შრომითი ხელშეკრულების დამატებითი შეთანხმება: შეცდომებზე მუშაობა. შრომითი ხელშეკრულების დამატებითი შეთანხმება: ნიმუშები

დამატებითი შეთანხმებარომ შრომითი ხელშეკრულება- დოკუმენტი, რომლის დახმარებითაც ხდება ცვლილებები ან ცვლილებები არსებულ ხელშეკრულებაში. წაიკითხეთ მისი შედგენა და შესრულება, ჩამოტვირთეთ ნიმუშის დოკუმენტი

ამ სტატიიდან თქვენ შეიტყობთ:

რა შემთხვევაში ხდება შრომითი ხელშეკრულების დამატებითი შეთანხმება?

შრომითი ხელშეკრულების დამატებითი შეთანხმება არის დოკუმენტი, რომლის დახმარებითაც ხდება ცვლილებები არსებულ ხელშეკრულებაში. მისი ტექსტი აღწერს მხოლოდ განხორციელებულ ცვლილებებს, ინფორმაციის დუბლირების გარეშე, რომელიც უცვლელი დარჩა.

შრომითი ხელშეკრულების დამატებითი შეთანხმების საჭიროება შეიძლება წარმოიშვას, როდესაც:

• დამსაქმებლის ადგილმდებარეობის შეცვლა,
• პოზიციის შეცვლა,
• გაზრდა, შემცირება ხელფასები,
• ოპერაციული რეჟიმის შეცვლა და ა.შ.

გამოცემის თემა

ასევე წაიკითხეთ იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა გადაიხადოთ სამუშაოს უსაფრთხოდ დასვენებისა და დასვენების დღეებში, როგორ მოიქცეთ GIT შემოწმების დროს და რა პირობები სასწრაფოდ უნდა მოიხსნას თქვენი თანამშრომლების სამუშაო ხელშეკრულებებიდან.

პასუხისმგებლობა დამატებითი ხელშეკრულების დარღვევის ან შეუსრულებლობისათვის

თუ ხელშეკრულების დამატებითი ხელშეკრულების გაფორმების პროცედურა არ არის დაცული ან მასში უკანონო დებულებებია გათვალისწინებული, დამსაქმებელი ან თანამდებობის პირი ხდება ადმინისტრაციული პასუხისმგებლობა მუხ. 5.27 რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსი. ინდივიდუალური მეწარმისთვისპასუხისმგებლობის თავიდან აცილებაც შეუძლებელია.

განმეორებითი დარღვევის დადგენის შემთხვევაში მოხელის დისკვალიფიკაცია შესაძლებელია 3 წლამდე ვადით.

სად არის დაფიქსირებული დამატებითი ხელშეკრულება, პირობები და მისი შენახვის ვადა?

ყველა დამსაქმებელს მოეთხოვება შეინახოს ჟურნალი. მასში აღირიცხება არა მხოლოდ კონკრეტული იურიდიული პირის მიერ გაცემული ყველა შრომითი ხელშეკრულება, არამედ მათზე დამატებითი ხელშეკრულებებიც. ჩაწერა ხდება ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით.

ხელმოწერის შემდეგ, დოკუმენტი გადაეცემა HR განყოფილებას, სადაც ის ინახება საქაღალდეში პერსონალთან კომპანიის დანარჩენი კონტრაქტებით. თანამშრომლის გათავისუფლების შემდეგ დოკუმენტები გადადის კომპანიის არქივში, ხოლო ორგანიზაციის დახურვისას სახელმწიფო არქივში.

ხელშეკრულებების შენახვის ვადა იგივეა, რაც ძირითადი კონტრაქტებისთვის. თუ დოკუმენტი გამოქვეყნდა 2003 წლამდე, მაშინ 75 წელი, თუ შემდეგ, მაშინ 50 წელი.

მოგეხსენებათ, მსოფლიოში ყველაფერი იცვლება, მათ შორის წარმოების სექტორშიც. მიღებისას ხელმოწერის შემდეგ, ხშირად საჭიროა მისი შემდგომი დამატება ახალი ან შეცვლილი დებულებებით.

ეს ხდება დამატებითი ხელშეკრულების ხელმოწერით. უმეტეს შემთხვევაში, ეს მოითხოვს რეგულაციებს. შრომის კოდექსი. ნეგატიური შედეგების თავიდან აცილების მიზნით, როგორც ორგანიზაციისთვის (შრომის სახელმწიფო ინსპექტორატიდან), ისე დასაქმებულისთვის (სასამართლოში მოგვარებული საკითხების შემთხვევაში), ეს უნდა გაკეთდეს სწორად.

რა არის ეს?

დამატებითი ხელშეკრულება არის დოკუმენტი, რომელიც შედგენილია წერილობითიგივე მხარეები, როგორც თავდაპირველი ხელშეკრულება, მომხდარი ცვლილებების ჩასაწერად. როგორც შრომითი ხელშეკრულება, ასევე მისი ცვლილებები შეთანხმებაა, ანუ მათ ხელმოწერას მხარეთა შეთანხმებული ნება სჭირდება (ურთიერთ თანხმობა). ეს დადგენილია ხელოვნების მიერ. 72 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი.

დამატებითი ხელშეკრულება თავად ხელშეკრულების ნაწილია და იგივე მოთხოვნებია დადგენილი მისი მომზადებისა და შესრულებისთვის.

თავად შრომითი ხელშეკრულება გაფორმებულია ორ იდენტურ ეგზემპლარად, რომელსაც ხელს აწერს ორგანიზაციის წარმომადგენელი (მენეჯერი) და ახალი თანამშრომელი (თითოეული მათგანი ინახავს საკუთარ ასლს).

