Hogyan fejezzünk be egy levelet angolul – üzleti és személyes levelezés. Hogyan fejezzük be a leveleket, hogy jó benyomást keltsenek Mit írnak a levél végére oroszul

A megszólítás formájához hasonlóan a levélben szereplő aláírás (a végső udvariassági képlet) attól függ, hogy kinek írja a levelet. A legáltalánosabb képlet úgy tűnik Tisztelettel. Az egész levél hangvételétől és stílusától függően értelmezhető szigorúan formálisnak, kevésbé formálisnak vagy teljesen informálisnak. Ez a képlet lefordítható oroszra Őszintén vagy Tisztelettel / Tisztelettel. A következő képlet opciók léteznek:
Őszintén,
Tisztelettel:
Tisztelettel:
Tisztelettel:
Tisztelettel:
Mindig őszintén a tiéd stb.

Ezenkívül a levelezésben a következő űrlapokat használják:
– hivatalos stílus:

Tisztelettel / Őszintén - Tisztelettel / Neked (formálisan és hivatalosan is)

Igazán a tiéd/ Nagyon valóban a tiéd – Tisztelettel / Odaadó neked (valamivel kevésbé formálisan, de hivatalosan mégis)

– kevésbé formális stílus:

Tisztelettel – Üdvözlettel

Tisztelettel – Tisztelettel
Üdvözlettel– Tisztelettel / Üdvözlettel (ha a címzett kolléga (közeli, nem teljesen hivatalos ismerős) vagy barát)
Minden jót– Minden jót

–beosztottakÁltalában feletteseikhez fordulnak:

Tisztelettel – Üdvözlettel

– informális stílus (például rokonoknak vagy ismert embereknek írt levelekben):

Tisztelettel:
Nagyon szeretettel – Tisztelettel / Tiéd

Hűségesen a tiéd,
Tisztelettel (mindig) - Mindig odaadóan neked / neked

A tied örökké,
Mindig a tiéd,
Mint mindig,
Tiéd, mint mindig – Mindig a tiéd / Tied

Tisztelettel:
Szeretettel a tiéd – Szeretlek / téged

Odaadóan (tiéd),
Tisztelettel – Neked/neked szentelt

Nagyon őszinte barátod – a tiéd / őszinte barátod

– egy levélben közeli barátokÉs rokonai:
Szeretettel (a tiéd),
Tisztelettel:
Tiéd szeretettel – Szeretlek

(Sok) szerelem,
(Sok) puszi – Puszi

Szerető fiad/lányod – Szerető fiad/lányod
Odaadó unokahúgod - Odaadó unokahúgod neked

A végső udvariassági képlet után vesszőt teszünk, és a következő sorba a vezeték- vagy utónevet írjuk (Kérjük, vegye figyelembe, hogy angol nyelven mindig a keresztnév, majd a vezetéknév szerepel először):
Tisztelettel:
Kitty Brown

A vizsga egy részletet kínál lehetséges levelezőtársa leveléből. A levél néhány hírt és több kérdést is tartalmaz, amelyekben véleményt, tanácsot stb.

Válaszlevelet kell írnia, amely a jobb felső sarokban rövid visszaküldési címével kezdődik, a cím alatt a dátummal, egy üdvözlettel, és egy búcsúzó mondattal és névvel végződik.

Mindenekelőtt levél írásához ismernie kell az angol nyelv helyesírási és írásjeleinek szabályait, és meg kell próbálnia betartani azokat - az a személy, akinek a levelet címezte, örömmel olvassa el a jól megírt levelet.

Az Egységes Államvizsgán és az Egységes Államvizsgán egyaránt az angol nyelvi feladatok egyike az személyes levél írása egy „angolul beszélő levelezőtárs” levelére válaszolva. A C részhez tartozik, akárcsak egy angol esszé írása. Ugyanakkor, ha az egységes államvizsgán egy betű hossza 100-140 szó, akkor az egységes államvizsgán 100-120 szó a határ, mert az Egységes Államvizsgán 3 kérdés feltevését kapod, az Egységes Államvizsgán pedig azt a feladatot, hogy egyszerűen válaszolj a levélre, bár mindenesetre, ha megírod a kérdéseket, ez pluszt jelent.

