SAP რა სახის პროგრამაა ეს? SAP პროგრამა საუკეთესოა საწარმოს მენეჯმენტისთვის, SAP-ის შესაძლებლობების მიმოხილვა - რა არის ეს.

დღეს ის ყველაზე პოპულარულია როგორც დასავლეთში, ასევე აქ, დსთ-ში. კომპანია "SAP AG" მსოფლიოში მესამე ადგილზეა პროგრამული უზრუნველყოფის უმსხვილეს კომპანიებს შორის, რომელიც დაარსდა 1972 წელს, ამჟამად კომპანიის თანამშრომელთა რაოდენობა აჭარბებს რამდენიმე ათეულ ათას ადამიანს და აქვს წარმომადგენლობითი ოფისები 50-ზე მეტ ქვეყანაში. სისტემას ჰყავს 10000-ზე მეტი კლიენტი 120-ზე მეტ ქვეყანაში, ხოლო SAP CIS-ში მომუშავე მომხმარებელთა რაოდენობა 10 მილიონ ადამიანს აჭარბებს. მსოფლიოს 500 უმსხვილესი კომპანიის ნახევარზე მეტი იყენებს SAP გადაწყვეტილებებს.

SAP R/3 სისტემა მრავლდება ორგანიზაციული სტრუქტურასხვადასხვა ტიპის საწარმოების გამოყენებით ძირითადი კომპონენტები(„კომპანია“, „კომპანიის კოდი“, „კონცერნი“, „ბიზნეს სფერო“), უზრუნველყოფს ეკონომიკური საქმიანობის ბიზნეს პროცესების მხარდაჭერას.

მოდით მოკლედ გადავხედოთ ცალკეული SAP R/3 მოდულების დანიშნულებას და ურთიერთობას.

ძირითადი მოდული (ძვ. წ.). მოდული არის საფუძველი სისტემის პარამეტრებიდა დსთ-ს ფუნქციური სტრუქტურის კონფიგურაცია და უზრუნველყოფს:

• o SAP R/3 სისტემის ფუნქციონირების მონიტორინგი;
• o DBMS-ის ინსტალაცია და კონფიგურაცია;
• o სისტემის მოვლა (მონაცემთა ბაზის განახლება, მომხმარებლის რეგისტრაცია, ტრანზაქციების აღრიცხვა და ა.შ.);
• o დაშვების კონტროლის სისტემის მართვა;
• o ბეჭდვის გამომავალი კონტროლი;
• o ელექტრონული დოკუმენტების მართვა;
• o ანგარიშის შექმნა; და ა.შ.

მოდული მოიცავს აპლიკაციის განვითარების ინტეგრირებულ გარემოს ABAP/4, R/3 ბიზნეს დიზაინის ინსტრუმენტარიუმს, რომელიც მოიცავს R/3 საცნობარო მოდელის შექმნას და ბიზნეს ოპერაციების ნაკადის ორგანიზებას.

FI მოდული. ეს არის ცენტრალური აღრიცხვის მოდული SAP R/3 სისტემისთვის. ფინანსური აღრიცხვა წარმოდგენილია შემდეგი კომპონენტებით:

• o „ძირითადი წიგნი“ - ძირითადი სააღრიცხვო რეესტრი;
• o „კრედიტორების აღრიცხვა“ - ძირითადი ჩანაწერები მომწოდებლების შესახებ, დოკუმენტებში განთავსება, ბალანსში ჩანაწერების ჩვენება, ღია პოზიციების გასუფთავება, ორმხრივი ანგარიშსწორება მომწოდებლებთან და ა.შ.;
• o „მოვალეთა აღრიცხვა“ - კლიენტების ძირითადი ჩანაწერები, დოკუმენტებზე განთავსება, ბალანსზე ჩანაწერების ჩვენება, ღია პოზიციების გასუფთავება, ქვევით გადახდები, კლიენტებზე სესხები და ა.შ.;
• o ძირითადი საშუალებების აღრიცხვის, ძირითადი საშუალებების შეფასების და ამორტიზაციის ძირითადი ჩანაწერები;
• o სააღრიცხვო რეესტრების დახურვის ოპერაციები გარკვეული სიხშირით (დღე, თვე, წელი), აღრიცხვისა და ანგარიშგების წარმოება, საგადასახადო გამოქვითვები;
• o ფინანსური საინფორმაციო სისტემა.

მოდული საშუალებას გაძლევთ ავტომატიზირება შეიყვანოთ ბუღალტრული ჩანაწერები, შემაჯამებელი ოპერაციების გენერირება, სპეციალური სააღრიცხვო რეესტრების შექმნა.

CO მოდული. მოდული შექმნილია შესანარჩუნებლად მართვის აღრიცხვა(შიდა ანგარიშგება) შეკვეთების, ტექნოლოგიური ეტაპების ან დეტალური ოპერაციების კონტექსტში, პროდუქტის ხარჯების გაანგარიშება, მოგების გაანგარიშება და ანალიზი.

IM მოდული. მოდული საშუალებას გაძლევთ დაგეგმოთ ინვესტიციები ძირითადში საწარმოს სახსრები.

TR მოდული. მოდული ითვალისწინებს ფინანსურ და საბიუჯეტო მართვას:

• o მოკლევადიანი ფინანსური დაგეგმვა, პროგნოზირება, ლიკვიდობის კონტროლი (შეყვანის მონაცემები - მიმდინარე მდგომარეობასაბუღალტრო ანგარიშები, პირადი ანგარიშების ანალიზი);
• o საშუალო და გრძელვადიანი ფინანსური დაგეგმვა და ლიკვიდობის კონტროლი საწარმოსა და კორპორაციის დონეზე (საწყისი მონაცემები - ინფორმაცია FI ბიზნეს ტრანზაქციებზე);
• o საშუალო და გრძელვადიანი ფინანსური დაგეგმვა და ლიკვიდობის კონტროლი ბიზნეს სფეროების დონეზე.

