ჩართეთ შესყიდვების გეგმა 223 ფედერალური კანონისთვის. როგორ განვათავსოთ ნულოვანი შესყიდვის გეგმა

შესყიდვის გეგმა 223-FZ-ით არის დაგეგმილი მიწოდების დოკუმენტი, რომელიც ასახავს მომხმარებლის საჭიროებებს გარკვეული პერიოდის განმავლობაში. 223-FZ შეკვეთების დაგეგმვის პროცესი გულისხმობს შესყიდვების ყველა მონაწილის დროულ შეტყობინებას მომხმარებლის საჭიროებების შესახებ. ეს ინფორმაცია ნაჩვენებია შესყიდვების გეგმაში.

რამდენი ხნით არის დამტკიცებული?

შესყიდვის გეგმის ხანგრძლივობა 223-FZ-ით არის მინიმუმ 1 წელი (თუ კონკრეტული შეკვეთის პირობები ითვალისწინებს უფრო მეტ პერიოდს, დოკუმენტი იქმნება მისი გათვალისწინებით; არ არსებობს შეზღუდვები დაგეგმვის მაქსიმალურ პერიოდზე). ავალდებულებს მის შენარჩუნებას 5-დან 7 წლამდე (მაშინაც კი, თუ ამ ტიპის საქონელი არ არის შეძენილი, აუცილებელია ცარიელი დოკუმენტის გამოქვეყნება).

რა უნდა შეიტანოს შესყიდვების გეგმებში 223-FZ 2019 წლისთვის

მომხმარებელმა უნდა მიაწოდოს შემდეგი ინფორმაცია:

• სახელი და საკონტაქტო ინფორმაცია (მისამართი, ტელეფონი);
• წლის დასაწყისიდან თანმიმდევრულად გენერირებული გამოცემის ნომერი;
• ობიექტის დასახელება, საიდენტიფიკაციო კოდის ჩათვლით OKVED-2 და OKPD-2, საზომი ერთეული OKEI-ის მიხედვით, მიწოდების მისამართი OKEI-ის მიხედვით;
• ობიექტის აღწერა და მისი რაოდენობა;
• საწყისი ხელშეკრულების ფასი;
• შეკვეთის დოკუმენტაციის გამოქვეყნების სავარაუდო თარიღი და მისი შესრულების ვადა;
• ტიპის (ელექტრონული თუ არა) მითითებით შეკვეთის გაფორმების მეთოდი;
• სრულდება თუ არა შეკვეთა მხოლოდ მცირე და საშუალო ბიზნესს შორის;
• ეხება თუ არა შეკვეთა ინოვაციური თუ მაღალტექნოლოგიური პროდუქტების შეძენას.

შესყიდვები 100000 რუბლზე ნაკლები. (თუ მომხმარებლის წლიური შემოსავალი 5 მილიარდ რუბლზე მეტია - არაუმეტეს 500,000 რუბლის ოდენობით), მომხმარებელმა შეიძლება არ აისახოს. სახელმწიფო საიდუმლოების შემადგენელი ინფორმაცია, ასევე მთავრობის მიერ განსაზღვრული კონკრეტული ტენდერები (2015 წლის 24 დეკემბრის ბრძანება No2662 – ბირთვული ენერგიის საქონელი, 2016 წლის 27 სექტემბერი No2027-რ – ბანკნოტები, მონეტები, პასპორტის ფორმები, დათარიღებული. 2016 წლის 30 ივნისი ასევე არ ექვემდებარება განთავსებას 2015 No1247-r - კოსმოსური საქმიანობის საქონელი და სხვ.).

შესყიდვის გეგმის ნიმუში 223-FZ

ეს არის ელექტრონული დოკუმენტი ფორმატში, რომელიც იძლევა ნებისმიერი ტექსტის შენახვის, ძიების და კოპირების შესაძლებლობას (სკანირებული ან გრაფიკული გამოსახულება დაუშვებელია). ფორმირების, ცვლილებების, აგრეთვე მისი ფორმის მოთხოვნები დამტკიცდა 2012 წლის 17 სექტემბრის No932 დადგენილებით.

