Regnskap for inngående og utgående korrespondanseprogram. Registrering av inn- og utgående korrespondanse i AS "elektronisk korrespondanselogg"

Et program for opptak av innkommende og utgående korrespondanse og interne dokumenter i en organisasjon.

Programvareproduktet kan tilpasses for å passe organisasjonens behov.

Informasjon om all korrespondanse til din bedrift, samt interne dokumenter (bestillinger, instruksjoner osv.) er samlet på ett sted - Dokumentlogger, og du kan alltid enkelt finne den du trenger

All informasjon om hvert innkommende, utgående eller interne dokument presenteres tydelig i kortet til det tilsvarende dokumentet

Du kan tilpasse formatet på dokumentnummeret slik det er vanlig i kontorarbeidet ditt

I den daglige arbeidsmasen vil du ikke glemme fristen for et uoppfylt dokument! Og du trenger ikke å sortere gjennom en haug med papirer på leting etter slike dokumenter heller - programmet vil minne deg om dem selv

Kun autoriserte tjenestemenn vil motta varsler: varsler er konfigurert for hver bruker. Det er også mulighet for å se påminnelser i form av en kalender!

For å begynne å jobbe med programmet trenger du ikke manuelt legge inn dokumenter for tidligere år – du kan automatisk laste dem ned fra en Excel-fil.

Beleilig teamarbeid over dokumenter er utstyrt med støtte for nettverksdrift og mulighet til å differensiere rettigheter. Tilgang til og arbeid med programmet "Registrering av organisasjonsdokumenter 4.8" er strengt regulert: tre tilgangsnivåer implementeres avhengig av funksjonene som er tillatt for brukeren - administrativ, bruker og kun for visning (uten rett til å gjøre endringer). I tillegg er det mulig å finjustere tilgangen til logger for hvert tilgangsnivå.

Støtte for arbeid med en skanner lar deg enkelt laste inn skannede kopier av originaldokumenter i programmet. Det er mulig å streame skanning når du bruker en skanner som støtter automatisk arkmating.

Tjenestemenn som er ansvarlige for utførelse av dokumenter vil bli varslet i tide om mottak av nye oppgaver - programmet har funksjoner for å sende varsler via e-post med muligheten til å koble filer, lagre meldinger og søke etter dem

Vedlikeholde dokumenter fra et hvilket som helst antall selskaper i ett program: all informasjon om dokumenter er på ett sted, den er tilgjengelig og praktisk presentert

Funksjonen "Se kun dine egne dokumenter" lar deg dele dokumenter mellom eksekutører, og eliminerer muligheten for å se og korrigere andres dokumenter.

For å automatisk arkivere filversjoner av programmer over tid på daglig basis, kan du bruke det gratis verktøyet Automatisk filarkivering.

Slik installerer du gratisversjonen av programmet:

*Produktstøtte tilbys online.

Lisens for 1 arbeidsplass Standardversjonen (ikke-SQL) av programmet leveres gratis, uten begrensninger.

For å kjøpe ytterligere nettverksarbeidsstasjoner, send oss en søknad til adressen , angi navnet på firmaet ditt, navnet på produktet ("Registrering av organisasjonsdokumenter 4.8") og antall ekstra arbeidsstasjoner, og vi vil sende deg en kontrakt og faktura.

Betal regningen på noen måte som er praktisk for deg.

Etter betaling send til adressen Denne e-postadressen er beskyttet mot spambotter. Du må aktivere JavaScript for å se den.

Pris på programmet "Registrering av organisasjonsdokumenter 4.8"

Grunnversjon - 1 arbeidsplass - Gratis

fra 2. til 5. inklusive - 4000 rubler for 1 arbeidsplass
fra 6. til 10. inklusive - 3000 rubler for 1 arbeidsplass
fra 11. til 20. inklusive - 2000 rubler for 1 arbeidsplass
fra 21. og mer - 1000 rubler for 1 arbeidsplass

Priskalkulator

0+1*4000=4000 gni.

