Ausfüllen der Titelseite des Musterarbeitsbuchs. Regeln und Verfahren zum Ausfüllen eines Arbeitsbuchs

MINISTERIUM FÜR ARBEIT UND SOZIALE ENTWICKLUNG DER RUSSISCHEN FÖDERATION

AUFLÖSUNG

Nach Genehmigung der Anleitung zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern

Dokument mit vorgenommenen Änderungen:
(Offizielles Internetportal für Rechtsinformationen www.pravo.gov.ru, 16.11.2016, N 0001201611160014).
____________________________________________________________________

In Übereinstimmung mit (Gesetzgebungssammlung der Russischen Föderation, 2003, Nr. 16, Art. 1539) Ministerium für Arbeit und soziale Entwicklung der Russischen Föderation

entscheidet:

1. Genehmigen:

Anleitung zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern gemäß Anlage Nr. 1;

Formular des Einnahmen- und Ausgabenbuchs zur Abrechnung der Arbeitsbuchformulare und deren Beilage gemäß Anlage Nr. 2;

Form eines Buches zur Erfassung der Bewegung von Arbeitsbüchern und Beilagen gemäß Anlage Nr. 3.

2. Auf dem Territorium der Russischen Föderation als ungültig anzuerkennen:

Beschluss des Staatlichen Arbeitsausschusses vom 20. Juni 1974 N 162 „Über die Genehmigung der Anweisungen zum Verfahren zur Führung von Arbeitsbüchern in Unternehmen, Institutionen und Organisationen“;

Beschluss des Staatlichen Arbeitsausschusses der UdSSR vom 2. August 1985 N 252 „Über die Einführung von Änderungen und Ergänzungen der Anweisungen zum Verfahren zur Führung von Arbeitsbüchern in Unternehmen, Institutionen und Organisationen, genehmigt durch Beschluss des Staatlichen Arbeitsausschusses vom 20. Juni.“ , 1974 N 162“;

Beschluss des Staatlichen Arbeitskomitees der UdSSR vom 31. März 1987 N 201 „Über die Einführung von Ergänzungen zu den Anweisungen zum Verfahren zur Führung von Arbeitsbüchern in Unternehmen, Institutionen und Organisationen“;

Absatz 2 des Beschlusses des Staatlichen Arbeitsausschusses der UdSSR vom 15. August 1990 N 332 „Über die Aufhebung und Änderung der Beschlüsse des Staatlichen Arbeitsausschusses zu Fragen der Teilzeitarbeit“;

Beschluss des Staatlichen Arbeitsausschusses der UdSSR vom 19. Oktober 1990 N 412 „Über Änderungen der Anweisungen zum Verfahren zur Führung von Arbeitsbüchern in Unternehmen, Institutionen und Organisationen, genehmigt durch Beschluss des Staatlichen Arbeitsausschusses vom 20. Juni 1974 N 162 (geändert durch den Beschluss des Staatlichen Arbeitskomitees der UdSSR vom 2. August 1985 N 252)“ .

Minister
Arbeit und soziale Entwicklung
Russische Föderation
A. Pochinok

Eingetragen
im Justizministerium
Russische Föderation
11. November 2003
Registrierung N 5219

Anhang Nr. 1. Anleitung zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern

Diese Anweisung gemäß Absatz 13 der Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern, die Erstellung von Arbeitsbuchformularen und deren Bereitstellung an Arbeitgeber (im Folgenden „Regeln für die Führung von Arbeitsbüchern“ genannt), genehmigt durch ein Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April 2003 N 225 „Über Arbeitsbücher“ legt das Verfahren zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern, Beilagen und Duplikaten von Arbeitsbüchern (im Folgenden als Arbeitsbücher bezeichnet) fest.

1. Allgemeine Bestimmungen

1.1. Die Datumseinträge in allen Abschnitten der Arbeitsbücher erfolgen in arabischen Ziffern (Tag und Monat – zweistellig, Jahr – vierstellig). Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter am 5. September 2003 eingestellt wurde, erfolgt ein Eintrag im Arbeitsbuch: „05.09.2003“.

Die Eintragungen erfolgen sorgfältig, mit Füll- oder Gelschreiber, Tintenroller (auch Kugelschreiber), lichtbeständiger Tinte (Paste, Gel) in Schwarz, Blau oder Lila und ohne Abkürzungen. Es ist beispielsweise nicht erlaubt, „pr“ zu schreiben. statt „Bestellen“ „Versenden“. statt „order“ „trans.“ statt „übersetzt“ usw.

1.2. In den Abschnitten „Angaben zur Arbeit“ und „Angaben zu Auszeichnungen“ des Arbeitsbuchs ist das Durchstreichen zuvor vorgenommener unrichtiger, falscher oder sonstiger ungültiger Einträge nicht gestattet.

Wenn es beispielsweise erforderlich ist, einen bestimmten Eintrag zum Beschäftigungsverhältnis im Abschnitt „Berufsinformationen“ zu ändern, werden nach dem entsprechenden letzten Eintrag in diesem Abschnitt die nachfolgende Seriennummer und das Datum des Eintrags angegeben, in Spalte 3 der Eintrag erfolgt: „Der Eintrag mit dieser und jener Nummer ist ungültig.“ Danach erfolgt der korrekte Eintrag: „Angenommen in diesem und jenem Beruf (Stelle)“ und in Spalte 4 das Datum und die Nummer der Anordnung (Anweisung) oder sonstigen Entscheidung des Arbeitgebers, deren Eintrag fälschlicherweise vorgenommen wurde B. im Arbeitsbuch, wiederholt wird oder das Datum und die Nummer der Bestellung angegeben werden ( Bestellung) oder eine andere Entscheidung des Arbeitgebers, auf deren Grundlage die korrekte Eintragung erfolgt.

Ebenso wird ein Kündigungs- oder Versetzungsprotokoll für ungültig erklärt, wenn die Entlassung oder Versetzung vom Arbeitgeber, der Kontroll- und Aufsichtsbehörde, der Arbeitskonfliktbeilegungsstelle oder dem Gericht als rechtswidrig anerkannt wird und die Wiedereinstellung an der vorherigen Stelle erfolgt oder der Wortlaut des Kündigungsgrundes geändert wird. Zum Beispiel: „Der Eintrag für die Nummer so und so ist ungültig, wird auf den vorherigen Job zurückgesetzt.“ Wird der Wortlaut des Kündigungsgrundes geändert, erfolgt ein Eintrag: „Der Eintrag zu Nummer so und so ist ungültig, abgewiesen (neuer Wortlaut wird angegeben).“ In Spalte 4 wird auf die Anordnung (Anweisung) oder sonstige Entscheidung des Arbeitgebers über die Wiedereinstellung oder die Änderung der Formulierung des Kündigungsgrundes verwiesen.

Liegt im Arbeitsbuch ein Eintrag über die Entlassung oder Versetzung in eine andere Festanstellung vor, der anschließend für ungültig erklärt wird, wird auf schriftlichen Antrag des Arbeitnehmers ein Duplikat des Arbeitsbuchs ausgestellt, ohne dass der Eintrag für ungültig erklärt wird. In diesem Fall wird in der oberen rechten Ecke der ersten Seite des Duplikat-Arbeitsbuchs die Aufschrift „Duplikat“ angebracht. Auf der ersten Seite (Titelseite) des vorherigen Arbeitsbuchs steht: „Stattdessen wurde ein Duplikat ausgestellt“ und gibt dessen Serie und Nummer an.

2. Ausfüllen von Informationen über den Mitarbeiter

2.1. Die in den Regeln für die Führung von Arbeitsbüchern vorgesehenen Angaben zum Arbeitnehmer, die auf der ersten Seite (Titelseite) der Arbeitsbücher angegeben sind, werden wie folgt ausgefüllt:

Nachname, Vorname und Vatersname werden vollständig angegeben, ohne Abkürzung oder Ersatz von Vor- und Zweitnamen durch Initialen, das Geburtsdatum wird vollständig (Tag, Monat, Jahr) anhand eines Reisepasses oder eines anderen Ausweisdokuments (z. B B. Militärausweis, ausländischer Reisepass, Führerschein usw. .);

Die Registrierung der Ausbildung (allgemeine Grundbildung, allgemeine Sekundarstufe, berufsbildende Grundschule, berufsbildende Sekundarstufe, höhere Berufsausbildung und postgraduale Berufsbildung) erfolgt nur auf der Grundlage ordnungsgemäß beglaubigter Dokumente (Zeugnis, Zertifikat, Diplom usw.);

ein Nachweis über eine unvollständige Ausbildung auf dem entsprechenden Niveau kann anhand der vorgelegten ordnungsgemäß beglaubigten Dokumente (Studentenausweis, Notenbuch, Zeugnis einer Bildungseinrichtung usw.) erstellt werden;

Beruf und/oder Fachrichtung werden anhand von Dokumenten über Ausbildung, Qualifikationen oder das Vorliegen besonderer Kenntnisse (bei Bewerbungen für eine Stelle, die besondere Kenntnisse oder eine besondere Ausbildung erfordert) oder anderen ordnungsgemäß erstellten Dokumenten angegeben.

