სამუშაო დროის ფურცლის ნიმუში. დროის ფურცლის შევსების წესები და ნიმუში

დროის ფურცელი- ეს არის დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას ორგანიზაციის თითოეული თანამშრომლისთვის ფაქტობრივი მუშაობის დროისა და თვეში გაცდენების რაოდენობის შესახებ. მის საფუძველზე ხდება გათვლები და დარიცხვა ხელფასები.

თუ დროის ფურცელი ინახება ხელით, გამოიყენება სტანდარტული T-12 ფორმა, თუ დასწრებისა და გამოუცხადებლობის კონტროლი ხორციელდება ავტომატურად (ტურნსტილა), გამოიყენება T-13 ფორმა.

დროის ფურცლის შევსება

თვის ბოლო დღეს ინახება ყოველ სამუშაო დღეს, ჯამდება თითოეული თანამშრომლის სამუშაო საათებისა და გაცდენების რაოდენობა.

შედგენილი ეს დოკუმენტიერთ ეგზემპლარად და გადაეცემა ბუღალტრულ სამსახურს.

ჩვენ მივცემთ მითითებებს დროის ფურცლის შევსებადა ხელფასის გაანგარიშება T-12 ფორმის მაგალითის გამოყენებით ( უნიფორმა T-12და უნიფორმა T-13დეტალების შემადგენლობით თითქმის იდენტურია).

• ზევით მივუთითებთ ორგანიზაციის სახელს შესაბამისად შემადგენელი დოკუმენტებიდა სახელი სტრუქტურული ერთეულითუ კომპანიას აქვს.
• ჩვენ ვავსებთ უჯრებს "დოკუმენტის ნომერი" და "შედგენის თარიღი" (ჩვეულებრივ, საანგარიშო თვის ბოლო დღე).
• "საანგარიშო პერიოდის" უჯრედში მიუთითეთ პერიოდი საანგარიშო თვის პირველი დღიდან ბოლომდე.
• სამუშაო დროის ფურცლის პირველი განყოფილების პირველ სვეტში (1. სამუშაო დროის ჩაწერა) მივუთითებთ დასაქმებულის სერიულ ნომერს.
• მე-2 და მე-3 სვეტებს ვავსებთ თანამშრომელთა პირადი ბარათებიდან (ფორმა No T-2) ინფორმაციის საფუძველზე, რომლებიც იქმნება დაქირავების შესახებ ბრძანების (ინსტრუქციის) საფუძველზე.
• მე-4 და მე-6 სვეტებში ვწერთ სამუშაო საათების კოდს (აღებულია სამუშაო დროის ფურცლის სიმბოლოებიდან) და ინფორმაციას თვის ყოველი დღისთვის სამუშაო საათების რაოდენობის შესახებ.
• მე-5 და მე-7 სვეტებში აღვნიშნავთ თვის 1/2 ნახევრის შუალედურ შედეგებს: ზედა უჯრედში ვწერთ სამუშაო დღეების რაოდენობას, ქვედა უჯრედში - სააღრიცხვო პერიოდის განმავლობაში ნამუშევარი საათების რაოდენობას.
• სამუშაო დროის ფურცლის ფორმის 8-17 სვეტები ივსება საანგარიშო თვის ბოლოს.
  სამუშაო დღეების საერთო რაოდენობაში არ შედის ის დღეები, როდესაც თანამშრომელი არ იყო სამუშაო ადგილიდან (შაბათ-კვირა, ავადმყოფობის შვებულება, მივლინებები, არყოფნა და ა.შ.). მე-8 სვეტის მნიშვნელობა იქმნება მე-5 და მე-7 სვეტების ზედა უჯრედების მნიშვნელობების შეჯამებით, მე-9 სვეტის მნიშვნელობა ყალიბდება მე-5 და მე-7 სვეტების ქვედა უჯრედების მნიშვნელობების შეჯამებით.
• მე-14 და მე-16 სვეტებში ვწერთ დღეებისა და საათების რაოდენობას.
• მე-15 სვეტში მიგვითითებს არყოფნის მიზეზის კოდს (ვიღებთ დროის ფურცლის სიმბოლოებიდან).
• მე-17 სვეტში შევიყვანთ საანგარიშო თვის თითოეული თანამშრომლისთვის დასვენებისა და არდადეგების საერთო რაოდენობას.

დროის ფურცლის მეორე განყოფილება (2. პერსონალისთვის ხელფასების გადახდა, სვეტები 18-55) ინახება ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტის მიერ.

ამ დოკუმენტს ხელს აწერს მისი შევსებაზე პასუხისმგებელი პირი დროის ფურცელი, ასევე სტრუქტურული ერთეულის უფროსი, თანამშრომელი პერსონალის მომსახურებაან კომპანიის დირექტორი.

ყველა ორგანიზაციას უნდა ჰქონდეს დროის ცხრილი, მიუხედავად მისი საკუთრების ფორმისა. მისი არყოფნის გამო ადმინისტრაციული სასჯელი ითვალისწინებს როგორც თავად ორგანიზაციას, ასევე მის პასუხისმგებელ თანამშრომლებს.

სტატიიდან შეიტყობთ:

• რისთვის არის მოხსენებითი ბარათი?
• რა ფორმა უნდა გამოიყენოთ ჩანაწერების შესანახად?
• ფორმის რეგისტრაცია
• როგორ შეავსოთ
• რა მონაცემები გამოიყენება თანამშრომლების სარგებლის გამოსათვლელად?

შევსებისას მოერიდეთ შეცდომებს პერსონალის დოკუმენტები, გამოგადგებათ ჟურნალი „ხელფასი“. როდესაც გამოიწერთ ჟურნალს, ახლა იღებთ რამდენიმე ბონუსს. აირჩიეთ.

ვის სჭირდება დროის ფურცელი და რატომ?

იგი შეიცავს ინფორმაციას რეალურად სამუშაო საათებისა და ორგანიზაციის თითოეული თანამშრომლისთვის თვეში გაცდენების რაოდენობის შესახებ (შეუსვენებლობა, ავადმყოფობა, არყოფნა და ა.შ.). ეს დოკუმენტი საჭიროა:

• ბუღალტერი. მოხსენების ბარათში არსებული ინფორმაციის საფუძველზე თანამშრომლებს ეძლევათ ხელფასი, შვებულების ანაზღაურება, შეღავათები და მგზავრობის შემწეობა.
• საგადასახადო ორგანოები. თუ ორგანიზაცია არ ინახავს დროის ფურცელს, მაშინ შემოწმების დროს შეიძლება გადაიხედოს გაანგარიშების სისწორე ან ხელფასებიდან გადასახადების დაკავება. ამისათვის საკმარისია შევადაროთ ვადებში მითითებული სამუშაო დღეების მონაცემები ხელფასის გადახდის მონაცემებთან. და თუ, მაგალითად, დასაქმებულს უხდიან ხელფასს დღეები არ მუშაობდა, კომპანიას შეიძლება დაებრალოს ხარჯების გაბერვა და, შესაბამისად, საშემოსავლო გადასახადის საგადასახადო ბაზის ნაკლებობა. ასეთი დარღვევისთვის კომპანია შეიძლება დაჯარიმდეს გადაუხდელი გადასახადის თანხის 20-დან 40%-მდე (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 122-ე მუხლი). გარდა ამისა, მათ დაევალებათ ბიუჯეტში გადასახადის გამოტოვებული თანხის გადახდა, ასევე ჯარიმები.
• რუსეთის FSS-ის წარმომადგენლები. შეიძლება საჭირო გახდეს ფონდიდან გადახდილი სარგებლის გაანგარიშების სისწორის შემოწმებისას;
• შრომის ინსპექცია . მასზე დაყრდნობით ტრუდოვიკს შეუძლია შეაფასოს, დაირღვა თუ არა მშრომელთა უფლებები, მაგალითად, შრომის სტანდარტების დაცვის კუთხით. ზეგანაკვეთური საათები. თუ დარღვევა გამოვლინდა, მოგიწევთ ჯარიმის გადახდა. მისი ზომა ორგანიზაციისთვის არის 30,000-დან 50,000 რუბლამდე, მენეჯერებისთვის - 1000-დან 5000 რუბლამდე. თუ მენეჯერი არაერთხელ არღვევს შრომის კანონმდებლობა, ის შეიძლება დისკვალიფიცირებული იყოს ერთიდან სამ წლამდე;
• სტატისტიკური ორგანოები. მისი დახმარებით დგება არაერთი მოხსენება, მაგალითად ფორმა No P-4.

თქვენი კოლეგებიც კითხულობენ:

რა არის ჯარიმა მოხსენებითი ბარათის გამოტოვებისთვის?

შრომის კანონმდებლობა არ ადგენს ცალკე მუხლს პერსონალის ჩანაწერების შეუსრულებლობის შესახებ. ამის მიუხედავად, თუ კომპანია არ ინახავს ჩანაწერის ფურცელს, მას შეიძლება დაეკისროს პასუხისმგებლობა რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 5.27 მუხლის 1 ნაწილით შრომის კანონების დარღვევისთვის. თანამდებობის პირებისთვის - გაფრთხილება ან ჯარიმა 1000-დან 5000 რუბლამდე. ორგანიზაციისთვის - ჯარიმა 30,000-დან 50,000 რუბლამდე.

ვინ ავსებს

კომპანიის ხელმძღვანელი ნიშნავს თანამშრომლებს, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან დროის ცხრილების შენარჩუნებაზე. როგორც წესი, ესენი არიან დეპარტამენტების ხელმძღვანელები. პასუხისმგებელი პირების დანიშვნა ფორმდება ბრძანებით (ნიმუში ქვემოთ) და პასუხისმგებელი თანამშრომლები ეცნობიან მას ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ. კომპანიებში, სადაც დასაქმებულთა დიდი რაოდენობაა, შეიძლება არსებობდეს დროის მენეჯმენტის ცალკე განაკვეთი. ქრონომეტრაჟი ამ დოკუმენტს გადასცემს პერსონალის განყოფილებას, იქიდან გადადის უკვე დასრულებულ ბუღალტრულ განყოფილებაში.

რა ფორმის შეიძლება იყოს?

ორგანიზაციებს შეუძლიათ გამოიყენონ ერთ-ერთი ორი ერთიანი ფორმა, რომელიც დამტკიცებულია რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის No1 ბრძანებულებით:

• უნიფორმა T-12
• უნიფორმა T-13

ფორმა T-12 გამოიყენება როგორც სამუშაო პერიოდის ჩასაწერად, ასევე ხელფასის გამოსათვლელად. კომპანიებს, რომლებიც ცალ-ცალკე ინახავენ დროის ჩანაწერებს და ხელფასების გადახდას პერსონალისთვის, შეუძლიათ შეავსონ მხოლოდ 1 ნაწილი, „სამუშაო დროის ჩანაწერები“. მისი გამოყენება შესაძლებელია, თუ სამუშაო დრო ავტომატურად აისახება.

კომპანიას ასევე შეუძლია შეიმუშაოს საკუთარი დოკუმენტი არსებული საჭიროებების გათვალისწინებით. ამავე დროს, ის უნდა შეიცავდეს უამრავ სავალდებულო დეტალს. პერსონალის აღრიცხვის პროგრამები შეიცავს ერთიან ფორმებს.

მაგიდა. საჭირო დეტალები

დროის ფურცელი დგება ერთ ეგზემპლარად და წარედგინება ბუღალტრულ განყოფილებას. გაითვალისწინეთ: კომპანიებში, რომლებშიც ავანსი გამოითვლება რეალურად დამუშავებულ დროზე, ინფორმაცია ბუღალტერიას უნდა წარედგინოს თვეში ერთხელ მაინც.

დროის ცხრილი შეიცავს ინფორმაციას თანამშრომლების შესახებ, რომლებიც მუშაობენ ბაზაზე შრომითი ხელშეკრულებები"ერთი პოზიცია - ერთი პოზიცია" პრინციპის მიხედვით. ძირითადში სხვა თანამდებობაზე მოვალეობის შესრულება სამუშაო საათებიპროფესიების გაერთიანების ან დროებით არმყოფი თანამშრომლის ჩანაცვლების მიზნით, ეს არ აისახება დროის ფურცელში. ასევე არ შედის ბაზაზე მომუშავე შემსრულებლები სამოქალაქო კონტრაქტები. მაგრამ თუ თანამშრომელი არის შიდა ნახევარ განაკვეთზე თანამშრომელი, მაშინ მის შესახებ ინფორმაცია ორჯერ უნდა აისახოს.

თქვენ უნდა დაიწყოთ შევსება დოკუმენტის სათაურიდან. აქ კომპანიის სრული სახელწოდება მითითებულია შემადგენელი დოკუმენტების შესაბამისად და მისი კოდი OKPO დირექტორიას მიხედვით, შემდეგ ხაზზე - რომელი სტრუქტურული ერთეულისთვის არის შედგენილი ეს მოხსენების ბარათი, ასეთის არსებობის შემთხვევაში.

შემდეგ ჩაიწერება დოკუმენტის სერიული ნომერი, მომზადების თარიღი (ჩვეულებრივ, საანგარიშო პერიოდის ბოლო დღე), ასევე ის პერიოდი, რომელიც მოიცავს (ჩვეულებრივ, კალენდარული თვე).

სათაურის შემდეგ გადავდივართ დოკუმენტის ძირითადი ნაწილის შევსებაზე.

სვეტი 1 შეიცავს თანამშრომლის სერიულ ნომერს.

მე-2 და მე-3 სვეტებში მითითებულია თანამშრომლის სრული სახელი, თანამდებობა და დანიშნულ პერსონალის ნომერი. ეს სვეტები უნდა შეივსოს თანამშრომელთა პირადი ბარათებიდან (ფორმა No T-2) ინფორმაციის საფუძველზე, რომელიც იქმნება დაქირავების შესახებ ბრძანების (ინსტრუქციის) შესაბამისად.

მე-4 სვეტი გამოიყენება თანამშრომლის ყოველდღიურად დასწრების ან არყოფნის ჩასაწერად. ყოველი დღისთვის გამოყოფილია ორი უჯრედი, ერთი მეორის ქვემოთ - ზედა შეიცავს კოდის აღნიშვნას, ჩვეულებრივ ასოს ან ნომრის სახით, ქვედა შეიცავს სამუშაო საათების რაოდენობას, ან შეიძლება ცარიელი დარჩეს.