0+4*4000+1*3000=19000 gni.

0+4*4000+5*3000+10*2000+5*1000=56000 gni.

*Prisen inkluderer 1 år teknisk støtte på telefon og via internett.

* Forsendelsesmodus er lisensiert separat, kostnaden for en lisens for 1 år er 4000 rubler. Når du slår på "Dispatcher"-modus

For organisasjoner som krever økt datalagringssikkerhet og tilgangssikkerhet til informasjon, lukking av uautorisert tilgang til data, mulig innebygd datakryptering, muligheten til å bruke en webklient til å se dokumenter og Android-applikasjoner for å varsle eksekutører om mottak av dokumenter og overvåke utførelsen av dokumenter, er det versjoner av programmet Registrering av organisasjonsdokumenter for Microsoft SQL Server og PostgreSQL.

For å kjøpe programmet "Registrering av organisasjonsdokumenter" SQL-versjon:

1. Last ned demoversjonen av programmet (installasjonsfil for MS SQL Server og for PostgreSQL) og installer programmet.

2. Send oss en forespørsel til Denne e-postadressen er beskyttet mot spambotter. Du må aktivere JavaScript for å se den., angi navnet på bedriften din, navnet på produktet ("Registrering av organisasjonsdokumenter 4.8 versjon MS SQL" eller"Registrering av organisasjonsdokumenter 4.8 versjon PostgreSQL") og antall jobber, så sender vi deg en kontrakt og faktura.

3. Betal regningen på noen måte som er praktisk for deg.

4. Etter betaling, send til adressen Denne e-postadressen er beskyttet mot spambotter. Du må aktivere JavaScript for å se den. bekreftelse på betaling (kopi eller betalingsordrenummer, dato og betalingsbeløp), og vi sender deg en registreringskode og aktiveringskode.
Originaldokumenter (avtale, aksept og overføring av bruksrettigheter, faktura, faktura, lisensavtale) sendes per post etter betaling.

Pris på programmet "Registrering av organisasjonsdokumenter 4.8 versjon MS SQL"

Grunnversjon- 1 arbeidsplass - 9000 rubler

Flere jobber (for samarbeid via nettverk):
fra 2. til 5. inklusive - 6000 rubler for 1 arbeidsplass
fra 6. til 10. inklusive - 5000 rubler for 1 arbeidsplass
fra 11. til 20. inklusive - 4000 rubler for 1 arbeidsplass
fra 21. og mer - 3000 rubler for 1 arbeidsplass

For å beregne kostnadene for lisenser, kan du bruke Priskalkulator

Eksempel på kostnadsberegning for 2 jobber:
9000+1*6000=15000 gni.

Eksempel på kostnadsberegning for 6 jobber:
9000+4*6000 +1*5000 = 38000 gni.

Eksempel på kostnadsberegning for 25 jobber:
9000 +4*6000 +5*5000+10*4000+5*3000=113000 gni.

Når du velger alternativet for utvidet garanti, kostnaden ekstra år støtte er 20 % av kostnadene for lisenser.

*Lisensperioden er ikke begrenset.

"Kontroll rom" 1 måned tilbys gratis, kostnaden for en ubegrenset tidslisens er 12 000 rubler.

PostgreSQL er en fritt distribuert SQL-server som er et verdig alternativ til den kommersielle Microsoft SQL Serveren PostgreSQL DBMS er spesielt relevant for offentlige etater innenfor rammen av overholdelse av retningslinjene for bruk av russiske programvareprodukter.

Pris på programmet “Registrering av organisasjonsdokumenter 4.8 versjon PostgreSQL”

Grunnversjon- 1 arbeidsplass - 10 000 rubler

Ytterligere arbeidsstasjoner (for nettverkssamarbeid):
fra 2. til 5. inklusive - 7000 rubler for 1 arbeidsplass
fra 6. til 10. inklusive - 6000 rubler for 1 arbeidsplass
fra 11. til 20. inklusive - 5000 rubler for 1 arbeidsplass
fra 21. og mer - 4000 rubler for 1 arbeidsplass

For å beregne kostnadene for lisenser, kan du bruke Priskalkulator

Eksempel på kostnadsberegning for 2 jobber:
10000+1*7000=17000 gni.

Eksempel på kostnadsberegning for 6 jobber:
10000+4*7000 +1*6000 = 44000 gni.

Eksempel på kostnadsberegning for 25 jobber:
10000 +4*7000 +5*6000+10*5000+5*4000=138000 gni.

*Prisen inkluderer 1 år med telefon og online teknisk support. Når du velger alternativet for utvidet garanti, er kostnaden for et ekstra års støtte 20 % av lisenskostnaden.

*Lisensperioden er ikke begrenset.

* Forsendelsesmodus er lisensiert separat, kostnaden for en lisens for 1 år er 4000 rubler. Når du slår på modusen "Kontroll rom" 1 måned tilbys gratis, kostnaden for en ubegrenset tidslisens er 12 000 rubler.

Blant programbrukere State Unitary Enterprise of the City of Moscow "Office for Reconstruction and Development of Unique Objects", JSCB "Russian Trust Bank", LLC "KB Finance Business Bank", Commercial Bank "RBA", LLC "Multi-profile Processing Company", JSC "Tsentromashproekt", JSC "Krasnogorsk Plant" "Electrodvigatel", State Public Institution of the Republic of Dagestan "Directorate of the Unified State Customer-Developer" av byen Makhachkala og mange andre.

04.02.2016 Registrere korrespondanse på en datamaskin har en rekke utvilsomme fordeler sammenlignet med konvensjonelle ikke-elektroniske tidsskrifter. Her er bare noen av dem som betydelig forenkler registreringen av dokumenter og øker effektiviteten av selskapets interne journalhåndtering.
1. Samlet hjelpesystem. De opprinnelig genererte katalogene (over ansatte, typer korrespondanse, adressater osv.) gjør at de kan brukes effektivt i fremtiden: de eliminerer tvetydig tolkning av identiske verdier, brukes når du søker og velger dokumenter i henhold til visse kriterier (dokumenter for en spesifikk entreprenør, etter type korrespondanse, etter nomenklatur over saker etc.) brukes i den endelige rapporteringen om kontorarbeid.
2. Innkommende og utgående dokumenter(korrespondanse) er i et enkelt arkivskap, i motsetning til forskjellige papirmagasiner under normal registrering. Dette arkivskapet kan ha en ubegrenset størrelse (i forhold til vanlige journaler) og lagre dokumenter for hele selskapets historie. Dette lar deg raskt finne nødvendige dokumenter i det elektroniske arkivet.
3. Mulighet for oppbevaring i elektronisk korrespondansefil kopier av papirdokumenter (skannede, elektroniske filer signert med digital signatur ( elektronisk signatur). Når du bruker en slik elektronisk korrespondansejournal samlet (i datanettverk bedrift) hver ansatt, i samsvar med sitt tilgangsnivå (rolle), kan få umiddelbar tilgang til det nødvendige registrerte inngående/utgående dokumentet, samt dets elektroniske kopi. Ved bruk av digitale signaturer i et selskap er det mulig å forlate konvensjonelle papirmedier, noe som reduserer økonomiske kostnader betydelig.
4. Kontroll over utførelse av innkommende dokumenter. Effektiviteten sammenlignet med et vanlig magasin er også åpenbar. Dette er hastigheten på valg av dokumenter under kontroll, muligheten til å utføre ikke bare gjeldende kontroll, men også foreløpig kontroll (for fremtidige perioder). Detaljer om overvåking av utførelsen av innkommende korrespondanse
5. Utskrift av utdatadokumenter: registre over registrert inn-/utgående korrespondanse, registre over dokumenter under kontroll (har frister), dokumentoppløsning, registreringskort, informasjon om flytting av et dokument. I alle tilfeller, når du skriver ut dokumenter, bruk ferdige maler. Dette lar deg automatisk modus Motta klare dokumenter på sekunder.
De ovennevnte fordelene med elektroniske tidsskrifter sammenlignet med papirjournaler er langt fra komplette.
Hensikten med denne artikkelen er å introdusere leseren til mulighetene til AS ""-programmet ved registrering av innkommende/utgående dokumenter. Fordelene beskrevet ovenfor er også implementert i den.

