A létszámtáblázat a létrejött dokumentumon alapul. Személyzet: vészhelyzeteket oldunk meg

A személyzeti táblázat egy termelési dokumentum, amely nem készül hosszú ideig. Korrigálni kell a létszám változásait, a fizetések csökkenését vagy emelését, valamint egyéb körülményeket.

Változások végrehajtása a létszámtáblázaton szokásos eljárás, amelyet a törvényekkel és a munkavállalók jogaival összhangban kell végrehajtani. Fontos lépések Ennek a folyamatnak a bemutatása ebben a cikkben segít megelőzni a hibákat a vállalati dokumentációban.

Kedves olvasóink! Cikkeink a jogi problémák megoldásának tipikus módjairól szólnak, de minden eset egyedi.

Ha tudni akarod hogyan oldja meg pontosan a problémáját - forduljon a jobb oldalon lévő online tanácsadóhoz, vagy hívjon ingyenes konzultáció:

A változtatások okai és okai

Figyelembe véve a dolgozók, felügyelők és beosztottjaik munkaköri képesítéséről szóló kézikönyvet, az munkaügyi közgazdász. De nem minden létesítményben van ez a közgazdász, és a főnök önállóan dönti el, hogy ki fogja ezt a munkát elvégezni.

A létszámbeosztás általában az termelési feladatok alapján, valamint a munka mennyisége. Ezen adatok alapján történik a személyzet felvétele és a tárgyi eszközök kiszámítása, amely szerint a fizetés a jogszabályi normán belül kerül meghatározásra.

De a szervezetek hajlamosak változni, fejlődni és átalakulni. A változtatások magukban foglalhatják a szolgáltatási területek növelését vagy a tevékenységtípusok módosítását. E körülmények miatt megváltozik a munkaerő formája, ami azt jelenti, hogy a dolgozók akár többletben, akár hiányban jelentkezhetnek.

Ezenkívül módosíthatják a fontos papírokat tarifák változása miatt. IN Szövetségi törvény rendszeresen végezzen kiigazításokat minimális méret bérek, a szervezet vezetése pedig, ha a pénzeszközök engedik, a fizetés százalékában emelheti a fizetést.

A létszámtáblázat változásainak alapja a számviteli dokumentáció lehet.

Ezenkívül a jövedelmezőség csökkenésére vagy az ellátási zavarokra utaló eredmények okot adhatnak egyes alkalmazottak elbocsátására. És ha az adminisztrátor olyan dokumentumot készít, amely szerint a bevezetett innovációk miatti növekvő munkamennyiségről, akkor ez ok lesz arra, hogy új embereket toborozzanak a személyzetbe.

Milyen kiigazítások lehetnek?

Az állami ütemterv kiigazítása és sorrendje attól függ, hogy a változások milyen kiterjedtségűek lesznek. A változtatások alapvetően a következők:

Hogyan értesítsük az alkalmazottakat?

A szervezet vezetőjének tájékoztatnia kell beosztottait a telephelyen bekövetkező minden változásról, feltéve, hogy az a munkavállalók termelési feladatainak ellátásához kapcsolódik. Az ismerkedésnek meg kell történnie a tevékenység alatt és közben is.

Ha megváltozik a személyzet beosztása, de ez nem befolyásolja a dolgozók tevékenységét, akkor a főnök nem köteles bejelenteni erről dolgozóinak. Ez azt jelenti, hogy ha a vezetés úgy dönt, hogy további pozíciókat ad a személyzethez, akkor a beosztottaknak nem kell tudniuk róla.

Ha csökkentést terveznek, akkor ezeknek a munkavállalóknak tudniuk kell róla. akiket úgy döntöttek, hogy kirúgnak. A csökkentés bejelentése megbízás formájában történik, melyet a vezető aláírás ellenében köteles a dolgozók rendelkezésére bocsátani.

A fizetések változásáról természetesen a beosztottaknak is tudniuk kell. Azokat az állampolgárokat, akiknek fizetését érintik a változások, naprakészen tájékoztatják. Az ismerkedést a szerint kell elvégezni Munka Törvénykönyve 74. cikk.

Milyen gyakran cserélhető a személyzeti táblázat?

A jogszabály nem ír elő korlátozást a létszámtáblázat esetleges változtatásainak számára. Ez azt jelenti, hogy a szervezet vezetőjének joga van a dokumentumon annyit módosítani, amennyit csak akar. Ugyanakkor a törvény által megengedett eljárásnak megfelelően kell eljárnia.

Ha változás várható a fizetés mértékében vagy a munkakör megnevezésében, akkor ezt két hónapon belül be kell jelenteni.

Az év közepén két esetben kell módosítani a létszámrendet:

Új létszámrend kialakítása.

A régi menetrendet veszik alapul és alkotnak egy másikat, némi kiigazítással. Ezen a dokumentumon az év közepétől vagy az elejétől kezdenek dolgozni.

Az állam menetrendje változhat.

A kiigazításokat mérlegeléskor hajtják végre szükséges, hogy a vezető megtegye. A dokumentum tartalmazza az okokat, amelyek miatt a dokumentumot módosítani kellett. Ezenkívül a végrehajtott változtatásokat rögzítik.

Elbocsáthatnak-e létszámváltozás miatt?

A létszámtáblázat módosításakor a vezetőnek joga van több alkalmazottat elbocsátani, és ezt a lehetőséget a törvény írja elő. (Munka Törvénykönyve 81. cikk 2. pont). Az utasítások meghatározzák ennek a folyamatnak a sorrendjét.

A személyzeti táblázat egy szervezetben szükséges a vállalat létszámának és összlétszámának kialakításához. Tartalom személyzeti asztal szabvány minden vállalat számára - a pozíciók listája, a szerkezeti összetétel, a személyzeti egységek, az alkalmazottak fizetésére, a havi bérekre és a rendelkezésre álló juttatásokra vonatkozó információk; a társaság szabályzata vagy alapszabálya határozza meg.

A létszámtáblázat a T-3 nyomtatvány szerint készül. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve nem írja elő a személyzeti asztal kötelező jelenlétét egyetlen vállalatnál sem, de a Roszkomstat határozata szerint minden tulajdoni forma esetében figyelembe kell venni a bérszámfejtéshez szükséges elsődleges dokumentációt.

A munkavállalók munkaszerződés alapján történő felvétele (függetlenül attól, hogy a munkavégzés helye fő vagy részmunkaidős) létszámtáblázat alapján történik, amelyben fel kell tüntetni a munkavállaló szerkezeti egységét és beosztását.

Jellemzően a munkaerő-felvétel könyvelési tevékenység, de be Képesítési címtár pozícióknál jelezzük, hogy a létszámtáblázat kitöltése közvetlenül a munkaügyi közgazdász feladata. De mivel ez a pozíció sok szervezetben hiányzik, a vállalat vezetője önállóan dönti el, hogy ki fog foglalkozni a személyzeti kérdésekkel a szervezetben.

Azokban az esetekben, amikor a személyzeti táblázat karbantartásának felelősségét olyan munkavállalóra ruházzák, aki a munkaszerződésben nem rendelkezik ezzel a kötelezettséggel, az ilyen intézkedést egy megrendelés végrehajtása kíséri.

_______________________________________________________________________________

Parancs a létszámtáblázat jóváhagyásáról (példa)

_______________________________________________________________________________

Emlékeztetni kell arra, hogy a munkavállaló munkaszerződésben szereplő pozíciójának nevének pontosan meg kell egyeznie a személyzeti táblázatban feltüntetett nevével.

A létszámtáblázatot egy adott naptári időpontra készítik, jóváhagyására általában minden év január 1-jén kerül sor. A létszámtáblázat a vezető utasítására kerül életbe. Változások a létszámban rendelés segítségével is bekerülnek. Ha az év során kisebb változtatásokat hajtottak végre a létszámtáblázaton, vagy egyáltalán nem, akkor a következő év létszámtáblázatának újbóli jóváhagyása nem szükséges. Ebben az esetben elég egy listát készíteni a végrehajtott változtatásokról.

A létszámtáblázat egységes T-3 formáját nem szabad csökkenteni, de néhány szükséges kiegészítést lehet tenni rajta. Például, ha a létszámtáblázat egyik szakasza nem keresett (például a „juttatás” rész), akkor az egységes űrlap oszlopa leszűkül, és nem töltődik tovább. A beosztások és szerkezeti egységek elrendezését a létszámtáblázatban közvetlenül a szervezet vezetője határozza meg.

Mindegyik részleg tartalmazza személyzeti pozíciók a személyzet szakterületének kötelező feltüntetésével. A beosztások csökkenő sorrendben vannak felsorolva – a felső vezetéstől kezdve a junior pozíciókig. A szerkezeti felosztásokat és beosztásokat csak névelőben tüntetjük fel. A részmunkaidős beosztások (például részmunkaidős munkavállalók) a 4. oszlopban vannak feltüntetve részesedésekkel: 0,5; 0,25.

A „fizetés” oszlop kitöltésekor a hibák maximális száma történik. Nagyon gyakran a vezetők nem a teljes fizetést jelzik, hanem annak tartományát (például 3000-5000 rubel), ami alapvetően helytelen. Ebben az esetben megtekintheti a létszámtáblázaton található sorrendet (amelynek mintáját fentebb jeleztük), és összeadhatja a fizetési összegeket úgy, hogy azok egyezzenek a megrendelésben megadott teljes összeggel. Természetesen a különböző pozíciókat betöltő alkalmazottak eltérő fizetést kapnak, de azért, hogy tükrözzék a beosztásuk ingadozásait bérek Van egy külön oszlop a „juttatásokhoz”.

Miért van szüksége személyzetre?

A létszámtáblázat fő célja, hogy bíróság előtt (ellentmondásos helyzetek esetén) tudja bizonyítani, hogy a cég nem alkalmazta a munkavállalót a létszámtáblázatban szereplő szükséges pozíció hiánya miatt, és felmondása indokolt volt. Emlékeztetni kell arra, hogy a jól megtervezett személyzeti táblázat a kulcsa a bírósági viták megnyerésének. Így a személyzeti táblázatot összevarrják, számozzák, a szervezet lepecsételi, és a vezető és a könyvelő aláírja.

Aláírások és pecsétek a személyzeti asztalon

A személyzeti táblázat több lapból is állhat. Az aláírók csak a megfelelő sor utolsó lapján írnak alá. Ha minden egyes lapot alá kell írni, a nyomtatvány aláírásra szolgáló sorokkal egészül ki. Ez az eljárás akkor használható, ha a fióktelep létszámtáblázatát az anyaszervezettől külön-külön jóváhagyják annak jóváhagyása előtt.
Az egységes N T-3 nyomtatvány nem írja elő a jóváhagyott létszámtáblázatra történő nyomtatást.

Hogyan és mikor történik változás a létszámtáblázaton?

Változások a létszámtáblázatban olyan esetekben fordulnak elő, amikor megváltozik az alkalmazottak összetétele, új osztályok alakulnak, régi pozíciók megszűnnek és újak kerülnek bevezetésre. A változtatások két fő módon történnek: teljesen kicserélheti magát a létszámtáblázatot, vagy parancsot adhat ki a létszámtáblázat módosítására. Abban az esetben, ha a létszámtáblázatot megrendelés alapján módosítják, a következő okokat kell feltüntetni:

az űrlap átszervezése;
a tevékenységek optimalizálása és javítása irányító struktúrák;
minden olyan jogszabály-módosítás, amely a személyi állomány kötelező megváltoztatását írja elő;
az ismétlődő felelősségek megszüntetése;
a vállalat termelésének csökkentése vagy bővítése.

A létszámtáblázat módosításakor ki kell igazítani az alkalmazotti dokumentumokat - munkakönyvet és személyi kártyát (például egy pozíció átnevezésekor). Ebben az esetben a munkavállaló írásbeli hozzájárulása szükséges.

Az illetményváltoztatásnál (pótlékok, prémiumok nyilvántartása) erről a munkavállalót az esemény előtt 2 hónappal írásban értesíteni kell. Az ilyen jellegű változtatások nemcsak a létszámtáblázaton, hanem a segítségével is történnek kiegészítő megállapodás a megállapodáshoz. Ne feledkezzünk meg arról sem, hogy változtatásokat és kiegészítéseket végeztünk az előírt módon a szervezet létszámtáblázatában felhívják a dolgozók figyelmét, majd az ő munkakönyvek a munkáltató utasítása (utasítása) vagy egyéb döntése alapján megfelelő változtatásokat, kiegészítéseket végez. Ezt a 69. számú utasítás 3.1.

Mi az a személyzet?

A fluktuáció sok cégnél bevett dolog, ezért sok szervezet gyakorolja az úgynevezett „munka” munkaerő-felvételi formát - a létszámfelvételt, egyébként álláscsere vagy létszámlista. A fő különbség e dokumentum és a személyzeti táblázat között a dinamizmusa. A személyzeti táblázat megváltoztatásával ellentétben a személyzeti elrendezés gyorsan változhat a vállalkozás személyi állományában bekövetkező (számszerű és minőségi) változásoktól függően, és ami a legfontosabb, nem szükséges a jóváhagyáshoz és a változtatáshoz megrendelést kiadni.

Mivel a létszámtáblázat, amely a vállalkozás teljes létszámát (beosztásait) mutatja, nem teszi lehetővé annak meghatározását, hogy egy pozíció betöltetlen vagy betöltött, és melyik alkalmazott tölti be, a személyzeti táblázat általában jelzi. pontosan ez az információ - a létszámtáblázatban meghatározott pozíciókat betöltő vállalati alkalmazottak neve és kezdőbetűi, valamint a beosztás állapota - zárt vagy betöltetlen.

Kérdés

A létszámtáblázatban az „időszakra” sorban kell-e feltüntetni a létszámtáblázat hatálybalépésének dátumát, vagy elég csak a hónapot feltüntetni?

(Az egységes ShR formanyomtatvány adatai azt tükrözik, hogy a létszámtáblázatot a hónap egy bizonyos napján hagyták jóvá, és a rendelési szám feltüntetésre került. Az ShR jóváhagyására vonatkozó végzésben az ShR hatálybalépésének dátuma szerepel).

Válasz

A létszámterv összeállításának kényelme érdekében jogi személy vagy egy egyén, ami egyéni vállalkozó, egységes N T-3 formanyomtatványt biztosítanak (az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának „A munka és annak kifizetése rögzítésére szolgáló elsődleges számviteli dokumentáció egységes formáinak jóváhagyásáról” 2004. január 5-i N 1 határozata jóváhagyta). Ez az űrlap nem kötelező, csak tájékoztató jellegű. Rostrud szerint a civil szervezetek jogosultak az általuk önállóan kidolgozott elsődleges számviteli bizonylatok nyomtatványainak használatára (2013.09.01. N 2-TZ, 2013.01.23. N PG/409-6-1, 2013.02.14. N PG/1487-6- 1). Ennek ellenére javasolt az egységesített N T-3 nyomtatvány használata a munkájában, mivel az minden szükséges részletet tartalmaz.

Az információk az egységes N T-3 űrlapon kerülnek beírásra a következő szabályok szerint:

az „Időszakra” sorban fel kell tüntetni a létszámtáblázat érvényességi idejét, valamint hatálybalépésének dátumát.

Ha nem szándékozik személyi állományi ütemtervet készíteni egy adott időszakra, csak a hatálybalépés dátumát kell feltüntetni.

Gyakran felmerül a kérdés, hogy milyen dátumokat kell feltüntetni a „__________ időszakra a „__” __________ 200_-tól kezdődően” sorban és az „Összeállítás dátuma” oszlopban. Az első esetben tükröznie kell azt az időszakot, amelyre a személyzeti táblázatot jóváhagyják (általában egy év), és azt a dátumot, amelytől kezdve működik, a második esetben pedig azt a dátumot, amikor a személyzeti táblázatot ténylegesen elkészítik.

A létszámtáblázatot a szervezet igazgatója vagy meghatalmazottja rendelete (utasítása) hagyja jóvá. Ennek a dokumentumnak a részleteit a „Jóváhagyta a szervezet „__” __________ 200_ N __ keltezésű rendeletével” sorban kell feltüntetni.

Kapcsolódó kérdések:

Milyen minimális dokumentumcsomagnak (utasítások, szabályzatok, szabályzatok stb.) kell jelen lennie a cégnél a személyi dokumentáció és a munkavédelem szempontjából? (Személyzet 14 fő)
✒ A szervezetnek regisztrálnia kell......
Kérjük, pontosítsa a pozíciókkal kapcsolatos kérdést. Egy alkalmazott (ügyvéd) szülői szabadságra megy, hogy 3 éves korig gyermekét gondozza. A vezetőség azt tervezi, hogy helyettesíti a pozícióját egy másikkal (szakértő a......
A HR osztály eljárása a pozíció változtatás nélküli átnevezésekor munkafunkció.
✒ K kötelező feltételek munkaszerződés a munkavállaló beosztásának nevére utal (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 57. cikke). Ebben az esetben a pozíciónak......
Hogyan jelenítsük meg a 6NDFL-jelentésben a magánszemélytől bérelt autók kifizetését. olyan személy, aki nem alkalmazottja a szervezetnek.
✒ A 6-NDFL kiszámítása minden olyan személyre vonatkozik, akinek a szervezete bevételt fizetett......

Ki a felelős a személyzeti táblázat összeállításáért a vállalkozásnál?

A személyzeti táblázat (SH) az egyik elsődleges dokumentum, amelyet a felvett személyzet fizetésére és a számvitel vezetésére használnak a vállalkozásnál. Ezenkívül az ShR nélkülözhetetlen személyzeti iratok kezelése. Ezért a válasz arra a kérdésre, hogy ki készíti el a személyzeti táblázatot egy vállalkozásnál, a mérettől és a mérettől függ szervezeti felépítés vállalkozások.

Az SR kitöltése és karbantartása a következőkhöz rendelhető:

az emberi erőforrás osztály felügyelője, ha van, vagy a személyi nyilvántartás vezetésével megbízott munkavállaló (utóbbi lehet ügyvéd, titkár, irodavezető stb.);
főkönyvelő vagy számviteli alkalmazott egy ilyen egység létrehozásakor;
a vállalkozás vezérigazgatója, amikor főkönyvelő nem a vállalkozás alkalmazottai.

Az első esetben mind a 3 szint részt vesz az ütemterv elfogadásában (a személyzeti referens összeállítja, a főkönyvelő ellenőrzi és zárolja, a vezető jóváhagyja a megfelelő megbízással). Ez utóbbi esetben minden tevékenységet közvetlenül a jogi személy vezetője hajt végre.

Milyen gyakran kell kitölteni a létszámtáblázatot?

Arra a kérdésre, hogy milyen gyakran kell személyzeti ütemtervet készítenie, azt kell válaszolnia, hogy az ütemtervet egyszer állítják össze, majd szükség szerint módosítják. A kezdeti SR-t a vállalkozás létrehozásakor állítják össze, és meghatározzák a vezetést a működéséhez szükséges egyes beosztásokban és szakterületeken dolgozók létszámával. A kényelem érdekében ezt a pillanatot igyekeznek korrelálni a naptári év kezdetével vagy a hónap első napjával, hogy elkerüljék a bérszámfejtéssel kapcsolatos kérdéseket.

Ha az adatok megváltoznak, az SR-t változtatásokkal összhangba kell hozni azokkal. Ennek helyes megtételével kapcsolatos információkért olvassa el cikkünket Hogyan kell helyesen módosítani a személyzeti táblázatot? .

Hogyan készítsünk helyesen személyzeti ütemtervet: példát készítünk 2018-2019-re

A kisméretű jogi személyek vezetői gyakran felteszik maguknak a kérdést: hogyan kell kitölteni a személyzeti táblázatot, és hol láthatok mintát a tervezéséről? Ebben a részben elmondjuk, hogyan kell megfelelően létrehozni egy személyzeti táblázatot.

Létezik egy egységes ShR formanyomtatvány (T-3 nyomtatvány, a Goskomstat 2004. 05. 1-i 1. számú határozata hagyta jóvá), azonban 2013. 01. 01-től, a számviteli törvény hatálybalépésének napjától. 12/06/2011 No. 402-FZ, ezt az űrlapot nem kötelező alkalmazni. Kifejlesztheti saját sablonját.

Elemezzünk egy mintát a személyzeti táblázat kitöltésére a jóváhagyott űrlap segítségével. Javasolt beleírni:

Általános információk:
- a vállalkozás neve;
- a nyilvántartás száma és dátuma, a létszámtábla érvényességi ideje;
- a dokumentum jóváhagyásának sorrendjének részleteit.
Maga az ütemterv táblázatos, a következő oszlopokkal:
- a szerkezeti egység neve és kódja (ha van);
- a szükséges szakterületek és személyi beosztások megnevezése;
- a személyzeti egységek száma, és ez lehet egész szám (1, 2) vagy tört (0,5 vagy 0,25), ha nem szükséges egy adott munkavállaló jelenléte a teljes munkanapon keresztül;
- hivatalos fizetés;
- juttatások (ha vannak);
- az egyes pozíciókra és a teljes vállalkozásra vonatkozó kifizetések összege (az egyes beosztásokhoz tartozó fizetések és juttatások összeadásával és az alkalmazotti egységek számának szorzatával határozható meg).
Aláírások:
- HR osztály felügyelő (osztályvezető, ha van);
- a főkönyvelő vagy a vállalkozásnál feladatát ellátó személy.

Példa a létszámtáblázat kitöltésére a linkről letölthető: Példa a 2018-2019-es létszámtáblázat kitöltésére.

Megnéztük, hogyan készítsünk létszámtáblázatot. A regisztrációhoz e dokumentumból Használhatja a jóváhagyott űrlapot, vagy bármilyen formában elkészítheti. Az ShR-ből megtudhatja a vállalkozás felépítését, az alkalmazottak számát és a havi összeget készpénz köteles fizetni a személyzetet.

A szervezet felépítésének és személyi állományának jelzésére az egységes T-3 formanyomtatvány létszámtáblázata szolgál. Nézzük meg ezt a nyomtatványt részletesebben, és biztosítsunk egy minta kitöltési táblázatot is.

Létszám: egységes forma T-3

2013. január 1-től kereskedelmi szervezetek nem kötelesek jóváhagyott nyomtatványok szerint elkészíteni a személyi dokumentumokat, azaz önállóan kidolgozott okmánynyomtatványokat használhatnak.

További információért lásd a cikket „Elsődleges dokumentum: formai követelmények és megsértésének következményei” .

Az egységes T-3 forma azonban meglehetősen kényelmes és ismerős módja a személyzeti táblázat elkészítésének. Ezenkívül a T-3 mintalap létszámtáblázata minden szükséges információt tartalmaz, így a legtöbb munkáltató továbbra is ezt a dokumentumformát használja.

Emlékeztetünk arra, hogy a létszámtáblázatot - az egységes T-3 formanyomtatvány formáját - és a kitöltési eljárást az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. január 5-i 1. számú rendelete hagyta jóvá. hogy webhelyünk felhasználói megtudják, hogyan kell elkészíteni a személyzeti táblázatot, egy mintadokumentum kerül bemutatásra tiszta formában (ebben a részben) és kitöltött állapotban (az utolsó részben).

Milyen információkat tartalmaz az egységes személyzeti adatlap?

A személyzeti táblázat az egyik belső szabályozó dokumentum, amellyel minden szervezetnek (vagy alkalmazottal rendelkező vállalkozónak) rendelkeznie kell.

A létszámtáblázat a következőket tartalmazza:

szerkezeti felosztások listája;
a végzettséget jelző munkakörök, szakkörök és szakmák megnevezése;
információk a személyzeti egységek számáról;
fizetési információk: tarifák és fizetések, prémiumok, béralap (bérjegyzék), beleértve a szervezet egészét is.

A létszámtábla fő célja a bérszámfejtés szerkezetének, létszámszintjének és méretének meghatározása. A dokumentum nem tartalmazza az alkalmazottak nevét és beosztásukat. Személyzeti beosztás (szinonimák: személyzet helyettesítése, személyzeti lista) szabályozó dokumentumokat nincs telepítve. A személyzet helyettesítése a létszámtáblázattal ellentétben nem kötelező dokumentum a szervezet számára, azonban gyakran használják. Ez annak köszönhető, hogy a teljes munkaidős helyettesítés lehetővé teszi a megüresedett állások nyomon követését, valamint az alkalmazottak betöltését részmunkaidős alkalmazott felvételekor, vagy ha a pozíció több munkavállaló között oszlik meg. A személyi állomány helyettesítését általában a T-3 űrlap létszámtáblázata alapján alakítják ki, egy oszlop hozzáadásával, amelybe be kell írni az egyes beosztásokat betöltő alkalmazottak vezetéknevét, keresztnevét és apanevét. Ha egy szervezet tevékenysége során személyi pótlást alkalmaz, akkor figyelembe kell venni, hogy ezt a dokumentumot 75 évig meg kell őrizni.

Az eltarthatóságról személyi dokumentumok olvasni .

Hogyan kell megfelelően összeállítani a személyzeti ütemtervet

A létszámtáblázat elkészítését a szervezet bármely alkalmazottja megbízhatja, és azt vezetői vagy egyéb utasítással (utasítással) kell jóváhagyni. felhatalmazott személy. A létszámtáblázat jóváhagyására vonatkozó dokumentumok kiállításának eljárását az alapító okiratokban kell rögzíteni.

Olvassa el az ilyen megrendelések elkészítésének árnyalatait az „Alaptevékenységek megrendelései - mik ezek a megrendelések?” című anyagban..

A létszámtáblázat első elkészítésekor 1-es számot kap, majd folyamatos számozást alkalmaz. A létszámtáblázat tartalmazza az elkészítés dátumát, valamint azt a dátumot, amelytől a létszámtábla hatályba lép. Ez a két dátum eltérő lehet. A T-3 formanyomtatvány feltünteti a létszámtáblázat érvényességi idejét, a jóváhagyási sorrend részleteit és az állományi egységek számát.

A szerkezeti egység kódja a létszámtáblázatban és egyéb információk

A táblázatos rész létszámtáblázatát a szerkezeti felosztások nevének és kódjának feltüntetésével kezdik kitölteni. A személyzeti táblázatban szereplő osztálykódot általában olyan sorrendben tüntetik fel, amely lehetővé teszi a teljes szervezet alárendeltségének és struktúrájának meghatározását.

Ha egy szervezetnek fióktelepei és képviseleti irodái vannak, akkor figyelembe kell venni, hogy ezek a szervezet szerkezeti egységét képezik, és ennek megfelelően a létszámtáblázatot a szervezet egészére vonatkozóan kell elkészíteni. Még ha a fióktelep vezetője fel is kapta a jogot, hogy önállóan hagyja jóvá a létszámtáblázatot, az továbbra is egyetlen létszámtáblázat részeként készül.

A létszámtáblázat 3. oszlopa tartalmazza a beosztás, szakterület, szakma megnevezését, melyeket névelőben, rövidítések nélkül tüntetünk fel. A beosztás vagy a szakma nevét a munkáltató adja meg, ha a munkavégzés nem jár nehéz munkakörülményekkel és juttatások nyújtásával, ellenkező esetben a beosztásnak a létszámtáblázatban való feltüntetésekor a következőket kell követnie:

-on Össz-orosz osztályozó a dolgozók szakmái, az alkalmazottak beosztásai és tarifakategóriák(OK 016-94) (az oroszországi állami szabvány 1994. december 26-i 367. sz. határozatával jóváhagyva);
Össz-oroszországi foglalkozási osztályozás (OKZ) OK 010-2014 (MSKZ-08) (a Rosstandart 2014. december 12-i, 2020-st számú rendeletével jóváhagyva);
Képesítési kézikönyv a vezetők, szakemberek és egyéb alkalmazottak pozícióihoz (az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 1998. augusztus 21-i 7. számú határozatával jóváhagyva);
egységes tarifa- és képesítési jegyzékek a munkások munkáiról és szakmáiról iparágonként;
szakmai szabványok (3. bekezdés, 2. rész, 57. cikk, 195.1. cikk az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve).

Olvassa el, hogyan hozhatja összhangba a munkaköröket a szakmai normákkal.

Ha egy szervezet alkalmazottakat vesz fel a teljesítésre bizonyos típus munkára, és nem pozícióra (szakma, szak), akkor ennek is tükröződnie kell a létszámtáblázatban.

Ezt követően a létszámtáblázat 4. oszlopában a személyzeti egységek számát kell feltüntetni. A személyzeti egységek teljes vagy hiányosként jelezhetők. A hiányos személyzeti egység tartalma a létszámtáblázatban részesedésben van feltüntetve, például 0,25; 0,5; 2,75 stb.

A létszámtáblázat összeállításakor különös figyelmet kell fordítani az 5. oszlopra: „Vámtarifa (fizetés) stb., dörzsölje”. A legegyszerűbb esetben a létszámtáblázat ezen oszlopa fix havi bért jelez.

A gyakorlatban a létszámtáblázat összeállításakor gyakran felmerül a kérdés, hogy kb helyes kialakítás dokumentálni olyan helyzetekben, amikor nincs rögzített összegű díjazás, például darabmunka esetén. Ebben az esetben ajánlatos kötőjelet tenni a létszámtáblázat 4. oszlopába, és a 10. oszlopban feltüntetni: " Darab fizetés munkabér / Darabpótló bérek”, és hivatkozást adnak ahhoz a helyi jogszabályhoz, amely meghatározza a bérek megállapításának eljárását, valamint annak mértékét egy bizonyos termelési színvonal esetén. Hasonló eljárást javasolunk a létszámtáblázat kitöltésekor olyan helyzetben, amikor a munkavállalónak órabére van.

Ha a létszámtáblázat hiányos személyzeti egység, akkor a „Díjszabás (bér)” rovatban továbbra is a munkakörre vonatkozó teljes fizetés összege szerepel.

A létszámtáblázat kitöltése: minta és példa

A T-3 formanyomtatvány létszámtáblázatának kitöltésére olyan helyzetben, amikor nincs fix bérezés, és hiányos létszám áll rendelkezésre, megtalálható honlapunkon.

FIGYELEM! Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 22. cikke kimondja, hogy egyenlő munkáért egyenlő fizetést kell fizetni. Ebből az következik, hogy a létszámtáblázatban a fizetések „villája” szabálysértés Munka Törvénykönyve. Rostrud a 2011. április 27-én kelt 1111-6-1 számú levelében azt javasolja, hogy az azonos nevű beosztások létszámtáblázatában ugyanazokat a fizetési összegeket tüntesse fel, és legyen lehetőség az egyik alkalmazott bérének kifizetésére (nem fizetésre). ).

A 6., 7., 8. oszlopban „További juttatások, dörzsölje”. a juttatásokat a szervezetben elfogadottként tüntetik fel (hosszú munkaidőért, fokozott felelősségvállalásért, tudásért idegen nyelvek, munkatapasztalat stb.) és jogszabályi szinten megállapított (például a távol-északi munkavégzéshez). Az egységes űrlap létszámtáblázata feltételezi, hogy ezek az oszlopok rubelben vannak kitöltve. Ha a létszámtáblázatban nincs elegendő oszlop a szervezetben érvényben lévő összes pótlék feltüntetésére, akkor számuk a létszámtáblázat kiegészítésére vonatkozó megbízás kiadásával növelhető. Ugyanezt javasoljuk, ha a díjakat százalékban határozzák meg.

A 9. „Hónap összesen” oszlop csak akkor kerül kitöltésre, ha a fizetés és a juttatások rubelben vannak feltüntetve. A létszámtáblázat elkészítésére vonatkozó utasítások szerint „ha egy szervezet nem tudja rubelben kitölteni az 5-9. oszlopot, akkor az oszlopokat a megfelelő mértékegységekkel (százalékok, együtthatók stb.) kell kitölteni. .” A létszámbeosztást azonban lehetetlen így ténylegesen formalizálni. Ebben az esetben kötőjelet írhat ebbe az oszlopba, és a 10. „Megjegyzés” oszlopban jelölhet hivatkozást a díjakat megállapító belső és szabályozási szabályzatokhoz. A 10. oszlopban található hivatkozás a dokumentumra, amely lehetővé teszi a szolgálati idő növelésének beállítását, lehetővé teszi, hogy ne módosítsa az ütemezést, ha az emelés mértéke változik. A 10. oszlop a létszámtáblázattal kapcsolatos minden információt is feltüntet.

A regisztráció árnyalatai és a létszámtáblázat változásai

Az egységes T-3 nyomtatványhoz a vezető aláírása szükséges személyzeti szolgáltatásés a főkönyvelő, de nincs olyan kellék, mint a pecsét. A létszámtáblázat jóváhagyásának gyakoriságát és ütemezését törvény nem határozza meg, és minden munkáltató önállóan dönt ebben a kérdésben.

A munkavállalók létszámtáblázatának megismerésére csak akkor kerül sor, ha ezt a munkáltatói kötelezettséget kollektív szerződés, szerződés, helyi normatív aktus(Rostrud 2014. május 15-i PG/4653-6-1 sz. levele).

A létszámtáblázaton változtatások történhetnek, ha szükséges új állásokkal, ill szerkezeti felosztások vagy éppen ellenkezőleg, kizárni őket, valamint a fizetések megváltoztatásakor, osztályok és beosztások átnevezésekor. A létszámtáblázat változásait megrendeléssel rögzítjük. Kétféleképpen módosíthatja a létszámtáblázatot:

1) a megfelelő változtatásra vonatkozó utasítás kiadása;

2) az új létszámtáblázat jóváhagyásáról szóló végzés kiadása.

Létszám- vagy létszámleépítésnél, illetve bérváltoztatásnál a létszámtáblázatot is módosítják, de figyelembe kell venni, hogy a változtatások hatályba lépésének időpontja a megbízás kibocsátását követő 2 hónapnál korábban nem következhet be. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy a munkavállalókat 2 hónappal korábban értesíteni kell a közelgő elbocsátásról (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 180. cikkének 2. része), vagy a munkaszerződések feltételeiben bekövetkező változásokról.

A létszámtáblázatot állandóan a szervezetben vezetik. Az ellenőrzési és felügyeleti funkciókat ellátó szervezetek (például a munkaügyi felügyelőség, az Orosz Föderáció Szövetségi Társadalombiztosítási Alapjának szabályozó szervei, az Orosz Föderáció Nyugdíjalapja, az adóhatóságok) jogosultak kérni ezt a dokumentumot ellenőrzések lefolytatása során. Az ellenőrök által kért dokumentumok vagy azok másolatainak átadásának elmulasztása esetén, beleértve a személyzeti táblázatot is, a munkáltató 200 rubel pénzbírsággal sújtható. minden be nem nyújtott dokumentumra (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 126. cikkének 1. pontja).

Eredmények

A személyzeti táblázat egy kötelező dokumentum, amelyet minden munkáltatónak rendelkeznie kell. Példa a személyzeti táblázat T-3 űrlapon történő kitöltésére az interneten számos számviteli és jogi webhelyen található, de a fent leírt helyzetekre ritkán adnak mintát. A létszámtáblázat elkészítésekor a T-3 formanyomtatvány, amelynek mintáját ebben a cikkben adjuk meg, jó segítség lehet mind a tapasztalt, mind a kezdő személyzeti tisztek számára.

A személyzeti nyilvántartások megfelelő rendszerezésével kapcsolatos információkért olvassa el a cikket