როგორ ვაწარმოოთ აღრიცხვა საცალო ვაჭრობაში. როგორ თვალყური ადევნოთ საქონელს საცალო ვაჭრობაში? როგორ ჩავატაროთ სამრევლო ბავშვთა ტანსაცმლის გამყიდველ კერძო მეწარმეს

თქვენ, ვინც გადაწყვიტეთ დამოუკიდებლად აწარმოოთ თქვენი ინდივიდუალური მეწარმეების ჩანაწერები, ამას აკეთებთ ან დაზოგვის ან ბუღალტრული აღრიცხვის სიყვარულის გამო. ეს უკანასკნელი გაცილებით ნაკლებია, როგორც წესი, თქვენ მაინც გსურთ ფულის დაზოგვა, განსაკუთრებით დამწყები მეწარმეებისთვის. ბევრი რეალური ვარიანტია ფულის დაზოგვისა და პრობლემების თავიდან ასაცილებლად.

რატომ პოპულარული - რაც უფრო პოპულარულია სერვისი, მით მეტია შანსი იმისა, რომ მას ნაკლები ტექნიკური ხარვეზი ჰქონდეს. რატომ ონლაინ - ისე, რომ არ იყოს მიბმული ერთ კომპიუტერზე. დარწმუნდით, რომ ისარგებლეთ ონლაინ სერვისებით, რათა არ შეინახოთ ჩანაწერები ხელით ქაღალდზე. თორემ პირველივე შემოწმებისას დაიბნევით და ფულის სანაცვლოდ მოგიწევთ ყველაფრის აღდგენა პროფესიონალის მეშვეობით.

ძირითადი ონლაინ სერვისების ღირებულება, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გასცეთ დოკუმენტები კლიენტებს, შეინახოთ ჩანაწერები, მოამზადოთ და წარადგინოთ მოხსენებები, მერყეობს 3,600-10,000 რუბლიდან. წელიწადში.

პრაქტიკიდან: ყველა სერვისს აქვს უფასო (დემო) პერიოდი, რომლის განმავლობაშიც შეგიძლიათ სცადოთ ისინი და აირჩიოთ ის, რომელიც თქვენთვის ყველაზე გასაგები და სასიამოვნო იქნება.

შეეცადეთ არ მოათავსოთ დოკუმენტები თაიგულად, იმ იმედით, რომ მოგვიანებით დაალაგებთ მათ, მაგრამ არა. უმჯობესია დაუყონებლივ ჩადოთ იგი შესაბამის საქაღალდეში. თუ დოკუმენტები მომავალში არ დაგჭირდებათ, ანალიზზე დროს არ დაკარგავთ. თუ თქვენ გჭირდებათ, შეგიძლიათ დაალაგოთ ისინი საჭიროებისამებრ ან დაიქირაოთ ბუღალტერი, რომელიც ყველაფერს დაალაგებს.

საქაღალდის სახელების მაგალითები:

შესყიდვა. აქ თქვენ უნდა მოათავსოთ დოკუმენტები საქონლის, საკანცელარიო ნივთების, სარეკლამო მასალებისა და სერვისების მომწოდებლებისგან. თუ ვაჭრობა გაქვთ, უმჯობესია გამოყოთ „საქონლის მომწოდებლები“ ​​და „მომსახურების მიმწოდებლები“. შეინახეთ დოკუმენტების ნაკრები: „აქტი + ინვოისი + ინვოისი“ ერთად, სასურველია ერთ ფაილში. ერთჯერადი მიწოდების ხელშეკრულებები შეიძლება ინახებოდეს დოკუმენტების კომპლექტთან ერთად. მუდმივებისთვის (იჯარის ხელშეკრულებები, სატელეფონო ხელშეკრულებები, ინტერნეტი) - უმჯობესია შეინახოთ ისინი ცალკე საქაღალდეში.

მომწოდებლები.სჯობს ცალ-ცალკე შეინარჩუნოთ მუდმივი კონტრაქტები საქონლისა და მომსახურების მომწოდებლებთან;

გაყიდვები. აქ თქვენ უნდა დაამატოთ ყველა აქტი კლიენტებთან, რომლებსაც თქვენ წერთ, კლიენტის ხელმოწერით; ან საქონლის გაყიდვის ინვოისები. საჭიროა თუ არა საერთოდ აქტების გამოცემა, თუ თქვენ ხართ გამარტივებულ საგადასახადო სისტემაზე 6%-იანი? სერთიფიკატი ადასტურებს, რომ თქვენმა კლიენტმა მიიღო მომსახურება სერტიფიკატის გარეშე, მას შეუძლია მოითხოვოს თანხა უკან. არ არის საჭირო ინვოისების ამობეჭდვა და საქაღალდეში ჩასმა ინვოისს არ აქვს აღრიცხვის ფუნქცია. თუ ოდესმე დაგჭირდებათ, შეგიძლიათ დაბეჭდოთ ონლაინ სერვისიდან.

კლიენტები. თუ თქვენ აწვდით რეგულარულ სერვისებს (მაგალითად, SEO სერვისებს, ან დასაქმების სერვისებს), მაშინ კონტრაქტი არის ყველაზე მნიშვნელოვანი დოკუმენტი, რომელიც უნდა იყოს ხელმოწერილი ორივე მხრიდან და განთავსდეს ამ საქაღალდეში. კლიენტთან კამათში და სასამართლოში თქვენი უფლებების დასაცავად საჭიროა ხელშეკრულება.

სამთავრობო უწყებები. მაშინაც კი, თუ თქვენს მოხსენებებს ელექტრონულად წარადგენთ, ზოგიერთი ანგარიში ყოველთვის შეიძლება გამოჩნდეს ქაღალდის სახით. უმჯობესია შეინახოთ იგი ცალკე საქაღალდეში. ასევე უკეთესია წარმოდგენილი ანგარიშების დუბლირება და ონლაინ სერვისისგან განცალკევებით შენახვა. ასეთ შემთხვევებში ჩვენ ვინახავთ ანგარიშებს *.pdf ფაილში, რომელიც შეიცავს თავად მოხსენებას და მიწოდების დამადასტურებელ ქვითრებს. ჩვენ ვინახავთ ასეთ ფაილებს ცალკე სერვერზე. თუ ამის ორგანიზება გაგიჭირდებათ, სჯობს დაბეჭდოთ ანგარიში დადასტურებებით და ჩადოთ საქაღალდეში, ეს უფრო საიმედოა.

რისი ამობეჭდვა და შენახვა არ გჭირდებათ: გადასახადები (მათ არ აქვთ სააღრიცხვო შედეგები), საბანკო გადახდები და ამონაწერები (ბანკს აქვს ისინი ელექტრონულად და ატვირთულია თქვენს ონლაინ სერვისში).

პრაქტიკიდან: თუ გაგიჭირდებათ ამდენი საქაღალდის შენარჩუნება და დოკუმენტები ცოტაა, მაშინ იყიდეთ ერთი დიდი საარქივო საქაღალდე (მას ასევე უწოდებენ "გვირგვინს") და განათავსეთ დოკუმენტები. თქვენ არც კი გჭირდებათ დახარისხება. მინიმუმ, თქვენ გექნებათ მთელი თქვენი ბუღალტერია ერთ ადგილას.

