Rang des Hauptbuchhalters gemäß Besetzungstabelle. Gründe für Änderungen an der Besetzungstabelle

Typischerweise enthält die Personalstruktur einer Organisation die folgenden Spalten:

Die Daten zu Tarifen, Gehältern und Prämien am Ende des Zeitplans werden zusammengefasst und ergeben die gesamte in der Organisation genehmigte Lohn- und Gehaltsabrechnung (Lohnfonds).

Wichtig! In manchen Fällen sind für bestimmte Stellen zusätzliche Informationen erforderlich. Zu diesem Zweck kann der Zeitplan eine Spalte „Notizen“ enthalten, in der zusätzliche Informationen festgehalten werden.

Wie ist es geregelt?

Zur gleichen Zeit, im Moment Die Organisationsstruktur der Besetzungstabelle ist nirgendwo offiziell genehmigt. Bis 2013 war es obligatorisch und wurde durch den Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Nr. 1 vom 01.05.2004 genehmigt.

Mit Inkrafttreten des Bundesgesetzes „Über die Rechnungslegung“ erhalten Unternehmen jedoch das Recht, eigenständig Formen der Primärdokumentation zu entwickeln, sofern diese nicht ausdrücklich von der zuständigen Stelle genehmigt werden. Für die Besetzungstabelle gab es keine solche Genehmigung – daher kann in Organisationen das Formular dafür gesondert genehmigt werden.

Das T-3-Formular wird jedoch immer noch häufig verwendet. Es ist praktisch für die Protokollierung, enthält alle notwendigen Informationen und kann von erfahrenen Personalverantwortlichen seit langem korrekt ausgefüllt werden. Daher ist es sinnvoll, in Zukunft zunächst über die Verwendung dieses Formulars nachzudenken.

Kann ich Änderungen vornehmen?

Registrieren Sie solche Arbeitnehmer in Besetzungstabelle kann auf zwei Arten erfolgen:

Wenn während der Saison Bedarf an zusätzlicher Arbeitskraft besteht, werden entsprechende Einheiten zur Besetzungstabelle hinzugefügt. Nach Ende der Saison, wenn ihre Verträge abgelaufen sind, werden die Wetten aus dem Spielplan gestrichen.
In der Spalte „Anmerkung“ gibt es einen Hinweis darauf, dass die Arbeit saisonabhängig ist. Diese Methode ist praktisch, wenn das T-3-Formular verwendet wird.

Für den Fall, dass im Zeitplan ständig offene Stellen angezeigt werden, müssen diese monatlich dem Arbeitsamt gemeldet werden, auch wenn sie erst im nächsten Jahr eröffnet werden (Artikel 25 Absatz 3 des Gesetzes der Russischen Föderation vom 19. April 1991 Nr . 1032-1). Die Nichteinhaltung dieser Regel kann zu einer Haftung des Arbeitgebers gemäß Art. 19.7 Ordnungswidrigkeitengesetz der Russischen Föderation.

Rang

Die in der Besetzungstabelle wiedergegebenen Informationen umfassen auch die Kategorien der Mitarbeiter. Tatsache ist, dass für viele Positionen berufliche Standards und ETKS definiert sind Benötigtes Level Kenntnisse und Fähigkeiten, die bestimmten Kategorien entsprechen. Durch die Aufnahme in die Besetzungstabelle stellt der Arbeitgeber damit gemäß Art. 57 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, Anforderungen an die Qualifikation der Arbeitnehmer.
Wenn im Dienstplan Kategorien angegeben sind, müssen diese mit denen übereinstimmen, die in den Arbeitsaufträgen aufgeführt sind. Wenn der Mitarbeiter in Zukunft die Prüfung für eine höhere Qualifikationskategorie besteht, dann Arbeitsvertrag und die Personalbesetzung kann angepasst werden.

Nummer

Zur Nummer Weitere Informationen Die in der Besetzungstabelle wiedergegebene Besetzung umfasst auch die Nummerierung. Es könnte betreffen:

Mengen strukturelle Unterteilungen;
Anzahl der Wetten;
Nummer des Dokuments selbst.

In jedem Fall wird die Nummerierung als durch die aktuelle Geschäftsordnung des Unternehmens genehmigt gekennzeichnet.

Gruppe

Einige Unternehmen verwenden eine „Matrix“-Organisationsstruktur wenn bei der Bearbeitung eines Projekts temporäre Arbeitsgruppen aus den Mitarbeitern der Abteilung zusammengestellt werden. In diesem Fall wird in der Gruppe ein Leiter ernannt, der nach Abschluss der Arbeit am Projekt ein gewöhnlicher Spezialist werden kann – und in einer anderen Gruppe unter die Aufsicht eines anderen Leiters fällt. Wie können die Besonderheiten dieser Arbeitsform in der Besetzungstabelle berücksichtigt werden?

Folgende Vorgehensweisen sind möglich:

Vornehmen von Änderungen am Zeitplan während der Arbeit am Projekt. In diesem Fall werden der Anführer und seine Gruppe zunächst getrennt und nach der Auflösung wieder auf ihre zuvor besetzten Positionen versetzt.
Erstellen Sie einen befristeten Teilzeit-Arbeitsvertrag für den Gruppenleiter (?). In diesem Fall ist die Stelle in der Regel unbesetzt und wird nur befristet besetzt.
Abschluss Zivilverträge Erbringung von Dienstleistungen oder Verträgen (Kapitel 37, 39 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation). Allerdings kann es in diesem Fall zu Schwierigkeiten bei der Berechnung der Steuern gemäß der Abgabenordnung der Russischen Föderation kommen. Darüber hinaus können Arbeitnehmer mit diesem Vorgehen gerichtlich versuchen, solche Verträge als Arbeitsverträge anzuerkennen.

AUP

Was ist AUP? AUP ist Verwaltungs- und Managementpersonal. Ihre Anzahl und Vergütungsstandards sind nicht gesetzlich geregelt, daher werden Mitarbeiter dieser Kategorie in der Besetzungstabelle von der Unternehmensleitung selbstständig ausgewiesen und richten sich ausschließlich nach den Bedürfnissen und wirtschaftlichen Möglichkeiten des Unternehmens. In der Praxis gilt die Zahl der AUPs, die 10-15 % der Gesamtbelegschaft des Unternehmens übersteigt, als unwirksam.

Die Höhe der Zahlungen an AUP-Mitarbeiter kann nach einem einzigen branchenübergreifenden Tarifplan erfolgen, kann aber vom Unternehmen unabhängig auf der Grundlage der Bedürfnisse und Fähigkeiten des Unternehmens festgelegt werden.

Typischerweise besteht die AUP aus folgenden Positionen:

Leiter der Organisation.
Hauptbuchhalter. Gemäß dem Bundesgesetz „Über die Rechnungslegung“ und dem Bürgerlichen Gesetzbuch der Russischen Föderation können seine Aufgaben auch von einem Direktor wahrgenommen werden. In diesem Fall liegt die persönliche Verantwortung für die Einhaltung der Rechnungslegungsvorschriften unabhängig von der Anwesenheit oder Abwesenheit anderer Buchhalter oder Wirtschaftswissenschaftler im Unternehmen direkt beim Leiter der Organisation.
Leiter von Abteilungen, Abteilungen, Sektionen, Teams oder anderen Struktureinheiten des Unternehmens.
Mitarbeiter von Abteilungen mit Bezug zur Unternehmensführung – Finanzen, Personal, Wirtschaftsplanung usw.

Wichtig! Die Struktur der AUP ist nirgendwo geregelt. Die Liste der Positionen hängt ausschließlich vom Willen der Unternehmensleitung ab.

Voraussetzungen

Endlich, Die Besetzungstabelle muss die Angaben folgender Dokumente widerspiegeln:

Die Anordnung, mit der es genehmigt wurde.
Der Auftrag, der das Formular in Kraft gesetzt hat (wenn nicht T-3, sondern ein selbst entwickeltes Formular verwendet wird).

Darüber hinaus kann der Zeitplan selbst Einzelheiten enthalten – eine Nummer gemäß den Regeln der Büroarbeit, das Datum der Einführung und die Gültigkeitsdauer.

Abschluss

Die Besetzungstabelle sollte als verbindliches Dokument für das Unternehmen betrachtet werden. Die Struktur des Zeitplans sollte die Personalzusammensetzung des Unternehmens selbst widerspiegeln - interne Spaltungen, Tarife, Berufsbezeichnungen usw. Darüber hinaus muss dieses Dokument Buchhaltungsdetails enthalten.

