როგორ შევადგინოთ სწორი ბიზნეს გეგმა. ბიზნეს გეგმის დამატებითი თავები

გამარჯობა, ძვირფასო მკითხველებო.

ფულის შემქმნელის ბლოგი აგრძელებს საგანმანათლებლო მისიას შემოსავლისა და ბიზნესის სფეროში. დღეს აქტუალური თემაა როგორ დავწეროთ ბიზნეს გეგმა.

ყველა ჩემს პუბლიკაციაში ვცდილობ დავარწმუნო მეწარმეები (განსაკუთრებით დამწყები), რომ ამ დოკუმენტის შექმნა სავალდებულოა. გეგმა საჭიროა არა მხოლოდ ინვესტორისთვის, რომელიც თავისი შინაარსით შეაფასებს ღირს თუ არა ეს ბიზნესი მოთხოვნილ ფულს, არამედ თავად ბიზნესმენისთვისაც. წინააღმდეგ შემთხვევაში, როგორ გავაანალიზოთ და განვსაზღვროთ შესაძლო რისკები და როგორ ავიცილოთ თავიდან ისინი?

გეგმაა საჭირო, ეს გასაგებია. მაგრამ რას უნდა ეფუძნებოდეს მისი შედგენისას? როგორია ბიზნეს გეგმის სტრუქტურა? ასეთი რთულია ამის დაწერა გამოცდილების ან ნიმუშის გარეშე? და საერთოდ რა არის ეს დოკუმენტი? ვეცდები ყველა ამ კითხვას რაც შეიძლება დეტალურად ვუპასუხო.

1. რა არის ბიზნეს გეგმა. დიზაინის წესები

დოკუმენტს, რომელიც ასახავს მომავალი საწარმოს ყველა მახასიათებელს, პროგნოზირებს და აანალიზებს ყველა პრობლემას, რისკს და წარმატებას, მიუთითებს დაფინანსების წყაროს და განსაზღვრავს მომავალ შემოსავალს, ეწოდება ბიზნეს გეგმა.

ბიზნეს გეგმის შედგენას ახორციელებს მეწარმე, რომელსაც სურს განახორციელოს კონკრეტული იდეა. ხშირად ინვესტორისთვის მზადდება პროექტის აღწერა დაფინანსების მიზნით. ბიზნეს გეგმის ხარისხი განსაზღვრავს, ჩათვლის თუ არა ინვესტორი იდეას ყურადღებისა და ფულის ღირსად, თუ დაუყოვნებლივ გადააგდებს პროექტს სანაგვეში.

მაგრამ, როგორც უკვე ვთქვი, ღირს ბიზნეს გეგმის დაწერა არა მხოლოდ ინვესტიციის მიზნით. გახსნის შემდეგ დოკუმენტს აქვს ყველა შანსი, გახდეს „სახელმძღვანელო“ თავად მეწარმისთვის - ბიზნესმენი გამოიყენებს მას ახალ ბიზნესში ყოველი ნაბიჯის შესამოწმებლად და გარკვეული შესწორებების შესატანად.

4. გავრცელებული შეცდომები ბიზნეს გეგმის წერისას

დოკუმენტის შედგენის წესების უგულებელყოფამ ან უხეში გრამატიკული და პუნქტუაციური შეცდომების, მძიმე გაუგებარი მარცვლების ან ჩვეულებრივი ბეჭდვითი შეცდომების არსებობამ შეიძლება გამოიწვიოს ინვესტორმა უარი თქვას.

ამიტომ, ძალიან ფრთხილი იყავით ბიზნეს გეგმის შედგენისა და კორექტირების პროცესში.

მე დავასახელებ რამდენიმე შეცდომას, რომლებიც თავიდან უნდა იქნას აცილებული ბიზნეს გეგმის სწორად დასაწერად:

წერა-კითხვის უაზროდ შედგენილი ტექსტი;
დაუდევრად შემუშავებული დოკუმენტი (სხვადასხვა შრიფტის ზომა ან ტიპი, აბზაცების, გვერდების ნომრების ან სათაურების ნაკლებობა და ა.შ.);
არასრული გეგმა;
ფორმულირების ბუნდოვანება, განსჯის სიცხადის ნაკლებობა;
ძალიან ბევრი დეტალი;
დაუსაბუთებელი ვარაუდები;
"რისკების" განყოფილების ნაკლებობა;
კონკურენტი საწარმოების ანალიზის ნაკლებობა;
სპეციალისტების დახმარების იგნორირება.

5. დასკვნა

ბიზნეს გეგმის შედგენა გუნდური ძალისხმევაა. არავინ გააანალიზებს ბაზარს უკეთესად, ვიდრე მარკეტოლოგი, არავინ გააკეთებს გამოთვლებს უკეთესად, ვიდრე ეკონომისტი ან ბუღალტერი. გაანაწილეთ თქვენი ამოცანები და მალე გექნებათ დეტალური, კარგად დაწერილი, დამაჯერებელი დოკუმენტი.

ერთადერთი, რაც შემიძლია გავაკეთო, არის ის, რომ გისურვოთ კრეატიული იდეები მხარდაჭერილი შესანიშნავი ბიზნეს გეგმით. როგორც გამოცდილი მეწარმეები ამბობენ: მოსწონს დაგეგმვა, მოსწონს ბიზნესი.

ნებისმიერი მომგებიანი და წარმატებული ბიზნესის გახსნა და გაშვება შეუძლებელია მკაფიო, კარგად გააზრებული ბიზნეს გეგმის შედგენის გარეშე. ეს იქნება პირველი ნაბიჯი თქვენი ბიზნეს იდეის რეალიზაციისკენ. კარგად გათვლილი ბიზნეს გეგმა, რომელიც ითვალისწინებს საქმიანობის სხვადასხვა ნიუანსს, მოგცემთ წარმოდგენას გეგმის სავარაუდო მომგებიანობაზე, შესაძლო რისკებზე და სხვადასხვა პრობლემის გადაჭრის გზებზე. რობერტ მაკნამარას სიტყვები ძალიან ზუსტად ახასიათებს ბიზნეს გეგმის შედგენას: „დაიტანე შენი დიდი იდეა ქაღალდზე. თუ წარმატებას ვერ მიაღწევთ, ეს ჯერ არ გიფიქრიათ.”

ბიზნეს გეგმის შედგენა მოითხოვს, რომ იყოთ საფუძვლიანი, გაითვალისწინოთ თუნდაც უმცირესი დეტალები, ეს რა თქმა უნდა ზედმეტი არ იქნება, მაგრამ სხვადასხვა გამოტოვებამ შეიძლება გამოიწვიოს სიურპრიზები, გახსნის დაგვიანება ან მოგების შემცირება. შედეგად, მან უნდა უპასუხოს შემდეგ კითხვებს: რატომ არის ეს კონკრეტული ბიზნესი სიცოცხლისუნარიანი, რამდენად მომგებიანი შეიძლება იყოს? თქვენ ზუსტად უნდა იცოდეთ, როგორ აპირებთ პოტენციური კლიენტებისა და მომხმარებლების მოთხოვნილებების დაკმაყოფილებას. და ამისათვის თქვენ ჯერ უნდა გადაწყვიტოთ სამიზნე აუდიტორია, რომლისთვისაც შეიქმნება თქვენი ბიზნესი. აუცილებელია გავითვალისწინოთ ადამიანების ასაკი, ინტერესები, სოციალური მდგომარეობა და ფინანსური შესაძლებლობები. ეს დაგეხმარებათ გადაწყვიტოთ პროდუქტების ან სერვისების ასორტიმენტი, ბიზნეს გრაფიკი და საფასო პოლიტიკის დონე.

შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ აქ.

აუცილებლად შეისწავლეთ დაგეგმილი სერვისებისა თუ საქონლის ბაზარი და ობიექტურად შეაფასეთ თქვენი ძლიერი მხარეები. რაც უფრო მაღალია არჩეული სფეროს პოპულარობა და მოთხოვნა, მით უფრო მაღალია, როგორც წესი, კონკურენცია. გაარკვიეთ, რატომ არის კონკრეტული დაწესებულება ან კომპანია მოთხოვნადი და შეეცადეთ გამოიყენოთ მათი ბიზნეს ტაქტიკა. და პირიქით: თუ თქვენი მსგავსი საწარმო ახლახან დაიხურა, არ დაიზაროთ, გაიგოთ ან ვივარაუდოთ, რა იყო ამის მიზეზი და ნუ გაიმეორებთ შეცდომებს. იფიქრეთ იმაზე, თუ რა ახალი რამ შეგიძლიათ შესთავაზოთ თქვენს მომხმარებლებს, რაც მათ დააინტერესებს. თუ ბიზნესი სეზონურია, გაითვალისწინეთ მათი მერყეობა. დაფარავს თუ არა ვიზიტორთა ნაკადი სიმშვიდის თვეებს? თანაბრად მნიშვნელოვანია თქვენი ორგანიზაციისთვის ადგილმდებარეობის არჩევანი. სასურველია, რომ იქ კონკურენტები არ იყოს და იქ მოხვედრა მოსახერხებელი იყოს კლიენტებისთვის. მაგალითად, რესტორნებისთვის, კაფეებისთვის, მაღაზიებისთვის მოძრაობა ძალიან მნიშვნელოვანია. აქ დიდ როლს თამაშობს იგივე ტანსაცმლის მაღაზიის ფორმატი. მდებარეობა საცხოვრებელ უბანში, ქალაქის ცენტრში, უფრო შესაფერისია ბუტიკისთვის. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ სხვა ადგილი საფონდო ცენტრისთვის.

