Hvordan endre okpd2 i posisjonen til tidsplanen. Endring av OKPD gjennom endring av hele anskaffelsesplanen

Når det gjelder innkjøp av varer, verk, tjenester, er det umulig å endre OKPD for varer, verk, tjenester når du gjør endringer i stillingen. Stemmer det at endring av OKPD kun er mulig gjennom å endre hele anskaffelsesplanen i sin helhet, og ikke stillingen?

Svar

Oksana Balandina, sjefredaktør for Statens Ordresystem

Fra 1. juli 2018 til 1. januar 2019 har kundene en overgangsperiode – de har lov til å gjennomføre både elektroniske og papirprosedyrer. Fra og med 2019 vil anbud, auksjoner, tilbud og forespørsler om forslag på papir være forbudt, med åtte unntak.
Les hvilke kjøp du skal gjøre på ETP, hvordan du velger et nettsted og mottar elektronisk signatur, etter hvilke regler for å inngå kontrakter i overgangsperioden og etter.

I samsvar med punkt 1, del 2, art. 17 i lov nr. 44-FZ inngår i anskaffelsesplanen identifikasjonskode anskaffelse (IKZ), fastsatt i henhold til art. 23 i lov nr. 44-FZ. I dette tilfellet er seksjonene 30-33 i IKZ (innkjøpsobjektkode) dannet på grunnlag av koden til den all-russiske klassifiseringen av produkter etter type Økonomisk aktivitet med detaljer ned til en gruppe varer (verk, tjenester) (dvs. OKPD2: 30-31 kategorier - klasse, 32 kategorier - underklasse, 33 kategorier - gruppe Videre, etter at kunden har angitt i IKZ informasjon om serienummeret). av posten gitt kjøp i tidsplanen, må IKP forbli uendret til slutten av perioden for lagring av informasjon og dokumenter om et slikt kjøp, etablert av russisk lovgivning om arkivering. Dermed kan vi konkludere med at en endring i OKPD i anskaffelsesvilkår vil innebære en endring i IKZ og følgelig anskaffelsesobjekt. Endringer i anskaffelsesplanen når det gjelder endring av anskaffelsesobjektet er ikke fastsatt i lov nr. 44-FZ. Kunden kan imidlertid bare gjøre endringer i anskaffelsesplanen dersom det er grunnlag spesifisert i paragraf 1-6 i del 6 av. Artikkel 17 i lov nr. 44-FZ. Lov nr. 44-FZ gir ikke andre grunnlag for å gjøre endringer i anskaffelsesplanen, nemlig å endre hele anskaffelsesplanen i sin helhet.

Hvordan utarbeide og godkjenne en anskaffelsesplan?

For å planlegge innkjøp for 2017 og påfølgende år, oppretter, godkjenner og vedlikeholder kunden en anskaffelsesplan og tidsplan (del 1, artikkel 16 i lov nr. 44-FZ).

Anskaffelsesplanen er første trinn i planleggingen før anskaffelsesstart for neste regnskapsår og planperiode. Det er anskaffelsesplanen som ligger til grunn for tidsplanen. I tillegg er det nødvendig med en anskaffelsesplan for å begrunne hvilke varer, verk og tjenester kunden bruker budsjettpenger på.<…>Hvilken informasjon er inkludert i anskaffelsesplanen? implementeringen er planlagt etter utløpet av planperioden (i dette tilfellet legges informasjonen inn i anskaffelsesplanene for hele perioden av den planlagte anskaffelsen) (del 4 av artikkel 17 i lov nr. 44-FZ).

For hver anskaffelsesartikkel inneholder anskaffelsesplanen følgende informasjon: anskaffelsesidentifikasjonskode;

• formålet med anskaffelsen;
• navn på anskaffelsesobjektet *;
• volum finansiell sikkerhet;
• timing (frekvens) av anskaffelser;
• begrunnelse for kjøpet;
• informasjon om spesialiserte kjøp**;
• informasjon om obligatorisk offentlig omtale av anskaffelsen.

Denne listen over informasjon er ikke uttømmende. Den russiske føderasjonens regjering, øverste utøvende organer statsmakt konstituerende enheter i Den russiske føderasjonen, kan lokale administrasjoner fastslå behovet for å inkludere i anskaffelsesplanen for å sikre hhv. føderale behov, behovene til de konstituerende enhetene i den russiske føderasjonen og de kommunale behovene for tilleggsinformasjon: Det endelige volumet av økonomisk støtte for kjøp i inneværende regnskapsår og i påfølgende år (hvis kjøp er planlagt gjøres etter utløpet av planperioden); detaljert - om omfanget av økonomisk støtte for hver kodebudsjettklassifisering og størrelsen på økonomisk støtte for hver tilskuddsavtale. Informasjon om anskaffelse, som utgjør en statshemmelighet, er inkludert vedlegg til anskaffelsesplan for regnskapsåret og for planperioden. Søknaden er klassifisert som klassifisert Dette er angitt i paragraf 3, 3(1) i kravene godkjent ved dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen av 21. november 2013 nr. 1043.

Oppmerksomhet: * Fra 1. januar 2017 er navnet på anskaffelsesobjektet angitt i samsvar med katalogen over varer, verk, tjenester for å møte statlige og kommunale behov (del 4 av artikkel 23, del 3 av artikkel 114 i lov nr. 44-FZ). Med introduksjonen av den spesifiserte katalogen vil kunden ikke lenger ha behov for det Detaljert beskrivelse anskaffelsesobjekt. Denne posisjonen bekreftes av konklusjonene fra departementet for økonomisk utvikling i Russland, angitt i brev datert 7. august 2015 nr. OG-D28-10636.

