A személyzeti ütemterv kitöltési útmutatója. Személyzeti táblázat - regisztrációs eljárás

Kérdés

A létszámtáblázatban az „időszakra” sorban kell-e feltüntetni a hatálybalépés időpontját? személyzeti asztal Vagy elég csak a hónapot feltüntetni?

(Az egységes ShR formanyomtatvány adatai azt tükrözik, hogy a létszámtáblázatot a hónap egy bizonyos napján hagyták jóvá, és a rendelési szám feltüntetésre került. Az ShR jóváhagyására vonatkozó végzésben az ShR hatálybalépésének dátuma szerepel).

Válasz

A létszámterv összeállításának kényelme érdekében jogi személy vagy egy egyén, ami egyéni vállalkozó, egységes N T-3 formanyomtatványt biztosítanak (az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának „A munka és annak kifizetése rögzítésére szolgáló elsődleges számviteli dokumentáció egységes formáinak jóváhagyásáról” 2004. január 5-i N 1 határozata jóváhagyta). Ez az űrlap nem kötelező, csak tájékoztató jellegű. Rostrud szerint a civil szervezetek jogosultak az általuk önállóan kidolgozott elsődleges számviteli bizonylatok nyomtatványainak használatára (2013.09.01. N 2-TZ, 2013.01.23. N PG/409-6-1, 2013.02.14. N PG/1487-6- 1). Ennek ellenére javasolt az egységesített N T-3 nyomtatvány használata a munkájában, mivel az minden szükséges részletet tartalmaz.

Az információk az egységes N T-3 űrlapon kerülnek beírásra a következő szabályok szerint:

az „Időszakra” sorban fel kell tüntetni a létszámtáblázat érvényességi idejét, valamint hatálybalépésének dátumát.

Ha nem szándékozik személyi állományi ütemtervet készíteni egy adott időszakra, csak a hatálybalépés dátumát kell feltüntetni.

Gyakran felmerül a kérdés, hogy milyen dátumokat kell feltüntetni a „__________ időszakra a „__” __________ 200_-tól kezdődően” sorban és az „Összeállítás dátuma” oszlopban. Az első esetben tükröznie kell azt az időszakot, amelyre a személyzeti táblázatot jóváhagyják (általában egy év), és azt a dátumot, amelytől kezdve működik, a második esetben pedig azt a dátumot, amikor a személyzeti táblázatot ténylegesen elkészítik.

A létszámtáblázatot a szervezet igazgatója vagy meghatalmazottja rendelete (utasítása) hagyja jóvá. Ennek a dokumentumnak a részleteit a „Jóváhagyta a szervezet „__” __________ 200_ N __ keltezésű rendeletével” sorban kell feltüntetni.

Kapcsolódó kérdések:

Milyen minimális dokumentumcsomagnak (utasítások, szabályzatok, szabályzatok stb.) kell jelen lennie a cégnél a személyi dokumentáció és a munkavédelem szempontjából? (Személyzet 14 fő)
✒ A szervezetnek regisztrálnia kell......
Kérjük, pontosítsa a pozíciókkal kapcsolatos kérdést. Egy alkalmazott (ügyvéd) szülői szabadságra megy, hogy 3 éves korig gyermekét gondozza. A vezetőség azt tervezi, hogy helyettesíti a pozícióját egy másikkal (szakértő a......
A HR osztály eljárása a pozíció változtatás nélküli átnevezésekor munkafunkció.
✒ K kötelező feltételek munkaszerződés a munkavállaló beosztásának nevére utal (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 57. cikke). Ebben az esetben a pozíciónak......
Hogyan jelenítsük meg a 6NDFL-jelentésben a magánszemélytől bérelt autók kifizetését. olyan személy, aki nem alkalmazottja a szervezetnek.
✒ A 6-NDFL kiszámítása minden olyan személyre vonatkozik, akinek a szervezete bevételt fizetett......

Ki a felelős a személyzeti táblázat összeállításáért a vállalkozásnál?