Az idegen nyelvű levélírás egyszerű feladat, amelyet a lehető leggyorsabban el kell végezni, hogy maradjon idő más feladatokra. Nézzük tehát a személyes levélírás egységes szabályait. Annak érdekében, hogy mindent könnyebben megértsünk, nézzen meg egy speciálisan kiválasztott videót a webhelyről:

A jobb felső sarokban adja meg a címet a következő sorrendben (oroszra fordított sorrendben):

• lakás
• házszám, utcanév
• város
• ország

A cím rövid formában is feltüntethető, például:
Moszkva
Oroszország

A cím alatt egy sort kihagyva, meg kell írni a levél dátumát:
2012. június 4
2012. június 4
vagy kevésbé formálisan:
04/06/12

A levél informális megszólítással kezdődik. Ha a beszélgetőpartner neve nem szerepel a feladatban, akkor találjon ki egyet:
Kedves Tim!
Kedves Rebecca!
A cím után vesszőt kell tenni!

Ossza fel a levél szövegét több logikai bekezdésre, amelyek mindegyike piros vonallal kezdődik.

1. Az első bekezdésben köszönje meg barátjának a levelét:
Köszönöm (nagyon) az (utolsó) levelét.
Az utolsó leveled igazi meglepetés volt.
Örültem, hogy megkaptam a levelét.
Nagyon jó volt hallani felőled! / Jó volt hallani… / Örömmel hallottam…
Elnézést is kérhetsz, amiért nem írtál korábban:
Bocsánat, hogy nem írtam olyan sokáig, de…/ Elnézést, olyan régóta nem léptem kapcsolatba.
Elnézést, hogy nem válaszoltam korábban, de nagyon el voltam foglalva az iskolámmal.
és/vagy említsen meg bármilyen tényt a kapott levélből:
Örülök, hogy sikerült a történelem vizsgád!
Úgy tűnik, nagyon jól érezted magad Londonban!
Remek hír a…!

2. A levél törzse (2–3 bekezdés). Ebben fel kell tárnia a feladatban meghatározott összes szempontot. Ne felejtse el feltenni a szükséges kérdéseket.

A levél várhatóan informális stílusban készül, így használhat informális összekötő szavakat, mint pl jól, egyébként, különben is, így, köznyelvi kifejezések, mint Találd ki mit? Vagy Sok szerencsét kívánok!, valamint a felkiáltójeleket.

3. Az utolsó bekezdésben indokolja meg, hogy miért fejezi be a levelet:
Nos, jobb, ha most megyek, mivel meg kell csinálnom a házi feladatomat.
Mindenesetre most mennem kell, mert Anyukám megkért, hogy segítsek neki a mosogatásban.
most mennem kell! Eljött a kedvenc tévéműsorom ideje.

és említsd meg a további elérhetőségeket:
Írj (vissza) hamarosan!
Vigyázz magadra és tartsd a kapcsolatot!
Ha tudsz, írj nekem egy levelet.
Remélem hamarosan hallunk felőled.
Alig várom, hogy halljak felőled!

A levél végén külön sorban a végső klisé kifejezést tüntetjük fel, ami attól függ, hogy a szerző és a címzett mennyire közel állnak egymáshoz. Mindig vessző követi! A következő lehetőségek állnak rendelkezésre a legkevésbé formálistól (1) a formálisabbig (8):

1. Szeretet,
2. Sok szeretettel,
3. Minden szerelmem,
4. Minden jót,
5. Minden jót,
6. Jó kívánságokkal,
7. A tiéd,
8. Üdvözlettel,
   

A következő sorban a zárómondat alatt a szerző neve szerepel (vezetéknév nélkül!). Például:
Andy vagy Kate

Így egy barátnak írt levél így néz ki:

Író címe (a jobb felső sarokban látható)
Levél kelte (cím alatt)

