Memorandum minta

Jegyzetek lehetnek pozitív karakter, ha szükséges kiemelni a szervezet egy dolgozójának munkavégzési eredményeit, valamint negatív, annak az elkövetőnek a megbüntetése érdekében, aki sértést, sértést, bántalmazást vagy durva magatartást okozott.

A dokumentumot a vállalkozás alkalmazottja állítja össze, beleértve a vezetést is, és egy magasabb beosztású személyhez intézett fellebbezés alapján állítják össze.

A regisztráció okai összefügghetnek a panaszok vagy jelentések az elvégzett munkáról. Az okok gyakran sértő megnyilvánulások a vállalkozásnál a munka során, aljas cselekedetek, amelyeket különös figyelemmel vesznek figyelembe a létrehozása során.

Fajták és formák

A tartalom szerint a következőkre oszthatók:

A címzett szerint a feljegyzések a következők:

1. Belső: foglalkozzon a kellemetlen munkahelyi helyzetekkel kapcsolatos problémákkal.
2. Külső: felsőbb hatóságoknak szánták.

Jogszabályi keret

A törvény szerint a különböző hatósági jellegű információkat nem különböztetik meg, így a feljegyzés nem található a Munka Törvénykönyve és a szabályzat szakaszaiban. Összehasonlítják egy belső kóddal, amelyet arra használnak, hogy kényelmesen továbbítsák az információkat egy vállalat különböző tisztviselőinek, valamint magyarázó vagy hivatalos megjegyzéseket.

Az irányítási dokumentáció össz-oroszországi osztályozója szerint megvan 0286041 szám.

Jelentés - dokumentum, amely más lapokhoz képest védett információkat nyújt, kifejezetten a magas beosztást betöltő személyeknek, azok képviselőinek, osztályvezetőknek és mindenkinek, aki jelentős intézkedésre jogosult.

A memorandum különbözik a hivatalos memorandumtól cél. Az első információt továbbít egy beosztotttól a vezető felé, a második pedig az egyenlő státuszú munkavállalókat. Egy másik különbség a hivatalosak között az, hogy nem tartoznak az irányítási tevékenységek össz-oroszországi osztályozójába, ezért szabad formában adják ki.

A magyarázó jelentéshez képest nem magyarázza meg a történt eseményt, hogy megvádolja vagy igazolja a munkavállaló cselekedeteit, bár mindkettő a vezetésnek szól. A dokumentumok arra utalnak a vezetés ösztönzése a megfelelő döntések meghozatalára a fegyelmi megsértésekkel kapcsolatban. A jegyzetekhez OKUD kódot rendelnek, és a főnök kérésére állítják össze őket.

A munkavállaló viselkedéséről szóló dokumentum fő funkciója az információ továbbítása egy magasabb beosztású tisztviselő számára, megfelelő döntés meghozatalára ösztönözve őt. Segítségével:

• megoldani a meglévő termelési, adminisztratív vagy gazdasági nehézségeket;
• a gyártási folyamat javításával kapcsolatos ajánlások javítása;
• közvetíteni ötleteket a vezetőnek a meghozott döntésnek megfelelően, a munkavállaló gyakran nem ért egyet;
• fejtse ki saját véleményét, ha konfliktushelyzet alakul ki az alkalmazottak között vagy az illetékes osztály vezetőjével;
• rendszeresen beszámol a vállalkozás tevékenységéről;
• panaszt tenni egy alkalmazottra, aki nem tartja be a vezető utasításait;
• kezelni a kötelezettségek nem megfelelő átruházását;
• értesítse a vezetőt az alkalmazottak fegyelmi megsértéséről a munkafeladatok és a munkarend végrehajtása során;
• tájékoztatást adni olyan eseményekről, amelyek anyagi veszteséget vagy fizikai sérülést okoztak;
• olyan kedvező információkat mutasson be, amelyekhez vezetői válasz szükséges.

Osztályozás és szerzőség

A tények szerint a vezetőnek címzett tájékoztatás sürgős döntést igényel. Általában negatívak, de lehetnek pozitívak is, ha a munkavállaló jól teljesített a munkahelyén, és a vezetést értesíteni kell. A magasabb beosztású személyek anyagi vagy egyéb módon ösztönző intézkedéseket tesznek a munkavállaló felé.

