Parancs a munkavégzésért való felelősségről.

Amikor egy felelős személyt neveznek ki egy adott pozícióra, megfelelő megbízást adnak ki. A dokumentum meghatározza a felelősség típusát, valamint a munkavállaló teljes nevét és beosztását. Ismerje meg a megrendelés elkészítését, az űrlapot és egy hozzávetőleges mintát a kitöltéshez.

Minden vállalkozásnál fontos, hogy ne csak a konkrét munkaköri feladatokat határozzák meg, hanem azok felelősségi körét is. Az emberek pozíciókra való felosztása a belső munkaügyi szabályzatnak megfelelően, valamint a képzettségükre vonatkozó megerősített adatok alapján történik:

• középfokú szakmai vagy felsőfokú végzettséget igazoló oklevél;
• a vállalaton belüli képzéssel kapcsolatos adatok, vagy a harmadik felek szervezeteinél végzett tanfolyamok (például átképzési tanfolyamok vagy kiegészítő oktatás) részvételével kapcsolatos információk;
• a szakterületének megfelelő minősítő vizsga sikeres letételét igazoló adatok.

Ezen adatok alapján létrejön a belső felelősségi körök felosztása és a kapcsolódó munkaköri feladatok listája:

• elektromos biztonság (ebben az esetben bizonyos kategóriák vannak hozzárendelve, amelyek lehetővé teszik a szakember számára, hogy bizonyos típusú elektromos berendezésekkel dolgozzon);
• tűzbiztonság – i.e. felelősség az emberek életét és egészségét, valamint az anyagi értékeket fenyegető veszélyhelyzetek bekövetkezése előtt;
• berendezések, anyagok és egyéb vagyoni tárgyak sérüléstől és elvesztéstől való megóvása (beleértve az árukat is) – anyagi felelősség;
• felelősség a műveletek lebonyolításáért, különösen értékes dolgok - például készpénz, banki dokumentumok, fémek stb. - mozgatása;
• az ipari vállalkozásnál dolgozó és fokozott veszélyforrásokkal közvetlenül érintkező személyek felelőssége: ez termelési létesítményeket, veszélyes vegyi anyagokat, valamint laboratóriumi kutatáshoz szükséges speciális eszközöket jelent.
• felelősség a munkakörülmények védelméért, pl. a normál munkahelyi teljesítmény fenntartása az elfogadott kritériumok szerint.

Így a felelősség elsősorban a biztonság és az anyagi javak biztosításában merül ki normál üzemben, valamint vészhelyzetekben.

2019-es minta

Jogalkotási szinten nincs egyértelműen jóváhagyott megbízási forma a felelősök kinevezésére, függetlenül az egyes beosztásoktól. Ezért a szervezetnek joga van önállóan jóváhagyni a mintát, amelynek a következő információkat kell tartalmaznia:

• a cég teljes neve (például "Polyot" Korlátolt Felelősségű Társaság), amely teljes mértékben megfelel a hivatalos névnek;
• a megbízás kiadásának dátuma, száma és teljes neve;
• Az alkalmazott kinevezésére vonatkozó utasítást kiadó felelős személy teljes neve (általában az vezérigazgató, helyettese vagy a feladataikat ellátó alkalmazottak);
• a fő feladatot megjelölő előzetes szövegrész (preambulum), utalás arra a konkrét jogszabályra, amely alapján a megfelelő határozatot meghozták;
• tényleges lényege;
• majd elhelyezik a szervezet igazgatói aláírását, feladását és pecsétjét.

A következő példa használható mintamegrendelésként a felelős személy kijelölésére:

FIGYELEM! Az új beosztásba kerülő személy köteles aláírásával, aláírási címének megjelölésével megjelölni a beosztást, valamint a szöveggel való tényleges megismerés időpontját. Az aláírást a cég belső iratainak nyilvántartási naplójába is elhelyezik, amely szintén rögzíti a megbízás kiadásának tényét.

Példa egy valódi, kitöltött dokumentumra:

Lehetőség van egy személy vagy egy teljes csapat kinevezésére különböző pozíciókra egy megrendeléssel.

Fajták

Attól függően, hogy milyen pozícióra a felelős személy kinevezését jóváhagyták, a dokumentumnak saját tervezési jellemzői lehetnek. A leggyakoribb példákat az alábbiakban tárgyaljuk.