შეგიძლიათ გადმოწეროთ აქ.

გადაწყვიტეთ თქვენი ბიზნესის ორგანიზაციული და სამართლებრივი ფორმა. ინდივიდუალურ მეწარმეებს აქვთ საგადასახადო უპირატესობები და მარტივი რეგისტრაცია შპს-ებს აქვთ მეტი შესაძლებლობა, მაგალითად, უნაღდო ანგარიშსწორების განხორციელება კორპორატიულ კლიენტებთან. წინასწარ გაარკვიეთ, ექვემდებარება თუ არა საქმიანობა ლიცენზირებას, საჭიროა თუ არა ნებართვები, რა კონტრაქტები უნდა დაიდოს და ვისთან (SES, Municipal Unitary Enterprise Improvement, RAO და ა.შ.). თუ კი, მაშინ გაითვალისწინეთ დრო, რომ შეაგროვოთ და მოამზადოთ ყველა საჭირო დოკუმენტაცია. თანაბრად მნიშვნელოვანია ახალი ბიზნესისთვის შენობების სწორი შერჩევა. გამოთვალეთ ფართობი ოპტიმალურად, რათა ზედმეტი არ გადაიხადოთ გამოუყენებელი ფართის დაქირავებისთვის. ამისათვის ჯერ უნდა გადაწყვიტოთ რა და რამდენი აღჭურვილობა დაგჭირდებათ, რა ავეჯი გჭირდებათ (ყოველ შემთხვევაში დაახლოებით). მაგრამ დატოვეთ მცირე ზღვარი გამოთვლილ ფართობში შემდგომი დამატებების შემთხვევაში. ამასთან, აუცილებელია დასაქმებულთა დაგეგმილი რაოდენობის დადგენა. დაიწყეთ რეალური ციფრებით, მოგვიანებით პერსონალი შეიძლება გაფართოვდეს.

ჩამოტვირთეთ აქ.

გამოთვალეთ ბიზნესის დაწყების ერთჯერადი ხარჯები. ეს მოიცავს: ავეჯის, აღჭურვილობის, საქონლის, მასალების (მათ შორის, სახარჯო მასალის) შეძენას, შენობის შესაძლო განახლებას, რეგისტრაციას, ყველა ხელშეკრულების გაფორმებას, სალარო აპარატის შეძენას და რეგისტრაციას, სარეკლამო ნიშნის და ვიტრინის შეკვეთას და ა.შ. გამოთვალეთ სავარაუდო ყოველთვიური ხარჯები, რომელიც მოიცავს, მაგალითად, ქირას, კომუნალურ გადასახადებს, თანამშრომლების ხელფასს, საქონლის შეძენას, სხვადასხვა გამოქვითვას, რეკლამის ხარჯებს, აღჭურვილობის შეკეთებას და ა.შ. შეინახეთ გარკვეული რეზერვი მოულოდნელი ხარჯების შემთხვევაში. შემოსავლის გამოსათვლელად, თქვენ უნდა გაარკვიოთ საშუალო შემოწმების სავარაუდო ოდენობა, პოტენციური კლიენტების რაოდენობა დღეში (ნაკადის გათვალისწინებით, ვთქვათ, შაბათ-კვირას და დასვენების დღეებში და პირიქით) და შეაფასოთ მოთხოვნა. გარკვეული სახის სერვისებისთვის. მოსალოდნელი შემოსავლებისა და ხარჯების რაოდენობების შედარებით მიხვდებით, იქნება თუ არა საწარმო მომგებიანი. არ დაგავიწყდეთ მიღებული მოგებიდან გადასახადების გამოქვითვა. მათი ოდენობა დამოკიდებული იქნება იმაზე, თუ რომელ საგადასახადო სისტემას აირჩევთ. შედეგი იქნება წმინდა მოგება.

ნებისმიერი აქტივობის დაწყებისას მნიშვნელოვანია გქონდეთ მკაფიო წარმოდგენა, სად უნდა დაიწყოს და რისი მიღწევა.

მკაფიო დაგეგმვის გარეშე ძნელია და ზოგჯერ შეუძლებელიც თანმიმდევრულად სვლა დასახული შედეგისკენ.

ბიზნეს გეგმის მიზნები და ამოცანები

ბიზნეს გეგმა წარმატებისკენ მიმართული ნებისმიერი საწარმოს განუყოფელი ნაწილია. მომავალი კომპანიის შედეგი დამოკიდებულია მისი მომზადების ხარისხზე. ბიზნეს დაგეგმვა მნიშვნელოვანი ეტაპია მომავალი საწარმოს განვითარებაში და შეიცავს გარკვეულ მიზნებსა და ამოცანებს.

მიზნები:

განსაზღვრავს ღირს თუ არა პროექტი დაფინანსებას;
მიაწოდოს სრული ინფორმაცია პროექტის შესახებ ინვესტორს ან ბანკს.

ამოცანები:

დახაზეთ მომავალი კომპანიის მიზნები, შეიმუშავეთ სტრატეგია და ტაქტიკა.
აირჩიეთ საქმიანობის მიმართულება.
გაანალიზეთ ყველა ხარჯი.
დაგეგმეთ საჭირო მარკეტინგული აქტივობები.
განიხილეთ შესაძლო რისკები.
შექმენით ბიუჯეტი თქვენს ამჟამინდელ ფინანსურ მდგომარეობასთან შედარებით.

შედგენის პრინციპები

ბიზნეს გეგმა არის დოკუმენტი, რომელიც იძლევა პროექტის დეტალურ იდეას და საშუალებას გაძლევთ უპასუხოთ კითხვას, ღირს თუ არა მისი დაფინანსება. პროექტი შეიძლება დააფინანსოს როგორც კრედიტორმა, ასევე ინვესტორმა.ვინაიდან ამ პირების მიზნები განსხვავებულია, ბიზნესპროექტის შეფასების მეთოდებიც განსხვავებულია. ამიტომ, პროექტის შედგენამდე აუცილებელია დაუყოვნებლივ გადაწყვიტოთ ვინ მიიღებს მას.

ნებისმიერ შემთხვევაში, ბიზნეს გეგმა კარგად უნდა იყოს ფორმატირებული და ადვილად წასაკითხი. დოკუმენტის საშუალო ზომაა 40 გვერდი. თუ შინაარსი უფრო დიდია, ოპტიმალურია ზოგიერთი დოკუმენტის დანართებში შეტანა, მაგრამ თუ ნაკლებია, ჩაითვლება, რომ პროექტი არასწორად არის შედგენილი.

თუ ორგანიზაციის აღწერილობაში გამოყენებულია რთული ტერმინები, მაშინ დოკუმენტის ბოლოს უნდა შედგეს ტერმინების ლექსიკონი.

ბიზნეს პროექტის შედგენისას მნიშვნელოვანია მიზნობრივ ბაზარზე ფოკუსირება და მომხმარებელთა მოთხოვნილებების დაკმაყოფილება. უნდა აღინიშნოს, თუ რა სარგებელს მიიღებს მომხმარებელი ამ საწარმოს პროდუქტის ან მომსახურების გამოყენებით კონკურენტულთან შედარებით.

კარგია თქვენი საწარმოს უნიკალურობის ხაზგასმა: გარკვეული პატენტების ფლობა, იშვიათი პროფესიის ადამიანების ყოფნა პერსონალში, ხელსაყრელი მდებარეობა და ა.შ.

დასრულებული პროექტი უნდა ასახავდეს რეალისტურ სურათს, რომელიც აჩვენებს, რისი მიღწევა შეუძლია ორგანიზაციას შესაბამისი დაფინანსებით. კრედიტორს უნდა ჰქონდეს ნდობა სესხის დაფარვაში, ხოლო ინვესტორს უნდა ჰქონდეს ნდობა მაღალი მოგების მიღებაში.

როგორ დავწეროთ ბიზნეს გეგმა საკუთარ თავს?

თუ თქვენ თავად აპირებთ ბიზნეს გეგმის შედგენას, მაშინ ამ საკითხს მაქსიმალური სერიოზულობით უნდა მივუდგეთ. მხოლოდ საგულდაგულოდ გააზრებული პროექტი დაგეხმარებათ მოგების მიღების მიზნის მიღწევაში.რა თქმა უნდა, უზარმაზარი კომპანიის გასაშვებად მრავალმილიონიანი ინვესტიციებით, ნაკლებად სავარაუდოა, რომ თქვენ შეძლებთ ამის გაკეთებას მხოლოდ საკუთარ თავზე. მაგრამ საკმარისია საკუთარი მცირე ბიზნესის დასაწყებად. ეს ვიდეო აღწერს, თუ როგორ უნდა დამოუკიდებლად შეიმუშაოთ ბიზნეს გეგმა:

პროცესი იწყება ბიზნეს იდეით. იდეა მხოლოდ ფიგურალური იდეაა იმის შესახებ, რისი გაკეთებაც გსურთ. მაგრამ იდეა უნდა იყოს რეალისტური, რათა განხორციელდეს.

