სალარო აპარატის ცვლის შეცდომა მაგალითებით. დამუშავება სალარო აპარატის ცვლის დახურვა

ონლაინ სალარო აპარატების ვაჭრობაში გამოყენებისას, სალარო აპარატის ცვლის დასაწყისში, უნდა გახსნათ ცვლა. ინფორმაცია იგზავნება OFD-ში და შეიცავს ინფორმაციას აღჭურვილობის, ფისკალური დისკის, ცვლის და მოლარეზე. არ გახსნათ ცვლა, თუ არ ხართ დარწმუნებული, რომ დღეს გაყიდვა გექნებათ. რეკომენდირებულია ცვლის გახსნა პირველი მომხმარებლის გადახდამდე.

შენიშვნა:თუ ქვემოთ მოცემული რეკომენდაციები თქვენთვის გაუგებარია, მაშინ გირჩევთ დაგვიკავშირდეთ - Smart1C.ru.

ასე რომ, ცვლის გახსნის მოქმედებების სია (კომპლექსური კონფიგურაციის 1.1, ვაჭრობის მენეჯმენტის 10.3 მაგალითის გამოყენებით):

თუ იყენებთ Wi-fi ტექნოლოგიებს ქსელთან და Windows 10-თან დასაკავშირებლად, როდესაც ჩართავთ "Airplane" რეჟიმს, 1C გამორთულია. ამ რეჟიმის გამორთვისთვის, თქვენ უნდა შეასრულოთ მითითებული ნაბიჯები.

ცვლის დახურვა და შეგროვება

სამუშაო დღის ბოლოს მოლარე ხურავს ცვლას და გადასცემს ნაღდ ფულს. დახურვის ანგარიში უნდა დაიბეჭდოს გახსნიდან არაუგვიანეს 24 საათისა. თუ ცვლა უფრო მეტხანს გაგრძელდება, სალარო აპარატი შეწყვეტს ქვითრების დამუშავებას.

ცვლის დახურვა:

1. გახსენით ჩანართი - სერვისი - სავაჭრო აღჭურვილობა - სალარო აპარატებთან მუშაობა - სალარო ცვლა
2. დააჭირეთ ღილაკს „Z report, Close shift“ ცვლის დახურვისას, სალარო აპარატი გასცემს ქვითრებს.

ანგარიში ცვლის დახურვის შესახებ ასევე ეგზავნება OFD-ს. მასში ნათქვამია:

• რამდენი ქვითარი დაიბეჭდა ცვლაში;
• რამდენმა ჩეკმა ვერ მიაღწია OFD-ს;
• ინფორმაცია ცვლის, მოლარის და ა.შ.

თუ რაიმე სირთულე გაქვთ 1C პროგრამასთან მუშაობაში, გირჩევთ დაგვიკავშირდეთ - ელფოსტის ეს მისამართი დაცულია სპამბოტებისგან. თქვენ უნდა გქონდეთ ჩართული JavaScript მის სანახავად.

.

სალარო აპარატის ცვლის დახურვის მეთოდები

ნაბიჯი 1. გადადით მენიუში "მოლარის სამუშაო ადგილი".

ცვლის დასახურად, თქვენ უნდა გამოხვიდეთ "გაყიდვების რეგისტრაცია" მენიუში "მოლარის სამუშაო ადგილი".

ნაბიჯი 2. ცვლის დახურვა

დააჭირეთ ღილაკს "დახურვა shift". შემდეგ "დიახ" გასაგრძელებლად.

ბრინჯი. 2. ცვლის დახურვის დადასტურება

დადასტურების შემდეგ, პროგრამა შეამოწმებს მონაცემთა ბაზაში არსებულ უწყვეტ შემოწმებებს და მათ შესახებ ინფორმაციას მიაწვდის. დააჭირეთ ღილაკს "Close shift".

პროგრამა დახურავს ცვლას.

ნაბიჯი 4. ამობეჭდეთ ქვითარი

ფისკალური მოწყობილობიდან გაიცემა ჩეკი Z-ანგარიშით და ცვლის დახურვის შესახებ მოხსენება. პროგრამა აჩვენებს შეტყობინებას სალარო აპარატის ცვლის წარმატებით დახურვის შესახებ.

ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციები, თუ როგორ უნდა დახუროთ სალარო აპარატის ცვლა "გაყიდვების" მენიუში

პროგრამის მთავარ მენიუში აირჩიეთ "გაყიდვები".

ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, "სერვისის" განყოფილებაში იპოვეთ პუნქტი "სალარო აპარატის ცვლის დახურვა" და დააწკაპუნეთ მასზე.

ნაბიჯი 2. აირჩიეთ სალარო

"სალარო აპარატის ცვლის დახურვის" ფანჯარაში აირჩიეთ სასურველი სალარო აპარატი და დააწკაპუნეთ ღილაკზე "დახურვა ცვლაში".

ბრინჯი. 7. ცვლის დახურვა

ნაბიჯი 3. დაუმუშავებელი ჩეკების შემოწმება

პროგრამა შეამოწმებს მონაცემთა ბაზაში შეუწყვეტელ შემოწმებებს და მიაწვდის ინფორმაციას მათ შესახებ. დააჭირეთ ღილაკს "Close shift".

ბრინჯი. 8. დაუმუშავებელი ჩეკების შემოწმება

პროგრამა გამოიმუშავებს და აჩვენებს შეტყობინებას.

ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციები, თუ როგორ უნდა დახუროთ სალარო აპარატის ცვლა ფისკალური მოწყობილობის მენეჯმენტის მეშვეობით

მთავარ ვერტიკალურ მენიუში აირჩიეთ "ფინანსები".

იპოვნეთ განყოფილება "სერვისი". აირჩიეთ "ფისკალური მოწყობილობის მართვა" პუნქტი.

"ფისკალური მოწყობილობის მართვა"

ნაბიჯი 2. ფისკალური მოწყობილობის მართვა

გაიხსნება ცალკე ფანჯარა სალარო აპარატის მართვის ბრძანებებით. დააჭირეთ ღილაკს "დახურვა shift".

პროგრამა მოგთხოვთ აირჩიოთ სიიდან ის ცვლა, რომელიც უნდა დაიხუროს.

ბრინჯი. 13. სალარო აპარატის ცვლის შერჩევა

წარმატებული ოპერაციის შემდეგ ცვლა დაიხურება.

ბოლო სტატიაში ჩვენ განვიხილეთ დოკუმენტები, რომლებიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას ჩეკების დასაბეჭდად პროგრამაში "1C: საჯარო დაწესებულების ბუღალტერია 8, გამოცემა 2.0" (). ქვითრების დასაბეჭდად დოკუმენტის შერჩევის შემდეგ, თქვენ უნდა გესმოდეთ მთლიანობაში სალარო აპარატის ცვლის ალგორითმი.

იგი მოიცავს რამდენიმე პუნქტს:
1. მუშაობის დასაწყებად საჭიროა დარწმუნდეთ, რომ სალარო ჩართულია. ეს მარტივი და ლოგიკური პროცედურაა, მაგრამ ყოველთვის არ არის დაცული. იმისათვის, რომ სალარო აპარატის ცვლა და ქვითრის ბეჭდვა უპრობლემოდ და ყოყმანის გარეშე განხორციელდეს, დარწმუნდით, რომ სალარო ჩართულია და არსებობს ინტერნეტ წყარო.
2. გახსენით სალარო აპარატის ცვლა. ამის გაკეთება შეგიძლიათ შემდეგნაირად:

იხსნება დამუშავების ფორმა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მართოთ სალარო აპარატის ცვლა:

ამ ფორმაში თქვენ უნდა აირჩიოთ სალარო აპარატი, რომლის ცვლასაც აპირებთ გახსნას და გამოიყენოთ ღილაკი „სალარო აპარატის ცვლის გახსნა“:

ცვლის გახსნისას იქმნება დოკუმენტი „Cash Shift“ სტატუსით „ღია“.
3. სალარო აპარატში ჩეკების დაბეჭდვისა და ჩეკების დაბეჭდვისათვის საჭირო დოკუმენტაციის შემუშავება სალარო დღის განმავლობაში.
4. სალარო აპარატის დღის დასრულების შემდეგ საჭიროა ცვლის დახურვა. ეს ასევე კეთდება "ფისკალური მოწყობილობის მართვის" დამუშავების გამოყენებით:

თუ ჩეკები დაიბეჭდა „KKM ქვითრის“ დოკუმენტიდან, სალარო აპარატის ცვლის მოლარის მიერ დახურვის შემდეგ, ბუღალტერს სჭირდება მიღებული სახსრების აღრიცხვაში ასახვა. ამისათვის იქმნება ანგარიში სალარო აპარატის ცვლის შესახებ, შეგიძლიათ იპოვოთ იგი:

ჩვენ მივუთითებთ საჭირო მონაცემებს და სპეციალური ღილაკის გამოყენებით ვავსებთ დოკუმენტს:

ანგარიშის საფუძველზე ჩვენ ვქმნით დოკუმენტს „ნაღდი ფულის მიღების ორდერი“, რომელიც წარმოქმნის საჭირო ტრანზაქციებს:

ზოგადად, ონლაინ სალაროსთან მუშაობის ალგორითმი მარტივია, მნიშვნელოვანია, რომ არ დაგავიწყდეთ სალარო აპარატის ცვლის გახსნა დღის დასაწყისში და დახურვა დასრულების შემდეგ. თქვენი ყურადღება მინდა გავამახვილო სალარო აპარატის ცვლის გახსნა/დახურვის მნიშვნელობაზე. ჯერ ერთი, თუ სალარო აპარატის ცვლა არ არის გახსნილი, მაშინ ჩეკების დაბეჭდვა ძირითადად შეუძლებელია (1C შეცდომას მისცემს ჩეკის დაბეჭდვის მცდელობისას). ეს არის სავალდებულო მარეგულირებელი პროცედურა. ასევე უნდა გვახსოვდეს, რომ ფულადი დისციპლინის წესები მოითხოვს სალარო აპარატის ცვლის დახურვას ყოველი დღის ბოლოს. სამწუხაროდ, სალარო აპარატის ცვლის გახსნა შეგიძლიათ დილით, მაშინაც კი, თუ გუშინ დაგავიწყდათ ცვლის დახურვა. მაგრამ მაინც მეთოდურად სწორია ცვლის გახსნა და დახურვა ნაღდი ფულის ერთ დღეში.
ასევე მინდა აღვნიშნო, რა ტიპის ჩეკები უნდა გაიცეს მყიდველზე. კანონის შესაბამისად, მყიდველს უფლება აქვს მიიღოს ელექტრონული ჩეკი, რომელიც იქნება ქაღალდის ტოლფასი. მაგრამ შესაძლებელია მყიდველმა თავისი მოთხოვნით მიიღოს ორივე ტიპის ჩეკები. თუ მყიდველი ითხოვს ორივე ჩეკის მიღებას, გამყიდველმა უნდა უზრუნველყოს ორივე.
ასევე არის კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი წერტილი, რომლის შესახებაც უნდა აღინიშნოს. ჩეკის მოთხოვნებს შორის არის მასზე მითითებული თანამდებობა, გვარი, სახელი, პატრონიმი და INN (ნაღდი ფულის კორექტირების ჩეკის შექმნისას დამატებით მოთხოვნებს შორის არის სალაროს INN). ამიტომ, მომხმარებლის სახელმძღვანელოში:

მოდი ვიპოვოთ მომხმარებელი, რომელიც დაბეჭდავს ჩეკებს:

ამ მომხმარებლისთვის აუცილებელია "ინდივიდულის" დეტალებში მიუთითოს თანამშრომელი, რომელიც პასუხისმგებელია სალარო აპარატის მუშაობაზე:

ასევე აუცილებელია იმის შემოწმება, რომ შერჩეულმა პირმა სწორად და სრულად შეავსო მონაცემები: გვარი, სახელი, პატრონიმი და TIN:

ასევე, ინდივიდისთვის, დირექტორიაში "თანამშრომლები" უნდა ასახავდეს შესაბამის ელემენტს - თანამშრომელს, რომელიც მიუთითებს თანამდებობაზე.

ისე, ბოლო საინტერესო ნიუანსი ონლაინ სალარო აპარატებთან დაკავშირებით, რომლის შესახებაც მინდა გითხრათ: ეს არის ნაგულისხმევი მყიდველის მითითება სალარო აპარატის პარამეტრებში. შეგიძლიათ იპოვოთ სალარო აპარატების სია:

მეორე ჩანართზე თითოეულ სალარო აპარატს აქვს შესაძლებლობა მიუთითოს მყიდველი და შეთანხმება დოკუმენტიდან „KKM ქვითრის“ დაბეჭდვისას:

ეს მოსახერხებელია, რადგან თქვენ შეგიძლიათ გაამარტივოთ თქვენი სამუშაო და არ დაგჭირდეთ დოკუმენტში ყოველ ჯერზე შეავსოთ შესაბამისი ველი. პროგრამა ჩაანაცვლებს ამ მონაცემებს პირდაპირ სალარო აპარატის პარამეტრებში მითითებული დეტალებიდან.
ამ სტატიაში ჩვენ გავარკვიეთ, თუ როგორ მუშაობს ონლაინ სალარო აპარატი და რა საინტერესო ნიუანსები არსებობს მასთან მუშაობისას 1C: სამთავრობო აღრიცხვის პროგრამაში, გამოცემა 2.0. და თუ გამოტოვეთ წინა მასალები 1C-ში ონლაინ სალარო აპარატებთან მუშაობის შესახებ, მათი ნახვა შეგიძლიათ შემდეგ ბმულებზე:
ონლაინ სალარო აპარატები (ნაწილი 1) - ზოგადი ინფორმაცია და კავშირი 1C-სთან
ონლაინ სალარო აპარატები (ნაწილი 2) - ქვითრების ბეჭდვა 1C-ში

ახალი ტიპის სალარო აპარატისთვის მონაცემთა გადაცემით, თქვენ უნდა შექმნათ ჩანაწერი სიაში ძირითადი მონაცემები და ადმინისტრირება – ძირითადი მონაცემები – KKM სალარო აპარატებიდა მიუთითეთ ჩეკების გაგზავნის პარამეტრები (რეგისტრაციის ნომერი, სალარო აპარატის სერიული ნომერი).

გაყიდვების დასაწყებად თქვენ უნდა გახსნათ სალარო აპარატის ცვლა. სალარო აპარატის ცვლა შეგიძლიათ გახსნათ შემდეგი გზებით:

• სიიდან ღილაკით გახსენით ცვლა;

• ფარგლებში მოლარის სამუშაო ადგილიგადახდის ოპერაციის შესრულებამდე (მაგალითად, დაწკაპუნებით ოპერაციები სალარო აპარატით – ღია ცვლა);
• როგორც ღილაკების დამუშავების ნაწილი გახსენით ცვლა.

სალარო აპარატთან მუშაობისას (სალარო მონაცემთა გადაცემით) დოკუმენტებიდან ქვითრების დაბეჭდვა ფულადი შეკვეთის მიღება, ხარჯის ნაღდი შეკვეთა, გადახდის ბარათით ტრანზაქცია(ღილაკი ბეჭდვის შემოწმება) ჯერ უნდა გახსნათ სალარო აპარატის ცვლა.

სალარო აპარატის ცვლის გახსნისას ავტომატურად იქმნება ახალი დოკუმენტი გაყიდვები - აგრეთვე იხილეთ - ნაღდი ცვლა. ეს დოკუმენტი აღრიცხავს მიმდინარე სალარო აპარატის ცვლის ძირითად მონაცემებს ( ორგანიზაცია, KKM სალარო, რომელზედაც დაკავშირებულია ფისკალური სალარო აპარატი მონაცემთა გადაცემასთან, სალარო აპარატის გახსნის დაწყების თარიღი, სტატუსი გახსენით).

ფისკალურ მოწყობილობაზე ფულადი ქვითრის დაჭერის შედეგზე დაყრდნობით CCP მონაცემთა გადაცემითიქმნება ახალი დოკუმენტი KKM შემოწმება, რომელიც აღრიცხავს მიმდინარე სალარო აპარატის ცვლის მონაცემებს ( ორგანიზაციამე, KKM სალარო, რომელსაც უკავშირდება აღჭურვილობა, ცვლის დაწყების თარიღი და დრო, სტატუსი გახსენით).

ინფორმაცია ყველა შემოწმების შესახებ ნაჩვენებია სიაში გაყიდვები – საცალო ვაჭრობა – სალარო აპარატის ქვითრები.

სალარო აპარატის ცვლა შეგიძლიათ დახუროთ:

• სიიდან გაყიდვები – საცალო ვაჭრობა – სალარო აპარატის ქვითრებიღილაკით დახურეთ ცვლა;
• სალაროს სამუშაო ადგილზე ღილაკის გამოყენებით ოპერაციები სალარო აპარატით – დახურული ცვლა;
• როგორც დამუშავების ნაწილი გაყიდვები – მომსახურება – ფისკალური რეგისტრატორის მენეჯმენტიღილაკით დახურეთ ცვლა.

ცვლის დახურვის შედეგიდან გამომდინარე, ფორმდება სალარო აპარატის ცვლის ანგარიში გაცემული ჩეკების და დოკუმენტის საფუძველზე. გაყიდვები – საცალო გაყიდვები – საცალო გაყიდვების ანგარიში.

ცვლის დახურვისას სალარო აპარატის ცვლის ბარათში ივსება ცვლის დასრულების თარიღი და დრო, სტატუსი იცვლება დახურულიადა ასევე შეავსეთ დეტალები ჩანართზე ფისკალური მონაცემებიე. დეტალების შემადგენლობა დამოკიდებულია ფისკალური დოკუმენტის ფორმატის ვერსიაზე, რომელსაც მხარს უჭერს ფისკალური დრაივერი და სალარო.

დამუშავება "სალარო აპარატის ცვლის დახურვა"

ოპერაციის რეგისტრაციისას სალარო აპარატის ცვლის დახურვისას, საქონლის გაყიდვისა და დაბრუნების სალარო აპარატის შევსებული ქვითრების საფუძველზე იქმნება საცალო გაყიდვების ანგარიშის დოკუმენტი.

პროდუქტების პანელში აირჩიეთ გაყიდული საქონლის სია, ხოლო დაბრუნებული საქონლის პანელში აირჩიეთ სალარო აპარატის ცვლის დროს დაბრუნებული საქონლის სია.
გადახდის ბარათების პანელში აირჩიეთ გადახდის ოდენობა სხვადასხვა გადახდის ბარათზე და პანელში
გაყიდვები ფასდაკლების ბარათების გამოყენებით – გათვალისწინებული ფასდაკლების ოდენობა.

თუ საქონელი გაიყიდა კრედიტით, მაშინ დოკუმენტში იქმნება სხვა პანელი, გადახდა საბანკო სესხებით, რომელიც აჩვენებს კლიენტებისთვის გაცემული სესხების რაოდენობას საცალო გაყიდვების რეგისტრაციისას.

სალარო აპარატის ქვითრები, რომლებიც გაცემულია სალარო აპარატის ცვლაზე, არ იშლება საინფორმაციო ბაზიდან, ისინი ინახება პროგრამაში, მაგრამ მათთვის დადგენილია არქივის დროშა. ასეთი დოკუმენტები ემსახურება მხოლოდ დამატებით საცნობარო ინფორმაციას.

ფისკალური რეგისტრატორის შეცდომების დამუშავება ცვლის დახურვის დროს.

სალარო აპარატის ჩეკები, რომელთა შესრულების დროს მოხდა RF-ის შეცდომა, არ მუშავდება და არ ენიჭება სტატუსი "Punched".

თუ მომხმარებლის დამატებით უფლებებზე მონიშნულია ჩამრთველი „შეამოწმეთ ცვლაში დახურვისას გაუხსნელი ჩეკები“, მაშინ დამუშავების დაწყებისას გაანალიზებულია ჩეკები, რომლებიც არ იყო გატეხილი RF შეცდომის გამო. თუ ასეთი შემოწმებები არ არის, მაშინ გამოჩნდება მოდალური დამუშავება "ინფორმაცია ცვლის დახურვის შესახებ". შესაძლებელია ფორმიდან X-ანგარიშის ამობეჭდვა და მიღებული მონაცემების საფუძველზე ცვლის დახურვაზე გაგრძელება ან უარის თქმა.

თუ არსებობს ასეთი შემოწმებები, ისინი ნაჩვენებია სიის სახით ფანჯარაში "გაუტეხავი ჩეკების შემოწმება". შესაძლებელია ფორმიდან X-ანგარიშის ამობეჭდვა, მისი მონაცემების შევსება და საჭირო ქვითრების შერჩევა. მომხმარებელს აქვს შესაძლებლობა შეარჩიოს საჭირო ჩეკები, აკონტროლოს შერჩევისას დაგროვილი თანხა. მომხმარებელი ურტყამს ან გააუქმებს არჩეულ ჩეკებს. პირველ შემთხვევაში, თანხა შედის FR გაყიდვების ოდენობაში და ჩეკები ცვლის სტატუსს „გატეხილი“ მეორე შემთხვევაში, ჩეკები ინახება სისტემაში გაუქმებულად.

ცვლა არ იხურება, თუ ყველა დავალიანება არ დამუშავდა.

თუ მომხმარებელს აქვს მენეჯერის შეკვეთაზე წასვლის შესაძლებლობა, მაშინ მას აქვს შესაძლებლობა გამოიძახოს სალარო აპარატის ჩეკი ცხრილიდან წასაკითხად ან შესაცვლელად. ღილაკების „გაუქმება“ და „მოხსენება გაუქმების გარეშე“ ხელმისაწვდომობა დამოკიდებულია მომხმარებლის დამატებით უფლებებზე ამ ქმედებებზე.

შემოსავლების გადარიცხვა სალაროდან

შემოსავლის გადაცემის მექანიზმი დამოკიდებულია იმაზე, თუ როგორ არის ორგანიზებული მაღაზიაში ფულადი სახსრების შეგროვების მექანიზმი.
თუ ფულადი სახსრების შეგროვება ხორციელდება თითოეული სალარო აპარატისთვის, მაშინ თითოეული სალარო აპარატისთვის იქმნება ფულადი სახსრების გადინების ორდერის დოკუმენტი. დოკუმენტში აირჩიეთ ოპერაციის ტიპი (ოპერაციის ღილაკი) სხვა ფულადი ხარჯი. თანხის ველში აირჩიეთ შესაგროვებლად გადარიცხული თანხის ოდენობა. პანელზე
ბეჭედი ასახავს მონაცემებს სალაროდან ფულის გაცემის საფუძველზე, ვისზე იყო გაცემული თანხები და ა.შ.

თუ შეგროვება განხორციელდება მაღაზიის ან ცენტრალური ოფისის ცენტრალური სალაროდან, მაშინ სალარო აპარატებიდან ყველა თანხა თავდაპირველად გადაირიცხება სალაროში, საიდანაც განხორციელდება აკრეფა. ეს ოპერაცია შექმნილია ფულის გადარიცხვის დოკუმენტით. ნაღდი ფულის გადაადგილების ტრანზაქციის რეგისტრაციის შემდეგ, იქმნება ნაღდი ანგარიშსწორების ტრანზაქცია ფულადი ხარჯების ორდერის დოკუმენტის გამოყენებით, მითითებული ტრანზაქციის ტიპის სხვა ფულადი ხარჯებით.