Beschreibung der Druckerei und ihrer Struktur. Die Produktionsstruktur einer Druckerei und Möglichkeiten, sie zu verbessern

Der Druck ist eine der ältesten Industrien, die derzeit auf dem Markt sind. Anfangs waren Druckereien großes Geschäft große Investitionen erfordern. Die Situation änderte sich jedoch 1980 mit der Erfindung des ersten Risographen (Duplikator). Seitdem entstanden kleine Druckereien, die keine großen finanziellen Investitionen erfordern und in der Lage sind, zu dienen kleine Bestellungen das wäre mit teuren Offset-Geräten unrentabel. Das ist die Druckerei von OOO Spektr.

LLC "Spectrum" wurde 2012 organisiert. Die Hauptaktivitäten der Druckerei sind die Erstellung von Visitenkarten, Postern, Booklets und Taschenkalendern. Das Hauptaugenmerk liegt auf der Effizienz und Qualität der Auftragserfüllung.

Die Organisationsstruktur der Druckerei Spektr besteht aus folgenden Abteilungen:

Kundendienstabteilung;

Design Abteilung;

Druckabteilung;

Buchhaltung.

Zu den Aufgaben des Kundendienstpersonals gehören:

1) Bereitstellung von Preislisten für Kunden;

2) Bestellung;

3) Führen von Statistiken;

4) Erstellung von Berichten;

6) Berechnung der Bestellmenge;

7) Annahme der Vorauszahlung;

8) Pflege einer Kundendatenbank;

9) Kommunikation mit Kunden;

10) Empfangen von Layouts. In Ermangelung eines Layouts ein Angebot von Designdienstleistungen.

Die Funktionen der Mitarbeiter der Konstruktionsabteilung umfassen:

1) Annahme von Aufträgen für den Entwurfsteil der Arbeit;

2) Erstellen eines Layouts;

3) Freigabe des fertigen Layouts

4) Lösung spezifischer Probleme mit dem Kunden.

Zu den Aufgaben der Buchhaltungsmitarbeiter gehören:

1) Aufrechterhaltung der Buchführung und Steuerbuchhaltung gemäß den nationalen Standards und Vorschriften in der Russischen Föderation tätig;

2) Bereitstellung von Steuer-, Finanz- und Statistikberichten innerhalb der Fristen und eingerichteten Stellen aktuelle Gesetzgebung;

3) Vorlage eines Jahresberichts an die Leitungsorgane der Gesellschaft.

4) die Ausgabe von Löhnen;

5) Bereitstellung von Berichten.

Die Funktionen der Mitarbeiter der Druckabteilung umfassen:

1) Drucken von Produkten;

2) Ändern des Auftragsstatus im System.

Die interne Organisationsstruktur des Unternehmens ist in Abbildung 1.1 dargestellt.

Abbildung 1.1 - Organisationsstruktur der Druckerei von LLC "Spectrum"

Beschreibung der Soft- und Hardware des Unternehmens

Die Druckerei "Spectr" verfügt über eine Reihe von Softwaretools, mit denen Sie das Anzeigen, Erstellen und Bearbeiten von Layouts organisieren können. Dazu gehören die folgenden Werkzeuge:

Adobe Photoshop CS5;

Adobe Photoshop Lightroom 5;

Adobe Illustrator CC;

Programme zur Minimierung des Papierhandlings:

Microsoft Office 2010: MS-Word, MS-Excel; FRAU Power Point; MS-Zugriff.

Für den Druck werden folgende technische Mittel verwendet:

XEROX PHASER 7800 DXF XEROX P7800 DXF #;

STYLUS PRO 9900 SPECTROPROOFER EPSON C11CA11001A1;

MONOCHROM-DRUCKER XEROX PHASER 3260 DNI XEROX 3260V_DNI.

Typografie-Computer arbeiten an Betriebssystem MS Windows 7 und haben folgende Systemvoraussetzungen:

Computer und Prozessor mit einer Frequenz von mindestens 500 Megahertz (MHz);

RAM-Speicher mindestens 256 Megabyte (MB);

Festplattenspeicher 2 Gigabyte (GB);

Disc-Leser, CD- oder DVD-Laufwerk;

Bildschirm mit einer Auflösung von mindestens 1024x768.

Struktur- und Funktionsdiagramm der Unternehmensorganisation "AS IS" und deren Beschreibung

Folgende Personen sind am Checkout-Prozess beteiligt: ​​Account Manager, Kunde, Designer und Druckabteilung. Sie sind auch Akteure im Use-Case-Diagramm (Use-Case-Diagramm) (Abbildung 1.3.1).

Abbildung 1.3.1 - Diagramm der Optionen für die Verwendung der Druckerei von LLC "Spectrum"

Die jedem Akteur zugeordneten Geschäftsprozesse sind in Tabelle 1.3.1 dargestellt.

Tabelle 1.3.1 - Geschäftsprozesse der Akteure

Informationen Infologische Dokumenttypografie

Informationen zum Unternehmen:

Der Operative Drucksalon von Print-Express LLC ist seit 2005 in Betrieb.

Die wichtigsten Arten von Dienstleistungen sind der Verkauf von Druckmaschinen (Vorstufe, Druck, Weiterverarbeitung, Heften, Veredelungsmaschinen, Aktenvernichter) und Verbrauchsmaterialien.