A személyzeti táblázat (SH) az egyik elsődleges dokumentum, amelyet a felvett személyzet fizetésére és a számvitel vezetésére használnak a vállalkozásnál. Ezenkívül az ShR nélkülözhetetlen személyzeti iratok kezelése. Ezért a válasz arra a kérdésre, hogy ki készíti el a személyzeti táblázatot egy vállalkozásnál, a mérettől és a mérettől függ szervezeti felépítés vállalkozások.

Az SR kitöltése és karbantartása a következőkhöz rendelhető:

az emberi erőforrás osztály felügyelője, ha van, vagy a személyi nyilvántartás vezetésével megbízott munkavállaló (utóbbi lehet ügyvéd, titkár, irodavezető stb.);
főkönyvelő vagy számviteli alkalmazott egy ilyen egység létrehozásakor;
a vállalkozás vezérigazgatója, amikor főkönyvelő nem a vállalkozás alkalmazottai.

Az első esetben mind a 3 szint részt vesz az ütemterv elfogadásában (a személyzeti referens összeállítja, a főkönyvelő ellenőrzi és zárolja, a vezető jóváhagyja a megfelelő megbízással). Ez utóbbi esetben minden tevékenységet közvetlenül a jogi személy vezetője hajt végre.

Milyen gyakran kell kitölteni a létszámtáblázatot?

Arra a kérdésre, hogy milyen gyakran kell személyzeti ütemtervet készítenie, azt kell válaszolnia, hogy az ütemtervet egyszer állítják össze, majd szükség szerint módosítják. A kezdeti SR-t a vállalkozás létrehozásakor állítják össze, és meghatározzák a vezetést a működéséhez szükséges egyes beosztásokban és szakterületeken dolgozók létszámával. A kényelem érdekében ezt a pillanatot igyekeznek korrelálni a naptári év kezdetével vagy a hónap első napjával, hogy elkerüljék a bérszámfejtéssel kapcsolatos kérdéseket.

Ha az adatok megváltoznak, az SR-t változtatásokkal összhangba kell hozni azokkal. Ennek helyes megtételével kapcsolatos információkért olvassa el cikkünket Hogyan kell helyesen módosítani a személyzeti táblázatot? .

Hogyan készítsünk helyesen személyzeti ütemtervet: példát készítünk 2018-2019-re

A kisméretű jogi személyek vezetői gyakran felteszik maguknak a kérdést: hogyan kell kitölteni a személyzeti táblázatot, és hol láthatok mintát a tervezéséről? Ebben a részben elmondjuk, hogyan kell megfelelően létrehozni egy személyzeti táblázatot.

Létezik egy egységes ShR formanyomtatvány (T-3 nyomtatvány, a Goskomstat 2004. 05. 1-i 1. számú határozata hagyta jóvá), azonban 2013. 01. 01-től, a számviteli törvény hatálybalépésének napjától. 12/06/2011 No. 402-FZ, ezt az űrlapot nem kötelező alkalmazni. Kifejlesztheti saját sablonját.

Elemezzünk egy mintát a személyzeti táblázat kitöltésére a jóváhagyott űrlap segítségével. Javasolt beleírni:

Általános információk:
- a vállalkozás neve;
- a nyilvántartás száma és dátuma, a létszámtábla érvényességi ideje;
- a dokumentum jóváhagyásának sorrendjének részleteit.
Maga az ütemterv táblázatos, a következő oszlopokkal:
- a szerkezeti egység neve és kódja (ha van);
- a szükséges szakterületek és személyi beosztások megnevezése;
- mennyiség személyzeti egységek, és a szám lehet egész szám (1, 2) vagy tört (0,5 vagy 0,25), ha egy adott munkavállaló jelenléte nem szükséges a teljes munkanapon keresztül;
- hivatalos fizetés;
- juttatások (ha vannak);
- az egyes pozíciókra és a teljes vállalkozásra vonatkozó kifizetések összege (az egyes beosztásokhoz tartozó fizetések és juttatások összeadásával és az alkalmazotti egységek számának szorzatával határozható meg).
Aláírások:
- HR osztály felügyelő (osztályvezető, ha van);
- a főkönyvelő vagy a vállalkozásnál feladatát ellátó személy.

Példa a létszámtáblázat kitöltésére a linkről letölthető: Példa a 2018-2019-es létszámtáblázat kitöltésére.