შეასრულეთ შერიგება წელიწადში ერთხელ მაინც, ანგარიშების წარდგენისა და გადასახადების გადახდის ვადის დასრულებიდან დაახლოებით ერთი კვირის შემდეგ (გამარტივებული საგადასახადო სისტემისთვის, შერიგება გაიარეთ 10 მაისს). შეამოწმეთ, რომ არ არის საგადასახადო დავალიანება.

შეგიძლიათ შეამოწმოთ შემდეგი გზებით:

ვებსაიტზე nalog.ru თქვენს პირად ანგარიშზე. აქ თქვენ მიიღებთ ბიუჯეტთან ანგარიშსწორების ოპერაციების ამონაწერს. ჩემი აზრით, ეს არ არის განსაკუთრებით ინფორმაციული დოკუმენტი დამოუკიდებელი გამოყენებისთვის.

მოითხოვეთ შერიგება ონლაინ სერვისში, რომელსაც იყენებთ. თუ თქვენი ონლაინ სერვისი ამის საშუალებას არ იძლევა, იყიდეთ სხვა. თუ პირველად ყიდულობთ ასეთ სერვისს, დაუყოვნებლივ შეამოწმეთ აქვს თუ არა მას ასეთი ვარიანტი.

ნუ მორცხვი, არ მოგერიდოს. გაიარეთ კონსულტაცია, სადაც შეგიძლიათ კანონიერად დასვათ თქვენი შეკითხვა და მიიღეთ პასუხი. სპეციალიზებულ ფორუმებზე, Facebook-ზე და სხვა სოციალურ ქსელებში. 6%-იან გამარტივებულ საგადასახადო სისტემაზე უბრალო ინდმეწარმისთვისაც კი ბევრი ნიუანსი და ნაკლია.

თუმცა, ყოველთვის გახსოვდეთ, რომ კონსულტანტებს შეუძლიათ შეცდომები დაუშვან. ასევე ჭკვიანი სტატიები პოპულარულ საიტებზე, რომლებიც მოძველებულია. გამოყავით დენი მოძველებულისგან.

მოხსენების ვადები ზოგჯერ იცვლება. თვალყურის დევნების ყველაზე მოსახერხებელი გზაა საგადასახადო კალენდარი. აირჩიეთ პოპულარული და ცნობილი საიტები - მეტი შანსია, რომ კალენდარი სწორია. იდეალურ შემთხვევაში, მოძებნეთ საგადასახადო კალენდარი რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ვებსაიტზე.

გადასახადები ქირის მსგავსია: თქვენ იხდით მას დროულად და შემდეგ ყოველთვის იქნება პენი ჯარიმები, დავალიანება, კომპენსაცია და კომპენსაცია. თუ თქვენ ხართ დახურული გეშტალტების გულშემატკივარი, არ დაარღვიოთ გადახდის ვადები.

რჩევა 7. გახსოვდეთ, რომ გადასახადის გადახდის ვადები ყოველთვის არ ემთხვევა დეკლარაციის წარდგენის ვადებს

ასე, მაგალითად, 2016 წლის გამარტივებული საგადასახადო სისტემის მიხედვით დეკლარაცია წარდგენილი უნდა იყოს 2017 წლის 2 მაისამდე (), ხოლო გადასახადი უნდა გადაიხადოთ 25 აპრილამდე, 25 ივლისამდე, 2016 წლის 25 ოქტომბრამდე და 2017 წლის 2 მაისამდე ().

დიდი ალბათობით, თუ ბუღალტერი არ ხართ, გაგიჭირდებათ თვალყური ადევნოთ ყველა ცვლილებას და შეისწავლოთ წესები და შესაძლოა დაჯარიმდეთ.

საკუთარი ბიზნესის დაწყებისას მეწარმეები ყოველთვის არ აქცევენ სათანადო ყურადღებას ბუღალტრული აღრიცხვის საკითხს. ზოგს გაუგია, რომ ინდმეწარმეობა კანონით არ არის მოთხოვნილი, სხვები ამ საკითხს მეორეხარისხოვან საკითხად თვლიან, ზოგი კი ამბობს, რომ აქ არაფერია რთული და ბუღალტრულ აღრიცხვას თავად გაუმკლავდები.

ფაქტობრივად, ნულიდან ინდივიდუალური მეწარმის ბუღალტერიის შექმნა აუცილებელია უკვე ბიზნეს საქმიანობის დაგეგმვის ეტაპზე. რატომ?

ამის რამდენიმე მიზეზი არსებობს:

1. საგადასახადო სისტემის კომპეტენტური არჩევანი საშუალებას მოგცემთ აირჩიოთ მინიმალური შესაძლო საგადასახადო ტვირთი. იმის უზრუნველსაყოფად, რომ თქვენ გაუცნობიერებლად არ მოხვდებით უკანონო საგადასახადო სქემების განმარტებაში, თქვენი ბიზნესის პრაქტიკული საგადასახადო დაგეგმვა უნდა განხორციელდეს სპეციალისტების მიერ და არა საეჭვო მრჩევლების მიერ.
2. ანგარიშგების შემადგენლობა, გადასახადის გადახდის დრო და საგადასახადო შეღავათების მიღების შესაძლებლობა დამოკიდებულია არჩეულ რეჟიმზე.
3. ანგარიშების წარდგენის ვადების, აღრიცხვის პროცედურების, საგადასახადო და არასაგადასახადო გადასახადების გადახდის ვადების დარღვევა გამოიწვევს უსიამოვნო სანქციებს ჯარიმების სახით, საგადასახადო სამსახურთან დავის, კონტრაგენტებთან პრობლემებს.
4. ინდივიდუალური მეწარმის რეგისტრაციის შემდეგ ძალიან ცოტა დრო გაქვთ საგადასახადო რეჟიმის ასარჩევად. ასე რომ, გამარტივებულ საგადასახადო სისტემაზე გადასასვლელად სერტიფიკატის მიღებიდან მხოლოდ 30 დღეა. თუ დაუყოვნებლივ არ აირჩევთ საგადასახადო სისტემას, იმუშავებთ OSNO-ზე. უმეტეს შემთხვევაში, ეს არის ყველაზე წამგებიანი და რთული ვარიანტი დამწყები მეწარმისთვის.

გჭირდებათ ბუღალტერი ინდივიდუალურ მეწარმეზე? ინდივიდუალური მეწარმეების საბუღალტრო მხარდაჭერა აუცილებლად აუცილებელია. ერთადერთი კითხვაა, ვინ განახორციელებს ამას - სრულ განაკვეთზე ბუღალტერი, ბუღალტრული მომსახურების მესამე მხარის მიმწოდებელი თუ თავად ინდმეწარმე?

ინდივიდუალური მეწარმეების აღრიცხვა 2019 წელს

კანონი No402-FZ ადგენს, რომ ინდივიდუალურ მეწარმეებს არ შეუძლიათ ბუღალტრული აღრიცხვის შენახვა. თუმცა, ეს დებულება არ უნდა გავიგოთ, რომ ინდმეწარმე საერთოდ არ ექვემდებარება ანგარიშს სახელმწიფოს. თავად ბუღალტრული აღრიცხვის გარდა, არის კიდევ ერთი - საგადასახადო აღრიცხვა.