In den meisten Fällen wird die Berufsbezeichnung anhand von gebildet Professionelle Aktivität, was sich nicht immer in einem Wort formulieren lässt.

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Aus diesem Grund entstehen lange Berufsbezeichnungen, um die berufliche Funktion zu spezifizieren, oder Titel, die einfache Aufgaben unter einem prestigeträchtigen Titel verbergen. Und die Bildung von Berufsbezeichnungen ist gesetzlich festgelegt. Es legt sowohl Benennungsanforderungen als auch mögliche Optionen fest.

Normative Basis

Die Besetzungstabelle ist eines der örtlichen Gesetze, die mit dem Ziel geschaffen wurden, die Organisationsstruktur des Unternehmens zu rationalisieren und die Höhe der Vergütung festzulegen.

Im angegebenen Dokument heißt es:

Namen aller Positionen vom Management bis zum einfachen Angestellten;
Nummer Personaleinheiten für jede freie Stelle;
die Höhe der Vergütung vom Gehalt bzw. Stundensatz bis hin zu Prämien in Prozent.

Bei der Gehaltsfestsetzung treten in der Regel keine Probleme auf, da für diese Art der Arbeitsvergütung eine einheitliche Regelung festgelegt wurde, die in Artikel 133 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation verankert ist. Der Gesamtbetrag darf nicht niedriger sein als der Mindestlohn, der unter Berücksichtigung der Kosten des Lebensmittelkorbs und der jährlichen Inflationsrate ermittelt und auf Bundesebene festgelegt wird.

Das heißt, es reicht aus, wenn sich der Arbeitgeber bei der Festsetzung der Vergütungshöhe an Artikel 133 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation und seinen eigenen finanziellen Möglichkeiten orientiert. Die Wahl der Berufsbezeichnungen ist jedoch schwieriger, da es eine ganze Reihe von Branchen und Berufsbezeichnungen gibt, ganz zu schweigen von den im ETKS und Kapitel 31 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation verankerten gesetzlichen Normen, die die Einhaltung beruflicher Standards regeln.

Was sagt das Gesetz?

Gemäß den Beschlüssen des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation wurde ein einheitliches Tarif- und Qualifikationsverzeichnis erstellt. Es enthält viele durch die gleichen Beschlüsse des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation genehmigte Themen mit der Definition von Berufsbezeichnungen im Kontext jeder Branche, die darauf hinweisen Qualifikationsvoraussetzungen zu offenen Stellen und einer ungefähren Liste der Aufgabenbereiche, notwendige Kenntnisse und Merkmale der Arbeit.

Artikel 195.2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation besagt außerdem, dass die Bezeichnung der Position in der Besetzungstabelle unter Berücksichtigung der ETKS im Zusammenhang mit den für Berufsstandards festgelegten Anforderungen gebildet werden sollte.

Das heißt, der Unternehmensleiter muss bei der Wahl einer Berufsbezeichnung mehrere Faktoren berücksichtigen, nämlich:

Übereinstimmung des Namens mit den übertragenen Aufgaben;
Zusammenhang zwischen Qualifikationsanforderungen und Berufsmerkmalen.

Beispielsweise ist es akzeptabel, eine Sekretärin als stellvertretende Geschäftsführerin zu bezeichnen, da die Verantwortlichkeiten identisch sind. Es ist jedoch kaum möglich, einen Mechaniker als Kommunikationsinspektor zu bezeichnen, da die Bezeichnung der Stelle unter Berücksichtigung der ausgeübten Aufgaben und nicht eines prestigeträchtigen Titels gebildet werden sollte.

Wann sind Nachschlagewerke und Berufsstandards erforderlich?

Artikel 195.3 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation besagt, dass die Einhaltung Professionelle Standards ist für viele Arbeitgeber – diejenigen, die Unternehmen leiten – verpflichtend Staatsform Eigentum oder Institutionen, in denen die Hälfte genehmigtes Kapital gehört zur Russischen Föderation.

Beispielsweise muss in Kommunen, Landesverwaltungen und anderen Behörden die Berufsbezeichnung der ETKS und den im angegebenen Dokument festgelegten Anforderungen entsprechen, während in anderen Unternehmen das Verzeichnis als Empfehlung herangezogen werden kann.

Darüber hinaus sind ETKS und Berufsstandards zu beachten, wenn an den Arbeitsplätzen der Arbeitnehmer von der Norm abweichende Arbeitsbedingungen herrschen, die Anspruch auf einen bestimmten Leistungskatalog begründen.

Leistungen werden durch Bundesgesetz garantiert; wenn sie gewährt werden, gelten daher bestimmte Anforderungen. Zum Beispiel die gleiche Übereinstimmung der Berufsbezeichnung mit beruflichen Standards.

Man kann also 20 Jahre lang als Maler arbeiten und Farbdämpfe einatmen, hat aber gleichzeitig die Berufsbezeichnung „Bauarbeiter“. Dies entspricht nicht der ETKS und sieht keine schädlichen Beschäftigungsbedingungen und damit das Recht darauf vor.

Das heißt, nach dem Gesetz hängt die Liste der Leistungen, die dem Arbeitnehmer gewährt werden, nur dann direkt von der Positionsbezeichnung ab, wenn die Positionsbezeichnung den ausgeübten Aufgaben entspricht.

Es sind noch mehrere weitere wichtige Faktoren zu berücksichtigen:

Verfügt das Unternehmen über ein Tarifzahlungssystem, also Besoldungsgruppen, Besoldungsgruppen, muss gemäß Artikel 143 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation die Bezeichnung der offenen Stelle unter Berücksichtigung der Standards der Qualifikationsverzeichnisse festgelegt werden. Dies liegt daran, dass die Liste der Verantwortlichkeiten für einige Positionen für jede Kategorie separat angegeben wird, wobei berücksichtigt wird, dass das Qualifikationsniveau und die Berufsmerkmale unterschiedlich sind.
Gemäß Artikel 18 des Bundesgesetzes Nr. 426 gibt das Zertifizierungsblatt bei der Durchführung der Arbeitsplatzzertifizierung neben allgemeinen Daten auch die Berufsordnung an. Dies setzt voraus, dass die Berufsbezeichnung mit dem Qualifikationsverzeichnis übereinstimmt. Und da in allen Unternehmen mindestens alle fünf Jahre eine Zertifizierung durchgeführt werden muss, können Unterschiede zwischen der tatsächlichen Stellenbezeichnung und der Stellenbezeichnung im ETKS zu Verstößen gegen das Bewertungsverfahren führen.

In anderen Fällen hat die Einhaltung beruflicher Standards beratenden Charakter. Dies impliziert die Verwendung von Verzeichnissen nur als Standardform, die unter Berücksichtigung der Besonderheiten des Unternehmens und der zugewiesenen Verantwortlichkeiten geändert, aber dennoch nicht völlig außer Acht gelassen werden kann.

Können Sie sich selbst einen Namen ausdenken?

In der Regel wird die Besetzungstabelle für Institutionen, die zu staatlichen Stellen gehören, von höheren Behörden erstellt, so dass diese keine Schwierigkeiten mit der Namensauswahl haben, sofern sie diese in vorgefertigter Form erhalten.

Aber Unternehmen, die es sind kommerzielle Strukturen Bei der Namensauswahl tauchen aufgrund der Liste viele Fragen auf berufliche Verantwortung stimmt aufgrund der Besonderheiten der Arbeit nicht immer mit dem ETKS überein und kann viel weiter gefasst sein als etablierte Standards.

In einer solchen Situation kann die Unternehmensleitung selbst einen Namen erarbeiten, wobei jedoch sowohl die Anforderungen an berufliche Standards als auch die Besoldungsgruppe der einzelnen Positionen berücksichtigt werden. Wenn im Unternehmen keine schädlichen oder schlechten Bedingungen herrschen, kann die Bezeichnung der offenen Stelle willkürlich sein, jedoch in angemessenen Grenzen, wobei zu berücksichtigen ist, dass die allgemeine Berufserfahrung in einer bestimmten Branche manchmal von der Bezeichnung der Position abhängt.