ხელშეკრულების მიღების დასადასტურებლად, თანამშრომელი ტოვებს ხელმოწერას დამსაქმებლის დოკუმენტზე. ეს პროცედურა დადგენილია ხელოვნების 1 ნაწილით. 67 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი. ანალოგიური პროცედურა ტარდება ხელშეკრულების გარკვეული პირობების შეცვლისას.

რა შემთხვევებშია საჭირო?

შრომის კოდექსი საუბრობს დამატებითი შეთანხმებით დაფიქსირების აუცილებლობაზე არა ყველა პირობა, რომელიც დაკავშირებულია სამუშაოსთან გამონაკლისის გარეშე, არამედ მხოლოდ არსებითი და რომლებიც მითითებული იყო თავდაპირველ ხელშეკრულებაშიდა მის შემდგომ დამატებებში.

ამ შემთხვევაში, ერთი პირობის ცვლილებამ შეიძლება გამოიწვიოს ხელშეკრულების რამდენიმე პუნქტის ცვლილება. მაგალითად, ტრანსფერი (სხვა ადგილას ან თანამდებობაზე) შეიძლება გამოიწვიოს ანაზღაურების, სამუშაო საათების და ა.შ.

ცვლილებების წერილობითი ჩაწერა აუცილებელია:

• თანამშრომლის გადაყვანისას.
• ხელშეკრულებით დადგენილი სამუშაო პირობების ცვლილების შემთხვევაში.
• ორგანიზაციის რეორგანიზაციის/მესაკუთრის შეცვლისას.

კომპანიის შიგნით გადარიცხვისას საფუძველი იქნება მენეჯერის მიერ ხელმოწერილი თანამშრომლის განცხადება. ტრანსფერი შეიძლება იყოს დროებითი ან მუდმივი. ამასთან, ხელშეკრულებაში, საჭიროების შემთხვევაში, ცვლილებები შეიტანება ორგანიზაციის თანამდებობაზე (სპეციალობაზე) ან დაყოფასთან, სამუშაო რეჟიმთან, განრიგთან და ანაზღაურებასთან დაკავშირებით.

არ არის აუცილებელი დამატებითი ხელშეკრულების გაფორმება:

• გადარიცხვა 1 თვემდე ვადით დასაქმებულის თანხმობის გარეშე, რომელიც გამოიყენება დამსაქმებლის მიერ ხელოვნებაში მითითებულ შემთხვევებში. 72.2 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი.
• სხვა დაწესებულებაში გადასვლასთან დაკავშირებული სამუშაოები, თუ ეს გათვალისწინებული იყო ხელშეკრულებით მიღებისას.

სამუშაო პირობების შეცვლისას ყოველთვის აუცილებელია ამ ცვლილების მხარეებს შორის შეთანხმების მიღწევა. უმეტეს შემთხვევაში, აქ ინიციატივა დამსაქმებლისგან მოდის. ასეთი ცვლილებები შესაძლებელია მხოლოდ გარკვეულ შემთხვევებში: მაგალითად, სამუშაო პირობები არ შეიძლება დარჩეს იგივე, რადგან მოხდა ორგანიზაციული ან ტექნოლოგიური ცვლილებები, წარმოების რეორგანიზაცია და ა.შ.

გარდა ამისა, პირობების ცვლილებებია:

• პერსონალის ან თანამდებობების შემცირება.
• ხელფასების ცვლილებები (როგორც იზრდება და კლება, ასევე პრემიების ცვლილება ხელფასზე ან განაკვეთზე).
• სამუშაო რეჟიმის ან მუშაობის ხასიათის შეცვლა.

ხელოვნების მიხედვით. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 74, ორგანიზაცია ვალდებულია გააფრთხილოს თანამშრომლები მომავალი ცვლილებების შესახებ. არაუგვიანეს 2 თვისა.

დეტალური ინფორმაცია ამ დოკუმენტაციის შესახებ შეგიძლიათ მიიღოთ შემდეგი ვიდეოდან:

დამტკიცება და რეგისტრაცია

ხელოვნების მიხედვით. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 67, შრომითი ხელშეკრულების ცვლილებები ხორციელდება დამატებითი ხელშეკრულების ხელმოწერით იმავე ფორმით, როგორც ორიგინალური ხელშეკრულება.

მიუხედავად ამ დოკუმენტის დასკვნის მიზეზისა, მისი შესრულების წესები იგივეა:

• წერილობითი ფორმა;
• ასლების შინაარსი იდენტურია;
• დამსაქმებლისგან ხელშეკრულებას ხელს აწერს მენეჯერი ან სხვა უფლებამოსილი პირი, ხელშეკრულებას ადასტურებს ბეჭდით და თანამშრომელი ხელს აწერს პირადად.
• თითოეული მხარე ინახავს საკუთარ ასლს;
• თანამშრომელი დამსაქმებლის ასლზე აყენებს ნიშანს მისი ასლის მიღების მითითებით.

რეგისტრაციის პროცედურა შედგება შემდეგი ნაბიჯებისგან:

1. თანამშრომლის მიწოდება სამუშაო პირობების მოახლოებული ცვლილებების შესახებ.
2. პირადი განცხადების ხელმოწერა (გადაცემის ან სხვა ცვლილების შესახებ, თუ ინიციატივა მოდის თანამშრომლისგან).
3. ხელშეკრულების ტექსტის შედგენა შრომის კოდექსის ნორმების შესაბამისად.
4. დოკუმენტზე ხელმოწერა.

თქვენ უნდა იცოდეთ, რომ ახალი ხელშეკრულება არ საჭიროებს დამატებით დამტკიცებას ან დამტკიცებას. მთავარია წინასწარ შეტყობინების პროცედურის დაცვა, მხარეთა შეთანხმებული ნების არსებობა და შინაარსის შრომის კანონმდებლობასთან შესაბამისობა.

