Trygg bruker av kontorutstyr. Ferdighetsnivå i engelsk og andre fremmedspråk i CV-en

Med bruken av datamaskin- og Internett-teknologier har alle stadier av å skaffe informasjon blitt mye enklere og raskere. For å introdusere dette progressive verktøyet i alle bransjer, nesten alle moderne organisasjon krever at de ansatte har PC-kunnskap i en eller annen grad. Ved søknad om jobb må søkeren oppgi sitt nivå av databruk i søknadsskjemaet. Hvis en person ikke har slik erfaring, er det mye vanskeligere for ham å finne en passende stilling.

I de fleste tilfeller bestemmer en person sitt nivå av PC-bruk uavhengig. Foreløpig er det ingen standardiserte programmer for dette formålet som er felles for alle.

PC-bruksnivåer

Det er flere nivåer av bruk av en personlig datamaskin.

Brukeren på laveste nivå kalles en "tekanne". En person som bare har generell kunnskap, bruker som regel en datamaskin bare for å kommunisere på sosiale nettverk og på datingsider. En slik bruker kjenner ikke til de grunnleggende betydningene av tastatursnarveier og formålet med programmer.

Det andre nivået inkluderer vanlig bruker. Han kan på sin side det nødvendige grunnleggende, vet hvordan man jobber i Microsoft Office-programmer og vet hvordan man kobler til et tastatur og en mus. Men kunnskapen hans er ikke nok til å bruke ekstra tastatursnarveier, alle operasjoner og manipulasjoner utføres utelukkende ved hjelp av musen.

Det tredje nivået er en selvsikker PC-bruker. Han kjenner det nødvendige minimum av grunnleggende installerte programmer, arkitekturen til en personlig datamaskin, og kan forklare hva som er inne i systemenheten og hva som brukes til hva. En trygg bruker kan uavhengig installere operativsystemet og driverne på nytt og enkelt bruke søkemotorer.

En avansert bruker vet alt om maskinvaren og programvaren til en datamaskin. Han er i stand til å demontere og sette sammen en PC fra komponenter selv. Bruker funksjonstaster med letthet. Kan uavhengig korrigere noen datamaskinfeil.

Det neste nivået inkluderer programmerere og nyutdannede ved tekniske universiteter. En person med dette kunnskapsnivået vil være i stand til å sette sammen ikke bare en datamaskin, men også en hel server, kan også sette opp et nettverk og er ganske godt kjent med å skrive programmer på forskjellige språk.

En hacker har det mest avanserte nivået av PC-kunnskap. Dette ordet taler for seg selv. Hackeren vet absolutt alt. Kan omgå mange passord og hacke noen servere.

Først av alt skal det sies at de nødvendige dataprogrammene for en CV kan variere sterkt avhengig av aktiviteten din. Dermed ligner ikke de tjenestene som en webdesigner må ha i det hele tatt de som er nyttige for en regnskapsfører. Derfor, som når du fyller ut andre CV-elementer, bør du ikke skrive for mye i denne kolonnen. Men du bør ikke begrense deg til en monosyllabisk setning. Arbeidsgiveren vet ingenting om deg. Hvor er garantien for at du ikke ender opp med å bli tildelt en oppgave du ikke kan håndtere?

PC-ferdighetsnivåer

Når du velger dataprogrammer for CV-en din, er det verdt å vite at det er flere nivåer av datakunnskaper som sådan. De skal ikke under noen omstendigheter forveksles for å unngå senere ubehagelige og vanskelige situasjoner. Derfor vil vi vurdere hvert nivå separat.