როგორ გამოვაქვეყნოთ

EIS-ში განთავსების პროცედურა რეგულირდება 2012 წლის 10 სექტემბრის No908 დადგენილებით. III თავში მითითებულია ათდღიანი პერიოდი გეგმის დამტკიცების დღიდან, მაგრამ არაუგვიანეს მიმდინარე კალენდარული წლის 31 დეკემბრისა. .

შესყიდვის გეგმის გამოსაქვეყნებლად, თქვენ უნდა მოამზადოთ ინფორმაცია განთავსებისთვის. ამისათვის აირჩიეთ "მომზადება განთავსებისთვის" კონტექსტურ მენიუში.

სისტემა შეამოწმებს მონაცემებს და დარღვევების არარსებობის შემთხვევაში შესყიდვის გეგმა გადადის ჩანართზე „განთავსებაზე“ სტატუსში „მზადაა განთავსებისთვის“. შემდეგ სისტემა აჩვენებს შეტყობინებას გამოქვეყნების მოქმედების დასადასტურებლად.

დააჭირეთ ღილაკს "გაგრძელება". სისტემა აჩვენებს გამაფრთხილებელ შეტყობინებას.

დააჭირეთ ღილაკს "გამოქვეყნება" და გამოჩნდება შესყიდვის გეგმის შესახებ ინფორმაციის დაბეჭდილი ფორმა.

მომხმარებელმა დოკუმენტს ხელი უნდა მოაწეროს გაძლიერებული კვალიფიციური ხელმოწერით ერთიან საინფორმაციო სისტემაში მის გამოქვეყნებამდე. თუ UIS ფუნქციონალობით შექმნილი ნაბეჭდი და ელექტრონული ფორმით ასახული ინფორმაცია არ ემთხვევა, პრიორიტეტული იქნება ერთიანი საინფორმაციო სისტემის მონაცემები (დადგენილება No908 მე-9 ნაწილი).

როგორ შეცვალოთ თქვენი შესყიდვის გეგმა

შემთხვევები, როდესაც მომხმარებელს შეუძლია შესყიდვების გეგმაში ცვლილებების შეტანა 223-FZ-ით და როდესაც მას აქვს უფლება არ გააკეთოს ეს.

ცვლილებების შეტანის ვადები

დაგეგმვის ეტაპზე ვადები განსხვავდება ამოცანების მიხედვით.

შესყიდვის გეგმის შეცვლის ბრძანება უნდა შედგეს მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ცვლილებების დამტკიცების ასეთი პროცედურა გათვალისწინებულია შესყიდვების დებულებაში ან სხვა ადგილობრივ აქტში, მაგალითად, თავდაპირველი გეგმის დამტკიცების ბრძანება. ბრძანებაში მიუთითეთ ცვლილებების არსი და თანამშრომლები, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან ცვლილებების განთავსებაზე UIS-ში. შეკვეთის ნიმუშს ნახავთ სტატიის ბოლოს.

როგორ შეცვალოთ შესყიდვის გეგმა თქვენს EIS პირად ანგარიშში

შესყიდვის გეგმის შესაცვლელად, დააწკაპუნეთ კონტექსტური მენიუს პუნქტზე „ცვლილებების შექმნა“ შესყიდვების გეგმების სიის სანახავად.

ზოგადი ინფორმაცია ჩანართი აჩვენებს ცვლილებებს.