საგადასახადო აღრიცხვა არის ინფორმაციის შეგროვება და სინთეზი, რომელიც აუცილებელია საგადასახადო ბაზისა და გადასახადის გადასახდელების გამოსათვლელად. მას ახორციელებს ყველა გადასახადის გადამხდელი, მათ შორის ინდივიდუალური მეწარმეები. საგადასახადო ანგარიშგების და საგადასახადო აღრიცხვის პროცედურების გასაგებად, თქვენ უნდა გქონდეთ პროფესიული ცოდნა ან თავად შეისწავლოთ ეს საკითხები. გარდა ამისა, არსებობს სპეციალური ანგარიშები თანამშრომლების, ნაღდი ფულის და საბანკო დოკუმენტების, პირველადი დოკუმენტაციის და ა.შ.

ხშირად მეწარმეები ვერ ხედავენ დიდ განსხვავებას ბუღალტრული აღრიცხვის ტიპებს შორის, ამიტომ ისინი მთელ თავიანთ ბუღალტრულ განყოფილებას ბუღალტრულ განყოფილებას უწოდებენ. მართალია ნორმატიული გაგებით ეს არ შეესაბამება სინამდვილეს, პრაქტიკაში ეს ნაცნობი გამოთქმაა, ამიტომ ჩვენც გამოვიყენებთ.

მაშ, როგორ გავაკეთოთ ბუღალტერია სწორად? პასუხი მხოლოდ ერთია - პროფესიონალურად. ინდივიდუალური მეწარმის ბუღალტერი შეიძლება იყოს სრულ განაკვეთზე თანამშრომელი ან სპეციალისტი. თუ ინდივიდუალური მეწარმის ბიზნეს ტრანზაქციების რაოდენობა არ არის ძალიან დიდი, მაშინ მუდმივ სამუშაოზე დაქირავებული ბუღალტერის ხელფასი შეიძლება აღმოჩნდეს გაუმართლებელი ხარჯი. თუ თქვენ მზად ხართ თავად იზრუნოთ თქვენს ბუღალტრულ აღრიცხვაზე, ჩვენ გეტყვით როგორ გააკეთოთ ეს.

როგორ შეუძლია ინდივიდუალურ მეწარმეს ბუღალტრული აღრიცხვა დამოუკიდებლად? ეს შესაძლებელია? თქვენ იხილავთ პასუხს ქვემოთ ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციებში.

როგორ შეუძლია ინდივიდუალურ მეწარმეს ბუღალტრული აღრიცხვა დამოუკიდებლად: ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციები 2019 წლისთვის

ასე რომ, კითხვაზე: „მოითხოვს თუ არა ინდივიდუალურ მეწარმეს ბუღალტრული აღრიცხვის წარმოება 2019 წელს?“ მივიღეთ უარყოფითი პასუხი. მაგრამ მიუხედავად იმისა, რომ ინდივიდუალური მეწარმეები არ აწარმოებენ ბუღალტრულ ჩანაწერებს და არ წარადგენენ ფინანსურ ანგარიშგებას, ზემოთ უკვე ვთქვით, რომ მეწარმეებმა უნდა შეინარჩუნონ ბიზნესთან დაკავშირებული დოკუმენტების ნაკადი. სად უნდა დაიწყოს ინდივიდუალური მეწარმის აღრიცხვა? წაიკითხეთ ჩვენი ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციები.

ნაბიჯი 1.გააკეთეთ თქვენი ბიზნესის მოსალოდნელი შემოსავლებისა და ხარჯების წინასწარი გაანგარიშება. ეს მონაცემები დაგჭირდებათ თქვენი საგადასახადო ტვირთის გაანგარიშებისას.

ნაბიჯი 2.აირჩიეთ საგადასახადო რეჟიმი. თქვენ შეგიძლიათ დეტალურად გაიგოთ, თუ რა რეჟიმებს ან საგადასახადო სისტემებს ახორციელებს ინდივიდუალური მეწარმე რუსეთში სტატიაში: "". აქ მხოლოდ მათ ჩამოვთვლით: ძირითადი საგადასახადო სისტემა (OSNO) და სპეციალური საგადასახადო რეჟიმები (STS, UTII, ერთიანი სასოფლო-სამეურნეო გადასახადი, PSN). ინდივიდუალური მეწარმეების საგადასახადო ტვირთი პირდაპირ დამოკიდებულია საგადასახადო სისტემის არჩევანზე. თანხები, რომლებიც უნდა გადაიხადოთ ბიუჯეტში, შეიძლება მნიშვნელოვნად განსხვავდებოდეს სხვადასხვა რეჟიმში. თუ არ იცით როგორ გამოთვალოთ თქვენი საგადასახადო ტვირთი, გირჩევთ მიიღოთ უფასო საგადასახადო კონსულტაცია.

ნაბიჯი 4.გადაწყვიტეთ დაიქირავეთ თუ არა მუშები. როგორ შეუძლია ინდივიდუალურ მეწარმეს თანამშრომლის საბუღალტრო აღრიცხვა? დამსაქმებელთა ანგარიშგებას შეიძლება ეწოდოს საკმაოდ რთული და მისი შემადგენლობა არ არის დამოკიდებული არჩეულ საგადასახადო რეჟიმზე და დასაქმებულთა რაოდენობაზე. 2019 წელს თანამშრომლებისთვის წარდგენილია რამდენიმე სახის მოხსენება: რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდში, სოციალური დაზღვევის ფონდში და საგადასახადო ოფისში. მაგალითად, 20 იანვრამდე ყველა ინდმეწარმემ დასაქმებულმა უნდა წარადგინოს. გარდა ამისა, დამსაქმებლებმა უნდა შეინახონ და შეინახონ პერსონალის ჩანაწერები.

ნაბიჯი 5.შეისწავლეთ თქვენი რეჟიმის საგადასახადო კალენდარი. ანგარიშების წარდგენისა და გადასახადების გადახდის ვადების შეუსრულებლობა გამოიწვევს ჯარიმებს, ჯარიმებს და დავალიანებას, მიმდინარე ანგარიშის დაბლოკვას და სხვა უსიამოვნო შედეგებს.

ნაბიჯი 6.გადაწყვიტეთ საბუღალტრო მომსახურების სახეობა. მარტივი რეჟიმებით, როგორიცაა გამარტივებული საგადასახადო სისტემა შემოსავალი, UTII, PSN, მაშინაც კი, თუ თქვენ გყავთ თანამშრომლები, შეგიძლიათ თავად შეინარჩუნოთ ინდივიდუალური მეწარმეების აღრიცხვა. თქვენი მთავარი ასისტენტი ამ შემთხვევაში იქნება სპეციალიზებული ონლაინ სერვისები, როგორიცაა 1C Entrepreneur. მაგრამ OSNO-სთვის და გამარტივებული საგადასახადო სისტემისთვის შემოსავალი მინუს ხარჯები, ისევე როგორც ბიზნეს ტრანზაქციების დიდი რაოდენობა, უფრო მიზანშეწონილია ინდივიდუალური მეწარმეების აღრიცხვის აუთსორსინგი.

ნაბიჯი 7შეინახეთ და შეინახეთ ბიზნესთან დაკავშირებული ყველა დოკუმენტი: კონტრაქტები კონტრაქტებთან, ხარჯების დამადასტურებელი დოკუმენტები, საბანკო ანგარიშები, პერსონალის დოკუმენტები, BSO, სალარო აპარატის ანგარიშგება, პირველადი დოკუმენტები, შემომავალი ინფორმაცია და ა.შ. საგადასახადო ინსპექციას შეუძლია შეამოწმოს დოკუმენტები ინდივიდუალური მეწარმის საქმიანობის შესახებ რეგისტრაციიდან მოხსნიდან სამი წლის განმავლობაშიც კი.