Fellebbezés,
A levél elején a szerző általában a) megköszöni a címzettnek a korábban kapott levelezést; b) elnézést kér, hogy nem írt korábban.
A levél törzse (2-3 bekezdés). Fel kell fednie
a megbízásban meghatározott összes szempontot.
Feltétlenül tegyen fel minden szükséges kérdést.
A levél végén a szerző általában megemlíti a levél befejezésének okát, valamint a további elérhetőségeket (klisés kifejezéseket használnak).
Az utolsó mondat
A szerző aláírása (név)

Sablon levél írásához angolul

Ostozhenka utca 13

Nagyon örültem a levelednek! Alig várom, hogy találkozzunk júliusban! Elnézést, hogy nem válaszoltam korábban, de nagyon el voltam foglalva az iskolámmal.

Megkért, hogy meséljek… Nos…

Mellesleg...? ...? ...?

Sajnos jobb, ha most megyek, mivel rengeteg házi feladatom van (mint mindig). Vigyázz magadra és tartsd a kapcsolatot!

A kommunikáció az egyik alapvető emberi szükséglet, az alvás és az étkezés mellett. A modern embereknek számos elérhető és hatékony módja van a barátokkal és rokonokkal, kollégákkal és üzleti partnerekkel való beszélgetésre. Ide tartozik a személyes kommunikáció, a mobilkommunikáció és az internet.

Az utolsó két módszer viszonylag nemrég jelent meg. Hosszú ideig csak üzeneteken keresztül lehetett távolról kommunikálni. Kézzel írták és postán küldték el. Ez a mai napig fennmaradt. A kézzel írottakat azonban felváltották az e-mailek.

Adjunk definíciót

A "levél" szónak több jelentése van.

Először is, ez egy írott jelrendszer, amely a szóbeli beszéd rögzítéséhez szükséges.

Példa: A tudósok megfejtettek egy ősi levelet

Másodszor, ez a papírra nyomtatott tájékoztató szöveg megjelenése.

Példa: A diákok megkérdezték tanárukat, hogyan kell befejezni egy levelet az orosz nyelven elfogadott normák szerint.

Harmadszor, kézzel írott vagy elektronikus szöveg, amely a címzettnek szánt információkat tartalmaz.

Példa: Egy héttel az elküldés után érkezett otthonról egy levél fontos hírekkel az apjától.

És hogyan kell elindítani? Ezeket a kérdéseket mindenki felteszi magának, függetlenül attól, hogy milyen üzenetet ír: elektronikus vagy kézírásos. Ebben a cikkben az elsőre kell választ adnunk.

A betűtípusok

Mielőtt arról beszélnénk, hogyan lehet a legjobban befejezni egy levelet, érdemes megérteni a típusait. Ez határozza meg az általános hangnemet és kifejezéseket. Tehát az üzenetek a következők lehetnek:

• üzleti;
• személyes;
• gratuláló.

Ezt a fajta dokumentációt szokás nevezni, amely a különböző szervezetek és intézmények közötti információcsere eszközéül szolgál. Nevezhetjük „hivatalos levelezésnek” is. Az ebbe a kategóriába tartozó levéltípusok egy része választ igényel (például petíciók, fellebbezések, kérések), mások nem (például figyelmeztetések, emlékeztetők, nyilatkozatok).

Személyesnek nevezzük azt a levelet, amelyet egy magánszemély ír, és egy másiknak címez.

Azokat a leveleket, amelyek célja, hogy gratuláljanak egy nem hivatalos személynek, szervezetnek vagy intézménynek valamilyen örömteli eseményhez vagy eredményhez, általában gratulációnak nevezik.

Az alábbiakban kitaláljuk, hogyan kell helyesen befejezni egy levelet, típusától és céljától függően.

Általános szerkezet

Típustól függetlenül minden betű megközelítőleg azonos szerkezetű. Érdemes megjegyezni, hogy az első két pont csak a hivatalos levelezésre jellemző.