დღეს ჩვენ ვისაუბრებთ იმაზე, თუ რა უნდა გავაკეთოთ, თუ თქვენ გჭირდებათ ცვლილებების შეტანა შესყიდვების გეგმაში 223-FZ-ით. დაუყოვნებლივ აღვნიშნოთ, რომ ეს პროცედურა უნდა დარეგულირდეს, ამიტომ რეგლამენტის ფორმირებისას საჭიროა დეტალურად განვმარტოთ დაგეგმვის დოკუმენტების კორექტირების საფუძვლები და პროცედურა. სტატიაში განვიხილავთ მისი შეცვლის ტიპურ პროცედურას, რომელიც შეიძლება მივიღოთ როგორც მოდელი.

როდის უნდა შეცვალოთ შესყიდვების გეგმა?

მივმართოთ მთავრობის დადგენილებით დამტკიცებულ შესყიდვების გეგმის ფორმირების წესს 2012 წლის 17 სექტემბრის No932.მე-8 პუნქტში ნათქვამია, რომ შესყიდვების გეგმა უნდა შეიცვალოს:

• როდესაც იცვლება მომხმარებლის მოთხოვნილება სამრეწველო და ტექნიკურ მასალებზე, მათ შორის მათი შეძენის დრო, მიმწოდებლის განსაზღვრის მეთოდი, ხელშეკრულების შესრულების ვადა;
• როდესაც შესყიდვის მომზადებისას საჭირო ტექნიკური და ტექნიკური სამუშაოების ღირებულება დაგეგმილზე 10%-ზე მეტით შეიცვალა;
• სხვა შემთხვევებში, რომლებიც დამკვეთმა განსაზღვრა შესყიდვების დებულებაში და სხვა დოკუმენტებში.

ამრიგად, მომხმარებელს შეუძლია განსაზღვროს, რომ შესყიდვების გეგმაში ცვლილებები აუცილებელია, თუ:

რეგისტრაცია ERUZ EIS-ში

2019 წლის 1 იანვრიდან მონაწილეობა მიიღოთ ტენდერებში 44-FZ, 223-FZ და 615-PP რეგისტრაცია აუცილებელია ERUZ-ის რეესტრში (შესყიდვების მონაწილეთა ერთიანი რეესტრი) EIS (ერთიანი საინფორმაციო სისტემა) პორტალზე შესყიდვების სფეროში zakupki.gov.ru.

ჩვენ გთავაზობთ სერვისს ERUZ-ში რეგისტრაციისთვის EIS-ში:

• კორექტირება ხდება საწარმოს საინვესტიციო ან საწარმოო პროგრამაში;
• იცვლება შესყიდვის ბიუჯეტი და დაფინანსების ოდენობა;
• შეძენა უნდა განმეორდეს.

ასე რომ, შესყიდვების გეგმაში ცვლილებები 223-FZ-ით უნდა განხორციელდეს, როცა ამას მოითხოვს No932 რეზოლუცია ან მომხმარებელთა შესყიდვების წესები.

შესყიდვების გეგმის კორექტირება

დოკუმენტში ცვლილებების შეტანის წესი ასევე მითითებული უნდა იყოს შესყიდვების დებულებაში. მაგალითად, ეს შეიძლება იყოს ასე:

1. მომხმარებელთა განყოფილება, რომელსაც გეგმის შეცვლა სჭირდებოდა, აყალიბებს ამგვარი ცვლილების განხორციელების საფუძველს. ეს დოკუმენტი უნდა მიუთითებდეს საფუძველს, მაგალითად, დამატებითი საქონლის ან მომსახურების საჭიროებას.
2. დასაბუთება ეგზავნება შესყიდვის კომისიას. ის ამოწმებს, შეესაბამება თუ არა წარმოდგენილი დოკუმენტი შესყიდვების წესებს და წყვეტს, საჭიროა თუ არა გეგმის შეცვლა.
3. თუ დადებითი გადაწყვეტილება მიიღება, ა მენეჯერის ბრძანება ცვლილებების შეტანის შესახებდაგეგმვის დოკუმენტში. შეკვეთა უნდა შეიცავდეს:
   • მისი მომზადების თარიღი;
   • შესყიდვის გეგმის შეცვლის საფუძვლები დებულების პუნქტის ან სხვა შიდა დოკუმენტის მითითებით;
   • ცვლილებების არსს და ისე, რომ ნათლად გამოიკვეთოს რა ინფორმაციაა გამორიცხული და რა ემატება.

