Organisering av arbeidet innen innkjøp. Innkjøpsspesialist: ansvar, krav, opplæring, profesjonell standard innkjøpsspesialist

I dag, med ikrafttredelsen av loven om kontraktssystemet (lov nr. 44-FZ), har feltet for offentlige anskaffelser blitt veldig populært og tiltrekker seg alle flere mennesker. Blant dem er det de som bare velger en spesialisering, det er folk som allerede har erfaring fra et annet felt bak seg, radikalt endrer yrket sitt, i håp om å oppnå gode resultater. Svært ofte velger vi et yrke basert på dens ytre tegn og attributter basert på stereotypier. Når de bestemmer deres fremtidige spesialisering, faller folk i fellen av ideene sine, som ikke har noe med virkeligheten å gjøre. Situasjonen med et slikt yrke som spesialist på offentlige anskaffelser er ikke annerledes. De ønskelige personlige egenskapene til en kontraktstjenestemedarbeider er allerede diskutert i artikkelen. Formålet med denne artikkelen er å kort snakke om egenskapene til arbeidet og funksjonaliteten til en kontraktsansvarlig i offentlige anskaffelser på kundens side.

Hvem er kontraktsansvarlig

Lov om kontraktssystemet introduserte begrepet kontraktsansvarlig. Informasjon og spenning angående dette temaet i media massemedia og personlig kommunikasjon skaper inntrykk av at kontraktsansvarlig er høyt betalt stilling, arbeid i offentlige anskaffelser er ikke vanskelig, veldig prestisjefylt, og du kan forstå dette emnet ganske raskt. Hvordan går alt egentlig?

Offentlige anskaffelser er et komplekst område

Det finnes ikke engang et slikt yrke som kontraktsleder i Kvalifikasjonskatalog stillinger. Derfor har kontraktsansvarlig i arbeidsbok det vil ikke være noen oppføring med en så vakker setning. Stillingen vil hete hva du vil: spesialist, regnskapsfører, ingeniør, jurist, økonom, men ikke kontraktsansvarlig. Det er merkelig at for tiden er hoveddelen av de ansatte som er involvert i offentlige anskaffelser på kundens side, virkelig mennesker relaterte yrker som fikk ekstra arbeidsbelastning og ekstra hodepine. Samtidig betales det ikke alltid for tilleggsfunksjonalitet.

Funksjonalitet til en kontraktsansvarlig

Til tross for at selve offentlige anskaffelser alltid har eksistert, har regelverket på dette temaet endret seg flere ganger. For tiden er føderal lov nr. 44-FZ i kraft, hvis krav har alvorlig endret funksjonene, arbeidsmengden og nødvendige kvalifikasjoner til kontraktsledere på kundens side og relevante spesialister på leverandørsiden. Belastningen har økt og veldig mye.

Funksjonaliteten til en innkjøpsspesialist er et svært viktig tema og ikke fullt ut forstått av mange (inkludert ledere som vokste opp i det juridiske kaoset på 1990-tallet). Svaret kan delvis finnes i del 4 av artikkel 38 i den føderale loven av 5. april 2013 nr. 44-FZ "Om kontraktsystemet innen anskaffelse av varer, arbeider, tjenester for å møte statlige og kommunale behov" ( heretter kalt lov om avtalesystemet). Nedenfor er et langt sitat fra originalkilden for de som er interessert:

Artikkel 38. Kontraktstjeneste

1. Kunder hvis totale årlige anskaffelsesvolum overstiger hundre millioner rubler oppretter kontraktstjenester (samtidig opprettelsen av en spesiell strukturell enhet er valgfritt).

2. Hvis det totale årlige kjøpet av kunden ikke overstiger hundre millioner rubler og kunden ikke har en kontraktstjeneste, utnevner kunden en tjenestemann som er ansvarlig for gjennomføringen av kjøpet eller flere kjøp, inkludert utførelsen av hver kontrakt (heretter kalt kontraktsansvarlig).

3. Kontraktstjenesten opererer i samsvar med forskriftene (forskriftene) utviklet og godkjent på grunnlag av standardforskriftene (forskriftene) godkjent av det føderale utøvende tilsynsorganet kontraktssystem innen innkjøp.

4. Kontraktstjenesten og kontraktsansvarlig utfører følgende funksjoner og fullmakter:

1) utvikle en anskaffelsesplan, forberede endringer for inkludering i anskaffelsesplanen, plasser dem i en enkelt informasjon System anskaffelsesplan og endringer som er gjort i den;

2) utvikle en tidsplan, forberede endringer for inkludering i tidsplanen, plassere tidsplanen og endringer som er gjort i den i et enhetlig informasjonssystem;

3) utføre utarbeidelse og plassering i et enhetlig informasjonssystem av kunngjøringer om anskaffelser, anskaffelsesdokumentasjon og utkast til kontrakter, utarbeidelse og sending av invitasjoner til å delta i fastsettelse av leverandører (entreprenører, utøvere) på lukkede måter;

4) sikre gjennomføring av anskaffelser, inkludert inngåelse av kontrakter;

5) delta i behandlingen av saker om å anke resultatene av identifisering av leverandører (entreprenører, utøvere) og forberede materialer for å utføre skadearbeid;

6) organisere, om nødvendig, på planleggingsstadiet for anskaffelser, konsultasjoner med leverandører (entreprenører, utførende) og delta i slike konsultasjoner for å fastslå tilstanden til konkurransemiljøet i de relevante markedene for varer, verk, tjenester, bestemme beste teknologier og andre løsninger for å møte statlige og kommunale behov;

7) utøve andre fullmakter som følger av dette Føderal lov.

5. Ved sentralisering av anskaffelser i samsvar med del 1 av artikkel 26 i denne føderale loven, kontraktstjenesten, utøver kontraktsforvalteren myndighetene fastsatt i denne føderale loven og ikke overført til det relevante autoriserte organet, autoriserte institusjonen, som utøver myndighetene å identifisere leverandører (entreprenører, utøvere). I dette tilfellet har kontraktstjenesten og kontraktsansvarlig ansvaret innenfor rammen av de fullmakter de utøver.

6. Kontraktstjenesteansatte og kontraktsleder skal ha høyere utdanning eller tilleggsutdanning innen innkjøp.

Hva skjuler seg bak de generelle formuleringene? Ganske mye obligatorisk rutinearbeid. Utarbeidelse av dokumenter, innhenting av informasjon, samhandling med ansatte, konsultasjoner med leverandører, legging av informasjon på internett, mulige besøk hos tilsynsmyndigheter og domstoler og andre bekymringer.

Det skal bemerkes at offentlige anskaffelser formelt kan deles inn i tre store blokker:

Planlegger
Innkjøp
Konklusjon, utførelse, endring, oppsigelse av kontrakten.

Dette er en svært grov, men likevel grunnleggende inndeling av avtalesystemloven. Det finnes andre områder, som overvåking, revisjon, kontroll, men dette er enten indirekte knyttet til disse tre blokkene, eller er ikke direkte knyttet til Kunden.

Arbeidet til en kontraktsleder for hver institusjon har spesifikasjoner. La oss starte med det faktum at for å forstå forskjellene, er det bedre å grovt dele kunder inn i tre kategorier - store, mellomstore og små og vurdere dem separat.

Noe gikk galt... Om viktigheten av krisestrategier
Mange husker sikkert TV-sendingen, klimakset...

Som kjent er arbeidsgiveren fra 1. juli 2016 forpliktet til å anvende kvalifikasjonskrav og faglige standarder for den ansatte som skal være engasjert i anskaffelsesaktiviteter, hvis kravene og standardene er etablert (artikkel 195.3 i den russiske føderasjonens arbeidskodeks). ). For øyeblikket er de faglige standardene "innkjøpsspesialist" og innkjøpsekspert" introdusert av henholdsvis ordre fra det russiske arbeidsdepartementet nr. 625n og 626n.

La oss finne ut hvilke krav en arbeidsgiver bør stille til en søker som ønsker å jobbe innen innkjøp og hvilke faglige egenskaper en spesialist og ekspert innen innkjøp bør ha.

Innkjøpsspesialist.

I henhold til den faglige standarden som er etablert ved ordre fra Arbeidsdepartementet i den russiske føderasjonen nr. 625n, er en anskaffelsesspesialist ansvarlig for å overvåke og administrere anskaffelser for effektiv og effektiv bruk av midler som er tildelt for å møte statlige, kommunale og bedrifters behov. Basert på dette gjelder den profesjonelle standarden ikke bare for kunder som opererer innenfor rammen av 44-FZ, men også 223-FZ.

Arbeidsfunksjoner er uttrykt i fire punkter (generaliserte arbeidsfunksjoner), som hver har spesifikke underavsnitt (arbeidsfunksjoner):

For å være rettferdig er det verdt å merke seg at ikke alle de oppførte arbeidsfunksjonene gjelder samtidig for kunder som arbeider under 44-FZ og 223-FZ. For eksempel er begrunnelse for anskaffelse gitt av bestemmelsene i lov nr. 44-FZ, og lov nr. 223-FZ gir ikke slike tiltak, men det er ikke forbudt å foreskrive muligheten for denne prosedyren i anskaffelsesforskriften . Også kontroll på anskaffelsesområdet er statlige og kommunale organers ansvar, og ikke kundene.

Imidlertid bruker dataene fra seksjonen III Ordre fra Arbeidsdepartementet i den russiske føderasjonen nr. 625n, kan vi sammenligne de generaliserte arbeidsfunksjonene spesifisert i ordenen med mulige navn på stillinger og yrker som er oppført i seksjonen.

1. Sikre innkjøp for statlige, kommunale og bedrifters behov:

Innkjøpsspesialist;
kontrakt tjeneste ansatt;
kontraktsansvarlig.

For at disse ansatte skal utføre sine funksjonelle ansvar Det er fastsatt krav til tilstedeværelse av et gjennomsnitt yrkesopplæring, samt ytterligere faglig utdanning (i henhold til avanserte opplæringsprogrammer og profesjonell omskolering innen innkjøp).

2. Innkjøp for statlige, kommunale og bedrifters behov:

innkjøp konsulent;
kontrakt tjeneste ansatt;
kontraktsansvarlig.

For disse arbeiderne er grensen for utdanningskrav allerede høyere - det kreves høyere utdanning (bachelorgrad), samt ytterligere profesjonsutdanning (under avanserte opplæringsprogrammer og profesjonell omskolering innen anskaffelsesfeltet).

3. Undersøkelse av anskaffelsesresultater, kontraktsaksept:

Ledende spesialist;
kontrakt tjeneste ansatt;
nestleder for avdelingen;
avdelingsleder;
leder for kontraktstjeneste;
kontraktsansvarlig.

Her kreves det selvsagt høyere utdanning, tilsvarende nivået «spesialist», «master» og tilleggsfaglig utdanning (i henhold til videregående opplæring og faglig omskolering innen anskaffelsesfeltet). I tillegg kreves erfaring praktisk jobb minst 4 år.

4. Innkjøpskontroll:

rådgiver;
stedfortreder;
veileder.

Akkurat som i tredje punkt skal disse ansatte ha høyere profesjonsutdanning, tilleggsutdanning (oppnådd gjennom videreutdanning og (eller) faglig omskolering innen anskaffelsesfeltet. I tillegg stilles det krav til praktisk arbeidserfaring, dvs. - minst 5 år i innkjøp, inkl lederstillinger minst 2 år.

Etter å ha analysert disse dataene, kan vi komme til den konklusjon at for å gjennomføre anskaffelser under 223-FZ, teoretisk sett, kan en ansatt - en "ledende spesialist" som kan utføre tre generaliserte arbeidsfunksjoner samtidig - være nok. Selvsagt, hvis kunden har mulighet til å dele funksjoner mellom flere ansatte, vil hver av dem utføre sitt eget sett med slike funksjoner, tilsvarende hans faglige nivå.

Som vi allerede har funnet ut tidligere, gjelder den fjerde generaliserte arbeidsfunksjonen på ingen måte for kunder som arbeider under 44-FZ eller 223-FZ, men utføres av representanter for statlige eller kommunale organer.

Det er også verdt å merke seg at det for hver generalisert funksjon etableres et kvalifikasjonsnivå, som øker etter hvert som funksjonsansvaret blir mer sammensatt.

Ekspert på innkjøp.

I generell informasjon, utpekt i rekkefølge fra Arbeidsdepartementet i den russiske føderasjonen nr. 626n, er det indikert at hovedformålet med denne typen profesjonell aktivitet er utredning og vurdering av eksamensfaget, utarbeidelse av sakkyndige uttalelser, rådgivning ved anskaffelser for å møte statlige, kommunale og bedrifters behov.

Det er allerede tre kategorier av generaliserte arbeidsfunksjoner, som igjen inkluderer arbeidsfunksjoner. For å lette oppfatningen uttrykker vi denne informasjonen i et diagram.

Som i tilfellet med å vurdere den profesjonelle standarden "innkjøpsspesialist", går vi til avsnittet III, men allerede ordre fra Arbeidsdepartementet i Den russiske føderasjonen nr. 626n på samme måte, sammenligner generaliserte arbeidsfunksjoner med mulige navn på stillinger og yrker presentert i denne delen.

1. Rådgivning innen innkjøp for statlige, kommunale og bedrifters behov:

innkjøp konsulent;
senior innkjøpsspesialist;
kontraktsansvarlig.

For å ivareta disse funksjonsoppgavene må den ansatte ha høyere utdanning på bachelornivå, ha profesjonsutdannelse oppnådd gjennom videreutdanning innen innkjøpsfeltet, og praktisk arbeidserfaring må være minst tre år innen innkjøpsfaget. Og en slik ansatt må oppfylle kvalifikasjonsnivå 6.

2. Kompetanse på innkjøp for statlige, kommunale og bedrifters behov:

innkjøp ekspert;
kontraktsansvarlig.

Her tilsvarer den ansatte kvalifikasjonsnivå 7, har høyere profesjonsutdanning (spesialistgrad, mastergrad), og har fullført profesjonsutdanning gjennom videreutdanning og (eller) faglig omskolering innen innkjøpsområdet. Og denne ansatte må ha minst 4 års praktisk erfaring innen innkjøpsfeltet.

3. Organisering av arbeidet med undersøkelse og rådgivning innen innkjøpsområdet for statlige, kommunale og bedrifters behov:

nestleder/direktør (av avdeling, avdeling, organisasjon);
leder/direktør (av avdeling, avdeling, organisasjon);
kontraktssjef;
leder for kontraktstjeneste.

En ansatt som utfører disse funksjonene må oppfylle nivå 8-kvalifikasjoner, ha høyere utdanning (spesialistgrad, mastergrad), og gjennomgå ytterligere profesjonsutdanning gjennom avanserte opplæringsprogrammer og (eller) faglig omskolering innen anskaffelsesfeltet. Praktisk arbeidserfaring må være minst 5 år innen innkjøpsfeltet, inkludert minst 3 år i lederstillinger.

I utgangspunktet brukes funksjonene som er skissert i denne profesjonelle standarden av ansatte ved ulike reguleringsmyndigheter. Kunder kan kun implementere funksjonen med å undersøke utførelse og å undersøke resultatene av kontraktsutførelse. Dessuten gjelder dette kun for kunder som opererer under lov nr. 44-FZ, spesielt i samsvar med del 3 og del 4 av art. 94, er kunden forpliktet til å foreta en undersøkelse av resultatene levert av leverandøren (entreprenøren, utøveren) levert av kontrakten, når det gjelder deres overholdelse av vilkårene i kontrakten. Undersøkelsen kan gjennomføres som på egenhånd , og med involvering av eksperter eller ekspertorganisasjoner. Funksjonen med å gjennomføre en undersøkelse av kunden kan utføres av ham kontraktsansvarlig , hvis kvalifikasjonsnivå nøyaktig oppfyller kravene i standarden.

Undersøkelse av utførelse og resultater av kontraktsutførelse.

La oss ta denne jobbfunksjonen som et eksempel og vurdere hva slags ansatt som kan utføre den i samsvar med den profesjonelle standarden for "innkjøpsekspert." i henhold til del 3.2.2 av den profesjonelle standarden, utfører den ansatte et visst sett med arbeidsaksjoner , har nødvendige ferdigheter , bevæpnet med et sett nødvendig kunnskap , og tilsvarer også visse etiske standarder .

Arbeidsaksjoner , som den ansatte utfører, består av å utføre en undersøkelse av oppfyllelsen av kontrakten, samsvar med den fullførte kontrakten med betingelsene fastsatt i kontrakten, og kontrollere samsvar med kvaliteten på varer, arbeider, tjenester med de fastsatte betingelsene i kontrakten. I tillegg er denne medarbeideren med på å utarbeide og behandle, basert på resultatene av undersøkelsen, et dokument i form av en konklusjon.

Fra arbeidsaksjonene vi har undersøkt, krav til nødvendige ferdigheter en ansatt som skal kunne bruke datamaskiner og annet hjelpeutstyr, kommunikasjons- og kommunikasjonsutstyr. Og, selvfølgelig, under undersøkelsen, for å identifisere brudd på oppfyllelsen av kontrakten og resultatene av den fullførte kontrakten, samt for å identifisere brudd på kvaliteten på varer, verk og tjenester. Og basert på resultatene av undersøkelsen, utarbeide og utarbeide en konklusjon.

For å utføre jobbfunksjonene vi nevnte må den ansatte ha nødvendig kunnskap :

krav i lovgivningen til Den russiske føderasjonen og regulatoriske rettsakter som styrer aktiviteter innen anskaffelsesområdet;
grunnleggende for sivil-, budsjett-, arbeids- og administrativ lovgivning slik de gjelder for anskaffelser;
økonomiske grunnleggende og funksjoner ved prising i markedet etter område;
grunnleggende regnskap når det gjelder anvendelse på anskaffelser;
grunnleggende om statistikk slik de gjelder innkjøp;
funksjoner ved utarbeidelse av anskaffelsesdokumentasjon;
prosedyren for å etablere prisdannende faktorer og identifisere kvalitetsegenskaper som påvirker kostnadene for varer, verk, tjenester (etter område);
funksjoner ved kravarbeid;
metodikk for å gjennomføre en undersøkelse av samsvar mellom resultatene fastsatt i kontrakten med vilkårene i kontrakten;
etikk forretningskommunikasjon og regler for forhandlinger;
arbeidsdisiplin og interne arbeidsregler;
krav til arbeidsvern.

Et viktig trekk ved en ekte profesjonell, i tillegg til den upåklagelige utførelsen av tildelte oppgaver, er selvfølgelig hans tilslutning til etiske standarder. Derfor bør innkjøpseksperter:

opprettholde konfidensialiteten til informasjon avtalt med kunden;
observere etisk forretningskommunikasjon;
ta en aktiv stilling i kampen mot profesjonell uærlighet;
utføre undersøkelsen objektivt og upartisk, uten hensyn til personlige interesser;
ikke skjul eller ignorer pålitelige fakta som tilbakeviser logikken i forskningen og beregningene som ble utført under undersøkelsen;
ikke utlevere arbeidsforskningsmateriell uten samtykke fra arbeidsgiveren;
ikke skap konfliktsituasjoner på arbeidsplassen og i forholdet til kunden;
ikke foreta handlinger som skader organisasjonens omdømme;
ikke å utføre handlinger som miskrediterer profesjonen og omdømmet til kolleger;
hindre bakvasking og spredning av informasjon som miskrediterer andre organisasjoner og kolleger.

Som vi kan se, beskriver ikke profesjonelle standarder bare arbeidsfunksjonene som en bestemt arbeidstaker må utføre, men bringer ulike arbeidsfunksjoner i tråd med disse arbeidsfunksjonene. profesjonell kvalitet, som skal møtes av en innkjøpsspesialist og en innkjøpsekspert. Ved å vurdere et slags portrett av en ansatt, vil arbeidsgiver mest nøyaktig kunne navigere i valget til spesialisten han leter etter. Og sistnevnte har på sin side retningslinjer, basert på hvilke han ikke bare kan bringe sitt faglige nivå i tråd med sin posisjon, men også forstå hvilke skritt som må tas for videre faglig og karrierevekst.

Du kan lære mer om profesjonelle standarder ved å bruke følgende lenker:

Eksempel på stillingsbeskrivelse for en innkjøpsspesialist

Eksempeljobbbeskrivelsen er utarbeidet under hensyntagen til faglig standard

1. Generelle bestemmelser

1.1. Til stillingen som innkjøpsspesialist tas opp person som har yrkesfaglig videregående utdanning, yrkesfaglig tilleggsutdanning under et videregående opplæringsprogram og et faglig omskoleringsprogram innen innkjøpsfaget.

1.2. Innkjøpsspesialisten må vite:

1) lovkrav Den russiske føderasjonen og regulatoriske rettsakter som regulerer aktiviteter innen anskaffelser;

2) det grunnleggende om sivil-, budsjett-, land-, arbeids- og administrativ lovgivning slik de gjelder for anskaffelser;

3) grunnleggende om antimonopollovgivning;

4) det grunnleggende om regnskap slik det brukes på anskaffelser;

5) funksjoner ved prising i markedet (etter område);

6) metoder for å bestemme og rettferdiggjøre de opprinnelige maksimale kontraktsprisene;

7) funksjoner ved utarbeidelse av anskaffelsesdokumentasjon;

8) grunnleggende datavitenskap som brukes på innkjøp;

9) etikk for forretningskommunikasjon og forhandlingsregler;

10) arbeidsdisiplin;

11) Interne arbeidsbestemmelser;

12) krav til arbeidsbeskyttelse og brannsikkerhetsregler;

13) ……… (andre dokumenter, materialer osv.)

1.3. En innkjøpsspesialist må kunne:

1) bruke datamaskin og annet hjelpeutstyr, kommunikasjons- og kommunikasjonsutstyr;

2) skape og lede informasjonsgrunnlag data;

3) produsere dokumenter, skjema, arkivere, sende dokumenter og informasjon;

4) oppsummere den mottatte informasjonen, priser for varer, verk, tjenester, behandle den statistisk og formulere analytiske konklusjoner;

5) begrunn den første (maksimale) kjøpesummen;

6) beskriv kjøpsobjektet;

7) utvikle anskaffelsesdokumentasjon;

8) analysere mottatte søknader;

9) evaluere resultatene og oppsummere anskaffelsesprosedyren;

10) formulere og koordinere referater fra møter i anskaffelseskommisjoner basert på beslutninger tatt av medlemmer av anskaffelseskommisjonen;

11) arbeid i et enhetlig informasjonssystem;

12) kontrollere nødvendig dokumentasjon for å inngå kontrakter;

13) utføre prosedyren for å signere en kontrakt med leverandører (entreprenører, utøvere);

14) samhandle med anskaffelseskommisjoner og teknisk støtte aktivitetene til anskaffelseskommisjoner;

15) utarbeide og utarbeide en rapport som inneholder informasjon om gjennomføringen av kontrakten, om overholdelse av mellomliggende og endelige frister for gjennomføring av kontrakten, om feilaktig utførelse av kontrakten (som indikerer bruddene som er begått) eller om manglende oppfyllelse av kontrakten kontrakten og på sanksjoner som ble brukt i forbindelse med brudd på vilkårene i kontrakten eller dens manglende oppfyllelse, endring eller oppsigelse av kontrakten under utførelsen, endring av kontrakten eller oppsigelse av kontrakten;

16) ordne betaling/refusjon Penger;

17) organisere utbetaling av pengebeløp iht bankgaranti i passende tilfeller;

18) ……… (andre ferdigheter og evner)

1.4. Innkjøpsspesialisten veiledes i sin virksomhet av:

1) Føderal lov av 04/05/2013 N 44-FZ "Om kontraktsystemet innen anskaffelse av varer, arbeider, tjenester for å møte statlige og kommunale behov", føderal lov av 07/18/2011 N 223-FZ "Om anskaffelse av varer, verk, tjenester visse typer juridiske enheter", føderal lov av 2. desember 1994 N 53-FZ "Om kjøp og levering av landbruksprodukter, råvarer og mat for statlige behov";

2) ……… (navnet på det inngående dokumentet)

3) Forskrift om ……… (navn på konstruksjonsenhet)

4) denne stillingsbeskrivelsen;

5) ……… (navn på lokale forskrifter som gjelder

arbeidsfunksjoner etter stilling)

1.5. Innkjøpsspesialisten rapporterer direkte til ……… (navn på lederens stilling)

1.6. ……… (andre generelle bestemmelser)

2. Arbeidsfunksjoner

2.1. Sikre innkjøp for statlige, kommunale og bedrifters behov:

1) foreløpig innsamling av data om behov, priser for varer, verk, tjenester;

2) utarbeidelse av anskaffelsesdokumentasjon;

3) behandling av anskaffelsesresultater og inngåelse av kontrakt.

2.2. ……… (andre funksjoner)

3. Jobbansvar

3.1. Innkjøpsspesialisten utfører følgende oppgaver:

3.1.1. Innenfor rammen av arbeidsfunksjonen spesifisert i underklausul 1 i pkt. 2.1 i denne stillingsbeskrivelsen:

1) behandler og analyserer informasjon om priser for varer, verk, tjenester;

2) utarbeider og sender invitasjoner til å identifisere leverandører (entreprenører, utøvere) på ulike måter;

3) behandler, skjemaer og lagrer data, informasjon, dokumenter, inkludert de mottatt fra leverandører (entreprenører, utførende).

3.1.2. Innenfor rammen av arbeidsfunksjonen spesifisert i punkt 2 i punkt 2.1 i denne stillingsbeskrivelsen:

1) skjemaer:

Opprinnelig (maksimal) kjøpesum;

Beskrivelse av anskaffelsesobjektet;

Krav til anskaffelsesdeltakeren;

Prosedyren for å vurdere deltakere;

Utkast til kontrakt;

2) utarbeider anskaffelsesdokumentasjon;

3) utarbeider og offentliggjør kunngjøringer om anskaffelser, anskaffelsesdokumentasjon, utkast til kontrakter;

4) kontrollerer nødvendig dokumentasjon for anskaffelsesprosedyren;

5) gir organisatorisk og teknisk støtte til aktivitetene til anskaffelseskommisjoner;

6) overvåker leverandører (entreprenører, utførende) og kunder innen innkjøp.

3.1.3. Innenfor rammen av arbeidsfunksjonen spesifisert i punkt 3 i punkt 2.1 i denne stillingsbeskrivelsen:

1) samler inn og analyserer innkomne søknader;

2) gir organisatorisk og teknisk støtte til aktivitetene til anskaffelseskommisjoner;

3) behandler søknader, kontrollerer bankgarantier, vurderer resultater og oppsummerer anskaffelsesprosedyren;

4) utarbeider referater fra møter i anskaffelseskommisjoner basert på beslutninger tatt av medlemmer av anskaffelseskommisjonen;

5) utfører offentlig publisering av oppnådde resultater;

7) kontrollerer nødvendig dokumentasjon for å inngå kontrakter;

8) utfører prosedyrer for å signere kontrakter med leverandører (entreprenører, utøvere);

9) utfører offentlig publisering av rapporter, informasjon om manglende oppfyllelse av en kontrakt, sanksjoner, endringer eller oppsigelse av en kontrakt, med unntak av opplysninger som utgjør en statshemmelighet;

10) utarbeider et dokument om aksept av resultatene av et eget stadium av kontraktsutførelse;

11) organiserer:

Betaling for leverte varer, utført arbeid (dets resultater), leverte tjenester, samt individuelle stadier av kontraktsutførelse;

Utføre betaling av pengebeløp under en bankgaranti i foreskrevne tilfeller;

Tilbakebetaling av midler som er lagt inn som sikkerhet for gjennomføring av søknader eller sikkerhet for gjennomføring av kontrakter.

3.1.4. Som en del av utførelsen av jobbfunksjonene hans utfører han instruksjoner fra sin nærmeste leder.

3.1.5. ……… (andre oppgaver)

3.2. Når du oppfyller deres Job ansvar En innkjøpspersonell må overholde følgende etiske standarder:

1) opprettholde konfidensialitet av informasjon;

2) overholde etikken for forretningskommunikasjon;

3) ta en aktiv stilling i kampen mot profesjonell uredelighet;

4) å ikke avsløre materiale fra arbeidsforskning;

5) ikke skape konfliktsituasjoner på arbeidsplassen;

6) ikke begå handlinger som miskrediterer profesjonen og omdømmet til kolleger;

7) forhindre bakvaskelse og spredning av informasjon som miskrediterer andre organisasjoner og kolleger.

3.3. ……… (andre bestemmelser om jobbansvar)

4. Rettigheter

Innkjøpsspesialisten har rett til:

4.1. Delta i diskusjoner om utkast til beslutninger fra organisasjonens ledelse, i møter om deres forberedelse og implementering.

4.2. Be om avklaringer og avklaringer fra din nærmeste leder angående disse instruksjonene og tildelte oppgaver.

4.3. Be om, på vegne av nærmeste leder, og motta fra andre ansatte i organisasjonen nødvendig informasjon og dokumenter som er nødvendig for å utføre oppdraget.

4.4. Gjør deg kjent med utkast til ledelsesbeslutninger knyttet til funksjonen han utfører, med dokumenter som definerer hans rettigheter og ansvar for hans stilling, og kriterier for å vurdere kvaliteten på utførelsen av hans arbeidsfunksjoner.

4.5. Fremlegge forslag til organisering av arbeidet innenfor rammen av sine arbeidsfunksjoner til behandling hos nærmeste leder.

4.6. Delta i diskusjoner om problemstillinger knyttet til de utførte arbeidsoppgavene.

4.7. ……… (andre rettigheter)

5. Ansvar

5.1. Innkjøpsspesialisten holdes ansvarlig for:

Bak feilaktig utførelse eller unnlatelse av å oppfylle sine offisielle plikter som foreskrevet i denne stillingsbeskrivelsen - på den måten som er fastsatt av gjeldende arbeidslovgivning Den russiske føderasjonen, lovgivning innen anskaffelser;

For lovbrudd og forbrytelser begått i løpet av deres arbeidsaktivitet, - på den måten som er fastsatt av gjeldende administrative og straffelovgivning i Den russiske føderasjonen;

For å forårsake skade på organisasjonen - på den måten som er fastsatt av gjeldende arbeidslovgivning i Den russiske føderasjonen.

5.2. ……… (andre ansvarsbestemmelser)

6. Sluttbestemmelser

6.1. Ekte stillingsbeskrivelse utviklet på grunnlag av den profesjonelle standarden " ", godkjent etter ordre fra departementet for arbeid og sosial beskyttelse i den russiske føderasjonen datert 10. september 2015 N 625n, under hensyntagen til ……… (detaljer om lokale forskrifter for organisasjonen)

6.2. Arbeidstaker er kjent med denne stillingsbeskrivelsen ved ansettelse (før signering av arbeidsavtalen).

At den ansatte har satt seg inn i denne stillingsbeskrivelsen bekreftes av ……… (ved underskrift på kjennskapsarket, som er en integrert del av denne instruksen (i journalen for kjennskap til stillingsbeskrivelser); i en kopi av stillingsbeskrivelse oppbevart av arbeidsgiver på annen måte)

6.3. ……… (andre sluttbestemmelser).

Området for offentlige anskaffelser er en av de mest dynamiske i moderne lovgivning. Samtidig er sanksjonene (også personlige) for manglende overholdelse av lovgivningen på området ganske store. Antallet personer som ønsker å få stillingen som spesialist i offentlige anskaffelser er imidlertid ikke avtagende – tilsynelatende fordi ungdom ofte ikke helt forstår hva en spesialist i offentlige anskaffelser skal kunne og kunne og hva som ligger i hans umiddelbare ansvar.

La oss prøve å kort snakke om hva en nybegynner spesialist på offentlige anskaffelser bør vite og kunne gjøre.

Hvilken utdanning bør en spesialist i offentlige anskaffelser ha?

Høsten 2015 ble det endelig gjenopprettet orden i dette området. Hvis begrepene «kontraktsansvarlig» eller «spesialist i offentlige anskaffelser» tidligere kun var generelle fraser, og personer som var involvert i offentlige anskaffelser hadde stillinger som advokater, økonomer eller regnskapsførere, er det nå en hel rekke stillinger med krav til sine søkere .

Generelle krav er: høyere eller videregående yrkesutdanning (avhengig av stilling), videreutdanning eller gjennomføring av omskoleringsprogram, samt arbeidserfaring. Disse kravene er nedfelt i detalj i faglige standarder.

Som regel blir personer med juridisk, økonomisk eller regnskapsmessig utdanning spesialister på offentlige anskaffelser. Dessuten, i små organisasjoner de får arbeid med innkjøp i tillegg til hovedansvaret. Og bare store organisasjoner (både kunder og leverandører) har råd til en individuell ansatt eller til og med en hel kontraktstjeneste.

Hvilken kunnskap bør en spesialist i offentlige anskaffelser ha?

Svaret på dette spørsmålet er enkelt og komplekst på samme tid. Til å begynne med må en fremtidig spesialist på offentlige anskaffelser ha minst overfladisk kunnskap innen områder som rettsvitenskap, regnskap og kontraktsarbeid. Hvis denne kunnskapen ikke er tilgjengelig, kan det hende at jobben ikke er gjennomførbar, spesielt hvis personen må bli den eneste offentlige anskaffelsesspesialisten i organisasjonen. Det er også viktig å forstå i det minste litt om detaljene i organisasjonens aktiviteter.

Disse kravene skyldes at personer som er involvert i innkjøp fra kundens side, må planlegge nødvendige innkjøp, gjennomføre dem, inngå kontrakter og deretter akseptere arbeid, varer, tjenester og utarbeide relevante dokumenter. Og spesialister som jobber på leverandørsiden må søke etter anskaffelser som interesserer organisasjonen deres, utarbeide forslag, inngå kontrakter osv., derfor, for å finne et passende kjøp, må du forstå nøyaktig hva organisasjonen tilbyr.

Neste trinn er å ta videregående kurs i offentlige anskaffelser. For spesialister som jobber på kundens side, er dette stadiet obligatorisk (hvis du ser på de ledige stillingene som tilbys, er det nesten det eneste å ha et sertifikat for avansert opplæring obligatorisk krav til søkere til denne stillingen). For spesialister som ønsker å jobbe innen offentlige anskaffelser fra leverandørens side, er dette stadiet ønskelig, fordi uten det må de forstå alle vanskelighetene i føderal lov nr. 44-FZ av 04/05/2013 " Om kontraktssystemet innen innkjøp av varer, arbeider, tjenester for å dekke statlige og kommunale behov" og annet relatert rettsakter ekstremt vanskelig.

Du bør imidlertid forstå at å ta kurs ikke vil gjøre deg til en ekte spesialist. Kursene vil gi deg teoretisk og kanskje litt praktisk kunnskap, som du må supplere på egenhånd. Derfor noen få ord om personlige egenskaper.

Hvilke egenskaper bør en spesialist i offentlige anskaffelser ha?

Det er banalt, men en spesialist på offentlige anskaffelser må være en veldig oppmerksom person. Det er nettopp dette området hvor en feil i en date kan føre til store bøter både for organisasjonen og personlig for den som gjorde feilen. Uoppmerksom lesing av dokumentasjonen fra leverandørens side kan føre til at hans organisasjon ikke får delta i et meget lønnsomt anbud eller, enda verre, til at organisasjonen ikke vil være i stand til å oppfylle sine forpliktelser og vil inngå i registeret over useriøse leverandører, fratatt muligheten til å akseptere deltakelse i statlige anskaffelser.

Siden lovverket for offentlige anskaffelser har en tendens til å endres jevnlig, må en person som arbeider på dette området ha god læringsevne. Kontinuerlig faglig utvikling (vi snakker ikke bare om kurs, men også om egenutdanning) er en integrert del av arbeidet til en spesialist på offentlige anskaffelser.

En annen viktig kvalitet spesialist på offentlige anskaffelser - høy ytelse. Som nevnt ovenfor, i små organisasjoner utfører en spesialist i offentlige anskaffelser vanligvis også funksjonene til en regnskapsfører, advokat eller økonom. Derfor vil et lite volum av kjøp i slike organisasjoner bli ledsaget av ekstra byrde. Og i store organisasjoner der innkjøpsvolumet er stort, vil en statlig innkjøpsspesialist måtte jobbe for tre. Hvis du ikke er klar for konstant arbeidsmengde og periodiske rushjobber, er ikke denne jobben for deg.

Med ikrafttredelse 44-FZ Flere og flere bedrifter krever kvalifiserte spesialister innen offentlige anskaffelser. For å jobbe i denne spesialiteten må du ha god forståelse for vanskelighetene ved anbud og være klar over gjeldende lovgivning. Basert på kravene til arbeidsgivere har vi utviklet et omfattende program, der du vil kunne skaffe deg et sett med nødvendige kunnskaper og ferdigheter.

Programmet inkluderer 5 kurs:

Utarbeidelse av en deltaker i kontraktssystemet innen anskaffelse under 44 - føderal lov (for leverandøren)
Opplæring av en kontraktstjenestespesialist innen innkjøp under 44 - føderal lov" (for kunden)
Regler for effektiv utarbeidelse av kunde- og leverandørdokumentasjon ved gjennomføring av anskaffelser for statlige og kommunale behov (forskrift av lov nr. 44 - føderal lov)
Effektive måter å løse tvister på innen statlige og kommunale anskaffelser (forskrift ved lov nr. 44 - føderal lov)

I dette programmet lærer du alt om å forberede deg til å delta i offentlige anskaffelser – hvordan fra leverandørsiden, så kunde. Du vil studere og analysere alt siste endringer lovgivning knyttet til innføringen av det føderale kontraktssystemet, bli kjent med funksjonene ved å gjennomføre elektronisk handel(ved å bruke eksemplet med Sberbank AST-nettstedet). Det vil bli lagt særlig vekt på utarbeidelse av dokumentasjon for deltakelse i statlige anskaffelser. I tillegg vil du lære hvordan du effektivt løser tvister og opptrer riktig i tilfelle brudd på loven under offentlige anskaffelser.

Klassene dekker spesifikke eksempler fra rettspraksis og avgjørelser fra Federal Antimonopoly Service. Læreplanen inneholder forelesninger og praktiske leksjoner, forretningsspill, saksløsning, selvstendig arbeid lyttere, dirigering rundt bord på slutten av treningen ( Fulltid trening), praksis på Sberbank-AST-nettstedet. I tillegg vil du kunne få råd fra lærere i spørsmål av interesse.

Ytterligere informasjon om programmet:

Når du har fullført det omfattende programmet, vil du motta et sertifikat for avansert opplæring.
Varighet av programmet – 40 ak. timer. Dette er timetallet anbefalt av departementet økonomisk utvikling RF for opplæring av ledere av kundeorganisasjoner.
Kursprogrammer oppfyller kravene til faglige standarder "Innkjøpsspesialist" Og "Innkjøpsekspert", godkjent etter ordre fra departementet for arbeid og sosial beskyttelse i Den russiske føderasjonen datert 10. september 2015 N 625n.
Kvalifikasjonene til spesialister utdannet i programmet oppfyller betingelsene 44-FZ når det gjelder krav til opplæringsnivå og profesjonalitet til kontraktstjenestemedarbeider, kontraktsansvarlig.

Vil du bli en innkjøpsekspert? Meld deg på et omfattende program!

	fra 10:00 til 17:00	Kveld eller helg Standard pris	Melde deg på
	fra 10:00 til 17:00	Kveld eller helg Standard pris	Melde deg på
Privatpersoner	52 090	52 090
Organisasjoner	61 090	61 090
Forskuddsbetaling (for enkeltpersoner)	10 400	10 400

8
ak. h.