1. Nybegynner

Muligheten til å bruke en datamaskin på et elementært nivå betyr at du har en ide om hva et operativsystem er (oftest er det Windows), du vet om dets hovedkomponenter og muligheter. Dette nivået av PC-kompetanse forutsetter at du enkelt kan installere nytt program, finn ønsket element i menyen, kopier eller flytt filer, åpne og lukk et dokument osv. Hvilke dataprogrammer trenger du å mestre? For en CV av en søker som hevder å ha grunnleggende PC-kunnskap, er det viktig at den inneholder informasjon om muligheten til å bruke de grunnleggende (standard)applikasjonene til systemet. Det vil si samme kalkulator, notisblokk, mediespiller og andre.

2. Middels

I dette tilfellet, i tillegg til grunnleggende tjenester, bør evnen til å jobbe med kontorapplikasjoner også inkluderes i dataprogrammer for en CV. Den mest brukte produktpakken er Microsoft Office. Først av alt må du være flytende i MS Word, kunne lage og redigere tabeller i MS Excel (samt gjøre beregninger ved hjelp av formler). Noen stillinger krever også kunnskap (applikasjoner for å lage og administrere databaser), Power Point(presentasjonsredaktør). I tillegg til å legge inn data er det viktig å kunne lage tabeller, grafer, diagrammer, endre utformingen) osv. Evnen til å jobbe med nettlesere og raskt søke etter informasjon på Internett er ønskelig.

3. Selvsikker

Mange mennesker, når de fyller ut "Datakunnskaper"-kolonnen, skriver tankeløst at de "har PC-kompetanse på nivå med en trygg bruker." For å unngå misforståelser, husk: trygge datakunnskaper forutsetter at du ikke bare forstår standard- og kontorapplikasjoner, men også har noen ferdigheter og erfaring med høyt spesialiserte programmer som er nødvendige for din arbeidslinje. Her må du velge det som passer deg best spesifikk situasjon. For eksempel kan det hende at en webdesigner ikke trenger å nevne at han vet hvordan han bruker 1C: Accounting-tjenesten, men han trenger å snakke om kunnskapen sin om å jobbe med Adobe Photoshop og annen erfaring med å jobbe med forskjellige CMS-er.

Evnen til å jobbe på Internett er en viktig fordel for en kandidat

Elementet "Kompetanse i dataprogrammer" i en CV, som du allerede har sett, er av stor betydning. Ferdigheter knyttet til arbeid på World Wide Web kan gi deg ekstra vekt i arbeidsgiverens øyne. Hvis du bruker søkemotorer godt, raskt finner relevant og pålitelig informasjon, vet hvordan du jobber med vet hvor og hvordan du plasserer pressemeldinger og bedriftsannonser, er godt kjent med ulike fora og sosiale nettverk - ikke tvil om at for eiere av en firma eller selskap du Du vil være av stor verdi som ansatt.

Hva om du har minimale eller ingen PC-kunnskaper?

Det nytter ikke å snakke en gang til om hvor viktige dataprogrammene du kjenner er for en CV. En liste som inkluderer et stort antall applikasjoner som er nyttige for å jobbe i en bestemt stilling, vil garantert tiltrekke seg arbeidsgiverens oppmerksomhet. Men hva om din evne til å bruke en datamaskin er på nivå med en nybegynner, og du virkelig ønsker å få en posisjon? La oss si med en gang at i noen tilfeller er ønske alene ikke nok. Samtidig kan du noen ganger kompensere for denne mangelen ved å nevne i "Personlige egenskaper" rask læring og en vilje til å stadig lære noe nytt.

Og, selvfølgelig, ikke kast bort fritid: ved å mestre flere nye programmer vil du øke rangeringen din på arbeidsmarkedet betydelig!

Standard CV-skjemaet inneholder nødvendigvis en "språkkunnskap"-seksjon og forårsaker som regel ikke vanskeligheter for søkere som kjenner nøkkelreglene for å fylle ut det.

Det er verdt å merke seg særskilt at ledige stillinger der språkkravet er obligatorisk gir kandidater en betydelig høyere lønnsnivå enn de ledige stillinger, der språk ikke er påkrevd. Som regel er dette arbeid i internasjonale selskaper eller organisasjoner som driver utenlandsk økonomisk virksomhet.

Husk at dette er et veldig viktig poeng, basert på hvilket rekruttereren kan trekke konklusjoner om dine andre ferdigheter. Hvis du bevisst overvurderer graden av kunnskapen din, vil arbeidsgiveren tvile på dine profesjonelle prestasjoner. Og hvis du bagatelliserer kunnskapen din, så er dette et tydelig tegn på selvtillit. Dette er grunnen til at det er så viktig å forstå hvordan du bruker skalaen riktig for å evaluere ferdighetene dine. Så hvordan fyller du ut kunnskap om fremmedspråk på CV-en din? Vi presenterer de vanligste vurderingsalternativene.

Vi angir korrekt graden av språkkunnskap

Det er ulike grader av vurdering for internasjonale språk, men det er en felles standard som brukes og brukes over hele verden. Vi vil ta russifisert-klassifiseringen og dens analoger på engelsk som grunnlag.

• Grunnleggende - Pre-Intermediate
• Samtale - Middels
• Flytende - Øvre-mellomliggende
• Mestring - Avansert

La oss se på nivåene på engelsk for en CV mer detaljert:

Grunnleggende - Pre-Intermediate- for å møte dette nivået må søkeren kunne konstruere setninger og kunne navigere i en samtale med en fremmed morsmålstaler. Kunne konstruere narrative, spørrende og negative setninger korrekt.

Samtale - Middels - For dette nivået er det nødvendig å ha flytende talespråk på et fremmedspråk. Utmerket forståelse av samtalepartneren din, og leksikon må møte behovene for fri samhandling med samtalepartneren. Kandidaten må kunne flytende forstå kino og lese litteratur på et fremmedspråk.

Flytende - Øvre-mellomliggende- for denne graden er det nødvendig å kunne føre samtaler om ulike temaer med kunder, samarbeidspartnere, venner og ukjente. Har også høy leseferdighet i skriving.

Mestring - Avansert - Mestring av tale ved bruk av komplekse fraser og idiomer. Kompetent brev, tale, evne til å lede forretningskorrespondanse. Samt evnen til å forhandle og oppfatte språket på morsmålsnivå.

Internasjonal gradering av engelskspråklig nivå for CV

• Inngangsnivå - A1. Elementær – Begynnelse;
• Kunnskap under gjennomsnittet - A2. Grunnleggende - Grunnleggende;
• Gjennomsnittlig grad av forståelse - B1. Terskel - Middels;
• Middels avansert - B2. Mellom - Øvre-mellomliggende;
• Avansert nivå - C1. Avansert;
• Den høyeste er C2. Ferdighet.

Eksempel på tyske språkkunnskaper på en CV

• Grundstufe (Anfänger) - inngangsnivå (A)
• Mittelstufe - gjennomsnittlig nivå(B)
• Oberstufe (Fortgeschritten) - gratis, nær brukeren (C)
• Eksempel på kunnskap om fransk på en CV
• Debutant- A1
• Pré-Intermediaire- A2
• Intermédiaire-B1
• Intermédiaire-Supérieur- B2
• Pré-Avance-C1
• Avance-C1
• Superieur-C2
• Superieur-C2

Vær oppmerksom på ordlyden på jobbsider

Hver jobbsøkerside presenterer sitt eget CV-format for utfylling. Og kolonnen "språkkunnskap" kan se annerledes ut. Når du velger et spesifikt språk fra listen, får du følgende gradering å velge mellom:

• Jeg eier den ikke.
• Grunnleggende kunnskap.
• Jeg leser faglitteratur.
• Jeg kan gjøre intervjuet.
• Snakke flytende.

På grunn av den proprietære karakteren som presenteres av jobbsøkersider, blir det noen ganger vanskelig for brukere å fylle ut dette elementet på en pålitelig måte og for arbeidsgivere å forstå søkere. Forklar derfor gjerne dine ferdigheter i tilleggsinformasjonskolonnen.