2.2. Nach Angabe des Datums des Ausfüllens des Arbeitsbuchs bescheinigt der Arbeitnehmer mit seiner Unterschrift auf der ersten Seite (Titelseite) des Arbeitsbuchs die Richtigkeit der eingegebenen Angaben.

Die erste Seite (Titelseite) des Arbeitsbuchs wird ebenfalls von der für die Ausstellung der Arbeitsbücher verantwortlichen Person unterschrieben, danach das Siegel der Organisation (Stempel des Personaldienstes) (sofern ein Siegel vorhanden ist), in dem sich das Arbeitsbuch befand Das zuerst ausgefüllte Formular ist beigefügt.
im Auftrag des russischen Arbeitsministeriums vom 31. Oktober 2016 N 588n.

2.3. Änderungen von Einträgen in Arbeitsbüchern über Nachname, Vorname, Vatersname und Geburtsdatum erfolgen auf der Grundlage eines Reisepasses, einer Geburtsurkunde, einer Heiratsurkunde, einer Scheidung, einer Änderung des Nachnamens, des Vornamens, des Vatersnamens und anderer Dokumente sowie unter Bezugnahme auf deren Nummer und Datum.

Diese Änderungen werden auf der ersten Seite (Titelseite) des Arbeitsbuchs vorgenommen. Der bisherige Name bzw. Vorname, Vatersname, Geburtsdatum werden mit einer Zeile durchgestrichen und neue Daten erfasst. Links zu den entsprechenden Dokumenten werden auf der Innenseite des Arbeitsbuchs angebracht und durch die Unterschrift des Arbeitgebers oder einer von ihm besonders bevollmächtigten Person und das Siegel der Organisation (oder das Siegel des Personaldienstes) (sofern vorhanden) beglaubigt Siegel).
(Der geänderte Absatz wurde am 27. November 2016 durch Beschluss des russischen Arbeitsministeriums vom 31. Oktober 2016 N 588n in Kraft gesetzt.

2.4. Änderungen (Ergänzungen) auf der ersten Seite (Titelseite) des Arbeitsbuchs mit Einträgen zu neuer Ausbildung, Beruf, erworbener Fachrichtung erfolgen durch Hinzufügen vorhandener Einträge (sofern bereits vorhanden) oder Ausfüllen der entsprechenden Zeilen ohne vorheriges Durchstreichen Einträge.

3. Ausfüllen von Stelleninformationen

3.1. In Spalte 3 des Abschnitts „Arbeitsinformationen“ des Arbeitsbuchs ist der vollständige Name der Organisation als Überschrift sowie der abgekürzte Name der Organisation (falls vorhanden) angegeben.

Unter dieser Überschrift wird in Spalte 1 die Seriennummer des vorgenommenen Eintrags angegeben, in Spalte 2 das Beschäftigungsdatum.

In Spalte 3 erfolgt ein Eintrag über die Aufnahme bzw. Ernennung zu einer Struktureinheit der Organisation unter Angabe des konkreten Namens (sofern die Bedingung der Tätigkeit in einer bestimmten Struktureinheit als wesentliche Voraussetzung im Arbeitsvertrag enthalten ist), des Namens von die Position (Stelle), Fachrichtung, Beruf mit Angabe der Qualifikationen und Spalte 4 enthält das Datum und die Nummer der Bestellung (Anweisung) oder sonstigen Entscheidung des Arbeitgebers, nach der der Arbeitnehmer eingestellt wurde. Aufzeichnungen über die Bezeichnung einer Position (Beruf), Fachrichtung, Beruf mit Angabe der Qualifikationen erfolgen in der Regel gemäß der Besetzungstabelle der Organisation. Wenn nach Bundesgesetzen die Ausübung einer Tätigkeit in bestimmten Positionen, Fachgebieten oder Berufen mit der Gewährung von Leistungen oder dem Vorliegen von Beschränkungen verbunden ist, müssen die Bezeichnungen dieser Positionen, Fachgebiete oder Berufe und die Qualifikationsvoraussetzungen für sie übereinstimmen entsprechend den in den einschlägigen Qualifikationsverzeichnissen vorgesehenen Bezeichnungen und Anforderungen.

In der vorgeschriebenen Weise vorgenommene Änderungen und Ergänzungen der Qualifikationsverzeichnisse und der Besetzungstabelle der Organisation werden den Mitarbeitern zur Kenntnis gebracht, woraufhin auf der Grundlage einer Anordnung (Anweisung) oder einer anderen Entscheidung entsprechende Änderungen und Ergänzungen in ihren Arbeitsbüchern vorgenommen werden Der Arbeitgeber.

Wird einem Mitarbeiter während der Arbeitszeit ein neuer Dienstgrad (Klasse, Kategorie etc.) zugewiesen, so erfolgt hierüber in der vorgeschriebenen Weise eine entsprechende Eintragung.

Die Begründung eines zweiten und späteren Berufs, einer Fachrichtung oder einer anderen Qualifikation für einen Arbeitnehmer wird im Arbeitsbuch unter Angabe der Ränge, Klassen oder sonstigen Kategorien dieser Berufe, Fachrichtungen oder Qualifikationsniveaus vermerkt. Beispielsweise wurde einem Mechaniker der zweite Beruf „Elektro- und Gasschweißer“ mit der Zuordnung der 3. Kategorie zugeordnet. In diesem Fall wird im Arbeitsbuch: in Spalte 1 des Abschnitts „Angaben zur Arbeit“ die laufende Nummer des Eintrags eingetragen, in Spalte 2 das Datum der Gründung des Zweitberufs angegeben, in Spalte 3 erfolgt der Eintrag : „Der Zweitberuf „Elektro- und Gasschweißer“ wurde mit der Zuordnung zur 3. Kategorie eingerichtet, in Spalte 4 sind das entsprechende Zertifikat, dessen Nummer und Datum angegeben.

Auf Wunsch des Arbeitnehmers werden Angaben zur Teilzeitbeschäftigung anhand einer Bescheinigung über die Teilzeitbeschäftigung im Arbeitsbuch am Ort der Hauptbeschäftigung erfasst. In Spalte 1 des Abschnitts „Arbeitsinformationen“ des Arbeitsbuchs wird die Seriennummer des Eintrags eingetragen, in Spalte 2 wird das Datum der Beschäftigung als Teilzeitbeschäftigter angegeben, in Spalte 3 erfolgt ein Eintrag über die Annahme bzw Ernennung zum Teilzeitbeschäftigten in einer Struktureinheit der Organisation unter Angabe der konkreten Bezeichnung (wenn die Arbeitsbedingung in einer bestimmten Struktureinheit als wesentliche Voraussetzung im Arbeitsvertrag festgelegt ist), Bezeichnung der Stelle, Fachrichtung, Berufsbezeichnung mit Angabe der Qualifikationen, Spalte 4 gibt die Bezeichnung des Dokuments an, auf dessen Grundlage die Eintragung erfolgte, mit Angabe des Datums und der Nummer. Die Entlassung aus diesem Job wird auf die gleiche Weise protokolliert.

3.2. Ändert sich während der Tätigkeit des Arbeitnehmers der Name der Organisation, so erfolgt ein Eintrag hierzu in einer separaten Zeile in Spalte 3 des Abschnitts „Informationen zur Arbeit“ des Arbeitsbuchs: „Organisation so und so wurde in so und umbenannt.“ dieses Datum“ und in Spalte 4 wird eingetragen, dass die Grundlage für die Umbenennung eine Anordnung (Anweisung) oder eine andere Entscheidung des Arbeitgebers, deren Datum und Nummer ist.

