Warum gibt es in der Abteilung keinen Chef? Kann ein Mitarbeiter ohne dessen Wunsch kommissarischer Leiter einer Abteilung werden?

Das Mitarbeiterhandbuch gibt Antworten auf wichtige Fragen rund um Ihren neuen Job. Aktuelle Aktualisierung der Datenbank mit Antworten auf Mitarbeiterfragen – 2019.

Aus dem Artikel erfahren Sie:

Welche Informationen über die Organisationsstruktur des Unternehmens sollten im Mitarbeiterhandbuch enthalten sein?

Kann eine Abteilung aus einem Abteilungsleiter bestehen?

Wir haben kleine Organisation, und es gibt Abteilungen, in denen eine Person arbeitet. Sollte es in der Abteilung Untergebene geben, wenn der Mitarbeiter ein Manager ist?
Andrey Levin, führender HR-Spezialist

Formal Arbeitsgesetzbuch verbietet dem Arbeitgeber nicht die Schaffung Struktureinheiten, die nur aus einem Mitarbeiter, insbesondere dem Abteilungsleiter, bestehen. Gleichzeitig beinhaltet die Position des „Managers“ die Führung von Untergebenen. Das Qualifikationsverzeichnis sieht beispielsweise eine solche Verpflichtung für die Position „Leiter der Personalabteilung“ vor (genehmigt durch Beschluss des russischen Arbeitsministeriums vom 21. August 1998 Nr. 37). Qualifikationsnachschlagewerke haben beratenden Charakter. Es gibt jedoch Ausnahmen, wenn das Arbeitsgesetzbuch und andere Gesetze Entschädigungen und Leistungen vorsehen oder Einschränkungen im Zusammenhang mit der Arbeit in bestimmten Positionen vorsehen. Dann müssen die Namen solcher Positionen und Berufe mit der Bezeichnung aus dem Verzeichnis übereinstimmen und die Art der Arbeit für die Position muss der Funktionalität aus dem Verzeichnis entsprechen (Artikel 57 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Bei Verstößen gegen diese Bedingungen hat der Arbeitnehmer keinen Anspruch auf Entschädigungen und Leistungen.

Wenn es in der Abteilung keine weiteren Stabsstellen gibt, dann Besetzungstisch Es kann nur die Position eines Managers vorgesehen werden. Damit der Titel der Position jedoch der Ausrichtung der Unternehmensaktivitäten entspricht, benennen Sie ihn als „stellvertretenden Manager“ für den gewünschten Bereich. Um beispielsweise keine Personalabteilung zu schaffen, die aus einem Leiter besteht, geben Sie die Position „stellvertretender Leiter der Organisation für Personal“ ein.

Ist es notwendig, die Positionen von Zeitarbeitskräften und Saisonkräften in der Besetzungstabelle anzugeben?

Unser Unternehmen bietet Ticketzustellungsdienste an. IN Sommerzeit Das Arbeitsvolumen nimmt zu und wir möchten zusätzliche Kuriere aufnehmen. Ist es notwendig, diese Stellen zu registrieren? Besetzungstisch?
Anna Kolesova, Personalleiterin

Ja, nötig. Bei solchen Arbeiten handelt es sich entweder um kurzfristige Arbeiten oder die Arbeitnehmer führen sie aufgrund natürlicher oder klimatischer Bedingungen für einen bestimmten Zeitraum aus (Artikel 59 Absatz 3, 4 erster Teil des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Dadurch schafft der Arbeitgeber zu diesem Zeitpunkt neue Arbeitsplätze, die eingeführt werden müssen Besetzungstisch, und am Ende des angegebenen Zeitraums - zurückziehen. Wenn eine Organisation jedoch während der Abwesenheit des Hauptmitarbeiters einen Zeitarbeiter einstellt, der seinen Arbeitsplatz behält, müssen keine Änderungen an der Besetzungstabelle vorgenommen werden (Artikel 59 Absatz 2 erster Teil des Arbeitsgesetzbuchs). der Russischen Föderation).

Um nicht ständig Änderungen an der Besetzungstabelle vorzunehmen, vermerken Sie in Spalte 10 „Hinweis“ des einheitlichen Formulars den Saisoncharakter der Arbeit. Außerhalb der Saison werden solche Stellen als vakant gelistet. Allerdings hat diese Methode auch Nachteile. Offene Stellen müssen dem Arbeitsamt monatlich gemeldet werden.

So stellen Sie Informationen zur Besetzungstabelle im Mitarbeiterhandbuch bereit

Ist es notwendig, Heimarbeiter in den Personal- und Personalplan der Organisation einzubeziehen?

Wir sind ein Bekleidungshersteller. Wir stellen einen Mitarbeiter ein, der seine Aufgaben von zu Hause aus erledigt. Sollte er als Vollzeitbeschäftigter gezählt werden?
Svetlana Polyakova, Personalinspektorin

Ja, nötig. Wenn jedoch ein Heimarbeiter vorübergehend eingestellt wird, um einen Hauptmitarbeiter zu ersetzen, ist er ein Vollzeitbeschäftigter, erhöht jedoch nicht die Anzahl der Einheiten in der Besetzungstabelle.

Die Besetzungstabelle spiegelt die Struktur, Besetzung und wider Anzahl der Angestellten Organisationen (Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, Abschnitt 1 der Anweisungen des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 5. Januar 2004 Nr. 1). Jeder Arbeitnehmer, mit dem der Arbeitgeber einen Arbeitsvertrag abschließt, wird in der Besetzungstabelle aufgeführt. Diese Regel hängt nicht von der konkreten Art der Arbeit ab: Teilzeitarbeit, Fernarbeit, zu Hause. Darüber hinaus sind alle Heimarbeiter, die im Rahmen eines Arbeitsvertrags arbeiten, Vollzeitbeschäftigte. Deshalb sind in der Besetzungstabelle die Planstellen und Besetzungseinheiten von Heimarbeitskräften zu berücksichtigen, sofern es sich nicht um vorübergehende Vertretungen von Schlüsselkräften handelt.

Ist es möglich, Stellen in die Besetzungstabelle aufzunehmen, die in einigen Monaten oder Jahren besetzt werden?