Nehmen wir an, in einigen Unternehmen gibt es einen Vollzeitanwalt und mehrere Spezialisten sind in diesem Bereich tätig, deren Berufsbezeichnung beispielsweise auf einen Spezialisten für Folgendes hinweisen kann juristische Arbeit. Oder derselbe Wachmann kann zum Sicherheitsbeamten der Geschäftseinheit werden, da er nur für den örtlichen Bereich des Unternehmens und nur nachts zuständig ist.

Merkmale der Verwendung von Berufsbezeichnungen in der Besetzungstabelle

In Anbetracht dessen, dass bis 2019 auf gesetzlicher Ebene keine einheitlichen Regeln für die Bildung von Berufsbezeichnungen entwickelt wurden und berufliche Standards nur bei Vorliegen bestimmter Arbeitsbedingungen und in eingehalten werden müssen Regierungsbehörden Oh, viele Unternehmen wählen Berufsbezeichnungen nach ihren eigenen Regeln aus.

Sie sind wie folgt:

ein prestigeträchtiger Name zur Steigerung der Motivation;
ein Langname, um die übertragenen Aufgaben zu spezifizieren;
ein willkürlicher Name aus Gründen der Mode und westlicher Trends.

Beispielsweise ist die Position eines Managers derzeit weit verbreitet und prestigeträchtig. Darunter können Sie weniger resonante Berufe verschleiern, zum Beispiel dieselbe Putzfrau, die als Leiterin eines Reinigungsdienstes nicht aufhört, Böden zu waschen und Staub zu wischen, sondern einen zusätzlichen Grund erhält, stolz auf ihre Position zu sein, und zwar ein Anreiz zur Weiterentwicklung.

Oder ein Mitarbeiter kann aufgrund eines geringen Personalbestands zwei Positionen besetzen. Dies könnte beispielsweise ein stellvertretender Direktor oder Abteilungsleiter sein. Somit werden zwei Aufgaben und dementsprechend auch Verantwortlichkeiten in einem zusammengefasst Standardanweisungen, aber mit größeren Befugnissen.

Einige Unternehmen praktizieren die Benennung von Positionen mit Buchstaben eines fremden Alphabets. Beispielsweise wird die folgende Option verwendet: IT-Manager.

Grundprinzipien der Auswahl

Die angegebenen Regeln sind nicht immer korrekt. Sie brechen auch die Regeln aktuelle Gesetzgebung und die Regeln für die Bildung von Berufsbezeichnungen entsprechend der Unterordnung.

Folgende Grundsätze sollten befolgt werden:

Erste -Übereinstimmung des Kategorienamens mit der Personalhierarchie, die beliebig gewählt werden kann, jedoch unter Berücksichtigung der Unterordnung.
Zweite -Übereinstimmung der Berufsbezeichnung mit den ausgeübten Aufgaben.
Dritte- Anwendung des Gesetzes.

So besagt das Dekret der Regierung der Russischen Föderation Nr. 225 in Absatz 6 der Anweisungen zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern, dass das Arbeitsbuch nur in der Staatssprache ausgefüllt wird, die auf dem Territorium der Russischen Föderation Russisch ist.

Dementsprechend ist es untersagt, Berufsbezeichnungen in Englisch oder anderen Sprachen einzugeben. Bei der Bewerbung um eine Anstellung muss jedoch der Name der offenen Stelle angegeben werden, sodass gegen die gesetzlichen Bestimmungen im Falle eines IT-Managers verstoßen wird.

Basis- und abgeleitete Varianten

Da es eine ganze Reihe von Berufsbezeichnungen gibt, werden diese in folgende Typen unterteilt:

Basic;
willkürlich.

Die Grundnamen sind die in den Qualifikationsverzeichnissen angegebenen. Aber Namen können willkürlich sein, von den Grundnamen abgeleitet oder unabhängig erfunden werden.

Wenn es einen Basisnamen gibt, treten natürlich keine Probleme auf, da dessen Grundlage durch das ETKS geregelt ist. Im Zusammenhang mit der Verwendung willkürlicher Namen können sich jedoch Fragen bei der Bestimmung des Anspruchs auf eine vorzeitige Rente ergeben.

Klausel 9 des Beschlusses des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation Nr. 29 enthält eine Erläuterung zu diesem Thema. Demnach können abgeleitete Berufsbezeichnungen, zu denen auch Grundbezeichnungen gehören, als Grundbezeichnungen anerkannt werden und dem Arbeitnehmer Anspruch auf Leistungen verschaffen.

Beispielsweise ist der Beruf des Batteriebetreibers in der ETKS enthalten, der leitende Batteriebetreiber jedoch nicht, während die Art der Arbeit und der Gefahrencode dem Vornamen entsprechen, wodurch automatisch Anspruch auf gesetzlich festgelegte Leistungen besteht.

Wenn der willkürliche Name nicht den Grundnamen enthält, wird es für den Arbeitnehmer schwierig, Leistungen in Anspruch zu nehmen. Daher wird bei der Rentenberechnung die Dienstzeit in der angegebenen Position pauschal und nicht mehr angerechnet.

Das heißt, wenn das Unternehmen in einem allgemeinen Bereich tätig ist und am Arbeitsplatz keine gefährlichen Bedingungen herrschen, können Sie beliebige Namen verwenden. Wenn der Gefahrencode jedoch 3.1 lautet, muss der Berufsname mindestens einen Grundnamen enthalten.

Regeln für die Verwendung einzelner Wörter

Das Qualifikationsverzeichnis enthält viele Berufsbezeichnungen, die meist nicht aus einem Wort, sondern aus mehreren bestehen.

Zum Beispiel ein Gabelstaplerfahrer oder ein Kühlgeräte-Ladegerät. Das heißt, das Gesetz erlaubt die Angabe eines Berufsnamens, der aus mehreren Wörtern besteht und eine Klarstellung enthält bestimmter Typ Aktivitäten.

Das Gesetz erlaubt auch die Verwendung von Präpositionen in Berufsbezeichnungen, die als Verbindung zwischen mehreren Wörtern fungieren – zum Beispiel „Laborassistent in der Ultraschalltechnik“ oder „Konservierer für Geräte und Metallprodukte“, was wiederum eine sehr breite Palette unterschiedlicher Formulierungen impliziert.

Es gibt keine gesetzliche Beschränkung für eine bestimmte Anzahl von Wörtern in Berufsbezeichnungen, da einige Branchen möglicherweise recht lange Namen haben, die auch in Stellenangeboten vorkommen.

So sind im Bereich der Regierungsbehörden derzeit eher weit gefasste Titel üblich, in denen folgende Positionen vertreten sind:

Ökonom für Buchhaltung und Analyse der Wirtschaftstätigkeit;
Führender Spezialist für Vertrags- und Schadensbearbeitung.

Das heißt, es gibt auf gesetzlicher Ebene keine Beschränkungen hinsichtlich der Wortzahl und der Verwendung von Präpositionen zur Bildung logischer Phrasen in Berufsbezeichnungen, sofern die genannten Aspekte in den Berufsbezeichnungen im ETKS vorhanden sind.

Ein weiterer Aspekt sollte beachtet werden.

Gemäß Qualifizierungsleitfaden, werden zusätzliche Wörter zu Grundtiteln wie Direktor oder Sekretär verwendet, um die ausgeübten Befugnisse und Pflichten zu verdeutlichen.

Beispielsweise kann eine Sekretärin nur Büroarbeiten erledigen, während eine Sekretärin/Schreibkraft mit der Vorbereitung administrativer und anderer Unterlagen beschäftigt ist.

Dementsprechend wird der Direktor direkt in die Geschäftsführung des Unternehmens eingebunden sein, aber Geschäftsführer wird nur in einem bestimmten Bereich Befugnisse haben.

Was müssen Sie beachten?

Bei der Wahl der Berufsbezeichnung sollten Sie bedenken, dass die korrekte Berufsbezeichnung den Anspruch auf gesetzlich festgelegte Leistungen bestimmt.

Das gleiche Recht auf Vorruhestand oder Leistungen haben Arbeitsveteranen, die auf der Grundlage der Normen des Bundesgesetzes Nr. 5 ihre Dienstzeit und Art der Tätigkeit in einer bestimmten Branche bestätigen müssen.

Es sollte auch daran erinnert werden, dass ein prestigeträchtiger Titel weder den Umfang der Verantwortlichkeiten verändert, noch dem Inhaber derselben Position als Reinigungsdienstleiter zusätzliche Führungskompetenzen verleiht.