თუ სიმბოლოებიარ არსებობს დებულება დროის ფურცელში ასახული დროის შესახებ; ორგანიზაციას შეუძლია შეიყვანოს საკუთარი ასო (ციფრული) აღნიშვნა. მაგალითად, თუ თქვენ უნდა ასახოთ ბავშვის კვების შესვენებები, რომლებიც მოცემულია მომუშავე ქალებისთვის, რომლებსაც ჰყავთ ერთნახევარ წლამდე ასაკის ბავშვები (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 258-ე მუხლის 1 ნაწილი), შეგიძლიათ შეიყვანოთ ასო კოდი KR და ნომერი 37. ვინაიდან ასეთი შესვენებები შედის სამუშაო საათებში და ანაზღაურდება საშუალო შემოსავლის ოდენობით ჩვეულებრივი სამუშაო საათებისგან განსხვავებით, მაშინ ქვედა ხაზებში უნდა მიუთითოთ შესვენების ხანგრძლივობა (ნაწილი 4 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 258-ე მუხლი).

აღნიშვნები დროის ფურცელში

მე-5 სვეტში მითითებულია რამდენი დღე და საათი იმუშავა თვის თითოეულ ნახევარზე - დღეები ზევით, საათები ქვემოთ.

მე-6 სვეტში მითითებულია იგივე მონაცემები, მაგრამ მთელი თვის განმავლობაში.

სვეტები 7-9 განკუთვნილია ასახავდეს ხელფასების გამოსათვლელად საჭირო ინფორმაციას. თუ დოკუმენტში შემავალი ყველა თანამშრომელი იყენებს იგივე სახელფასო კოდს და შესაბამის ანგარიშს, მაშინ ამ ცხრილის სათაურში თქვენ უნდა შეავსოთ ამავე სახელწოდების შესაბამისი სვეტები. ამ შემთხვევაში, სვეტები 7-8 პირდაპირ თანამშრომლის ხაზში ცარიელი რჩება და თქვენ მხოლოდ მე-9 სვეტში უნდა მიუთითოთ მონაცემები.

თუ თვის განმავლობაში თანამშრომლების კოდები და ანგარიშები განსხვავდება, მაშინ მე-7 სვეტში მიუთითეთ შესაბამისი ციფრული კოდი საჭირო ტიპიხელფასები. მაგალითად, კოდი 2000 გამოიყენება ხელფასზე, 2012 წელი შვებულებაში და ანაზღაურებაზე, 2300 ავადმყოფობის დროს და ა.შ.

ამის შემდეგ, მე-8 სვეტში თქვენ უნდა შეიყვანოთ ანგარიშის ნომერი ანგარიშთა გეგმის მიხედვით, რომელიც შეესაბამება ამ სახეობისგადახდა. მე-9 სვეტში მითითებულია დღეების ან საათების რაოდენობა, რომლებიც მუშაობდნენ დაფიქსირებული გადახდის ტიპის მიხედვით.

10-13 სვეტებში შეიტანება ინფორმაცია თანამშრომლის სამუშაო ადგილიდან არყოფნის შესახებ - აქ თქვენ უნდა მიუთითოთ მიზეზის შესაბამისი კოდი, ასევე რამდენ დღეს ან საათზე ვრცელდება.

დოკუმენტს ხელს აწერს მის შევსებაზე პასუხისმგებელი პირი, ასევე სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელი, HR თანამშრომელი ან კომპანიის დირექტორი.

ქვემოთ ნახავთ დროის ფურცლის შევსების სწორ მაგალითს.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ: ძირითადი დროის ცხრილს შეიძლება დაემატოს დამატებითი ფურცელი. მაგალითად, შეიძლება საჭირო გახდეს, თუ თანამშრომელი გაათავისუფლეს თვის დასაწყისში ან შუა რიცხვებში. ვთქვათ თანამშრომელი 8 ნოემბერს დატოვებს. შემდეგ მისი მუშაობის დღეები აისახება დროის ფურცლის ცალკეულ ფურცელზე, ხოლო 9 ნოემბერს კეთდება ჩანაწერი "გათავისუფლებული". თვის ბოლოს ეს ფურცელი (ერთი თანამშრომლისთვის) ერთვის ძირითად დროის ცხრილს, რომელშიც აღარ არის საჭირო გათავისუფლებული თანამშრომლის შესახებ ინფორმაციის დუბლირება.

კიდევ ერთი შემთხვევა, როდესაც შეიძლება საჭირო გახდეს დამატებითი ფურცელი, არის ის, როდესაც თანამშრომელი არ იყო სამსახურში, მაგრამ არ დაურეკავს და არ აკონკრეტებს მიზეზს. ასეთ ვითარებაში, ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში დროის ცხრილის გაგზავნამდე, სვეტი „შენიშვნები სამუშაოზე დასწრებისა და არყოფნის შესახებ თვის დღის მიხედვით“ შეიძლება ცარიელი დარჩეს. თუ მოხსენების წარდგენის მომენტისთვის თანამშრომელი არ გამოცხადდა და არ წარუდგინა დამადასტურებელი საბუთები, მოხსენების ბარათზე უნდა იყოს მონიშნული შენიშვნა გაურკვეველი მიზეზების გამო გამოუცხადებლობის შესახებ - კოდი NN ან 30.

მას შემდეგ, რაც თანამშრომელი წარადგენს დამხმარე დოკუმენტებს, მაგალითად, ავადმყოფობის შვებულების მოწმობას, NN კოდი უნდა შეიცვალოს კოდით B ან 19. ამ შემთხვევაში, დახურულ ვადის ფურცელს ერთვის დამატებითი ფურცელი ამ თანამშრომლის შესახებ ზუსტი ინფორმაციით.

დროის ფურცლების შენახვის ვადა

დახარჯული მოხსენებითი ბარათი ივსება სპეციალურ საქაღალდეებში და წლის ბოლოს გადაეცემა არქივს, სადაც უნდა ინახებოდეს არანაკლებ ხუთი წლის განმავლობაში. თუ კომპანია საზიანოა და საშიში პირობებიშრომა, შემდეგ ის უნდა ინახებოდეს 75 წლის განმავლობაში (რუსეთის კულტურის სამინისტროს 2010 წლის 25 აგვისტოს ბრძანება No558).

როგორ გამოვთვალოთ თანამშრომელთა სარგებელი

დროის ფურცელში ყველა კოდი იყოფა ორ ჯგუფად: ფასიანი და გადაუხდელი.

გადაუხდელი, მაგალითად, მოიცავს კოდს „B“ - შაბათ-კვირას და არასამუშაო არდადეგებს. მოხერხებულობისთვის, ქვემოთ მოცემულ ცხრილში მოყვანილი გვაქვს გადაუხდელი კოდების სია.

მაგიდა. კოდები, რომლებიც არ საჭიროებს გადახდას

* გაფიცვაში მონაწილე მუშაკებს ამ პერიოდში ხელფასი არ აქვთ. მაგრამ კოლექტიური ხელშეკრულებით, ადგილობრივი ნორმატიული აქტიშესაძლებელია კომპენსაციის გადახდა.

დროის ფურცლიდან გადახდილი კოდების გამოყენებით, ბუღალტერი განსაზღვრავს, თუ რა გადასახადი უნდა გამოითვალოს. თითოეულ გადახდას აქვს საკუთარი გაანგარიშების პროცედურა. მოხერხებულობისთვის, ჩვენ შევადგინეთ ცხრილი, რომელშიც ნახავთ ყველაზე გავრცელებული ფასიანი კოდების ჩამონათვალს და თითოეული კოდისთვის გადახდების გამოთვლის პროცედურას.

