მზა საქონლის საწყობის განყოფილების აუდიტის კითხვარი. საწყობის მართვის სისტემები შერჩევა, დანერგვა და ექსპლუატაცია

როგორ ჩავატაროთ საწყობის აუდიტი
დიმიტრი პეროვი, ANT Technologies-ის ლოგისტიკური სისტემების დანერგვისა და მხარდაჭერის განყოფილების უფროსი, © LOGISTICS და მენეჯმენტი www.logistpro.ru

ბიზნესი დიდი ხანია წარმატებით ავტომატიზირებულია, კომპანიას აქვს დაყენებული ERP და WMS საწყობში. ამ სისტემების მონაცემთა ბაზებში სტატისტიკის დიდი რაოდენობაა დაგროვილი. ბევრი სამუშაოა საჭირო იმის გასაგებად, თუ სად, როდის და ვინ უშვებს შეცდომებს და არის თუ არა ეს შეცდომები კომპანიის ბიზნესპროცესების არასწორი დიზაინით გამოწვეული.
ამ პროექტის უზარმაზარ უპირატესობას წარმოადგენს კომპანიის უმაღლესი მენეჯმენტის ღრმა ინტერესი და მხარდაჭერა. სინამდვილეში, ეს არის სრული დიაგნოსტიკის ნებართვა და მზადყოფნა ნებისმიერი პროცედურისთვის, არა მხოლოდ თერაპიული, არამედ ქირურგიული. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ფიზიკური და საინფორმაციო პროცესები, პერსონალის მოტივაციის სქემები და ა.შ.

პირველ შეხვედრაზე განისაზღვრა სტრატეგიული მიზანი: „2008 წლის ნოემბერში საწყობში საქონლის ბალანსი ისეთი უნდა იყოს, რომ შესაძლებელი იყოს მესამე პირებისგან დამატებითი სასაწყობო ფართების დაქირავებაზე უარის თქმა და მათი დახმარება 2009 წლის განმავლობაში. . ამასთან, კომპანიის ბრუნვა არ უნდა შემცირდეს“. რეინჟინერიის დაფინანსება - დამატებითი ფართის დაქირავებაზე უარის თქმის, მარაგის ნაშთების აღმოფხვრის შედეგად დაზოგილი სახსრებიდან, ასევე საწყობის საოპერაციო მუშაობის გაუმჯობესებით.

დიაგნოსტიკური ალგორითმი

ნაბიჯი 1. ანალიზის ჩატარება

დავიწყეთ, როგორც ყოველთვის, ABC ანალიზით. იგი განხორციელდა უმარტივესი გზით: საქონლის 80%-მდე იყო A ჯგუფი; 80–96% - ჯგუფი B, დანარჩენი - ჯგუფი C. ერთ ანგარიშში ინდიკატორები შეჯამდა სამი პარამეტრით: ერთეულებში, გაყიდვების მოცულობაში და მოგებაში. პროდუქტების უმეტესობა მიეკუთვნება ერთ კატეგორიას ყველა ვარიანტისთვის: AAA, BBB, CCC. აღმოჩნდა, რომ ძირითადი ბრუნვა საქონლის 24%-ზე მოდის.

შემდეგ შეფასდა ჭარბი ინვენტარი. ჩვენ დავამატეთ მარაგი C კატეგორიის თითოეული პროდუქტისთვის, თუ ის აღემატება ამ პროდუქტის წლიურ გაყიდვებს. შედეგი იყო დაახლოებით 400 ტონა, ერთი შეხედვით, 8000 პლატაზე განთავსებული საწყობისთვის ეს არც ისე ბევრია, მაგრამ მეორეს მხრივ, ასეთი დაბალი ბრუნვის გამო ჩნდება კითხვა - საჭიროა თუ არა საერთოდ ეს პოზიციები? მენეჯმენტთან ერთად გადავწყვიტეთ, რომ ასეთი პოზიციები უნდა მოვიშოროთ. ABC ანალიზის გამოყენებით, ძნელია ვიმსჯელოთ, რომელი ნივთებისგან უნდა მოიცილოთ თავი, რადგან არის საქონელი, რომელიც იყიდება მცირე რაოდენობით, მაგრამ სტაბილურად. მათზე უარის თქმა ნიშნავს შემოსავლის მცირე ნაწილის დაკარგვას.

ნაბიჯი 2. განსაზღვრეთ გაყიდვების მრუდი

XYZ ანალიზი ჩვეულებრივ გამოიყენება სტაბილურობისა და არასტაბილურობის დასადგენად. თეორიულად, ყველაფერი მარტივია: სტაბილურობა განისაზღვრება ცვალებადობის კოეფიციენტის გამოყენებით, რომელიც გამოითვლება ფორმულით (რაც უფრო მაღალია ცვალებადობის კოეფიციენტი, მით უფრო არასტაბილურია ობიექტი):

Ni=1 (xi – x–)2
n = n ґ 100%,
X-

სადაც xi არის პარამეტრის მნიშვნელობა შეფასებული ობიექტისთვის i-ე პერიოდისთვის;

x – საშუალო პარამეტრის მნიშვნელობა ანალიზის ობიექტისთვის;

n – პერიოდების რაოდენობა.

ცვალებადობის კოეფიციენტის გაანგარიშების შემდეგ, საქონელი იყოფა ჯგუფებად, მაგალითად, შემდეგნაირად:

ჯგუფი X – ობიექტები, რომლებშიც ცვალებადობის კოეფიციენტი არ აღემატება 10%-ს (საქონლის სტაბილური ჯგუფი);

ჯგუფი Y – ობიექტები, რომელთა ცვალებადობის კოეფიციენტი არის 10–25% (საშუალო სტაბილურობის საქონლის ჯგუფი);

ჯგუფი Z – ობიექტები, რომელთა ცვალებადობის კოეფიციენტი აღემატება 25%-ს (საქონლის არასტაბილური ჯგუფი).

ჩვენ შევეცადეთ გაგვეკეთებინა თავდაპირველი გამოთვლა და აღმოვაჩინეთ, რომ ყველა საქონელი მიეკუთვნებოდა Z კატეგორიას, რაც მოსალოდნელი იყო. ეს გაანგარიშების ვარიანტი შესაფერისია მხოლოდ ბიზნესისთვის, რომელშიც სეზონურობა ან დაბალია ან არ არის ყველა პროდუქტისთვის. შემდეგ გაანგარიშება საშუალებას გაძლევთ განსაზღვროთ სეზონური საქონელი. ჩვენ შემთხვევაში სეზონურობა ისეთია, რომ ზოგ შემთხვევაში პროდუქტი საერთოდ არ იყიდება და ეს თითქმის ყველა პოზიციას ეხება. მაგალითად, გრაფიკი აჩვენებს ერთ-ერთი პროდუქტის გაყიდვებს ბოლო 33 თვის განმავლობაში. ციკლები შეუიარაღებელი თვალით ჩანს. ყოველ 12 თვეში ნიმუში მეორდება, მაგალითად, 5-დან 8-მდე, 17-დან 20-მდე და 29-დან 32 თვემდე პრაქტიკულად არ არის გაყიდვები. გრაფიკი გვიჩვენებს ხაზოვანი ტენდენციის ხაზს, რომელიც აჩვენებს, რომ გაყიდვები წლიდან წლამდე იზრდება.

ნაბიჯი 3. განსაზღვრეთ არა შემთხვევითი პროცესის მრუდი

ამრიგად, შეიძლება ვივარაუდოთ, რომ არსებობს ორი პროცესი. ერთი არის არა შემთხვევითი, იგი განისაზღვრება ორი ფაქტორით: ტენდენცია, რომელიც გვიჩვენებს, თუ როგორ იზრდება მოცემული პროდუქტის საშუალო გაყიდვების ღირებულება და სეზონურობის კოეფიციენტი, რომლითაც ტენდენციის ღირებულება უნდა გამრავლდეს. მეორე პროცესი არის შემთხვევითი (მოდელი), ის იწვევს რეალური გაყიდვების გადახრას ჩვენ მიერ გამოთვლილი არა შემთხვევითი პროცესისგან. ნარინჯისფერ მრუდის დიაგრამაზე ნაჩვენებია არა შემთხვევითი პროცესი, რომელიც დაფუძნებულია იმავე პროდუქტის გაყიდვის ფაქტზე. წარუმატებლობა საკმაოდ კარგად არის პროგნოზირებული, მაგრამ გაყიდვების მწვერვალებთან ერთად არის პრობლემა, რომელთა მოგვარების მეთოდები გააზრებაა საჭირო. საილუსტრაციოდ, პროდუქტი, რომლისთვისაც მრუდები ახლოს არის, კონკრეტულად არ იყო შერჩეული.