დებულებები, რომლებიც ამცირებენ დასაქმებულის უფლებებს კანონით დადგენილ უფლებებზე მეტად, არ მოქმედებს, მაშინაც კი, თუ ხელშეკრულებას ხელი მოაწერა მუშამ. ამ შემთხვევაში დოკუმენტი შეიძლება ჩაითვალოს გაუფორმებლად და დამსაქმებელს დაეკისროს შესაბამისი ადმინისტრაციული სასჯელი.

აღნიშნული ნაშრომის შედგენისას აუცილებელია რამდენიმე წესის დაცვა, როგორც ზოგადად საოფისე მუშაობის სტანდარტებთან, ასევე შრომის კანონმდებლობასთან დაკავშირებით.

ეს დოკუმენტი უნდა შედგებოდეს:

• პრეამბულები. კლასიკური პრეამბულა აღწერით მოიცავს მხარეთა სიას - დამსაქმებელს (სახელის სპეციფიკური მითითებით, ვინც მოქმედებს ორგანიზაციის სახელით) და თანამშრომლის (სრული სახელი, პასპორტის დეტალები ან სხვა პიროვნების საიდენტიფიკაციო ინფორმაცია).
  ამას მოჰყვება თავდაპირველი ხელშეკრულების ნომერი და თარიღი და განცხადება, რომ ხელშეკრულება დადებულია („შემოვიდნენ ამ ხელშეკრულებაში შემდეგნაირად“). მიზეზის ბმული შეიძლება იყოს მითითებული როგორც პრეამბულაში, ასევე შემდგომ ტექსტში.
• ტექსტის ნაწილი. ტექსტი თავისთავად ადგენს კონკრეტულ ცვლილებებს თანმიმდევრობით (მიუთითება სტატიის ან აბზაცის/ქვეპუნქტის მითითებით, რომელშიც ისინია შემოტანილი). თუ ახალი დებულებები დაემატება, მაშინ ხელშეკრულების ნუმერაცია გაგრძელდება (მაგალითად, „დაამატეთ სამუშაო ხელშეკრულებას შემდეგი შინაარსის 21-ე პუნქტი...“). რიგი დებულებების გამორიცხვისას ასევე მითითებულია კონკრეტული წერტილი, საიდანაც ამოღებულია სიტყვები ან წინადადებები.
  იმ შემთხვევაში მნიშვნელოვანი ცვლილებებიგავლენას ახდენს ხელშეკრულების ტექსტის უმეტეს ნაწილზე (მაგალითად, პოზიციების შეცვლისას), აზრი აქვს ამის დაფიქსირებას ახალი გამოცემა, ორიგინალ ვერსიაზე რომ ეწერა „____201_ წლიდან. გამოყენებულია შრომითი ხელშეკრულება ცვლილებებით _______201_წ.“.
• დასკვნები. დასკვნითი დებულებები უნდა შეიცავდეს პირობას ძირითადი ხელშეკრულების პუნქტების შეუცვლელობის შესახებ, რომელსაც არ შეეხება დამატებები და დოკუმენტის ძალაში შესვლის თარიღი.

აღსანიშნავია, რომ არ არსებობს მკაცრად განსაზღვრული დამატებითი ხელშეკრულების შაბლონი თითოეულ შემთხვევაში აუცილებელია ამ დოკუმენტის ინდივიდუალურად შედგენა.

როგორ დავნომროთ დამატებითი ხელშეკრულებები?

დადებული ხელშეკრულებების დანომრვის სამართლებრივი ვალდებულება არ არსებობს, მაგრამ ზოგიერთი დამსაქმებელი ამას აკეთებს.

უფრო ლოგიკურია დოკუმენტის სათაურში მიეთითოს, რომელ კონკრეტულ შრომით ხელშეკრულებას ეხება და რომელ თარიღს ეხება ეს ხელშეკრულება („დამატებითი შეთანხმება შრომითი ხელშეკრულების No. ___ თარიღით _______201_“). ამასთან, აუცილებელია მიეთითოს რა დღიდან შევა ძალაში, წინააღმდეგ შემთხვევაში ძალაში იქნება მხარეთა ხელმოწერის დღიდან.

თუ ცვლილებები განმეორებით განხორციელდა შრომით ხელშეკრულებაში, აუცილებელია შესწორდეს არა ბოლო დამატებითი ხელშეკრულების ტექსტი, არამედ თავად ხელშეკრულება.

ყველა ორგანიზაციაში გამონაკლისის გარეშე, შრომით ურთიერთობებთან დაკავშირებული ცვლილებების კონსოლიდაციის მიზნით, პერიოდულად საჭიროა თანამშრომლებთან ხელშეკრულებების კორექტირება. ეს უნდა გაკეთდეს დროულად და მაქსიმალურად სრულად, რადგან ამ გზით შემდგომი კონფლიქტური სიტუაციები მინიმუმამდეა დაყვანილი.

პერსონალზე პოზიციის შესაცვლელად, თქვენ უნდა დაიცვას გარკვეული პროცედურა. მისგან გადახრამ შეიძლება გამოიწვიოს სერიოზული შედეგები. სამართლებრივი შედეგები. მოდით შევხედოთ თანმიმდევრობას, რომლითაც უნდა მოხდეს კორექტირება და რომელი დოკუმენტების ჩამოტვირთვა გჭირდებათ.

სტატიაში

როგორ გადავარქვათ პოზიციები: პროცედურა

უპირველეს ყოვლისა, აუცილებელია განისაზღვროს თანამშრომლებზე თანამდებობების დასახელების შეცვლის პროცედურა. მუშები მიიღება მითითებულ სამუშაოებზე საშტატო მაგიდაპოზიციები ფიქსირებული ხელფასით. სხვა ადგილობრივი რეგულაციებისგან განსხვავებით, პერსონალის დაკომპლექტება არ ვრცელდება სამუშაო პასუხისმგებლობები, ასე რომ არ არის საჭირო მისი თანამშრომლებისთვის გაცნობა ქვითარზე.