Dabei ist zu berücksichtigen, dass jeder Grundname in ETKS für eine bestimmte Branche mit eigenen Besonderheiten und Verantwortlichkeiten entwickelt wird. Daher wäre der Einsatz in einer anderen Branche unangemessen, da der Verantwortungsbereich völlig anders sein wird.

Ich habe eine Frage zum Thema Gehalt. Das Unternehmen verfügt über folgende Vergütungssysteme: Bezahlung nach Stundensätzen, Gehalt nach Stunden. Örtliche Regelungen: Besetzungsplan, Regelungen zur Vergütung nach Bereichen, Regelungen zu Prämien. Im Unternehmen gibt es keine einheitliche Tarifstaffel. Das Problem besteht darin, dass in der Besetzungstabelle der OKPDTR-Code aus dem gesamtrussischen Verzeichnis stammt und mit einem Rang angegeben wird. Frage Nr. 1: Ist es in einer Organisation mit demselben Rang legal, dass verschiedene Berufe unterschiedliche Tarifsätze (Gehälter) haben? Ist es notwendig, im Unternehmen einen einheitlichen Tarifplan zu erstellen und diesen an die Personalplanung anzupassen? Frage Nr. 2: Reichen für die Lohnberechnung örtliche interne Regelungen – die Besetzungstabelle des Unternehmens und die Lohnordnung – aus? Frage Nr. 3: Ist es möglich, den Rang des Berufs NICHT in der Besetzungstabelle anzugeben? das Unternehmen? Danke.

Antwort

1. Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation verbietet nicht die Festsetzung unterschiedlicher Gehälter für Arbeitnehmer, die dieselbe Position und denselben Rang innehaben. Das Gehalt sollte von der Qualifikation des Arbeitnehmers, der Komplexität der von ihm ausgeführten Arbeit und der Qualität der Arbeit abhängen. IN Berufsbeschreibungen installiert werden sollte unterschiedliche Verantwortlichkeiten. Und sorgen Sie in der Besetzungstabelle für verschiedene Kategorien von Stellen.

2. Berechnen Sie die Löhne auf der Grundlage von Dokumenten, die: das System, die Form und die Höhe der Vergütung eines Arbeitnehmers festlegen (Vergütungsvorschriften, Personalbesetzung, Arbeitsaufträge, Arbeitsverträge usw.); Bestätigen Sie die Einhaltung von Produktionsstandards (Arbeitsaufträge, Produktionsbuchhaltung, Stundenzettel); Einfluss auf die Höhe des Gehalts in einem bestimmten Monat nehmen (Memos, Anreizaufträge usw.).

3. Wenn das Unternehmen ein eigenes Personalformular entwickelt hat, ist es möglich, auf die Angabe von Kategorien zu verzichten, wenn diese in der Organisation nicht vorgesehen sind.

Ist es möglich, für Mitarbeiter mit gleicher Position unterschiedliche Gehälter festzulegen?

Ja, du kannst.

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation verbietet nicht die Festsetzung unterschiedlicher Gehälter für Arbeitnehmer, die dieselbe Position bekleiden. Es wird lediglich gesagt, dass das Gehalt von der Qualifikation des Arbeitnehmers, der Komplexität der von ihm ausgeführten Arbeit und der Qualität der Arbeit abhängen sollte (). Allerdings darf die persönliche Festsetzung von Gehältern nicht willkürlich sein (). Wenn eine Organisation daher für Mitarbeiter, die dieselben Positionen innehaben, unterschiedliche Gehälter festlegt, sollten in ihren Stellenbeschreibungen unterschiedliche Verantwortlichkeiten für diese festgelegt werden. Und sorgen Sie in der Besetzungstabelle für verschiedene Kategorien von Stellen. Geben Sie beispielsweise Positionen ein: Lohnbuchhalter, Anlagenbuchhalter, Verkäufer, leitender Verkäufer usw.

Wie Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung in der Buchhaltung verarbeiten und widerspiegeln

Dokumentieren

Berechnen Sie Ihr Gehalt anhand von Dokumenten, die:
- das System, die Form und die Vergütung des Arbeitnehmers festlegen (Vergütungs-, Personalordnungs-, Arbeitsordnungs-, Arbeitsvertragsordnung usw.);
- die Einhaltung der Produktionsstandards bestätigen (Arbeitsaufträge, Produktionsbuchhaltung, Arbeitszeitnachweise);
- Einfluss auf die Höhe des Gehalts in einem bestimmten Monat nehmen (Memos, Beförderungsaufträge usw.).

Dies ergibt sich aus den Bestimmungen der Artikel, Arbeitsgesetzbuch RF und zugelassen.

Standardformulare für Primärdokumente zur Erfassung der Arbeit und ihrer Bezahlung sowie Anweisungen zu deren Verwendung wurden genehmigt. Für einige Branchen entwickelt.

So erstellen Sie einen Personaleinsatzplan

Wer ist zur Erstellung verpflichtet?

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation besagt nicht, dass jede Organisation über eine Besetzungstabelle verfügen muss. Es gibt jedoch keine Dokumente, die die Erstellungspraxis abschaffen würden. Es gibt jedoch überzeugende Argumente, die für die Erstellung dieses Dokuments sprechen:

Mit der Besetzungstabelle können Sie die Anzahl der von der Organisation benötigten Mitarbeiter, den Geldbetrag für deren Unterhalt und die Struktur der Organisation selbst bestimmen.
Die Besetzungstabelle kann die Gültigkeit der Anwendung von Steuervorteilen und der Zuordnung von Ausgaben zu den Produktkosten (Arbeiten, Dienstleistungen, Ausgaben) bestätigen.

Personalbesetzungsformular

Eine Organisation kann nach eigenem Ermessen:
- oder eine einheitliche Form der Personalbesetzung verwenden, wenn dies vom Leiter der Organisation in der Verordnung über die Rechnungslegungsgrundsätze genehmigt wird;
- oder verwenden Sie ein unabhängig entwickeltes, vom Manager genehmigtes Formular (vorausgesetzt, es enthält alle erforderlichen Angaben).

Wenn eine Organisation ein einheitliches Formular verwendet, muss dieses vollständig ausgefüllt werden. Füllen Sie insbesondere die Spalten „Rang“ und „Zulage“ aus, wenn für eine bestimmte Position ein Rang vorgesehen ist, sowie die Zahlung von Prämien oder Zulagen.

Die einheitliche Form der Personalbesetzung wurde genehmigt.

Die Besetzungstabelle ist ein unpersönliches Dokument. Es werden keine konkreten Mitarbeiter angegeben, sondern die Anzahl der Positionen in der Organisation und deren Gehälter. Die Ernennung von Mitarbeitern zu Positionen erfolgt auf Anordnung des Vorgesetzten nach Genehmigung des Dienstplans.

Überlegen wir, ob in einer Organisation eine Besetzungstabelle benötigt wird und wie diese entwickelt werden kann. Wie ist das Verfahren zur Genehmigung Ihres eigenen Dokumentformulars? Wir werden komplexe Themen untersuchen, zum Beispiel das Verfahren zur Genehmigung der Besetzungstabelle, falls das Unternehmen über eine solche verfügt separate Einheiten oder es gibt nur einen Mitarbeiter.

Personal: sein oder nicht sein

Lassen Sie uns zunächst herausfinden, ob die Besetzungstabelle (SH) ein primäres Buchhaltungsdokument ist und ob ihre Anwesenheit in der Organisation obligatorisch ist.

Inkrafttreten am 1. Januar 2013 das Bundesgesetz vom 06.12.2011 N 402-FZ „Über die Rechnungslegung“ (im Folgenden als Gesetz N 402-FZ bezeichnet), wonach jede Tatsache des Wirtschaftslebens einer Organisation als primäres Buchhaltungsdokument registriert werden muss, das nur obligatorische Angaben enthält. Gleichzeitig liegt das Recht, die Formen der Primärdokumente (einheitlich oder unabhängig entwickelt) zu wählen, nun beim Arbeitgeber<1>.

Zu Ihrer Information. Zu den Tatsachen des Wirtschaftslebens gehören eine Transaktion, ein Ereignis oder eine Operation, die Einfluss hat oder haben kann Finanzlage Wirtschaftseinheit, finanzielle Ergebnisse seine Aktivitäten und (oder) Bewegung Geld.