1. A feladó címe.
2. Dátum.
3. Üdv.
4. Alapinformációkat tartalmazó szöveg.
5. Utolsó mondatok.
6. P.S.

Üzleti levelezés

Az ilyen típusú levelezés írását különös figyelemmel kell kezelni, mivel a feladó helyesírási, központozási vagy központozási hibái negatívan befolyásolhatják az általa képviselt cégről vagy intézményről alkotott képet. Mondatalkotáskor előnyben kell részesíteni az egyszerű mondatokat, és kerülni kell a nagyszámú összetett szerkezetet. Az általános hangnemnek tiszteletteljesnek kell lennie. A lényeg az, hogy a levél lényege a végén kiderüljön, mivel az emberek jobban odafigyelnek erre a szövegrészletre.

Hogyan fejezzünk be egy hivatalos státuszú levelet? A legsikeresebb zárómondatok a következők:

• Bízom a további eredményes együttműködésben.
• Bízom a további együttműködésben.
• Köszönöm a figyelmet.
• Üdvözlettel: Ivanov Ivan Ivanovics.
• Tisztelettel: Ivanov Ivan Ivanovics.

Hogyan fejezzünk be szépen egy magánszemélynek írt levelet

Az ilyen típusú levelezés nem igényel különösebb figyelmet a fordítótól. Az írás során azonban az embernek továbbra sem szabad elfelejtenie az írástudást. Ebben a tekintetben sokkal könnyebb e-maileket írni, mivel a talált hibák könnyen javíthatók. Kézzel írt szöveg esetén a kész szöveget át kell írni.

A folyamat megkezdése előtt döntenie kell a címzett fő tartalmáról és reakciójáról. Ha fontos, hogy a feladó a lehető leghamarabb választ kapjon, akkor jobb, ha megfelelő megjegyzéseket tesz az utolsó részben. A befejezésnek logikus lezárása kell legyen a fent leírtaknak, különben kényelmetlen helyzetbe hozhatja a címzettet, és elgondolkodtathatja, hogy mit akart mondani a küldő.

A leggyakrabban használt kifejezések a levél végén:

• A barátod, Péter.
• Viszlát!
• választ várok.
• Puszi, Maria.
• Gyere minél előbb.
• Minden jót, barátod, Peter.

A feladó maga is kitalálhatja a levél végét. Ebben az esetben egyedi karakter lesz, és a címzettnek biztosan tetszeni fog.

Amikor válaszol arra a kérdésre, hogyan fejezheti be a gratuláló levelet, figyelnie kell a megjelenésére. Ha a feladó és a címzett hivatalos személyek, akkor a végső mondatoknak semlegesnek kell lenniük. Más esetekben bizonyos szabadság megengedett.

Foglaljuk össze

Kérdés: Hogyan fejezzünk be egy levelet? - elég logikus. A telefonon és a közösségi hálózatokon történő kommunikáció a levelezés során elfogadottaktól eltérő törvényeken alapul. Azonban minden embernek életében legalább egyszer levélíróként kell fellépnie. Ezért szükséges az ezen a területen létező kánonok és szabályok általános megértése. Ellenkező esetben az első élmény lehet az utolsó. De egy levél írása, elküldése és a címzett válaszának várakozása izgalmas folyamat.

Minden nap ír üzleti leveleket angolul? Vagy éppen üzleti angol tanfolyamokon tanulod a hivatalos levelezés alapjait? Hasznos kifejezésekből és kifejezésekből álló választékunk megtanítja Önnek, hogyan írjon helyes üzleti leveleket angolul, és segít változatossá tenni beszédét.

Az üzleti etikettnek köszönhetően köztudott, hogy a levél elején köszönteni kell az ügyfeleket, a végén pedig elköszönni. Kezdődnek a problémák a levél törzsének összeállítása során? Hogyan lehet például elmondani az ügyfeleknek, hogy késik a rakomány, vagy hogyan utalhat arra, hogy jó lenne pénzt kapni a nyújtott szolgáltatásokért? Mindez hozzáértően megmagyarázható, ha különböző helyzetekben a megfelelő „üreseket” használja. Az ilyen „üres részekkel” a levelek írása egyszerű és élvezetes feladat lesz.

Levél indítása vagy levelezés megkezdése angolul

Minden üzleti levél elején, közvetlenül a köszönés után meg kell indokolnia, miért írja mindezt. Talán tisztázni szeretne valamit, további információkat szeretne kapni, vagy például felajánlja szolgáltatásait. A következő mondatok mindenben segítenek:

• Írunk – írunk…

Megerősítés... - megerősítés...
– kérni… – kérni…
- tájékoztatni, hogy... - tájékoztatni, hogy...
- érdeklődni... - tájékozódni a ...

• Az alábbi okból keresem Önt... – Az alábbi céllal írok Önnek / azért írok Önnek, hogy...
• Érdekelne (információ megszerzése/szerzése) - Érdekelne (információ megszerzése/kapása)

Kapcsolatteremtés, vagy hogyan mondd el a beszélgetőpartnerednek, hogyan tudsz róla

Néha érdemes emlékeztetni üzleti partnerét, mikor és hogyan találkoztak utoljára, vagy beszélték meg az együttműködést. Lehet, hogy pár hónapja már írt üzleti levelet ebben a témában, vagy egy hete találkozott egy konferencián, és akkor kezdett el tárgyalni.

• Köszönjük levelét… – Köszönöm a… témában írt levelét.
• Köszönöm a május 30-i levelét. – Köszönöm a május 30-i levelét.
• Kérésére válaszolva... – Kérésére válaszolva..
• Köszönjük, hogy felvette velünk a kapcsolatot. – Köszönjük, hogy írt nekünk.
• A keddi beszélgetésünkre hivatkozva... - A keddi beszélgetésünkkel kapcsolatban...
• A legutóbbi levelére hivatkozva - Az Öntől nemrég kapott levéllel kapcsolatban...
• Öröm volt találkozni önnel a múlt héten New Yorkban. – Nagyon örültem, hogy találkoztunk a múlt héten New Yorkban.
• Csak szeretném megerősíteni a tegnap megvitatott főbb pontokat – szeretném megerősíteni azokat a főbb pontokat, amelyeket tegnap megvitattunk.

Egy kérés kifejezése, vagy hogyan kérdezzen meg tapintatosan beszélgetőpartnerétől angolul

Az üzleti levelekben néha meg kell kérni valamit a partnerektől. Néha késlekedésre van szükség, néha pedig további anyagmintákra. Mindezek kifejezésére az üzleti angolnak megvannak a maga bevett kifejezései.

• Nagyra értékelnénk, ha... - Nagyon hálásak lennénk, ha...
• Elküldenéd/mondd el/engedj nekünk... – Elküldenéd/mondd el/engeded
• Hasznos lenne, ha elküldené nekünk ... - Nagyon hasznos lenne, ha elküldené nekünk ...
• Nagyra értékelném, ha azonnal odafigyelne erre az ügyre. – Nagyra értékelném, ha azonnal odafigyelne erre az ügyre.
• Hálásak lennénk, ha megtehetné... - Hálásak lennénk, ha tudná...

Panaszkodni angolul, vagy hogyan lehet egyértelművé tenni, hogy nem vagy boldog

Sajnos gyakran megesik, hogy valami nem tetszik. De üzleti levelek írásakor nem engedhetünk szabad utat érzéseinknek, és direkt teszttel elmondhatjuk, mit gondolunk a cégről, szolgáltatásairól. Szükséges az üzleti angol nyelv használata, és gondosan kifejezni elégedetlenségét. Így megtarthatjuk üzleti partnerünket és kiengedhetjük a gőzt. Normál üzleti levelezési kifejezések, amelyek segítenek ebben:

• Azért írok, hogy panaszkodjak... - Azért írok, hogy panaszkodjak...
• Azért írok, hogy kifejezzem elégedetlenségemet ...
• Félek, hogy félreértés történt... - Attól tartok, félreértés történt...
• Megértem, hogy nem a te hibád, de... - Megértem, hogy nem a te hibád, de...
• Szeretnénk felhívni a figyelmet…. – Szeretnénk felhívni a figyelmet

Hogyan közvetítsünk rossz vagy jó híreket üzleti levelekben angolul

Az üzleti levelezésben gyakran előfordul, hogy fel kell háborítanunk ügyfeleinket. Érdemes ezt kecsesen megtenni, nehogy még jobban feldühítse partnerét.

Rossz hír

• Attól tartok, tájékoztatnom kell Önt, hogy... - Attól tartok, tájékoztatnunk kell Önt, hogy ...
• Sajnos nem tudjuk / nem tudjuk ... - Sajnos nem tudjuk / nem tudjuk
• Sajnálattal közöljük, hogy... - Sajnálattal közöljük, hogy...
• Attól tartok, hogy nem lenne lehetséges… – Attól tartok, hogy lehetetlen…
• Komoly mérlegelés után úgy döntöttünk, hogy...- Komoly mérlegelés után úgy döntöttünk, hogy...

Jó hír

Szerencsére néha minden jól sikerül, és jó hírekkel kedveskedhetünk ügyfeleinknek

• Örömmel jelentjük be, hogy... – Örömmel jelentjük be, hogy...
• Örömmel jelentjük be, hogy… - Örömmel jelentjük be, hogy…
• Örömmel értesítem, hogy .. – Örömmel értesítem Önt...
• Örömmel fogja megtudni, hogy... - Örülni fog, ha megtudja, hogy ...

Elnézést, vagy hogyan ne dühítsd fel még jobban az ügyfelet

Természetesen az üzleti életben gyakran vannak problémák. És neked kell bocsánatot kérned értük. Legyen barátságos, helyezze magát beszélgetőpartnere helyzetébe. Ne feledje, hogy jobb többször bocsánatot kérni, mint elveszíteni egy értékes ügyfelet.

• Elnézést kérek minden kellemetlenségért, amit a... Elnézést kérünk a...
• Kérjük, fogadja őszinte elnézésünket. – Fogadja őszinte elnézésünket.
• Szeretnék elnézést kérni a késésért / kellemetlenségért... - Szeretnék elnézést kérni a késésért / kellemetlenségért
• Még egyszer, kérem, fogadja el bocsánatkérésemet... – Még egyszer, fogadja el bocsánatkérésemet...

Pénz vagy hogyan mutasd meg partnerednek, hogy ideje fizetni

Néha egyszerű szöveggel szeretnéd leírni, hogy ideje fizetni. De ezt üzleti levelezésben nem teheti meg. Ehelyett lágyabb konstrukciókat kell használnunk, amelyek mögött továbbra is ugyanaz a nehéz kérdés.

• Feljegyzéseink szerint... - Feljegyzéseink szerint...
• Nyilvántartásunk azt mutatja, hogy még nem kaptuk meg a kifizetést ... – Nyilvántartásunk szerint még nem kaptunk kifizetést a ...
• Nagyra értékelnénk, ha a következő napokon belül törölné fiókját. – Hálásak leszünk, ha a következő napokban fizet.
• Kérjük, hogy a fizetést a lehető leghamarabb/azonnal küldje el – kérjük, küldje el nekünk a fizetést a lehető leghamarabb.

Udvariasság a levelezésben vagy az új találkozók célzása

Nem szabad teljesen búcsút vennie üzleti partnereinek. Még a projekt befejezése után is jobb, ha megmenti a kapcsolatot a jövőbeni megrendelésekhez.

Hamarosan találkozunk

Az angol nyelvű üzleti levelek végén gyakran célszerű a sorok között emlékeztetni partnerét, amikor legközelebb információt vár tőle.

• Jövő héten várlak szeretettel. – Várom a jövő heti találkozásunkat
• Várom észrevételeiket, - várom észrevételeiket.
• Várom, hogy találkozzunk a (dátum) napon. – Alig várom, hogy találkozzunk veled (dátum).
• Örömmel vennénk a mielőbbi választ. – Nagyra értékelem a gyors válaszát

Amíg újra nem találkozunk

Sikeres megrendelés után írjon az ügyfélnek egy rövid angol nyelvű levelet, amelyben tájékoztatja, hogy nem ellenzi az új projektet vele.

• Örülnék, ha újra lehetőségem lenne az Ön cégével dolgozni. – Örülnék, ha újra lehetőségem lenne az Ön cégével dolgozni.
• Bízunk benne, hogy a jövőben is sikeres munkakapcsolatunk lesz. – A jövőben is sikeres munkakapcsolatra számítunk.
• Örömmel kötünk üzletet az Ön cégével. – Örömmel kötünk üzletet az Ön cégével.