ორგანიზაციას უფლება აქვს გამოიყენოს ერთიანი ფორმა No T-3 ან დამოუკიდებლად შეიმუშაოს დოკუმენტის ფორმა. ფორმის, ვაკანსიის დასახელების მიუხედავად, სტრუქტურული დანაყოფებიუნდა იყოს შეტანილი დოკუმენტის შინაარსში.

ყურადღება!შეუსაბამობა სამუშაოს სახელწოდებას შორის საშტატო ცხრილში და დასაქმებულთან დადებულ შრომით ხელშეკრულებაში განიხილება, როგორც რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 57-ე მუხლის დარღვევა. ეს შეიძლება გამოიწვიოს ადმინისტრაციულ პასუხისმგებლობას (5.27 რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსი).

პერსონალის ცხრილში პოზიციების შეცვლა ხდება გარკვეული მახასიათებლების დაცვით. პროცედურის თანმიმდევრობა პირდაპირ დამოკიდებულია არსებული ვითარების სამართლებრივ კვალიფიკაციაზე. ზოგჯერ ღირს პერსონალის პოზიციის შემცირების პროცედურის დაცვა. არასწორი ვარიანტის არჩევა გამოიწვევს მოქმედი შრომის კანონების დარღვევას.

როგორ შევიტანოთ ცვლილებები საშტატო მაგიდაზე

სტატიიდან შეიტყობთ, რამდენად ხშირად შეიძლება შეიტანოთ ცვლილებები, რა თანმიმდევრობით, რა უნდა გააკეთოთ, თუ ცვლილებები ფართოდ არის გავრცელებული, რა დოკუმენტების შედგენაა საჭირო პერსონალში ცვლილებების შეტანასთან ერთად.

თანამდებობის დასახელების შეცვლა საშტატო ცხრილში

თანამდებობის გადარქმევა პერსონალის ცხრილში: პროცედურა დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა საფუძველზე იყო საჭირო, მიზეზები შეიძლება განსხვავებული იყოს, ეს მოიცავს:

• დასაქმებულთან შრომითი ხელშეკრულებით მითითებულ სახელწოდებაში ტექნიკური შეცდომების ან შეუსაბამობების გამოსწორება;
• შესრულებული სამუშაოს შინაარსში ცვლილებების შეტანის გარეშე მხოლოდ ვაკანსიის დასახელების შეცვლა;
• კომპანიის ხელმძღვანელობის გადაწყვეტილებით სახელის შეცვლა სამმართველოში განხორციელებულ არსებით ან/და ორგანიზაციულ ცვლილებებთან დაკავშირებით და ა.შ.

სწორი კორექტირების შესასრულებლად აუცილებელია დასაქმებულთან სამართლებრივ ურთიერთობაზე ზემოქმედების კუთხით შესაბამისი ცვლილებების სამართლებრივი კვალიფიკაცია, რათა განისაზღვროს, რა სიტუაციაა:

1. შრომით ურთიერთობას იურიდიული მნიშვნელობა არ აქვს, მაგალითად, ვაკანტური პოზიციაა.
2. აუცილებელია მოქმედი შრომითი ხელშეკრულების პირობების შეცვლა შრომის ფუნქციაში კორექტირების გარეშე.
3. მიაწოდეთ თარგმანი.

საშტატო ცხრილში ცვლილებების შეტანა დამსაქმებლის უფლებამოსილებაშია (როსტრუდის 2012 წლის 22 მარტის წერილი No428-6-1). პირველ ვერსიაში, ეს ხორციელდება მისი სუფთა სახით. სხვა ვარიანტებში, საშტატო ცხრილში პოზიციის შეცვლა, პროცედურა მოიცავს პერსონალის ბრძანებების გაცემას, რიგი დოკუმენტების მომზადებას და შესრულებას. შემდეგი, ჩვენ განვიხილავთ ცვლილებების შეტანის პროცედურას და დამსაქმებლის ვარიანტებს თითოეულ კონკრეტულ სიტუაციაში.

★ HR სისტემის ექსპერტი გეტყვით როგორ მივუთითოთ თანამდებობებისა და პროფესიების სახელები საშტატო ცხრილის შედგენისას

სტატიიდან შეიტყობთ, თუ როგორ უნდა შეიყვანოთ თანამდებობის დასახელება შტატში, როგორ განვსაზღვროთ პოზიციის დასახელება და რა დოკუმენტები გამოიყენოთ ამისთვის.

როგორ დავამატოთ ახალი პოზიცია საშტატო მაგიდას

მოდით განვიხილოთ, თუ როგორ უნდა შემოვიტანოთ ახალი თანამდებობა საშტატო ცხრილში ან შევცვალოთ სახელი, რა დოკუმენტები მოვამზადოთ ამისათვის, აუცილებელია თუ არა პოზიციის კოდის მითითება და შესაბამისი აბრევიატურები. უნდა აღინიშნოს, რომ ტრადიციული პროცედურა გამოიყენება ორივე შემთხვევაში:

• ცვლილებების შეტანის ბრძანების პროექტის მომზადება, აპარატის ახალი რედაქცია;
• დაადასტურეთ პროექტი მენეჯერისგან;
• გასცეს შეკვეთა პროექტზე ხელმოწერით და რეგისტრაციით.

პერსონალის ახალი რედაქციის დამტკიცება საკმარისია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ შესაცვლელი თანამდებობა ვაკანტურია ან მისი სახელწოდება შესაბამისობაში იქნება დადებულ შრომით ხელშეკრულებასთან. სხვა შემთხვევაში, მოქმედებების სია გაფართოვდება ან იცვლება.

★ გეტყვით ექსპერტი ჟურნალი „პერსონალის ბიზნესიდან“.

სტატიიდან შეიტყობთ, როდის უნდა დაასახელოს დამსაქმებელმა პოზიციები პროფესიული სტანდარტების მიხედვით. რა ითვლება ვაკანსიის დასახელებასთან დაკავშირებულ შეზღუდვად? როგორ გადარქმევა თანამდებობა თანამშრომლის თანხმობის გარეშე.

როგორ დავამატოთ თანამდებობა საშტატო მაგიდაზე

შედი ახალი პოზიციასაშტატო ცხრილი შედგება ორგანიზაციული საქმიანობისა და დოკუმენტაციისგან:

• დაადგინეთ დამატების საჭიროება საშტატო ერთეული;
• შეაგროვოს სტატისტიკა სპეციალისტის დატვირთვის შესახებ;
• შრომის ხარჯებიდან გამომდინარე, შესრულებული ფუნქციების სტანდარტების კორექტირება;
• შეადგინეთ მემორანდუმი მენეჯერის მისამართით და მასში შეიტანეთ დასაბუთებები, რომლებიც საშუალებას მოგცემთ შეიყვანოთ საშტატო ერთეული საშტატო ცხრილში;
• ჩანაწერს მიამაგრეთ სამუშაოს აღწერილობის პროექტი.

ლიდერი გასცემს ბრძანებას. მიმდინარეობს საშტატო მაგიდის კორექტირება. თუ ცვლილებები ფართოდ არის გავრცელებული, რაციონალურია ახალი კადრის მომზადება და დამტკიცება. დოკუმენტი ძალაში შედის მისი დამტკიცების ბრძანებაში მითითებული თარიღიდან.

საშტატო ცხრილის შესწორების ბრძანება. ახალი პოზიციის დანერგვა

რა უნდა გააკეთოთ, თუ პოზიციის შეცვლა გჭირდებათ: პროცედურა

მოდით განვიხილოთ, შესაძლებელია თუ არა თანამდებობის გადარქმევა საშტატო ცხრილში თანამშრომლის პასუხისმგებლობის შეცვლის გარეშე. ეს ვარიანტი შესაძლებელია. გასათვალისწინებელია, რომ ამ შემთხვევაში დამატებითი ხელშეკრულება იდება ადრე გაფორმებულ სამუშაო ხელშეკრულებაზე (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 72-ე მუხლი). რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 74-ე მუხლის პირველი პუნქტის გათვალისწინებით, დამსაქმებელს უფლება აქვს ცალმხრივად შეიტანოს შესაბამისი ცვლილებები დასაქმებულს ცვლილებების შეტანამდე ორი თვით ადრე წერილობითი შეტყობინების გაგზავნით. IN სამუშაო წიგნითანამშრომელი აკეთებს აუცილებელ ჩანაწერს ბრძანების მითითებით. მაგრამ ცვლილებები ამ თანმიმდევრობით ხდება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ შრომითი ფუნქცია იგივე რჩება.

რა დოკუმენტები უნდა შეავსო, თუ შეიცვალა არა მხოლოდ ვაკანსიის დასახელება, არამედ სამუშაო მოვალეობებიც?

ამისათვის თქვენ უნდა განახორციელოთ შემდეგი პროცედურა:

• დაამატე თანამდებობა სხვა სახელით პერსონალს;
• დადოს დამატებითი ხელშეკრულება დასაქმებულთან შრომითი ხელშეკრულების ახალ თანამდებობაზე გადასვლის შესახებ. ეს შეიძლება გაკეთდეს მხოლოდ თანამშრომლის თანხმობით;
• გააკეთეთ საჭირო ჩანაწერი სამუშაო წიგნში;
• ამოიღეთ წინა თანამდებობა საშტატო ნუსხიდან.

გასათვალისწინებელია, რომ თანამდებობა არ შეიძლება გამოირიცხოს პერსონალიდან, სანამ ის დაკავებულია. როდესაც სამუშაო ფუნქციები იცვლება ვაკანსიის დასახელების ცვლილებით, ხდება ტრანსფერი. წინა საკადრო პოზიცია გამორიცხულია.

სტატიიდან შეიტყობთ, თუ როგორ უნდა შეიყვანოთ ყველა ინფორმაცია შეცდომების გარეშე. საჭიროა თუ არა საშტატო ცხრილში დროებითი თუ დროებითი პოზიციების მითითება? სეზონური თანამშრომლები. აუცილებელია თუ არა სახლში მომუშავე მუშაკების ჩართვა ორგანიზაციის პერსონალისა და პერსონალის განრიგში?

საშტატო მაგიდაზე თანამდებობის გადარქმევის პროცედურა დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა საფუძველზე იყო საჭირო ამის მიზეზები; მაგალითად, თანამდებობის დასახელების შესაცვლელად, შრომითი ხელშეკრულების პირობების კორექტირება ხდება მხარეთა შეთანხმებით ან რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 74-ე მუხლის გათვალისწინებით. შეცვლისას შრომითი ფუნქციაგააფორმოს ახალ თანამდებობაზე გადასვლა წინას გამორიცხვით და პერსონალისთვის ახალი სახელის დამატებით.

დასაქმებულის შრომითი ხელშეკრულება განსაზღვრავს ყველა პირობას, რომელსაც მხარეები თანხმდებიან მისი მოქმედების ხანგრძლივობის შესახებ.

იგი ასევე განმარტავს დამსაქმებლისა და დაქირავებული პირის მოვალეობებსა და პასუხისმგებლობებს.

დროთა განმავლობაში შეიძლება შეიქმნას გარემოებები, რომლითაც მხარეები კმაყოფილნი არიან.

მაგრამ ახალი შეთანხმებები შეიძლება ეწინააღმდეგებოდეს უკვე ხელმოწერილ პირობებს. ასეთ შემთხვევებში ხელშეკრულებაზე დგება დამატებითი ხელშეკრულება.

როდის დგება შრომითი ხელშეკრულების დამატებითი ხელშეკრულება?

