Eine praktische Anleitung zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern. Regeln zum Ausfüllen eines Arbeitsbuchs

Das Arbeitsbuch ist heute das wichtigste Dokument, das die Betriebszugehörigkeit bestätigt und den beruflichen Werdegang des Arbeitnehmers offenlegt. Auf der Grundlage dieses Dokuments prüfen sie die Dienstzeit, berechnen Vergütungen und andere Zahlungen und erfassen Anreize und Belohnungen, mit denen der Arbeitgeber seinen Arbeitnehmer anregt Leistung nach Treu und Glauben berufliche Verantwortung.

Welche Standards zu befolgen sind

Die Vorgehensweise bei der Wartung, Befüllung und Lagerung wird in den folgenden Dokumenten ausführlich besprochen:

1. Das Verfahren zur Bereitstellung von Arbeitsbuchformularen und Beilagen für Arbeitgeber wurde durch die Verordnung des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 22. Dezember 2003 Nr. 117n genehmigt.

Anmeldeverfahren für eine Beschäftigung

Welche Informationen müssen im Arbeitsbuch enthalten sein?

Allgemeine Anforderungen

Anforderungen
Die Nummerierung der Abschnitte erfolgt fortlaufend	Jeder Eintrag hat eine eigene fortlaufende Nummer; ein Verstoß gegen die Reihenfolge wird als Fehler gewertet und es müssen Änderungen vorgenommen werden.
Das Datumsformat ist festgelegt	Es sind nur arabische Ziffern im Format Tag, Monat, Jahr zulässig (12.05.2019 – richtig, 12. Mai 2020 – falsch).
Mit welchen Mitteln die Einzahlung erfolgt	Die Eingabe von Informationen erfolgt nur mit Stiften mit schwarzer, violetter oder blauer Tinte; der Stift kann nur Kugelschreiber, Gel oder Füllfederhalter sein.
Ist die Verwendung von Stempeln und Siegeln erlaubt?	Zulässig bei Verwendung eines Stempels mit dem Namen der Organisation. Im Allgemeinen ist diese Frage auf gesetzlicher Ebene nicht geregelt, außer im Fall der Ausstellung einer Beilage im Arbeitsbericht.
In welcher Sprache werden die Informationen eingegeben?	Amtssprache— Russisch, aber in nationale Republiken Es ist erlaubt, Begleiteinträge in Ihrer eigenen Sprache vorzunehmen.
Fristen für die Eingabe von Informationen	Spätestens 7 Tage nach Arbeitsbeginn wird für jeden Arbeitnehmer, der mehr als fünf Tage gearbeitet hat, ein Arbeitsbuch angelegt.
So führen Sie Datensätze ein	Alle Mitarbeiterunterlagen müssen mit einer Unterschrift auf einer persönlichen Karte vertraut gemacht werden, wo die Unterlagen dupliziert werden. Der Arbeitnehmer unterschreibt das Dokument erst bei der Entlassung.
So beheben Sie Fehler	Kommt auf den Abschnitt an. An Titelblatt Korrekturen erfolgen durch Durchstreichen; im Abschnitt „Informationen zur Arbeit“ gilt ein Durchstreichen als ungültig;

Titelblatt

Dazu gehören die personenbezogenen Daten des Inhabers des Arbeitsbuches:

• Vollständiger Name;
• Geburtsdatum;
• Informationen über Bildung;
• Beruf;
• Spezialität.

Alle Informationen werden auf Basis der vom Mitarbeiter bereitgestellten Unterlagen erfasst. Gebrauchsanweisung Arbeitsaufzeichnungen 2020 wurden keine neuen Informationen hinzugefügt. Informationen aus den Worten des Mitarbeiters sind nicht enthalten. Nach dem Befüllen Personalarbeiter Wer die Informationen eingegeben, unterschrieben und eingereicht hat Arbeiter damit er prüfen kann, ob alles richtig eingetragen ist. Wenn alles korrekt ist, unterschreibt der Mitarbeiter. Bei Fehlern oder Ungenauigkeiten muss das Formular vernichtet werden. In diesem Fall wird ein neues Arbeitsformular erstellt, der Arbeitnehmer zahlt dafür aber nichts mehr, da der Fehler vom Arbeitgeber gemacht wurde.

Jobdetails

In diesem Abschnitt finden Sie Informationen:

• über die Einstellung;
• Förderung;
• Übersetzungen (dauerhaft);
• Rangzuordnung;
• über die Entlassung.

Die Eingabe aller Informationen erfolgt streng nach den im Arbeitsvertrag des Arbeitnehmers und in der entsprechenden Anordnung festgelegten Formulierungen. Mit jedem Eintrag etwa gemacht Arbeitstätigkeit, ist der Arbeitgeber verpflichtet, seinen Inhaber über die Versetzung und Entlassung gegen Unterschrift auf seinem Personalausweis zu informieren.

Informationen zu Auszeichnungen

Im Wesentlichen unterscheidet es sich nicht wesentlich vom vorherigen Abschnitt, es gibt jedoch einige Nuancen. In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zur Auszeichnung:

• staatliche Auszeichnungen;
• Ehrenurkunden, Abzeichen, Abzeichen, Diplome;
• andere Arten von Anreizen, die von einem bestimmten Arbeitgeber bereitgestellt werden.

Informationen zu Bargeldprämien, die regelmäßiger Natur sind, sind in diesem Abschnitt nicht enthalten.

Allgemeines Verfahren zur Wartung und Lagerung

Gemäß den Regeln liegt die Verantwortung für die Sicherheit der Beschäftigungsformen beim Arbeitgeber. Er benennt außerdem einen für die Pflege der Formulare verantwortlichen Mitarbeiter (mindestens zwei, damit die Möglichkeit einer Vertretung besteht). Eine solche Entscheidung wird per Beschluss formalisiert.

Anordnung zur Führung von Arbeitsunterlagen, Muster

Jede Organisation muss für ihre eigenen Zwecke saubere Dokumente erwerben. Sie können in der Personalabteilung hinterlegt werden und werden bei der Anmeldung von Mitarbeitern, die erstmals eingestellt werden, sowie bei erforderlicher Ausstellung eines Duplikats ausgestellt. Alle Formulare unterliegen einer strengen Aufzeichnung und werden vorschriftsmäßig gespeichert.

Um TC abzurechnen, müssen Sie zwei Bücher führen:

• ein Einnahmen- und Ausgabenbuch zur Abrechnung von TCs und deren Beilagen (verwaltet von der Buchhaltung des Unternehmens). Es enthält Informationen zur Verwendung von Formularen und gibt die Serie und Nummer jedes Dokuments an.
• (wird von der Personalabteilung verwaltet). Es erfasst alle von Mitarbeitern bei Einstellung und Entlassung zur Aufbewahrung angenommenen Dokumente unter Angabe der Serie und Nummer.

Um ihre Sicherheit zu gewährleisten, sollten Mitarbeiterbücher und Beilagen in einem Safe in der Personalabteilung aufbewahrt werden.

Die technische Dokumentation wird vom Vorgesetzten bis zum Tag des Mitarbeitertreffens aufbewahrt. In einigen Fällen muss ein Bürger der Pensionskasse oder den Sozialschutzbehörden vorgelegt werden. Für die Lagerung während dieser Zeit ist der Eigentümer verantwortlich.

Regeln für die Ausstellung von Kopien von Arbeitsbüchern

Von allgemeine Regel Auf schriftlichen Antrag des Arbeitnehmers ist die Verwaltung verpflichtet, eine Kopie des Arbeitsbuchs anzufertigen und diese dem Arbeitnehmer innerhalb von drei Tagen ab dem Datum der Antragstellung auszustellen. Die Kopie wird durch ein Protokoll, das Siegel der Organisation (falls vorhanden) und eine Unterschrift mit einer Niederschrift des zuständigen Personalmitarbeiters beglaubigt.

MINISTERIUM FÜR ARBEIT UND SOZIALE ENTWICKLUNG DER RUSSISCHEN FÖDERATION

AUFLÖSUNG

Nach Genehmigung der Anleitung zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern

Dokument mit vorgenommenen Änderungen:
(Offizielles Internetportal rechtliche Informationen www.pravo.gov.ru, 16.11.2016, N 0001201611160014).
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Gemäß (Sammlung von Gesetzen Russische Föderation, 2003, N 16, Art. 1539) Ministerium für Arbeit und soziale Entwicklung Russische Föderation

entscheidet:

1. Genehmigen:

Anleitung zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern gemäß Anlage Nr. 1;

Formular des Einnahmen- und Ausgabenbuchs zur Abrechnung der Arbeitsbuchformulare und deren Beilage gemäß Anlage Nr. 2;

Form eines Buches zur Aufzeichnung der Bewegung von Arbeitsbüchern und Beilagen gemäß Anlage Nr. 3.

2. Auf dem Territorium der Russischen Föderation als ungültig anzuerkennen:

Beschluss des Staatlichen Arbeitsausschusses vom 20. Juni 1974 N 162 „Über die Genehmigung der Anweisungen zum Verfahren zur Führung von Arbeitsbüchern in Unternehmen, Institutionen und Organisationen“;

Beschluss des Staatlichen Arbeitsausschusses der UdSSR vom 2. August 1985 N 252 „Über die Einführung von Änderungen und Ergänzungen der Anweisungen zum Verfahren zur Führung von Arbeitsbüchern in Unternehmen, Institutionen und Organisationen, genehmigt durch Beschluss des Staatlichen Arbeitsausschusses vom 20. Juni.“ , 1974 N 162“;

Beschluss des Staatlichen Arbeitskomitees der UdSSR vom 31. März 1987 N 201 „Über die Einführung von Ergänzungen zu den Anweisungen zum Verfahren zur Führung von Arbeitsbüchern in Unternehmen, Institutionen und Organisationen“;

Absatz 2 des Beschlusses des Staatlichen Arbeitsausschusses der UdSSR vom 15. August 1990 N 332 „Über die Aufhebung und Änderung der Beschlüsse des Staatlichen Arbeitsausschusses zu Fragen der Teilzeitarbeit“;

Beschluss des Staatlichen Arbeitsausschusses der UdSSR vom 19. Oktober 1990 N 412 „Über Änderungen der Anweisungen zum Verfahren zur Führung von Arbeitsbüchern in Unternehmen, Institutionen und Organisationen, genehmigt durch Beschluss des Staatlichen Arbeitsausschusses vom 20. Juni 1974 N 162 (geändert durch den Beschluss des Staatlichen Arbeitskomitees der UdSSR vom 2. August 1985 N 252)“ .

