SAP hva slags program er dette? SAP-programmet er det beste for bedriftsledelse, oversikt over SAP-funksjoner - hva det er.

I dag er det den mest populære både i Vesten og her, CIS. Selskapet "SAP AG" rangerer på tredjeplass i verden blant de største programvareselskapene, grunnlagt i 1972, i dag overstiger antallet ansatte i selskapet flere titusenvis av mennesker, og har representasjonskontorer i mer enn 50 land. Systemet har over 10 000 kunder i mer enn 120 land, og antallet brukere som jobber i SAP CIS overstiger 10 millioner mennesker. Mer enn halvparten av verdens 500 største selskaper bruker SAP-løsninger.

SAP R/3-systemet reproduserer organisasjonsstruktur bedrifter av ulike typer bruker grunnleggende komponenter("selskap", "selskapskode", "bekymring", "forretningsområde"), gir støtte til forretningsprosesser for økonomisk aktivitet.

La oss kort se på formålet og forholdet til individuelle SAP R/3-moduler.

Grunnmodul (BC). Modulen er grunnlaget systeminnstillinger og konfigurasjon av den funksjonelle strukturen til CIS og gir:

• o overvåke funksjonen til SAP R/3-systemet;
• o installasjon og konfigurering av DBMS;
• o systemvedlikehold (databaseoppdatering, brukerregistrering, transaksjonslogging, etc.);
• o styring av tilgangskontrollsystemet;
• o utskriftskontroll;
• o elektronisk dokumenthåndtering;
• o rapportgenerering; og så videre.

Modulen inkluderer det integrerte applikasjonsutviklingsmiljøet ABAP/4, R/3 business design toolkit, som innebærer å bygge en R/3 referansemodell og organisere flyten av forretningsdrift.

FI-modul. Dette er den sentrale regnskapsmodulen for SAP R/3-systemet. Økonomisk regnskap er representert av følgende komponenter:

• o "Hovedbok" - hovedregnskapsregisteret;
• o "Regnskap for kreditorer" - stamregistre om leverandører, posteringer til dokumenter, visning av posteringer i balansen, clearing av åpne posisjoner, gjensidig oppgjør med leverandører, etc.;
• o "Regnskap av debitorer" - stamregistre over klienter, posteringer til dokumenter, visning av posteringer til balansen, clearing av åpne posisjoner, nedbetalinger, lån til kunder, etc.;
• o hovedregister for regnskapsføring av anleggsmidler, verdivurdering og avskrivning av anleggsmidler;
• o operasjoner for stenging av regnskapsregistre med en viss frekvens (dag, måned, år), føring av journaler og rapportering, skattefradrag;
• o finansiell informasjonssystem.

Modulen lar deg automatisere inndata regnskapsføringer, generere oppsummeringstransaksjoner, opprette spesielle regnskapsregistre.

CO-modul. Modulen er designet for å vedlikeholde økonomistyring(intern rapportering) i sammenheng med bestillinger, teknologiske stadier eller detaljoperasjoner, beregning av produktkostnader, beregning og analyse av fortjeneste.

IM-modul. Modulen lar deg planlegge investeringer i basic bedriftsfond.

TR-modul. Modulen gir økonomisk og budsjettstyring:

• o kortsiktig finansiell planlegging, prognoser, likviditetskontroll (inndata - Nåværende situasjon regnskapsregnskap, analyse av personlige kontoer);
• o mellomlang og langsiktig finansiell planlegging og likviditetskontroll på bedrifts- og selskapsnivå (initielle data - informasjon om FI-forretningstransaksjoner);
• o mellomlang og langsiktig finansiell planlegging og likviditetskontroll på forretningsområdenivå.

EC-modul. Modulen består av to deler:

• o informasjonssystem for ledere - adopsjonsstøttesystem ledelsesbeslutninger(analyse av samsvar med reelle data med planlagte indikatorer, søk etter årsaker til avvik, analyse av situasjoner);
• o regnskapssystem for resultatenheter (regnskap og analyse av tilstanden til en bestemt organisasjonsenhet).