Vannak típusok kapcsolódóan:

• a munkarend és a fegyelem megsértése;
• a munkavállalási kötelezettségek elmulasztása vagy nem megfelelő teljesítése;
• sértő kifejezések más munkavállaló általi használatának engedélyezése, elfogadhatatlan viselkedés, konfliktushelyzetek provokálása;
• kitüntetésre méltó munkateljesítmény.

A vállalkozás minden tisztviselőjének joga van feljegyzéseket írni az alkalmazottak érdemeiről vagy hátrányairól. Gyakran a beosztottak nyújtják be a főnöknek, betartva a parancsnoki láncot. Ő viszont úgy dönt, hogy információkat közöl a főigazgatóval.

Egy adott osztály vezetője egy dokumentum elkészítésekor megszólíthatja főigazgató. A munkavállalónak lehetősége van jegyzőkönyvet közvetlenül a cégvezetőnek készíteni, de azt átadás előtt az osztályvezetőnek alá kell írnia.

Kivételként a tájékoztató jellegű papírokat nyomtatványon készítik el osztályvezető elleni panaszok. A munkavállaló a panaszt tartalmazó feljegyzést közvetlenül a főigazgatónak küldi.

A regisztrációnál be kell tartani kötelező követelmények. A dokumentum jellemzően a következőkből áll három független rész.

1. Események, tények, okok. Az esemény lényegének feltárása.
2. Az összeállító elképzelései a jelenlegi körülményekről, mit javasol, milyen megoldásokat lát.
3. Összegzés és ajánlások.

A memorandum hivatalos és üzleti dokumentum, ezért a megállapított követelményeknek megfelelően készül állami szabvány 6.30-2003 egységes dokumentumrendszerekről, beleértve a szervezeti és adminisztratív papírokat is.

A belső jegyzet kialakítása A4-es lap használatából áll, míg kézzel írt vagy nyomtatott szöveg megengedett. Itt nincs külön formanyomtatvány. Feltétlenül tüntesse fel:

• felül, balra és a sarokban a szerkezeti egység neve, a fordító adatai;
• a jobb oldalon felül és a sarokban a címzett vezetékneve, keresztneve, családneve, beosztása;
• a hivatalos papír megnevezése, nagybetűkkel, a lap közepére helyezve, esetenként a lap bal margójára, széle mentén;
• az aláírás dátumával, hónapjával és évével ellátva, arab számokkal;
• rövid tájékoztatás a tartalomról;
• szöveget külön blokkokból.

Az utolsó sor a kezdeményező aláírásából, valamint a vezetéknévből, kezdőbetűkből és egymás melletti pozícióból áll.

Külső memorandumot mérlegelnek kimenő hivatalos papír, amelyet a cég fejléces papírjával állítottak össze. Az alapvető információkon kívül a dokumentum a következőket tartalmazza:

• a fordító cég neve, elérhetőségei;
• szám;
• annak a városnak a neve, ahol létrejött;
• a dokumentum címe alatt található címsor, például „A fegyelem megsértéséről”.

A többi elemre – a jelen dolgozat megnevezésére, a címzettre vonatkozó információkra, a készítő szövegére és aláírására – vonatkozó követelmények ugyanazok, mint a belső jelentések írásakor.

Bónuszok

A bónuszjelentésnek van egy ösztönző iránya, hogy a magasabb pozícióban lévő személyt arra ösztönözze, hogy jutalmazza a munkavállalót a teljesített munkavégzésért vagy egyéb érdemekért.

Hiányzás

A dokumentum a munkavégzés rendjének megsértésének vádját fogalmazza meg saját tervezési jellemzőivel, mivel egy bizonyos munkavállaló magatartását rögzíti, akit munkanapokon való távollét miatti elbocsátás fenyegethet.

A következő pontok fontosak a megfelelő papírformáláshoz:

1. A hiányzás azt jelenti, hogy három óránál hosszabb ideig nem jelenik meg a munkahelyen. Ha a munkavállaló a meghatározott időnél rövidebb ideig, akár percekig is távol van, a szabálysértés nem minősül távolmaradásnak, és a munkavállaló intézkedését magyarázó megjegyzés formájában indokolja.
2. Az összeállítás megkezdéséhez írásos magyarázatot vagy egyéb igazoló dokumentációt kapnak az elkövetőtől. Az összeállító a jelentésben feltünteti a felsorolt ​​dolgozatokat. Ennek eredményeként az elkövetővel szembeni büntetés kiszabásának követelésével vagy enyhítés iránti kérelemmel végződik.

Kereskedelmi osztály

A Slava LLC vezérigazgatója

V.S. Lapin

3. JELENTÉS

2016.11.03-tól

a munkából való távolmaradásról

Ezúton felhívom a vezetőség figyelmét, hogy tegnap, 2016. március 10-én Ilya Sergeevich Klimov értékesítési vezető a teljes műszakban, azaz 10.00 és 19.00 óra között nem tartózkodott a munkavégzés helyén.

Klimov I.S. nem adott tájékoztatást tettének érvényes indoklására.

Kérem, hogy intézkedjen I.S Klimov értékesítési vezetővel szemben. fegyelmi eljárás.

Kereskedelmi osztály vezetője / Szovcov / V.P. Szovcov

Lopás

A hivatalos feladatok ellátása során elkövetett lopás közvetlen okának minősül a munkavállalóval való együttműködés megszüntetése. A dokumentum a vétkes alkalmazott elbocsátása céljából jön létre. Az eljárás jogszerű lefolytatását a következők kísérik:

• a munkavállaló írásbeli kérelmének fogadása, amelyben elismeri, hogy szabálysértést követett el;
• a megtett intézkedéseket megerősítő szükséges dokumentumok benyújtása.

Néha rendfenntartó szervek is részt vesznek az ügyben, ezért van a lopás súlyos vétség.

Biztonsági osztály

A Rodnik LLC igazgatójának

Belov I.S.

JELENTÉS 5. sz

2017.07.06-tól

vagyonlopásról

2017. június 1-jén 16 óra 40 perckor a késztermékraktár rakodója, Nikolay Stepanovics Saveljev megpróbált egy kávéfőzőt a Rodnik LLC területén kívülre vinni. Ezt a tényt L.A. Gorkikh biztonsági szolgálat vezetője tárta fel.

Saveljev N.S. nem tudta megmagyarázni ezt a tettét, megtagadta a tanúskodást.

Kérem, hogy jelöljön ki egy bizottságot, és végezze el a késztermékek tárolására szolgáló raktár leltárát, és távolítsa el Nyikolaj Sztyepanovics Szaveljevet a munkavégzés alól a körülmények tisztázásáig és bűnösségének megállapításáig.

A biztonsági osztály vezetője / aláírás / L.A. Gorkikh

A fegyelem megsértése

A jelentés a munkaügyi szabálysértésekkel kapcsolatos információk továbbítására készült, és olyan belső dokumentációra vonatkozik, amely nem lépi túl egy adott vállalat határait. Pontosan le kell írnia a munkavállaló szabálysértéseit, megemlítve, hogy szükséges-e tőle megfelelő indoklás.

Fontos szempontok a tervezésben:

• információs karakter érzelmi kijelentések nélkül, abszolút semleges stílus;
• értesíti a vállalkozás vezetőségét, ideértve a határain túllépőt is (az egyes opciókhoz bizonyos regisztrációs feltételeket elfogadnak).

A memorandum információátadás, saját egyet nem értés kifejezése, a címzett számára ajánlások megfogalmazása céljából, helyzettől függően készül.

Ellátási osztály

A Skala LLC vezérigazgatója

B.L. Voronov

3. JELENTÉS

2017.08.07-től

a munkafegyelem megsértéséről

Szeretném felhívni a figyelmüket, hogy 2017. augusztus 5-én az ellátási osztály munkatársa, Elena Mikhailovna Kudryashova súlyosan eltért a munkaügyi eljárástól.

Az ebédszünet végén, amely 13:00-kor ér véget, Jelena Mikhailovna nem tért vissza munkahelyére, és nem volt jelen a műszak végéig, nevezetesen 17:00-ig. A munkavállaló még nem mutatott be olyan dokumentumokat, amelyek igazolhatnák és megmagyarázhatnák tettét.

Tekintettel a munkarend durva megsértésére, benyújtom javaslatomat Elena Mikhailovna Kudryashova megrovására, és az adatok beírására a személyes kártyaadataiba.

Ellátási osztályvezető / aláírás / A.L. Gradov

A munkavállaló elmulasztása hivatalos kötelezettségeinek teljesítésében

Az ilyen jellegű memorandum megengedi értesítse a vezetőt a hivatali feladatok munkavállaló általi, szakmai kötelességeinek megfelelő elmulasztásáról vagy nem megfelelő ellátásáról.

A dokumentum a munkavállalóval szembeni fegyelmi eljárás megindítására irányuló kérelemmel zárul. Megengedett büntetőintézkedések alkalmazása, azokat indokoltnak ismerve el.

Számviteli osztály

A Voskhod LLC vezérigazgatója

Kulikov V. A.

JELENTÉS 1. sz

2017.04.13-tól

a hivatalos kötelezettségek elmulasztásáról

Kérjük, vegye figyelembe, hogy a számviteli osztály munkatársa, Dragunina Katerina Petrovna súlyos hibát követett el a negyedéves jelentés elkészítésekor, az előző negyedév mutatói szerint. A generált jelentés ellenőrzése nélkül benyújtottam az adószolgálatnak, és ennek eredményeként az adóellenőr 500 rubel összegű bírságot szabott ki a szervezetre.

A jogsértés miatt követelem, hogy E.P. Dragunina szigorú figyelmeztetést, majd a személyi kártyáján való feltüntetést követően megfosztja a munkavállalót az adóhatóság által kiszabott büntetés mértékének megfelelő bónusztól.

Főkönyvelő / aláírás / S.I. Popova

Helytelen alkalmazotti magatartás

Annak érdekében, hogy a vezetőség tájékoztatást adjon egy munkavállalónak a munkavégzés során a másikkal szembeni sértő magatartásáról, hivatalos dokumentum készül, és átadta a főnöknek. A vezetőség a beérkezett jelentés szerint veszi megfelelő intézkedéseket az elkövető megbüntetésével kapcsolatban a hasonló magatartás jövőbeni megelőzése érdekében.

Termelési részleg

A Pyramid LLC vezérigazgatója

Stolbovoy L.N.

JELENTÉS 5. sz

2017.07.06-tól

a munkavállaló nem megfelelő viselkedéséről

Tájékoztatom Önöket, hogy 2016. június 06-án E.S nem megfelelő lépéseket követett el a gyártási osztály helyettes vezetője, Nina Vasziljevna Klyueva irányában. Zuev E.S. tapintatlan megjegyzéseket tett N. V. Klyueva külső képére, és sértő jellegű obszcén kifejezéseket tett hozzá.

Szeretném hangsúlyozni, hogy nem ez az első eset, hogy Jevgenyij Szemenovics Zuev, a termelési részleg alkalmazottja durva nyelvezetet használt más alkalmazottak megszólítása során, miközben megsértette a munkafegyelmet és konfliktust provokált a munkacsoportban.

E tekintetben azt javaslom, hogy tartsunk találkozót E. S. Zuevvel. nevelő beszélgetés és megrovás a munkavégzés helyén való elfogadhatatlan magatartás miatt.

Gyártási osztály vezetője / aláírás / Grishaev K.I.

A címzett reakciói

Miután megkapta a dokumentumot, amely információkat tartalmaz egy bizonyos munkavállaló cselekedeteiről, a címzett, figyelembe véve a felsorolt ​​eseményeket, jelentkezik megfelelő intézkedéseket.

A vezető a szándékokat állásfoglalás formájában mutatja be azon a lapon, ahol a jelentés szövege található. Az elhangzott határozatnak megfelelően az intézkedések a meghozott határozatnak megfelelően kerülnek végrehajtásra.

Eredmények

A memorandum lehetővé teszi a szervezet vezetőjének, hogy lépést tartson az eseményekkel, kapcsolatba léphessen a munkacsoporttal és fenntartsa a munkafegyelmet. A cégvezető döntése egy adott tisztségviselővel kapcsolatban a hozzáértő és pontos regisztrációtól függ.

A feljegyzéstől való eltérést a videó mutatja be.