ბუღალტერია და საგადასახადო აღრიცხვა ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის OSNO-ზე

თქვენ შეგიძლიათ წაიკითხოთ, თუ რა შემთხვევებში აქვს აზრი ზოგადი საგადასახადო სისტემის არჩევას. ინდივიდუალური მეწარმის აღრიცხვა, რომელიც მუშაობს OSNO-ში, ყველაზე რთული იქნება. თუ ვსაუბრობთ ანგარიშგების ფორმებზე, მაშინ ეს არის 3-NDFL დეკლარაცია წლისთვის და კვარტალური დღგ-სთვის.

ყველაზე რთული იქნება დამატებული ღირებულების გადასახადის ადმინისტრირება. OSNO-ზე ინდივიდუალური მეწარმის აღრიცხვის შენარჩუნება განსაკუთრებით რთულია ამ გადასახადისთვის საგადასახადო გამოქვითვის ან შეტანილი დღგ-ს დაბრუნებისას.

გადასახადების და სადაზღვევო პრემიების გადახდის მოხერხებულობისთვის, გირჩევთ გახსნათ მიმდინარე ანგარიში. უფრო მეტიც, ახლა ბევრი ბანკი გთავაზობთ ხელსაყრელ პირობებს მიმდინარე ანგარიშის გახსნისა და შესანარჩუნებლად.

ინდივიდუალური მეწარმეების აღრიცხვა გამარტივებული საგადასახადო სისტემის გამოყენებით

გამარტივებული საგადასახადო სისტემის გამოყენებით ინდივიდუალური მეწარმეების აღრიცხვა გაცილებით მარტივია, რადგან წელიწადში მხოლოდ ერთი საგადასახადო დეკლარაციის წარდგენა გჭირდებათ. გამარტივებულ საგადასახადო სისტემაზე 2019 წელს დასაქმებულთა გარეშე ინდივიდუალური მეწარმეების ანგარიშგების ბოლო ვადაა 30 აპრილი და იმავე პერიოდში უნდა გადაიხადონ წლიური გადასახადი ავანსის გამოკლებით.

თქვენ შეგიძლიათ განახორციელოთ ინდივიდუალური მეწარმეების აღრიცხვა გამარტივებული საგადასახადო სისტემით შემოსავალი 6% თავად. ამ რეჟიმში მხედველობაში მიიღება მხოლოდ მიღებული შემოსავალი, ზოგადად, 6%. ყოველი კვარტალის ბოლოს უნდა გადაიხადოთ წინასწარი გადახდა, რომელიც გათვალისწინებული იქნება წლის ბოლოს ერთიანი გადასახადის გაანგარიშებისას.

როგორ ვაწარმოოთ ინდივიდუალური მეწარმის აღრიცხვა გამარტივებული საგადასახადო სისტემის პირობებში შემოსავალი მინუს ხარჯები? ამ საგადასახადო რეჟიმში მთავარი სირთულე იქნება ხარჯების დამადასტურებელი დოკუმენტების შეგროვების აუცილებლობა. იმისათვის, რომ საგადასახადო სამსახურმა მიიღოს საგადასახადო ბაზის შესამცირებლად გამოცხადებული ხარჯები, ყველა დოკუმენტი სწორად უნდა იყოს შევსებული. გამარტივებული საგადასახადო სისტემის ხარჯების აღიარება შემოსავალს გამოკლებული ხარჯები თითქმის იგივეა, რაც OSNO-სთვის ხარჯების აღიარება. ეს ნიშნავს, რომ ხარჯები უნდა იყოს ეკონომიკურად გამართლებული და შეტანილი იყოს რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 346.16-ე მუხლში მითითებულ სპეციალურ სიაში.

ინდივიდუალური მეწარმეების ანგარიშების წარდგენის ვადები 2019 წელს: ბუღალტერის კალენდარი და ცხრილი

ბუღალტერის კალენდარი ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის 2019 წელს მოიცავს საგადასახადო დეკლარაციის წარდგენისა და თანამშრომელთა ანგარიშგების ვადებს. საგადასახადო რეჟიმის მიუხედავად, ყველა დამსაქმებელი წარუდგენს ანგარიშებს შემდეგ ფონდებში:

• რუსეთის საპენსიო ფონდში ანგარიშების წარდგენის ბოლო ვადა (ფორმა SZVM) - ყოველთვიურად, არაუგვიანეს საანგარიშო თვის მომდევნო თვის 15 დღისა;
• სოციალური დაზღვევის ფონდში ანგარიშების წარდგენის ბოლო ვადა (ფორმა 4-FSS) არის კვარტალური, არაუგვიანეს 20 აპრილი, 20 ივლისი, 20 ოქტომბერი, 20 იანვარი ქაღალდის ფორმით, ელექტრონული ანგარიშგების მისაღებად არაუგვიანეს 25, შესაბამისად.

გარდა ამისა, არსებობს ანგარიშები დასაქმებულებისთვის, რომლებიც წარედგინება საგადასახადო სამსახურს: შენატანების ერთიანი გაანგარიშება; 2-NDFL; 6-NDFL. იხილეთ დამსაქმებლის მოხსენების სრული კალენდარი ყველა რეჟიმისთვის.

ჩვენ შევკრიბეთ 2019 წელს ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის საგადასახადო ანგარიშების წარდგენისა და გადასახადების გადახდის ვადები სხვადასხვა რეჟიმით ცხრილში.

PSN გადამხდელები არ წარმოადგენენ საგადასახადო დეკლარაციას და პატენტის ღირებულების გადახდის ვადა დამოკიდებულია.

ვიმედოვნებთ, რომ ჩვენი ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციები, თუ როგორ უნდა ჩაატაროთ ბუღალტრული აღრიცხვა ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის 2019 წელს, უპასუხა თქვენს ყველა კითხვას.

ყველაზე მოთხოვნადი ნივთები არის სასურსათო პროდუქტები. ამიტომ, სურსათით ვაჭრობა მეწარმეებისთვის ყველაზე გავრცელებული ბიზნესია. რა შეიძლება იყოს მყიდველისთვის უფრო მოსახერხებელი, ვიდრე მაღაზია, სახლისკენ მიმავალ გზაზე გაჩერება და აუცილებელი ნივთების შეძენა?