მიმართულების გადაწყვეტის შემდეგ გადავდივართ ქაღალდზე დაგეგმვაზე. ყველაზე ხშირად, ამ დოკუმენტის მომზადება აუცილებელია ინვესტიციების მოსაზიდად. ამ ვითარებაში ჩვენ განსაკუთრებულ ყურადღებას ვაქცევთ განყოფილებას ფინანსური დაგეგმვისა და ინვესტიციის დაბრუნების გარანტიით.

ჩვენ გამოვყოფთ ყველა იმ ფაქტორს, რამაც შეიძლება გავლენა მოახდინოს იდეის განხორციელებაზე.ჩვენ აღვნიშნავთ ყველა იმ მიზეზს, რომელიც, თქვენი აზრით, ხელს შეუწყობს თქვენი მცდელობის წარმატებას.

ჩვენ ვადგენთ დეტალურ ფინანსურ გეგმას, სადაც მითითებულია საჭირო დაფინანსება, მისი წყაროები და შესაძლო ხარჯები. არ დაგავიწყდეთ გაითვალისწინოთ თქვენი ინვესტიციის ზომა - ეს მნიშვნელოვანია პოტენციური ინვესტორისთვის.

მარკეტინგულ სტრატეგიაში ჩვენ მივუთითებთ პროდუქციის გაყიდვისა და პოპულარიზაციის გზებს. უმჯობესია რამდენიმე ვარიანტის მიწოდება. ჩვენ ასევე მივუთითებთ ამ საქმიანობაზე პასუხისმგებელ პირებს.

არ დაივიწყოთ შესაძლო რისკები. საწყის ეტაპზე მნიშვნელოვანია პოტენციური ნეგატიური შედეგების და მათი მართვის გზების განჭვრეტა. ამან შეიძლება პირდაპირ იმოქმედოს თქვენი ბიზნესის ხანგრძლივობაზე.

სტანდარტული სტრუქტურა

რა თქმა უნდა, თითოეულ ბიზნეს გეგმას შეიძლება ჰქონდეს ინდივიდუალური სტრუქტურა საწარმოს მიმართულებიდან და დაგეგმილი შედეგებიდან გამომდინარე. თუმცა, ნებისმიერი პროექტის საფუძველი ყოველთვის არის სტანდარტული სტრუქტურა.

დიაგრამა აჩვენებს ბიზნეს გეგმის გამოყენების შესაძლო ვარიანტებს

სტანდარტული სტრუქტურა შეკუმშული ფორმით შეიცავს შემდეგ განყოფილებებს:

რეზიუმე;
კომპანიის მახასიათებლები;
პროდუქტებისა და სერვისების აღწერა;
მარკეტინგული გეგმა;
წარმოების გეგმა;
ორგანიზაციული გეგმა;
ფინანსური გეგმა;
რისკის შეფასება;
აპლიკაციები.

რა ინფორმაცია უნდა შეიცავდეს განყოფილებებს

რეზიუმე

შესავალი ნაწილი, რომელიც შეიცავს მოკლე ინფორმაციას პროექტის არსის შესახებ. მის შინაარსზეა დამოკიდებული, დაინტერესდება თუ არა მკითხველი პროექტით.

კომპანიის მახასიათებლები

იგი შეიცავს ინფორმაციას თავად კომპანიის შესახებ, მისი განვითარების ეტაპის, საქმიანობის პროფილის, მისი კონკურენტუნარიანობის, სამომავლო განვითარების გეგმების შესახებ და ა.შ.

თუ კომპანია არ არის ახლად გახსნილი, მაშინ ამ განყოფილებაში აუცილებელია მიეთითოს წინა რამდენიმე წლის განმავლობაში განვითარების ტექნიკური და ეკონომიკური მაჩვენებლები.

პროდუქტებისა და სერვისების აღწერა

ამ განყოფილებაში უნდა იყოს მოწოდებული დეტალური ინფორმაცია საწარმოს მიერ წარმოებული საქონლის ან გაწეული მომსახურების შესახებ. აქ დეტალურად უნდა ისაუბროთ პროდუქტის მახასიათებლებზე, მისი გამოყენების შესაძლებლობებზე და ა.შ.

თუ არსებობს ექსპერტების ან მომხმარებლების სია, რომლებიც უკვე იცნობენ ამ პროდუქტს/მომსახურებას და მზად არიან დადებითი გამოხმაურება, მაშინ ეს იქნება დამატებითი პლიუსი.

მარკეტინგის გეგმა

მარკეტინგული გეგმა გამოიყენება ბაზრის დეტალური ანალიზისა და მარკეტინგული სტრატეგიის შესამუშავებლად, რომელიც მოიცავს:

ფასების მეთოდები.
ბაზრის დაფარვის გეგმა.
ახალი პროდუქტების/მომსახურების განვითარება.
პროდუქტის მარკეტინგის მეთოდი.
სარეკლამო სტრატეგია.
საწარმოს განვითარების სტრატეგია მომავალი პერიოდებისთვის.

წარმოების გეგმა

ეს გეგმა შეიცავს წარმოების პროცესის ყველა ნიუანსს:

საჭირო ნედლეული, მარაგი და მათი მიწოდების პირობები;
წარმოებისთვის გამოყენებული ტექნოლოგიები;
აღჭურვილობა და მისი სიმძლავრე;
შრომითი რესურსების საჭიროება;
პროდუქტის განახლების გეგმა;
წარმოების განვითარების გეგმა;
სამუშაო განრიგი.

ორგანიზაციული გეგმა

ამ განყოფილებაში უნდა იყოს ნაჩვენები, თუ როგორ იგეგმება მთელი ბიზნეს პროექტის განხორციელება. ეს მოიცავს ძირითადი გეგმების განხორციელების სტრატეგიას, ასევე მათი შესრულების მონიტორინგს. ასევე შეგიძლიათ გაითვალისწინოთ გეგმების დროულად შესრულების მოტივაცია.

ორგანიზაციის შიდა თუ გარე გარემოში ცვლილებების შემთხვევაში აუცილებელია მიეთითოს, თუ როგორ იგეგმება ძირითადი გეგმების განხორციელების პროცესების დარეგულირება.

ფინანსური გეგმა

ამ ტიპის გეგმა უნდა ასახავდეს დოკუმენტის ყველა ნაწილს. ეს განყოფილება შეიცავს კომპანიის განვითარების ყველა კომპონენტის ღირებულების გამოხატულებას:

წარმოების მოცულობების პროგნოზი;
დაგეგმილი ხარჯების პროგნოზი;
შემოსავლებისა და ხარჯების ბალანსი;
კომპანიის ბიუჯეტი;
რისკის მართვა;
საწარმოს მუშაობის ძირითადი მაჩვენებლები.

რისკის შეფასება

აქ გაანალიზებულია ყველა შესაძლო რისკი და მათგან დაზღვევის გზები.დაგეგმილია პრევენციული ღონისძიებები პოტენციურ რისკებთან საბრძოლველად, ასევე ღონისძიებები, რომლებიც უნდა იქნას მიღებული დაუგეგმავი რისკების წარმოქმნის შემთხვევაში.

აპლიკაციები

დოკუმენტები, რომლებიც ავსებენ ან ადასტურებენ დოკუმენტში მოცემულ ინფორმაციას, თან ერთვის აქ.

ბიზნეს პროექტის ყველაზე მნიშვნელოვანი ნაწილია ფინანსური ნაწილი, რომელიც შეიცავს საწარმოში წარმოქმნილი ყველა ფულადი ნაკადის დეტალურ ანალიზს.

როგორ გამოვიყენოთ ბიზნეს გეგმა

იმისათვის, რომ თქვენი ბიზნესის დაგეგმვა არ გახდეს მხოლოდ ფორმალობა ქაღალდზე, ის რეგულარულად უნდა განიხილებოდეს, გაანალიზდეს და დაარეგულიროთ. მისგან მაქსიმალური სარგებლობის მისაღებად მნიშვნელოვანია მისი გადაქცევა კომპანიის მართვის ძირითად ინსტრუმენტად.ის ოპტიმალურად ასახავს ყველა არსებულ მდგომარეობას და ახალ ინფორმაციას, რომელიც შეგროვებულია გარკვეული პერიოდის განმავლობაში.

ყველა ცვლილება, რომელიც ხდება თქვენი კომპანიის საქმიანობის სფეროში და მათ საფუძველზე გამოტანილი დასკვნები უნდა აისახოს ბიზნეს გეგმაში. ეს საშუალებას მოგცემთ დაგეგმოთ საწარმოს განვითარების სტრატეგია სამომავლოდ.

აუცილებელია რეგულარულად გამოიკვეთოთ ის ძირითადი ეტაპები, რომელთა განხორციელებასაც მომდევნო თვეში გეგმავთ. ეს ინფორმაცია უნდა გაუზიაროთ თქვენი გუნდის წევრებს, განხორციელების ვადებთან ერთად.

ყოველი პერიოდის ბოლოს მნიშვნელოვანია მიმდინარე შედეგების შედარება დაგეგმილ გეგმებთან. გამოიტანეთ შესაბამისი დასკვნები და განახორციელეთ კორექტირება რეალური ინდიკატორების გათვალისწინებით. მიღებული შედეგების მიხედვით კეთდება პროგნოზები და დგება ახალი გეგმები.

თუ რეგულარულად იყენებთ ბიზნეს გეგმას, დაგეგმვის პროცესს დიდი დრო არ დასჭირდება.მაგრამ დადებითი შედეგი აუცილებლად იქნება.

საკუთარი ბიზნესის წამოწყებისას არ დაიზაროთ მისი კეთილსინდისიერად დაგეგმვა. თუ არ ხართ დარწმუნებული, რომ თქვენ შეგიძლიათ დამოუკიდებლად გაუმკლავდეთ მას, შეგიძლიათ მიმართოთ სპეციალისტებს. რა თქმა უნდა, ამას დამატებითი ფინანსური ხარჯები დასჭირდება, მაგრამ მომავალში ფინანსური ზარალისგან დაგიცავთ.

ბიზნეს გეგმა არის დოკუმენტი, რომელიც უზრუნველყოფს პროექტის დეტალურ დასაბუთებას და შესაძლებლობას ყოვლისმომცველი შეაფასოს მიღებული გადაწყვეტილებების ეფექტურობა, დაგეგმილი აქტივობები და უპასუხოს კითხვას, ღირს თუ არა მოცემულ პროექტში ინვესტიცია.

ბიზნეს გეგმა უნდა:

აჩვენოს, რომ პროდუქტი ან სერვისი იპოვის თავის მომხმარებელს, ჩამოაყალიბებს გაყიდვების ბაზრის შესაძლებლობებს და მისი განვითარების პერსპექტივებს;
ბაზარზე პროდუქციის წარმოებისა და რეალიზაციისთვის, სამუშაოების ან მომსახურების გაწევისთვის საჭირო ხარჯების შეფასება;
განსაზღვროს მომავალი წარმოების მომგებიანობა და აჩვენოს მისი ეფექტურობა საწარმოსთვის (ინვესტორისთვის), ადგილობრივი, რეგიონული და სახელმწიფო ბიუჯეტისთვის.

ბიზნეს გეგმის ძირითადი ფუნქციები:

არის ინსტრუმენტი, რომლითაც მეწარმეს შეუძლია შეაფასოს საქმიანობის რეალური შედეგები გარკვეული პერიოდის განმავლობაში;
შეიძლება გამოყენებულ იქნას სამომავლოდ ბიზნეს კონცეფციის შესამუშავებლად;
მოქმედებს როგორც ახალი ინვესტიციების მოზიდვის ინსტრუმენტი;
არის საწარმოს სტრატეგიის განხორციელების ინსტრუმენტი.

დაგეგმვის პროცესის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი ეტაპია ბიზნეს გეგმის მომზადება, რომელიც აუცილებელია როგორც შიდაკომპანიის დაგეგმვისთვის, ასევე გარე წყაროდან თანხების მიღების გასამართლებლად, ანუ კონკრეტული პროექტისთვის ფულის სახით მიღების მიზნით. საბანკო სესხები, საბიუჯეტო ასიგნებები და სხვა საწარმოების წილობრივი მონაწილეობა პროექტის განხორციელებაში.

ბიზნეს გეგმის შეჯამება (მოკლე შეჯამება)
პროექტის მიზნები და ამოცანები
კომპანიის აღწერა
ინდუსტრიის ანალიზი და მისი განვითარების ტენდენციები
სამიზნე ბაზარი
კონკურსი
სტრატეგიული პოზიცია და რისკის შეფასება
მარკეტინგული გეგმა და გაყიდვების სტრატეგია
ოპერაციები
ტექნოლოგიური გეგმა
ორგანიზაციული გეგმა
პერსონალის გეგმა
ფინანსური გეგმა
სოციალური და გარემოსდაცვითი პასუხისმგებლობა
ბიზნესიდან გასვლის პირობები

როგორ დავწეროთ ბიზნეს გეგმა სწორად

ინტერნეტში შემოთავაზებული ნებისმიერი ფორმა ან ნიმუში ბიზნეს გეგმა იძლევა მხოლოდ ზოგად იდეას. ნებისმიერ ბიზნესს აქვს თავისი მახასიათებლები, შესაბამისად, არ შეიძლება არსებობდეს წერის „სტანდარტული“ ალგორითმი, რომელიც ყველა შემთხვევაში შესაფერისია. ნებისმიერი ბიზნეს გეგმის შედგენისთვის არსებობს მხოლოდ ერთი დადასტურებული პრინციპი: ის ყოველთვის უნდა იყოს მოკლე.

დაიწყეთ სწორი შენობიდან. რაც არ უნდა პარადოქსულად ჟღერდეს, მეწარმეების უმეტესობისთვის ბიზნეს გეგმა, როგორც დოკუმენტი, ერთ-ერთი ყველაზე ნაკლებად მნიშვნელოვანი ფაქტორია კაპიტალის მოპოვებაში.

თუ ინვესტორი მიდრეკილია დადებითი გადაწყვეტილებისკენ, მაშინ კარგი ბიზნეს გეგმა იქნება დამატებითი არგუმენტი სასარგებლოდ; მაგრამ თავად გეგმა არ არის ასეთი გადაწყვეტილების მიზეზი.
თუ ინვესტორი მიდრეკილია უარყოფითი გადაწყვეტილების მიღებისკენ, ნაკლებად სავარაუდოა, რომ ბიზნეს გეგმამ შეძლოს მისი დარწმუნება. ამ შემთხვევაში, ინვესტორი დიდი ალბათობით არც კი წაიკითხავს ამ გეგმას ბოლომდე.

სამწუხაროდ, გულუბრყვილო მეწარმეებს მიაჩნიათ, რომ ბიზნეს გეგმას შეუძლია ინვესტორში აღფრთოვანება და მოწიწება გამოიწვიოს დაუყოვნებლივი მოთხოვნით: ” გთხოვთ მითხრათ სად გადავრიცხო თანხა».

ისე, სიზმარში არაა საზიანო. გეგმის დაწერის სწორი და რეალისტური მოტივაცია შემდეგი უნდა იყოს: რაც პირველ ეიფორიაში შემცირდა – მაგალითად, მომხმარებელთა მომსახურების პოლიტიკა.

საბოლოოდ, გეგმა ავლენს ხვრელებს დამფუძნებელ გუნდში. თუ ოფისში დათვალიერებისას მიხვდებით, რომ არავინაა, ვინც შეძლებს გეგმის ზოგიერთი ძირითადი ელემენტის განხორციელებას, მაშინ ვიღაც აკლია გუნდს.

მთელი შუაღამისას რომანტიკული, აბსტრაქტული ოცნებები სამყაროს შეცვლის შესახებ ხდება სრულიად მატერიალური და საკამათო, როგორც კი მათ ქაღალდზე გადაიტანთ. ამრიგად, დოკუმენტი არ არის ისეთი მნიშვნელოვანი, როგორც მისი შექმნის პროცესი. მაშინაც კი, თუ კაპიტალის მოზიდვის მიზანს არ ახორციელებთ, მაინც ღირს ბიზნეს გეგმის დაწერა.

დასრულების ინსტრუქციები

სათაურის გვერდი და შინაარსი.დაიწყეთ საფუძვლებით: კომპანიის სახელი, მისამართი, ტელეფონის ნომერი და საკონტაქტო ინფორმაცია ყველა დამფუძნებლისათვის, ასევე სარჩევი მთელ დოკუმენტში.

შესავალი.ჩამოთვალეთ ყველა ყველაზე მნიშვნელოვანი რამ არაუმეტეს ორ გვერდზე. პირველ რიგში, უთხარით პროექტის ღირებულება: რას გააკეთებს თქვენი კომპანია, რამდენ მოგებას გამოიმუშავებს და რატომ უნდათ ხალხს თქვენი პროდუქტის ან მომსახურების გადახდა. თუ გეგმას უგზავნით ინვესტორებს, აცნობეთ თქვენთვის საჭირო კაპიტალს და როგორ აპირებთ მის გამოყენებას. არსის ხაზგასასმელად, თქვენ უნდა წარმოიდგინოთ მთლიანი სურათი, ამიტომ უმჯობესია ეს ნაწილი დაიწყოთ მთელი გეგმის დასრულების შემდეგ.