Das Unternehmen beschäftigt 26 Mitarbeiter.

Organisation als System

Reis. 1. "Print-Express" LLC als Interaktionssystem zwischen externer und interner Umgebung

Das System von Print-Express LLC besteht aus einer internen und externen Umgebung, die ständig miteinander interagieren. Internes Umfeld: Arbeit, materielle und monetäre Ressourcen, Geschäftsprozesse, hergestellte Produkte, Einnahmen daraus.

Die Mitarbeiter produzieren Drucksachen. Fertigungsmittel werden von Lieferanten eingekauft. Durch gemeinsame Aktivitäten des Personals werden Drucksachen produziert und Druckgeräte an Verbraucher geliefert.

Externes Umfeld: Verbraucher, Lieferanten, Regierung, Finanzbehörden und Arbeit.

Die Konsumenten von Druckprodukten zahlen dafür und das Unternehmen erhält Einnahmen. Die Regierung erlässt Steuergesetze, die das Kapital des Unternehmens reduzieren.

Mit Hilfe des Arbeitsmarktes findet das Unternehmen Personal.

Bewertung des Organisationssystems: Im Organisationssystem von "Print-Express" interagiert das interne Umfeld eng mit dem externen. Lieferanten liefern Ressourcen und Produkte. Markt Belegschaft bietet seine Arbeitsressourcen... Die Regierung und die Finanzbehörden beeinflussen den Betrieb und die Einnahmen des Unternehmens.

Die Aktivitäten der Organisation sind eindeutig debuggt und bilden ein einziges System. Wenn daher Schwierigkeiten bei der Interaktion mit einem der Elemente auftreten, wirkt sich dies auf die Lebensdauer des gesamten Systems als Ganzes aus.

Die Gründe für die Abnahme der Effizienz des Systems:

Durch Steuererhöhungen verringern die Regierung und die Finanzbehörden die Effizienz des Unternehmens;

Lieferanten halten oft die Lieferzeiten für Materialien und Produkte nicht ein, was sich negativ auf die Arbeit mit den Verbrauchern auswirkt;

Arbeitsmarkt: Die Art der Tätigkeit des Unternehmens ist sehr spezifisch, daher wird es schwierig, Kandidaten zu finden und offene Stellen zu besetzen;

Hoher Wettbewerb auf dem Markt verringert die Vertriebseffizienz;

Verbraucher zahlen möglicherweise nicht rechtzeitig für Produkte, was den Geldumsatz verlangsamt.

2. Organisationsmodell, eingesetzt bei der Firma "Print-Express" - linear-funktional.

Lineyno-fynktsionalnaya ctpyktypa obecpechivaet takoe pazdelenie yppavlencheckogo tpyda, VARIATIONEN

Führungskräfte von Funktionsbereichen (kaufmännischer Direktor, Finanzdirektor, stellvertretender Direktor für allgemeine Angelegenheiten) beeinflussen die Produktionsbereiche. Die grundlegenden Funktionen von "Print-Express" LLC werden übernommen: Finanz-, Handels- und Produktionsfunktionen.

Abb. 2. Organisationsstruktur der "Print-Express" LLC

Die linear-funktionale Struktur wird bei diesem Unternehmen durch den Vertrieb einer breiten Produktpalette, die Erbringung von Druckdienstleistungen und Dienstleistungen bestimmt.

Dedizierte Struktur:

Befreiung linearer Manager von der Lösung vieler Fragen im Zusammenhang mit der Planung von Finanzkalkulationen, Material und technischer Wartung;

Die Aufrechterhaltung der Verbindung "Führer - Untergeordneter" durch die hierarchische Leiter, bei der jeder Arbeiter nur einem Gouverneur unterstellt ist.

Mängel in der Struktur:

jeder Link ist daran interessiert, sein eigenes enges Ziel zu erreichen und nicht das allgemeine Ziel des Unternehmens;

Mangel an starken Verbindungen und Interoperabilität auf horizontaler Ebene zwischen den Abteilungen;

ein ziemlich entwickeltes System der vertikalen Interaktion, in Verbindung mit einer Anhäufung von Aufgaben auf der oberen Ebene, deren Überlastung und Verzögerung bei operativen Entscheidungen.

Aufgrund der Notwendigkeit einer klaren Hierarchie der Mitarbeiter hat sich bei Print-Express LLC ein bürokratisches Verhaltensmodell entwickelt. Das Unternehmen hat eine strenge Regulierung der Kompetenzen der Mitarbeiter.

Prinzipien des bürokratischen Verhaltens:

Die beruflichen Verantwortlichkeiten werden fortlaufend und geordnet festgelegt;

Die Zuständigkeiten sind in verschiedene Funktionsbereiche unterteilt, die jeweils mit den notwendigen Befugnissen und Sanktionen ausgestattet sind;

Stellen werden auf einer hierarchischen Ebene eingerichtet;

Die Verwaltung basiert auf schriftlichen Dokumenten;

Mitarbeiter haben persönliche Freiheiten und nehmen nur die Aufgaben wahr, die ihre Position vorschreibt;

Es gibt eine klare Servicehierarchie;

Die Einstellung der Mitarbeiter erfolgt auf Grundlage eines Vertrages;

Sie werden auf der Grundlage beruflicher Qualifikationen ausgewählt, die vorzugsweise durch ein Diplom belegt werden;

Der verdiente Lohn (in bar) wird nach der Position in der Hierarchie bestimmt;

Es gibt bestimmte Karrierestufen, und der Aufstieg auf der Karriereleiter hängt entweder von der Dienstzeit oder von den Verdiensten ab, aber immer im Ermessen der Vorgesetzten;

Der Mitarbeiter ist untergeordnet einheitliches System Kontrolle und Disziplin.

