Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag: So erstellen Sie ihn richtig. Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag – Muster

In welcher Form und in welchen Fällen wird es erstellt? Zusatzvereinbarung Zu Arbeitsvertrag? Wie unterscheidet es sich von einer regulären Vereinbarung? Welche Regeln sind bei der Erstellung einer zusätzlichen Übertragungsvereinbarung zu beachten? Welche Änderungen erfordern keine zusätzliche Vereinbarung? Wie ist das Verfahren für Änderungen? In welchen Fällen kann ein Arbeitgeber einem Arbeitnehmer den Abschluss einer Zusatzvereinbarung nicht verweigern?

Wie Sie wissen, kommt ein Arbeitsvertrag nur einmal zustande: bei der Einstellung. Aber drinnen Arbeitstätigkeit Vieles kann sich ändern: der Nachname des Arbeitnehmers, die Adresse des Arbeitgebers, die Berufsbezeichnung, das Gehalt usw. Um Änderungen am Arbeitsvertrag vorzunehmen, wird ein Dokument bereitgestellt, das als Zusatzvereinbarung bezeichnet wird. Allerdings schließen und formalisieren Arbeitgeber diese Vereinbarungen oft falsch, was ihnen in Zukunft möglicherweise nicht gut tut. In welchen Fällen ist der Abschluss zusätzlicher Vereinbarungen erforderlich? Was sind die Designanforderungen? Welche Fehler machen Arbeitgeber? Lass es uns herausfinden.

Zusätzliches Vereinbarungsformular.

Es gibt keine Standardform einer Zusatzvereinbarung (im Folgenden Zusatzvereinbarung genannt); der Arbeitgeber hat das Recht, diese willkürlich zu gestalten. Allerdings müssen weiterhin bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein. Da die Zusatzvereinbarung integraler Bestandteil des Arbeitsvertrages ist, ist sie analog zur Form dieses Vertrages abzufassen. Die Zusatzvereinbarung wird schriftlich in zwei Exemplaren erstellt – eines für jede der Parteien.

Lassen Sie uns ein paar Worte zum Namen eines solchen Dokuments sagen. Wie die Praxis zeigt, heißt es anders: „Arbeitsvertrag“ und einfach „Vereinbarung“... Die korrekte Bezeichnung lautet jedoch „Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag vom... Nein...“. Beachten Sie, dass es auch ein Formular wie eine „Vereinbarung“ gibt. Dieses Dokument stellt jedoch keine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag dar und ändert dessen Bedingungen nicht, sondern ist beispielsweise eine gesonderte Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer dessen Leistung Extra Arbeit gemäß Art. 60.2 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Solche Arbeiten gehen über den Rahmen des Arbeitsvertrags hinaus und beziehen sich nicht auf die im Rahmen dieses Arbeitsvertrags geleistete Arbeit.

Beachten Sie:

In der Vereinbarung über die Ausführung von Arbeiten in der Reihenfolge der Zusammenlegung von Berufen oder Positionen sind der Umfang der geleisteten Arbeit, die Frist für deren Fertigstellung und die Höhe der Zuzahlung für die Erfüllung zusätzlicher Aufgaben angegeben.

Datum und Ort des Abschlusses sind ebenfalls in der Kopfzeile der Zusatzvereinbarung angegeben. Als nächstes kommt die Präambel. Es spiegelt wider, wer die Vertragsparteien sind, und gibt das Dokument an, auf dessen Grundlage die bevollmächtigte Person des Arbeitgebers handelt.

Dann folgt der Text der Zusatzvereinbarung selbst, der Folgendes enthält neue Edition Klausel des Arbeitsvertrags oder Änderung desselben. Es ist auch vermerkt, ab welchem ​​Datum diese Änderungen in Kraft treten.

Die Zusatzvereinbarung endet mit der Unterschrift der Parteien. Dabei ist besonders darauf zu achten, dass die Zusatzvereinbarung von einer bevollmächtigten Person des Arbeitgebers unterzeichnet werden muss. Darüber hinaus muss er befugt sein, Arbeitsverträge und Vereinbarungen dazu nicht nur zu unterzeichnen, sondern auch auszuführen bestimmte Aktionen. Zum Beispiel den Abschluss einer Zusatzvereinbarung über vorzeitige Beendigung Im Arbeitsvertrag muss ein Anspruch auf Arbeitnehmer bestehen.

Was die Einzelheiten der Parteien betrifft, geben viele diese an. Dies ist natürlich kein Fehler, aber wir sind der Meinung, dass, wenn die Angaben nicht geändert wurden, sie nicht in der Zusatzvereinbarung angegeben werden müssen, da sie bereits im Arbeitsvertrag enthalten sind.

Und schließlich sollte die Zusatzvereinbarung eine Zeile für die Unterschrift des Arbeitnehmers enthalten, die den Erhalt seines Exemplars bestätigt.

Wann kommt die Zusatzvereinbarung zustande?

Der Abschluss einer Zusatzvereinbarung ist zunächst erforderlich, wenn gemäß Art. 57 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation wurden beim Abschluss eines Arbeitsvertrags keine anderen als die in Teil 2 dieses Artikels vorgesehenen Bedingungen darin aufgenommen.

Beachten Sie:

Das Fehlen einer Probezeitklausel im Arbeitsvertrag bedeutet, dass der Arbeitnehmer ohne Probezeit eingestellt wurde. Für den Fall, dass ein Neuankömmling tatsächlich arbeiten darf, ohne einen Arbeitsvertrag abzuschließen, kann eine Probezeitklausel nur dann in den Vertrag aufgenommen werden, wenn die Parteien sie vor Arbeitsbeginn in Form einer gesonderten Vereinbarung formalisiert haben (Artikel 70 des Arbeitsgesetzbuchs). der Russischen Föderation). Das heißt, wenn bei Abschluss eines Arbeitsvertrags keine Probezeitvoraussetzung enthalten war, kann diese nicht durch den Abschluss einer Zusatzvereinbarung nach Vertragsunterzeichnung festgestellt werden.

Zukünftig werden bei Änderungen zusätzliche Vereinbarungen getroffen wesentliche Voraussetzungen Arbeitsvertrag. Was beinhaltet dies:

Versetzung auf eine andere Position;

andere Größe Löhne;

eine Stelle umbenennen bzw Struktureinheit;

neue Arbeits- und Ruheweise;

Festlegung von Garantien und Entschädigungen;

Änderung der Frist befristeten Vertrag;

neue Verantwortlichkeiten, sofern diese im Arbeitsvertrag festgelegt wurden; usw.

Darüber hinaus kommt eine Vereinbarung zustande, wenn aufgrund der Ergebnisse der Zertifizierung neue Zusatzbedingungen in den Vertrag aufgenommen werden, beispielsweise zu den Arbeitsbedingungen am Arbeitsplatz besondere Beurteilung. Bedingungen können ausgeschlossen werden. Insbesondere wenn aufgrund der Ergebnisse einer Sonderprüfung ein Arbeitnehmer, dem zuvor Garantien und Entschädigungen im Zusammenhang mit schädlichen oder gefährliche Bedingungen Aufgrund der Tatsache, dass sich die Arbeitsbedingungen am Arbeitsplatz normalisiert haben, ist auf solche Garantien kein Verlass mehr.