შეგიძლიათ სწორად აწარმოოთ ბუღალტრული აღრიცხვა, გამოთვალოთ გადასახადები და შენატანები, დაიცვან მათი გადახდის ვადები, წარადგინოთ ანგარიშები, თუნდაც სპეციალური განათლების გარეშე, ონლაინ ბუღალტრული აღრიცხვის "ჩემი ბიზნესის" გამოყენებით. ონლაინ სერვისის "ჩემი ბიზნესის" მომხმარებლები შეიძლება გახდნენ ინდივიდუალური მეწარმეები და შპს-ები OSNO, USN, UTII და პატენტი. სერვისს აქვს ყველაფერი, რაც გჭირდებათ სააღრიცხვო და საგადასახადო ჩანაწერების დამოუკიდებლად შესანარჩუნებლად. სერვისი დაგეხმარებათ შექმნათ ანგარიშები და განცხადებები, აწარმოოთ ბუღალტრული აღრიცხვა, გაითვალისწინოთ შემოსავლები და ხარჯები, გამოთვალოთ ხელფასები, გადასახადები და სადაზღვევო პრემიები; ანგარიშების გენერირება. გარდა ამისა, სერვისის მომხმარებლებს ყოველთვის შეუძლიათ მიმართონ ბუღალტრული აღრიცხვისა და საგადასახადო აღრიცხვის წამყვანი ექსპერტების დახმარებას - მათი რჩევების მიღება შესაძლებელია ნებისმიერ მოსახერხებელ დროს. სერვისზე უფასო წვდომა ახლავე შეგიძლიათ ამ ბმულის შემდეგ.

რა ნიუანსებს მალავს სასურსათო მაღაზიის აღრიცხვა?

ფაქტობრივად, სხვა მაღაზიისგან საქონელთან განსხვავება არ არის.

მთავარია საქონლის ჩამოსვლისა და მათი გაყიდვის სწორი ჩანაწერების დადგენა.

ქვითარი უნდა გაკეთდეს მკაცრად ქვითრის დოკუმენტების მიხედვით: ინვოისი, მიწოდების ქაღალდი (TORG-12). ამ დოკუმენტს ხელი უნდა მოაწეროს ორივე მხარემ. თუ შემოტანილი საქონლის რაოდენობა და ნომენკლატურა არ შეესაბამება TORG-12-ში მითითებულ მონაცემებს, მაშინ TORG-2 ფორმაში დგება შეუსაბამობის ანგარიში და მასში მითითებულია მიმწოდებლის მიმართ ყველა „პრეტენზია“. TORG-12-ში, ამ შემთხვევაში, კეთდება შენიშვნა, რომ შედგენილია შეუსაბამობის აქტი.

თუ ნომენკლატურა შეესაბამება სიას, მაშინ მეწარმე ხელს აწერს ორივე ეგზემპლარს, ინახავს ერთს თავისთვის, ხოლო მეორე გადაეცემა მიმწოდებელს.

მარკირება აისახება ცალკე. საქონლის განთავსებისას მნიშვნელოვანია იმის უზრუნველყოფა, რომ არ იყოს დუბლიკატები საქონლის დირექტორიაში. ამ პუნქტის გამოტოვება არ შეიძლება, რადგან დუბლიკატი ჩანაწერების გაჩენამ შეიძლება გამოიწვიოს დაბნეულობა საქონლის ხელმისაწვდომობასთან და უარყოფით ნაშთებთან დაკავშირებით. ასეთ ვითარებაში საბუღალტრო პროგრამიდან ზუსტი მონაცემების მოპოვება შეუძლებელი იქნება.

დუბლიკატების თავიდან ასაცილებლად, თქვენ უნდა გადახედოთ საცნობარო წიგნებს რაც შეიძლება ხშირად, წაშალოთ ასლები და შეასწოროთ დოკუმენტები, რომლებშიც მათ მოახერხეს მონაწილეობა. და რა თქმა უნდა, ეს უნდა გააკეთოს ნომენკლატურაში კარგად მცოდნე პასუხისმგებელმა პირმა. არ არის აუცილებელი ყველა თანამშრომელს დაუშვას ამ მოვალეობის შესრულება. უმჯობესია, ეს ნამუშევარი მიანდოთ ერთ ან ორ ადამიანს, რომლებიც მონიტორინგს გაუწევენ გამოქვეყნების სისწორეს.

საქონლის რეალური ღირებულებით განთავსებისას ხდება განთავსება DT 41 CT 60. სავაჭრო მარჟა აისახება ცალკე ანგარიშზე. ანგარიში 42 განკუთვნილია მისთვის.

საქონლის რეალიზაციისას ის ასევე ჩამოიწერება საწყობიდან რეალური ღირებულებით. მარკირება იწერება როგორც ცალკე პოსტი. მოდი ვნახოთ, როგორი ჩანაწერების გაკეთება გჭირდებათ მაგალითში.

ორგანიზაციამ, რომელიც იყენებს OSNO-ს, შეიძინა 10000 რუბლის ღირებულების საქონელი. დღგ, 1525 რუბლის ჩათვლით. მარკირება იქნება 30%.

პირველ რიგში, მოდით გამოვთვალოთ მარკირების ოდენობა:

10,000 − 1,525 = 8,475 რუბლი - საქონლის ღირებულება დღგ-ს გარეშე.

8,475 × 30% = 2,542.5 რუბლი - სავაჭრო მარჟის ოდენობა.

(8,475 + 2,542.5) × 18% = 1,983,15 რუბლი - დღგ-ს ოდენობა საქონლის ღირებულებაზე, მარკირების გათვალისწინებით.

2542.5 + 1983.15 = 4525.65 რუბლი - მთლიანი სავაჭრო მარჟა (დღგ და სავაჭრო მარჟა).

საქონლის მიღება საწყობში:

DT 41 KT 60 - 8,475 რუბლი, საქონელი შედის საწყობში.

DT 19 CT 60 - დღგ გამოყოფილი 1525 რუბლი.

DT 68 CT 19 - 1,525 რუბლი დღგ.

DT 60 CT 51 - 10,000 რუბლი საქონლის გადახდა გადაეცემა მიმწოდებელს.

DT 41 CT 42 - 4,525,65 რუბლი, გათვალისწინებულია სავაჭრო მარჟა.

განცხადებები საქონლის გასაყიდად:

DT 62 CT 90.1 - 13,000.65 რუბლი, შემოსავალი გაყიდვიდან.

DT 90.3 CT 68 - 1,983 რუბლი დღგ ირიცხება გაყიდულ საქონელზე.

DT 90.2 CT 41 - 13,000.65 რუბლი - საქონლის ღირებულება ჩამოწერილია გასაყიდი ფასით (გაანგარიშება: 8,475 რუბლი + 4,800,5 რუბლი)

DT 90.2 CT 42 - 4,525.65 რუბლი, ჩამოიწერა სავაჭრო მარჟის ოდენობა.

DT 51 CT 62 - 13,000,65 რუბლი მყიდველისგან მიღებული გადახდა.

სასურსათო მაღაზიაში ვაჭრობისას, გარდა თავად საქონლის ხარჯებისა, უდავოდ იქნება სხვა ხარჯებიც. ყველაფერი, რაც დაკავშირებულია საქონლის მიწოდებასთან, შენახვასთან და შეფუთვასთან, ითვლება გაყიდვის ხარჯად და გათვალისწინებულია 44-ე ანგარიშში.

გასათვალისწინებელია ისიც, რომ იქნება შენობის ხარჯები და მასთან დაკავშირებული ხარჯები - ქირა, კომუნალური მომსახურება, დაცვა.

გამყიდველებმა უნდა გამოთვალონ და გადაიხადონ ხელფასი, რაც გულისხმობს პირადი საშემოსავლო გადასახადის და სადაზღვევო პრემიის გაანგარიშებას. ეს ხარჯები ეხება ჩვეულებრივი საქმიანობის ხარჯებს.

ისინი იყოფა ელემენტებად:

• მატერიალური ხარჯები;
• ხელფასი;
• შენატანები სოციალური საჭიროებისთვის;
• ამორტიზაცია.