3. Informationsflüsse in der Organisation

Abb. 3. Informationsflüsse in Print-Express LLC

Form der übermittelten Informationen:

Automatisiert

Aus der externen Umgebung werden Informationen über Wettbewerber an den kaufmännischen Direktor gesendet, der die Informationen analysiert und die Situation an den Generaldirektor berichtet.

Informationen von Lieferanten gehen an kommerzielle und Finanzvorstand, sie übertragen es an die ausübenden Künstler und tragen es in die Datenbank der neuen Auftragnehmer ein. Ausführende erstellen eine Bestellung für Materialien und Ausrüstung und senden sie an Lieferanten.

Informationen von Verbrauchern gehen in Form von Aufträgen an den kaufmännischen Leiter und den Produktionsleiter, sie senden den Auftrag nicht an die Vollstrecker und bilden ihn. Als nächstes kontaktieren und verkaufen die Darsteller den Auftrag an Kunden.

Die Steuer- und Finanzbehörden richten Anfragen an den CFO, der Abschlüsse und Erklärungen erstellt und zurücksendet.

Der Generaldirektor des Unternehmens, fokussiert auf Ziele und Zielsetzungen, steuert alle Prozesse.

Im Unternehmen herrscht die mündliche Form der Informationsübermittlung.

Effizienz des Informationssystems:

stellt die Lebensfähigkeit und Effizienz des Unternehmens sicher;

stellt Mitarbeitern betriebliche Informationen zur Verfügung, die zu einem effizienteren Arbeitsprozess beitragen;

die gezielte Ausrichtung von Informationen wird respektiert;

hohe Geschwindigkeit der Beseitigung von Verwirrung bei der Beschaffung von Informationen und deren Verwendung.

Informationsverzerrung, Ineffizienz des Informationsflusses des Unternehmens:

eine große Anzahl von Informationsanbietern und -konsumenten (Konstruktionsfehler, menschlicher Faktor);

die Komplexität und Schwierigkeit der praktischen Sichtbarkeit von Informationswegen;

zu hohe Arbeitsbelastung der Denkfabrik und der Denkfabrik - Verzögerungen bei der Lösung betrieblicher Probleme;

hohe Abhängigkeit vom Gehirnzentrum - die Möglichkeit von Fehlern, verzerrte Einschätzung.

4. Grad der Zentralisierung bei einer linear-funktionalen Organisationsstruktur am höchsten. Der CEO entscheidet über alle Angelegenheiten im Unternehmen. Der Nachteil ist die Überlastung des Top-Managements und die geringe Effizienz bei der Entscheidungsfindung.

LLC "Print-Express" hat viele erfahrene und qualifizierte Mitarbeiter, so dass das Unternehmen seine Diversifikation erhöhen könnte.

Die Notwendigkeit einer Diversifizierung des betreffenden Unternehmens ergibt sich als Barriere auf dem Weg der Weiterentwicklung der Druckindustrie. Ein solches Hindernis entsteht für ein sich schnell entwickelndes Unternehmen, das in einer sich langsam entwickelnden Branche tätig ist, es besteht ein Gegensatz zwischen dem Entwicklungstempo des Unternehmens und dem Markt. LLC "Print-Express" hat eine starke Wettbewerbsposition, die ständig in Konflikt mit dem sich langsam entwickelnden Industriesegment des Marktes gerät. In dieser Situation wäre es sinnvoll, Mittel aus dem entwickelten Geschäft zur Finanzierung diversifizierter Aktivitäten abzuziehen. Die durchgeführte Diversifizierung der Aktivitäten kann eine Voraussetzung für die Steigerung der Effizienz der Aktivitäten sein.

Das allgemeine Schema für die Erstellung und Herausgabe von Verlagsprodukten, seien es Bücher, Zeitungen oder Zeitschriften, besteht in der redaktionellen und verlegerischen Aufbereitung urheberrechtlich geschützter Originale und deren Übergabe an Druckereien zur Reproduktion.

Der Autor eines Werkes muss sich mit der Bitte um Veröffentlichung seines Werkes an den Verlag wenden. Der Verlag nimmt im Beisein freier Produktionsstätten das Original vom Autor entgegen, schließt einen entsprechenden Vertrag ab und führt Arbeiten im Zusammenhang mit der Vorbereitung des Originals des Autors und der Übergabe an die Druckerei zum Druck durch.