ბაზრის შესაძლებლობები.აუხსენით ვის მიყიდით თქვენს პროდუქტს ან მომსახურებას და რატომ არის მომხმარებელთა ეს ჯგუფი თქვენთვის მიმზიდველი. რამდენიმე საკვანძო კითხვაზე პასუხის გაცემაა საჭირო. რამდენად დიდია ბაზარი? რამდენად სწრაფად იზრდება? რა არის ზრდის შესაძლებლობები და პოტენციური საფრთხეები? როგორ გაუმკლავდებით მათ? ამ ინფორმაციის დიდი ნაწილი შეგიძლიათ იხილოთ ინდუსტრიის ვებსაიტებსა და მედიაში, ოფიციალურ სტატისტიკაში, ანალიტიკოსთა მოხსენებებში და სხვა ბიზნესმენებისგანაც კი. აუცილებლად მიუთითეთ ინფორმაციის წყარო.

ბაზრის მიმოხილვა.არ შეცდეთ, თქვენი ბიზნესი უნიკალური არ არის. შეეცადეთ ფხიზელი შეხედოთ და შეაფასოთ თქვენი ოპონენტები. ვინ არიან ისინი? რას ყიდიან? ბაზრის რა ნაწილს იკავებენ? რატომ ირჩევენ მომხმარებლები თქვენს პროდუქტს ან მომსახურებას? რა დაბრკოლებები შეიძლება წარმოიშვას ამ ბაზარზე შესვლისას? არ დაივიწყოთ არაპირდაპირი კონკურენტები, რომლებიც ამჟამად მუშაობენ განსხვავებულ სეგმენტში, მაგრამ აქვთ მსგავსი შესაძლებლობები და მოგვიანებით შეძლებენ თქვენთან კონკურენციას.

საქონლის პოპულარიზაცია ბაზარზე.აღწერეთ, როგორ დააწინაურებთ თქვენს პროდუქტს ან მომსახურებას მომხმარებლებისთვის. პროდუქციის გაყიდვის პირობები და ორგანიზაცია. რა სარეკლამო არხებს გამოიყენებთ? ამ განყოფილებაში აღწერეთ ფასების საკითხები.

საწარმოს სტრუქტურა.კონტროლი. პერსონალი. შესრულება თითქმის ისეთივე მნიშვნელოვანია, როგორც თავად იდეა. ამიტომ, ინვესტორებს აინტერესებთ ვინ არის თქვენს გუნდში. მიამაგრეთ ყველა დამფუძნებლის, პარტნიორისა და მენეჯერის რეზიუმე: რა არის მათი უნარები და მიღწევები. აქვე უნდა დაამატოთ ინფორმაცია საწარმოს სამართლებრივი ფორმისა და მისი შიდა ორგანიზაციული სტრუქტურის, საწარმოს პერსონალის შესახებ.

ბიზნეს მოდელი.ამ განყოფილებაში მოცემულია შემოსავლის ყველა წყაროს (პროდუქტის გაყიდვა, სერვისი) და კომპანიის ხარჯების სტრუქტურა (ხელფასი, ქირა, საოპერაციო ხარჯები) დეტალური აღწერა. აღწერეთ შენობები, აღჭურვილობა, ტექნოლოგიები, წარმოების ნაკადის დიაგრამები. დარწმუნდით, რომ ახსენეთ და დაასაბუთეთ ყველა პოტენციური შემოსავალი და ხარჯი. ასევე მიუთითეთ ძირითადი მომწოდებლებისა და მყიდველების სახელები. არსებითად, ეს განყოფილება არის მომავალი კომპანიის წარმოების გეგმა.

ფინანსური მაჩვენებლები და პროგნოზები.წინასწარ გააკეთეთ მოგების, ზარალისა და ფულადი ნაკადების (შემოსავლები-ხარჯების) პროგნოზი მინიმუმ სამი წლის განმავლობაში (მიზანშეწონილია პირველი წელი დაყოთ კვარტალებად ან თუნდაც თვეებად). ასევე მოგვაწოდეთ ანალიზი, რომელიც გვიჩვენებს, რამდენად სწრაფად გადაიხდება თქვენი სასტარტო ინვესტიცია.

რისკები.არ დაელოდოთ კატასტროფის დადგომას, რათა გაიგოთ, როგორ შეუძლია თქვენი ბიზნესი გაუმკლავდეს მას. იმუშავეთ შესაძლო ყველაზე უარეს, საუკეთესო და საშუალო სცენარებზე და რას გააკეთებთ რისკების უარყოფითი ზემოქმედების შესამცირებლად ან საერთოდ თავიდან ასაცილებლად. დარწმუნდით, რომ გაქვთ საკმარისი ფული ნებისმიერი ქარიშხლისთვის. თუ დააზღვევთ რისკებს, დაწერეთ რა თანხები და სადაზღვევო პოლისების სახეები.

სახსრების წყაროები და მათი გამოყენება.თუ თქვენ ცდილობთ ფულის მოზიდვას ინვესტორებისგან, მათ სურთ იცოდნენ, თუ როგორ აპირებთ თქვენი კაპიტალის მართვას. ამ განყოფილებაში თქვენ უნდა მიუთითოთ გაშვების მოსალოდნელი ხარჯები: შენობა, ახალი აღჭურვილობის შეძენა, კომპანიის ლოგოს დიზაინი და ა.შ. მეწარმეების უმეტესობა არ აფასებს ახალი ბიზნესის დაწყების ღირებულებას. ასე რომ, წინასწარ ჩაატარეთ თქვენი კვლევა ინვესტორებთან მიახლოებამდე.

აპლიკაციები.ეს შეიძლება შეიცავდეს რეზიუმეს, საკრედიტო ინფორმაციას, ბაზრის მიმოხილვას, სქემებს, სარეკლამო გეგმას, კონტრაქტების ასლებს, მათ შორის იჯარას, გარანტიის წერილებს მომავალი კლიენტებისგან, პატენტისა და სავაჭრო ნიშნის რეგისტრაციის სერთიფიკატებს, პარტნიორობის ხელშეკრულებებს და კომპანიის რეგისტრაციის მოწმობას.

10 შეცდომა ბიზნეს გეგმის დაწერისას

პროფესიონალი პროექტების მენეჯერების აზრით, არის 10 რამ, რაც არ უნდა ჩაიწეროს ბიზნეს გეგმაში.

"მკვდარი სულები".ბიზნეს გეგმის მომზადების დროს მეწარმეების მიერ დაშვებული ჩვეულებრივი შეცდომა არის ის, რომ ის შეიცავს ინფორმაციას მენეჯმენტის გარკვეული წევრების შესახებ, რომლებსაც, ფაქტობრივად, საერთო არაფერი აქვთ გუნდთან. ინფორმაცია კონსულტანტების შესახებ უნდა იყოს სანდო, რადგან ინვესტორს შეიძლება სურდეს მათთან პირადად კომუნიკაცია.
"საშინაო დავალება".არ არის საჭირო პროდუქციის და მომსახურების მთელი ასორტიმენტის დამაბნეველი აღწერილობების გადაჭარბება. ეს მხოლოდ გადატვირთავს თქვენს გეგმას დიდი ზომით, რაც სულაც არ არის თქვენთვის სასარგებლო, რადგან ინვესტორმა პირველივე გვერდებიდან უნდა გაიგოს არსი, თორემ შემდგომ კითხვას მისთვის აზრი არ ექნება.
"გამოგონილი გმირები."საბჭოს წევრებისა და დამფუძნებლების ყველა ბიოგრაფია უნდა იყოს უკიდურესად გულწრფელი და არა გაფორმებული.
"ვინ, როდის და როგორ."მარკეტინგული გეგმები უნდა ეფუძნებოდეს მხოლოდ არსებულ შეთავაზებებს.
"წელიწადში."თქვენ არ შეგიძლიათ წარადგინოთ ფინანსური გეგმები ბიზნეს გეგმაში მხოლოდ წლების მიხედვით. როგორც ზემოთ აღინიშნა, პირველი წლის პროგნოზი უნდა განხორციელდეს ყოველთვიურად და აჩვენოს დამწყებ დაფინანსება, შემდეგ კი კვარტალური განხილვა მომდევნო პერიოდისთვის. ინვესტორმა უნდა ნახოს, როდის იქნება ინვესტიციის სრული ანაზღაურება და ანაზღაურდება თუ არა ინვესტიცია.
"მონოპოლია".ყოველთვის არის კონკურენცია და მსგავსი პროდუქტები თუ მომსახურება, სამომხმარებლო ბაზარი არც ისე დიდია და ბიზნეს გეგმის განხორციელებას დიდი ძალისხმევა სჭირდება. ამიტომ, ტექსტში თქვენ უნდა მიატოვოთ ფრაზები კონკურენციის ნაკლებობის, უზარმაზარი ბაზრის, რომელსაც არ გააჩნია ანალოგი, პროდუქტები ან მომსახურება და პროექტის მარტივი განხორციელება.
"ჰოკეის ჯოხი"ფინანსური ინდიკატორები, გრაფიკულად დათვალიერებისას, აბსოლუტურად ვერ შეადგენენ მრუდი ჰოკეის ჯოხის ფორმას, ანუ მოგება თავიდანვე იკლებს და მომავალში უსაზღვროდ იზრდება. ყველაზე ეშმაკური იდეა, თუნდაც შედეგი გამოიღოს, გამოიწვევს კონკურენციას, ამიტომ შემოსავალი განუსაზღვრელი ვადით ვერ გაიზრდება.
„ინდიკატორების დათვლა არ ხდება.ბაზარი თქვენ მიერ უნდა შეფასდეს სხვადასხვა კუთხით რაოდენობრივი თვალსაზრისით: პერსპექტივები, ბაზრის წილი, მომხმარებლები. თორემ არაკომპეტენტური ხარ.
"დაპირებები."ბიზნეს გეგმაში არ უნდა ჩაიწეროთ შესაძლო ფინანსური ინვესტიციები, რომლებიც დაუმთავრებელ ეტაპზეა. ან არის დაფინანსება ან არ არის.
"სადღაც ასე."თქვენი ბიზნეს გეგმა უნდა მოქმედებდეს ზუსტი ციფრებით. თქვენ ნათლად უნდა გესმოდეთ ფიქსირებული, ცვლადი, პირდაპირი, არაპირდაპირი და აუთსორსინგის ხარჯების ფარგლები.

ამობეჭდეთ თქვენი ბიზნეს გეგმა. გამოყავით ყველა გვერდი მესამედან დაწყებული. ხელახლა წაიკითხეთ პირველი ორი გვერდი - გაიძულებენ თუ არა ისინი დანარჩენი დოკუმენტის წაკითხვის სურვილს? სიმარტივე, სიმარტივე, სიცხადე - გადაკვეთეთ ყველაფერი არასაჭირო.

მას შემდეგ, რაც გააპრიალეთ თქვენი გეგმა ბრწყინვალედ, არ გაგზავნოთ იგი შორეულ უჯრაში მტვრის მოსაგროვებლად. „ბიზნეს გეგმა პროცესის მხოლოდ დასაწყისია. ბიზნესის დაგეგმვა ზღვაზე გემის მართვას ჰგავს: თქვენ მუდმივად უნდა შეცვალოთ კურსი. თავად გეგმას მცირე მნიშვნელობა აქვს. მნიშვნელოვანია, დაუბრუნდეთ მას და ნახოთ, სად შეცდით და რა დაგიჯდათ.

გისურვებთ წარმატებებს! ყველაფერი თქვენს ხელშია!

ეს არის დოკუმენტი, რომელიც ხაზს უსვამს მომავალი ორგანიზაციის ყველა მახასიათებელს, აანალიზებს შესაძლო პრობლემებსა და რისკებს, პროგნოზირებს მათ და მეთოდებს, რომლითაც შეიძლება მათი თავიდან აცილება.

მარტივად რომ ვთქვათ, ბიზნეს გეგმა ინვესტორისთვის არის პასუხი კითხვაზე "დავაფინანსო პროექტი თუ გადააგდო ნაგავში?"

მნიშვნელოვანი!ბიზნეს გეგმა შედგენილია ქაღალდზე, გარკვეული პროცედურების და წესების გათვალისწინებით. პროექტის ეს პრეზენტაცია გარკვეულწილად ახდენს თქვენი იდეის მატერიალიზებას და აჩვენებს თქვენს სურვილსა და შრომის სურვილს. ასევე, მისი ქაღალდზე გადატანა ინვესტორებს უადვილებს იდეის აღქმას.

თავად შეადგინეთ ბიზნეს გეგმა

თავად ბიზნეს გეგმის შედგენა არც ისე რთულია, უბრალოდ, იდეაზე კარგად უნდა იფიქრო. სანამ აიღებთ კალკულატორს და გამოთვლით თქვენს შემოსავალს, რამდენიმე ნაბიჯი უნდა გადადგათ.

დაადგინეთ წარმოშობილი იდეის „დადებითი“ და „მინუსები“. თუ "მინუსების" რაოდენობა არ არის ჩარტებში, ნუ იჩქარებთ დანებებას. ზოგიერთი ასპექტი შეიძლება მობრუნდეს საპირისპირო მიმართულებით, იფიქრეთ ამგვარი "უარყოფის" გადაჭრის გზებზე.
მნიშვნელოვანი მახასიათებლებია კონკურენტუნარიანობა და ბაზრის მდგრადობა.
გაყიდვების ბაზარი მცირე დეტალებამდე უნდა იყოს გააზრებული.
პროდუქტის (მომსახურების) ანაზღაურება და პირველი მოგების მიღების დრო საშუალებას მოგცემთ განსაზღვროთ (დაახლოებით) ინვესტიციისთვის საჭირო თანხა.

თუ ასეთი ზედაპირული ანალიზის შემდეგ არ გსურთ თქვენი გონების მიტოვება, მაშინ დროა აიღოთ სუფთა ფურცელი და დაიწყოთ ბიზნეს გეგმის შექმნა.

მნიშვნელოვანია იცოდეთ!არ არსებობს ერთიანი სტრუქტურა და ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციები ბიზნეს გეგმის გამოთვლაზე. ამიტომ გეგმაში შეტანილი ნივთების არსებობა და თანმიმდევრობა დამოუკიდებლად განისაზღვრება. თუმცა, ექსპერტებმა დაადგინეს გეგმის სტრუქტურის ყველაზე ოპტიმალური ვარიანტი. თუ ასეთი დოკუმენტების შედგენის გამოცდილება არ გაქვთ, თქვენ უნდა გამოიყენოთ ეს რეკომენდაციები თქვენი ნამუშევრის სწორად შედგენისთვის.

ბიზნეს გეგმის შედგენის სტრუქტურა და პროცედურა

კარგი ბიზნეს გეგმის სტრუქტურა, ეკონომისტების აზრით, 12 პუნქტს უნდა მოიცავდეს. თითოეული მათგანი აღწერილია ქვემოთ.

წინა გვერდი

აქ მითითებულია შემდეგი პარამეტრები:

პროექტის სახელწოდება;
ორგანიზაციის დასახელება, სადაც იგეგმება პროექტის განხორციელება, ტელეფონის ნომრების, მისამართების და სხვა საკონტაქტო ინფორმაციის მითითებით;
ზემოაღნიშნული ორგანიზაციის ხელმძღვანელი;
ბიზნეს გეგმის შემქმნელი (გუნდი ან მენეჯერი);
დოკუმენტის მომზადების თარიღი;
დასაშვებია პირველ ფურცელზე პროექტისთვის ფინანსური გამოთვლების ყველაზე მნიშვნელოვანი ინდიკატორების შეტანა.

ეს დოკუმენტი აუცილებელია იდეისა და ბიზნეს გეგმის საავტორო უფლებების დასაცავად. ეს ასახავს მკითხველის ცნობიერებას, რომ მას არ აქვს უფლება გაავრცელოს დოკუმენტში მოცემული ინფორმაცია ავტორის ნებართვის გარეშე. ასევე შეიძლება არსებობდეს ინსტრუქცია, რომელიც კრძალავს დოკუმენტის კოპირებას, დუბლირებას ან სხვა პირზე გადაცემას, ან წაკითხული ბიზნეს გეგმის ავტორს დაბრუნების მოთხოვნა, თუ ინვესტორი არ მიიღებს ხელშეკრულებას.

კონფიდენციალურობის მემორანდუმის მაგალითი შეგიძლიათ იხილოთ ქვემოთ.

გეგმის შემდეგი 2 ნაწილი - "მოკლე რეზიუმე" და "პროექტის მთავარი იდეა" - შესავალია. ისინი შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც წინასწარი წინადადება (განხილვისთვის) პარტნიორებისთვის და ინვესტორებისთვის მოლაპარაკებების დაგეგმვამდე.

მოკლე რეზიუმე

მართალია, ასეთი დოკუმენტის მოკლე რეზიუმე დასაწყისშია, ის იწერება დასკვნით ეტაპზე, როგორც შეჯამება. რეზიუმე არის პროექტის იდეის მოკლე აღწერა და ფინანსური კომპონენტის ყველაზე მნიშვნელოვანი მახასიათებლების ჩამონათვალი.

შემდეგი კითხვები დაგეხმარებათ, რომლებზეც პასუხის გაცემამ შეიძლება შესანიშნავი რეზიუმე გამოიწვიოს:

რა პროდუქტის გაყიდვას გეგმავს კომპანია?
ვის სურს შეიძინოს ეს პროდუქტი?
რა არის დაგეგმილი გაყიდვების (წარმოების) მოცულობა კომპანიის მუშაობის პირველი წლისთვის? რა იქნება შემოსავალი?
რა არის პროექტის მთლიანი ღირებულება?
როგორ ჩამოყალიბდება საწარმო მისი ორგანიზაციულ-სამართლებრივი ფორმის მიხედვით?
რამდენი თანამშრომლის დაქირავება იგეგმება?
რა არის საჭირო კაპიტალის ინვესტიცია პროექტის განსახორციელებლად?
რა არის ამ პროექტის დაფინანსების წყაროები?
რამდენია მთლიანი მოგება (მომგებიანობა) კონკრეტული პერიოდისთვის, ანაზღაურებადი პერიოდი, ნაღდი ფულის ოდენობა საწარმოს ფუნქციონირების პირველი წლის ბოლოს, მომგებიანობა. წმინდა მიმდინარე ღირებულება.

მნიშვნელოვანია იცოდეთ!შეჯამებას ჯერ ინვესტორი კითხულობს. ამიტომ, პროექტის მომავალი ბედი დამოკიდებულია ამ მონაკვეთზე: ინვესტორი ან დაინტერესდება, ან მობეზრდება. ეს ნაწილი არ უნდა აღემატებოდეს 1 გვერდს.

პროექტის მთავარი იდეა

რა არის პროექტის მთავარი მიზანი?
რა მიზნები აქვს საწარმოს მთავარი მიზნის მისაღწევად?
არსებობს რაიმე დაბრკოლება თქვენი მიზნის მისაღწევად და როგორ გადალახოთ ისინი?
რა ზუსტ ქმედებებს გვთავაზობს ავტორი, რათა მივაღწიოთ შედეგებს და მივაღწიოთ მიზანს რაც შეიძლება მალე? რა არის ეს ვადები?

მნიშვნელოვანი!აუცილებელია მკაფიო, რეალური და აშკარა არგუმენტების წარმოდგენა, რომელიც დაადასტურებს ნდობას პროექტის მომგებიანობასა და წარმატებაში. ამ ნაწილის მოცულობა ოპტიმალურია 1-2 გვერდის ფარგლებში.

ამ განყოფილებაში ჩვეულებრივ გამოიყენება ჩატარებული SWOT ანალიზი – საწარმოს ძლიერი და სუსტი მხარეების, შესაძლებლობების (პერსპექტივების), ასევე შესაძლო საფრთხეების შეფასება. ნაკლებად სავარაუდოა, რომ ასეთი ანალიზის გარეშე შეძლებთ ბიზნეს გეგმის სწორად და მაქსიმალურად სრულად შედგენას.

SWOT ანალიზი ასახავს ორ ასპექტს, რომლებიც გავლენას ახდენენ ორგანიზაციის ცხოვრებაზე: შიდა, რომელიც ეხება თავად საწარმოს და გარე (ყველაფერი კომპანიის გარეთ, რისი შეცვლაც მას არ შეუძლია).

არ დაგავიწყდეთ: თქვენ აღწერთ კომპანიას და არა პროდუქტს! ავტორების საერთო შეცდომა არის ის, რომ ისინი იწყებენ პროდუქტის მახასიათებლების დაწერას "ძლიერების" სვეტში.

აქ მოცემულია რამდენიმე პარამეტრი, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ ძლიერი ან სუსტი მხარეების აღსაწერად:

მაღალტექნოლოგიური წარმოება;
მომსახურება და გაყიდვების შემდგომი მომსახურება;
პროდუქტის მრავალფეროვნება (მისი სპეციფიკური თვისებების გავლენის გარეშე);
თანამშრომელთა კვალიფიკაციისა და პროფესიონალიზმის დონე;
საწარმოს ტექნიკური აღჭურვილობის დონე.

გარე ფაქტორები ("შესაძლებლობები" და "საფრთხეები") მოიცავს:

ბაზრის ზრდის ტემპი;
კონკურენციის დონე;
პოლიტიკური ვითარება რეგიონში, ქვეყანაში;
კანონმდებლობის თავისებურებები;
მომხმარებელთა გადახდისუნარიანობის მახასიათებლები.

მაგალითი

ინდუსტრიის მახასიათებლები ბაზარზე

მსგავსი პროდუქტების გაყიდვების დინამიკა ინდუსტრიაში ბოლო წლებში;
საბაზრო ინდუსტრიის ზრდის ტემპი;
ფასების ტენდენციები და მახასიათებლები;
კონკურენტების ყოვლისმომცველი შეფასება;
ინდუსტრიაში ახალი და ახალგაზრდა საწარმოების მოძიება და იდენტიფიცირება, ასევე მათი საქმიანობის მახასიათებლები;
სამომხმარებლო ბაზრის აღწერა, მათი სურვილები, ზრახვები, მოთხოვნები, შესაძლებლობები;
სამეცნიერო, სოციალური, ეკონომიკური ასპექტების შესაძლო ზემოქმედების შეფასება;
ბაზარზე განვითარების პერსპექტივები.

პროექტის არსი

ეს ნაწილი ავლენს იდეას, ბიზნეს გეგმის საგანს. ეს ასევე ასახავს საწარმოს მზადყოფნის დონეს „მსოფლიოში“ წასასვლელად, ამისათვის საჭირო ყველა თანხის ხელმისაწვდომობას.

ამ განყოფილების ყველაზე მნიშვნელოვანი დებულებები:

პირველადი მიზნები;
სამიზნე სამომხმარებლო სეგმენტის აღწერა;
საბაზრო წარმატების ძირითადი შესრულების ფაქტორები;
პროდუქტის დეტალური პრეზენტაცია, რომლის მახასიათებლები უნდა იყოს ზემოთ განსაზღვრულ ბაზრის სეგმენტში;
პროდუქტის განვითარების ეტაპი (თუ წარმოება დაიწყო), პატენტი და საავტორო უფლებების სისუფთავე;
ორგანიზაციის მახასიათებლები;
პროექტის ჯამური ღირებულება დაფინანსების განრიგის მითითებით პერიოდებისა და ინვესტიციების თანხების მიხედვით;
მარკეტინგული კამპანიისა და თანმიმდევრული ორგანიზაციული სტრუქტურის ჩამოყალიბებისთვის საჭირო საწყისი ხარჯები.

მარკეტინგის გეგმა

აქ მითითებულია მარკეტინგული პოლიტიკის მიზნები, მიზნები და მათი გადაჭრისა და მიღწევის მეთოდები. მნიშვნელოვანია მიუთითოთ რომელი დავალება რომელი პერსონალისთვისაა გათვლილი, რა ვადებშია საჭირო მისი შესრულება და რომელი ინსტრუმენტების დახმარებით. ამ უკანასკნელისთვის საჭირო თანხებიც უნდა იყოს მითითებული.

მარკეტინგის გეგმაარის სტრატეგია, თანმიმდევრული და/ან ერთდროული ნაბიჯების ერთობლიობა, რომელიც შექმნილია მომხმარებლების მოსაზიდად და მათი მხრიდან ეფექტური შემოსავლის უზრუნველსაყოფად.

ინვესტორი ყურადღებიანი იქნება ისეთ საკითხებზე, როგორიცაა:

ბაზრის ყოვლისმომცველი კვლევისა და ანალიზის კარგად განვითარებული სისტემა;
საქონლის (მომსახურების) გაყიდვების დაგეგმილი მოცულობა და მისი ასორტიმენტი, დაგეგმილი დროის მიხედვით, სანამ საწარმო სრულ სიმძლავრეს მიაღწევს;
პროდუქტების გაუმჯობესების გზები;
პროდუქტის შეფუთვისა და საფასო პოლიტიკის აღწერა;
შესყიდვებისა და გაყიდვების სისტემა;
სარეკლამო სტრატეგია – მკაფიოდ ჩამოყალიბებული და გასაგები;
მომსახურების დაგეგმვა;
მარკეტინგული სტრატეგიის განხორციელებაზე კონტროლი.

წარმოების გეგმა

ყველაფერი, რაც პირდაპირ ეხება პროდუქციის შექმნას, აისახება ამ ნაწილში. ამიტომ, მიზანშეწონილია ამ განყოფილების შედგენა მხოლოდ იმ კომპანიებისთვის, რომლებიც გეგმავენ არა მხოლოდ დისტრიბუციას, არამედ პროდუქციის წარმოებას.

პუნქტები, რომლებიც უნდა იყოს მითითებული:

საჭირო საწარმოო სიმძლავრე;
ტექნოლოგიური პროცესის დეტალური ინტერპრეტაცია;
ქვეკონტრაქტორებზე მინდობილი ოპერაციების დეტალური აღწერა;
საჭირო აღჭურვილობა, მისი მახასიათებლები, ღირებულება და შეძენის ან გაქირავების მეთოდი;
ქვეკონტრაქტორები;
წარმოებისთვის საჭირო ფართობი;
ნედლეული, რესურსები.

მნიშვნელოვანია მიუთითოთ ყველაფრის ღირებულება, რაც ხარჯებს მოითხოვს.

ორგანიზაციული გეგმა

ამ ეტაპზე შემუშავებულია კომპანიის ორგანიზაციული სტრატეგიული მართვის პრინციპები. თუ საწარმო უკვე არსებობს, მაშინ ეს პუნქტი მაინც სავალდებულოა: აქ განისაზღვრება არსებული სტრუქტურის შესაბამისობა დასახულ მიზნებთან. ორგანიზაციული ნაწილი აუცილებლად უნდა შეიცავდეს შემდეგ მონაცემებს:

ორგანიზაციულ-სამართლებრივი ფორმის დასახელება (ინდივიდუალური მეწარმე, სს, ამხანაგობა და სხვა);
ორგანიზაციული მართვის სისტემა, რომელიც ასახავს სტრუქტურას დიაგრამის, რეგლამენტებისა და ინსტრუქციების, განყოფილებების კომუნიკაციისა და დამოკიდებულების სახით;
დამფუძნებლები, მათი აღწერა და მონაცემები;
მმართველი გუნდი;
პერსონალთან ურთიერთობა;
მართვის სისტემის უზრუნველყოფა საჭირო მატერიალურ-ტექნიკური რესურსებით;
კომპანიის ადგილმდებარეობა.

ფინანსური გეგმა

ბიზნეს გეგმის ეს თავი ითვალისწინებს წერილობითი პროექტის ყოვლისმომცველ ეკონომიკურ შეფასებას, რომელსაც თან ახლავს საწარმოს მომგებიანობის დონის, ანაზღაურებადი პერიოდისა და ფინანსური სტაბილურობის გათვლები.

ფინანსური გეგმა ძალიან მნიშვნელოვანია ინვესტორისთვის, ის განსაზღვრავს, არის თუ არა მისთვის მიმზიდველი მოცემული პროექტი.

აქ თქვენ უნდა გააკეთოთ გამოთვლები და შეაჯამოთ ისინი:

რისკის ანალიზი

რისკის ანალიზისას ავტორმა უნდა შეისწავლოს პროექტი და დაადგინოს პოტენციური საფრთხეები, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს შემოსავლის შემცირება. აუცილებელია ფინანსური, სამრეწველო, ბუნებრივი, სოციალური და სხვა რისკების გათვალისწინება. ამავდროულად აუცილებელია დეტალური და ეფექტური გეგმის შემუშავება მათი თავიდან ასაცილებლად ან კომპანიაზე ზემოქმედების მინიმუმამდე შესამცირებლად. ამიტომ ბიზნეს გეგმაში უნდა იყოს მითითებული:

ყველა პოტენციური პრობლემის ჩამონათვალი;
ტექნიკისა და ხელსაწყოების ერთობლიობა, რომლებიც ხელს უშლის, აღმოფხვრის ან ამცირებს რისკებს;
კომპანიის ქცევის მოდელები, როდესაც ხდება მოვლენები, რომლებიც არ უწყობს ხელს მის განვითარებას;
ასეთი პრობლემების წარმოქმნის დაბალი ალბათობის დასაბუთება.

აპლიკაციები

ეს არის ბოლო რგოლი ბიზნეს გეგმის სტრუქტურაში. იგი მოიცავს დოკუმენტებს, ციტატებს, წყაროებს, კონტრაქტების ასლებს, ხელშეკრულებებს, სერთიფიკატებს, მომხმარებელთა, პარტნიორების წერილებს, სტატისტიკურ მონაცემებს, გაანგარიშების ცხრილებს, რომლებიც გამოიყენება ამ დოკუმენტის მომზადებაში. ბიზნეს გეგმის ტექსტში საჭიროა დანართების ბმულების და სქოლიოების ჩასმა.

ზოგადი მოთხოვნები დოკუმენტისთვის

აუცილებელია ბიზნეს გეგმის დაწერა მკაფიო, ზუსტი ენით, გრძელი და რთული ფორმულირებების გარეშე;
სასურველი მოცულობა – 20-25 გვერდი;
ბიზნეს გეგმა სრულად უნდა მოიცავდეს ინვესტორის მიერ მოთხოვნილ ყველა ინფორმაციას;
დოკუმენტი აუცილებლად უნდა ეფუძნებოდეს რეალურ ფაქტებს, დასაბუთებულ რაციონალურ წინადადებებს;
გეგმას უნდა ჰქონდეს სტრატეგიული საფუძველი: მკაცრი, გამოკვეთილი და სრული, მკაფიო მიზნებით;
ურთიერთდაკავშირება, სირთულე და თანმიმდევრულობა გეგმის შედგენის მნიშვნელოვანი მახასიათებელია;
ინვესტორმა უნდა დაინახოს მომავალი, პროექტის იდეის განვითარების პერსპექტივები;
ბიზნეს გეგმის მოქნილობა მნიშვნელოვანი პლიუსია. თუ კორექტირება შესაძლებელია, წერილობით პროექტში ცვლილებები სასიამოვნო ბონუსია ინვესტორისთვის;
საწარმოს ფუნქციონირებაზე კონტროლის პირობები და რეჟიმი უნდა გახდეს ბიზნეს გეგმის ნაწილი.

ბიზნეს გეგმის ნულიდან შედგენა სპეციალისტის დახმარების გარეშე ადვილი არ არის, მაგრამ შესაძლებელია. მნიშვნელოვანია დაიცვან ზემოაღნიშნული წესები, სამშენებლო სტრუქტურა და თავიდან აიცილოთ შეცდომები.

ყველაზე გავრცელებული შეცდომები

უწიგნური სილა

ენის წესების იგნორირება არ შეიძლება. ხშირად ხდება, რომ ყველაზე წარმოუდგენელი და პერსპექტიული იდეა ნაგვის ურნაში გადადის უღიმღამო IP სპეციალისტების გეგმებთან ერთად. და ეს ყველაფერი იმიტომ, რომ მართლწერის, ლექსიკის, პუნქტუაციისა და ტექსტის ცუდი წარმოდგენის შეცდომები სრულიად თრგუნავს ნებისმიერ ინვესტორს.

უყურადღებო დიზაინი

დიზაინი ერთნაირი უნდა იყოს მთელ დოკუმენტში: პუნქტები, სათაურები, სიები, შრიფტი, ზომა, ნუმერაცია, ინტერვალი და ა.შ. საჭიროა შიგთავსი, სათაურები, ნუმერაცია, ფიგურების და ცხრილების სახელები, მონაცემების აღნიშვნა გრაფიკებში!

არასრული გეგმა

ბიზნეს გეგმის სწორად შედგენისთვის საჭიროა ყოვლისმომცველი ინფორმაცია. დოკუმენტის ზემოთ ჩამოთვლილი სექციები არის მინიმუმი, რომელიც უპირობოდ უნდა იყოს შეტანილი პროექტში.

ბუნდოვანი გეგმა

ნამუშევარი უნდა იყოს "როგორც აფთიაქში სასწორზე". მიზნების მკაფიო, განსაზღვრული, კონკრეტული განცხადებები და (მნიშვნელოვანი!) იდეები.

ძალიან ბევრი დეტალი

ტექნიკური, ფინანსური და მარკეტინგული ტერმინების სიმრავლე მხოლოდ გამოცდებში დაეხმარება. ბიზნეს გეგმისთვის თქვენ უნდა აირჩიოთ მხოლოდ ყველაზე მნიშვნელოვანი დეტალები. თუ საჭიროა პროცესის საფუძვლიანი აღწერა, მაშინ შეგიძლიათ დაამატოთ ის დანართში.

არარეალური მონაცემები

მსგავსი ბიზნეს წინადადებები დაფუძნებულია ვარაუდებზე. ამიტომ, ავტორს სჭირდება რაციონალურად მიუდგეს იდეას და ჰქონდეს გონივრული ფონი, რეალური მიზეზი, გათვლებით გამყარებული.

რამდენიმე ფაქტი

თითოეულ დაშვებას აქვს თავისი დასაბუთება - რეალური, მართებული. ფაქტები სამუშაოს აზრს და თავდაჯერებულობას ანიჭებს. თქვენ არ უნდა შექმნათ ფაქტების შადრევანი, მაგრამ თუ გაიტაცათ, გადახედეთ წესს დეტალების შესახებ.

”ჩვენ არანაირი რისკი არ გვაქვს!”

მთავარი წესი: არ არსებობს ბიზნესი რისკის გარეშე. არ არსებობს ისეთი ბიზნესი, რომელშიც ის "მშვიდი და მშვიდია". ეს იცის ინვესტორმა და ეს უნდა იცოდეს ავტორმა. ამიტომ, დროა ღრუბლებიდან მიწაზე ჩამოხვიდეთ და შეისწავლოთ, გამოიკვლიოთ, გაანალიზოთ.

”და ჩვენ არც კონკურენტები გვყავს!”

ყოველთვის არის კონკურენტი და რისკიც. ეს შეიძლება იყოს პირდაპირი ან ირიბი. შეისწავლეთ ეს თემა გულდასმით და ზედმიწევნით და ჰორიზონტზე აუცილებლად გაჩნდება კონკურენტი, რომელიც თქვენსკენ ხელს გაქნევს.

გარე დახმარების უგულებელყოფა

საკუთარი ბიზნეს გეგმის შედგენა არ ნიშნავს, რომ აბსოლუტურად ყველაფერი თავად გააკეთოთ. უფრო მეტიც, მაღალი ხარისხის შედეგის მიღება შესაძლებელია რამდენიმე სპეციალისტის ერთობლივი ძალისხმევით. ნუ გეშინია დამხმარეების!