და არის ისეთი ნივთი, როგორიცაა სხვა ხარჯები. ეს არის ხარჯები, რომლებიც არ ჯდება არცერთ ჩამოთვლილ ჯგუფში. ეს მოიცავს, მაგალითად, სესხებზე და სესხებზე პროცენტებს, საკრედიტო ინსტიტუტების მომსახურებას, ჯარიმებს, ჯარიმებსა და ჯარიმებს კონტრაქტების მიხედვით, შეფასების რეზერვების გამოქვითვას და სხვა ხარჯებს. სხვათა შორის, ხარჯების აღიარებისთვის ერთდროულად უნდა იქნას გათვალისწინებული შემდეგი პირობები:

1. ხარჯები გაწეულია კონკრეტული ხელშეკრულების შესაბამისად.
2. ხარჯის ოდენობა შეიძლება განისაზღვროს.
3. გარკვეულია, რომ გარიგების შედეგად მოსალოდნელია ეკონომიკური სარგებლის შემცირება.

თუ ერთი პირობა მაინც არ არის დაკმაყოფილებული, მაშინ დებიტორული ანგარიშები აღიარებულია ბუღალტრულ აღრიცხვაში და არა ხარჯები.

შემოსავლის აღიარება

საგადასახადო მიზნებისთვის შემოსავალი შეიძლება აღიარებული იყოს ორიდან ერთი გზით. არჩევანი დამოკიდებულია საგადასახადო სისტემაზე. დარიცხვის მეთოდი რეგულირდება OSNO-სთვის. ეს ნიშნავს, რომ შემოსავალი აღიარებულია ტრანზაქციის ან გაყიდვის თარიღის დროს, ანგარიშზე თანხის მიღების თარიღის მიუხედავად.

ორგანიზაციებისა და მეწარმეებისთვის, რომლებმაც აირჩიეს სპეციალური რეჟიმები, ასევე იმ კომპანიებისთვის, რომელთა გაყიდვების შემოსავალი ბოლო ოთხი კვარტალში არ აღემატებოდა მილიონ რუბლს, გათვალისწინებულია ნაღდი ფულის მეთოდი. ნაღდი ფულის მეთოდით, შემოსავალი აღიარებულია, როდესაც თანხა მიიღება მიმდინარე ანგარიშზე, განურჩევლად გაყიდვის თარიღისა.

ბუღალტრული აღრიცხვის მიზნებისთვის შემოსავლის აღიარებისთვის, რამდენიმე პირობა უნდა დაკმაყოფილდეს:

1. შემოსავალი გულისხმობს ეკონომიკური სარგებლის ზრდას გარიგების, ჩვენს შემთხვევაში პროდუქციის რეალიზაციის შედეგად.
2. ორგანიზაციას აქვს უფლება მიიღოს შემოსავალი, რომელიც იწყება ხელშეკრულების გაფორმების ან სხვაგვარად დადასტურების შემდეგ.
3. შემოსავლის ოდენობა დადგინდა.
4. საქონლის ფლობის უფლება გამყიდველიდან მყიდველზე გადავიდა.
5. ასევე შეიძლება განისაზღვროს საქონლის გაყიდვასთან დაკავშირებული ხარჯების ოდენობა.

თუ ერთი პირობა მაინც არ არის დაკმაყოფილებული, მაშინ გადასახდელები აღიარებულია შემოსავლის ნაცვლად.

მოდით შევხედოთ სასურსათო მაღაზიის შესაძლო შემოსავლისა და ხარჯების გამოქვეყნების მაგალითს. დავუშვათ, რომ ორგანიზაციამ აირჩია გამარტივებული საგადასახადო სისტემა და არ არის დღგ-ის გადამხდელი.

მაღაზია მდებარეობს ნაქირავებ ტერიტორიაზე, ქირავდება თვეში 10000 რუბლი.

DT 44 (20.26) CT 60 10,000 რუბლი - დარიცხულია შენობის ყოველთვიური ქირა.

DT 60 CT 51 10,000 რუბლი - მითითებულია შენობის ყოველთვიური ქირავნობის თანხა.

კომუნალური გადასახადები - 3000 რუბლი თვეში.

DT 44 (20.26) CT 60 3000 რუბლი - კომუნალური გადასახადები დარიცხულია.

DT 60 CT 51 3000 რუბლი - გადარიცხულია კომუნალური გადასახადი.

უსაფრთხოება - 5000 რუბლი თვეში.

DT 44 (20.26) CT 60 5000 რუბლი - გადახდილია უსაფრთხოებისთვის.

DT 60 CT 51 5000 რუბლი - გადარიცხულია უსაფრთხოებისთვის გადახდა.

ორი გამყიდველია, თითოეული ხელფასი 15000 რუბლია. მათთვის სადაზღვევო შენატანები გამოიქვითება საპენსიო ფონდში - 3300 რუბლი, სამედიცინო ფონდები - 765 რუბლი და სოციალური დაზღვევის ფონდები - 435 რუბლი, უბედური შემთხვევებისთვის - 30 მანეთი. პირადი საშემოსავლო გადასახადი დაიკავებს და გადაეცემა საგადასახადო ოფისს 1950 რუბლის ოდენობით.

DT 44 (20.26) CT 70 15,000 რუბლი ივანოვა ნატალია ივანოვნა - დარიცხული ხელფასი.

DT 70 CT 68 1,950 რუბლი - პირადი საშემოსავლო გადასახადი არ არის ხელფასზე.

DT 70 CT 51 13,050 რუბლი - გადახდილი ხელფასი (გამოკლებული პირადი საშემოსავლო გადასახადი).

DT 68 CT 51 1,950 რუბლი - ირიცხება პირადი საშემოსავლო გადასახადი (ხელფასის გადახდის დღეს ან მეორე დღეს).

სადაზღვევო პრემიის გამოსათვლელად შემდეგი ჩანაწერებია:

DT 44 (20.26) CT 69 ქვეანგარიში შენატანები სავალდებულო საპენსიო ფონდში 3300 რუბლი - დარიცხულია შენატანები საპენსიო ფონდში.

DT 69 CT 51 3,300 რუბლი - შენატანები ირიცხება საპენსიო ფონდში.

DT 44 (20.26) CT 69 ქვეანგარიში შენატანები სავალდებულო სამედიცინო დაზღვევაში 765 რუბლი - შენატანები დარიცხულია FFOMS-ში.

DT 69 CT 51,765 რუბლი - შენატანები გადაირიცხება FFOMS-ში.

DT 44 (20.26) CT 69 ქვეანგარიში სოციალური დაზღვევის შენატანები 435 რუბლი - ერიცხება შენატანები სოციალური დაზღვევის ფონდში დროებითი ინვალიდობისთვის და სამშობიაროსთან დაკავშირებით.

DT 69 CT 51,435 რუბლი - შემოწირულობები გადადის სოციალური დაზღვევის ფონდში დროებითი ინვალიდობისთვის და სამშობიაროსთან დაკავშირებით.