Természetesen az üzleti angol nyelv nem mindig könnyű. Szerencsére az üzleti kifejezések választéka nagyban megkönnyíti a feladatát. Most sokkal kevesebb időbe telik egy levél megírása. Tehát válassza ki a megfelelő kifejezéseket, adja hozzá adatait, és kérje főnökét gyönyörű angol nyelvű üzleti levelekkel.

Mindenki tudja, hogy az „idegennyelv-ismeret” rovat minden komoly társaság önéletrajzában szerepel. És ha egy ilyen rovatba azt írod, hogy „szabad birtoklás”, akkor többszörösére nő az esélye, hogy édes pontot szerezzen. Az „üzleti angol” kifejezés pedig szinte varázslatos hatású lesz.

Az üzleti angol nyelv általában írásbeli kommunikációt foglal magában. És ez jó. Először is, mindig van lehetőség gondolkodni és belenézni a szótárba. Másodszor, olyan sok szabványos kifejezés létezik, hogy annak, aki középfokon beszél angolul, szinte nem okoz nehézséget egy tisztességes levelet írni és elküldeni az üzleti partnereknek.

A levél összeállításánál a legfontosabb a keretezés. Vagyis a kezdet és a vég. Ahogy mondani szokták, az embereket a ruhájuk fogadja, és az utolsó szavakra emlékeznek a legjobban (köszönhetően Stirlitznek). Ennek megfelelően, ha helyesen kezdi a fellebbezést, és ugyanolyan helyesen fejezi be, akkor a levél lényege jobban érzékelhető lesz, és a beszéd összbenyomása döntő szerepet játszhat.

Bizonyos írási szabályok betartásával biztosan sikereket érhet el. Kezdjünk el üzleti levelet írni angolul!

Üdv

Mint minden udvarias emberhez illik: minden kommunikáció üdvözléssel kezdődik. És ugyanilyen egyszerű módon az üzleti levél szerkezete is üdvözléssel kezdődik.

Tisztelt Hölgyem vagy Uram- egy személy megszólítása, ha nem tudja a nevét, beosztását, vagy azt sem, hogy férfi vagy nő. Fontos: a köszöntés után nincs felkiáltójel! És még csak írásjelek sincsenek, csak a következő mondat új sorban kezdődik. Vesszőt tehetsz, ha nagyon akarod.

Tisztelt Fehér úr!(Ms White/Mrs White/Miss Catcher) - a címzett megszólítása vezetéknévvel (az utónév nem kerül Mr, Ms stb. után!) Remélem mindenki emlékszik, hogy Mr egy férfi megszólítás, a kisasszony megszólítás hajadon nőnek, Mrs - férjes asszonynak Ms - olyan nőnek, aki nem akarja hangsúlyozni családi állapotát.

Fontos: soha ne írja be a teljes szót Mister, Mistress - csak rövidítéssel (Mr, Mrs)!

Tisztelt János úr!- a címzett név szerinti megszólítása (közelebbi üzleti ismerőssel)

Kedves Nick!- a címzett név szerinti megszólítása egy nagyon régi, már-már baráti üzleti ismeretségben

Fontos, hogy a nőkhöz való vonzódásra összpontosítsunk. Manapság nagyon elterjedt az univerzális Ms (házas és hajadon) megszólítás. Ezért az üzleti levelekben gyakran így írnak, hogy ne sértsenek meg :) Ha biztosan tudja, hogy a címzett férjes nő, nyugodtan jelezheti Mrs. De ha tudja, hogy biztosan nem házas, jobb, ha nem kockáztat kisasszonnyal. Mert furcsa módon ez egyeseket sért.

Az üdvözlés után emlékeztetheti magát. Pontosabban az utolsó kommunikációról: emailben, telefonon, személyesen stb. Még akkor is, ha a címzett emléke nem egy lányé, és 5 perce szólított meg.

Köszönjük üzenetét.- Köszönöm az üzenetet.