Die Expertenmeinungen zum verpflichtenden Charakter der Personalbesetzung gehen auseinander. Unserer Meinung nach sollte es von der Organisation genehmigt werden. Diese Schlussfolgerung ergibt sich aus der Auslegung von Art. Kunst. 15, 57, 66, 81 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Also, in der Kunst. Kunst. 15 und 57 weisen auf die Notwendigkeit hin, dass Arbeitnehmer und Arbeitgeber im Arbeitsvertrag „die Arbeitsfunktion (Arbeit entsprechend der Position gemäß der Besetzungstabelle ...)“ definieren und festlegen. Gleichzeitig gibt es in vielen Artikeln des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation keine „Wenn überhaupt“-Klausel<2>und das Recht zu wählen, wenn dieses Vorliegen (einer Autorität, eines Dokuments, eines Umstands) nicht bestätigt wird.

Darüber hinaus in der Kunst. 57 legt fest, dass der Arbeitnehmer und der Arbeitgeber eine zusätzliche Bedingung zur Klärung des Arbeitsortes (mit Angabe der Struktureinheit und ihres Standorts) und (oder) des Arbeitsplatzes stellen können. Informationen zur Struktureinheit sind in der Besetzungstabelle enthalten und werden anschließend berücksichtigt Arbeitsmappe Arbeitnehmer (Artikel 66 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, Abschnitt 3.1 Anweisungen zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern<3>).

Gleichzeitig darf man Kündigungsgründe wie „Reduzierung der Zahl oder des Personals der Arbeitnehmer“ nicht vergessen (Absatz 2, Teil 1, Artikel 81 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Ohne eine Besetzungstabelle ist es nahezu unmöglich, auf dieser Grundlage die Rechtmäßigkeit der Entlassung von Arbeitnehmern sowie die Gültigkeit der an diese Arbeitnehmer gezahlten Geldbeträge sowohl an die Arbeitsaufsichtsbehörde als auch an das Finanzamt nachzuweisen Behörden oder an das Gericht.

Die Schlussfolgerung über den Personalbedarf wird auch durch die Satzung gestützt<4>und etablierte gerichtliche Praxis.

In jedem Fall minimiert sein Vorhandensein das Risiko von Ansprüchen seitens der Finanzaufsichts- und Justizbehörden. Daher sollte der Arbeitgeber die Besetzungstabelle genehmigen.

Wir genehmigen den Zeitplan

Die Personalbesetzung erfolgt lokal normativer Akt Organisation, die in konsolidierter Form die bestehende Arbeitsteilung zwischen den Mitarbeitern und die Zahlungsbedingungen für ihre Arbeit erfasst (Schreiben von Rostrud vom 23. Januar 2013 N PG/409-6-1). Das heißt, die Besetzungstabelle spiegelt Ereignisse wider Arbeitsbeziehungen Dies kann die Finanzlage der Organisation und (oder) den Cashflow beeinflussen. Tatsächlich hat eine Organisation (insbesondere eine neu gegründete) oder ein anderer Arbeitgeber nicht das Recht, Arbeitnehmer einzustellen, wenn keine Besetzungstabelle vorhanden ist.

Zuvor war eine einheitliche Form der Personalbesetzung obligatorisch, die durch den Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 5. Januar 2004 Nr. 1 „Über die Genehmigung einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation für die Erfassung der Arbeit und ihrer Bezahlung“ genehmigt wurde. Seit 2013 ist die Verwendung jedoch optional. Und obwohl viele Organisationen immer noch einheitliche Formulare verwenden, sollten Sie sich die vom Gesetzgeber gebotene Möglichkeit nicht entgehen lassen, diese an die Bedürfnisse eines bestimmten Arbeitgebers anzupassen.

Eine Methode wählen

Unter Berücksichtigung der Bestimmungen der Kunst. Gemäß Artikel 9 des Gesetzes N 402-FZ ist es vor der Erstellung der Besetzungstabelle der Organisation erforderlich, deren Formular sowie die Formulare anderer Dokumente zur Arbeitsabrechnung und -zahlung zu genehmigen.

Sie können dies auf zwei Arten tun:

– Genehmigung durch eine gesonderte Anordnung der Organisation mit beigefügten entsprechenden Formularen;

- in den Rechnungslegungsgrundsätzen der Organisation für Rechnungslegungszwecke widerspiegeln, welche Formen primärer Buchhaltungsdokumente (einheitlich oder unabhängig entwickelt) zur Dokumentation der Tatsachen des Wirtschaftslebens verwendet werden (siehe Beispiel 2 unten). In diesem Fall sollten die angegebenen Dokumentformulare den Rechnungslegungsgrundsätzen als Anhang beigefügt werden (siehe Beispiel 3 unten).

Es ist zu beachten, dass aufgrund der Pflicht Rechnungslegungsgrundsätze für die meisten Arbeitgeber nach Art. 8 des Gesetzes N 402-FZ ist die zweite Methode zur Festlegung der verwendeten Formen von Primärdokumenten vorzuziehen.

Anordnung der Genehmigung

Daher beschloss der Arbeitgeber, die Besetzungstabelle mithilfe eines unabhängig entwickelten Formulars zu genehmigen. Zunächst muss eine entsprechende Anordnung erlassen werden.

Änderungen

Auch Änderungen an der genehmigten und aktuellen Besetzungstabelle werden auf Anordnung vorgenommen – entweder durch Berücksichtigung konkreter Änderungen oder durch Genehmigung neue Edition SR.

Wie Rostrud im Schreiben Nr. 428-6-1 vom 22. März 2012 feststellte, ändert sich die Besetzungstabelle, wenn Struktureinheiten oder Positionen umbenannt werden, sich die Gehälter ändern oder die Anzahl oder das Personal der Mitarbeiter reduziert wird. Die Häufigkeit und Häufigkeit von Änderungen in der Besetzungstabelle wird vom Arbeitgeber bestimmt.

Voraussetzungen

Beachten Sie: Eine unabhängig erstellte Besetzungstabelle muss sowohl Informationen über die Anordnung enthalten, die ihre Form genehmigt hat, als auch die Einzelheiten des Dokuments, mit dem sie in Kraft gesetzt wurde (siehe Beispiel 7).

Darüber hinaus ist in der von der Organisation erstellten Besetzungstabelle (im Gegensatz zum einheitlichen Formular) keine Angabe der Gültigkeitsdauer erforderlich. Es genügt die Angabe des Datums des Inkrafttretens der Besetzungstabelle.

Neu gegründete Organisationen

Die Besetzungstabelle wird erstellt, auch wenn in der neu erstellten Organisation nur der Manager arbeitet. Für die Darstellung von Stabsstellen gibt es zwei Möglichkeiten:

— oder es wird nur der Manager angegeben;

— oder der Personalbedarf und die Anzahl der Mitarbeiter werden sofort erfasst.

Niederlassungen und Repräsentanzen

Getrennt davon sollte über die Besetzungstabelle einer Organisation gesprochen werden, die über Zweigstellen, Repräsentanzen oder andere separate Abteilungen verfügt.

IN neue Form Die Besetzungstabelle kann die Zuordnung nicht nur struktureller, sondern auch einzelner Einheiten vorsehen.

Wenn Die Besetzungstabelle wird von der Abteilung eigenständig erstellt(und ein solches Recht sollte in der Satzung der Organisation, den Geschäftsordnungen der Einheit und der Vollmacht des Abteilungsleiters vorgesehen sein), dann ist es ratsam, ein Genehmigungsverfahren vorzusehen und die Einzelheiten der Genehmigung in der anzugeben Besetzungstabelle selbst.

Ausfüllen einzelner Spalten

Besonders hervorzuheben ist das Ausfüllen der Spalten „Gehalt“ usw.: Der Gehaltsbetrag muss eins sein und die Angabe der sogenannten „Gabel“ ist nicht zulässig, da gemäß Art. 22 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation muss die Bezahlung für gleiche Arbeit gleich sein.

Notiz. Die Regeln zum Ausfüllen von Spalten der Besetzungstabelle wie „Position“, „Anzahl der Besetzungseinheiten“, „Tarifsatz (Gehalt) usw.“, „Bonus“ können Sie im Artikel „Besetzungstabelle in Fragen und“ nachlesen Antworten“ auf S. 46 Magazin N 7, 2009.

Bei Bedarf Reflexion Für die gleichen Positionen mit unterschiedlichen Gehältern(und nicht Gehälter) empfehlen wir, entweder Kategorien oder Ränge für die Position festzulegen oder dies durch die Festlegung von Zulagen (Zuzahlungen) abhängig von der Qualifikation der Mitarbeiter zu regeln. Auch Rostrud hält an dieser Position fest (Brief vom 27. April 2011 N 1111-6-1).