მთავრობის დადგენილების შესაბამისად 2012 წლის 10 სექტემბრის No908, UIS-ში ცვლილებების შესახებ ინფორმაციის გამოქვეყნებისას ის მოთავსებულია დოკუმენტში, რომელიც შეიცავს ასეთი ცვლილებების სრულ ჩამონათვალს. ასე რომ, მენეჯერის ზემოაღნიშნული ბრძანება შეიძლება იყოს იგივე დოკუმენტი.

UIS-ში ცვლილებების გამოქვეყნება

როდესაც შესყიდვების გეგმაში შესწორებები ხდება, ისინი უნდა იყოს დაამტკიცოს. ამის შემდეგ, №908 დადგენილების შესაბამისად, აუცილებელია განახლებული ინფორმაციის განთავსება ერთიან საინფორმაციო სისტემაში. ამისთვის შესყიდვის გეგმის დამტკიცების შემდეგ მომხმარებელს აქვს 10 კალენდარული დღე.

შესყიდვის გეგმის შეცვლა UIS-ში ნიშნავს სტრუქტურირებული დოკუმენტის შეცვლას ან/და შესყიდვის გეგმის ელექტრონული ფორმისა და მისი შეცვლილი გრაფიკული გამოსახულების გამოქვეყნებას. ეს დადგენილია №908 დადგენილების 18, 19 პუნქტებში. ასევე აუცილებელია სისტემაში განთავსდეს დოკუმენტი (ან მისი ელექტრონული სურათი), რომელიც შეიცავს შესყიდვების გეგმაში შეტანილი ყველა ცვლილების ჩამონათვალი.

თუ ცვლილებები შეტანილია გეგმის სტრუქტურირებულ ხედში, UIS აჩვენებს ფანჯარას, რომელშიც უნდა მიუთითოთ დოკუმენტებში ცვლილებების შეტანის საფუძველი. აქ თქვენ უნდა მიუთითოთ მიზეზი, რის გამოც შესყიდვების გეგმა იცვლება, მაგალითად, სამრეწველო და სამრეწველო კომპონენტების ღირებულების ზრდა დაგეგმილი დონის 10% -ზე მეტით.

UIS-ში განთავსება ხდება შემდეგნაირად:

1. აირჩიეთ დოკუმენტი გეგმების რეესტრში, რის შემდეგაც აირჩიეთ ” შექმენით ცვლილების პროექტი».
2. EIS გახსნის ჩანართს " ზოგადი ინფორმაცია" ყველა უჯრედი შეივსება შესყიდვების მიმდინარე გეგმის მონაცემებით. თქვენ უნდა შეიყვანოთ შეცვლილი ინფორმაცია შესაბამის ველებში.
3. თქვენ უნდა შეავსოთ ველი " ცვლილებების შეტანის მიზეზი».
4. როდესაც ყველა ველი შევსებულია, დააწკაპუნეთ " შემდეგი» და შეავსეთ შემდეგი ჩანართები.
5. ყველა ცვლილების განხორციელების შემდეგ, თქვენ უნდა ატვირთოთ შესყიდვის გეგმის მიმდინარე ვერსია და საბაზისო დოკუმენტი (გადაწყვეტილება კორექტირების შესახებ ან სხვა) სისტემაში. ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს ” სრული».

არ არის აუცილებელი მთლიანი შესყიდვის გეგმის შეცვლა, მით უმეტეს, თუ შესწორებები უმნიშვნელოა. თქვენ შეგიძლიათ მხოლოდ აირჩიოთ ცალკე ნივთიდა შეიტანეთ ცვლილებები კონტექსტური მენიუში შესაბამის პუნქტზე დაწკაპუნებით. თქვენ ასევე უნდა აირჩიოთ ცვლილების მიზეზი. მიზეზის არჩევისას" კიდევ ერთი შემთხვევა» დასაბუთება უნდა დაემატოს.