** Varer, arbeider, tjenester som på grunn av deres tekniske og (eller) teknologiske kompleksitet, innovative, høyteknologiske eller spesialiserte natur, kun kan leveres, utføres, leveres av leverandører (entreprenører, utøvere) som har nødvendig nivå kvalifikasjoner, og er også ment å utføre Vitenskapelig forskning, eksperimenter, forskning, designarbeid(inkludert arkitektonisk og konstruksjonsdesign). Listen over slike varer, verk og tjenester ble godkjent ved dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen av 4. februar 2015 nr. 99.

Situasjon: hvordan angi IPC i anskaffelsesplanen hvis kunden foretar et kjøp som inkluderer flere OKPD-koder eller flere utgiftstypekoder. UIS gir muligheten til å indikere nuller som en del av IKZ. Hvis du oppretter en ny stilling i anskaffelsesplanen og planlegger å kjøpe flere varer med forskjellige OKPD-koder, skriv nuller fra de tilsvarende kodene i IKZ. Fortsett på samme måte med utgiftstypekoder. Hvis du innen ett kjøp planlegger utgifter for ulike områder av utgiftstyper, angi null. Slike forklaringer ble gitt av spesialister fra Federal Treasury.

Situasjon: er kunden forpliktet til å inkludere navn på kommunalt program, delprogram i anskaffelsesplanen, samt forventet resultat av aktivitetene til et slikt delprogram. Ja, kunden er forpliktet til å inkludere navnene på det kommunale programmet, delprogrammet og det forventede resultatet av aktivitetene til et slikt delprogram i henhold til underparagraf "h" i paragraf 1 i Kravene for formen til anskaffelsesplan, godkjent ved resolusjon fra regjeringen i den russiske føderasjonen av 21. november 2013 nr. 1043, inkluderer anskaffelsesplanen seg selv, inkludert navnet på hendelsen i det kommunale programmet med en indikasjon på det tilsvarende forventede resultatet av gjennomføringen av en slik begivenhet eller navnet på funksjonen (makten) til det kommunale organet som ikke er dekket av disse programmene. Videre, hvis den tilsvarende aktiviteten implementeres innenfor rammen av et delprogram til et kommunalt program, er navnene på programmet og delprogrammet, samt det forventede resultatet av aktiviteten til det tilsvarende kommunale underprogrammet, angitt i de tilsvarende kolonnene til anskaffelsesplanskjemaet.

Det russiske departementet for økonomisk utvikling holder seg til en lignende holdning i sitt brev datert 20. november 2015 nr. D28i-3510.

Situasjon: i hvilke tilfeller skal jeg fylle ut kolonnen "for påfølgende år" i anskaffelsesplanen. Fyll ut kolonnen "for påfølgende år" i anskaffelsesplanen hvis kontrakten er langsiktig og betalingen vil komme innen flere år, inkludert "utenfor" anskaffelsesplanen kravene, som er godkjent ved et dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen datert 21. november 2013 nr. 1043, og paragraf 6 i underavsnitt "e" i paragraf 1 i kravene, som ble godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen datert 5. juni 2015 nr. 552.

Situasjon: I 2016 ble det laget en anskaffelsesplan for 2017-2019, i 2018 må den justeres eller opprettes en ny. Lag en ny. Anskaffelsesplanen er gyldig i ett år og er gjenstand for årlig re-godkjenning, til tross for at den er dannet for ett år og en planperiode. Denne konklusjonen følger av paragraf 6 i kravene godkjent ved dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen av 21. november 2013 nr. 1043, og paragraf 1 i artikkel 5 i budsjettkoden for den russiske føderasjonen.

Situasjon: en kontrakt ble inngått i 2017. Frist: 2017, 2018, 2019. Hvordan reflektere flerårige anskaffelser i anskaffelsesplanen for 2017-2019, 2018-2020, 2019-2021Reflektere anskaffelsen kun i anskaffelsesplanen for 2017-2019. I 2018 og 2019, reflekter volumet av økonomisk støtte for dette kjøpet i anskaffelsesplanen i kolonnen "totalt årlig volum av kjøp (veiledende) I anskaffelsesplanen for inneværende år og planleggingsperiode, angi publiseringsåret av kunngjøringen og beløpet for økonomisk støtte i sammenheng med: inneværende år, det første året av planperioden, det andre året og påfølgende år (paragraf 5, 6, ledd "z", paragraf 1 i kravene til skjemaet av anskaffelsesplanen for varer, arbeider, tjenester, som ble godkjent av regjeringen i Den russiske føderasjonen i resolusjon nr. datert 21. november 2013 1043).

Hvert anskaffelse i anskaffelsesplanen er tildelt en anskaffelsesidentifikasjonskode. I IKZ er tallene 23-26 nummeret på kjøpet som er inkludert i anskaffelsesplanen. Nummereringen tar verdier fra 0001 til 9999. Nummerering tildeles i stigende rekkefølge innen det året de planlegger å legge inn en melding eller inngå en kontrakt (klausul 5 i prosedyren for generering av en anskaffelsesidentifikasjonskode, som ble godkjent av Ministry of Economic Development of Russia i ordre nr. 422 datert 29. juni 2015) .