აქ არის რამდენიმე შემთხვევა, როდესაც აუცილებელია დამატებითი ხელშეკრულების გაფორმება:

1. შეიცვალა თანამშრომლის ხელფასი,
2. შრომითი ხელშეკრულების ვადა ამოიწურა,
3. შეიცვალა პროფესიული მოთხოვნებიდასაქმებულს,
4. კომპანიამ შეიცვალა მისამართი,
5. სხვა.
6. მოდით უფრო ახლოს მივხედოთ ზოგიერთ მათგანს.
7. მოქმედების ვადა ამოიწურა.

ეს შეიძლება იყოს ასე: ”ამ ხელშეკრულების ხელმოწერის მომენტიდან, ფორმულირებაში მიღებულია ასეთი და ასეთი პუნქტი…”. შემდეგი მოდის სრული ტექსტინივთი, რომელიც მიუთითებს ვადის გასვლის ახალ დროზე. როგორც ხედავთ, დამატებით შედგენილი ხელშეკრულება მთლიანად აუქმებს ხელშეკრულების კონკრეტული პუნქტის მოქმედებას და მის ადგილას ახალ პირობებს შემოაქვს.

თუ მხარეები ორმხრივ უარს იტყვიან გარკვეულ პუნქტებზე, მითითებულია, რომ „ასეთი და ასეთი პუნქტის მოქმედება წყდება“. თუ ძირითადი ხელშეკრულება იყო ვადიანი და მხარეებს სურდათ მისი შეცვლა უვადოდ („სანამ მხარეები სრულად არ შეასრულებდნენ პირობებს“), მაშინ ეს არ ეწინააღმდეგება კანონს.

გაზრდილი ხელფასი, როგორ უნდა მიმართო

სამუშაო ხელშეკრულებაში მითითებულია ხელფასი, რომელსაც დამსაქმებელი იღებს ვალდებულებას გადაუხადოს დასაქმებულს.

თუ ის იცვლება, ასევე აუცილებელია დამატებითი შედგენა შეთანხმება.

ფორმულირების შედგენის პრინციპი იგივეა, რაც გაფართოების შემთხვევაში. ანუ წინა პუნქტი გაუქმებულია, დაწესებულია ახალი პირობები. ზუსტი ნომერი უნდა იყოს მითითებული.

დამატებითი შეთანხმება ან ახალი შრომითი ხელშეკრულება

ზოგჯერ შეიძლება ვიფიქროთ, რომ ახალი ხელშეკრულების გაფორმება უფრო ადვილია, ვიდრე დამატებითი. შეთანხმება. ყოველივე ამის შემდეგ, საკმარისია კომპიუტერზე რამდენიმე ნომრის შეცვლა და ამობეჭდვა.

საჭიროდ მიმაჩნია გაფრთხილება. ახალი კონტრაქტის გასაფორმებლად ძველის შეწყვეტა მოგიწევთ. ეს ნიშნავს, რომ თანამშრომელი ექვემდებარება გათავისუფლებას. ამის შესახებ შესაბამისი ჩანაწერი კეთდება სამუშაო წიგნში.

თანამშრომელს უფლებამოსილება უწყდება. გარდა ამისა, შემდეგ სამუშაოზე განაცხადის შეტანისას მოგიწევთ ახსნათ, თუ როგორ მოხდა, რომ თანამშრომელი გაათავისუფლეს კომპანიიდან, შემდეგ კი ისევ იმავე თანამდებობაზე (იმავე თანამდებობაზე) დაიქირავეს. ახალ დამსაქმებელს შეიძლება ეჭვი შეეპაროს და თანამშრომელი შეიძლება უარყოს.

დამატებითი ხელშეკრულებების მომზადება ისეთივე სერიოზულად უნდა იქნას მიღებული, როგორც მთავარი ხელშეკრულების დადება. ამიტომ, ადვოკატის გარეშე, შეგიძლიათ მიიღოთ თავის ტკივილიდა სამართალწარმოება.

გარდა გამოცდილი იურისტებისა, ჩვენს ვებგვერდზე ნახავთ დამატებითი შრომითი ხელშეკრულებების გაცნობის ნიმუშებს.

ქვემოთ მდებარეობს სტანდარტული ფორმადა შრომითი ხელშეკრულების დამატებითი ხელშეკრულების ნიმუში, რომლის ვერსიის ჩამოტვირთვა შესაძლებელია უფასოდ.

შრომითი ხელშეკრულების დამატებითი შეთანხმება არის დოკუმენტი, რომელსაც ხელს აწერენ, საჭიროების შემთხვევაში, დამსაქმებელი და დასაქმებული. არაფერი დგას, მაშინაც კი, როცა საქმე ეხება საქმეს. ჩნდება და იცვლება მოვალეობები, იცვლება გრაფიკი, იცვლება ხელფასი... ეს ყველაფერი ის პირობებია, რომლითაც ორგანიზაცია და თანამშრომელი შეთანხმდნენ თანამშრომლობაზე. პირობების შეცვლისას მნიშვნელოვანია არ დაგავიწყდეთ ამ ცვლილებების დოკუმენტირება და სწორად გაკეთება. როგორ მოვიქცეთ ამა თუ იმ შემთხვევაში, როცა საჭიროა და როცა არ არის საჭირო დამატებითი ხელშეკრულების გაფორმება - პასუხები საიტზე არსებულ მასალაშია.

შრომითი ხელშეკრულების ტექსტში მითითებული უნდა იყოს დასაქმების ძირითადი პირობები - თანამდებობა, ხელფასი, გადახდის ვადები, ადგილი და სამუშაო გრაფიკი. თუ ეს პირობები შეიცვლება, დამსაქმებელი და მისი თანამშრომელი ხელს აწერენ დამატებით ხელშეკრულებას. შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ხელშეკრულების დამატებითი ხელშეკრულების ნიმუში გვერდის ბოლოში.