Språkkunnskaper på CV - eksempel

• Russisk er morsmålet;
• engelske språk– Middels;
• tysk- Formellom.

Hvis du ikke kan vurdere dine språkkunnskaper

For å vurdere dine kunnskaper om språket vil du finne nyttig online tester, som presenteres på nettsidene til ulike språkskoler. Etter å ha fullført flere, vil du motta en gjennomsnittlig poengsum, og dermed motta den mest pålitelige informasjonen. Etter å ha vurdert kompetansen din, kan du legge inn informasjonen du har fått til CV-en din.

Å lære språk er som en hobby. Nyttige tips

Oftest er det å lære et fremmedspråk en nødvendighet for en persons karriere, eller et ønske om å bo i utlandet, etc. Sjeldnere lærer folk språk for sin egen utvikling. Men å nevne språklæring som en hobby kan være et stort pluss i arbeidsgivers øyne. Dette er en indikator på at en person ønsker å vokse og utvikle seg på egen hånd, uten påvirkning av nødvendige faktorer. Dette betyr at en slik person ikke er lat og alltid klar til å oppdage nye ting.

• Til internasjonale selskaper En stor rolle spilles ved at kandidatene har opplæringsbevis. Og hvis du har dem på lager, sørg for å angi dette i tilleggsinformasjonsdelen.
• Ikke forsøm internasjonale standarder, komme opp med dine egne alternativer.
• Før du sender din CV, sjekk riktig ordlyd.

Du må gi rekruttereren følgende informasjon:

• nivå av fremmedspråkferdigheter;
• partiskhet i skriftlig eller muntlig tale (hvis noen);
• sertifikater som bekrefter kunnskap (hvis noen).

Vær oppmerksom på språkkravene spesifisert i stillingen. Hvis nivået ditt er litt kort, vennligst merk av følgebrev at de så kravene og er klare til å eliminere denne mangelen under arbeidet. Din erfaring vil uansett spille en nøkkelrolle. Og hvis du lar en potensiell arbeidsgiver vite at du er en verdig kandidat, vil de definitivt ta hensyn til deg.

PC-kunnskap - eksempel i CV tilleggsinformasjon, noe som øker søkerens sjanser til å få ønsket jobb. Avhengig av posisjonen kan dette punktet enten være et par linjer eller ganske detaljert. Hovedsaken er at informasjonen er sannferdig.

PC-ferdighetsnivå for CV

Det oppstår ofte problemer med dette punktet. Det er virkelig vanskelig å gi en dekkende beskrivelse her. La oss vende oss til erfaringen til HR-spesialister. Hvilke formuleringer anser de som kompetente og informative?

Grad av datakunnskaper i en CV (eksempel)

Dataprogrammer: CV-liste

Det er nødvendig å liste dem opp. På denne måten vil arbeidsgiveren få en idé om hvorvidt en ny ansatt må læres hvordan man bruker spesifikk programvare. Det er bra hvis han for eksempel forstår hva CRM er. Men hvilket system hadde han med å gjøre? Åpenbart har 1C, Bitrix-24 og Trello sine egne spesifikasjoner.

Derfor er det nødvendig å liste alle kjente PC-programmer for et sammendrag: listen kan forkortes ved å gruppere:

• kontor;
• profesjonell;
• ytterligere.

Det viktigste med ekstrautstyr er å ikke overdrive det. Det er verdt å nevne de du kan støte på i dette aktivitetsfeltet (for eksempel programvare for elektronisk signatur nyttig innen handel, regnskap og ledelse). Men det er ingen vits i å fortelle oversetteren at han i tillegg til elektroniske ordbøker og oversettelsesminne eier CorelDraw og er flink til å lage tegninger.

Det er verdt å nevne i hvilken grad du er dyktig i hvilke programmer på CV-en din; eksempel: "Skattebetalers juridiske enhet" (avansert bruker), 1C: Regnskap (sikker), 1C: Handel og lager (mellomliggende).