I et program Elektronisk korrespondanselogg registrering av inn- og utgående dokumenter utføres i dokumentmappe. Aktivering av den elektroniske dokumentarkivskapmodusen utføres ved å velge hovedmenypunktet til programmet "Registrering - Dokumentarkivskap":

AS-dokumentfilens utseende Den elektroniske korrespondansejournalen ser slik ut:

Grensesnittet til dokumentarkivskapet (hensikten med individuelle elementer på arkivskapets verktøylinje, arkivskapets kontekstmeny, datatabellen) er beskrevet i detalj i brukerhåndboken i avsnittene 3.2.1 - 3.2.3. ().
For å registrere et inn- eller utgående dokument i den elektroniske dokumentfilen til AS "Elektronisk korrespondansejournal", må du klikke på knappen "Funksjoner - Ny" på verktøylinjen. Programmet åpner et vindu for dokumentregistrering:

Avhengig av valget av "Korrespondanseklassifisering"-feltet, vil registreringen av det innkommende eller utgående dokumentet fortsette.

For et innkommende dokument har registreringskortet utseende:

Etter å ha lagt inn informasjon om det innkommende/utgående dokumentet på registreringskortet, for å fullføre registreringen av dokumentet, må du klikke på "Lagre F2" -knappen i verktøylinjen (det er en alternativ måte å lagre dokumenter på - F2-tastaturtasten) .
Etter å ha lagret dokumentet, vil informasjon om det gjenspeiles i datatabellen til det elektroniske arkivskapet.
For mer detaljert informasjon om registrering av korrespondanse i AS Electronic Correspondence Journal-programmet, se brukerveiledningen, avsnitt 3.2.4-3.2.10 (

Et program for opptak av innkommende og utgående korrespondanse og interne dokumenter i en organisasjon.

Programvareproduktet kan tilpasses for å passe organisasjonens behov.

Informasjon om all korrespondanse til din bedrift, samt interne dokumenter (bestillinger, instruksjoner osv.) er samlet på ett sted - Dokumentlogger, og du kan alltid enkelt finne den du trenger

All informasjon om hvert innkommende, utgående eller interne dokument presenteres tydelig i kortet til det tilsvarende dokumentet

Du kan tilpasse formatet på dokumentnummeret slik det er vanlig i kontorarbeidet ditt

Kun autoriserte tjenestemenn vil motta varsler: varsler er konfigurert for hver bruker. Det er også mulighet for å se påminnelser i form av en kalender!

For å begynne å jobbe med programmet trenger du ikke manuelt legge inn dokumenter for tidligere år – du kan automatisk laste dem ned fra en Excel-fil.

Praktisk teamarbeid på dokumenter er utstyrt med støtte for nettverksdrift og mulighet til å differensiere rettigheter. Tilgang til og arbeid med programmet "Registrering av organisasjonsdokumenter 4.8" er strengt regulert: tre tilgangsnivåer implementeres avhengig av funksjonene som er tillatt for brukeren - administrativ, bruker og kun for visning (uten rett til å gjøre endringer). I tillegg er det mulig å finjustere tilgangen til logger for hvert tilgangsnivå.

Vedlikeholde dokumenter fra et hvilket som helst antall selskaper i ett program: all informasjon om dokumenter er på ett sted, den er tilgjengelig og praktisk presentert

Funksjonen "Se kun dine egne dokumenter" lar deg dele dokumenter mellom eksekutører, og eliminerer muligheten for å se og korrigere andres dokumenter.

For å automatisk arkivere filversjoner av programmer over tid på daglig basis, kan du bruke det gratis verktøyet Automatisk filarkivering.

Slik installerer du gratisversjonen av programmet:

*Produktstøtte tilbys online.

En lisens for 1 arbeidsplass av standardversjonen (ikke-SQL) av programmet leveres gratis, uten begrensninger.

Betal regningen på noen måte som er praktisk for deg.

Etter betaling send til adressen Denne e-postadressen er beskyttet mot spambotter. Du må aktivere JavaScript for å se den.

Pris på programmet "Registrering av organisasjonsdokumenter 4.8"

Grunnversjon- 1 arbeidsplass - Gratis

Priskalkulator

0+1*4000=4000 gni.

0+4*4000+1*3000=19000 gni.

0+4*4000+5*3000+10*2000+5*1000=56000 gni.

*Prisen inkluderer 1 år med telefon og online teknisk support.

* Forsendelsesmodus er lisensiert separat, kostnaden for en lisens for 1 år er 4000 rubler. Når du slår på "Dispatcher"-modus

For å kjøpe programmet "Registrering av organisasjonsdokumenter" SQL-versjon:

1. Last ned demoversjonen av programmet (installasjonsfil for MS SQL Server og for PostgreSQL) og installer programmet.

3. Betal regningen på noen måte som er praktisk for deg.

Pris på programmet "Registrering av organisasjonsdokumenter 4.8 versjon MS SQL"

Grunnversjon- 1 arbeidsplass - 9000 rubler

Ytterligere arbeidsstasjoner (for nettverkssamarbeid):
fra 2. til 5. inklusive - 6000 rubler for 1 arbeidsplass
fra 6. til 10. inklusive - 5000 rubler for 1 arbeidsplass
fra 11. til 20. inklusive - 4000 rubler for 1 arbeidsplass
fra 21. og mer - 3000 rubler for 1 arbeidsplass

For å beregne kostnadene for lisenser, kan du bruke Priskalkulator

Eksempel på kostnadsberegning for 2 jobber:
9000+1*6000=15000 gni.

Eksempel på kostnadsberegning for 6 jobber:
9000+4*6000 +1*5000 = 38000 gni.

Eksempel på kostnadsberegning for 25 jobber:
9000 +4*6000 +5*5000+10*4000+5*3000=113000 gni.

Når du velger alternativet for utvidet garanti, er kostnaden for et ekstra års støtte 20 % av lisenskostnaden.

*Lisensperioden er ikke begrenset.

"Kontroll rom" 1 måned tilbys gratis, kostnaden for en ubegrenset tidslisens er 12 000 rubler.

PostgreSQL er en fritt distribuert SQL-server som er et verdig alternativ til den kommersielle Microsoft SQL Server. PostgreSQL DBMS er spesielt relevant for offentlige etater som en del av overholdelse av retningslinjene for bruk av russiske programvareprodukter.

Pris på programmet “Registrering av organisasjonsdokumenter 4.8 versjon PostgreSQL”

Grunnversjon- 1 arbeidsplass - 10 000 rubler

For å beregne kostnadene for lisenser, kan du bruke Priskalkulator

Eksempel på kostnadsberegning for 2 jobber:
10000+1*7000=17000 gni.

Eksempel på kostnadsberegning for 6 jobber:
10000+4*7000 +1*6000 = 44000 gni.

Eksempel på kostnadsberegning for 25 jobber:
10000 +4*7000 +5*6000+10*5000+5*4000=138000 gni.

*Prisen inkluderer 1 år med telefon og online teknisk support. Når du velger alternativet for utvidet garanti, er kostnaden for et ekstra års støtte 20 % av lisenskostnaden.

*Lisensperioden er ikke begrenset.

Enhver virksomhet med stor vareomsetning har alltid problemer med å vedlikeholde forretningsdokumentasjon, spesielt med lagring og behandling. I slike organisasjoner hoper det seg opp viktige papirer så snart som mulig, så etter en tid blir det faktisk problem lagringen deres, og et sett med ytterligere vanskeligheter samler seg, for eksempel overholdelse nødvendige forhold for sikkerheten til papirer, deres riktig systematisering og arkivering.

Selvfølgelig er dagene for lengst borte når offisielle dokumenter akkumulert på støvete hyller, og går seg vill i en haug med unødvendig returpapir. Nå for tiden, takket være utviklingen informasjonsteknologier, for dette er det spesielle dataprogrammer og elektroniske systemer. For eksempel "Registrering av organisasjonsdokumenter 4.2" (kan lastes ned fra www.araxgroup.ru), som er beregnet på å registrere innkommende og utgående korrespondanse og interne dokumenter i organisasjonen. Takket være den dyktige bruken, oppstår ikke spørsmålet om hva du skal gjøre med gamle bestillinger og instruksjoner og hvordan du sikrer sikker lagring.

På hvilke prinsipper fungerer applikasjonen: hovedfunksjoner

Ved hjelp av en praktisk og intuitiv applikasjon for den gjennomsnittlige PC-brukeren kan du raskt organisere en oversikt over gjeldende dokumentasjon på alle nivåer av selskapets arbeid og i alle formater, samt lage de nødvendige rapportene. Systemet gir full syklus jobbe med et dokument: fra opprettelse og behandling til lagring i et arkiv, så vi kan trygt si om fullstendig automatisering av dokumentflyten i bedriften og dens konvertering til elektronisk format. Nå krever ikke alle prosesser som er direkte relatert til vedlikehold av dokumentasjon i bedriften, nøye og møysommelig kontroll over gjennomføringen av visse handlinger. Programmet vil gjøre alt på egen hånd og minne deg om fristene for dokumenter.

Alle aktuelle papirer, samt innkommende/utgående informasjon lagres i programdokumentloggene, så finn nødvendig dokument vil ikke være vanskelig. Utskrift vil ikke medføre noen ulempe elektronisk dokument, fordi ethvert moderne format er tilgjengelig - Word / Writer, Excel / Calc - med muligheten til å fortsette filarbeid i "native" applikasjoner.

Fordeler med programmet

I tillegg til muligheten til å bruke din egen visuelle mal i form av et kort, gir programmet brukeren følgende fordeler:

sette opp varsler for autoriserte tjenestemenn individuelt, lage påminnelser i kalenderform;
regulert tilgang til programmet avhengig av aktivitetsnivå – fra enkel visning uten rett til å gjøre endringer på administrativ kontroll;
lage skannede kopier av dokumentasjon;
angi tilgangsrettigheter til dokumentlogger, muligheten til å aktivere synlighetsmodus kun for dokumentene dine;
støtte for nettverksdrift for å sikre produktivt og komfortabelt arbeid i et team;
sende varsler via E-post eller via intern programpost;
muligheten til å lagre dokumentasjon fra flere selskaper samtidig;
utfører rask analyse, redigering og søk etter individuelle journalfelt - programmet vil automatisk generere nødvendige rapporter;
integrasjon med den gratis Asterisk IP-telefoniserveren, slik at du kan finne oppdatert informasjon allerede før du tar telefonen.

Dermed vil det forbedrede verktøyet "Registrering av organisasjonsdokumenter 4.2" tillate deg å skape et enhetlig forretningsområde med et enkelt, trygt og pålitelig styringssystem. Og ved hjelp av en spesiell applikasjon for Android kan du under alle omstendigheter holde kontakten, gjennomgå innkommende dokumenter og rapportere om utførelse, selv om du bare har en smarttelefon for hånden.