Köszönjük e-mailjét…- Köszönjük a (dátum) keltezésű e-mailt...

Hivatkozással az Ön telefonhívására/(dátum) levelére/hirdetésére az „NW Magazine”-ban…- telefonhívásával/levelével (ilyen és ilyen időpontban)/hirdetésével kapcsolatban az NW Magazine-ban…

Válaszban (válaszban/válaszban) kérésére…- Válaszul a kérésére...

Az Ön kérésének megfelelően (megfelelően)…- Kérésének megfelelően...

Kérésének megfelelően…- Kérésének eleget téve...

Beszélgetésünk/telefonbeszélgetésünk után…- Beszélgetésünk/telefonbeszélgetésünk folytatásában stb.

Az Ön publikációjára válaszolva írunk…- Válaszul a publikációjára írunk...

Örömmel fogadtuk megkeresését…- Örömmel fogadtuk kérését...

A kapcsolatfelvétel okai

Az üdvözlés és az emlékeztetők után legyen egy olyan kifejezés, amely naprakészen tájékoztatja a címzettet, és megmagyarázza, hogy miért küldi neki ezt a levelet.

Érdeklődni írunk…- Azért írunk, hogy érdeklődjünk a...

Elnézést kérünk a...- Elnézést kérünk...

Megerősítjük, hogy...- Megerősítjük, hogy...

Szeretnénk tisztázni…- Szeretnénk tisztázni...

Tisztelettel kérjük, hogy…- Tisztelettel kérünk...

Azért írok, hogy érdeklődjek/bocsánatot kérjek/azzal kapcsolatban/hogy további részleteket kapjak/magyarázzam el…- Azért írok Önnek, hogy tájékozódjak/elnézést kérjek/ ezzel kapcsolatban/ hogy részleteket megtudjak/ elmagyarázzam...

Ez a megerősítés… A megerősítéshez...

Ezúton tájékoztatjuk Önöket… Ezúton értesítjük...

A levél kitöltése

Ez a te jelszavad.

Mint mindig, ha bármilyen kérdése van, kérjük, küldje el közvetlenül nekem. - Mint mindig, ha kérdése van, forduljon közvetlenül hozzám.

Ha bármilyen kérdése van, forduljon hozzám bizalommal. /Ha kérdése van, forduljon hozzám közvetlenül- Ha bármilyen kérdése van, forduljon hozzám bizalommal/közvetlenül hozzám.

Ha kérdése van, ne habozzon feltenni. - Ha bármilyen kérdése van, forduljon hozzám bizalommal (szó szerinti fordítás).

Köszönöm, és várom a hírt.- Köszönöm és várom válaszát.

Előre is megköszönve.- Előre is köszönöm.

Kérjük, forduljon hozzánk újra, ha bármilyen módon tudunk segíteni.- Kérjük, forduljon hozzánk újra, ha bármiben tudunk segíteni.

Aláírás vagy udvariassági képlet

Az utolsó simítás marad. Az orosz hivatalos levelekben minden a szokásos módon végződik: „Tisztelettel…”. Angolul szokás azt mondani, hogy „őszintén tiéd”. De az etikettnek megfelelően továbbra is „tisztelettel” kell oroszra fordítani.

Tisztelettel:
Üdvözlettel: ... (ha az illető neve ismeretlen, azaz a levél Tisztelt Hölgyem vagy Uram kezdetű)

Tisztelettel:
Üdvözlettel: ... (ha ismeri a nevet, azaz a levél úgy kezdődött, hogy Tisztelt Uram/Hölgyem/Hölgyem/Hölgyem)

Ha már régóta kommunikál valakivel, és levélben név szerint szólítja meg, akkor célszerű az alábbi lehetőségek bármelyikét használni (fordítható „jó kívánságokkal”):

Minden jót
üdvözlettel,
Szívélyes üdvözlettel.

Ezért elköszönök.

Üdvözlettel,
iLoveEnglish.

Reméljük, hogy ez az angol nyelvű üzleti levélminta segít új állást találni vagy üzleti kapcsolatokat teremteni a közeljövőben.