6) ინფორმაცია ნატურით შეძენილი საქონლის (სამუშაოების, მომსახურების) რაოდენობის (მოცულობის) შესახებ;

7) საქონლის მიწოდების, სამუშაოს შესრულების, მომსახურების მიწოდების რეგიონი და კოდი ადმინისტრაციულ-ტერიტორიული განყოფილების ობიექტების რუსულენოვანი კლასიფიკატორის მიხედვით. ოკატო);

8) ხელშეკრულების ფასი (ლოტის ფასი);

9) შესყიდვა (წელი, თვე);

10) ხელშეკრულების შესრულების ვადა (წელი, თვე);

11) შესყიდვის მეთოდი;

12) შესყიდვა ელექტრონული ფორმით (დიახ/არა);

13) ტენდერით და შესყიდვის სხვა მეთოდებით საქონლის (სამუშაოს, მომსახურების) შესყიდვის შესახებ, რომლის მონაწილეები არიან მხოლოდ მცირე და საშუალო ბიზნესი;

14) საქონლის (სამუშაოს, მომსახურების) შესყიდვის შესახებ, რომელიც აკმაყოფილებს ინოვაციური პროდუქტების, მაღალტექნოლოგიური პროდუქტების, მათ შორის მცირე და საშუალო ბიზნესის კლასიფიკაციის კრიტერიუმებს;

15) შესყიდვის გათვალისწინებული შესყიდვების ჩამონათვალში შეტანის (ჩართვის კრიტერიუმების არარსებობის) შესახებ. მე-7 პუნქტიდამტკიცდა დებულება გარკვეული სახის იურიდიული პირების მიერ საქონლის, სამუშაოების, მომსახურების შესყიდვებში მცირე და საშუალო ბიზნესის მონაწილეობის სპეციფიკის, ასეთი შესყიდვების წლიური მოცულობისა და მითითებული მოცულობის გამოთვლის წესის შესახებ. რეზოლუციარუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2014 წლის 11 დეკემბრის N 1352 „მცირე და საშუალო ბიზნესის მონაწილეობის სპეციფიკის შესახებ გარკვეული სახის იურიდიული პირების მიერ საქონლის, სამუშაოების და მომსახურების შესყიდვებში“ (საჭიროების შემთხვევაში, მომხმარებლის მიერ არჩევანი).

1.1. შესაბამისად განსაზღვრული მომხმარებლებისგან საქონლის (სამუშაოების, მომსახურების) შესყიდვის გეგმა მე-3 მუხლის 8.2 ნაწილის მე-2 პუნქტიფედერალური კანონი "გარკვეული სახის იურიდიული პირების მიერ საქონლის, სამუშაოების, მომსახურების შესყიდვის შესახებ" (შემდგომში ფედერალური კანონი), ჩამოყალიბებულია ამ დოკუმენტის დანართის შესაბამისად და შეიცავს, სხვა საკითხებთან ერთად, თავი

1.2. შესაბამისად განსაზღვრული ინოვაციური პროდუქტების, მაღალტექნოლოგიური პროდუქტების, მომხმარებლის მედიკამენტების გეგმა მე-3 მუხლის 8.2 ნაწილის მე-2 პუნქტიფედერალური კანონი, ჩამოყალიბებულია ამ დოკუმენტის დანართის შესაბამისად და შეიცავს, სხვა საკითხებთან ერთად, თავიშესყიდვებში მცირე და საშუალო ბიზნესის მონაწილეობის შესახებ.