Megnéztük, hogyan készítsünk létszámtáblázatot. A regisztrációhoz e dokumentumból Használhatja a jóváhagyott űrlapot, vagy bármilyen formában elkészítheti. Az ShR-ből megtudhatja a vállalkozás felépítését, az alkalmazottak számát és a havi összeget készpénz köteles fizetni a személyzetet.

Személyzeti asztal- ez egy olyan dokumentum, amely információkat tartalmaz a pozíciókról, a személyzeti egységek számáról és a tarifákról, figyelembe véve a szervezet strukturális részlegeinek különféle juttatásait.

Hogyan készítsünk személyzeti ütemtervet

Személyzeti űrlapként az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. január 5-i 1. számú határozatával jóváhagyott T-3 számú egységes formanyomtatványt használják.

A létszámtáblázatot a szervezet strukturális részlegei állítják össze az alkalmazottak alárendeltségi sorrendjében. A személyzeti űrlapot a munkavállaló tölti ki személyzeti szolgáltatás, munkaügyi közgazdász vagy könyvelő. A létszámtáblázatot a szervezet vezetője rendeletével hagyja jóvá.

Szervezeti létszám táblázat: a T-3 nyomtatvány kitöltési útmutatója

Töltse ki a „cégnév” mezőt a megadott adatok szerint alapító okiratok szervezetek.

Beírjuk a szervezet OKPO kódját.

Feltesszük a létszámtáblázat számát, elkészítésének dátumát (nap, hónap, év formátumban) és érvényességi idejét.

A „Jóváhagyva” oszlopban feltüntetjük a szervezet vezetőjének a létszámtáblázat jóváhagyásáról szóló végzésének dátumát és számát, a teljes létszámot.

Térjünk át a táblázat kitöltésére.

Az első és a második oszlopban a szervezet szerkezeti egységének megnevezését, illetve kódját jelöljük.

A harmadik oszlopban a Foglalkozások Osztályozója szerinti beosztást jelöljük szerkezeti egységenként alárendeltségi sorrendben.

A negyedik oszlopban az egyes beosztásokhoz tartozó személyzeti egységek számát jelöljük.

Az ötödik oszlopban minden pozícióhoz megadjuk a tarifa mértékét (fizetését) rubelben.

Hattól nyolcig terjedő „Bónuszok” oszlopot kell kitölteni, ha további kifizetések (rubelben) járnak bizonyos beosztások alkalmazottai számára speciális feltételek munkaerő, munkarend, speciális tudás vagy ösztönző bónuszok.

A kilencedik oszlop értékeit úgy számítjuk ki, hogy az 5-8. oszlopban lévő számokat összeadjuk, és minden pozícióra megszorozzuk a negyedik oszlopban lévő beosztások számával.

Összeadjuk a teljes létszámot (a negyedik oszlopban szereplő értékek összege) és a végső havi béralapot (a kilencedik oszlopban szereplő értékek összege).

A HR osztály vezetőjét és a főkönyvelőt írjuk alá.

A létszámtáblázatban a bevezetés miatt változások történhetnek új pozíciót, átnevezése, áthelyezése más részlegre, tarifamódosítás stb. a szervezet vezetőjének utasítása alapján.

A vállalkozás méretének meghatározása előtt meg kell válaszolni azt a kérdést, hogy hogyan termelési folyamatok, milyen sorrendben, hány divízióra van szükség a tevékenység fő céljának eléréséhez, ki fogja végezni az adminisztrációt. Ebből a célból kidolgozzák a szervezet felépítését.

A struktúra belső kapcsolatainak összetétele és kapcsolata: műhelyek, részlegek, osztályok, irodák, laboratóriumok és egyéb részlegek, amelyek egyetlen gazdasági egységet alkotnak. A struktúrát külön dokumentum hagyja jóvá, amely nem tünteti fel az állományi egységek mennyiségi értékét és a fizetés összegét, hanem ezen adatok alapján készül a létszámtáblázat.

Személyzeti asztal - normatív dokumentum, amely meghatározza a szervezet alkalmazottainak összetételét, megjelölve beosztásukat és hivatalos fizetések.

Mire kell figyelni

A létszámtáblázat összeállításához a T-3 számú egységes formanyomtatványt használják, amelyet az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. május 1-i 1. számú határozata hagyott jóvá. Ez az űrlap tájékoztató jellegű. Kereskedelmi szervezetek joguk van önállóan fejlődni új egyenruha vagy módosítsa a meglévő T-3 nyomtatványt.

Az egységes T-3 formanyomtatvány tartalmazza:

a szerkezeti egységek felsorolása alárendeltségük sorrendjében;
beosztások megnevezése, figyelembe véve az osztályon belüli beosztottságot, műhelyt stb. (például főkönyvelő, főkönyvelő-helyettes, vezető könyvelő, könyvelő);
a képesítésekre vonatkozó információk (például 2. kategória mérésügyi mérnök, 5. kategória marógépész stb.);
információk a fogadások számáról;
méret havi fizetés, a mindenkori bérrendszernek megfelelő órabér;
pótdíjak és pótlékok fajtái és összegei.

Személyzeti asztal, egységes forma

Adott normatív aktus kialakítható a vállalkozás teljes struktúrájára vagy divíziónként külön-külön. Nem tartalmazza az egyes beosztásokat betöltő alkalmazottak nevét, mivel a dokumentum fő célja a fizetések szerkezetének, számának és nagyságának meghatározása. Annak ellenőrzése érdekében, hogy az egyes alkalmazottak mely pozíciókat töltsék be (teljes nevük feltüntetésével), személyzeti megállapodást tartanak fenn.

Milyen dokumentumokat kell tanulmányozni

A létszámtáblázatot a szervezet felhatalmazott tisztségviselője (munkaügyi közgazdász, könyvelő, humánerőforrás-szakértő) tölti ki.

Dokumentumok, amelyekre támaszkodhat:

szervezeti charta;
a vállalkozás felépítése (ha összeállították);
OKPDTR; EKS; ETKS; ;
a havi hivatalos fizetések kiszámítása;
egyéb jogi és szabályozástechnikai dokumentumok.

A vállalkozásnál bevezetendő szakmák meghatározásakor a következő szabályt kell betartani: ha az egyes munkakörökben, szakterületeken, szakmákban végzett munkavégzés kompenzációval, juttatással vagy ellenjavallat meglétével jár, ezen szakmák megnevezése, a beosztásoknak és a képesítési követelményeknek szigorúan meg kell egyeznie a pontban foglalt megnevezésekkel és követelményekkel képesítési segédkönyvek, vagy a szakmai szabványok előírásai ( 2. rész Art. 57 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve).

Emlékeztetni kell arra is, hogy az előrehozott öregségi nyugdíjra való jogosultság egyik kulcsfontosságú feltétele a létszámtáblázat teljes tartalma, és ennek megfelelően munkakönyv alkalmazott, a termelés, a munka, a szakmák, a beosztások és a kedvezményes nyugdíjra jogosító mutatók 1. és 2. listája (lásd a Szovjetunió Miniszteri Kabinetének 1991. január 26-i 10. sz. határozatát és a Szovjetunió Minisztertanácsának augusztusi határozatát 22, 1956, 1173. sz.).

Meg nem felelés munkaügyi jogszabályok a munkaköri megnevezések tekintetében nemcsak közigazgatási bírság kiszabását vonja maga után a munkáltatóval szemben, hanem hátrányos következményekkel is jár a munkavállaló számára a nyugdíj igénylésekor vagy a juttatások igénybevételekor.

Alapvető kérdések az SR elkészítésekor

"szabadúszó munkás"

A munkaügyi jogszabályok nem tartalmaznak olyan fogalmat, hogy „szabadúszó munkavállaló”. Inkább polgári jogi jellegű kapcsolatokra vonatkozik, ezért nem szabályozza Munka Törvénykönyve, sem egyéb munkajogi normákat tartalmazó aktusok.

A személyzeti megbízás aláírása és jóváhagyása, 2019-es minta

A létszámtáblázatot a személyzeti osztály vezetője és a főkönyvelő csak a bizonylat utolsó lapján záradékolja. Hiányzásuk esetén a megfelelő sort a kidolgozásáért felelős személy írja alá. A létszámtáblázatot és annak módosításait a főtevékenységre vonatkozó végzéssel hagyják jóvá, amelyet a vállalkozás vezetője ill. felhatalmazott személy. Az alábbiakban a személyi állomány bevezetésére mintát adunk.

Magán a T-3 űrlapon kell megadni az új létszámtáblázatot jóváhagyó végzés adatait. Ez a dokumentum nincs lebélyegezve. Ezt a szabályozó dokumentumot az a részleg tárolja, amely felelős a végleges változtatásokért.

szervezetek (forma T-3) egyike azon kötelező személyzeti dokumentumoknak, amelyeknek minden vállalkozásnál jelen kell lenniük. Használhatja a T-3 űrlapot személyzeti űrlapként, vagy önállóan kidolgozhat egy, a szervezete számára kényelmes űrlapot, amely figyelembe veszi egyéni jellemzők tevékenységeidet. Az alábbiakban letöltheti a T-3 létszámtáblázatát. Hogyan kell helyesen kitölteni ezt az űrlapot?

Minta személyzeti ütemterv

A T-3 formanyomtatvány információkat tartalmaz a szervezet létszámáról. Ez magában foglalja a vállalkozás részlegeire vonatkozó információkat, a munkaköri egységek nevét és számát. Ezenkívül minden pozícióra fel kell tüntetni a tarifa mértékét, a különféle bónuszokat és juttatásokat. Ezután kiszámítja az összes pozíció havi összköltségét. Így a személyzeti táblázat lehetővé teszi a havi fizetési költségvetés szintjének felmérését.

Ezt jóváhagyták személyi okmány, összeállítható például az év elején, vagy a szervezet tevékenységének kezdetétől. Az érvényességi időt a szervezet önállóan választja meg. Ha a szervezet dinamikusan fejlődik, akkor érdemes minden évben új létszámtáblázatot készíteni, és megjelölni annak érvényességi idejét - 1 év. Ha a szervezet nem nagy, akkor az ütemezése több évig tarthat. A T-3 nyomtatványon minden esetben fel kell tüntetni az okmány kezdő dátumát és érvényességi idejét.

Ha tevékenysége során a vállalkozás személyi állományában kisebb változás következik be (változik a létszám, változik egyes munkaköri egység fizetése, megváltozik a beosztás elnevezése), akkor érdemes nem jóváhagyni. új létszámtáblázatot, de a jelenlegit módosítani kell. Ehhez a vezető elkészíti a megfelelő megbízást, és kitölti az aktuális T-3 űrlapot szükséges változtatásokat. Ha a változások széles körben elterjedtek pl. miatt, akkor jobb, ha új létszámtáblázatot készítünk.

Jelen dokumentum elkészítésével a személyzeti osztály dolgozói, ennek hiányában a számviteli osztály dolgozói vannak megbízva.

Maga a T-3 űrlap nagyon egyszerűen kitölthető: ki kell töltenie egy fejlécet és egy táblázatot a pozíciókkal.

A T-3 űrlapon található létszámtáblázat információkat tartalmaz arról szerkezeti felosztások vállalkozások a szervezet belső besorolása szerinti kódjaik feltüntetésével; az OKPDTR osztályozó szerinti beosztások nevei és azok száma. Ennek a pozíciónak a javadalmazási rendszere (bér, juttatások) is megjelenik.

Az egyes munkaegységek teljes fizetését megszorozzák ezen egységek számával, az így kapott érték tükrözi az adott pozícióban dolgozó alkalmazottak havi költségvetését. Ezután a havi értékek összeadódnak bérek minden pozíciót, és havi költségvetést kapnak a szervezet teljes személyzetére.

A T-3 nyomtatvány kitöltése után azt jóváhagyásra benyújtják a vezetőnek, aki jóváhagyását jelzi az űrlap tetején.

A személyi nyilvántartások rendszerezéséhez egy cégben a kezdő HR-esek és könyvelők tökéletesen megfelelnek Olga Likina (könyvelő M.Video management) szerzői tanfolyamának ⇓