Daher kann der Arbeitgeber bei der Erstellung eines Personalbesetzungsformulars zur Festlegung persönlicher Zulagen und Zulagen an Arbeitnehmer in der Spalte „Zulagen, Zulagen“ Informationen wie im Beispiel dargestellt angeben:

Beispielformatierung der Spalte „Zulagen, Zulagen“ in der Besetzungstabelle.

Wenn in einer Organisation die Löhne der Mitarbeiter aus Gehältern (oder Gehältern und unregelmäßig gezahlten Prämien) bestehen, kann die Spalte „Zulagen, Zulagen“ ausgeschlossen werden. Und umgekehrt: Wenn der Arbeitgeber regelmäßige Prämien verwendet, um die Arbeit der Arbeitnehmer anzuregen, können Sie der Einfachheit halber die Spalte „Prämien“ hinzufügen und die Unterspalten „Basis“ und „Betrag, Rubel“ hervorheben. (siehe Beispiel 12).

Musterdesign der Spalten „Bonus“ und „In Händen“ in der Besetzungstabelle.

Für eine Reihe von Arbeitgebern aufgrund der Notwendigkeit, Art. einzuhalten. Kunst. 133 und 133.1 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation wäre es sinnvoll, die Spalten „Zur Zahlung“ oder „In Hand“ hinzuzufügen (Beispiel 12).

Auszug aus der Besetzungstabelle

Es sei daran erinnert, dass gemäß Art. Gemäß Artikel 62 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ist der Arbeitgeber verpflichtet, dem Arbeitnehmer auf dessen Antrag Dokumente im Zusammenhang mit seiner Arbeit, einschließlich Auszügen aus Dokumenten, zur Verfügung zu stellen (Artikel 88 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Daher halten wir es für sinnvoll, auch das Formular zu genehmigen Auszüge aus der Besetzungstabelle (es gibt kein einheitliches Formular).

Personalvereinbarung

Die Besetzungstabelle ist ein geplantes und unpersönliches Dokument. Deshalb sollte man es nicht mit Informationen „überladen“. Schließlich kann dieses Dokument beim Finanzamt oder eingereicht werden Justiz, der keine „zusätzlichen“ Informationen kennen sollte. Zur Festlegung der tatsächlichen Lage der Personalvermittlung (namentlich) und der Vergütung (unter Berücksichtigung „gleitender“ Prämien) empfiehlt sich die Nutzung der Personalbesetzung. Das Dokument kann in Papierform oder in Papierform vorliegen im elektronischen Format und alle vom Arbeitgeber geforderten Informationen über Arbeitnehmer enthalten (siehe Beispiel 14).

Personalvereinbarung.

Gesellschaft mit beschränkte Haftung„SportInvest“

(SportInvest LLC)

Besetzung per 03.11.2014

Strukturelle Unterteilung	Berufsbezeichnung	Anzahl der Stabsstellen	Nachname I.O.	Gehalt, (rub.)	Zulagen, Zuschläge	Auszeichnungen	Gesamt (Gr. 6 + Gr. 8 + Gr. 10)	Weitere Informationen
Base	Betrag (Rubel)	Base	Betrag (Rubel)
Name	Code
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
Direktion	01	Generaldirektor	1	Avakumov A.V.	60 000					55 000
Sekretär	1	Belkina N. A.	30 000	Für Fremdsprachenkenntnisse	2000			32 000	Mutterschaftsurlaub bis 25. Dezember 2014
Systemadministrator	0,75	Volgin I. L.	21 330					15 997,50	Mitarbeiter am Hauptarbeitsplatz
<…>
Buchhaltung	02	Buchhalter	1	Gromova K. T.	25 000	Erhöhung des Arbeitsvolumens (DS bis 06.04.2010)	5550			30 550
Buchhalter	1	Drevko O.K.	25 000					24 850	Elternzeit bis zu 3 Jahre (11. Dezember 2014 – Rückkehr in den Beruf)
Buchhalter	1	Eremina E. M.	25 000	Erweiterung des Servicegebietes (DS bis 08.12.2014)	7850			32 850
<…>
Verkaufsabteilung	03	Manager	1	Acorn U. A.	30 000			Für die Überschreitung des Verkaufsplans	5000 — 30 000	35 000 — 60 000
<…>
Abteilungsleiter	1	Zorin I. A.	35 000			Für die Überschreitung des Verkaufsplans	5000 — 30 000	40 000 — 70 000
Lieferabteilung	04	Spezialist	0,5	Iljin B.B.	15 000					7500	Externer Teilzeitmitarbeiter
Abteilungsleiter	1	Klaus V.V.	25 000					25 000
Marketingabteilung	05	Spezialist	1	Lomov Ya. R.	24 400					24 400	Kind unter 3 Jahren (geboren am 02.06.2012)
Spezialist	1	Mischin T. A.	24 400					24 400
		Abteilungsleiter	1	FREIE STELLE
<…>

Meinung. Maria Kolganova, außerordentliche Professorin der Abteilung für Unternehmertum und Arbeitsrecht Staatliche Universität Management

In der Rechtstheorie gilt seit jeher die Aufnahme eines neuen Mitarbeiters in das Personal der Organisation als eines der Hauptmerkmale der Arbeitsbeziehungen. Die Bedeutung dieser Maßnahme hängt vom rechtlichen Status des Mitarbeiters innerhalb der Organisation ab. Die Aufnahme eines Mitarbeiters in das Personal der Organisation „besetzt“ eine bereits bestehende Vakanz und bestimmt seinen Platz im Organisations- und Managementsystem Arbeitsprozesse legt innerhalb des Unternehmens den Hauptbestandteil des Wertes seines Verdienstes (amtliches Gehalt, Gehalt, Tarifsatz) fest, konsolidiert und legitimiert die Differenzierung von Lohnanpassungen durch Zulagen, Zuschläge, KTU und andere Zahlungen, die es ermöglichen, gemäß der In der Organisation genehmigte Lohnsysteme, Personalisierung der Mitarbeitergehälter.

Notiz. Siehe den Artikel „So organisieren Sie die Arbeit mit personenbezogenen Daten in“. Personalabteilungen" uns. 40 Magazin N 3, 2012.

Unternehmen, die Personal an Dritte überlassen, stehen hier vor großen Problemen. Solche Organisationen (private Arbeitsvermittlungen) erfüllen möglicherweise formal die Anforderung, über eine Besetzungstabelle zu verfügen, aber aus rechtlicher Sicht wird diese in einer realen Organisation und für reale Arbeitsplätze erstellt und nicht im Rahmen eines zivilrechtlichen Vertrags mit einem Vermittler.

Notiz. Siehe den Artikel „10 Fehler, die man bei der Erstellung von Dokumenten im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten nicht machen sollte“ auf S. 52 Magazin N 3, 2012.

Unternehmen übermitteln Arbeit im Rahmen eines Personalvermittlungsvertrags eingestellt werden, keine echten Arbeitsplätze schaffen, nicht in die Produktion und deren Modernisierung investieren. Im Falle der Insolvenz einer zwischengeschalteten Organisation kann deren Eigentum (häufig gemietet) kein Garant für die Entschädigung der Arbeitnehmer für entgangenen Verdienst sein. Folglich macht es keinen Sinn, die darin erstellten Besetzungstabellen als seriöse Organisations- und Finanzdokumente zu betrachten.

Notiz. Lesen Sie mehr über „geliehene“ Arbeitskräfte auf S. 70.

Nicht weniger Probleme Solche Unternehmen entstehen auch im Zusammenhang mit der Erstellung von Personaldokumenten. Vermittelt der Vermittler die Einstellung des Arbeitnehmers, so erfolgt die tatsächliche Leistung Arbeitsfunktionen unter schädlichen oder gefährlichen Arbeitsbedingungen wird ein echter Produktionsarbeiter nicht auf seine Vorzugsdienstzeit angerechnet, die Anspruch auf eine Rente begründet, da im Büro eines zwischengeschalteten Unternehmens, das einen Mitarbeiter gemäß seinem Personalplan anmeldet, ein echter Arbeitgeber, z schädliche Bedingungen es gibt keine Arbeit. Keine einzige Pensionskassenstruktur erkennt die Arbeit im Personalplan eines zwischengeschalteten Unternehmens als Arbeit unter schädlichen oder gefährlichen Bedingungen an, die Anspruch auf Rentenleistungen begründen. Dies erklärt sich aus der Tatsache, dass im Arbeitsbuch des Arbeitnehmers, das gemäß Art. 66 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist das wichtigste Dokument dazu Arbeitstätigkeit Und Arbeitserfahrung Gemäß dem Personalplan des Vermittlers wurde ein Beschäftigungsprotokoll erstellt.

