Milyen időszakra számítják a szabadságdíjat? Üdülési fizetés

A szabadságdíj kiszámításának kérdésével nemcsak a könyvelők, hanem maguk az alkalmazottak is szembesülnek, akik előre ki szeretnék számítani a költségvetést, vagy ellenőrizni szeretnék a kifizetések helyességét .

Mi az a szabadságdíj

A munkaképes lakosság bármely képviselője, akit az orosz jogszabályoknak megfelelően regisztráltak, jogosult a folyó évben legalább egyszer fizetett szabadságot követelni. Garantáltan megtartja az állását, ha pedig nyaralni megy, szabadságdíjat fizetnek neki.

A munkáltató által fizetett éves pihenő minden munkavállalót megillet, a vállalkozás jogi formájától függetlenül.

A szabadságdíj lényegében ugyanaz a fizetés, amelyet a munkavállaló a szabadságon töltött idejére kap. A kifizetések sajátos jellegéből adódóan a kifizetések elhatárolása és kiadása a munkavállaló részére az utóbbi törvényes pihenőidejének kezdete előtt történik. Érdemes megfontolni, hogy a szóban forgó kifizetés teljes összege eltérhet a szokásos fizetési összegtől.

A számítás és a fizetés szigorúan a munkaügyi kapcsolatokat szabályozó fő jogalkotási aktussal - az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvével, az Orosz Föderáció kormányának rendeleteivel, a vállalkozás utasításaival és helyi szabályzataival (LLA) összhangban történik.

A hatályos szabályozó jogszabályok (LLA) szerint minden hivatalosan foglalkoztatott állampolgár rendelkezik a következő jogokkal:

1. Pihenjen évente legalább huszonnyolc napig. Ez a megállapított minimum. A munkáltató helyi intézkedései ezt az időtartamot nem csökkenthetik. Bizonyos kategóriák esetében a munkajog és más szövetségi törvények nagyobb számú napot írnak elő. Például a Belügyminisztérium, az Orosz Föderáció fegyveres erői, a Nemzeti Gárda és a tűzoltóság alkalmazottai.
2. Megköveteli a vezetőségtől, hogy évente legalább egyszer pótpihenőt biztosítson megfelelő juttatások kifizetése mellett. Ez csak abban az esetben lehetséges, ha ilyen pihenőidőket (LLA) biztosítanak. Az ezzel a joggal felruházott munkavállalók bizonyos kategóriái jogosultak további legfeljebb hét napos pihenőidőre vagy kompenzációs kifizetéssel történő helyettesítésére.
3. 28 napnál hosszabb nyaralásra számíthat. Ez akkor igaz, ha valaki rendszertelen munkarenddel fizet fizetett tevékenységet hazánk bizonyos területein (például a Távol-Északon és hasonló területeken), olyan körülmények között, amelyek nem felelnek meg a szokásosnak. A jogalkotó megállapította a meghosszabbított pihenőnapok minimális számát – nem kevesebb, mint három.
4. Hat hónap folyamatos munkatapasztalat után ennél a vállalkozásnál, írásos kéréssel forduljon feletteseihez, hogy biztosítsák a szükséges pihenőidőt. A törvény kivételeket ír elő, amikor ez a jog hat hónapos munkavégzés előtt kezdődik. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve ezt a lehetőséget a személyek bizonyos kategóriái számára biztosítja, nevezetesen a szülési szabadság előtt gyermeket váró nők, kiskorúak és olyan munkavállalók, akik három hónaposnál fiatalabb gyermek örökbefogadó szülei lettek. Emellett a törvény nem tiltja, hogy a vállalatvezetés az együttműködés első évében előre megszervezze alkalmazottai szabadságát. Ha valaki a szabadságolást követően valamilyen okból nem dolgozik, a számviteli osztály visszatartja a korábban kifizetett szabadságának egy részét az utolsó fizetésből. A betegszabadság miatti munkaidőt az elkészített szabadságolási ütemtervben kell átütemezni kormányzati kötelesség. feladatok ellátására, valamint a jogszabályok által megengedett egyéb esetekben. Az átigazolási időszakot egyeztetni kell a vezetőséggel. A jogalkotó az ilyen áthelyezésre jogot ad a szervezet vezetésének, ha bizonyos esetekkel kapcsolatban ilyen igény merült fel. A fő feltétel az állampolgár írásbeli hozzájárulása. Ugyanakkor elfogadhatatlan, hogy egy személy éves szabadságát a következő két évre elhalasztják, vagy a nagykorúságot be nem töltött munkavállalóktól megvonják. Ugyanakkor a jogalkotó ugyanabban a normában garantálta az érintett személy jogainak tiszteletben tartását. Kötelezi a vezetőséget, hogy a következő évben a munkavállaló számára az előírt pihenőnapokat az utóbbi számára megfelelő időpontban biztosítsa.
5. Pihenjen részenként. Itt fontos figyelembe venni, hogy a zúzás miatt legalább egy alkatrésznek legalább 14 naposnak kell lennie. Egy ilyen felosztás kezdeményezője lehet maga a munkavállaló és a vezetése is. Mindkét esetben a másik fél hozzájárulása szükséges. A vezetőségnek be kell szereznie a pihenésre jogosult írásbeli önkéntes, nem kényszerű hozzájárulását. Ellenkező esetben a munkáltató a jogellenes kényszer miatt közigazgatási felelősségre vonható. Ha ez a tény kiderül, a bűnös tisztviselők és egyéni vállalkozók legfeljebb ötezer rubel pénzbüntetést, a jogi személyként bejegyzett vállalkozások pedig ötvenezer rubelig terjedő pénzbírságot szabnak ki.
6. A hátralévő, a felettesek visszahívása miatt fel nem használt szabadnapokat az idén tetszőleges időpontban vegye ki, vagy adja hozzá a következő évi szabadsághoz. A törvény bizonyos helyzetekkel összefüggésben biztosítja a munkáltatónak a szabadságból való visszahívás jogát. De a legfontosabb dolog a nyaraló beleegyezése. Ez az irányítási jog nem illeti meg a terhes nőket, a kiskorúakat, illetve a káros vagy veszélyes munkát végző személyeket.
7. Áldozza fel a pihenést a kompenzáció formájában nyújtott pénzbeli juttatás érdekében. Csak a törvényben meghatározott minimális kioldódást meghaladó alkatrészeket lehet ilyen módon cserélni. Ugyanakkor a törvény tiltja a szabadság pénzzel való helyettesítését a terhes nők, a kiskorúak, valamint a nehéz és káros körülmények között fizetett tevékenységet végző munkavállalók számára. Ezért jövedelmezőbb szabadságdíjat kapni elbocsátáskor, ha vannak még pihenőnapok.

A munkavállalónak joga van továbbá írásbeli kérelmet benyújtani feletteséhez kétoldalú megállapodásban meghatározott időtartamra, előre nem tervezett, juttatás nélküli szabadságra, ha ezt bizonyos körülmények okozzák.

A fizetés nélküli pihenőidő elsőbbségi joga:

• világháború résztvevői (évente legfeljebb harmincöt napig);
• nyugdíjas, de továbbra is munkát vállaló állampolgárok (legfeljebb tizennégy napig);
• olyan alkalmazottak, akik elhunyt vagy sérült állami alkalmazottak szülei vagy házastársai (legfeljebb tizennégy napig).

Ebbe a kedvezményes listába tartoznak a fogyatékkal élők is, akik (évente legfeljebb hatvan napot) dolgoznak, mint szociálisan nem védett kategória.

Ha a munkaszerződés egy teljes naptári évre érvényes egy munkáltatónál, akkor a napok számának és a szabadságdíjak helyes kiszámításával kapcsolatos kérdések leggyakrabban nem merülnek fel.

Az egyes személyek tárgyévi teljes pihenőidejének kiszámításakor a számviteli vagy pénzügyi osztály szakemberei figyelembe veszik mind a főidőszakot, mind a törvényi előírások által előírt további napokat. A gyakorlat alapján a normál körülmények között dolgozó munkavállaló átlagos szabadsága nem haladja meg az általánosan elfogadott 28 napot.

Érdemes megjegyezni, hogy ez a pihenőidő magában foglalja a hétvégéket, de nem veszi figyelembe a nemzeti ünnepeket és a munkaszüneti napokat.

A szabadság kiadásának megfelelő szolgálati idő kiszámítása során a számviteli szakember kategóriái szerint veszi figyelembe az időt:

1. A kétoldalú megállapodásban rögzített kötelezettségek tényleges teljesítése.
2. Munkahelyi távolmaradás alapos okokból. Ebben az időszakban a személy megtartotta helyét és pozícióját. Általában ez az idő magában foglalja a megengedett pihenőidőket (szabadidő, hétvégék, ünnepek, fizetés nélküli szabadság).
3. A hiányzás nem a munkavállaló hibája (például jogellenes felmondás és későbbi visszahelyezés, vagy a vezetőség hibájából késedelmes orvosi vizsgálat miatti távolmaradás).