Det følger av dette at flerårige anskaffelser reflekteres én gang i anskaffelsesplanen for det året kunngjøringen planlegges plassert.<…>Hvem danner, godkjenner og plasserer innkjøpsplanen i UIS. Kontraktsansvarlig eller ansatte i kundens kontraktstjeneste er ansvarlig for å organisere godkjenningen, holde innkjøpsplanen oppdatert og plassere den i UIS (avsnitt 1, pkt. 13? av modellforskriftene (forskriftene) om kontraktstjenesten, godkjent etter ordre Ministry of Economic Development of Russia datert 29. oktober 2013 nr. 631). Du kan lære mer om funksjonene til en kontraktstjeneste i materialet Hvordan opprette en kontraktstjeneste.

Av generell regel Anskaffelsesplanen er godkjent av kundens leder, men lokale forskrifter for kunden kan utpeke en annen person som er ansvarlig for å godkjenne anskaffelsesplanen og dens revisjoner. Dette kan for eksempel være lederen av en kontraktstjeneste, en kontraktsansvarlig eller en av kundens nestledere. Oppmerksomhet: Hvis en kontraktsleder eller kontraktstjenestemedarbeider ikke legger inn en innkjøpsplan i Unified Information System, kan han være. holdt administrativt ansvarlig i form av en bot på 50 000 rubler. (Del 3 av artikkel 7.30 i Code of administrative lovbrudd RF).

Hvis en kontraktsleder eller kontraktstjenestemedarbeider legger inn en anskaffelsesplan i Unified Information System i strid med frister eller regler, kan han bli holdt administrativt ansvarlig i form av en bot på 15 000 rubler. (Del 1.4 av artikkel 7.30 i den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd).

Situasjon: hvordan reflektere innkjøp av kontorrekvisita med forskjellige OKPD2 i anskaffelsesplanen? For eksempel kulepenner - kode 32.99, mapper - kode 17.23 Kunden har ikke rett til å kombinere kjøp med forskjellige klasser, underklasser, grupper av OKPD2 til ett element i anskaffelsesplanen. Kunden utfører slike kjøp separat. Kunden har også rett til å generere en innkjøpsidentifikasjonskode og bruke OKPD2-koden til hoved- eller førstevare på listen. La oss si at en kunde kjøper pappmapper - OKPD2-kode 17.23.13.193. Sammen med mapper har kunden rett til å kjøpe kontorrekvisita hvis OKPD2-kode begynner med 17.23, for eksempel:

• 17.23.11.110 - kopipapir;
• 17.23.11.120 - selvkopierende papir;
• 17.23.11.130 - annet kopierings- eller overføringspapir;
• 17.23.11.150 - selvklebende eller gummiert papir;
• 17.23.12 - konvolutt.

Når det gjelder innkjøp, vil kunden levere generell OKPD2 - 17.23.

Endringer i anskaffelsesplanen gjøres om nødvendig: for å bringe den i samsvar i forbindelse med endringer i anskaffelsesmål og krav til varer, arbeider, tjenester kjøpt av kunder og (eller) standardkostnader for å levere funksjoner offentlige etater, forvaltningsorganer for statlige midler utenom budsjettet, kommunale organer;

• bringe den i samsvar med den føderale loven om endringer i den føderale loven om det føderale budsjettet, med føderale lover om endringer i de føderale lovene om statsbudsjetter midler utenfor budsjettet Russland, med lovene til de konstituerende enhetene i den russiske føderasjonen om endringer i lovene til de konstituerende enhetene i den russiske føderasjonen om budsjettene til de konstituerende enhetene i den russiske føderasjonen, lovene til de konstituerende enhetene i den russiske føderasjonen om endringer til lovene om budsjettene til territorielle statlige utenombudsjettmessige fond og med kommunale rettsakter om endringer i kommunale rettsakter om lokale budsjetter;
• implementering av føderale lover, avgjørelser, instrukser, instruksjoner fra presidenten i Den russiske føderasjonen, avgjørelser, instrukser fra regjeringen i Den russiske føderasjonen, lovene til den russiske føderasjonens konstituerende enheter, avgjørelser, instrukser fra de høyeste utøvende organer for statsmakt av den russiske føderasjonens konstituerende enheter, kommunale rettsakter som er vedtatt (gitt) etter godkjenning av anskaffelsesplaner og ikke fører til endringer i volumet av budsjettbevilgninger godkjent ved lov eller budsjettvedtak;
• implementering av beslutningen tatt av kunden basert på resultatene av den obligatoriske offentlige diskusjonen om anskaffelsen;
• bruk, i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen, av besparelser oppnådd under anskaffelse;
• i andre tilfeller, etablert av prosedyren utforming, godkjenning og vedlikehold av anskaffelsesplaner.

Det bør huskes at innen tre virkedager etter endring av anskaffelsesplanen, må den plasseres i Unified Information System (del 9, artikkel 17 i lov nr. 44-FZ).

Hvis kunden gjør endringer i anskaffelsesplanen, som allerede er lagt ut i Unified Information System, lagres alle tidligere versjoner av den som gjenspeiler endringene som er gjort i dem og forblir tilgjengelige for gjennomgang (klausul 8 i reglene godkjent av resolusjon nr. 1168).

For mer informasjon om å plassere en innkjøpsplan i UIS, se I hvilken rekkefølge du skal plassere innkjøpsplanen og tidsplanen i UIS.

Situasjon: hvordan kan kunden gjøre endringer i anskaffelsesplanen dersom kjøpet kanselleres på initiativ fra kunden på grunn av manglende behov for det. Kunden kan gjøre endringer i anskaffelsesplanen når det gjelder å kansellere kjøpet bare hvis det er grunnlag spesifisert i paragraf 1-6 i del 6 av artikkel 17 i lov nr. 44-FZ.