EC მოდული. მოდული შედგება ორი ნაწილისგან:

• o საინფორმაციო სისტემა მენეჯერებისთვის - შვილად აყვანის მხარდაჭერის სისტემა მენეჯმენტის გადაწყვეტილებები(რეალური მონაცემების გეგმურ მაჩვენებლებთან შესაბამისობის ანალიზი, გადახრების მიზეზების ძიება, სიტუაციების ანალიზი);
• o მოგების ცენტრების აღრიცხვის სისტემა (გარკვეული ორგანიზაციული ერთეულის მდგომარეობის აღრიცხვა და ანალიზი).

LO მოდული. მოდული შეიცავს საინფორმაციო სისტემაგადაწყვეტილების მხარდაჭერა მატერიალური ნაკადების მოძრაობის შესახებ ბუღალტრული აღრიცხვისა და დაგეგმვის მონაცემების ანალიზის საფუძველზე. მოდული უკავშირდება მოდულებს SD, MM, RR და ა.შ. და უზრუნველყოფს ბიზნეს პროცესების ანალიზს და მართვას მასალების შესაძენად, პროდუქციის წარმოებისთვის და მარაგების ფორმირებისთვის.

SD მოდული. მოდული ითვალისწინებს გაყიდვების ბიზნეს პროცესების მართვას (გადაზიდვა, პროდუქციის ტრანსპორტირება, მიწოდების ინვოისირება). იგი ურთიერთდაკავშირებულია MM მოდულებთან (შემოწმება ხელმისაწვდომობა და აღრიცხვა გადაზიდვისთვის მატერიალური აქტივები) და FI (საკრედიტო ხაზის ლიმიტის აღრიცხვა, გაყიდვების შემოსავლის აღრიცხვა).

PP მოდული. მოდული უზრუნველყოფს ნებისმიერი ტიპის წარმოების კონტროლს (დისკრეტული, უწყვეტი) და მოიცავს შემდეგ ფუნქციურ ბლოკებს:

• o პროდუქციის წარმოებისა და რეალიზაციის ინტეგრირებული დაგეგმვა;
• o გრძელვადიანი დაგეგმვა;
• o საწარმოო პროგრამის შემუშავება;
• o მატერიალური მოთხოვნების დაგეგმვა;
• o საწარმოო სიმძლავრის დაგეგმვა;
• o საწარმოო შეკვეთების დაგეგმვა (წარმოების შეკვეთები);
• o დიზაინის სპეციფიკაციების დაცვა;
• o ტექნოლოგიური მარშრუტების შენარჩუნება;
• o სამუშაო ცენტრების შენარჩუნება;
• o წარმოების ხარჯების აღრიცხვა და გაანგარიშება; და ა.შ.

MM მოდული. მოდული უზრუნველყოფს შემდეგ კონტროლს მატერიალური ნაკადები: ძირითადი მასალების შეძენა (შესყიდვა), მასალების საჭიროების დაგეგმვა, საკონტრაქტო კომპანია და მასალების მიწოდების შეკვეთების განთავსება, მარაგის მართვა საწყობში, მასალების ინვენტარიზაცია, მონაცემთა ბაზაში მასალების შესახებ ძირითადი ინფორმაციის კონტროლი, საწყობის ოპერაციების მართვა. და ა.შ.

1999 წლიდან SAP გთავაზობთ ახალი პროდუქტი- mySAP.com, რომელიც უზრუნველყოფს ყველა ბიზნეს პროცესის ინტეგრაციას ინტერნეტის საშუალებით ვებ სერვისებზე დაფუძნებული. შედეგად, ინტეგრაცია ყველა შიდა და გარე პროცესებიერთ პლატფორმაზე. mySAP.com კონცეფცია მოიცავს ოთხ სფეროს:

• o პერსონალიზებული სამუშაო ადგილიმომხმარებელი იყენებს mySAP.com Workplace ვებ ბრაუზერს, მხარდაჭერილია წვდომა ყველა აპლიკაციაზე, გამოიყენება სამუშაო ადგილის პორტალი (Workplace-Portal);
• o სინქრონიზებული ღია ბაზარი mySAP.com Marketplace, ღია სავაჭრო პლატფორმა, რომლის დახმარებითაც საწარმო სთავაზობს თავის საქონელს და მომსახურებას, ხორციელდება ბიზნეს პროცესების კომპანითაშორისი ინტეგრაცია;
• o mySAP.com ინდუსტრიის ბიზნეს სცენარებისთვის ელექტრონული კომერცია, მომხმარებელთან ურთიერთობის მენეჯმენტი, მიწოდების ჯაჭვის დამუშავება, სტრატეგიული საწარმოს მენეჯმენტი (Customer Relationship Management - CRM აპლიკაციები საშუალებას აძლევს მომხმარებელზე ორიენტირებული ბიზნეს ტრანზაქციების დამუშავებას). ინდუსტრიის სცენარების მაგალითები:
• o ლოჯისტიკა და გაყიდვები (ბიზნეს-ბიზნესის შესყიდვები და გაყიდვები);
• o სკრიპტით გაყიდვები (ბიზნესიდან მომხმარებელზე გაყიდვა);
• o მიწოდების ჯაჭვის მენეჯმენტი ( მიწოდების ჯაჭვიმენეჯმენტი);
• o მომხმარებელთან ურთიერთობის მენეჯმენტი;
• o ბიზნეს ინფორმაციის საწყობი;
• ო სტრატეგიული მენეჯმენტისაწარმო (სტრატეგიული საწარმოთა მენეჯმენტი);
• o საწარმოს ფინანსური მენეჯმენტი (კორპორატიული ფინანსების მენეჯმენტი);
• o ცოდნის მართვა;
• o ლოგისტიკა (Logistics);
• o ფინანსები;
• o პერსონალის მართვა (ადამიანური რესურსები).

ეფექტური განხორციელებისთვის შესაძლებელია შუამავლების სერვისების მოზიდვა და გამოყენება - აუთსორსინგის (Outsoucing) და ჰოსტინგის აპლიკაციების (Application Hosting) ინოვაციური კონცეფციები. საინფორმაციო ტექნოლოგიებიდსთ-ს განვითარების, განხორციელებისა და მხარდაჭერის ხარჯების შემცირების პირობით.

mySAP.com-ის დანერგვა მიზნად ისახავს ოპტიმიზაციას ეკონომიკური ეფექტიინვესტიციები დსთ-ში ბიზნეს პროცესების გაუმჯობესებით, შრომის პროდუქტიულობის გაზრდით და ეკონომიკური საქმიანობის გაფართოებით.

განვითარების გარკვეულ ეტაპზე კომპანიებს აწყდებათ კითხვა: უნდა აირჩიონ SAP ან 1C რუსეთში ბიზნესის კეთებისას? ღირს ამ გადაწყვეტილებების ყველა დადებითი და უარყოფითი მხარე, იმის შეფასება, აქვს თუ არა 1C EPR უპირატესობა SAP-თან შედარებით.

ERP სისტემები რუსეთში - 1C vs SAP

SAP და 1C - რომელია უკეთესი?თუ ვსაუბრობთ რუსული კომპანიაან საერთაშორისოზე, რომელიც ახლა იწყებს ბიზნესს რუსეთში კარგი გადაწყვეტილებაიქნება 1C. მისი უპირატესობები:

• სრული ადაპტაცია მოთხოვნებთან რუსეთის კანონმდებლობა, არ საჭიროებს ცვლილებებს ამ სფეროში
• რუსეთში 1C არის ინდუსტრიის სტანდარტი ბუღალტრული აღრიცხვისა და საწარმოს რესურსების მართვისთვის
• სისტემა შეიძლება განთავსდეს შედარებით სწრაფად და იაფად
• ადვილია იპოვოთ პერსონალი, რომლებმაც უკვე იციან როგორ იმუშაონ 1C-თან

როდესაც შევადარებთ SAP-ს და 1C-ს, SAP-ს ასევე აქვს ძლიერი მხარეები:

• ეს არის დადასტურებული გადაწყვეტა, რომელიც ახორციელებს მსოფლიოს საუკეთესო პრაქტიკას ბიზნეს პროცესების ორგანიზების სფეროში. ვარგისია საერთაშორისო კომპანია, რაც მნიშვნელოვანია დეპარტამენტებისთვის ერთიანი სტანდარტების მიხედვით მუშაობა
• SAP გამოირჩევა ლოჯისტიკაში, წარმოების დაგეგმვასა და მონაცემთა დიდი მოცულობის დამუშავებაში. სამწუხაროდ, ფუნქციების სიმრავლის გამო, საწარმოში სისტემის დანერგვა რთული და ძვირადღირებული ამოცანაა. ასევე, თითქმის ყოველთვის საჭიროა მუშაობა SAP-ის რუსულ სტანდარტებთან ადაპტაციისთვის
• მოიცავს კომპანიის საქმიანობის ყველა ძირითად სფეროს, შეიძლება მოიცავდეს ჩაშენებულ CRM და MRP სისტემებს

რუსული აღრიცხვის მახასიათებლები ERP სისტემების დანერგვისას. ანგარიშგება IFRS სტანდარტების მიხედვით SAP და 1C

SAP ERP და 1C ERP-ის შედარება აჩვენებს, რომ:

• 1C პლატფორმაზე გადაწყვეტილებები უფრო მეტად ორიენტირებულია RAS-ზე, რომელიც განსხვავდება საერთაშორისოდან. შესაძლებელია ანგარიშების მიღება 1C-ში IFRS სტანდარტების მიხედვით რუსული აღრიცხვის მონაცემების საფუძველზე, მაგრამ ამას ბევრი დასჭირდება ხელით შრომა. არსებობს დამატებითი დანამატები ამ პროცესის ავტომატიზაციისთვის.
• SAP მხარს უჭერს IFRS-ს ნაგულისხმევად და საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ ანგარიშების პარალელური სქემები IFRS და RAS-ის მიხედვით და შექმნათ სტანდარტული ანგარიშები

SAP გადაწყვეტილებები გაყიდვებისა და ლოჯისტიკისთვის:

SAP გეხმარებათ ადაპტირებადი ლოგისტიკური ქსელების შექმნაში, გაყიდვების პროგნოზირებაში, მიწოდების დაგეგმვაში, უზრუნველყოფს ინვენტარის ყველა დონის გამჭვირვალობას, საშუალებას გაძლევთ მართოთ საწყობი რეალურ დროში და შექმნათ საჭირო დოკუმენტაცია.

დღგ:

1C ERP-ის და SAP-ის შედარება t.zr-თან. დღგ-ს აღრიცხვის ამოცანებმა აჩვენა, რომ SAP კლიენტებს სთავაზობს მზა წინასწარ კონფიგურირებულ გადაწყვეტილებებს დღგ-ს ანგარიშგების XML ფორმატში, რომელიც შეესაბამება რუსეთის საგადასახადო კანონმდებლობას. არსებობს მოდული, რომელიც ამ ამოცანის სრულად ავტომატიზირებას ახდენს (თუმცა, მისი განხორციელება მოითხოვს დამატებით ძალისხმევას) და ნაწილობრივი ავტომატიზაციის ვარიანტი, როდესაც ბუღალტერი იღებს მონაცემებს SAP-ში ანგარიშებიდან და მასზე დაყრდნობით ამზადებს საგადასახადო ანგარიშს Excel-ში.

სტანდარტული 1C გადაწყვეტილებები სრულად შეესაბამება დღგ-ს მოთხოვნებს, ფუნქციონირება საშუალებას გაძლევთ ავტომატურად განახორციელოთ დღგ-თან დაკავშირებული ყველა გამოთვლა და ტრანზაქცია, რომელიც ეფუძნება მონაცემთა ბაზაში შეყვანილ პირველადი დოკუმენტებსა და ტრანზაქციას. 1C ავტომატურად წარმოქმნის საჭირო ანგარიშებს და ფორმებს.

B2B ელექტრონული მონაცემთა გაცვლა (1C და SAP):

ERP SAP-ისა და 1C Enterprise-ის შედარებითი მახასიათებლები ორგანიზაციული თვალსაზრისით ელექტრონული დოკუმენტების მართვა(EDO). ჭამე მზა გადაწყვეტილებები EDI-ს სფეროში 1C-ში, როგორიცაა „1C-EDO“, ყველა იურიდიულად მნიშვნელოვანი დოკუმენტის გაცვლისთვის, ციფრული ხელმოწერების გამოყენებით, საგადასახადო ოფისში გაგზავნისთვის 1C-Reporting სერვისის მეშვეობით.

საწარმოსთვის ქვეშ SAP მენეჯმენტიასევე შესაძლებელია ელექტრონული დოკუმენტების ნაკადის ორგანიზება, მაგრამ საჭირო იქნება მნიშვნელოვანი პროგრამული გაუმჯობესება.

კორპორატიული აპლიკაციების შემუშავება SAP და 1C:

არსებობს მრავალი უაღრესად სპეციალიზებული ინდუსტრიული გადაწყვეტა, რომელიც არსებობს და მუშავდება SAP-ისთვის, რომელთა ინსტალაციით მომხმარებელი იღებს კონკრეტულ ფუნქციონირებას. ეს გადაწყვეტილებები შექმნილია საუკეთესო გლობალური პრაქტიკის საფუძველზე, მაგრამ მათი მხოლოდ მცირე ნაწილია ლოკალიზებული რუსეთისთვის.

1C ERP 2.0-ისთვის შეგიძლიათ აირჩიოთ ძირითადი ვერსიასისტემა, რომელიც უნდა მორგებული იყოს თქვენი ამოცანების შესაბამისად, ან მზა ინდუსტრიის გადაწყვეტა. რუსეთში ბევრი კომპანიაა, რომლებიც უზრუნველყოფენ მომსახურებას 1C-ის დანერგვისა და მოდიფიკაციისთვის და ამ პლატფორმაზე კორპორატიული აპლიკაციების შემუშავებისთვის.

ვიმედოვნებთ, რომ ეს შედარებითი ანალიზიგამოსადეგი აღმოჩნდა თქვენთვის გამოსავლის არჩევისას. ინტეგრუსის კომპანიების ჯგუფის სპეციალისტები მზად არიან უპასუხონ სხვა კითხვებს, რომლებიც გაინტერესებთ ბიზნესის ავტომატიზაციის სფეროში

პროდუქტიული ბიზნესის განვითარებისთვის აუცილებელია წარმოების და აღრიცხვის ყველა ეტაპის კონტროლი. ამის წყალობით, კომპანიას შეეძლება სწრაფად უპასუხოს ცვალებად ფაქტორებს და მოერგოს სიტუაციას.

ავტომატიზაციის მიღწევის ერთ-ერთი საშუალებაა SAP პროგრამული უზრუნველყოფა. აბრევიატურა ნიშნავს System Analysis and Program Development ან სისტემის ანალიზიდა პროგრამის შემუშავება.

როგორ მუშაობს SAP

ჩართულია რუსული ბაზარიეჯიბრება რამდენიმე პროგრამაბუღალტრული აღრიცხვისთვის, რომელთაგან ზოგიერთი არ საჭიროებს სპეციალურ უნარებსა და ცოდნას (Microsoft Office Word, Excel), ზოგი კი მოითხოვს სპეციალისტს:

• 1C: ბუღალტერია;
• გალაქტიკა;
• იალქნები;
• Microsoft Dynamics Axapta.

SAP-ს აქვს ბევრი შესაძლებლობადა კიდევ უფრო მეტი ფუნქციები:

• ბუღალტერის მუშაობის ავტომატიზაცია;
• სავაჭრო ოპერაციები;
• სასაწყობო ოპერაციები;
• პერსონალის აღრიცხვა;
• ფინანსური აღრიცხვა;
• აქციების ფასების აღრიცხვა;
• ხელფასის გადახდის განრიგის შედგენა;
• ლოგისტიკური დამუშავება და მრავალი სხვა.

პროგრამის სტრუქტურა უკიდურესად რთულია, ამიტომ მხოლოდ გაწვრთნილ ადამიანს შეუძლია მისი გაგება. ასეთი მუშაკების ხელფასი შესაბამისია: ევროპის ქვეყნებში ადმინისტრატორი 2500 ევროდან იღებს.

SAP პროგრამა აჩქარებს მონაცემთა დამუშავებასდა მიუთითებს ოპტიმალურ კურსზე, რომელზეც კომპანიამ უნდა გაამახვილოს ყურადღება, თუმცა პროგრამა არ იქნება პროდუქტიული, თუ თავად კომპანიის სტრუქტურას აქვს არალოგიკურობა და მისი კომპონენტები ცუდად არის დაკავშირებული ერთმანეთთან.

პროგრამის ფუნქციონირება ფართოა და შედგება მოდულებისაგან.

კომპანიის ფორმირება

პროგრამის შემქმნელი იყო გერმანული დეველოპერული კომპანია, რომელიც გამოეყო IBM-ს. ეს მოხდა 1972 წელს, ხოლო 1992 წლიდან შუა და მსხვილი საწარმოებიდაიწყო შეცვლა პროგრამული პროდუქტებიბუღალტრული აღრიცხვა SAP-ის სასარგებლოდ. 2003 წლისთვის SAP თითქმის მთლიანად იყო იძულებით გააძევეს ბაზრიდანკონკურენტები ევროპასა და დსთ-ში მისი საიმედოობის, მაღალი ხარისხის განხორციელებისა და მრავალფუნქციური მხარდაჭერის გამო.

2006 წელს დაიწყო კურსების გამოჩენა პროგრამის სპეციფიკის შესასწავლად. თუმცა, დსთ-ს ქვეყნებში 1C სისტემა ჯერ კიდევ გამოიყენება მცირე ფირმებში, რადგან მისი გამოყენება უფრო მოსახერხებელია მოუმზადებელი თანამშრომლებისთვის. საწარმოები, როგორიცაა გაზპრომი, ლუკოილი და ალროსი, იყენებენ SAP-ს.

პროგრამის შემქმნელები სპეციალიზირებულნი არიან კომპანიების დახმარებაში, ასე რომ, SAP შეიძლება სრულად მორგებული იყოს პროგრამისტის მიერ ინდივიდუალურად კომპანიის საჭიროებებისთვის.

პროგრამული პაკეტის უპირატესობები და უარყოფითი მხარეები

SAP სისტემას აქვს მრავალი უპირატესობა, მათ შორის:

ნაკლოვანებამდეშეიძლება მიეკუთვნოს:

1. მაღალი ღირებულება. ინსტალაცია და განხორციელება 1 მილიონ დოლარამდე დაჯდა. გარდა ამისა, აუცილებელია თანამშრომლების გადამზადება და ადმინისტრატორს და პროგრამისტს ხელფასის გადახდა. ასევე ძვირია პროგრამის მორგება კომპანიის საჭიროებებზე.
2. შეუძლებელია სხვა პროგრამის დაყენება, ვინაიდან ხელშეკრულება გაფორმებულია გარკვეული პერიოდის განმავლობაში. ხელშეკრულების შეწყვეტა გამოიწვევს ზარალს.
3. ცუდად განხორციელებული თარგმანი რუსულად.

ყველაზე პოპულარული პაკეტები

SAP პროგრამას აქვს მრავალი პაკეტი, თითოეული მათგანი მორგებულია კონკრეტულ საჭიროებებზე. ყველაზე გავრცელებული ინსტალაციებია SAP ERP ან SAP R/3. ეს პაკეტი გეგმავს საწარმოს რესურსებს, გარე და შიდა. მოსახერხებელია, რადგან მუშაობს რეალურ დროში. ყველა გლობალური კომპანიის 50%-მდე მუშაობს ERP სისტემაზე.

SAP-საც აქვს შემდეგი პაკეტები:

1. პროცესის ინტეგრაცია (PI). ინტეგრაციის გადაწყვეტილებები სხვადასხვა დონეზე.
2. საწარმოს პორტალი (EP). პორტალის პრობლემების გადაჭრა.
3. მობილური ინფრასტრუქტურა (MI). ასისტენტი მობილური აპლიკაციების დანერგვაში.
4. ბიზნეს დაზვერვა (BI). დახმარება ბიზნეს ანალიტიკოსებისთვის.
5. ცოდნის მენეჯმენტი (KM). საგანმანათლებლო პროგრამების მონიტორინგის ასისტენტი.
6. მონაცემთა მართვის სამაგისტრო (MDM). სისტემა შენარჩუნებისთვის საცნობარო ინფორმაცია, ასევე რეგულაციები.

პროგრამის განხორციელება

კომპანიაში SAP-ის დანერგვა (პროგრამის მორგება კომპანიის საჭიროებებისთვის) ხდება 4 დიდ ეტაპად.

პროგრამული დანამატი

SAP Developers Corporation-ს აქვს ლაბორატორია, რომელიც ავრცელებს განახლებებს და ნერგავს ახალ ფუნქციებსა და პაკეტებს. მაგრამ საწარმოებს ყოველთვის არ სურთ შეიძინონ ახალი პაკეტები, რადგან ისინი ძვირია, ამიტომ შეიქმნა დამატებითი პროგრამული უზრუნველყოფა, ანუ დამატებები მთავარ პაკეტში.

დამატებითი პროგრამული უზრუნველყოფა საშუალებას გაძლევთ გააფართოვოთ SAP შესაძლებლობების სპექტრი და გახადოთ პაკეტი უფრო მოქნილი.

გახსენი PS

ეს დანამატი საშუალებას გაძლევთ შეხვიდეთ თქვენს SAP სისტემაში იმ კომპიუტერის გარეთ, რომელზეც ის არის დაინსტალირებული. ასევე შესაძლებელია სხვადასხვა ოპერაციების დისტანციურად შესრულება.

ინტრანეტი

დანამატი ქმნის ანგარიშს თითოეული მომხმარებლისთვის და ასევე უზრუნველყოფს მას ინტერფეისით. სისტემა შეიძლება მოიცავდეს მომწოდებლებს, კლიენტებს, მენეჯერებს და ა.შ.

ბიზნეს დანამატი (BAdI)

ამოწმებს ანგარიშებს, წინადადებებს, დოკუმენტაციას შესაბამისობისა და სანდოობისთვის. ის ასევე საშუალებას გაძლევთ განსაზღვროთ პროდუქტის ან მისი პარტიების ღირებულება.

SAP R3 არის ყოვლისმომცველი ERP სისტემა, რომელიც გამოიყენება დიდ საწარმოებში. ამ ტიპის პროგრამის მთავარი მიზანია ახალი ბიზნეს პროცესების მართვა და განხორციელება. გარდა ამისა, სისტემა მოიცავს უამრავ სხვა სასარგებლო ინსტრუმენტს, რომელიც ამარტივებს მენეჯმენტსა და აღრიცხვას. ზოგადად, ამ პროგრამული უზრუნველყოფის დაუფლება საკმაოდ რთულია, განსაკუთრებით რუსული ლოკალიზაციის არარსებობის გათვალისწინებით. ჩვენ შეგვიძლია გირჩიოთ უფრო ინტუიციურ ERP-ებს შორის, რომელთა განლაგება და დაუფლება მარტივია.