Ab September planen wir, unser Personal zu erweitern und neue Fachkräfte einzustellen. Ist es möglich, Änderungen im Personalplan vorab vorzunehmen?
Oleg Kantaurov, Leiter der Personalabteilung

Ja, du kannst. Der Arbeitgeber trifft Personalentscheidungen einschließlich der Personalauswahl selbstständig und eigenverantwortlich. Es gibt keine Bestimmungen im Arbeitsgesetzbuch, die das Unternehmen dazu verpflichten, freie Stellen in der Besetzungstabelle sofort zu besetzen. Darauf weisen auch die Gerichte hin (Ziffer 10 des Beschlusses des Plenums des Obersten Gerichtshofs der Russischen Föderation vom 17. März 2004 Nr. 2). Es lohnt sich jedoch, die Konsequenzen im Auge zu behalten.

Wenn in der Besetzungstabelle freie Stellen vorhanden sind, unabhängig davon, ob dafür Mitarbeiter benötigt werden oder nicht, müssen Sie diese monatlich dem Arbeitsamt melden (Artikel 25 Absatz 3 des Gesetzes der Russischen Föderation vom 19. April 1991 Nr . 1032-1). In vielen Organisationen ist Personal für die Fondsplanung erforderlich Löhne(Gehaltsabrechnung) und Finanzbudgets. Standardmäßig werden die darin vorgesehenen Beträge in die Lohn- und Gehaltsabrechnung einbezogen. Um eine Überbewertung des Budgets zu vermeiden, berücksichtigen Sie die offenen Stellen, die Sie in die Besetzungstabelle für die Zukunft aufnehmen.

Fügen Sie daher Stellen zur Besetzungstabelle hinzu, auch wenn Sie planen, nach einiger Zeit Mitarbeiter einzustellen. Gehen Sie genauso vor, wenn Sie ein selbst entwickeltes Besetzungsformular nutzen.

Welche Stellen sollten dem Arbeitsamt gemeldet werden – freie oder freie Plätze?

Dies ist das erste Mal, dass wir eine Meldung an die Arbeitsverwaltung erstellen. Welche offenen Stellen müssen gemeldet werden?
Yulia Rybina, HR-Spezialistin

Dem Arbeitsamt müssen monatlich alle verfügbaren und vakanten Stellen gemeldet werden (Artikel 25 Absatz 3 des Gesetzes der Russischen Föderation vom 19. April 1991 Nr. 1032-1). Eine einheitliche Definition der Begriffe „offene Stelle“ und „offene Stelle“ gibt es im Gesetz nicht. Schiedsgerichtspraxis in Fragen der Reduktion teilt diese Konzepte. Eine Stelle gilt als vakant, wenn für sie kein Arbeitsvertrag besteht, und als frei, wenn der Arbeitnehmer aus irgendeinem Grund vorübergehend abwesend ist. Zum Beispiel, wenn eine wichtige Mitarbeiterin in den Mutterschaftsurlaub geht oder eine längere Geschäftsreise unternimmt.

Bei der Erstellung statistischer Berichte gelten als freie Plätze diejenigen, die danach frei sind Entlassungen, Mutterschafts- und Kinderbetreuungsurlaub sowie neue Arbeitsplätze, für die innerhalb von 30 Tagen Mitarbeiter eingestellt werden sollen (Rosstat-Verordnung Nr. 325 vom 07.05.2016).

Geben Sie unter Berücksichtigung aller Ansätze sowohl Informationen zu offenen Stellen ein, für die kein Arbeitsvertrag abgeschlossen wurde, als auch zu vorübergehend vakanten Stellen, für die die Einstellung von Arbeitskräften geplant ist.

So begründen Sie Berufsbezeichnungen in einem Mitarbeiterhandbuch

Ist es möglich, Positionen mit dem Präfix „i“ zu verwenden? o., „io“, „vrio“?

Unser Abteilungsleiter geht. Der Abteilungsleiter nimmt seine Aufgaben kommissarisch wahr. Ist es möglich, in den Unterlagen seine Position als „kommissarischer Abteilungsleiter“ anzugeben?
Galina Zagitova, Abteilungsleiterin

Nein, Sie können die Position nicht als „Interimsstelle“ angeben. Allrussischer Klassifikator Berufe OK 010-2014 (MSKZ-08) (genehmigt durch Beschluss von Rosstandart vom 12. Dezember 2014 Nr. 2020-st) und das Qualifikationsverzeichnis (genehmigt durch Erlass des russischen Arbeitsministeriums vom 21. August 1998 Nr. 37). ) enthalten keine Positionen mit dem Präfix „und . o., „io“, „interim“. Erfüllen Sie die Aufgaben eines anderen Arbeitnehmers entweder als Zuweisung zusätzlicher Arbeit unter Beibehaltung der bisherigen Aufgaben ohne Änderung der Position oder als vorübergehende Versetzung auf die Position des zu ersetzenden Arbeitnehmers (Artikel 60.2, 72.2 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Russische Föderation).

Ein Mitarbeiter, der die Aufgaben eines Mitarbeiters wahrnimmt Signaturrecht Parallel zu seiner Hauptarbeit kann er „und“ in Dokumente einfügen. Ö." und die Position des abwesenden Kollegen (Ziffer 3.17 Methodische Empfehlungen zur Umsetzung von GOST R 6.30-2003). Oder geben Sie in den Dokumenten die aktuelle Position des Mitarbeiters an und bestätigen Sie die Befugnis, Dokumente mit einem Verweis auf die Anordnung zur vorübergehenden Erfüllung von Aufgaben zu unterzeichnen (Abschnitt 3.22 von GOST R 6.30-2003, genehmigt durch das Dekret des Staatsstandards Russlands vom März). 3, 2003 Nr. 65-st) (Beispiel unten).

In welchen Fällen werden die Berufsbezeichnungen „Chief“, „Leading“, „Senior“ eingeführt?

Wir sind ein junges, schnell wachsendes Unternehmen. Wir haben einen Stab von zwei Dutzend Wirtschaftswissenschaftlern gebildet. Bei der Einstellung wurden die Positionen unterschiedlich benannt, und zwar in drei Kategorien: Chefökonom, Führend und Senior. Der Manager stellte sich die Aufgabe, alles zur Einheitlichkeit zu bringen. Wie verwendet man die Präfixe „führend“, „Chef“ und „Senior“ richtig? Welches ist wichtiger?
Natalya Pisareva, Inspektorin der Personalabteilung

Die Kategorien „führend“, „leitend“ leiten sich aus den Grundpositionen ab, die im Qualifikationsverzeichnis der Positionen von Managern, Spezialisten und anderen Mitarbeitern enthalten sind (genehmigt durch Beschluss des russischen Arbeitsministeriums vom 21. August 1998 Nr. 37). . Die Berufsbezeichnung „Senior“ wird verwendet, wenn ein Mitarbeiter neben seinen Hauptaufgaben auch die Leitung der ihm unterstellten Leistungsträger übernimmt. Diese Kategorie kann ausnahmsweise dann eingerichtet werden, wenn der Mitarbeiter keine Untergebenen hat, sondern den Arbeitsbereich selbstständig leitet. Gleichzeitig wird für Positionen von Fachkräften mit einer Qualifikationskategorie (z. B. Ingenieur der Kategorie I) der Titel „Senior“ nicht verwendet.