როგორც ჩანს, მაღაზიის გახსნის ყველაზე რთული ეტაპი, რომელიც დაკავშირებულია მის დარეგისტრირებასთან, შენობების მოძიებასთან, მომწოდებლებთან კონტაქტების დამყარებასთან, ვაჭრობის დაწყებასთან, დასრულებულია და შეგიძლიათ უფრო ადვილად ისუნთქოთ. თუმცა, დაუყოვნებლივ ჩნდება კიდევ ერთი კითხვა: როგორ შევინარჩუნოთ საქონლის ჩანაწერები მაღაზიაში? ამაზეა დამოკიდებული საქმიანობის წარმატება, მოგების მიღება და ინსპექტირების ორგანოებთან პრობლემების არარსებობა.

სწორი აღრიცხვა საშუალებას გაძლევთ გააკონტროლოთ ფინანსური აქტივობები და გააანალიზოთ მათი წარმატება. საანგარიშგებო დოკუმენტაციის შედგენის საფუძველია ბუღალტრული აღრიცხვის შედეგი.

ბუღალტრული აღრიცხვის სახეები

• დარჩენილი საქონლის რაოდენობის მიხედვით.ამისათვის, თითოეული პროდუქტის დასახელების მონაცემები შეიტანება ცალკე ხაზში. შემდეგ სვეტებში მითითებულია საქონლის ხელმისაწვდომობა, გაყიდული ერთეულების რაოდენობა და გამოთვალეთ ნაშთი.
• დოკუმენტებში მითითებული თანხის მიხედვით.ამისათვის შეძენილი საქონელი აღირიცხება ქვითარში მისი გასაყიდი ფასის მითითებით. შემოსავლის გამოკლების შემდეგ მიიღება გამოთვლილი ნაშთი, რომელიც შედარებულია რეალურ ნაშთთან.

მენეჯმენტი

მაღაზიაში მიღებული საქონელი უნდა იყოს ჩაწერილი. ამისათვის აუცილებელია მისი რაოდენობა და ფასი აღრიცხოს სააღრიცხვო დოკუმენტაციაში. საფუძველია ინვოისები, ფულადი ქვითრები და ქვითრები. მათი დახმარებით შემდგომში გამოითვლება გადასახადები და მზადდება ანგარიშგება.

მაღაზიის ზომისა და მასში მომუშავე თანამშრომლების რაოდენობის მიხედვით, ბუღალტრული აღრიცხვა შეიძლება ორგანიზებული იყოს სხვადასხვა გზით. გამყიდველებს შეუძლიათ გადასცენ საქონელი ერთმანეთს მორიგეობის შეცვლისას. თუ ბუღალტერია მოსალოდნელია გარკვეული პერიოდის განმავლობაში, მაშინ კომისიაში უნდა შედიოდეს წარმომადგენლები სხვადასხვა ცვლაში.

თითოეული პროდუქტის დასახელებისთვის აუცილებელია ბალანსის გამოთვლა. მიღებული შედეგი უნდა აისახოს სააღრიცხვო ანგარიშგებაში ცალ-ცალკე თითოეული პოზიციისთვის. შემდეგ საჭიროა განსახილველ პერიოდში მიღებული პროდუქციის თვითღირებულების დამატება ბალანსზე წინა აღრიცხვის შემდეგ. მისი აღება შესაძლებელია ინვოისიდან.

გამოაკლეთ შემოსავალი მიღებულ შედეგს და ჩამოწერეთ საქონელი. შეადარეთ შედეგი რეალურ ბალანსს. იდეალურ შემთხვევაში, მნიშვნელობები უნდა ემთხვეოდეს.

შემოწმების დროს შეიძლება გამოვლინდეს დეფიციტი ან ჭარბი. თქვენ უნდა მიიღოთ წერილობითი განმარტებები გამყიდველებისგან, რომლებიც მუშაობდნენ საანგარიშო პერიოდში და შეადგინოთ ანგარიში.

დეფიციტი შეიძლება გამოწვეული იყოს აღჭურვილობის გაუმართაობით. ეს უნდა შემოწმდეს მომსახურების კომპანიის თანამშრომლის დარეკვით. თუ ფაქტი დადასტურდა, მაშინ დეფიციტი ჩამოიწერება ხარჯის სვეტში.

თითოეული სააღრიცხვო დოკუმენტი უნდა მომზადდეს მოთხოვნების შესაბამისად. თქვენ ყოველთვის უნდა შეამოწმოთ ხელმოწერების, ბეჭდების არსებობა და ინფორმაციის სიზუსტე. მიმწოდებლისგან საქონლის მიღებისას თქვენ უნდა შეამოწმოთ მისი სისრულე და უსაფრთხოება. დაზიანების შემთხვევაში უნდა შედგეს ოქმი.

არავის აქვს გარანტირებული მცირე დეფიციტისგან და საჭიროა საქონლის ჩამოწერა. ამისათვის თქვენ შეგიძლიათ მიუთითოთ ჩამოწერის მიზეზი, როგორც ვაჭრობის ან რეკლამის ორგანიზების ხარჯები (ფანჯრის ჩვენების დიზაინი, პროდუქციის პრეზენტაცია) ან როგორც საქონელი, რომელიც გახდა გამოუსადეგარი.

კითხვა:რა არის საუკეთესო გზა საქონლის აღრიცხვისა და ცვლაში მომუშავე გამყიდველებზე კონტროლის ორგანიზებისთვის?
პასუხი:ცვლის დასრულების შემდეგ უნდა მოხდეს ხელახალი ჩაწერა ჟურნალში ჩაწერით. შრომით ხელშეკრულებაში ასევე უნდა იყოს დებულება ფინანსური პასუხისმგებლობის შესახებ.

კითხვა:როგორ თვალყური ადევნოთ საქონელს მაღაზიაში სპეციალიზებული პროგრამების გამოყენებით? უნდა იქნას გამოყენებული თუ არა ისინი მცირე გაყიდვებისთვის?
პასუხი:ბევრი პროგრამაა ხელმისაწვდომი, რათა ბუღალტრული აღრიცხვა უფრო მარტივი და გამარტივდეს. გამოცდილება გვიჩვენებს, რომ პატარა მაღაზიაშიც კი ისინი ეფექტურია და საკმაოდ სწრაფად იხდიან თავს.

კითხვა:საქონლის გადაადგილების რომელ ეტაპებზე უნდა ინახებოდეს ჩანაწერები?
პასუხი:აღრიცხვა იწყება საქონლის მიღების მომენტიდან. ჯერ აღირიცხება მისი ჩამოსვლა, შემდეგ გაყიდვა ან ჩამოწერა. დღის ან კვირის ბოლოს ხდება ნაშთების შემოწმება.

კვების პროდუქტების რეალიზაციასთან დაკავშირებული ბიზნესი არის ერთ-ერთი პირველი ნაბიჯი კომერციული საქმიანობის სხვა სფეროებს შორის. ამ ნიმუშს მხოლოდ ერთი ახსნა აქვს. მყიდველებს ყოველთვის შეუძლიათ შეზღუდონ საკუთარი თავი ტანსაცმელში, საყოფაცხოვრებო ტექნიკაში და კულტურულ დასვენებაში, მაგრამ ისინი არასოდეს დარჩებიან საკვების გარეშე. მაგრამ ამ სფეროში ბიზნესის აყვავებისთვის აუცილებელია არა მხოლოდ მაღაზიის თაროებზე ფართო ასორტიმენტის არსებობა, არამედ შესყიდვებისა და გაყიდვების კონტროლის მკაფიოდ კონფიგურირებული მექანიზმი.