შესაძლებლობები

ამ სისტემის ფუნქციონირება და შესაძლებლობები საკმარისია საწარმოების, ჰოლდინებისა და კონცერნების საქმიანობის აბსოლუტურად ყველა სფეროს დასაფარად. ის ეხმარება წარმოების მენეჯმენტის ავტომატიზაციას, ბიუჯეტის დაგეგმვას, პერსონალთან მუშაობას (რამდენიმე დონეზე), ბუღალტრული აღრიცხვის ანგარიშების მომზადებასა და ანგარიშგებაში. სამთავრობო უწყებებს. SAP R3-ის ცალკეული ვერსიები გამოიყენება მატერიალურ-ტექნიკურ ბაზასთან სამუშაოდ და საწყობის მართვისთვის.

ამ ERP-ის მთავარი უპირატესობა სხვა მსგავსი გადაწყვეტილებების მიმართ არის მისი ფართო მასშტაბის შესაძლებლობები. სისტემა შედგება ცალკეული მოდულებისაგან. ბევრი მათგანი ძალიან სპეციალიზირებულია და გამოიყენება ისეთ სფეროებში, როგორიცაა: ავტომობილები, ნავთობი, გაზი, საბანკო საქმე, ფარმაცევტული, დაზღვევა, კოსმოსი, ავიაცია, თავდაცვა, სოფლის მეურნეობა, ლოჯისტიკა და ა.შ.

მსხვილ საწარმოებს შეუძლიათ შეიმუშაონ და დანერგონ საკუთარი მოდულები SAP R3-ში, რაც ხელს უწყობს წარმოების ხარჯების შემცირებას, ფინანსური ტრანზაქციების ოპტიმიზაციას და კომპანიას უფრო კონკურენტუნარიანს გახდის ბაზარზე.

სტრუქტურა

SAP R3 შედგება სერვერისა და კლიენტის ნაწილებისგან. საჭიროების შემთხვევაში, ის საშუალებას გაძლევთ განათავსოთ სრულფასოვანი კომერციული ინტრანეტი, რომლის შენარჩუნებას დასჭირდება სპეციალისტების მთელი განყოფილება

ძირითადი მახასიათებლები

• ბიზნეს პროცესის მართვა დიდ საწარმოებში;
• მოდულურობა და მასშტაბურობა, რაც საშუალებას გაძლევთ სისტემაში საკუთარი განვითარება;
• გამოყენებაში სხვადასხვა ინდუსტრიებიწარმოება და ფინანსური საქმიანობა;
• კონტროლი და ბიუჯეტის დაგეგმვა;
• ბუღალტერია;
• რთულია განლაგება და დაუფლება.

ტექნოლოგიის განვითარებით, აღრიცხვის პროცესები უმეტესწილად ავტომატიზირებულია და ეს ხდება ახალი პროგრამული უზრუნველყოფის დანერგვის წყალობით, მაგრამ თუ ბევრს სმენია C1-ის შესახებ, მაშინ გაცილებით ნაკლებმა ადამიანმა იცის რა არის SAP პროგრამა.

თავის მხრივ, ეს პროგრამა ძალიან პოპულარული და აქტუალურია, რადგან ის საშუალებას გაძლევთ შეასრულოთ მოქმედებების დიდი რაოდენობა, რომლებიც დაკავშირებულია არჩეული კომპანიის რესურსების მართვასთან.

თუმცა, SAP პროგრამა შორს არის მარტივი, როგორც Word და Excel იცნობს ყველა ოფისის მუშაკს.

ეს მოითხოვს სპეციალურ ცოდნას და ძალიან კარგია, როდესაც კომპანიას ჰყავს ადამიანი, რომელსაც ეს ესმის ან აქვს გამოცდილება, მაგრამ ყოველთვის არ არის შესაძლებელი ასეთი სპეციალისტის ყოლა.შემდეგ კი, რომ ისწავლოთ, უნდა დაიწყოთ ინსტრუქციებისა და სხვა რესურსების გამოყენება, რათა სცადოთ ყველაფრის გარკვევა.

ცოტა იმაზე, თუ საიდან მოვიდა

ამ სისტემის შემქმნელია გერმანული კომპანია, რომელიც ავითარებს პროგრამულ უზრუნველყოფას შემდგომი კორპორატიული გამოყენებისთვის. თავდაპირველად მოხსენიებული, როგორც SAP AG, პროგრამული უზრუნველყოფა გამოჩნდა დსთ-ს ბაზარზე 2003 წელს და დაუყოვნებლივ მოიპოვა საფუძველი მისი საიმედოობისა და მრავალფეროვნების გამო. შემქმნელმა კომპანიამ, თავის მხრივ, მხოლოდ შეიმუშავა პროდუქტი, მუდმივად შთანთქავს კონკურენტ ფირმებს.

2006 წელს შეიქმნა სქემა, რომელიც ასწავლიდა კლიენტებს SAP–თან მუშაობის ყველა სირთულეს, რადგან სისტემა განიხილება მარტივი გამოსაყენებლად. 2014 წლისთვის ეს მიდგომა ცოტა შეიცვალა და მასწავლებლის როლი ფრილანსერებმა აიღეს.

მათ ახლა დაიწყეს დახმარებისთვის მიმართონ მათ, რადგან ამ პროფესიის ადამიანებს აქვთ მსგავს პროგრამებთან მუშაობის დიდი გამოცდილება და შეუძლიათ ყველაფერი თქვან და აჩვენონ დისტანციური წვდომის საშუალებით გონივრულ თანხაზე.

აღსანიშნავია, რომ აქამდე ის მხოლოდ მსხვილ კომპანიებში გვხვდება, რომლებსაც შეუძლიათ და გადაიხადონ მისი მონტაჟი და პერსონალის მომზადება. მცირე საწარმოები აგრძელებენ C1 სისტემის გამოყენებას, რომელიც ორგანიზებულია და განხორციელებულია ბევრად უფრო მარტივად.

რა სახის პროგრამაა ეს?

გერმანული წარმოშობის პროგრამული უზრუნველყოფა შეიცავს ფართო შესაძლებლობებს, მათ შორის: აღრიცხვის ავტომატიზაციას, ვაჭრობას და სასაწყობო ოპერაციები, საკადრო და ფინანსური აღრიცხვა. ეს ლოჯისტიკასთან მუშაობასაც კი გულისხმობს, რის გამოც მას ასე აფასებენ. სისტემა ამუშავებს სრულიად განსხვავებულ მონაცემებს, რაც ხსნის მის რთულ სტრუქტურას.