ნაბიჯი 4. გამოთვალეთ განსხვავება მოდელსა და ფაქტს შორის

შემთხვევითი პროცესი უდრის განსხვავებას მოდელსა და ფაქტს შორის. გრაფიკზე ნაჩვენებია შემთხვევითი პროცესის მრუდი (მოდელსა და ფაქტს შორის სხვაობის მოდული). სწორედ ამ გადახრას გავითვალისწინებთ ჩვენს ვარიაციის კოეფიციენტში. ზემოხსენებულ ფორმულაში მრიცხველში განსხვავება არის ჩვენი მოდული, ხოლო x მნიშვნელში იქნება საშუალო მნიშვნელობა არა ფაქტიდან, არამედ მოდელის მნიშვნელობიდან. ამრიგად, ჩვენ ამოვიღეთ არა შემთხვევითი პროცესი ვარიაციის კოეფიციენტიდან. ამ მაგალითისთვის ვარიაციის კოეფიციენტი იქნება 1.27 (127%).

ნაბიჯი 5. ფაქტობრივი გაყიდვების განსაზღვრა

შესაძლოა, ამ პროდუქტისთვის არსებობს მოდელი, რომელიც უფრო ახლოსაა რეალობასთან, მაგრამ ჩვენ გვაინტერესებს პრაქტიკული ასპექტები, ამიტომ ჩვენი მიზნებისთვის ეს მოდელი ადეკვატურად მიგვაჩნია. უფრო თავდაჯერებულობისთვის, რამდენიმე ათეულ პროდუქტზე გავაკეთეთ შემდეგი გაანგარიშება: ავიღეთ რეალური გაყიდვები ბოლო სამი თვის გარეშე, გამოვთვალეთ მოდელი და ვიწინასწარმეტყველეთ სამი თვის განმავლობაში. აღმოჩნდა საკმაოდ მსგავსი რეალობასთან. იმისთვის, რომ მწვერვალებზე მარაგის დონეს არ დავუშვათ შეცდომა, გამოვიყენეთ შემდეგი ტექნიკა: გავამრავლეთ ჩვენი მოდელი 1 + ვარიაციის კოეფიციენტზე. როგორც გრაფიკზე ხედავთ, რეალური მრუდი თითქმის ყოველთვის დევს ჩვენი მოდელის ორ მრუდს შორის.

ნაბიჯი 6. ჭარბი რეზერვების ანალიზი

ვნახოთ, რატომ იქმნება ჭარბი მარაგი. ამ კითხვაზე პასუხი უკვე გვაქვს - ჩვენს მოდელს შეუძლია ამის გაცემა. წარმოვიდგინოთ, რომ დროის ღერძის ნულოვან წერტილში არ გვაქვს მარაგი და ჩვენ ვიწინასწარმეტყველებთ გაყიდვებს პირველ თვეში ნარინჯისფერი წერტილოვანი მრუდის გასწვრივ, შემთხვევითი კომპონენტის გათვალისწინებით. ამისათვის ჩვენ უნდა ვიყიდოთ ის რაოდენობა, რომელიც უნდა გაიყიდოს პირველ თვეში. მაგრამ სინამდვილეში ჩვენ არ გავყიდით ამ რაოდენობას, არამედ იმას, რასაც რეალური გაყიდვების მრუდი აჩვენებს. მომავალ თვეში ჩვენ ვიყიდით იმდენს, რამდენსაც საჭირო იქნება საქონლის მარაგი ჩვენს პროგნოზამდე. თუ დარჩენილი მარაგი უფრო დიდია, ჩვენ არაფერს ვყიდულობთ. გრაფიკზე შესყიდვები ნაჩვენებია ნარინჯისფერი ხაზით, ხოლო თვის ბოლოს ნაშთები ნაჩვენებია ლურჯი ხაზით. როგორც ხედავთ, იმ თვეებში, როცა გაყიდვები არ არის, საწყობში ჯერ კიდევ არის ნაშთები. ეს განპირობებულია იმით, რომ გაყიდვების კლება მკვეთრია და მანამდე პიკია. პიკის უზრუნველსაყოფად მარაგით, ჩვენ ვქმნით იმავე ჭარბ რეზერვებს. ნაშთების ხაზოვანი ტენდენცია ამ მოდელში კლებულობს, მაგრამ განსხვავებულია სხვადასხვა საქონელზე. უფრო მეტიც, ეს არის ჩვენი იდეალური ნარჩენი მოდელი. სინამდვილეში, ნარინჯისფერი წერტილოვანი მრუდი იწინასწარმეტყველეს ინტუიციურად და რეალური რეზერვები კიდევ უფრო დიდია, ვიდრე მოდელში.

ნაბიჯი 7. ზომები ჭარბი მარაგის წინააღმდეგ საბრძოლველად

ჭარბი ინვენტარის წინააღმდეგ საბრძოლველად, თითოეული ნივთის მცირე რაოდენობა უნდა შეუკვეთოთ. ეს არც ისე მარტივია. დღეს შესყიდვების განყოფილება იყენებს გაყიდვების ისტორიას ERP-დან და ინტუიციიდან. მყიდველების ასეთი მუშაობის შედეგად ჩვენი პროექტი დაიწყო. აუცილებელია შესყიდვის ახალი მოდელის აგება და მასზე დაფუძნებული მოსახერხებელი პროგრამული ხელსაწყოს შექმნა. ამ სტატიაში აგებულ გაყიდვების მოდელს ჩვენ გამოვიყენებთ მომავალში ვარიაციის კოეფიციენტის გამოსათვლელად და XYZ ანალიზში გასათვალისწინებლად და გაყიდვების გეგმის შედგენაში. ჩვენ უკვე გავაკეთეთ ტექნიკური მახასიათებლები ABC-XYZ ანალიზისთვის და პროგრამისტები ახორციელებენ მას ERP-ში. Excel-ში 4000 პროდუქტის გამოთვლა ადვილი საქმე არ არის, ამიტომ შესანიშნავ ცხრილების პროცესორში ჩვენ მხოლოდ ჩვენი პრობლემებისადმი მიდგომების მოდელირებას ვაკეთებთ. ჩვენ გამოვთვლით მონაცემებს რეალური სამუშაოსთვის ERP-ში. გამოვლინდება CZ კატეგორიის პროდუქციის ძნელად გასაყიდი ნაწილი, გამოცხადდება მორატორიუმი ამ პროდუქტის შეძენაზე და მისგან თავის დაღწევის ზომები.

ყოველთვიურად დიდი რაოდენობით საქონლის შეძენა ქმნის ჭარბი მარაგს გაყიდვების შემცირების დროს

პროგრამული ინსტრუმენტების ლოგიკური დიაგრამა განიხილება შემდეგ სტატიაში. შემდეგ ჩვენ ავაშენებთ შესყიდვის მოდელს. შემდეგ ჩვენ შევქმნით რეინჟინერიის ინსტრუმენტებსა და აქტივობებს, რეგულაციებს და მოტივაციას და ამ ყველაფერს პრაქტიკაში გამოვიყენებთ. არ ვიცით საბოლოოდ რა მოხდება, მაგრამ დარწმუნებულები ვართ, რომ პროექტს მივიყვანთ იმ მიზნისკენ, რაც ჩამოვაყალიბეთ და ნოემბერში საწყობი გათავისუფლდება საზაფხულო პროდუქციისგან.

საწყობის აუდიტის მთავარი მიზანი (აუდიტი ლათ. აუდიტი- უსმენს) არის ობიექტური მონაცემების მოპოვება კომპანიის ლოგისტიკური სისტემის მდგომარეობის შესახებ, საწყობის ეფექტურობის გაანალიზების შესაძლებლობა.