Spezialisten der Kategorie „Führungskraft“ sind mit den Funktionen eines Managers und verantwortlichen Leistungserbringers in einem der Tätigkeitsbereiche der Organisation oder mit der Verantwortung für die Koordination und methodische Führung von Gruppen in Abteilungen betraut.

Der Name „main“ sorgt für erhöhte Bedeutung Qualifikationsvoraussetzungen zur Position ( Chefingenieur, Hauptbuchhalter, Leitender Energieingenieur usw.). Darüber hinaus kann diese Kategorie in einem örtlichen Gesetz der Organisation unter Berücksichtigung der Anforderungen an die Ausbildung und Qualifikation des Arbeitnehmers vorgeschrieben werden, beispielsweise „Chefspezialist für …“ (Artikel 8 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Russische Föderation).

Ist es möglich, Gehaltsspannen entsprechend der Position in der Besetzungstabelle festzulegen?

Oftmals nehmen wir einen Mitarbeiter auf der Grundlage eines Lebenslaufs an, seine Fähigkeiten sind jedoch geringer als erwartet, während er ein Gehalt als hochqualifizierter Spezialist erhält. Ist es möglich, in der Besetzungstabelle abhängig von der Qualifikation des Mitarbeiters eine Spanne von Mindest- und Höchstgehältern vorzusehen?
Anatoly Svistkov, Personalleiter

Nein, geht nicht. Das Gesetz verpflichtet den Arbeitgeber, den Arbeitnehmern für gleichwertige Arbeit den gleichen Lohn zu gewähren (Artikel 22 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Wenn Sie also für einen Beruf oder eine Position eine Gehaltsspanne festlegen, die keine Abstufungen nach Rang oder Kategorie aufweist, stellt dies eine Diskriminierung in der Arbeitswelt dar (Artikel 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Eine Gehaltsspanne kann nur bei Unterschieden in den Berufskategorien oder in den Qualifikationskategorien der Arbeitnehmerpositionen festgelegt werden, die sich in der Besetzungstabelle in Spalte 3 widerspiegeln (Artikel 143 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Zum Beispiel Mühlenarbeiter der 2. und 6. Kategorie oder ein Arbeitsschutzingenieur der 1. Kategorie und ein Sicherheitsingenieur Arbeitsschutz II. Kategorie.

Es besteht die Möglichkeit, die Höhe der Vergütung aufgrund von Zulagen zu variieren. Sie werden in Abhängigkeit von den Arbeitsfähigkeiten des Arbeitnehmers, der Komplexität, der Quantität, der Qualität und den Bedingungen der von ihm ausgeführten Arbeit festgelegt (Artikel 132 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Geben Sie die Zulagen in den Spalten 6–8 der Besetzungstabelle an. Ähnliche Erläuterungen geben Rostrud-Spezialisten im Schreiben vom 27. April 2011 Nr. 1111-6-1. Die Legitimität dieser Position wird auch von den Gerichten bestätigt (Berufungsurteile von Jaroslawski). Landgericht vom 5. Mai 2014 Nr. 33-2519/2014, Entscheidung des Bezirksgerichts Savyolovsky Moskau vom 3. Juni 2015 Nr. 2-3726/2015).

Bedingung des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation Arbeitsfunktion(Arbeit entsprechend der Position gemäß Besetzungstabelle, Beruf, Fachrichtung mit Angabe der Qualifikationen; konkrete Art der dem Arbeitnehmer anvertrauten Arbeit) ist Voraussetzung Arbeitsvertrag. Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation enthält keine Erwähnung von Stellenbeschreibungen. Zur gleichen Zeit, wie bereits erwähnt Bundesdienst zu Arbeit und Beschäftigung im Schreiben Nr. 3042-6-0 vom 08.09.2007 ist die Stellenbeschreibung ein integrales Regulierungsinstrument Arbeitsbeziehungen, nämlich ein Dokument, das die Aufgaben, Qualifikationsanforderungen, Funktionen, Rechte, Pflichten und Verantwortlichkeiten des Arbeitnehmers definiert. Somit zusätzlich zur Angabe einer bestimmten Jobfunktion direkt in Arbeitsvertrag Der Inhalt kann in der Stellenbeschreibung detailliert beschrieben werden.

Wie kann man die Ernennung zum stellvertretenden Chef ablehnen?

Das Gericht erklärte: „Es liegt auf der Hand, dass die Komplexität der Arbeit und der Arbeitsaufwand eines hauptamtlichen Stellvertreters oder Assistenten eines abwesenden Arbeitnehmers (bei Fehlen einer Stellvertreterstelle) ... der Arbeit während der Abwesenheit.“ Die Zahl der ersetzten Mitarbeiter ist viel höher als in der Zeit, in der die übernommenen Mitarbeiter die Arbeit mit einem Arbeitsleiter verrichten.“ Wenn daher im mit dem Arbeitnehmer geschlossenen Arbeitsvertrag die Höhe der Zuzahlung für die Wahrnehmung der Aufgaben des Abteilungsleiters während seiner Abwesenheit nicht festgelegt ist, ist unserer Meinung nach der Abschluss einer Vereinbarung mit diesem erforderlich. Diese Vereinbarung muss den Umfang der konkreten Mehrarbeit, deren Inhalt und die Höhe der Zuzahlung widerspiegeln.

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Zusätzliche Aufgaben können einem Mitarbeiter nur mit seiner schriftlichen Zustimmung übertragen werden; Solch Extra Arbeit in einem anderen Beruf (Stelle) kann durch Kombination von Berufen (Stellen) durchgeführt werden, und wenn für denselben Beruf (Stelle) zusätzliche Arbeit vorgesehen ist, dann kann man einfach den Leistungsbereich erweitern oder das Arbeitsvolumen erhöhen. Um die Pflichten eines abwesenden Arbeitnehmers erfüllen zu können, ist es erforderlich Zusatzvereinbarung auf den Arbeitsvertrag, aus dem eindeutig hervorgehen muss amtliche Verpflichtungen, mit deren Ausführung der Arbeitnehmer betraut ist.
In der Vereinbarung muss auch der Zeitraum festgelegt werden, in dem der Arbeitnehmer zusätzliche Arbeitsleistungen erbringen wird. Wenn der Arbeitnehmer mit solchen Bedingungen nicht einverstanden ist, hat er jedes Recht, dies abzulehnen.