Eine der häufigsten ist eine zusätzliche Übertragungsvereinbarung. In diesem Fall ändern sich neben der Position in der Regel auch weitere Bestimmungen des Arbeitsvertrages. Ein Muster einer solchen Vereinbarung stellen wir Ihnen auf Seite zur Verfügung.

Handelt es sich um eine vorübergehende Übertragung, sollte in der Vereinbarung deren Dauer angegeben werden. Ist das Enddatum der Versetzung nicht bekannt, müssen Sie eine andere Vereinbarung treffen, durch die der Arbeitnehmer seinen bisherigen Arbeitsplatz erhält.

ZUSATZVEREINBARUNG Nr. 2

Krasnodar 23.08.2017

GBUZ-Sekundarschule Nr. 10 vertreten durch den Direktor M.E. Khloponin, handelnd auf der Grundlage der Satzung, im Folgenden „Arbeitgeber“ genannt, einerseits und Ivanova Irina Petrovna, im Folgenden „Mitarbeiterin“ genannt, auf der anderen Seite Andererseits haben Sie diese Vereinbarung über Folgendes geschlossen.

Versetzen Sie den Mitarbeiter von der Position „Sachbearbeiter“ dauerhaft in die Position „Personalspezialist“. Nehmen Sie in diesem Zusammenhang folgende Änderungen am Arbeitsvertrag mit dem Arbeitnehmer vor:

– in Ziffer 1.1 des Arbeitsvertrages „Sachbearbeiter“ durch „Personalfachmann“ ersetzen;

– Ziffer 1.2 des Arbeitsvertrages sollte wie folgt lauten: „Der Arbeitnehmer ist niedergelassen offizielles Gehalt in Höhe von 25.000 Rubel.“

2. Die beruflichen Pflichten des Mitarbeiters sind in der Stellenbeschreibung festgelegt, die der Mitarbeiter vor der Unterzeichnung dieser Vereinbarung gelesen und unterzeichnet hat.

3. Diese Vereinbarung tritt am 24. August 2017 in Kraft.

4. Diese Vereinbarung wird in zwei Exemplaren erstellt und hat für jede der Parteien die gleiche Rechtskraft.

Unterschriften der Parteien:

Arbeitgeber Arbeitnehmer

Direktor der GBUZ-Sekundarschule Nr. 10

Chloponin / M. E. Khloponin/Ivanova/I. P. Ivanova/

Ich habe eine Kopie der Zusatzvereinbarung erhalten. 23.08.2017, Ivanova

In letzter Zeit gibt es viele Institutionen aus den Bereichen Bildung, Kultur, Gesundheitswesen und anderen soziale Sphären auf einen wirksamen Vertrag umstellen. Auch dieser Übergang erfolgt durch den Abschluss einer Zusatzvereinbarung. Es sollte Folgendes anzeigen:

Gründe für die Änderung der Bedingungen des Arbeitsvertrags (Übergang in einen wirksamen Vertrag);

berufliche Verantwortung Arbeitnehmer (sofern sie nicht im Arbeitsvertrag angegeben oder angegeben wurden);

Leistungsindikatoren der Mitarbeiter und Kriterien für deren Bewertung;

das Vergütungsverfahren, einschließlich Entschädigungs- und Anreizzahlungen;

Bestimmungen zur Sozialversicherung und anderen Unterstützungsmaßnahmen etc.

Neuer Arbeitsvertrag.

Es kann sein, dass der Arbeitsvertrag schon vor sehr langer Zeit abgeschlossen wurde und viele Zusatzvereinbarungen getroffen werden mussten. Es ist viel komfortabler, wenn alle Bedingungen in einem Dokument festgelegt sind. Daher ist es in solchen Fällen besser, einen neuen Arbeitsvertrag abzuschließen. Da es im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation jedoch kein Verfahren zur Neuunterzeichnung eines Arbeitsvertrags gibt, bleibt nur eine Möglichkeit: den Abschluss einer Zusatzvereinbarung zur Neufassung des Arbeitsvertrags. Lassen Sie uns eine Probe geben.

ZUSATZVEREINBARUNG Nr. 10

Krasnodar 23.08.2017

Staatshaushalt Bildungseinrichtung„Sekundarschule Nr. 10“ (GBOU Secondary School No. 10), vertreten durch den auf der Grundlage der Satzung handelnden Direktor M. E. Khloponin, im Folgenden „Arbeitgeber“ genannt, einerseits und Petrova Maria Ivanovna, im Folgenden „Arbeitgeberin“ genannt Als „Arbeitnehmer“ haben wir uns hingegen darauf geeinigt, den Arbeitsvertrag Nr. 3 vom 19.01.2008 in einer Neufassung zu ändern:

1. ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN

1.1. Gemäß diesem Arbeitsvertrag wird der Arbeitnehmer vom Arbeitgeber für die Position des Betriebsleiters eingestellt.

1.2. Dieser Arbeitsvertrag regelt die Arbeitsbeziehungen und die damit unmittelbar zusammenhängenden Beziehungen zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber.

1.3. Die Tätigkeit im Rahmen dieses Arbeitsvertrages ist der Hauptarbeitsplatz des Arbeitnehmers.

1.4. Arbeitsbeginn – 19.01.2008.

8. SCHLUSSBESTIMMUNGEN

8.1. Diese Zusatzvereinbarung wird in zwei Exemplaren erstellt und hat für jede der Parteien die gleiche Rechtskraft. Die neue Fassung des Arbeitsvertrages tritt am 24. August 2017 in Kraft.

9. ANGABEN UND UNTERSCHRIFTEN DER PARTEIEN

Arbeitgeber Arbeitnehmer:

GBOU Secondary School Nr. 10 Reisepass...

Adresse: ... Meldeadresse: ...

Direktor

Khloponin / M. E. Khloponin/Petrova/M. I. Petrova/

Ich habe eine Kopie der Zusatzvereinbarung erhalten. 23.08.2017, Petrova

Wann ist eine zusätzliche Vereinbarung nicht erforderlich?

Der Arbeitsvertrag enthält Angaben, die bei Änderung keiner weiteren Vereinbarungen bedürfen.

Insbesondere nach Art. 57 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation betreffend Informationen werden Korrekturen direkt am Vertragstext vorgenommen, ohne dass eine zusätzliche Vereinbarung erstellt werden muss. Zu den in den Arbeitsvertrag aufzunehmenden Informationen gehören unter anderem:

Nachname, Vorname, Vatersname des Arbeitnehmers und Name des Arbeitgebers (Nachname, Vorname, Vatersname des Arbeitgebers - Individuell);

Informationen über Dokumente zum Nachweis der Identität des Arbeitnehmers und des Arbeitgebers – einer Einzelperson;

TIN (für Arbeitgeber, mit Ausnahme von Arbeitgebern – Einzelpersonen, die es nicht sind Einzelunternehmer);

Informationen über den Vertreter des Arbeitgebers, der den Arbeitsvertrag unterzeichnet hat, und über die Grundlage, aufgrund derer er mit den entsprechenden Befugnissen ausgestattet ist;

Ort und Datum des Abschlusses des Arbeitsvertrages.

Zusätzliche Vereinbarungen kommen daher nicht zustande, wenn sich die Anschrift, der Nachname und die Passdaten des Arbeitnehmers ändern, Angaben geändert werden, gültige Adresse Arbeitgeber, Führungswechsel. Zu diesen Fällen gehört auch die Umstrukturierung eines Arbeitgebers, bei der der Rechtsnachfolger der umstrukturierten Einrichtung automatisch zum Arbeitgeber wird. In der Praxis werden in solchen Fällen häufig Vereinbarungen getroffen, was natürlich kein Fehler ist, aber auch nicht notwendig ist.

Das Verfahren zur Änderung eines Arbeitsvertrags.

Der Arbeitsvertrag kann geändert werden:

auf Initiative des Arbeitnehmers;

im Einvernehmen zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber;

auf Initiative des Arbeitgebers.

Ist der Initiator ein Arbeitnehmer, wendet er sich mit dem Antrag an den Arbeitgeber, die eine oder andere Bedingung des Arbeitsvertrags zu ändern. Zum Beispiel Arbeitszeiten. Der Arbeitgeber wiederum stimmt einem solchen Vorschlag zu oder nicht. Stimmt er zu, kommt eine Zusatzvereinbarung zustande.

Beachten Sie:

Es gibt Situationen, in denen ein Arbeitgeber einem Arbeitnehmer die Änderung der Bedingungen eines Arbeitsvertrags nicht verweigern kann, insbesondere wenn er mit einem Antrag die Einrichtung eines Teilzeitarbeitstages (Schicht) oder einer Teilzeitbeschäftigung beantragt Arbeitswoche Einsprüche:

schwangere Frau;

ein Elternteil (Vormund, Treuhänder), der ein Kind unter 14 Jahren (ein behindertes Kind unter 18 Jahren) hat, sowie eine andere Person, die ein Kind im angegebenen Alter ohne Mutter großzieht;

eine Person, die ein krankes Familienmitglied pflegt, auf der Grundlage eines ärztlichen Gutachtens, das in der gesetzlich vorgeschriebenen Weise ausgestellt wurde (Teil 1 von Artikel 93 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, Absatz 3 von Absatz 13 des Beschlusses des Plenums von der Streitkräfte der Russischen Föderation vom 28. Januar 2014 Nr. 1 „Über die Anwendung der Gesetzgebung, Regelung der Arbeit von Frauen, Personen mit Familienpflichten und Minderjährigen“).

Veranlasst der Arbeitgeber die Änderungen, muss er zunächst die Mitteilung an den Arbeitnehmer richten. Dies ist nicht erforderlich, wenn Änderungen der Arbeitsbedingungen nicht mit organisatorischen oder technologischen Veränderungen in der Organisation zusammenhängen. Sie können den Arbeitnehmer mündlich auffordern, die Bedingungen des Arbeitsvertrags zu ändern und, wenn er damit einverstanden ist, eine Zusatzvereinbarung gemäß den Regeln des Art. abzuschließen. 72 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Sind derartige Änderungen nicht vermeidbar und werden sie durch Änderungen der Produktionsanlagen und -technologie, strukturelle Umstrukturierungen der Produktion usw. verursacht, ist eine Benachrichtigung erforderlich. Darüber hinaus ist der Arbeitgeber verpflichtet, diese zwei Monate vor der Änderung gemäß Art. 74 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.

Ist der Arbeitnehmer mit den Änderungen einverstanden, wird mit ihm eine Zusatzvereinbarung geschlossen. Weigert er sich nach zwei Monaten, unter den neuen Bedingungen zu arbeiten, wird ihm gekündigt. In diesem Fall ist der Arbeitgeber verpflichtet, dem Arbeitnehmer vor der Entlassung eine andere freie Stelle anzubieten. Eine Beispielbenachrichtigung finden Sie auf Seite .

Infolgedessen stimmt der Arbeitnehmer entweder den neuen Bedingungen zu und unterzeichnet eine Zusatzvereinbarung, oder er wird auf eine neue Position versetzt, sofern eine solche vorhanden ist und er zustimmt (was auch in einer Vereinbarung zum Arbeitsvertrag formalisiert wird), oder wird gemäß Abschnitt 7 von Teil 1 der Kunst abgewiesen. 77 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation – im Zusammenhang mit der Verweigerung der Fortsetzung der Arbeit aufgrund einer von den Parteien festgelegten Änderung der Bedingungen des Arbeitsvertrags. In diesem Fall wird der Arbeitnehmer bezahlt Abfindung in Höhe des durchschnittlichen Verdienstes von zwei Wochen (Artikel 178 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

Kommunal staatlich finanzierte Organisation Kultur "Stadtmuseum"

(MBUK „Stadtmuseum“)

Zum Ratgeber

Kiseleva M. N.

Mitteilung vom 14. August 2017 Nr. 1

über die Änderung der von den Parteien festgelegten Bedingungen des Arbeitsvertrags

Liebe Marina Iwanowna!

Geleitet von Teil 2 der Kunst. Gemäß Art. 74 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation möchten wir Sie darüber informieren, dass auf der Grundlage der Anordnung des Kulturministeriums vom 10. August 2017 der Eigentümer der Immobilie gewechselt ist und die staatliche Haushaltsinstitution „Museum für Heimatkunde „wurde in die städtische Haushaltsanstalt „Stadtmuseum“ umorganisiert.

In diesem Zusammenhang informieren wir Sie über von den Parteien festgelegte Änderungen der Bedingungen des Arbeitsvertrags vom 15.01.2014 Nr. 8, die sich aus den oben genannten organisatorischen Änderungen ergeben.

Wir laden Sie ein, eine Zusatzvereinbarung zum genannten Arbeitsvertrag zu unterzeichnen und ab dem 15. Oktober 2017 unverändert in Ihrer bisherigen Position als Guide weiterzuarbeiten Arbeitsfunktion bei der Städtischen Haushaltsanstalt „Stadtmuseum“ zu folgenden Lohnbedingungen:

– offizielles Gehalt – 20.000 (zwanzigtausend) Rubel;

– eine Prämie, die auf der Grundlage der zusammengefassten Ergebnisse der Umsetzung des Arbeitsplans für das letzte Quartal gemäß der Prämienordnung berechnet wird.

In dieser Mitteilung müssen Sie bis zum 16. August 2017 Ihr Einverständnis oder Ihren Widerspruch zur Weiterarbeit unter den neuen Bedingungen zum Ausdruck bringen. Gemäß Art. Gemäß Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation wird Ihnen im Falle einer Weigerung, unter den neuen Bedingungen weiterzuarbeiten, ein anderer Arbeitsplatz angeboten, jedoch vorbehaltlich der Verfügbarkeit in der Besetzungstabelle offene Posten.

Wenn keine offenen Stellen mehr vorhanden sind oder Sie das Stellenangebot ablehnen, wird der Arbeitsvertrag mit Ihnen gemäß Ziffer 7, Teil 1, Art. 3 gekündigt. 77 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation (im Zusammenhang mit der Weigerung, die Arbeit aufgrund einer von den Parteien festgelegten Änderung der Bedingungen des Arbeitsvertrags fortzusetzen) nach zwei Monaten ab dem Datum der Kenntnisnahme dieser Mitteilung mit Zahlung einer Abfindung in Höhe des durchschnittlichen Verdienstes von zwei Wochen.

Regisseur Mamonov /Mamonov D. A./

Ich habe die Änderungen der Bedingungen des Arbeitsvertrags gelesen, eine Kopie

Benachrichtigungen erhalten:

14.08.2017, Kiseleva M.N.

Ich bin damit einverstanden, unter neuen Bedingungen weiterzuarbeiten.

15.08.2017, Kiseleva M. N. / Kiseleva M. N./

Abschließend stellen wir noch einmal fest, dass die Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag dieselbe ist Wichtiges Dokument, wie der Vertrag selbst. Sie muss daher ordnungsgemäß, insbesondere schriftlich, in zweifacher Ausfertigung und unterschrieben erfolgen autorisierte Personen. Andernfalls hat die Vereinbarung keine Rechtskraft.

Wir betonen: Der Arbeitgeber muss eine Bestätigung haben, dass der Arbeitnehmer eine zweite Kopie der Vereinbarung erhalten hat. Und selbstverständlich dürfen Änderungen des Arbeitsvertrages durch Zusatzvereinbarungen nicht im Widerspruch zu den arbeitsrechtlichen Normen stehen.

04.04.2018, 19:30

Normen Arbeitsrecht nach Abschluss zulassen ArbeitsvertragÄnderungen daran vornehmen. Die Häufigkeit der Änderungen und deren Häufigkeit sind nicht gesetzlich geregelt. Das Verfahren wird nach den für den ursprünglichen Vertrag geltenden Regeln durchgeführt. Die Neuerungen werden durch eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag über einen Stellenwechsel oder eine Änderungsform zur aktuellen Vertragsfassung festgelegt. Das Dokument wird vom Leiter des Unternehmens und dem eingestellten Mitarbeiter unterzeichnet.

Begründung für die Notwendigkeit, den Arbeitsvertrag zu aktualisieren

Wenn ein eingestellter Spezialist zu einem anderen versetzt wird Vollzeitjob, seine berufliche Funktion und Stellenbeschreibung ändern sich. Die Anpassungen betreffen nicht nur die Zugehörigkeit zum Unternehmen – der Arbeitgeber bleibt derselbe (Artikel 72.1 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Überweisungen können auf eine der folgenden Arten erfolgen:

1. Änderung der Stellenbeschreibungen eines Mitarbeiters – Erweiterung der Funktionsliste, Reduzierung der Verantwortlichkeiten oder vollständige Aktualisierung (auf Dauer oder im Rahmen einer vorübergehenden Vertretung).
2. Wechsel der Strukturabteilung, der in der Stellenbezeichnung erwähnt wird.
3. Versetzung einer Person in Zweigstellen, die sich an einem anderen Standort befinden und registriert sind.

Verfahren zur Erstellung einer Zusatzvereinbarung

Die Initiative zur Aufnahme von Arbeitsbeziehungen in bestehende Vereinbarungen zwischen den Teilnehmern kann sowohl vom Arbeitgeber als auch vom Arbeitnehmer selbst ausgehen. Die Entscheidung über die Notwendigkeit einer Aktualisierung oder Ergänzung der aktuellen Vertragsfassung kann auf der Grundlage mündlicher Anträge oder einer schriftlichen Stellungnahme getroffen werden. Wenn ein schriftliches Format gewählt wird, gibt das Dokument die Gründe für die Notwendigkeit von Vertragsanpassungen, die Art der Neuerungen und den voraussichtlichen Zeitpunkt ihres Inkrafttretens an.

Wenn ein Mitarbeiter eine Bewerbung über seinen Wunsch einreicht, auf eine Position mit einem anderen Satz zu wechseln funktionale Verantwortlichkeiten Es empfiehlt sich, das Dokument zu registrieren und ihm eine Eingangsnummer zuzuweisen. Vereinbaren beide Parteien Maßnahmen, die zu einer Änderung der Arbeitsbedingungen führen, muss eine Zusatzvereinbarung zum aktuellen Arbeitsvertrag erstellt werden. Wenn ein Mitarbeiter mit einer Initiative, die sich auf die Arbeitsbeziehungen auswirkt, an den Leiter des Unternehmens herangetreten ist, schriftlich, dann muss die Antwort schriftlich erfolgen (Antwortschreiben oder Anbringen des Direktorenvisums auf dem Antrag).

Für die inhaltliche Aktualisierung eines Arbeitsvertrages gibt es keine gesetzlichen Fristen. Ergänzende Vereinbarungen dazu können während der gesamten Gültigkeitsdauer des Dokuments getroffen werden. Alle abgeschlossenen und unterzeichneten Zusatzvereinbarungen werden integraler Bestandteil der ursprünglichen Vereinbarung. Der Übergang eines Mitarbeiters auf eine andere Vollzeitstelle muss durch folgende Maßnahmen unterstützt werden:

• der Text der Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag wird erstellt, das Formular wird von allen Interessenten unterzeichnet;
• Erteilung einer Bestellung (unter Verwendung Ihrer eigenen Vorlage oder des Standardformulars Nr. T-5);
• Eintragen von Überweisungsaufzeichnungen in die Blätter des Arbeitsbuchs;
• Aktualisierung der Informationen der Personalabteilung über die Position einer Person in einer Personalkarte.

Alle Informationen zur Versetzung und der Auftragstext sind dem Mitarbeiter mitzuteilen, der von den umgesetzten Neuerungen unmittelbar betroffen ist. Die Bestätigung, dass der Mitarbeiter mit den bevorstehenden Änderungen vertraut war, ist die persönliche Unterschrift des Einzelnen unter dem Auftragstext und auf der Personalkarte. Als Begründung für die Eintragung in die Arbeitsbuchblätter dient der vom Vorgesetzten unterschriebene und registrierte Versetzungsauftrag. Das Dokument muss das Datum des Inkrafttretens der Neuerungen (Datum des tatsächlichen Beginns der Umsetzung) enthalten berufliche Verantwortung für andere Funktionen).

Wir legen fest, wie eine Zusatzvereinbarung zu einem Arbeitsvertrag erstellt wird. Hier ist ein Beispiel eines solchen Dokuments, auf das Sie sich im Jahr 2019 verlassen können.

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Oftmals muss ein Arbeitgeber Änderungen an abgeschlossenen Arbeitsverträgen vornehmen.

Und in diesem Fall müssen Sie eine Zusatzvereinbarung erstellen, die unter Berücksichtigung der arbeitsrechtlichen Anforderungen erstellt wird.

Es ist sehr wichtig, den Vertrag richtig vorzubereiten, um zukünftige Probleme zu vermeiden. Lassen Sie uns herausfinden, worauf Sie achten müssen, wie Sie Änderungen formulieren und in das Dokument integrieren.

Wichtige Punkte

Manche Unternehmen wenden sich für Vertragsänderungen an Spezialisten, die sich mit rechtlichen Aspekten auskennen.

Aber häufiger machen HR-Mitarbeiter dies alleine. Das bedeutet, dass sie alle Regeln zum Verfassen einer Zusatzvereinbarung genau kennen müssen. Versuchen wir, sie herauszufinden.

Was du wissen musst

Initiatoren von Änderungen des Arbeitsvertrages können sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer sein.

Im ersten Fall muss der Arbeitnehmer darüber informiert werden, dass die Vertragsbedingungen innerhalb von 2 Monaten geändert werden. Sie schreiben nicht nur Änderungen vor, sondern stellen auch Links zum Technischen Kodex bereit.

Die Unternehmensleitung muss eine Reihe von Verfahren nicht nur befolgen, sondern diese auch korrekt formalisieren. Auch bei einem schriftlich geschlossenen Arbeitsvertrag bedürfen Änderungen der Schriftform.

Fertigen Sie 2 Kopien der Zusatzvereinbarung an, die von jeder Partei unterzeichnet wird. Eine Kopie muss dem Arbeitnehmer ausgehändigt werden.

Es ist nicht immer notwendig, eine zusätzliche Vereinbarung zu treffen. Wenn sich die Zahlungsdaten, die Adresse, die Geschäftsführung oder die Adresse des Mitarbeiters ändern, ist die Erstellung eines solchen Dokuments nicht erforderlich.

Manchmal reicht eine einfache Stellungnahme eines Mitarbeiters, auf deren Grundlage ein Auftrag erstellt wird.

Verwenden Sie bei der Unterzeichnung der Vereinbarung kein Fax oder Fax elektronische Unterschrift, da gelten die Regeln nicht , sondern .

Zweck des Dokuments

Es gibt mehrere Gründe für eine Änderung des Arbeitsvertrages. Dieser Bedarf entsteht, wenn:

Der Arbeitnehmer kann die vorgeschlagenen Optionen zur Fortsetzung des Arbeitsverhältnisses ablehnen.

In diesem Fall wird der Vertrag unter Einhaltung der Bedingungen gekündigt.

Wenn ein Arbeitnehmer jedoch versetzt wird, weil die Folgen einer Naturkatastrophe beseitigt werden müssen, ist die Zustimmung des Arbeitnehmers nicht erforderlich.

Häufig werden Zusatzvereinbarungen dieser Art unterzeichnet:

Mit Hilfe dieses DokumentsÄnderungen am Hauptvertrag vornehmen. Dies bedeutet, dass es ein integraler Bestandteil davon wird.

Die Unterzeichnung kann gleichzeitig mit Vertragsschluss oder später erfolgen. Das Verfahren zum Verfassen einer Vereinbarung ist für Mitarbeiter, die im Rahmen von Patenten arbeiten, gleich.

Rechtliche Standards

Für etwaige Vertragsänderungen gelten die Regelungen. Die Vereinbarung sollte durch Befolgen der Anweisungen zertifiziert werden.

Form der Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag

Die Gesetzgebung sieht keine universelle Form der Zusatzvereinbarung vor. Daher entwickeln Unternehmen es selbst.

Bei der Vorbereitung ist vor allem darauf zu achten, dass Struktur und Stil der Präsentation denen im Arbeitsvertrag ähneln.

Vorgehensweise zum Ausfüllen des Formulars

Es lohnt sich, darauf zu achten:

• Form;
• Präambel;
• Text;
• letzte Position.

Es gibt viele Formen zusätzlicher Vereinbarungen, die nach unterschiedlichen Regeln erstellt werden.

Die gebräuchlichsten werden verwendet für:

• Versetzung an einen anderen Arbeitsplatz;
• Erfüllung der Arbeitspflichten des Arbeitnehmers, der vorübergehend nicht im Unternehmen ist;
• Versetzung auf eine andere Position;
• wechselnde Betriebsbedingungen.

Bei der Ausarbeitung einer Vereinbarung über die Abtretung zusätzlicher Pflichten ist beispielsweise Folgendes anzugeben:

• in der Präambel - Name und Einzelheiten des Dokuments, außerdem Link zum Gesetz (), Datum;
• der Text legt die Pflichten und Rechte jeder Partei sowie die Bedingungen fest;
• Als nächstes folgen die Angaben zum Mitarbeiter und zum Unternehmen.

Die Präambel ist der einleitende Teil, in dem kurz und präzise die Bedingungen für die Erstellung des Dokuments dargelegt werden.

Die Grundlage für die Durchführung von Aktionen wird reflektiert. In der Präambel schreiben sie:

• der Ort, an dem das Dokument erstellt wird;
• Vollständiger Name der Personen, die Vertragsparteien sind;
• Berufsbezeichnung.

Die Präambel muss Angaben zu jeder im Hauptvertrag genannten Partei enthalten. Andernfalls wird die Vereinbarung ungültig.

Als Tag der Unterzeichnung gilt der Tag, an dem das Dokument in Kraft tritt. Die Grundlage für die Zusammenstellung wird durch Bezugnahme auf einen lokalen oder gesetzgeberischen Akt bestätigt.

Die Präambel enthält auch eine Widerspiegelung der Seriennummer, zu der die Zusatzvereinbarung erstellt wird.

Es spiegelt die Punkte wider, die sich auf die während der Verhandlungen erzielte Vereinbarung beziehen. Dabei wird auf den Vertragsabschnitt verwiesen, der ergänzt oder geändert wird.

Der letzte Teil enthält Informationen über:

Allgemeine Regeln:

In diesem Fall lohnt es sich, einen Antrag in Form einer Vereinbarung mit Änderungen zu stellen. Die Einzelheiten des Inkrafttretens der Zusatzvereinbarung werden ebenfalls angegeben.

Zu welchem ​​Zweck wird es gebildet?

Die Regeln für das Verfassen einer Zusatzvereinbarung sind für einen Lehrer und einen einfachen Fabrikarbeiter ähnlich. Betrachten wir die Besonderheiten der Dokumentenerstellung unter bestimmten Umständen.

Über veränderte Bedingungen

In der Regel wird der Wunsch, die Bedingungen des Arbeitsvertrags zu ändern, vom Arbeitgeber erkannt.

Ebenso wie bei der Versetzung einer Fachkraft an einen anderen Arbeitsplatz ist die Zustimmung des Mitarbeiters einzuholen und dabei eine Reihe von Regeln zu beachten.

Wenn sich die Löhne ändern, sollte das Management berücksichtigen, dass das Einkommen nicht unter dem gesetzlich festgelegten Mindestlohn liegen darf.

Die Zahlungsbedingungen sollten die Situation der Arbeitnehmer nicht verschlechtern. Folgende Bedingungen können sich ändern:

• Änderungen, die dazu führen, dass Mitarbeiter oder Mitarbeiterzahlen reduziert werden und Mitarbeiter auf eine andere Position versetzt werden können;
• Anpassungen der Vergütungsbedingungen werden vorgenommen;
• der Gehaltszuschlag wird festgesetzt, erhöht oder gesenkt;
• die Funktionsweise oder ihre Art ändert sich usw.

Die Parteien haben das Recht, die Bestimmungen des Arbeitsvertrags nur im Einzelfall anzupassen, wenn die bisherigen Bedingungen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer aufgrund von Änderungen im Organisationsplan nicht bestehen bleiben können.

Diese Regel gilt nicht für Änderungen der Arbeitsfunktionen des Personals. Im Streitfall muss die Unternehmensleitung nachweisen, dass die zuvor vereinbarten Konditionen nicht eingehalten werden können.

Jede Änderung wird dem Arbeitnehmer 2 Monate im Voraus mitgeteilt. Änderungen an Arbeitsverträgen werden häufig mit Hilfe einer Zusatzvereinbarung vorgenommen.

Über die Fristverlängerung

Ist eine Verlängerung des Arbeitsvertrages durch eine Zusatzvereinbarung möglich? In vielen Unternehmen geben Mitarbeiter schriftliche Erklärungen ab, in denen sie ihr Einverständnis zur Verlängerung der Laufzeit ihres Arbeitsvertrags zum Ausdruck bringen.

Anschließend wird zwischen den Parteien eine Zusatzvereinbarung geschlossen, die eine Änderung der Bedingungen des Hauptdokuments vorsieht.

Die Vereinbarung dient als Grundlage für die Anordnung zur Verlängerung des Arbeitsvertrages.

Es kommt vor, dass es dringend ist wirksame Verträge Fügen Sie eine Bedingung für eine mögliche Verlängerung hinzu, wenn der Mitarbeiter eine Bewerbung schreibt.

Und Manager füllen, abgesehen von Zusatzvereinbarungen, keine Dokumentation mehr aus.

Wenn ein Unternehmen an einer langfristigen Zusammenarbeit mit einem Mitarbeiter interessiert ist, sind weitere Unterlagen nicht erforderlich.

Es genügt, das Arbeitsverhältnis mit dem Arbeitnehmer nicht innerhalb der vereinbarten Frist zu kündigen, und der Vertrag gilt als auf unbestimmte Zeit geschlossen ().

• den Arbeitnehmer über die Beendigung des Arbeitsvertrags informieren;
• den Mitarbeiter mit der Bestellung vertraut machen;
• Berechnen Sie den Betrag;
• sind mit der Registrierung beschäftigt;
• einen Eintrag machen in .

Über den Mitarbeitertransfer

Die Initiatoren können sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer selbst sein. Ist ein dauerhafter Wechsel auf eine andere Stelle im gleichen Unternehmen zu erwarten, wird die Geschäftsführung eine entsprechende Stellungnahme abgeben.

Seine Form wird beliebig sein. Grundlage für die Versetzung (wenn der Initiator ein Arbeitnehmer ist) ist ein Antrag und eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag.

Bei der Versetzung an einen festen Arbeitsplatz an einem anderen Standort in einem Unternehmen handelt es sich um eine Versetzung zur Erfüllung von Arbeitspflichten bei demselben Arbeitgeber außerhalb Siedlung, was im Arbeitsvertrag festgelegt ist.

Wenn im Vertrag bereits die Notwendigkeit eines Arbeitsplatzwechsels festgelegt ist, gilt der Umzug des Arbeitnehmers nicht als Versetzung.

Und die Zustimmung des Arbeitnehmers ist nicht erforderlich. Wenn der Arbeitnehmer gemeinsam mit dem Unternehmen die Versetzung ablehnt, sollte der Vertrag gekündigt werden (Ziffer 9, Teil 1, Artikel 77 des Arbeitsgesetzbuchs).

Der Arbeitnehmer kann zu einem anderen Arbeitgeber versetzt werden. Dann endet der mit dem bisherigen Unternehmen geschlossene Arbeitsvertrag.

Es wird ein neuer Vertrag erstellt, in dem die Arbeitsbedingungen mit dem neuen Unternehmen vereinbart werden. Die vorübergehende Übertragung wird in besprochen.

Die Versetzung eines Leiharbeitnehmers kann auf der Grundlage einer schriftlichen Vereinbarung erfolgen.

Das Dokument legt die Bedingungen für den Positionswechsel, die Struktureinheit, die Änderung des Arbeitsentgelts, den Modus und die Laufzeit fest.

Auf der Grundlage der Vereinbarung wird das Management . Es sind keine Einträge in Arbeitsbüchern erforderlich.

Die maximale Dauer der vorübergehenden Überstellung beträgt 1 Jahr. Eine Person kann vorübergehend versetzt werden, um einen Arbeitnehmer zu ersetzen, der vom Arbeitsplatz abwesend ist (bis zu seinem Ausscheiden).

In der Vereinbarung wird der genaue Zeitraum festgelegt, in dem der Arbeitnehmer Verpflichtungen erfüllen wird, die nicht im Arbeitsvertrag festgelegt sind.

Wenn die Parteien eine Vereinbarung getroffen haben und die darin enthaltenen Bestimmungen zur Zeitarbeit ungültig werden, kann der Arbeitnehmer nicht an seinen vorherigen Arbeitsplatz versetzt werden, wenn er dagegen ist.

In diesem Fall wird eine Zusatzvereinbarung erstellt, die die Dauerhaftigkeit der Übertragung festlegt.

Der Arbeitgeber wird dann eine Anordnung erlassen, in der er feststellt, dass die Art der vorübergehenden Versetzung nicht mehr gültig ist. Außerdem wird im Arbeitsbuch ein Eintrag mit Angabe des Versetzungsdatums vorgenommen.

Wird ein Arbeitnehmer an einen anderen Arbeitsplatz versetzt und ist der Arbeitgeber der Initiator, ist in folgenden Fällen keine Zustimmung erforderlich:

• Es hat ein Unfall stattgefunden;
• es gab einen Arbeitsunfall;
• Naturkatastrophe;
• Feuer;
• Erdbeben usw.

In allen anderen Fällen kann die Übertragung mit Zustimmung der Parteien erfolgen. Eine vom Arbeitgeber veranlasste vorübergehende Versetzung dauert nicht länger als einen Monat.

Der Arbeitnehmer muss sein bisheriges Gehalt behalten, wenn das Gehalt in der neuen Position niedriger ist. Ist die Vergütung höher, hat der Arbeitnehmer Anspruch darauf, diese bei der Versetzung zu erhalten.

Über die Änderung der Gehaltshöhe

Die Höhe des Gehalts wird immer in der Arbeitsplanvereinbarung festgelegt. Bei Änderungen lohnt es sich, eine Zusatzvereinbarung abzuschließen.

Eine solche Vereinbarung bestätigt, dass die Änderung der Zahlungsbedingungen im freien Willen der Parteien erfolgte.

Boni, Zulagen oder sonstige Zahlungen stellen kein dauerhaftes Einkommen dar, was bedeutet, dass deren Änderungen im Dokument nicht angegeben sind.

Manchmal wird das Gehalt gekürzt, beispielsweise wenn die finanzielle Situation instabil ist. Und in diesem Fall ist auch die Unterzeichnung einer Zusatzvereinbarung erforderlich, da es sich um die Änderung einer wesentlichen Bedingung handelt.

Anstehende Vertragsänderungen sind dem Arbeitnehmer mitzuteilen. Ohne Abschluss einer Zusatzvereinbarung ist der Arbeitgeber nicht berechtigt, den Lohn zu kürzen.

Bei Lohnkürzungen verringern sich auch die Arbeitsverpflichtungen bzw Arbeitszeit. In der Vereinbarung wird der Zeitpunkt festgelegt, an dem Änderungen der Allgemeinen Geschäftsbedingungen in Kraft treten.

Das Verfahren zur Gehaltserhöhung wird wie folgt sein:

Wenn Arbeitsbeziehungen bleiben gleich, das Dokument sieht eine neue Gehaltsregelung vor.

Die Zusatzvereinbarung tritt am Tag der Änderung in Kraft Besetzungstisch. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, eine Zusatzvereinbarung zu treffen. Bereiten Sie 2 Kopien vor.

Über Kombination

Arbeitgeber sind nicht immer bereit, eine neue Person zur Erfüllung ihrer Verpflichtungen einzustellen, wenn das Unternehmen einen Mitarbeiter hat, der die übertragenen Aufgaben erledigen kann.

Das heißt, die Unternehmensleitung überträgt bestimmte Aufgaben lieber einem Teilzeitmitarbeiter. In diesem Fall ist es nicht erforderlich, einen zweiten Arbeitsvertrag abzuschließen.

Die optimale Lösung besteht darin, eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag zu erstellen, in der die wichtigsten Bestimmungen – zur Arbeitsaufnahme, zur Bezahlung – festgelegt sind zusätzliches Einkommen usw.

Wenn Sie Ihren Nachnamen ändern

Bei der Änderung eines Nachnamens muss ein Bürger Änderungen an den personenbezogenen Daten vornehmen ().

Auch die Personaldokumentation muss korrigiert werden. Änderungen des Arbeitsvertrags sind in aufgeführt.

Beim Ändern des Nachnamens wird dieser nicht hinzugefügt Arbeitsvertrag, aber ändern Sie die relevanten Informationen über den Mitarbeiter. Um Änderungen vorzunehmen, müssen Sie Dokumente vorlegen, die die Datenänderung bestätigen.

Der Arbeitnehmer muss außerdem eine Erklärung mit einem entsprechenden Antrag verfassen. Bereiten Sie das Formular vor.

Wie in anderen Fällen wird eine Bestellung erstellt, die als Grundlage für den Abschluss einer Zusatzvereinbarung dient.

Das Dokument betrifft nur den Teil des Vertrags, der den vollständigen Namen des Arbeitnehmers enthält. Wiederholen Sie den Absatz des Hauptdokuments und notieren Sie den geänderten Nachnamen.

Ist es möglich, die Zusatzvereinbarung zu kündigen?

Zur Aufhebung der bestehenden Vereinbarung wird zu diesem Zweck eine neue Zusatzvereinbarung erstellt. Dem Dokument wird eine Seriennummer zugewiesen und Datum und Ort der Erstellung des Formulars angegeben.

Die Präambel enthält dieselben Informationen wie das zu stornierende Dokument, wenn zuvor keine Änderungen am Titel vorgenommen wurden.

Geben Sie beim Festlegen des Vertragsgegenstands die Ausgabeinformationen des zu stornierenden Dokuments, die Tatsache seiner Stornierung und den Zeitrahmen an, in dem solche Änderungen in Kraft treten sollen.

Beispieldokument

Hier finden Sie einige Beispiele für eine ausgearbeitete Zusatzvereinbarung.

Wenn im Zusammenhang mit einer Umstrukturierung, einer Anpassung an das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation oder aus anderen Gründen eine Umbenennung der Stelle erforderlich ist, wird für diesen Fall eine zusätzliche Vereinbarung zur Umbenennung der Stelle erstellt, die dem Arbeitsvertrag beigefügt ist . Darüber hinaus ist die strikte Einhaltung des Verfahrensalgorithmus erforderlich.

DATEIEN 2 Dateien

Warum brauchen Sie ein Dokument?

Wenn ein Arbeitnehmer Anspruch auf Garantien und Leistungen hat (er übt beispielsweise seine Aufgaben unter schwierigen Arbeitsbedingungen aus und wird daher Frührentner), muss die Bezeichnung seiner Position den Anforderungen entsprechen professionelle Standards oder im Qualifikationsverzeichnis aufgeführt sein.

Nur so kann die Pensionskasse einen Leistungsantrag berücksichtigen.

Aus diesem Grund versucht die überwiegende Mehrheit der Arbeitgeber, die Berufsbezeichnung des Arbeitnehmers an die Anforderungen anzupassen.

Der Umbenennungsmechanismus im Allgemeinen

Damit die Umbenennung rechtmäßig ist, müssen einige Voraussetzungen erfüllt sein. Insbesondere zu Änderungen des Arbeitsvertrags, der Besetzungstabelle usw Arbeitsmappe Mitarbeiter. Der Algorithmus sieht so aus:

1. Ausfüllen und Unterschreiben der Mitarbeitermitteilung.
2. Erstellung einer Zusatzvereinbarung.
3. Änderung der Stellenbeschreibung.
4. Anwendung notwendige Änderungen zur Besetzungstabelle nach entsprechender Reihenfolge.
5. Es wird eine Anordnung zur Versetzung des Arbeitnehmers an einen anderen Arbeitsplatz erlassen (Formular T-5).
6. Die eingetretenen Änderungen werden im Arbeitsbuch des Mitarbeiters festgehalten.

Zunächst muss der Arbeitnehmer schriftlich über die bevorstehenden Änderungen informiert werden. Diese Maßnahme muss mindestens zwei Monate vor der Änderung durchgeführt werden. Diese Punkte sind in Art. 72 und Kunst. 74 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.

WICHTIG! Die Mitteilung (oder Vereinbarung) über eine Änderung der Berufsbezeichnung muss triftige Gründe enthalten.

Zum Beispiel Reorganisation, technologische Veränderungen, Verbesserung einer Abteilung. Oder banaler - um die Position in Einklang zu bringen Qualifikationsverzeichnis. Auch diese Formulierung ist akzeptabel.

Anschließend wird eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag selbst erstellt. Es wird vereinbart und unterzeichnet.
In der Praxis gibt es Fälle, in denen ein Mitarbeiter mit diesem Dokument kategorisch nicht einverstanden ist. Dann ist es möglich, ihm einen anderen Job anzubieten. Es besteht auch die Möglichkeit seiner Entlassung gemäß Teil 1, Abschnitt 7, Art. 77 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.

Wenn das Unternehmen hat Arbeitsbeschreibung Für jede darin tätige Person folgt eine Änderung der Stellenbezeichnung in diesem Dokument.

Normalerweise muss das letzte Dokument vollständig mit neuen Nummern neu ausgestellt werden. Nach diesen organisatorischen Änderungen wird eine Anordnung zur Änderung der Besetzungstabelle erstellt.

Wird das eine Übersetzung sein?

Manche Leute glauben, dass eine Änderung der Berufsbezeichnung automatisch eine Versetzung darstellt. Allerdings in Absatz 1 der Kunst. 72 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation legt klar fest, was eine Übersetzung ist. Es bedeutet „eine dauerhafte oder vorübergehende Änderung der Arbeitsfunktion des Arbeitnehmers“ oder der Einheit, in der er registriert ist. Eine Versetzung ist auch die Versetzung eines Arbeitnehmers in ein anderes Gebiet. Weder das eine noch das andere trifft auf die urkundliche Umbenennung der Stelle zu. Daher gilt die Umbenennung einer Stelle nicht als Versetzung.