Pénzügyileg felelős személy kinevezése

Ide tartoznak azok az alkalmazottak, akik közvetlenül felelősek az ingatlantárgyakért, mechanizmusokért, berendezésekért, valamint a dokumentumok és pénzeszközök biztonságáért:

• pénztárosok, teremfelügyelők, eladók;
• banki szervezetek egyes alkalmazottai;
• a közigazgatás képviselői, akik a szervezet fejlődését érintő fontos pénzügyi döntéseket hoznak;
• raktári dolgozók, valamint minden olyan alkalmazott, aki felelős a cég tulajdonának biztonságáért;
• árukat és egyéb anyagi javakat szállító gépkocsivezetők;
• számviteli alkalmazottak, akik pénzügyi dokumentumokkal dolgoznak.

Általában külön sorba írják, hogy kifejezetten az anyagi felelősséggel rendelkezőkről beszélünk. Általában ez a kijelentés szerepel a dokumentum címében.

FIGYELEM! A pénzügyi felelősségre és az esetleges szankciókra vonatkozó rendelkezéseket az egyéni és kollektív munkaszerződések mindig előírják. Ha ezek az utasítások nem állnak rendelkezésre, még a megbízás elkészítésének ténye sem vonja maga után a munkavállaló anyagi felelősségét.

Meg kell érteni, hogy a pénzügyi felelősség a pénzeszközök beszedését vagy az okozott károk egyéb intézkedéseit jelenti. Ráadásul anyagi kárt nemcsak tettek, hanem tétlenség is okozhatnak. A munkaszerződés mindig meghatározza az eseményt és a szankcióként alkalmazott megfelelő intézkedéseket.

Egyéb esetek

Az összes többi eset feltételesen összevonható egy csoportba. A tény az, hogy további felelősségi megállapodások megkötése csak olyan helyzetekben biztosított, amikor kifejezetten pénzügyi felelősségről beszélünk. Ezért, ha például egy alkalmazott további felelősséget kap a személyi dokumentumok karbantartásáért, elegendő ezt a tényt csak a megrendelésben tükrözni. Egy példa látható az ábrán.

Így segítségével bármilyen felelősségcsoportot hozzárendelhet egy személyhez, például:

• munkafüzetek és egyéb személyzettel kapcsolatos dokumentációk karbantartása, tárolása, mozgásának nyomon követése;
• szabadságolási beosztás, műszakbeosztás, munkaidő figyelembe vételével munkaidő-nyilvántartás, stb.
• a felelősség átadása egyik munkavállalóról a másikra vagy emberek csoportjára szabadság, tartós betegség vagy egyéb okok miatt;
• felelőssége a vállalkozás zavartalan ellátása a szükséges anyagokkal, alapanyagokkal, berendezésekkel stb.

A dokumentum főszabály szerint azon a napon lép hatályba, amikor az igazgató vagy más meghatalmazott azt aláírja. Néha maga a szöveg is említést tartalmaz arról a dátumról, amelytől kezdve hatályba lép. Akkor erre a napra kell koncentrálnod. Fontos azonban szem előtt tartani, hogy anyagilag felelős személyek kijelölése esetén a megbízás csak a munkáltató és a munkavállaló közötti kiegészítő megállapodás aláírása után kap jogerőt.

A vállalkozásnál a munkavédelemért felelős személy kinevezésére vonatkozó megrendelő dokumentumot tartalmazza a szükséges papírok listája, ezért kivétel nélkül minden cégnél alkalmazzák. A pozíciót jellemzően a beosztott munkavállalók biztonságáért felelős osztály felelőse tölti be.

Az eljárás számos árnyalatot tartalmaz, amelyeket be kell tartani, különben lehetőség van a megszerzésére finomés a törvénnyel kapcsolatos problémák.

A menedzsment tevékenysége az adott helyzettől függ, vagyis attól, hogy a szervezetnek van-e aktív szakembere, vagy hiányzik.

1. A cégnek nincs munkavédelmi szakembere. A vezetői csapat az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 217. Megbízottja a vezetők és a szakspecialisták közül kiválaszt egy alkalmazottat, és számos feladattal megbízza. Az események ilyen kimenetelét csak akkor kell figyelembe venni, ha a szervezet legfeljebb 50 fővel látja el feladatait. Ha nagyobb a létszám, akkor egy teljes szolgáltatás létrehozásáról kell gondoskodnia, vagy új embert kell felvennie.
2. A cég már alkalmaz ilyen szakembert. Ha már felvettek egy szakembert, és a struktúra nagyszámú részleget, műhelyt, raktárt foglal magában, akkor mindegyiknek megvan a saját, a munkavédelemért (a továbbiakban - OSH) felelős munkatársa. Ezt a kötelezettséget nemcsak a munkaszerződés és munkaköri leírás keretei között, hanem a vonatkozó sorrendben is előírják.