მაგიდა. ფასიანი კოდებისთვის გადახდების გაანგარიშების პროცედურა

თითოეულ დამსაქმებელს უნდა ჩაწეროს თანამშრომლების მიერ სამუშაო საათების რაოდენობა. ამ შემთხვევაში საწარმოს ორგანიზაციულ-სამართლებრივ ფორმას მნიშვნელობა არ აქვს. შესავსად საჭირო დოკუმენტს დროის ცხრილი ეწოდება.

ამ მიზნებისათვის ფედერალური სამსახური სახელმწიფო სტატისტიკაშეიმუშავა და დაამტკიცა რამდენიმე განსხვავებული ფორმა:

1. ფორმა 0504421. ვრცელდება ბიუჯეტით დაფინანსებულ საწარმოებზე. ქაღალდის კიდევ ერთი სახელია დროის ფურცელი (TURV).
2. ფორმა No T-12.
3. ფორმა No T-13

დოკუმენტების გამოყენება დაიწყო 2004 წლის 5/01/01 N1 შესაბამისი დადგენილების საფუძველზე. ჩამოტვირთეთ ფორმები No T-12 და ფორმა No T-13 Word და Excel ფორმატში ამ სტატიაში.

დროის ფურცლის არსებობა საშუალებას აძლევს ბუღალტრულ განყოფილებას და ორგანიზაციის ადამიანური რესურსების განყოფილებას:

• გაითვალისწინეთ თითოეული დაქირავებული მუშაკის სამუშაო ადგილზე გატარებული საათები.
• სამუშაო გრაფიკის შესრულების მონიტორინგი (დასწრება/არყოფნა, დაგვიანება).

ეს ინფორმაცია გვეხმარება თითოეული თანამშრომლისთვის ხელფასების გაანგარიშებაში და სტატისტიკის შედგენაში. დროის ფურცლის ინფორმაციით, პერსონალის განყოფილების თანამშრომელს შეეძლება გაამართლოს თანამშრომლისთვის დაწესებული სანქციები (მაგალითად, დაგვიანებისთვის). და ბუღალტერი აგიხსნით, რამდენად კანონიერია კომპენსაციისა და სხვა შეღავათების გადახდა.

ხელოვნების მიხედვით. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 62, დასაქმებულს უფლება აქვს მოითხოვოს ამონაწერი დამსაქმებლისგან მისი მონაცემებით დროის ცხრილიდან.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ: 2013 წლის იანვრიდან ერთიანი საბუთების ფორმები არ არის სავალდებულო. მიუხედავად იმისა, რომ მათი ფორმატი მარტივი და გამოსაყენებელია. ამასთან, დამსაქმებლები არ თავისუფლდებიან ამ ჩანაწერების შენახვის ვალდებულებისაგან. ეს არის ის, რაც ნათქვამია შრომის კოდექსი(მე-4 ნაწილი 91-ე მუხლი). მენეჯერებს უფლება აქვთ გააკონტროლონ თანამშრომლების სამუშაო საათები ნებისმიერი მოსახერხებელი გზით.

სამეთვალყურეო ორგანო

პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტების დადგენილ ფორმებს აქვს გამოყენების ინსტრუქცია:

• დოკუმენტაციის შედგენა და შენარჩუნება უნდა განხორციელდეს მხოლოდ უფლებამოსილი პირის მიერ.
• ნაშრომი წარედგინება დეპარტამენტის ხელმძღვანელობას და ადამიანური რესურსების დეპარტამენტის თანამშრომელს ხელმოწერისთვის.
• შემდეგ excel-ში დროის ფურცელი გადაეცემა ბუღალტერიის განყოფილების თანამშრომელს.

კონკრეტული პოზიცია, რომლის წარმომადგენელსაც მოეთხოვება TURV-ის შევსება, წესებით არ არის გათვალისწინებული. მენეჯერად შეიძლება დაინიშნოს ნებისმიერი თანამშრომელი.

პასუხისმგებელი პირის შერჩევის შემდეგ მზადდება ბრძანება ან დაკისრებული მოვალეობის ჩაწერა შრომითი ხელშეკრულებაშერჩეული თანამშრომელი. წინააღმდეგ შემთხვევაში, დასაქმებულს უფლება აქვს არ გააკეთოს დროის ცხრილები.

თუ ორგანიზაციას ჰყავს შთამბეჭდავი პერსონალი, თითოეულ დეპარტამენტში ირჩევენ პასუხისმგებელ პირს. TURV ხორციელდება შემდეგნაირად:

• ბილინგის თვის განმავლობაში დანიშნული თანამშრომელი აღრიცხავს ინფორმაციას მისი დეპარტამენტის შესახებ.
• შემდეგი, დეპარტამენტის უფროსი ამოწმებს ყველა მონაცემს და ზოგად დიზაინს. თუ ხარვეზები არ არის, ხელს აწერს მოხსენების ბარათს და გადასცემს პერსონალის თანამშრომელს.
• HR დეპარტამენტის თანამშრომლები ამოწმებენ მონაცემებს და აღრიცხავენ მათი საქმიანობისთვის საჭირო პარამეტრებს. ამის შემდეგ, ნაშრომი დამოწმებულია ხელმოწერით და გადაეგზავნება ბუღალტრულ განყოფილებას.

მცირე ორგანიზაციები მიჰყვებიან გამარტივებულ ჯაჭვს. HR დეპარტამენტმა უნდა შეინახოს დროის ფურცელი იქ.

განსხვავება ფორმებს შორის

ფორმა T-13 გამოიყენება ორგანიზაციებში, რომლებსაც აქვთ სპეციალური ტურნიკი. ეს არის სისტემის სახელი, რომელიც ავტომატურად აღრიცხავს თანამშრომლების სამსახურში მისვლის დროს - მისი დახმარებით შეგიძლიათ თვალყური ადევნოთ ვინმეს არყოფნას.

ფორმა No T-12 ითვლება უნივერსალურ დოკუმენტად. მისი სტრუქტურა განსხვავდება ფორმა No T-13-ისგან დამატებითი სექციის 2-ის თანდასწრებით. ეს სვეტი გამოიყენება მუშებთან მატერიალური ანგარიშსწორების ჩასაწერად მათ მიერ შესრულებული სამუშაოსთვის. თუ თანამშრომლებთან ანგარიშსწორება შეყვანილია ცალკე ფორმაში, მაშინ ეს განყოფილება არ არის შევსებული. მოხსენების ბარათი შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ აქ:

მონაცემების შეყვანა

შეცდომების თავიდან ასაცილებლად, თქვენ უნდა ყურადღებით გაიგოთ, თუ როგორ უნდა შეავსოთ დროის ფურცელი. უფლებამოსილი პირიშეგიძლიათ გამოიყენოთ ორიდან ერთი ვარიანტი:

• უწყვეტი შევსება. ამ მეთოდს ახასიათებს თითოეული თანამშრომლისთვის (ჩამოსული/არ მოსული) ინფორმაციის ყოველდღიური შეყვანა.
• გადახრების შევსება. ამ ვარიანტში აღირიცხება მხოლოდ თანამშრომლები, რომლებიც აგვიანებენ ან არ გამოდიან სამსახურში.

