Prosedyren for å vedlikeholde arbeidsbøker. Instruksjoner for å fylle ut en arbeidsrapport - Rossiyskaya Gazeta

Originaldokumentet ligger alltid i safen til regnskapsavdelingen i selskapet der spesialisten for tiden er ansatt. Derfor, hvis en ansatt trenger å gi informasjon fra arbeidsboken til noen tredjepartsorganisasjon, må du gjøre det riktig i henhold til det etablerte strenge mønsteret.

Ansettelseshistorie gjenspeiler et sett med informasjon om en person knyttet til tidligere ansettelse i kronologisk rekkefølge og den nåværende jobben: navnet (eller fullt navn, hvis arbeidsgiveren er en individuell gründer) til selskapet, som han jobber for, ansettelsesdato i bedriften og oppsigelse fra det, jobbflytting, priser, utmerkelser, samt pålagte straffer og brudd. Innholdet i dokumentet har størst innflytelse på varighetsindikatoren. Dette tallet brukes ved beregning av pensjonen. Det er også nødvendig å ta hensyn til din kumulative erfaring når du søker på en ledig stilling i neste bedrift. Dokumentet brukes også i andre situasjoner. For eksempel ved søknad til finansiell struktur for utstedelse av store lån, innlån og boliglån.

Instruksjoner for fylling

Interesserte strukturer krever kopier av alle sider i arbeidsboken. Det spiller ingen rolle om det er noen merker på dem eller ikke. Inneholdt på tittelside informasjon er utarbeidet i henhold til innsendt papirforskrift. Den etablerte ordlyden om all drift i yrkeslivet til eieren er skrevet på oppslagene. Disse inkluderer ansettelse i et selskap, intern og ekstern overføring mellom organisasjoner og stillinger, samt avslutning av en karriere i et gitt selskap, eller rett og slett oppsigelse.

Loven krever obligatorisk vedlikehold av disse dokumentene for alle ansatte. Deres overholdelse av kravene påvirker den fremtidige skjebnen til den ansatte etter pensjonsalder. Nedenfor er de generelle reglene for innføring av arrangementer i arbeidsbøker.

Den første siden, også kjent som tittelsiden, gjenspeiler generell informasjon om eieren av dokumentet. Utfyllingen er betrodd HR-spesialisten til selskapet som åpnet spesialistens karrierevei - den første offisielt arbeid. Den angir ditt fulle navn, fødselsdato, mottatt utdanningsnivå og spesialitet. Nederst på siden er den registrerte spesialisten og den som fyller ut skjemaet signert. Designerens stempel er påført.

Når en ansatts data endres, gjøres passende justeringer. Den gamle oppføringen er krysset over med én tynn strek. Det er viktig å gjøre dette nøye slik at det som er skrevet tidligere er lesbart. Oppdatert informasjon er skrevet ved siden av. Årsaken til at dataene er korrigert er angitt på omslaget. For eksempel en attest om ekteskap eller skilsmisse, som forklarer endringen av etternavn. Utdanningen som mottas suppleres på samme måte.

Teksten er skrevet for hånd. Det brukes store bokstaver. Kulepenner, gel eller fyllepenner er tillatt. Pennefarge - hvilken som helst klassisk brukt for skriving - blå, svart. Andre skriveredskaper er forbudt. ikke akseptert.

Ved opptak til organisasjonen

Det fulle navnet på organisasjonen er skrevet i de øverste linjene eller et spesielt stempel av selskapet er plassert. Hvis dette er en avdeling eller gren, er presiseringen angitt i overskriften. Linjen under i venstre kolonne inneholder det kronologiske nummeret på oppføringen og datoen. Antallet på oppføringen sammenfaller med antall sysselsettinger, ikke rekkefølgen. Årsaken er skrevet til høyre - nummeret og datoen for bestillingen. Årsaken til opptak er også angitt i den midterste kolonnen - ansettelse.

For intern og ekstern oversettelse

Det finnes flere typer overføringer: intern (innenfor en organisasjon uten endring i ledelsen) og ekstern (til en annen organisasjon med endring i ledelsen). Den ansattes samtykke til å gjennomføre prosedyren kreves. I feltene til dokumentet legges det inn data om bestillinger fra begge arbeidsstedene under en ekstern overføring – både fra hvor de ble oppsagt og hvor de ble ansatt.

Deltids- og deltidsarbeid

Deltidsansettelser trenger ikke føres i arbeidsjournalen. Men for den ansatte er dette bare et ekstra pluss. Derfor, hvis arbeidsgiveren for den første jobben ikke protesterer, er det best å lage en post. Du må levere et sertifikat fra ekstra plass arbeid og en bekreftet tilsettingsrekkefølge. Sertifikatet sier:

• detaljer om den deltidsansatte organisasjonen;
• den ledige stillingen som den ansatte fylte;
• dato for utstedelse av ordre om innmelding.

Etter å ha mottatt dokumentene ovenfor, gir hovedarbeidsgiveren en ordre til personalavdelingen. Den fastsetter kravet om å inkludere tillegg og endringer i hoveddokument ansatt. Direktørens krav er oppfylt i henhold til kontorarbeidsjournalformater.

Priser og takk

Vårt land gir mulighet for insentiver, priser og takk til arbeidere. En egen del i dokumentene er gitt for disse formålene. Tittelen er "Informasjon om priser". Denne delen lar deg bevise ytterligere ikke bare tjenestetiden din, men også spesielle karakterer, og dermed øke verdien din som ansatt.

Oppsigelse av en ansatt fra organisasjonen

En ansatt kan sies opp på ulike grunner. I Russland er følgende mulige alternativer gitt:

• Av etter eget ønske(Klausul 3 i artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode);
• på grunn av fravær og brudd på intern disiplin og loven (avsnitt "a", paragraf 6, del 1, artikkel 81 i den russiske føderasjonens arbeidskode);
• på grunn av personalreduksjon (klausul 2, del 1, artikkel 81 i den russiske føderasjonens arbeidskode);
• på grunn av en arbeidstakers død (klausul 6, del 1, artikkel 83).

Registreringen gjøres på den ansattes siste virkedag. Det vil si at dersom arbeidsgiveren etter å ha skrevet oppsigelsesbrev krever at du jobber i ytterligere 2 uker, vil innmeldingen gjøres på datoen for siste virkedag av disse to ukene. I noen tilfeller kan en ansatt bestride oppsigelsen i retten. Hvis retten godtar saksøkerens side, føres det en oppføring i arbeidsrapporten om ugyldigheten til en av de tidligere formuleringene.

Endring av organisasjonsdetaljer

I løpet av virksomheten kan et selskap endre sin organisatoriske og juridiske struktur og navn. Under restrukturering blir informasjon om endringene også lagt inn i arbeidernes arbeidsbok.

Ingenting er plassert i kolonnene med serienummer og dato. I midtfeltet er det tidligere og nye navn skrevet. Til høyre er ordren, nummeret og datoen.

Ugyldige og manglende oppføringer

Feilaktige oppføringer kan kanselleres ved å gjøre en justeringsinnføring. Oppføringer som går glipp av en eller annen grunn kan gjøres uten å observere kronologi. Dette er ikke forbudt ved lov, men det oppmuntres heller ikke. Arbeidstakeren kan senere få kontroversielle spørsmål ved søknad om pensjon. For å gjøre en manglende oppføring, skriv inn gjeldende serienummer og dato i de aktuelle kolonnene. I den sentrale delen er nødvendig faktisk dato for arrangementet og innholdet skrevet ned. Til høyre er rekkefølgen.

Sett inn når du fyller ut alle ark

Arbeidsboken inneholder et begrenset antall sider. Det er situasjoner hvor det kan ta slutt. Dette betyr ikke at arbeidstakeren byttet jobb upassende ofte. møtes regelmessig. Ikke få panikk, bare begynn nytt dokument ikke behov heller. I dette tilfellet kjøper den ansatte en spesiell innsats i kiosker eller papirbutikker. En representant for selskapet fyller ut vedlegget, veiledet av dataene fra dokumentene levert av den ansatte. Kun informasjon som er gyldig på et gitt tidspunkt legges inn. Alle innlagte data sertifiseres av den HR-ansatte og den ansatte. Organisasjonens segl er påført.

Vanligvis er tillegget sydd inn i slutten av boken. Det er viktig å ikke skade dekselet. Uten selve arbeidsboken er innstikket ugyldig. Hvis det gjøres endringer i skjemaet etter at innsatsen er falset, registreres de i alle deler. Lovverket gir ingen begrensning på antall innlegg. Det kan være så mange av dem som er nødvendig for regnskapsformål.

Duplisere

Ingen er immun mot tap av dokumenter. Arbeidsjournalboka kan også komme bort (ved flytting, avvikling av gammelt selskap etc.) eller bli skadet dersom reglene for arkivoppbevaring av viktig dokumentasjon ikke følges. Duplikatet redder situasjonen. Men hvem skal utstede det og hvordan gjenopprette alle dataene?

Dersom den ansatte selv mistet eller skadet dokumentet, glemt det eller kom inn nødsituasjon, må den gjenopprette innholdet på egen hånd. Du må kontakte det siste selskapet som skrev inn i boken.

Skade eller tap av boken fra selskapets side medfører plikt til å gjenopprette den på egen hånd personelltjeneste. De kan be om bakgrunnsinformasjon i Pensjonskassen, Trygdekassen, på tidligere arbeidssteder, med arbeidstakeren selv.

For å bli gjeninnsatt er det nødvendig å gi alle tilgjengelige data om tidligere arbeidsplasser: sertifikater, arbeidskontrakter, vitnemål, attester, bestillinger. Alle data legges sekvensielt inn i et nytt skjema. Øverst på tittelsiden må du sette påskriften "Dupliser".

Andre funksjoner for å vedlikeholde arbeidsbøker

Det er noen kontroversielle spørsmål angående vedlikehold av arbeidsjournaler. For eksempel vedlikeholde bøker av individuelle gründere, embetsmenn, gjøre uavhengige oppføringer, frimerker. Svarene på disse spørsmålene er nedenfor.

En individuell gründer fører ikke en arbeidsbok for seg selv. Dette er bare mulig når du åpner en LLC, hvor grunnleggeren også fungerer som leder. Det er også nødvendig å vedlikeholde dette dokumentet dersom du parallelt med den enkelte gründer er ansatt i en annen organisasjon. Det er i personalavdelingen på det offisielle arbeidsstedet at arbeidsjournalen vil bli lagret.

I følge loven har enkeltpersoner ikke rett til å gjøre endringer i egen arbeidsbok. Alle poster må gjøres av HR-ansatt eller andre ansvarlige personer i organisasjonen, hvis ikke. Påmeldinger må bekreftes med signaturer og segl. Det er ett unntak - å legge inn data om premier eller takk, hvis de ble kunngjort på forrige arbeidssted, men ikke var inkludert i ansettelsesrekorden før oppsigelse. Et forbehold er at du må ha et støttedokument for hånden.

Organisasjoner praktiserer ny måte beskyttelse av dokumenter mot forfalskning - spesielle hologrammer. De er akseptert ved lov, men ikke obligatoriske. Organisasjonen er ikke forpliktet til å lime det inn i personalarbeidsbøkene. Forresten, hvis en slik praksis fortsatt er til stede i organisasjonen, er det ingen klar plass i arbeidspolitikken for hologrammet. Men, som alle de viktigste opplysningene om eieren av boken, er den ofte limt på titteloppslaget.

Hvis en organisasjon jobber med et segl, er tilstedeværelsen av avtrykket obligatorisk på alle dokumenter som inkluderer steder for utskrift. Arbeidsdokumentet er stemplet med HR-avdelingen. Hvis det ikke er noen, er organisasjonens segl. I henhold til de nye lovene til individuelle gründere og juridiske personer. personer har rett til ikke å forsegle. I dette tilfellet skal det foreligge en signatur som sier at organisasjonen utfører aktiviteter uten å bruke bedriftssegl.

Sertifisering av en kopi av arbeidsjournalboken

Ved søknad om lån er det viktig at søkeren er registrert i selskapet i minst en viss periode. Vanligvis minst 6 måneder, avhengig av beløp, type og formål med mottatt lån. Det vil si at arbeidsboken på registreringstidspunktet er lagret i arbeidsgivers bedrift. Den ansatte har ikke rett til å hente den, men kan få bekreftet kopi i hånden. Sertifisering utføres vanligvis av regnskapsavdelingen eller personalavdelingen. Men du må kanskje registrere deg selv. For eksempel hvis organisasjonen er liten.

Den bekreftede kopien må inneholde flere viktige elementer: organisasjonens segl, signaturen og transkripsjonen til den ansvarlige personen, uttrykket "kopien er korrekt" og datoen for sertifiseringen. På den siste siden skal det være inskripsjonen "Jobber for øyeblikket i denne stillingen."

Du må kopiere alle sidene i arbeidsrapporten: både tomme og fullførte. Elementene beskrevet ovenfor er plassert på hver av dem. Den siste siden er utformet litt annerledes. Den må fotokopieres rett under den siste serieoppføringen i boken, en setning om arbeidstakerens nåværende ansettelse er skrevet med ord, men leselig. Nedenfor er signaturen til HR-ansatt, regnskapsfører eller leder, fullt navn og segl til HR-avdelingen eller organisasjonen som helhet. Hvis arbeidsdokumentet inneholder vedlegg, er de også underlagt sertifisering.

I kontakt med

Mellom arbeidsgivere og arbeidstakere er det arbeidsforhold, fikset inn dokumentarbestilling. Samarbeid mellom partene er regulert av lovgivningen i Den russiske føderasjonen. Rettigheter og plikter, partnerskap og aktivitetens art gjenspeiles i arbeidsavtalen.

Samtidig informasjon om arbeidstakerens tjenestetid, varighet, kvalitet, stilling han har og alle bevegelser innenfor karrierestige er ført i arbeidsboka.

Formålet med dokumentet

Et strengt rapporteringsdokument kreves for:

• vise de faktiske aktivitetene til en spesialist;
• informere eieren av selskapet om årsaken til å forlate sin tidligere jobb og tjenestetiden, samt om eksisterende irettesettelse og belønninger, hvis noen;
• realisering av eksisterende rettigheter til pensjon i fremtiden.

Hvordan fylle ut en arbeidsbok: grunnleggende regler

Uavhengig av hvilke handlinger som tas mot den ansatte, gjør organisasjonens kontorist alle endringer i spesialistens bok.

Skjema for registrering av arbeidserfaring utstedes innen 7 dager fra ansettelsesdato, men senest. Hvis en innbygger har jobbet i et foretak i mer enn 5 dager, regnes det som permanent.

Hvis en ansatt også er ansatt i en annen organisasjon, legges informasjon om kombinasjonen inn med hans samtykke og på grunnlag av offisielle dokumenter.

Hva er vist i boken

Dette skjemaet er et strengt dokument som må inneholde følgende informasjon:

1. Informasjon om innmelding i bedriftens stab.
2. Flytter opp karrierestigen.
3. Tjeneste i Forsvaret og andre offentlige etater.
4. Informasjon om belønning, videregående opplæring, irettesettelser.
5. Datoer for oppsigelse av ansatte og årsaker.

Du kan finne ut av videoen.

Basert på resolusjonen fra Russlands regjering, er det etablert regler som må følges strengt når ny informasjon legges inn i dokumenter som gjenspeiler tjenestetiden til eieren:

1. Alle påmeldinger må gjøres med en penn med blått eller svart blekk, men er forbudt.

   Opplysningene har sitt eget nummer i rekkefølge, ifølge seksjonen.

2. Eierens passinformasjon er skrevet på tittelsiden.
3. Endringer som skjer gjennom hele perioden med spesialistens arbeid, legges inn i skjemaet senest en uke etter utstedelse av direktørens ordre.

   Dersom en ansatt blir sagt opp, registreres informasjon om dette siste arbeidsdag basert på bestillingen.

Dokumentet viser ikke informasjon om månedlige bonuser.

Instruksjoner for utfylling av arbeidsbøker i 2016

Første tittelblad inneholder generell informasjon om eieren av dokumentet, inkludert opplysninger om hans utdannelse. Hvis en spesialist av en eller annen grunn endrer etternavn, patronym eller fornavn, krysses det gamle nøye over og det nye er angitt ved siden av.

Etter å ha lagt inn alle dataene, er datoen stemplet og sertifisert av signaturen til eieren av skjemaet og arbeidsgiveren, samt seglet til selskapet.

Legge inn informasjon om jobben

Det fulle navnet på foretaket med forkortelsen er skrevet ned, deretter vises følgende:

Når en stilling fraflyttes av en ansatt i et foretak, er prinsippet for å fylle den praktisk talt det samme. En forskjell er at i den tredje kolonnen er årsaken til oppsigelsen angitt på grunnlag av den eksisterende arbeidskoden i Den russiske føderasjonen.

ARBEIDS- OG SOSIAL UTVIKLING
RUSSISK FØDERASJON

VEDTAK

OM GODKJENNING AV INSTRUKSJONER FOR UTFØRING AV ARBEIDSKOKKER

I samsvar med regjeringens resolusjon Den russiske føderasjonen datert 16. april 2003 N 225 “Om arbeidsbøker” (Den russiske føderasjonens lovsamling, 2003, N 16, art. 1539) Arbeids- og sosial utvikling Den russiske føderasjonen bestemmer:
1. Godkjenne: Instruks for utfylling av arbeidsbøker i henhold til vedlegg nr. 1 skjema for kvittering og utgiftsbok for registrering av arbeidsbokens skjemaer og innstikk i denne i henhold til vedlegg nr. 2; regnskapsboken for bevegelse av arbeidsbøker og innlegg i dem i samsvar med vedlegg nr. 3.
2. Anerkjenne som ikke gyldig på den russiske føderasjonens territorium: Resolusjon fra statskomiteen for arbeidskraft av 20. juni 1974 N 162 "Om godkjenning av instruksjonene om prosedyren for å opprettholde arbeidsbøker ved bedrifter, institusjoner og organisasjoner"; av State Committee for Labor of the USSR datert 2. august 1985 N 252 "Om innføring av endringer og tillegg til instruksjonen om prosedyren for å vedlikeholde arbeidsbøker ved bedrifter, institusjoner og organisasjoner, godkjent ved resolusjon fra State Committee for Labor fra juni 20, 1974 N 162"; Resolusjon fra USSRs statskomité for arbeidskraft av 31. mars 1987 N 201 "Om å gi tillegg til instruksjonen om prosedyren for å vedlikeholde arbeidsbøker ved bedrifter, institusjoner, organisasjoner"; paragraf 2 i Resolusjon fra USSR State Committee for Labour av 15. august 1990 N 332 "Om ugyldiggjøring og endringer i resolusjonene fra Statens komité for deltidsarbeid" Resolusjon fra USSR State Committee for Labour av 19. oktober 1990 nr. 412 "Om endringer i instruksjonene om prosedyren for å føre arbeidsbøker ved bedrifter, institusjoner og organisasjoner, godkjent ved resolusjon fra Statens komité for arbeidskraft av 20. juni 1974 nr. 162 (som endret ved resolusjon fra statskomiteen for arbeidskraft i USSR av 2. august 1985 nr. 252)" .

Arbeidsminister
og sosial utvikling
Den russiske føderasjonen
A.P.POCHINOK

BRUKSANVISNING

FOR FULLFØRING AV ARBEIDSBØKER

(som endret ved ordre fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 31. oktober 2016 N 588n)

Denne instruksen i samsvar med paragraf 13 i reglene for vedlikehold og lagring av arbeidsbøker, produksjon av arbeidsbokskjemaer og utlevering av dem til arbeidsgivere (heretter referert til som reglene for vedlikehold av arbeidsbøker), godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 16. april 2003 N 225 "Om arbeidsbøker", fastsetter prosedyren for utfylling av arbeidsbøker, innstikk i dem, duplikater av arbeidsbøker (heretter kalt arbeidsbøker).

1.1. Oppføringer av datoer i alle deler av arbeidsbøkene er laget med arabiske tall (dag og måned - to sifre, år - fire sifre). For eksempel, hvis en ansatt ble ansatt 5. september 2003, skrives det inn i arbeidsboken: "Oppføringer gjøres nøye, med en fylle- eller gelpenn, rullepenn (inkludert kulepenn). lysbestandig blekk (pasta, gel) svart, blått eller lilla og uten noen forkortelser. Det er for eksempel ikke lov å skrive "pr." i stedet for "ordre", "ekspedisjon". i stedet for "ordre", "trans." i stedet for "oversatt" osv.
1.2. I seksjonene "Informasjon om arbeid" og "Informasjon om premier" i arbeidsboken er det ikke tillatt å krysse ut tidligere gjort unøyaktige, feil eller andre ugyldige oppføringer, for eksempel hvis det er nødvendig å endre en spesifikk oppføring om ansettelse i avsnittet «Opplysninger om arbeid» etter den tilsvarende siste i denne delen av oppføringen, det påfølgende løpenummeret og datoen for oppføringen er angitt i kolonne 3, angis det: «Oppføringen med nummer slik og slik er ugyldig ." Etter dette foretas riktig oppføring: «Godtatt i et slikt og slikt yrke (stilling)» og i kolonne 4 dato og nummer på ordre (instruks) eller annen beslutning fra arbeidsgiver, hvorfra oppføringen er feilaktig inngått. arbeidsboken, gjentas, eller datoen og nummeret for ordren er angitt ( rekkefølge) eller annen beslutning fra arbeidsgiveren, på grunnlag av hvilken den korrekte oppføringen er gjort På samme måte, en oppføring ved oppsigelse, overføres til en annen fast jobb dersom oppsigelsen eller overføringen er anerkjent som ulovlig av arbeidsgiveren, kontroll- og tilsynsorganet, arbeidstvistløsningsorganet eller domstolen og gjeninnsetting til forrige jobb eller endring i ordlyden av årsaken til oppsigelsen. For eksempel: «Oppføringen for nummeret så og så er ugyldig, gjenopprettet til forrige jobb.» Ved endring av ordlyden i oppsigelsesgrunnen føres det inn: «Oppføringen av nummer slik og slik er ugyldig, avvist (angitt ny formulering)". Kolonne 4 viser til pålegg (instruks) eller annet vedtak fra arbeidsgiver om gjeninnsetting eller endring av ordlyden i oppsigelsesgrunnen. Dersom det i arbeidsboka er anført om oppsigelse eller overgang til annen fast stilling, som er senere erklært ugyldig, etter skriftlig søknad fra arbeidstakeren utstedes et duplikat av arbeidsboken uten å gjøre en oppføring i den som er erklært ugyldig bok er det laget følgende inskripsjon: «Duplikat» På første side (tittelside) i forrige arbeidsbok står det: «Et duplikat er utstedt i retur» med angivelse av dens serier og numre.

2. Fylle ut informasjon om den ansatte

2.1. Informasjonen om arbeidstakeren gitt i reglene for vedlikehold av arbeidsbøker, angitt på første side (tittelside) i arbeidsbøkene, fylles ut som følger: etternavn, fornavn og patronym er angitt i sin helhet, uten forkortelse. eller erstatter fornavnet og patronymet med initialer, skrives fødselsdatoen ned i sin helhet (dag, måned, år) på grunnlag av et pass eller annet identifikasjonsdokument (for eksempel en militær ID, utenlandsk pass, førerkort, etc.); en oversikt over utdanning (grunnleggende generell, videregående generell, primær yrkesfaglig, videregående yrkesfaglig og videregående yrkesutdanning) utføres bare på grunnlag av behørig sertifiserte dokumenter (sertifikat, lisens, vitnemål, etc.); registrering av ufullstendig utdanning på passende nivå kan gjøres på grunnlag av innsendte behørig sertifiserte dokumenter (studentkort, karakterbok, attest fra en utdanningsinstitusjon, etc.); yrke og/eller spesialitet angis på grunnlag av dokumenter om utdanning , kvalifikasjoner eller tilstedeværelse av spesialkunnskap (når du søker på en jobb som krever spesiell kunnskap eller spesiell opplæring) eller andre korrekt utførte dokumenter.
2.2. Etter å ha angitt datoen for utfylling av arbeidsboken, bekrefter den ansatte riktigheten av den angitte informasjonen med sin signatur på første side (tittelside) i arbeidsboken. Den første siden (tittelsiden) i arbeidsboken er også signert av den som er ansvarlig for utstedelse av arbeidsbøker, hvoretter organisasjonens segl påføres (stempel av personaltjenesten ) (hvis det er segl), der arbeidsboken først ble fylt ut.
2.3. Endringer i oppføringer i arbeidsbøker om etternavn, fornavn, patronym og fødselsdato gjøres på grunnlag av pass, fødselsattest, vigselsattest, skilsmisseattest, endring av etternavn, fornavn, patronym og andre dokumenter og med henvisning til antall og dato endringer gjøres på første side (tittelside) i arbeidsboken. Tidligere etternavn eller fornavn, patronym, fødselsdato krysses over med én linje og nye data registreres. Lenker til de relevante dokumentene er laget på innsiden av omslaget til arbeidsboken og sertifisert av signaturen til arbeidsgiveren eller en person som er spesielt autorisert av ham og seglet til organisasjonen (eller seglet til personelltjenesten) (hvis det er en Tetning).
2.4. Endringer (tilføyelser) på første side (tittelside) i arbeidsboken med oppføringer om ny utdanning, yrke, spesialitet oppnås utføres ved å legge til eksisterende oppføringer (hvis de allerede eksisterer) eller fylle ut de tilsvarende linjene uten å krysse av tidligere gjort innganger.

3. Fylle ut jobbinformasjon

3.1. I kolonne 3 i "Arbeidsinformasjon"-delen av arbeidsboken er det fulle navnet på organisasjonen angitt som en overskrift, samt det forkortede navnet på organisasjonen (hvis tilgjengelig Under denne overskriften i kolonne 1 er serien). nummeret på oppføringen som gjøres, i kolonne 2 er ansettelsesdatoen angitt. I kolonne 3 er det registrert aksept eller utnevnelse til en strukturell enhet i organisasjonen, som indikerer dens spesifikke navn (hvis betingelsen for å jobbe i en bestemt strukturell enhet er inkludert i arbeidsavtalen som vesentlig), navnet på stillingen (jobben), spesialitet, yrke som indikerer kvalifikasjoner, og i kolonne 4 er dato og nummer for ordren (instruksen) eller annen beslutning fra arbeidsgiveren ført, som den ansatte ble ansatt etter. Registreringer av navnet på en stilling (jobb), spesialitet, yrke som indikerer kvalifikasjoner, lages som regel i samsvar med organisasjonens bemanningstabell. Hvis, i samsvar med føderale lover, utførelse av arbeid i visse stillinger, spesialiteter eller yrker er forbundet med levering av fordeler eller tilstedeværelsen av begrensninger, vil navnet på disse stillingene, spesialitetene eller yrkene og Krav til kompetanse de må være i samsvar med navnene og kravene i de relevante kvalifikasjonsbøker på den foreskrevne måten V kvalifikasjonsoppslagsverk, bemanningstabell organisasjoner blir gjort oppmerksom på ansatte, hvoretter passende endringer og tillegg gjøres i arbeidsbøkene deres på grunnlag av en ordre (instruks) eller annen beslutning fra arbeidsgiveren Hvis en ansatt blir tildelt en ny rangering (klasse, kategori, etc.) i løpet av arbeidsperioden, så I dette tilfellet gjøres en tilsvarende oppføring på foreskrevet måte. Etableringen av et andre og etterfølgende yrke, spesialitet eller annen kvalifikasjon for en ansatt er notert i arbeidsboken som angir gradene. klasser eller andre kategorier av disse yrkene, spesialitetene eller ferdighetsnivåene. For eksempel ble en reparatør tildelt det andre yrket "Elektrisk og gasssveiser" med tildelingen av tredje kategori. I dette tilfellet, i arbeidsboken i kolonne 1 i avsnittet "Informasjon om arbeid", er serienummeret til oppføringen angitt, i kolonne 2 er datoen for etablering av det andre yrket angitt, i kolonne 3 er oppføringen angitt. : "Det andre yrket "Elektrisk og gasssveiser" er etablert med tildeling av 3. kategori," i kolonne 4 angir det tilsvarende sertifikatet, dets nummer og dato På forespørsel fra den ansatte registreres informasjon om deltidsarbeid i arbeidsboka på hovedarbeidsstedet på grunnlag av et dokument som bekrefter deltidsarbeid. I kolonne 1 i "Arbeidsinformasjon"-delen av arbeidsboken er løpenummeret til oppføringen ført, i kolonne 2 er ansettelsesdatoen som deltidsarbeider angitt, i kolonne 3 er det lagt inn om aksept eller utnevnelse som deltidsarbeider i en strukturell enhet i organisasjonen, med angivelse av dets spesifikke navn (hvis betingelsen om å jobbe i en bestemt strukturell enhet er inkludert i arbeidskontrakten som en vesentlig), navnet på stillingen, spesialitet, yrke som indikerer kvalifikasjoner, kolonne 4 angir navnet på dokumentet på grunnlag av oppføringen, med referanse til dato og nummer. Oppsigelse fra denne jobben føres på samme måte.
3.2. Hvis navnet på organisasjonen endres under den ansattes arbeid, skrives det inn på en egen linje i kolonne 3 i avsnittet "Informasjon om arbeid" i arbeidsboken: "Organisasjon slik og slik har blitt omdøpt til slik og slik dato», og i kolonne 4 er det lagt inn grunnlaget for omdøping er en ordre (instruks) eller annen beslutning fra arbeidsgiver, dato og nummer.
3.3. I arbeidsbøkene til personer som har sonet en dom i form av kriminalomsorg, en oppføring om ikke-inkludering av arbeidstid i løpet av soningsperioden i den sammenhengende ansiennitet legges inn som følger. I delen "Informasjon om arbeid" i arbeidsboken, i kolonne 1 er serienummeret til oppføringen lagt inn, i kolonne 2 - datoen for oppføringen, i kolonne 3 legges det inn: "Arbeidstid fra slik og slik en dato (dag, måned, år) til slik og slik dato (dag, måned, år) regnes ikke med i kontinuerlig arbeidserfaring." Kolonne 4 angir grunnlaget for å gjøre en oppføring i arbeidsboken - en ordre (instruks) eller annen avgjørelse fra arbeidsgiveren (utstedt i samsvar med rettsdommen), dens dato og nummer.
3.4. Når kontinuerlig arbeidserfaring gjenopprettes i henhold til etablert prosedyre, føres følgende oppføring i arbeidstakerens arbeidsbok på siste arbeidssted i kolonne 3 i avsnittet "Arbeidsinformasjon": "Kontinuerlig arbeidserfaring ble gjenopprettet fra slikt og slikt en dato, måned, år», i kolonne 4 henvises det til tilsvarende navn på dokumentet som er lagt til grunn, med henvisning til dato og nummer.

4. Fylle ut informasjon om prisen

Prosedyren for å legge inn informasjon om tildelinger er som følger: i kolonne 3 i delen "Informasjon om priser" i arbeidsboken, er det fulle navnet på organisasjonen angitt som en overskrift, samt det forkortede navnet på organisasjonen (hvis noen); nedenfor i kolonne 1 er løpenummeret til oppføringen lagt inn (nummereringen øker gjennom hele perioden arbeidsaktivitet ansatt); Kolonne 2 angir datoen for tildelingen; Kolonne 3 viser hvem som tildelte den ansatte, for hvilke prestasjoner og med hvilken pris; Kolonne 4 angir navnet på dokumentet på grunnlag av oppføringen, med referanse til dato og nummer.

5. Fylle ut informasjon om oppsigelse (oppsigelse arbeidskontrakt)

5.1. En oppføring om oppsigelse (oppsigelse av en arbeidskontrakt) i den ansattes arbeidsbok gjøres i følgende rekkefølge: i kolonne 1 er serienummeret til oppføringen lagt inn; Kolonne 2 angir dato for oppsigelse (oppsigelse av arbeidsavtalen); i kolonne 3 føres det en oppføring om årsaken til oppsigelsen (oppsigelse av arbeidsavtalen); kolonne 4 angir navnet på dokumentet på grunnlag av oppføringen - en ordre (instruks) eller annen beslutning fra arbeidsgiveren, datoen og nummeret. Oppsigelsesdatoen (oppsigelse av arbeidskontrakten) regnes som den siste arbeidsdag, med mindre annet er fastsatt i føderal lov, ansettelseskontrakten eller avtalen mellom arbeidsgiveren og arbeidstakeren, for eksempel når en arbeidskontrakt med en ansatt avsluttes på grunn av en reduksjon i personalet, er 10. oktober 2003 fastslått å være. den siste arbeidsdagen hans. Følgende oppføring må gjøres i arbeidsboken til den ansatte: i kolonne 1 i avsnittet "Arbeidsinformasjon" føres serienummeret til oppføringen, i kolonne 2 er oppsigelsesdatoen angitt (10.10.2003), i kolonne 3 oppføringen gjøres: «Oppsagt på grunn av en reduksjon i antall ansatte i organisasjonen, paragraf 2 i artikkel 81 Arbeidskodeks Russland", kolonne 4 angir datoen og nummeret for ordren (instruksen) eller annen beslutning fra arbeidsgiveren om oppsigelse.
5.2. Ved oppsigelse av en arbeidsavtale på grunnlag av artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode (bortsett fra tilfeller av oppsigelse av arbeidskontrakten på initiativ fra arbeidsgiveren og på grunn av forhold utenfor partenes kontroll (klausuler) 4 og 10 i denne artikkelen), er en oppføring om oppsigelse gjort i arbeidsboken (oppsigelse av arbeidsavtalen) med henvisning til det tilsvarende avsnittet i denne artikkelen 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode" eller "avskjediget på egen anmodning, paragraf 3 i artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode."
5.3. Ved oppsigelse av en arbeidsavtale på initiativ fra arbeidsgiveren, blir oppsigelse (oppsigelse av arbeidskontrakten) laget i arbeidsboken med henvisning til det relevante avsnittet i artikkel 81 i den russiske føderasjonens arbeidskode eller andre grunner for oppsigelse av arbeidskontrakten på initiativ fra arbeidsgiveren, fastsatt ved lov For eksempel: "Oppsagt på grunn av likvidasjon av organisasjonen, paragraf 1 i artikkel 81 i den russiske føderasjonens arbeidskode" eller "Avsagt på grunn av oppsigelse av tilgang. til statshemmeligheter, paragraf 12 i artikkel 81 i den russiske føderasjonens arbeidskode."
5.4. Når en arbeidskontrakt avsluttes på grunn av omstendigheter utenfor partenes kontroll, føres det en oppføring i arbeidsboken om begrunnelsen for oppsigelse av arbeidskontrakten med henvisning til det relevante avsnittet i artikkel 83 i den russiske føderasjonens arbeidskode. For eksempel: "Avskjediget på grunn av manglende valg til en stilling, paragraf 3 i artikkel 83 arbeidskodeks i den russiske føderasjonen" eller "Ansettelseskontrakten ble sagt opp på grunn av arbeidstakerens død, paragraf 6 i artikkel 83 av arbeidskraften. Kode for den russiske føderasjonen."
5.5. Når en arbeidsavtale avsluttes på ytterligere grunner gitt av den russiske føderasjonens arbeidskode eller andre føderale lover, blir oppsigelse (oppsigelse av arbeidskontrakten) laget i arbeidsboken med henvisning til den relevante artikkelen i arbeidskoden av den russiske føderasjonen eller annen føderal lov For eksempel: "Avvist på grunn av gjentatte grove brudd på utdanningsinstitusjonens charter, paragraf 1 i artikkel 336 i den russiske føderasjonens arbeidskode innen et år" eller "Avvist pga. nå aldersgrensen fastsatt for å inneha offentlig stilling sivil tjeneste, paragraf 2 (1) i artikkel 25 Føderal lov datert 31. juli 1995 N 119-FZ "Om det grunnleggende i den russiske føderasjonens siviltjeneste."
5.6. Når en arbeidsavtale sies opp på initiativ av en ansatt av grunner som er knyttet ved lov til levering av visse ytelser og fordeler, føres det en oppsigelse (oppsigelse av arbeidsavtalen) i arbeidsboken som angir disse årsakene. For eksempel: "Oppsagt på egen forespørsel på grunn av overføringen av ektemannen til å jobbe i et annet område, paragraf 3 i artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode" eller "Oppsagt på egen forespørsel på grunn av behovet for å ta vare på et barn under 14 år, paragraf 3 i artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode."

6. Funksjoner ved å fylle ut informasjon om oppsigelse (oppsigelse av en arbeidskontrakt) og ansettelse (utnevnelse) i forbindelse med overføring av en ansatt til en annen fast jobb hos en annen arbeidsgiver (til en annen organisasjon) eller hans overføring til en valgfri jobb (stilling) )

6.1. Ved oppsigelse (oppsigelse av en arbeidsavtale) i forbindelse med overføring av en ansatt til en annen fast jobb hos en annen arbeidsgiver (en annen organisasjon), i kolonne 3 i avsnittet "Informasjon om arbeid" i arbeidsboken, er det angitt i hva beordre at overføringen utføres: på forespørsel fra arbeidstakeren eller med hans samtykke .Når ansatt til et nytt arbeidssted, føres en oppføring i arbeidstakerens arbeidsbok i kolonne 3 i avsnittet "Informasjon om arbeid" gitt i punkt 3.1 i disse instruksjonene, som indikerer at den ansatte ble akseptert (utnevnt) ved overføring.
6.2. Ved oppsigelse (oppsigelse av arbeidsavtale) i forbindelse med overgang av arbeidstaker til valgfri stilling (stilling) til annen arbeidsgiver (til annen organisasjon), føres det inn i arbeidsboken: «Oppsagt i forbindelse med overgang til en valgfri jobb (stilling) i (angi navnet på organisasjonen), paragraf 5 i artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode." På et nytt arbeidssted etter å ha angitt fullt navn valgt organ, samt det forkortede navnet på det valgte organet (hvis noen), i kolonne 3 i "Informasjon om arbeid"-delen av arbeidsboken, føres det en oppføring om hvilken jobb (stilling) den ansatte ble valgt til, og i kolonne 4 avgjørelsen til det valgte organet, dato og nummer for dets aksept.

7. Funksjoner ved å fylle ut en duplikat arbeidsbok

7.1. Et duplikat av arbeidsboken fylles ut i samsvar med avsnitt 1 - 6 i denne instruksen.
7.2. Hvis en ansatt før han begynte i denne organisasjonen (til til denne arbeidsgiveren) allerede har jobbet, så ved utfylling av et duplikat av arbeidsboken i seksjonen "Informasjon om arbeid" i kolonne 3, føres det først og fremst inn den totale og/eller kontinuerlige arbeidserfaringen som ansatt før tiltredelse i denne. organisasjon (til denne arbeidsgiveren), bekreftede relevante dokumenter Den totale arbeidserfaringen registreres totalt, det vil si det totale antall år, måneder, arbeidsdager er angitt uten å spesifisere hvilken arbeidsgiver, i hvilke tidsrom og i hvilke stillinger. eieren av arbeidsboken som har jobbet i fortiden. Etter dette registreres den totale og/eller kontinuerlige arbeidsrekordtiden, bekreftet av korrekt utførte dokumenter, for individuelle arbeidsperioder i følgende rekkefølge: kolonne 2 angir datoen for. arbeid; Kolonne 3 registrerer navnet på organisasjonen (arbeidsgiveren) der den ansatte jobbet, samt den strukturelle enheten og jobben (stillingen), spesialitet, yrke som angir kvalifikasjonene som den ansatte ble ansatt for overført til en annen fast jobb i samme organisasjon (hos samme arbeidsgiver), så føres også en tilsvarende oppføring om dette. Så i kolonne 2 er oppsigelsesdatoen (oppsigelse av arbeidsavtalen) angitt, og i kolonne 3 -. grunn (grunn) for oppsigelse, hvis dokumentet som er levert av den ansatte inneholder slike data. I tilfelle dokumentene ikke fullt ut inneholder ovennevnte informasjon om tidligere arbeid, er det kun informasjonen som er tilgjengelig i dokumentene som føres inn i duplikatarbeidsboken Kolonne 4 angir navn, dato og nummer på dokumentet som de tilsvarende oppføringene i duplikatet ble gjort på. Originaldokumenter som bekrefter arbeidserfaring, etter å ha laget kopier av dem og behørig attestert av arbeidsgiver eller HR-avdelingen blir returnert til eieren. Arbeidsgiver plikter å bistå arbeidstaker med å innhente dokumenter som bekrefter arbeidserfaring før tiltredelse til arbeidsgiver.

FORM
KVITTERINGSBOK FOR REGNSKAPSSKJEMAER
ARBEIDSBOK OG INNLEGG I DEN

Når det er endringer i den ansattes faglige virksomhet, må det føres hensiktsmessige oppføringer i dokumentet som bekrefter tjenestetiden. Reglene for å fylle ut en arbeidsbok av en arbeidsgiver er fastsatt i den russiske føderasjonens arbeidskode, og for 2015-2016 forble prøvene uendret.

Riktig utfylling av en arbeidsbok: hvorfor er det nødvendig og hvem gjør oppføringene?

En arbeidsbok er et dokument som inneholder all informasjon om profesjonell aktivitet ansatt. Ved oppnådd lovlig alder brukes den til å registrere og beregne pensjon. Arbeidsgiveren trenger bøkene til sine underordnede for å beregne ulike betalinger, så det er veldig viktig å fylle ut alt riktig.

Uavhengig av hvilke handlinger som gjøres i forhold til en ansatt, gjøres endringer i et selskap av en individuell gründer eller i en virksomhet av en spesialist i HR-avdelingen, regnskapsavdelingen eller direktøren selv. Regler for utfylling av en arbeidsbok i 2015-2016 og prøver for individuelle gründere og juridiske enheter er det samme.

Det er verdt å merke seg at en individuell gründer eller LLC representert av en direktør ikke bør etablere dette dokumentet for deg selv: i Art. 66 i den russiske føderasjonens arbeidskode fastslår at bare ansatte kan ha en bok, fordi Tjenestetiden til en gründer regnes fra registreringsøyeblikket hos skattetjenesten og takket være kontantkvitteringer i pensjonsfondet.

Boken skal fylles ut senest en uke fra første ansettelsesdag, og kun dersom arbeidstakeren har jobbet i 5 dager eller mer, og dette er hans hovedjobb. Hvis han bare planlegger å kombinere, blir oppføringer gjort på hans forespørsel og på grunnlag av et dokument som er en offisiell bekreftelse på hans aktiviteter i et annet selskap.

Hva bør gjenspeiles i boken:

• Informasjon om ansettelse.
• Motta overgang til et annet selskap eller til en annen stilling.
• Endring av fullt navn i forbindelse med visse hendelser.
• Tjener i rekkene til den russiske hæren, departementet for beredskapssituasjoner, innenriksdepartementet, Federal Drug Control Service og andre offentlige etater.
• Avansert opplæring eller motta priser.

Dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen datert 16. april. 2005 nr. 225 etablerte individuelle regler for å gjøre endringer i bøker:

• Eventuelle oppføringer er laget med svart eller blått blekk i stor detalj. Forkortelser er ikke tillatt. Informasjonen tildeles et spesifikt serienummer i henhold til avsnittet.
• Den ansattes passdetaljer er kun angitt på tittelsiden.
• Ytterligere endringer i forretningsprosessen må gjenspeiles senest syv dager fra datoen for utstedelse av direktørens ordre. Hvis den ansatte trekker seg, legges informasjonen inn samme dag under hensyntagen til teksten til ordren, samt refererer til artikkelen i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Du kan ikke angi informasjon i dokumentet om vanlige bonuser, som vanligvis utbetales hver måned.

Arbeidsbok: prøveutfylling ved søknad om jobb

Tittelbladet skal fylles ut først og ved fremvisning av passet.

Det er veldig enkelt å fylle ut tittelsiden til arbeidsboken ved å bruke prøven. For å gjøre dette må du angi visse data:

• Fullt navn. De kan sees i passet ditt eller annet identitetsdokument.
• Fødselsdato er angitt med tall: for eksempel 10/02/1990.
• Utdanning. For å bekrefte tilgjengeligheten, gis et diplom, sertifikat eller et sertifikat for ufullstendig opplæring hvis den ansatte fortsatt er student.
• Spesialitet. Dette refererer til et yrke ervervet i utdanningsinstitusjon.
• Dato for fullføring. Det kan angis enten helt i tall eller separat etter måned - i ord.
• Signaturer: de plasseres av den ansatte spesialisten og den ansatte som utarbeider boken.
• Til slutt setter en bedriftsspesialist eller den enkelte gründer selv et stempel.

Utdrag fra arbeidsjournalen: eksempel på utfylling av boken

Kolonnen "Informasjon om arbeid" er et utdrag. Oftest ber ansatte om å ta en kopi av flere sider fra den, og den inneholder følgende informasjon:

• Dato og nummer for oppføring i tall.
• Informasjon om opptak, oppsigelse, etc. For eksempel: LLC "Mercury", akseptert i planavdelingen for stillingen som økonom.
• Hva er årsaken til en slik oppføring: den er vanligvis tjent med publisering av Executive Order. Eksempel: Ordre nr. 762 datert 10.11.2015.

Fylle ut en arbeidsbok ved oppsigelse: eksempel 2015-2016

Hvis en spesialist bestemmer seg for å trekke seg, blir dette også registrert på linjene umiddelbart etter den forrige informasjonen:

• Som før er nummeret angitt i rekkefølge, og datoen for siste arbeidsdag er angitt med arabiske tall.
• Årsaker til oppsigelse: for eksempel, hvis han forlater på egen forespørsel, er det nødvendig å referere til klausul 3 i art. 77 Den russiske føderasjonens arbeidskode.

Organisasjonens segl: det må påføres av direktøren eller spesialisten i selskapet som er autorisert til å bruke det. Det er også nødvendig å sette underskriftene dine på den som har fylt den ut, og på den som sier opp.

Utfylling av arbeidsbøker ved overgang til annen stilling i eksempler

Dokumentet, som er svært nødvendig for en spesialist, inkluderer justeringer selv når han ble overført til en annen stilling:

• Obligatorisk registreringsnummer i prioritert rekkefølge.
• Dato for offisiell oversettelse i enkle tall.
• I den tredje kolonnen, utpekt som "Informasjon...", er dataene der overføringen ble gjort og til hvilken spesifikk posisjon lagt inn.
• Årsaker til overføring. Ordredata legges inn her.

Legge inn informasjon om priser

Informasjon om mottatte priser vises i en rekke tilfeller: når den ansatte ble takket, ble det utstedt en engangsbonus, han ble nominert til en tittel eller ble tildelt en verdifull gave eller sertifikat.

Slik fyller du inn følgende data:

• Oppføringen tildeles et serienummer, etterfulgt av datoen den ble gjort.
• Under linjen med navnet på selskapet og tittelen på stillingen er det skrevet en oppføring med omtrent følgende innhold: "takknemlighet ble uttrykt for utviklingen av en effektiv økonomisk plan for bedriften."
• Deretter er ordren og informasjon om den angitt: dato og nummer.

Instruksjoner for å fylle ut arbeidsbøker ved endring av etternavn

Hvis den ansatte giftet seg eller det var andre grunner til å endre etternavnet hennes, legges all informasjon inn på grunnlag av passet eller andre offisielle dokumenter hun tok med.

Slik skjer justeringen:

• På tittelbladet er det forrige etternavnet krysset ut med en hel linje, og et nytt er skrevet på samme plass.
• Basene er angitt på innsiden av dekselet. Eksempel: etternavnet ble endret til etternavnet Nesterenko på grunnlag av ekteskapsattest datert 10.10.2015 nr. I-PK

Duplikatarbeidsbok: prøveutfylling i 2015-2016.

Hvis boken hans er tapt eller forlagt, har den ansatte full rett til å sende inn en skriftlig søknad til arbeidsgiveren eller personalavdelingen fra siste arbeidssted for utstedelse av et duplikat, det utstedes innen 15 dager. Hvis selskapet har skylden for tapet, faller alt restaureringsansvar på det. For å lage et duplikat kreves følgende dokumenter:

• Bestillinger eller deres kopier sertifisert av ledelsen ved ansettelse, oppsigelse, forfremmelse, overføring.
• Attester fra Statsarkivet i tilfelle tidligere virksomhet ble avviklet.
• Arbeidskontrakter og ansettelsesbevis fra tidligere arbeidsplasser.
• Lønnsoppgaver.
• Personlige kontoer til en spesialist i et selskap der det er nødvendig å bekrefte det arbeidsaktivitet.
• Når tjenestetiden er gjenopprettet i retten, er det nødvendig med en passende avgjørelse.

Begrunnet debatt rundt spørsmålet om behovet for å avskaffe arbeidsjournaler har pågått lenge. Likevel er ting der fortsatt: boken er fortsatt hoveddokumentet om produksjonsaktiviteter og ansattes erfaring. Artikkelen inneholder instruksjoner for å fylle ut arbeidsbøker 2020 med eksempler.

Arbeidsgiveransvar

Alle arbeidsgivere (unntatt enkeltpersoner, som ikke er det individuelle gründere), i samsvar med Artikkel 66 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er pålagt å opprettholde for hver arbeidstaker som har jobbet for dem i mer enn fem dager, dersom denne aktiviteten er hovedaktiviteten for den ansatte.

Hvor kan du kjøpe et skjema

Den ansatte trenger ikke uavhengig kjøp form. Arbeidsgiver er i samsvar med paragraf 44 forpliktet til til enhver tid å ha det nødvendige antall skjemaer og skjemaer tilgjengelig. Ved utstedelse av det riktige skjemaet belaster arbeidsgiveren den ansatte et passende honorar, hvis beløp bestemmes av kostnadsbeløpet for å kjøpe disse skjemaene, som fastsatt i paragraf 47.

Instrukser for å føre arbeidsjournal (2020): lovverk

Forklare og regulere administrasjonen av de godkjente reglene. De inneholder generelle spørsmål prosedyren for å vedlikeholde, lagre, gjøre endringer, rettelser, utstede, inkludert bøker.

Reglene består av åtte deler:

1. Generelle bestemmelser.
2. Opprettholde arbeidsjournaler.
3. Gjør endringer og rettelser. Duplikat arbeidsbok.
4. Utstedelse av arbeidsbok ved oppsigelse.
5. Sett inn.
6. Regnskap og lagring.
7. Ansvar for etterlevelse av prosedyre for vedlikehold av arbeidsbøker.
8. Produksjon av arbeidsbokskjemaer og utlevering av disse til arbeidsgivere.

Hver del av instruksjonene for utfylling av arbeidsboken 2020 inneholder relevante instruksjoner for hvert av områdene. Prosedyren for å lage oppføringer i arbeidsbøker er etablert, som inneholder syv seksjoner.

Generelle bestemmelser

Bidragene må være ryddige, med svart, blått eller lilla blekk, uten noen forkortelser. For eksempel må etternavn, fornavn og patronym skrives i sin helhet. Arabiske tall brukes. Kolonnene fylles med store bokstaver. Det er bare ett unntak: Når den ansatte skriver under på tittelsiden, kan du skrive hele navnet med blokkbokstaver for å unngå forvirring og mulige spørsmål.

Fylle ut medarbeiderinformasjon

Når du fyller ut en arbeidsbok for første gang, må følgende data angis på tittelsiden:

• etternavn, navn, patronym for den ansatte;
• full fødselsdato;
• informasjon om utdanningen mottatt;
• spesialistdiplom (hvis tilgjengelig).

Avsnittet inneholder informasjon på grunnlag av hvilke dokumenter og i hvilken rekkefølge opplysninger om eier legges inn, herunder når det gjøres endringer i personopplysninger.

Funksjoner ved å fylle ut informasjon om oppsigelse (oppsigelse av en arbeidsavtale) og ansettelse (utnevnelse) i forbindelse med overføring av en ansatt til en annen fast jobb hos en annen arbeidsgiver (til en annen organisasjon) eller hans overføring til en valgfri jobb (stilling)

Når en ansatt flytter fra en stilling til en annen, skal tilsvarende merke settes i arbeidsboken. Det er viktig å merke seg at overføringen kun anses som lovlig dersom det foreligger samtykke fra den ansatte selv.

Det er to typer overføringer fra en stilling til en annen:

• intern, mens arbeidsgiver forblir den samme;
• eksternt sies kontrakten med nåværende arbeidsgiver opp og ny arbeidsavtale inngås.

Overføringen kan også være permanent eller midlertidig, for eksempel ved erstatning av en midlertidig fraværende ansatt. I dette tilfellet, i den tredje kolonnen:

• ved ekstern overføring, angi dato og nummer for oppsigelsesordren fra en organisasjon (fullt navn), dato og nummer for innmeldingsrekkefølgen i en annen organisasjon (fullt navn). Stillingsangivelse er nødvendig i begge tilfeller;
• ved intern overføring skrives det som følger: «overført til stilling» med angivelse av det, avdelingens navn, om nødvendig.

Funksjoner ved å fylle ut en duplikat arbeidsbok

Faktisk er bestemmelsene i denne delen delt inn i to underavsnitt: å fylle ut et duplikat med forrige arbeidsgiver og å fylle ut et duplikat hvis arbeidstakeren jobbet for en annen arbeidsgiver før han begynte i organisasjonen.

Instruksjoner for utfylling av arbeidsbøker 2020 inneholder også et skjema for en kvitterings- og utgiftsbok for registrering av arbeidsbokskjemaer og vedlegg i dem og et skjema for Regnskapsbok for flytting av arbeidsbøker og vedlegg i dem.

Hvem legger inn informasjon i arbeidsregisteret?

Eksempel på oppføring i arbeidsdokumentet for oversettelse

Eksempel på oppføring i arbeidsjournalen ved oppsigelse

Et eksempel på en jobboppføring med jobbfunksjonen "landskap" spesifisert som en bestemt type arbeid

Variant av en jobboppføring med arbeidsfunksjonen "grønn" uten å spesifisere en strukturell enhet

Et eksempel på en oppføring når du søker jobb i HR-avdelingen for stillingen som HR-spesialist i en gren av organisasjonen

Alternativ 1, når grenen er angitt i stillingsbeskrivelsen.

Alternativ 2, navnet på filialen er angitt i navnet på organisasjonen.

Et eksempel på utnevnelse (valg) som daglig leder

Eksempel 1. Det er kun møteprotokollen som er angitt som dokumentet som ligger til grunn for ansettelsen.

Eksempel 2. Møtereferatet og bestillingen angis som dokumentet som ligger til grunn for ansettelsen.

Er informasjon om disiplinære sanksjoner inkludert?

Hvis en ansatt mister jobben

Hvis boken går tapt, kan den gjenopprettes ved å sende inn en søknad til arbeidsgiveren på det siste arbeidsstedet, som i henhold til paragraf 31 er forpliktet til å utstede et duplikat senest 15 dager fra datoen for innlevering av den tilsvarende applikasjon.

Dersom banken ber om kopi av arbeidsforholdet

Hvordan håndtere deltidsansatte

I instruksjonene for utfylling av arbeidsboken står det at for alle deltidsarbeidere gjøres tilsvarende oppføringer i boken på deres forespørsel. For eksterne deltidsarbeidere på grunnlag av et dokument som bekrefter deltidsarbeid (en bekreftet kopi av arbeidsordren).

Hvis partneren din tok med boken sin

Hvis en ekstern deltidsarbeider ikke har fått sparken fra hovedarbeidsstedet og ber deg om å skrive inn deltidsarbeid, bør han høflig nekte, med henvisning til kravene som alle oppføringer gjøres på hovedstedet til arbeid.

Hva om en deltidsansatt blir sagt opp fra hovedjobben?

Fra et lovsynspunkt er enhver oppføring på hovedforretningsstedet denne bestemmelsen kan ikke omgås.

Ekstern deltidsjobb, av og 282 Den russiske føderasjonens arbeidskode, er utførelse av annet fast lønnet arbeid i henhold til en arbeidsavtale i fritid fra hovedjobben. forplikter ikke arbeidsgiver til å kontrollere om den eksterne deltidsarbeideren har hovedarbeidssted, og forplikter ham heller ikke til å endre kontraktsvilkårene når den eksterne deltidsarbeideren blir sagt opp fra hovedvirksomheten. I følge Artikkel 72 i den russiske føderasjonens arbeidskode, endringer i vilkårene i kontrakten bestemt av partene er kun tillatt etter avtale mellom partene.

Dersom arbeidsgiveren således ikke ønsker å ansette en ekstern deltidsarbeider til hovedjobben, vil oppføringen skje først etter at den eksterne deltidsarbeideren får jobb i annen fast stilling.

Hvis arbeidsgiveren bestemte seg for å endre vilkårene i kontrakten for en ekstern deltidsarbeider og signerte en kontrakt med ham på hovedarbeidsstedet, gjøres oppføringen som vanlig.

Sett inn design

Hvis alle blanke sider av arbeidet er fullført, legges den påfølgende informasjonen inn på innstikkskjemaet. Som regel er det sydd inn i slutten av dokumentet. Og på tittelsiden til hovedboken er det plassert et stempel som indikerer utgaven av innlegget, som indikerer nummeret og serien. Kostnaden for innsatsen betales av den ansatte. Reglene for utfylling er de samme som for hovedarbeidsdokumentet:

1. Bilaget fylles ut av arbeidsgiver.
2. Datoen er stemplet på tittelbladet.
3. Oppdatert informasjon om arbeideren legges til.
4. Påmeldingen bekreftes av den personlige signaturen til den som fyller ut og et segl.

Hvis arbeidsgiverorganisasjonen har fått nytt navn

Endring av navn på organisasjonen medfører ikke endringer i arbeidstakerens arbeidsforhold. Men i samsvar med avsnitt 2.2 i instruksjonene, må denne informasjonen legges inn i arbeidsboken. Fylleprosedyren er som følger:

• kolonne 1 og kolonne 2 er ikke fylt ut;
• Kolonne 3 - informasjon om endringer i navnet på organisasjonen legges inn, de tidligere og nåværende navnene er angitt i fullstendige og forkortede former;
• Kolonne 4 - angi dato og detaljer for grunnlagsdokumentet.