Felelős munkatárs mindkét helyzetben kijelölhető, függetlenül attól, hogy pontosan ki látja el az OT szolgálat feladatait.

Akit ki lehet nevezni

Ha az állapot kevesebb mint 50 egységből áll, a szolgáltatás létrehozása nem kötelező. A végrehajtásra vezérigazgatót vagy más középvezetői szakembert neveznek ki.

A felvételi szabályokat, a képzési jellemzőket és a munkaköri kötelezettségeket az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, valamint a Rostrud határozatok szabályozzák.

A felelős szakember kiválasztása a szervezet tevékenységének jellemzőitől függ.

Ha egy szakembert felvettek, egy hónapon belül vállalja, hogy aláveti magát speciális képzés a képzési programnak megfelelően.

Ha folyamatosan legalább 5 éves szakirányú végzettséggel vagy munkatapasztalattal rendelkezik, akkor a képzésre a munkakör betöltését követő egy éven belül kerül sor. Ezt követően szükség szerint haladó képzést végeznek, de legalább háromévente egyszer.

A kurzus végén lejár vizsgálat, és igazolást kap arról, hogy tudását ellenőrizték.

Alapdokumentumok

A munkavédelemmel kapcsolatos minden tevékenység a bázison történik adminisztratív és jelentési papírokat. Az első dokumentumcsoport elkészítése a cégalapítás szakaszában történik. Ezek a következők:

• megrendelések;
• munkaköri leírások;
• a munkafolyamat megszervezésével kapcsolatos rendelkezések;
• OT utasítások;
• tűzbiztonsági tájékoztatók;
• vezetői megbízások.

Azt is figyelembe kell venni, hogy az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvével összhangban a munkavállalók jogaival és garanciáival kapcsolatos egyes adminisztratív aktusokat nem lehet megtenni a szakszervezetek vagy más felhatalmazott szolgálatok véleményének figyelembevétele nélkül. A közigazgatási aktusok alkalmazásának részeként mindenekelőtt embereket neveznek ki beosztásba a következő személyek:

• a biztonságos munkakörülmények megteremtéséért felelős tisztviselő;
• a vállalat bizonyos területein a biztonságért felelős alkalmazottak;
• az állam képviselői, akiknek illetékességi területe a vállalat elektromos létesítményei közé tartozik;
• más szakemberek, az ipari utasítások és szabványok követelményeinek és szabványainak megfelelően.

Amivel kapcsolatban dokumentációs könyvelő csoport, akkor a munkavédelem területén végzett munkát tükröző papírokat tartalmazza:

A szakember egy pozícióba történő kinevezésének általános eljárása a következő: alábbiak szerint:

1. A megfelelő jelölt kiválasztása.
2. Megrendelés kialakítása és megbízása.
3. Képzési rendezvények befejezése.
4. Munkavégzés megkezdése.
5. Időszakos szakmai fejlődés.

A munkavállaló elvárja, hogy megkapja az alapbér kiegészítéseit. Ezenkívül a munkaszerződés mellett kiegészítő megállapodást is kötnek az új munkakörbe történő kinevezésről. Mint látható, minden cégen belül hatalmas mennyiségű munkavédelmet és személyi biztonságot szabályozó papírmunka folyik.

Aki alkot

A megrendelés megírásának folyamata minden olyan munkavállaló felelőssége, aki rendelkezik bizonyos szintű tudással, készségekkel és képesítéssel. Fontos, hogy a fordító rendelkezik a munkajog és a polgári jog általános és specifikus ismerete, és elsajátította az irodai munka fortélyait is.

Ez a kötelezettség gyakrabban szerepel az ügyvéd azonnali munkafeladatai között, ha van ilyen. Ha nincs alkalmazott, a feladatkört a HR osztály képviselője, a titkár jelöli ki. Mindenesetre, függetlenül attól, hogy ki vett részt a dokumentum elkészítésében, azt továbbítani kell aláírása a vezetőnek, ellenkező esetben a dokumentumnak nincs jogereje.

Tervezési szabályok

Szabványos egységes formanyomtatvány hiányában a dokumentumot kitöltjük ingyenes rendelés. Azonban nem lehetnek különösebb nehézségek. Sőt, kész sablon is kialakítható a vállalkozáson belül, de azt a számviteli politikában jóvá kell hagyni.

