie Ihrem geschätzten Ziel 80 % näher bringen. Denken Sie auf dieser Grundlage daran, dass Sie den Tag mit den wenigen, aber schwierigsten, wichtigsten und dringendsten Aufgaben beginnen und sich erst dann mit den einfachen und nicht weniger wichtigen, aber in einem viel größeren Umfang vorhandenen Aufgaben befassen müssen. Es ist sehr praktisch, die Pareto-Regel in Kombination mit der ABC-Technik oder dem Eisenhower-Prinzip anzuwenden.

Lesen Sie mehr über das „80 zu 20“-Prinzip.

Zeitliche Koordinierung

Der Begriff „Timing“ bezieht sich auf eine Methode zur Untersuchung der aufgewendeten Zeit. Dies geschieht durch die Aufzeichnung und Messung der durchgeführten Aktionen. Die Hauptziele der Zeiterfassung bestehen darin, festzustellen, wie Zeit verbracht wird, „Zeitsenken“ zu identifizieren, Zeitreserven zu finden und ein Zeitgefühl zu entwickeln.

Die Zeitmessung ist ganz einfach: Experten empfehlen, alle Ihre Aktionen 2-3 Wochen lang mit einer Genauigkeit von 5 Minuten aufzuzeichnen. Optisch sieht es in etwa so aus:

8:00-8:30 - Aufwachen, Dehnen, Waschen
8:30-9:00 Uhr - Tee getrunken, Computer eingeschaltet, E-Mails gecheckt
9:00-9:30 - ging zu Soziales Netzwerk
9:30 - 10:00 - Vorbereitung der Arbeitsunterlagen
Usw.

Einträge können mit Kommentaren und zusätzlichen Parametern ergänzt werden. Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Zeit im Auge zu behalten:

Auf Papier - im Notizbuch, Notizbuch, Notizbuch
Verwenden eines Gadgets - Handy, E-Book, Tablette
Verwendung eines Diktiergeräts
Verwendung spezieller Software auf einem Computer
Online - spezielle Internetanwendungen
Gantt-Diagramm (siehe unten)

Anhand der durch die Zeitmessung gewonnenen Daten können Sie wichtige Merkmale in der Verteilung Ihrer Zeit erkennen und anpassen. Lesen Sie mehr über das Timing.

Gantt-Diagramm

Das Gantt-Diagramm ist eine Balkendiagrammmethode, die vom amerikanischen Managementspezialisten Henry Gantt entwickelt wurde. Es dient zur Veranschaulichung von Plänen und Zeitplänen für verschiedene Projekte. Das Diagramm besteht aus Streifen, die entlang der Zeitachse ausgerichtet sind und jeweils eine separate Aufgabe darstellen, die Teil des Projekts ist. Die vertikale Achse ist eine Liste von Aufgaben. Darüber hinaus können Sie im Diagramm verschiedene Indikatoren markieren – Prozentsätze, Zeiger, Zeitstempel usw.

Mithilfe eines Gantt-Diagramms können Sie den Prozess der Projektumsetzung und die Wirksamkeit der durchgeführten Maßnahmen klar verfolgen. Aber auf jeden Fall muss diese Methode durch andere ergänzt werden, denn Das Diagramm ist nicht mit Daten synchronisiert und zeigt nicht die ausgegebenen Ressourcen und das Wesentliche der durchgeführten Aktionen an. Es eignet sich am besten für kleine Projekte. Das Diagramm selbst ist häufig als Add-on in verschiedenen Projektmanagementanwendungen enthalten.

SMART-Technologie

Die SMART-Zielsetzungstechnik gilt als eine der besten der Welt. Es hat seinen Ursprung im NLP und wir haben es in einer unserer Lektionen ausführlich besprochen. Hier geben wir nur Kurzbeschreibung diese Technik.

Das Wort „SMART“ selbst ist ein Akronym, das aus den Anfangsbuchstaben von fünf Wörtern gebildet wird, die Zielkriterien definieren. Schauen wir sie uns etwas genauer an.

Spezifisch – das Ziel muss spezifisch sein, d. h. Beim Einrichten müssen Sie sich klar vorstellen, welches Ergebnis Sie erzielen möchten. Zum Beispiel: „Ich möchte Anthropologe werden.“
Messbar – das Ziel muss messbar sein, d.h. Sie müssen das gewünschte Ergebnis quantitativ darstellen. Zum Beispiel: „Bis 2015 möchte ich monatlich 50.000 Rubel verdienen.“
Erreichbar – das Ziel muss erreichbar sein, d.h. Sie müssen die Merkmale Ihrer Persönlichkeit berücksichtigen: Fähigkeiten, Veranlagung, Talent usw. Wenn Sie beispielsweise Schwierigkeiten mit der Mathematik haben und diese Wissenschaft absolut nicht verstehen, ist es besser, sich nicht das Ziel zu setzen, ein herausragender Mathematiker zu werden.
Relevant – das Ziel muss für Ihre anderen Ziele relevant sein. Beispielsweise sollte das Erreichen eines mittelfristigen Ziels implizit das Erreichen mehrerer kurzfristiger Ziele einschließen.
Zeitlich begrenzt – das Ziel muss zeitlich definiert sein und einen klar definierten Zeitrahmen haben. Zum Beispiel: „Ich möchte bis zu diesem und jenem Monat in sechs Monaten von 95 auf 80 kg abnehmen.“

Insgesamt können Sie so die notwendigen Maßnahmen ermitteln, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen, die maximale Anzahl von Faktoren berücksichtigen und Ihren Fortschritt ständig überwachen. Lesen Sie mehr über die SMART-Technik.

Liste der Ziele und Zielsetzungen

Die einfachste Technik, mit der Sie Zeit und Aufgaben planen können. Es ist nur eine Liste von Dingen, die zu tun sind. Solche Listen sind sehr praktisch, da sie keine zusätzlichen Ressourcen wie einen PC erfordern. mobile Anwendungen oder die Verwendung komplexer Diagramme, sondern ermöglichen es Ihnen auch, alles, was Sie tun müssen, übersichtlich darzustellen und diesen Prozess zu steuern.

Das Erstellen einer Liste mit Zielen und Aufgaben ist ganz einfach: Sie können einfach alles auf ein Blatt Papier schreiben, was Sie erreichen müssen, und wenn Sie fertig sind, streichen Sie einfach die erledigten Punkte durch. Oder Sie machen es etwas komplizierter: Erstellen Sie eine Tabelle mit folgenden Spalten: „Aufgabe“, „Priorität“, „Fälligkeitsdatum“, „Abschlussmarke“.

Alle vorgestellten Techniken können einzeln oder in Kombination angewendet werden. Probieren Sie alle Optionen aus – mit Sicherheit werden Sie nach einer Weile die für Sie bequemste und passendste auswählen und vielleicht sogar einige eigene basierend darauf erstellen.

Um Ihnen die Planung Ihrer Aktivitäten und Zeit zu erleichtern, möchten wir Ihnen am Ende der Lektion einige sehr wichtige Dinge vorstellen Wirkprinzipien, die Sie in Ihrem täglichen Leben nutzen können.

Planungsgrundsätze

Probieren Sie alle besprochenen Planungsmethoden aus und wählen Sie diejenige aus, die am besten zu Ihnen passt. Benutzen Sie es täglich und in allen Belangen.
Versuchen Sie nicht, sich alles zu merken – machen Sie sich Notizen. Wie das Sprichwort sagt: „Der stumpfeste Bleistift ist besser als das schärfste Gedächtnis.“
Wenn Sie viel zu tun haben, versuchen Sie nicht, alles zu tun. Nehmen Sie sich die Zeit, die wichtigsten und vorrangigsten zu identifizieren und mit deren Umsetzung zu beginnen. Den Rest erledigen Sie später.
Erstellen Sie am Ende einer Woche einen Aktionsplan für die nächste. Machen Sie dasselbe am Ende eines jeden Tages.
Gewöhnen Sie sich an, einen Notizblock und einen Stift oder ein Diktiergerät bei sich zu haben, um interessante Gedanken aufzuzeichnen, die Ihnen in den Sinn kommen.
Führen Sie ein „Erfolgstagebuch“, in dem Sie jeden Tag alle Ihre Erfolge, egal wie klein, notieren. Dadurch bleiben Sie stets motiviert und werden daran erinnert, dass Sie auf dem richtigen Weg sind.
Lerne Nein zu sagen. Diese Fähigkeit erspart Ihnen Zeitverschwendung, das Streben nach unnötigen Zielen und die Kommunikation mit unnötigen Menschen.
Denken Sie immer nach, bevor Sie etwas tun. Wägen Sie die Vor- und Nachteile ab. Versuchen Sie, keine überstürzten Handlungen und Handlungen zu begehen.
Wenn Sie gerade etwas tun, denken Sie immer an sich selbst und seien Sie sich dessen bewusst, was Sie gerade tun. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie nicht weiterkommen, beenden Sie diese Aktivität.
Schauen Sie sich selbst kritisch an: Bestimmen Sie Ihre Schlechte Gewohnheiten Zeitraubende Aktivitäten, die Ihnen Spaß machen, die Sie aber nicht Ihrem Ziel näher bringen. Ersetzen Sie diese Gewohnheiten und Aktivitäten dann nach und nach durch neue, wirksame.
Bestimmen Sie Ihre Hauptprioritäten im Leben und leben Sie danach. So können Sie sich immer auf das Wesentliche konzentrieren und verlieren keine Zeit.
Führen Sie keine unnötigen unnötigen Aktionen durch, machen Sie nicht die Geschäfte anderer Leute. Sie müssen selbst vorankommen, aber lassen Sie sich nicht als Werkzeug zur Erreichung der Ziele anderer Menschen missbrauchen, wenn Sie selbst nicht glücklich darüber sind.
Nehmen Sie sich regelmäßig und systematisch Zeit für die Selbstverbesserung: Lesen Sie Bücher, schauen Sie sich lehrreiche und motivierende Videos an, trainieren Sie Ihre Fähigkeiten usw.
Hören Sie hier nicht auf – nachdem Sie ein Ziel erreicht haben, setzen Sie sich ein anderes, ernsteres. So bleiben Sie immer in Topform, haben Ansporn und Motivation.

Wenn Sie alle oben genannten Empfehlungen anwenden, können Sie in jedem Bereich erfolgreich sein und Ihre Ziele in kürzester Zeit erreichen. Das Wichtigste ist, ständig an sich selbst zu arbeiten und die erworbenen Fähigkeiten in die Praxis umzusetzen. Damit alles, was Sie in dieser Lektion gelernt haben, Früchte trägt, müssen Sie noch heute mit der Planung Ihrer zukünftigen Aktivitäten beginnen. Beginnen Sie mit einer beliebigen Methode, üben Sie, verfeinern Sie eine neue Fähigkeit und machen Sie sie zur Gewohnheit. Natürlich ist es unmöglich, alles in unserem Leben zu planen, aber es lässt sich viel tun.

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Teste Dein Wissen

Wenn Sie Ihr Wissen zum Thema dieser Lektion testen möchten, können Sie einen kurzen Test bestehend aus mehreren Fragen absolvieren. Für jede Frage kann nur 1 Option richtig sein. Nachdem Sie eine der Optionen ausgewählt haben, geht das System automatisch zur nächsten Frage über. Die Punkte, die Sie erhalten, hängen von der Richtigkeit Ihrer Antworten und der für die Bearbeitung aufgewendeten Zeit ab. Bitte beachten Sie, dass die Fragen jedes Mal anders sind und die Optionen gemischt sind.