მაგალითად, შეგიძლიათ განიხილოთ T-13 ფორმა უწყვეტი განაცხადის მეთოდის გამოყენებით. დროის ფურცლის შევსების წესები შემდეგია:

1. ზედა მარჯვენა კუთხეში უნდა მიუთითოთ კომპანიის სახელი და მიუთითოთ განყოფილება.
2. შეამოწმეთ კოდი Rosstat-ის მონაცემთა ბაზაში ზოგადი კლასიფიკაცია(OKPO) და შეიყვანეთ შესაბამის ველში.
3. მიუთითეთ დოკუმენტის სერიული ნომერი და მისი მომზადების თარიღი. გამოყენებულია საანგარიშო პერიოდის (თვე) ბოლო დღე.
4. მიუთითეთ საანგარიშო პერიოდის თარიღები. ქაღალდი სრულდება ერთ თვეში.
5. მიუთითეთ მუშაკთა სრული სახელები და მათი თანამდებობები. თითოეული თანამშრომლისთვის გამოყოფილია ცალკე ხაზი სერიული ნომრით.
6. გაითვალისწინეთ თანამშრომლის სამუშაო ადგილზე ყოფნა ან მისი არყოფნის მიზეზი (საქმიანი მოგზაურობა, შვებულება, დასვენების დღე და ა.შ.) მონაცემების შესაყვანად გამოიყენება გარკვეული აბრევიატურები. აქ ასევე მითითებულია სამუშაო საათების რაოდენობა.
7. შეაჯამეთ საათები და სამუშაო დღეები ბილინგის პერიოდი. მე-5 სვეტში ინფორმაცია შეიტანება ყოველ 15 დღეში, მე-6 სვეტში - მთელი თვის განმავლობაში.
8. შეიყვანეთ მონაცემები შემოსავლის გამოსათვლელად. დროის ცხრილში ანაზღაურების ტიპისთვის განკუთვნილი კოდი საშუალებას გაძლევთ მიუთითოთ თანამშრომლის გამო თანხების ბუნება. მაგალითად, შვებულების ანაზღაურების კოდები არის 2012 წელი, ხოლო ძირითადი თვიური შემოსავალი არის 2000. აქ ასევე უნდა მიუთითოთ საბუღალტრო ანგარიში, საიდანაც ხდება დებეტი. მე-9 სვეტი მიზნად ისახავს ჩაწეროს სამუშაო აქტივობებისთვის გადახდის თითოეულ ტიპზე დახარჯული საათები (დღეები).
9. მე-10-დან 12-მდე სვეტები შეიცავს ინფორმაციას გამოუცხადებლობის მიზეზებისა და არყოფნის დროის შესახებ.
10. ქაღალდის სერტიფიცირება ხორციელდება რამდენიმე პირის მიერ. ხელმოწერები არ არის მხოლოდ საჭირო პასუხისმგებელი თანამშრომელი, მაგრამ დეპარტამენტის უფროსი და პერსონალის ოფიცერი.

ფორმის No T-12 შევსების მაგალითი:

თანამშრომლისთვის მინიჭებული პერსონალის ნომერი უნდა იყოს დაფიქსირებული კომპანიის ყველა ადგილობრივ დოკუმენტში. თანამშრომლის თანამდებობიდან გათავისუფლების შემდეგ, მისი ნომერი ხელმისაწვდომი რჩება გარკვეული პერიოდის განმავლობაში (ჩვეულებრივ, რამდენიმე წლის განმავლობაში).

დროის ფურცელი არის შრომის პროცესის მონიტორინგის მთავარი დოკუმენტი.

მას იყენებენ ბუღალტერები ხელფასების, პრემიების, ჯარიმების გაანგარიშებისას;

ადამიანური რესურსების დეპარტამენტის თანამშრომლებმა ორგანიზაციის კომპეტენტური შიდა პოლიტიკის შედგენა; კომპანიის ლიდერები.

დოკუმენტი ასევე ემსახურება საგადასახადო ანგარიშგების უზრუნველყოფას, სამუშაო პროცესის შესახებ ინფორმაციის სისტემატიზაციას და ორგანიზებას.

ვადის შევსების ფორმა ოფიციალურად არის დადგენილი და აქვს ორი მოდიფიკაცია - T12 და T13.

ორგანიზაციის მენეჯმენტი დამოუკიდებლად წყვეტს რომელი აირჩიოს.

განსხვავება მდგომარეობს მონაცემთა ჩაწერის მეთოდში, T-12 ფორმა ყველაზე გავრცელებული ფორმაა და გულისხმობს დროის ცხრილის ხელით შევსებას, T-13 მოდიფიკაცია გამოიყენება ავტომატური შევსებისთვის. მათი ნიმუშები შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ინტერნეტიდან. T-13 ფორმის შესავსებად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნებისმიერი მოსახერხებელი პროგრამაბუღალტერებისთვის.

01/01/2013 წლიდან, რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის დადგენილებით, ორგანიზაციას უფლება აქვს შეიტანოს დამატებითი სვეტები და გვერდები დოკუმენტში, შეცვალოს დროის ცხრილი ლიმიტების ფარგლებში. მოქმედი კანონმდებლობათქვენი შეხედულებისამებრ.

ნიშნები შეიტანება მოხსენების ბარათში დადგენილი ნიმუში, რომლებსაც ახლავს მათი განმარტებითი დოკუმენტები.

ასეთი ნიშნები მოიცავს:

1. დაგვიანება. თან უნდა ახლდეს განმარტებითი შენიშვნა. 2. არყოფნა. თან ახლავს ახსნა-განმარტება და ბრძანება სასჯელის სახეობის შესახებ.
2. ავადმყოფობის გაცდენები, მშობლის შვებულება, შემოწირულობის დღეები, გაცდენებთან დაკავშირებული სამედიცინო გამოკვლევასამხედრო აღრიცხვისა და გაწვევის სამსახურის მიმართულებით. გაიცემა დროულად წარდგენილი და შევსებული ავადმყოფობის შვებულების მოწმობის ან სხვა დოკუმენტის არსებობის შემთხვევაში.
3. არდადეგები. ნიშანი იდება, თუ არსებობს თანამშრომლის განცხადება ან ცნობა საგანმანათლებლო დაწესებულებადა დირექტორის ან მის შემცვლელი პირის მიერ ხელმოწერილი ბრძანება.
4. დამუშავება. თან ერთვის განყოფილების, განყოფილების, განყოფილების უფროსის ან ოსტატის მიერ ხელმოწერილი დოკუმენტი.
5. სამსახურში წასვლა შაბათ-კვირას და არდადეგებზე. თან ახლავს თანამშრომლის წერილობითი განცხადება მისი თანხმობის შესახებ, რომელსაც ხელს აწერს მისი უშუალო უფროსი.
6. მივლინებები. ამ შემთხვევაში ბუღალტერიას გადაეცემა სამგზავრო მოწმობა ორგანიზაციის ბეჭდით და თანამშრომლის ჩამოსვლისა და გამგზავრების თარიღით.

თუ თანამშრომელი გაათავისუფლეს, დროის ფურცელზე დამუშავებული დროის უჯრედები ცარიელი რჩება

ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მიერ ხელმოწერილი გათავისუფლების ბრძანება თან ერთვის მოხსენებით ბარათს.

დროის ცხრილის შევსების წესები

დროის ცხრილის ფორმის შევსების ვალდებულება ეკისრება ბუღალტერიის ან ადამიანური რესურსების სამსახურის თანამშრომელს ბრძანებით და შედის მის სამუშაო აღწერილობაში.

პირველში სათაურის გვერდიდროის ცხრილის ფორმა უნდა ასახავდეს ორგანიზაციისა და სტრუქტურული ერთეულის სრულ სახელს, ასეთის არსებობის შემთხვევაში, დოკუმენტის შენახვის დაწყების თარიღს და მისი დახურვის დასრულების თარიღს.

მეორე ფურცელი შეიცავს ცხრილს სამუშაო საათების ჩასაწერად და თანამშრომლების შესახებ ინფორმაციას.

ცხრილში მითითებულია სტრიქონის რიგითი ნომერი, თანამშრომლის გვარი და ინიციალები, მისი პირადი ფაილის ნომერი. სვეტების რაოდენობა შეესაბამება თვის დღეების რაოდენობას.

თითოეულ საკანში შეყვანილია სამუშაო საათების რაოდენობა, ან სტანდარტული ცვლაში გათვალისწინებულია დღეების საერთო რაოდენობა. ასევე აღინიშნება შაბათ-კვირა და არასამუშაო დღეები.

გადაუდებელი სიტუაციები: არყოფნა, დაგვიანება და სხვა, აღინიშნება ანბანური ან რიცხვითი კოდებით. ყველა ნიშანი უნდა გაკეთდეს სამუშაო ადგილზე თანამშრომლის ყოფნის ან არყოფნის საფუძველზე.

დროის ფურცლების შენახვაზე პასუხისმგებელი პირი პირადად უნდა აკონტროლოს ყველაფერი

T-12 ფორმაში, ორი განყოფილება ინახება ცალკე: "სამუშაო დროის ჩაწერა" და "დასახლებები პერსონალთან". მეორე განყოფილებაში აღირიცხება ყველა გადახდა და ჯარიმა, თანამშრომლის გამო, დეტალები და მათი დარიცხვის შესაბამისი ანგარიშები.

სამუშაო დროის ფურცელი შედგენილია ერთ ეგზემპლარად. ნ

დოკუმენტი უნდა შეიცავდეს ორგანიზაციის ან მისი განყოფილების ხელმძღვანელის და ბუღალტერის ხელმოწერებს.

თუ მესამე თანამშრომელი მონაწილეობდა დროის ფურცლის შევსებაში, მან ასევე თავისი ხელმოწერით უნდა დაადასტუროს მოწოდებული მონაცემების სისწორე და ავთენტურობა.

2011 წლის 6 დეკემბრის „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ კანონის მიხედვით, დროის ცხრილის შევსება შესაძლებელია როგორც ელექტრონული, ასევე ხელნაწერი ფორმით.

არასწორად შევსებული მოხსენების ბარათის შესაძლო სანქციები

ფინანსური და საგადასახადო შემოწმების დროს აუდიტორებს შეუძლიათ აღმოაჩინონ შემდეგი სახის დარღვევები:

1. დროის ცხრილსა და პირველადი ანგარიშგების დოკუმენტებში მითითებულ ხელფასის მონაცემებს შორის შეუსაბამობა.
2. დროის ცხრილებში მითითებულ სახელფასო მონაცემებსა და გადახდისა და ანგარიშსწორების დოკუმენტებს შორის შეუსაბამობა.
3. კოდის აღნიშვნების არასწორი გამოყენება და ზეგანაკვეთური და ზეგანაკვეთური არ არის გათვალისწინებული.
4. დროებითი ინვალიდობის მოწმობების შემწეობის თანხების არასწორი გაანგარიშება.

ამ დარღვევებმა შეიძლება გამოიწვიოს დამსაქმებლის ან ბუღალტერის დაჯარიმება 5000 რუბლამდე.

სტატიის მიხედვით ორგანიზაციაში დროის ფურცლის არარსებობა
ადმინისტრაციული კოდექსის 5.27 შეიძლება ითვალისწინებდეს განყოფილების უფროსს 50000 რუბლამდე ჯარიმის დაკისრებას.

გირაო სწორი შევსებადროის ცხრილი და სახელფასო არის:

1. დროული უზრუნველყოფა ყველა თანამშრომლის მიერ საჭირო დოკუმენტებისამუშაო რეგლამენტთან რაიმე შეუსაბამობის დასაბუთება.
2. ხელნაწერი დროის ცხრილების შენახვისას გამოიყენეთ ასლები და მონახაზები.
3. თუ თანამშრომლის დაგვიანების ან სამუშაო ადგილიდან არყოფნის მიზეზი გაურკვეველია, გამოიყენეთ შესაბამისი კოდები.
4. მარკირება შესაძლებელია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ მოწოდებულია დამხმარე დოკუმენტები.

დროის ფურცელში გამოყენებული კოდები:

დროის ნიმუშის ფურცელი T-12

დროის თვალყურის დევნება ძალიან მნიშვნელოვანი ამოცანაა. თანამშრომელს არ სურს დაკარგოს თავისი შრომით მიღებული ფული და ორგანიზაცია, თავის მხრივ, არ ცდილობს გადაიხადოს არყოფნა.

სამუშაო საათების აღრიცხვისთვის საანგარიშგებო დოკუმენტაციის დროული და სწორი შენარჩუნება ხელს შეუწყობს ასეთი გაუგებრობების თავიდან აცილებას.

რისთვის არის ეს?

დროის ფურცელი არის დადგენილი დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას თითოეული თანამშრომლის მიერ სამუშაო საათების დაცვის შესახებ. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ეს არის ცხრილი, სადაც შეყვანილია მონაცემები ორგანიზაციის თითოეული თანამშრომლის დასწრების ან გამოუცხადებლობის შესახებ.

ამ დოკუმენტის საფუძველზე გამოითვლება ხელფასი და პრემიები ან დაწესებულია ჯარიმები დაგვიანების, არყოფნისა და სამუშაო გრაფიკიდან სხვა გადახრებისთვის.

ასეთი მოხსენების ბარათი უნდა არსებობდეს ერთ ეგზემპლარად და ინახებოდეს თანამშრომელს, რომელიც დაინიშნა პასუხისმგებლობაზე მის მომზადებაზე. ყველაზე ხშირად, ეს სამუშაო ევალება HR და ბუღალტერიის განყოფილებას, ზოგჯერ დეპარტამენტის უფროსს ან უფროს მენეჯერს. „დროის დამკვირვებლის“ თანამდებობაზე დანიშვნა, უფრო სწორად, შესაბამისი მოვალეობების დაკისრება აუცილებლად უნდა აისახოს შრომით ხელშეკრულებაში.

ფორმის ვარიანტები

თქვენ შეგიძლიათ გაითვალისწინოთ რამდენი დღე და საათი მუშაობდა თანამშრომელი სხვადასხვა მეთოდით, მაგრამ როსკომსტატმა მოამზადა სპეციალური ფორმები. ისინი მარტივი და მარტივი გამოსაყენებელია მათი დახმარებით, თქვენ შეგიძლიათ ნათლად აკონტროლოთ თქვენი სამუშაო „დასწრება“ და შემდგომში ეფექტურად გამოიყენოთ მიღებული მონაცემები.