Az ilyen terv dokumentumának feltétlenül tartalmaznia kell anyagokat:

• részletes információk magáról a szervezetről;
• a megrendelés száma és a kiállítás dátuma;
• munkavédelemért felelős személy (teljes név, beosztás);
• az opciók teljes listája.

Szükség esetén a dokumentumot készítő szakember hivatkozásokat tud biztosítani más pályázatokhoz. A dokumentum elkészíthető kézzel vagy elektronikusan, a cég fejlécével.

A papírt feltétlenül adja át aláírásra a vezetőnek és az abban említett személyeknek. Pecséttel történő igazolás nem szükséges, hiszen ez alól 2016 óta a törvény mentesít. Az összeállítás egyetlen példányban történik.

Rendelésminta

Általános forma felelős személy kijelölése:

1. Az elején a cég neve szerepel a közepén, és az alatta lévő sorban a dokumentum neve szerepel - „Megrendelés”, annak száma.
2. A cég bejegyzésének helye és a papír alapításának időpontja fel van tüntetve.
3. Menjen a fő részhez. Jelezzük, hogy ennek a folyamatnak milyen alapja van - az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve feltételeinek teljesítéséről beszélünk a munkavédelem területén.
4. A megrendelés „teste”, amely tartalmazza a részleteket - felelős személyek, felelősségi körük listája, fizetési feltételek, helyettesítő alkalmazottak.

Ezt követően a dokumentumot elküldik a vezetőnek aláírásra.

Lehetséges nélküle?

Minden szervezetnél a megrendelés jelenléte az kötelező. Összeállítása alól csak a kis létszámú, legfeljebb 10-15 fős egyéni vállalkozók, illetve esetenként legfeljebb 50 fős cégek mentesülnek.

Más esetekben a hiány vagy az irracionális használat közigazgatási és büntetőjogi felelősséget von maga után. Ebből az a következtetés vonható le, hogy a vállalkozások szabadon elkészíthetik ezt a dokumentumot saját maguk által kidolgozott sablon alapján, de nem nélkülözhetik. Ezen túlmenően a dokumentumhoz mellékeljük az egyéb szükséges papírok listáját is.

Milyen következtetést lehet levonni

Így a biztonságos munkakörülmények biztosítása a munkáltató közvetlen felelőssége minden munkavállaló felé. A felelős személy kijelölése a probléma megoldásának egyik alapvető intézkedése.

Új munkavállaló felvételét vagy a munkavédelmi szakember feladatainak egybekapcsolását egy meglévő alkalmazott főállásával külön dokumentum igazolja - munkavédelmi szakember kinevezését elrendeli. Kifogástalanul el kell készíteni és a főigazgató aláírásával hitelesíteni kell.

Az anyagi javak biztonságával kapcsolatos feladatok ellátása, megköveteli a vonatkozó dokumentumok elkészítését a vállalkozásnál. Az értéktárgyakért felelős alkalmazott bizonyos kötelezettségeket is vállal a biztonsága érdekében. Meg kell jegyezni, hogy a vállalkozás alkalmazottja és a menedzsment között egy dokumentumot kell kötni, amely a pénzügyi felelősségről beszél.

A cég publikálhat rendelés, amely bizonyos személyek vagy egy alkalmazott anyagi felelősként való kijelölésére vonatkozik. Megjegyzendő, hogy a „belső” rend a vállalkozásnál nem jogi jellegű.

Egy ilyen megállapodás csak annak megerősítéseként szolgálhat, hogy egy vagy több alkalmazott felelős bizonyos értékek biztonságáért, és kész felelősséget vállalni azok hiánya esetén.

Meg kell jegyezni, hogy a pénzügyi felelősség megállapításra kerül az alkalmazottak egy bizonyos csoportja számára. Ezen alkalmazottak listája a vezető által kiadott utasítás tanulmányozásával határozható meg. Az egyes megnevezett pozíciók munkaügyi funkciójáról szólva a lista a következőket tartalmazhatja:

1. Pénzügyi kifizetések fogadásával és teljesítésével járó munka.
2. Interakció a leltárral.
3. Anyagi értékű értékek tárolása, karbantartása.

Mielőtt egy személy elkezdi ellátni funkcionális feladatait, leltárt kell készíteni az elszámolható eszközökről.

Hiány észlelése esetén a vállalkozás vezetése jogosult beszedni a munkabérből munkavállaló az okozott kár összegét. Ha az értékleltárt nem fejezik be, akkor a munkavállalótól a kár megtérítése is lehetetlenné válik.

A legvédettebb munkavállaló ebben a kérdésben az munkatárs. Ha kárt okoz a vállalkozásnak, akkor csak az okozott kárért felel, ami közvetlen. Ha a munkavállalóval polgári jogi jellegű szerződést kötöttek, akkor köteles a veszteséget megtéríteni. A vezető felelős minden olyan kárért, amelyet a vállalkozásnak okozott.

A felelősség fajtái

Létezik a felelősség több fő típusa. Ebben az esetben a következőkről beszélünk:

1. Teljes.
2. Egyedi.
3. Kollektív.
4. Korlátozott.

A fenti felelősségtípusok mindegyikének megvannak a maga sajátosságai és árnyalatai. Próbáljuk meg részletesebben megérteni őket.

Tele

Teljes anyagi felelősség esetén a munkavállaló megtéríti a társaságnak az általa vagy hibájából okozott kárt. Ráadásul ebben az esetben vannak bizonyos árnyalatok. Így ahhoz, hogy a munkavállaló teljes felelősséget vállaljon, nagykorúnak kell lennie. Neki is a személyzetben kell lennie.

A jelentkezéskor igazolni kell, hogy az illető valóban kölcsönhatásba léptek beosztásának megfelelő anyagi értékekkel. Egyszerűen fogalmazva, ebben az esetben nem elegendő a megállapodás megkötése.

A kiskorúakat a teljes büntetés is kiszabhatja. Ebben az esetben igazolni kell, hogy a személy kábítószer vagy alkohol hatása alatt állt, ami hozzájárult a vállalkozásban bekövetkezett kárhoz.

Egyedi

Itt nincsenek különösebb különbségek az előző nézettel. A sajátosság az, hogy a vezetőnek olyan feltételeket kell teremtenie a munkavállaló számára, amelyek lehetővé teszik számára, hogy a rábízott feladatokat gond nélkül ellássa.

Ha kár keletkezett, a munkavállalónak kell felelnie. Nem köthető kollektív szerződés, ha a munkavállaló egyéni anyagi felelősségére vonatkozó végzés született.

Kollektív

Ha a kollektív felelősségről beszélünk, a parancs egy személycsoport megjelölését jelenti. Ezt a lehetőséget nagyon gyakran használják építési vagy felújítási projekteknél. Emberek egy csoportja felelős a vásárlásért, tárolásért, szállításért vagy az anyagi javakkal való bármilyen egyéb interakcióért.

A kollektív megrendelés elkészítésekor nem lehet bekapcsolni:

1. Alkalmazottak, akikkel egyéni szerződést kötöttek.
2. Akik nem teljes munkaidőben foglalkoztatottak.
3. Rakodóként, őrként és karbantartóként alkalmazott személyzet.
4. Szakmai gyakorlaton részt vevő személyek.
5. Szakemberek, akik nem rendelkeznek munkatapasztalattal.

Ha a kollektív szerződés egyik résztvevője kilép, vagy elbocsátották (másik osztályra helyezték át), akkor a szerződés módosítására kerül sor. Ebben az esetben új dokumentum létrehozása nem szükséges.

Korlátozott

Létezik pénzügyi felelősség is, amely korlátozott. Meg kell jegyezni, hogy ez a fajta felelősség az az egyik legelterjedtebb a különféle tulajdonformájú vállalkozásoknál. Ha anyagi kárral járó helyzet áll elő, a munkavállalót munkabérből kártérítés terheli.

Ebben az esetben a számítások során a munkavállaló átlagos havi fizetését veszik figyelembe. A felelősségre vonatkozó egyéb dokumentum hiányában, a kártérítés összege nem emelhető.

A pénzügyileg felelős személy kinevezésére vonatkozó kitöltött megbízás így néz ki:

A vállalkozás vezetője a készletelemek tárolásának felelősségét egyszerre több embercsoportra ruházhatja. Fontos, hogy az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 245. §-a szerint a teljes kollektív pénzügyi felelősségről szóló írásbeli megállapodás nélkül, amelyet a munkáltató és a csapat minden tagja köt meg, a dokumentum nem rendelkezhet jogi erővel. Az alábbiakban egy minta látható:

Irodai munkavégzésre (például munkaidő-nyilvántartásra) felelős személyek kijelölésére a csoportot is azonnal érintő megbízás adható ki.