Bestandteile aus Papier

Das Dokument besteht aus einem oberen Teil, in dem auf der linken Seite der Name des Ortes und auf der rechten Seite das Datum der Fertigstellung und Unterzeichnung angegeben ist. Dann steht der Titel des Dokuments selbst eingerückt und in der Mitte der Zeile. Geben Sie unbedingt die Seriennummer sowie die Nummer und das Datum der Annahme des Hauptvertrags an.

Nachfolgend trägt der Vorgesetzte oder Personalreferent seinen vollständigen Namen, seine Position und die Begründung ein, aufgrund derer er befugt ist, den Inhalt des Arbeitsvertrags zu ändern. Insbesondere um eine Stelle umzubenennen, ohne dass sich die Stellenfunktionen ändern. Er wird als „Arbeitgeber“ bezeichnet. Ein Mitarbeiter, der der Umbenennung zustimmt, wird als „Mitarbeiter“ bezeichnet.

Wichtig! Neue Position sollte auch erwähnt werden. Der Name der alten Arbeitsbezeichnung wird in einer der Klauseln der Zusatzvereinbarung im Hauptteil enthalten sein.

Nach dem einleitenden Teil des Dokuments werden die Merkmale der „Einwilligung“ angegeben. Es besteht normalerweise aus drei miteinander verbundenen Punkten.

• Der erste Absatz kann wie folgt formuliert werden: „Um Änderungen an der Klausel ___ des Arbeitsvertrags Nummer ___ vorzunehmen.“ Außerdem muss der geänderte Absatz zitiert werden.
• Der zweite im Dokument genannte Punkt stellt sicher, dass sich keine der anderen Klauseln des Arbeitsvertrags ändert. Auf Wunsch können Sie Punkte zur Arbeitsfunktion und Entlohnung des Arbeitnehmers erwähnen.
• Im dritten Absatz wird der Zeitpunkt des Inkrafttretens des neuen Namens festgelegt.

Auf Wunsch können Sie in einer zusätzlichen Zeile angeben, wer für die Ausführung und Erstellung der zugehörigen Dokumente verantwortlich ist, dies ist jedoch nicht notwendig.

Am Ende werden die Unterschriften des Arbeitgebers (oder eines mit entsprechenden Befugnissen ausgestatteten Personalreferenten) und des Arbeitnehmers angebracht. Sie können Ihre Daten und Passdaten angeben oder darauf verzichten. Das Papier hat eine freie Form.

ZU IHRER INFORMATION! Die Zusatzvereinbarung selbst ist kein eigenständiges Dokument. Es ändert nur einige Aspekte der ursprünglichen Vereinbarung und ist ohne den Arbeitsvertrag selbst ungültig.

Wie viele Exemplare werden benötigt?

Normalerweise wird das Dokument in 2 Kopien erstellt. Eine davon ist dem Arbeitsvertrag des Arbeitgebers beigefügt. Später wird es für interne Zwecke verwendet Personaldienstleistung und Statistiken. Eine weitere Kopie verbleibt beim Mitarbeiter.

Was passiert nach der Kompilierung?

Änderungen in einem Arbeitsvertrag jeglicher Art, auch wenn es sich nicht um eine Versetzung handelt, müssen dennoch auf der Personalkarte des Arbeitnehmers, dem Formular T-2, sowie im Arbeitsbuch vorgenommen werden. Nur unter diesen Voraussetzungen erkennt die Pensionskasse oder eine andere Organisation die Umbenennung als gültig an und bewilligt die geschuldeten Leistungen.

Jede Änderung der zuvor im Arbeitsvertrag vereinbarten Arbeitsbedingungen, einschließlich eines Positionswechsels, wird auf die gleiche Weise formalisiert wie der Arbeitsvertrag abgeschlossen wurde: schriftlich, beglaubigt durch die Unterschriften des Arbeitnehmers und des Arbeitgebers. Die Bezeichnung des Dokuments, das die Änderung der Bedingungen festlegt, ist nicht gesetzlich geregelt: In der Regel wird entweder eine Änderung des Arbeitsvertrags oder eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag über die Änderung der Position unterzeichnet, die in einem Muster vorgelegt wird den Anhang zu diesem Material.

Was ist ein Positionswechsel?

Ein Stellenwechsel ist eine Versetzung auf eine andere Stelle, die eine dauerhafte oder vorübergehende Änderung der Arbeitsfunktion des Arbeitnehmers und (oder) der Struktureinheit, in der der Arbeitnehmer arbeitet, mit sich bringt, während sich das Unternehmen, in dem der Arbeitnehmer arbeitet, nicht ändert ( Artikel 72.1 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

Es gibt drei Arten von Übersetzungen:

• dauerhafte oder vorübergehende Änderung der Funktionalität des Mitarbeiters (Job nach Position, Beruf oder Fachgebiet oder spezifische zugewiesene Arbeit);
• Wechsel der Struktureinheit (sofern dies im Arbeitsvertrag des Arbeitnehmers festgelegt war, z. B. Versetzung in eine Zweigstelle oder eine andere Abteilung);
• zusammen mit dem Unternehmen verlegen, um in einem anderen Bereich (an einen anderen Ort) zu arbeiten.

So erstellen Sie eine Zusatzvereinbarung zu einem Arbeitsvertrag

Die Initiative zur Änderung des Arbeitsvertrages im Sinne eines Stellenwechsels kann sowohl vom Unternehmen als auch vom Arbeitnehmer selbst – mündlich oder schriftlich – ergriffen werden. Stellungnahmen erfolgen in der Regel schriftlich – unter Angabe der vorgenommenen Änderung, der Gründe (Begründung), der Art der Änderung und des voraussichtlichen Zeitrahmens. Beispielsweise kann ein Mitarbeiter die Notwendigkeit erklären, ihn auf eine höhere Position oder eine Position mit anderen Funktionen zu versetzen. Wenn Sie einen Antrag einreichen, empfiehlt es sich, diesen zu registrieren und die Nummer des eingehenden Dokuments zu vergeben.

Nach Verhandlungen und Einigung über die einzuführenden Bedingungen wird eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag erstellt. War der Arbeitgeber mit der Bedingung nicht einverstanden und stellte der Arbeitnehmer einen schriftlichen Antrag, empfiehlt es sich, auch die Stellungnahme schriftlich festzuhalten. Dabei kann es sich um einen Beschluss zum Antrag oder ein gesondertes Antwortschreiben handeln.
Der Zeitraum für Vertragsänderungen ist nicht begrenzt – dies ist während der gesamten Laufzeit des Arbeitsvertrages möglich.

Bei Abschluss einer Zusatzvereinbarung zu einem Arbeitsvertrag wird diese Bestandteil des durch sie geänderten Arbeitsvertrages. Eine Änderung der Bedingungen dieses Dokuments ist auf die gleiche Weise möglich – durch Unterzeichnung einer neuen Zusatzvereinbarung.

Welche Unterlagen sind zusätzlich zur Zusatzvereinbarung zum Stellenwechsel auszufüllen?

Die Tatsache einer Änderung der Position des Mitarbeiters wird durch den entsprechenden Versetzungsauftrag festgehalten. Sie können das Unified verwenden