Hogyan néz ki a munkafüzethez való megjelenés szükségességéről szóló értesítés: minta a kialakított űrlapról. Bíróság: a munkavállalótól nem lehet megkövetelni, hogy más városba jöjjön átvenni a munkakönyvét.

Amíg egy alkalmazott egy cégnél dolgozik, a munkakönyvét a szervezetben tárolják. De amikor felmond, a munkáltató köteles ezt a dokumentumot időben visszaküldeni neki. Ezt azonban nem mindig könnyű megtenni. Néha egy alkalmazott szándékosan vagy a körülmények miatt nem siet felvenni a „kéregét”. Ilyen esetekben értesíteni kell neki a munkakönyvért való megjelenés szükségességéről.

A törvény előírása a munkakönyv visszaszolgáltatására

Munka Törvénykönyve Az Orosz Föderáció rövid határidőt tűzött ki az áthelyezésre munkakönyv egy alkalmazott elhagyja a szervezetet. Által általános szabály(Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 84.1. cikke), a munkáltató köteles azt visszaadni az állampolgárnak az elbocsátás napján. A dokumentumnak egyértelműen tartalmaznia kell a felmondás okát munkaszerződés hivatkozással az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének megfelelő bekezdésére.

A lemondó személy munkakönyvének kézhezvételekor aláírja a személyi igazolványát és a munkakönyv-nyilvántartást (az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i 225. sz. rendeletének 41. pontja).

Ha az elbocsátott munkavállaló nem veszi át a munkakönyvét, a munkáltatónak írásban kell értesítenie ennek szükségességéről. Ez segít neki elkerülni a pénzügyi és adminisztratív felelősséget a dokumentum késéséért.

Egy lassú cég anyagi felelősséggel tartozik a munkavállaló felé, ha könyv nélkül nem tud időben munkát találni, és új helyen nem kap fizetést. Ebben az esetben jogában áll követelni az elmaradt jövedelmek megtérítését korábbi munkáltatójától (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 234. cikke). Kiszámítása az elbocsátás dátumától a munkakönyv kiállításáig eltelt munkanapok száma, valamint az állampolgár utolsó munkahelyén elért átlagkeresete alapján történik.

A volt munkáltató közigazgatási felelőssége a Kbt. 5.27 Közigazgatási szabálysértési kódex. Az e cikk szerinti jogi személy maximális bírsága 50 ezer rubel, tisztviselők és egyéni vállalkozók esetében 5 ezer rubel.

Felhívás munkafüzethez: mintadokumentum

Az értesítést el kell küldeni a munkavállalónak ajánlott levélben az üzenet kézbesítéséről szóló postai értesítéssel és a melléklet leltárával együtt (hogy megfosszák attól a lehetőségtől, hogy hivatkozzon arra, hogy a borítékban nincs levél).

A dokumentum fejlécének tartalmaznia kell a küldő szervezet adatait, valamint a címzett munkavállaló adatait - teljes nevét és címét. Meg kell adni a dátumot és a hivatkozási számot is.

A közleményben volt alkalmazottja javasolni kell:

• vagy gyere el magad a munkakönyvért;
• vagy postai úton történő elküldését engedélyezi (a könyv tulajdonosának beleegyezése nélkül ez tilos).

A munkafüzet kézbesítéséről szóló értesítés egyszerű összeállításához a tartalom mintája a következőképpen használható:

A dokumentumot a felelős személy írja alá, és a vállalkozás pecsétjével hitelesíti.

Ha az elbocsátott munkavállaló nem akarja vagy nem tudja átvenni a munkakönyvet, a személyzeti tisztviselőnek nyilatkozatot kell készítenie az átadás lehetetlenségéről, és értesítenie kell a munkavállalót a „munkakönyv megjelenésének szükségességéről vagy beleegyezését” küldje el postán."

Előfordulhat olyan helyzet, amikor az elbocsátott munkavállaló nem akar vagy nem tud munkakönyvet kapni (például nem ért egyet az elbocsátással, elment, megbetegedett, és ezért nem jön el dolgozni). Ha a személyzeti tiszt nem adja át időben a munkafüzetet a munkavállalónak, a cég nem kerülheti el nemcsak az adminisztratív büntetést, hanem a munkavállaló fizetési kötelezettségét sem a munkakönyv kiadásának késedelme miatt. A helyzetből azonban még mindig van kiút, hogyan és milyen módon továbbítsuk ezt a dokumentumot.

Felbontjuk a munkaszerződést

A munkavállalóval fennálló munkaviszony a munkaszerződés megszűnésével szűnik meg. Hogyan lehet ezt megtenni, ha lehetetlen az elbocsátással kapcsolatos információkat közölni a munkavállalóval?

A munkaszerződés megszűnésének napja a munkavállaló utolsó munkanapjának minősül. Kivételt képeznek azok az esetek, amikor ténylegesen nem dolgozott, de a munkaügyi szabályzatnak megfelelően a munkahelye (beosztása) megmaradt (például átmeneti keresőképtelenség). A munkaszerződés megszüntetése végzéssel (utasítással) történik (T-8 formanyomtatvány)*(1), amelyet a munkavállalónak a felmondás napján aláírás ellenében meg kell ismernie*(2). Ha a megbízásra a munkavállaló tudomására nem hozható, vagy aláírás ellenében megtagadja a megismerést, úgy e dokumentumban megfelelő bejegyzést kell tenni. Hiányának tényét az ellenőrök munkajog megsértésének*(3) minősíthetik. Véleményünk szerint a dokumentumban a lehető legrészletesebben rögzíteni kell azokat a körülményeket, amelyek akadályozzák a céget abban, hogy eleget tegyen a munkavállaló felmondási határozattal való megismertetésére vonatkozó jogszabályi előírásoknak (lásd lenti minta).

Rendelésminta a felülvizsgálat megtagadásáról szóló megjegyzéssel

A GARANT rendszerrel készült

┌───────────┐ │ Kód │ ├───────────────────────────────┤ OKUD űrlap ────────┤ OKPO szerint │ │ Társadalom vele korlátozott felelősség„Aktív” └───────────┘ ──────────────────────────────── ───────── a szervezet neve ───────── ───────┐ │ Dokumentum száma │ Összeállítás dátuma ────────────── ─────── ┼──── ───────── ─────┤ Megrendelés │ 35 │ 2013. március 12. ───────── ──────── ──┴── ──────── ────────┘ munkavállalóval kötött munkaszerződés megszűnése (felmondása) (elbocsátás) N Munkaszerződés felmondása 2009.01.20. ─ ──────── ── ── ──── „2013. március 12” elvetése ── ──────szükségtelen ┌─────── ──────┐ │ Személyzet │ │ szám │ ├ ─────────────┤ Karaskin Ivan Vasziljevics 7│7│7│─│ ──────────── ─── ───────────────────────- ──┴─────── ──── ──┘ vezetéknév, keresztnév, családnév Beszerzési Osztály ────── ────── ──- közgazdász ──────── ─────────────────────────── ────────── ────── ───────── beosztás (szak, szakma), rang, minősítési osztály (kategória), a Kbt. 81. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve (a szervezet létszámának csökkentése) ────── ─ ──── a munkaszerződés (felmondás) felmondásának (felmondásának) indokai ____________________________________________________________________________ Indokok (legfeljebb okmány, szám, dátum ): 2013.10.01. 38. számú „A létszámleépítésről” ────────── ─────────────────────────── ──────── értesítés ref . N 015-32, 2013. január 10., értesítési sz. N 015-33 innen: ─────────────────────────────────────────── ──────── 2013.10.01., levélhiv. N 015-33, 2013. január 10. „Az ajánlatról ───── ───────────────────────── ────── ──── megüresedett állások", 2013. 01. 10-i, 13-i és 2013. március 6-i aktusok "A ───────────────────────────────── ───── ───────── ────── ────── üres álláshelyek" ── ─────────────────────────── ────────── ────── ────────── ───── Szervezet vezetője főigazgató Szultanov A.Ya. Szultanov ─────────────────── ────────────────── ────── pozíció személyes átirat aláírás aláírás A munkavállaló ismeri a megbízást (utasítás) A megbízás tartalmát megismerte ────── ─────── személyes aláírás „12” 2013/03/03 aláírását megtagadta (2013.12.03. ─ ───────────────── ───── ─────────── ──────────── csatolva) ────── ──────────── ───────── - vélemény, a választott szakszervezeti testület írásban ( 2013. március 05-től N 35) ── ───────── ─ ──────────

Az elbocsátási végzés megismerését megtagadó cselekménynek tartalmaznia kell legalább az elsődleges dokumentumokra jellemző információkat, és legfeljebb további részleteket azokról a tényekről, amelyeket ez az okmány rögzít (a felmondás helye, dátuma, időpontja, körülményei). elkészítése stb.). Ilyen követelményeket a bírósági ügyek elbírálásának gyakorlata alakít ki. A bírák a tárgyalások során kritikus, részletes elbírálásnak vetik alá a cselekményeket, és gyakran nem fogadják el azokat a körülmények megfelelő bizonyítékaként, amelyek rögzítésére a munkáltató kezdetben törekedett az összeállításkor. A bírák kedvezőtlen következtetéseinek elkerülése érdekében a következő lehetőséget kínáljuk az aktus elkészítésére (lásd a mintát a 122. oldalon).

Minta az elbocsátási végzés megtagadásáról

Törvény A törvény megalkotásának időpontja: 2013. március 12. ──── ──────── ── A törvény megalkotásának időpontja: 17.15. (helyi) ─────────────────── Az okirat elkészítésének helye: Aktiv LLC, Salavat, st. Promyshlennaya, 19 éves, ────────────────────────────────────────── ──────── ── ──── vezérlő épület, 2. emelet, szoba. 23 ────────── ─ Én, ──── HR osztály szakértő az Aktiv LLC S.V.-nél. Shamina, a következők jelenlétében: ────────────── Az Aktiv LLC HR osztályának vezetője V.P. Kistanova, az Aktiv LLC O.I. titkára. Marchenko, az Aktiv LLC beszerzési osztályának közgazdásza I.V. Karaskina Az Aktiv LLC beszerzési osztályának közgazdászának 2013. március 12-én kelt, 35. számú, munkavállalóval kötött munkaszerződés megszüntetésére (felmondásra) vonatkozó végzés (felmondás) kiadása kapcsán I.V. Karaskint aláírás ellenében felkérték, hogy ismerkedjen meg annak tartalmával, amit megtagadt, majd felolvasták neki a fenti dokumentumban foglaltakat.

Az Aktiv LLC beszerzési osztályának közgazdászához intézett kérdésemre I.V. Karaskin arról, hogy miért nem volt hajlandó személyes aláírás ellenében megismerkedni a végzéssel, azt válaszolta, hogy nem ért egyet az elbocsátással. A törvényben foglaltakat személyes aláírással igazolja: Az Aktiv LLC Kistanova HR osztályának vezetője V.P. Kistanova ──────────── ──────────────────────────────────── Shamina ──────────── ─────────────────────────────Március titkára. Marchenko ──────────── ─────────────────── LC. Karaskin ────────────────── ........................... .... ....................................... Az Aktiv LLC I .IN beszerzési osztályának közgazdásza . Karaskin nem volt hajlandó aláírni ezt az aktust, ezért felolvasták neki az okiratban foglaltakat, amit személyes aláírásokkal igazolunk. Az Aktiv LLC HR osztályának vezetője Kistanova V.P. Kistanova ──────────── ──────────────────────────────────────────────────12. ──── ─ ─ ─── ──── Az Aktiv LLC HR osztályának szakértője, Shamina S.V. Shamina ──────────── ──────────────────────────────────────────────────────3─120 ── ──── ─ ─ ─ ────── Az Aktiv LLC titkára Marchenko O.I. Marcsenko ──────────── ──────────────────────────────────────────────────3─120 ──── ─ ─ ─── ────

Megjegyzések a margókon. A munkajog megsértése 1000-5000 rubel közigazgatási bírság kiszabását vonja maga után a tisztviselőkre; jogi személyek esetében - 30 000 és 50 000 rubel között vagy a tevékenységek adminisztratív felfüggesztése legfeljebb kilencven napig.

A cég főszabály szerint a munkaszerződés megszűnésének napján köteles átadni a munkavállalónak a munkakönyvét az abban foglalt felmondási felmondással *(4), és vele végkielégítést is kötni *(5) ).

A jelenlegi jogszabályok nemcsak hogy nem biztosítják a cégnek azt a jogot, hogy a munkakönyvet biztosítékként tartsa annak érdekében, hogy bizonyos befolyást gyakoroljon a munkavállalóra (például arra kényszerítse őt, mint korábbi anyagilag felelős személyt áthelyezésre). az előírt módon minden korábban kapott érték), hanem felelősséget is rendel az ilyen cselekedetekért. Az elbocsátáskor a munkakönyv kiadásának késedelme közigazgatási szabálysértésnek minősülhet *(6). Ráadásul a késés az alapja a cég vonzásának pénzügyi felelősség, és a vállalkozás köteles lesz megtéríteni a munkavállalónak azt a keresetét, amelyet a munkavégzés lehetőségétől való jogellenes megvonás ideje alatt meg nem kapott *(7). Annak érdekében, hogy ezt követően megvédje magát a hatóságok esetleges adminisztratív intézkedéseitől állami ellenőrzés(felügyelet) vagy a munkavállalók bármilyen anyagi követeléséből a cégnek gondoskodnia kell a munkakönyv időben történő kézbesítésének tényének megfelelő rögzítéséről.

Amikor a munkavállaló az utolsó munkanapon a munkahelyén tartózkodik, semmi sem akadályozza meg objektív módon a munkakönyv kiadásában. Az elbocsátással kapcsolatos átvételének tényét a munkavállaló aláírása igazolja a személyi kártyán, valamint a munkafüzetek és az azokban lévő betétek mozgását rögzítő könyvben * (8).

De mi a teendő, ha a szerződés megszűnésének napján lehetetlen munkakönyvet kiadni a munkavállaló munkahelyről való távolléte miatt (például amikor felmondólevelet nyújtott be tetszés szerint, és az utolsó napon nem ment el dolgozni és nem vonta vissza a korábban benyújtott kérelmet) vagy átvételének megtagadása? Először is, egy ilyen helyzetet rögzíteni kell a következő aktusban (lásd a mintát a 124. oldalon).

Mintatörvény a munkafüzet átadásának lehetetlenségéről

A GARANT rendszerrel készült

Törvény A törvény megalkotásának időpontja: 2013. március 12. ──── ──────── ── A törvény megalkotásának időpontja: 17.30. (helyi) ─────────────────── Az okirat elkészítésének helye: Aktiv LLC, Salavat, st. Promyshlennaya, 19 éves, ────────────────────────────────────────── ──────── ── ──── vezérlő épület, 2. emelet, szoba. 23 ────────── ─ Én, ──── HR osztály szakértő az Aktiv LLC S.V.-nél. Shamina, a következők jelenlétében: ────────────── Az Aktiv LLC beszerzési osztályának vezetője I.D. Shuvalova, az Aktiv LLC D.P. beszerzési osztályának közgazdásza. Nosikova A 2013. március 12-én kelt, 35. számú munkavállalóval kötött munkaszerződés megszüntetésére (felmondására) vonatkozó végzés kiadásával kapcsolatban I.V. Karaskina (AT N 453258) feljegyzést készítettek az Aktiv LLC-től való elbocsátásról a szervezet létszámának az Art. 2. cikke szerinti csökkentése miatt. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 81. cikke (6. bejegyzés).

Az Aktiv LLC beszerzési osztályának közgazdásza I.V. Karaskin ma, 2013.12.03-án, egész munkanapon 8:30-tól 17:30-ig ismeretlen okból távol volt a munkahelyéről, ezért a munkafüzet bejegyzéseivel megismertetni és átadni nem lehetséges. a munkakönyvet. A törvényben foglaltakat személyes aláírással igazolják: Az Aktiv LLC beszerzési osztályának vezetője Shuvalova I.D. Shuvalova ──────────── ───────────────────────────────── Shamina ──────────── ─────────────────────────────────────────────── Nosikova ──────────── ──────────────────

Másodszor, írásos értesítést kell küldenie a munkavállalónak „a munkafüzet megjelenésének szükségességéről vagy annak postai úton történő elküldéséről”*(9). A munkáltató csak az értesítés elküldésének napjától mentesül a munkakönyv-kiadás késedelmes felelőssége alól.

Felhívjuk figyelmét, hogy az értesítést kizárólag írásban és olyan módon kell megküldeni, amely lehetővé teszi, hogy a jövőben egyértelműen megerősítse bizonyos tartalom értesítésének irányát (tartalomleírással és nyugtával). E feltételek betartása segít a vállalatnak elkerülni a felelősséget a munkakönyv késéséért. Megjegyzendő, hogy a bíróságok nem fogadják el megfelelő bizonyítékként a munkáltató szóbeli magyarázatát, valamint a telefonos üzenetben történő értesítést * (10).

A jogszabály nem ír elő szabályokat, hogy az értesítést melyik címre kell küldeni. Bírói gyakorlat ebben a helyzetben is ellentmondásos. Egyes esetekben a bírák beleegyeznek abba, hogy értesítést küldjenek a munkavállaló állásjelentkezésekor kitöltött személyi kártyáján feltüntetett címre. Más esetekben, ha a munkáltató információval rendelkezik a munkavállaló tényleges tartózkodási helyéről, a céget a bejelentési eljárás elmulasztásaként ismerik el, amikor azt a regisztrációs címre küldik * (11).

Álláspontunk szerint az értesítést a munkavállaló valamennyi, a társaság rendelkezésére álló lakcímére (bejegyzési) el kell küldeni. Ez az eljárás a munkáltató intézkedéseinek maximális körültekintését jelzi, és azt, hogy minden szükséges intézkedést meghozzon a munkakönyv időben történő kiadásához, még akkor is, ha ezeket az értesítéseket valójában nem kézbesítik a munkavállalónak (például visszaküldik a feladónak). „címzett hiánya” jelzéssel *(12 ). Ezért azt javasoljuk, hogy a cégek körültekintően járjanak el, és ne korlátozzák magukat az információkra a munkavállaló által meghatározott csak állásra jelentkezéskor.

2018.12.31-től

A gazdasági, munkaügyi és egyéb tevékenységek során dokumentumokat, például bejelentéseket használnak. Az övék jogi jelentése– bizonyos információkra felhívni egy másik személy figyelmét. A követelésekkel ellentétben a közlemény nem tartalmaz követeléseket (általában lehetnek kivételek). Az ilyen dokumentumok elkészítésük módjában különböznek a jogi aktusoktól.

A weboldalon példákat és mintákat tettünk közzé a mindennapi tevékenységek során leggyakrabban használt értesítésekre: szerződésbontásról, szállítónak, munkaügyi tevékenység stb. Ezen felül kérdést is feltehet az ügyeletes ügyvédnek, hogy egyéni tanácsot kapjon.

Kötelező értesítések

Leggyakrabban a felhívások közvetlenül a törvény következményeként készülnek. Külföldi állampolgár munkájáról nem küldtek értesítést, pénzbírságot kell fizetni. Értesítés a munkaszerződés feltételeinek változásáról - nem készült, ellenőrzés előtt áll munkaügyi ellenőrzés. „Elfelejtett” értesítést küldeni a Rospotrebnadzornak – pénzbüntetés.

Azokban a cikkekben, amelyek a bizonyos fajokértesítéseket, megtudhatja, nem csak milyen szabályozási jogi aktusok az egyik vagy másik bejelentés formája rendelkezésre áll, de az ilyen formanyomtatvány vagy a benyújtási határidő elmulasztásáért való felelősség is.

A bejelentések elkészítésének eljárásával kapcsolatos naprakész információk nemcsak hasznosak lesznek jogi személyek, egyéni vállalkozókés azok alkalmazottai, munkáltatói - magánszemélyek. Hanem azoknak a polgároknak is, akik szembesülnek azzal, hogy bírósághoz kell fordulniuk megsértett jogaik védelme érdekében. Hiszen az értesítések kitöltési és kézbesítési eljárási rendjének megsértése döntő lehet a bírósági határozat meghozatalakor. Például a munkaügyi követelésekkel kapcsolatban.

A közlemények joghatása

Ha az értesítési kötelezettséget jogszabály nem írja elő, az irat szükségességét az életkörülményektől függően a kibocsátó határozza meg. Ezután a dokumentum elkészítése önállóan, szabad formában történik. De a jogi értelem, i.e. az írásos bizonyíték szerepe, a következők jelenléte lesz:

• értesítés címzettje (akit értesít)
• akitől az értesítést küldik
• összeállítás oka, i.e. alapvető információk a szabályozásra mutató hivatkozásokkal jogi dokumentumokat vagy szerződés, megállapodás kikötéseihez
• dátum és aláírás, melléklet.

Az értesítések átadhatók személyesen az irat hasonló példányán megfelelő jelzéssel, vagy ajánlott levélben küldhetők értesítéssel és a mellékletek felsorolásával.

Állapot: 2010.04.28
Magazin: Személyzeti Névtár
Évjárat: 2010
Szerző: Andreeva Valentina Ivanovna
Téma: Munkáltató kezdeményezésére, Egyéb okból, Ideiglenes áthelyezés más munkakörbe, Végleges áthelyezés más munkakörbe, Munkaszerződés feltételeinek módosítása, Díjazás
Kategória: Személyzeti iratkezelés

A HR osztály dolgozóinak gyakran információt kell szolgáltatniuk a vállalat alkalmazottainak és harmadik feleknek is. Ezen túlmenően a legtöbb esetben kívánatos az információszolgáltatási kötelezettség teljesítésének megerősítése. Ebben segíthet egy értesítő dokumentum. Annak ellenére, hogy a létrehozása munkaügyi jogszabályok nincs megadva, a HR tisztek ismerik ezt a dokumentumot. Nézzük meg, milyen helyzetekben célszerű értesítést készíteni és mik az alapvető szabályok a kialakításánál.

A törvény nem magyarázza meg közvetlenül, hogy mi is az értesítés. Eközben bizonyos esetekben a munkáltató képviselője köteles értesítést küldeni valamiről bizonyos személyek vagy ilyen értesítést kap.

MIKOR KÉSZÍTÜNK ÉRTESÍTÉST?

A fő kérdés, amely a munkavállalók körében felmerül személyzeti szolgáltatás: Milyen helyzetekben szükséges a munkavállalók vagy más személyek írásbeli értesítése, és mikor elegendő a szóbeli értesítés?

Személyzeti szótár

Határozzuk meg azokat a fő eseteket, amikor a HR-es munkatársak értesítést küldenek.

Egy eset.Értesítés akkor jön létre, ha az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve előírja a munkáltató kötelezettségét, hogy bizonyos információkat közöljön a munkavállalóval, az elsődleges szakszervezeti szervezet választott testületével vagy más személyrel. Ugyanakkor az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve többféle megjelölést használ azokra az esetekre, amikor bejelentésre van szükség. Így bizonyos helyzetekben a munkáltatónak „bejelentenie”, „értesítenie”, „értesítenie”, „figyelmeztetnie” kell a munkavállalót vagy más személyt valamiről, és a írott formában Az ilyen tevékenységek nyilvántartásba vétele nem mindig történik a törvényben. A munkáltatónak az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve által előírt kötelezettségeit, valamint az értesítések tartalmát az 1. táblázat tartalmazza.

Kérjük, vegye figyelembe: a Kódex egyes rendelkezései közvetlenül megkövetelik, hogy a munkavállalót minden „aláírás ellenében” értesítsék. Nyilvánvaló, hogy ezekben az esetekben, valamint amikor az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve „írásbeli értesítést”, „írásbeli üzenetet”, „írásbeli értesítést” és „írásbeli figyelmeztetést” ír elő, a megfelelő dokumentum végrehajtása kötelező. Más esetekben nincs utalás a bejelentés írásos formájára, de a gyakorlatban a HR-esek szívesebben tájékoztatják a munkavállalókat vagy más személyeket írásban, hogy a munkáltató okirati bizonyítékokkal rendelkezzen feladatai ellátásáról.

Második eset. A munkáltató kötelezettségei bizonyos információknak a hatóságok felé történő megküldésére államhatalom vagy önkormányzati szervek biztosítottak szövetségi törvények. A főbb eseteket, amikor a munkáltató köteles az érintett szervezeteket írásban értesíteni, a 2. táblázat tartalmazza.

Harmadik eset. A munkavállalók értesítése akkor is küldhető, ha a munkaviszony során olyan helyzetek állnak elő, amelyek „a munkavállaló beleegyezésével” vagy „a munkaszerződésben a felek megegyezésével” megoldhatók.

A „Dokumentum: Pályázat” című cikkben megjegyeztük, hogy ilyen esetekben a munkavállalónak nem kell kérvényt kitöltenie, hiszen itt nem a munkavállaló munkáltatói felhívásáról van szó. A munkaviszonyban részt vevő feleknek rögzíteniük kell a munkavállaló valamihez való hozzájárulását, illetve a felek megállapodását, ez az alábbiak szerint tehető meg.

Figyel!

A legtöbb esetben az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve előírja, hogy a munkavállaló beleegyezését írásban kell kifejezni

1. Az elköteleződés lehetőségét, szükségességét a munkavállalóval jelezni szükséges bizonyos cselekvéseket főszabály szerint a munkaszerződés felei által meghatározott feltételek megváltoztatására irányul;

2. Szerezze meg a munkavállaló hozzájárulását az ilyen változtatásokhoz (vagy rögzítse a munkavállaló elutasítását).

Azokat a helyzeteket, amelyekben a munkavállaló hozzájárulása szükséges, valamint az értesítések tartalmát a 3. és 4. táblázat tartalmazza.

Kívánatos, hogy a munkavállalóknak és más személyeknek küldött értesítések létrehozásának eseteit és azok feldolgozásának szabályait a munkáltató helyi szinten rögzítse, például az Útmutatóban. személyzeti iratok kezelése (1. melléklet).

AZ ÉRTESÍTÉSEK KITÖLTÉSÉRE ÉS VÉGREHAJTÁSÁRA VONATKOZÓ SZABÁLYOK

A HR munkatársak által kiadott értesítések két csoportra oszthatók.

A szervezetben nem dolgozó jogi személyeknek és állampolgároknak küldött értesítések

Az ilyen értesítéseket fejléces papíron adják ki. A hivatalos levelek elkészítésének szabályait a Személyzeti Tiszti Kézikönyv előző számában áttekintettük, így ezeken nem térünk ki.

Az értesítések szabványos papírlapon is kiadhatók, és a címzettnek továbbíthatók kísérőlevél (3. függelék). Ezt a regisztrációs módot leggyakrabban akkor alkalmazzák, ha van kötelező vagy ajánlott űrlap az információküldéshez.

A szervezet alkalmazottainak küldött értesítések

Az ilyen bejelentések kibocsátásához a munkáltató bejelentési űrlapot készíthet, amely tartalmazza a következő adatokat: a szervezet neve és az okmány típusának megnevezése.

A levélformában a szervezet nevét szigorúan a benne foglalt névnek megfelelően kell feltüntetni alapító okiratok, beleértve a rövidített nevet és nevet idegen nyelv. Ha van a szervezetnek rövidített neve, akkor először a teljes nevet, majd alatta vagy utána a rövidített nevet (zárójelben).

Az okmánytípus neve a betűk kivételével minden hivatalos okmányon feltüntetésre kerül. A dokumentumtípus neve a szervezet neve mögé íródik nagybetűvel, például: ÉRTESÍTÉS.

A bejelentőlapon feltüntetésre kerül a változó adatok helye: az irat kelte és iktatószáma.

Az értesítési űrlap adatai általában a sarokban találhatók.

Dátum Az értesítés az aláírás időpontját mutatja. Az aláírás dátuma, valamint a közlemény szövegében szereplő dátumok digitálisan kerülnek kiadásra. A dátumelemek arab számokkal vannak megadva egy sorban a következő sorrendben: nap, hónap, év. A dátumot és a hónapot két arab számpár jelöli ponttal elválasztva, az évet pedig négy számjegy jelzi, például: 2010.03.15. A dátum digitális írása után nincs „d” betű ponttal vagy csak ponttal, kivéve, ha a dátum a mondat végén van.

A dátum formázásának verbális-numerikus módja is megengedett, amelyben az évet jelző számok után szükségszerűen a „g” betűt egy ponttal vagy az „év” szót kell írni, például: 2010. március 15. vagy március 15. , 2010.

Regisztrációs szám- ez egy digitális vagy levél megjelölés, amelyet minden kimenő (elküldött), belső és bejövő (fogadott) dokumentumhoz az iktatáskor hozzárendelnek. A dokumentumok nyilvántartása a szervezet által elfogadott indexelési rendszer szerint történik, amelynek alapja a dokumentum sorszáma. A dokumentum típusától függően további összetevők is hozzáadhatók a sorozatszámhoz. Például az értesítések regisztrálásakor alfanumerikus indexelés használható: 111-у.

Az értesítés a következő adatokat tartalmazza: címzett, szöveg címe, szöveg, aláírás.

Rendeltetési hely. A közlemény egy belső dokumentum, amelyet a szervezetben dolgozó alkalmazottnak címeznek. Ha az értesítési űrlap adatai a sarokban találhatók, a jobb felső sarokban a következők láthatók: név szerkezeti egység, ahol az alkalmazott szerepel, a beosztás (szakma, szakma) megnevezése, vezetékneve és kezdőbetűi (datív esetben).

Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy a fejléces papíron kiadott értesítésekben a címzett adatait eltérő szabályok szerint töltik ki.

A dokumentumban szereplő információk gyors és pontos észlelése érdekében a dokumentumban foglaltakat szokás röviden megfogalmazni az űrlapon. a szövegre lépve. A cím legyen rövid, és pontosan adja át a dokumentum szövegének tartalmát. A cím nyelvtanilag összhangban van a dokumentumtípus nevével, és az értesítésekben általában a „körülbelül” vagy „körülbelül” előszóval kezdődik.

Értesítési szöveg ról tartalmaz információkat munkaügyi kapcsolatok, amelyet jogszabályban meghatározott esetekben a munkavállaló részére biztosítani kell. A HR munkatársak által kiadott egyes értesítések tartalmi jellemzőit a 4. táblázat mutatja be.

A bejelentést a szervezet vezetőjének vagy más arra jogosult személynek kell aláírnia. A kellékek közé tartozik "Aláírás" tartalmazza: a bejelentést aláíró személy beosztásának megnevezését, személyes aláírását és annak átiratát.

DOKUMENTUM MOZGÁSA

Minden rögzítést, végrehajtást és referencia célú felhasználást igénylő dokumentum esetében regisztráció szükséges. Ez a megnevezése annak a nyilvántartott formájú bizonylatról szóló számviteli adatok nyilvántartásának, amely rögzíti annak létrehozásának, elküldésének vagy átvételének tényét (GOST R 51141-98 „Irodai munka és archiválás. Feltételek és meghatározások”, jóváhagyva Oroszország állami szabványa, 1998. február 27., 28. sz.).

Az értesítéseket az aláírás napján iktatják. A regisztrációs űrlapokat a munkáltató dolgozza ki. Az értesítések regisztrálásához általában a következőket használják:
1. A kimenő dokumentumok rögzítésére szolgáló napló (a fejléces papíron kiadott és más szervezeteknek és magánszemélyeknek küldött értesítésekhez).

2. A belső dokumentumok rögzítésére szolgáló napló (a szervezet alkalmazottainak küldött értesítésekhez). Ez lehet többféle belső dokumentum naplója, vagy csak a munkavállalóknak címzett értesítések rögzítésére szolgáló űrlap.

Regisztráció után a szervezetnek küldött értesítés ill egy egyénnek, elküldik a címzettnek. Ez többféleképpen is megtehető: postai úton, faxon, a email. Postai küldemények válogatni, csomagolni, feldolgozni és átadni a postának.

A munkavállalónak ismernie kell a közlemény tartalmát. Az ismerkedési vízum írásban igazolja azt a tényt, hogy az értesítést a munkavállaló tudomására hozták. Az „Elolvastam az értesítést” szavakkal kezdődik, és tartalmazza a munkavállaló beosztásának nevét, személyes aláírását, átiratát és dátumát.

A munkavállalóknak címzett értesítők általában két példányban készülnek. Ez lehetővé teszi, hogy egy példányt adjon át az alkalmazottnak, amelyről egy megfelelő megjegyzést tesznek az ismerkedési vízumra: „Megkaptam az értesítés másolatát.”

A megismerkedési vízumban a munkavállaló az értesítésben szereplő információk érdemére vonatkozó döntését is tükrözheti. A munkavállaló írásbeli hozzájárulásának ilyen nyilvántartásba vétele (4. függelék) vagy az elutasítása (6. függelék) jelentősen leegyszerűsíti a különféle személyzeti eljárásokat, mivel nem igényel további dokumentumokat.

A végrehajtott dokumentumokat, ideértve az értesítéseket is, feldolgozzák későbbi tárolás céljából. A postai úton küldött értesítés hiteles másolatát irattárba helyezzük. (10. függelék). Ha a felszólítás két példányban készült, a munkáltatói másolatot be kell iktatni az aktába (a munkavállaló megjegyzésével, hogy megkapta a másolatát).

A munkavállaló bírósághoz fordult, és többek között kártérítést követelt a munkáltatótól a munkakönyv késése miatt.

A vizsgált esetben a munkavállaló munkavégzési helye különbözött attól a helytől, ahol a munkáltató a munkakönyvét vezette. Ezzel kapcsolatban a munkáltató ahelyett, hogy az elbocsátás napján munkakönyvet állított volna ki, felszólítást küldött a munkavállalónak, amelyben felajánlotta, hogy jelenjen meg a munkakönyve vezetési helyén, vagy vállalja, hogy azt postai úton küldjék el. Ennek eredményeként az alkalmazott csak egy hónappal az elbocsátás után kapta meg a munkakönyvét.

A bíróság a munkáltató ilyen intézkedéseit szabálysértésnek minősítette. A bírák megjegyezték, hogy a törvény mindössze két olyan esetet ír elő, amikor a munkáltató köteles a munkavállalót a munkakönyv megjelenésének szükségességéről értesíteni, vagy hozzájárulni annak postai úton történő elküldéséhez: abban az esetben, ha a munkakönyv megszűnésének napján munkaszerződés esetén a munkavállaló számára munkakönyvet nem lehet kiadni távolléte vagy átvételének megtagadása miatt. Ebben az esetben a munkavállaló a munkaszerződés megszűnésének napján a munkahelyén tartózkodott, és nem tagadta meg a munkakönyv átvételét. A munkáltatónak kellett gondoskodnia arról, hogy a munkavállaló megkapja a munkakönyvet, és nem fordítva. A munkavállalónak nem kellett munkakönyvet szereznie egy másik városban.

Kiadható-e egy alkalmazott munkakönyve harmadik félnek meghatalmazott útján "Megoldások enciklopédiája" A GARANT rendszer internetes verziója. 3 nap ingyen!

Ennek eredményeként a bíróság behajtotta a munkáltatótól azt a keresetet, amelyet a munkavállaló nem kapott meg a munkáltató által a munkakönyvnek a munkavállaló részére történő kiadásával kapcsolatos késedelem idejére vonatkozóan.

Megjegyezzük, hogy más bíróságok is hasonló megközelítést alkalmaznak az ilyen típusú jogviták megoldására (a jaroszlavli regionális bíróság 2014. október 31-i 33-6261/2014. sz., az irkutszki regionális bíróság 2016. december 22-i határozata, 33-16737/2016. , Volgográdi Területi Bíróság 2017. február 2-i 33-2052/2017 sz.

A bűnüldözési gyakorlat azonban más nézőpontot mutat be. Ha a munkakönyv tárolási helye és az a munkavégzés helye, ahol a munkavállaló az elbocsátás napján tartózkodott, nem esik egybe, akkor kijelentik, hogy a dokumentum kiállítása lehetetlen. Ha a munkáltató értesítette a munkavállalót arról, hogy a munkakönyvért a tárolási helyre kell jönnie, vagy beleegyezik annak postai úton történő elküldésébe, nem vállal felelősséget a késedelemért (