A funkciókról beszélve meg kell jegyezni, hogy közvetlenül tartalmazzák maga a kár ténye, és azt is a mérete. Figyelembe veszik az elkövető jogellenes cselekedeteit is. A kár és magatartása közötti összefüggést az áldozatnak kell bizonyítania.

Megjegyzendő, hogy mind az emberi cselekedetek, mind a tétlenség bizonyos helyzetekben jogellenesnek tekinthető. Egyszerűen fogalmazva, ha a munkavállalónak meg kellett volna tennie bizonyos intézkedéseket a károk megelőzése érdekében, de ezt nem tette meg, és ennek következtében kár keletkezett, akkor ő is felelős lehet.

Ebben az esetben egy nagyon egyszerű példát tudunk mondani. Ha az a személy, akinek funkcionális feladatai közé tartozott a rakományszállítás megszervezésének folyamata, nem tett semmilyen intézkedést a szállítási idő növekedésének elkerülése érdekében, és ennek következtében a társaság bírság vagy késedelem miatt veszteséget szenvedett, akkor anyagi felelőssége keletkezhet.

Ebben az esetben korlátozott felelősségről beszélünk. A kártérítést a munkabérből kell beszámítani.

A cselekvés és a tétlenség, valamint az ebből fakadó következmények közötti ok-okozati összefüggés az összekapcsolt. Ha nem bizonyított, akkor a jogellenes cselekményt sem veszik figyelembe. Ha az anyagi kár okozása során felmerült bűnösségről beszélünk, az mind szándékos, mind gondatlanság formájában kifejezhető.

Gondatlanság alatt azt értjük, hogy a cselekményt egy személy könnyelműsége vagy a munkához való hanyag hozzáállása miatt követték el. Bizonyos helyzetekben a kárt elszenvedő személynek joga van bizonyítani, hogy a helyzet nem az ő hibája volt. Itt például egy olyan helyzetről van szó, amikor a munkavállaló akarata ellenére vagy teljesen véletlenül keveredett anyagi károkozásba.

Meg kell jegyezni, hogy a munkaszerződés feleinek anyagi felelősségre vonására irányuló eljárás csak akkor lehetséges, ha a fenti feltételek mindegyikét nem írja elő az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve vagy a szövetségi jogszabályok.

Következtetés

A vállalat alkalmazottainak anyagi felelőssége játszik szerepet fontos szerepe van a munkafolyamatban. A gazdasági haszon attól függ. Éppen ezért a munkavállaló első munkanapjától megfelelő megállapodást vagy megbízást kell készíteni, amely a hibájából okozott károk esetén való felelősségre vonatkozik. Ha ezt nem teszik meg, akkor olyan helyzet állhat elő, hogy kár keletkezik, de a kár megtérítéséért nincs felelős személy. Ennek eredményeként a vezetőségnek személyesen kell kompenzálnia az anyagi veszteségeket.

A felelős személy kijelölésére vonatkozó utasítás az egyik legfontosabb dokumentum, amelyet a vezető az adott vállalkozás termelési tevékenysége során állít ki. Létrehozása közvetlenül kapcsolódik a vállalat normál működésének megszervezéséhez, és a konkrét termelési problémák megoldásának egyik módjaként szolgál.

A dokumentum célja

Mint tudják, minden megbízás egy speciális jogi aktus, amely a vezetőség utasításán alapul, és egy bizonyos tisztviselő által kötelezően végrehajtandó. Ez a dokumentum a szervezet előtt álló működési és főbb kihívásokat kívánja kezelni. Ebben az értelemben különösen fontos a „Felelős kinevezéséről szóló rendelet”. Segítségével lehetőség nyílik a vállalkozás munkájának meghatározott irányú megszervezésére, egyéni szakemberek bevonásával.

A dokumentum elkészítésének célja, hogy növelje az egyes alkalmazottak felelősségét az általánosan fontos termelési problémák megoldásában. A felelős személy kijelölésére vonatkozó megbízás az adott tevékenységi körtől függően a következő kategóriába tartozik:

• pénzügyi felelősség;
• tűzbiztonság;
• átképzés és továbbképzés;
• munkahelyi biztonság és egészségvédelem;
• drága anyagok és értéktárgyak forgalma;
• meglévő fokozott veszélyforrások felhasználása a termelésben;
• értékpapírok forgalma.

A vezető mellett az a hatóság, amelyben a munkavállaló dolgozik, jogosult konkrét felelős személy kijelölésére is.

Rendelési szerkezet

A felelős személy kijelölésére vonatkozó végzést bármilyen formában elkészítik. Ennek a dokumentumnak nincs egyetlen egységes nyomtatványa. Elvileg hasonló módon van összeállítva, és olyan szabványos alszakaszokat tartalmaz, amelyek bizonyos információkat tartalmaznak:

1. "Sapka". Az űrlap tetején található a cég teljes neve, felelősségi formája és logója. Itt rögzítésre kerül az irat helye, kelte, címe és iktatószáma is.
2. "Preambulum". Ez a dokumentum lényegének és létrehozásának céljainak leírása. Az információkat tömören, szó szerint, néhány mondatban közöljük. Ezenkívül a preambulum tartalmazhatja azon egyedi szabályozások listáját, amelyek e dokumentum közzétételének alapjául szolgáltak. Az alszakasz a „megrendelem” szóval végződik.
3. "Test". Meghatározza a végzés tartalmát, és konkrétan megjelöli a megfelelő feladatokkal megbízott munkavállalót, valamint azt, aki távollétében ezt a munkát végzi.
4. A „Következtetés” a vezető aláírását és a megbízásnak a felelős személyekkel való megismerését jelenti.

A dokumentum kiadásakor egyértelműen meg kell jelölni a hatálybalépés időpontját. Bizonyos esetekben a kiosztott feladatok köre megköveteli a munkaszerződéshez kiegészítő megállapodás megkötését a munkavállalóval. Mindezt a megrendelésben fel kell tüntetni, és a megjelölt időpont előtt teljesíteni kell.

Munkabiztonsági felelősség kijelölése

Példaként tekinthetünk egy mintamegrendelésre, amelyben kijelölnek egy személyt, aki felelős például a tűzbiztonság betartásáért egy vállalkozásnál. Az ilyen dokumentum szabványos alszakaszokkal rendelkezik, és üres A4-es lapra vagy fejléces papírra készül.

Ennek elkészítésekor támaszkodni kell a vonatkozó törvényekre és előírásokra (Tűzbiztonságról szóló törvény, Tűzbiztonsági Műszaki Szabályzat, valamint egyéb osztályok dokumentumai és maga a vállalkozás). Az ilyen megrendelés fő szövegének három részből kell állnia:

1. Megállapítás. Általában a „biztosítani” vagy „a magatartással összefüggésben” szavakkal kezdődik.
2. Közigazgatási. Szövege meghatározza a kérdés lényegét. Először egy dokumentumot hagynak jóvá, amely alapján a kiválasztott személy elvégzi munkáját. A következő bekezdés a „kinevezés” szó után azt a munkavállalót jelöli, aki ezt megteszi.
3. A csatolt dokumentumok listája.

A második részben mindenképpen fel kell sorolni a kiválasztott jelölt következő feladatait:

• eligazítások lebonyolítása az alkalmazottakkal;
• vonatkozó naplók vezetése;
• a munkahelyek állapotának ellenőrzése.

A megbízást a vezető írja alá, és az érintett munkavállaló tudomására hozza.

A jelentésről

Funkcionális kötelezettségeik teljesítése során a vállalat alkalmazottai rendszeresen beszámolnak az illetékes hatóságoknak az elvégzett munkájukról. Ennek a tevékenységnek az egyszerűsítéséhez megrendelés kibocsátása szükséges. Ez elősegíti az egyes alkalmazottak felelősségének növelését a rájuk bízott munkáért.

A jelentési minta általában szabványos formával rendelkezik, és főként három pontból áll:

1. Konkrét felelős személyek kijelölése. Ez a rész külön kérelem formájában is elkészíthető, amely tartalmazza az alapvető információkat (bejelentőlap neve, benyújtásának helyére és időpontjára vonatkozó információk, az előadó adatai).
2. Felelősségek kijelölése a vállalkozás fő szakembereire, akiknek gondoskodniuk kell arról, hogy beosztottjaik elvégezzék a rájuk bízott feladatokat.
3. Annak a személynek a megjelölése, aki felügyeli e rendelet megfelelő végrehajtását.

A dokumentumban szereplő valamennyi alkalmazottat személyesen (aláírás ellenében) meg kell ismerni.

Egy szervezet tevékenysége során igen sokféle feladatot lát el, mindegyikre kijelölhető egy-egy felelős személy, aki kompetens a végrehajtásában. A hatósági kinevezés a felelős személy kinevezéséről szóló megbízás alapján történik, ezzel együtt munkaköri leírást alkalmaznak, amely leírja a hozzá rendelt funkcionalitást.

A szervezetben a felelősöket adminisztratív dokumentumok alapján kell kijelölni, amelyek tartalmazzák a vezető utasítását, valamint a felelős személyek bevezetésének szükségességéről szóló határozatot tartalmazó jegyzőkönyvet, beleértve az erre az esetre kidolgozott és jóváhagyott munkaköri feladatokat utasításokkal. megvalósításukhoz. A munkakörülményekre és a szociális garanciákra vonatkozó dokumentációt a szakszervezeti szervezetnek át kell tekintenie, ha van a vállalkozásnál.

A megbízás hatálya attól a pillanattól kezdődik, amikor azt a vezető vagy felelős személy jóváhagyja, vagy egy bizonyos időponttól kezdődik, amelyet egy bizonyos adminisztratív dokumentum állapíthat meg. A regisztrációt követően a megrendelésre fel kell hívni a dolgozók figyelmét - ez megtehető mind az összes munkavállaló számára, mind egy szűk kör számára. A jelen dokumentum által kijelölt felelősnek kötelező megismernie a kinevezést és aláírnia.

Szükség esetén egy ilyen adminisztratív dokumentum másolata elküldhető az állami és szabályozó hatóságoknak, valamint a szervezet alárendelt személyzeti struktúráinak és fiókjainak. Ezenkívül, ha szükséges, ez a munkavállaló jogi személy meghatalmazását is megkaphatja, beleértve a pénzügyi felelősségről szóló megállapodást, az üzleti titkok felfedésének tilalmáról szóló megállapodást stb.

A végzés alkalmazási köre

A felelős kijelölésére vonatkozó megbízás meglehetősen széles körben alkalmazható egy szervezet működési és gazdasági ügyeinek megoldása során, leggyakrabban a következő esetekben alkalmazzák:

• A dolgozók át- és továbbképzésének lebonyolítása.
• A munkavédelemért felelős személy kinevezésekor.
• Biztonsági tiszt kinevezésére.
• A tűzbiztonságért felelős személyek azonosítása.
• A különösen értékes tárgyak forgalmának szabályozására.
• A személyes adatok biztonságáért felelős munkatárs kinevezésekor.
• Az elektromos létesítményekért felelős személy kijelölése.
• Bizonyos munkák elvégzésére.
• Anyagilag felelős személy kijelölése.
• Fokozott veszélyforrások használata során a biztonság biztosítása érdekében.
• Az egyes felelősségi területek meghatározása.

Az adminisztratív dokumentáció segítségével meghatározható az egyes munkaköri feladatokért vagy területért felelős személy (vagy személyi kör). Ez az intézkedés lehetővé teszi a szervezet munkafolyamatainak ésszerűsítését, valamint e feladatok végrehajtásának nyomon követését. Ezen túlmenően a szervezet egyes tevékenységi területein a jogszabályi előírásoknak megfelelően felelős személyekkel kell rendelkezniük, például munkavédelem, tűzvédelem, biztonsági óvintézkedések.

A felelős személyek kinevezésére vonatkozó végzés elkészítése

Ennek a dokumentumnak nincs speciális egységes formája, azonban elkészítésekor be kell tartania egy bizonyos szerkezetet, és tükröznie kell benne minden szükséges és fontos információt. A megrendelés elkészítéséhez a szervezet hivatalos nyomtatványát használják, amelyen feltüntetik a szervezet nevét és a dokumentumot („Megrendelés”), az elkészítésének dátumát és a következő regisztrációs számot.

A kimondó résznek tartalmaznia kell az okirat kiadásának indoklását, hivatkozással rendeletekre és jogszabályokra. Az adminisztratív részben tájékoztatást kell adni arról, hogy egyes feladatok ellátására melyik személyt bízzák meg, illetve távolléte esetén ki helyettesíti a jelenlegi felelőst. Ezt követően a megbízást a szervezet vezetője záradékolja, majd a személyzeti szolgálat végrehajtja.

Meg kell jegyezni, hogy bizonyos esetekben ahhoz, hogy egy alkalmazottat kijelöljenek felelősnek, különleges bizonyítékkal kell rendelkeznie, amely megerősíti, hogy speciális ismeretekkel rendelkezik a kívánt területen. Szükség lehet például a tűzbiztonsági, elektromos biztonsági képzés elvégzését igazoló bizonyítványra, vagy a vegyipari vagy veszélyes iparágak sajátosságainak és munkakörülményeinek megismerésére stb.