Der Verlag führt zunächst die redaktionelle und technische Vorbereitung des Originals des Autors für die Reproduktion in einer Druckerei durch, die darin besteht, das Format der Veröffentlichung, die Schriftarten, die Anordnung der Elemente der Veröffentlichung, die Zusammenarbeit mit dem Autor usw. Nach Erstellung des Verlagsoriginals schickt der Verlag dieses an die Druckerei. Die Anforderungen an das Urheberrecht und die Veröffentlichung von Originalen werden durch staatliche und branchenspezifische Standards geregelt, beispielsweise GOST 7.89-2005 "Original copyright and Publishing", OST 29.106-90 "Feine Originale für die Druckreproduktion. Allgemein technische Anforderungen" usw.

Die allgemeine Liste der redaktionellen und publizistischen Bearbeitung des Originals des Autors umfasst:

Arbeit an der Komposition der Arbeit;

Am Inhalt arbeiten;

Auswahl und Genehmigung des Publikationsformats;

Die Wahl der Schriftarten;

Redaktionelle und technische Gestaltung von Formeln, Tabellen;

Auswertung und Bearbeitung von Abbildungen etc.

Durchführung aller Arbeiten zur Sicherstellung hohe Qualität Originalveröffentlichung und Unterstützung von Druckereien ist eine ausreichend entwickelte Produktionsstruktur erforderlich.

Abbildung 3.2. präsentiert ein verallgemeinertes typisches Schema eines großen Verlags, der die redaktionelle Bearbeitung von Büchern und Zeitschriften, kartografischen und anderen Verlagsprodukten durchführt.

Um die Qualität der Buch- und Zeitschriftenprodukte zu verbessern, bearbeitet der Verlag das Original des Autors.

Nach der Verarbeitung Original des Autors der Verlag schließt mit der Druckerei einen Vertrag über die Druckvervielfältigung der Publikation und überträgt sie an die Druckerei Original des Verlags... Der Verlag unterstützt und kontrolliert die Produktion der Auflage des Auftrags. Nach Qualitätskontrolle und Abrechnungskalkulation wird die produzierte Auflage des Auftrages an den als Auftraggeber fungierenden Verlag übergeben.

In der bisherigen Praxis wurde das Original des Autors in der Regel in Form von maschinengeschriebenen Blättern im A4-Format bereitgestellt. Der Redakteur hat mit einem solchen Original gearbeitet und nach Bearbeitung und Vervollständigung der entsprechenden Dokumentation das Verlagsoriginal zur Herstellung einer Auflage an eine Druckerei übergeben.

Derzeit im Zusammenhang mit der Einführung von technologische Prozesse Druckproduktion digitale Technologien der Autor übergibt dem Herausgeber meistens das Original auf einer CD-Disk mit einem an den Drucker angeschlossenen Ausdruck.

Die Entwicklung der Praxis digitaler Technologien ermöglicht den Transfer in die Druckerei Original des Verlags auf CD (mit beigefügten Ausdrucken). Die Herstellung eines Verlagsoriginals in digitaler Form erfordert die Ausstattung der Verlagsstrukturen mit entsprechenden Digital Publishing Systemen (DPS) und erfolgt nach dem in Abbildung 3.3 dargestellten Schema.

Reis. 3.3. Allgemeines Schema zum Erstellen eines Veröffentlichungsoriginals
auf der elektronische Medien

Die Veränderungen in der Druckindustrie nach den 90er Jahren des letzten Jahrhunderts führten zu einer starken Veränderung der Auftragsstruktur für Druckerzeugnisse. Zunächst ist festzuhalten, dass der Großteil der Buchverlage in Moskau gelandet ist. Im Rest Russlands hörten die Buchverlage entweder auf zu existieren oder gingen so stark zurück, dass sie die Arbeit mit Großaufträgen einstellten. Trotzdem blieben viele Kleinkunden zurück, deren Interessen sich in der Regel auf regionale Probleme beschränkten. Die Auflage solcher Bestellungen überstieg selten 1-2 Tausend Exemplare. Darüber hinaus gab es eine Zunahme der Kleinunternehmen in den Territorien der Regionen. Die Produkte dieser Unternehmen begannen, Verpackungen zu benötigen, und der Bedarf an Werbung nahm zu. Vor dem Hintergrund eines Auflagenrückgangs der in Regionaldruckereien gedruckten Zentralzeitungen ist die Gesamtzahl der Zeitschriften... Damit ist die Gesamtzahl der Kunden, die eine redaktionelle und technische Aufbereitung von Druckprodukten benötigen, deutlich gestiegen.

Um den Anforderungen an die redaktionelle und technische Aufbereitung von Druckerzeugnissen (nicht nur für Bücher und Zeitschriften und Zeitschriften, sondern auch für Etikettierung und Verpackung) gerecht zu werden, begann die Druckerei mit der Gründung eigener Redaktions- und Verlagsbereiche. Mit der Präsenz von Redaktions- und Verlagsabteilungen begannen die Druckereien, ihren Kunden eine vollständige Palette von Dienstleistungen für die Vorbereitung und den Druck von Bestellungen anzubieten, ohne sie dazu zu zwingen, in der Stadt nach Organisationen zu suchen, die die redaktionelle Vorbereitung der Bestellungen durchführen. Durch diese Konstruktion der Produktionsstruktur konnten die Druckereien nicht nur Kunden verlieren, sondern auch ihren Kundenkreis erweitern und sich dadurch verbessern Ökonomische Indikatoren Unternehmen. Solche Druckereien wurden "Verlags- und Druckkomplexe" oder IPK genannt.

Andererseits wurden angesichts des Defizits bei der Erbringung von redaktionellen und verlegerischen Dienstleistungen gleichzeitig kleine Redaktionszentren geschaffen, die die redaktionelle und technische Vorbereitung von Aufträgen durchführten und Dienstleistungen für kleine Kunden erbrachten. Nach Erhalt des vorbereiteten Verlagsoriginals kontaktierte der Kunde die Druckerei, wo die Auflage des Auftrages für ihn gedruckt wurde. Im Laufe der Zeit erkannten diese Art von Verlagen, dass sie als Vermittler Geld verloren. Die abenteuerlustigeren Führungskräfte dieser kleinen Redaktionsunternehmen begannen nach und nach, Druckgeräte, um den Kunden nicht zu verpassen und zusätzlichen Gewinn zu erzielen. Unternehmen in dieser Richtung wurden im Laufe der Zeit als "Redaktions- und Verlagszentren" - RIC - bezeichnet.

Gegenwärtig verbindet beide Unternehmensformen das gemeinsame Ziel - einem Kunden, der Druckerzeugnisse erhalten möchte, ein umfassendes Leistungsspektrum zu bieten. Abbildung 3.4 zeigt ein allgemeines Schema zum Aufbau der Struktur von PKI und RIC.

Reis. 3.4. Neue Formen des strukturellen Beziehungsaufbaus
"Kunde - Redaktion - Druckerei"

In diesem Struktur der Typografie die Aufteilung des Managementsystems in seine Bestandteile erfolgt nach dem Produktionskriterium unter Berücksichtigung des Konzentrations- und Spezialisierungsgrades der Produktion sowie technologische Merkmale... Das System der Verknüpfungen des Managements spiegelt die Produktion wider Struktur der Typografie.

Das wichtigste Glied in der Produktion Typografie-Strukturen ist ein Arbeitsplatz wenn Arbeitnehmer einzelne Arbeitsgänge zur Herstellung von Produkten oder zur Aufrechterhaltung des Produktionsprozesses mit geeigneter Ausrüstung ausführen. Die Anzahl und das Verhältnis der Arbeitsplätze in Herstellungsprozess einen Standort (Abteilung) definieren. Es handelt sich um eine Reihe von geografisch getrennten Arbeitsplätzen, die zur Durchführung einheitlicher Arbeiten oder verschiedener Vorgänge zur Herstellung von Produkten gleichen Namens bestimmt sind.

In der Druckerei sind folgende Abteilungen organisiert, deren Organisation und Leitung den entsprechenden stellvertretenden Direktoren (in Klammern hervorgehoben) übertragen wird:

Auftragsabteilung (kaufmännischer Direktor);
- Produktionseinheit (Produktionsleiter);
- Rechnungswesen (stellvertretender Direktor für Finanzen);
- Beschaffungs- und Verkaufsabteilung (Leiter der Beschaffungs- und Verkaufsabteilung);
- Service- und Reparaturabteilung (Chefingenieur);
- Abteilung für Qualitätskontrolle (stellvertretender Direktor für Qualität);
- Sicherheitsabteilung (Leiter der Sicherheit).

Auftragsabteilung Druckerei umfasst Manager für die Annahme, Registrierung und Betreuung von Aufträgen, Designer für die Entwicklung von Originallayouts und die Ausgabe von Filmen, einen Korrektor und einen Fahrer des Spediteurs. Der Hauptzweck dieser Abteilung ist die Interaktion der Druckerei mit Kunden von Druckprodukten. Leitungsfunktionen dieser Abteilung sind anvertraut Kaufmännischer Leiter, entsprechend der Stellenbeschreibung.

ZU Produktionsabteilung der Druckerei umfasst Bereiche (Werkstätten, Abteilungen), in denen Operationen durchgeführt werden, um die Umwandlung von Grundrohstoffen, Halbfabrikaten und Materialien in Fertigprodukte und die Produktionsstufen zu verarbeiten. Die Funktionen der Leitung der Produktionseinheit werden vom Produktionsleiter wahrgenommen, dem die Vorarbeiter, Drucker, Schnitzer, Cutter, Abwickler und andere Arbeiter unterstellt sind.

Auf der Buchhaltung die Druckerei ist mit den Funktionen des Rechnungswesens, der Finanz- und der Betriebsbuchhaltung betraut. Das interne Ziel des Rechnungswesens ist die Entwicklung effektiver Managemententscheidungen basierend auf der Analyse von Finanz- und Managementrechnungsindikatoren. Die Verwaltungsfunktionen werden dem stellvertretenden Direktor für Finanzen anvertraut, wobei die Arbeit des Hauptbuchhalters kombiniert wird.

Versorgungs- und Verkaufsabteilung versorgt die Druckerei mit Materialressourcen von den Lieferanten und dem Verkauf der fertigen Produkte an die Kunden. Die Abteilung wird vom Leiter der Versorgungs- und Verkaufsabteilung geleitet.

Wartungs- und Reparaturabteilung der Druckerei sichert den unterbrechungsfreien Betrieb der Geräte, führt Vorsorgeuntersuchungen und Reparaturen durch. Der Chefingenieur überwacht die Arbeit dieser Abteilung.

Abteilung technische Kontrolle Typografie entwickelt und implementiert Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung des Qualitätsmanagements in allen Bereichen der Produktionsaktivitäten der Druckerei. Die Abteilung wird vom stellvertretenden Direktor für Qualität geleitet.

Auf der Sicherheitsabteilung der Druckerei mit den Funktionen betraut, die Sicherheit des Funktionierens der Produktion zu organisieren. Die Abteilung wird vom Produktionsleiter geleitet.

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Die komplette große Struktur steht nur NAP-Mitgliedern zur Verfügung.

JSC "Kovylkinskaya Printing House" ist eines der Unternehmen der Druckindustrie. Das Unternehmen ist seit 1924 im Bereich Druckdienstleistungen und als offenes Aktiengesellschaft arbeitet seit dem 1. Oktober 2007.

Die höchste Behörde ist das Ministerium für Presse und Information der Republik Moldau. Die Hauptaktivitäten der JSC "Kovylkinskaya Printing House" sind: Druck von Zeitungen, Broschüren, Zeitschriften, Heft- und Bindearbeiten, Herstellung von Papier- und Kartonverpackungen sowie Zuschneiden von Papier.

Die vorrangige Ausrichtung der Druckerei ist die Produktion von Zeitungsprodukten (Tabelle 1).

Tabelle 1

Vorrangige Tätigkeitsbereiche der JSC "Kovylkinskaya Printing House"

Im Jahr 2009 entfielen 68% des gesamten Produktionsvolumens auf den Zeitungsdruck und 21,9% auf Briefpapier.

Das Management und der direkte Direktor N.A. Serov ist ständig auf einer kreativen Suche.

Vor allem dank seiner Initiative, Weitsicht, Intuition und Analyse der Situation auf Verbrauchermarkt In der Druckerei entstehen ständig neue Möglichkeiten für eine fruchtbare und vor allem qualitativ hochwertige Arbeit.

Trotz des beeindruckenden Arbeitsvolumens der Druckerei ist die Belegschaft des Unternehmens unbedeutend und beträgt nur 29 Personen.

Allerdings arbeiten dort die höchstqualifizierten Fachkräfte mit vollem Einsatz und erfüllen oft nicht nur ihre direkten funktionale Verantwortlichkeiten sondern auch ihre ganze Kreativität zeigen, um die Arbeit der Typografie zu verbessern.

Es ist sinnvoll, die Organisationsstruktur der JSC "Kovylkinskaya Printing House" zu betrachten (Abbildung 1).

Abbildung 1 Organisationsstruktur der JSC "Kovylkinskaya Printing House"

Der Generaldirektor der OJSC "Kovylkinskaya Printing House" ist Serov N.А. die innerhalb der Organisation mit folgenden Funktionen betraut ist:

• 1. Allgemeines Produktionsmanagement - wirtschaftlich und finanziell - wirtschaftliche Aktivitäten Unternehmen.
• 2. Organisation des Zusammenwirkens aller strukturellen Abteilungen.
• 3. Sicherstellung der Erfüllung aller vom Unternehmen übernommenen Verpflichtungen, einschließlich Verpflichtungen gegenüber den Haushalten verschiedener Ebenen und außerbudgetären Mitteln.
• 4. Schaffung von Bedingungen für die Einführung neuester Technologien und Technologien, fortschrittliche Managementformen und Arbeitsorganisation.
• 5. Maßnahmen ergreifen, um gesunde und sichere Umgebung Arbeit im Unternehmen.
• 6. Überwachung der Einhaltung der Aktivitäten aller Dienste.
• 7. Schutz der Vermögensinteressen des Unternehmens vor Gericht, Schiedsgericht, Behörden Staatsmacht usw.

Zur Wahrnehmung der ihm übertragenen Funktionen ist der Generaldirektor des Unternehmens verpflichtet:

• - in Übereinstimmung mit der geltenden Gesetzgebung die Produktion und die wirtschaftlichen und finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens zu verwalten und die volle Verantwortung für die Folgen der getroffenen Entscheidungen, die Sicherheit und die effektive Nutzung des Unternehmenseigentums sowie die finanziellen und wirtschaftliche Ergebnisse seiner Tätigkeit.
• - Organisieren Sie die Arbeit und das effektive Zusammenspiel aller strukturellen Abteilungen, richten Sie ihre Aktivitäten auf die Entwicklung und Verbesserung der Produktion unter Berücksichtigung der sozialen und Marktprioritäten aus, steigern Sie die Effizienz des Unternehmens, steigern Sie den Verkauf von Produkten und erhöhen Sie den Gewinn, die Qualität und die Wettbewerbsfähigkeit der hergestellten Produkte, die Einhaltung internationaler Standards, um den Markt zu erobern und den Bedarf an den entsprechenden Produkttypen (Dienstleistungen) zu decken.
• - Maßnahmen ergreifen, um dem Unternehmen qualifiziertes Personal zur Verfügung zu stellen, seine beruflichen Kenntnisse und Erfahrungen rationell einzusetzen und zu entwickeln, sichere und günstige Arbeitsbedingungen für Leben und Gesundheit zu schaffen, die Anforderungen der Umweltschutzgesetze einzuhalten.

Der Generaldirektor eines Unternehmens gehört zur Kategorie der Manager und wird durch eine Entscheidung angenommen (entlassen) Hauptversammlung Gründer.

Der Geschäftsführer des Unternehmens ist den Gründern des Unternehmens in Person der Gründerversammlung rechenschaftspflichtig.

Der CEO ist verantwortlich für:

• 1. Bei Nichterfüllung ( unsachgemäße Leistung) ihr berufliche Verantwortung; für engagiert im Prozess Arbeitstätigkeit Straftaten; zur Verursachung von Sachschäden innerhalb der durch den Strom vorgegebenen Grenzen Arbeitsrecht RF.
• 2. Für die Folgen von von ihm getroffenen Entscheidungen, die über seine Befugnisse hinausgehen, sind gesetzliche Bestimmungen, die Satzung des Unternehmens, sonstige ordnungsrechtliche Rechtsakte... Der Generaldirektor eines Unternehmens wird nicht von der Verantwortung für verantwortungsvolle Handlungen entbunden, die von Personen ausgeführt werden, denen er seine Rechte übertragen hat.
• 3. Für die unlautere Verwendung von Eigentum und Mitteln des Unternehmens im eigenen Interesse oder im Interesse der Gründer.

Während der Abwesenheit des Direktors des Unternehmens werden seine Aufgaben und Funktionen in etablierte Ordnung einen ernannten Stellvertreter, der für deren Qualität, effiziente und termingerechte Umsetzung voll verantwortlich ist. In JSC "Kovylkinskaya Druckerei" Stellvertretender Generaldirektor ist Artemkin I.S. Auf der Produktionsleiter Tikhanov N. V. Folgende Funktionen sind zugeordnet:

• 1. Führung Produktionsaktivitäten Unternehmen.
• 2. Einführung neuer Technologien, Entwicklung von Maßnahmen zur Verbesserung der Arbeitsproduktivität und Senkung der Produktionskosten.
• 3. Kontrolle über die Qualität der Produkte usw.

Der Produktionsleiter gehört zur Kategorie der Manager, wird auf Anordnung des Generaldirektors eingestellt und entlassen.

Der Produktionsleiter berichtet direkt zum CEO... Während der Abwesenheit des Produktionsleiters werden seine Aufgaben gemäß dem festgelegten Verfahren von einem ernannten Stellvertreter wahrgenommen, der die volle Verantwortung für die ordnungsgemäße Ausführung trägt.

Aufgaben des Produktionsleiters:

• 1. Implementierung von direct Betriebsordnung Mittel verwenden Computertechnologie, Kommunikation und Kommunikation, Produktionsablauf, Sicherstellung der rhythmischen Freigabe der Produkte gemäß Produktionsplan und Lieferverträgen.
• 2. Durchführung des Managements der Entwicklung von Produktionsprogrammen und Produktionsplänen für das Unternehmen und seine Geschäftsbereiche, deren Anpassung während des Planungszeitraums, die Entwicklung und Umsetzung von Standards für die Betriebs - Produktionsplanung.
• 3. Organisation der Betriebskontrolle über den Produktionsablauf. Bereitstellung der Produktion mit technischer Dokumentation, Ausrüstung, Werkzeugen, Materialien, Komponenten, Transport usw.

Der Produktionsleiter ist verantwortlich für:

• - Für unsachgemäße Erfüllung oder Nichterfüllung ihrer in der Stellenbeschreibung festgelegten Pflichten, - innerhalb der durch die geltenden Arbeitsgesetze der Russischen Föderation festgelegten Grenzen.
• - Für Straftaten, die im Rahmen der Ausübung ihrer Tätigkeit begangen wurden - innerhalb der Grenzen, die durch die geltenden Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetze der Russischen Föderation festgelegt sind.
• - Zur Verursachung von Sachschäden - innerhalb der Grenzen der geltenden Arbeits- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation.

Hauptbuchhalter Sheina I.A., gehört zur Kategorie der Manager, wird auf Anordnung des Generaldirektors des Unternehmens eingestellt und entlassen.

Der Hauptbuchhalter berichtet direkt an den Generaldirektor.

Der Hauptbuchhalter der OJSC Kovylkinskaya Printing House ist mit folgenden Funktionen betraut:

• 1. Anleitung zur Umsetzung Buchhaltung und Berichterstattung im Unternehmen.
• 2. Bildung Bilanzierungsrichtlinie mit der Entwicklung von Maßnahmen zu ihrer Umsetzung.
• 3. Methodische Unterstützung der Mitarbeiter der Unternehmensbereiche in den Bereichen Rechnungswesen, Kontrolle, Berichterstattung und wirtschaftliche Analyse.
• 4. Sicherstellung der Erstellung wirtschaftlich begründeter buchhalterischer Schätzungen der Produktionskosten, Gehaltsabrechnungen, Abgaben und Überweisungen von Steuern und Gebühren an Haushalte verschiedener Ebenen, Zahlungen an Bankinstitute.
• 5. Ermittlung von betriebseigenen Reserven, Beseitigung von Verlusten und Nebenkosten.
• 6. Einführung moderner technischer Mittel und Informationstechnologien.
• 7. Kontrolle über die rechtzeitige und richtiges Design Buchhaltungsunterlagen.

Funktionen ausführen Hauptbuchhalter sollte:

• - Durchführung der Organisation der Betriebsbuchhaltung - finanzielle Aktivitäten und Kontrolle über den sparsamen Umgang mit Material, Arbeit und finanzielle Resourcen, die Sicherheit des Eigentums des Unternehmens.
• - Leitung der Arbeiten zur Erstellung und Verabschiedung eines Arbeitskontenplans, Formularen der primären Buchhaltungsdokumente für die Abwicklung von Geschäftsvorfällen, für die keine Standardformulare bereitgestellt werden, der Entwicklung von Dokumentenformularen für das interne Rechnungswesen sowie Sicherstellung der Verfahren zur Durchführung von Inventuren, Überwachung der Durchführung von Geschäftstransaktionen, Compliance-Accounting-Inforund Dokumentenflussverfahren
• - Teilnahme an der wirtschaftlichen Analyse der wirtschaftlichen und finanziellen Aktivitäten des Unternehmens gemäß Buchführungs- und Berichtsdaten, um betriebsinterne Reserven zu identifizieren, Verluste und nicht produktive Kosten zu beseitigen.

Der Hauptbuchhalter ist zuständig für:

• - Bei Nichterfüllung (unsachgemäßer Erfüllung) ihrer in der Stellenbeschreibung vorgesehenen Amtspflichten innerhalb der durch die geltenden Arbeitsgesetze der Russischen Föderation festgelegten Grenzen.
• - Für die Begehung einer Straftat im Rahmen der Ausübung ihrer Tätigkeit - im Rahmen der geltenden Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation.
• - Für Sachschäden - im Rahmen der geltenden Arbeits-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation.

Buchhaltung ist unabhängig bauliche Einheit Unternehmen und berichtet direkt an den Generaldirektor und Hauptbuchhalter des Unternehmens.

Die Buchhaltungsabteilung wird vom Hauptbuchhalter geleitet, der auf Anordnung des Generaldirektors der OJSC Kovylkinskaya Printing House ernannt wurde.

Aufgaben und Funktionen des Rechnungswesens:

• 1. Organisation der Buchführung für wirtschaftliche und finanzielle Tätigkeiten.
• 2. Sicherstellung der Rechtzeitigkeit der Begleichung vertraglicher Verpflichtungen, Steuerzahlungen und sonstiger Begleichungen mit Gläubigern und Lieferanten.
• 3. Entwicklung von Dokumentenformularen für das interne Rechnungswesen.
• 4. Sicherstellung der Reihenfolge der Durchführung von Inventuren.
• 5. Kontrolle über die Durchführung von Geschäftstransaktionen.
• 6. Bereitstellung von Abrechnungen für Löhne usw.

Der Hauptbuchhalter ist für die unsachgemäße und rechtzeitige Durchführung der Buchhaltungsfunktionen verantwortlich.

Gerätereparaturingenieur berichtet an den stellvertretenden Generaldirektor und direkt an den Generaldirektor des Unternehmens.

Die folgenden Funktionen sind einem Ausrüstungsreparaturingenieur bei OJSC Kovylkinskaya Printing House zugewiesen:

• 1. Wartung von elektronischen Geräten und Geräten des Unternehmens.
• 2. Sicherstellen, dass es richtig ist technischer Betrieb, reibungsloser Betrieb der Geräte.

Um seine Funktionen erfüllen zu können, muss ein Gerätereparaturingenieur:

• - Mitwirkung bei der Entwicklung von langfristigen und aktuellen Plänen und Arbeitsplänen, Wartung und Reparatur von Geräten, Maßnahmen zur Verbesserung des Betriebs und zur Steigerung der Effizienz bei der Nutzung elektronischer Geräte.
• - Maßnahmen zur rechtzeitigen und qualitativ hochwertigen Durchführung von Reparaturarbeiten gemäß der genehmigten Dokumentation treffen.
• - Bestellungen für Ausrüstung und Ersatzteile dafür aufgeben, technische Dokumentation für Reparaturen, Arbeitsberichte.

Die wichtigsten Produktionsstätten der OJSC Kovylkinskaya Printing House sind:

Computerlabor, Schnitt-, Kopier-, Binde-, Schnitt- und Druckbereiche, die in der Zuständigkeit und Verantwortung des Produktionsleiters und des Generaldirektors liegen.

Im Allgemeinen ist die Organisationsstruktur der OJSC Kovylkinskaya Printing House effektiv. Verbessern organisatorische Struktur das Management der Organisation benötigt:

• - Klären Sie die von den Darstellern ausgeführten Funktionen und bestimmen Sie die tatsächliche Belastung jedes einzelnen von ihnen;
• - Schaffung der bestehenden Aufteilung von Funktionen und Verantwortlichkeiten zwischen Produktionsstätten, Gruppen und einzelnen Darstellern;
• - Funktionen und Aufgaben, die den Darstellern nicht zugewiesen sind, durch Analyse aufdecken Berufsbeschreibungen verfügbares Personal;
• - Prüfen Sie, ob die Qualifikation der Mitarbeiter für die von ihnen geleistete Arbeit angemessen ist.