Schauspielaufgaben: Ernennung, Arbeit, Bezahlung

In Absatz 1 der Erläuterungen zu den Leitern von Strukturabteilungen von Organisationen und hauptamtlichen Stellvertretern wurde eine Zuzahlung für die Wahrnehmung von Aufgaben ohne Befreiung von der Haupttätigkeit verboten. Der Oberste Gerichtshof der Russischen Föderation hat jedoch die einschlägigen Bestimmungen in dem Teil, der die Zahlung der Differenz zwischen ihnen verbietet, für ungültig erklärt offizielle Gehälter ein abwesender Mitarbeiter und ein ihn vertretender hauptamtlicher Stellvertreter oder Assistent (Beschluss vom 11. März 2003 Nr. KAS03-25). Der Kassationsausschuss des Obersten Gerichtshofs der Russischen Föderation wies darauf hin, dass die Bestimmungen der Begründung nicht eingehalten werden aktuelle Gesetzgebung, da sie die Zahlung ermöglichen Löhne für die während der Abwesenheit des Managers geleistete Arbeit, die nicht dem Umfang der geleisteten Arbeit und der Komplexität der Arbeit entspricht, was insbesondere den Normen der Kunst widerspricht.

21 und 151 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.

Unterschriftsberechtigung des amtierenden Beamten

Aufmerksamkeit

Für die Wahrnehmung der Aufgaben des abwesenden Abteilungsleiters hat der Arbeitnehmer Anspruch auf eine zusätzliche Vergütung. Gemäß Art. 60.2 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation kann ihm mit schriftlicher Zustimmung des Arbeitnehmers neben der im Arbeitsvertrag festgelegten Arbeit auch die Ausführung zusätzlicher Arbeiten während der festgelegten Dauer des Arbeitstages (Schicht) anvertraut werden. Insbesondere kann dem Arbeitnehmer zur Erfüllung der im Arbeitsvertrag festgelegten Pflichten eines vorübergehend abwesenden Arbeitnehmers ohne Freistellung von der Arbeit eine zusätzliche Arbeit in einem anderen oder im gleichen Beruf (Stelle) übertragen werden (Absatz 2).

2 EL. 60.2 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Bei der Erfüllung der im Arbeitsvertrag festgelegten Pflichten eines vorübergehend abwesenden Arbeitnehmers ohne Freistellung von der Arbeit wird dem Arbeitnehmer eine zusätzliche Vergütung gezahlt (Artikel 151 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Gemäß Art.
In diesem Artikel werden Fragen im Zusammenhang mit der Erfüllung der Pflichten eines vorübergehend abwesenden Arbeitnehmers durch einen Mitarbeiter oder der Erfüllung von Pflichten für einen Mitarbeiter erörtert freie Stelle in Fällen, in denen der Arbeitnehmer von der Ausübung seiner Haupttätigkeit (bisher) freigestellt wird. Gesetzliche Regelung Beziehungen im Zusammenhang mit der Ernennung eines Arbeitnehmers zum amtierenden Arbeitnehmer richten sich nach den Normen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, der Erläuterung des Staatlichen Arbeitsausschusses und des Sekretariats des Allgewerkschaftlichen Zentralrats der Gewerkschaften vom 29. Dezember , 1965 N 30/32 „Über das Verfahren zur Zahlung der vorübergehenden Vertretung“ (gültig, sofern es nicht im Widerspruch zum Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation steht) (im Folgenden als Erläuterung bezeichnet), andere Rechtsakte Russische Föderation und die auf dem Territorium der Russischen Föderation geltenden normativen Rechtsakte der UdSSR.
Beachten Sie, dass einige Arbeitgeber in der Praxis der Meinung sind, dass, wenn die Stellenbeschreibung, auf die im Arbeitsvertrag verwiesen wird, die Wahrnehmung der Aufgaben eines Managers in seiner Abwesenheit vorsieht, keine Notwendigkeit besteht, für die Erfüllung dieser Aufgaben eine zusätzliche Vergütung zu zahlen Funktionen eines abwesenden Managers während seiner Abwesenheit. Wir glauben, dass dies darauf zurückzuführen ist, dass vor Inkrafttreten des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation Fragen der Vergütung der sogenannten „Vollzeitabgeordneten“ unter anderem durch die Bestimmungen der Klarstellung geregelt wurden des Staatlichen Arbeitskomitees der UdSSR und des Sekretariats des Allgewerkschaftlichen Zentralrats der Gewerkschaften vom 29. Dezember 1965 Nr. 30/39 „Über das Verfahren zur Zahlung vorübergehender Vertretungen“, genehmigt durch Beschluss des Staatlichen Arbeitskomitees der UdSSR und des Sekretariats des Gesamtgewerkschaftszentralrats der Gewerkschaften vom 29. Dezember 1965 Nr. 820/39 (im Folgenden als Erläuterungen bezeichnet).
In diesem Fall werden die Aufgaben des Geschäftsführers auf der Grundlage einer Anordnung zur Geschäftsverteilung und einer entsprechenden Vollmacht wahrgenommen. Das Verfahren zur Bestellung eines kommissarischen Geschäftsführers Die Bestellung eines kommissarischen Geschäftsführers hängt unmittelbar von der Organisations- und Rechtsform der juristischen Person ab. In einigen Arten von Organisationen gibt es eine Einschränkung bei der Besetzung der Position eines Managers. So kann beispielsweise in Produktionsgenossenschaften der Vorsitzende nur Mitglied der Genossenschaft sein, daher muss auch die handelnde Person Mitglied der Genossenschaft sein. IN Wirtschaftsgesellschaften Es gibt keine derartigen Einschränkungen, daher kann jeder Mitarbeiter der Organisation, der über die entsprechenden beruflichen Fähigkeiten verfügt, beispielsweise der Leiter einer Struktureinheit, zum kommissarischen Leiter ernannt werden.

Arbeitsgesetzbuch der Republik Belarus). Darüber hinaus ist der Direktor das alleinige Exekutivorgan der juristischen Person und andere Personen, die im Namen der juristischen Person gemäß dem gesetzlich festgelegten Verfahren Tätigkeiten ausüben. Rechtsstellung Exekutivorgane Rechtspersonen regelt Zivil- und Arbeitsrecht. Gleichzeitig enthält das Gesetz keine direkten Regelungen für die Wahrnehmung der Aufgaben eines Managers während seiner vorübergehenden Abwesenheit.
Die Erfüllung der Pflichten eines vorübergehend abwesenden Managers bedeutet, die Position eines Managers aufgrund seiner vorübergehenden Unfähigkeit, seine Befugnisse direkt auszuüben, unverzüglich zu besetzen. In der aktuellen Praxis der geschäftlichen Zusammenarbeit sind die Befugnisse eines Interimsbeamten den Befugnissen des Einzelbeamten gleichgestellt ausführendes Organ Organisation (Manager).

Kann das kommerzielle Organisation Sei der Boss Rechtsabteilung ohne Untergebene?

Antwort

Ja vielleicht. Die Besetzungstabelle kann die Position eines Abteilungsleiters in Abwesenheit anderer vorsehen Personaleinheiten in dieser Abteilung.

Die Begründung für diese Position ist unten in den Materialien des „Anwaltssystems“ aufgeführt. .

Situation: Kann eine Abteilung aus einem Leiter dieser Abteilung bestehen?

„Formell verbietet das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation einem Arbeitgeber nicht, Struktureinheiten (z. B. eine Abteilung) zu schaffen, die nur aus einem Arbeitnehmer, insbesondere dem Leiter dieser Struktureinheit, besteht.“

Gleichzeitig, gem allgemeine Regel Und logischerweise umfassen die beruflichen Aufgaben der Kategorie „Manager“ die Führung untergeordneter Mitarbeiter. Beispielsweise ist für die Position des Leiters der Personalabteilung eine solche Pflicht ausdrücklich vorgesehen und genehmigt. Das angegebene Dokument regelt auch die Verantwortlichkeiten der Führung von Abteilungsmitarbeitern für andere Führungskräfte – den Abteilungsleiter Kapitalbau, Leiter der Gerätebeschaffungsabteilung, Leiter der Qualitätskontrollabteilung usw.

Dabei Nachschlagewerke zur Qualifizierung Grundsätzlich handelt es sich um empfohlene Gebrauchsdokumente. Eine Ausnahme bilden Fälle, in denen das Arbeitsrecht die Ausübung der Arbeit in bestimmten Positionen oder Berufen mit der Gewährung von Vergütungen und Leistungen verknüpft (Vorruhestand, zusätzlicher Urlaub) oder legt irgendwelche Einschränkungen fest. Dann müssen die Bezeichnungen solcher Stellen und Berufe mit der Bezeichnung aus dem Verzeichnis und die Art der Arbeit für die Stelle mit der entsprechenden Funktionalität aus dem Verzeichnis übereinstimmen. Dies ergibt sich aus den Bestimmungen von Artikel 57 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Die Nichteinhaltung dieser Bedingung führt zum Verlust des Anspruchs des Arbeitnehmers auf Leistungen und Entschädigungen.

Basierend auf den Angaben im allgemeinen Fall kann die Besetzungstabelle die Position eines Abteilungsleiters vorsehen, wenn in dieser Abteilung keine anderen Personalstellen vorhanden sind. Gleichzeitig kann, um eine Diskrepanz zwischen der Positionsbezeichnung zu vermeiden und, wenn für einen Mitarbeiter, der allein für den einen oder anderen Bereich der Unternehmenstätigkeit verantwortlich ist, eine zusätzliche Motivation erforderlich ist, seine Position als stellvertretender Manager bezeichnet werden im entsprechenden Bereich. Anstatt beispielsweise eine Personalabteilung zu schaffen, die nur aus dem Leiter dieser Abteilung besteht, kann empfohlen werden, in die Besetzungstabelle die Position des stellvertretenden Leiters der Organisation für Personal aufzunehmen.“ *

Schätzen Sie Ihren Platz nicht

Ihre Position ist an sich nicht wertvoll – Ihr Beitrag zu der Angelegenheit ist wertvoll, solange Sie in dieser Position sind. Das Festhalten an einem Ort, egal welche Vorteile er mit sich bringt, ist destruktiv für Ihre Persönlichkeit und Karriere.

Für Sie mag es ein großes Glück sein, dass Sie zum Anführer ernannt wurden. Glück vergleichbar mit einem Lottogewinn, Glück, das man so schnell wie möglich ergreifen und festhalten muss. Dies ist eine falsche Position: Ihr Chef ist kein Idiot, er hat Sie aufgrund Ihrer Qualitäten für diese Position ausgewählt und nicht aufgrund wissenschaftlicher Überlegungen. (Wenn Ihr Chef ein Idiot ist, ist das auch ziemlich schwer als Glück zu betrachten – kommen Sie schnell da raus). Ihre Qualitäten sind ebenso wankelmütig wie die äußeren Umstände, und der Chef kann genauso gut beschließen, Sie aus dieser Position zu entfernen.

Es wird Zeiten geben, in denen Sie Ihren Stuhl und all die mühsamen und schwierigen Aufgaben, die damit einhergehen, hassen werden. Ihre Führungsposition ist nur ein Abschnitt in Ihrem Leben, genau wie jeder andere. Wenn Ihre Frau schwanger ist, hoffen Sie nicht, dass sie noch ein oder zwei Jahre mit diesem süßen Bauch leben wird – im Gegenteil, Sie werden alles dafür tun, dass die Schwangerschaft erfolgreich und pünktlich endet, egal wie lange sie dauert es könnte so aussehen, als ob. Das Gleiche gilt auch für die Arbeit – egal wie angenehm der Wechsel in eine Führungsposition ist, der Versuch, dort zu bleiben, um der Tatsache willen ist dumm, aber der Versuch, den größtmöglichen Nutzen zu erzielen, ist das Richtige.

Im Gegenzug gehen Führungsposition- keine Katastrophe, wenn Sie sicher sind, dass Sie alles richtig gemacht haben. Wenn Sie gleich sind lohnenswerter Spezialist so wie du warst - du wirst nicht verloren gehen und du wirst keinen Fehler machen.

Sag mir, wie es geht, tu es nicht.

Als Leiter einer Abteilung sind Sie selbstverständlich auch für diese verantwortlich effektive Arbeit. Es wäre jedoch ein großer Fehler, diese Wirksamkeit systematisch durch persönliche Anstrengungen sicherzustellen.

Ja, höchstwahrscheinlich wurden Sie aufgrund Ihrer großen Erfahrung und Fähigkeiten für die Führungsrolle ausgewählt. Und nun besteht Ihre Aufgabe nicht darin, diese Fähigkeiten persönlich anzuwenden, sondern dafür zu sorgen, dass möglichst viele Ihrer Mitarbeiter sie in gleichem Maße besitzen.

Chef Transportwerkstatt liefert Kunden nicht persönlich in den Abfüllraum direkt an den Zapfhahn. Er sorgt dafür, dass die Fahrer Larionov und Kutko ihre Arbeit nicht vergessen.

Der Hauptfehler eines frischgebackenen Managers wird darin bestehen, im Stillen alles zu tun, was für seine Mitarbeiter notwendig ist und wie es getan werden sollte. Sie können und sollten Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen wirklich nutzen, um direkt daran teilzunehmen schwierige Situationen, aber zunächst einmal muss die Situation so sein, dass Ihr Mitarbeiter bereits gescheitert ist und den nächsten Versuch wahrscheinlich nicht mehr bewältigen wird, und nur deshalb greifen Sie ein. Der Mitarbeiter muss erfahren, was genau schief gelaufen ist und wie er es beim nächsten Mal erkennen kann, was in einer solchen Situation zu tun ist und warum und was das Ergebnis sein wird. Dieses vorhersehbare Ergebnis müssen Sie vor seinen Augen demonstrieren – nur so erlangt man Autorität.

Glauben Sie in allen anderen Situationen: Wenn Sie genau wissen, wie Sie diesen oder jenen gewöhnlichen Vorgang am besten ausführen, können Sie die Durchführung einem Mitarbeiter anvertrauen (möglichst ohne wertvolle Anweisungen von Ihnen). Entweder wird er zurechtkommen oder nicht – und dann können Sie sich als solche beweisen guter Chef, kein gewöhnlicher Angestellter.

Menschen sind keine Maschinen

Besonders IT-Leute neigen dazu, andere wie Fleisch-Computer zu behandeln. Der Computer ist so konzipiert, dass er dasselbe Ergebnis liefert, wenn man ihm dasselbe Programm gibt. Männer in Pullovern neigen dazu, dasselbe von Menschen zu erwarten, aber der Mensch ist ein Lebewesen, das von seiner Vergänglichkeit lebt (und wenn wir diese Eigenschaft nicht hätten, würden Sie persönlich immer noch Windeln beschmutzen und diesen Artikel nicht lesen).

Ihre Mitarbeiter werden Ihre Anweisungen falsch interpretieren, an verschiedenen Tagen unterschiedliche Arbeitsfähigkeiten zeigen, krank werden, sich streiten, faul sein, den Beruf wechseln, Mist bauen und nicht genug Schlaf bekommen. Das sind lebende Menschen, und das ist die elementare Basis, mit der Sie in naher Zukunft arbeiten müssen. Es wird nicht funktionieren, diese Superkräfte der Menschen zu ignorieren – Sie müssen direkt mit jeder Tatsache solcher Manifestationen arbeiten, sonst ist Ihre Abteilung gefährdet. Versuchen Sie, dies zu akzeptieren und, wenn möglich, zu lieben neuer Aspekt Ihre Arbeit.

Sie und nicht jemand anderes müssen sich um die persönlichen Probleme Ihrer Mitarbeiter kümmern, jemandem Urlaub gewähren oder nicht, jemanden (persönlich, ins Gesicht) wegen Fehlern und Unzulänglichkeiten ausschimpfen, jemanden loben (insgesamt). Ehrlichkeit Leute) für Gute Arbeit, Streitigkeiten und Beschwerden klären, freie Tage und Arbeitstage festlegen (sowie bis zu welcher Uhrzeit wir am 31. Dezember arbeiten – und ob wir überhaupt arbeiten), zu Geburtstagen und Hochzeiten gratulieren, entlassen – im Allgemeinen alles Personalarbeit jetzt deins. Informieren Sie sich vorab, wie all diese Themen in Ihrem Unternehmen gelöst werden. Denken Sie darüber nach, ob diese Dinge gut gelaufen sind, als Sie noch keine Führungspersönlichkeit waren – wenn etwas besser hätte gemacht werden können, dann ist hier Ihre Chance, sich zu beweisen. Und erwarten Sie nicht, dass die Leute jeden Tag acht Stunden lang den gesamten Arbeitsalltag durcharbeiten, selbst wenn Sie es allen beigebracht haben. Sie werden eine Million Gründe finden, die Dinge anders zu machen.

Um den Einfluss des menschlichen Faktors auf die Arbeit Ihrer Abteilung zu reduzieren, denken Sie regelmäßig über die Automatisierung von Routineabläufen nach.

Zählen. Schreib es auf. Behalte es.

Ihr Chef wird daran interessiert sein, wie die Dinge laufen, und Sie auch. Die Arbeit in einer Führungsposition stellt Ihr Gedächtnis auf eine harte Probe – auch wenn Sie sicher sind, dass es Sie bisher nicht im Stich gelassen hat, ist es jetzt an der Zeit, Backup-Möglichkeiten für die Speicherung von Fakten zu finden.

Eine mündliche Vereinbarung reicht nicht aus. Auch wenn Sie mit jemandem gesprochen und eine genaue Vereinbarung getroffen haben und sich beide genau daran erinnern, worüber sie sich geeinigt haben, senden Sie dennoch eine E-Mail mit dem genauen Wortlaut, auf den Sie sich einigen konnten. Befolgen Sie diese Technik unbedingt konsequent, insbesondere wenn Sie mit Ihren Vorgesetzten sprechen. Wir haben geredet – wir haben gemerkt – E-Mail.

Wenn Sie über etwas Wichtiges nachgedacht haben, senden Sie eine E-Mail mit den Ergebnissen an sich selbst. Tritt ein Notfall ein, wäre es richtig, wenn er sich in den entsprechenden Protokollen, Bugtrackern, Wikis usw. widerspiegelt. Naja, oder zumindest in Form einer E-Mail an dich selbst. Und im Allgemeinen beginnen Sie damit, ein Tagebuch über Ihre Abteilung zu führen – was am letzten Tag, in der letzten Woche, im letzten Monat passiert ist und warum es wichtig ist. In sechs Monaten werden Sie es sich selbst danken.

Früher oder später müssen Sie sich melden – überlegen Sie, welche Zahlen als Indikatoren für Ihre Arbeit dienen, anhand welcher Indikatoren Sie Probleme in der Abteilung erkennen können. Wie die Temperatur eines Menschen: Liegt sie über 37 Grad, bedeutet das, dass er krank ist, liegt sie unter 30 oder über 42, ist er tot. Überlegen Sie nun, was Sie in Ihrer Arbeit messen können, um gefährliche Trends zu erkennen. Fangen Sie an, diese Zahlen zu sammeln, auch wenn Sie noch niemand dazu auffordert – es ist besser, sie bereitstellen zu können, als die ganze Nacht mit brennenden Hosen auf einem plötzlichen Bericht herumzusitzen. Lesen Sie, was KPIs sind.

Ja, es ist unangenehm, aber Bürokratie gehört mittlerweile zu Ihrem Job, Ihrer persönlichen Verantwortung. Auch hier kann man es der Automatisierung überlassen, wenn man selbst genau weiß, was und wie man aufzeichnet und zählt. Investieren Sie ein paar Stunden in die Automatisierung, um Tage zu sparen. Einige dieser Verantwortlichkeiten können Sie Ihren Mitarbeitern übertragen, aber bedenken Sie einmal, wie viel Bürokratie Sie selbst als Mitarbeiter ertragen müssten – und geben Sie Ihr Bestes, um diese Schwelle nicht zu überschreiten.

„Versuche nicht zu schlagen, sondern schlage.“

Ganz gleich, wie gut Sie als Führungskraft Sie sein wollen, Sie sind nur so gut, wie Ihre Abteilung Sie beurteilt. Taten sind wichtig, nicht Absichten. Es interessiert überhaupt niemanden, was Sie dort machen wollten, was Sie in schlaflosen Nächten gedacht haben, welche Schulungen und Seminare Sie besucht haben, welches Buch Sie gelesen und welches Video Sie gesehen haben. Lesen Sie alles auf der Welt, aber solange Sie Ihrer Abteilung nichts antun oder etwas falsch machen, ist Ihre Arbeit an sich selbst gleichbedeutend mit der Wurzel aus minus eins.

Wenn Angst Sie zurückhält, denken Sie daran, dass Angst hier nicht das ist, was von Ihnen erwartet wird. Jeder hat Angst und Sie sind der Anführer. Und es liegt an Ihnen. Solid Solution ist hier Ihr Hauptprodukt. Sie können Fehler machen – und dann lassen das Berichtssystem und die aufmerksame Haltung des Managements Ihnen gegenüber nicht zu, dass der Fehler zu großen Schaden anrichtet. Mit der Zeit werden Sie lernen, den Ursachen auf den Grund zu gehen, die Sie zu bestimmten Entscheidungen geführt haben, und sich weiterzuentwickeln richtige Entscheidungen systematisch (auch wenn Sie sie durch Münzwurf annehmen).

Aber wenn Sie zögern, Probleme verheimlichen, Entscheidungen vermeiden, arbeiten Sie gegen sich selbst und niemand wird Ihnen helfen.

Das ist alles. Ich wünsche Ihnen von Herzen viel Glück und Besonnenheit.

Kann es innerhalb der Struktur einer Einrichtung eine Abteilung ohne die Position eines Abteilungsleiters geben, während die Mitarbeiter dieser Abteilung direkt dem stellvertretenden Direktor unterstellt sind?

Antwort

Antwort auf die Frage:

Grundsätzlich liegt die Entscheidung über die Verteilung der Positionen auf die Abteilungen im Ermessen der Unternehmensleitung.

Nicht verpassen: der Hauptartikel des Monats vom Praxisexperten

So machen Sie in den fünf Hauptspalten der Besetzungstabelle keine Fehler.

Formal verbietet das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation einem Arbeitgeber nicht, Struktureinheiten (z. B. eine Abteilung) ohne den Leiter dieser Struktureinheit zu schaffen. Darüber hinaus erfolgt die eigentliche Unterordnung, wie Sie angedeutet haben, dem stellvertretenden Direktor.

Gegenüber Haushaltsinstitutionen Die Verteilung der Positionen innerhalb der Strukturbereiche erfolgt durch Entscheidung der Geschäftsführung, unterliegt jedoch einer Reihe von Einschränkungen. So wird in Bundesbehörden die Verteilung der Stellen auf die Abteilungen berücksichtigt die maximal genehmigte Mitarbeiterzahl und das Budget der Einrichtung(siehe z. B. Genehmigte Verordnungen, Genehmigte Verordnungen). In Einrichtungen des Bundes – unter Berücksichtigung der für sie zugelassenen Höchstzahl.

Für einzelne Arten Aktivitäten sowie Institutionen und Organisationen gibt es gesetzlich festgelegte Standards für die Anzahl, die verbindlich sind. In größerem Maße betrifft dies Regierungsbehörden und Abteilungen. So wird beispielsweise die Struktur und der Personalplan des Zentralapparats des föderalen Exekutivorgans von seinem Leiter im Rahmen des vom Präsidenten oder der Regierung der Russischen Föderation festgelegten Lohnfonds und Personalbestands unter Berücksichtigung des Registers genehmigt von Positionen und anderen Handlungen, die die Standardanzahl relevanter Einheiten bestimmen (). Ein weiteres Beispiel ist das Vorgehen bei der Struktur- und Personalbildung Hauptbüro Rospotrebnadzor ().

Somit gibt es keine Beschränkungen für die Einrichtung einer Abteilung in einer Einrichtung ohne die Position „Abteilungsleiter“, sofern für diese Art von Einrichtung keine zwingenden Regelungen zur Gestaltung der Einrichtungsstruktur bestehen.

Details in den Materialien des Personalsystems:

1. Situation: wie man die Anzahl der Mitarbeiter einer Organisation oder Abteilung ermittelt

Die Anzahl der Mitarbeiter einer Organisation oder einer separaten Einheit wird von ihrem Leiter entsprechend der Struktur der Organisation, ihren Funktionen und Führungsebenen bestimmt.

Generell steht es den Arbeitgebern frei, sowohl den Personalbestand nach Position und Beruf als auch die Anzahl der Arbeitnehmer, die eine bestimmte Arbeitsfunktion ausüben, festzulegen.