რა სიტუაციებში საჭიროა ცალკე შეთანხმება?

დამატებითი ხელშეკრულების დადება საჭიროა მთელი რიგი მიზეზების გამო, რომლებიც დაკავშირებულია არსებით, ანუ ძირითად პირობებთან შრომითი ხელშეკრულებადამსაქმებელი და თანამშრომელი:

• სხვა თანამდებობაზე გადასვლა;
• ხელფასის, ხელფასის სხვადასხვა ოდენობა;
• თანამდებობის, დეპარტამენტის, საწარმოს გადარქმევა;
• ახალი განრიგიმუშაობა;
• ხელშეკრულების ვადის გაგრძელება, თუ ეს გადაუდებელია;
• ახალი სამუშაო მისამართი;
• ახალი პასუხისმგებლობები, თუ ისინი მითითებულია ხელშეკრულების თავდაპირველ ვერსიაში;
• თავად ხელშეკრულებაში დამატებითი პირობების შეტანა;
• ხელშეკრულების გარკვეული პუნქტების გამორიცხვა.

ყველა შემთხვევაში, კანონით დამატებითი ხელშეკრულების ახალი პუნქტების მიღება უნდა მოხდეს თავად დასაქმებული მოქალაქის თანხმობით, ხელოვნების საფუძველზე. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 72: "დამატებითი ხელშეკრულების" ხელმოწერის არსი არის მხარეთა ურთიერთშეთანხმება წინა ხელშეკრულებების შეცვლაზე. ამას გვიჩვენებს ხელშეკრულების დამატებითი შეთანხმების მაგალითი.

თუ ორგანიზაცია ინახავს სამუშაო ხელშეკრულებების ჟურნალს და მათ დამატებით ხელშეკრულებებს, უნდა გახსოვდეთ, რომ მასში უნდა გააკეთოთ შენიშვნა ახალი „დამატებითი ხელშეკრულების“ ხელმოწერის შესახებ.

დამსაქმებლის ინიციატივით შემოგთავაზებთ დამატებით პირობებს

თუ შრომის ხელშეკრულებაში ცვლილებები უნდა განხორციელდეს კომპანიის მენეჯმენტის გადაწყვეტილებით და გავლენას მოახდენს ყველა თანამშრომელს ან მუშახელის რამდენიმე წევრს, ამის შესახებ ყველა დაინტერესებულ მხარეს უნდა ეცნობოს ცვლილებების მოსალოდნელ თარიღამდე მინიმუმ 2 თვით ადრე (შრომის 74-ე მუხლი). რუსეთის ფედერაციის კოდექსი). შეტყობინება კეთდება წერილობით, პირადი ხელმოწერით და გადაეცემა შეტყობინების ასლი. ამ შემთხვევაში არ არის საჭირო გუნდის თითოეული წევრის თანხმობა.

შეტყობინება შედგენილია უფასო ფორმით, მაგალითის ტექსტი შეიძლება იყოს შემდეგი:

შპს ლუჩი აცნობებს ივან სტეპანოვიჩ პეტროვს 2019 წლის 1 თებერვლიდან შრომითი ხელშეკრულების პირობებში მოახლოებული ცვლილებების შესახებ.

შემდეგ შეიტანება დოკუმენტის პუნქტები ახალ გამოცემაში, რომლებიც გამოჩნდება დამატებით ხელშეკრულებაში. შეტყობინება შეგიძლიათ დაასრულოთ ფრაზით:

დასაქმებულის ახალ პირობებთან შეუთანხმებლობის შემთხვევაში, მუხ. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 74, მას შესთავაზებენ ხელმისაწვდომ ვაკანსიებს მისი ჯანმრთელობის მდგომარეობის გათვალისწინებით, ხოლო თუ იგი უარს იტყვის ვაკანსიაზე, ის შეიძლება გაათავისუფლოს ხელოვნების მე-4 ნაწილის მე-7 პუნქტით. 77 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი.

სამუშაო შეთავაზებები ასევე უნდა იყოს წერილობითი ფორმით. სამუშაო პირობების შეცვლის სხვა გზა არ არსებობს პირის თანხმობის გარეშე. დამსაქმებელი იძულებულია იმოქმედოს კანონის შესაბამისად, წინააღმდეგ შემთხვევაში ნებისმიერ მოქალაქეს შეუძლია სასამართლოში შეიტანოს საჩივარი და მოიგოს იგი. მაგრამ არის გამონაკლისი, რომლის დროსაც ორგანიზაციას უფლება აქვს გადაიყვანოს ადამიანი სხვა სამუშაოზე მისი თანხმობის გარეშე - შეფერხება ან ტექნოგენური ან სტიქიური უბედურების შედეგების ლიკვიდაცია. ასეთი გადარიცხვა შეიძლება იყოს დროებითი, 1 თვემდე ვადით და შეკვეთით.

ჩვენ ვაკეთებთ ცვლილებებს ორმხრივი შეთანხმებით

დასაქმებულსა და დამსაქმებელს შორის ურთიერთშეთანხმების მიღწევისას, ხელშეკრულების დამატებითი ხელშეკრულების ფორმა შეიძლება იყოს თვითნებური, ის შეიძლება შედგეს და გაფორმდეს ნებისმიერ დროს. არ არის საჭირო ნიმუშის კოპირება. დამატებითი ხელშეკრულება შედგენილია ორ ეგზემპლარად, თითო თითოეული მხარისთვის. შრომითი ხელშეკრულების დამატებითი ხელშეკრულების ნიმუში შეიძლება აღწერილი იყოს ასე:

• დოკუმენტის სათაურია შრომითი ხელშეკრულების ცვლილების შეთანხმება;
• პრეამბულა, რომელშიც მითითებულია მოქმედი მხარეები - დამსაქმებელი და ფიზიკური პირი;
• თემა - იმ ნივთების სია, რომლებიც საჭიროებენ ცვლილებას. მაგალითად: „2014 წლის 03.01.2014 No45 შრომითი ხელშეკრულების მე-3 პუნქტი იკითხება შემდეგნაირად...“, რის შემდეგაც წერია. ახალი სახემე-3 პუნქტი;
• საჭიროების შემთხვევაში, ახალი აბზაცები, მაგალითად: „დამატებით დაამატეთ პუნქტი 3.1“, შემდეგ შეიყვანეთ ახალი აბზაცის შინაარსი;
• მხარეთა ხელმოწერები და დეტალები.