3.3. In den Arbeitsbüchern von Personen, die eine Strafe in Form von Justizvollzugsanstalten verbüßt haben, erfolgt wie folgt ein Eintrag über die Nichtanrechnung der Arbeitszeit während der Strafverbüßung in die kontinuierliche Berufserfahrung. Im Abschnitt „Informationen zur Arbeit“ des Arbeitsbuchs wird in Spalte 1 die Seriennummer des Eintrags eingetragen, in Spalte 2 das Datum des Eintrags; In Spalte 3 wird eingetragen: „Die Arbeitszeit von diesem und jenem Datum (Tag, Monat, Jahr) bis zu diesem und jenem Datum (Tag, Monat, Jahr) wird nicht auf die kontinuierliche Berufserfahrung angerechnet.“ Spalte 4 gibt die Grundlage für die Eintragung in das Arbeitsbuch an – eine Anordnung (Anweisung) oder eine andere Entscheidung des Arbeitgebers (erlassen gemäß dem Gerichtsurteil), deren Datum und Nummer.

3.4. Wenn die kontinuierliche Berufserfahrung gemäß dem festgelegten Verfahren wiederhergestellt wird, wird im Arbeitsbuch des Arbeitnehmers am letzten Arbeitsplatz in Spalte 3 des Abschnitts „Arbeitsinformationen“ folgender Eintrag vorgenommen: „Die kontinuierliche Berufserfahrung wurde von so und so wiederhergestellt.“ B. ein Datum, einen Monat, ein Jahr“, wird in Spalte 4 auf den entsprechenden Namen des Dokuments verwiesen, auf dessen Grundlage die Eintragung erfolgte, unter Angabe seines Datums und seiner Nummer.

4. Ausfüllen von Informationen zur Auszeichnung

Das Verfahren zur Eingabe von Informationen zu Auszeichnungen ist wie folgt: In Spalte 3 des Abschnitts „Informationen zu Auszeichnungen“ des Arbeitsbuchs wird der vollständige Name der Organisation als Überschrift sowie der abgekürzte Name der Organisation (falls vorhanden) angegeben beliebig); unten in Spalte 1 wird die laufende Nummer des Eintrags eingetragen (Nummerierung ansteigend über den gesamten Zeitraum der Arbeitstätigkeit des Arbeitnehmers); Spalte 2 gibt das Datum der Verleihung an; In Spalte 3 wird erfasst, wer den Mitarbeiter für welche Leistungen und mit welcher Auszeichnung ausgezeichnet hat; In Spalte 4 ist der Name des Dokuments angegeben, auf dessen Grundlage die Eintragung erfolgte, mit Angabe des Datums und der Nummer.

5. Informationen zur Kündigung ausfüllen (Beendigung des Arbeitsvertrags)

5.1. Ein Eintrag über die Entlassung (Beendigung eines Arbeitsvertrags) im Arbeitsbuch des Arbeitnehmers erfolgt in der folgenden Reihenfolge: In Spalte 1 wird die Seriennummer des Eintrags eingetragen; In Spalte 2 ist das Datum der Entlassung (Beendigung des Arbeitsvertrags) angegeben. in Spalte 3 erfolgt ein Eintrag über den Kündigungsgrund (Beendigung des Arbeitsvertrages); Spalte 4 gibt den Namen des Dokuments an, auf dessen Grundlage die Eintragung erfolgte – eine Anordnung (Anweisung) oder eine andere Entscheidung des Arbeitgebers, dessen Datum und Nummer.

Das Datum der Entlassung (Beendigung eines Arbeitsvertrags) gilt als letzter Arbeitstag, sofern das Bundesgesetz, ein Arbeitsvertrag oder eine Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer nichts anderes vorsieht.

Wenn beispielsweise ein Arbeitsvertrag mit einem Mitarbeiter aufgrund eines Personalabbaus gekündigt wird, wird der 10. Oktober 2003 als letzter Arbeitstag festgelegt. Im Arbeitsbuch des Arbeitnehmers muss folgender Eintrag vorgenommen werden: In Spalte 1 des Abschnitts „Arbeitsinformationen“ wird die Seriennummer des Eintrags eingetragen, in Spalte 2 wird das Kündigungsdatum (10.10.2003) angegeben, in Spalte 3 der Eintrag erfolgt: „Entlassen aufgrund einer Reduzierung der Mitarbeiterzahl der Organisation, Absatz 2“, Spalte 4 gibt das Datum und die Nummer der Anordnung (Anweisung) oder sonstigen Entscheidung des Arbeitgebers über die Entlassung an.

5.2. Bei Beendigung eines Arbeitsvertrags aus den in Artikel 77 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation vorgesehenen Gründen (außer in Fällen der Beendigung des Arbeitsvertrags auf Initiative des Arbeitgebers und aufgrund von Umständen, die außerhalb der Kontrolle der Parteien liegen (Klauseln). 4 und 10 dieses Artikels) erfolgt im Arbeitsbuch ein Eintrag über die Entlassung (Beendigung des Arbeitsvertrages) unter Bezugnahme auf den entsprechenden Absatz dieses Artikels.

Zum Beispiel: „Entlassen im Einvernehmen der Parteien, Absatz 1“ oder „Auf eigenen Antrag entlassen, Absatz 3 von Artikel 77 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation.“

5.3. Bei der Kündigung eines Arbeitsvertrags auf Initiative des Arbeitgebers erfolgt im Arbeitsbuch ein Eintrag über die Kündigung (Kündigung des Arbeitsvertrags) unter Bezugnahme auf den entsprechenden Absatz von Artikel 81 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation oder andere Gründe dafür Kündigung des Arbeitsvertrags auf Initiative des Arbeitgebers, gesetzlich vorgesehen.

Zum Beispiel: „Entlassen aufgrund der Liquidation der Organisation, Absatz 1 von Artikel 81 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation“ oder „Entlassen aufgrund der Beendigung des Zugangs zu Staatsgeheimnissen, Absatz 12 von Artikel 81 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation.“ Russische Föderation."

5.4. Wenn ein Arbeitsvertrag aufgrund von Umständen beendet wird, die außerhalb der Kontrolle der Parteien liegen, erfolgt im Arbeitsbuch ein Eintrag über die Gründe für die Beendigung des Arbeitsvertrags unter Bezugnahme auf den entsprechenden Absatz.

Zum Beispiel: „Entlassen wegen Nichtwahl in eine Position, Absatz 3 von Artikel 83 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation“ oder „Der Arbeitsvertrag wurde aufgrund des Todes des Arbeitnehmers gekündigt, Absatz 6 von Artikel 83 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation.“ Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.“

5.5. Wenn ein Arbeitsvertrag aus zusätzlichen Gründen gekündigt wird, die im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation oder anderen Bundesgesetzen vorgesehen sind, wird die Entlassung (Beendigung des Arbeitsvertrags) unter Bezugnahme auf den entsprechenden Artikel des Arbeitsgesetzbuchs im Arbeitsbuch vermerkt der Russischen Föderation oder eines anderen Bundesgesetzes.

Zum Beispiel: „Entlassen wegen wiederholter grober Verletzung der Satzung einer Bildungseinrichtung innerhalb eines Jahres, Absatz 1 von Artikel 336 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation“ oder „Entlassen wegen Erreichen der Altersgrenze für die Ausübung einer öffentlichen Position.“ im öffentlichen Dienst, Absatz 2 (1) des Artikels 25 des Bundesgesetzes vom 31. Juli 1995 N 119-FZ „Über die Grundlagen des öffentlichen Dienstes der Russischen Föderation“.

5.6. Wenn ein Arbeitsvertrag auf Initiative eines Arbeitnehmers aus Gründen gekündigt wird, die gesetzlich mit der Gewährung bestimmter Leistungen und Vorteile verbunden sind, wird im Arbeitsbuch ein Kündigungsprotokoll (Kündigung des Arbeitsvertrags) unter Angabe dieser Gründe erstellt. Zum Beispiel: „Aus freien Stücken entlassen, weil ihr Ehemann an einen anderen Ort versetzt wurde, Artikel 77 Absatz 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation“ oder „Aus freien Stücken entlassen, weil es notwendig war.“ Betreuung eines Kindes unter 14 Jahren, Absatz 3 des Artikels 77 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.“

6. Merkmale des Ausfüllens von Informationen zur Entlassung (Beendigung eines Arbeitsvertrags) und zur Einstellung (Ernennung) im Zusammenhang mit der Versetzung eines Arbeitnehmers auf eine andere Festanstellung bei einem anderen Arbeitgeber (zu einer anderen Organisation) oder seiner Versetzung in eine Wahltätigkeit (Stelle). )

6.1. Bei einer Entlassung (Beendigung eines Arbeitsvertrags) im Zusammenhang mit der Versetzung eines Arbeitnehmers auf eine andere Festanstellung bei einem anderen Arbeitgeber (einer anderen Organisation) wird in Spalte 3 des Abschnitts „Informationen zur Arbeit“ des Arbeitsbuchs angegeben, was Bestellung die Versetzung erfolgt: auf Antrag des Arbeitnehmers oder mit seiner Zustimmung .

Bei der Einstellung an einem neuen Arbeitsplatz wird im Arbeitsbuch des Arbeitnehmers in Spalte 3 des Abschnitts „Angaben zur Arbeit“ gemäß Absatz 3.1 dieser Anleitung ein Eintrag vorgenommen, aus dem hervorgeht, dass der Arbeitnehmer angenommen (ernannt) wurde überweisen.

6.2. Bei einer Entlassung (Beendigung eines Arbeitsvertrags) im Zusammenhang mit der Versetzung eines Arbeitnehmers auf eine Wahlstelle (Position) bei einem anderen Arbeitgeber (in eine andere Organisation) erfolgt ein Eintrag im Arbeitsbuch: „Entlassen im Zusammenhang mit der Versetzung an eine Wahltätigkeit (Position) in (Name der Organisation angeben), Absatz 5 von Artikel 77 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.“

An einem neuen Arbeitsplatz erfolgt nach Angabe des vollständigen Namens des gewählten Gremiums sowie des abgekürzten Namens des gewählten Gremiums (falls vorhanden) in Spalte 3 des Abschnitts „Arbeitsinformationen“ des Arbeitsbuchs ein Eintrag Es wird darüber informiert, für welche Stelle (Position) der Arbeitnehmer gewählt wurde, und in Spalte 4 wird die Entscheidung des gewählten Gremiums sowie das Datum und die Nummer seiner Annahme angegeben.

7. Merkmale des Ausfüllens eines doppelten Arbeitsbuchs

7.1. Ein Duplikat des Arbeitsbuchs wird gemäß den Abschnitten 1 - 6 dieser Anleitung ausgefüllt.

7.2. Wenn der Arbeitnehmer bereits vor seinem Eintritt in diese Organisation (bei diesem Arbeitgeber) gearbeitet hat, wird beim Ausfüllen eines Duplikats des Arbeitsbuchs im Abschnitt „Angaben zur Arbeit“ in Spalte 3 zunächst eine Aufzeichnung über die Gesamtsumme und/oder erstellt kontinuierliche Berufserfahrung als Arbeitnehmer vor dem Eintritt in diese Organisation (bei diesem Arbeitgeber), bestätigt durch entsprechende Dokumente.

Es wird die gesamte Berufserfahrung erfasst, d.h. es wird die Gesamtzahl der Jahre, Monate, Arbeitstage angegeben, ohne anzugeben, bei welchem Arbeitgeber, in welchen Zeiträumen und in welchen Positionen der Inhaber des Arbeitsbuches in der Vergangenheit gearbeitet hat.

Danach wird die gesamte und/oder kontinuierliche Berufserfahrung, bestätigt durch ordnungsgemäß erstellte Dokumente, für einzelne Beschäftigungsperioden in der folgenden Reihenfolge erfasst: In Spalte 2 ist das Beschäftigungsdatum angegeben. In Spalte 3 werden der Name der Organisation (Arbeitgeber) aufgeführt, bei der der Arbeitnehmer gearbeitet hat, sowie die Struktureinheit und die Stelle (Position), die Fachrichtung und der Beruf mit Angabe der Qualifikationen, für die der Arbeitnehmer eingestellt wurde.

Bestätigen die eingereichten Unterlagen, dass der Arbeitnehmer auf eine andere Festanstellung in derselben Organisation (beim gleichen Arbeitgeber) versetzt wurde, erfolgt auch hierüber eine entsprechende Eintragung.

Dann wird in Spalte 2 das Datum der Entlassung (Beendigung des Arbeitsvertrags) und in Spalte 3 der Grund (Grund) der Entlassung angegeben, sofern das vom Arbeitnehmer vorgelegte Dokument solche Daten enthält.

Für den Fall, dass die Dokumente die oben genannten Informationen über die Arbeit in der Vergangenheit nicht vollständig enthalten, werden nur die in den Dokumenten verfügbaren Informationen in das Duplikat des Arbeitsbuchs eingetragen.

In Spalte 4 sind Name, Datum und Nummer des Dokuments angegeben, auf dessen Grundlage die entsprechenden Einträge im Duplikat vorgenommen wurden. Die Originaldokumente zum Nachweis der Berufserfahrung werden nach Anfertigung von Kopien und ordnungsgemäßer Beglaubigung durch den Arbeitgeber oder Personaldienst an ihren Eigentümer zurückgegeben. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, den Arbeitnehmer bei der Beschaffung von Dokumenten zum Nachweis seiner Berufserfahrung zu unterstützen, bevor er zum Arbeitgeber wechselt.

Anhang Nr. 2. Formular des Einnahmen- und Ausgabenbuchs zur Abrechnung der Arbeitsbuchformulare und deren Beilage


Erhalten von:	Basic tion
oder wer freigelassen wurde	(Name- Neuheit	Menge		Betrag (Rubel)	Menge		Betrag (Rubel)
	Dokument, N und Datum)		Einlagen (Serie und Nummer)		Arbeitsbücher (Serie und Nummer)	Einlagen (Serie und Nummer)

Anhang Nr. 3. Form des Buchhaltungsbuchs für die Bewegung von Arbeitsbüchern und Beilagen darin

Datum der Einstellung, Ausfüllen des Arbeitsbuchs oder Beilage darin

Nachname, Vorname und Vatersname des Eigentümers
arbeitende Menschen

Serie und Werknummer
heulen Bücher oder

Muss
ität, Beruf, Spezialität

Name
Ort der Arbeit (mit Angabe
niya

Datum und N der Bestellung (Disposition)
Heirat) oder andere

Empfang des Verantwortlichen
Person,
wer hat verstanden bzw

Zum Befüllen erhalten
hart arbeiten
neue Bücher

Datum der Ausstellung
praktische Arbeit
heulende Bücher

Entgegennahme der Arbeit-
Nika im Halb-
das Arbeitsbuch lesen

Einlagen-
sha in sie

ein Mitarbeiter, der ein Arbeitsbuch eingereicht hat oder für den ein Arbeitsbuch oder eine Beilage darin ausgefüllt wurde

Struktur
Tourabteilung
leniya), wo der Mitarbeiter eingestellt wurde

Joblösungen-
Stelle, auf deren Grundlage der Arbeitnehmer eingestellt wurde

Ausfüllen-
Ihr Arbeitsbuch

oder Einlagen-
shi in ihnen (reiben.)

bei der Entlassung
neniya (eingestellt)
Recherche des Arbeitsvertrages)

Überarbeitung des Dokuments unter Berücksichtigung
Änderungen und Ergänzungen vorbereitet
JSC „Kodeks“

Da es sich bei dem Arbeitsbuch um ein rechtlich bedeutsames Dokument zur Bestätigung der Dienstzeit jedes Mitarbeiters handelt, werden an dessen Ausfüllung erhöhte Anforderungen gestellt. Die Regeln für das Ausfüllen von Arbeitsbüchern gelten für alle Arbeitgeber, die für die Führung dieser Dokumente verantwortlich sind.

Aus dem Artikel erfahren Sie:

Was sind die Grundregeln für das Ausfüllen von Arbeitsbüchern im Jahr 2016?
Welche Regeln gelten für das Ausfüllen von Arbeitsbüchern bei der Einstellung?
Welche Regeln gelten für das Ausfüllen eines Arbeitsbuchs bei einer Entlassung?

Grundregeln für das Ausfüllen von Arbeitsbüchern im Jahr 2016

Jeder Mitarbeiter eines Unternehmens, mit dem ein befristeter oder unbefristeter Arbeitsvertrag abgeschlossen wurde, muss über ein Arbeitsbuch verfügen. Wenn diese Organisation der erste Arbeitsplatz für einen Arbeitnehmer ist, liegt die Verantwortung des Arbeitgebers darin, ein neues Arbeitsbuch auf den Namen des neuen Arbeitnehmers zu erstellen und darin alle seine persönlichen Daten einzutragen. Handelt es sich nicht um die erste Anstellung, muss die Person bei der Aufnahme dem Arbeitgeber das zuvor erhaltene Arbeitsbuch vorlegen. Der Personalreferent ist verpflichtet, die Richtigkeit der darin bereits vorgenommenen Eintragungen zu überprüfen und das Dokument zur sicheren Aufbewahrung entgegenzunehmen.

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Die erste Seite des Arbeitsdokuments enthält die persönlichen Daten des Eigentümers, darunter:

Nachname, Vorname und Vatersname (müssen mit den im Reisepass angegebenen Daten übereinstimmen);
Geburtsdatum (in arabischen Ziffern geschrieben);
Informationen über Ausbildung, Fachrichtung (basierend auf Bildungsdokumenten);
Datum des Ausfüllens des Arbeitsbuchs (Sie müssen überprüfen, ob die Abweichung vom Datum der Zulassung zur ersten Stelle nicht mehr als 5 Tage beträgt);
Unterschriften des verantwortlichen Mitarbeiters der Personalabteilung (mit Angabe der Position) und des Inhabers des Arbeitsbuchs mit Niederschrift, leserliche Handschrift;
Das Siegel des Unternehmens, das die eingegebenen Informationen bestätigt.

Die Regeln für das Ausfüllen von Arbeitsbüchern im Jahr 2016, einschließlich ihrer Kopien, Duplikate und Beilagen darin sowie für die Durchführung von Korrekturen, sind in den Anweisungen zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern festgelegt, die durch Beschluss des Arbeitsministeriums genehmigt wurden Russische Föderation vom 10. Oktober 2003 Nr. 69 sowie Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern, die Erstellung von Arbeitsbuchformularen und deren Bereitstellung an Arbeitgeber, genehmigt durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April 2003 Nr. 225 .

Der Hauptteil des Arbeitsbuchs besteht aus zwei Abschnitten: „Informationen zur Arbeit“ und „Informationen zur Vergütung“, sie sind in Spalten unterteilt, in denen Einträge in einer streng festgelegten Reihenfolge mit einem Stift in Schwarz, Lila oder Blau erfolgen Tinte, lesbare Handschrift. Korrekturen sind nicht zulässig – sofern ein Fehler festgestellt wird der Eintrag wird ungültig gemacht und die korrekten Daten werden in einem separaten Eintrag unter einer neuen Seriennummer eingetragen.

Gemäß den Regeln zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern wird jedem Eintrag eine andere Seriennummer zugewiesen. Es ist in Spalte 1 einzutragen. In Spalte 2 ist das Eintragungsdatum einzutragen, das mit dem Datum des Dokuments übereinstimmen muss, auf dessen Grundlage die Angaben eingetragen werden. Spalte 3 enthält Informationen über die Arbeit des Inhabers des Arbeitsbuchs – Einstellung und Entlassung, Beförderungen und Degradierungen, Versetzungen und Bewegungen. Einträge in dieser Spalte erfolgen mit Verweisen auf das Arbeitsrecht. In Spalte 4 müssen der Name und die Angaben zu dem Dokument eingetragen werden, auf dessen Grundlage die Eintragung erfolgte.

Der Abschnitt „Informationen zur Vergütung“ enthält Daten zu staatlichen Auszeichnungen und Ehrentiteln, die der Arbeitnehmer während der Gültigkeitsdauer des Arbeitsvertrags mit dem Arbeitgeber erhalten hat. Die Regeln für das Ausfüllen von Arbeitsbüchern und das Verfahren zur Eingabe von Einträgen für diesen Abschnitt sind genau die gleichen wie für den Abschnitt „Arbeitsinformationen“, nur in diesem Fall sollten Sie in Spalte 3 angeben, von wem und wofür der Mitarbeiter ausgezeichnet wurde , die Art der Auszeichnung und Anreize.

Regeln für das Ausfüllen von Arbeitsbüchern bei der Bewerbung um eine Stelle

Bei der Bewerbung um eine Stelle wird im Abschnitt „Stelleninformationen“ der vollständige und ggf. abgekürzte Name des Unternehmens eingegeben und das Siegel des Unternehmens angebracht. Dem Beschäftigungsdatensatz wird eine andere Seriennummer zugewiesen.

Beachten Sie! In der Spalte „Werkinformationen“ werden weder die Seriennummer noch das Datum der entsprechenden Eintragung angegeben. Die Regeln zum Ausfüllen eines Arbeitsbuchs sehen vor, dass die Seriennummer nur in Spalte 1 eingetragen wird und für den gesamten Eintrag im Arbeitsbuch gleich ist und das Datum in die speziell dafür vorgesehene Spalte 2 eingetragen wird.

So wird unter dem Namen in der nächsten Zeile in Spalte 1 die Seriennummer des Eintrags eingetragen, in Spalte 2 das Beschäftigungsdatum. In Spalte 3 muss der Eintrag mit dem Verb „Angenommen in ...“, „Gewählt in ...“, „Ernennung in ...“ beginnen, gefolgt von der Bezeichnung der Struktureinheit, Position, Spezialität oder des Berufs Angabe der Qualifikationen. In Spalte 4 sind der Name des Dokuments, die Begründung und seine Einzelheiten angegeben.

Regeln für das Ausfüllen von Arbeitsbüchern bei der Entlassung

Grundlage für die Eintragung einer Kündigung in das Arbeitsbuch ist eine Anordnung des Arbeitgebers. In Spalte 1 wird die folgende Seriennummer gemäß der fortlaufenden Nummerierung gemäß den Regeln zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern eingetragen. In Spalte 2 wird das Datum im Format TT.MM.JJJJ angegeben. Beim Ausfüllen der Spalte 3 ist die Verwendung folgender Formulierungen zulässig: „Entlassen...“, „Der Arbeitsvertrag wird gekündigt…“, „Der Arbeitsvertrag wird gekündigt...“ und die Kündigungsgründe müssen angegeben werden müssen in strikter Übereinstimmung mit den Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuchs formuliert werden. In Spalte 4 müssen Sie nach dem Wort „Bestellung“ die Einzelheiten angeben.

Erinnern:

Erfolgt eine Kündigung, bedeutet dies, dass die Zusammenarbeit zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber beendet ist. Daher muss nach der Kündigung eine Unterschrift eines Mitarbeiters der Personalabteilung mit einem durch das Siegel des Unternehmens beglaubigten Protokoll vorliegen. Als Bestätigung der Zustimmung zu den vorgenommenen Eintragungen und Erhalt des Arbeitsbuches dient die Unterschrift und die Abschrift der Unterschrift des Inhabers dieses Dokuments.

Angehängte Dokumente

Arbeitsmappe (Formular).xls
Arbeitsbuch (Fragment). Formular bei der Einstellung eines Mitarbeiters (Formular).doc

Nur für Abonnenten verfügbar

Arbeitsbuch (Fragment). Formular bei der Einstellung eines Mitarbeiters (Muster).doc

Bei Änderungen in der beruflichen Tätigkeit des Arbeitnehmers sind entsprechende Eintragungen in der Betriebszugehörigkeitsbescheinigung vorzunehmen. Die Regeln für das Ausfüllen eines Arbeitsbuchs durch einen Arbeitgeber sind im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation festgelegt, und für 2015-2016 blieben die Muster unverändert.

Ein Arbeitsbuch richtig ausfüllen: Warum wird es benötigt und wer macht die Eintragungen?

Ein Arbeitsbuch ist ein Dokument, das alle Informationen über die berufliche Tätigkeit eines Mitarbeiters enthält. Bei Erreichen des gesetzlichen Mindestalters dient es der Anmeldung und Berechnung einer Rente. Der Arbeitgeber benötigt die Bücher seiner Untergebenen, um verschiedene Zahlungen zu berechnen. Daher ist es sehr wichtig, alles korrekt auszufüllen.

Unabhängig davon, welche Maßnahmen gegenüber einem Mitarbeiter ergriffen werden, werden Veränderungen in einem Unternehmen durch einen einzelnen Unternehmer oder in einem Unternehmen durch einen Spezialisten der Personalabteilung, der Buchhaltung oder des Geschäftsführers selbst vorgenommen. Die Regeln für das Ausfüllen eines Arbeitsbuchs 2015-2016 und von Mustern für Einzelunternehmer und juristische Personen sind gleich.

Es ist erwähnenswert, dass ein einzelner Unternehmer oder eine LLC, vertreten durch einen Direktor, dieses Dokument nicht für sich selbst erstellen sollte: in der Kunst. 66 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation legt fest, dass nur Arbeitnehmer ein Buch haben können, weil Die Betriebszugehörigkeit eines Unternehmers wird ab dem Zeitpunkt der Anmeldung beim Steueramt und dank der Geldeingänge in die Pensionskasse gezählt.

Das Buch muss spätestens eine Woche nach dem ersten Tag der Beschäftigung ausgefüllt werden, und zwar nur dann, wenn der Arbeitnehmer 5 Tage oder mehr gearbeitet hat und dies seine Haupttätigkeit ist. Beabsichtigt er nur einen Zusammenschluss, erfolgt die Eintragung auf seinen Wunsch und auf der Grundlage eines Dokuments, das eine offizielle Bestätigung seiner Tätigkeit in einem anderen Unternehmen darstellt.

Was soll sich im Buch widerspiegeln:

Informationen zur Einstellung.
Empfangen einer Versetzung in ein anderes Unternehmen oder auf eine andere Position.
Änderung des vollständigen Namens im Zusammenhang mit bestimmten Ereignissen.
Dienst in den Reihen der russischen Armee, des Ministeriums für Notsituationen, des Innenministeriums, des Föderalen Drogenkontrolldienstes und anderer Regierungsbehörden.
Fortbildung oder Auszeichnungen erhalten.

Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April. 2005 Nr. 225 legte individuelle Regeln für Änderungen an Büchern fest:

Alle Eintragungen erfolgen in sehr detaillierter schwarzer oder blauer Tinte; Abkürzungen sind nicht zulässig. Den Informationen ist je nach Abschnitt eine bestimmte Seriennummer zugeordnet.
Die Passdaten des Mitarbeiters werden ausschließlich auf der Titelseite angegeben.
Weitere Änderungen im Geschäftsprozess müssen spätestens sieben Tage nach Erteilung der Anordnung des Direktors berücksichtigt werden. Wenn der Arbeitnehmer zurücktritt, werden die Informationen noch am selben Tag unter Berücksichtigung des Wortlauts der Verordnung sowie unter Bezugnahme auf den Artikel des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation eingegeben.

Sie können im Dokument keine Angaben zu regelmäßigen Prämien machen, die in der Regel jeden Monat ausgezahlt werden.

Arbeitsmappe: Musterausfüllung bei Bewerbung

Das Titelblatt muss zunächst und gegen Vorlage des Reisepasses ausgefüllt werden.

Das Ausfüllen der Titelseite des Arbeitsbuches anhand des Musters ist ganz einfach. Dazu müssen Sie bestimmte Daten eingeben:

Vollständiger Name. Sie können in Ihrem Reisepass oder einem anderen Ausweisdokument eingesehen werden.
Das Geburtsdatum wird durch Zahlen angegeben: zum Beispiel 02.10.1990.
Ausbildung. Zur Bestätigung der Verfügbarkeit wird ein Diplom, eine Bescheinigung oder eine Bescheinigung über eine unvollständige Ausbildung vorgelegt, wenn der Arbeitnehmer noch Student ist.
Spezialität. Damit ist ein in einer Bildungseinrichtung erworbener Beruf gemeint.
Datum der Fertigstellung. Die Angabe kann entweder komplett in Zahlen oder getrennt nach Monat – in Worten – erfolgen.
Unterschriften: Sie werden von der eingesetzten Fachkraft und dem Mitarbeiter, der das Buch erstellt, angebracht.
Abschließend setzt ein Unternehmensspezialist oder der Einzelunternehmer selbst einen Stempel.

Auszug aus dem Arbeitsbuch: Muster zum Ausfüllen des Buches

Die Spalte „Informationen zur Arbeit“ ist ein Auszug. Am häufigsten bitten Mitarbeiter darum, eine Fotokopie mehrerer Seiten davon anzufertigen, die folgende Informationen enthält:

Datum und Nummer des Eintrags in Zahlen.
Informationen zu Zulassung, Entlassung etc. Zum Beispiel: LLC „Mercury“, angenommen in die Planungsabteilung für die Stelle eines Wirtschaftswissenschaftlers.
Was ist der Grund für einen solchen Eintrag? Normalerweise dient ihm die Veröffentlichung der Executive Order. Beispiel: Bestell-Nr. 762 vom 11.10.2015.

Ausfüllen eines Arbeitsbuchs bei Entlassung: Muster 2015-2016

Entscheidet sich eine Fachkraft zum Rücktritt, so wird dies ebenfalls in den Zeilen unmittelbar im Anschluss an die vorherige Information vermerkt:

Nach wie vor wird die Nummer der Reihe nach angegeben und das Datum des letzten Arbeitstages in arabischen Ziffern angegeben.
Kündigungsgründe: Wenn er beispielsweise auf eigenen Wunsch ausscheidet, ist auf Absatz 3 der Kunst zu verweisen. 77 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.

Siegel der Organisation: Es muss vom Leiter oder Spezialisten des Unternehmens angebracht werden, der zur Verwendung berechtigt ist. Es ist auch notwendig, dass Sie Ihre Unterschrift auf die Person setzen, die es ausgefüllt hat, und auf die Person, die zurücktritt.

Ausfüllen von Arbeitsbüchern beim Wechsel auf eine andere Position anhand von Beispielen

Das für einen Spezialisten dringend notwendige Dokument enthält Anpassungen auch bei einer Versetzung auf eine andere Stelle:

Pflichteintragsnummer in der Reihenfolge ihrer Priorität.
Datum der offiziellen Übersetzung in einfachen Zahlen.
In der dritten Spalte mit der Bezeichnung „Informationen...“ werden die Daten eingetragen, wo und an welche konkrete Stelle die Überweisung erfolgte.
Gründe für die Übertragung. Hier werden die Bestelldaten eingegeben.

Eingabe von Informationen zu Auszeichnungen

Informationen über erhaltene Auszeichnungen werden in verschiedenen Fällen angezeigt: wenn dem Mitarbeiter gedankt wurde, eine einmalige Prämie gewährt wurde, er für einen Titel nominiert wurde oder ein wertvolles Geschenk oder eine Urkunde überreicht wurde.

So füllen Sie die folgenden Daten aus:

Dem Eintrag wird eine fortlaufende Nummer zugewiesen, gefolgt vom Datum seiner Erstellung.
Unter der Zeile mit dem Namen des Unternehmens und der Positionsbezeichnung steht ein Eintrag mit etwa folgendem Inhalt: „Es wurde Dank für die Entwicklung eines wirksamen Wirtschaftsplans für das Unternehmen geäußert.“
Als nächstes werden die Bestellung und Informationen dazu angegeben: Datum und Nummer.

Anleitung zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern bei der Änderung Ihres Nachnamens

Hat die Arbeitnehmerin geheiratet oder lagen andere Gründe für die Änderung ihres Nachnamens vor, erfolgt die Erfassung aller Angaben auf Grundlage des Reisepasses oder anderer mitgebrachter amtlicher Dokumente.

So erfolgt die Anpassung:

Auf der Titelseite ist der bisherige Nachname mit durchgezogener Linie durchgestrichen und der neue Nachname dort in die freie Stelle geschrieben.
Die Sockel sind auf der Umschlaginnenseite angegeben. Beispiel: Der Nachname wurde aufgrund der Heiratsurkunde vom 10.10.2015 Nr. I-PK in den Nachnamen Nesterenko geändert

Doppeltes Arbeitsbuch: Musterausfüllung 2015-2016.

Bei Verlust oder Verlust seines Buches hat der Arbeitnehmer das Recht, innerhalb von 15 Tagen einen schriftlichen Antrag beim Arbeitgeber oder bei der Personalabteilung des letzten Beschäftigungsortes auf Ausstellung eines Duplikats zu stellen; Ist das Unternehmen für den Schaden verantwortlich, liegt die gesamte Schadensersatzverpflichtung bei ihm. Für die Anfertigung eines Duplikats sind folgende Unterlagen erforderlich:

Von der Geschäftsleitung beglaubigte Bestellungen oder deren Kopien bei Einstellung, Entlassung, Beförderung, Versetzung.
Bescheinigungen des Staatsarchivs für den Fall, dass das bisherige Unternehmen liquidiert wurde.
Arbeitsverträge und Betriebszugehörigkeitsbescheinigungen früherer Arbeitsstellen.
Gehaltsabrechnungen.
Persönliche Konten eines Spezialisten in einem Unternehmen, bei dem eine Bestätigung seiner Arbeitstätigkeit erforderlich ist.
Wenn die Dienstzeit vor Gericht wiederhergestellt wurde, ist eine entsprechende Entscheidung erforderlich.

Das Originaldokument befindet sich immer im Tresor der Buchhaltung des Unternehmens, in dem die Fachkraft aktuell beschäftigt ist. Wenn ein Mitarbeiter daher Informationen aus seinem Arbeitsbuch an eine Drittorganisation weitergeben muss, muss er dies gemäß der festgelegten strengen Vorlage korrekt tun.

Das Arbeitsbuch enthält eine Reihe von Informationen über eine Person, die sich auf eine frühere Beschäftigung in chronologischer Reihenfolge und auf die aktuelle Tätigkeit beziehen: den Namen (oder den vollständigen Namen, wenn der Arbeitgeber ein Einzelunternehmer ist) des Unternehmens, für das er arbeitet, Beschäftigungsdaten im Unternehmen und Entlassungen, Arbeitsplatzwechsel, Auszeichnungen, Auszeichnungen sowie verhängte Strafen und Verstöße. Der Inhalt des Dokuments hat den größten Einfluss auf den Dauerindikator. Diese Zahl wird zur Berechnung der Rente herangezogen. Es ist auch notwendig, Ihre gesammelten Erfahrungen zu berücksichtigen, wenn Sie sich für eine Stelle im nächsten Unternehmen bewerben. Das Dokument wird auch in anderen Situationen verwendet. Zum Beispiel, wenn Sie bei einem Finanzinstitut die Vergabe großer Kredite, Anleihen und Hypotheken beantragen.

Anleitung zum Befüllen

Interessierte Strukturen benötigen Kopien aller Seiten des Arbeitsbuchs. Dabei spielt es keine Rolle, ob sie Markierungen aufweisen oder nicht. Die auf dem Titelblatt enthaltenen Informationen werden gemäß der eingereichten Unterlagenordnung erstellt. Auf den Doppelseiten ist der festgelegte Wortlaut über alle Tätigkeiten im Berufsleben des Inhabers vermerkt. Dazu gehören die Beschäftigung in einem Unternehmen, interne und externe Versetzungen zwischen Organisationen und Positionen sowie die Beendigung einer Karriere in einem bestimmten Unternehmen oder einfach eine Entlassung.

Das Gesetz schreibt eine verpflichtende Aufbewahrung dieser Dokumente für alle Mitarbeiter vor. Ihre Einhaltung der Anforderungen hat Einfluss auf das weitere Schicksal des Arbeitnehmers nach dem Rentenalter. Nachfolgend finden Sie die allgemeinen Regeln für die Eintragung von Ereignissen in Arbeitsbücher.

Die erste Seite, auch Titelseite genannt, enthält allgemeine Informationen über den Eigentümer des Dokuments. Das Ausfüllen wird einem Spezialisten aus der Personalabteilung des Unternehmens anvertraut, der dem Spezialisten den Karriereweg eröffnete – die erste offizielle Anstellung. Darin sind Ihr vollständiger Name, Ihr Geburtsdatum, Ihr Bildungsniveau und Ihr Fachgebiet aufgeführt. Am Ende der Seite sind der registrierte Facharzt und die Person, die das Formular ausfüllt, unterschrieben. Der Stempel des Designers ist angebracht.

Wenn sich die Daten eines Mitarbeiters ändern, werden entsprechende Anpassungen vorgenommen. Der alte Eintrag ist mit einem dünnen Strich durchgestrichen. Es ist wichtig, dies sorgfältig zu tun, damit das zuvor Geschriebene zum Lesen lesbar ist. Daneben stehen aktualisierte Informationen. Der Grund für die Datenkorrektur ist auf dem Umschlag angegeben. Zum Beispiel eine Heiratsurkunde oder Scheidungsurkunde, aus der die Änderung des Nachnamens hervorgeht. Die erhaltene Ausbildung wird in gleicher Weise ergänzt.

Der Text ist handgeschrieben. Es werden Großbuchstaben verwendet. Erlaubt sind Kugelschreiber, Gel- oder Füllfederhalter. Stiftfarbe – jede klassisch zum Schreiben verwendete Farbe – Blau, Schwarz. Andere Schreibgeräte sind verboten. nicht akzeptiert.

Bei Aufnahme in die Organisation

Der vollständige Name der Organisation wird in die obersten Zeilen geschrieben oder es wird ein besonderer Stempel des Unternehmens angebracht. Wenn es sich um eine Abteilung oder Niederlassung handelt, wird die Klarstellung in der Kopfzeile angegeben. Die Zeile darunter in der linken Spalte enthält die chronologische Nummer des Eintrags und sein Datum. Die Nummer des Eintrags entspricht der Beschäftigungszahl, nicht der Bestellung. Rechts steht der Grund – Nummer und Datum der Bestellung. In der mittleren Spalte ist auch der Grund der Aufnahme angegeben – Einstellung.

Für interne und externe Übersetzungen

Es gibt verschiedene Arten von Transfers: intern (innerhalb einer Organisation ohne Wechsel in der Geschäftsführung) und extern (an eine andere Organisation mit Wechsel in der Geschäftsführung). Für die Durchführung des Verfahrens ist die Zustimmung des Arbeitnehmers erforderlich. In den Feldern des Dokuments werden Daten zu Aufträgen beider Arbeitsorte bei einer externen Versetzung eingetragen – sowohl von dort, wo sie entlassen wurden, als auch von dort, wo sie eingestellt wurden.

Teilzeit- und Teilzeitarbeit

Eine Teilzeitbeschäftigung muss nicht im Arbeitsbuch eingetragen werden. Für den Mitarbeiter ist dies jedoch nur ein zusätzliches Plus. Wenn der Arbeitgeber der ersten Anstellung keine Einwände erhebt, ist es daher am besten, ein Protokoll anzufertigen. Sie müssen eine Bescheinigung einer weiteren Arbeitsstelle und einen beglaubigten Einstellungsauftrag vorlegen. Im Zertifikat heißt es:

Angaben zur Teilzeitarbeitsorganisation;
die vom Arbeitnehmer besetzte Stelle;
Ausstellungsdatum der Bestellung bei der Immatrikulation.

Nach Erhalt der oben genannten Unterlagen erteilt der Hauptarbeitgeber eine Anordnung an die Personalabteilung. Darin wird die Verpflichtung festgelegt, Ergänzungen und Änderungen in das Hauptdokument des Mitarbeiters einzutragen. Die Anforderungen des Direktors werden gemäß den Büroarbeitsaufzeichnungsformaten erfüllt.

Auszeichnungen und Dank

Unser Land bietet die Möglichkeit von Anreizen, Auszeichnungen und Danksagungen an die Arbeitnehmer. Hierfür ist in den Dokumenten ein gesonderter Abschnitt vorgesehen. Der Titel lautet „Informationen zu Auszeichnungen“. In diesem Bereich können Sie neben Ihrer Betriebszugehörigkeit auch besondere Noten nachweisen und so Ihren Wert als Mitarbeiter steigern.

Entlassung eines Mitarbeiters aus der Organisation

Einem Arbeitnehmer kann aus verschiedenen Gründen gekündigt werden. In Russland stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

auf eigenen Wunsch (Absatz 3 von Teil 77 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation);
aufgrund von Fehlzeiten und Verstößen gegen die interne Disziplin und das Gesetz (Unterabsatz „a“, Absatz 6, Teil 1, Artikel 81 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
aufgrund von Personalabbau (Absatz 2, Teil 1, Artikel 81 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation);
aufgrund des Todes eines Arbeitnehmers (Absatz 6, Teil 1, Artikel 83).

Die Anmeldung erfolgt am letzten Arbeitstag des Arbeitnehmers. Das heißt, wenn der Arbeitgeber nach dem Verfassen eines Kündigungsschreibens verlangt, dass Sie noch weitere 2 Wochen arbeiten, erfolgt die Eintragung am Tag des letzten Arbeitstags dieser zwei Wochen. In manchen Fällen kann ein Arbeitnehmer die Kündigung vor Gericht anfechten. Akzeptiert das Gericht die Seite des Klägers, erfolgt im Arbeitsbericht ein Eintrag über die Ungültigkeit einer der vorherigen Formulierungen.

Änderung der Organisationsdetails

Im Laufe der Geschäftstätigkeit kann ein Unternehmen seine organisatorische und rechtliche Struktur sowie seinen Namen ändern. Bei der Umstrukturierung werden Informationen über die Änderungen auch in das Arbeitsbuch der Arbeitnehmer eingetragen.

In den Spalten mit der Seriennummer und dem Datum steht nichts. Im mittleren Feld werden der bisherige und der neue Name geschrieben. Auf der rechten Seite finden Sie die Bestellung, ihre Nummer und ihr Datum.