უცხოურ პრაქტიკაში არსებობს აუდიტის შემდეგი ტიპები:

• ფინანსური აუდიტი - შემოწმება, დაცულია თუ არა ბუღალტრული აღრიცხვის პრინციპები და მოთხოვნები.
• ოპერატიული აუდიტი – ბიზნეს პროცესის ალგორითმების შემოწმება.
• სპეციალური აუდიტი არის ექსპერტის დასკვნა საქმიანობის კონკრეტულ სფეროზე, რომელიც შეიძლება მიეწოდოს სხვა მხარეს. მაგალითად, ტექნიკური სპეციფიკაციები საწყობის ავტომატიზაციისთვის, ლოგისტიკური ანალიზი, საწყობის ოპერაციების ოპტიმიზაცია, საწყობის დიზაინი.

საწყობი "ბრალია"?

საწყობი არის ბიზნესის „ჯანმრთელობის“ მაჩვენებელი, რადგან სწორედ საწყობშია კონცენტრირებული ყველა პრობლემა, რომელიც დაკავშირებულია შესყიდვებისა და გაყიდვების განყოფილებების არადამაკმაყოფილებელ მუშაობასთან. შესყიდვების განყოფილებას შეუძლია შეუკვეთოს საქონლის რაოდენობა, რომელიც მნიშვნელოვნად აღემატება საწყობის მოცულობას. შესაბამისად, იბლოკება სხვა საქონელზე წვდომა და მცირდება ყველა საწყობის ოპერაციების სიჩქარე. როგორც ჩანს, შესყიდვების განყოფილებამ შეცდომა დაუშვა, მაგრამ საწყობი პრობლემას ლაკმუსის ქაღალდივით ავლენს.

საწყობის აუდიტი, რა შედეგებს უნდა ველოდოთ:

• • ინვენტარის მართვის ეფექტურობის გაუმჯობესება.
  • საწყობის მოვლის ბიუჯეტის უფრო ეფექტური გამოყენება.
  • სასაწყობო სივრცისა და სასაწყობო აღჭურვილობის ეფექტური გამოყენების დონის ამაღლება.
  • შესრულების ინდიკატორების გაუმჯობესება.
  • სასაწყობო ოპერაციების შესრულების ბიზნეს პროცესის ალგორითმის ეფექტურობის გაზრდა.

... რაც ნიშნავს თქვენი საწყობის „ჯანმრთელობის“ გაზრდას!

საწყობის საქმიანობის ორგანიზების პრაქტიკული მაგალითი, რომელიც საჭიროებს საწყობის ოპერაციების ოპტიმიზაციას და სასაწყობო ობიექტების აუდიტს

როგორი იყო კლიენტისთვის პროექტამდე
სადისტრიბუციო კომპანიის საწყობი არის დაახლოებით 3000 კვადრატული მეტრი, სხივის ქვედა კიდემდე 10 მეტრი სიმაღლე, 4 იარუსიანი თაროები, დოკები, არის გადაზიდვის/მიღების/დასრულებული შეკვეთების/შენახვის/უარყოფის ადგილები.
პრობლემის აღწერა
დილის 9:00 საათზე მრევლიდან ნავსაყუდელების წინ დამტვირთავი მანქანები და მძიმე სატვირთო მანქანების შეშუპებაა. მანქანები იტვირთება ხელით. ჩამოსული სატვირთო მანქანები ელოდებიან დატვირთვის დასრულებას. მოხმარების გადაზიდვისას სხვა სასაწყობო ოპერაციები არ ხორციელდება. არსებობს უამრავი შემთხვევით მიმოფანტული საქონელი, რომელიც აგროვებს მტვერს შენახვისა და შეფუთვის ზონაში (გასასვლელების ჩათვლით). ტექნოლოგიის გამო შესაძლებელია საქონლის გადატანა არაუმეტეს 3 იარუსისა. შესაბამისად, მე-4 იარუსი 90%-ით ცარიელია, მე-3 იარუსი 50%-ით, ხოლო მე-2 იარუსი გადატვირთულია. საქონლის მარკირება ხდება ან მიწოდების თარიღის, სერიის ნომრისა და პროდუქტის კოდის მითითების გარეშე, ან საერთოდ არ არის მონიშნული.
ინვენტარიზაციაში მონაწილეობას არ იღებს 3-4 იარუსის პროდუქცია.
არ არსებობს საქონლის მიღებისას მოწყობის პრინციპი (მაგალითად, FIFO).
მთლიანი მოცულობის საქონლის 1/3 რეალურად ბრუნდება, 2/3 იკავებს საწყობის ადგილს, როგორც "მკვდარი წონა". დეფექტური ნივთები იდება ყველა სხვა საქონელთან ერთად და ჩამოიწერება კვირაში ერთხელ. საწყობის თანამშრომლები მუშაობენ 3 თვის განმავლობაში, ინვენტარიდან ინვენტარამდე. მთავარ ოფისში დასაქმებულია მაღალანაზღაურებადი ინვენტარის მართვის სპეციალისტები, რომლებიც არასოდეს ყოფილან საწყობში და არ ესმით საწყობის პროცესების ალგორითმი. დისტრიბუტორის ბონუსები საქონლის არაკოორდინირებული ჩასვლისთვის, რომელიც აღემატება ქვითრების ნორმებს.
შედეგად, საწყობის პროცესები შენელდება ან საერთოდ ჩერდება. საწყობი სავსეა "გაყინული" საქონლით, რომელიც კარგად არ მოძრაობს. პროდუქტები მოთავსებულია ბილიკებში. საწყობის ხარჯები აღემატება შემოსავალს ბონუსებიდან.

რა უნდა გააკეთოს? საჭიროა საწყობის ოპტიმიზაცია!

ლოგიკურია ვივარაუდოთ, რომ აუდიტის შედეგებზე დაფუძნებული ყველაზე ობიექტური მონაცემების მოწოდება შესაძლებელია მხოლოდ დამოუკიდებელი ლოგისტიკის ექსპერტი. რომელიც, როგორც მოგეხსენებათ, იღებს ხელფასს შეცდომებისა და პრობლემების იდენტიფიცირებისთვის და კონკრეტულად წარმოჩენისთვის, რომლებიც იწვევს არაეფექტურ პროცესებს, და არ მალავს მათ და დუმილს მათზე, განსხვავებით კომპანიის სრულ განაკვეთზე სპეციალისტებისგან, რომლებიც მოტივირებულნი არიან არ გაუძლონ ,,ბინძურს. სამრეცხაო“.

მე ხშირად (15 აუდიტზე მეტი) მიწევდა როლში ყოფნა დამოუკიდებელი ექსპერტიდა სხვადასხვა სახის აუდიტის ჩატარების პროცესში ლოგისტიკური სისტემები, მე, პირველ რიგში, ყურადღება მივაქციე საწყობს ( საწყობის ლოჯისტიკა) ჩემი მომხმარებელი. რატომ ზუსტად საწყობი, გეკითხებით?

იმის გამო, რომ საწყობი არის ძალიან მნიშვნელოვანი ინდიკატორი, რომლის მიხედვითაც, პრაქტიკულად შეცდომის გარეშე, შეიძლება ვიმსჯელოთ რამდენიმე მნიშვნელოვან ფაქტორზე, რომლებიც გავლენას ახდენენ მთელი ბიზნესის ეფექტურობაზე, ისევე როგორც, მაგალითად, ადამიანის პულსი შეიძლება გამოყენებულ იქნას მისი ჯანმრთელობის საერთო მდგომარეობის შესაფასებლად. .

აშკარაა, რომ ექიმთან მისვლისას, მკურნალობის დაწყებამდე ექიმი ჯერ ამოწმებს მის პულსს, არტერიულ წნევას და ტემპერატურას. და ამ და რამდენიმე სხვა ადვილად გაზომვადი ინდიკატორის მდგომარეობიდან გამომდინარე, ის განსჯის რამდენად ჯანმრთელია მთელი ადამიანის სხეული და საჭიროა თუ არა მისი შესწავლის გაგრძელება დიაგნოზის დასადგენად სწორი დიაგნოზი.

ანალოგიურად საწყობი. თუ გსურთ გაიგოთ, რამდენად ეფექტური (ჯანსაღი) არის თქვენი ბიზნესი, დასაწყისისთვის ყველაზე მარტივი და ლოგიკურია. საწყობის აუდიტი, და შემდეგ, საწყობის აუდიტის შედეგების საფუძველზე, გადაწყვიტეთ ღირს თუ არა შემოწმების გაგრძელება, ან შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ დაიწყოთ გამოვლენილი პრობლემების გადაჭრა (დამუშავება).

შეიძლება იკითხოთ: რატომ მოქმედებს საწყობი ამ ინდიკატორად, რატომ არ ხდება, მაგალითად, ყიდვა ან მიწოდება, ან გაყიდვები ფინანსებით, რადგან ისინი ასევე ლოგისტიკური სისტემის ძალიან მნიშვნელოვანი ნაწილებია?

საქმე იმაშია, რომ სწორედ საწყობშია კონცენტრირებული (ერთმანეთში) თითქმის ყველას არაეფექტური მუშაობით გამოწვეული ყველა პრობლემა. ძირითადი განყოფილებებიკომპანიები.

მაგალითად, ძვირფასო შესყიდვების განყოფილება, შეუკვეთა და კოორდინაცია გაუწია საქონლის მიწოდებას საწყობში იმ რაოდენობით, რაც მნიშვნელოვნად აღემატება მის შესაძლებლობებს, თუნდაც გარკვეული რეზერვების გათვალისწინებით.

შედეგად, საქონელი უნდა განთავსდეს ბილიკებს შორის თაროებიბლოკავს საქონელზე წვდომას, რომელიც იყო თაროებზე და ექვემდებარება კრეფას, და ამით მნიშვნელოვნად ამცირებს საწყობის თითქმის ყველა ოპერაციის სიჩქარეს და, შესაბამისად, შეკვეთის კრეფის სიჩქარეს და ხარისხს.

როგორც ჩანს, შეცდომა ოფისში დაუშვა შესყიდვების სპეციალისტმა, რომელსაც შეიძლება ჰქონდეს საწყობიმე საერთოდ არ ვყოფილვარ იქ, მაგრამ შედეგად პრობლემა საწყობში გაჩნდა.

ან, მაგალითად, გაყიდვების განყოფილება, რომელმაც შეუკვეთა გარკვეული რაოდენობის საქონელი გასაყიდად შესყიდვების განყოფილებას.

შესყიდვების განყოფილებამ უზრუნველყო მიწოდება საჭირო მოცულობით და საჭირო დროს, მაგრამ გაყიდვების განყოფილებამ ვერ შეძლო ამ პროდუქტის გაყიდვა და ის "გაჭედილი"საწყობში და გადაიქცა " არათხევადი", ან, უარესი, in "ვადაგადაცილებული".

და ასე დაიკავა მისი ადგილი მაღალი სითხის საქონელისაწყობში, რითაც შენელდება ზოგიერთი ძალიან მნიშვნელოვანი სასაწყობო პროცესები.

როგორც ჩანს, მიზეზი არის შეცდომა გაყიდვების დაგეგმვაში, და საწყობი, როგორც ყოველთვის, "ექსტრემალური" აღმოჩნდა.

კონკრეტულად რა შეიძლება ვისწავლოთ საწყობის აუდიტის შედეგად?

პირველი და ყველაზე მნიშვნელოვანი– ასე მუშაობს კომპანიაში ინვენტარის მართვის სისტემა.

ბევრი მენეჯერი, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან კომპანიის ინვენტარის მენეჯმენტის ეფექტურობაზე, სხედან ოფისში და უყურებენ თავიანთ კომპიუტერის მონიტორებს, ხშირად ამას სამარცხვინოდ თვლიან. "ჩადი" საწყობში, რათა ნახოთ რა ხდება იქ რეალურად.

შედეგად, მათი კომპიუტერები აჩვენებენ რაღაც ნომრებს ზოგიერთ ნივთზე, მაგრამ სინამდვილეში მათ აქვთ სრულიად განსხვავებული ნომრები საწყობში. ეს ყველაფერი იმიტომ ინვენტარი, რადგან ის აუცილებლად უნდა ჩატარდეს, გამოდის, რომ ძვირი ჯდება და „არ მინდა ხელების დაბინძურება“.

ასე რომ, ასეთი საქონელი დევს ასეთ საწყობებში, სადღაც შორეულ კუთხეში და მასზე დევს მტვრის სქელი ფენა. და ამ დროისთვის ეს პროდუქტი არავის სჭირდება და საწყობში უშვებს გზას და აზრი არ აქვს. და თუ არავინ, ვინ ზრუნავს მასზე "ისინი არ დამემართებიან", არ შეგახსენებთ ასეთ პროდუქტს, მაშინ დარჩება იქამდე, სანამ არ ჩამოიწერება ბიზნესის მფლობელის პირადი სახსრების ხარჯზე.

მეტი, გარდა საფონდო სტატუსი, შედეგად საწყობის აუდიტი, შეგიძლიათ ისწავლოთ შემდეგი სასარგებლო რამ, მაგალითად:

ა) რამდენად ეფექტურად იხარჯება ფული საწყობის მოვლა, რეკონსტრუქცია ან მშენებლობა

ბ) რამდენად ეფექტურად გამოიყენება სასაწყობო სივრცე; თაროებიდა აწევააღჭურვილობა

გ) რამდენად ეფექტურად იხარჯება? სახელფასო,

დ) რამდენად პროდუქტიულია პერსონალი,

დ) რამდენად ეფექტურია? მოტივაცია.

ე) რა არის წარმოების კულტურა საწყობშიროგორ მოქმედებს იგი შესრულებული ოპერაციების ხარისხზე

ზ) სხვა მნიშვნელოვანი „კომუნალური საშუალებები“

კიდევ ერთი საუბარი ისაა, რომ ყველას არ სურს და ყოველთვის არ უნდა იცოდეს სიმართლე თავისი საწყობის შესახებ, მაგრამ ეს კიდევ ერთი თემაა, რომელიც არ უკავშირდება საწყობის ტექნოლოგიებს, თუმცა ამ კონტექსტში არანაკლებ მნიშვნელოვანია.

იმის საილუსტრაციოდ, თუ რამდენად სასარგებლო შეიძლება იყოს მარტივი ვიზიტი კონკრეტულ საწყობში, კონკრეტულ სადისტრიბუციო კომპანიაში, გაყიდვების სპეციალისტში. ლოგისტიკური სისტემების აუდიტი, მე მივცემ შემდეგს მაგალითი.

წარმოიდგინეთ საწყობი სადისტრიბუციო კომპანიადაახლოებით 3000 კვ. მ სხივის ქვედა კიდემდე 10 მეტრი სიმაღლით, 4 იარუსიანი სათავსოებით, იატაკი არის +1,2000, თვითგათანაბრება, დოკებით, გადაზიდვის/მიღების ზონებით, დასრულებული შეკვეთების ფართი, სათავსო. ფართობი და დეფექტი.. ყველაფერი ისეა როგორც უნდა იყოს.

სხვათა შორის, საწყობი რეალური. მფლობელმა შეუკვეთა მისი დიზაინი და კონსტრუქცია ინტერნეტში არსებული ლამაზი სურათიდან აღებული შაბლონური პროექტის მიხედვით.

მე ჩავატარე აუდიტი ამ საწყობში 2011 წელს.

სასაწყობო ტერიტორიაზე შესვლისას, 9:00 საათზე, ნავსადგომების წინ მდებარე ტერიტორიაზე დავინახე 1,5-დან 10 ტონამდე ტევადობის ტვირთამწე, ხოლო ტერიტორიაზე იყო რამდენიმე. მძიმე სატვირთო მანქანები(მრევლები).

ჩატვირთვის მანქანები იტვირთებოდა სატვირთო მანქანის გამოყენებით, რომელიც ხსნიდა საქონლის პალეტებს ღიადან დოქები, მოათავსეს ისინი მანქანების წინ, შემდეგ კი მტვირთავებმა და მაღაზიის მეპატრონეებმა ხელით ჩატვირთეს და მოათავსეს საქონელი ფურგონებში.

რატომ არ არის ნათელი საწყობი ამ ოპერაციებისთვის დოკებით?

იმის გამო, რომ ნავსადგურები დაკავებული იყო, ჩამოსული სატვირთო მანქანები, რომლებიც ჩამოსული იყო ჩამოსასვლელად, იდგნენ და ელოდნენ დატვირთვის დასრულებას.

საწყობში შესვლისას დავინახე გადაზიდვის ზონა, რომელიც დაკავებული იყო გასაგზავნი საქონლის პალეტებით, რომელიც გამოიყენება როგორც დასრულებული შეკვეთების ადგილი. ყველა სხვა პროცესი არ განხორციელებულა ხარჯის გადაზიდვისას, საწყობში პერსონალისა და სივრცის ნაკლებობის გამო შესაბამისი ოპერაციების შესასრულებლად.

შენახვის ზონაში ყოფნისას გამოვიკვლიე ბაზის უჯრედებიდა დაინახა, რომ საბაზო უჯრედებში საქონელი არ იყო განლაგებული ისე, რომ მოსახერხებელი იყო მათი დასრულება, მაგრამ გაფანტული(თითქოს ბოლოჯერ დასრულდა).

IN კრეფის ადგილიარის საქონელი, რომელიც დიდი ხანია არ არის წაღებული (ჩანს, რომ დიდი ხანია იწვა ყუთებზე მტვრის თანაბარ ფენაზე) და საქონელი შემთხვევით დახეულ ყუთებში (ნაწილებად) და მიმოფანტული, მათ შორის სადარბაზოები.

დაწყობასაქონელი "დამუშავებულია" მიღწევა სატვირთოდა მტვირთავი, რომელსაც შეუძლია საქონლის გადატანა არაუმეტეს 3 იარუსით, იმის გამო, რომ ბილიკები იყო გადაჭედილი, აღჭურვილობა უმოქმედო იყო (ერთ დროს ისინი ზოგავდნენ დროს სატრანსპორტო აღჭურვილობაზე)

თაროების ბოლო იარუსები იყო ~ 90% ცარიელი. მესამე იარუსები 50 პროცენტით იყო სავსე, მეორე იარუსები გადატვირთული იყო და ცარიელი საკნები პრაქტიკულად არ იყო.

კომუნიკაციიდან სტეკერიმას შემდეგ, რაც მან რამდენიმე პლატა მომხსნა, მივედი დასკვნამდე, რომ საქონლის როტაცია დამაკმაყოფილებლად არ ხდებოდა.

ვიმსჯელებთ მტვრის ოდენობით პლატაზე მე -4 და მე -3 იარუსების საქონელთან ერთად, ცხადი იყო, რომ ეს პროდუქტი თვეზე მეტიიდგა უმოძრაოდ და ზოგიერთი პოზიცია გაცილებით დიდხანს იდგა (ზოგიერთი პოზიცია იქ იდგა საწყობის გაშვების დღიდან)

პროდუქტი ან საერთოდ არ არის მარკირებული, ან მონიშნულიარასწორია (მიწოდების თარიღი, სერიის ნომერი, პროდუქტის კოდი მითითებული არ არის).

საწყობის მენეჯერთან საუბრის შემდეგ გავარკვიე ინვენტარისაწყობში ტარდება გარეშე "ცარიელი გრაფოკი", დათვლისას საქონელი არ არის ამოღებული ზედა იარუსებიდან (აღრიცხულია რაც აწერია ყუთებზე დიდი მარკერით).

ცოტა მოგვიანებით რომ დავაკვირდი ოპერაციას ჩამოსვლის მიღებამე დავინახე ის, რასაც ველოდი: ჩამოსვლისას ჩამოსული საქონლის უმეტესობა არ იყო მოწყობილი ისე, როგორც უნდა ყოფილიყო, "fi-fo" პრინციპის მიხედვით(ან სხვა ..) ის უბრალოდ განზე იყო (გასასვლელებში), რადგან ყველა ჩამოსული საქონლის დეფიციტი იყო და ეს პროდუქტი უნდა გაეგზავნა მომდევნო გადაზიდვაზე.

ამრიგად, შეუიარაღებელი თვალით იყო შესაძლებელი იმის დანახვა, თუ რა ხდებოდა რეალურად ამ საწყობში. უხვევსმხოლოდ დაახლოებით საქონლის მთლიანი მოცულობის 1/3, ხოლო დანარჩენი პროდუქტი უბრალოდ იკავებს მთელ დარჩენილ ადგილს, პრაქტიკულად მოძრაობის გარეშე..

არა ABC საწყობის ანალიზიმე არ შემეძლო ამ პრობლემის ჩვენება უფრო ნათლად, ვიდრე ის, როგორ ჩანდა ამჟამად საწყობში.

დეფექტური საქონელისხვა ნივთებთან ერთად მდებარეობდა, შეგროვება და ჩამოწერა ხდებოდა კვირაში ერთხელ.

საწყობის პერსონალი მუდმივად იცვლებოდა, პერსონალის მოტივაციაიყო „მრუდი“, არ იყო გუნდი, როგორც ასეთი... ხალხი მუშაობდა ინვენტარიდან ინვენტარამდე და თითქმის ყველა ტოვებდა ყოველ 3 თვეში ერთხელ.

ამ ყველაფერთან ერთად ბიზნესის ლიდერმა მაღალანაზღაურებადი დაქირავება მოახდინა ინვენტარის მართვის სპეციალისტები, რომელიც საერთოდ არ ჩასულა საწყობში, მაგრამ ამავდროულად მომხმარებელს აძლევდა უამრავ ჭკვიან ცხრილს და გამოთვლებს მის საწყობში არსებული მარაგების მდგომარეობასთან დაკავშირებით და მან, უცნაურად საკმარისი, დაუჯერა მათ.

ამას გარდა, ბიზნესმენეჯერს უნდა მიეღო გადაწყვეტილებები მკაცრი განაწილების ხელშეკრულებების ფარგლებში, რაც ითვალისწინებდა მკაცრ პირობებს სასიამოვნო მიზეზების გამო საქონლის გაბერილი მოცულობის სინჯის აღების მიზნით. ბონუსის პროცენტები.

ამ პრემიების მიღების პირობა იყო, რომ გარკვეულ დროს საწყობში ჩასულიყო ჩვეულებრივზე რამდენჯერმე დიდი ტვირთი ყოველგვარი შეთანხმებული გეგმის გარეშე. სამრევლო ნორმები.

შედეგად, საქონელი გამოიფინა დერეფნებში და ყველა საწყობის პროცესი მნიშვნელოვნად შენელდა ან საერთოდ შეჩერდა.

საბოლოო ჯამში, კომპანიამ გაიღო გარკვეული არაპირდაპირი ხარჯები, რომელთა გამოთვლა უფრო რთული და უსიამოვნო იყო, ვიდრე პირდაპირი სარგებელი პრემიებიდან, რომლებიც დაკავშირებულია დამატებით ბონუსთან ბიზნეს მენეჯერისთვის და ზოგიერთი მისი ქვეშევრდომისთვის, მაგრამ სიდიდით ეს დანაკარგები, თუნდაც გარეგნულად, მნიშვნელოვნად აღემატებოდა პრემიებიდან შემოსავალს.

შემდეგ საწყობის აუდიტი, შესყიდვა და მიწოდებაამ კომპანიის ბიზნესმენეჯერმა პრიორიტეტულად მიიღო არსებული პრობლემების სრული ახსნა და თანდათან დაიწყო მათი მიზანმიმართული აღმოფხვრა.

ამრიგად, რა თქმა უნდა, საჭიროა საწყობის აუდიტის ჩატარება!

ნუ მისცემთ საქმეს იქამდე, სადაც, როგორც ზემოთ მოცემულ მაგალითში, მოგიწევთ გაყინეთ მარაგის 2/3 არალიკვიდური მარაგშიკონტრაქტორების ხელმძღვანელობით.

გასაგებია, რომ საწყობში ნაკლებია მაღალი ხელფასის მქონე პერსონალი, რომელიც შეძლებს საწყობის ინტერესების ლობირებას კომპანიის ხელმძღვანელობის წინაშე, მაგრამ მაინც. არ არის საჭირო საწყობიდან "დასასვლელის" გაკეთებასად უნდა განთავსდეს ყველა სხვა დივიზიონის "შოლკები". ეს, ძალიან მალე, საბოლოოდ მხოლოდ გააუარესებს საერთო მდგომარეობას.

მაგრამ, მაშინაც კი, თუ თქვენს საწყობში ყველაფერი ისეთი ცუდი არ არის, როგორც ჩემს მაგალითშია აღწერილი, მაინც, არ გაჩერდეთ.

ძმ

გააუმჯობესეთ თქვენი ბიზნესის ეფექტურობა მიწოდების ჯაჭვის მასშტაბით! და არ ჩათვალოთ სირცხვილად კიდევ ერთხელ შეხედოთ საწყობს და დაუკავშირდეთ საწყობის თანამშრომლებს!

ძმ

საწყობის ლოგისტიკური აუდიტიარის საწყობის მუშაობის გაუმჯობესების გზების ძიება, როგორც საწყობის რესურსებისა და პროცესების ექსპრესიული შესწავლის ნაწილი. ეს შეიძლება იყოს როგორც ერთჯერადი, ასევე რეგულარული.

ლოგისტიკური აუდიტიმიზნად ისახავს აღმოაჩინოს ხარვეზები საწყობის ორგანიზებაში და მის მუშაობაში და ჩამოაყალიბოს წინადადებები მათი აღმოფხვრის მიზნით. ზოგიერთ შემთხვევაში, ლოგისტიკური აუდიტის განსაკუთრებული ამოცანაა საწყობის ავტომატიზაციის საჭიროების დასაბუთება.

ხშირად ლოგისტიკური აუდიტიგანიხილება, როგორც WMS სისტემის დანერგვის წინა სავალდებულო ეტაპი. კვლევის შედეგები და ექსპერტების რეკომენდაციები დაგეხმარებათ იპოვოთ საუკეთესო გადაწყვეტილებები საქონლის შესანახად, საწყობის ოპერაციების ოპტიმიზაცია, დატვირთვა და პერსონალის რაოდენობა და ა.შ. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ლოგისტიკური აუდიტი გვეხმარება იმის გარკვევაში, თუ რა უნდა გაკეთდეს საწყობში, რათა ის მოწესრიგდეს ავტომატიზაციამდე.

რატომ ტარდება საწყობის აუდიტი?

საწყობი თქვენი ბიზნესის ჯანმრთელობის ერთ-ერთი მთავარი მაჩვენებელია. თუ საწყობში პრობლემები წარმოიქმნება, ეს გავლენას ახდენს კომპანიაში სხვა პროცესების ხარისხსა და სიჩქარეზე. არსებობს სამი ძირითადი სიტუაცია, როდესაც აუდიტი უნდა ჩატარდეს:

• საწყობის გადატვირთვაროდესაც შესყიდვებისა და მიწოდების მოცულობა აღემატება შენობის რეალურ შესაძლებლობებს. ეს შეიძლება გამოწვეული იყოს იმით, რომ საწყობში შენახვის ადგილები არასწორად არის განლაგებული და არ არის ჩამოყალიბებული პერსონალის სამუშაო სისტემა, რაც ანელებს საწყობის მუშაობას და იწვევს შეცდომების ზრდას.
• მაღალი ტექნიკური ხარჯები. როგორც წესი, მიზეზი არის საწყობის არაეფექტური ოპერაციები: პროდუქტის არასათანადო იდენტიფიკაციის სისტემა, პერსონალის გადაჭარბება ან არასაკმარისი აღჭურვილობა.
• ემზადება ავტომატიზაციისთვის. ამ ვითარებაში თითქმის სავალდებულოა ლოგისტიკური აუდიტის ჩატარება მართვის სისტემის სწორად და ეფექტიანად დანერგვის მიზნით.

რას მოიცავს ლოგისტიკური აუდიტი:

• ინფრასტრუქტურის ანალიზი
• პროცესის ანალიზი
• დოკუმენტაციის ანალიზი
• საინფორმაციო სისტემების ანალიზი
• წინადადებების შემუშავება
• WMS-ის განხორციელების ტექნიკურ-ეკონომიკური დასაბუთების გაანგარიშება

ლოგისტიკური აუდიტის ინსტრუმენტები:

• თანამშრომლებთან გასაუბრება
• მონიტორინგის სამუშაოები საწყობში
• დოკუმენტების ანალიზი: სამუშაო ინსტრუქციები, ტექნოლოგიური რუკები, განლაგება

ლოგისტიკური აუდიტის შედეგები:

• აღმოჩენილი პრობლემების სია
• წინადადებები პრობლემების გადასაჭრელად
• საწყობის ავტომატიზაციის საჭიროების ტექნიკურ-ეკონომიკური შესწავლა

პრობლემების აღმოფხვრის შემთხვევაში მცირდება საწყობის მოვლა-პატრონობის ბიუჯეტი, უმჯობესდება ინვენტარის მართვის ორგანიზაცია, სასაწყობო სივრცის, აღჭურვილობისა და პერსონალის გამოყენება. ყოველივე ეს იწვევს საწყობის და მთლიანად კომპანიის ეფექტურობის მნიშვნელოვან ზრდას.

AXELOT-ს აქვს მნიშვნელოვანი გამოცდილება ლოგისტიკური აუდიტის ჩატარებაში, როგორც საწყობის ოპტიმიზაციის კომპლექსური პროექტების ნაწილი, WMS სისტემის დანერგვის ჩათვლით. თუ თქვენს კომპანიას არ გააჩნია ლოჯისტიკური სერვისი, არ აქვს საკმარისი ადამიანური და დროის რესურსი შემოწმების ჩასატარებლად, ან უბრალოდ გჭირდებათ გარე პერსპექტივა, AXELOT-ის სპეციალისტები დაგეხმარებათ იპოვოთ და აღმოფხვრათ შეუსაბამობები კომპანიის საჭიროებებსა და რეალურ მდგომარეობას შორის. საწყობში.

რუსეთში დადგა დრო, როდესაც შედარებით იაფია კომპეტენტური სპეციალისტის დაქირავება საკონსულტაციო მომსახურების ბაზრიდან და მისგან დეტალური რჩევების მიღება თქვენი საწყობის „კეთილდღეობასთან“ დაკავშირებით. ვთქვათ, იპოვნეთ სწორი „სპეციალისტი“, რომელსაც აქვს ყველა საჭირო თვისება (თუმცა ეს ადვილი არ არის) და გაგზავნეთ თქვენს საწყობში. რისი დანახვა შეუძლია თქვენს საწყობში თავისი ნასწავლი და „დაუბურცველი“ თვალებით? ბევრი საინტერესო რამ არის, თუ იცი როდის და სად უნდა გამოიყურებოდეს, ვისთან და როგორ ისაუბრო...

როდესაც ადამიანი მიდის ექიმთან, ექიმი ჯერ ამოწმებს მის პულსს, წნევას, ტემპერატურას და ამ და სხვა ადვილად გაზომვადი მაჩვენებლების მდგომარეობიდან გამომდინარე მსჯელობს, რამდენად ჯანმრთელია მთელი ადამიანის სხეული, აუცილებელია თუ არა ამის გაგრძელება. შეისწავლეთ იგი შემდგომ ან შესაძლებელია თუ არა დაუყონებლივ დაისვას საბოლოო დიაგნოზი და დაუყოვნებლივ დაიწყოს მკურნალობა.

ასეა საწყობიც. თუ გსურთ გაიგოთ, რამდენად ეფექტურია მთელი ბიზნესი, უფრო ლოგიკურია, რომ დაიწყოთ საწყობის აუდიტი, შემდეგ კი ბევრი რამ მაშინვე გახდება ნათელი და გასაგები.

შეიძლება იკითხოთ: რატომ მოქმედებს საწყობი ამ ინდიკატორად - რატომ არ ხდება, მაგალითად, ყიდვა ან მიწოდება ან გაყიდვა ფინანსებით, რადგან ისინი ასევე არიან მიწოდების ჯაჭვის მნიშვნელოვანი ნაწილები?

ჩემი პასუხია: კომპლექსის გასაგებად, ჯერ ის მარტივი უნდა გადააქციო. დაჭერით ნაჭრებად, როგორც იტყვიან, „ბუზებს გამოაცალკევეთ კატლეტებისგან“ და ასე შემდეგ...

"კატლეტი - ცალკე..."

თქვენ ჰკითხავთ, როგორ გავაკეთოთ ეს? როგორ გავამარტივოთ, მაგალითად, სასაქონლო და ფინანსური ნაკადების აღრიცხვისა და კონტროლის რთული და შრომატევადი სისტემა, ან როგორ შევაფასოთ მსხვილი ჰოლდინგური კომპანიის IT სისტემის ეფექტურობა, ან როგორ გავარკვიოთ რამდენად ეფექტურად გაქვთ ჩადებული ფული. ნებისმიერი სისტემისა და ტექნოლოგიების მოდერნიზაციაში გამოიყენება და როგორ, ბოლოს და ბოლოს, გაირკვეს, როდის გამოჩნდება ამ მოდერნიზაციიდან დაპირებული მოგება?

მე ვპასუხობ: არსებობს ორი გზა. თქვენ შეგიძლიათ გამოიგონოთ კიდევ უფრო რთული სისტემა, რათა გამოიყენოთ იგი ზემოაღნიშნული სისტემების შესაფასებლად და შედეგად, შესაძლოა, კიდევ უფრო გაართულოთ ყველაფერი, ან შეგიძლიათ უბრალოდ ყურადღებით დააკვირდეთ ზედაპირზე არსებულ ზოგიერთ ინდიკატორს, მაგალითად, საწყობი და გამოიყენეთ ისინი საჭირო დასკვნების გასაკეთებლად.

რა მნიშვნელოვანი მაჩვენებლებია მარაგში?

ჩემი პრაქტიკის წლების განმავლობაში ვამოწმებდი მიწოდების ქსელებს საწარმოების ფართო სპექტრში, სასაწყობო ტექნოლოგიების მრავალფეროვნებით და აღჭურვილობის ხარისხით სხვადასხვა, თანამედროვე და არც ისე თანამედროვე, ინვენტარის მართვის სისტემების ანალიზის მეთოდებით, წინასწარი ანალიზისთვის. მარაგის მდგომარეობა, მე ყოველთვის პირველ რიგში მივდიოდი საწყობში და დაახლოებით ერთი სამუშაო დღის განმავლობაში უკვე თითქმის უტყუარი ვიცოდი, რამდენად ეფექტურად მართავს ეს კომპანია ინვენტარს.

ზოგადად, საწყობი არის ერთგვარი მაჩვენებელი, რომლითაც შეიძლება ზუსტად ვიმსჯელოთ ბიზნესის ეფექტურობაზე, ისევე როგორც, მაგალითად, ადამიანის პულსი...

დსთ-ს (კორპორატიული საინფორმაციო სისტემის) მონაცემების შემდგომი სიღრმისეული და ყოვლისმომცველი შესწავლის პროცესში და დეპარტამენტის ხელმძღვანელებთან და კომპანიის მენეჯმენტთან საუბრის პროცესში, მე თითქმის ვერასდროს ვიპოვე რაიმე დამაჯერებელი მიზეზი, რომ შემეცვალა ჩემი აზრი ინვენტარის მდგომარეობასთან დაკავშირებით, რომელიც ჩამოვაყალიბე. საწყობის დათვალიერების შემდეგ.

კიდევ რისი გარკვევა შეგიძლიათ, გარდა მარაგის სტატუსისა, საწყობის ინდიკატორებიდან?

საწყობის შემოწმების შედეგად შეგიძლიათ გაიგოთ, რამდენად ეფექტურად იხარჯება ფული მის მოვლაზე, რეკონსტრუქციაზე ან მშენებლობაზე.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ გაიგოთ, რამდენად ეფექტურად გამოიყენება საწყობის სივრცე, თაროები და ამწევი აღჭურვილობა.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ გაიგოთ, რამდენად ეფექტურად იხარჯება სახელფასო ფონდი, რამდენად პროდუქტიულია პერსონალი, რამდენად ეფექტურია მათი მოტივაცია, როგორია წარმოების კულტურა საწყობში, როგორ მოქმედებს ეს შესრულებული ოპერაციების ხარისხზე. და თქვენ შეგიძლიათ ბევრი, ბევრი საინტერესო და სასარგებლო რამ ისწავლოთ პროფესიონალურად ჩატარებული აუდიტისგან.

კიდევ ერთი საუბარი ისაა, რომ ყველას არ სურს და ყოველთვის არ უნდა იცოდეს სიმართლე თავისი საწყობის შესახებ, მაგრამ ეს კიდევ ერთი თემაა, რომელიც არ უკავშირდება საწყობის ტექნოლოგიებს, თუმცა ამ კონტექსტში არანაკლებ მნიშვნელოვანია.

აქ არ გავამჟღავნებ ჩემს ყველა საიდუმლოებას, მხოლოდ ერთ მაგალითს მოვიყვან, რათა დავანახო, რამდენად სასარგებლო შეიძლება იყოს ლოგისტიკისა და SCM სპეციალისტის მიერ საწყობში მარტივი ვიზიტი.

კარგად სტრუქტურირებული ქაოსი

წარმოიდგინეთ სადისტრიბუციო კომპანიის საწყობი, რომლის ფართობია დაახლოებით 3000 მ2, სხივის ქვედა კიდემდე 10 მეტრი სიმაღლით, 4 იარუსიანი თაროებით, იატაკის დონე +1.2000, სითხე, დოკებით, მიწოდებით. / მიმღების ზონები, მზა შეკვეთების ზონა, შესანახი ადგილი და ქორწინების ფართობი. ყველაფერი ისეა, როგორც უნდა იყოს, მხოლოდ ოცნება და არა საწყობი!

საწყობი, სხვათა შორის, რეალურია. მფლობელმა შეუკვეთა მისი დიზაინი და კონსტრუქცია ინტერნეტში არსებული ლამაზი სურათიდან აღებული შაბლონური პროექტის მიხედვით.

მე ჩავატარე აუდიტი ამ საწყობში 2011 წელს.

საწყობის ტერიტორიაზე შესვლისას, 9:00 საათზე, დოქების წინ მდებარე ტერიტორიაზე დავინახე 1,5-დან 10 ტონამდე ტვირთამწეობის ტვირთამწეობა, ხოლო ტერიტორიაზე იყო რამდენიმე მძიმე ტვირთი (ჩამოსვლა).

ჩატვირთვის სატვირთო მანქანები ივსებოდა სატვირთოს დახმარებით, რომელიც ღია დოკებიდან აშორებდა საქონლის პალეტებს, ათავსებდა მანქანების წინ, შემდეგ კი მტვირთავები და მაღაზიის მეპატრონეები ხელით ატვირთეს და საქონელი ფურგონებში მოათავსეს. გაუგებარია, რატომ არის საჭირო ამ ოპერაციებისთვის საწყობი დოკებით.

ვინაიდან ნავსადგურები ასე იყო დაკავებული, ჩამოსასვლელების განტვირთვისთვის მოსულ „ვაგონები“ იდგნენ და ელოდნენ დატვირთვის დასრულებას.

მაგალითად, საწყობში შეგიძლიათ შეაფასოთ საწყობის მარაგების გამოყენების ეფექტურობა თითქმის შეცდომის გარეშე...

საწყობში შესვლისას დავინახე გადაზიდვის ზონა, რომელიც დაკავებული იყო გასაგზავნი საქონლის პალეტებით, რომელიც გამოიყენება როგორც დასრულებული შეკვეთების ადგილი.

ყველა სხვა პროცესი არ განხორციელებულა ხარჯის გადაზიდვისას პერსონალისა და ოპერაციების შესასრულებლად სივრცის ნაკლებობის გამო.

საწყობში ყოფნისას საბაზისო ურნები დავათვალიერე და დავინახე, რომ საბაზისო ურნაში საქონელი არ იყო განლაგებული ისე, რომ მოხერხებულად აკრიფო, არამედ გაფანტული იყო (თითქოს ბოლოჯერ იყო დაკრეფილი).

კრეფის ზონაში იყო საქონელი, რომელიც დიდი ხნის განმავლობაში არ იყო ამოღებული (ნათელი იყო, რომ ისინი დიდი ხნის განმავლობაში იწვნენ, ყუთებზე მტვრის თანაბარი ფენიდან), და საქონელი შემთხვევით დახეულ ყუთებში ( ცალი), მათ შორის, რომლებიც მიმოფანტულია თაროებს შორის დერეფნებში.

საქონლის დაწყობა განხორციელდა სატვირთო მანქანისა და ელექტრო სატვირთო მანქანის საშუალებით, რომელსაც შეეძლო საქონლის გადაადგილება არაუმეტეს მესამე იარუსზე, იმის გამო, რომ ბილიკები იყო გადაჭედილი და აღჭურვილობა უმოქმედო იყო („დაზოგეს“ დრო ჰიდრავლიკურ აღჭურვილობაზე) .

თაროების ბოლო იარუსები 90%-ით ცარიელი იყო. მესამე იარუსები 50 პროცენტით იყო სავსე, მეორე იარუსები გადატვირთული იყო - ცარიელი საკნები პრაქტიკულად არ ჰქონდათ.

სტეკერთან საუბრის შემდეგ, რაც მან რამდენიმე პლატა მომხსნა, მივედი დასკვნამდე, რომ საქონლის როტაცია დამაკმაყოფილებლად არ ხდებოდა.

თუ ვიმსჯელებთ მტვრის ოდენობით პლატაზე მეოთხე და მესამე დონის საქონელზე, ცხადი იყო, რომ ეს პროდუქტი ერთ თვეზე მეტი ხნის განმავლობაში იდგა უმოძრაოდ, ხოლო ზოგიერთი ნივთი გაცილებით დიდხანს დგას (აღმოჩნდა, რომ ზოგიერთი ნივთები საწყობის ამოქმედების დღიდან იდგა). პროდუქტი ან საერთოდ არ არის მარკირებული, ან არასწორად არის მონიშნული (მიწოდების თარიღი, სერიის ნომერი, პროდუქტის კოდი მითითებული არ არის).

საწყობის მენეჯერთან საუბრის შემდეგ გავარკვიე, რომ საწყობი არ ახორციელებს „ცარიელ შენიშვნებს“ დათვლისას, საქონელი არ არის ამოღებული ზედა იარუსებიდან (რაც წერია ყუთებზე დიდი მარკერებით).

ცოტა მოგვიანებით რომ დავაკვირდი ქვითრების მიღების ოპერაციას, დავინახე ის, რასაც ველოდი: ქვითარზე მოსული საქონლის უმეტესობა არ იყო მოწყობილი, როგორც ეს უნდა ყოფილიყო FIFO პრინციპის (ან სხვა პრინციპის) მიხედვით, ეს იყო. უბრალოდ დააყენეთ განზე (გასასვლელებში), რადგან ჩამოსული ყველა საქონლის დეფიციტი იყო და ეს პროდუქტი უნდა გამოეგზავნოთ შემდეგ გადაზიდვაზე.

ამრიგად, შეუიარაღებელი თვალით შეიძლება დაინახოთ, რომ საქონლის მთლიანი მოცულობის მხოლოდ დაახლოებით 1/3 ტრიალებს ამ საწყობში, ხოლო დანარჩენი საქონელი უბრალოდ იკავებს დარჩენილ ადგილს პრაქტიკულად მოძრაობის გარეშე.

საწყობის არცერთ ABC ანალიზს არ შეეძლო უფრო ნათლად ეჩვენებინა პრობლემა, ვიდრე ამჟამად ხილული იყო საწყობში.

სხვა ნივთებთან ერთად მდებარეობდა და კვირაში ერთხელ აგროვებდა და ჩამოწერდა.

საწყობის პერსონალი გამუდმებით იცვლებოდა, „მრუდი“, არ იყო გუნდი, როგორც ასეთი, ადამიანები მუშაობდნენ ინვენტარიდან ინვენტარამდე და იცვლებოდნენ ყოველ 3 თვეში.

ამ ყველაფერთან ერთად, ბიზნესმენეჯერმა დაიქირავა მაღალანაზღაურებადი ინვენტარის მენეჯმენტის სპეციალისტები, რომლებიც საერთოდ არ ჩასულან საწყობში, მაგრამ ამავდროულად მიაწოდეს მას უამრავი განსხვავებული ჭკვიანი ცხრილი და გამოთვლები მის საწყობში ინვენტარის მდგომარეობასთან დაკავშირებით... და მან, უცნაურად საკმარისი, დაიჯერა მათი.

გააუმჯობესეთ თქვენი ბიზნესის ეფექტურობა მთელი თქვენი მიწოდების ქსელში! და ნუ შეგეშინდებათ კიდევ ერთხელ გადახედოთ საწყობს, რომ ნახოთ რა ხდება სინამდვილეში და ესაუბროთ საწყობის თანამშრომლებს!...

ამას გარდა, ბიზნესმენეჯერს უნდა მიეღო გადაწყვეტილებები მკაცრი განაწილების ხელშეკრულებების ფარგლებში, რაც ითვალისწინებდა მკაცრ პირობებს საქონლის გაბერილი მოცულობების სასიამოვნო ბონუსების პროცენტებით სინჯის მისაღებად.

ამ პრემიების მიღების პირობა იყო, რომ მიმწოდებელს შეეძლო, ნებისმიერ დროს, ყოველგვარი თანხმობის გარეშე გაეგზავნა საქონლის ტვირთი რამდენჯერმე აღემატება ქვითრების ჩვეულებრივ ნორმებს. შედეგად, საქონელი გამოიფინა დერეფნებში და ყველა საწყობის პროცესი მნიშვნელოვნად შენელდა ან საერთოდ შეჩერდა.

საბოლოო ჯამში, კომპანიამ გაიღო გარკვეული არაპირდაპირი ხარჯები, რომელთა გამოთვლა უფრო რთული და უსიამოვნო იყო, ვიდრე პირდაპირი სარგებელი პრემიებიდან, რომლებიც დაკავშირებულია დამატებით ბონუსებთან ბიზნესის ხელმძღვანელთან და მის ზოგიერთ ქვეშევრდომთან, მაგრამ ამ ზარალის სიდიდით, თუნდაც გარეგნულად, მნიშვნელოვნად აღემატებოდა პრემიების შემოსავალს.

საწყობის აუდიტის ჩატარების, შესყიდვისა და მიწოდების შემდეგ, ამ კომპანიის ბიზნესმენეჯერმა მიიღო არსებული პრობლემების სრული ახსნა პრიორიტეტულად და თანდათან დაიწყო მათი კონკრეტულად აღმოფხვრა.

ამრიგად, საწყობის აუდიტი აუცილებელია. ნუ მისცემთ საქმეს იქამდე, რომ, როგორც ზემოთ მოყვანილ მაგალითში, თქვენ უნდა გაყინოთ თქვენი მარაგის 2/3 არალიკვიდური მარაგით, თქვენი კონტრაგენტების მითითებების შესაბამისად.

გასაგებია, რომ საწყობში ნაკლებია მაღალი ხელფასის მქონე პერსონალი, რომელიც შეძლებს საწყობის ინტერესების ლობირებას კომპანიის მენეჯმენტის წინაშე, მაგრამ მაინც არ არის საჭირო საწყობიდან „დასასვლელის“ გაკეთება და „შოლკების“ განთავსება. ყველა სხვა განყოფილება იქ. ეს საბოლოოდ მხოლოდ გააუარესებს საერთო მდგომარეობას.

მაგრამ მაშინაც კი, თუ თქვენს საწყობში ყველაფერი არ არის ისეთი ცუდი, როგორც ჩემს მიერ აღწერილი მაგალითში, თქვენ მაინც არ გჭირდებათ იქ გაჩერება.

ეპილოგის ნაცვლად

ყოველივე ამის შემდეგ, ბუღალტრული აღრიცხვისა და კონტროლის დაგეგმვის ყველაზე თანამედროვე და ჭკვიანური სისტემებიც კი უსარგებლო იქნება, თუ ისინი გააანალიზებენ მონაცემებს, რომლებიც არ არის დაკავშირებული საწყობში არსებულ და რეალურად მიმდინარე პროცესებთან.

იური კოლმაჩიხინი, ლოგისტიკისა და SCM ექსპერტი, ჟურნალ Consultant-ისთვის

დაეხმარეთ თქვენს ბიზნესს განვითარებაში

ფასდაუდებელი გამოცდილება მიმდინარე პრობლემების გადაჭრაში, პასუხები რთულ კითხვებზე, სპეციალურად შერჩეული უახლესი ინფორმაცია პრესაში ბუღალტერებისა და მენეჯერებისთვის.