Abschließend möchte ich darauf hinweisen, dass die im Gesetz N 402-FZ festgelegten Anforderungen an Dokumente in einigen Fällen von den Anforderungen abweichen Arbeitsrecht(die wesentlich härter sind). Um Ansprüche von Prüfern zu vermeiden, empfehlen wir daher, bei der Entwicklung eines Personalformulars das einheitliche Formular N T-3 als Grundlage zu verwenden. Es wird empfohlen, GOST R 6.30-2003 „Einheitliche Dokumentationssysteme“ zu verwenden. Einheitliches System der organisatorischen und administrativen Dokumentation. Dokumentationsanforderungen." Und schließlich, da die Besetzungstabelle personenbezogene Daten der Mitarbeiter enthält, muss deren Speicherung, Verarbeitung und Vernichtung in Übereinstimmung mit den Anforderungen der Gesetzgebung der Russischen Föderation zum Schutz personenbezogener Daten erfolgen.

Yu. Titova

Lehrer,

Zeitschriftenexperte

„Personalservice

Und betriebliches Personalmanagement“

Signiert für Siegel

Ermittlung der offiziellen Gehälter der Arbeitnehmer ( technische Darsteller)

Die Tarifkategorie der Arbeitnehmer (technische Leistungserbringer) wird gemäß den Merkmalen in Anhang 4 der Anweisungen zum Verfahren zur Beantragung des ETC für Arbeitnehmer der Republik Belarus bestimmt.

Beispiel

Das Unternehmen verfügt über folgende Mitarbeiterpositionen

Verteilung der Positionen anderer Mitarbeiter (technische Leistungserbringer) und Leiter von Strukturabteilungen der Verwaltungs- und Wirtschaftsdienste nach Kategorien

5. Kategorie

Archivar, Sachbearbeiter, Ansager, Rechner, Kodierer, Handlungsreisender, Kopist, Auftragnehmer, Wachmann; Sekretärin-Schreibkraft, Sekretärin eines Blindenspezialisten, Buchhalter, Zeitnehmer, Buchhalter, Schiffsausrüster, Spediteur

Die Kategorie der Arbeitnehmer (technische Leistungserbringer) wird in der Anlage 4 des ETKS festgelegt. Beispielsweise entspricht eine Schreibkraft der 1. Kategorie der 7. Kategorie. Der Dienstgrad des Sekretärs und des Zeitnehmers wird auf ähnliche Weise bestimmt.

Basierend auf der Tarifkategorie wird der entsprechende Tarifkoeffizient ausgewählt:

Sekretär der 6. Kategorie - 1,90;

Zeitnehmer 5. Kategorie - 1,73.

Die offiziellen Gehälter für technische Darsteller betragen:

Die Anweisungen zum Verfahren zur Beantragung von ETC für Mitarbeiter der Republik Belarus sehen je nach Art eine Aufteilung der Organisationen in Tarifgruppen für Manager und Spezialisten vor Wirtschaftstätigkeit(Anhang 5 des ETKS), der Merkmale von Organisationen enthält und diese in drei Gruppen einteilt. Die Einteilung in Gruppen erfolgt im Zusammenhang mit unterschiedlichen Arbeitsbedingungen, Produktausbeute bzw. geleisteter Arbeit, der Komplexität von Produktionsprozessen und anderen Faktoren, was es ermöglicht, unterschiedliche Tarifsätze für Fachkräfte derselben Kategorie oder Führungskräfte desselben Managements festzulegen Ebene.

Beispiel

Das Unternehmen verfügt über folgende Führungs- und Fachpositionen:

Mithilfe von ETC bestimmen wir Tarifkategorie Fach- und Führungskräfte für verschiedene Unternehmensgruppen.

Anhang 5 der Anweisungen zum Verfahren zur Beantragung von ETC für Arbeitnehmer der Republik Belarus enthält Merkmale von Unternehmen der Gruppe I, Gruppe II und Gruppe III.

Im ETC legen wir je nach Unternehmensgruppe die Tarifkategorien und die entsprechenden Tarifkoeffizienten fest (Unternehmensgruppe I entspricht einem Vielfachen der linken Kategorie einer durchgehenden Mietleitung).

Beispielsweise entspricht die Position des Abteilungsleiters eines Unternehmens der Gruppe I der 16. Kategorie, Gruppe II – der 17. Kategorie, Gruppe III – der 18. Kategorie.

Die Tarifkategorie und der Tarifkoeffizient eines Wirtschaftswissenschaftlers der Kategorie II und eines Buchhalters der Kategorie I werden je nach Unternehmensgruppe in ähnlicher Weise bestimmt.

Gemäß Art. 194 des Arbeitsgesetzbuches der Republik Belarus ist die Besetzungstabelle eine der bestimmenden örtlichen Vorschriften Arbeitsplan für Mitarbeiter der Organisation. Da gemäß Art. 1 und 19 des Arbeitsgesetzbuches der Republik Belarus wird ein Arbeitsvertrag nach Positionen, Fachgebieten, Berufen und Qualifikationen gemäß der Besetzungstabelle abgeschlossen, um den Gesetzen in Organisationen jeglicher Organisations- und Rechtsform zu entsprechen. Die Besetzungstabelle muss genehmigt werden.

Personalbesetzung - ein organisatorisches und administratives Dokument, das, gruppiert unter Berücksichtigung der Führungsstruktur der Organisation, eine Liste der Titel von Positionen von Mitarbeitern und Berufen, Arbeitnehmern mit Angabe ihrer Anzahl für jeden Titel, Qualifikationen und Höhe der offiziellen Gehälter (Sätze) enthält.

Angesichts der wichtigen Rolle der Besetzungstabelle bei den Aktivitäten der Organisation sollte der Ansatz zu ihrer Erstellung professionell sein und auf der Anwendung von Vorschriften über die Struktur, die Bezeichnung von Berufen (Positionen), die Bestimmung der Anzahl der Mitarbeiter und die Festlegung der offiziellen Gehälter basieren (Tarife), Zuzahlungen und Zulagen.

Die Besetzungstabelle der Organisation wird von Beamten genehmigt, denen dieses Recht durch die Satzung (Reglement) und die Gründungsvereinbarung eingeräumt wird.

Gemäß Art. Gemäß Art. 43 des Gesetzes der Republik Belarus „Über Unternehmen“ genehmigt ein Unternehmen selbstständig seine Struktur und sein Personal. Organisatorische Struktur wird unter dem Gesichtspunkt der Wirtschaftlichkeit entwickelt und umfasst in der Regel die Produktions-(Führungs-)Struktur und die Struktur des Verwaltungsapparates. Dabei werden die Besonderheiten der Organisation von Produktionsprozessen, die Notwendigkeit der Spezialisierung und Zusammenarbeit, die Aufteilung ihrer Tätigkeitsbereiche, Rechte und Pflichten, Unterordnung und Interaktion berücksichtigt. Die Wahl der Art der Organisationsstruktur eines Unternehmens hängt von der Form der Arbeitsorganisation, Zentralisierung und Dezentralisierung der Führungsfunktionen ab. Diese Wahl wird definitiv von der Verwendung beeinflusst technische Mittel Management, Kompetenz der Manager, Stil ihrer Arbeit.

Die Organisationsstruktur und Personalbesetzung werden auf Anordnung des Arbeitgebers genehmigt.

Mit dem Ziel wirtschaftliche Rechtfertigung Personalplan, es ist notwendig, die folgenden Arbeitsschritte abzuschließen:

Gemäß den Arbeitsnormen für das geplante Arbeitsvolumen ist es erforderlich, die Anzahl der Arbeitsplätze und die Anzahl der Mitarbeiter zu berechnen.

Gemäß Art. Gemäß Artikel 87 des Arbeitsgesetzbuchs der Republik Belarus erfolgt die Festlegung, Ersetzung und Überarbeitung von Arbeitsnormen durch den Arbeitgeber.

Der regulatorische Rahmen der Organisation sollte auf der Grundlage einer optimalen Kombination branchenübergreifender, sektoraler und lokaler Arbeitsnormen aufgebaut sein, die den organisatorischen und technischen Bedingungen am Arbeitsplatz entsprechen.

1. Die Festlegung der Berufsbezeichnungen der Arbeitnehmer und der Positionen der Arbeitnehmer sowie ihrer Qualifikationen erfolgt unter Berücksichtigung der Arbeitsverteilung auf die Arbeitsplätze und der Arbeitsvermittlung sowie der Arbeitspreise.

Bezeichnungen von Arbeitnehmerpositionen und Arbeitnehmerberufen, Festlegung von Qualifikationskategorien, Kategorien

Positionen müssen dem Nationalen Klassifikator der Republik Belarus „Berufe von Arbeitern und Positionen von Angestellten“ (OKPD) entsprechen.

1. Aufgabenverteilung zwischen dem Leiter der Organisation
tion und seine Stellvertreter (auf Anordnung genehmigt), Entwicklung
ka und Genehmigung von Regelungen zur Strukturgliederung
Organisationen.

2. Entwicklung und Genehmigung von Zahlungsvorschriften (Konditionen)
Sie sind die Arbeitskraft der Mitarbeiter der Organisation.

3. Berechnung der monatlichen offiziellen Gehälter (Sätze) für
basierend auf dem einheitlichen Tarifplan für Arbeitnehmer der Republik Bela
Rus' und unter Berücksichtigung des Zollsatzes der ersten Kategorie, festgelegt
Lennoy in der Organisation.

4. Fondsberechnung Löhne unter Berücksichtigung der geplanten
Arbeitsvolumen (Leistungen) und Anzahl der Mitarbeiter.

Nachfolgend finden Sie eine beispielhafte Besetzungstabelle.

Die Namen der Struktureinheiten in der Besetzungstabelle werden entsprechend der vom Arbeitgeber genehmigten Organisationsstruktur angegeben.

Verfügt eine Organisation über eine komplexe Führungsstruktur und einen erheblichen Personalbestand, wird die Besetzungstabelle in der Regel gesondert für die Führungskräfte erstellt! Leniya und Produktionspersonal.

Abschnitte und Unterabschnitte in der Besetzungstabelle werden je nach Bedarf bereitgestellt.

Zum Beispiel, Die Besetzungstabelle kann Abschnitte enthalten:

I. Führungskräfte, Spezialisten, Mitarbeiter.

II. Arbeitskräfte.

In diesem Fall erfolgt die Gruppierung der Positionen (Berufe) durch Strukturgliederungen.

Für jede Sektion, Untersektion, Struktureinheit und allgemein gemäß Besetzungstabelle werden Summen für die Anzahl der Stabsstellen und die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung angegeben.

In der Regel wird die Besetzungstabelle für ein Kalenderjahr erstellt. Sofern einzelne Stabsstellen nicht für ein ganzes Jahr eingerichtet sind, wird in der Spalte „Anmerkung*“ angegeben, für welchen Zeitraum des Jahres diese Stabsstelle genehmigt wurde (z. B. vom 01.04.2002 bis 15.10.2002). ).

NEIN.	Namen von Struktureinheiten und Positionen (Berufe)	Qualifikationskategorien, Klassen, Kategorien	Anzahl der Stabsstellen		Monatliche offizielle Gehälter (Sätze), reiben.	Notiz
				, 5
	Abschnitt I. Verwaltungsapparat
	Abschnitt P. Produktionspersonal
	Gesamt:
	Gesamtbesetzung:

(Position und Unterschrift der Person, die für die Erstellung der Besetzungstabelle verantwortlich ist

Arbeitnehmer mit Akkordlohn können bei Bedarf in die Besetzungstabelle einbezogen werden. In diesem Fall gibt Spalte 6 die Höhe ihres monatlichen Tarifsatzes an (siehe Tabelle).

Sofern in der Organisation verfügbar verschiedene Arten Zulagen und Zulagen, Spalte 7 kann in zwei Spalten unterteilt werden (Zulagen in Rubel; Zulagen in Rubel).

Bei Bedarf werden Änderungen an der Besetzungstabelle vorgenommen.

Ändert sich der Tarifsatz der ersten Kategorie, wird die Besetzungstabelle erneut genehmigt.

Schauen wir uns ein Beispiel für die Erstellung einer Besetzungstabelle an.

NEIN.	Namen von Struktureinheiten und Positionen	Qual. Ränge, Klassen, Kategorien	Anzahl der Stabsstellen	Tarifkoeffizienten für ETC	Monatliche offizielle Gehälter (Sätze), reiben.	Zuschläge, Gehaltszulagen (Sätze), Rubel.	Monatlicher Hintergrund; Gehalt tausend reiben.	Notiz

Managementabteilung
	Direktor			3,72
	Hauptsächlich			3,48
	Ingenieur
	Stellvertreter di-			3,25
	Rektor
Gesamt:	-		-

			S
Buchhaltung
	Hauptbuchhalter		3,25
	Stellvertreter Kapitel Buchhalter		3,04
	Buchhalter Kat. I		2,84
	Kategorie Buchhalter II		2,65
Gesamt:	_	_
Planung und Wirtschaft Abteilung
	Abteilungsleiter		3,25
	Ökonom Kat. I		2,84
	Wir sparen Kategorie II.		2,65
Gesamt:	_	_
Produktionsabteilung
	Abteilungsleiter		3,25
	Ingenieur Kat. I		2,84
	Ingenieur		2,48
Gesamt:	-	_
Gesamtbesetzung:

In diesem Beispiel gehört das Unternehmen zur Gruppe I. Der Tarifsatz der 1. Kategorie beträgt 33.000 Rubel. Das Unternehmen beschäftigt 85 Mitarbeiter.

Gemäß Anlage 9 der Hinweise zum Verfahren zur Beantragung des ETC legen wir die Tarifkategorie des Unternehmensleiters in Abhängigkeit von der Anzahl der auf der Gehaltsabrechnung aufgeführten Mitarbeiter fest.

Der Regisseur entspricht der 16. Kategorie. Von Tarifplan wir ermitteln den Tarifkoeffizienten - 3,72.

Der Tarifrang des 1. Stellvertretenden Direktors (Chefingenieur) liegt 1 Rang unter dem Rang des Direktors des Unternehmens. Tarifkategorie - 15, Tarifkoeffizient - 3,48.

Dem stellvertretenden Direktor wird ein Rang zugewiesen, der um 1 niedriger ist als der Rang des Chefingenieurs. Tarifkategorie - 14, Tarifkoeffizient - 3,25.

Der Tarifrang des Hauptbuchhalters ist 1-2 Ränge niedriger als der Tarifrang des 1. Stellvertreters – Chefingenieur. Tarifkategorie - 14, Tarifkoeffizient - 3,25.

Die Besoldungsgruppen der stellvertretenden Leiter der Strukturabteilungen sind um 1-2 Besoldungsgruppen niedriger als die Besoldungsgruppen der Leiter der jeweiligen Abteilungen. Die Tarifkategorie für den stellvertretenden Hauptbuchhalter ist 13.

Die offiziellen Gehälter der Fachkräfte dieses Unternehmens richten sich nach den ETC-Tarifkategorien. An dieses Unternehmen Die Position eines Buchhalters bezieht sich auf Spezialisten mit höhere Bildung. Einem Buchhalter der Kategorie I entspricht die Tarifstufe 12.

In ähnlicher Weise werden die Tarifkategorie, der Tarifkoeffizient und das offizielle Gehalt des Leiters der Planungsabteilung, des Leiters der Produktionsabteilung, des Ingenieurs und des Wirtschaftswissenschaftlers ermittelt.

NEIN.	Bezeichnung der Struktureinheiten und Positionen (Berufe)	Qualifikationsstufen, Klassen, Kategorien	Anzahl der Stabsstellen	Tarifkoeffizienten für ETC	Monatliche offizielle Gehälter (Sätze), reiben	Zuschläge, Gehaltszulagen (Sätze), Rubel.	Monatlicher Lohnfonds, reiben.	Notiz
1.	Senior	-		1,55		-
	Lagerhalter
2.	Lagerhalter	-		1,41
3.	Wächter	-		1,35
4.	Reiniger	-		1,2
	offiziell
	Firmengelände
	Gesamt:	-		-	-	-