Ungültige und fehlende Einträge

Fehlerhafte Eingaben können durch eine Korrekturbuchung rückgängig gemacht werden. Aus irgendeinem Grund versäumte Einträge können ohne Einhaltung der Chronologie nachgeholt werden. Dies ist zwar gesetzlich nicht verboten, wird aber auch nicht gefördert. Der Arbeitnehmer kann später bei der Beantragung einer Rente auf strittige Fragen stoßen. Um einen fehlenden Eintrag vorzunehmen, geben Sie die aktuelle Seriennummer und das Datum in die entsprechenden Spalten ein. Im mittleren Teil werden das gewünschte tatsächliche Datum der Veranstaltung und deren Inhalt notiert. Rechts ist die Bestellung.

Beim Ausfüllen alle Blätter einlegen

Das Arbeitsbuch enthält eine endliche Anzahl von Seiten. Es gibt Situationen, in denen es enden kann. Dies bedeutet nicht, dass der Arbeitnehmer unangemessen oft den Arbeitsplatz gewechselt hat. trifft sich regelmäßig. Es besteht kein Grund zur Panik; es besteht auch kein Grund, ein neues Dokument zu beginnen. In diesem Fall erwirbt der Mitarbeiter an Kiosken oder Schreibwarengeschäften eine spezielle Beilage. Ein Vertreter des Unternehmens füllt die Beilage anhand der Daten aus den vom Mitarbeiter bereitgestellten Unterlagen aus. Es werden nur Informationen eingegeben, die zu einem bestimmten Zeitpunkt gültig sind. Alle eingegebenen Daten werden vom HR-Mitarbeiter und dem Mitarbeiter zertifiziert. Das Siegel der Organisation ist angebracht.

Normalerweise wird der Zusatz in das Ende des Buches eingenäht. Es ist wichtig, die Abdeckung nicht zu beschädigen. Ohne das Arbeitsbuch selbst ist die Beilage ungültig. Werden nach dem Säumen der Einlage Änderungen an der Form vorgenommen, werden diese in allen Teilen erfasst. Eine Begrenzung der Anzahl der Beilagen sieht der Gesetzgeber nicht vor. Es können so viele davon vorhanden sein, wie für die Buchhaltung erforderlich sind.

Duplikat

Niemand ist vor dem Verlust von Dokumenten gefeit. Das Arbeitsbuch kann auch verloren gehen (bei einem Umzug, der Liquidation eines alten Unternehmens usw.) oder beschädigt werden, wenn die Regeln für die Archivierung wichtiger Unterlagen nicht beachtet werden. Das Duplikat rettet die Situation. Aber wer sollte es ausstellen und wie kann man alle Daten wiederherstellen?

Wenn ein Mitarbeiter selbst ein Dokument verloren oder beschädigt hat, es vergessen hat oder sich in einer Notsituation befindet, muss er den Inhalt selbstständig wiederherstellen. Sie müssen sich an das letzte Unternehmen wenden, das einen Eintrag im Buch vorgenommen hat.

Bei Beschädigung oder Verlust des Buches durch das Unternehmen besteht die Pflicht zur Wiederherstellung mit eigenen Mitteln der Personalabteilung. Sie können Referenzinformationen bei der Pensionskasse, der Sozialversicherung, bei früheren Arbeitsorten oder beim Arbeitnehmer selbst anfordern.

Für die Wiedereinstellung ist die Angabe aller verfügbaren Daten über frühere Arbeitsorte erforderlich: Zeugnisse, Arbeitsverträge, Diplome, Zeugnisse, Aufträge. Alle Daten werden nacheinander in ein neues Formular eingegeben. Oben auf der Titelseite müssen Sie die Aufschrift „Duplikat“ einfügen.

Weitere Funktionen zur Führung von Arbeitsbüchern

Es gibt einige kontroverse Fragen bezüglich der Führung von Arbeitsunterlagen. Zum Beispiel die Führung von Büchern einzelner Unternehmer, Beamter, unabhängige Eintragungen, Stempel. Die Antworten auf diese Fragen finden Sie weiter unten.

Ein einzelner Unternehmer führt kein Arbeitsbuch für sich. Dies ist nur bei der Eröffnung einer LLC möglich, bei der der Gründer auch als Geschäftsführer fungiert. Die Führung dieses Dokuments ist auch dann erforderlich, wenn Sie parallel zum Einzelunternehmer in einer anderen Organisation beschäftigt sind. Die Arbeitsunterlagen werden in der Personalabteilung des offiziellen Arbeitsplatzes aufbewahrt.

Laut Gesetz haben Einzelpersonen nicht das Recht, Änderungen an ihrem eigenen Arbeitsbuch vorzunehmen. Alle Aufzeichnungen müssen vom Personalmitarbeiter oder anderen verantwortlichen Personen der Organisation erstellt werden, falls nicht. Die Teilnahme muss durch Unterschrift und Siegel bestätigt werden. Eine Ausnahme bildet die Eingabe von Daten zu Auszeichnungen oder Danksagungen, wenn diese am vorherigen Arbeitsplatz bekannt gegeben wurden, aber vor der Entlassung nicht in das Arbeitsbuch aufgenommen wurden. Eine Einschränkung besteht darin, dass Sie ein Belegdokument zur Hand haben müssen.

Organisationen praktizieren eine neue Möglichkeit, Dokumente vor Fälschungen zu schützen – spezielle Hologramme. Sie sind gesetzlich anerkannt, aber nicht verpflichtend. Die Organisation ist nicht verpflichtet, es in die Personalarbeitsbücher aufzunehmen. Übrigens, wenn eine solche Praxis in der Organisation noch vorhanden ist, gibt es in der Arbeitspolitik keinen klaren Platz für das Hologramm. Aber wie alle wichtigen Informationen über den Besitzer des Buches werden sie oft auf die Titelseite geklebt.

Wenn eine Organisation mit einem Siegel arbeitet, ist das Vorhandensein seines Abdrucks auf allen Dokumenten, die Druckstellen enthalten, obligatorisch. Das Arbeitsdokument wird mit einem Stempel der Personalabteilung versehen. Wenn keines vorhanden ist, dann das Unternehmenssiegel der Organisation. Nach den neuen Gesetzen einzelner Unternehmer und juristischer Personen. Personen haben das Recht, kein Siegel anzufertigen. In diesem Fall muss eine Unterschrift vorliegen, aus der hervorgeht, dass die Organisation Tätigkeiten ohne Verwendung eines Firmensiegels durchführt.

Beglaubigung einer Kopie des Arbeitsbuches

Bei der Beantragung eines Kredits ist es wichtig, dass der Antragsteller mindestens für einen bestimmten Zeitraum beim Unternehmen registriert ist. In der Regel mindestens 6 Monate, je nach Höhe, Art und Verwendungszweck des aufgenommenen Darlehens. Das heißt, das Arbeitsbuch zum Zeitpunkt der Registrierung wird im Unternehmen des Arbeitgebers gespeichert. Der Arbeitnehmer hat keinen Anspruch auf Abholung, kann jedoch eine beglaubigte Kopie ausgehändigt bekommen. Die Zertifizierung erfolgt in der Regel durch die Buchhaltung oder Personalabteilung. Möglicherweise müssen Sie sich jedoch selbst registrieren. Zum Beispiel, wenn die Organisation klein ist.

Die beglaubigte Kopie muss mehrere wichtige Elemente enthalten: das Siegel der Organisation, die Unterschrift und Abschrift der verantwortlichen Person, den Satz „Die Kopie ist korrekt“ und das Datum der Beglaubigung. Auf der letzten Seite sollte die Aufschrift „Derzeit in dieser Position tätig“ stehen.

Sie müssen alle Seiten des Arbeitsberichts fotokopieren: sowohl leere als auch ausgefüllte. Auf jedem von ihnen sind die oben beschriebenen Elemente platziert. Die letzte Seite ist etwas anders gestaltet. Es muss fotokopiert werden; direkt unter dem letzten Serieneintrag im Buch steht in Worten, aber leserlich, ein Satz über die aktuelle Beschäftigung des Mitarbeiters. Nachfolgend finden Sie die Unterschrift des HR-Mitarbeiters, Buchhalters oder Managers, den vollständigen Namen und das Siegel der HR-Abteilung oder der gesamten Organisation. Wenn das Arbeitsdokument Beilagen enthält, unterliegen diese ebenfalls der Beglaubigung.

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