LO-modul. Modulen inneholder informasjon System beslutningsstøtte basert på analyse av regnskaps- og planleggingsdata om bevegelse av materialstrømmer. Modulen er koblet til modulene SD, MM, RR, etc., og gir analyse og styring av forretningsprosesser for innkjøp av materialer, produksjon av produkter, og dannelse av varelager.

SD-modul. Modulen gir styring av salgsprosesser (forsendelse, transport av produkter, fakturering av rekvisita). Den er sammenkoblet med MM-modulene (kontrollere tilgjengelighet og regnskap for forsendelse av materielle eiendeler) og FI (regnskap for kredittgrensen, regnskap for salgsinntekter).

PP-modul. Modulen gir kontroll over enhver type produksjon (diskret, kontinuerlig) og inkluderer følgende funksjonsblokker:

• o integrert planlegging av produksjon og salg av produkter;
• o langsiktig planlegging;
• o utvikling av et produksjonsprogram;
• o planlegging av materialbehov;
• o;
• o planlegge produksjonsordrer (produksjonsordrer);
• o opprettholde designspesifikasjoner;
• o opprettholde teknologiske ruter;
• o vedlikeholde arbeidssentre;
• o regnskap og beregning av produksjonskostnader; og så videre.

MM modul. Modulen gir kontroll over følgende materialstrømmer: kjøp (kjøp) av basismaterialer, planlegging av materialbehov, kontraktsfestet firma og bestilling av levering av materialer, lagerstyring på lageret, varelager, kontroll av basisinformasjon om materialer i databasen, styring av lagerdrift , etc.

Siden 1999 har SAP tilbudt Nytt produkt- mySAP.com, som gir integrasjon av alle forretningsprosesser via Internett basert på nettjenester. Som et resultat, integrasjon av alle interne og eksterne prosesser på en enkelt plattform. MySAP.com-konseptet dekker fire områder:

• o personlig tilpasset arbeidsplass bruker som bruker nettleseren mySAP.com Workplace, tilgang til alle applikasjoner støttes, arbeidsplassportalen (Workplace-Portal) brukes;
• o synkronisert åpent marked mySAP.com Marketplace, åpent handelsplattform, ved hjelp av hvilken en bedrift tilbyr sine varer og tjenester, utføres intercompany-integrasjon av forretningsprosesser;
• o mySAP.com industri forretningsscenarier for e-handel, administrasjon av kunderelasjoner, forsyningskjedebehandling, strategisk bedriftsledelse (Customer Relationship Management - CRM-applikasjoner tillater kundeorientert behandling av forretningstransaksjoner). Eksempelliste over industriscenarier:
• o logistikk og salg (Business-to-Business anskaffelse og salg);
• o skriptsalg (salg fra bedrift til forbruker);
• o forsyningskjedestyring ( Forsyningskjede Ledelse);
• o Customer Relationship Management;
• o Bedriftsinformasjonslager;
• o strategisk ledelse bedrift (Strategic Enterprise Management);
• o økonomistyring (Corporate Finance Management);
• o kunnskapshåndtering;
• o logistikk (Logistikk);
• o Økonomi;
• o personalledelse (Human Resources).

Det er mulig å tiltrekke seg og bruke tjenestene til mellommenn - innovative konsepter for outsourcing (Outsourcing) og hostingapplikasjoner (Application Hosting) for effektiv implementering informasjonsteknologier, med forbehold om reduksjon i kostnader for utvikling, implementering og støtte av CIS.

Implementeringen av mySAP.com er rettet mot optimalisering økonomisk effekt investeringer i CIS ved å forbedre forretningsprosesser, øke arbeidsproduktiviteten og utvide økonomiske aktiviteter.

På et visst utviklingsstadium står bedrifter overfor spørsmålet: skal de velge SAP eller 1C når de gjør forretninger i Russland? Det er verdt å veie alle fordeler og ulemper med disse løsningene, og vurdere om 1C EPR har fordeler fremfor SAP.

ERP-systemer i Russland – 1C vs SAP

SAP og 1C – hva er bedre? Hvis vi snakker om russisk selskap eller om en internasjonal en som nettopp har startet virksomhet i Russland, altså Bra valg blir 1C. Dens fordeler:

• full tilpasning til kravene russisk lovgivning, krever ingen modifikasjoner på dette området
• i Russland er 1C industristandarden for regnskap og virksomhetsressursstyring
• systemet kan distribueres relativt raskt og rimelig
• det er lett å finne ansatte som allerede vet hvordan de skal jobbe med 1C

Når man sammenligner SAP vs 1C, har SAP også styrker:

• Dette er en velprøvd løsning som implementerer verdens beste praksis innen organisering av forretningsprosesser. Egnet for internasjonalt selskap, som er viktig for at avdelingene skal jobbe etter enhetlige standarder
• SAP utmerker seg på logistikk, produksjonsplanlegging og behandling av store datamengder. Dessverre, på grunn av overfloden av funksjoner, er implementering av systemet i en bedrift en kompleks og kostbar oppgave. Dessuten kreves det nesten alltid arbeid for å tilpasse SAP til russiske standarder
• dekker alle nøkkelområder i selskapets aktiviteter, kan inkludere innebygde CRM- og MRP-systemer

Funksjoner av russisk regnskap ved implementering av ERP-systemer. Rapportering etter IFRS-standarder fra SAP og 1C

En sammenligning av SAP ERP og 1C ERP viser at:

• løsninger på 1C-plattformen er mer fokusert på RAS, som skiller seg fra internasjonale. Det er mulig å få rapporter i 1C etter IFRS-standarder basert på russiske regnskapsdata, men dette vil kreve mye manuelt arbeid. Det er flere tillegg for å automatisere denne prosessen.
• SAP støtter IFRS som standard og lar deg vedlikeholde parallelle kontoplaner i henhold til IFRS og RAS og lage standardrapporter

SAP-løsninger for salg og logistikk:

SAP hjelper til med å skape adaptive logistikknettverk, forutse salg, planlegge leveranser, sikrer åpenhet på alle lagernivåer, lar deg administrere et lager i sanntid og generere nødvendig dokumentasjon.

mva:

Sammenligning av 1C ERP vs SAP med t.zr. MVA-regnskapsoppgaver viste at SAP gir kundene ferdige forhåndskonfigurerte løsninger for MVA-rapportering i XML-format som er i samsvar med russisk skattelovgivning. Det er en modul som automatiserer denne oppgaven fullstendig (men implementeringen krever ekstra innsats) og et alternativ med delvis automatisering, når en regnskapsfører mottar data fra kontoer i SAP og utarbeider en skatterapport i Excel basert på den.

Standard 1C-løsninger samsvarer fullt ut med MVA-kravene funksjonaliteten lar deg utføre alle MVA-relaterte beregninger og transaksjoner automatisk basert på primærdokumenter og transaksjoner lagt inn av brukere i databasen. 1C genererer automatisk de nødvendige rapportene og skjemaene.

B2B elektronisk datautveksling (1C og SAP):

Sammenlignende egenskaper for ERP SAP og 1C Enterprise fra et organisatorisk synspunkt elektronisk dokumenthåndtering(EDO). Spise ferdige løsninger innen EDF under 1C, for eksempel "1C-EDO", for utveksling av alle juridisk betydningsfulle dokumenter, ved bruk av digitale signaturer, sending til skattekontoret gjennom 1C-Rapporteringstjenesten.

For en virksomhet under SAP-administrasjon Det er også mulig å organisere elektronisk dokumentflyt, men det vil kreves betydelige programvareforbedringer.

Utvikling av bedriftsapplikasjoner SAP og 1C:

Det finnes mange høyspesialiserte bransjeløsninger som eksisterer og utvikles for SAP, ved å installere som brukeren får spesifikk funksjonalitet. Disse løsningene er laget basert på beste globale praksis, men bare en liten del av dem er lokalisert for Russland.

For 1C ERP 2.0 kan du velge grunnleggende versjon system som må tilpasses for å passe dine oppgaver, eller en ferdig bransjeløsning. Det er mange selskaper i Russland som tilbyr tjenester for implementering og modifikasjon av 1C, og utvikling av bedriftsapplikasjoner på denne plattformen.

Vi håper at dette komparativ analyse viste seg å være nyttig for deg ved valg av løsning. Spesialister fra Integrus Group of Companies er klare til å svare på andre spørsmål som interesserer deg innen forretningsautomatisering

For produktiv forretningsutvikling er det nødvendig å ha kontroll over alle ledd i produksjon og regnskap. Takket være dette vil selskapet raskt kunne reagere på skiftende faktorer og tilpasse seg situasjonen.

Et av virkemidlene for å oppnå automatisering er SAP-programvare. Forkortelsen står for Systemanalyse og programutvikling eller Systemanalyse og programutvikling.

Hvordan SAP fungerer

På russisk marked konkurrere flere programmer for regnskap, hvorav noen ikke krever spesielle ferdigheter og kunnskaper (Microsoft Office Word, Excel), mens andre krever en spesialist:

• 1c regnskap;
• Galaxy;
• Seile;
• Microsoft Dynamics Axapta.

SAP har mange muligheter og enda flere funksjoner:

• automatisering av regnskapsførerens arbeid;
• handelsoperasjoner;
• lagerdrift;
• personell regnskap;
• finansregnskap;
• regnskap for aksjekurser;
• utarbeide lønnsutbetalingsplaner;
• logistikkbehandling og mye mer.

Strukturen til programmet er ekstremt kompleks, så bare en utdannet person kan forstå det. Lønnen til slike arbeidere er passende: i europeiske land mottar en administrator fra € 2500.

SAP-program fremskynder databehandlingen og indikerer det optimale kurset som selskapet bør fokusere på, men programmet vil ikke være produktivt hvis strukturen til selskapet selv har ulogiske og dets komponenter er dårlig forbundet med hverandre.

Funksjonaliteten til programmet er bred og består av moduler.

Selskapsdannelse

Skaperen av programmet var et tysk utviklingsselskap som skilte seg fra IBM. Dette skjedde i 1972, og siden 1992 i midten og store bedrifter begynte å endre seg programvareprodukter regnskapsføring til fordel for SAP. I 2003 var SAP nesten fullstendig tvunget ut av markedet konkurrenter i Europa og CIS på grunn av sin pålitelighet, høykvalitetsimplementering og multifunksjonelle støtte.

I 2006 begynte det å dukke opp kurs for å undervise i detaljene i programmet. I CIS-landene brukes imidlertid 1C-systemet fortsatt i små bedrifter, siden det er mer praktisk å bruke for utrente ansatte. Bedrifter som Gazprom, Lukoil og Alros bruker SAP.

Skaperne av programmet spesialiserte seg på å hjelpe bedrifter, så SAP kan tilpasses fullt ut av programmereren individuelt for å passe bedriftens behov.

Fordeler og ulemper med programvarepakken

SAP-systemet har en rekke fordeler, inkludert:

Til ulempene kan tilskrives:

1. Høy kostnad. Installasjon og implementering koster opptil 1 million dollar. I tillegg er det nødvendig å lære opp ansatte og betale lønn til administrator og programmerer. Å tilpasse programmet til bedriftens behov er også dyrt.
2. Det er umulig å installere et annet program, siden kontrakten er inngått for en viss periode. Oppsigelse av kontrakten vil medføre tap.
3. Dårlig implementert oversettelse til russisk.

Mest populære pakker

SAP-programvare har mange pakker, hver av dem er skreddersydd for spesifikke behov. De mest installerte systemene er SAP ERP eller SAP R/3. Denne pakken planlegger bedriftsressurser, eksterne og interne. Det er praktisk fordi det fungerer i sanntid. Opptil 50 % av alle globale selskaper opererer på et ERP-system.

SAP har også følgende pakker:

1. Prosessintegrering (PI). Integrasjonsløsninger på ulike nivåer.
2. Enterprise Portal (EP). Løse portalproblemer.
3. Mobil infrastruktur (MI). Assistent i implementering av mobilapplikasjoner.
4. Business Intelligence (BI). Hjelp til forretningsanalytikere.
5. Kunnskapsledelse (KM). Assistent for overvåking av utdanningsprogrammer.
6. Master Data Management (MDM). System for vedlikehold referanse informasjon, samt forskrifter.

Implementering av programmet

Implementeringen av SAP (tilpasse programmet for å passe bedriftens behov) i selskapet skjer i 4 store stadier.

Programvaretillegg

SAP Developers Corporation har et laboratorium som gir ut oppdateringer og introduserer nye funksjoner og pakker. Men bedrifter ønsker ikke alltid å kjøpe nye pakker fordi de er dyre, så det ble laget ekstra programvare, det vil si tillegg til hovedpakken.

Ekstra programvare lar deg utvide utvalget av SAP-funksjoner og gjøre pakken mer fleksibel.

Åpne PS

Dette tillegget lar deg få tilgang til SAP-systemet ditt utenfor datamaskinen den er installert på. Det er også mulig å utføre ulike operasjoner eksternt.

Intranett

Tillegget oppretter en konto for hver bruker og gir ham også et grensesnitt. Systemet kan omfatte leverandører, kunder, ledere mv.

Business Add-In (BAdI)

Sjekker rapporter, forslag, dokumentasjon for relevans og pålitelighet. Den lar deg også bestemme kostnadene for et produkt eller batch.

SAP R3 er et omfattende ERP-system som brukes i store bedrifter. Hovedformålet med denne typen programmer er å administrere og implementere nye forretningsprosesser. I tillegg inneholder systemet en mengde andre nyttige verktøy som forenkler administrasjon og regnskap. Generelt er denne programvaren ganske vanskelig å mestre, spesielt med tanke på mangelen på russisk lokalisering. Blant de mer intuitive ERP-ene som er enkle å distribuere og mestre, kan vi anbefale.

Muligheter

Funksjonaliteten og egenskapene til dette systemet er tilstrekkelige til å dekke absolutt alle aktivitetsområder for bedrifter, bedrifter og selskaper. Den hjelper til med å automatisere produksjonsstyring, budsjettplanlegging, arbeid med personell (på flere nivåer), utarbeidelse av regnskapsrapporter og rapportering for offentlige etater. Separate versjoner av SAP R3 brukes til å jobbe med den materielle og tekniske basen og administrere lageret.

Den største fordelen med denne ERP-en fremfor andre lignende løsninger er dens brede skaleringsmuligheter. Systemet består av separate moduler. Mange av dem er svært høyt spesialiserte og brukes innen områder som: bil, olje, gass, bank, farmasøytisk, forsikring, romfart, luftfart, forsvar, landbruk, logistikk og så videre.

Store bedrifter kan utvikle og implementere sine egne moduler i SAP R3 som bidrar til å redusere produksjonskostnadene, optimalisere finansielle transaksjoner og gjøre bedriften mer konkurransedyktig i markedet.

Struktur

SAP R3 består av server- og klientdeler. Om nødvendig lar det deg distribuere et fullverdig kommersielt intranett, hvis vedlikehold vil kreve en hel avdeling med spesialister

Nøkkelegenskaper

• forretningsprosessledelse i store bedrifter;
• modularitet og skalerbarhet, slik at du kan introdusere dine egne utviklinger i systemet;
• bruk i ulike bransjer produksjon og finansielle aktiviteter;
• kontroll og budsjettplanlegging;
• regnskap;
• Vanskelig å distribuere og mestre.

Med teknologiutviklingen blir regnskapsprosesser i stor grad automatiserte og dette skjer takket være introduksjonen av ny programvare, men hvis mange har hørt om C1, så vet langt færre hva SAP-programmet er.

På sin side er dette programmet veldig populært og relevant, fordi det lar deg utføre et stort antall handlinger relatert til å administrere ressursene til det valgte selskapet.

Det er imidlertid SAP programmet er langt fra enkelt, ettersom Word og Excel er kjent for alle kontorarbeidere.

Det krever spesiell kunnskap og det er flott når bedriften har en person som forstår dette eller har erfaring, men Det er ikke alltid mulig å ha en spesialist av denne typen for hånden. Og så for å lære må du begynne å bruke instruksjoner og andre ressurser for å prøve å finne ut av alt.

Litt om hvor det kom fra

Skaperen av dette systemet er et tysk selskap som utvikler programvare for videre bedriftsbruk. Opprinnelig referert til som SAP AG, programvaren dukket opp på CIS-markedet i 2003 og fikk umiddelbart fotfeste på grunn av dens pålitelighet og allsidighet. Skaperselskapet utviklet på sin side bare produktet, stadig absorbere konkurrerende firmaer.

I 2006 ble det etablert en ordning for å lære opp klienter i alle forviklingene ved å jobbe med SAP, fordi systemet anses som langt fra enkelt å bruke. I 2014 endret denne tilnærmingen seg litt og frilansere overtok rollen som lærere.

De har nå begynt å henvende seg til dem for å få hjelp, fordi folk i dette yrket har lang erfaring i å jobbe med slike programmer og kan fortelle og vise alt gjennom fjerntilgang for en rimelig penge.

Det er verdt å merke seg at det til nå bare finnes i store selskaper som har råd til og betale for installasjon og opplæring av personalet. Mindre bedrifter fortsetter å bruke C1-systemet, som er organisert og implementert mye enklere.

Hva slags program er dette?

Programvaren av tysk opprinnelse inneholder et bredt spekter av funksjoner, inkludert: automatisering av regnskap, handel og lagerdrift, personal- og finansregnskap. Det innebærer til og med å jobbe med logistikk, og det er derfor det verdsettes så høyt. Systemet behandler helt andre data, noe som forklarer dens komplekse struktur.

Viktig! nedlastingSEVJEpå Internett og enda mer Det er ikke gratis. Programmet distribueres ved å kjøpe det og deretter implementere det i selskapets system. Gratisversjoner på nettverket vil neppe bli installert uten å sette PC-en i fare.

Det er verdt å tenke på at før du installerer programvare som må holde alt i eksepsjonell orden, må selve selskapets system være tydelig strukturert.

SAP definitivt vil bidra til å fremskynde prosessene som utføres på data, men er ikke laget for å rette opp feil og mangler i selve strukturen i selskapet.

Positive og negative sider

Programmet har, ifølge eksperter, en rekke fordeler som gjør at det kan variere dramatisk fra andre lignende produkter:

Positivt:

• en enkel prosess med å sette opp både enkle parametere - å velge språk eller valuta, så vel som mer komplekse - dannelsen av kulturelle egenskaper, etc.;
• krever nesten ingen oppdateringer;
• jobber med data i sanntid;
• har en positiv effekt på ansattes ytelse;
• minimerer muligheten for feil;
• har en enkel mekanisme grensesnitt med andre kontorprogrammer;
• dekker et stort omfang av tillatt arbeid, som som regel dekker behovene til selv de fleste store selskaper;
• full grensesnitttilpasning, som lar deg utarbeide strukturen til produktet ned til minste detalj;
• fokuserer på resultatene og indikatorene til ledende selskaper for alltid å være et oppdatert produkt.

Negativ:

• programmet, etter at selskapet har inngått en kontrakt med en av leverandørene, til linjen utløper i henhold til dokumentene, lar deg ikke bytte til en annen leverandør. Generelt kan dette gjøres, men et slikt skritt vil gi tap for selskapet;
• manglende tilpasning. SAP kan være litt forskjellig fra selskapets aktiviteter, og du må betale penger for å feilsøke det;
• programmet er ikke det billigste og kjøpet kan ta lang tid å betale seg;
• dens tilstedeværelse og bruk er langt fra noen garanti for at prosjektet som utvikles vil bli vellykket.

De fleste av manglene avhenger direkte av hvem som skal jobbe med den installerte programvaren og hvordan. Hvis en person har erfaring eller har fullført et fullverdig opplæringskurs, vil dette sikkert påvirke tilbakebetalingsgraden og suksessen til gjennomføringen av det planlagte prosjektet.

Selskapets mest populære produkter

SAP-programvare inneholder mange forskjellige utviklinger og det er ikke kjent på forhånd hvilken du skal velge.

Alt avhenger av programmets evner og egenskapene til selskapet, men oftest velger brukere fortsatt på SAP ERP, også kjent som R/3. ERP (Enterprise Resource Planning) er system for planlegging av eksterne og interne ressurser i en virksomhet.

Et slikt system skaper et felles arbeidsfelt i bedriften, og blir det eneste kontrollsenter for alle nøkkeloppgaver. Dets særegne er at alle operasjoner utføres i sanntid. Den behandlede informasjonen sendes umiddelbart til den oppdaterte serveren.

SAP ERP inneholder tre fundamentalt forskjellige seksjoner, som hver inneholder undermoduler.

Seksjon "Regnskap og rapportering" globalt inkluderer regnskap, telling av midler og er generelt ansvarlig for alle finansielle transaksjoner som utføres. Alt ovenfor mer detaljert inneholdt i FI-modulen, og når det gjelder overvåking av midler og utarbeidelse av sluttrapporter om resultat - dette er CO-modulen.

Seksjon "Logistikk" inkluderer fire moduler: MM– full kontroll over anskaffelsesprosessen, søk etter en leverandør, valg av den mest lønnsomme; RR– utarbeide en produksjonsplan og dens videre gjennomføring; RM– vedlikehold, inspeksjon, testing og reparasjon av utstyr; SD– selge produkter, begrunne priser, sende og lage kvitteringer for betaling.

Seksjon "Personal" består av kun én HR-modul, som har ansvar for å organisere HR-avdelingen, søke og rekruttere nytt personell, samt beregne inntjening for hver ansatt.

Ikke mindre kjent og populært er SAP SRM (Supplier Relationship Management)-programmet, som utelukkende fokuserer på å etablere relasjoner mellom selskapet og leverandørene. Det er inkludert i søknadspakken Business Suite og fullautomatiserer prosessen med å velge, kjøpe og betale for ulike varer eller ressurser.

Dens hovedmål– dette for å redusere kostnadene for tjenester for bedrifter av alle størrelser. Programmet bruker metoder for å rangere leverandører, tildele passende vurderinger til hver av dem, og har også muligheten til å bygge en strategi for fremtiden, noe som sparer tid og krefter betydelig.

Programvaretillegg

Etter implementeringen av hovedprogramvarepakken har ledelsen ofte behov for tillegg.

Utvalget av oppgaver er veldig bredt, men hver bedrift har mange av sine egne spesifikke funksjoner som ble levert av skaperne, de er ikke inkludert i hovedprogramvarepakken. Som regel løses problemet med et tillegg av SAP BW, som inkluderer følgende muligheter:

• Oppretting og generering av rapporter basert på ferdige maler.
• Bruke metadata samt alle slags forretningsprosesser.
• Sender ut rapporter til MS Excel, som er den mest populære måten å behandle dem på.
• Tilgjengelig funksjon for overvåking av systemtilgang, noe som gjør henne mer åpen for jobb.
• Data inn i programmet kan komme fra andre applikasjoner som på ingen måte er koblet til systemet.

SAP BW utnytter alle tilgjengelige ERP-funksjoner fullt ut, men er ikke begrenset til dem.

Implementering av programvare i bedriftens operativsystem

Uansett hvilken programvarepakke ledelsen velger, vil prosessen med implementeringen alltid følge fire nøkkeltrinn som er utviklet, beskrevet i detalj og testet av den tyske produsenten.

I prosent er slik suksess lik 90 % av ytterligere stabil og pålitelig drift av systemet.

Men selv om alt i alle scenarier gikk jevnt og vellykket, kansellerer ikke dette de 10% av uforutsette feil som kan oppstå senere i arbeidet, siden programvarestrukturen er kompleks og avhenger av mange parametere og kriterier.

Bunnlinjen

SAP-programvare er svært mangefasettert og inneholder mange nyanser og ulike individuelle applikasjoner rettet mot å løse lokale problemer.

For hvert av programmene kan det samles inn og vises mye data, men Det er veldig vanskelig å sette alt inn i én artikkel. Strukturen til systemet avhenger også av bedriften, og for hver er det konfigurert på sin egen måte, som også er opplyst i et annet lys.

Det eneste du bør vite om programvare av denne typen er at den er veldig dyr, men samtidig pålitelig og verdt pengene.

Bygget på prinsippene om åpenhet og med mål om å løse eventuelle problemer og problemer, tar den fortjent en ledende plass, og utelater andre regnskaps- og logistikkapplikasjoner.