Minister
Arbeit und soziale Entwicklung
Russische Föderation
A. Pochinok

Eingetragen
im Justizministerium
Russische Föderation
11. November 2003
Registrierung N 5219

Anhang Nr. 1. Anleitung zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern

Diese Anweisung gemäß Absatz 13 der Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern, die Erstellung von Arbeitsbuchformularen und deren Bereitstellung an Arbeitgeber (im Folgenden „Regeln für die Führung von Arbeitsbüchern“ genannt), genehmigt durch ein Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April 2003 N 225 „Über Arbeitsbücher“ legt das Verfahren zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern, Beilagen darin und Duplikaten von Arbeitsbüchern (im Folgenden als Arbeitsbücher bezeichnet) fest.

1. Allgemeine Bestimmungen

1.1. Die Datumseinträge in allen Abschnitten der Arbeitsbücher erfolgen in arabischen Ziffern (Tag und Monat – zweistellig, Jahr – vierstellig). Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter am 5. September 2003 eingestellt wurde, erfolgt ein Eintrag im Arbeitsbuch: „05.09.2003“.

Die Eintragungen erfolgen sorgfältig, mit Füllfederhalter oder Gelschreiber, Tintenroller (auch Kugelschreiber), lichtbeständiger Tinte (Paste, Gel) in Schwarz, Blau oder Lila und ohne Abkürzungen. Es ist beispielsweise nicht erlaubt, „pr“ zu schreiben. statt „Bestellen“ „Versenden“. statt „order“ „trans.“ statt „übersetzt“ usw.

1.2. In den Abschnitten „Angaben zur Arbeit“ und „Angaben zu Auszeichnungen“ des Arbeitsbuchs ist das Durchstreichen zuvor vorgenommener unrichtiger, falscher oder sonstiger ungültiger Einträge nicht gestattet.

Wenn es beispielsweise erforderlich ist, einen bestimmten Eintrag zum Beschäftigungsverhältnis im Abschnitt „Berufsinformationen“ zu ändern, werden nach dem entsprechenden letzten Eintrag in diesem Abschnitt die nachfolgende Seriennummer und das Datum des Eintrags angegeben, in Spalte 3 der Eintrag erfolgt: „Der Eintrag mit dieser und jener Nummer ist ungültig.“ Danach erfolgt der korrekte Eintrag: „Angenommen in diesem und jenem Beruf (Stelle)“ und in Spalte 4 das Datum und die Nummer der Anordnung (Anweisung) oder sonstigen Entscheidung des Arbeitgebers, deren Eintrag fälschlicherweise vorgenommen wurde B. im Arbeitsbuch, wiederholt wird oder das Datum und die Nummer der Bestellung angegeben werden ( Bestellung) oder eine andere Entscheidung des Arbeitgebers, auf deren Grundlage die korrekte Eintragung erfolgt.

Ebenso wird ein Protokoll über eine Entlassung oder Versetzung auf eine andere Position ungültig. Festanstellung wenn die Entlassung oder Versetzung vom Arbeitgeber, der Kontroll- und Aufsichtsbehörde, der Arbeitsstreitbeilegungsstelle oder dem Gericht als rechtswidrig anerkannt wird und die Wiedereinstellung an den vorherigen Arbeitsplatz oder eine Änderung des Wortlauts des Kündigungsgrundes erfolgt. Zum Beispiel: „Der Eintrag für die Nummer so und so ist ungültig, wird auf den vorherigen Job zurückgesetzt.“ Bei der Änderung des Wortlauts des Kündigungsgrundes erfolgt ein Eintrag: „Der Eintrag für die Nummer so und so ist ungültig, abgewiesen (angegeben). neue Formulierung)“. In Spalte 4 wird auf die Anordnung (Anweisung) oder sonstige Entscheidung des Arbeitgebers über die Wiedereinstellung oder die Änderung der Formulierung des Kündigungsgrundes verwiesen.

Liegt im Arbeitsbuch ein Eintrag über eine Entlassung oder Versetzung in eine andere Festanstellung vor, der anschließend für ungültig erklärt wird, wird auf schriftlichen Antrag des Arbeitnehmers ein Duplikat des Arbeitsbuchs ausgestellt, ohne dass ein Eintrag für ungültig erklärt wird. In diesem Fall wird in der oberen rechten Ecke der ersten Seite des Duplikat-Arbeitsbuchs die Aufschrift „Duplikat“ angebracht. Auf der ersten Seite (Titelseite) des vorherigen Arbeitsbuchs steht: „Stattdessen wurde ein Duplikat ausgestellt“ und gibt dessen Serie und Nummer an.

2. Ausfüllen von Informationen über den Mitarbeiter

2.1. Die in den Regeln für die Führung von Arbeitsbüchern vorgesehenen Angaben zum Arbeitnehmer, die auf der ersten Seite (Titelseite) der Arbeitsbücher angegeben sind, werden wie folgt ausgefüllt:

Nachname, Vorname und Vatersname werden vollständig angegeben, ohne Abkürzung oder Ersetzung des Vor- und Zweitnamens durch Initialen, das Geburtsdatum wird vollständig (Tag, Monat, Jahr) anhand eines Reisepasses oder eines anderen Ausweisdokuments (z B. Militärausweis, ausländischer Reisepass, Führerschein usw. .);

Die Registrierung der Ausbildung (allgemeine Grundbildung, allgemeine Sekundarstufe, berufsbildende Grundschule, berufsbildende Sekundarstufe, höhere Berufsausbildung und postgraduale Berufsbildung) erfolgt nur auf der Grundlage ordnungsgemäß beglaubigter Dokumente (Zeugnis, Zeugnis, Diplom usw.);

Anhand der vorgelegten, ordnungsgemäß beglaubigten Unterlagen (Studentenausweis, Notenbuch, Zeugnis) kann ein Nachweis über eine nicht abgeschlossene Ausbildung auf dem entsprechenden Niveau erfolgen Bildungseinrichtung usw.);

Beruf und/oder Fachrichtung werden anhand von Dokumenten über Ausbildung, Qualifikationen oder das Vorliegen besonderer Kenntnisse (bei Bewerbungen für eine Stelle, die besondere Kenntnisse oder eine besondere Ausbildung erfordert) oder anderen ordnungsgemäß erstellten Dokumenten angegeben.

2.2. Nach Angabe des Datums des Ausfüllens des Arbeitsbuchs bescheinigt der Arbeitnehmer mit seiner Unterschrift auf der ersten Seite (Titelseite) des Arbeitsbuchs die Richtigkeit der eingegebenen Angaben.

Die erste Seite (Titelseite) des Arbeitsbuchs wird außerdem von der Person unterzeichnet, die für die Ausstellung des Arbeitsbuchs verantwortlich ist. Anschließend wird das Siegel der Organisation (Stempel) angebracht Personaldienstleistung) (sofern ein Siegel vorhanden ist), in dem das Arbeitsbuch erstmals ausgefüllt wurde.
im Auftrag des russischen Arbeitsministeriums vom 31. Oktober 2016 N 588n.

2.3. Änderungen von Einträgen in Arbeitsbüchern über Nachname, Vorname, Vatersname und Geburtsdatum erfolgen auf der Grundlage eines Reisepasses, einer Geburtsurkunde, einer Heiratsurkunde, einer Scheidung, einer Änderung des Nachnamens, des Vornamens, des Vatersnamens und anderer Dokumente sowie unter Bezugnahme auf deren Nummer und Datum.

Diese Änderungen werden auf der ersten Seite (Titelseite) des Arbeitsbuchs vorgenommen. Der bisherige Name bzw. Vorname, Vatersname, Geburtsdatum werden mit einer Zeile durchgestrichen und neue Daten erfasst. Links zu den entsprechenden Dokumenten werden auf der Innenseite des Arbeitsbuchs angebracht und durch die Unterschrift des Arbeitgebers oder einer von ihm besonders bevollmächtigten Person und das Siegel der Organisation (oder das Siegel des Personaldienstes) (sofern vorhanden) beglaubigt Siegel).
(Der geänderte Absatz wurde am 27. November 2016 durch Beschluss des russischen Arbeitsministeriums vom 31. Oktober 2016 N 588n in Kraft gesetzt.

2.4. Änderungen (Ergänzungen) auf der ersten Seite (Titelseite) des Arbeitsbuchs mit Einträgen zu neuer Ausbildung, Beruf, erworbener Fachrichtung erfolgen durch Hinzufügen vorhandener Einträge (sofern bereits vorhanden) oder Ausfüllen der entsprechenden Zeilen ohne vorheriges Durchstreichen Einträge.

3. Ausfüllen von Jobinformationen

3.1. In Spalte 3 des Abschnitts „Arbeitsinformationen“ des Arbeitsbuchs ist der vollständige Name der Organisation als Überschrift sowie der abgekürzte Name der Organisation (falls vorhanden) angegeben.

Unter dieser Überschrift wird in Spalte 1 die Seriennummer des vorgenommenen Eintrags angegeben, in Spalte 2 das Beschäftigungsdatum.

In Spalte 3 wird die Annahme bzw. Ernennung erfasst Struktureinheit Organisation unter Angabe ihres konkreten Namens (sofern die Bedingung der Tätigkeit in einer bestimmten Struktureinheit im Arbeitsvertrag als wesentlich festgelegt ist), der Bezeichnung der Position (Stelle), der Fachrichtung, des Berufs mit Angabe der Qualifikationen und in Spalte 4 das Datum und die Nummer der Anordnung (Anweisung) oder einer anderen Entscheidung des Arbeitgebers, nach der der Arbeitnehmer eingestellt wurde. Aufzeichnungen über die Bezeichnung einer Position (Beruf), Fachrichtung, Beruf mit Angabe der Qualifikationen erfolgen in der Regel gemäß der Besetzungstabelle der Organisation. Ist nach Bundesgesetzen die Ausübung einer Tätigkeit in bestimmten Positionen, Fachgebieten oder Berufen mit der Gewährung von Leistungen oder dem Vorliegen von Beschränkungen verbunden, so sind die Bezeichnung dieser Positionen, Fachgebiete oder Berufe und Qualifikationsanforderungen Sie müssen den in den jeweiligen Qualifikationsverzeichnissen vorgesehenen Bezeichnungen und Anforderungen entsprechen.

Änderungen und Ergänzungen zu in der vorgeschriebenen Weise V Nachschlagewerke zur Qualifizierung, die Besetzungstabelle der Organisation wird den Mitarbeitern zur Kenntnis gebracht, woraufhin auf der Grundlage einer Anordnung (Anweisung) oder einer anderen Entscheidung des Arbeitgebers entsprechende Änderungen und Ergänzungen in ihren Arbeitsbüchern vorgenommen werden.

Wird einem Mitarbeiter während der Arbeitszeit ein neuer Dienstgrad (Klasse, Kategorie etc.) zugewiesen, so erfolgt hierüber in der vorgeschriebenen Weise eine entsprechende Eintragung.

Die Begründung eines zweiten und späteren Berufs, einer Fachrichtung oder einer anderen Qualifikation für einen Arbeitnehmer wird im Arbeitsbuch unter Angabe der Ränge, Klassen oder sonstigen Kategorien dieser Berufe, Fachrichtungen oder Qualifikationsniveaus vermerkt. Beispielsweise wurde einem Mechaniker der zweite Beruf „Elektro- und Gasschweißer“ mit der Zuordnung der 3. Kategorie zugeordnet. In diesem Fall wird im Arbeitsbuch: in Spalte 1 des Abschnitts „Angaben zur Arbeit“ die laufende Nummer des Eintrags eingetragen, in Spalte 2 das Datum der Gründung des Zweitberufs angegeben, in Spalte 3 erfolgt der Eintrag : „Der Zweitberuf „Elektro- und Gasschweißer“ wurde mit der Zuordnung zur 3. Kategorie eingerichtet, in Spalte 4 sind das entsprechende Zertifikat, dessen Nummer und Datum angegeben.

Auf Wunsch des Arbeitnehmers werden Angaben zur Teilzeitbeschäftigung anhand einer Bescheinigung über die Teilzeitbeschäftigung im Arbeitsbuch am Ort der Hauptbeschäftigung erfasst. In Spalte 1 des Abschnitts „Arbeitsinformationen“ des Arbeitsbuchs wird die Seriennummer des Eintrags eingetragen, in Spalte 2 wird das Datum der Beschäftigung als Teilzeitbeschäftigter angegeben, in Spalte 3 erfolgt ein Eintrag über die Annahme bzw Ernennung zum Teilzeitbeschäftigten in einer Struktureinheit der Organisation unter Angabe der konkreten Bezeichnung (wenn die Arbeitsbedingung in einer bestimmten Struktureinheit als wesentliche Voraussetzung im Arbeitsvertrag festgelegt ist), Bezeichnung der Stelle, Fachrichtung, Berufsbezeichnung mit Angabe der Qualifikationen, Spalte 4 gibt die Bezeichnung des Dokuments an, auf dessen Grundlage die Eintragung erfolgte, mit Angabe des Datums und der Nummer. Die Entlassung aus diesem Job wird auf die gleiche Weise protokolliert.

3.2. Ändert sich während der Tätigkeit des Arbeitnehmers der Name der Organisation, so erfolgt ein Eintrag hierzu in einer separaten Zeile in Spalte 3 des Abschnitts „Informationen zur Arbeit“ des Arbeitsbuchs: „Organisation so und so wurde in so und umbenannt.“ dieses Datum“ und in Spalte 4 wird eingetragen, dass die Grundlage für die Umbenennung eine Anordnung (Anweisung) oder eine andere Entscheidung des Arbeitgebers, deren Datum und Nummer ist.

3.3. In den Arbeitsbüchern von Personen, die eine Strafarbeit verbüßt ​​haben, wird ein Eintrag über die Nichtanrechnung der Arbeitszeit während der Verbüßung der Strafe in die fortlaufende Zeit eingetragen Berufserfahrung wird wie folgt eingegeben. Im Abschnitt „Informationen zur Arbeit“ des Arbeitsbuchs wird in Spalte 1 die Seriennummer des Eintrags eingetragen, in Spalte 2 das Datum des Eintrags; In Spalte 3 wird ein Eintrag vorgenommen: „Die Arbeitszeit von diesem und jenem Datum (Tag, Monat, Jahr) bis zu diesem und jenem Datum (Tag, Monat, Jahr) wird nicht auf die kontinuierliche Berufserfahrung angerechnet.“ Spalte 4 gibt die Grundlage für die Eintragung in das Arbeitsbuch an – eine Anordnung (Anweisung) oder eine andere Entscheidung des Arbeitgebers (erlassen gemäß dem Gerichtsurteil), deren Datum und Nummer.

3.4. Wenn die kontinuierliche Berufserfahrung gemäß dem festgelegten Verfahren wiederhergestellt wird, wird im Arbeitsbuch des Arbeitnehmers am letzten Arbeitsplatz in Spalte 3 des Abschnitts „Informationen über die Arbeit“ folgender Eintrag vorgenommen: „Die kontinuierliche Berufserfahrung wurde von diesem und wiederhergestellt.“ B. Datum, Monat, Jahr“, wird in Spalte 4 auf den entsprechenden Namen des Dokuments verwiesen, auf dessen Grundlage die Eintragung erfolgte, unter Angabe seines Datums und seiner Nummer.

4. Ausfüllen der Informationen zur Auszeichnung

Das Verfahren zur Eingabe von Informationen zu Auszeichnungen ist wie folgt: In Spalte 3 des Abschnitts „Informationen zu Auszeichnungen“ des Arbeitsbuchs wird der vollständige Name der Organisation als Überschrift sowie der abgekürzte Name der Organisation (falls vorhanden) angegeben beliebig); unten in Spalte 1 wird die laufende Nummer des Eintrags eingetragen (Nummerierung ansteigend über den gesamten Zeitraum der Arbeitstätigkeit des Arbeitnehmers); Spalte 2 gibt das Datum der Verleihung an; In Spalte 3 wird erfasst, wer den Mitarbeiter für welche Leistungen und mit welcher Auszeichnung ausgezeichnet hat; In Spalte 4 ist der Name des Dokuments angegeben, auf dessen Grundlage die Eintragung erfolgte, mit Angabe des Datums und der Nummer.

5. Informationen zur Kündigung ausfüllen (Beendigung des Arbeitsvertrags)

5.1. Protokoll der Entlassung (Kündigung) Arbeitsvertrag) im Arbeitsbuch des Mitarbeiters erfolgt in der folgenden Reihenfolge: In Spalte 1 wird die Seriennummer des Eintrags eingetragen; In Spalte 2 ist das Datum der Entlassung (Beendigung des Arbeitsvertrags) angegeben. in Spalte 3 erfolgt ein Eintrag über den Kündigungsgrund (Beendigung des Arbeitsvertrages); Spalte 4 gibt den Namen des Dokuments an, auf dessen Grundlage die Eintragung erfolgte – eine Anordnung (Anweisung) oder eine andere Entscheidung des Arbeitgebers, dessen Datum und Nummer.

Das Datum der Entlassung (Beendigung eines Arbeitsvertrags) gilt als letzter Arbeitstag, sofern das Bundesgesetz, ein Arbeitsvertrag oder eine Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer nichts anderes vorsieht.

Wenn beispielsweise ein Arbeitsvertrag mit einem Mitarbeiter aufgrund eines Personalabbaus gekündigt wird, wird der 10. Oktober 2003 als letzter Arbeitstag festgelegt. Im Arbeitsbuch des Arbeitnehmers muss folgender Eintrag vorgenommen werden: In Spalte 1 des Abschnitts „Arbeitsinformationen“ wird die Seriennummer des Eintrags eingetragen, in Spalte 2 wird das Kündigungsdatum (10.10.2003) angegeben, in Spalte 3 der Eintrag erfolgt: „Entlassen aufgrund einer Reduzierung der Mitarbeiterzahl der Organisation, Absatz 2“, Spalte 4 gibt das Datum und die Nummer der Anordnung (Anweisung) oder sonstigen Entscheidung des Arbeitgebers über die Entlassung an.

5.2. Bei Beendigung eines Arbeitsvertrags aus den in Artikel 77 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation vorgesehenen Gründen (außer in Fällen der Beendigung des Arbeitsvertrags auf Initiative des Arbeitgebers und aufgrund von Umständen, die außerhalb der Kontrolle der Parteien liegen (Klauseln). 4 und 10 dieses Artikels) erfolgt im Arbeitsbuch ein Eintrag über die Entlassung (Beendigung des Arbeitsvertrages) unter Bezugnahme auf den entsprechenden Absatz dieses Artikels.

Zum Beispiel: „Entlassen im Einvernehmen der Parteien, Absatz 1“ oder „Entlassen durch nach Belieben, Absatz 3 von Artikel 77 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.“

5.3. Bei der Kündigung eines Arbeitsvertrags auf Initiative des Arbeitgebers erfolgt im Arbeitsbuch ein Eintrag über die Kündigung (Kündigung des Arbeitsvertrags) unter Bezugnahme auf den entsprechenden Absatz von Artikel 81 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation oder andere Gründe dafür Kündigung des Arbeitsvertrags auf Initiative des Arbeitgebers, gesetzlich vorgesehen.

Zum Beispiel: „Entlassen aufgrund der Liquidation der Organisation, Absatz 1 von Artikel 81 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation“ oder „Entlassen aufgrund der Beendigung des Zugangs zu Staatsgeheimnissen, Absatz 12 von Artikel 81 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation.“ Russische Föderation.“

5.4. Wenn ein Arbeitsvertrag aufgrund von Umständen beendet wird, die außerhalb der Kontrolle der Parteien liegen, erfolgt im Arbeitsbuch ein Eintrag über die Gründe für die Beendigung des Arbeitsvertrags unter Bezugnahme auf den entsprechenden Absatz.

Zum Beispiel: „Entlassen wegen Nichtwahl in eine Position, Absatz 3 von Artikel 83 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation“ oder „Der Arbeitsvertrag wurde aufgrund des Todes eines Arbeitnehmers gekündigt, Absatz 6 von Artikel 83 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation.“ Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.“

5.5. Wenn ein Arbeitsvertrag aus zusätzlichen Gründen gekündigt wird, die im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation oder anderen Bundesgesetzen vorgesehen sind, wird die Entlassung (Beendigung des Arbeitsvertrags) unter Bezugnahme auf den entsprechenden Artikel des Arbeitsgesetzbuchs im Arbeitsbuch vermerkt der Russischen Föderation oder anderswo Bundesgesetz.

Zum Beispiel: „Entlassen aufgrund eines wiederholten groben Verstoßes gegen die Satzung einer Bildungseinrichtung, Absatz 1 von Artikel 336 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation innerhalb eines Jahres“ oder „Entlassen aufgrund des Erreichens der für die Abhaltung einer Öffentlichkeit festgelegten Altersgrenze.“ Position Zivildienst, Absatz 2 (1) von Artikel 25 des Bundesgesetzes vom 31. Juli 1995 N 119-FZ „Über die Grundlagen des öffentlichen Dienstes der Russischen Föderation“.

5.6. Wenn ein Arbeitsvertrag auf Initiative eines Arbeitnehmers aus Gründen gekündigt wird, die gesetzlich mit der Gewährung bestimmter Leistungen und Vorteile verbunden sind, wird in das Arbeitsbuch ein Kündigungsprotokoll (Beendigung des Arbeitsvertrags) eingetragen, in dem diese Gründe aufgeführt sind. Zum Beispiel: „Aus freien Stücken entlassen, weil ihr Ehemann an einen anderen Ort versetzt wurde, Artikel 77 Absatz 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation“ oder „Aus freien Stücken entlassen, weil es notwendig war Betreuung eines Kindes unter 14 Jahren, Absatz 3 des Artikels 77 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.“

6. Merkmale des Ausfüllens von Informationen zur Entlassung (Beendigung eines Arbeitsvertrags) und zur Einstellung (Ernennung) im Zusammenhang mit der Versetzung eines Arbeitnehmers auf eine andere Festanstellung bei einem anderen Arbeitgeber (zu einer anderen Organisation) oder seiner Versetzung in eine Wahltätigkeit (Stelle). )

6.1. Bei einer Entlassung (Beendigung eines Arbeitsvertrags) im Zusammenhang mit der Versetzung eines Arbeitnehmers auf eine andere Festanstellung bei einem anderen Arbeitgeber (einer anderen Organisation) wird in Spalte 3 des Abschnitts „Informationen zur Arbeit“ des Arbeitsbuchs angegeben, was Bestellung die Versetzung erfolgt: auf Antrag des Arbeitnehmers oder mit seiner Zustimmung .

Bei der Einstellung an einem neuen Arbeitsplatz wird im Arbeitsbuch des Arbeitnehmers in Spalte 3 des Abschnitts „Angaben zur Arbeit“ gemäß Absatz 3.1 dieser Anleitung ein Eintrag vorgenommen, aus dem hervorgeht, dass der Arbeitnehmer angenommen (zugeteilt) wurde Reihenfolge der Übertragung.

6.2. Bei einer Entlassung (Beendigung eines Arbeitsvertrags) im Zusammenhang mit der Versetzung eines Arbeitnehmers auf eine Wahlstelle (Position) bei einem anderen Arbeitgeber (in eine andere Organisation) erfolgt ein Eintrag im Arbeitsbuch: „Entlassen im Zusammenhang mit der Versetzung an eine Wahltätigkeit (Position) in (Name der Organisation angeben), Absatz 5 von Artikel 77 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.“

An einem neuen Arbeitsplatz nach Einweisung vollständiger Name gewähltes Gremium sowie der Kurzname des gewählten Gremiums (sofern vorhanden). In Spalte 3 des Abschnitts „Informationen zur Arbeit“ des Arbeitsbuchs wird eingetragen, für welche Stelle (Position) der Arbeitnehmer gewählt wurde. und in Spalte 4 die Entscheidung des gewählten Gremiums, Datum und Nummer seiner Annahme.

7. Funktionen zum Ausfüllen eines doppelten Arbeitsbuchs

7.1. Ein Duplikat des Arbeitsbuchs wird gemäß den Abschnitten 1 - 6 dieser Anleitung ausgefüllt.

7.2. Wenn ein Mitarbeiter vor seinem Beitritt zu dieser Organisation (bis an diesen Arbeitgeber) bereits gearbeitet hat, so erfolgt beim Ausfüllen eines Duplikats des Arbeitsbuchs im Abschnitt „Angaben zur Arbeit“ in Spalte 3 zunächst ein Eintrag über die gesamte und/oder kontinuierliche Berufserfahrung als Arbeitnehmer vor Eintritt in diesen Organisation (an diesen Arbeitgeber), bestätigt durch entsprechende Dokumente .

Es wird die gesamte Berufserfahrung erfasst, d.h. es wird die Gesamtzahl der Jahre, Monate, Arbeitstage angegeben, ohne anzugeben, bei welchem ​​Arbeitgeber, in welchen Zeiträumen und in welchen Positionen der Inhaber des Arbeitsbuches in der Vergangenheit gearbeitet hat.

Danach wird die gesamte und/oder kontinuierliche Berufserfahrung, bestätigt durch ordnungsgemäß erstellte Dokumente, für einzelne Beschäftigungsperioden in der folgenden Reihenfolge erfasst: In Spalte 2 ist das Beschäftigungsdatum angegeben. In Spalte 3 werden der Name der Organisation (Arbeitgeber) aufgeführt, bei der der Arbeitnehmer gearbeitet hat, sowie die Struktureinheit und die Stelle (Position), die Fachrichtung und der Beruf mit Angabe der Qualifikationen, für die der Arbeitnehmer eingestellt wurde.

Bestätigen die eingereichten Unterlagen, dass der Arbeitnehmer auf eine andere Festanstellung in derselben Organisation (beim gleichen Arbeitgeber) versetzt wurde, erfolgt auch hierüber eine entsprechende Eintragung.

Dann wird in Spalte 2 das Datum der Entlassung (Beendigung des Arbeitsvertrags) und in Spalte 3 der Grund (Grund) der Entlassung angegeben, sofern das vom Arbeitnehmer vorgelegte Dokument solche Daten enthält.

Für den Fall, dass die Dokumente die oben genannten Informationen über die Arbeit in der Vergangenheit nicht vollständig enthalten, werden nur die in den Dokumenten verfügbaren Informationen in das Duplikat des Arbeitsbuchs eingetragen.

In Spalte 4 sind Name, Datum und Nummer des Dokuments angegeben, auf dessen Grundlage die entsprechenden Einträge im Duplikat vorgenommen wurden. Die Originaldokumente zum Nachweis der Berufserfahrung werden nach Anfertigung von Kopien und ordnungsgemäßer Beglaubigung durch den Arbeitgeber oder Personaldienst an ihren Eigentümer zurückgegeben. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, den Arbeitnehmer bei der Beschaffung von Dokumenten zum Nachweis seiner Berufserfahrung zu unterstützen, bevor er zum Arbeitgeber wechselt.

Anhang Nr. 2. Formular des Einnahmen- und Ausgabenbuchs zur Abrechnung der Arbeitsbuchformulare und deren Beilage

				Erhalten von:	Basic tion
				oder wer freigelassen wurde	(Name- Neuheit	Menge		Betrag (Rubel)	Menge		Betrag (Rubel)
					Dokument, N und Datum)		Beilagen (Serie und Nummer)		Arbeitsbücher (Serie und Nummer)	Beilagen (Serie und Nummer)

Anhang Nr. 3. Form des Buchhaltungsbuchs für die Bewegung von Arbeitsbüchern und Beilagen darin

Datum der Einstellung, Ausfüllen des Arbeitsbuchs oder Beilage darin

Nachname, Vorname und Vatersname des Eigentümers arbeitende Menschen

Serie und Werknummer heulen Bücher oder

Muss ität, Beruf, Spezialität

Name Ort der Arbeit (mit Angabe niyam

Datum und N der Bestellung (Disposition) Heirat) oder andere

Empfang des Verantwortlichen Person, wer hat verstanden bzw

Zum Befüllen erhalten hart arbeiten neue Bücher

Datum der Ausstellung praktische Arbeit heulende Bücher

Entgegennahme der Arbeit- Nika im Halb- das Arbeitsbuch lesen

Einlagen- sha in sie

ein Mitarbeiter, der ein Arbeitsbuch eingereicht hat oder für den ein Arbeitsbuch oder eine Beilage darin ausgefüllt wurde

Struktur Tourabteilung leniya), wo der Mitarbeiter eingestellt wurde

Joblösungen- Stelle, auf deren Grundlage der Arbeitnehmer eingestellt wurde

ausfüllen- Ihr Arbeitsbuch

oder Einlagen- shi in ihnen (reiben.)

bei der Entlassung neniya (eingestellt) Arbeitsvertragsforschung)

Überarbeitung des Dokuments unter Berücksichtigung
Änderungen und Ergänzungen vorbereitet
JSC „Kodeks“

Derzeit ist das Arbeitsbuch das wichtigste Dokument, das Informationen über die Arbeitstätigkeit und die Dienstzeit einer Person enthält.

Aktuelle Arbeitsnachweisformulare

Die Form des Arbeitsbuchs sowie die Regeln für seine Registrierung, Aufbewahrung, Erstellung von Formularen und deren Bereitstellung an Arbeitgeber wurden durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April 2003 Nr. 225 genehmigt.

Auf dem Territorium der Russischen Föderation gelten neben dem im oben genannten Rechtsakt festgelegten und seit dem 01.01.2004 geltenden Formular auch Arbeitsbücher, die durch die folgenden Verordnungen genehmigt wurden:

• Rat der Volkskommissare der UdSSR vom 20. Dezember 1938 Nr. 1320;
• Gesamtgewerkschaftlicher Zentralrat der Gewerkschaften, Ministerrat der UdSSR vom 09.06.1973 Nr. 656;
• Ministerrat der UdSSR vom 21. April 1975 Nr. 310 (Arbeitsbücher der Kollektivbauern).

Wenn einem Mitarbeiter zum ersten Mal ein Dokument ausgestellt wird, wird in diesem Fall ein durch Beschluss Nr. 225 genehmigtes Formular verwendet. Mitarbeiterakten, die vor dem 01.01.2004 begonnen wurden, müssen nicht ersetzt werden, sondern werden weiterhin wie gewohnt verwendet.

Wer sollte Arbeitsunterlagen führen?

Gemäß Art. 66 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist jeder Arbeitgeber, mit Ausnahme einer Einzelperson, die nicht den Status eines Einzelunternehmers hat, verpflichtet, Arbeitsbücher für jeden Arbeitnehmer zu führen, der länger als 5 Tage für ihn gearbeitet hat, sofern dies der Fall ist dieser Arbeitsplatz ist der Hauptarbeitsplatz des Arbeitnehmers.

Daher, Einzelunternehmer müssen Arbeitsbücher für ihr eingestelltes Personal in allgemeiner Form ausfüllen.

Einträge in das Arbeitsbuch werden von einem Beamten der Organisation (IP) vorgenommen, der auf Anordnung des Managers (IP) autorisiert ist. In der Regel handelt es sich bei dieser Person um einen Mitarbeiter der Personalabteilung.

Wenn kein für die Führung der Arbeitsaufzeichnungen verantwortlicher Beamter ernannt wurde, diese Funktion durchgeführt vom Leiter der Organisation (IP).

Registrierung der Arbeit. Ein Arbeitsbuch für eine erstmals eingestellte Person wird vom Arbeitgeber spätestens 7 Tage nach dem Einstellungsdatum im Beisein des Arbeitnehmers erstellt.

Notiz: Der Einzelunternehmer führt kein Arbeitsbuch für sich. Selbstverständlich kann ein Unternehmer keinen Arbeitsvertrag mit sich selbst abschließen, d. h. gemäß Art. 20 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, durch einen Arbeitnehmer als eine der Parteien Arbeitsbeziehungen, das ist er nicht. Und Arbeitsbücher werden nur in Bezug auf Arbeitnehmer geführt (Artikel 66 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Welche Einträge sind im Arbeitsbuch enthalten?

Das Buch muss folgende Informationen enthalten:

• über den Mitarbeiter;
• über die Arbeit, die er verrichtet;
• über Entlassungen;
• aus Gründen der Beendigung des Arbeitsvertrags;
• über die Versetzung in eine andere Festanstellung;
• über Auszeichnungen.

Bitte beachten Sie: Informationen über Disziplinarmaßnahmen werden nur dann in das Arbeitsbuch eingetragen, wenn die Folge einer solchen Strafe eine Entlassung ist.

Auf Initiative des Arbeitnehmers können Daten zur Teilzeitarbeit sowohl extern als auch intern in das Arbeitsbuch eingetragen werden (siehe Beispiel unten).

Um einen Eintrag über die externe Teilzeitbeschäftigung vorzunehmen, muss der Arbeitnehmer an seinem Hauptarbeitsplatz ein Dokument zur Bestätigung der Nebentätigkeit einreichen. Arbeitstätigkeit bei einem anderen Arbeitgeber. Ein solches Dokument kann eine Bescheinigung des Arbeitsortes sowie beglaubigte Kopien einer Bestellung oder eines Arbeitsvertrages sein.

Bei Interner Teilzeitjob bereitstellen zusätzliche Dokumente ist vom Arbeitnehmer nicht erforderlich.

Bitte beachten Sie: Wenn Person führt Arbeiten im Rahmen eines zivilrechtlichen Vertrages (Auftragnehmervertrag) aus, Einträge werden nicht in das Arbeitsbuch eingetragen. Die Beziehungen zwischen den Parteien, die sich aus einer Zivilprozessvereinbarung ergeben, werden durch das Bürgerliche Gesetzbuch der Russischen Föderation geregelt und fallen nicht in den Geltungsbereich des Arbeitsrechts.

Allgemeine Füllanforderungen

Die Anweisungen zur Erstellung von Arbeitsbüchern wurden durch die Resolution Nr. 69 des Arbeitsministeriums vom 10. Oktober 2003 (im Folgenden als Anweisungen bezeichnet) genehmigt.

1. Termine in allen Arbeitsabschnitten. Bücher werden in arabischen Ziffern im Format TT.MM.JJJJ geschrieben.

Bitte beachten Sie: Trotz der Anforderung der Anleitung ist auf der Titelseite des Arbeitsbuchs eine Zeile für das Abschlussdatum hervorgehoben, die die Möglichkeit bietet, den Monat in Worten einzutragen. In diesem Fall empfehlen Experten, das Datum so zu notieren, wie es im Formular vorgeschlagen wird, d. h. Geben Sie den Monat in Worten und das Datum und das Jahr in arabischen Ziffern an.

2. Die Verwendung von Kugelschreibern, Gel- und Füllfederhaltern in den Farben Schwarz, Blau und Lila ist erlaubt. Es können Stifte mit lichtbeständiger Tinte verwendet werden.

3. Abkürzungen können nicht verwendet werden: „Ex.“ statt „Bestellen“ „Versand“. statt „Order“, „TC“ statt „Arbeitsgesetzbuch“ usw.

4. In Abschnitten, die Informationen zu Arbeiten und Auszeichnungen enthalten, ist das Streichen unrichtiger, fehlerhafter oder sonstiger ungültiger Einträge strengstens untersagt.

Ausfüllen von Mitarbeiterinformationen

1. Es muss der vollständige Name angegeben werden, ohne den Vor- und Zweitnamen durch Initialen zu ersetzen.

2. Die Erfassung des Geburtsdatums erfolgt anhand eines Reisepasses oder eines anderen Ausweisdokuments (ausländischer Reisepass, Führerschein etc.).

3. Informationen zur Bildung werden wie folgt angegeben:

• Grundkenntnisse im Allgemeinen (9 Klassen);
• Sekundarstufe Allgemein (11 Klassen);
• weiterführende Berufsausbildung (Fachschule, Hochschule usw.);
• höherer Beruf (Universität);
• postgraduales berufsqualifizierendes (Postgraduierten-)Studium.

Bitte beachten Sie: Mit Inkrafttreten des Gesetzes vom 29. Dezember 2012 Nr. 273-FZ gilt das in der Weisung enthaltene „primäre berufliche“ Bildungsniveau nicht mehr.

Darüber hinaus gilt auf Grundlage des oben genannten Bundesgesetzes für Bachelor-, Fach- und Masterstudiengänge der Bildungsgrad „höhere Fachausbildung“.

Die Anmeldung der Ausbildung erfolgt nur auf der Grundlage ordnungsgemäß beglaubigter Unterlagen (Zeugnis, Diplom, Zertifikat etc.). Informationen über eine unvollständige Ausbildung können anhand eines Studentenausweises, eines Notenbuchs, eines Zeugnisses einer Bildungseinrichtung usw. erfasst werden.

4. Anhand des Ausbildungsnachweises wird auch der Beruf (Fachrichtung) angegeben.

Bitte beachten Sie: In Universitätsdiplomen wird das Tätigkeitsfeld oft als Fachgebiet angegeben (zum Beispiel: „Wirtschafts- und Unternehmensführung“), daher ist es besser, diese Zeile anhand der Informationen zur Verleihung des Abschlusses auszufüllen (zum Beispiel: „Wirtschaftswissenschaftler“ ).

5. Das Registrierungsdatum des Buches ist eingetragen. Anschließend beglaubigt der Mitarbeiter die eingegebenen Informationen mit seiner Unterschrift.

Bitte beachten Sie: im Arbeitsbuchformular steht unter der Zeile, die für die Unterschrift der verantwortlichen Person vorgesehen ist, „leserlich“. Regulierungsakte Das Arbeitsrecht spezifiziert dieses Konzept nicht. Daher empfehlen Experten, dass der Beamte keine persönliche Unterschrift setzt, sondern seinen Nachnamen deutlich und leserlich in diese Zeile einträgt.

Gleichzeitig besteht keine Verantwortung für die Anbringung einer persönlichen Unterschrift, für die Entzifferung des Nachnamens und der Initialen oder für die Verwendung anderer mögliche Optionen Diese Zeile muss nicht ausgefüllt werden.

Verfügt die Organisation (IP) nicht über ein Rundsiegel, erlaubt Rostrud auch die Verwendung des internen Siegels des Personaldienstes, sofern der Stempel den Arbeitgeber eindeutig identifizieren kann (Name der Organisation oder vollständiger Name des Unternehmers, TIN, OGRN oder OGRIP).

7. Änderungen in den Aufzeichnungen des Nachnamens, des Vornamens und des Vatersnamens sowie des Geburtsdatums erfolgen auf der Grundlage von: Reisepass, Geburtsurkunde, Heirat oder Scheidung, Namensänderung – unter obligatorischer Angabe der Einzelheiten dieser Dokumente.

Die oben genannten Änderungen werden in der folgenden Reihenfolge vorgenommen:

• Informationen, die einer Korrektur unterliegen, sind mit einer Zeile durchgestrichen.
• neue Daten werden aufgezeichnet;
• Ein Link zum entsprechenden Dokument ist auf der Umschlaginnenseite des Arbeitsbuchs angegeben und wird durch die Unterschrift der verantwortlichen Person und das Siegel des Arbeitgebers (Personaldienst des Arbeitgebers) beglaubigt.

8. Änderungen der Daten zu Bildung, Fachrichtung und Beruf erfolgen durch Ergänzung der zuvor eingegebenen Informationen. Es besteht keine Notwendigkeit, etwas zu streichen. Der Link zu dem Dokument, auf dessen Grundlage die Ergänzungen vorgenommen wurden, ist auf dem Umschlag des Arbeitsbuchs nicht angegeben.

Stelleninformationen ausfüllen

1. In Gr. 3 Als Titel wird der vollständige und ggf. abgekürzte Name der Organisation (IP) angegeben.

2.

3. In Gr. 2 Das Mietdatum wird eingetragen.

4. In Gr. 3 Es wird ein Aufnahmeprotokoll (Ernennung) zu einer bestimmten Struktureinheit erfasst juristische Person(IP), wenn die Voraussetzung für die Arbeit in dieser Abteilung darin enthalten ist Arbeitsvertrag, und die Bezeichnung der Position (Arbeit, Fachgebiet, Beruf mit Angabe des Ranges, der Klasse, der Kategorie) gemäß.

In Fällen, in denen die Arbeitsbedingungen eine Entschädigung, Vorteile oder Einschränkungen erfordern, wird die Bezeichnung der Fachrichtung (Position, Tätigkeit usw.) gemäß den Qualifikationsverzeichnissen angegeben.

5. In Gr. 4 erfasst den Namen und die Einzelheiten des Dokuments, nach dem der Arbeitnehmer eingestellt wurde (Auftrag, Weisung etc.).

Notiz: ein Beschäftigungsnachweis auf der Grundlage eines befristeten Arbeitsvertrags ist einem Beschäftigungsnachweis im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsvertrags völlig ähnlich.

Bitte beachten Sie: wenn die Beschäftigungseintragung im Zusammenhang mit erfolgt Generaldirektor Organisation, dann wird die Formulierung „ernannt“ („gewählt“) verwendet, und in gr. Es werden 4 Protokolldetails angezeigt Hauptversammlung Gründer (Entscheidungen alleiniger Gründer, Anordnung zur Ernennung des Generaldirektors).

Zu den Angaben zu Arbeiten, für die Eintragungen in das Arbeitsbuch erforderlich sind, gehören außerdem:

• einem Mitarbeiter einen neuen Rang (Kategorie, Klasse) zuweisen;
• Einrichtung einer zweiten und nachfolgenden Fachrichtung für den Arbeitnehmer;
• Änderungen (Ergänzungen) an Besetzungstisch Organisationen (IP);
• Versetzung auf einen anderen festen Arbeitsplatz;
• eine Organisation umbenennen oder ihre Rechtsform ändern;
• Wiederherstellung der kontinuierlichen Berufserfahrung in der vorgeschriebenen Weise (zum Beispiel: aufgrund der Entscheidung der Arbeitsstreitkommission);
• Nichteinbeziehung in die kontinuierliche Berufserfahrung der Zeit der Verbüßung einer Strafe in Form von Justizvollzugsanstalten;
• Militärdienst sowie Dienst in ATS-Behörden, Steuerpolizei, Zoll, Strafvollzug usw.;
• Ausbildung in Fortbildungs- und Umschulungskursen.

Mustereinträge in Informationen zur Arbeit aus anderen Gründen:

Wiederherstellung der kontinuierlichen Berufserfahrung

Berufs- und Rangfeststellung

Militärdienst

Eine Position umbenennen

Umbenennen einer Organisation

Unterlassene Einbeziehung der Strafe in die Dienstzeit

Informationen zur Auszeichnung ausfüllen

Informationen zu den folgenden Arten von Anreizen werden in das Arbeitsbuch des Mitarbeiters eingetragen:

• Ehrentitel, Auszeichnungen für Verdienste um den Staat;
• Diplome, Ehrenurkunden, Abzeichen;
• andere Arten von Anreizen gemäß aktuelle Gesetzgebung und unternehmensinterne Dokumente (zum Beispiel: Tarifvertrag).

Bitte beachten Sie: Informationen zu Boni Löhne werden nicht im Arbeitsbuch erfasst. Dies gilt jedoch nicht für einmalige und außerplanmäßige Prämien für besonders angesehene Mitarbeiter – eine solche Prämie kann in das Buch eingetragen werden.

Das Verfahren zur Eingabe von Informationen zur Auszeichnung ist identisch mit dem Verfahren zum Ausfüllen von Informationen zur Arbeit:

1. In Gr. 3 Als Überschrift ist der vollständige und ggf. abgekürzte Name des Arbeitgebers anzugeben.
2. Unter dieser Überschrift in Gr. 1 gibt die Seriennummer des Datensatzes an.
3. In Gr. 2 Das Datum der Verleihung wird eingetragen.
4. In Gr. 3 gibt die Art der Auszeichnung, die Verdienste des Empfängers und die Organisation an, die die Auszeichnung ausstellt.
5. In Gr. 4 Name und Angaben zum Dokument, nach dem der Schiedsspruch erfolgt.

Informationen zur Entlassung ausfüllen

Die Entlassungsprotokolle werden in der folgenden Reihenfolge erstellt:

1) In Gr. 1 gibt die Seriennummer des Datensatzes an.

2) In Gr. 2 gibt das Datum der Entlassung (Beendigung des Arbeitsvertrags) an.

Als Kündigungsdatum gilt in diesem Fall der letzte Arbeitstag, sofern nicht durch eine Vereinbarung zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber, einen Arbeitsvertrag oder geltende Rechtsvorschriften etwas anderes bestimmt ist.

3) In Gr. 3 wird der Kündigungsgrund protokolliert.

Bitte beachten Sie: gemäß Art. Gemäß Art. 84.1 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation erfolgt ein Eintrag in das Arbeitsbuch des Arbeitnehmers über die Entlassung in strikter Übereinstimmung mit dem Wortlaut des Arbeitsgesetzbuches oder eines anderen Bundesgesetzes. In diesem Fall ist es notwendig, nicht nur die Klausel und den Artikel des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, sondern auch dessen Teil anzugeben.

Bitte beachten Sie, dass die Teile im Code nicht nummeriert sind. Um die Teilenummer herauszufinden, müssen Sie die Absätze im Absatz des Artikels der Reihe nach zählen: der erste Absatz (auch wenn es nur einen gibt) – der erste Teil, der zweite Absatz – der zweite Teil usw.

Zum Beispiel: in Absatz 1 der Kunst. 77 nur eine Zeile, schreiben Sie „Absatz 1, Teil eins, Artikel 77.“ Die Klausel und die Artikelnummer des Arbeitsgesetzbuchs werden in arabischen Ziffern angegeben und die Teilenummer wird in Worten geschrieben.

Bei der Kündigung eines Arbeitsvertrags auf Antrag eines Arbeitnehmers aus Gründen, für die das Gesetz Leistungen oder andere Vorteile vorsieht, wird ein Kündigungsprotokoll mit Angabe dieser Gründe erstellt (Betreuungsbedürftigkeit eines Kindes unter 14 Jahren, Versetzung des Ehemanns). in einem anderen Bereich arbeiten usw.).

4) In Gr. 4 gibt den Namen und die Einzelheiten des Dokuments an, auf dessen Grundlage die Entlassung erfasst wird.

Der Arbeitnehmer setzt seine persönliche Unterschrift unter die Kündigungsanzeige und bestätigt damit, dass er die angegebenen Informationen gelesen hat (außer in Fällen, in denen die Stellenanzeige dem entlassenen Arbeitnehmer per Post zugesandt wird).

Gleichzeitig ist es nicht erforderlich, dem Dokument zusätzliche Formulierungen hinzuzufügen („Ich habe gelesen“, „Die Eingabe ist korrekt“, „Ich bestätige die Angaben“ usw.).

Notiz: mit Ausnahme der vorgesehenen allgemeinen Gründe Arbeitsrecht, kann die Entlassung des Leiters einer juristischen Person durch zusätzliche Gründe gemäß Art. verursacht werden. 278 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation (zum Beispiel: Insolvenz einer Organisation, unsachgemäße Ausführung der Leiter seiner Aufgaben, Entscheidungsfindung durch den Eigentümer des Vereinseigentums, andere Gründe).

Beispieleinträge:

Kündigung auf eigenen Wunsch

Kündigung im Einvernehmen der Parteien

Kündigung wegen Personalabbau

Entlassung des Generaldirektors

Entlassung aus einem Teilzeitjob

Kündigung wegen Abwesenheit

Kündigung wegen Ablauf eines befristeten Arbeitsvertrages

Kauf von Arbeitsformularen. Bücher

Das Verfahren zur Bereitstellung von Arbeitsaufzeichnungsformularen und Begleitdokumenten an Arbeitgeber wurde durch die Verordnung Nr. 117n des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 22. Dezember 2003 genehmigt.

Diese Formulare werden vom GOZNAK-Verband hergestellt und sowohl über den Verband selbst als auch über Zwischenhändler verkauft, die mit ihm Lieferverträge abgeschlossen haben. Offizielle Lieferanten, sowohl im Groß- als auch im Einzelhandel, sind verpflichtet, auf Verlangen des Käufers eine Kopie der Vereinbarung mit GOZNAK (oder eine Kopie der Vereinbarung mit dem Großhändler, der GOZNAK-Produkte verkauft) vorzulegen.

Der Erwerb von Formularen liegt in der Verantwortung des Arbeitgebers; es ist verboten, einen Arbeitnehmer zu zwingen, selbst ein Arbeitsbuchformular oder eine Beilage dazu zu erwerben.

Gleichzeitig hat die Organisation (IP) das Recht, beim Ausfüllen des Formulars vom Arbeitnehmer eine Erstattung der Auslagen zu verlangen, es sei denn, es war durch Verschulden des Arbeitnehmers erforderlich, ein neues Arbeitsprotokoll zu erstellen oder einzufügen Arbeitgeber: fehlerhafte Ausführung, Verlust von Dokumenten aufgrund höherer Gewalt.

Notiz: Die Erstattung der Kosten für den Kauf von Formularen ist im Beschluss Nr. 225 vorgesehen, der Arbeitgeber kann sich jedoch weigern, hierfür Gebühren von den Arbeitnehmern zu erheben; diese Position muss im örtlichen Gesetz des Unternehmens verankert sein (z. B. im Arbeitsgesetz). Verordnungen).

Um nicht zu verletzen festgelegte Fristen Bei der Eintragung in die Arbeitsbücher der Arbeitnehmer wird Arbeitgebern empfohlen, mindestens eine Kopie des Arbeitsformulars und seiner Beilage vorrätig zu haben.

Buchhaltung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern

Die Organisation (IP) führt Aufzeichnungen über neue Kopien von Arbeitsdokumenten und legt diese in einem speziellen Verzeichnis ab.

Der zuständige Personalreferent erhält auf schriftliche Anfrage Formulare aus der Buchhaltung und berichtet am Monatsende über die verwendeten Formulare und erhaltenen Beträge der Mitarbeiter.

Darüber hinaus ist das Unternehmen verpflichtet, Informationen zu pflegen, in denen nicht nur Informationen zu neuen Formularen, sondern auch zu allen Arbeiten erfasst werden. vom Arbeitgeber geführte Bücher.

Arbeitsbücher sowie deren Beilagen sind Formulare strenge Berichterstattung Daher müssen sie in Tresoren, Metallschränken oder unter anderen Bedingungen aufbewahrt werden, die die Sicherheit der Dokumente gewährleisten.

Bücher, Beilagen und Dokumente, die Mitarbeiter bei der Entlassung nicht erhalten haben, müssen in der Organisation (IP) aufbewahrt werden, bis sie benötigt werden, und nicht beanspruchte Dokumente – 75 Jahre lang.

Bitte beachten Sie: Das Gesetz verbietet die Ausstellung von Arbeitsbüchern an Arbeitnehmer nicht, der Arbeitgeber ist jedoch für deren Sicherheit verantwortlich.

Ausstellung eines Arbeitsbuches bei Entlassung

Das Arbeitsbuch wird dem Arbeitnehmer am Tag der Beendigung des Arbeitsvertrags ausgehändigt. Wenn dies aus irgendeinem Grund nicht möglich ist (der Arbeitnehmer ist nicht erschienen, um das Buch entgegenzunehmen, weigert sich, es entgegenzunehmen usw.), sollte der Arbeitgeber dem Bürger eine schriftliche Mitteilung über die Notwendigkeit des Erscheinens des Dokuments zukommen lassen oder dem zustimmen Schicken Sie das Buch per Post.

Somit wird der Arbeitgeber von der Verantwortung für die nicht rechtzeitige Erteilung der Arbeitserlaubnis befreit.

Manchmal ist es unmöglich, einem Arbeitnehmer am Tag der Entlassung ein Arbeitsbuch auszustellen. Diese Situation liegt in der Regel dann vor, wenn der Tag der Entlassung nicht mit dem letzten Arbeitstag zusammenfällt: bei der Entlassung eines Arbeitnehmers, der sich im Arbeitsverhältnis befindet Mutterschaftsurlaub; bei der Entlassung eines Schulschwänzers, der nicht am Arbeitsplatz ist.

Das Arbeitsbuch spiegelt die gesamte Arbeitsbiografie einer Person wider. Die Eintragung darin sowie die Aufbewahrung und Aushändigung an einen Mitarbeiter bei der Entlassung sind durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation im Jahr 2016 streng geregelt und es ist notwendig, diese Regeln für die Führung von Arbeitsbüchern einzuhalten.

Gesetzliche Regelung von Fragen der Arbeitsaufzeichnungen

Ein unerfahrener Personalmanager oder Buchhalter, der zum ersten Mal mit Arbeitsunterlagen von Mitarbeitern in Berührung kommt, muss unbedingt wissen, welche rechtlichen Bestimmungen den Umgang damit regeln.

Das Arbeitsbuch ist ein durch die Regeln festgelegtes Formular mit den entsprechenden Schutzgraden, das die Serie und Anzahl von 20 Seiten angibt, deren Seiten nummeriert sind und Abschnitte enthalten, in denen Datensätze der entsprechenden Art eingetragen werden (Informationen über den Mitarbeiter (die). (sog. Titelseite), Angaben zum Werk, Angaben zu Auszeichnungen).

Wenn die Abschnitte „Informationen zur Arbeit“ oder „Informationen zu Auszeichnungen“ abgeschlossen sind, wird dem Arbeitsbuch eine Beilage hinzugefügt. An Form, Gestaltung und Pflege gelten ähnliche Anforderungen wie an das Arbeitsbuch selbst.

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, ständig über die erforderliche Anzahl an Arbeitsbuchformularen und deren Beilagen zu verfügen (Artikel 44 der Geschäftsordnung).

Formen von Arbeitsbüchern und Beilagen müssen vom Arbeitgeber zentral bei offiziellen, von GOZNAK autorisierten Händlern erworben werden (deren Liste wird auf der GOZNAK-Website veröffentlicht).

Ähnliche Formulare gibt es in Schreibwarengeschäften und Kiosken, die gedruckte Materialien an die Öffentlichkeit verkaufen, ein solcher Verkauf ist jedoch nicht legal. Da es keine Garantien für deren Echtheit und Einhaltung der Vorschriften gibt, hat der Arbeitgeber keinen Anspruch darauf, dass ein neu eingestellter Mitarbeiter das am Kiosk gekaufte Formular in seinen Händen hält. Darüber hinaus ist es rechtswidrig, es von einem Mitarbeiter zur weiteren Vervollständigung anzunehmen, und wir empfehlen dies nicht, um weitere Probleme zu vermeiden.

Die Echtheit des Arbeitsbuchformulars kann durch einen Vergleich der Serie und Nummer mit dem Ausstellungsjahr sowie mit dem Formular überprüft werden, das durch denselben Regierungsbeschluss festgelegt wurde, mit dem die Regeln genehmigt wurden.

Arbeitsbuch - strenges Berichtsformular

Beide Arbeitsbücher werden von den Mitarbeitern und deren akzeptiert leere Formulare und Beilagen unterliegen bei der Aufbewahrung durch den Arbeitgeber einer strengen Buchhaltung (hierzu wird in Abschnitt 6 der Geschäftsordnung Stellung genommen).

Zu diesen Zwecken sind Abrechnungsprotokolle gem. zu führen etablierte Formen:

• Quittungs- und Ausgabenbuch zur Abrechnung von Arbeitsbuchformularen und deren Beilagen;
• ein Buch zur Buchführung über die Bewegung von Arbeitsbüchern und deren Beilagen.

Beide Bücher müssen geschnürt und nummeriert, durch die Unterschrift des Leiters der Organisation beglaubigt und mit einem Wachssiegel (versiegelt) versiegelt sein – dies ist in Absatz 41 der Geschäftsordnung festgelegt.

Das Einnahmen- und Ausgabenbuch für Buchhaltungsformulare wird von der Buchhaltungsabteilung der Organisation geführt und spiegelt alle Vorgänge des Empfangs und der Ausgabe von Arbeitsbuchformularen wider (einzufügen) unter Angabe der Serie und Nummer des Formulars.

Das Buch zur Buchführung über die Bewegung von Arbeitsbüchern wird von Personalverantwortlichen geführt. Es erfasst Informationen über die Annahme und Ausstellung bei Entlassung aller Arbeitsbücher der Mitarbeiter und der darin enthaltenen Beilagen, die sowohl von den Mitarbeitern bei der Aufnahme in die Arbeit angenommen als auch den Mitarbeitern erneut ausgehändigt werden. Gleichzeitig müssen deren Serie und Nummer im Buchhaltungsbuch angegeben werden sowie die Unterschrift des Arbeitnehmers beim Erhalt des Arbeitsbuchs bei der Entlassung.

Ein Beamter der Organisation, der für Arbeitsaufzeichnungen verantwortlich ist

Das Gesetz verpflichtet den Arbeitgeber unmittelbar, die Arbeit anhand von Arbeitsbüchern ordnungsgemäß zu organisieren.

Eine strikte Buchhaltung dieser Dokumente in der Organisation erfordert die Anwesenheit eines besonders befugten Beamten – einer Person, die für die Führung, Aufbewahrung, Aufzeichnung und Ausgabe von Arbeitsbüchern verantwortlich ist.

Eine solche Person wird auf Anordnung oder Weisung des Arbeitgebers ernannt. In der Regel wird diese Verantwortung einem bestimmten HR-Mitarbeiter oder Buchhalter zugewiesen, der direkt an der Arbeitsaufzeichnung beteiligt ist.

Die Anordnung wird in beliebiger Form erlassen; ihr Wortlaut kann beispielsweise so aussehen: „Ernennung der Inspektorin der Personalabteilung, Anna Nikolaevna Petrova, zur verantwortlichen Person für die Führung, Aufbewahrung, Aufzeichnung und Ausgabe von Arbeitsbüchern.“ Angegeben sind Auftragsnummer, Datum sowie vollständiger Name, Position und natürlich die Unterschrift des Vorgesetzten.

Das Verfahren zur Führung von Arbeitsbüchern

Dem Verfahren zur Eintragung in die Arbeitsbücher der Arbeitnehmer wird große Bedeutung beigemessen großer Wert Daher müssen sie streng nach festgelegten Regeln eingegeben werden.

Das Verfahren zur Führung von Arbeitsbüchern ist in der oben genannten Anweisung geregelt, die Standards für die Führung von Arbeitsbüchern enthält.

Die Anweisungen regeln alle möglichen Phasen des Ausfüllens dieses Dokuments, beginnend mit der korrekten Eingabe von Informationen über den Mitarbeiter (auf der Titelseite), Arbeits- und Versetzungsaufzeichnungen, Auszeichnungen und Anreizen, Entlassungen, Ungültigerklärung von Aufzeichnungen und endend mit Fragen zu Vorbereitung eines Duplikats.

Es ist zu beachten, dass seit der Veröffentlichung der Weisung keine grundlegenden Änderungen daran vorgenommen wurden. Daher unterscheiden sich die Anweisungen zur Führung von Arbeitsbüchern in den Jahren 2015-2016 in keiner Weise von den vorherigen Zeiträumen.

So speichern Sie ein Arbeitsbuch

Da es sich bei dem Arbeitsbuch um ein Dokument mit strenger Rechenschaftspflicht handelt und das ausgefüllte Arbeitsbuch auch personenbezogene Daten des Arbeitnehmers enthält, verpflichtet das Gesetz den Arbeitgeber, diese ordnungsgemäß aufzubewahren.

Wir haben oben über die Aufzeichnung von Arbeitsunterlagen in speziellen Büchern gesprochen, jetzt wollen wir über deren Aufbewahrung sprechen.

Weder das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation noch die Regeln oder Anweisungen enthalten Vorschriften darüber, wo Arbeitsbücher aufbewahrt werden sollten. Das heißt, es gibt keine besonderen Aufbewahrungsregeln für Arbeitsunterlagen.

Daher sollten Sie sich an die Regeln zum Dokumentenfluss halten (siehe Vorschriften über Dokumente und Dokumentenfluss in der Buchhaltung, genehmigt vom Finanzministerium der UdSSR am 29. Juli 1983 N 105).

Es schreibt vor, dass strenge Meldeformulare aus Sicherheitsgründen in Tresoren, Metallschränken oder speziellen Räumen aufbewahrt werden müssen (Ziffer 6.2). Es liegen keine Informationen darüber vor, ob ein solcher Tresor feuerfest sein sollte und ob Gitter an den Fenstern des Raumes angebracht werden sollten.

Daher sollten Arbeitsunterlagen so gespeichert werden, dass ihre Sicherheit gewährleistet ist und der Zugriff Unbefugter verhindert wird.

Aufbewahrungsfristen für Arbeitsunterlagen

Der Arbeitgeber führt ständig die Arbeitsbücher aller Vollzeitbeschäftigte, außer für Teilzeitbeschäftigte.

Sie werden nur bei Entlassung eines Arbeitnehmers (Beendigung eines Arbeitsvertrags mit ihm aus irgendeinem Grund) oder vorübergehend zur Vorlage bei den Sozialversicherungsbehörden gemäß Art. ausgestellt. 62 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation auf schriftlichen Antrag des Arbeitnehmers.

Es kann vorkommen, dass die Arbeitsbücher verstorbener Arbeitnehmer beim Arbeitgeber verbleiben.

Gemäß Klausel 37 der Geschäftsordnung ist im Falle des Todes eines Arbeitnehmers ein Arbeitsbuch (mit einem Eintrag darin über die Beendigung des Arbeitsvertrags gemäß Klausel 6, Teil 1, Artikel 83 des Arbeitsgesetzbuches) zu erstellen Russische Föderation) wird einem seiner Verwandten gegen Quittung im Buch zur Erfassung der Arbeitsbewegungen ausgehändigt oder auf schriftlichen Antrag eines Verwandten per Post verschickt.

Das heißt, der Arbeitgeber sollte die Angehörigen eines solchen Arbeitnehmers über die Notwendigkeit informieren, sein Arbeitsbuch zu erhalten, oder sich bereit erklären, es per Post zu versenden.

Wenn das Arbeitsbuch eines verstorbenen Arbeitnehmers aus irgendeinem Grund beim Arbeitgeber verbleibt, sollte es dauerhaft in der Organisation aufbewahrt werden, bis es von Angehörigen eingefordert werden kann.

Die Haltbarkeitsdauer nicht beanspruchter Arbeitsbücher beträgt 75 Jahre (Ziffer 664 der Liste der im Rahmen der Tätigkeit erstellten Standard-Management-Archivdokumente). Regierungsbehörden, lokale Regierungen und Organisationen, unter Angabe der Speicherfristen, genehmigt. Beschluss des Kulturministeriums Russlands vom 25. August 2010 N 558).

Ein Arbeitsbuch ist ein Dokument, das über die Bereiche menschlicher Tätigkeit informiert. Darauf liegt das Hauptaugenmerk bei der Bewerbung um einen Arbeitsplatz und bei der Beantragung einer Rente.

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Anweisungen und nützliche Tipps hilft Ihnen dabei, die notwendigen Notizen genau zu machen.

Gesetzlicher Rahmen

1. Dekret der Regierung der Russischen Föderation N 225 – Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern.
2. Beschluss des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation N 69 – Anforderungen an das Ausfüllen von Dokumenten, in denen die Tätigkeitsbereiche der Bürger aufgeführt sind.
3. Arbeitsgesetzbuch: Art. 66 - Arbeitsbuch (LC), Funktionen; Kunst. 192 – 193 – Haftung für die Nichteinhaltung des Verfahrens zur Aufrechterhaltung des Arbeitsgesetzbuchs; Kunst. 83 – Kündigung des Vertrages aufgrund von Umständen, die außerhalb der Kontrolle beider Parteien liegen.
4. Schreiben von Rostrud von N 656-6-0 – Verantwortung für die Aufbewahrung des Arbeitsgesetzbuches.
5. Kunst. 5.27 des Verwaltungsgesetzbuches – die Folgen der Nichteinhaltung der Rechtsvorschriften zur Führung, Aufzeichnung und Aufbewahrung von Büchern.

Die Dokumente können Sie hier einsehen:

Wer ist für die Wartung, Buchhaltung und Lagerung verantwortlich?

Gemäß den Regeln liegt die Ausstellung der technischen Dokumentation in der Verantwortung des Managers. Auf seine Anordnung wird ein Mitarbeiter ernannt, der für deren Wartung, Buchhaltung und Lagerung verantwortlich ist.

Die Stellenbeschreibung muss in der Bestellung vorgeschrieben werden. Bei Verstößen gegen die Vorschrift trägt der Arbeitgeber die Verantwortung.

Es gibt Situationen, in denen ein Mitarbeiter um die vorübergehende Herausgabe eines Buches bittet (z. B. zur Vorlage bei der Pensionskasse).

Denken Sie daran, dass im Falle eines Verlusts die gesamte Schuld bei Ihnen liegt autorisierte Person, also ein HR-Spezialist oder Manager.

Mögliche Strafe:

• für Personalreferent– wegen Verstoßes gegen Artikel 192-193 Arbeitsgesetzbuch es wird eine Verwaltungsstrafe von 1000-5000 Rubel gezahlt;
• für den Manager– gemäß Art. 5.27 Ordnungswidrigkeitengesetz, Strafe in Höhe von 30.000-50.000 Rubel. oder Einstellung der Unternehmenstätigkeit für 3 Monate.

Selbst eine Quittung eines Mitarbeiters über die Rückgabe eines Dokuments befreit Sie nicht von der Haftung.

Was tun, um negative Folgen zu vermeiden:

• die technischen Unterlagen selbstständig den erforderlichen Behörden vorlegen;
• Stellen Sie dem Mitarbeiter eine notariell beglaubigte Kopie des Dokuments zur Verfügung.

Regeln für das Ausfüllen von Arbeitsbüchern im Jahr 2020

Das Unternehmen ist verpflichtet, für jeden Arbeitnehmer, der länger als 5 Tage ununterbrochen gearbeitet hat, ein Arbeitsgesetzbuch auszustellen.

Eine ähnliche Anforderung gilt für diejenigen, die saisonale, befristete oder sozialversicherte Arbeitnehmer beschäftigen.

Entsprechend Gesetzgebungsakte Die Regeln für die Registrierung von Büchern im Zeitraum 2020-2016 blieben unverändert.

Der allgemeine Ablauf zum Ausfüllen ist wie folgt:

• Jeder Datensatz ist fortlaufend nummeriert.
• alle eingegebenen Informationen müssen auf Russisch sein; wenn ein Unternehmen aus einem anderen Staat auf dem Territorium der Russischen Föderation tätig ist, ist die Vervielfältigung des Textes in einer anderen Sprache zulässig;
• Abkürzungen können nicht verwendet werden;
• das Datum hat das Format TT.MM.JJJJ;
• Arabische Ziffern werden geschrieben, „0“ steht vor einzelnen Ziffern;
• alle eingegebenen Informationen werden durch das Siegel der Organisation zertifiziert;
• Erlaubte Schriftfarben: Blau, Lila, Schwarz.

Wie mache ich einen Eintrag in einem Dokument richtig?

Die Anleitung zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern im Jahr 2020 hilft Ihnen, die Antwort auf diese Frage zu finden.

Titelseite

Auszufüllen, wenn der Arbeitnehmer zum ersten Mal offiziell angestellt wird.

Enthält:

• Vollständiger Name- vollständig angegeben. Die Daten werden einem Reisepass, Führerschein oder Militärausweis entnommen. Die Verwendung von Initialen ist nicht gestattet.
• Geburtsdatum- wird in Übereinstimmung mit den oben besprochenen Regeln vorgeschrieben.
• Bildungsniveau– Informationen aus einem Diplom oder Zertifikat werden eingegeben (höhere Berufsausbildung, allgemeine Sekundarstufe usw.).
• Beruf, Spezialität– angegeben auf der Grundlage von Bildungsdokumenten.
• Fülldatum– Die aktuelle Nummer wird eingegeben. Der Monat kann in Worten oder Zahlen geschrieben werden.
  Unterschrift des Inhabers und Personalreferenten (Managers).
• Siegel- wird in das Arbeitsbuch eingetragen, um die eingegebenen Daten zu bestätigen.

Beispiel:

Informationen zur Arbeitstätigkeit

Ein Abschnitt zur Eingabe von Informationen über die Arbeit des Mitarbeiters. Annahme, Übergabe oder wird hier vermerkt.

Die Seite hat vier Spalten:

• Seriennummer des Datensatzes;
• Datum der Änderung;
• Feld zur Aufzeichnung - Geben Sie den Namen des Unternehmens (einschließlich Kurzname), die Position und den Namen der Struktureinheit ein;
• Nummer und Datum des Dokuments, das die Entscheidung beeinflusst hat.

Grundlage für die Eintragung ist ein mit dem Firmensiegel und der Unterschrift des Arbeitgebers beglaubigter Auftrag.

Beispiel:

Erfolge und Auszeichnungen

Ein Bereich, in dem Beförderungen vermerkt, neue Titel verliehen, Zertifikate oder Abzeichen entgegengenommen werden usw.

Sie alle sind im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation vorgesehen oder werden nicht regelmäßig bereitgestellt.

So vervollständigen Sie diese Seite:

• die ersten beiden Spalten enthalten die Seriennummer und das Datum;
• In Spalte Nr. 3 sind der Name des Unternehmens, die Position und die Art der Auszeichnung aufgeführt.
• in der letzten Spalte - Datum und Nummer der Bestellung, auf deren Grundlage der Mitarbeiter belohnt wird.

Ein Beispiel ist in der Abbildung dargestellt:

Es werden keine Disziplinarbescheide ausgesprochen. Ausnahme - .

Wiedereinsetzung

Es gibt Situationen, in denen ein Mitarbeiter vor Gericht ging und ging.

Wird der Anspruch befriedigt, kann der Arbeitgeber gezwungen sein, den Arbeitnehmer an das Unternehmen zurückzugeben.

In einer solchen Situation Personalspezialist muss Informationen über die Beendigung des Arbeitsvertrags stornieren.

Ein Beispieleintrag ist in der Abbildung dargestellt:

Entlassung

Bei der Entlassung muss rechtzeitig ein Eintrag in das Arbeitsgesetzbuch erfolgen und mit der im Arbeitsgesetzbuch vermerkten Nummer übereinstimmen.

Andernfalls kann es zu Konflikten zwischen der Organisation und den Aufsichtsbehörden kommen. Dadurch droht dem Arbeitnehmer die Zahlung eines Bußgeldes und einer finanziellen Entschädigung.

Um negative Folgen zu vermeiden, müssen am Tag der Entlassung folgende Einträge vorgenommen werden:

• Nr. 2 – Datum der Vertragsbeendigung (letzter Werktag -);
• Nr. 3 – Informationen zur laufenden Veranstaltung: Begründung und Links zu Gesetzesartikeln;
• Nr. 4 – Einzelheiten des Dokuments, auf dessen Grundlage die Entlassung erfolgt.

Das Arbeitsbuch wird vom Personalreferenten (Vorgesetzten) und dem ehemaligen Mitarbeiter abgestempelt und unterschrieben.

Ein Beispiel für 2020-2016 ist in der Abbildung dargestellt:

Tod eines Mitarbeiters

In diesem Fall verlangt die Gesetzgebung die korrekte Eintragung in das Arbeitsgesetzbuch – über die Beendigung des Vertrages aufgrund von Umständen, die vom Willen der Parteien unabhängig sind (Artikel 83 Absatz 6 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

Das in der Bescheinigung vermerkte Sterbedatum muss angegeben werden (Vorlage durch Angehörige). Das Feld für eine Einarbeitungsunterschrift bleibt leer.

Probenabfüllung:

Fehler korrigieren und Änderungen am TC vornehmen

Manchmal wird in einem Dokument ein falscher Eintrag vorgenommen, aber nach festgelegten Regeln sind Durchstreichungen nicht zulässig.

Schreiben Sie dazu in die Spalten der Tabelle „Jobinformationen“:

• Nr. 1 – Seriennummer des Datensatzes;
• Nr. 2 – Datum der Korrektur;
• Nr. 3 – Informationen zur Ungültigmachung des Eintrags.

Anschließend werden gültige Daten erfasst. In der letzten Spalte sind die Einzelheiten des Dokuments aufgeführt, auf dessen Grundlage die Korrekturen vorgenommen wurden.

So wird eine fehlerhafte Eingabe storniert:

Umbenennung des Unternehmens

Eine Eintragung in das Arbeitsgesetzbuch muss erfolgen, da der Arbeitnehmer sonst später Probleme mit der Pensionskasse bei der Feststellung der Dienstzeit bekommen kann.

Die Verwendung zweier unterschiedlicher Siegel wäre irreführend.

Damit das nicht passiert, schreibt der HR-Spezialist:

• in Spalte 3 - Firmenname, Informationen zur Umbenennung, Datum.
• in Spalte 4 – die Grundlage für die vorgenommenen Änderungen (Anordnung des Arbeitgebers, Datum und Nummer).

Füllbeispiel:

Regeln zum Ausfüllen der Beilage

Wenn Ihnen die Bücher ausgehen, müssen Sie nicht gleich ein neues beginnen – legen Sie einfach eine spezielle Einlage ein.

Es wird nach einem ähnlichen Prinzip wie das Arbeitsgesetzbuch erstellt und ausgefüllt, nur dass Sie es einnähen müssen – so steht es in den geltenden Regeln.

Ein Beispiel ist unten dargestellt:

Die Gesetzgebung regelt nicht die Besonderheiten des Nähens. Die meisten Unternehmen verwenden steife Fäden, machen 4 Einstiche und befestigen ein Blatt am Ende des Arbeitsbuchs.

Darin muss der Fachmann die Serie und Nummer des Einsatzes angeben, die durch ein Siegel beglaubigt sein müssen.

Duplikat TC und sein Design

Möglicherweise benötigen Sie:

• falls ;
• als Folge von Abnutzung oder schwerer körperlicher Beschädigung;
• wenn es Aufzeichnungen gibt, die durch eine gerichtliche Entscheidung gelöscht wurden;
• im Notfall im Unternehmen (Kopien können in Massenproduktion hergestellt werden).

Der Personalbeauftragte ist verpflichtet, dem Arbeitnehmer innerhalb von 15 Arbeitstagen ab dem Datum der Antragstellung ein neues Arbeitsgesetzbuch auszustellen. Das Titelblatt des fertigen Dokuments muss die Aufschrift „Duplikat“ enthalten.

Beispiel:

S.S. Sidorov verlor sein Arbeitsbuch und beantragte am 15. Juli 2016 ein Duplikat.

Der Mitarbeiter erhielt am 01.08.2016 ein neues Dokument:

Wie werden IP-Aufzeichnungen erstellt?