SAP ez milyen program? Az SAP program a legjobb a vállalatirányításhoz, az SAP képességeinek áttekintése - mi ez.

Ma a legnépszerűbb mind Nyugaton, mind itt, a FÁK-ban. Az 1972-ben alapított "SAP AG" cég a világon a harmadik helyen áll a legnagyobb szoftvercégek között, jelenleg a cég alkalmazottainak száma meghaladja a több tízezer főt, és több mint 50 országban rendelkezik képviselettel. A rendszernek több mint 10 000 ügyfele van több mint 120 országban, és az SAP CIS-ben dolgozó felhasználók száma meghaladja a 10 millió főt. A világ 500 legnagyobb vállalatának több mint fele használ SAP megoldásokat.

Az SAP R/3 rendszer reprodukál szervezeti felépítés különféle típusú vállalkozásokat használnak alapvető összetevők(„cég”, „cégkód”, „konszern”, „üzleti terület”), támogatást nyújt a gazdasági tevékenység üzleti folyamataihoz.

Nézzük meg röviden az egyes SAP R/3 modulok célját és kapcsolatát.

Alapmodul (BC). A modul az alap rendszerbeállításokés a CIS funkcionális szerkezetének konfigurálása, és biztosítja:

• o az SAP R/3 rendszer működésének figyelemmel kísérése;
• o a DBMS telepítése és konfigurálása;
• o rendszerkarbantartás (adatbázis frissítés, felhasználó regisztráció, tranzakciónaplózás stb.);
• o beléptető rendszer kezelése;
• o nyomtatási kimenet vezérlése;
• o elektronikus dokumentumkezelés;
• o jelentéskészítés; stb.

A modul tartalmazza az ABAP/4 integrált alkalmazásfejlesztő környezetet, az R/3 üzleti tervezési eszközkészletet, amely magában foglalja egy R/3 referenciamodell felépítését és az üzleti műveletek áramlásának megszervezését.

FI modul. Ez az SAP R/3 rendszer központi könyvelési modulja. A pénzügyi számvitel a következő összetevőkből áll:

• o "Főkönyv" - a fő könyvelési nyilvántartás;
• o "Hitelezők elszámolása" - törzsnyilvántartás a szállítókról, könyvelések bizonylatokhoz, könyvelések megjelenítése a mérlegben, nyitott pozíciók elszámolása, kölcsönös elszámolások szállítókkal stb.;
• o "Adósok elszámolása" - ügyfelek törzsnyilvántartása, bizonylatok könyvelése, könyvelések megjelenítése a mérlegben, nyitott pozíciók elszámolása, lefelé történő kifizetések, ügyfeleknek nyújtott hitelek stb.;
• o a tárgyi eszközök elszámolására, a tárgyi eszközök értékelésére és értékcsökkenésére vonatkozó törzsnyilvántartások;
• o számviteli nyilvántartások meghatározott gyakorisággal (nap, hónap, év) zárására, nyilvántartások vezetésére és jelentésekre, adólevonásokra vonatkozó műveletek;
• o pénzügyi információs rendszer.

A modul lehetővé teszi a bevitel automatizálását számviteli bejegyzések, összesítő tranzakciókat generál, speciális számviteli nyilvántartásokat hoz létre.

CO modul. A modul karbantartására készült vezetői számvitel(belső jelentés) a megrendelések, technológiai szakaszok vagy részletműveletek, termékköltségek számítása, nyereség kiszámítása és elemzése keretében.

IM modul. A modul lehetővé teszi az alapszintű beruházások tervezését vállalati alapok.

TR modul. A modul pénzügyi és költségvetési kezelést biztosít:

• o rövid távú pénzügyi tervezés, előrejelzés, likviditás ellenőrzés (bemeneti adatok - jelenlegi állapot számviteli számlák, személyes számlák elemzése);
• o közép- és hosszú távú pénzügyi tervezés és likviditás-ellenőrzés vállalati és vállalati szinten (kiinduló adatok - FI üzleti tranzakciókra vonatkozó információk);
• o közép- és hosszú távú pénzügyi tervezés és likviditás-ellenőrzés üzletági szinten.

EC modul. A modul két részből áll:

• o vezetői információs rendszer - örökbefogadást támogató rendszer vezetői döntések(valós adatok tervezett mutatóknak való megfelelésének elemzése, eltérések okainak felkutatása, helyzetelemzés);
• o profitcentrumok számviteli rendszere (egy-egy szervezeti egység állapotának elszámolása, elemzése).

LO modul. A modul tartalmaz információs rendszer döntéstámogatás az anyagáramlások mozgására vonatkozó számviteli és tervezési adatok elemzése alapján. A modul az SD, MM, RR stb. modulokhoz kapcsolódik, és elemzi és kezeli az anyagbeszerzés, a termékgyártás és a készletképzés üzleti folyamatait.

SD modul. A modul az értékesítési üzleti folyamatok (termékek szállítása, szállítása, kellékek számlázása) kezelését biztosítja. Össze van kötve az MM modulokkal (az elérhetőség ellenőrzése és a szállítás elszámolása anyagi javak) és FI (hitelkeret elszámolása, árbevétel elszámolása).

PP modul. A modul bármilyen típusú (diszkrét, folyamatos) gyártás vezérlését biztosítja, és a következő funkcionális blokkokat tartalmazza:

• o a termékek gyártásának és értékesítésének integrált tervezése;
• o hosszú távú tervezés;
• o gyártási program kidolgozása;
• o anyagszükséglet tervezése;
• o termelési kapacitás tervezése;
• o gyártási megrendelések (gyártási megrendelések) tervezése;
• o a tervezési előírások betartása;
• o technológiai útvonalak karbantartása;
• o munkaközpontok fenntartása;
• o termelési költségek elszámolása, számítása; stb.

MM modul. A modul a következők vezérlését biztosítja anyagáramok: alapanyagok beszerzése (beszerzése), anyagszükséglet tervezése, szerzõdéses cég és anyagszállítási megrendelések leadása, raktári készletkezelés, anyagleltár, anyagokkal kapcsolatos alapinformációk ellenõrzése az adatbázisban, raktári mûveletek irányítása stb.

1999 óta az SAP kínál új termék- mySAP.com, amely az összes üzleti folyamat integrációját biztosítja az interneten keresztül webszolgáltatások alapján. Ennek eredményeként az integráció minden belső és külső folyamatok egyetlen platformon. A mySAP.com koncepció négy területet fed le:

• o személyre szabott munkahelyen a mySAP.com Workplace webböngészőt használó felhasználó, az összes alkalmazáshoz való hozzáférés támogatott, a munkahelyi portál (Workplace-Portal) használatos;
• o szinkronizált nyílt piac mySAP.com Marketplace, nyitott kereskedési platform, amelynek segítségével egy vállalkozás áruit és szolgáltatásait kínálja, az üzleti folyamatok vállalatközi integrációja valósul meg;
• o mySAP.com iparági üzleti forgatókönyvek számára e-kereskedelem, ügyfélkapcsolat-kezelés, ellátási lánc feldolgozás, stratégiai vállalatirányítás (Customer Relationship Management - CRM alkalmazások lehetővé teszik az üzleti tranzakciók ügyfélorientált feldolgozását). Az iparági forgatókönyvek mintalistája:
• o logisztika és értékesítés (Business-to-Business beszerzés és értékesítés);
• o forgatókönyv szerinti értékesítés (Business-to-Consumer Selling);
• o ellátási lánc menedzsment ( Ellátási lánc menedzsment);
• o Ügyfélkapcsolat-kezelés;
• o Üzleti információs raktár;
• o stratégiai menedzsment vállalkozás (stratégiai vállalatirányítás);
• o vállalati pénzügyi menedzsment (Corporate Finance Management);
• o tudásmenedzsment;
• o logisztika (Logisztika);
• o Pénzügyek;
• o személyzeti menedzsment (humán erőforrás).

Lehetőség van a közvetítők szolgáltatásainak bevonására és igénybevételére - innovatív outsourcing (Outsoucing) és alkalmazások hosting (Application Hosting) koncepciói a hatékony megvalósítás érdekében információs technológia, a FÁK fejlesztésének, megvalósításának és támogatásának költségeinek csökkenésével.

A mySAP.com megvalósítása az optimalizálást célozza gazdasági hatás beruházások a FÁK-ban az üzleti folyamatok javításával, a munka termelékenységének növelésével és a gazdasági tevékenységek bővítésével.

A fejlődés egy bizonyos szakaszában a vállalatok azzal a kérdéssel szembesülnek: az SAP-t vagy az 1C-t válasszák az oroszországi üzleti tevékenység során? Érdemes mérlegelni e megoldások előnyeit és hátrányait, és felmérni, hogy az 1C EPR-nek vannak-e előnyei az SAP-hoz képest.

ERP rendszerek Oroszországban – 1C vs SAP

SAP és 1C – melyik a jobb? Ha már arról beszélünk orosz cég vagy egy nemzetköziről, aki éppen most kezdi meg üzletét Oroszországban jó döntés 1C lesz. Előnyei:

• követelményekhez való teljes alkalmazkodás Az orosz jogszabályok, ezen a területen nem igényel módosítást
• Oroszországban az 1C a számvitel és a vállalati erőforrás-menedzsment iparági szabványa
• a rendszer viszonylag gyorsan és olcsón telepíthető
• könnyű olyan alkalmazottakat találni, akik már tudják, hogyan kell dolgozni az 1C-vel

Az SAP és az 1C összehasonlítása során az SAP-nak vannak erősségei is:

• Ez egy bevált megoldás, amely a világ legjobb gyakorlatait valósítja meg az üzleti folyamatok szervezése terén. Alkalmas nemzetközi cég, ami fontos, hogy az osztályok egységes szabványok szerint dolgozzanak
• Az SAP a logisztikában, a gyártástervezésben és a nagy mennyiségű adat feldolgozásában jeleskedik. Sajnos a funkciók bősége miatt a rendszer bevezetése egy vállalkozásban összetett és költséges feladat. Emellett szinte mindig munkára van szükség ahhoz, hogy az SAP-t az orosz szabványokhoz igazítsák
• lefedi a cég tevékenységének minden kulcsfontosságú területét, tartalmazhat beépített CRM és MRP rendszereket

Az orosz számvitel jellemzői az ERP rendszerek bevezetésekor. Az SAP és az 1C IFRS szabványai szerinti jelentéskészítés

Az SAP ERP és az 1C ERP összehasonlítása azt mutatja, hogy:

• Az 1C platform megoldásai inkább a RAS-ra összpontosítanak, amelyek különböznek a nemzetköziektől. Az orosz számviteli adatok alapján lehet 1C-ben beszerezni az IFRS szabványok szerinti jelentéseket, de ehhez sok lesz fizikai munka. Vannak további kiegészítők a folyamat automatizálására.
• Az SAP alapértelmezés szerint támogatja az IFRS-t, és lehetővé teszi az IFRS és RAS szerinti párhuzamos számlatükrök karbantartását és szabványos jelentések készítését.

SAP értékesítési és logisztikai megoldások:

Az SAP segít adaptív logisztikai hálózatok létrehozásában, az értékesítés előrejelzésében, a szállítások megtervezésében, biztosítja az összes készletszint átláthatóságát, lehetővé teszi a raktár valós idejű kezelését és a szükséges dokumentációk előállítását.

KÁD:

Az 1C ERP és az SAP összehasonlítása a t.zr-rel. Az ÁFA könyvelési feladatok azt mutatták, hogy az SAP kész, előre konfigurált megoldásokat kínál ügyfeleinek az áfa-bevalláshoz XML formátumban, amely megfelel az orosz adójogszabályoknak. Létezik egy modul, amely ezt a feladatot teljesen automatizálja (a megvalósítása azonban további erőfeszítést igényel), valamint egy részleges automatizálású lehetőség, amikor a könyvelő az SAP-ban lévő számlákról adatokat kap, és ezek alapján Excelben adóbevallást készít.

A szabványos 1C megoldások teljes mértékben megfelelnek az áfakövetelményeknek, a funkcionalitás lehetővé teszi az összes áfával kapcsolatos számítás és tranzakció automatikus végrehajtását a felhasználók által az adatbázisba bevitt elsődleges dokumentumok és tranzakciók alapján. Az 1C automatikusan elkészíti a szükséges jelentéseket és űrlapokat.

B2B elektronikus adatcsere (1C és SAP):

Az ERP SAP és az 1C Enterprise összehasonlító jellemzői szervezeti szempontból elektronikus dokumentumkezelés(EDO). Eszik kész megoldások az 1C szerinti EDI területén, mint például az „1C-EDO”, minden jogilag jelentős dokumentum cseréjére, digitális aláírás felhasználására, az 1C-Reporting szolgáltatáson keresztül az adóhivatalnak történő megküldésére.

alatti vállalkozás számára SAP menedzsment Lehetőség van elektronikus dokumentumáramlás megszervezésére is, de jelentős szoftverfejlesztésekre lesz szükség.

SAP és 1C vállalati alkalmazások fejlesztése:

Számos rendkívül speciális iparági megoldás létezik és fejlesztés alatt áll az SAP számára, amelyek telepítésével a felhasználó meghatározott funkciókat kap. Ezek a megoldások a legjobb globális gyakorlatok alapján készülnek, de csak egy kis részük lokalizált Oroszországra.

1C ERP 2.0 esetén választhat alap verzió rendszer, amelyet testre kell szabni az Ön feladataihoz, vagy egy kész ipari megoldás. Oroszországban számos cég kínál szolgáltatásokat az 1C megvalósításához és módosításához, valamint vállalati alkalmazások fejlesztéséhez ezen a platformon.

Reméljük, hogy ez összehasonlító elemzés hasznosnak bizonyult a megoldás kiválasztásában. Az Integrus Group of Companies szakemberei készséggel válaszolnak az Önt érdeklő egyéb kérdésekre is az üzleti automatizálás területén

A produktív üzletfejlesztéshez a termelés és a számvitel minden szakaszát ellenőrizni kell. Ennek köszönhetően a cég képes lesz gyorsan reagálni a változó tényezőkre és alkalmazkodni a helyzethez.

Az automatizálás egyik eszköze az SAP szoftver. A rövidítés a System Analysis and Program Development ill Rendszerelemzésés programfejlesztés.

Hogyan működik az SAP

On orosz piac versenyez több program számvitelhez, amelyek egy része nem igényel speciális készségeket és ismereteket (Microsoft Office Word, Excel), míg mások szakembert igényelnek:

• 1C: Számvitel;
• Galaxis;
• Vitorla;
• Microsoft Dynamics Axapta.

Az SAP rendelkezik sok lehetőségés még több funkció:

• a könyvelői munka automatizálása;
• kereskedelmi műveletek;
• raktári műveletek;
• személyi számvitel;
• pénzügyi számvitel;
• részvényárak elszámolása;
• bérfizetési ütemterv készítése;
• logisztikai feldolgozás és még sok más.

A program felépítése rendkívül összetett, ezért csak képzett személy értheti meg. Az ilyen dolgozók fizetése megfelelő: az európai országokban egy adminisztrátor 2500 eurótól kap.

SAP program felgyorsítja az adatfeldolgozástés jelzi azt az optimális irányt, amelyre a vállalatnak fókuszálnia kell, azonban a program nem lesz eredményes, ha magának a vállalatnak a struktúrájában vannak logikátlanságok, és annak elemei rosszul kapcsolódnak egymáshoz.

A program funkcionalitása széles és modulokból áll.

Cégalapítás

A program létrehozója az IBM-től kivált német fejlesztő cég volt. Ez 1972-ben történt, 1992 óta pedig a középső ill nagyvállalatok kezdett változni szoftver termékek számviteli számvitel az SAP javára. 2003-ra az SAP szinte teljesen kikényszerítették a piacról versenytársak Európában és a FÁK-ban megbízhatóságának, magas színvonalú megvalósításának és többfunkciós támogatásának köszönhetően.

2006-ban kezdtek megjelenni kurzusok, amelyek a program sajátosságait tanítják. A FÁK-országokban azonban az 1C rendszert még mindig használják kis cégeknél, mivel kényelmesebb a képzetlen alkalmazottak számára. Az olyan vállalatok, mint a Gazprom, a Lukoil és az Alros használják az SAP-t.

A program készítői a cégek segítésére specializálódtak, így az SAP-t a programozó teljes mértékben személyre szabhatja a cég igényei szerint.

A szoftvercsomag előnyei és hátrányai

Az SAP rendszernek számos előnye van, többek között:

A hátrányokhoz tulajdonítható:

1. Magas költség. A telepítés és a megvalósítás akár 1 millió dollárba kerül. Ezenkívül szükséges az alkalmazottak képzése, valamint a rendszergazda és a programozó fizetése. A programot a vállalat igényeihez igazítani szintén költséges.
2. Lehetetlen más programot telepíteni, mivel a szerződést egy bizonyos időtartamra kötik. A szerződés felmondása veszteséget okoz.
3. Rosszul végrehajtott fordítás oroszra.

A legnépszerűbb csomagok

Az SAP szoftvernek számos csomagja van, amelyek mindegyike egyedi igényekre szabott. A leggyakoribb telepítések az SAP ERP vagy az SAP R/3. Ez a csomag vállalati külső és belső erőforrásokat tervez. Kényelmes, mert működik valós idejű. A globális vállalatok akár 50%-a ERP rendszeren működik.

Az SAP-nak is van a következő csomagokat:

1. Folyamatintegráció (PI). Integrációs megoldások különböző szinteken.
2. Vállalati portál (EP). Portálproblémák megoldása.
3. Mobil infrastruktúra (MI). Asszisztens mobil alkalmazások megvalósításában.
4. Üzleti intelligencia (BI). Segítség üzleti elemzőknek.
5. Tudásmenedzsment (KM). Asszisztens az oktatási programok nyomon követésében.
6. Törzsadatkezelés (MDM). Rendszer a karbantartáshoz referencia információk, valamint az előírásokat.

A program megvalósítása

Az SAP bevezetése (a program testreszabása a vállalat igényeihez) a vállalatba 4 nagy lépésben történik.

Szoftver kiegészítő

Az SAP Developers Corporation laboratóriummal rendelkezik, amely frissítéseket ad ki, valamint új szolgáltatásokat és csomagokat vezet be. A vállalkozások azonban nem mindig akarnak új csomagokat vásárolni, mert drágák, ezért további szoftvereket hoztak létre, vagyis kiegészítéseket a fő csomaghoz.

A további szoftverek lehetővé teszik az SAP-képességek körének bővítését és a csomag rugalmasabbá tételét.

Nyissa meg a PS-t

Ez a bővítmény lehetővé teszi az SAP-rendszer elérését azon a számítógépen kívül, amelyre telepítve van. Különféle műveletek távolról is végrehajthatók.

Intranet

A bővítmény minden felhasználó számára létrehoz egy fiókot, és egy felületet is biztosít számára. A rendszer tartalmazhat beszállítókat, vevőket, menedzsereket stb.

Üzleti bővítmény (BAdI)

Ellenőrzi a jelentések, javaslatok, dokumentációk relevanciáját és megbízhatóságát. Lehetővé teszi egy termék vagy tétel költségének meghatározását is.

Az SAP R3 egy átfogó ERP rendszer, amelyet nagyvállalatok használnak. Az ilyen típusú programok fő célja az új üzleti folyamatok kezelése és megvalósítása. Ezen kívül a rendszer számos egyéb hasznos eszközt is tartalmaz, amelyek leegyszerűsítik az irányítást és a könyvelést. Általában ezt a szoftvert meglehetősen nehéz elsajátítani, különösen figyelembe véve az orosz lokalizáció hiányát. A könnyen telepíthető és elsajátítható, intuitívabb ERP-k közül ajánlhatjuk.

Lehetőségek

Ennek a rendszernek a funkcionalitása és képességei elegendőek ahhoz, hogy a vállalkozások, holdingok és konszern minden tevékenységi területét lefedjék. Segíti a termelésirányítás automatizálását, a költségvetés tervezését, a személyzettel való munkát (több szinten), a számviteli jelentések elkészítését és a jelentéskészítést kormányzati szervek. Az SAP R3 külön verzióit használják az anyagi és technikai bázis kezeléséhez és a raktár kezeléséhez.

Ennek az ERP-nek a fő előnye a többi hasonló megoldással szemben a széles skálázási képessége. A rendszer különálló modulokból áll. Sok közülük nagyon speciális, és olyan területeken használatosak, mint: autóipar, olaj-, gáz-, bank-, gyógyszeripar, biztosítás, űrhajózás, légi közlekedés, védelem, mezőgazdaság, logisztika stb.

A nagyvállalatok kifejleszthetik és bevezethetik saját moduljaikat az SAP R3-ban, amelyek segítenek csökkenteni a termelési költségeket, optimalizálni a pénzügyi tranzakciókat és versenyképesebbé tenni a vállalatot a piacon.

Szerkezet

Az SAP R3 szerver és kliens részekből áll. Szükség esetén lehetővé teszi egy teljes értékű kereskedelmi intranet telepítését, amelynek karbantartásához egy egész szakértői osztályra lesz szükség

Főbb jellemzők

• üzleti folyamatok menedzselése nagyvállalatoknál;
• modularitás és skálázhatóság, amely lehetővé teszi, hogy saját fejlesztéseit bevezesse a rendszerbe;
• használd be különböző iparágak termelés és pénzügyi tevékenységek;
• kontrolling és költségvetés tervezés;
• számvitel;
• Nehéz telepíteni és elsajátítani.

A technológia fejlődésével a könyvelési folyamatok nagymértékben automatizálódnak, és ez az új szoftverek bevezetésének köszönhetően történik meg, de ha már sokan hallottak a C1-ről, akkor sokkal kevesebben tudják, mi is az SAP program.

Ez a program viszont nagyon népszerű és releváns, mert lehetővé teszi a kiválasztott vállalat erőforrásainak kezelésével kapcsolatos számos művelet végrehajtását.

Az SAP azonban igen a program korántsem egyszerű, mivel a Word és az Excel minden irodai dolgozó számára ismerős.

Speciális tudást igényel, és nagyon jó, ha van a cégben olyan ember, aki ezt érti, vagy van tapasztalata, de Nem mindig van kéznél egy ilyen szakember. Aztán a tanuláshoz el kell kezdenie használni az utasításokat és más forrásokat, hogy megpróbáljon mindent kitalálni.

Egy kicsit arról, hogy honnan jött

A rendszer megalkotója egy német cég, amely további vállalati felhasználásra fejleszt szoftvereket. Az eredetileg SAP AG néven emlegetett szoftver 2003-ban jelent meg a FÁK piacán, és megbízhatóságának és sokoldalúságának köszönhetően azonnal meg is nyerte a lábát. Az alkotó cég viszont csak a terméket fejlesztette, folyamatosan felszívja a versengő cégeket.

2006-ban létrehoztak egy rendszert, amely az ügyfeleket az SAP-pal való munkavégzés minden bonyodalmára tanítja, mivel a rendszer használata korántsem egyszerű. 2014-re ez a szemlélet kissé megváltozott, és szabadúszók vették át a tanárok szerepét.

Most elkezdtek hozzájuk fordulni segítségért, mert ebben a szakmában az emberek nagy tapasztalattal rendelkeznek az ilyen programokkal való munkavégzésben, és ésszerű összegért távoli eléréssel mindent el tudnak mondani és megmutatni.

Érdemes megjegyezni, hogy eddig csak olyan nagy cégeknél találták meg, amelyek megengedhetik maguknak és fizethetik a telepítést és a személyzet képzését. A kisebb vállalkozások továbbra is a C1 rendszert használják, ami sokkal egyszerűbben van megszervezve és megvalósítva.

Ez milyen program?

A német eredetű szoftver a lehetőségek széles skáláját tartalmazza, többek között: könyvelés automatizálása, kereskedés ill raktári műveletek, személyi és pénzügyi számvitel. Ez még a logisztikával való együttműködést is magában foglalja, ezért olyan nagyra értékelik. A rendszer teljesen más adatokat dolgoz fel, ez magyarázza összetett felépítését.

Fontos! LetöltésNEDVaz interneten és még inkább Nem ingyenes. A program terjesztése megvásárlásával, majd a cég rendszerébe történő bevezetésével történik. A hálózaton található ingyenes verziók valószínűleg nem lesznek telepítve anélkül, hogy a számítógépet veszélyeztetnék.

Érdemes megfontolni, hogy olyan szoftverek telepítése előtt, amelyeknek mindent rendkívüli rendben kell tartaniuk, magát a vállalat rendszerét kell egyértelműen felépíteni.

SAP határozottan segít felgyorsítani az adatokkal kapcsolatos folyamatokat, de nem a vállalat felépítésében fellépő hibák és hiányosságok kijavítására szolgál.

Pozitív és negatív oldalak

A program a szakértők szerint számos előnnyel rendelkezik, amelyek lehetővé teszik drámai eltéréseket más hasonló termékekből:

Pozitív:

• mindkét egyszerű paraméter beállításának egyszerű folyamata - nyelv vagy pénznem kiválasztása, valamint összetettebbek - kulturális jellemzők kialakítása stb.;
• szinte nem igényel frissítést;
• valós időben dolgozik az adatokkal;
• pozitív hatással van a személyzet teljesítményére;
• minimálisra csökkenti a hibák lehetőségét;
• egyszerű mechanizmusa van párosítás másokkal irodai programok;
• a megengedett munka hatalmas körét fedi le, amely általában a legtöbbek igényeit is fedezi nagy cégek;
• teljes felület testreszabás, amely lehetővé teszi a termék szerkezetének a legapróbb részletekig történő kidolgozását;
• a vezető cégek eredményeire és mutatóira fókuszál, hogy mindig naprakész termék legyen.

Negatív:

• a program, miután a cég szerződést kötött valamelyik szállítóval, amíg a sor a dokumentumok szerint le nem jár, nem enged át másik szállítóra. Általában ezt meg lehet tenni, de egy ilyen lépés veszteséggel jár a vállalat számára;
• alkalmazkodás kudarca. Az SAP kissé eltérhet a vállalat tevékenységeitől, és pénzt kell fizetnie a hibakeresésért;
• a program nem a legolcsóbb, és megvásárlása meglehetősen hosszú ideig megtérülhet;
• jelenléte és használata korántsem garancia arra, hogy a fejlesztés alatt álló projekt sikeres lesz.

A legtöbb hiányosság közvetlenül attól függ ki és hogyan fog dolgozni a telepített szoftverrel. Ha valakinek van tapasztalata vagy teljes értékű képzést végzett, ez minden bizonnyal befolyásolja a megtérülési rátát és a tervezett projekt megvalósításának sikerét.

A cég legnépszerűbb termékei

Az SAP szoftverek sokféle fejlesztést tartalmaznak, és nem tudni előre, hogy melyiket válasszuk.

Minden a program képességeitől és a vállalat jellemzőitől függ, de a felhasználók gyakran mégis választanak az SAP ERP-n, más néven R/3. Az ERP (Enterprise Resource Planning) az rendszer a vállalkozás külső és belső erőforrásainak tervezésére.

Egy ilyen rendszer közös terepet teremt a vállalaton belüli munkavégzéshez, egyedülivé válik vezérlőközpont minden kulcsfontosságú feladathoz. Különlegessége, hogy minden művelet valós időben történik. A feldolgozott információk azonnal elküldésre kerülnek a frissített szerverre.

Az SAP ERP három alapvetően különböző szakaszt tartalmaz, amelyek mindegyike almodulokat tartalmaz.

"Számvitel és jelentés" szakasz globálisan magában foglalja a könyvelést, a pénzeszközök számlálását, és általában felelős minden végrehajtott pénzügyi tranzakcióért. A fentiek mindegyikét részletesebben a FI modulban található, ami pedig a pénzeszközök nyomon követését és az eredményről szóló zárójelentések elkészítését illeti – ez a CO modul.

"Logisztika" szekció négy modult tartalmaz: MM– a beszerzési folyamat teljes körű ellenőrzése, beszállító keresése, a legjövedelmezőbb kiválasztása; RR– gyártási terv készítése és további végrehajtása; RM– berendezések gondozása, ellenőrzése, tesztelése és javítása; SD– termékek értékesítése, árindoklás, fizetési bizonylatok küldése, készítése.

"Személyzet" szakasz egyetlen HR modulból áll, amely a HR részleg megszervezéséért, új munkaerő felkutatásáért és toborzásáért, valamint az egyes dolgozók keresetének kiszámításáért felel.

Nem kevésbé híres és népszerű az SAP SRM (Supplier Relationship Management) program, amely kizárólag a vállalat és a beszállítók közötti kapcsolatok kialakítására összpontosít. Az alkalmazáscsomag tartalmazza Business lakosztályés teljesen automatizálja a különféle áruk vagy erőforrások kiválasztásának, vásárlásának és fizetésének folyamatát.

Fő célja– ezzel csökkenteni kell a szolgáltatások költségeit bármilyen méretű vállalkozás számára. A program módszereket alkalmaz a beszállítók rangsorolására, mindegyikhez megfelelő minősítést ad, és képes a jövőre vonatkozó stratégia felépítésére is, ami jelentősen időt és erőfeszítést takarít meg.

Szoftver-kiegészítők

A fő szoftvercsomag megvalósítása után a menedzsment gyakran kiegészítés szükségessége.

A feladatok köre igen széles, de minden vállalkozásnak számos sajátos funkciója van, amelyeket az alkotók biztosítottak, ezek nem szerepelnek a fő szoftvercsomagban. A kiegészítőkkel kapcsolatos problémát általában az SAP BW oldja meg, amely magában foglalja a következő lehetőségeket:

• Riportok készítése és generálása kész sablonok alapján.
• Metaadatok használata valamint bármilyen üzleti folyamat.
• Jelentések kiadása MS Excelbe, amely a legnépszerűbb eszköz ezek feldolgozására.
• Elérhető rendszer hozzáférés figyelő funkció, ami nyitottabbá teszi a munkára.
• A programba érkező adatok származhatnak más alkalmazásokból, amelyek semmilyen módon nem kapcsolódnak a rendszerhez.

Az SAP BW teljes mértékben kihasználja az összes rendelkezésre álló ERP funkciót, de nem korlátozódik rájuk.

Szoftverek bevezetése a vállalati operációs rendszerbe

Függetlenül attól, hogy melyik szoftvercsomag-kezelést választja, a megvalósítás folyamata mindig négy kulcsfontosságú szakaszt követ, amelyeket kifejlesztettek, részletesen leírt és a német gyártó által tesztelt.

Százalékosan kifejezve ez a siker egyenlő A rendszer további stabil és megbízható működésének 90%-a.

De még ha minden forgatókönyvben minden zökkenőmentesen és sikeresen ment is, ez nem szünteti meg az előre nem látható hibák 10%-át, amelyek a későbbiekben előfordulhatnak a munka során, mivel a szoftverstruktúra összetett, és számos paramétertől és kritériumtól függ.

A lényeg

Az SAP szoftverek nagyon sokrétűek, és számos árnyalatot és különféle egyedi alkalmazásokat tartalmaznak, amelyek a helyi problémák megoldását célozzák.

Mindegyik programhoz sok adat gyűjthető és megjeleníthető, de Nagyon nehéz mindent egy cikkbe illeszteni. Ezenkívül a rendszer felépítése a vállalattól függ, és mindegyikhez a maga módján van konfigurálva, amely szintén más megvilágításban van megvilágítva.

Az ilyen szoftverekről csak annyit érdemes tudni, hogy nagyon drága, ugyanakkor megbízható és megéri a pénzt.

A nyitottság elveire épülő, az esetleges problémák és problémák megoldását célzó céllal méltán foglal el vezető helyet, kihagyva a versenyből a többi számviteli és logisztikai alkalmazást.