შრომითი ხელშეკრულების ვადის გაგრძელების შესახებ დამატებითი შეთანხმება ასევე ჩვეულებრივ იდება ურთიერთშეთანხმებით და არსებითად წარმოადგენს შრომითი ხელშეკრულების პირობების გარკვევას. დამატებითი შეთანხმება შრომითი ხელშეკრულების ვადის გაგრძელების შესახებ შეიძლება გამოიყურებოდეს ამ ნიმუშით:

არის სიტუაციები, როდესაც პერსონალის მომსახურებაასევე აუცილებელია შრომითი ხელშეკრულების დამატებითი ხელშეკრულების დანართის შედგენა, მაგალითად, თუ შეიცვალა დასაქმებულისთვის დოკუმენტაციის ფორმები და დაერთოს ახალი ფორმები.

თანამშრომლის უარი დამატებითი ხელშეკრულების გაფორმებაზე

ვინაიდან შეუძლებელია შრომითი ხელშეკრულების შეცვლა მეორე მხარის თანხმობის გარეშე, თქვენ უნდა სცადოთ ურთიერთშეთანხმების მიღწევა. თუმცა ხშირია შემთხვევები, როცა თანამშრომელი უარს ამბობს ხელშეკრულებაზე დამატებითი ხელშეკრულების გაფორმებაზე - დოკუმენტი, რომელიც ერთი შეხედვით აუმჯობესებს მის სამუშაო პირობებს. რა უნდა გააკეთოს ამ შემთხვევაში? აქ მხოლოდ ორი ვარიანტია: ან სცადეთ დასაქმებულთან შეთანხმება, ან გამოსცეთ ბრძანება მომავალი სიახლეების შესახებ და განახორციელეთ ისინი ორ თვეში, წერილობით აცნობეთ თანამშრომელს ამის შესახებ. თუ ვადის გასვლის შემდეგ ის კვლავ არ ეთანხმება ახალ პირობებს, დამსაქმებელს უფლება აქვს გააკეთოს შემდეგი:

• წერილობით შესთავაზოს თანამშრომელს სხვა ვაკანსიები ორგანიზაციაში;
• შემოთავაზებულ თანამდებობებზე გადასვლასთან შეუთანხმებლობის შემთხვევაში, თანამშრომელი გაათავისუფლეთ ხელოვნების მე-4 ნაწილის მე-7 პუნქტით. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 77.

ეს პროცედურა შეიძლება გამოყენებულ იქნას შრომითი ხელშეკრულების ნებისმიერ ცვლილებაზე - ანაზღაურების სისტემა, სამუშაო გრაფიკი, ახალი თანამდებობა და ა.შ.

რა შემთხვევაში არ არის საჭირო დამატებითი შეთანხმება?

შრომითი ხელშეკრულების ახალი პუნქტებია, რომლებიც არ საჭიროებს სპეციალური ხელშეკრულების გაფორმებას. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 57-ე მუხლი ჩამოთვლის არსებითი პირობების ამომწურავ ჩამონათვალს, რომელთა შეთანხმებით უნდა გაფორმდეს ხელშეკრულება. მაგრამ სხვა პარამეტრები, რომლებიც არ საჭიროებს შრომითი ხელშეკრულების დამატებითი ხელშეკრულების ცალკე დადებას, ასევე შეიძლება შეიცვალოს, კერძოდ:

• დამსაქმებლის იურიდიული მისამართი;
• დამსაქმებლის დეტალები;
• თანამშრომლის მისამართი;
• შეცვლა გენერალური დირექტორი.

მოქალაქის ახალი გვარი ან სახელი არ არის მასთან შრომითი ხელშეკრულების დამატებითი შეთანხმების დადების საფუძველი, რადგან ამ შემთხვევაში ორგანიზაცია გასცემს სპეციალურ ბრძანებას. მნიშვნელოვანია, რომ შრომითი ხელშეკრულების საწყისი ვერსიის დადების მომენტში მისი მონაცემები აქტუალური იყო. უნდა გვახსოვდეს რომ შრომითი ურთიერთობებიორგანიზაციას შორის დადებული და ინდივიდი. ორგანიზაციის მონაცემებში ცვლილებები, როგორიცაა მისამართი, საბანკო ანგარიში და გენერალური დირექტორის სახელი, გავლენას არ ახდენს მის საგანზე და, შესაბამისად, არ საჭიროებს ახალი ხელშეკრულებების გაფორმებას.

ცალკე შემთხვევაა სამსახურში მიღებისას შრომითი ხელშეკრულების გაფორმება დამატებითი ხელშეკრულებით. ეს ჩვეულებრივ კეთდება, როდესაც შრომითი ხელშეკრულების სტანდარტულ შინაარსს, რომელიც მოქმედებს გუნდის თითქმის ყველა წევრისთვის, საჭიროა დამატებითი დამატება. განსაკუთრებული პირობებიკონკრეტული პირისთვის ან მისი თანამდებობისთვის. მაგალითად, საკუთრების ინფორმაციის არ გამჟღავნების ვალდებულება, ფინანსური ვალდებულებაან გათავისუფლების შემთხვევაში ცალკე გადახდის შესახებ შეთანხმება.