როგორც კი მოგვარდება ყველა ორგანიზაციული მოწყობა (სამეწარმეო საქმიანობის რეგისტრაცია, ფართების დაქირავება, მიმწოდებლებთან ხელშეკრულებები, გადასახადის გადახდის სისტემის განსაზღვრა), აუცილებელია საქონლის აღრიცხვის შექმნა. ასეთი კონტროლის მიზანია ფინანსური ნაკადების შესახებ სანდო ინფორმაციის მუდმივი ხელმისაწვდომობა.

პირველი რაც უნდა გააკეთოთ არის მომწოდებლებისგან მიღებული ყველა საქონლის კაპიტალიზაცია. ანუ მუდმივად შეინახეთ ჩანაწერი, რა ჩამოდის და რა ღირს. დაუყოვნებლივ უნდა გახსოვდეთ, რომ ბუღალტრული აღრიცხვისა და საგადასახადო გადახდის სისტემაში პროდუქტთან დაკავშირებული ყველა მოქმედება დასტურდება მრავალი დოკუმენტით. ეს მოიცავს ქვითრებსა და ხარჯების ანგარიშ-ფაქტურებს, გაყიდვების ქვითრებს, რომლებიც გაცემულია სალარო აპარატებით ან ხელით დაწერილი სპეციალურ ფორმებზე.

რა გზებია საქონლის კონტროლი მაღაზიაში?

კითხვაზე, თუ როგორ უნდა შეინახოთ ჩანაწერები სასურსათო მაღაზიაში, უნდა გახსოვდეთ, რომ პრაქტიკაში არსებობს ორი მეთოდი - ტოტალური და ანალიტიკური კონტროლი.

პირველი ტარდება არსებული დოკუმენტების რაოდენობის მიხედვით. ეს არის ძალიან მარტივი და არ საჭიროებს კომპიუტერულ აღჭურვილობას. მის განსახორციელებლად საკმარისია ხელთ გქონდეთ ბლოკნოტი და კალკულატორი. ჯერ მიღებულ საქონელს ათავსებენ ჩამოსვლისას და ადგენენ მის ფასს. ეს ნაბიჯი მონიშნულია როგორც პლუსი. შემდეგ, გაყიდვიდან თანხის მიღების შემდეგ, იდება მინუსი. შედეგი არის სააღრიცხვო სქემა: ქვითარი – = ბალანსი. ამ ტექნიკის მთავარი მინუსი არის საქონლის იგნორირება დათვლის ფიგურების უკან. ეს არ იძლევა ზუსტი ანალიზის ჩატარებას თითოეული ტიპის პროდუქტისთვის ცალ-ცალკე. ასევე არ არსებობს საშუალება გამოვთვალოთ პროდუქციის ჩანაცვლება გამყიდველების მიერ.

ანალიტიკური კონტროლი მთლიანად გამორიცხავს ყველა ამ ხარვეზს. მის გამოსაყენებლად დაგჭირდებათ კომპიუტერული ტექნიკა. ტექსტური რედაქტორი Word ან Excel უნდა იყოს დაინსტალირებული თქვენს კომპიუტერში. ამ პროგრამაში ყოველდღე უნდა შექმნათ ახალი გვერდი, სადაც პირველ სვეტში უნდა იყოს ჩამოთვლილი მთელი ასორტიმენტი. შემდეგი, მიუთითეთ წონა, მწარმოებლის დასახელება და მიმდინარე თვეში მიღებული რაოდენობა. ყოველი ჩასვლისას, რაოდენობის მაჩვენებელი იცვლება. შემდეგი სვეტი (ივსება ყოველდღე) აფიქსირებს გაყიდვას. ბოლო სვეტი უნდა იყოს დაცული დანარჩენისთვის. ასეთი მექანიზმი საშუალებას მოგცემთ მარტივად ჩაატაროთ აუდიტი თვის ბოლოს და გააკეთოთ ანალიზი, თუ რა არის უფრო მოთხოვნადი და რა არის მყიდველებისთვის ნაკლებად საინტერესო.

პრაქტიკაში, ბუღალტრული ორგანიზაციები იყენებენ სპეციალურ ალგორითმს, რომელიც შედგება კონკრეტული მოქმედებებისგან. ისინი არიან:

განხილული ალგორითმის ტექნოლოგია საკმაოდ მარტივია. ეს არ საჭიროებს სპეციალურ მომზადებას ან ცოდნას. მასში მთავარია ყურადღება და სკრუპულოზობა. მხოლოდ ამ გზით მუშაობს სასურსათო მაღაზიაში პროდუქტის აღრიცხვის მექანიზმი იდეალურად.

როგორ სწორად მოვაწყოთ აუდიტი საკვებით ვაჭრობის პლატფორმაზე?

ვადა 30 დღეა. ანუ ყოველი თვის ბოლოს უნდა იყოს. იმისათვის, რომ გამყიდველებმა იცოდნენ პროცედურა, მათ უნდა დაადგინონ აუდიტის კონკრეტული დღე. მაგალითად, თვის ბოლო კვირის სამშაბათი.

აუდიტი ტარდება რამდენიმე ეტაპად:

• სპეციალური ფორმის მომზადება (შეიძლება ხელით დახატოს) და ნაშთის დადგენა დეფიციტის ან ჭარბი რაოდენობის დასადგენად.
• საქონლის რაოდენობის შემოწმების ეტაპი. თქვენ უნდა დათვალოთ ორი ხელით. ამისათვის თქვენ უნდა მოიწვიოთ აუტსაიდერი. ჩანაწერი პარალელურად ინახება სხვადასხვა ფურცლებზე სქემით „გამყიდველი მფლობელთან“ და „გამყიდველი დამოუკიდებელ პირთან“. ამ გზით შეგიძლიათ თავიდან აიცილოთ შესაძლო შეცდომები. აუცილებელია გამოთვლა პროდუქტის ტიპის მიხედვით. მაგალითად, იწყებენ მზესუმზირის ზეთის, შემდეგ კანფეტის დათვლას და ა.შ. ვადაგასული და გაფუჭებული საქონელი ცალკე აღირიცხება.
• ნარჩენის განმარტება. გამოთვალეთ: "თვეში ქვითარი" + "ბალანსი გამოითვლება ბოლო აუდიტიდან" - "გაყიდვა თვისთვის". შედეგი არის მთლიანი ბალანსი გასული თვის განმავლობაში.

ჩამოწერის პროცენტი უნდა იყოს შეტანილი აუდიტის პროცესში. აუცილებელია ყინულის, კალმების, წყლის და სხვა ფაქტორების გამორიცხვა.

ეჭვგარეშეა, მაღაზიაში ბუღალტერიის მინდობა უფრო ადვილია, მაგრამ კომერციული საქმიანობის განვითარების საწყის ეტაპზე ეს ძვირი სიამოვნება იქნება. ამიტომ, უმჯობესია, ყველაფერი თავად დაიწყოთ.

დაწერეთ თქვენი შეკითხვა ქვემოთ მოცემულ ფორმაში

ასევე წაიკითხეთ:

• 
  მოსახლეობისთვის ყველაზე პოპულარული სერვისები - როგორი ბიზნესი...
• 
  
• 
  როგორ გავაუმჯობესოთ სასურსათო მაღაზია: ბაზრის ანალიზი და...
• 
  რუსეთში დეფიციტური საქონლის სია - რეკომენდაციები...
•