მნიშვნელოვანი! ჩამოტვირთვაSAPინტერნეტში და მით უმეტეს ეს არ არის უფასო.პროგრამის დისტრიბუცია ხდება მისი შეძენით და შემდეგ კომპანიის სისტემაში დანერგვით. ქსელში არსებული უფასო ვერსიები ნაკლებად სავარაუდოა, რომ დაინსტალირდეს თქვენი კომპიუტერის რისკის ქვეშ.

გასათვალისწინებელია, რომ პროგრამული უზრუნველყოფის დაყენებამდე, რომელიც ყველაფერს განსაკუთრებულ წესრიგში უნდა ინახავდეს, თავად კომპანიის სისტემა მკაფიოდ უნდა იყოს სტრუქტურირებული.

SAP აუცილებლად ხელს შეუწყობს მონაცემებზე განხორციელებული პროცესების დაჩქარებას,მაგრამ არ არის შექმნილი იმისთვის, რომ გამოასწოროს შეცდომები და ხარვეზები კომპანიის სტრუქტურაში.

დადებითი და უარყოფითი მხარეები

პროგრამას, ექსპერტების აზრით, აქვს მრავალი უპირატესობა, რაც საშუალებას აძლევს მას მკვეთრად განსხვავდებოდეს სხვა მსგავსი პროდუქტებისგან:

დადებითი:

• მარტივი პარამეტრის დაყენების მარტივი პროცესი - ენის ან ვალუტის არჩევა, ასევე უფრო რთული - კულტურული მახასიათებლების ფორმირება და ა.შ.;
• თითქმის არ საჭიროებს განახლებებს;
• მუშაობს მონაცემებთან რეალურ დროში;
• დადებითად მოქმედებს პერსონალის მუშაობაზე;
• ამცირებს შეცდომების შესაძლებლობას;
• აქვს მარტივი მექანიზმისხვებთან დაწყვილება საოფისე პროგრამები;
• მოიცავს დასაშვებ სამუშაოს უზარმაზარ ასპექტს, რომელიც, როგორც წესი, ყველაზე მეტად კი მოთხოვნილებებს ფარავს დიდი კომპანიები;
• ინტერფეისის სრული პერსონალიზაცია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეიმუშაოთ პროდუქტის სტრუქტურა უმცირეს დეტალებამდე;
• აქცენტს აკეთებს წამყვანი კომპანიების შედეგებსა და ინდიკატორებზე, რათა ყოველთვის იყოს უახლესი პროდუქტი.

უარყოფითი:

• პროგრამა, მას შემდეგ, რაც კომპანიამ გააფორმა ხელშეკრულება ერთ-ერთ მომწოდებელთან, სანამ ხაზი არ ამოიწურება დოკუმენტების მიხედვით, არ გაძლევთ საშუალებას გადახვიდეთ სხვა მომწოდებელზე. ზოგადად, ეს შეიძლება გაკეთდეს, მაგრამ ასეთი ნაბიჯი კომპანიის ზარალს გამოიწვევს;
• ადაპტაციის წარუმატებლობა. SAP შეიძლება ოდნავ განსხვავდებოდეს კომპანიის საქმიანობიდან და მოგიწიოთ ფულის გადახდა მისი გამართვისთვის;
• პროგრამა არ არის ყველაზე იაფი და მის შეძენას შეიძლება დიდი დრო დასჭირდეს ანაზღაურებას;
• მისი არსებობა და გამოყენება შორს არის გარანტია იმისა, რომ განვითარებადი პროექტი წარმატებული იქნება.

ნაკლოვანებების უმეტესობა პირდაპირ დამოკიდებულია ვინ და როგორ იმუშავებს დაყენებულ პროგრამულ უზრუნველყოფას. თუ ადამიანს აქვს გამოცდილება ან გავლილი აქვს სრულფასოვანი სასწავლო კურსი, ეს აუცილებლად იმოქმედებს ანაზღაურებაზე და დაგეგმილი პროექტის განხორციელების წარმატებაზე.

კომპანიის ყველაზე პოპულარული პროდუქტები

SAP პროგრამა შეიცავს უამრავ განსხვავებულ განვითარებას და წინასწარ არ არის ცნობილი რომელი აირჩიოს.

ეს ყველაფერი დამოკიდებულია პროგრამის შესაძლებლობებზე და კომპანიის მახასიათებლებზე, მაგრამ ყველაზე ხშირად მომხმარებლები მაინც აკეთებენ არჩევანს SAP ERP-ზე, ასევე ცნობილი როგორც R/3. ERP (Enterprise Resource Planning) არის საწარმოს გარე და შიდა რესურსების დაგეგმვის სისტემა.

ასეთი სისტემა ქმნის საერთო ველს კომპანიის შიგნით მუშაობისთვის და ხდება ერთადერთი კონტროლის ცენტრი ყველა ძირითადი ამოცანისთვის.მისი თავისებურება ის არის, რომ ყველა ოპერაცია ხორციელდება რეალურ დროში. დამუშავებული ინფორმაცია დაუყოვნებლივ იგზავნება განახლებულ სერვერზე.

SAP ERP შეიცავს სამ ფუნდამენტურად განსხვავებულ განყოფილებას, რომელთაგან თითოეული შეიცავს ქვემოდულებს.

განყოფილება "ბუღალტრული აღრიცხვა და ანგარიშგება"გლობალურად მოიცავს აღრიცხვას, სახსრების დათვლას და ზოგადად პასუხისმგებელია ყველა ფინანსურ ტრანზაქციაზე. ყოველივე ზემოთქმული უფრო დეტალურად შეიცავს FI მოდულში, ხოლო რაც შეეხება სახსრების მონიტორინგს და მოგება-ზარალის საბოლოო ანგარიშების შედგენას - ეს არის CO მოდული.

განყოფილება "ლოგისტიკა"მოიცავს ოთხ მოდულს: მმ– შესყიდვების პროცესის სრული კონტროლი, მომწოდებლის ძიება, ყველაზე მომგებიანის შერჩევა; RR– წარმოების გეგმის შედგენა და შემდგომი განხორციელება; RM- აღჭურვილობის მოვლა, შემოწმება, ტესტირება და შეკეთება; SD– პროდუქციის გაყიდვა, ფასების დასაბუთება, გადახდის ქვითრების გაგზავნა და შექმნა.

განყოფილება "პერსონალი"შედგება მხოლოდ ერთი HR მოდულისგან, რომელიც პასუხისმგებელია HR დეპარტამენტის ორგანიზებაზე, ახალი პერსონალის ძიებასა და დაქირავებაზე, ასევე თითოეული თანამშრომლისთვის შემოსავლის გამოთვლაზე.

არანაკლებ ცნობილი და პოპულარულია SAP SRM (Supplier Relationship Management) პროგრამა, რომელიც ორიენტირებულია ექსკლუზიურად კომპანიასა და მომწოდებლებს შორის ურთიერთობების დამყარებაზე. იგი შედის განაცხადის პაკეტში ბიზნეს ლუქსიდა სრულად ავტომატიზირებს სხვადასხვა საქონლისა თუ რესურსის შერჩევის, შეძენისა და გადახდის პროცესს.

მისი მთავარი მიზანი- ეს არის ნებისმიერი ზომის საწარმოსთვის მომსახურების ხარჯების შემცირება. პროგრამა იყენებს მომწოდებლების რეიტინგის მეთოდებს, თითოეულ მათგანს ანიჭებს შესაბამის რეიტინგებს და ასევე აქვს მომავლის სტრატეგიის აგების შესაძლებლობა, რაც მნიშვნელოვნად ზოგავს დროსა და ძალისხმევას.

პროგრამული დანამატები

ძირითადი პროგრამული პაკეტის დანერგვის შემდეგ მენეჯმენტს ხშირად აქვს დამატების საჭიროება.

ამოცანების დიაპაზონი ძალიან ფართოა, მაგრამ თითოეულ საწარმოს აქვს მრავალი საკუთარი სპეციფიკური მახასიათებელი, რომლებიც გათვალისწინებული იყო შემქმნელების მიერ, ისინი არ შედის მთავარ პროგრამულ პაკეტში. როგორც წესი, დანამატთან პრობლემას წყვეტს SAP BW, რომელიც მოიცავს შემდეგი შესაძლებლობები:

• ანგარიშების შექმნა და გენერირება მზა შაბლონებზე დაყრდნობით.
• მეტამონაცემების გამოყენებაასევე ნებისმიერი სახის ბიზნეს პროცესები.
• ანგარიშების გამოტანა MS Excel-ში, რაც მათი დამუშავების ყველაზე პოპულარული საშუალებაა.
• ხელმისაწვდომია სისტემის წვდომის მონიტორინგის ფუნქცია, რაც მას უფრო გახსნილს ხდის სამუშაოდ.
• პროგრამაში მონაცემები შეიძლება მოვიდეს სხვა აპლიკაციებიდან, რომლებიც არანაირად არ არის დაკავშირებული სისტემასთან.

SAP BW სრულად იყენებს ყველა ხელმისაწვდომ ERP ფუნქციას, მაგრამ არ შემოიფარგლება მათით.

პროგრამული უზრუნველყოფის დანერგვა საწარმოს ოპერაციულ სისტემაში

მიუხედავად იმისა, თუ რომელ პროგრამულ პაკეტს აირჩევს მენეჯმენტი, მისი განხორციელების პროცესი ყოველთვის მოჰყვება შემუშავებულ ოთხ ძირითად ეტაპს, დეტალურად აღწერილი და გამოცდილი გერმანელი მწარმოებლის მიერ.

პროცენტული თვალსაზრისით, ასეთი წარმატება უდრის სისტემის შემდგომი სტაბილური და საიმედო მუშაობის 90%.

მაგრამ მაშინაც კი, თუ ყველა სცენარში ყველაფერი შეუფერხებლად და წარმატებით წარიმართა, ეს არ გააუქმებს გაუთვალისწინებელ წარუმატებლობების 10%-ს, რომელიც შეიძლება მოგვიანებით მოხდეს სამუშაოში, რადგან პროგრამული უზრუნველყოფის სტრუქტურა რთულია და დამოკიდებულია ბევრ პარამეტრსა და კრიტერიუმზე.

ქვედა ხაზი

SAP პროგრამული უზრუნველყოფა არის ძალიან მრავალმხრივი და შეიცავს ბევრ ნიუანსს და სხვადასხვა ინდივიდუალურ აპლიკაციებს, რომლებიც მიზნად ისახავს ადგილობრივი პრობლემების გადაჭრას.

თითოეული პროგრამისთვის შეიძლება ბევრი მონაცემის შეგროვება და ჩვენება, მაგრამ ძალიან რთულია ყველაფრის ერთ სტატიაში მოთავსება.ასევე, სისტემის სტრუქტურა დამოკიდებულია საწარმოზე და თითოეულისთვის ის კონფიგურირებულია თავისებურად, რომელიც ასევე განათებულია განსხვავებულ შუქზე.

ერთადერთი, რაც უნდა იცოდეთ ამ ტიპის პროგრამული უზრუნველყოფის შესახებ, არის ის, რომ ის ძალიან ძვირია, მაგრამ ამავე დროს საიმედო და ღირს ფულის დახარჯვა.

ღიაობის პრინციპებზე აგებული და ნებისმიერი პრობლემისა და საკითხის გადაჭრის მიზნით, დამსახურებულად იკავებს წამყვან ადგილს, ტოვებს კონკურენციის მიღმა სხვა ბუღალტრულ და ლოგისტიკურ აპლიკაციებს.