30 ნოემბერი, 2016 15:54

ან „შესყიდვის გეგმა 223-FZ-ით: როგორ მოვამზადოთ მარტივად და მარტივად“ შესყიდვების დაგეგმვის შედეგი 223-FZ-ით არის შესყიდვების გეგმა, რომელიც ჩამოყალიბებულია რეგულირებული ფორმით და დროულად განთავსდება ერთიან საინფორმაციო სისტემაში (UIS). მაგრამ კანონი არ არეგულირებსროგორ

თქვენ აყალიბებთ მას, ამიტომ მომხმარებლები თავად განსაზღვრავენ დაგეგმვის პროცესის თანმიმდევრობას და აფიქსირებენ მას საწარმოში შემუშავებულ შესყიდვების რეგლამენტში.

შესყიდვების გეგმის ფორმირება საკმაოდ შრომატევადი პროცესია, რადგან საჭიროა რაც შეიძლება ზუსტად განისაზღვროს მთელი საწარმოს საჭიროება საქონლის, სამუშაოების, მომსახურების შესაძენად მინიმუმ მომდევნო ფინანსური წლისთვის, შეაფასოს და შეათანხმოს თითოეული შესყიდვის საჭიროება, ბიუჯეტის ლიმიტებისა და სასაწყობო მარაგების გათვალისწინებით, საჭიროების შემთხვევაში, დაჯგუფება მსგავსი საჭიროებების, ჩამოყალიბება, კოორდინაცია, დამტკიცება და შესყიდვის გეგმის განთავსება ერთიან საინფორმაციო სისტემაში.

ამ სტატიაში განვიხილავთ შესყიდვის გეგმის შექმნის რამდენიმე ვარიანტს, მაგრამ ჯერ განვსაზღვრავთ ტერმინოლოგიას.

საჭიროება- ეს არის აპლიკაცია საქონლის, სამუშაოების, მომსახურების შესაძენად. საჭიროების ინიციატორი შეიძლება იყოს ჩვეულებრივი თანამშრომელი (მაგალითად, განცხადება აღჭურვილობის შესაძენად მისი სამუშაოს შესასრულებლად), ან მენეჯერი, მისი მოადგილე, ან განყოფილებაში სპეციალურად დანიშნული თანამშრომელი (მაგალითად, საჭიროებების გენერირება. მისი განყოფილებისთვის).

შესყიდვების გეგმის პოზიცია– ეს არის შესყიდვების გეგმის ცალკე კომპონენტი (ცალკე ხაზი). მარტივად რომ ვთქვათ, ერთი პოზიცია არის ერთი შესყიდვა (იხ. სურათი ქვემოთ).

რამდენიმე საჭიროება შეიძლება გაერთიანდეს ერთ პოზიციაში. მაგალითად, მოთხოვნები სხვადასხვა ინიციატორისგან კომპიუტერების შეძენის შესახებ შეიძლება შეიცავდეს ერთ პოზიციას. ამ შემთხვევაში ვახორციელებთ ერთ შესყიდვას რამდენიმეს ნაცვლად, ვამცირებთ განყოფილების დატვირთვას შესყიდვების ორგანიზებასა და განხორციელებაში.

შესყიდვების გეგმის პოზიციებს ქმნიან ორგანიზაციის თანამშრომლები, რომლებიც მონაწილეობენ საწარმოს მატერიალური რესურსებით ან სერვისებით უზრუნველყოფაში, შემდეგ პასუხისმგებელია შესყიდვის გეგმის პუნქტებზე.

შესყიდვების გეგმის პოზიციებზე პასუხისმგებელი შეიძლება იყოს: საინფორმაციო ცენტრის ხელმძღვანელი - კომპიუტერული ტექნიკის შეძენა, მარკეტინგის დეპარტამენტის სპეციალისტები - სარეკლამო და სასაჩუქრე პროდუქციის შეძენა, ადმინისტრაციული და ეკონომიკური სამსახურის სპეციალისტები - საკანცელარიო ნივთების შეძენა. , ავეჯი და ა.შ. ასევე, შესყიდვის გეგმის პუნქტებზე პასუხისმგებელი პირის როლი შეიძლება შეასრულოს შესყიდვის გეგმაზე პასუხისმგებელი პირი.

შესყიდვების გეგმის გენერირებისთვის სპეციალიზებული სისტემის გამოყენება ამარტივებს შესყიდვის გეგმაზე პასუხისმგებელი პირის მუშაობას, რადგან ის ადაპტირებულია ამ ამოცანაზე, არ არის ზედმეტი ინფორმაცია და საშუალებას აძლევს გეგმის მომზადება და დამტკიცება განხორციელდეს ისეთივე ეფექტურად, როგორც შესაძლებელია.

საჭიროებების შესახებ ინფორმაციის შეგროვება

საჭიროებების შეგროვების პროცესის ავტომატიზაცია და სისტემაში მათი შეყვანა შეიძლება ორგანიზებული იყოს ერთ-ერთი შემდეგი გზით:

1. პირდაპირ შესაბამის დირექტორიაში;

2. ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემების მონაცემებზე დაყრდნობით;

3. შიდა ჩანაწერების საფუძველზე;

4. უწყებრივი შესყიდვების გეგმების საფუძველზე (ექსელის ცხრილებში).

მოდით განვიხილოთ დაგეგმვის პროცესის მშენებლობის ვარიანტები DIRECTUM სისტემის ტექნიკური გადაწყვეტის „შესყიდვების მენეჯმენტის“ გამოყენების მაგალითის გამოყენებით.

1. ინიციატორების მიერ საჭიროებების ფორმირება დირექტორიაში

მოთხოვნის ინიციატორები ქმნიან დირექტორიაში ჩანაწერებს საჭიროებებსუშუალო ხელმძღვანელებთან შეთანხმებული საწარმოს დებულებით განსაზღვრულ ვადებში. პოზიციებზე პასუხისმგებელი პირები აყალიბებენ შესყიდვის გეგმის პოზიციებს საჭიროებიდან გამომდინარე, ამოწმებენ შეყვანილი მონაცემების სისწორეს, ავსებენ შესყიდვის გეგმის შესამუშავებლად საჭირო ინფორმაციას. სამართლებრივი მოთხოვნები. მაგალითად, შესყიდვის მეთოდი, ელექტრონული შესყიდვა თუ არა, განთავსების თარიღი, მონაწილეები შეიძლება იყოს მხოლოდ SMP და ა.შ.

ინიციატორების მიერ გამომუშავებული საჭიროებები, როგორც უკვე ვისაუბრეთ, საჭიროების შემთხვევაში ჯგუფდება პოზიციებზე პასუხისმგებელი პირის მიხედვით. ის შეიძლება დაჯგუფდეს პროდუქციის რუსულენოვანი კლასიფიკატორის მიხედვით ეკონომიკური საქმიანობის ტიპის მიხედვით, იმ თარიღების გათვალისწინებით, რომლითაც უნდა შესრულდეს თითოეული საჭიროება.

ამ სქემის აშკარა უპირატესობებში შედის დატვირთვის განაწილება დეპარტამენტებს შორის, ინიციატორების გაზრდილი პასუხისმგებლობა დაგეგმვაზე, პროცესის გამჭვირვალობის გაზრდა, მაქსიმალური სტრუქტურირებული ინფორმაცია (გაზრდილი ინსტრუმენტები ანალიზისთვის - ანალიტიკური ანგარიშები, KPI), ავტომატური და ხელით დაჯგუფების შესაძლებლობა. საჭიროებების.

2. საჭიროებების ფორმირება ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემების მონაცემებზე დაყრდნობით

● საჭიროებები თავდაპირველად ყალიბდება სააღრიცხვო სისტემებში ინიციატორების მიერ. მაგალითად, 1C ან სხვა:

● საწარმოო პროგრამა (წარმოების ხარჯთაღრიცხვით);

● სარემონტო პროგრამა;

● საინვესტიციო პროგრამა;

ეს ვარიანტი გამოიყენება, როდესაც საწარმოს აქვს საწარმოს საქმიანობის ავტომატიზაციის მაღალი ხარისხი ბუღალტრული აღრიცხვის ამოცანების თვალსაზრისით, შესყიდვის გეგმის შექმნა ხდება ნაკლებად შრომატევადი პროცესი.

თქვენ შეიძლება განიხილოთ ინფორმაციის ატვირთვა დირექტორიაში საჭიროებებსან პირდაპირ დირექტორიაში შესყიდვის გეგმის ელემენტებისაჭიროებების კატალოგის გამოყენების გარეშე. ეს დამოკიდებულია იმაზე, თუ რამდენად ემთხვევა საბუღალტრო პროგრამებში არსებული ინფორმაცია შესყიდვის გეგმის ფორმატს, არის თუ არა საჭიროებათა დაჯგუფების საჭიროება.

3. საჭიროებების ფორმირება ინიციატორების მიერ მემორანდუმის ფორმატში

ამ შემთხვევაში, მიღებული ქაღალდის მემორანდუმის საფუძველზე, პოზიციებზე პასუხისმგებელი პირები ან შესყიდვების გეგმაზე პასუხისმგებელი პირები თავად ქმნიან თანამდებობებს.

ეს ვარიანტი ხდება მაშინ, როდესაც:

● სისტემაში მუშაობს შეზღუდული რაოდენობის მომხმარებლები, მაგალითად, შესყიდვების დეპარტამენტი, რომლებიც კოორდინაციას უწევენ და ამტკიცებენ შესყიდვების გეგმას და დოკუმენტებს თავად შესყიდვის პროცედურისთვის. სისტემაში ინიციატორები არ მუშაობენ.

● ორგანიზაცია ჯერ არ არის მზად პროცესში ფუნდამენტური ცვლილებებისთვის (არ არსებობს სურვილი ან შესაძლებლობა, უარი თქვას საოფისე მემორანდუმებზე).

ამ სამუშაო ვარიანტის არჩევისას უნდა გესმოდეთ, რომ:

● სატენდერო განყოფილების/შესყიდვის განყოფილების/პოზიციებზე პასუხისმგებელი სპეციალისტების დატვირთვა გაიზრდება;

● გაიზრდება ადამიანური შეცდომების რისკი სისტემაში ინფორმაციის შეტანისას;

● არ არსებობს მოთხოვნილებების გაერთიანების მოსახერხებელი ხელსაწყოები.

4. საჭიროებების ფორმირება უწყებრივი შესყიდვების გეგმებზე დაყრდნობით

ორგანიზაციას შეუძლია გამოიყენოს ვარიანტი, როდესაც დეპარტამენტის ხელმძღვანელები აღრიცხავენ დეპარტამენტის საჭიროებებს საქონლის, სამუშაოების და მომსახურების შესაძენად Excel-ის ცხრილის ფორმატში, ასახავს რა, რომელშიც მოცულობადა რაში ვადები.

სამუშაოს ეს ვარიანტი გამოიყენება იმავე შემთხვევებში, როგორც ინიციატორების მიერ მოთხოვნილებების გენერირების ოფციით შენიშვნების ფორმატში.

შესყიდვების გეგმების კოორდინაცია

როგორც ზემოთ აღინიშნა, მნიშვნელოვანია არა მხოლოდ ინფორმაციის შეგროვება ინიციატორებისგან, არამედ შესყიდვების გეგმის ვალიდობის უზრუნველყოფა. ეს უზრუნველყოფილია, სხვა საკითხებთან ერთად, გეგმის შეთანხმებით დაინტერესებულ მხარეებთან და მენეჯერთან.

მას შემდეგ რაც გადაწყვეტთ საჭიროებების შეგროვებისა და პოზიციების ფორმირების ვარიანტს, თქვენ უნდა გადაწყვიტოთ დაგეგმვის შედეგების კოორდინაციის ვარიანტი.