ამისთვის საბიუჯეტო ორგანიზაციებიდაინერგა დროის ფურცლის სპეციალური ფორმა No0504421.

ყველა სხვა ორგანიზაციისა და საწარმოსთვის დამტკიცდა ფორმები T-12 და T-13. ეს უკანასკნელი ერთმანეთისგან განსხვავდება იმით, რომ T-13 გამოიყენება იქ, სადაც გარეგნობა და გარეგნობა კონტროლდება არა ადამიანების მიერ, არამედ ავტომატური სისტემები(ტურნიტები). სამსახურში მოვედი, საგუშაგოზე პასით შევამოწმე და გადავედი. ამგვარად ადვილია დაგვიანების, არყოფნისა და სამუშაო გრაფიკიდან სხვა გადახრების კონტროლი.

ფორმა T-13-ზე ყველაზე ხშირად ივსება ავტომატური რეჟიმი, ან ტექნიკური საშუალებების ნაწილობრივი გამოყენებით.

სამუშაო დროის ფურცლები ფორმაში T-12 ასევე ივსება ხელფასის გაანგარიშების მიზნით, ამიტომ მოსახერხებელია ასეთი გრაფიკის შენარჩუნება ბუღალტერს დაავალოს.

როგორ შეავსოთ ის სწორად

დროის ცხრილების შენახვის ყველაზე მნიშვნელოვანი ასპექტები:

• ცხრილი არსებობს ერთ ეგზემპლარად;
• ივსება ყოველდღიურად საფუძველზე ოფიციალური დოკუმენტები(ავადმყოფობის შვებულება, ბრძანებები, მითითებები და ა.შ.);
• აკრძალულია ნებისმიერი სვეტის ან ველის ამოღება ზოგადად მიღებული ცხრილიდან.

თუმცა, ცხრილის შეცვლა მაინც შეგიძლიათ. ზოგჯერ ჩნდება სიტუაციები, როდესაც გჭირდებათ დამატებითი ველების დამატება არსებულ ფორმაში. მაგალითად, გარკვეული სამუშაო საათების გათვალისწინება არასტანდარტული ცვლებისთვის. ამ შემთხვევაში ცვლილებების შეტანა შესაძლებელია, მაგრამ მხოლოდ მენეჯერის შესაბამის ბრძანებაზე ხელმოწერის შემდეგ.

საანგარიშო თვის დაწყებამდე (2-3 დღით ადრე) პასუხისმგებელი თანამშრომელი ხსნის დროის ცხრილს. ახლა დროა გადაწყვიტოთ ქცევის რომელ მეთოდს აირჩევთ. ეს შეიძლება იყოს სრული რეგისტრაცია - ყოველდღიური დასწრების/გამოუცხადებლობის ნიშნები, ან მხოლოდ რეჟიმიდან გადახრების შეტანა - დაგვიანება, ღამის ცვლა, ზეგანაკვეთური სამუშაო და ა.შ.

დროის ფურცლის შევსების ნიმუში T-12 ფორმის მაგალითის გამოყენებით

უპირველეს ყოვლისა, ივსება სათაური და პირველი სამი სვეტი. ეს ინფორმაცია, როგორც წესი, რჩება მუდმივი - სტრუქტურული ერთეული, თანამშრომელთა სრული სახელები, პერსონალის ნომრები.

მე-4-დან 7-მდე სვეტებში ყოველდღიურად იწერება ნიშნები დასწრების, არყოფნის, დასვენებისა და ავადმყოფობის შვებულების შესახებ. ამ მიზნით, სპეციალური აღნიშვნები გამოიყენება თითოეული მიზეზის გამო. ასე რომ, ავადმყოფობის შვებულება მითითებულია B კოდით, სამუშაო დღე მითითებულია RV-ით და წლიური შვებულება- OT. აღნიშვნების სრული სია შეგიძლიათ იხილოთ ყველაზე ერთიანი ფორმით პირველ ფურცელზე.

მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ ნებისმიერი ნიშნები განთავსებულია დროის ფურცელზე მხოლოდ ნებისმიერი დოკუმენტის საფუძველზე. ეს შეიძლება იყოს ავადმყოფური შენიშვნა, შიდა წესრიგიან ნაცნობი თანამშრომლის მიერ ხელმოწერილი ბრძანება ზეგანაკვეთური სამუშაოს შესახებ.

ხშირად წარმოიქმნება სიტუაციები, როდესაც ბოლომდე არ არის გასაგები, რა კოდი უნდა დააყენოს. მაგალითად, თანამშრომელი იმყოფება ანაზღაურებად შვებულებაში და მას ენიჭება OT კოდი. მაგრამ ამ დროს მას გაუბედაობა გაუჩნდა დაავადდა და დანიშნულ თარიღზე არ წასულა სამსახურში.

თუ თანამშრომელმა არ გაგვაფრთხილა, მაშინ მიზანშეწონილია შეიყვანოთ NN კოდები (გაურკვეველი მიზეზების გამო გამოუცხადებლობა) და მიღების შემდეგ ავადმყოფობის შვებულებაშეასწორეთ ეს აღნიშვნები "B" კოდით. თუ თანამშრომელმა იპოვა თავისი ავადმყოფობის შეტყობინების საშუალება, მას შეუძლია დაუყოვნებლივ მონიშნოს კოდი "B".

შესაძლოა, ასეთ ვითარებაში ჯობია ჯერ ფანქრით ჩაწეროთ კოდები „NN“ და „B“, რათა არ გააფუჭოთ დოკუმენტის გარეგნობა, რომელიც არსებობს ერთ ეგზემპლარად. თუ ფორმა შენარჩუნებულია ელექტრონული ფორმა, მაშინ ასეთი პრობლემები არ წარმოიქმნება.

ზოგიერთი გაცდენა ჩვეულებრივ ითვლება "დღეებში", რადგან თანამშრომელი არ შეიძლება იყოს შვებულებაში მხოლოდ ნახევარი დღე, ან წავიდეს ავადმყოფობის შვებულებაში სამი საათის განმავლობაში. ამ შემთხვევაში, ცარიელი სვეტი რჩება ასოს აღნიშვნის ქვეშ. თუ თანამშრომელმა დააგვიანა 30 წუთი, ან იმუშავა ზეგანაკვეთურად 4 საათის განმავლობაში, მაშინ სამუშაო გრაფიკიდან გადახრის დრო მითითებულია ასოს აღნიშვნაში.

მე-5 და მე-7 სვეტებში მოცემულია სამუშაო დღეების შუალედური და საბოლოო ჯამი, ხოლო მე-8-დან მე-17 სვეტებში მოცემულია სრული ანგარიში თითოეული თანამშრომლისთვის - რამდენი მუშაობდა, რამდენი დაისვენა, რამდენი გამოტოვა და რატომ. თითოეული სვეტის ზემოთ სათაურის სათაურიდან ირკვევა, თუ რა მონაცემები უნდა შევაჯამოთ.

საბიუჯეტო ორგანიზაციებში დროის ცხრილის შენარჩუნების მახასიათებლები

ფორმა No0504421 ასევე გამოიყენება სამუშაო რეჟიმის დაცვის მონიტორინგისთვის, მაგრამ აქვს ოდნავ განსხვავებული სახელწოდება „სამუშაო დროის გამოყენების აღრიცხვა“, რომელიც ასახავს საბიუჯეტო ორგანიზაციების მუშაობის სპეციფიკას. ამ მოხსენების ბარათში შეგიძლიათ იპოვოთ ისეთი აღნიშვნები, როგორიცაა "სასწავლო დასვენების დღეები", "გაგრძელებული დღის ჯგუფში ჩანაცვლება", "სასწავლო შვებულება".