Gleichzeitig gibt es für bestimmte Arten von Aktivitäten sowie Institutionen und Organisationen gesetzlich festgelegte Standards für die Anzahl, die verbindlich sind. Dies gilt in verstärktem Maße für staatliche Stellen und Ämter. So wird beispielsweise die Struktur und der Personalplan des Zentralapparats des föderalen Exekutivorgans von seinem Leiter im Rahmen des vom Präsidenten oder der Regierung der Russischen Föderation festgelegten Lohnfonds und Personalbestands unter Berücksichtigung des Registers genehmigt von Positionen und anderen Handlungen, die die Standardanzahl relevanter Einheiten bestimmen (). Ein weiteres Beispiel ist das Verfahren zur Bildung der Struktur und des Personals der Zentrale von Rospotrebnadzor ().

Gleichzeitig gibt es eine Reihe von Rechtsakten zur Festlegung des Personalbestands, die beratenden Charakter haben. Insbesondere sind diese vorgesehen Haushaltsorganisationen. In diesem Dokument basiert die Berechnung des Personalbestands auf Arbeitsnormen, auf deren Grundlage die erforderliche Anzahl von Mitarbeitern zur Ausübung einer bestimmten Arbeitsfunktion berechnet wird.

Die Zahl der Arbeitnehmer auf Basis der Arbeitsnormen lässt sich nach folgender Formel ermitteln:

Die Regelarbeitszeit eines Arbeitnehmers pro Jahr wird üblicherweise mit 2000 Stunden angenommen.

Ein Beispiel für die Berechnung der Mitarbeiterzahl einer Struktureinheit

Die Organisation erbringt Dienstleistungen im Bereich Wäscherei und eröffnet eine neue Struktureinheit – eine Wäscherei. Bei der Berechnung des Personalbestands orientieren sich die Mitarbeiter der Personalabteilung an den genehmigten Stellen.

Die geplanten Leistungskennzahlen für die neue Wäscherei werden wie folgt ermittelt:

Die verarbeitete Wäschemenge pro Schicht beträgt 12.000 kg;
Der Wäschereibetrieb erfolgt im 1-Schicht-Betrieb.

Die optimale Mitarbeiterzahl für eine neue Wäscherei ermittelte der HR-Spezialist wie folgt:

Die Zahl der Wäschereimitarbeiter beträgt gemäß den genehmigten Personalstandards 1,7, also 2 Personen.

2. Situation: wie man Mitarbeiterpositionen auf die Abteilungen innerhalb einer Organisation verteilt

Grundsätzlich liegt die Entscheidung über die Verteilung der Positionen auf die Abteilungen im Ermessen der Unternehmensleitung.

Kommerzielle Organisationen haben das Recht, selbstständig über die Verteilung der Mitarbeiterstellen auf Abteilungen oder andere Struktureinheiten zu entscheiden. Die Namen der Mitarbeiterpositionen und deren Verteilung müssen der von einem bestimmten Mitarbeiter ausgeübten beruflichen Funktion entsprechen (). Gleichzeitig ist an das Diskriminierungsverbot im Bereich der Arbeit und der Notwendigkeit zu erinnern (Artikel des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Zur Verteilung von Stellen innerhalb von Strukturbereichen können Sie beispielsweise auch Empfehlungen zur Ermittlung der Anzahl nutzen.

Bei den Haushaltsinstitutionen erfolgt die Stellenverteilung innerhalb der Strukturabteilungen ebenfalls durch Entscheidung der Geschäftsführung, unterliegt jedoch einer Reihe von Einschränkungen. So berücksichtigt in Bundesbehörden die Verteilung der Stellen auf die Abteilungen die maximal genehmigte Mitarbeiterzahl und das Budget der Einrichtung (siehe z. B. Genehmigte Verordnungen, Genehmigte Verordnungen). In Einrichtungen des Bundes – unter Berücksichtigung der für sie zugelassenen Höchstzahl.

3. Situation: Kann eine Abteilung aus einem Leiter dieser Abteilung bestehen?

Formal verbietet das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation einem Arbeitgeber nicht, Struktureinheiten (z. B. eine Abteilung) zu schaffen, die nur aus einem Arbeitnehmer, insbesondere dem Leiter dieser Struktureinheit, besteht.

Gleichzeitig umfassen die beruflichen Aufgaben der Kategorie „Führungskraft“ grundsätzlich und logischerweise die Führung untergeordneter Mitarbeiter. Beispielsweise ist für die Position des Leiters der Personalabteilung eine solche Pflicht ausdrücklich vorgesehen und genehmigt. Das angegebene Dokument regelt auch die Verantwortlichkeiten für die Führung von Abteilungsmitarbeitern für andere Manager – den Leiter der Hauptbauabteilung, den Leiter der Ausrüstungsbeschaffungsabteilung, den Leiter der Qualitätskontrollabteilung usw.

In diesem Fall sind Qualifizierungs-Nachschlagewerke grundsätzlich empfehlenswerte Dokumente. Eine Ausnahme bilden Fälle, in denen das Arbeitsrecht die Gewährung von Entschädigungen und Leistungen (Vorruhestand, Zusatzurlaub) an die Ausübung der Tätigkeit in bestimmten Positionen oder Berufen knüpft oder Beschränkungen vorsieht. Dann müssen die Bezeichnungen solcher Stellen und Berufe mit der Bezeichnung aus dem Verzeichnis und die Art der Arbeit für die Stelle mit der entsprechenden Funktionalität aus dem Verzeichnis übereinstimmen. Dies ergibt sich aus den Bestimmungen von Artikel 57 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Die Nichteinhaltung dieser Bedingung führt zum Verlust des Anspruchs des Arbeitnehmers auf Leistungen und Entschädigungen.

Basierend auf den Angaben im allgemeinen Fall kann die Besetzungstabelle die Position eines Abteilungsleiters vorsehen, wenn in dieser Abteilung keine anderen Personalstellen vorhanden sind. Gleichzeitig kann, um eine Diskrepanz zwischen der Positionsbezeichnung zu vermeiden und, wenn für einen Mitarbeiter, der allein für den einen oder anderen Bereich der Unternehmenstätigkeit verantwortlich ist, eine zusätzliche Motivation erforderlich ist, seine Position als stellvertretender Manager bezeichnet werden im entsprechenden Bereich. Anstatt also beispielsweise eine Personalabteilung zu schaffen, die nur aus dem Leiter dieser Abteilung besteht, können wir die Position des stellvertretenden Leiters der Organisation für Personal empfehlen.

Nina Kovyazina

Stellvertretender Direktor der Abteilung für medizinische Ausbildung und Personalpolitik im Gesundheitswesen des russischen Gesundheitsministeriums

Mit Respekt und Wünschen für eine angenehme Arbeit, Evgenia Pikeeva,

HR-Systemexperte

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