Viser sykefravær i timelisten. Angivelse av sykefravær på meldekortet - hvordan merkes sykmelding på meldekortet? Hvordan reflektere sykefravær på en timeliste

Sykefravær på timelisten vises ved å taste inn en alfabetisk eller numerisk kode i den tilsvarende kolonnen. Du finner mer informasjon om funksjonene ved å vise sykedager til ansatte i timelister i artikkelen nedenfor.

Arbeidsgivers plikt til å føre timeliste

I samsvar med paragraf. 4 ss. 91 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er arbeidsgiveren pålagt å holde oversikt over den tiden hver ansatt faktisk har arbeidet. Først av alt er disse dataene nødvendige for å beregne den ansattes månedlige inntekter. I tillegg lar registrering av arbeidstimer inspeksjonsorganene overvåke at arbeidsorganisasjonen overholder standardene som fastsetter lengden på arbeidsuken (i henhold til paragraf 2 i artikkel 91 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er den maksimale standardverdien 40 timer). Ved manglende overholdelse av arbeidstiden kan det ilegges administrative sanksjoner mot arbeidsgiver i henhold til pkt. 1 i art. 5.27 i lov om administrative lovbrudd for brudd på arbeidslovgivningen.

For å registrere den faktiske tiden de ansatte har jobbet, føres en spesiell timeliste. Siden plikten til å opprettholde et enhetlig skjema ble opphevet etter vedtakelsen av regnskapsloven (siden 2013), har hver arbeidsgiver rett til selvstendig å utvikle sitt eget timelisteskjema. For mange er det imidlertid mye lettere å ta en enhetlig timeliste og endre den litt, med tanke på deres egne regnskapsnyanser. Skjemaene T-12 og T-13, godkjent ved vedtak fra Statens statistikkkomité datert 5. januar 2004 nr. 1, er lagt til grunn.

Hvilken sykmeldingskode er best å bruke på en timeliste?

Symboler for faktisk utført/ubearbeidet tid finnes på tittelsiden til T-12-skjemaet. Disse betegnelsene brukes overalt for å opprettholde timelisten ovenfor, selv om den ble utviklet uavhengig.

I samsvar med de angitte utskriftene betegnelse på sykefravær i arbeidstidslisten kan gjøres i enten alfabetisk eller digital form. I tilfeller der en arbeidstaker får utbetalt ytelser under dager med uførhet, noteres dessuten fraværsdager fra jobb av helsemessige årsaker i meldekortet ved å taste inn kode "B" eller "19". Hvis ytelsen ikke utbetales, er fraværsdager fra jobb på grunn av sykdom merket på meldekortet med koden "T" eller "20". Tilfeller hvor forsikrede ikke får utbetalt uføretrygd er oppført i art. 9 i lov nr. 255-FZ av 29. desember 2006.

Kjenner du ikke rettighetene dine?

Hver arbeidsgiver har rett til å bestemme selvstendig hvilken kode (bokstav eller tall) som er best å bruke for refleksjon i timelisten. Oftest brukes en digital betegnelseskode ved vedlikehold av timelister ved bruk av datateknologi, mens en alfabetisk kode er mer informativ og lettere å behandle informasjon manuelt.

Refleksjon av dager med arbeidsuførhet i timelisten i ulike situasjoner

Når det reflekteres sykefravær på arbeidstidslisten Ulike situasjoner er mulige, som oftest skyldes at arbeidstaker ikke i tide har informert om at han har åpen/lukket sykemelding. Sertifikater for arbeidsuførhet utstedes i samsvar med prosedyren godkjent etter ordre fra departementet for helse og sosial utvikling i Den russiske føderasjonen datert 29. juni 2011 nr. 624n. La oss som et eksempel se på noen tilfeller som oppstår når du fyller ut en timeliste.

Hvis en ansatt ikke går på jobb uten å melde fra om årsakene (dvs. ikke informerte arbeidsgiveren om sykdommen sin i tide), noteres hver dag med fravær fra jobben i meldekortet ved å taste inn koden "NN" eller "30", betyr fravær fra jobb på grunn av ukjente årsaker. Etter at arbeidstakeren har levert arbeidsuførhetsattest, gjøres det rettelser i timelisten og koden «NN» erstattes med «B» eller «T» eller «19» eller «20».

Hvis en ansatt blir syk under ferie, forlenger sykedager tiden arbeidstakeren er på ferie (artikkel 124 i den russiske føderasjonens arbeidskode), bortsett fra tilfeller der arbeidstakeren er på ferie med påfølgende oppsigelse - da forlenges ikke feriedagene , men ytelser (hvis noen) utbetales . Feriedager forlenges ikke for sykedager (da arbeidsuførhetserklæring ikke utstedes) også i tilfeller hvor arbeidstaker har studiepermisjon, foreldrepermisjon eller permisjon for egen regning.

Alle disse nyansene gjenspeiles i timelisten, men følgende scenarier er mulige:

1. Hvis en arbeidstaker, mens han var på ferie, varslet arbeidsgiveren per telefon eller på annen måte om åpning av sykefravær, blir de tilsvarende merknadene om dagene med midlertidig arbeidsuførhet umiddelbart gjort på timelisten.
2. Dersom arbeidstakeren kom tilbake på jobb etter ferie og fremviste arbeidsuførhetsattest for dager som falt sammen med feriepenger, foretas korrigeringer i timelisten ved å erstatte koden "OT" eller "09" (hvis i hovedpermisjon) eller " OD" eller "10" angitt der (mens du har ekstra betalt permisjon) til kode "B" eller "T" eller "19" eller "20". Merk: i fremtiden skal arbeidsgiver og arbeidstaker komme til enighet om bruk av ubrukte feriedager (vanligvis overføres/forlenges ferien eller det utbetales kompensasjon for ubrukte dager).
3. Hvis arbeidstakeren ikke kom tilbake etter ferien og selvstendig forlenget ferietiden, legger til dager med sykdom og uten å varsle arbeidsgiver om tilstedeværelsen av arbeidsuførhetsattest, i timelisten alle dagene arbeidstakeren var fraværende fra jobb etter feriedagene merkes med koden «NN» eller «30». Ved sykmelding foretas korrigeringer ved å ordne feriedager og dager med midlertidig uførhet i kronologisk rekkefølge.

Hvordan gjøre rettelser i en timeliste

Hvis noen av situasjonene beskrevet ovenfor oppstår, når det må gjøres endringer i timelisten, kan arbeidsgiver bruke ett av to alternativer:

1. Hvis timelisten ennå ikke er lukket og du må gjøre endringer, er dette veldig enkelt å gjøre. Ved vedlikehold av en timeliste i elektronisk form, gjør operatøren ganske enkelt endringer i det elektroniske dokumentet, som deretter skrives ut med de allerede korrigerte dataene. Hvis timelisten fylles ut for hånd, må du ta et nytt skjema og overføre all informasjon under hensyntagen til endringene.
2. Hvis timelisten ble stengt i slutten av måneden og det kreves endringer knyttet til at arbeidstakeren sender inn en arbeidsuførhetsattest, er det nødvendig å gå annerledes frem. I linjer som inneholder koder som krever korrigering (for eksempel "NN" eller "OT" skal korrigeres til "B"), er feil data nøye krysset over. Den ansatte som er ansvarlig for korrekt vedlikehold av regnskapsarket, fører riktig oppføring over (eller ved siden av) den utstrekede verdien. Det er viktig å huske at alle rettelser, i samsvar med paragraf 7 i art. 9 i loven "On Accounting" datert 6. desember 2011 nr. 402-FZ, må være ledsaget av en indikasjon på datoen da oppføringen ble korrigert og signaturen til personen som er ansvarlig for å vedlikeholde dette dokumentet (med fullt navn dechiffrert). Du kan også lage en klargjørende inskripsjon på en ledig plass i dokumentet, for eksempel: "Tro rettelsen "FRA" til "B" for 5.-8. januar. Grunnlaget for rettingen er arbeidsuførhetsattesten datert 15. januar 2016 nr. ХХХХХХХХХХХ.»

Avslutningsvis gjenstår det å si at de tidligere nevnte enhetlige skjemaene T-12 og T-13 ikke er obligatoriske for bruk, selv om de brukes av mange arbeidsgivere som grunnlag for å utvikle sitt eget timeskjema.

Hvert foretak fører oversikt over utførte timer. Perioden med midlertidig arbeidsuførhet til den ansatte er også notert i det relevante dokumentet, siden arbeidsgiveren er forpliktet til å betale ytelser til sin syke underordnede. Hvordan nøyaktig sykefravær gjenspeiles i arbeidstidslisten, funksjonene i registreringen er beskrevet nedenfor.

Registrering av arbeidet tid er et must

Arbeidstiden registreres ved hjelp av primærdokumenter - enhetlige skjemaer T12 og T13, som kalles timelister og lønnsjournaler. Den reflekterer daglige data om ansattes oppmøte eller fravær, feriedager, sykefravær, helger og ferier.

I slutten av måneden stenges timelisten og overføres til regnskapsavdelingen for lønnsberegning.

Formålet med dokumentet:

1. Overvåke overholdelse av interne arbeidsbestemmelser.
2. Regnskap for arbeidstiden.
3. Riktig beregning av inntjening.
4. Grunnlag for utarbeidelse av arbeidsstatistikk.

• oppbevart i ett eksemplar;
• åpner en dag eller to før starten av den nye måneden;
• sendt til regnskapsavdelingen.

Viktig! Skjema T12 fylles ut manuelt, og skjema T13 fylles ut automatisk.

Refleksjon av dager med midlertidig uførhet i rapportkortet: trinnvise instruksjoner

Når en ansatt får melding om at han har fått sykmelding, skal HR-ansvarlig følge disse trinnene:

Når en ansatt sender inn et lukket sertifikat for midlertidig arbeidsuførhet, er det nødvendig å kontrollere utførelsen: om alle nødvendige felt er fylt ut, om seglet og signaturen er på plass.

Viktig! Meldingskortet oppbevares av en spesialist som er tildelt tilsvarende ansvar etter ordre fra leder. Dette kan være en personalansvarlig, en regnskapsfører. Det er mulig at direktøren beholder slik regnskapsføring for seg selv.

Koder og symboler i meldekortet

I timelisten er månedsdagene markert separat. Hver av dem inneholder to linjer. Koden (alfabetisk eller numerisk) er skrevet øverst, og antall arbeidede timer er nederst. For en femdagers arbeidsuke legges tallet "8" inn, tilsvarende lengden på arbeidsdagen.

Sykedager er angitt med følgende koder:

Kode T (eller 20), som betyr at den ansatte er syk, men ikke har rett til å motta ytelser, er satt for følgende tidsperioder:

• behandling av hjemlige traumer;
• frigjøring fra jobb uten lønn eller med betaling (hel, delvis). Et eksempel er å være på ferie for egen regning, barnets sykdom i neste ferie;
• fjerning av en ansatt fra jobb, med den betingelse at lønnen hans ikke ble opptjent;
• administrativ arrestasjon eller fengsling;
• utføre rettsmedisinske undersøkelser;
• enkel. Blir arbeidstakeren syk før ham, utbetales ytelsen.

Koden er enten numerisk eller alfabetisk. Hvilken bestemmes av foretakets leder. Eksempel .

Flere metoder for å fylle ut timelister

Kontoradministrasjon sørger for følgende metoder for å vedlikeholde timelister:

1. Fullfør registreringen.
2. Registrering av avvik.

Den første metoden innebærer å fylle ut hver celle på rapportkortet. Den ansattes "tilstand" registreres daglig: jobbe hele dagen, reise på ferie, være sykemeldt, etc.

Ved bruk av den andre metoden registreres kun avvik fra standard arbeidsplan i timelisten. Sykefravær, deltidsarbeid, ferier og fravær av ukjente årsaker registreres. De gjenspeiles i den øverste linjen med symboler. Den nederste kolonnen i linjen er ikke fylt ut.

Hvis det ikke er noen avvik fra standardplanen, står cellene tomme. Det betyr at den ansatte jobbet som vanlig hele måneden.

Viktig! Det er nødvendig å fylle ut timelisten nøye, siden feil eller unøyaktigheter kan koste selskapet en bot.

Statens arbeids- og skattespesialister er ofte interessert i dette primære dokumentet. Unøyaktigheter i utfyllingen fører til feilberegning av lønn, sosiale avgifter og skatter. Slike feil medfører administrativt ansvar.

Bøtebeløpet for tjenestemenn og gründere som jobber uten å danne en juridisk enhet varierer fra én til fem tusen rubler, for bedrifter - 30-50 tusen rubler.

For å organisere personalposter i et selskap, er nybegynnere HR-offiserer og regnskapsførere perfekt egnet til forfatterkurset av Olga Likina (regnskapsfører M.Video management) ⇓

Sykefravær i timelisten: gjøre rettelser

Eventuelle feil må rettes. Hvis timelisten ennå ikke er stengt, må den skrives om. Det er vanskeligere når feil oppføringer identifiseres etter at den er fullstendig utfylt og godkjent av lederen.

Eksempel. Sjåføren Valeev S.L møtte ikke på jobb 20. februar og meldte fra om at han var syk og tidligst skulle begynne på jobb om en uke. HR-spesialisten skrev ned koden "B" ved siden av etternavnet på meldekortet for alle fem dagene (fra 20. februar til 24. februar).

Mandag la sjåføren fram en sykemelding, som indikerte årsaken til arbeidsuførheten – en husskade. Koden "T" skal skrives på rapportkortet. Spesialisten måtte skrive den om.

Hvis dokumentet ble lukket, bør det korrigeres som følger:

• kryss ut koden "B";
• skriv "T" ved siden av;
• Skriv i margene på rapportkortet: "Korrigert fra "B" til "T" fra 20. til 24. februar angående sjåføren S.L. Valeev," angi sykefraværsnummeret og datoen for åpningen;
• sertifisert av signaturene til de personene som er autorisert til å gjøre det.

Hvordan betales dager med midlertidig uførhet?

Utbetalinger for sykefravær skjer etter at dokumentet er fremlagt for arbeidsgiver. Timelisten inneholder en kode som tilsvarer årsaken til den ansattes fravær.

Beløpet på fordelen avhenger av:

• ansattes forsikringsperiode;
• hans gjennomsnittslønn:

Når tjenestetiden er mindre enn seks måneder, benyttes gjeldende minstelønn i beregningen.

Ytelsen skal utbetales i følgende tilfeller:

• ansattes sykdom;
• sykdommer hos barnet og nære slektninger;
• rehabilitering i et sanatorium etter sykehusbehandling;
• proteser nødvendig av medisinske årsaker;
• karantene (gjelder ikke bare den ansatte selv, men også hans barn under syv år).

De tre første sykedagene til arbeidstakeren betales direkte av arbeidsgiver, deretter av trygdekassen. I alle andre tilfeller finansieres utbetalingene i sin helhet fra trygdekassen.

Flytende sykdomsdato - regnskapsfunksjoner

En syk ansatt kan oppsøke lege, for eksempel etter nattevakt, eller bruke akuttmedisinsk hjelp om kvelden. Legen, dersom sykdommen ikke lar deg jobbe, utsteder sykemelding samme dag.

Forvirring oppstår fordi startdatoen for sykefraværet sammenfaller med datoen for en fullarbeidet dag. I meldekortet er kode "B" skrevet ned fra neste dag.

Arbeidstaker har rett til å kontakte lege med forespørsel om ny utstedelse av sykemelding. Da reflekteres regnskapsføringen av arbeidstiden hans mer korrekt.

Hva er den maksimale sykefraværsperioden som vises i meldekortet?

Å være syk for lenge og beholde jobben er ikke lett. Ja, og legen kan utstede en attest om midlertidig arbeidsuførhet i maksimalt 15 dager (kalender). Når det utføres tannproteser er perioden begrenset til 10 dager.

Vedvarer sykdommen utover den angitte perioden, forlenges den midlertidige uføreattesten etter vedtak fra legekommisjonen med ytterligere 15 dager.

En pasient kan forbli sykemeldt i inntil 10 måneder, etter en alvorlig operasjon eller skade – inntil ett år.

Etter 4 måneders midlertidig uførhet vil legekommisjonen ta opp spørsmålet om uførhet.

Antall betalte dager for ett kalenderår i andre tilfeller er:

Hver arbeidsgiver har uten unntak plikt til å føre en timeliste, som registrerer utført tid og fravær fra jobb.

Hver av årsakene til utelatelsen innebærer en individuell betegnelse ved bruk av bokstaver eller tall. Måten sykefraværet reflekteres i dokumentet avhenger av om det innebærer betaling.

Essensen og betydningen av regnskapsarket

Arbeidstimeliste (heretter kalt TURV, eller TRV) er et dokument som arbeid foregår gjennom. vise grunnleggende informasjon knyttet til arbeidsplanen. Det gir en forståelse av når en person var fraværende fra arbeidsplassen, om han brukte ferien, i så fall når han reiste og kom tilbake, om han dro på tjenestereiser, eller om han hadde fravær i en viss periode. Hver bedrift bør inkludere legg dette papiret til dokumentflyten din.

Det er flere nøkkelproblemer som kan løses ved bruk av ekspansjonsventiler:

• kontroll over arbeidstid og avspasering av ansatte i organisasjonen;
• bekreftelse på opphold på arbeidsplassen;
• beregning av lønnsbeløpet, som avhenger av fra faktisk besøk steder for utførelse av arbeidsoppgaver;
• fastsettelse av statistisk informasjon med henblikk på innsending til tilsynsmyndigheter.

For å sikre rasjonell dokumenthåndtering, ansetter organisasjonen en spesifikk medarbeider med erfaring.

Funksjoner ved sykefraværsrefleksjon

Plikten til å registrere sykefravær innenfor rammen av dette dokumentet er tildelt absolutt enhver arbeidsgiver, som det fremgår av bestemmelsene i art. 91 Den russiske føderasjonens arbeidskode. Dette bidrar rasjonell gjennomføring av bosettingsoperasjoner etter lønn.

For regnskapsformål er det vanlig å bruke TRV-er knyttet til skjemaene T-12, T-13, som ble utviklet og senere vedtatt av Statens statistikkkomité 5. januar 2004.

Hvis de avtalte standardene brytes, er den ansatte ansvarlig for å opprettholde pålagt ansvar i henhold til loven om administrative lovbrudd (artikkel 5.27).

For å fullføre hver kolonne, må du følge en enkel handlingsalgoritme. For dette er det mest tilrådelig å bruke T-12-skjemaet. Du kan legge inn informasjon ved å følge følgende instruksjoner:

• valg dokumentbetegnelser(hvis vi snakker om sykefravær, er bokstaven "B" indikert);
• bestemme kodeverdien i linjen øverst i tabellen (hvis det ikke er noe dokument, setter den ansvarlige ansatte bokstaven "N");
• identifisere den faktiske mengden tid, utarbeidet av mann.

Papirarbeid innebærer tilgjengelighet av all nødvendig informasjon om den ansatte.

For rasjonelt å sette noen merker, kan du bruke to måter å fylle ut papiret på. Og hver av dem er riktig. Hvis kompetent arbeider besluttet å gjøre notater fortløpende, bør han merke seg følgende punkter:

• tidspunkt for ankomst og avreise fra arbeidsplassen;
• eksakt timeplan;
• alle slags reduksjoner i arbeidstid;
• ferieperioder;
• annen.

Dersom det har skjedd visse avvik eller overtredelser fra den ansattes side, er de pålagt registreringsplikt. Dette kan omfatte uautorisert fravær, ferie for egen regning eller sykdomsperioder.

Merknader om sykefravær i TRV skal gjøres nøyaktig. Dokumentet må leveres til skatteinspektører det kreves av dommere, påtalemyndigheter, representanter for statens skattetilsyn og statistiske organisasjoner.

Ansattes dager tilbrakt på sykehuset indikeres ved hjelp av spesielle kodekombinasjoner:

• "P" - prenatal og postpartum periode;
• "T" er et ark som foreslår mangel på muligheter den ansatte mottar betalinger;
• "B" er tidsperioden som innebærer opptjening av ytelser.

I ferd med å utarbeide et ark ifm med fødselspermisjon ferierende gis hver dag angitt på arket. Den nøyaktige betegnelsen er "P". Helger er også tatt i betraktning. Når dokumentet er sendt inn, kompetent spesialist har rett til å gjøre følgende:

• hvis ekspansjonsventilen ikke er stengt, er det tillatt å omskrive den og deretter sette inn nye koder;
• Hvis dokumentet er lukket, er det mulig å rette det.

Det gjøres rettelser av en profesjonell ansatt, som har imponerende erfaring på dette området.

For å gjøre dette, kryss forsiktig ut de merkede "NN"-kodene og skriv bokstaven "B", "T" eller "P" ved siden av dem. Alle rettelser må være underlagt klar identifikasjon.

For å sikre bekvemmeligheten av HR-spesialistens arbeid, er det nødvendig å bruke flere former for TRV. Det vanligste er A4-ark. Den er fylt ut av ansatte i personalavdelingen, men det er mulig å vedlikeholde dokumentasjon i elektronisk format. Det regnes som den enkleste, mest praktiske og progressive. Begge dokumentene kan skrives ut og leveres til kontrollmyndighetene.

Betegnelse på fødselspermisjon

Gravide arbeidstakere har rett til å regne med ekstra tjenestetid, som det fremgår av grunnleggende standarder Kunst. 255 Arbeidskodeks for den russiske føderasjonen. Dette punktet er også notert i TURV ved hjelp av bokstavbetegnelsen "P" eller det aksepterte digitale formatet - "14". Når det gjelder registrering av påfølgende permisjon beregnet på å ta vare på et nyfødt barn, utføres registreringen i form av bokstavene "OZH" eller tallet "15".

En arbeidstaker som står oppført som feriearbeider kan fortsette å implementere arbeidsfunksjoner på deltid.

I dette tilfellet er det faktum å besøke arbeidsplassen registrert i dokumentet som "01" og "OZH", som betyr arbeid på dagtid og samtidig være i foreldrepermisjon for et barn inntil 3 år.

Koder merkes i én celle gjennom "/"-symbolet, eller en ekstra linje fylles ut i TRV.

I TURV er "P" eller "14" plassert overfor etternavnet til den ansatte som har denne permisjonen, og feltene der registrere arbeidstimer, forbli tom. For å markere et dekret i det aktuelle dokumentet kreves en begrunnelse. Dens rolle kan spilles av en ordre utstedt av ledelsen.

Fyllingsalgoritme

1. Utfylling av kolonnene utføres i løpet av en månedlig periode, og etter at den er fullført, vil dokumentet oppsummere antall timer som hver ansatt faktisk har jobbet.
2. Indikasjonen spiller en viktig rolle delsummer, arbeidstid i første og andre halvdel av regnskapsmåneden.
3. Absolutt enhver utgang eller fravær av en ansatt fra stedet for utførelse av plikter må registreres ved hjelp av en kontinuerlig registreringsmetode.
   Innenfor rammen av denne registreringsmetoden er det forstått at overfor hvert av månedsnummerene i dokumentet, kreves utfylling tilsvarende grafer, der de alfabetiske og digitale verdiene gjenspeiles.
4. I 4. og 6. kolonne er det antatt (i henhold til T-12-skjemaet) 2 linjer. På toppen skjer det fikse bokstavbetegnelsen varianter av tidsforbruk, mens timetallet for hver av dem er ført i nedre del.
5. Hvis den ansatte var på forretningsreise den dagen, skal kodeverdien "K" angis. Merket "0" er plassert under, fordi på dette tidspunktet ansatt var i en annen organisasjon.
6. Refleksjon av helger og helligdager utføres etter samme prinsipp med de samme symbolene. Koden "B" er plassert øverst, og tallet "0" nederst.

Alle koder som inngår i det aktuelle dokumentet skal være underbygget med dokumentasjon.

TRV er utarbeidet i ett eksemplar to ganger i måneden, dvs. direkte for sin første del og som et resultat. Følgende spesialister setter sine "autografer" på dokumentet:

• tidtaker;
• en leder som tilhører en bestemt strukturell enhet;
• HR-spesialist ansvarlig for vedlikehold av dokumentet.

• for den første halve måneden sendes dokumentet senest 12.
• for hele perioden - senest 25.

Korte betegnelser med forklaring

I ferd med å fylle ut et dokument, står spesialister overfor visse karakterer. Skjemaet bruker spesifikke bokstaver eller tall som vises på forsiden av skjemaet.
Her er noen av de vanligste skiltalternativene:

• "I" - daglige arbeidstimer;
• "B" - helger og helligdager hvor den ansatte presterte ikke jobb ansvar;
• "NN" - fravær fra arbeidsplassen av årsaksgrunner som ikke er avklart;
• "N" - nattetimer;
• "РВ" - arbeidstid klassifisert som helger og helligdager;
• "C" - overtidstimer hvor den ansatte utført jobb ansvar;
• "K" - dager da den ansatte var sendt på forretningsreise;
• "B" - tidsperioden hvor den ansatte var midlertidig deaktivert;
• "U" - permisjon som ble tatt under passasjen spesialundervisning;
• "OT" - årlige hovedferiedager, som betales av ledelsen;
• "OZ" - hvis permisjonen ikke er betalt, det vil si at den faktisk ble tatt av den ansatte for egen regning.

Dermed er utfylling av TRV en ansvarlig prosess som krever en profesjonell tilnærming og en viss tid. Å følge algoritmen for utformingen spiller en viktig rolle.

For mer informasjon om utfylling av regnskapsarket, se videoen nedenfor.

En ansatt jobber ikke alltid en hel måned. Han kan være savnet årsak til sykdom. I dette tilfellet er det grunnleggende viktig å vite hvordan man kan angi sykefravær på timelisten for riktig beregning av lønn.

Arbeidstiden til ansatte og alle avvik fra den gjenspeiles i arbeidstidslisten. Artikkel 91 i den russiske føderasjonens arbeidskode (paragraf 4) forplikter arbeidsgiver til å vedlikeholde den. Alle årsaker til den ansattes fravær og oppmøte er tilordnet unik kode, som kan ha alfabetisk eller digital betegnelse.

Etter avskaffelsen av obligatorisk bruk av enhetlige skjemaer ( T-12, T-13), kan hver organisasjon utvikle dette dokumentet uavhengig. Imidlertid bruker de fleste virksomheter kjente skjemaer, og endrer dem bare litt.

Viktig! En organisasjon som ikke holder oversikt over arbeidstiden kan bli holdt administrativt ansvarlig med bøter ( punkt 1 art. 5.27 Kode for administrative lovbrudd).

Hvordan gjenspeiles sykedager?

For å indikere dager med arbeidsuførhet Det er to koder. Søknaden deres avhenger av om ytelser forfaller i løpet av denne tiden. Hvis det er betalt, er et merke "B" eller "19" påført. Når kompensasjon ikke forfaller, vises koden "T" eller "20". Det er etablert situasjoner der ytelser ikke utbetales Kunst.

Sykefravær på meldekortet

9 i lov nr. 255-FZ av 29. desember 2006:

1. for perioden frigjøring en ansatt fra arbeid med full eller delvis bevaring av lønn eller uten betaling i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen, med unntak av tilfeller av tap av evne til arbeidstakeren på grunn av sykdom eller skade i perioden med årlig betalt permisjon;
2. for perioden suspensjon fra arbeid i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen, hvis lønn ikke påløper for denne perioden;
3. i fengselsperioden i varetekt eller administrativ arrestasjon;
4. i rettsmedisinske perioden undersøkelse;
5. til ledig periode, med mindre annet er oppgitt del 7 av artikkel 7 i denne føderale loven.
6. utbruddet av midlertidig funksjonshemming som et resultat av en rettsetablert forsettlig påføring av helseskade fra den forsikrede personen eller selvmordsforsøk;
7. utbruddet av midlertidig uførhet som følge av at den forsikrede forplikter seg forsettlig kriminalitet.

Organisasjonen velger selv hvilke betegnelser (bokstav eller tall) den skal bruke. Koden er plassert overfor den ansattes etternavn i den øverste linjen - på de dagene i måneden personen var syk (reflektert på sykefraværet). Ved utgangen av hver halvdel av måneden summeres antall arbeidsdager i timelisten. Ved stenging av en periode registreres avvik i dager og timer.

Timelisten kan fylles ut på to måter:

1. Solid - den ansattes "tilstand" noteres daglig.
2. Ved avvik - kun merknader om avvik fra den ordinære timeplanen føres (ferier, nedetid, sykefravær, tjenestereiser etc.).

Mannen ble syk og gikk ikke på jobb, men varslet ikke om det. I slike situasjoner skrives "NN" eller "30" på meldekortet. Dette gjenspeiler fravær av ukjente årsaker. Deretter, når en person kommer med en arbeidsuførhetsattest, endres kodene til "B" (19) eller "T" (20).

Den ansatte ble sykemeldt under årlig ferie- ferie forlenges med antall sykedager som falt på den. I noen tilfeller, etter avtale mellom partene, utsettes ferien til et annet tidspunkt. I timelisten erstattes feriekoden “FRA” (09) med tilsvarende sykmeldingskode. Dermed er spørsmålet om forlengelse av ferie løst dersom arbeidstaker tidligere har varslet om tilfeldigheten eller gitt sykemelding.

Når en ansatt selvstendig forlenget ferien min, uten forvarsel om dette, er fraværsdager merket med koden «NN» (30). Rettelser foretas etter innlevering av arbeidsuførhetsattest.

Viktig! Årlig permisjon forlenges ikke dersom det er utstedt sykemelding for omsorg for barn eller annen slektning.

En ansatt kan gå til klinikken på en helg (ferie). Hvis pasientens helse ikke tillater ham å gå på jobb etter helgen, åpnes sykefraværet samme dag.

Del 8 av artikkel 6 i lov 255-FZ sier følgende:

«Midlertidig uføretrygd utbetales til den forsikrede i alle tilfeller spesifisert i del 1 - 7 av denne artikkelen, for kalenderdager som faller innenfor tilsvarende periode, med unntak av kalenderdager som faller innenfor periodene spesifisert i Del 1 Artikkel 9 i denne føderale loven«.

Det betyr at alle sykedager, inkludert helger, gjenspeiles i sykemeldingen.

Hva om en ansatt jobbet skift og gikk til legen om kvelden? I dette tilfellet legges koden "B" inn fra neste dag, slik at det ikke er noen overlapping av en hendelse med en annen.

For en intern deltidsarbeider holdes timelisten separat for hver stilling han besetter. Sykefravær registreres på alle linjer.

La oss vurdere eksempel på rapportkort regnskapsføring av arbeidstid med sykefravær ved hjelp av et eksempel.

Arbeidstakeren ble syk på sin fridag og var fraværende i 10 dager. Han varslet HR-avdelingen om sykdommen, og 19. september (første arbeidsdag etter sykdommen) brakte han inn arbeidsuførhetsattest.

For alle 10 dager settes merket "B" på meldekortet. I kolonne 10 i skjemaet er det også lagt inn "B". I kolonne 11 antall dager (timer) med sykdom, i vårt tilfelle – 10 (80).

Hvordan korrigere en timeliste

Spise to måter foreta korrigeringer, avhengig av om rapporteringsmåneden er stengt eller ikke.

Hvis perioden ennå ikke er utløpt, fylles et nytt skjema ut som tar hensyn til endringene. Ved justering av timeliste i et spesialisert program, gjøres endringer i det elektroniske dokumentet.

Hvordan sette sykemelding på meldekortet når er måneden allerede over? Justeringen gjøres som følger:

• feil data er krysset over med én linje;
• Riktig kode er plassert over eller ved siden av den;
• rettelser bekreftes med dato og signatur fra ansvarlig person.

Referanse! En forklarende oppføring i en ledig plass er tillatt, for eksempel "Korreksjonen "NN" til "B" for 2. - 6. mars er til å tro."

For rettidig og korrekt refleksjon av sykefravær og andre avvik må organisasjonen tildele ansvarlig person for å føre timelister.

Når du søker om sykemelding for barn, kan du til enhver tid støte på to nye situasjoner. For det første kan den ansatte ta med legeerklæring i stedet for arbeidsuførhet for dagene barnet er syk. For det andre kan Den russiske føderasjonen nekte å refundere barns sykefravær hvis den ansatte var i fødselspermisjon, men jobbet deltid. I begge situasjoner er det slett ikke klart hvordan man skal reflektere funksjonshemmingen på timelisten og føre disse dagene inn i arbeidsattesten. Du vil lære i detalj hvordan du gjør dette fra denne artikkelen.

I stedet tok den ansatte med seg en legeerklæring

Antall sykedager bedriften skal betale avhenger av barnets alder. For eksempel, hvis et barn under 7 år er sykt, utbetales ytelsen for ikke mer enn 60 kalenderdager per år, hvis barnets alder er fra 7 til 15 år - ikke mer enn 45 kalenderdager (artikkel 6 i Federal lov av 29. desember 2006 nr. 255 -FZ). Ved overskridelse av denne grensen gis det ikke ytelser for dager med uførhet over grensen. Likevel skal legen fortsatt utstede arbeidsuførhetserklæring for hele sykdomsperioden. Tross alt tjener dette dokumentet ikke bare som grunnlag for å gi fordeler, men bekrefter også en gyldig grunn til at den ansatte var fraværende fra jobb.

Inntil nylig var dette et aksiom. Men på slutten av sommeren begynte leger å utstede sertifikater bare for betalte dager med sykdom hos barnet. Og for dager over grensen utstedes nå sertifikater.

Vi mener at dette er ulovlig og arbeidsgiver må fortsatt regne med betalte dager. Legen vil ikke være i stand til å ta hensyn til alle sykedagene hvis den ansatte ble servert på forskjellige klinikker i løpet av året, for eksempel ved flytting eller når en lignende mening er holdt, som vi fant ut, i Federal Social Insurance Den russiske føderasjonens fond. Men før det er offisiell avklaring, vil ikke legene endre noe. Vi har utarbeidet en offisiell forespørsel om å prikke alle i-ene. I mellomtiden kan du dokumentere den ansattes fravær fra kontoret basert på attest.

Oppgi de samme kodene i timelisten som om den ansatte hadde med seg sykemelding på ekstragrensedager. Nemlig, dagene for barnets sykdom, bekreftet av et sertifikat om arbeidsuførhet, er angitt i rapportkortet med koden "B". Og dagene legen utstedte en attest er kodet "T" (sykefravær uten tildeling av ytelser).

Årsaken til fravær fra jobb er gyldig, og dette bekreftes av legeerklæring. Derfor kan du ikke registrere deg som fravær i disse dager, og det nytter heller ikke å sende en ansatt på ferie for egen regning, og dessuten vil dette forkorte den ansattes ferieperiode. Når alt kommer til alt, er tidspunktet for barns sykefravær, inkludert det som er registrert i meldekortet på grunnlag av en legeerklæring, inkludert i hele denne tjenestetiden. Og ferie for egen regning er bare innen 14 kalenderdager per arbeidsår (artikkel 121 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Du er pålagt å utstede et slikt sertifikat til hver ansatt på oppsigelsesdagen (punkt 3, paragraf 2, artikkel 4.1 i lov nr. 255-FZ). Den skal blant annet angi tidspunkt for omsorg for syke barn. Den bør også inkludere de dagene du ikke betalte ytelser for. Selv om de ikke utstedes som sykemelding, men som attest.

En deltidsansatt sykemeldte seg for barn

En arbeidstaker som er i fødselspermisjon har rett til å jobbe deltid og fortsatt motta månedlige ytelser. Dessuten, hvis hun selv blir syk eller barnet hennes blir syk, må legen utstede en sykmelding (§ 23 i kjennelse nr. 624n), og selskapet må betale for det. Arbeidstakeren har i dette tilfellet samtidig rett til både barnetrygd og sykemelding knyttet til sin sykdom. Tross alt har disse to ytelsene ulike grunner til utbetaling. Men eksperter fra noen grener av Federal Social Insurance Fund of the Russian Federation mener at arbeidstakeren i en slik situasjon ikke har rett til sykefravær. For å få sykemelding må hun etter deres mening avbryte fødselspermisjonen. FSS bekreftet overfor oss at en slik stilling er ulovlig. Derfor må bedriften tildele ytelser. Og hvis en filial av fondet nekter å refundere det, kan du klage til denne filialen eller til den regionale filialen til FSS i Den russiske føderasjonen.

Hvilke koder skal du sette på rapportkortet?

Permisjon for å ta vare på et barn opp til tre år er betegnet med koden "OZH". På den ansattes arbeidsdager, ved siden av koden "OJ", setter du også koden "I" (utseende). Og dagene da den ansatte skulle på jobb, men ikke kom på grunn av barnets sykdom, er kodet "B" (eller "T" hvis sykedagene er over grensen).

Eksempel
Ansatt i Pioneer LLC Sviridova I.S. pleiet et sykt barn fra 11. desember til og med 25. desember 2014 (15 kalenderdager totalt). Av disse er fem dager over grensen (fra 21. til 25. desember). Barnets alder ved sykdomstidspunktet var ett år og fem måneder. Arbeidstakeren har permisjon for å ta seg av dette barnet og har startet i deltid siden 9. januar 2014.

Siden den ansatte er i fødselspermisjon, vil regnskapsføreren angi alle dager i desember i arbeidstidslisten med koden "OZH". Samtidig har regnskapsfører dagene da arbeidstakeren gikk på jobb - fra 1. til 4. desember, fra 8. til 10. desember, fra 29. til 31. desember - utpekt dagene med betalt sykefravær (fra 11. til 20. desember) - med kode "B", og overgrensedager (fra 21. desember til 25. desember) - med kode "T". Vi har gitt et eksempel på utfylling av rapportkortet for desember nedenfor.

Hvordan fylle ut et fortjenestebevis

Hvis en ansatt som jobbet med redusert timeplan og ble sykemeldt for barn i 2014, slutter i 2015, vil spørsmålet definitivt oppstå: hvordan fylle ut et sertifikat for inntekt og ekskluderte perioder? For det første, i seksjon 3 av sertifikatet må du angi hele beløpet for den påløpte lønnen. Og for det andre, i seksjon 4 - alle dager med fødselspermisjon, det vil si inkludert de dagene da den ansatte jobbet deltid (brev fra Federal Social Insurance Fund of the Russian Federation datert 20. juni 2013 nr. 25-03-14 /12-7942).

I tillegg er det som hovedregel nødvendig å vise tidspunkt for når arbeidstakeren ble sykemeldt for å ta vare på et barn. Men i dette tilfellet gir dette ingen mening, siden det fortsatt ikke vil være mulig å ekskludere samme periode to ganger. Men hvis du likevel i attesten angir perioder med midlertidig uførhet som overlapper med omsorgspermisjonsperioden, vil ikke dette være feil. I dette tilfellet må antall ekskluderte dager i sertifikatet tilsvare den faktiske.

For eksempel var den ansatte i hele 2014 i svangerskapspermisjon og jobbet deltid. I tillegg utstedte hun sykemelding i til sammen 25 dager. Da skal sertifikatet angi 365 ekskluderte dager. Det er ikke nødvendig å angi beløpet (390 dager). Men hvis du da tyder alle de ekskluderte periodene, det vil si viser både omsorgspermisjon og sykdomsperioder, trenger ikke attesten gjøres om.