ასეთი დროის ფურცლის შენარჩუნების პროცედურა არ განსხვავდება ერთიანი სააღრიცხვო ფორმებისგან T-12 და T-13:

• ინახება ერთ ეგზემპლარად;
• იხსნება ბილინგის პერიოდის დაწყებამდე 2-3 დღით ადრე;
• გამოიყენება სტანდარტულ ფორმაში ცვლილებების გარეშე.

ასევე მიღებულია რეგისტრაციის ორი პროცედურა - უწყვეტი (აღნიშნულია ყველა გამოჩენა და გამოუცხადებლობა) და გადახრების მითითებით.

თავად ცხრილში რამდენიმე განსხვავებაა. მოხსენებითი ბარათის სათაურში, ორგანიზაციის დასახელების, სტრუქტურული ერთეულისა და მოვლის პერიოდის გარდა, ნომრით უნდა მიეთითოს მისი ტიპი. თუ დროის ფურცელი წარმოდგენილია „როგორც არის“ ცვლილებების შეტანის გარეშე, მაშინ მას ეწოდება პირველადი და ამ სვეტში მონიშნულია როგორც „0“. ყოველი შემდგომი კორექტირებით, თქვენ უნდა მიუთითოთ ცვლილების ნომერი თანმიმდევრობით.

პირველი ოთხი სვეტი ივსება დაუყოვნებლივ - ეს არის თანამშრომლების სრული სახელები, პერსონალის ნომრები და თანამდებობები. შემდეგი სვეტები ივსება პერიოდის პროგრესირებასთან ერთად. სვეტების ზედა ნაწილში მითითებულია გადახრები სამუშაო რეჟიმიდან საათებში (ასეთის არსებობის შემთხვევაში), ქვედა ნაწილში არის ასოებით აღნიშვნა გადახრის მიზეზის შესახებ. სვეტები 20 და 37 აჯამებენ, შესაბამისად, შუალედურ და ყოველთვიურ შედეგებს.

ამ ფორმაში დამატებითი გამოთვლები არ არის გათვალისწინებული. ბილინგის პერიოდის ბოლოს, ეს დოკუმენტი გადაეცემა ბუღალტრულ განყოფილებას, სადაც, მის საფუძველზე, გამოითვლება საბიუჯეტო ორგანიზაციის თანამშრომლების ხელფასები.

ამ სამუშაო დროის ფურცელში გამოყენებული სიმბოლოების სია (ფორმა No. 0504421) შეგიძლიათ იხილოთ ცხრილში:

როგორ არის დანიშნული შვებულება?

სიტყვა შვებულება პერსონალის საკითხებში ბევრ ცნებას აერთიანებს. დეკრეტული შვებულებით დაწყებული და დამთავრებული. ბევრი ახალგაზრდა დედა არ დაეთანხმება, მაგრამ ეს ასევე შვებულებაა, თუმცა გათვალისწინებულია პატარა ბავშვის მოვლაზე.

თითოეული ეს შვებულება თავისებურად არის მონიშნული დროის ფურცელზე და ღირს განსაკუთრებული ყურადღება მიაქციოთ შვებულების ყველაზე გავრცელებულ ტიპებს და მათ რეგისტრაციას.

გრაფიკით

შვებულების ბრძანების საფუძველზე, რომელიც უნდა შეიცავდეს თავად დამსვენებლის ხელმოწერას, დროის ცხრილზე აღინიშნება კოდი „OT“ თუ ეს არის მთავარი შვებულება, ან კოდი „OD“ თუ ის დამატებითია.

საკუთარი ხარჯებით

არის შემთხვევები, როდესაც თანამშრომელს სჭირდება შვებულების რამდენიმე დღე მისი რეგულარული გრაფიკის მიღმა. მიზეზები შეიძლება განსხვავებული იყოს, მაგრამ გამოსავალი მხოლოდ ერთია - ანაზღაურების გარეშე დატოვება.

კანონმდებლობა ითვალისწინებს ასეთი შვებულების რამდენიმე მიზეზს - ქორწილი, ბავშვის დაბადება ან უფრო სამწუხარო მოვლენები, როგორიცაა ახლო ნათესავის გარდაცვალება. ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა შეიყვანოთ კოდი "OZ".

თუ თანამშრომელს აქვს სხვა მიზეზი და ის იღებს ასეთ შვებულებას მენეჯერთან შეთანხმებით, მაშინ გამოიყენება კოდი "ადრე". ორივე შემთხვევაში ნიშანი კეთდება თანამშრომლის მიერ ხელმოწერილი შესაბამისი ბრძანების საფუძველზე.

ტრენინგი

სამუშაოსა და სწავლის შეთავსება ჩვენს დროში უფრო ნორმაა, ვიდრე გამონაკლისი და კანონმდებლობა ამ საკითხში მხარს უჭერს ასეთ მუშაკებს სასწავლო შვებულების გარანტიით. თანამშრომლისგან შესაბამისი განაცხადის მიღებისა და სტუდენტის მიერ ხელმოწერილი ბრძანების მიღების შემდეგ, შეგიძლიათ უსაფრთხოდ მონიშნოთ კოდი „U“ მოხსენების ბარათზე სასწავლო შვებულების მთელი პერიოდის განმავლობაში.

აღსანიშნავია, რომ თუ თანამშრომელი ავად გახდა შემდეგი სესიის გავლისას, მაშინ ასეთი შვებულება არ გახანგრძლივდება ავადმყოფობის ვადით და კოდი „B“ შეიძლება შეიტანოს მხოლოდ სასწავლო შვებულების დასრულებიდან დღეებში, იმ შემთხვევაში, თუ რომ თანამშრომელს არ ჰქონდა დრო შვებულების დასრულებამდე გამოჯანმრთელებისთვის და სხდომის დასრულების შემდეგ მისცა ავადმყოფობის შვებულების დამადასტურებელი ცნობა.

ორსულობისა და მშობიარობისთვის

ქალი თანამშრომლებისთვის ასეთი ბედნიერების პერიოდი, რა თქმა უნდა, არ უნდა დაჩრდილოს დოკუმენტებით, ამიტომ დეკრეტული შვებულება ენიჭება ავადმყოფობის მოწმობის საფუძველზე, მოხსენებაში მითითებული კოდია „P“. იგივე კოდი გამოიყენება ახალშობილის შვილად აყვანის შემთხვევაშიც.

ბავშვის მოვლა

და ამის შემდეგ გაიცემა ბრძანება მშობლის შვებულებაზე სამ წლამდე. ასეთი შვებულება აღინიშნება კოდით "OZH".

დოკუმენტებთან მუშაობა ყოველთვის საპასუხისმგებლო ამოცანაა, მაგრამ დროის ფურცლების შევსების საფუძვლების ცოდნა დაგიცავთ ხელფასების დროს დავისგან და ამ ტიპის სხვა მცირე პრობლემებისგან.

ვიდეო - დროის ფურცლის შედგენა და ხელფასის გაანგარიშება 1C-ში: