Együttműködési ajánlati levél: minta, példa. Együttműködési levél minta

Az üzleti levelezés fogalma sokrétű és átfogó, különösen, ha a meglévő üzleti partnerekkel és partnerekkel folytatott folyamatos írásos üzleti kommunikációról van szó. A gyakorlatban azonban olyan speciális helyzetek adódhatnak, amelyek felelősségteljes hozzáállást és képességek koncentrálását követelik meg egy olyan tárgyalópartnertől, aki összetett problémákat kénytelen üzleti levél útján megoldani.

Mindenféle kérésről, fellebbezésről, petícióról és értesítésről beszélünk, amelyek filigrán munkát igényelnek a szöveg minden szavánál és mondatánál. Például egy külföldi cég franchise kérése, vagy egy levél, amelyben tájékoztatást kérnek egy képviseleti iroda megnyitásáról. Márkakereskedési kérések, termékminta kérések, szponzorálási kérelmek és így tovább.

Elvileg nincsenek univerzális sablonok az ilyen üzleti szövegek írásához. Itt csak a professzionális megközelítés és a nemzetközi üzleti levelezés normáinak ismerete, a különböző kérések és petíciók írásában szerzett tapasztalat, valamint az ügyféllel való együttműködés egyéni megközelítése segíthet a felelős szövegírás problémájának megoldásában. Lépjen kapcsolatba a szakemberekkel, ne kockáztassa hírnevét, imázsát és kilátásait.

Példák és minták

Javasoljuk, hogy konzultáljon a PR TXT rövid ügyintézőjével, hogy a beadvány, kérelem, fellebbezés szövegét a kiosztott feladatok figyelembevételével hogyan kell helyesen kidolgozni a kívánt hatás és a várt eredmény elérése érdekében. A kezdeti konzultáció ingyenes írásban vagy szóban történik az ügyfél által megadott elsődleges adatok alapján. Az üzleti levelezés területén tapasztalt szakemberek segítenek az optimális szöveg összeállításában, és megtalálják a legjobb megoldást az ügy lényegének bemutatására. Kötelező üzleti szöveg Megteheti

Nos, azokat, akiknek van kedve az alapos olvasáshoz, megkérlek, hogy olvassanak el egy sikeres történetet arról, hogyan írjunk levelet egy üzleti partnernek. Nem sokkal ezelőtt ennek a hírlevélnek az egyik olvasója keresett meg azzal a kéréssel, hogy segítsek neki egy ilyen levél megírásában. Szolgáltatást kínáló ügyfélnek szóló levél (minták) Tevékenységünk során számos nagy megrendelést teljesítettünk éttermek, üzletek, üzletközpontok, gyárak, bevásárlóközpontok, stb. díszítésére, javítására, fejlesztésére. Rendszeres ügyfeleink olyan cégek, mint a Bogatyr LLC, az Avtora bevásárlóközpont, az Euro konszern és még sokan mások. Számos szolgáltatást kínálunk törzsvásárlóinknak, melyek közül kiemelném: belső építési munkák; homlokzat- és tetőfedés; kisebb javítások. Mindig meghallgatjuk a megrendelő igényeit, és a szerződésnek megfelelően végezzük a munkát.

Kereskedői levél

Vannak olyan kereskedők is, akik az értékpapírpiacon kereskednek, valamint pókerkereskedők is. De ez egyáltalán nem róluk szól. A levél összetevői A készülő levélnek meg kell felelnie az üzleti levelezés valamennyi követelményének.
A fellebbezés célját udvariasan, de kitartóan kell leírni. A jó üzleti leveleknek motiváló hatása van.

De minden vállalkozó tudja: a helyes levélíráshoz ismernie kell a címzett igényeit, „fájdalmát”, és azt is, hogy az éppen végrehajtott művelet (jelen esetben a márkakereskedés) hogyan segítheti őt feladatai megoldásában, problémákat. A fent letölthető kereskedési levélminta egy bevezetőt és egy főrészt tartalmaz.

A bevezető dokumentum a dokumentum következő egyértelműen meghatározott és sérthetetlen elemeit tartalmazza:

• Cégadatok. A leveleket legjobb olyan fejléces papírra helyezni, amely tartalmazza a küldő cég nevét és címét.

Hozzászólás navigáció

Ezt a megállapodást egyetemek, főiskolák vagy iskolák köthetik. A megállapodás előnyöket és korlátozásokat is tartalmaz.
A CSOUZ keretében a projekten belüli összes anyag értékesítése kedvezményes áron történik. A jelen megállapodás szerinti képzés csak ezen oktatási intézmény tanulói számára biztosítható.

Fontos

A második lehetőség a CTC (Certified Training Centers) megállapodás. a továbbiakban: Forgalmazó, másrészt a jelen Szerződést az alábbiak szerint kötötték: 1. Fogalmak és definíciók 1.1. A Forgalmazó olyan jogi személy vagy egyéni vállalkozó, aki a Szállító termékeit forgalmazási áron (a Szállító alapárainál alacsonyabb) kapja meg és teljesíti a jelen Szerződés feltételeit.

Galkin Alexander Petrovich az információk teljessége, a prezentáció műveltsége, mind a helyesírás, mind a stilisztika. Végül is minden más a te kreativitásod.

A terjesztési jogokat megerősítő levél

T-technológiák. A hírlevél marketingeszközként szolgálhat a vállalat termékeinek népszerűsítésére, új ügyfelek vonzására és az eladások növelésére. A tájékoztató levél írása A tájékoztató levél az üzleti levelezésre megállapított szabályok szerint készül, szerkezete megfelel az üzleti levél általános felépítésének.
A tájékoztató levél céljától függően a következő típusokat különböztetjük meg: üzenet levél (értesítés, értesítés) - árváltozásról, igazgatóról, cégadatokról, tárgyalásokról, termékek kiszállításáról stb.; jelentkezési levél - a címzett néhány szándékáról; visszaigazoló levél – az áruk, pénzeszközök, dokumentumok átvételéről; emlékeztető levél – kötelezettségek teljesítéséről; reklám- és tájékoztató levél - termékek, szolgáltatások reklámozása; ez egy cégtájékoztató levelet is tartalmaz.

Az alább mellékelt márkakereskedési levél minta fontos dokumentum a sikeres szervezetté válás útján. Egy ilyen üzenettel a cég kitágítja látókörét.

A dokumentum űrlap letöltésével és a minta szerinti kitöltésével nem kell aggódnia az esetlegesen kimaradt jogi finomságok miatt. Itt minden követelmény teljesül az ilyen jellegű dokumentáció elkészítéséhez.
FÁJLOK Üres űrlapos levél letöltése a kereskedésről.docminta levél letöltése a kereskedésről.doc A vezetésről szóló levéltípusok Két alapvetően különböző típusú levél létezik a kereskedésről:

• Egy levél, mint együttműködési megállapodás. Tartalmazza a szerződés tárgyát, a kereskedő státuszát, a terület leírását, a kereskedelmi szervezetet stb.
  Azaz lényegében márkakereskedői szerződésről van szó.
• Kereskedői levél ajánlatként. Ez az üzleti levelezés része.

Márkakereskedési levélminta nyomtatvány

A velünk való együttműködés előnyei:

• ingyenes képzés cégünkben;
• a termékek egyedi áron történő vásárlásának lehetősége;
• rugalmas megközelítés minden Ügyfélhez;
• az áruk gyors szállítása az Ön számára kényelmes módon;
• versenyképes fizetés.

Aktív és céltudatos emberek döntenek úgy, hogy együttműködnek velünk! A partnerség részletes feltételeit megtekintheti honlapunkon, vagy felveheti a kapcsolatot felsővezetővel a 220-00-01 telefonszámon. Petr Ivanov. 5. számú levél Kedves Viktor Alekszandrovics! Jelenleg új partnereket keresünk termékeink értékesítésére az Ön régiójában.

A velünk való kényelmes együttműködés érdekében készek vagyunk felajánlani Önnek cége műszaki és kereskedelmi személyzete képzési folyamatának megszervezését. Termékeink értékesítésével kapcsolatos kérdésekben is garanciát vállalunk.

Együttműködési javaslat levél

• Együttműködési javaslat levél (minták)
• Tájékoztató levél minta
• Levélminta egy új forgalmazóról az Ön területén
• Galkin Alekszandr Petrovics
• Üzleti levél vagy Hogyan írjunk levelet egy üzleti partnernek
• Szolgáltatásokat kínáló levél az ügyfélnek (minták)
• Szoftver (szoftvertermék) forgalmazási szerződés (mintanyomtatvány)

Együttműködési javaslat (minták) Sándor barátom, akivel többször is dolgoztam közös projekteken, szakirányú végzettséggel rendelkezik. Több éve tevékenykedik a reklám és marketing területén, ügyfelei között olyan cégek találhatók, mint a Metalloinvest, a MegaFon és az Avtomir. Magas professzionalizmusa mellett Alexander ügyfelei nagyra értékelik kreatív gondolkodásáért és kreatív megközelítéséért.
Ha nem ez az első levél a márkakereskedésről, akkor az összeállításkor meg kell adni a címzetttől korábban küldött levél (kérelem, jelentkezés stb.) hivatkozását. A levél fő része Ennek a dokumentumnak nincs egyértelműen meghatározott és általánosan elfogadott formája. Minden szervezet önállóan dönti el, hogy mely pontokat kell kiemelnie. A fő részben csak egy kötelező elem van - az a tény, hogy maga az alkalmazás kereskedő. A többi fontos, de nem kötelező kiegészítése a fő kifejezéshez. A letölthető kereskedési levél minta fő része a következőket tartalmazza:

• Rövid történet a szervezet tevékenységéről. Ez legyen alapadat: nyitás, forgalom, egy-két tény. Egyetlen tisztviselő sem vesztegeti az idejét egy olyan cég részletes tevékenységének megismerésére, amely nem érdekli.

A Forgalmazó tapasztalattal és tudással rendelkezik az Eladó által szállított Termékek értékesítéséhez a régiójában. 1.3 Az Eladó feljogosítja a Forgalmazót arra, hogy a saját régiójában terjessze és értékesítse a jelenleg szállított vagy az Eladó által a jelen Megállapodás érvényességi ideje alatt szállítandó valamennyi terméktípust. Forgalmi jogot engedélyező levél minta 1.2.

Partner az a jogi személy vagy egyéni vállalkozó, aki a Forgalmazótól a Szállító alapárainál alacsonyabb áron kapja meg a termékeket, partnerségi szerződést kötött a Forgalmazóval és teljesíti a Forgalmazó követelményeit. 1.3. Ügyfél – jogi személy vagy egyéni vállalkozó, aki a Szállítótól vagy Forgalmazótól a Szállító alapárainál nem alacsonyabb áron kap termékeket.

Rövid tájékoztató levél a forgalmazói mintáról

A cég garantálja kereskedőinek marketing és kereskedelmi támogatást, ami garantálja az eladások növekedését és az üzlet bővülését. Ha úgy dönt, hogy együttműködik a Delopis.ru-val, akkor a következő előnyökre számíthat: - a termékek és szolgáltatások kiváló minősége - a legrövidebb gyártási idő; márkakereskedők a cég termékeivel való munkavégzés jellemzőiben - terméktámogatás a cégtől (marketing, reklám, információ) - a kiskereskedelmi pontok kialakítása; a termékek forgalmazásáról. Úgy döntött, hogy cégünk kereskedője lesz? Érdeklődni telefonon lehet: [telefonszámok].
Érdeklődni: 220-20-20. Üdvözlettel, Petr Ivanov. 2. számú levél Kedves Viktor Alekszandrovics! Cégünk egy hete befejezte az új logó kidolgozását célzó projektet.

Figyelem

A projektet Alexander grafikus tervezte, aki távolról is együttműködik velünk. Kellemesen meglepett ennek az embernek a munkájának minősége, valamint szolgáltatásainak elfogadható árai.

Bátran nevezhetem Alexandert tehetséges tervezőnek, aki figyelmes minden ajánlásra és kívánságra. Ha cégének valaha is szüksége van távoli tervező szolgáltatásaira, azt javaslom, hogy forduljon Alexanderhez. Meghagyom az elérhetőségeit: 220-00-10 Üdvözlettel, Petr Ivanov. 3. számú levél Kedves Viktor Alekszandrovics! Kölcsönösen előnyös együttműködésre hívjuk Önt a Stroy-Master LLC-vel.

Kedves Ivan Ivanovics! Amikor találkoztunk egy szemináriumon [location]-ban, Ön említette, hogy cége marketingszakembereket fog felvenni. Ismerek valakit, aki tökéletes lenne erre a pozícióra.

Barátom [Name] [number] éve foglalkozik marketinggel. Egyes ügyfelei közé olyan cégek tartoznak, mint a [vállalat], [vállalat] és [vállalat].

Képzett szakember és kreatív ember. Tudja, hogyan adjon el termékeket bármely közönségnek. Tehetséges és energikus. Szerintem szánj időt arra, hogy beszélj vele. Említettem a lehetséges pozíciót, és nagyon érdeklődött. Kérjük, hívja [Név] a [szám] számon. Üdvözlettel: Petr Petrov 2. levél: Kedves Ivan Ivanovics! Nemrég befejeztünk egy projektet [Name]-vel, és nagyon lenyűgözött a munkája. [Name] egy nagyon tehetséges grafikus, aki szabadúszóként dolgozik (távmunka).

Utasítás

A levél első részében legfeljebb egy bekezdésben írja meg, hogy milyen ember vagy, és köszöntse nevében a leendő partner vezetőségét. Itt helyénvaló olyan kifejezéseket használni, mint „Cégünk boldogulást kíván az Ön vállalkozásának”, „ilyenek és ilyenek nevében kifejezzük tiszteletünket Ön felé”. Feltétlenül adja meg szervezete nevét. Ne feledje, hogy bármely cég több mint egy tucat levelet kap spam formájában megállapodás megkötésére vonatkozó ajánlattal, így a címzettnek azonnal meg kell értenie, kinek a javaslatáról beszélünk.

A levél következő részében emlékeztesse a potenciális partnert arra, hogy cégei már rendelkeztek előzetes megállapodásokkal egy konkrét szerződésről vagy szolgáltatásról. Használhat olyan kifejezéseket, mint „tárgyalásaink...”, „Fontoltuk az Ön kívánságait a...”-val kapcsolatban. Világossá tegye a címzett számára, hogy ez az ajánlat nem sablon és alap, mint minden ügyfél számára, hanem kifejezetten erre a cégre lett kifejlesztve, és figyelembe veszi az adott vállalkozás összes jellemzőjét.

Az ajánlat legnagyobb részében pontosan jelölje meg, milyen szolgáltatásokat vagy termékeket kínál, melyek azok, és a szállítási határidőket. A táblázatokban szereplő információk könnyebben észlelhetők. Kínáljon az ügyfélnek több lehetőséget, különböző mennyiségű és volumenű szolgáltatással, hogy a legmegfelelőbb kombinációt válassza ki. Hangsúlyozza azokat az előnyöket, amelyeket az ügyfél kap, ha megállapodást köt a szervezetével. Itt jelezheti a kedvezményeket, az akciókat rendszeresen, a szerződéskötés lehetőségét kiegészítő szolgáltatások nyújtására vagy egyéb áruk szállítására kedvező áron.

Az utolsó részt a kívánságoknak és a búcsúszavaknak szánja. Használjon szokásos kifejezéseket, például: „Kölcsönösen előnyös együttműködést remélünk...”, „Jó kívánságokkal...”. Feltétlenül regisztráljon és hagyja meg elérhetőségeit, hogy pozitív döntés esetén az ügyfél ne keressen telefonszámot vagy e-mail címet, ahol kapcsolatba léphet Önnel.

Videó a témáról

Kérjük, vegye figyelembe

Az együttműködésre vonatkozó üzleti javaslatok általában különböző szervezetek, vállalkozások és cégek képviselőihez fordulnak. A kölcsönösen előnyös együttműködés lehetőségének kihasználása vezérel bennünket. Ha üzleti levelezéssel kezdi összefoglalni az ajánlatát, akkor csatolnia kell egy megbízási levelet. Egy együttműködési javaslatra adott pozitív válasz attól függ, hogyan készíti el azt.

Hasznos tanácsok

A helyzet az, hogy egy közönséges kereskedelmi ajánlatban, mint fő tartalmi és szemantikai komponensben minden megvan ahhoz, hogy a feleket áruk vagy szolgáltatások eladójára és vevőjére ossza fel. Az együttműködésre irányuló üzleti javaslat konkrét pozíciókat is felvázolhat a piaci megbeszélésekre és az alkudozásra, de kis mértékben. Az együttműködésről szóló szövegnek nem a vevőre, hanem a leendő partnerre gyakorolt ​​meggyőzés és befolyásolás elemét kell tartalmaznia.

Források:

• üzleti javaslatok együttműködésre
• Pozitív válasz egy együttműködési javaslatot tartalmazó levélre
• Hogyan írjunk levelet együttműködési ajánlatról

Néhány évvel ezelőtt még felbecsülhetetlen értékű ajándéknak tekintették azt a képességet, hogy papíron fejezze ki gondolatait. Ma már ez nem olyan fontos tulajdonság, mert olyan könnyű megegyezni, sőt telefonon is beszélni. Ennek ellenére bizonyos területeken az íráskészség továbbra is fontos szempont. Az üzleti kommunikáció lehetetlen levelezés nélkül, például sokaknak kell levelet írniuk együttműködés, amelyek meghatározzák, hogy megtörténik-e. Ezért nagyon fontos az ilyen helyes és hozzáértő összeállítása levél.

Utasítás

A levelet a szervezet fejlécén kell kiállítani. Nagyon jó, ha a levél fejléce színes tintával van nyomtatva, hiszen a pszichológusok szemszögéből ez felkelti az olvasó figyelmét.

Ismeretes, hogy egyes szervezetek bevezetik a bejövő és kimenő levelezés regisztrációját, így a következő pont a kimenő üzenet regisztrációjának és dátumának megírása lesz.

Ezt követően írja középre az üzenetét félkövérrel és kiemelt betűkkel, például Tisztelt Uraim! Ezután folytassa a címmel, azt helyesen kell írni, például a „te, te, te” nagybetűvel kell írni.

Ezt követően adja meg a kereskedelmi ajánlat megírásának okát, például lehet múltbeli kapcsolat vagy megbeszélés. Ezután folytassa magának az ajánlatnak a megírását, nincs szükség további kereskedelmi ajánlatok részletes elemzésére. Mindezeket az információkat a mellékletekben feltüntetheti, miközben a szövegben kifejezetten hivatkozik rájuk.

Ezután folytassa a feltételek leírásával, például, hogyan fogja felvenni a kapcsolatot az ügyféllel, hogyan zajlik majd az együttműködés. Mesélhetsz egy kicsit a cégedről is, például bemutathatod a kereskedelemben elért eredményeket, sikereket.

Ha levél több oldala van, ezeket célszerű lenne számozni, nehogy a kliens összezavarodjon. Alkalmazások tervezésekor ne feledje, hogy a fő dolog az egyszerűség, mivel a tények zűrzavara untathatja leendő ügyfelét.

Videó a témáról

Források:

• hogyan kell helyesen írni egy levelet

Utasítás

Ha cége még csak most kezdi tevékenységét, vagy rövid ideje működik, akkor az Ön feladata új kapcsolatok kialakítása, új piacok felkutatása. Nem számít, hogy áruk és szolgáltatások előállítójaként vagy potenciális ügyfélként vagy fogyasztóként lép fel. A meghívás fő feladata együttműködés- hogy érdekelje azokat, akik érdekesek az Ön számára. Ezért formailag és tartalmilag ne legyen elrugaszkodott-semleges és egyszerűen csak informatív, hanem olyan, hogy potenciális partnere megértse, érdeklődik iránta, és rá vár.

Bontsa fel a meghívó szövegét együttműködés több információs blokkba. Az elsőben adjon meg információkat a cégéről – mióta dolgozik, mivel foglalkozik, mennyire dinamikusan fejlődik. Az a személy, aki ezt a szöveget olvassa, pozitív véleményt alkotjon ezen adatok alapján. Teljesen tisztában kell lennie a cég tevékenységeivel, céljaival és azokkal a területekkel, amelyeket prioritásnak tekint.

A második részben írja le a címzettel való együttműködési igényeit. Jó, ha a címzett konkrét, és jól ismeri a piaci ajánlatait és a gyártás sajátosságait. A szövegnek konkrétnak kell lennie, és meg kell győznie az olvasót arról, hogy az Ön cége ideális partner vagy fogyasztója cége szolgáltatásainak.

Végül erősítse meg az Ön által kínált együttműködés előnyeit. Nem rossz, ha gazdasági számításokkal és konkrét számokkal tudod alátámasztani őket.

Legyen óvatos egy ilyen együttműködési ajánlatot tartalmazó üzleti levél formázásával kapcsolatban. Ne felejtse el megszólítani a címzettet névvel és családnévvel. Ellenőrizze, hogy a szöveg nem tartalmaz-e helyesírási vagy stilisztikai hibákat, és a kialakítása szigorúan megfelel-e a szabványoknak. Ez megerősíti szándékai komolyságát és azt, hogy cége szilárd és megbízható üzleti partner.

Utasítás

A levél tervezésénél fordítson nagy figyelmet minden részletre. A szövegnek elég nagynak kell lennie ahhoz, hogy könnyen olvasható legyen. Ügyeljen arra, hogy a szín ne legyen szürke, ami akkor történik, amikor a nyomtatóból kifogynak a patronok. A papírnak fehérnek és jó minőségűnek kell lennie. A megfelelő margók elkészítéséhez olvassa el a GOST R 6.30-2003-ban meghatározott üzleti dokumentumok elkészítésének szabályait. Jobb, ha a cége fejléces papírjára írja fel. És persze itt egyszerűen szükséges a tökéletes műveltség.

Még akkor is, ha jogi személynek ajánlja fel együttműködését, mindenképpen tájékozódjon a vezető nevéről és családnevéről, és a „Kedves” szó után említse meg a köszöntőben. Ezek után a közönséges udvariasság megköveteli, hogy bemutatkozzon. Ezt úgy is megteheti, hogy megadja vezetéknevét, utónevét és apanevét, valamint azt a pozíciót, amelyet annál a cégnél tölt be, amelynek nevében ír. Ezután meséljen a cégéről, említse meg, mióta van a piacon, és sorolja fel üzleti partnereit, akikkel sikeresen dolgozott együtt.

Mielőtt hozzáfogna javaslatának ismertetéséhez, szó szerint röviden említse meg, hogy Ön például már régóta érdeklődéssel figyeli a címzettje által vezetett vállalkozás tevékenységét, vagy hogy ez a vállalkozás innovatív fejlesztéseiről ismert. Ez tetszeni fog neki és megszeretni veled, és azt is megmagyarázza, miért jött erre a címre.

5. tipp: Hogyan ajánlj fel együttműködést levélben, telefonhívással vagy személyes találkozással – el kell mondanod, mi érdekli az illetőt. Ebben a helyzetben a teljes üzleti javaslat sarokköve a partner előnyeinek kimutatása kell, hogy legyen, és ezzel kell kezdeni a beszédet.

Az együttműködési javaslatot hozzáértően kell előmozdítani, hogy esélye legyen az érdeklődés felkeltésére. Az ajánlat blokkjainak sorrendje a következő legyen: a leendő partner érdekeinek leírása, az ajánlat fő szövege, kérdések és nem egyértelmű helyek (bár érdemes úgy beszélni vagy írni, hogy ne legyen ill. néhány kérdés maradt), személyes kapcsolatfelvételi kérés, elérhetőség és koordináták .

A levél ne legyen túl hosszú – előfordulhat, hogy a menedzsernek nincs elég ideje és türelme a végéig elolvasni. De rövid is – spamnek vagy leiratkozásnak fog tűnni. Fellebbezést kell benyújtani, még akkor is, ha a javaslatot jogi személynek küldik meg. Felveheti a kapcsolatot a cég igazgatójával vagy felső vezetőjével. A levél ne legyen arctalan.

Tartsa tömören az Ön által kínált információkat. Ezek után röviden fel kell vázolnia az Önnel való együttműködés előnyeit is, javaslatokat, véleményeket adhat. Ezután leírhatja termékét vagy szolgáltatását. Ezenkívül meg kell határoznia a munkakörülményeket.

Lehetnek még kérdések

Javaslatának megtétele után feltétlenül kérdezze meg beszélgetőpartnerét, hogy van-e kérdése, és minden világos számára. A végén feltehet egy egyszerű kérdést, amelyből azonnal kiderül, hogy van-e jövője ezzel a céggel: „Szeretne velünk dolgozni?” vagy „Remélem, hogy együttműködhetünk egy olyan jó hírű céggel, mint az öné?”

Ha elutasítják

Ha megtagadja, vegye könnyedén a helyzetet. Nem mutathatja meg elbukott partnerének, hogy nagyon megsértődött és dühös. De kimutatható egy kis csalódás a közös munka elmulasztott lehetőségéből. Mindenesetre a beszélgetőpartnernek jó benyomást kell tennie Önről. Mutassa be professzionalizmusát. Ki tudja, lehet, hogy útjai újra keresztezik egymást?

Együttműködési javaslatnak minősül az a dokumentum, amelyben egy szervezet ajánlatot tesz egy harmadik fél cégnek az esetleges közös munkáról, kedvező feltételekkel. Egy ilyen ajánlat fő célja, hogy felkeltse a leendő partner érdeklődését, és rákényszerítse őt, hogy ezt a szervezetet válassza. Vizsgáljuk meg részletesebben, hogyan készülnek az ilyen javaslatok, és mik a fő jellemzőik.

Ki ír kinek?

Együttműködési ajánlatot egy felhatalmazott alkalmazott készít, aki vállalkozásfejlesztésben vagy hasonló területen vesz részt. Az ilyen levél szövegét a szervezet vezetőjével kell egyeztetni. Maga a cég vezetője tehet ilyen javaslatokat.

A levél annak a cégnek az igazgatójának szól, amellyel a jövőbeni együttműködést tervezik. A címzett lehet továbbá az igazgatóhelyettes, vagy bármely olyan személy, aki hasonló kérdésekkel foglalkozik, és az esetleges együttműködésről döntésre jogosult. De a szervezet vezetése végső soron minden üzleti együttműködési javaslatot figyelembe vesz.