Dataprogrammer for CV

Selv om hver spesialist kjenner sin egen liste, vil vi likevel gi hovednavnene for ulike grupper av spesialiteter. Dette vil komme godt med hvis du har jobbet med ett produkt lenge og har glemt et annet over tid. Ferdighetene gjenstår imidlertid og bør ikke ignoreres.

Datakunnskaper på CV (eksempler)

Datakunnskaper må inkluderes i CV-en din, selv minimale. Det er tross alt få yrker i dag som klarer seg uten.

Ferdighet i et sett med kontorapplikasjoner, spesielt Word og Excel, er i dag en nødvendig, og i noen tilfeller, obligatorisk ferdighet i mange yrker og livsområder. Vårt Word- og Excel-treningsprogram for nybegynnere er først og fremst ment for de som trenger å mestre disse programmene omfattende og grundig, med Detaljert beskrivelse alle nødvendige verktøy og innstillinger. Word- og Excel-kurs er minimum, etter å ha mestret det, vil du kunne jobbe selvstendig i nesten alle bransjer, utføre grunnleggende kontoroppgaver for sirkulering av dokumenter og forskjellige typer rapportering. Mange tror at det å lære Word og Excel for dummies er noe utilstrekkelig for raskt å komme videre i utdanningen og i yrket, men under dette litt humoristiske navnet ligger et velutviklet program for å lære Word og Excel, som lar deg mestre faget enkelt og effektivt, og viktigst av alt, Excel-treningsprogrammet for nybegynnere lar deg trinn for trinn klargjøre retningen du mestrer på hvert trinn.

Microsoft Excel-funksjoner og -funksjoner

MS Excel er en universell og multifunksjonell regnearkredigerer hvis funksjoner ikke er begrenset til å lage og redigere regneark. Ved å bruke denne applikasjonen kan du øke effektiviteten og hastigheten betraktelig for å løse et bredt spekter av profesjonelle oppgaver - fra å lage databaser, analysere og gruppere dem ved hjelp av filtre til komplekse beregninger med ulike koeffisienter, visualisering og prognoser.

Excel-ferdigheter er uunnværlige for spesialister som arbeider innen følgende felt:

• Finansiell og økonomisk analyse;
• Regnskap;
• Markedsføring og sosiologisk forskning;
• Vitenskapelig aktivitet;
• Banksektoren og arbeid med lån;
• IT-sfære, SEO-optimalisering og promotering;
• Arbeide med databaser innen ulike felt.

I de ovennevnte områdene vil du trenge avanserte Excel-ferdigheter, men for ledere og andre kontorarbeidere er i de fleste tilfeller grunnleggende ferdigheter i bruk av regnearkredigering tilstrekkelig. For det første vil dette være en stor fordel når du skal finne jobb, og for det andre vil det virkelig hjelpe deg med å takle arbeidet enklere og raskere.

Etterspørsel etter Word- og Excel-spesialister

Til tross for at du nå kan lære å jobbe i Excel fra bunnen av i nesten alle treningssenter Av datateknologier, er det ikke nok spesialister som kjenner disse programmene på riktig nivå. De fleste som kommer på MS Office Excel-kurs og tenker at de mer eller mindre kan jobbe i disse programmene, når faktisk ikke helt opp til startnivået. Men å ha en riktig forståelse av ferdighetene våre gjør at vi ikke bare kan velge riktig kurs, men også kunne søke på en bestemt jobb. Etterspørselen etter Word- og Excel-spesialister er den ene siden av medaljen, den andre siden er deres profesjonalitet og dyktighet. Derfor er opplæring i Excel for dummies nødvendig for alle, i det minste for å forstå på hvilket ferdighetsnivå i Word- og Excel-programmene vi er, og om vi gjør det rette ved å lære Excel fra bunnen av eller trenger vi ms excel trening for mer høy level. Og selv om du har et innledende ferdighetsnivå i Excel og Word, men studert på egenhånd, så vil du i kursene kunne systematisere kunnskapen din og finne mye nytt i tilsynelatende klare ting. Vel, hvis du gjennomgår opplæring i mer komplekse ferdighetsnivåer i kontorprogrammer, er det bedre å umiddelbart ty til tjenestene til spesialiserte sentre - du vil spare ikke bare tid og penger, men også nervene dine.

Du trenger kunnskap om følgende MS Excel-verktøy:

• Datalagring - lage tabeller, databaser, lister, ark og bøker;
• Databehandlingsmetoder - søk, filtrering, formatering og gruppering etter parametere;
• Metoder for beregninger, analyse og prognoser basert på tilgjengelige data;
• Visualisering av data i grafer og diagrammer;
• Logiske, tekst-, matematiske og statistiske funksjoner;
• Formler for raske beregningsoperasjoner med store datasett;
• Makroer, pivottabeller og andre verktøy.

Hvor du skal begynne å lære, med Word eller Excel

Tradisjonelt begynner læring med Word, og programmet lar deg grunnleggende mestre tastaturet og grunnleggende ferdigheter i å jobbe med tekst og informasjon av ulike typer. Etter å ha mestret Word-programmet, blir Excel-programmet lettere å mestre, om ikke annet fordi du har trygge skriveferdigheter på tastaturet. Å jobbe i Excel, trening for dummies, innebærer datakunnskaper ikke bare på et grunnleggende nivå, men også på nivået av sikker bruk. Hvis Word er et program som nesten alle trenger som et verktøy for å lage, redigere, sende og motta ethvert dokument, så er Excel et spesialisert program som kanskje ikke er nødvendig for alle, men mestring av dette verktøyet, selv på et elementært nivå, vil åpne opp for mange muligheter. Derfor, i tillegg til Word, anbefales det sterkt å ta Excel for Dummies-opplæring. Denne kombinasjonen - ord og excel, er veldig populær som en populær ferdighet for enhver spesialist.

Hvordan mestre Word og Excel raskt

For erfarne databrukere er det ikke vanskelig å bruke hovedkomponentene i programvarepakken på et overfladisk nivå. Å åpne en fil, lese eller skrive tekst, lagre et dokument - dette er handlinger som absolutt alle som jobber med en datamaskin står overfor. Når du mestrer en applikasjon inkludert i Microsoft Office, vil du kunne forstå logikken i grensesnittet og menyene, og grunnleggende operasjoner vil bli intuitive i fremtiden.

Situasjonen er helt annerledes hvis du er en nybegynner PC-bruker eller Office-verktøy er nødvendige for deg. profesjonelle formål. I det første tilfellet er mangelen på ferdigheter i bruk av kontorapplikasjoner, spesielt Word-tekstredigereren, en alvorlig hindring for ytterligere å mestre alle egenskapene til en personlig datamaskin. Derfor bør læring av Office for nybegynnere gjennomføres på en systematisk basis med en detaljert beherskelse av grunnleggende funksjoner, menyer og verktøylinjer.

Å mestre MS Office for profesjonell bruk er enda vanskeligere - de fleste vanlige brukere kjenner ikke til 95 % av funksjonene til Word-tekstredigering og Excel-regnearkredigering, med mindre arbeidet deres krever det.

Selvstudier krever mye tid, selvdisiplin og konsentrasjonsevne, så den optimale løsningen ville være å ta spesialiserte kurs dedikert til å lære Word og Excel fra bunnen av. De vil hjelpe deg med dette Datakunnskapskurs (Windows, Word, Excel) Og Excel-kurs (Excel) - grunnleggende nivå, som finner sted ved State Center for Postgraduate Education. Hvis du ønsker å bli en profesjonell i bruk av et regnearkredigeringsprogram, her er tjenesten din: