Forespørselsskjema for prisinformasjon. Forespørsel om tilbud prøve

Den mest populære måten å bestemme den første (maksimale) kontraktsprisen (ICP) på er markedsanalyse. Hvorvidt en budsjettorganisasjon skal bruke en av de konkurrerende innkjøpsmetodene eller vurderer muligheten til å kjøpe et produkt eller en tjeneste fra en enkelt leverandør spiller ingen rolle, fordi det i samsvar med gjeldende lovgivning (artikkel 22 44-FZ) er nødvendig for å gi begrunnelse for NMCC. For å gjøre dette uten brudd, må kunden finne gjeldende prisdata. For å gjøre dette er det nødvendig å samle inn en rekke kommersielle forslag fra ulike leverandører som tilbyr ønsket produkt eller tjeneste.

Kommersielle forslag i anskaffelser

For å bestemme NMCC, må en budsjettorganisasjon som fungerer som kunde be om kommersielle forslag fra minst fem potensielle kontraktører. Som svar skal hun motta minst tre prisbrev som beskriver varer eller tjenester som oppfyller alle vilkårene i anskaffelsesplanen.

Hovedmålet er å samle inn gjeldende prisinformasjon med henblikk på påfølgende analyser. Basert på resultatene av en grundig analyse, er NMCC utledet.

1. Den mest nøyaktige og Detaljert beskrivelse kjøpte varer, verk eller tjenester. Dette innebærer kvantitative data, en måleenhet og mengden av utført arbeid.
2. En rekke hovedbetingelser fra kontraktsutkastet - alt relatert til spesifikasjonene for levering, levering av tjenester eller spesifikke egenskaper ved arbeidet. Betalingspunktene og kontraktsikkerheten og nødvendig garantiinformasjon om de kjøpte varene, verkene eller tjenestene er også notert.
3. Forklaringer om at prisinformasjonen som er gitt indikerer den spesifikke reelle kostnaden for varene, arbeidene eller tjenestene som kunden har bedt om og ikke utgjør grunnlaget for den etterfølgende inngåelsen av kontraktsforhold.

Her er et eksempel på en forespørsel kommersielt tilbud i henhold til 44-FZ.

Hvordan svare på en CP-forespørsel

Når en kunde, på jakt etter tre leverandører for å beregne NMCC for et planlagt kjøp, sender ut et brev, mottar han offisielle svar fra de utvalgte organisasjonene. Svaret er et dokument på leverandørens offisielle brevpapir, sertifisert med et «levende» segl og signatur fra lederen, økonomidirektøren eller regnskapssjefen. Den inneholder informasjon:

• fullstendige detaljer om bedriften;
• gjeldende pris på produktet eller tjenesten som tilbys;
• en fullstendig beskrivelse av tjenestene inkludert i prisen med spesifikke egenskaper og planlagte ferdigstillelsesdatoer, hvis aktuelt visse typer virker

Svaret er kun til informasjonsformål og er ikke en direkte oppfordring til å inngå en kommersiell avtale.

De mottatte kostnadsdataene har ikke en gyldighetsperiode. Dette bør noteres i svaret. Ved bruk av dette materialet til beregninger i fremtidige perioder, indekseres dagens pris i henhold til omregningsfaktoren.

Forespørsel om kommersielle forslag under 223-FZ

Hvis statsfinansiert organisasjon gir Tilleggstjenester befolkning, det vil si fører gründervirksomhet og mottar offisiell inntekt, har den rett til å fjerne deler av kjøpene fra de strenge forskriftene til 44-FZ og dra nytte av 223-FZ, som er mer lojale mot budsjettkunder. Et eksempel på hvordan man kan sende en forespørsel om et kommersielt forslag i dette tilfellet er utarbeidet på samme måte som 44-FZ. Det er ingen grunnleggende forskjeller.

Det er verdt å skille mellom konkurransemetoden for å identifisere en leverandør og direkte be om prisinformasjon for å holde en konkurranse eller auksjon i henhold til føderal lov-223. Data om kostnadene for varer, verk og tjenester er forespurt for samme formål som i føderal lov-44 - for å identifisere gjeldende priser og bestemme NMCC.

Basert på denne loven er det en ekstra konkurransemetode for å identifisere leverandører, kalt en forespørsel om forslag. Kunden legger inn en melding om anskaffelsen i systemet og gir i detalj all nødvendig informasjon. Enkelte entreprenører som oppfyller de tekniske kriteriene til kunden inviteres til å gi tilbud. Enhver organisasjon som oppfyller kravene til anskaffelsesarrangøren har rett til å delta i prosedyren. Deretter kommer aksept, gjennomgang og sluttvurdering av søknader. Medlemmer av kommisjonen tar hensyn til minst to etablerte kriterier for evaluering. Som et resultat, basert på resultatene av prosedyren, inngås en kontrakt med leverandøren som tilbød mest lønnsomme vilkår. Resultatet av RFP reflekteres av kunden på den offisielle nettsiden i det offentlige domene.

I kraft av del 2 av art. 22 i lov 44-FZ, består metoden for sammenlignbare markedspriser (markedsanalyse) i å etablere den opprinnelige (maksimale) prisen på kontrakten, prisen på kontrakten inngått med eneste leverandør(entreprenør, utfører), basert på informasjon om markedspriser identiske varer, verk, tjenester planlagt for anskaffelse, eller i deres fravær, homogene varer, verk, tjenester.

Innenfor rammen av art. 22 i lov 44-FZ, ordre fra departementet for økonomisk utvikling i Russland datert 2. oktober 2013 N 567 "Ved godkjenning av metodologiske anbefalinger for anvendelse av metoder for å bestemme den opprinnelige (maksimale) prisen på en kontrakt, prisen på en kontrakt inngått med en enkelt leverandør (entreprenør, utfører)» ble utviklet.

I samsvar med punkt 3.10. Ordre fra departementet for økonomisk utvikling i Russland datert 2. oktober 2013 N 567, en forespørsel om levering av prisinformasjon sendt til en potensiell leverandør (entreprenør, utøver), og (eller) en forespørsel om levering av prisinformasjon publisert i Unified Information System (på det offisielle nettstedet eller andre nettsteder) eller i trykte publikasjoner, kan inneholde:

3.10.1. en detaljert beskrivelse av anskaffelsesobjektet, inkludert en indikasjon på måleenhet, mengde varer, volum av arbeid eller tjeneste;

3.10.2. en liste over nødvendig informasjon for å fastslå identiteten eller homogeniteten til varer, arbeid, tjenester som tilbys av leverandøren (entreprenør, utøver);

3.10.3. grunnleggende vilkår for gjennomføring av kontrakten som er inngått basert på kjøpets resultater, inkludert krav til prosedyren for levering av produkter, utførelse av arbeid, levering av tjenester, forventet tidspunkt for kjøpet, betalingsprosedyren, sikkerhetsbeløpet for utførelsen av kontrakten, krav til garantiperiode varer, arbeid, tjenester og (eller) omfanget av å gi garantier for deres kvalitet;

3.10.4. frister for å gi prisinformasjon;

3.10.5. informasjon om at gjennomføring av denne iikke innebærer noen forpliktelser for kunden;

3.10.6. en indikasjon på at svaret på forespørselen klart må bestemme prisen på en enhet av varer, arbeid, tjenester og totalprisen på kontrakten på vilkårene spesifisert i forespørselen, gyldighetsperioden for den foreslåtte prisen, beregningen av en slik pris for å forhindre bevisst overvurdering eller undervurdering av prisene på varer, verk, tjenester.

Last ned en prøveforespørsel for prisinformasjon under 44-FZ

Den mest populære måten å bestemme den første (maksimale) kontraktsprisen (ICP) på er markedsanalyse. Hvorvidt en budsjettorganisasjon skal bruke en av de konkurrerende anskaffelsesmetodene eller vurderer muligheten til å kjøpe et produkt eller en tjeneste fra en enkelt leverandør spiller ingen rolle, fordi i samsvar med gjeldende lovgivning (artikkel 22 44-FZ), i uansett er det nødvendig å gi begrunnelse for NMCC. For å gjøre dette uten brudd, må kunden finne gjeldende prisdata. For å gjøre dette er det nødvendig å samle inn en rekke kommersielle forslag fra ulike leverandører som tilbyr ønsket produkt eller tjeneste.

For å bestemme NMCC, må en budsjettorganisasjon som fungerer som kunde be om kommersielle forslag fra minst fem potensielle kontraktører. Som svar skal hun motta minst tre prisbrev som beskriver varer eller tjenester som oppfyller alle vilkårene i anskaffelsesplanen.

Hovedmålet er å samle inn gjeldende prisinformasjon med henblikk på påfølgende analyser. Basert på resultatene av en grundig analyse, er NMCC utledet.

1. Den mest nøyaktige og detaljerte beskrivelsen av de kjøpte varene, verkene eller tjenestene. Dette innebærer kvantitative data, en måleenhet og mengden av utført arbeid.
2. En rekke hovedbetingelser fra kontraktsutkastet - alt relatert til spesifikasjonene for levering, levering av tjenester eller spesifikke egenskaper ved arbeidet. Betalingspunktene og kontraktsikkerheten og nødvendig garantiinformasjon om de kjøpte varene, verkene eller tjenestene er også notert.
3. Forklaringer om at prisinformasjonen som er gitt indikerer den spesifikke reelle kostnaden for varene, arbeidene eller tjenestene som kunden har bedt om og ikke utgjør grunnlaget for den etterfølgende inngåelsen av kontraktsforhold.

Eksempelforespørsel for kommersielle forslag under 44-FZ

Gir et kommersielt tilbud

Etter at kunden, på jakt etter tre leverandører for å beregne NMCC for det planlagte kjøpet, sender ut et brev (en prøveforespørsel om et kommersielt forslag er presentert ovenfor), mottar han offisielle svar fra de utvalgte organisasjonene.

Så hva er svaret? For det første er dette et dokument på leverandørens offisielle brevpapir, sertifisert av et "levende" segl og signatur fra lederen, og i noen tilfeller finansdirektøren eller regnskapssjefen. Den inneholder følgende informasjon:

• fullstendige detaljer om bedriften;
• gjeldende pris på produktet eller tjenesten som ble levert på tidspunktet for forespørselen;
• en fullstendig beskrivelse av tjenestene inkludert i prisen med spesifikke egenskaper og planlagte ferdigstillelsesdatoer, dersom visse typer arbeid er underforstått.

Det er viktig å huske at et slikt dokument kun er til informasjonsformål og ikke er et direkte insentiv til å inngå en avtale.

Det er verdt å merke seg at de mottatte kostnadsdataene ikke har en gyldighetsperiode. Dette bør også merkes i svaret.

3 kommersielle tilbud under 44 føderale lover - gratis!

Ved bruk av dette materialet til beregninger i fremtidige perioder vil gjeldende pris indekseres i henhold til omregningsfaktoren.

Svar på CPs forespørsel om å rettferdiggjøre NMCC

Forespørsel om kommersielle forslag i henhold til 223-FZ

Hvis en budsjettinstitusjon tilbyr tilleggstjenester til befolkningen, det vil si driver virksomhet og mottar offisiell inntekt, har den rett til å trekke deler av anskaffelsene sine fra de strenge forskriftene til 44-FZ og dra nytte av 223-FZ, som er mer lojale mot budsjettkunder.

Det er verdt å skille mellom konkurransemetoden for å identifisere en leverandør og direkte be om prisinformasjon for å holde en konkurranse eller auksjon i henhold til føderal lov-223. Data om kostnadene for varer, verk og tjenester er forespurt for samme formål som i føderal lov-44 - for å identifisere gjeldende priser og bestemme NMCC.

Et brev som ber om informasjon om priser er utarbeidet på samme måte som 44-FZ.

Basert på denne loven er det en ekstra konkurransemetode for å identifisere leverandører, kalt en forespørsel om forslag. Kunden legger inn en melding i systemet om kjøpet utført på denne måten og angir i detalj all nødvendig informasjon. I dette tilfellet kan enkelte utøvere som oppfyller de tekniske kriteriene til kunden bli invitert til å delta. Enhver organisasjon som oppfyller kravene til anskaffelsesarrangøren kan delta i forespørselen om forslag. Deretter kommer aksept, gjennomgang og sluttvurdering av søknader. Medlemmer av kommisjonen tar hensyn til minst to etablerte kriterier for evaluering. Som et resultat, basert på resultatene av prosedyren, inngås en kontrakt med leverandøren som tilbød de gunstigste betingelsene. Resultatet av RFP reflekteres også av kunden på den offisielle nettsiden i det offentlige domene.

Denne metoden kan også benyttes ved oppsigelse fra kundens side av eksisterende kontrakter eller ved gjenutførelse konkurransedyktige måter(konkurranse, auksjon) og erklære dem ugyldige.

Forespørsel om kommersielt forslag: prøve i henhold til 223-FZ

For å rettferdiggjøre NMCC ved å bruke markedsanalysemetoden, er det nødvendig å samle inn oppdatert informasjon om priser. La oss se på kravene for kommersielle forslag under 44 føderale lover, siden de er den enkleste måten å få tak i slike data.

Begrunnelse av den innledende maksimale kontraktsprisen (IMCP) er et av stadiene i anskaffelsesplanleggingen. Lov om kontraktssystem etablerte kravet om primært å anvende markedsanalysemetoden. Dette fører til behovet for å bruke kommersielle forslag i prosessen med å bestemme kostnaden for et objekt. Samtidig, for feil eller manglende overholdelse av prosedyren for å rettferdiggjøre NMCC, er det etablert et administrativt ansvar i form av en bot på opptil 10 000 rubler, som er et ubehagelig tillegg.

Konsept

For en leverandør hvis virkefelt er knyttet til kundens behov, er et kommersielt tilbud offisielt dokument, som bekrefter kostnadene for sine varer, arbeid, tjenester med visse egenskaper for en bestemt periode, men innebærer ikke en forpliktelse til å inngå en kontrakt.

Vi utarbeider kommersielle forslag under 44-FZ

Del 2-6 art. 22 44-FZ beskriver reglene for bruk av markedsanalysemetoden og indikerer at når man begrunner kostnaden for en kontrakt ved bruk av denne metoden, er det nødvendig å sammenligne priser på varer eller tjenester som ligner objektet for det planlagte kjøpet. For å gjøre dette må du skaffe deg oppdatert informasjon om markedspriser. Og den enkleste måten å gjøre dette på er å be om tilbud fra selskaper som leverer slike varer eller tilbyr lignende tjenester.

Prosedyre for innhenting av informasjon om priser

Utviklet retningslinjer om anvendelse av metoder for å bestemme NMC (Ordre fra departementet for økonomisk utvikling i Russland datert 2. oktober 2013 N 567). For å samle inn data om priser, anbefales det at kunden sender forespørsler om prisinformasjon til minst fem leverandører, og ved fastsettelse av NMCC bruker minst tre priser som er oppgitt av ulike leverandører (punkt 3.19).

Algoritmen for å sende inn en slik forespørsel er som følger:

1. Skriv en beskrivelse av anskaffelsesobjektet, som indikerer dets kvantitative og kvalitative egenskaper (les artikkelen "Hvordan skrive teknisk oppgave for anbud").
2. Spesifiser essensielle forhold levering av varer, utførelse av arbeid som påvirker kostnadene deres: territoriell plassering, leveringstid, ferdigstillelse av arbeid, tilgjengelighet av garanti, behov for justering, installasjon, opplæring av personer, etc.
3. Velge målgruppe utsendelser. Samtidig skal leverandørene i henhold til anbefalingene fra departementet for økonomisk utvikling ha erfaring med tilsvarende leveranser, inkludert erfaring med å utføre kontrakter uten bruk av bøter de siste tre årene. På dette stadiet kan kunden bruke informasjonsinnhentingssystemer eller offentlig tilgjengelige kataloger over organisasjoner. Du kan sjekke hvordan leverandøren utførte kontrakter innenfor rammen av 44-FZ og 223-FZ på United informasjon System(EIS) i kontraktsregisteret. For å gjøre dette, må du skrive inn navnet eller TIN-nummeret til vinneren.
4. Fyll ut en forespørsel og send den til potensielle partnere. Samtidig, ifølge departementet for økonomisk utvikling (brev datert 10. mai 2016 N D28i-1308), anses det for å rettferdiggjøre NMCC som akseptabelt å bruke faks eller e-postå sende inn forespørsler og motta svar.
5. Få svar, analyser dataene og lag en begrunnelse.

Vær oppmerksom på at gyldighetsperioden for det kommersielle tilbudet under 44 føderale lover ikke er fastslått. Denne informasjonen skal inngå i svardokumentet. Dette gjøres for å eliminere begrunnelse basert på irrelevante priser.

Priser fra tidligere perioder (mer enn seks måneder fra perioden da NMCC ble fastsatt) må bringes til dagens nivå ved å bruke en konverteringsfaktor.

I tillegg til å sende forespørsler til leverandører, anbefaler Økonomisk utviklingsdepartementet å gjennomføre flere flere prosedyrer: søk etter priser i EIS-kontraktregisteret, innsamling og analyse av offentlig tilgjengelig prisinformasjon (annonsering, kataloger, statistisk rapportering, etc.).

Eksempelforespørsel om kommersielt forslag under 44 føderal lov

Eksempel på kommersielle forslag under 44 føderale lover

Forespørsel om forslag som en måte å identifisere en leverandør på

Ikke forveksle forespørselen om kommersielle forslag, som samles inn for å bestemme NMCC for videre implementering av bestillingen, og forespørselen om forslag, som en konkurransedyktig anskaffelsesmetode, fastsatt i art. 83 44-FZ eller anskaffelsesforskriften etter 223-FZ.

Denne anskaffelsesmetoden ligner på en konkurranse, hvor det er kriterier for å vurdere søknader, og deltakerne sender inn data om pris og andre vilkår i kontrakten i konvolutter.

Kommersielle tilbud under 44-FZ er den enkleste måten å få oppdatert informasjon om priser på markedet. Uten disse dataene er det umulig å rettferdiggjøre NMCC ved å bruke markedsanalysemetoden. I artikkelen vil vi analysere kravene til kommersielle forslag under 44-FZ.

(NMCC) - en av stadiene i anskaffelsesplanlegging. Kontraktssystemloven etablerte kravet om primært å anvende markedsanalysemetoden. Dette fører til behovet for å bruke kommersielle forslag i prosessen med å bestemme kostnaden for et objekt. Samtidig, for feil eller manglende overholdelse av prosedyren for å rettferdiggjøre NMCC, etableres administrativt ansvar i form av en bot på opptil 10 000 rubler, som er et ubehagelig tillegg.

Konsept

For en leverandør hvis aktivitetsområde er relatert til kundens behov, er et kommersielt forslag et offisielt dokument som bekrefter kostnadene for hans varer, arbeid, tjenester med visse egenskaper for en bestemt periode, men innebærer ikke en forpliktelse til å inngå en kontrakt .

Del 2-6 art. 22 44-FZ beskriver reglene for bruk av markedsanalysemetoden og indikerer at når man begrunner kostnaden for en kontrakt ved bruk av denne metoden, er det nødvendig å sammenligne priser på varer eller tjenester som ligner objektet for det planlagte kjøpet. For å gjøre dette må du skaffe deg oppdatert informasjon om markedspriser. Og den enkleste måten å gjøre dette på er å be om et kommersielt forslag (en prøve kan ses nedenfor) fra selskaper som leverer slike varer eller tilbyr lignende tjenester.

Prosedyre for innhenting av informasjon om priser

Det er utviklet metodiske anbefalinger for bruk av metoder for å bestemme NMCC (). For å samle inn data om priser, anbefales det at kunden sender forespørsler om prisinformasjon til minst fem leverandører, og ved fastsettelse av NMCC bruker minst tre priser som er oppgitt av ulike leverandører (punkt 3.19).

Algoritmen for å sende inn en slik forespørsel er som følger:

1. Kompiler den og angir dens kvantitative og kvalitative egenskaper (les artikkelen).
2. Angi de grunnleggende betingelsene for levering av varer og utførelse av arbeid som påvirker kostnadene deres: territoriell plassering, leveringstid, fullføring av arbeid, tilgjengelighet av garanti, behov for justering, installasjon, opplæring av personer, etc.
3. Velg målgruppen for nyhetsbrevet. Samtidig skal leverandørene i henhold til anbefalingene fra departementet for økonomisk utvikling ha erfaring med tilsvarende leveranser, inkludert erfaring med å utføre kontrakter uten bruk av bøter de siste tre årene. På dette stadiet kan kunden bruke informasjonsinnhentingssystemer eller offentlig tilgjengelige kataloger over organisasjoner. Du kan sjekke hvordan leverandøren utførte kontrakter under 44-FZ og 223-FZ på nettstedet til Unified Information System (EIS). For å gjøre dette må du skrive inn navnet eller TIN-nummeret til vinneren.
4. Fyll ut en forespørsel og send den til potensielle partnere. Samtidig, ifølge departementet for økonomisk utvikling (brev nr. D28i-1308 datert 10. mai 2016), for å rettferdiggjøre NMCC, anses det som akseptabelt å bruke faks eller e-post for å sende inn forespørsler og motta svar.
5. Få svar, analyser dataene og lag en begrunnelse.

Vær oppmerksom på at gyldighetsperioden for det kommersielle tilbudet under 44-FZ ikke er fastslått. Denne informasjonen skal inngå i svardokumentet. Dette gjøres for å eliminere begrunnelse basert på irrelevante priser.

Priser fra tidligere perioder (mer enn seks måneder fra perioden da NMCC ble fastsatt) må bringes til dagens nivå ved å bruke en konverteringsfaktor.

I tillegg til å sende forespørsler til leverandører, anbefaler Økonomisk utviklingsdepartementet å gjennomføre flere flere prosedyrer: søk etter priser i EIS-kontraktregisteret, innsamling og analyse av offentlig tilgjengelig prisinformasjon (annonsering, kataloger, statistisk rapportering, etc.).