Hva er en konto i regnskap? Beregning av gjennomsnittlig antall ansatte for rapportering

Årlig informasjon om gjennomsnittlig antall Ansatte for det siste året er levert til skattetjenesten av alle organisasjoner og individuelle gründere. Entreprenører er pålagt å overføre data dersom de har ansatte. Lovlig personer gir informasjon uavhengig av tilgjengeligheten av personell.

Gjennomsnittlig antall ansatte (AHR) er antall personell på listen for en viss periode, delt på antall måneder i denne perioden.

Nybegynnere ledere forveksler begrepene gjennomsnittlig lønnsnummer med lønnsnummer. Sistnevnte konsept inkluderer ansatte som har arbeidsforhold hos arbeidsgiveren deles ikke resultatet på antall måneder.

Hvorfor er dette nødvendig?

SHR brukes til statistiske formål og korrekt beregning av skatter. Fristrapporten kommer først i løpet av det kommende året. For denne beregningen har lovgivningen godkjent et skjema (ordre fra Federal Tax Service datert 29. mars 2007). Informasjonen må sendes inn innen 20. januar (artikkel 80 i den russiske føderasjonens skattekode).

Rapporten må leveres av alle forretningsenheter, inkludert de som ikke ansetter innleide arbeidere. Organisasjoner med mer enn 100 ansatte er pålagt å sende inn informasjon til i elektronisk format. Dersom tallet er mindre, godtas beregningen både elektronisk og på papir.

Antall ansatte bestemmes av regnskapsfører. For sen innlevering av en rapport er det gitt administrative sanksjoner for både organisasjonen og dens tjenestemenn: lederen eller regnskapssjefen. Boten er liten, men andre negative konsekvenser er mulige. Skattemyndighetene som ikke har mottatt skjemaet har rett til å beregne og beregne tilleggsskatter, frata organiseringen av ytelser og beregne bøter.

Betaling av bot gir ikke unntak fra å gi opplysninger. Du må fortsatt beregne NFR, så det er bedre å gjøre det i tide.

De fleste organisasjoner, spesielt store, bruker automatisert system personalregnskap. På grunnlag av det er det laget programmer som uavhengig beregner de nødvendige indikatorene, som deretter legges inn i rapporten. Dette kan for eksempel gjøres i 1C 8.2 ZUP.

Innledende data

NHR beregnes på grunnlag av daglige registreringer av antall ansatte. Nummeret på listene skal samsvare med dataene i arbeidstidsskjemaene til skjemaene T-12 og T-13.

Antallet inkluderer ansatte ansatt under kontrakten, inkludert gründerne som mottar lønn. Avtalens varighet spiller ingen rolle. Det tas også hensyn til personer som kun har jobbet én dag. Det tas hensyn til både arbeidstakere som møter på jobb og de som er fraværende av visse grunner.

Personaldokumenter er viktige for å fastsette SCR: pålegg om ansettelse av ansatte, overføringer, oppsigelser, tjenestereiser osv. Nødvendig informasjon kan finnes i personlig kort ansatt, lønnsslipp og andre primære dokumenter.

En person som arbeider etter både arbeids- og sivilrettslig avtale regnes som én arbeidstaker.

For å unngå unøyaktigheter når du utarbeider skjemaet, kan du se et eksempel på hvordan du fyller det ut på nettstedet til Federal Tax Service eller andre nettressurser.

Hva er inkludert og hva som ikke er

Rosstat-instruksen (ordre nr. 428 datert 28. oktober 2013) sier at gjennomsnittlig antall ansatte inkluderer alle som er ansatt av arbeidsavtale personer, samt betalte gründere.

Dataene fra paragrafene 79-81 i dokumentet gjenspeiles i form av en tabell:

For å holde oversikt over lønnslisten føres det en arbeidstidsliste. Hver dag, for hver arbeidstaker, reflekteres antall arbeidede timer og symboler gis.

Hovedindikatorene inkluderer følgende:

Basert på informasjonen fra meldekortet beregnes NFR for måneden.

Tidsvariasjoner

Prosedyren for å beregne NFR vil variere avhengig av perioden den er fastsatt for.

Måned

For å beregne den månedlige NFR, brukes formelen:

SCHR for måneden = SCHR som jobbet en hel dag i måneden + SCHR som jobbet deltid.

Antall personer som har jobbet fulltid er lik summen av lønnsantall ansatte for hver dag i måneden delt på antall dager i måneden. Dagslønnen for helger og helligdager beregnes basert på data fra forrige arbeidsdag.

Det er to kategorier arbeidstakere som tas med i lønnslisten, men som er ekskludert fra beregningen av den sosiale kapitalen. Disse inkluderer kvinner i svangerskapspermisjon, barnehagepermisjon og personer som har registrert seg ekstra permisjon uten støtte for å komme inn på utdanningsinstitusjon eller fortsette studier.

Et eksempel på beregning av kontantstrøm per måned. Ved utgangen av oktober var NCR 14 personer, i november, den 12. ble 5 ansatt, og den 28. ble 7 sparket.

Så:

• fra 1 til 11 - 14;
• fra 12 til 27 - 19;
• fra 28 til 30 - 12.

NFR for november = (11*14 = 154) + (16*19 = 304) + (3*12 = 36) / 30 = 16.47, dvs. så mange som 16 personer. Hvis bedriften ikke begynte å jobbe fra begynnelsen av måneden, finner man CHR ved å dele antall ansatte for arbeidsintervallet med det totale antallet dager i måneden.

Rapporteringsperiode

Foretak rapporterer til skattemyndighetene en gang i året, og til midler utenfor budsjettet kvartalsvis. Hvis hele året arbeides, er NFR lik summen av NFR etter måned delt på 12.

Hvis året ikke er ferdig utarbeidet, utføres beregningen på samme måte som algoritmen for mindre enn en måned. I dette tilfellet er nevneren til brøken også 12.

MFR for ethvert annet intervall bestemmes på samme måte. Så for et kvartal er indikatoren lik summen av antall lønnspersonell for hver måned i perioden delt på 3. Når du finner verdien for seks måneder eller 9 måneder, blir beløpet oppnådd i telleren delt på 6 og 9, henholdsvis.

Deltid

I samsvar med punkt 81.3 i instruksen skal ansatte som ikke har arbeidet fullt ut i perioden regnskapsføres i forhold til tiden de har brukt på arbeid.

For å gjøre dette må du utføre følgende trinn:

1. Bestem antall dugnadstimer jobbet av personalet på en deltidsplan.
2. Del resultatet på normal arbeidsdag. Dette er persondager per måned for deltidsansatte.
3. Dagsverk skal fordeles på virkedager i måneden. For eksempel jobber en ansatt i en bedrift 6 timer om dagen, en annen - 5 timer. I 2019 har februar 18 virkedager. De jobbet 198 timer: (6*18 + 5*18). Antall persondøgn for en 40-timers uke var i februar: 198 / 8 = 24,75. 24,75 / 18 = 1,375, etter avrunding får vi 1 - NBR av to deltidsansatte for februar. Hvis arbeidsgiveren sysselsetter både heltids- og deltidsansatte, er årets NPV lik summen av deres månedlige NPV separat, delt på 12 og avrundet til nærmeste hele verdi. For automatisk å bestemme HR, kan du bruke en online kalkulator for et personal- eller lønnssystem, for eksempel 1C: Entreprenør.

Tabellen vil hjelpe med å bestemme lengden på arbeidsdagen:

Prosedyren for å beregne gjennomsnittlig antall ansatte

HMS-er består av alle arbeidere som arbeider under en arbeidsavtale: fast, midlertidig, sesongbasert, hjemmebasert, på prøvetid. Rosstat Bestilling nr. 435 datert 24. oktober 2011 inneholder instruksjoner om hvordan man beregner NFR.

Fremgangsmåten er som følger:

Hvor skal du sende inn

Beregning av SFR sendes til skattekontoret på registreringsstedet for skattyter. KND-skjema 1110018 fylles ut av leder eller autorisert medarbeider. De skal vite hva som inngår i regnestykket, med unntak av gjenstander som er beregnet på at skattemyndighetene skal merke. To eksemplarer skal leveres. En for Federal Tax Service, den andre, med et merke for aksept, for innlevering med organisasjonens årsrapporter.

Hvis bedriften har separate divisjoner En egen beregning er gitt for dem.

Skjemaet kan du få tak i hos skattekontoret eller finne det selv på Internett og laste det ned. Samtidig bør oppmerksomhet rettes mot relevansen.

Det er praktisk å bruke nettjenester for å utarbeide beregninger. Rapporten kan også leveres elektronisk ved å sende den via elektroniske kommunikasjonskanaler. For å gjøre dette må du inngå en avtale med et spesialisert selskap. Det vil installere programmet og sende en e-post digital signatur. Skattyter har bruksrett betalt tjeneste ved sending av beregningen. Den er levert av selskaper som arbeider med dette problemet.

LLCs, ved registrering eller omorganisering, er pålagt å gi en beregning av kontantbeholdningen til skattekontoret. Dette må gjøres innen den 20. dagen i måneden etter endringene.

Den enkelte næringsdrivende sender inn opplysninger ved stenging senest den dagen næringsdrivende faktisk blir fjernet fra skatteregistreringen.

Ansvar

SCHR-sertifikatet sendes til skattekontoret for verifisering og påfølgende behandling. Ved forsinkelse eller manglende rapportering pålegges administrative sanksjoner mot organisasjonen.

Listen deres er vist i tabellen:

For å unngå unøyaktigheter når du utarbeider skjemaet, kan du se et eksempel på hvordan du fyller det ut på nettstedet til Federal Tax Service eller andre nettressurser. Så, data på NSR bør være frister må gis til alle forretningsenheter. De er nødvendige for statistiske og skattemessige formål.

Aktivitetene til en økonomisk enhet er preget av en rekke kriterier, blant annet gis en spesiell plass til en slik indikator som informasjon om gjennomsnittlig antall ansatte i selskapet. Det brukes når du tildeler et selskap til en bestemt gruppe i samsvar med størrelsen på selskapet. Derfor registreres antall ansatte i mange rapporter som organisasjoner sender inn.

Gjennomsnittlig antall ansatte er data på hvor mange ansatte som i gjennomsnitt jobber i en bedrift over en viss periode.

Det må fastsettes for hver enhet som er arbeidsgiver arbeidsressurser. Ved beregning av denne indikatoren brukes et bredt utvalg av rapporteringsperioder - en måned, tre, tolv (et år).

Uansett tidspunkt har loven etablert en enhetlig metodikk for å bestemme denne indikatoren.

Å gi opplysninger, som inkluderer gjennomsnittlig antall ansatte, er like obligatorisk for nyopprettede organisasjoner som for operatørselskaper. Loven krever at disse foretakene, før den tjuende dagen i måneden, etter registrering i Unified State Register of Legal Entities, sender rapporter med disse indikatorene til skattekontoret.

Fremover leverer de en rapport om gjennomsnittlig antall ansatte på vanlig måte. Dermed sender de disse rapportene to ganger når de oppretter et selskap.

Merk følgende! Informasjon om gjennomsnittlig antall ansatte trenger ikke kun gis til forretningsenheter som jobber som individuelle gründere uten å leie inn innleid arbeidskraft. Denne regelen trådte først i kraft i 2014.

Betydningen av denne informasjonen bestemmes av måten den brukes til å bestemme andre de viktigste indikatorene for eksempel gjennomsnittslønn.

Inndelingen av bedrifter etter bedriftsstørrelse skjer i henhold til gjennomsnittlig antall ansatte. Basert på disse dataene opprettes en liste over erklæringer og innleveringsmetoden.

Viktig! Hvis det, basert på informasjonen som er gitt til skattemyndighetene, viser seg at organisasjonen har mer enn 100 ansatte, vil den ikke lenger kunne anvende slike forenklede skatteregimer som UTII og det forenklede skattesystemet. Og en individuell gründer kan ikke ha mer enn 15 ansatte.

Hvor leveres rapportene?

For bedrifter er det fastsatt ved lov at de må sende disse rapportene til Federal Tax Service på deres sted. Dersom foretaket inkluderer filialer og andre eksterne divisjoner, sendes en generell rapport som inneholder denne informasjonen for organisasjonen.

KND-skjema 1110018 for gründere som har arbeidskontrakter med ansatte, overleveres på stedet for deres registrering og registrering.

Viktig! Entreprenør implementering Økonomisk aktivitet i et annet territorium enn det der den ble registrert, må den sende en rapport om gjennomsnittlig antall ansatte til registreringsstedet.

Metoder for å sende inn informasjon

Denne rapporteringen genereres enten manuelt, ved å fylle ut de riktige skjemaene, eller ved å bruke spesielle programvarepakker.

Det er flere måter å sende inn en slik rapport til Federal Tax Service:

• Ta den med til skattekontoret selv eller ved å spørre en representant, i papirform. Rapporten skal utferdiges i to eksemplarer, på det andre setter kontrolløren passende merke.
• Per post med obligatorisk beskrivelse av vedlegget.
• Ved hjelp av en spesiell operatør som bruker .

Merk følgende! Avhengig av region kan inspektøren som godtar rapporten på papir også be om en elektronisk fil.

Frister for innsending av gjennomsnittlig antall ansatte

Avhengig av situasjonen er det tre frister for å levere denne rapporten:

• Frem til 20. januar året etter rapporteringsåret – innlevert til generell prosedyre alle organisasjoner og gründere som fungerer som arbeidsgivere for arbeidere. Faller denne tiden på en helg, overføres den til neste virkedag. For 2017 leveres derfor rapporten frem til 22. januar 2018.
• Innen den 20. dagen i måneden etter registreringsmåneden for virksomhetsenheten skal både nyopprettede selskaper og individuelle gründere. De. hvis en av de enkelte gründerne ble registrert i mars, må rapporten leveres innen 20. april.
• Senest datoen for ekskludering av emnet fra registeret over juridiske personer og individuelle gründere - ved nedleggelse av virksomheten.

Last ned skjemaet og prøveutfylling

Last ned, KND-skjema 1110018 i Excel-format.

Nedlasting .

Nedlasting .

Hvordan fylle ut en rapport om gjennomsnittlig antall ansatte

Å fylle ut rapporten begynner med å angi TIN-nummeret til organisasjonen eller den enkelte gründeren. Samtidig består TIN-nummeret til en LLC av 10 sifre, og TIN-nummeret til en gründer består av 12. Deretter, for organisasjoner, angi sjekkpunktet, og for individuelle gründere setter vi en strek, siden de ikke har dette kode. Angi nummeret på arket som skal fylles ut.

Nedenfor legger vi inn informasjon om det skattekontor, hvor rapporten sendes inn og dens firesifrede kode. For eksempel, for den 29. skattebyen Moskva er det 7729.

Deretter setter vi datoen da rapportene sendes inn:

• Dersom rapporten leveres ved årsslutt, så oppgi 01.01 og tilsvarende år.
• Hvis du nettopp har registrert et selskap eller en individuell gründer, er fristen, som tidligere angitt, den 20. dagen i måneden etter måneden registreringen ble foretatt.
• Hvis rapporten sendes i anledning eller nedleggelse av en individuell gründer, må datoen for innlevering være før du sender inn dokumenter om nedleggelse av virksomheten.

Nedenfor skriver vi antall ansatte i henhold til den foretatte beregningen.

Deretter fyller du bare ut venstre side av skjemaet. I det aktuelle feltet må direktøren, den enkelte gründeren eller representanten sette sin signatur og datoen for signering av rapportene.

Merk følgende! Hvis rapporten er signert av en representant, vil det være nødvendig å vedlegge rapporten en fullmakt som denne personen handler på grunnlag av.

Hvordan beregne gjennomsnittlig antall ansatte

Dette ansvaret for å fastsette gjennomsnittlig antall ansatte kan legges til en personalansvarlig eller en regnskapsfører.

På grunn av viktigheten av denne indikatoren, må stor oppmerksomhet rettes mot beregningen for å sikre nøyaktigheten av beregningen. Dessuten kan tilsynsmyndighetene kontrollere det.

Innledende informasjon bør hentes fra personaldokumenter på tidsregistrering, samt ledelsesordrer om ansettelse, ferie eller oppsigelse.

Spesielle PC-programmer lar deg generere denne indikatoren automatisk, og eliminerer feil i beregningen. I dette tilfellet er det viktig å sjekke informasjonskildene.

Arbeideren som bestemmer denne indikatoren må kjenne hele beregningsalgoritmen slik at han når som helst kan sjekke beregningsdataene.

Trinn 1. Bestemme nummeret for hver dag i måneden

Det første trinnet er å bestemme antall ansatte som jobbet for selskapet på hver dag i måneden. For hver arbeidsdag er dette tallet lik antall ansatte med arbeidskontrakter, inkludert sykemeldte og arbeidsreiser.

Følgende er ikke inkludert i beregningen:

• Deltidsansatte hvis hovedsted er en annen bedrift;
• Arbeide på grunnlag av kontraktsavtaler;
• Kvinnelige ansatte i barsel- eller barnepasspermisjon;
• Arbeidstakere som etter avtale har redusert arbeidsdag. Hvis reduksjonen i driftstid er lovfestet, er de inkludert i beregningen.

Merk følgende! Tallet på helg eller ferie tas som nummer på forrige arbeidsdag. Dermed vil en ansatt som slutter på fredag ​​fortsatt være "registrert" på lørdag og søndag.

Hvis selskapet ikke har signert noen avtale, er antall ansatte "1" for beregningen, tatt i betraktning direktøren, selv om han ikke får utbetalt lønn.

Trinn 2: Beregn antall heltidsansatte for hver måned

Dette tallet bestemmes ved å legge til antall ansatte for hver dag i måneden og dele totalen på antall dager i måneden.

Antall P=(D1+D2+..+D31)/Dager, Hvor

D1, D2 - antall ansatte for hver dag i måneden;

Dager - antall dager i en måned.

Eksempel: fra 1. til 16. i måneden jobbet 14 personer, fra 17. til 18. - 15 personer, fra 19. til 31. - 11 personer.

Antallet for måneden vil være: (16*14+2*15+13*11)/31=12.81

Sluttresultatet må rundes av til hundre desimal.

Trinn 3. Beregn gjennomsnittlig antall deltidsansatte

Først må du beregne hvor mange timer deltidsansatte jobbet for hele måneden. I dette tilfellet anses det at antall timer per dag, dersom arbeidstakeren er på ferie eller sykemeldt, tas i henhold til siste arbeidsdag.

Det neste trinnet er å beregne gjennomsnittlig antall slike personer i selskapet. For å gjøre dette, må den resulterende summen av timer deles på volumet av arbeidstimer per måned (dette er resultatet av produktet av antall arbeidsdager og antall arbeidstimer per dag).

NumH=TimeW/(WorkDays*WorkHours), Hvor

HourNep - antall timer jobbet av deltidsarbeidere i løpet av måneden;

WorkDays - antall virkedager i en måned;

Arbeidstimer - antall arbeidstimer i løpet av en dag. Hvis en 40-timers arbeidsplan er angitt, er 8 timer angitt her, hvis en 32-timers arbeidsplan er angitt, 7,2 timer.

Eksempel: En ansatt jobbet 14 dager, 6 timer i måneden. Gjennomsnittlig antall er:

(14*6)/(20*8)=84/160=0,53. I henhold til matematikkens regler skal resultatet avrundes til hundredeler.

Trinn 4. Fastsettelse av antall ansatte av alle typer per måned

For å beregne gjennomsnittlig antall for en måned, må du legge sammen de tidligere oppnådde verdiene for antall heltids- og deltidsarbeidere. Det endelige tallet avrundes i henhold til matematikkens regler - brøkdelen opp til 0,5 tas ikke i betraktning, og mer enn 0,5 rundes opp til én.

NumM=TallP+NumN, Hvor

Antall P - det resulterende antallet ansatte fullt ansatt i bedriften;

Antall - antall deltidsansatte ved bedriften.

Eksempel: I følge tidligere utførte beregninger er antallet per måned lik:

12,81+0,53=13,34, må avrundes til 13.

Trinn 5. Fastsettelse av gjennomsnittstall for hele året

Etter å ha beregnet gjennomsnittlig antall personer for hver måned, må du nå beregne indikatoren for hele året. For å gjøre dette må du legge sammen verdiene for hver måned og dele det resulterende resultatet med 12. Resultatet er underlagt avrunding i henhold til reglene for matematikk.

NumberG=(NumberM1+NumberM2+..+NumberM12)/12, Hvor

NumberM1, NumberM2 - gjennomsnittlig antall for hver måned.

Merk følgende! Hvis bedriften for eksempel ikke fungerte hele måneden, ble den registrert i midten av denne perioden, så må det endelige resultatet fortsatt deles på 12.

Straff for manglende innsending av opplysninger om gjennomsnittlig antall ansatte

Hvis denne rapporten ikke ble levert i tide, vil selskapet i henhold til skatteloven bli ilagt en bot på 200 rubler.

I tillegg kan personen som var ansvarlig for å sende inn rapporten bli bøtelagt med 300-500 rubler i henhold til koden for administrative lovbrudd.

Samtidig fritar ikke ileggelse av forelegg og dens videre betaling ansvaret for å sende inn melding, skjema KND 1110018.

I tilfelle rapporten ikke sendes inn igjen, kan den føderale skattetjenesten pålegge en bot på 2. beløp som for skjerpende omstendigheter.

Organisasjonene sysselsetter kjerneansatte, personer ansatt under sivile kontrakter og deltidsansatte. Under innleveringen må regnskapsføreren beregne gjennomsnittlig antall ansatte i bedriften (ASH) og separat vise alle kategorier av sysselsatte personer. Les videre for mer informasjon om hvordan du gjør dette.

Hvorfor er dette nødvendig?

Beregning av gjennomsnittlig antall ansatte utføres i situasjoner der det er nødvendig å bestemme:

Denne indikatoren må ikke forveksles med gjennomsnittstallet. Det er beregnet:

• når du fyller ut det årlige statistiske skjemaet;
• ved innlevering av selvangivelser;
• i tilfeller der et foretak er unntatt fra å betale UST for beløp som ikke overstiger hundre tusen rubler i løpet av inneværende periode;
• når du bruker spesielle skattesatser fra organisasjoner som opererer innen IT-feltet;
• ved beregning av andelen av overskuddet til individuelle representasjonskontorer;
• når du bestemmer retten til å bruke det forenklede skattesystemet;
• i tilfelle fritak for eiendomsskatt;
• når du fyller ut skjema nr. 4 "FSS Statement";
• ved utfylling av en rapport om frivillige bidrag fra visse kategorier av forsikringstakere.

Eksterne deltidsansatte

Hvordan beregne gjennomsnittlig antall deltidsansatte? Det er to metoder: direkte og forenklet beregning. Den første bestemmer det totale antallet arbeidsdager ved å dele antall timer i en måned med lengden på dagen. Sistnevnte indikator avhenger av lengden på uken. Månedsgjennomsnittet er kvotienten av forholdet mellom antall dager arbeidet og antall sysselsatte.

Ved bruk av forenklet beregningsskjema arbeidstid deltidsansatte er delt på lengden på dagen. Deretter multipliseres den resulterende verdien med antall dager i måneden. Sluttresultatet deles på antall arbeidsdager i perioden.

Mindre ansatte, funksjonshemmede i І og ІІ grupper. gjelder ikke deltidsansatte, siden de er lovpålagt å jobbe deltid. Antallet slike sysselsatte er tatt hensyn til i hovedsammensetningen. Beregningen av gjennomsnittet, eksempler som vil bli presentert nedenfor, inkluderer ikke tidspunktet for ferier, nedetid, sykdom, deltakelse i streiker, inkludert på grunn av andre personers skyld.

Ivanov jobbet i organisasjonen i 20 dager, 4 timer hver, Petrov - 18 dager, 5 timer hver, Sidorov - 21 dager, 4,5 timer hver. Det var 20 virkedager. Gjennomsnittlig antall midlertidig ansatte er:

• direkte telling: [(20 x 4 + 18 x 5 + 21 x 4,5) : 8] : 20 = 1,65 personer;
• forenklet opplegg: (4: 8) x 20 + (5: 8) x 18 + (4,5: 8) x 21 = 1,65 personer.

Eksempel 1

Selskapet sysselsetter 4 eksterne deltidsansatte. Data om sysselsatte personer er presentert i tabellen nedenfor. Arbeidsdagen er 8 timer. I januar ble det jobbet 17 dager. La oss beregne hvor mange deltidsansatte som jobber i organisasjonen ved å bruke en forenklet metode.

• Ivanova: 4: 8 = 0,5 personer;
• Petrova: 8: 8 = 1 person;
• Sidorova: 3: 8 = 0,38 personer;
• Alekhina N.D.: 2,5: 8 = 0,31 personer.

La oss bestemme antall arbeidsdager:

• 0,5 x 17 + 1 x 8 + 0,38 x 17 + 0,31 x 17 = 28,23.

• 28.23: 17 = 1,66 personer.

Personer som arbeider under sivile kontrakter

Fremgangsmåten for å beregne gjennomsnittlig antall ansatte er den samme som i forrige eksempel. Slike ansatte regnes som hele enheter. RFR bestemmes ved å legge til lignende indikatorer for alle perioder og dele beløpet med antall måneder. Følgende er ekskludert fra beregningen:

• Individuell gründer uten å danne en juridisk enhet;
• ansatte som organisasjonen ikke har kontrakter med;
• personer som det er inngått avtaler om overføring av eiendomsrett med.

På ikke-arbeidsdager brukes verdien av indikatoren for forrige dag.

Eksempel 2

La oss supplere betingelsene for det forrige problemet. I januar 2015 inngikk selskapet avtaler med tre ansatte:

• Fra 09.01 til 26.01 - med Starny I.I.
• Fra 10.01 til 28.02 - med Alekseev N.R.
• Fra 12.01 til 31.03 - med Ilyushechkin R.O.

I januar sysselsatte organisasjonen 31 arbeidsplasser. SRCh er: 62: 31 = 2 personer.

Eksempel 3

Organisasjonen konkluderte sivile kontrakter i oktober 2014 med tre ansatte for periodene:

• fra 02. til 15. oktober;
• fra 09. til 20. oktober;
• fra 17. til 29. oktober.

• 01.1: 0 arbeid.
• 02.10-08.10: 1 x 7 = 7 arbeid. (i helgene brukes verdien av indikatoren for forrige arbeidsdag, det vil si 1).
• 09.10-15.10: 2 x 7 = 14 arbeid.
• 16.10: 1 arbeid.
• 10.17-10.21: 2 x 5 = 10 arbeid.
• 22.10-29.10: 8 arbeid.

TOTALT: 7 + 14 + 1 + 10 + 8 = 40 arbeidere.

Beregningsnøyaktighet

Under beregningsprosessen kan det oppstå en situasjon der noen data har brøkverdier. For ikke å forvrenge rapporteringsresultater, er det bedre å ikke runde dem. Unntaket er tilfeller der de oppnådde resultatene ikke vil bli inkludert i videre beregninger. For eksempel i tilfeller der regnskapet bare trenger å vite gjennomsnittlig antall sysselsatte personer.

Beregning av antall arbeidere

Data om gjennomsnittlig antall sysselsatte brukes av statistiske myndigheter for å vise antall sysselsatte personer etter territorium og økonomisk sektor. Data juridiske enheter og enhetene deres samles inn ved hjelp av en enkelt metodikk. Rapporteringen viser særskilt gjennomsnittlig antall sysselsatte ansatte, antall deltidsansatte og personer som arbeider på kontrakt.

Den generelle formelen er som følger:

• Gjennomsnittlig antall arbeidere = gjennomsnittlig antall ansatte + gjennomsnittlig antall deltidsansatte + gjennomsnittlig antall personer som arbeider etter sivilrettslige lover.

Eksempel 4

La oss supplere vilkårene for oppgave nr. 2. La oss anta at gjennomsnittlig antall sysselsatte var 52,3 personer i januar 2015. Hvordan beregne gjennomsnittlig antall ansatte per måned? Ved å bruke formelen ovenfor. Antall deltidsansatte ble beregnet i eksempel 1, og antall personer som arbeider under kontrakt ble beregnet i eksempel 2.

• SRCh = 52,3 + 1,66 + 2 = 55,96 personer.

Hvordan beregne gjennomsnittlig antall ansatte for et kvartal, et halvt år, år? På lignende måte. Det er nødvendig å oppsummere dataene for hver måned i perioden som vurderes, og deretter dele resultatet med antallet.

Alternative metoder

Hvordan beregne gjennomsnittlig antall ansatte per år? Oppsummer indikatordataene for kalendermåneder, og del deretter den resulterende verdien med 12. Denne metoden gir klare tall, men krever en arbeidskrevende prosess. Under beregningsprosessen analyseres hele arbeidstidslisten.

Organisasjonens ansatte for året utgjorde 250 personer. I tillegg registrerte selskapet:

• To eksterne deltidsansatte på 0,5 sats, som jobbet i 7 hele måneder.
• En annen deltidsarbeider jobbet deltid hele året.
• 3 personer jobbet deltid i 5 måneder til 0,5 sats.
• Under kontraktene ble det ansatt 10 personer i perioden februar til september, 5 personer - fra april til desember; 7 personer - fra juni til november. Alle jobbet hele måneder.

• SRF = 250 + (2 x 0,5 x 7 + 1 x 0,5 x 12 + 3 x 0,5 x 6): 12 + (10 x 8 + 5 x 9 + 7 x 6): 12 = 265, 7 eller 266 personer.

I år jobbet dermed 1,8 personer i organisasjonen. deltid og 13,9 personer. - i henhold til kontrakter.

I praksis brukes andre beregningsmetoder. Hvis data er tilgjengelig for begynnelsen og slutten av perioden, beregnes RFR som det aritmetiske gjennomsnittet.

Eksempel

Kjente data om antall ansatte:

• i begynnelsen av året - 280 personer;
• fra 01.04 - 296;
• fra 01.06 - 288;
• den 01.10 - 308;
• per 31. desember - 284 personer.

La oss bestemme RF for året:

• : (5 - 1) = 294 personer.

Hvis data bare er kjent for januar og desember, vil RFR bli beregnet som det aritmetiske gjennomsnittet:

• SRCh = (280 + 284): 2 = 282 personer.

Begge resultatene gir omtrentlige tall, men brukes ofte i praksis.

Gjennomsnittlig antall ansatte (AHR)

Denne indikatoren inkluderer ansatte som utførte midlertidig og fast arbeid og som mottok lønn i én eller flere dager. Personer som møtte på jobb og de som var fraværende er tatt i betraktning:

• i forbindelse med en forretningsreise;
• på grunn av sykdom;
• i forbindelse med utførelsen av offentlige oppgaver;
• rettet mot å forbedre kvalifikasjoner i utdanningsinstitusjoner;
• studenter, doktorgradsstudenter, hvis lønn beholdes;
• de som har grunnleggende foreldrepermisjon, «for egen regning»;
• på grunn av streik, forutsatt at dersom arbeidstaker ikke deltok i dem.

Ansatte som har mer enn én stilling eller registrert som deltidsarbeidere, tas med som hele enheter ved beregning av gjennomsnittlig lønnsindikator. Dataene er hentet fra timelisten. Den månedlige indikatoren bestemmes ved å legge til data for kalenderdager. Verdien av koeffisienten på helligdager og helger antas å være lik indikatoren for forrige virkedag.

Gjennomsnittlig antall ansatte for året = (NW jan. + NW feb. + … NW des.): 12.

Den månedlige indikatoren beregnes på lignende måte: antall ansatte for hver kalenderdag er delt på antall dager arbeidet. Hvis den beregnede verdien er brøkdel, angir rapporten NPV med avrunding. Skattedata for foregående år sendes innen 20. januar inneværende år. Det er en mer praktisk beregningsmetode. Først fastsettes antall heltidsansatte, og deretter de som jobber flere timer. Summen av disse to indikatorene beregnes separat for hver måned, kvartal og år.

Følgende er ekskludert fra beregningen:

• eksterne deltidsarbeidere;
• personer som inngikk en kontrakt for yrkesopplæring med betaling av stipend;
• eiere av organisasjonen som ikke mottok lønn;
• advokater;
• ansatte som er i fødselspermisjon;
• studentansatte som var i tilleggspermisjon uten lønn;
• personer som jobber under kontrakter;
• ansatte sendt til arbeid i et annet land;
• personer som har skrevet oppsigelse og arbeider den resterende tiden.

Algoritme

Deltidsansatte telles i direkte forhold til timene som er utført, men vises i rapporten som hele enheter. Hvis en organisasjon har to ansatte som jobber like mange 4-timersdager, regnes de som en heltidsenhet. Denne situasjonen er sjelden. Vanligvis på store bedrifter Antall timer og arbeidsdager stemmer ikke overens. I slike situasjoner brukes en annen formel:

Gjennomsnittlig antall personer = antall arbeidede personer/time. i perioden: lengde på dagen: antall kalenderdager.

Dagens lengde beregnes ut fra arbeidsuken. Hvis timeplanen legger opp til 40 timers arbeid per uke, så er lengden på dagen 8 timer osv.

Eksempel 5

Listen over sysselsatte personer ved bedriften fra 1. juni til 15. juni var 100 personer, og i andre halvdel av måneden - 150 personer. I perioden har to ansatte vært i fødselspermisjon. I følge reglene er de utelukket fra beregningen. Alle øvrige ansatte ble ansatt på heltid.

• 15 dager x 98 personer + 148 personer x 15 dager = 3690 personer
• NHR: 3690: 31 = 119.032, eller 119 personer.

Aktiviteter

Hvordan beregne riktig gjennomsnittlig årlig antall arbeidere for form P-4? Denne rapporten viser data etter organisasjonsavdelinger og aktiviteter. Ansatte som er involvert i overhaling av utstyr, som utføres på egen hånd, er ikke allokert til en egen gruppe, men regnskapsføres etter type aktivitet. Rapporten skal heller ikke vise separate hjelpetyper av arbeid: ansatte i ledelsesavdelinger, administrasjon, regnskap, sikkerhetstjenester og kommunikasjon. De regnes som kjerneansatte.

Det er en spesiell formel for denne beregningen, den ser slik ut:= (summen av listetall for alle dager i måneden)/(summen av kalenderdager i måneden).

Kjære leser! Artiklene våre snakker om typiske måter å løse juridiske problemer på, men hver sak er unik.

Hvis du vil vite hvordan løser du akkurat ditt problem - kontakt nettkonsulentskjemaet til høyre eller ring på telefon.

Det er raskt og gratis!

Helger og helligdager regnes som førhelger og førhelger. Lønnsnummeret, som vi vet, bestemmes av summen av arbeidere som dukket opp og de som ikke dukket opp på en gitt dag.

Og det viser seg at formelen ovenfor tilsvarer formelen presentert nedenfor: gjennomsnittlig antall ansatte per måned = (sum av fremmøte + sum av fravær)/(sum av kalenderdager i måneden).

Telleren av de presenterte formlene består av kalenderfondet til ansatte.

Dermed forenkler formelen: gjennomsnittlig antall ansatte = (fond av kalenderdager for arbeidere)/(antall dager i en hvilken som helst periode).

Hvordan regne ut

Eksempel nr. 1

1. mars besto lønnslisten til bedriften av 105 personer. Siden 6. mars har lederen av selskapet ansatt 15 nye medarbeidere. 16. mars sluttet 5 personer, og 29. mars ble 10 personer ansatt. Betingelsen er gitt, la oss gå videre til beregninger: jfr. antall = (105*5 + 120 + 115*13 +125*3)/31 = 82 personer.

Svingningene skjedde i en bedrift med 105 til 125 ansatte. Regner vi med alle kalenderdagene, får vi at antall sysselsatte fra 1. mars til 31. mars var ca 82 personer.

Eksempel nr. 2

Det er en base av gjennomsnittlige månedlige indikatorer for gjennomsnittlig antall ansatte, som er beregnet for å ta hensyn til gjennomsnittlig antall ansatte i lengre perioder, for eksempel et år.

Betingelsene for oppgaven er som følger:

1. ons. Antall mars = 213.
2. ons. Antall april = 218.
3. ons. Antall mai = 244.
4. ons. Antall juni = 228.
5. ons. Antall juli = 223.
6. ons. Antall juli = 219.

Gjennomsnittlig antall ansatte for første halvår har to beregningsmetoder.

Den første metoden er basert på å finne det aritmetiske gjennomsnittet fra kvartalsdata:

1. ons. Antall 1 kvartal = (213 + 218 + 244)/3 = 675/3 = 225 ansatte.
2. ons. Antall 2 kvartaler = (228 + 223 + 219)/3 = 670/3 = 224 ansatte.
3. ons. Antall for 1. halvår = (225 + 224)/2 = 225 ansatte.

Den andre metoden er basert på gjennomsnittlig månedlig talldata: ons Antall for 1. halvår = (213 + 218 +244 + 228 + 223 + 219)/6 = 225 ansatte.

Ved hjelp av denne teknologien er det også mulig å beregne gjennomsnittlig antall ansatte for andre perioder. For eksempel for et år eller 9 måneder.

Eksempel nr. 3

Hvis det er informasjon om deltidsarbeidsperioden til en bedrift, utføres beregningen etter et annet prinsipp. Selskapet ble registrert 3. juli. Antall arbeidere denne dagen var 150 personer. 13. juli ansatte direktøren i selskapet 17 ansatte.

Så, gjennom hele måneden, var det ingen nye eller oppsagte ansatte. I august sysselsatte selskapet om lag 170 personer. Det er nødvendig å beregne gjennomsnittlig antall ansatte i juli, for et gitt kvartal av måneder (juli, august, september), og også for hele året.

Dette gjøres slik:

1. ons. Antall for juli = (150*4 + 167*2)/30 = 32 personer.
2. ons. Antall per kvartal = (32 + 170)/3 = 68 personer.
3. ons. Antall per år = (32+170)/12 = 17 personer.

Etter å ha beregnet alt på nytt, kan vi konkludere: Selskapet, som var i drift i litt over én måned, hadde rundt 17 ansatte for hele året.

Eksisterende arbeidere hadde også mulighet til å dirigere arbeidsaktivitet i andre selskaper. Men likevel, når man summerer opp alle dataene, uansett hvor arbeidstakeren jobbet gjennom året, vil han bli regnet som en enhet i bedriften hvis arbeidet hans der varte i en periode lik et år.

Men hvis en person ikke jobbet i ett selskap i hele året, men for eksempel bare 6 måneder, vil han bli regnet som ½, og ikke en hel enhet.

Hvem kan komme inn

Det er verdt først å ta hensyn til at lønnslisten kan omfatte de som av en eller annen grunn ikke deltok på jobb og også deltok. Basert på dette varselet trekker vi konklusjoner.

Liste over de som er inkludert i dette systemet:

1. Folk som kom på jobb, også de som ikke møtte på jobb av en eller annen grunn.
2. Folk som kommer på forretningsreise. Men forutsatt at de beholder lønnen fra organisasjonen de jobber i. Dette inkluderer de ansatte som har forretningsreise til utlandet.
3. Arbeidstakere som er midlertidig sykemeldt. Det er viktig med arbeidsuførhetserklæring under sykdom.
4. Ansatte som utfører statlige eller kommunale oppgaver.
5. Folk ansatt for deltid eller ukentlig arbeid.
6. De som er tatt opp i organisasjonen, men er på prøvetid.

Hvem er ikke med på listen

Forhold der noen personer ikke tas med i det gjennomsnittlige antall ansatte:

1. De såkalte «husarbeiderne». I følge kontrakten jobber de hjemmefra.
2. Ansatte som har en spesiell tittel i sin spesialitet.
3. Personer under videregående opplæring. Dette kan være ulike kurs for å få et annet yrke.
4. De som sendes på korttidsbasis fra et annet selskap. Forutsatt at lønnen deres er helt trygg.
5. Studenter og studenter videre tjenestepraksis i denne organisasjonen.
6. De som studerer ved en utdanningsinstitusjon og er på ferie. Lønnen deres kan delvis opprettholdes.
7. Folk som reiser på ferie hvert år i en viss periode. Dette er vanligvis gitt av en arbeidskontrakt.
8. De som har fri i henhold til forholdene i organisasjonen de jobber i.
9. Personer som får ha fri fordi de har jobbet på ferier, førferier eller helger.
10. Kvinner i permisjon på grunn av graviditet.
11. Innleide ansatte som erstatter for andre;
12. Innbyggere fra et annet land ble tatt opp i denne organisasjonen.

Hvem er eksterne og interne deltidsansatte?

Eksterne deltidsansatte er personer som er medlemmer av flere organisasjoner. Mer presist er de på lønnslisten til en virksomhet, og i en annen, ifølge arbeidslovgivning de jobber omtrent halvtid (ca. 4 timer om dagen og ikke mer).

Interne deltidsarbeidere omfatter den kategorien personer som utfører arbeid utover hovedarbeidet, og mottar betaling for dette. I gjennomsnittstallet vises de avhengig av arbeidstiden.

Vi fastsetter gjennomsnittlig antall eksterne deltidsansatte

Prosedyren for beregningsoperasjonen er:

1. Vi oppsummerer kalenderdagene og hvor mange personer som var ansatt disse dagene ved å bruke formelen gitt ovenfor.
2. Vi fastsetter gjennomsnittlig antall fravær fra virksomheten på hverdager. Det vil si at vi summerer opp de som ikke var fullt ansatt i telleperioden. Det er verdt å ta hensyn til at personer som er i en sykdomsperiode eller annet, samt funksjonshemmede, tas med på virksomheten i gjennomsnittlig antall som hele enheter.

Eksempel: Organisasjonen hadde seks deltidsansatte i november. To av dem jobbet 22 arbeidsdager, fem timer om dagen. I organisasjonen blir de behandlet som 5/8 ansatte, siden arbeidet deres av åtte timer er 5 timer.

De resterende fire arbeiderne jobbet 4 timer hver i henholdsvis 22, 10 og 5 arbeidsdager. De regnes som ½ ansatt per dag. Vi beregner gjennomsnittlig antall deltidsansatte:((5/8)*22*2 + ½*22 + ½ *10 + ½ *5)/(22 virkedager) = 2, 2 arbeidere.

Det skal bemerkes at ved beregning av gjennomsnittlig antall ansatte, inkluderes ikke enkeltentreprenører som har inngått avtale med selskapet på sivilrettslig grunnlag.

Spesiell merknad: Personer som er overført av bedriftsadministrasjonen til deltidsarbeid (uten å utarbeide dokument i skriftlig), er registrert i et gitt selskap som hele enheter.

Hva er fremgangsmåten for å beregne antall personer som jobber deltid

Prosedyren for å opprette en database over ansatte er helt lik prosedyren for å beregne antall eksterne deltidsarbeidere. Også her avhenger alt av arbeidstiden.

Formelen for å beregne gjennomsnittlig antall ansatte er ufullstendig travle mennesker i en bedrift i en måned vil ha følgende form: (tidspunkt på arbeidsdagen)/(antall virkedager).

Regler og forskrifter for beregne gjennomsnittlig antall ansatte i 2018 er regulert og spesifisert av Rosstat-vedtak nr. 428 datert 28. januar 2013, samt av Instruks om befolkningsstatistikk og lønn arbeidere og ansatte datert 17.09.1987 nr. 17-10-0370.

Last ned skjema for informasjon om gjennomsnittlig antall ansatte i Excel eller PDF

En rapport om gjennomsnittlig antall personell er nødvendig for å overholde lovkrav ved utfylling av skjemaer følgende erklæringer:

• Beregning av påløpte og innbetalte forsikringsavgifter for obligatorisk trygd (skjema 4-FSS);
• Beregning av påløpte og innbetalte forsikringsavgifter for obligatorisk pensjonsforsikring (skjema RSV-1 PFR);
• Informasjon om gjennomsnittlig antall ansatte for foregående kalenderår (KND-skjema 1110018);
• Informasjon om antall, lønn og bevegelse av arbeidere (skjema P-4);
• Informasjon om de viktigste ytelsesindikatorene til en liten bedrift (skjema N PM);

Gjennomsnittlig antall ansatte avhenger av:

• Mulighet for å oppnå skattefordeler hvis en virksomhet bruker funksjonshemmedes arbeid (moms, inntektsskatt, eiendomsskatt og grunnskatt);
• Og behovet for å henvise til skattetjeneste erklæringer for fjoråret i skjemaet elektronisk dokument, hvis antallet ansatte i bedriften er høyere enn hundre personer. (Artikkel åtti i den russiske føderasjonens skattekode);

Informasjon om gjennomsnittlig antall ansatte bør utarbeides av virksomheten uavhengig av om virksomheten har ansatte, om virksomheten er aktiv operative aktiviteter. Dersom det ikke er personell i selskapets stab, skal tallet null angis i det tilsvarende feltet i rapporteringsskjemaet. Gjennomsnittlig antall ansatte beregnes både for et langvarig foretak og for et nyopprettet (før den tjuende dagen i måneden som følger etter måneden selskapet ble stiftet) og for et avsluttende foretak (informasjon bør utarbeides ikke for måneden , men for den spesifikke datoen for avvikling av selskapet).

Hvem er med i beregningen av gjennomsnittlig antall ansatte?

For å beregne gjennomsnittlig antall ansatte i 2018, er det nødvendig å ta hensyn til følgende kategorier av arbeidere:

• Eiere av selskapet som jobber og mottar lønn i det;
• Ansatte i bedriftens stab som har arbeidskontrakter med et selskap;
• Deltidsarbeidere, hvis de ikke er ansatte i dette selskapet;
• Studenter som tilbringer ferien på bedriften industriell praksis(hvis GPC-avtaler ble utarbeidet med dem);
• Militært personell, så vel som de som soner straffer i straffekolonier, hvis de er involvert i selskapets arbeid under relevante avtaler med offentlige etater;

Både bedriftens ansatte som møtte opp på jobb og de ansatte som er fraværende fra jobb på grunn av noen omstendigheter (for eksempel sendt på forretningsreise, syke, på ferie osv.) bør delta i beregningen av gjennomsnittlig antall ansatte.

Følgende kategorier av arbeidere er ikke inkludert i beregningen av gjennomsnittlig antall ansatte:

• Kvinner i perioder med fødselspermisjon;
• Bedriftsansatte som har tatt ut foreldrepermisjon;
• Ansatte i bedriften som tok ekstra studiepermisjon uten lønn;
• Ansatte i selskapet som består opptaksprøver til universiteter og har tatt ekstra permisjon uten lønn;
• Utføre arbeid under opphavsrettskontrakter;
• Individuell gründer, hvis gründeren jobber under en GPC-avtale;
• Heltidsansatte selskaper som samtidig er eksterne deltidsarbeidere, eller som jobber parallelt under en GPC-avtale med deres organisasjon (de regnes bare én gang, som en stabsenhet);
• Ansatte som skrev oppsigelsesbrev og ikke kom tilbake på jobb etter det;
• Ansatte som ble overført til arbeid i en annen organisasjon eller sendt til utlandet;
• Ansatte sendt for opplæring utenfor jobben;
• Personer det er inngått studentavtale med som mottar stipend under studietiden;
• Advokater, militært personell og medlemmer av kooperativer (uten arbeidskontrakt);

Arbeidstakere med mindre enn normal arbeidstid (normal - førti timer per uke) blir tatt hensyn til i gjennomsnittlig antall ansatte på en spesiell måte. Antallet deres bør tas i betraktning i direkte forhold til arbeidstiden. For eksempel en ansatt som fikk 20 timer arbeidsuke(«deltid»), skal medregnes i lønnslisten som 0,5 årsverk.

Det er viktig at denne kategorien ikke inkluderer ansatte med redusert arbeidstid. Den russiske føderasjonens arbeidskode etablerer redusert arbeidstid for funksjonshemmede, arbeidere under atten år, og også, i noen tilfeller, arbeidere som kombinerer arbeid med opplæring.

I tilfeller hvor personell overføres til deltidsarbeid på initiativ fra bedriften (for eksempel har produksjonsvolumet gått ned og alle jobber 4 dager i uken i 8 timer i stedet for de vanlige 5), skal ansatte telles med i gjennomsnittlig antall ansatte etter standardregler - som hele stabsenheter.

Grunnlag for beregning av gjennomsnittlig antall ansatte

Gjennomsnittlig antall ansatte i en bedrift bør beregnes på grunnlag av timelister. Bedriften skal daglig ta hensyn til antall ansatte i sine timelister. Lønnslisten skal omfatte følgende ansatte i selskapet:

• De som går på jobb og gjør jobben sin Job ansvar ansatte;
• Å ha en fridag på en gitt dag i måneden, i henhold til arbeidsplanen til bedriften;
• De som fikk en fridag eller en hviledag i samsvar med den russiske føderasjonens arbeidskode (for overtid, arbeid i helger og helligdager, etc.);
• Personell som ikke dro på jobb den opptalte dagen på grunn av sykdom, som er på ferie av noe slag eller på forretningsreise;
• Personell i studiepermisjon, men kun når den ansatte beholder lønnen;
• Ansatte som ikke er til stede på jobb på grunn av fravær;
• De som er på jobb, men som faktisk ikke jobber på grunn av nedetid, eller arbeidere som er i streik;

Enkelt sagt er alle ansatte i selskapet inkludert i lønnslisten, uavhengig av deres oppmøte eller fravær fra jobb på datoen som er tatt i betraktning.

Formel for å beregne gjennomsnittlig antall ansatte per måned

Beregningen av gjennomsnittlig antall ansatte er forskjellig for heltidsansatte og for følgende kategorier av arbeidere: deltidsarbeidere og eksterne deltidsarbeidere, arbeidere under sivile avtaler.

Kategorien deltidsarbeidere inkluderer ikke arbeidstakere med redusert arbeidstid (funksjonshemmede, arbeidere under atten år og andre kategorier). Disse arbeiderne regnes med i gjennomsnittslønnen etter reglene for heltidsansatte, det vil si som hele stabsenheter.

Gjennomsnittlig antall heltidsansatte for en måned er lik lønnsbeløpet for hver dag i måneden delt på antall kalenderdager i måneden. Det er viktig at lønnslisten skal fastsettes for hver dag i måneden, uavhengig av om det er en arbeidsdag eller en arbeidsfri ferie. Det resulterende beløpet er også delt på det totale antallet kalenderdager i måneden.

Hvordan beregne lønnsnummeret på en arbeidsfri eller helgedag? Lønnsnummeret for helgen er likt lønnsnummeret for forrige virkedag. Dersom det er flere fridager på rad, er lønnsnummeret til hver av dem lik siste forrige arbeidsdag.

For å beregne gjennomsnittlig antall deltidsansatte, eksterne deltidsansatte og ansatte under GPC-kontrakter, er det nødvendig å omberegne til heltidsarbeid. For det første krever dette å bestemme antall dagsverk de arbeidet.

Antall utførte dagsverk er lik summen av utførte arbeidstimer delt på arbeidsdagen fastsatt for en bestemt arbeidstaker. Med andre ord, for arbeidstakere med ulik arbeidstid må beregningen foretas separat. De viktigste alternativene for deltidsarbeidstid:

• Med en 36-timers fem-dagers periode - 7,2 timer;
• Med en 36-timers seks-dagers periode - 6 timer;
• Med en 24-timers fem-dagers periode - 4,7 timer;
• Med en 24-timers seks-dagers periode - 4 timer;

Dersom en arbeidstaker var syk på en arbeidsdag, var på ferie eller hoppet over arbeid, inngår dessuten disse dagene i beregningen av utførte arbeidstimer basert på antall timer arbeidet forrige arbeidsdag.

Etter å ha beregnet totalt antall utførte dagsverk, er det nødvendig å beregne gjennomsnittlig antall ansatte i forhold til heltidsarbeid. For å gjøre dette deles det totale antall arbeidsdager på antall arbeidsdager i måneden.

Formel for å beregne gjennomsnittlig antall deltidsansatte:

Det finnes en annen, kanskje enklere, metode for å beregne gjennomsnittlig antall deltidsansatte. For å gjøre dette må du dele varigheten av deltidsarbeid med normal (8 timer). For eksempel hvis en ansatt jobber 4,7 timer om dagen, men han regnes for hver arbeidsdag som 0,5875 stabsenheter. Deretter må den resulterende verdien multipliseres med antall dager jobbet av den ansatte per måned. Deretter beregnes summen av de oppnådde verdiene for alle deltidsarbeidere, og denne summen deles på antall arbeidsdager i henhold til kalenderen.

I den endelige beregningen av gjennomsnittlig antall ansatte for bedriften som helhet, summeres de totale verdiene for alle kategorier ansatte og avrundes til nærmeste hele tall. generelle regler avrunding: hvis tallet etter desimaltegnet er 5 eller mer, rundes tallet opp.

Et eksempel på beregning av gjennomsnittlig antall ansatte per måned

La oss vurdere et eksempel på beregning av gjennomsnittlig antall ansatte i en organisasjon ved å bruke eksemplet fra februar 2016. For eksempel hadde selskapet per 1. februar faktisk 50 ansatte. 10. februar ble ytterligere 10 ansatte ansatt. Og 25. februar sluttet 5 personer. La oss beregne gjennomsnittlig antall ansatte for denne organisasjonen:

MSS = (9*50+16*60+3*55) / 28 = 56,25 ~ 56 personer

Online kalkulator for å beregne gjennomsnittlig antall ansatte

Gjennomsnittlig antall ansatte skal beregnes automatisk i personalregnskap og lønnssystemer (for eksempel i 1C). Du kan også beregne gjennomsnittlig antall ansatte i 2017 ved hjelp av vår nettbaserte kalkulator. For å beregne for en måned, må du legge inn data om lønnsnummeret for hver dato i måneden i de aktuelle cellene i tabellen. Helger er uthevet med oransje (OBS, helger tilsvarer 2015-kalenderen! For å beregne gjennomsnittlig antall ansatte for 2016, må du redigere formlene i cellene i samsvar med tidsplanen for helger og virkedager).

Formel for å beregne gjennomsnittlig antall ansatte for et kvartal, år

Gjennomsnittlig antall ansatte i en organisasjon for et kvartal er lik summen av gjennomsnittlig antall for hver måned i kvartalet delt på tre.

Formel for å beregne gjennomsnittlig antall ansatte fra begynnelsen av året

Til individuelle arter rapportering krever noen ganger å beregne antallet fra begynnelsen av året, for eksempel i 5 måneder. Formelen for å beregne gjennomsnittlig antall ansatte i dette tilfellet er lik den kvartalsvise. Summen av gjennomsnittlig antall ansatte for hver måned i rapporteringsperioden er delt på antall måneder i rapporteringsperioden.

Gi informasjon om gjennomsnittlig antall ansatte

Individuelle gründere gir data om gjennomsnittlig antall ansatte på registreringsstedet. LLCer sender inn informasjon der hvor kontoret deres befinner seg. Det er tre måter å gi informasjon på - personlig til Federal Tax Service, via post eller elektronisk via telekommunikasjonskanaler.

Fristen for å levere attest på gjennomsnittlig antall ansatte er til tjuende januar. For nyetablerte foretak - inntil den tjuende dagen i måneden etter datoen for etableringen av selskapet.

Boten for manglende innlevering av et sertifikat for gjennomsnittlig antall ansatte er 200 rubler.