Általános szabályok

A legfontosabb dolog, amit meg kell jegyeznünk, az az, hogy az ajánlat egyfajta horog, amely megragadja a potenciális partnert. A levél szövege legyen értelmes, érdekes és írástudó. Egy ilyen levél elolvasásának ideális eredménye egy kereskedelmi ajánlat vagy árlista kérése az árukra és szolgáltatásokra vonatkozóan.

Annak ellenére, hogy az együttműködési javaslatot (amelynek mintáját az alábbiakban mutatjuk be) hivatalos dokumentumnak tekintik, nincs egységes formanyomtatvány. A levél szabad formában vagy egy adott szervezetben kidolgozott sablon alapján készül, a vállalkozás céljai és lehetőségei alapján.

A javaslatok megtételekor be kell tartania az orosz nyelv, az irodai munka és az üzleti etika alapvető szabályait.

Mielőtt levelet írna, tájékozódjon annak az alkalmazottnak az adatairól, akivel kommunikálnia kell.

Tehát a javaslat a következőkből áll:

1. Címsor (ez a szakasz nem kötelező, mert a rosszul megírt fejléc eltántoríthatja a levél többi részének elolvasását).
2. Címek (jobb ezt a szakaszt a „kedves” szavakkal kezdeni).
3. Maga a javaslat.
4. A címzett aláírásai.

Fő rész

Hogyan írjunk együttműködési javaslatot úgy, hogy az ellenfél ne vegye figyelembe a többi meghívást? A levél törzsének tartalmaznia kell a teljes javaslat lényegét. A hűvös kijelentések és homályos kifejezések, hosszú és zavaros mondatok, valamint a speciális terminológia itt nem megfelelőek. A levél lényege világos, világos és tömör. A hangsúly a különleges tulajdonságokon és az értékajánlaton van.

A fő részben a küldő céget kell megemlíteni, de ez csak az az év, amelytől kezdve működik, és fő tevékenységei. Ebben a szakaszban más információkra nincs szükség.

Megjelölheti a szervezet jelenlegi partnereit vagy ügyfeleit is, akik minden bizonnyal csak pozitívan nyilatkoznak a cég tevékenységéről.

A levél intonációjának inkább motiválónak kell lennie, mint a narratívának. De itt a lényeg az, hogy ne menjünk túl messzire, hogy helyesen írjuk meg a szöveget, anélkül, hogy kötelező szolgálatokat vagy együttműködést igényelnénk.

Ha a szöveg hosszú, de az olvasás szempontjából minden információ fontos, akkor azt bekezdésekre kell bontani, és kiemelni a fontos pontokat. Így az észlelés teljes lesz, és a nagy szöveg könnyebben érzékelhető.

A levél vagy a fontos üzenet fő gondolatát az elejére vagy a végére kell helyezni. Az egész titok az, hogy ezek a részek inkább az olvasó tudatalattijában rakódnak le.

Amint azt a gyakorlat mutatja, valaki, aki együttműködési ajánlatot kap (minta alább), készen áll arra, hogy legfeljebb 60 másodpercet fordítson annak elolvasására, ezt a tényt a levél összeállításakor is el kell olvasni.

Kötelező információ

Az ajánlat összeállításakor feltétlenül emlékezzen az abban foglalt kötelező információkra. Ez:

• a levelet küldő szervezet neve;
• tényleges cím és telefonszám a kapcsolattartóval való kapcsolatfelvételhez;
• a meghatalmazott vezetékneve, neve, apaneve és beosztása;
• a fellebbezés fő lényege.

A javaslathoz további dokumentumokat vagy hivatkozásokat lehet csatolni olyan jogalkotási aktusokhoz és rendeletekhez, amelyek közvetlenül kapcsolódnak az együttműködési javaslathoz.

Bejegyzés

A levél formázásának többféle módja van:

1. Írja meg kézzel az ajánlatot.
2. Írja be az ajánlatot a számítógépén.

Az első lehetőség természetesen kissé elavult, de bizonyos esetekben ez bizonyul a leghatékonyabbnak, mert vannak olyan vezetők, akik nem fogadják el az új technológiákat, és inkább „régi módon” kommunikálnak és dolgoznak.

A második lehetőség ismerősebb és kényelmesebb. Először is, elektronikus formában valószínűleg létezik a szervezet hivatalos formája a szükséges adatokkal, másodszor pedig, ha folyamatosan készülnek a javaslatok, akkor lehetőség van egy kész levélsablonra, ahol csak helyettesíteni kell a címzettet, és esetleg módosítson néhány olyan információt, amely egy adott esetben helyes.

A javaslat tetszőleges számú példányban elkészíthető, de az elején fellebbezést, a végén pedig a feladó aláírását kell tartalmaznia.

A dátumot csak olyan helyzetekben kell megadni, amikor az ajánlat bizonyos ideig érvényben lévő promóciókat vagy speciális feltételeket tartalmaz.

Nem szükséges az együttműködési javaslatot a kimenő levelezés naplójába bejegyezni.

Hogyan lehet „kikényszeríteni” az együttműködést

Természetesen az „erő” nem azt jelenti, hogy fizikai befolyást gyakorolunk az együttműködési döntést hozó személyre. A korábban bemutatott együttműködési javaslat példája azt mutatja, hogy a levélnek pozitív döntésre kell ösztönöznie az ellenfelet.

Ennek ösztönzésére lehet, hogy az egyik szervezetnek csak egy együttműködésre felszólító ösztönző beszédre van szüksége, míg egy másik vállalkozásnak kedvezményt vagy kisebb jutalmat kell felajánlania a javaslat elfogadásáért.

Levelek írása előtt alaposan tanulmányoznia kell ellenfelét: mi az, amiben egyetérthet, és mi az, ami elfogadhatatlan számára. Hiszen egyetlen szó vagy kifejezés azonnal tönkreteheti egy egész cég imázsát.

Szükséges a hála?

Az együttműködési javaslat másik fontos aspektusa a hála. Az ilyen levelek végén egy köszönetnek kell lennie, hogy rászánta magát és elolvasta a levelet.

Ez egyrészt a szervezés komolyságáról, másrészt az ellenfél idővesztésének alapvető udvariasságáról árulkodik.

Az ilyen levelek alapértelmezés szerint nem tartalmaznak hálát, mivel ez minden szervezet egyéni megközelítése potenciális partneréhez vagy ügyfeléhez.

Indulás

Tehát mi a legjobb módja annak, hogy együttműködési ajánlatot küldjön (minta korábban)?

Ezt különböző módon lehet megtenni, minden szervezet választ magának egy elfogadhatóbb és kényelmesebb lehetőséget. Nézzük a leggyakoribbakat:

1. Email. Ezt a módszert jogosan tekintik a legegyszerűbbnek, leggyorsabbnak és leginkább hozzáférhetőnek. De az ellenfélnek írt levél könnyen elveszhet, és a címzett nem kívánt levelezésébe kerül. Ez a módszer csak akkor használható, ha a feladó és a címzett kapcsolatot létesített. Nos, vagy küldj "véletlenszerűen" levelet, lehet, hogy szerencséd lesz, és nem kerül a Spam mappába.
2. Felad. Ezt a módszert tartják a legmegbízhatóbbnak, mivel a levél minden esetben eljut a címzetthez. De ez a legidőigényesebb is, mert mindenki tudja, milyen lassan működik az orosz posta. Természetesen, ha a postázás tömeges, akkor ez a módszer nyilvánvalóan nem alkalmas az első lehetőségre.
3. Fax. Kissé elavult, de még mindig használt módszer a pályázatok benyújtására. Egy adott cég konkrét ajánlatára is alkalmas.
4. A modern kommunikáció bármely módja (üzenetküldők, közösségi hálózatok stb.). Ez a módszer csak akkor megfelelő, ha a felek jól ismerik egymást, és az írásbeli javaslat csak formalitás az együttműködés további folytatásához.

Tehát most már tudja, mi az együttműködési ajánlat levél, hogyan kell megírni és elküldeni.

Nem kell ügyvédnek lenni ahhoz, hogy megértse: minden ügylet egy ajánlattal vagy – ahogy tudományosan nevezik – ajánlattal kezdődik. Az ajánlat bizonyos feltételek melletti megállapodás megkötésére irányuló ajánlat, általában írásban. Együttműködési levél minta - üzleti műalkotás, mert az ügylet sorsa sokszor annak mérlegelési eredményétől függ. A jelenlegi valóságban megszületett egyfajta ajánlat - hivatalos együttműködési levél mintája: egy üzleti dokumentum elemeit, egy reklámajánlatot és egy termék, munka, szolgáltatás leírását egyesíti.

A jó cím már fél sikert jelent

A jól megírt üzleti ajánlat a hosszú távú együttműködés első lépése, ezért hagyja, hogy szövege levélmintává váljon.

Címzettje naponta több tucat együttműködési ajánlatot olvas el. Hogyan lehet megkülönböztetni a tiédet ettől a szürke masszától? A cím segít. Legyen tömör, és térjen a lényegre. A címsor lehet hagyományos és üzletszerű: „Együttműködési javaslat”, vagy figyelemfelkeltő: „Erről tudnod kell!” vagy „Hová mennek az ügyfelek?”

A hagyományos címsor megbízhatóbb, ha rosszul ismeri a címzett jellemét és preferenciáit. Ha egy potenciális partner új lehetőségeket és friss ötleteket keres, nyugodtan használja a második lehetőséget.

Amit a levélnek tartalmaznia kell

Az együttműködési levél mintája az első, amit a potenciális partner megtud rólad: ezért olyan fontos, hogy minden lényegeset tükrözz benne, és ne írj túl sokat. Próbálja meg a következő részeket belefoglalni a levelébe:

• a címzett és a feladó adatai;
• megszólítás, üdvözlet;
• teljesítmény;
• az üzleti javaslat lényege;
• az udvariasság kifejezésére szolgáló formulák;
• aláírása és elérhetőségei.

Ügyeljen arra, hogy ne csak személyesen vegye fel a kapcsolatot a címzettel, hanem mutassa be magát, név szerint, megjelölve pozícióját, vagy Az ajánlatban azokra a juttatásokra összpontosítson, amelyeket a címzett kap, és ne Ön. Lehetőleg a könnyebb érthetőség érdekében rövid leírást mellékeljen a termékről, munkáról, szolgáltatásról. Jelezze együttműködési hajlandóságát, és beszélje meg a partnerségi feltételeket. Ha valamilyen intézkedést vár a címzetttől, ezt említse meg: „Hívjon!”, „Rendeljen!”, „Írjon!” A levélnek az aláírásával kell végződnie a részletekkel és az elérhetőségekkel, hogy a címzett „egy kattintással” felvehesse Önnel a kapcsolatot.

Ha nem biztos a képességeiben, használja az alábbi együttműködési levélmintát.

Mit nem szabad egy levélben

Az együttműködési javaslat elsősorban a partnerrel való üzleti kapcsolat kialakítására irányul. Emlékszel, mitől taszít rendszerint az első találkozáskor? Megszállottság, túlzott információ önmagáról, durvaság. Egy olyan személy, akit nem ismer, nem ébreszt magabiztosságot az Ön számára nem releváns témák sem.

Ugyanazok a szabályok érvényesek offline módban is, ezért küldés előtt ellenőrizze e-mailjeit. Íme az 5 fő hiba:

1. Túlzott információ önmagáról és cégéről. Csak az üzleti ajánlattal kapcsolatos lényegeseket tüntesse fel.
2. Homályos megfogalmazás és bőbeszédűség. Fárasztó. Írj tömören és lényegre törően. Ha lehetséges, kerülje a résztvevő kifejezéseket.
3. Elmosódott mondatok és kifejezések. Kerülje el kijelentéseinek vagy esetleges alszövegeinek kettős értelmezését. A lehető legvilágosabban fogalmazza meg a mondatait.
4. Hivatkozások más forrásokhoz, az Önről szóló információk megszerzéséhez. A címzett nem pazarolja idejét és fáradságát egy idegenre.
5. Távolítsa el a passzív hangot. Az olyan kifejezések, mint „meg lesz adva”, „lehet kapni” elidegenítenek egy potenciális partnertől. Írjon a beszélgetőpartneréről első személyben - „kapsz”, „szerezsz”.

Szükséges adatok

Amikor egy idegen útlevelet vagy személyi igazolványt mutat fel, önkéntelenül is bizalmat ébreszt, és megnyeri a tetszését. A levélben szereplő adatok ugyanannak az útlevélnek a szerepét töltik be. Egy komoly partner, aki először hall Önről, adatai alapján ellenőrizheti megbízhatóságát és szilárdságát, állapotát és tevékenységi körét. Ez nagyban növeli a siker esélyeit, és garantálja a kezdeti bizalmat köztetek.

Célszerű az együttműködési levél mintájában a következő információkat feltüntetni:

• vezetékneve, keresztneve és családneve;
• beosztás;
• cégnév;
• jogi és tényleges cím;
• email cím;
• elérhetőségek, fax, skype, weboldal címe;
• a címzett teljes beosztása, vezetékneve, keresztneve és családneve;
• a fogadó cég neve;
• a postacím, amelyre a levelet küldik.

A modern levelezés elsősorban elektronikus formátumban zajlik, ezért személyes vagy e-mailes weboldalán a lehető legteljesebb mértékben jelenítse meg elérhetőségeit.

Ha a levél papírra van nyomtatva, feltétlenül tüntesse fel az indexet – óvja meg a címzettet az adatok megkeresésére irányuló további erőfeszítésektől.

Jelenítse meg a telefonszámot nemzetközi kódokkal - ez leegyszerűsíti és felgyorsítja a kommunikációt a címzettel.

Ha egy cég nevében ír, akkor hivatalos fejléces papíron nyújtsa be ajánlatát, és tűzze össze névjegykártyáját.

Milyen formában a legjobb írni?

Nincsenek jóváhagyott szabványok, szabad formában írjanak, miközben az etikett szabványok és az elfogadott üzleti szokások vezérlik. A prezentáció stílusának és szerkezetének megválasztásakor az együttműködési levél mintája vezérelhető.

Ha a címzett, akkor írjon, név szerint szólítva, a „Te” névmással. Ha a levél a cég képviselőjének szól, akkor ezt jelezze. Említse meg egy magas rangú címzett dísztárgyait, beosztását, címét – ez pontokat ad, és hitelességet ad.

Együttműködési levél minta a szállítónak

Az alábbiakban egy útválasztó beszállítójának címzett együttműködési levél példája látható.

Jó napot Sándor!
A nevem Artyom Shirokov, magánvállalkozó vagyok Zhitomirban, érdeklődési köröm a számítástechnika. Együttműködési ajánlattal írok Önnek routerek értékesítésével kapcsolatban.

A "K" cég képviselőjétől értesültem az Ön cégéről. Az Ön weboldalán bemutatott termékek érdekeltek.

Magamról: 5 éve vagyok az „A” cég hivatalos képviselője, tevékenységi köröm bővítését tervezem. Gyakorlati tapasztalattal rendelkezem internetes eszközök keresésében, számítógépes és internetes eszközökben magabiztos vagyok. Bízom benne, hogy az Ön weboldalán bemutatott termékek iránti kereslet növekedni fog.

Mi az Ön előnye: a velem való együttműködés garantálja termékei nagykereskedelmi vásárlását, magas szintű értékesítést és időben történő fizetést. Elkötelezett vagyok a kölcsönös bizalmon és előnyökön alapuló hosszú távú együttműködés mellett. Készen állok megvizsgálni az interakciós lehetőségeit.

Igény esetén készséggel állok rendelkezésére további információkkal és válaszolok kérdéseire.

Remélem hamarosan hallunk felőled.

Őszintén,

Artyom Shirokov
Mozgó +38050700 00 00

e-mail: [email protected]

weboldal: ***artem_shirokov.som.

Végezze el a javasolt elrendezést, és készítse el saját mintalevélét. Az együttműködési ajánlatok hatékony eszközei egy vállalkozás népszerűsítésének, ne hanyagolja el őket!