Del 6 i artikkel 17 i lov nr. 44-FZ gir ikke et slikt selvstendig grunnlag for å gjøre endringer i anskaffelsesplanen, som for eksempel heving av et kjøp på initiativ fra kunden, for eksempel på grunn av at dette kjøp er ikke lenger nødvendig.

Kansellering av et kjøp kan bare gjøres på grunn av eksistensen av grunnene oppført i del 6 av artikkel 17 i lov nr. 44-FZ.

Derfor kan kunden ikke kansellere kjøpet på eget initiativ i fravær av begrunnelsen spesifisert i paragraf 1-6 i del 6 av artikkel 17 i lov nr. 44-FZ.

Samtidig, i samsvar med paragraf 6 i del 6 av artikkel 17 i lov nr. 44-FZ, gjøres endringer i anskaffelsesplanen i andre tilfeller fastsatt av prosedyren for utforming, godkjenning og vedlikehold av anskaffelsesplaner gitt i del 5 av artikkel 17 i lov nr. 44-FZ.

Denne prosedyren for å møte føderale behov ble etablert ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 5. juni 2015 nr. 552 (heretter referert til som prosedyren godkjent ved dekret nr. 552). Prosedyren for å møte behovene til en konstituerende enhet i Den russiske føderasjonen, kommunale behov er etablert i henhold til den høyeste utøvende organ statlige myndigheter i en konstituerende enhet i den russiske føderasjonen, lokal administrasjon (del 5 av artikkel 17 i lov nr. 44-FZ).

Klausul 11 ​​i prosedyren godkjent av resolusjon nr. 552 fastslår at kunder på føderalt nivå har rett til å gjøre endringer i anskaffelsesplanen hvis det oppstår vesentlige omstendigheter som var umulige å forutse på datoen for godkjenning av anskaffelsesplanen.

Kunder på føderalt nivå, i tilfelle kansellering av en anskaffelse på eget initiativ (i mangel av begrunnelsen oppført i paragraf 1-5 i del 6 av artikkel 17 i lov nr. 44-FZ) på grunn av mangelen av behov for det, kan gjøre endringer i anskaffelsesplanen, veiledet av paragraf 6 i del 6 i artikkel 17 i lov nr. 44-FZ og paragraf 11 i prosedyren godkjent ved resolusjon nr. 552.

På sin side kan kunder på regionalt og kommunalt nivå i dette tilfellet gjøre endringer i anskaffelsesplanen, veiledet av paragraf 6 i del 6 av artikkel 17 i lov nr. 44-FZ og det tilsvarende avsnittet i prosedyren for dannelse, godkjenning og vedlikehold av anskaffelsesplaner for å møte behovene til den russiske føderasjonens konstituerende enhet, kommunale behov, etablert i henhold til dette av det høyeste utøvende organet for statsmakten til den konstituerende enheten i den russiske føderasjonen, den lokale administrasjonen.

Hvis slike grunner ikke er etablert av det høyeste utøvende statsmaktorganet til en konstituerende enhet i den russiske føderasjonen eller den lokale administrasjonen, har ikke kunden på regionalt eller kommunalt nivå rett til å kansellere kjøpet på eget initiativ Oppmerksomhet: dersom det gjøres endringer i anskaffelsesplanen, gjøres det endringer i de tilsvarende anskaffelsesbegrunnelsen plan for den statlige budsjettinstitusjonen / den kommunale budsjettinstitusjonen, les rettsaktene vedtatt av det høyeste utøvende statsmaktorganet til den konstituerende enheten i Den russiske føderasjonen, den lokale administrasjonen, som bestemmer prosedyren for dannelse, godkjenning og vedlikehold av planer anskaffelser for å møte behovene til disse institusjonene. normative rettsakter Den russiske føderasjonens regjering spesifiserer ikke prosedyren for godkjenning (del 5, artikkel 17 i lov nr. 44-FZ).

<…>Hvordan generere en kjøpsidentifikasjonskode. Igor Tsukanov, assistent ved anskaffelsesavdelingen til den offentlige organisasjonen til utviklingsavdelingen kontraktssystem Ministeriet for økonomisk utvikling i Den russiske føderasjonen Anskaffelsesidentifikasjonskoden (heretter referert til som IKZ) er en digital maskinlesbar kode som er angitt i anskaffelsesplanen, tidsplanen, kunngjøringen om anskaffelsen, anskaffelsesdokumentasjonen, kontrakten, så vel som i andre dokumenter gitt i lov nr. 44-FZ. Hovedoppgaven til IKZ er å sikre sammenkoblingen av disse dokumentene (del 2 av artikkel 23 i lov nr. 44-FZ).

IKZ er dannet ved å bruke budsjettklassifiseringskoden (heretter - BCC), definert i samsvar med Russlands budsjettlovgivning, koder all-russiske klassifiserere, en katalog over varer, verk, tjenester for å møte statlige og kommunale behov.

Ett kjøp (og hvis kjøpet gjennomføres ved å danne flere partier, så ett parti) tilsvarer én produktkonsulent. Unntaket er: kjøp av legemidler som er nødvendige for resept til en pasient dersom det er medisinske indikasjoner etter vedtak fra legekommisjonen. , hvis slike kjøp utføres ved å gjennomføre en forespørsel om forslag (klausul 7, del 2, artikkel 83 i lov nr. 44-FZ);

• "små" kjøp (klausul 4, 5, del 1, artikkel 93 i lov nr. 44-FZ);
• anskaffelse av tjenester knyttet til å sende en ansatt på forretningsreise, samt deltakelse i festivaler, konserter, forestillinger og lignende kulturarrangementer på grunnlag av invitasjoner til å delta på disse arrangementene (paragraf 26, del 1, artikkel 93 i lov nr. 44 -FZ);
• innkjøp av undervisningstjenester, reiseledertjenester fra enkeltpersoner(punkt 33, del 1, artikkel 93 i lov nr. 44-FZ).
Hva normativt dokument prosedyren for å generere en anskaffelsesidentifikasjonskode er regulert

Reglene for dannelsen av IKZ, dens sammensetning og struktur ble godkjent etter ordre fra departementet for økonomisk utvikling i Russland datert 29. juni 2015 nr. 422 (heretter referert til som prosedyren for dannelsen av IKZ).

Hva er inkludert i

Strukturen og sammensetningen av IKZ er en 36-sifret digital kode, der (klausul 5 i prosedyren for dannelse av IKZ):

• 1-2 sifre - de to siste sifrene i året for plassering av kunngjøringen om anskaffelse, sending av en invitasjon til å delta i avgjørelsen av leverandøren, og hvis det i samsvar med lov nr. 44-FZ ikke er gitt for publisering av en melding om anskaffelse eller sending av en invitasjon til å delta i fastsettelsesleverandøren - de to siste sifrene i året kontrakten ble inngått med en enkelt leverandør;
• 3-22 sifre - identifikasjonskode til kunden som er ansvarlig for dannelse, godkjenning og vedlikehold av planen og anskaffelsesplanen;
• 23-26 sifre - nummeret på kjøpet inkludert i anskaffelsesplanen. Anskaffelsesnummeret i anskaffelsesplanen tar verdier fra 0001 til 9999, som tildeles i stigende rekkefølge innen året anskaffelsen er planlagt å starte;
• 27-29 sifre - nummeret på kjøpet inkludert i anskaffelsesplanen. Anskaffelsesnummeret i tidsplanen tar verdier fra 001 til 999, som er tildelt i stigende rekkefølge innenfor det tilsvarende serienummeret til kjøpet i anskaffelsesplanen;
• 30-33 kategorier - informasjon om koden til anskaffelsesobjektet i henhold til katalogen over varer, verk, tjenester for å møte statlige og kommunale behov, dannet på grunnlag av den all-russiske klassifiseringen av produkter etter type økonomisk aktivitet, med detaljering til en gruppe varer (verk, tjenester):
  30-31 kategorier - klasse, 32 kategorier - underklasse, 33 kategorier - gruppe;
• 34-36 kategorier - kode for typen utgifter i henhold til budsjettklassifiseringen til Den russiske føderasjonen, bestemt i samsvar med budsjettlovgivningen til den russiske føderasjonen. I samsvar med del 5 av artikkel 21 i den russiske føderasjonens budsjettkode, instruksjoner om prosedyren for anvendelse av budsjettklassifiseringen til den russiske føderasjonen, godkjent etter ordre fra Russlands finansdepartement datert 1. juli 2013 nr. 65n, utgiftstypekoden består av tre kategorier: 18, 19, 20 - og inkluderer gruppeundergruppen, utgiftstypeelementet. Innkjøpskostnadstypekoden må avklares i kundens regnskapsavdeling.

Dermed representerer IKZ-strukturen data om anskaffelsesår (00), kundeidentifikasjonskode (0000000000000000000000), anskaffelsesnummer i anskaffelsesplanen (0000), anskaffelsesnummer i tidsplanen (000), anskaffelsesobjektkode (0000), kode type utgifter (000) Det skal bemerkes at: på stadiet for dannelse og godkjenning av anskaffelsesplanen er verdiene "0" angitt i 27-29 kategorier av IPC (klausul 6 i prosedyren for dannelsen av IPC);

• på dannelses- og godkjenningsstadiet av anskaffelsesplanen, i 27-29 kategorier av IKZ, er serienummeret til registreringen av et slikt kjøp, dannet innenfor nummeret til det utvidede kjøpet i samsvar med den godkjente anskaffelsesplanen, indikert (klausul 7 i prosedyren for dannelsen av IKZ).

Merk følgende: etter at kunden har angitt i IKZ informasjon om serienummeret til posten om dette kjøpet i tidsplanen, må IKZ forbli uendret til slutten av lagringsperioden for informasjon og dokumenter om et slikt kjøp, etablert av russisk lovgivning om arkivering Situasjon: hvordan generere en identifikasjonskode anskaffelse i anskaffelsesplanen, tidsplan, hvis en storskala (multi-lot) kjøp er planlagt kunden må angi "000" i anskaffelsesplanen i kategoriene 27-29 IKZ, og allerede i tidsplanen for hvert anskaffelsesparti IPC vil bli spesifisert i stigende rekkefølge I samsvar med paragrafene 6, 7 i prosedyren for dannelsen av IPC, på stadiet for dannelse og godkjenning av anskaffelsesplanen, er verdiene "0" angitt i kategoriene 27-29 i IPC, og på stadiet for dannelse og godkjenning av anskaffelsesplanen, i 27-29. sifrene i IKZ indikerer serienummeret til registreringen av et slikt kjøp, generert innenfor nummeret til det utvidede kjøpet i samsvar med den godkjente anskaffelsesplanen.