A teljes számítás nem tartalmazza azt az időt, amikor a munkavállaló a távollét érvényes okának megerősítése nélkül van távol, és a munkavállaló kisgyermek gondozása céljából szabadságon van.

A részmunkaidőben dolgozók esetében a pihenőidő számításának szabályai hasonlóak az általános eljáráshoz.

A további pihenőnapok kiszámításakor 2019-ben csak azokat az időszakokat veszik figyelembe, amikor a munkavállaló ténylegesen teljesítette a szerződésben meghatározott feladatokat.

Például a munkavállaló szolgálati ideje ennél a munkáltatónál 10 hónap. A közte és a munkáltató között létrejött kétoldalú megállapodás szerint az éves pihenőidő 35 nap. Ebben az esetben a ledolgozott idő időpontjában 30 nap pihenő illeti meg (az eredményt a képlet alapján számítják ki (10 hónap x 35 nap) / 12 hónap).

Az általánosan elfogadott szabályok szerint a teljes ledolgozott időt egész hónapokra kerekítik. Ugyanakkor, ha a többlet kevesebb, mint fél hónap, akkor ezt az időszakot nem veszik figyelembe ledolgozott hónapnak.

A kiosztott szabadság napjainak kiszámításakor az eredmény leggyakrabban törtszám. A gyakorlatban a számviteli szakemberek a legközelebbi egész számra kerekítik.

Fontos megjegyezni, hogy ezt a folyamatot nem az általános aritmetikai szabályok szerint kell végrehajtani, hanem mindig a szabadságra küldött munkavállaló javára.

Számítási képlet

A munkavállaló szabadságdíjának kiszámítása előtt a számviteli szakember megállapítja a munkavállaló átlagos fizetését.

A számítási képlet a következő: Egy személynek 12 hónapos elszámolási időszakra felhalmozott fizetése 29,3, ahol az utolsó együttható a ledolgozott napok átlagos számát Egyes esetekben a szakember más időszakokat is használhat átlagos fizetés. Ezeket helyi szabályozás vagy kollektív szerződés írhatja elő.

A számított napi átlagkereset alapján történik a szabadságdíj utólagos számítása.

Képlet: a műszakonkénti átlagbér szorozva a pihenőnapok számával, ami megegyezik a szabadságdíj teljes összegével.

A munkaügyi jogszabályok közelmúltbeli változásai miatt a következő kifizetéseket nem veszik figyelembe a juttatás kiszámításakor:

• betegszabadságon;
• napidíj üzleti út során;
• egyéb kompenzációs kifizetések.

A megállapított fizetés mellett a munkáltató számításba veszi a bónuszokat, juttatásokat és kiegészítő kifizetéseket a szakembereknek az osztályért és a szolgálati időért, valamint egyéb ösztönző kifizetéseket.

Prémium összegek beszámítása megengedett, de bizonyos fenntartásokkal. Például, ha egy alkalmazott egy hónapon belül egynél több prémiumot kapott, akkor ezek közül csak az egyiket veszik figyelembe a szabadságdíj kiszámításakor. Hogy melyiket, azt a vezetőség dönti el.

A negyedéves kifizetéseket akkor kell figyelembe venni, ha azokat legkésőbb a negyedéves időszak végéig teljesítették. Ugyanez a szabály vonatkozik az éves bónusz kifizetésekre is.

Általános szabály, hogy az üdülési díjakat az emberek egyik jövedelmének tekintik, mivel a munkahelyről való tényleges távollét ellenére az állampolgár kompenzációs kifizetés formájában fizetést kap.

Mint minden más jövedelem esetében, az ellátásokból levonás történik:

1. A jövedelemadót (szja - 13%) a szabadságdíj teljes kiszámított összegéből visszatartják, és legkésőbb annak a hónapnak a határidejéig be kell fizetni a költségvetésbe, amelyben a munkáltató a juttatást kifizette.
2. A törvény által előírt kötelező járulékokat (PFR és Társadalombiztosítási Alap) abban a hónapban kell átutalni, amelyben a munkavállaló felhalmozódott és kifizették a szabadságdíjat.
3. A bírósági határozatok alapján kibocsátott végrehajtási okiratból származó levonásokat, ideértve a tartásdíjat is, a kötelező kifizetések kiszámítása és levonása után visszatartják és átutalják.

Az adóvisszatartás tisztviselő általi átutalásának megsértéséért pénzbírság formájában kell felelősséget vállalni, amelynek összege a nem realizált levonások összegének 20%-a. Ugyanabban a hónapban kell átutalni, amikor a szabadságra menő munkavállaló szabadságdíjat kapott.

A jogalkotó minden hivatalosan foglalkoztatott személynek garantált jogát állapította meg az elbocsátással összefüggésben, hogy a ledolgozott időnek megfelelő munkabér mellett pénzbeli ellentételezést is kapjon, ha a munkavállaló nem tudta felhasználni a szabadságra kiszabott napokat. folyó év. A felmondónak meg kell kapnia, függetlenül a munkaszerződés megszűnésének indokaitól.

A jogalkotó két lehetőséget kínál:

• pénzbeli ellentételezés kifizetése a vállalkozás részéről;
• a lemondó személy a pihenéshez való jogát használja a kétoldalú szerződés későbbi megszűnésével.

Vagyis a munkavállaló kiveheti a szükséges szabadnapokat, és azok végén felmondhat. Ebben az esetben az utolsó pihenőnap egybeesik az elbocsátás napjával.

Ezen túlmenően érdemes megjegyezni, hogy ha a munkavállalónak nem volt ideje kidolgozni a már kivett szabadságnapokat, a vállalkozás a Ptk. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 137. §-a szerint elbocsátáskor az ezalatt kifizetett szabadságdíjat visszatartják az esedékes fizetésből.

A kártérítés mértéke a ledolgozott idővel arányos. Ugyanakkor bizonyos esetekben a munkavállalónak joga van teljes kártalanításra, még akkor is, ha a munkáltatónál eltöltött tényleges ideje 5,5 és 11 hónap között változik.

A kompenzáció teljes összege esedékes, ha a munkaszerződés megszűnik egy személynek az RF fegyveres erőkbe való behívása, a vállalkozás felszámolása vagy egy másik szerkezeti egységbe történő áthelyezése miatt.

Hogyan írjunk nyaralási kérelmet

A törvény szerint a munkavállalót legkésőbb két héttel értesítik a szabadságra való távozás időpontjáról, ezért az éves fizetett pihenőidő iránti kérelmet tizennégy nappal a tényleges pihenőnap előtt kell benyújtani.

A munkáltatónak kéthetes időszakra van szüksége ahhoz, hogy időben kiszámítsa a szabadságdíj összegét, és szükség esetén ideiglenes helyettesítőt találjon a munkavállaló számára.

A szervezet vezetőjének címzett dokumentumot készítenek, a kérelem szövegében kötelező feltüntetéssel:

• a szabadságolási időszak kezdő és záró dátuma naptári vagy munkanapokban számítva (ha a vállalkozás hasonló rendszerrel számítja ki a szabadság időszakát);
• a pótszabadság napjainak száma (a vezetőség döntése szerint);
• egyszeri anyagi segély kifizetését kéri (amennyiben a munkáltató biztosítja).

Ezenkívül fontos feltüntetni a szabadság napjainak teljes számát. Például a kérelmező megkövetelheti a teljes, huszonnyolc naptári napos időszak biztosítását, az éves fizetett szabadság egy részét a fennmaradó fel nem használt napok számában, vagy megjelölhet egy, a vezetőséggel korábban egyeztetett időszakot.

A szabadságdíj kifizetésére vonatkozó frissített jogszabályi rendszer elsősorban a munkáltató számára előnyös, nem pedig az alkalmazottai számára. Mára a gyakori üzleti utak vagy akár többszöri betegszabadság egy számviteli évben jelentősen csökkenti a felhalmozott szabadságdíj összegét.

A nyár a hagyományos és legnépszerűbb ünnepi időszak. Ilyenkor (őszhez, télhez és tavaszhoz képest) tömegesen mennek „szabadságra” a cég dolgozói - van, aki a tengerparton napozgat és a meleg tengerben úszkál, van, aki a vidék csendjét élvezi, van, aki megoldja a lemaradásukat. házimunkák...

De így vagy úgy, ahogy közeledik a régóta várt idő, sok munkavállalónak vannak kérdései az esedékes kifizetések kiszámításának folyamatával kapcsolatban. Szakértőkkel együtt úgy döntöttünk, hogy leírjuk a szabadságolási díj kiszámításának folyamatát.

A szabadsághoz való jog

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint a munkavállalóknak éves szabadságot kell biztosítani a munkahelyük és az átlagkereset megőrzése mellett (114. cikk).

A 122. cikk értelmében a munkavállalónak évente fizetett szabadságot kell kiadni. A szabadság igénybevételének joga az első munkaévben a munkavállalónak hat hónap folyamatos, adott munkáltatónál végzett munka után keletkezik. A felek megállapodása alapján fizetett szabadság korábban is kiadható.

Az éves fizetett alapszabadság időtartama a 115. cikk szerint 28 naptári nap. A munkavállaló és a munkáltató megállapodása alapján a szabadságnapok részekre oszthatók (125. cikk). A szabadság egy részének azonban legalább 14 naposnak kell lennie.

Az éves fizetett alapszabadságon felül a munkavállaló meghosszabbított alapszabadság is adható. Éves kiegészítő fizetett szabadságot a következő esetekben biztosítanak (116. cikk):

Káros és/vagy veszélyes munkakörülmények között dolgozó szakemberek;
- speciális munkakörű munkavállalók;
- szabálytalan munkaidővel dolgozó munkavállalók;
- a távol-északon és hasonló területeken dolgozó szakemberek.

A 120. cikkel összhangban a munkavállalók éves főszabadsága és fizetett kiegészítő szabadságának időtartama naptári napokban kerül kiszámításra, és nem korlátozódik egy maximális korlátra. Az éves főszabadság vagy éves pótszabadság idejére eső munkaszüneti napok nem számítanak bele a szabadság naptári napjaiba. Az éves fizetett szabadság teljes időtartamának számításakor a pótszabadság összege az éves fizetett főszabadsággal történik.

A szabadság kifizetését az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 136. cikkének megfelelően legkésőbb három nappal a kezdete előtt kell kifizetni.

Szórakoztató aritmetika

A szabadságdíj összegének kiszámításához bizonyos képleteket használnak. Szakértők segítettek megérteni ezt a mechanizmust - Natalya Artamonova, a RUSCONSALT cégcsoport vezető számviteli tanácsadója és Ljudmila Demenkova, a DebitCredit könyvelési központ szakértője. A szakértők részletesen beszéltek a szabadságdíj kiszámításának algoritmusáról.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve (139. cikk) szerint a szabadságdíjakat a számlázási időszak átlagkeresete alapján számítják ki, amely a szabadság kezdetének hónapját megelőző 12 naptári hónap. Ebben az esetben a naptári hónapnak a megfelelő hónap 1. napjától 30. (31.) napjáig terjedő időszakot kell tekinteni (februárban - 28. (29.) napig).

„Ha például a munkavállaló március 3-án szabadságra megy, akkor a számlázási időszak az előző év március 1-jétől a tárgyév február 28-ig (29) tartó keresetet tartalmazza” – mutat egy példát. Ljudmila Demenkova.

A szabadságolások után fizetendő átlagkereset, valamint a fel nem használt szabadságok után járó térítés összegének megállapítására a. Ljudmila Demenkova, össze kell adni a munkavállalónak az elmúlt 12 naptári hónapban elhatárolt kifizetéseit. A kapott összeget először 12-vel, majd 29,4-gyel osztja el a számlázási időszakra eső naptári napok átlagos havi számával.

A naptári napokban megadott szabadságdíj pontos kiszámításához Natalya Artamonova a következő algoritmus használatát javasolja:

« 1. Meghatározzuk a számlázási időszakot, azaz a szabadság kezdetét megelőző 12 hónapot számoljuk.

2. Meghatározzuk a számlázási időszakban a teljesen ledolgozott hónapok számát.

3. Ha az időszakot teljes egészében ledolgozták, meghatározzuk az erre az időszakra felhalmozott munkabér teljes összegét, beleértve a javadalmazási rendszerben előírt összes költséget. A bónuszokat és jutalmakat is figyelembe veszik.

4. A szabadságdíj kiszámításához a következő képletet használjuk:

Fizetésév
R otp = ----------- x Nap otp,
12×29,4

Ahol R otp - a szabadságdíj összege; Fizetésév - a számlázási időszakra felhalmozott bérek teljes összege; Nap otp - a szabadság naptári napjai».

A gyakorlatban azonban nagyon gyakran előfordulnak olyan helyzetek, amikor a munkavállaló elszámolási időszaka nincs teljesen kidolgozva. Ezenkívül vannak olyan időszakok, amelyek ki vannak zárva a számítási időszakból: „Először is, ez az az idő, amely alatt a munkavállaló megőrizte átlagkeresetét (korábbi szabadság, üzleti út, állásidő stb.). Az ilyen időszakok közé tartoznak a különböző okok miatti távollétek (betegség, szülési szabadság, gyermekgondozási szabadság, fizetés nélküli stb.)” – mondja. Natalia Artamonova.

Így szerint Natalia Artamonova, ha a beszámolási időszak egy vagy több hónapja nincs teljesen kidolgozva, vagy bármely időszak ki van zárva belőlük, a naptári napok számítása ezekben a hónapokban a számlázási időszakban így fog kinézni: "

R otp- szabadságdíj összege;
Fizetés emelet- a bérek teljes összege a teljesen ledolgozott hónapokban;
N fél hónap- a teljesen ledolgozott hónapok száma;
Fizetés - minden nem teljesen ledolgozott hónapra felhalmozott bér;
N általában- a nem teljesen ledolgozott naptári napok száma minden hónapban;
N negatív- az egy órában ledolgozott naptári napok száma minden nem teljesen ledolgozott hónapban;
Nap otp- a szabadság naptári napjai.

A nem teljesen ledolgozott hónapok átlagkeresetét külön számítják ki, és csak ezután összegzik. A számlázási időszakra ténylegesen felhalmozott munkabért (a kizárt időre vonatkozó időbeli elhatárolások nélkül) elosztjuk a naptári napok átlagos havi számának (29,4) összegével, szorozva a nem teljesen ledolgozott hónapokban lévő napok számával."

Elmélet és gyakorlat

Miután a számítások elméleti részével foglalkoztunk, a teljes körű bemutatás érdekében konkrét példákat kértünk a szakemberektől, és mutassák be, hogyan zajlik a kibocsátási számítások folyamata.

1. eset. Natalya Artamonova

A Romashka LLC egyik alkalmazottja 28 napos szabadságra megy 2011. július 4-től július 31-ig. A számlázási időszak 12 hónap, teljes mértékben ledolgozva 2011. július 1-től június 30-ig.

- fizetés - 300 000 rubel. (25 000 RUB (fizetés) x 12 hónap);

Az átlagos kereset 907,03 rubel lesz. ((300 000 rub. + 20 000 rub.) / (29,4×12));
pénzügyi támogatás 5000 rubel. nem veszik figyelembe.

A nyaralási díj összege 25 396,84 rubel lesz. (907,03 dörzsölés x 28 nap).

A Romashka LLC alkalmazottja 28 napos szabadságra megy 2011. július 4-től július 31-ig. A 2010. július 1-től 2011. június 30-ig tartó 12 hónapos számlázási időszak még nincs teljesen kidolgozva.

2010. július 9. és július 25. között a munkavállaló szabadságon volt.
2010. december 6. és december 12. között a munkavállaló betegszabadságot vett igénybe.

1. A munkaidőért fizetett fizetések a következők voltak:

Munkavállalói fizetés - 25 000 rubel;
- a bónuszszabályzatban előírt negyedéves bónusz - 20 000 rubel;
- pénzügyi támogatás a nyaraláshoz - 5000 rubel.

2. Számítsa ki a szabadságdíj összegét

A ledolgozott idő után fizetett összeg a következő volt: - munkaidő fizetése - 282 065,23 rubel. ((25 000 rubel (fizetés) x 10 hónap + júliusi fizetés (25 000 rubel / 22 nap x 11 nap) + decemberi fizetés (25 000 rubel / 23 nap x 18 nap)); - mivel az időszak nem volt teljesen ledolgozva, a a bónusz nem szerepel az átlagkereset számításában teljes egészében, hanem a ledolgozott idő arányában, és 18 715,03 rubel lesz (20 000 rubel / 249 nap (időszakban) x 233 nap (ténylegesen ledolgozott nap). )); - a pénzügyi támogatást nem veszik figyelembe.

3. A naptári napok átlagos száma a ledolgozott időszakra vonatkozóan:
330,06 nap (29,4 nap x 10 hónap + 29,4 nap / 31 nap x 14 nap + 29,4 nap / 31 nap x 24 nap
Az átlagos kereset 911,29 rubel lesz. ((282 065,23 RUB + 18 715,03 RUB) / 330,06).

A nyaralási díj összege 25 516,12 rubel lesz. (911,29 rubel x 28 nap).

2. eset Ljudmila Demenkova

Példa számításra egy teljesen ledolgozott időszakra

A munkavállaló éves szabadsága 28 naptári nap. Az elmúlt 12 naptári hónap bevétele 68 452 rubelt tett ki. A hónapok teljesen lezajlottak.

1. Számítsa ki az átlagfizetést:
68 452 RUR / 12 = 5704,33 dörzsölje.

2. Számítsa ki a napi átlagkeresetet:
5704,33 RUB / 29,4 = 194,03 dörzsölje.

3. Határozza meg a szabadság kifizetésének összegét:
194,03 × 28 = 5432,84 rubel.

Példa számításra egy nem teljesen ledolgozott időszakra

A munkavállaló 2010. március 15-én 28 naptári napra szabadságra megy. A számlázási időszak 2009. március 1-től 2010. február 28-ig tart. Sőt, ez a munkavállaló szeptember 15-től 19-ig üzleti úton volt, novemberben pedig 10-től 19-ig betegszabadságon volt. A számlázási időszakban 96 000 rubelt írtak jóvá. (átmeneti rokkantsági ellátás és utazási költség nélkül).

A szabadságdíj kiszámítása a vállalati alkalmazottak által feltett egyik legérdekesebb kérdés. A szabadságdíj nem csak a fizetésétől függ, hanem attól is, hogy mennyi ideig dolgozott, és egyéb apró részletektől is. A szabadságdíj összegének kiszámítása meglehetősen egyszerű, ha elolvassa, és tudja, hány nap pihenő jár Önnek.

A szabadságdíjról szóló jogszabályok

A hatályos munkaügyi jogszabályok rögzítik mindenkinek a fizetett éves szabadsághoz való jogát, miközben nemcsak a munkahelyét, hanem a beosztását is megőrzi.

A kifizetések gyakran megegyeznek a munkavállaló átlagkeresetével. Az összeget a következő képlet szerint számítják ki: Szabályzat az átlagbér számítási eljárásának sajátosságairól" jóváhagyta az Orosz Föderáció kormányának 2007. december 24-i 922. számú rendelete.

A képlet nem statikus, típusa függ a betegszabadságtól és az üzleti utak elérhetőségétől, a szociális szabadságtól és a kiegészítő kifizetésektől.

A szabadságdíjat a munkáltató fizeti, és ezt köteles megtenni, mielőtt a munkavállaló szabadságra megy.

A nyaralás időtartamának kiszámítása egy példával

Először is szüksége van. Ha egy évet dolgozott, akkor itt nem lesz probléma. Elég ránézni a munkaszerződésre, amiben egyértelműen benne van a pihenőnapok száma, amelyekre Ön jogosult. De mi van akkor, ha egy bizonyos időre, mondjuk 8 vagy 9 hónapra fel akarsz lépni, vagy akár fel is akarsz lépni, és ezért kártérítést kapsz.

Ko = (K/12*)M, Hol:

• M – ténylegesen ledolgozott hónapok száma;
• TO– a szerződésben előírt szabadság időtartama;
• 12 – egy statikus változó, amely az év hónapjainak számát jelzi.

Például Ön 8 hónapja dolgozik, és szeretne nyaralni. A szerződésben az szerepel, hogy az éves szabadság 28 naptári nap. Ebben az esetben:

Milyen kifizetéseket vesznek figyelembe?

A számítás nem csak a szabadság időtartamát veszi figyelembe, hanem az átlagkeresetet is. Nemcsak a havi felhalmozott összegből áll, hanem további kifizetésekből is. A következő kifizetéseket veszik figyelembe:

• Díjak;
• Díjak;
• Fizetés a feldolgozásért;
• Kiegészítő kifizetések és juttatások;
• Különféle kompenzáció.

Ha külön fizetik őket a munkabértől, akkor azokat külön kell figyelembe venni.

Milyen kifizetéseket nem vesznek figyelembe?

Az átlagbér meghatározásakor vegye figyelembe, hogy a következő típusú kifizetések nem szerepelnek a számításokban:

• Üdülési díj;
• Üzleti utak fizetése;
• Betegszabadság;
• Anyasági ellátások;
• Kifizetések a vállalkozás leállási idejére;
• Egyszeri vagy állandó pénzügyi támogatás;
• Utazási kompenzáció;
• Képzés vagy tanfolyam fizetése;
• Fizetett szociális ünnepek és szabadnapok.

Alapképlet a szabadságdíj kiszámításához egy példával

Először nézzük meg az alapképletet. Akkor használják, ha egy évet betegszabadság, üzleti utak, prémiumok vagy egyéb pénzjutalom nélkül dolgoztak. Ebben az esetben először a napi átlagkeresetet számítják ki, majd a neki járó szabadságdíj összegét.

Ehhez használja a következő képletet:

SDZ = ZP*12/(12*29,3), Hol:

• SDZ – napi átlagkereset;
• Fizetés – havi fizetés;
• 12 – a szabadság előtt ledolgozott hónapok száma;
• 3 – egy statikus változó, amely egy hónapban a munkanapok számát jelzi.

Ha év közben változott a bér mértéke, béremelés stb. miatt, akkor az év közben befolyt összegek összeadásával szükséges a évi végösszeg kiszámítása.

A következő lépés a szabadságdíj kiszámítása.

Ehhez a következő képletet használjuk:

OV=SDZ*OD, Hol:

• OB – a kifizetések esedékes összege;
• OD – a szabadság időtartama.

Nézzünk egy példát:

Vaszilij Ivanov havi 15 000 rubelt kap, szabadsága 28 nap.

SDZ=15 000*12/ (12*29,3) = 180 000/351,6 = 511,94

OB= 511,94*28= 14334,32.

Vagyis Vaszilij Ivanovnak 14 334,32 rubel szabadságdíjat kell kapnia.

De mi van akkor, ha mondjuk szeptemberben 10 000 rubel bónuszt kap? Ekkor az átlagos napibére lényegesen magasabb lesz.

Ebben az esetben a képlet a következőképpen módosul:

SDZ = ZP*12+P/(12*29,3), ahol

P – bónusz.

Tekintsük ezt a példát:

SDZ = ZP*12 +P/(12*29,3) = 15 000*12 +10 000 / (12*29,3) = 190 000/351,6 = 540,39.

OB= 540,39*28= 15130,92.

Vagyis ebben az esetben Vaszilij 15 130,92 rubel szabadságdíjat kap.

Tájékoztatási díj számítása betegszabadságra egy példával

A szabadságdíj összegét némileg másképp számítják ki, ha betegszabadság volt. A ledolgozott hónapok teljes fizetését külön számítják ki, majd számítják ki azon napok számát abban a hónapban, amikor a munkavállaló betegszabadságot vett ki.

A következő képletet alkalmazzuk:

SDZ = ZP*12 / (KPM*29,3 + ∑KNM), Hol:

• Fizetés – havi fizetés;
• KPM – a munkavállaló által ledolgozott hónapok száma;
• ∑KNM – a nem teljesen ledolgozott napok száma hónapokban.

A képlettel való munka előtt ki kell számítani a ∑KNM-et is, amelyet a következő képlettel lehet elvégezni:

KNM = (29,3/KD) * OD, Hol

• KD – naptári napok száma egy hónapban;
• OD – a ténylegesen ledolgozott napok száma.

Nézzük meg ezt a képletet egy konkrét példa segítségével.

Vaszilij Ivanov 2015-ben egy betegszabadságot vett ki 10 napos időtartamra, február 1-től február 10-ig. Így ebben a hónapban mindössze 13 napot dolgozott.

KNM = (29,3/28)* 13 = 13,6

SDZ = 15000*12 / (12*29.3 + ∑KNM)=180000/(351.6+13.6)= 180000/365.2=492.88

Az átlagos napi fizetése ebben a helyzetben 492,88 volt. Így a következő összegű szabadságdíjat kap:

OV = 492,88 * 28 = 13800,64 rubel.

Nyaralás elhatárolása esetén

Ebben az esetben a munkavállaló okoktól és körülményektől függetlenül köteles az utolsó szabadság vagy a felvétel időpontja óta eltelt időtől függetlenül akkor is, ha csak egy hónapig dolgozott.

Ebben az esetben az átlagos napibér és a kiutalt szabadságnapok száma kerül kiszámításra. Az ezekhez a számításokhoz szükséges képletek fent vannak.

Az üdülési díjakat ezután a szabványos képlet alapján számítják ki. A kapott összeg a fel nem használt szabadságért kártérítésnek minősül. A munkáltató a munkaszerződés megszűnésekor köteles megfizetni.

Kártérítést csak a munkaszerződés megszűnésekor kaphat. A jogszabályok nem írnak elő olyan helyzeteket, amikor a munkavállaló szabadság nélkül szeretne dolgozni, de ugyanakkor szabadságdíjat vagy kompenzációt kap a „távollét” miatt.

Hat hónap szabadságdíj számítása egy példával

Mi van, ha hat havi szabadságdíjat szeretne felvenni, és még csak hat hónapja dolgozik? Ebben az esetben az átlagkeresetet a ledolgozott időszak adatai alapján kell kiszámítania, nem pedig hat hónapra. Ezután már csak az eredményt meg kell szorozni a szabadság napjainak számával.

Például:

Svetlana Petrova 6 hónapig dolgozott 23 ezres fizetéssel. Hat hónappal később úgy döntött, hogy kiveszi az őt megillető 14 naptári nap szabadságot a ledolgozott időszakra. Ebben az esetben a nyaralási díj összege:

SDZ=23 000*6/ (6*29,3)=138 000/175,8 = 784,99 rubel

OV= 784,99*14= 10989,86 rubel.

Így a hat hónapos vakáció összege 10 989,86 rubel lesz.

A törvény szerint szabadságot kaphat az a munkavállaló, aki több mint 6 hónapja dolgozik a vállalkozásnál, vagy ha az utolsó szabadság óta több mint 6 hónap telt el. Ebben az esetben a szabadságot a ténylegesen ledolgozott időre számítják.

Milyen időszak alatt fizetik ki a szabadságot?

A jogszabály egyértelműen meghatározza a fizetési feltételeket is. A cég köteles a munkavállalónak pénzt kifizetni legkésőbb 3 naptári nappal a szabadságra indulás előtt. Ha a vezetőség nem tudja biztosítani a pénzeszközök időben történő kifizetését, a munkavállaló kérelmet írhat a szabadság elhalasztására, és a munkáltató köteles a szabadságot az abban meghatározott időpontra elhalasztani.

Ezen túlmenően a munkavállalónak joga van panaszt tenni a törvények be nem tartása miatt, időben történő fizetés hiányában. Ilyen helyzetben a vállalkozás vezetőjét pénzbírsággal sújtják.

Felhalmozási eljárás

Az időben történő fizetés érdekében a következőket kell tennie:

1. a vállalkozás vezetőjének címezve;
2. A vállalkozás vezetője írja alá;
3. Várja meg, amíg a számviteli osztály kiszámítja és felhalmozza a szabadság kifizetését.

A következő szabadságra 2 héttel előre kell jelentkezni.

Videó számítása nyaralás fizetés

Szakértőktől tájékozódhat arról, hogyan kell helyesen kiszámítani a nyaralási díjakat az adott helyzettől függően, mely kifizetéseket kell figyelembe venni és melyeket nem. Emellett olyan tippeket is kap, amelyek segítségével nem csak megtakaríthatja a kapott pénzt, hanem okosan is elköltheti azt.

A szabadságdíj kiszámításakor nem csak az átlagkeresetet kell figyelembe venni, hanem a külön számított kifizetéseket is. Nem szabad megfeledkezni arról sem, hogy nem mindegyiket veszik figyelembe a nyaralási díjak kiszámításakor. A fizetett szabadságot a felvételt követő hat hónapon belül, illetve az utolsót követő hat hónapon belül biztosítják. Ebben az esetben a szabadság időtartama a ténylegesen ledolgozott időtől függ.

Hogyan határozható meg a szabadságdíj felhalmozásának számítási időszaka?

Mit kell figyelembe venni a napi átlagkereset kiszámításakor?

Nem szabványos helyzetek a fel nem használt nyaralás kompenzációjának kiszámításakor: hogyan lehet kijutni a helyzetből?

A szabadság kiadásának eljárása

A munkavállaló rendszeres szabadságának megadásakor a következőket kell figyelembe venni:

• a szabadság időtartamának legalább 28 naptári napnak kell lennie, a szabadságok és a munkaszüneti napok kivételével;
• elbocsátáskor a munkavállaló pénzbeli kompenzációra jogosult a fel nem használt szabadságért;
• egy év folyamatos munkavégzés után a munkavállaló szabadságot kaphat anélkül, hogy a törvényben előírt hat hónapot ki kellene vennie;
• a felhalmozott szabadságdíjat legkésőbb három nappal a szabadság kezdete előtt kiállítják az alkalmazottaknak;

• ha a munkavállaló megtagadja a szabadság igénybevételét, kártérítésre jogosult (a munkavállaló írásbeli kérelmére). Több naptári időszak alatt is felhalmozható. Cserélje ki a fő szokásosat pénzbeli ellentételezéssel tilos a nyaralás, de egy további is lehetséges - az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve (a továbbiakban: az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve) által meghatározott esetekben;

3 eset, amikor a nyaralás kompenzációval való helyettesítése elfogadhatatlan (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 126. cikke):

a munkavállaló terhes nő;

kiskorú;

káros vagy veszélyes munkakörülmények között végzett munkát.

• a munkavállaló írásbeli kérelme alapján félévente kötelezően szabadság adható ki;
• a munkavállaló kérésére a szabadság elhalasztható, de legfeljebb kétszer egymás után;
• A szabadság több részre osztható azzal a feltétellel, hogy egy rész mindenképpen legalább 14 naptári nap egymás után.

Az új munkahelyen az első éves szabadsághoz való jog a munkavállalónak hat hónap folyamatos vállalati munka után keletkezik (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 122. cikkének 2. része). A vezetőséggel egyetértésben azonban Szabadság előre is biztosítható.

Figyel!

A 6 hónapnál rövidebb munkaviszony időtartamára szóló szabadságra jogosult:

kiskorúak (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 122. és 267. cikke);

nők a szülési szabadság előtt vagy közvetlenül azt követően, vagy a gyermekgondozással kapcsolatos szabadság végén (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 122. és 260. cikke);

dolgozók, akik 3 hónaposnál fiatalabb gyermeket fogadtak örökbe;

törvényben meghatározott egyéb esetekben.

A szabadságot a szabadság ütemezése alapján biztosítják. A törvényi előírásoknak megfelelően a szabadságolási ütemterv tartalmazza a munkavállalók szabadságának a következő évre történő kiadásának módját és idejét. Évente legkésőbb december 17-ig kell jóváhagyni.

A munkavállalót aláírás ellenében értesíteni kell a közelgő szabadság kezdő időpontjáról legkésőbb két héttel annak kezdete előtt (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 123. cikkének 3. része).

Nyaralási fizetési képlet

1. helyzet. A számlázási időszak teljesen kidolgozásra került

Ebben az esetben a szabadság kiszámításához a következő képletet használják:

Szabadságdíj összege = Napi átlagkereset × A szabadság naptári napjainak száma.

Az átlagos napi kereset (AP avg) a következő képlet alapján számítható ki:

ZP av = ZPf / 12 / 29,3,

ahol ZP f a számlázási időszakra ténylegesen felhalmozott munkabér összege;

12 - a nyaralási díj kiszámításához szükséges hónapok száma;

29,3 a napok átlagos száma egy hónapban.

A 29,3-as együttható csak abban a hónapban kerül alkalmazásra, amely a számlázási időszakban teljesen ki van dolgozva.

1. példa

Tegyük fel, hogy egy intézmény dolgozója 2015.07.01-től újabb szabadságra megy 28 naptári napra. A szabadságelhatárolás számítási időszaka 2014.07.01-2015.06.30. Az alkalmazott teljesen kidolgozta. Ebben az időszakban a munkavállaló 295 476 rubel fizetést kapott számításra. Számítsuk ki a 28 naptári napra felhalmozott szabadságdíj összegét:

(295 476 RUB / 12 hónap / 29,3) × 28 = 23 530,51 RUB

______________________

Valójában ritkán fordul elő, hogy a munkavállaló a teljes fizetési időszakot ledolgozta: az év során egy ideig betegszabadságon, üzleti úton, rendszeres szabadságon, fizetés nélküli szabadságon stb.

2. helyzet A számlázási időszak részben kidolgozásra került

Tegyük fel, hogy a munkavállaló nem dolgozott az egész hónapban. Ebben az esetben a naptári napok számát egy hiányos naptári hónapban újra kell számítani a következő képlettel:

D m = 29,3 / D k × D neg,

ahol D m a naptári napok száma egy nem teljes hónapban;

D k - e hónap naptári napjainak száma;

D otr - az adott hónapban ledolgozott időbe eső naptári napok száma.

A szabadságdíj napi átlagkeresetének kiszámításához, ha a számlázási időszak egy vagy több hónapja nincs teljesen ledolgozva, vagy az idő, amikor a munkavállaló átlagkeresete keletkezett, nem számít bele ebből az időszakból, a következő képletet kell használni:

ZP av = ZP f / (29,3 × M p + D n),

ahol a ZP avg az átlagos napi kereset,

ZP f - a ténylegesen felhalmozott bérek összege a számlázási időszakban,

M p - a ledolgozott teljes naptári hónapok száma,

D n - a naptári napok száma a hiányos naptári hónapokban.

2. példa

A munkavállaló 2015.07.09-től újabb 28 napos szabadságra ment. A 2014.09.01-2015.08.31-ig terjedő elszámolási időszakban 2015. március 16-tól 19-ig betegállományban, április 23-tól 28-ig pedig üzleti úton volt.

A számlázási időszakban a munkavállaló 324 600 RUB összegű fizetést kapott. (kivéve a betegszabadságot és az utazási költségtérítést).

Számítsuk ki a szabadságdíj összegét.

Először is meghatározzuk az óránkénti naptári napok számát 2015 márciusában és áprilisában:

• márciusban: 29,3 / 31 × (31 - 4) = 25,52;
• áprilisban: 29,3 / 30 × (30 - 6) = 23,44

Határozzuk meg a vakációs fizetés átlagkeresetét:

324 600 dörzsölje. / (29,3 nap × 10 + 25,52 + 23,44) = 949,23 rubel.

A felhalmozott szabadságdíj összege a következő lesz:

949,23 RUB × 28 nap = 26 578,44 dörzsölje.

_______________________

A szabadságdíj kiszámítása nem szabványos helyzetekben

3. szituáció. Az elszámolási időszak hónapjában a munkavállalónak nincs bevétele, de vannak beszámított napok (újévi ünnepek)

Tételezzük fel, hogy Ilyin S.A. járványügyi szakorvos 2015.08.03-tól 14 naptári napra pótszabadságra megy. A számlázási időszak 2014.08.01-2015.07.31. Ebben az időszakban 2015. január 9-től január 31-ig már nyaralt.

A munkavállalónak januárban nincs időbeli elhatárolása, és ennek a hónapnak azokat a napjait (nálunk 8 van), amelyek nem számítottak bele a szabadságba.

A fentiek figyelembevételével határozzuk meg a pótszabadság számításának naptári napok számát.

Először is számítsuk ki a naptári napok számát a számlázási időszakban:

(29,3 × 11 hónap + 29,3 / 31 × 8) = 329,86.

A szabadságdíj nélküli elszámolási időszakra felhalmozott fizetés 296 010 RUB. Számítsuk ki az esedékes szabadságdíj összegét:

296 010 / 329,86 × 14 = 12 563,33 rubel.

__________________

4. szituáció. A munkavállaló közvetlenül a szülési szabadság után szabadságot vesz ki.

A szabályok szerint a szabadságot a szabadságot megelőző 12 hónap fizetése alapján számítják ki. Ha egy nő közvetlenül a szülési szabadság után újabb fizetett szabadságot vesz ki, akkor ennek megfelelően nincs jövedelme az elmúlt évben. Ebben a helyzetben a szabadság kiszámításához a számítási időszakból kizárt időszakot megelőző 12 hónapot, azaz a szülési szabadságát megelőző 12 hónapot kell figyelembe venni (Átlagbér-számítási eljárás sajátosságairól szóló rendelet, jóváhagyva. az Orosz Föderáció kormánya, 2007. december 24., 922. sz. (a 2014. október 15-i kiadásban)).

Ha a munkavállalónak egyáltalán nincs keresete (például a munkavállaló egy másik intézményből való áthelyezése után azonnal szabadságra megy), a szabadságot a fizetés alapján számítják ki.

A béremelésekhez járó szabadságdíj összegének meghatározása

A fizetésemelés befolyásolja a szabadságdíj számítását, ha ez történik:

• nyaralás előtt vagy alatt;
• a számlázási időszakban vagy azt követően.

Ha az intézmény valamennyi dolgozója esetében megemelték a fizetést, akkor az átlagkereset kiszámítása előtt annak mértékét és az összes pótlékot a fix összegben megállapított mértékhez kell indexálni.

Az illetményemelés időtartama az indexálás sorrendjét érinti. A kifizetéseket általában növekedési tényezővel indexálják. A szabadságdíj összegének meghatározásához megtaláljuk a (K) együtthatót:

K = Havi fizetés az elszámolási időszakra / Havi kereset a szabadságra menés napján.

Ha a fizetés a szabadság alatt emelkedett, az átlagjövedelemnek csak egy részét kell módosítani, és annak a szabadság végétől a keresetemelés időpontjáig tartó időszakra kell esnie; ha a számított időszak után, de a szabadság kezdete előtt az átlagos napi fizetést módosítani kell.

5. szituáció. A fizetést a fizetési időszak után, de a szabadság kezdete előtt emelték.

E.V. vegyész-szakértő a következő főszabadságot 2015.10.08-tól kapta 28 naptári napra. Havi fizetés - 25 000 rubel. A számlázási időszak - 2014 augusztusától 2015 júliusáig - teljes mértékben kidolgozásra került.

Számítsuk ki a szabadságdíj összegét:

(25 000 RUB × 12) / 12 / 29,3 × 28 naptár. napokon = 23 890,79 dörzsölje.

2015 augusztusában az intézmény valamennyi dolgozója 10%-os béremelésben részesült, ezért a béremelés indexálást is figyelembe véve:

(25 000 × 1,1) = 27 500 rubel.

A kiigazítás után a szabadságdíj összege a következő lesz:

23 890,79 RUB × 1,1 = 26 279,87 dörzsölje.

6. helyzet. Béremelés az elszámolási időszakban

I.N. Sokolov technikus 2015.10.12-től rendszeres, 28 naptári napig tartó szabadságra megy. A szabadságdíj számításának időszaka 2014.10.01-től 2015. szeptemberig tart.

A technikus fizetése 22 000 RUB. Szeptemberben 3300 rubel emelték. és 25 300 rubelt tett ki. Határozzuk meg a növekedési tényezőt:

25 300 RUB / 22 000 dörzsölje. = 1,15.

Ezért a fizetéseket indexálni kell. Kiszámoljuk:

(22 000 RUB × 1,15 × 11 hónap + 25 300) / 12 / 29,3 × 28 = 24 177,47 RUB

Meghatározzuk az elbocsátáskor kifizetett fel nem használt szabadságnapokért járó kártérítés összegét

Az elbocsátáskor a munkavállalónak joga van kártérítést kapni a fel nem használt szabadság napjaiért.

A szabadság fel nem használt naptári napjainak meghatározásához a következő adatok szükségesek:

• a munkavállaló szabadságának időtartama (évek, hónapok, naptári napok száma);
• a szabadság napjainak száma, amelyeket a munkavállaló a szervezetben végzett munka ideje alatt szerzett;
• a munkavállaló által igénybe vett napok száma.

Az egyetlen aktuális szabályozó dokumentum, amely a fel nem használt szabadságért járó kompenzáció kiszámításának eljárását magyarázza, továbbra is a Szovjetunió népbiztosa által 1930. április 30-án jóváhagyott, 169. sz. rendszeres és pótszabadságra vonatkozó szabályzat (a 2010. április 20-i módosítással; a továbbiakban: hivatkozás). a szabályok szerint).

A szabadság időtartamának meghatározása

Az első munkaévet az adott munkáltatónál való munkába lépés időpontjától számítják, a továbbiakat - az előző munkaév végét követő naptól. Ha a munkavállalót elbocsátják, a szabadság ideje lejár. Amikor egy alkalmazott új állást kap, az első munkanaptól kezdődően ismét szabadságot kap.

A megszerzett szabadságnapok számának kiszámítása

A megszerzett szabadságnapok számát a szabadság időtartamával arányosan az alábbiak szerint kell meghatározni:

FYI

Általában a szabadság utolsó hónapja nem teljes. Ha 15 vagy annál több naptári napot dolgoztak benne, akkor ez a hónap a teljes hónapra kerekítve. Ha 15 naptári napnál kevesebbet dolgoztak, e hónap napjait nem kell figyelembe venni (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének (a továbbiakban: az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve) 423. cikke). (Szabályzat 35. pont)

Az év minden hónapjára kiosztott szabadság napok számát a megállapított szabadság időtartamától függően számítják ki. Így minden teljesen ledolgozott hónap után 2,33 nap szabadság jár, egy teljesen ledolgozott év esetén 28 naptári nap.

Az éves fizetett szabadság minden fel nem használt napjának pénzbeli kompenzációját, amelyet a munkavállaló a szervezetben való munka megkezdése óta szerzett, csak a munkavállaló elbocsátásakor fizetnek ki (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 127. cikke).

Kérdés a témához

Hogyan lehet kompenzálni a fel nem használt szabadságnapokat annak a munkavállalónak, aki felmond az elszámolási időszak ledolgozása nélkül?

Az a munkavállaló, aki olyan ideig nem dolgozott a szervezetben, amely teljes kártérítésre jogosít, elbocsátás esetén arányos kompenzációra jogosult a szabadság naptári napjaiért. A Szabályzat 29. pontja alapján a fel nem használt szabadság napok számát úgy kell kiszámítani, hogy a szabadság naptári napokban számított időtartamát el kell osztani 12-vel. Ez azt jelenti, hogy 28 naptári napos szabadság esetén 2,33 naptári napot kell kompenzálni. nap a szolgálati időbe beszámított minden munkahónap után, amely szabadságra jogosít (28/12).

__________________

A teljes napokban folyósított rendes szabadságtól eltérően a fel nem használt szabadság utáni kompenzáció számításánál a szabadság napjait nem kerekítik.

A 14 napot meghaladó távollét, fizetés nélküli szabadság csökkenti a szabadság időtartamát (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 121. cikke).

Figyel!

Azok az alkalmazottak, akikkel polgári jogi szerződést kötöttek, nem jogosultak kompenzációra a fel nem használt szabadságért, mivel az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének normái nem vonatkoznak rájuk.

Meghatározzuk az elbocsátáskor a szabadságért járó kártérítés fizetési időszakát

Boriszov P.I.-t 2014. december 8-án vették fel a szervezetbe, 2015. szeptember 30-án bocsátották el. 2015 júniusában 14 napig, 2015 júliusában 31 naptári napig fizetés nélküli szabadságon volt. A szervezeten belüli munkaidő 9 hónap 24 nap volt. Mivel a saját költségű szabadság időtartama munkaévenként meghaladta a 14 naptári napot, a teljes szolgálati időt 17 naptári nappal (31-14) kell csökkenteni. Ez azt jelenti, hogy a szabadság időtartama (9 hónap 24 nap - 17 nap) lesz.

Mivel a 7 naptári nap kevesebb, mint fél hónap, a szabályok szerint nem veszik figyelembe. Ebből következik, hogy a szabadságra jogosító szolgálati időbe csak 9 teljes hónap számít bele.

A munkavállaló a főszabadságból két hetet használt fel, ezért nem kell kártérítést fizetnie. Ebben az esetben a munkavállaló 6,97 naptári napig (9 hónap × 2,33 - 14 nap) jogosult kártérítésre.

A kártérítési kifizetések összegének meghatározása

3. példa

A munkavállaló 2015. január 12-én kapott állást a szervezetnél, majd 2015. június 29-én távozott. Fizetése 40 000 rubel volt. A felhalmozott kártérítés összegét az elbocsátáskor határozzuk meg.

Január 12-től június 11-ig a munkavállaló öt teljes hónapot dolgozott. A júniust teljes hónapnak számítjuk, hiszen június 12-től június 29-ig 18 naptári napot dolgoztak le, ami több mint a hónap fele (Szabályzat 35. pont). Ennek eredményeként 6 hónapot veszünk igénybe a számításhoz.

A kártérítés 14 naptári napig esedékes (28 / 12 × 6).

A 2015. január 12-től május 31-ig tartó számlázási időszak 4 teljes hónapból áll (február, március, április, május):

29,3 × 4 = 117,2 nap.

Meghatározzuk a januári számításhoz szükséges napok számát:

29,3 / 31 × 20 = 18,903.

Összesen a számlázási időszakban:

117,2 + 18,903 = 136,103 naptár. napokon

A számlázási időszakra felhalmozott fizetések:

40 000 × 5 = 200 000 dörzsölje.

Számítsuk ki a kártérítés összegét:

200 000 dörzsölje. / 136,103 × 14 nap = 20 572,65 rubel.

4. példa

Az alkalmazottat 2013.01.06-án vették fel 30 000 rubel fizetéssel, majd 2015.09.10-én felmondott.

A munkavállaló 2014 októberében 28 naptári napos rendes éves szabadságot vett ki. Erre a hónapra 29 050 rubelt írtak jóvá.

2013. 01. 06-tól 2015. 09. 10-ig 28 hónap és 9 nap volt ledolgozva, 28 hónapra kerekítve (9 nap kevesebb, mint fél hónap).

Meghatározzuk a teljes időszakra kiosztott szabadságnapok számát:

28 hónap × 2,33 = 65,24 nap.

De a 28 napot már felhasználták, ezért kompenzálnia kell:

65,24 - 28 = 37,24 napokon

A számlázási időszak a nyaralás előtt 12 hónappal, példánkban - 2014.10.01-2014.09.30. Ebben az időszakban összesen 320 012,48 rubel halmozódott fel az átlagos napi kereset kiszámításához, az összeget szabadságdíj nélkül kell kivennie:

320 012,48 - 29 050 = 290 962,48 rubel.

A ténylegesen ledolgozott idő kiszámításához 11 teljesen ledolgozott hónapot és 2014 októberének 3 naptári napját veszünk figyelembe (31-28 nap szabadság).

Így a számlázási időszakban:

29,3 × 11 + 3/31 = 322 397 naptár. napokon

Az átlagos napi fizetés a következő lesz:

290 962,48 RUB / 322,397 = 902,50 rub./nap.

Ezért a fel nem használt szabadságért járó kártérítést a következő összegben kell kiszámítani:

902,50 × 37,24 = 33 609,10 rubel.

Következtetések

A jogszabály tiltja, hogy két egymást követő évben ne biztosítsanak szabadságot, illetve a következő, 28 naptári napos főszabadságot pénzbeli ellentételezéssel helyettesítsék.

A munkavállalót a szabadság kezdete előtt két héttel aláírással értesíteni kell, legkésőbb három nappal a szabadság kezdete előtt.

A nyaralás részekre osztható, de azzal a feltétellel, hogy az egyik résznek legalább 14 naptári napnak kell lennie egymás után.

A szabadságdíj számítása naptári napokban történik. Ha a szabadság időszakába munkaszüneti napok is beletartoznak, ezek a napok nem járnak fizetéssel, és a szabadság meghosszabbodik.

8. bekezdésének megfelelően Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 255. cikke szerint a nyereségadó szempontjából csak az általánosan megállapított szabályok szerint kiszámított, fel nem használt nyaralás kompenzációjának összege számolható el költségként. A fel nem használt szabadság napok számának felfelé kerekítése a munkavállaló javára teljesített kifizetések összegének túlbecslését és az adóalap alulbecslését eredményezi, a lefelé kerekítés (2,33 napról 2 napra) pedig a törvényben előírtnál kisebb összegű kifizetés a munkavállalónak.

S. S. Velizhanskaya,
az FFBUZ "Szverdlovszki Régió Higiéniai és Járványügyi Központja, Jekatyerinburg város Oktyabrsky és Kirovsky kerületében" főkönyvelő-helyettese

Csak egy könyvelő tudja megmondani, milyen nehéz feladat az üdülési kifizetések összegének helyes kiszámítása. Ez a kompenzáció összege csak abban az esetben határozható meg könnyen, amikor a munkavállaló szigorúan a naptári ütemterv szerint ment dolgozni. De ez ritkán történik meg. Volt, aki beteg volt, volt, aki saját költségén szabadságot vett ki, volt, aki két helyen kombinált munkát. A jogszabályokban vannak ajánlások az ilyen esetekre.

Mi az a szabadságdíj?

Az üdülési kifizetések kiszámításának, a szabadság kiadásának és feltételeinek minden fő pontját és szabályát az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve írja le. A 114. cikk közvetlenül kimondja, hogy a munkavállaló felelős az éves pihenőidőért állása garantált vagy pozíciót. A szabadságon eltöltött időt havi kereset összegében fizetik ki, amelyet a 28 napok száma határoz meg.

A törvény szerint a munkavállaló a felvételtől számított hat hónapig a vállalkozásnál végzett munka után először vehet ki éves szabadságot. Ha ebben az időszakban a munkavállaló több mint két hét szabadságot vett ki saját költségén, akkor ez az idő nem számít bele a szabadságdíj számításába.

Szükség esetén a munkavállaló előre is kaphat szabadságot, ezt megelőzően csak meg kell állapodnia a főnökével. Egyes esetekben a szabadság időtartama meghosszabbodhat, vagy termelési igények miatt a szabadság dátumai módosulhatnak. A változásról a munkavállalót értesíteni kell. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 115. és 116. cikke előírja a normál szabadság időtartamának kiegészítését. Itt jön:

• a káros munkakörülményekről;
• a feladatok speciális jellegéről;
• a szabálytalan munkaidőről.

A szabadság növekszik, ha a Távol-Északon vagy más, az állami törvények által szabályozott lehetőségeken dolgozik.

A szabadság jogos meghosszabbításának nincs felső határa. Ünnepnapokon és hétvégéken nem kell fizetniés nem számítanak bele a pihenőnapok számába.

A következő fizetett szabadság kiadásának időpontjával kapcsolatos viták elkerülése érdekében az adminisztráció kidolgozza és felülvizsgálatra kifüggeszti a kötelező éves szabadság ütemezését. A törvény az ütemterv elkészítésének idejét legkésőbb a következő év kezdete előtt 14 nappal határozza meg. Ez a dokumentum az adminisztráció és az alkalmazottak számára egyaránt fontos. A munkavállaló és a munkáltató megállapodása alapján a szabadság különböző időpontokban részekre osztható. A törvény egyetlen feltétele, hogy a szabadság egyik része legalább két hét legyen.

A szabadságdíj összegének meghatározására és kifizetésére vonatkozó minden számítást a pihenőidő kezdete előtt kell elvégezni, legkésőbb 3 nappal. A szabadságdíj összegének kiszámításához meg kell határozni az átlagkereset összegét. Van egy lista azokról a korábbi kifizetésekről, amelyeket figyelembe vesznek a szabadságdíj kiszámításakor. Alapvetően tartalmazza mindazokat az összegeket, amelyeket a munkavállaló munkavégzésért és -feladatok ellátásáért kapott, és nem szerepel a listán.

Milyen kifizetéseket vesznek figyelembe a szabadságdíj kiszámításakor?

A szabadságdíj kiszámításakor a számításért felelős munkavállalónak a következő típusú kifizetéseket kell figyelembe vennie:

megkeresett pénzösszegek, amelyeket a szervezetben elfogadott fizetési rendszer szerint számítottak ki a munkavállalónak;

a tanárok esetében ehhez az összeghez hozzáadódik a többletórákért felhalmozott pénz;

a kiadványok tudósítói és a kulturális dolgozók figyelembe vették a díjakat;

a számlázási időszakban kapott bónuszok a fix fizetéshez a szolgálati idő, szakképzettség, tapasztalat stb. alapján;

veszélyes munkáért kapott pénzösszegeket, bizonyos területeken biztosított prémiumokat. Túlóradíjak;

a számviteli év során felhalmozott összes prémium. hozzáadjuk a havi jutalmakat, a negyedévre, hat hónapra felhalmozott javadalmazást, a lezárt éves időszak eredményei alapján;

azokban az esetekben, amikor a szabadságdíj kiszámításának ideje rövidebb, mint az az időszak, amelyre a javadalmazást folyósították, akkor havi részt számítanak kiés figyelembe veszik a számításnál. Ha a ledolgozott időért javadalmazást halmoznak fel, és a munkavállaló néhány napot kihagyott, akkor a tényleges teljesítményre számított összeget veszik figyelembe;

minden, az elmúlt év eredményein alapuló prémiumot, ha azokat a szabadságot megelőző évre számították ki, hiba nélkül figyelembe veszik, még akkor is, ha a felhalmozás időpontja nem esik egybe a jelentési időszakkal.

Kifizetések típusai, amelyeket nem vesznek figyelembe a szabadságdíj megállapításánál

Azok a kifizetések listája, amelyek nem vehetők figyelembe a szabadságdíj számításánál.

Példa a szabadságdíj kiszámítására.

Az átlagkereset összegének kiszámításához a szabadságdíj összegének kiszámításához vagy a fel nem használt szabadság utáni kifizetésekhez a felsorolt ​​összegek összeadódnak. Ezután osszuk el 3-mal és 29,3-mal. Az első szám a figyelembe vett hónapok számát jelöli, a második pedig a hónap átlagos havi napszámát. Ha a vállalkozásnak kollektív szerződése van, akkor az átlagbért a jelen dokumentumban foglaltak szerint más módon is lehet számítani. Egy időben nem sérülhet a munkavállaló anyagi vagyona a szokásos számításhoz képest, egyébként törvénybe ütközik.

Az üdülési díjak összegére vonatkozó adók kiszámításának és kiszámításának eljárása

Mivel a vakáció az állampolgár jövedelme, akkor a cég köteles az adót helyesen kiszámítani és megfizetni az állami költségvetésbe. Az üdülési díjakból származó jövedelem után 13%-os adót kell fizetni. Mindezeket az ajánlásokat részletesebben az Orosz Föderáció adótörvénykönyve írja le. Az adó összegét a kibocsátáskor le kell vonni a munkavállalótól, és az adóhatóság felé történő átutalásra a pénz banktól való beérkezésének napján kerül sor.

Az egyéb adókat a munkavállalónak szabadságdíjként felhalmozott összegből kell megfizetni. A nyugdíj- és társadalombiztosítási járulékok befizetése kötelező.

Ha az egységes szociális adót és egyéb kifizetéseket a szabadság összegére számítják, a jövedelemadó-köteles pénzeszközök összege csökken.

Az üdülési kifizetések kiszámításának jellemzői

Díjak

Az egy évre, fél évre vagy hónapra járó egyszeri jutalom összege csak akkor szerepel a szabadságdíj összegének kiszámításában, ha az a munkafolyamat kifizetésének közvetlen díjazására vonatkozik. Az egyéb eredményekért odaítélt díjakat, a versenyeken elért győzelmeket, a szabadságolási bónuszokat nem vesszük figyelembe.

A bónusz figyelembevételével járó szabadságdíj összegének kiszámításához hozzá kell adni az összes javadalmazás teljes összegét az év minden típusú keresetéhez, és el kell osztani 12 hónappal, majd további 29,3-mal. Ha a jelentési időszakban két azonos bónusz van, például az év végén, akkor egy prémium nagyságát veszik figyelembe, ami pontosan ennek az időnek a jutalmát tükrözi. A bónuszban meghatározottnál rövidebb munkavégzés során figyelembe vett javadalmazási rész kiszámításához a teljes összeget el kell osztani a szokásos munkanapok számával, és meg kell szorozni a tényleges kilépések számával.

Rövidebb napok vagy részmunkaidős hét

A Munka Törvénykönyvének rendelkezései az adminisztrációval való megegyezés alapján a szervezetben eltöltött idő arányában részmunkaidős vagy heti fizetéssel történő munkaidő megállapítását írják elő. Azt is rögzíti, hogy az ilyen körülmények között végzett munka nem korlátozza a munkavállalók szabadságát.

Ha egy alkalmazott részmunkaidőben vagy részmunkaidőben dolgozik, akkor erre az esetre nincsenek különleges jellemzők. A számítás a tényleges munkaidőn alapul, a szabadságon töltött napok száma pedig nem változik, és 28 napot tartalmaz.

Megkeresett pénzeszközök hiánya

Előfordul, hogy a számlázási időszakban egy alkalmazott egy ideig nem dolgozott. Ebben az esetben a számítás csak a ténylegesen ledolgozott hónapokat és a részben ledolgozott hónapokat is figyelembe veszi. Meg kell határozni a tényleges kimenetek számát, amelyet a számítás során arányosan figyelembe veszünk.

Az alkalmazottak fizetésének emelése

Ehhez ki kell számítania a béremelési együtthatót. A havi új kifizetés összegét elosztják az azonos időszakra vonatkozó emelés előtti fizetés összegével. A kapott együttható felhasználásával az átlagkeresetet újraszámolják egy munkanap alatt. Ilyen indexálásra akkor kerül sor, ha a béreket az egész osztályon parancsra emelik. Ha az egyik alkalmazott fizetését megemelik, nem történik módosítás.

Hat hónap munka után szabadságot vesz ki

A szervezetben a szükséges hat hónapos munkavégzés után a munkavállaló munkaszünetet vehet ki, és teljes egészében felhasználhatja mind a 28 naptári napot. Ebben az esetben az elmúlt hat hónapban ténylegesen ledolgozott időt és az összes felhalmozott bért figyelembe veszik. Ha egy ilyen munkavállaló a szükséges év ledolgozása előtt elhagyja a vállalkozást, akkor a vezetőnek joga van levonni a tartozás összegét a felmondási díjakból a ledolgozatlan napokra a korai szabadságon.

A szabadságolási tapasztalat magában foglalja a ténylegesen ledolgozott ideiglenes időszakokat, a pihenőnapokat és a szabadságokat, éves szabadságot kapott, leállás az adminisztráció hibájából, kényszerű hiányzás.

Beszámítjuk a legfeljebb 2 hétig tartó fizetés nélküli szabadságot és a betegszabadság időszakait. A kollektív szerződés rendelkezései között más esetek is előfordulhatnak.

A távollét, az anyáknak három éves korig kiadott szabadság, valamint a 2 hétnél hosszabb fizetés nélküli szabadság nem számít bele a pihenéshez való jog szolgálati idejébe.

Részmunkaidős állás

A részmunkaidős alkalmazottak szabadságát egyidejűleg két munkahelyen adják ki. Mivel a törvény nem rendelkezik a részmunkaidős munkavállalók pihenőnapjainak időtartamának módosításáról, ez a napok számának egyeznie kell feltéve, hogy mindkét helyen hasonló volt a szolgálati idő a felhalmozott szabadság miatt.

Ha az egyik munkahelyen meghosszabbított szabadságot adnak bizonyos munkavállalói kategóriáknak, akkor egy másik munkahelyen a részmunkaidős munkavállaló eltérő számú szabadságra kap fizetés nélküli szabadságot.

Ha részmunkaidős munkát is magában foglaló munkakörben dolgozik ugyanazon a szervezeten belül, egyszerűbb a szabadságolási idő kiszámítása egyetlen számítás miatt. De ha a főálláson és a részmunkaidős feladatok megegyezés szerint ledolgozott ideje nem esik egybe, akkor két különböző számítás készül.

Munkavállaló áthelyezése

A munkavállaló áthelyezése esetén a korábbi munkahelyen fennálló munkaszerződés megszűntnek minősül. Amikor egy alkalmazottat elbocsátanak, ő minden kompenzációt ki kell számítaniuk, ha valamiért nem használta ki a szabadságát. Az új helyen a szabadságra vonatkozó szolgálati idő és a szabadságdíj számítása a meglévő ütemezés szerint történik. A munkavállalók ugyanazon vállalkozáson belüli áthelyezését ugyanazon séma szerint számítják ki.

Kijövetel a szülési szabadságról

Ha a bérek nem emelkedtek a szülői szabadság alatt, akkor a számítás a szokásos rendszer szerint történik. A számítási időszak a szülési szabadságot megelőző év. A szülési szabadság és a három éven aluli gyermekgondozási szabadság idejét nem számítják bele a számításba.

Minden munkavállalónak tudnia kell, hogyan számítják ki a szabadságdíj összegét, mert ez lehetővé teszi számára ellenőrizze az elhatárolás pontosságátés kezdetben határozza meg, hogy mekkora összegre számíthat a nyaralás alatt.