Eksempel: I forhold til et kjøp i stor skala (multi-lot), som er oppført i anskaffelsesplanen under nummer 1, er det nødvendig å angi "0000" i 23-26 kategoriene til IKZ, og "000" i de 27 -29 kategorier av IKZ I tidsplanen sørger et slikt kjøp for, for eksempel, tre partier skal vises som følger: i 23-26 sifre i IKZ - "0001", i 27-29 sifre i IKZ -. "001" (hvor 27-29 sifre i IKZ er verdiene for det første partiet i 23-26 sifre i IKZ - "0001", i 27-29 sifre i IKZ - "002" (hvor); 27-29 sifre i IKZ er verdiene for det andre partiet i 23-26 sifre i IKZ - "0001", i 27-29 sifre i IKZ - "003" (der 27-29 sifre av); IKZ er verdiene for det tredje parti). kode, koder all-russiske klassifiserere (del 12 av artikkel 112 i lov nr. 44-FZ).

Ved utforming av en anskaffelsesplan i 2016 for 2017 og planperioden: seksjoner 30-33 i IKZ (innkjøpsobjektkode) dannes basert på koden til den all-russiske klassifiseringen av produkter etter type økonomisk aktivitet med detaljer ned til en gruppe varer (verk, tjenester) (dvs. OKPD2: 30-31 kategorier - klasse, 32 kategori - underklasse, 33 kategori - gruppe seksjoner 34-36 IKZ er dannet basert på koden for utgiftstyper til den tilsvarende BCC. For å generere koden til anskaffelsesobjektet ved dannelse av IKZ i 2016-år (under planlegging i 2016 for 2017 og planleggingsperioden), må kunden finne produktet, arbeidet, tjenesten han trenger i OKPD2-klassifiseringen og bestemme koden for gruppen som dette produktet eller verket tilhører. De fire sifrene i koden til gruppen som det kjøpte produktet, arbeidet, tjenesten tilhører, etablert av kunden, vil være koden for anskaffelsesobjektet. Eksempel: Hvis kunden planlegger å kjøpe skrivere, så koden for anskaffelsen objektet vil se slik ut: 26.20 Situasjon: hvordan fylles 23-26 sifre i IKZ for 2017, 2018, 2019? Hvert år starter på nytt - fra 01 eller nummereringen beveger seg fra år til år. Nummereringen for neste års kjøp omdisponeres. Verdiene til anskaffelsesnummeret er angitt i stigende rekkefølge innen året det er planlagt å legge inn varselet (klausul 5 i ordre fra departementet for økonomisk utvikling i Russland datert 29. juni 2015 nr. 422).

Situasjon: Hva er forskjellen mellom og OKPD2-koden Anskaffelsesidentifikasjonskoden (heretter kalt IKZ) er en kode som inneholder mer omfattende informasjon om anskaffelsen? IKZ inkluderer blant annet OKPD2-koden del 2 i artikkel 23 i lov nr. 44-FZ fastsetter kravene for dannelsen av IKZ.

Dermed er den spesifiserte koden dannet ved å bruke budsjettklassifiseringskoden definert i samsvar med budsjettlovgivningen til Den russiske føderasjonen, koder for all-russiske klassifiseringer og en katalog over varer, verk, tjenester for å møte statlige og kommunale behov. Det er også gitt at IKZ kan inkludere annen informasjon på den måten som er fastsatt av den relevante reguleringsrettslige handlingen til Russlands departement for økonomisk utvikling og det russiske finansdepartementet Lov nr. 44-FZ, frem til 1. januar 2017, er IKZ dannet på grunnlag av budsjettkodeklassifiseringen, koder for all-russiske klassifiseringer.

Kundeassistent- en nettbasert tjeneste som hjelper til med å automatisere dokumentflyt for anskaffelsesplanlegging. Du vil raskt og riktig planlegge innkjøp, sjekke planen for feil, lage et elektronisk og trykt skjema for en innkjøpsrapport fra leverandøren og laste opp de ferdige dokumentene til Unified Information System.

Instruksjoner for oppretting av varsel og justering av parti påzakupki. gov. ru

Som du allerede har lagt merke til, kan du ikke legge inn/publisere et kjøp i Unified Information System (på Environmental Protection Agency) ved å opprette en melding. Funksjonaliteten til zakupki.gov.ru krever at prosedyren opprettes fra posisjonene i anskaffelsesplanen.

Dette kan skyldes deres oppdatering, versjon 4.0:

Implementerte kravet om å angi plasseringen av anskaffelsesplanen ved generering av et varslingsparti;

Muligheten til å bruke OKPD2, OKVED2-kataloger når du genererer en kjøpsmelding er implementert

Link til loggen over versjoner og oppdateringer av nettstedet zakupki.gov.ru: http://zakupki.gov.ru/epz/main/public/document/view.html?sectionId=1&pageNo=1&categories=FZ94&_categories=on&categories=FZ223&_categories =on&categories=FZ44&_categories =on&categories=FZALL&_categories=on

Hvis OKDP/OKVED- eller OKPD2/OKVED2-kodene i anskaffelsesplanen din er angitt feil eller mangler helt, og du må opprette en prosedyre, lar funksjonaliteten til nettstedet deg justere kodene og volumet av kjøpte varer. og tjenester.

I din personlige konto velger du delen "Registrer innkjøpsplaner".

I vinduet som vises, velg innkjøpsplanen for ønsket periode og klikk "vis". Velg fanen "kjøp planvarer".

I vinduet som vises velger du posisjonen du vil opprette et varsel for, ved å merke av for . Klikk deretter på toppen

Etter dette vil nettstedet ta deg til å velge en innkjøpsmetode (uthev den valgte innkjøpsmetoden og klikk på "velg"-knappen)

Fyll ut de obligatoriske feltene som er merket

I fanen "Liste over partier" må du velge "rediger parti"

I seksjonen "Informasjon om partiet" i underavsnittet "informasjon om plasseringen av anskaffelsesplanen", må du merke linjen "Endre planelementdetaljer."

Ved å klikke på symbolet kan du justere OKPD2- og OKVED2-kodene, mengde.

Linjen med posisjonen din fra planen vil bli uthevet i blått, noe som betyr at den kan redigeres.

Ved å bruke symbolet velger du de nødvendige nye OKPD2- og OKVED2-kodene fra katalogene.

Etter å ha gjort endringer, ikke glem å klikke

Etter dette vil du ha en oppdatert tabell med koder.

Hvis du fortsatt ønsker å opprette en melding fra "anskaffelsesregisteret", evt med noen endringer etter 13. januar 2016. funksjonaliteten vil fungere (kanskje ingenting vil fungere).

Fyll ut de obligatoriske feltene som er merket

Det er i denne delen vanskelighetene med å lage en prosedyre oppstår.

Det er ikke mulig å velge "legg inn varer manuelt" standardalternativet er "oppretting av informasjon basert på et kjøpsplanelement".

Ved å klikke på knappen kan du velge varer fra innkjøpsplanen. Funksjonaliteten til nettstedet lar deg imidlertid ennå ikke velge noe

Følgelig er det ingen måte å opprette en stilling på...

Dermed kommer vi til den triste konklusjonen at funksjonaliteten til nettstedet zakupki.gov.ru ikke tillater publiseringsprosedyrer uten å koble dem til planen.

La oss se på eksempler på hvordan du kan lage en anskaffelsesplan og planlegge riktig vanskelige situasjoner. Hvilke skal brukes.

Hvordan generere en kjøpsidentifikasjonskode

Anskaffelsesidentifikasjonskoden er nødvendig for å sikre forholdet mellom anskaffelsesplanen, tidsplanen og andre anskaffelsesdokumenter (del 2 av artikkel 23 Føderal lov datert 5. april 2013 nr. 44-FZ).

• Viktig artikkel:

Kunder danner det i henhold til reglene, som er godkjent etter ordre fra departementet for økonomisk utvikling i Russland datert 29. juni 2015 nr. 422.

Anskaffelsesidentifikasjonskoden består av 36 tegn.

Siffer 1 og 2 er de to siste sifrene i året hvor kunden legger inn kjøpsvarsel og sender invitasjoner til å være med på å fastsette leverandør. Hvis varsling eller invitasjoner ikke er nødvendig, angi de to siste sifrene i året hvor kunden inngår kontrakt med en enkelt leverandør.

Sifre 3-22 - kundeidentifikasjonskode. Det er dannet av Federal Treasury eller den statlige myndigheten som er autorisert til å opprettholde et register over kontrakter.

Siffer 23-26 - anskaffelsesnummer i anskaffelsesplanen. Tilordne et nummer fra 0001 til 9999 innen ett år. For neste års kjøp, start nummereringen på nytt.

Siffer 27-29 - innkjøpsnummer innenfor én posisjon i anskaffelsesplanen. I anskaffelsesplanen, angi 000 i disse kategoriene Når du oppretter en tidsplan, skriv inn verdier fra 001 til 999. For hver posisjon i anskaffelsesplanen (kategori 23-26), start nummereringen på nytt. Hvis én linje i anskaffelsesplanen gir ett kjøp i planen, skriv inn 001.

• Hvordan fylle ut og sende inn rapporter

Sifre 30-33 - kode for anskaffelsesobjektet i henhold til katalogen over varer, verk, tjenester. Den tilsvarer de fire første sifrene i OKPD2-koden. Angi nuller i den hvis kjøpet:

• reflektert i en forenklet form i anskaffelsesplanen;
• navigere gjennom varer, verk og tjenester som har forskjellige OKPD2-koder.

Siffer 34-36 - kode for type utgifter i henhold til budsjettklassifiseringen. Null er plassert i disse sifrene:

• budsjettmessige og autonome institusjoner;
• dersom kjøpet gjennomføres ved bruk av flere utgiftstypekoder.

Dette følger av paragraf 5-7 i bestilling nr. 422.

Eksempel 1:

Hvordan generere en anskaffelsesidentifikasjonskode i en anskaffelsesplan for en budsjettinstitusjon.

Kontraktsansvarlig budsjettinstitusjon Alpha utarbeider en anskaffelsesplan for 2018. For kjøp av strøm definerte han kjøpsidentifikasjonskoden:

I hvilke tilfeller bør anskaffelsesplanen endres dersom det er innsparinger?

La oss si at du bruker pengene du sparer på et produkt, arbeid eller tjeneste som ikke er inkludert i anskaffelsesplanen. Deretter, for posisjonen du har lagret, spesifiser de planlagte betalingene i tidsplanen og mengden økonomisk støtte i anskaffelsesplanen. Legg den nye prosedyren til både anskaffelsesplanen og tidsplanen.

Eksempel 2:

Kunden bruker pengene som er spart til å kjøpe støvsugere. NMTsK nytt kjøp - 300 000 rubler.

Det er ingen støvsugere verken i timeplanen eller i anskaffelsesplanen. Derfor redigerer kunden posisjonen "Kjøp av spisebord" i timeplanen, posisjonen "Andre kjøkkenmøbler" i anskaffelsesplanen og legger til en ny linje "Kjøp av støvsugere" i begge dokumentene.

I tidsplanen spesifiserer kunden "Planlagte betalinger" på linjen "Middagsbord", NMCC endres ikke (se eksempel 1).

Eksempel 1. Avklaring av planlagte utbetalinger

Samtidig spesifiserer institusjonen i anskaffelsesplanen «Volum av økonomisk støtte» for linjen «Andre kjøkkenmøbler» (se eksempel 2).

Eksempel 2. Avklaring av omfanget av økonomisk støtte

En ny linje med støvsugere legges til innkjøpsplanen (se eksempel 3).

Eksempel 3: Legge til en ny linje

Basert på innkjøpsplanen legger kunden inn en ny linje i timeplanen (se eksempel 4).

Prøve 4. Fylle ut en ny linje

Oppmerksomhet: Når du justerer tidsplanen i Unified Information System, angir du "Resultaterte besparelser" som grunnlag.

Når det ikke er behov for å justere innkjøpsplanen hvis du har spart penger

Hvis du utfører flere prosedyrer innenfor ett element i anskaffelsesplanen og planlegger en annen prosedyre ved bruk av besparelser, avklar beløpet for planlagte betalinger i tidsplanen og legg til en ny linje. Ikke endre NMCC-beløpet og ikke juster anskaffelsesplanen.

Eksempel 3:

Institusjonen gjennomførte elektronisk auksjon til kjøp av spisebord. NMCC - 1,2 millioner rubler. Vinneren reduserte prisen til 900 000 rubler.

Kunden sparte 300 000 rubler. Han inkluderte følgende elementer i anskaffelsesplanen og tidsplanen:

Ved å bruke pengene som ble spart, bestemte kunden seg for å kjøpe krakker til spisebordene på auksjon. NMTsK nytt kjøp - 300 000 rubler. Kunden endrer kun tidsplanen, siden OKPD2 for den nye anskaffelsen er den samme som OKPD2 for prosedyren som allerede er inkludert i anskaffelsesplanen, og kunden anga nuller i anskaffelsesplanen som en del av IKZ. Kunden redigerer posisjonen "Kjøp av spisebord" og introduserer en ny prosedyre "Kjøp av avføring":

I timeplanen spesifiserer kunden "Planlagte betalinger" på linjen "Spisebord". NMCC endres ikke (se eksempel 5).

Eksempel 5. Avklaring av planlagte utbetalinger

Deretter legger kunden inn en ny linje "Krakk" i timeplanen. IKZ ny stilling sammenfaller med IKZ "Andre kjøkkenmøbler" fra anskaffelsesplanen. Men i IKZ-koden, i stedet for nuller, setter kunden "002" (se eksempel 6).

Eksempel 6. Endre IKZ-koden

Det er ikke nødvendig å justere tidsplanen hvis kunden bruker pengene som er spart på kjøpet fra en enkelt leverandør og faller innenfor beløpet som er angitt i planen for BCC for det nye kjøpet. La meg forklare. Små kjøp fra en enkelt leverandør opptil 100 tusen rubler. eller 400 tusen rubler. kunden inkluderer det i timeplanen på én linje, brutt ned etter BCC. Derfor, hvis du bestemmer deg for å bruke pengene du sparer hos matleverandøren din, trenger du ikke alltid å endre tidsplanen.

Hvis mengden av kontrakter som allerede er inngått med en enkelt leverandør, tar hensyn til et nytt uplanlagt kjøp den nødvendige koden KBK, ikke overskrider tallet fra tidsplanen, ikke foreta endringer (underparagraf "a", paragraf 2 i kravene godkjent ved regjeringsdekret nr. 553 av 5. juni 2015, subparagraf "a", paragraf 2 i kravene godkjent ved regjeringsdekret av 5. juni 2015 nr. 554).

Hvordan kansellere et kjøp

Et kjøp planlagt av kunden kan kanselleres. For eksempel hvis behovene har endret seg og det ikke lenger er behov for det. Handlingsrekkefølgen til kunden avhenger av om han publiserte en melding om dette kjøpet i Unified Information System eller ikke.

Hvis varselet allerede er i Unified Information System, kansellerer du kjøpet i løpet av perioden for innsending av deltakernes søknader. Fristene er spesifisert i loven:

• for konkurranser og auksjoner - senest fem kalenderdager før fristen for å sende inn søknader;
• å be om tilbud - senest to kalenderdager før fristen for å sende inn søknader.

Det er viktig å merke seg at når et forslag er forespurt, kan kjøpet ikke kanselleres.

Den dagen du bestemmer deg for å kansellere kjøpet, legg inn en melding i Unified Information System. Vennligst ta med denne informasjonen til deltakere som allerede har sendt inn søknader. Kjøpet vil bli kansellert i det øyeblikket du publiserer informasjon om det i EIS.

Senest neste virkedag etter at du bestemmer deg for å kansellere kjøpet, juster tidsplanen.

Hvis du bommet på fristen, kan du kun heve kjøpet dersom force majeure-omstendigheter oppstår. For eksempel når kjøp av et bestemt produkt var forbudt på grunn av naturkatastrofer, streik, militære operasjoner osv. Tilbaketrekking av finansiering anses ikke som en force majeure-omstendighet. Av denne grunn kan kjøpet ikke kanselleres. Denne prosedyren er etablert av artikkel 36 i lov nr. 44-FZ og forklart i brevet fra departementet for økonomisk utvikling i Russland datert 17. mars 2015 nr. D28i-733.