SAP co to za program? Program SAP jest najlepszy do zarządzania przedsiębiorstwem, przegląd możliwości SAP - co to jest.

Dziś jest najpopularniejszy zarówno na Zachodzie, jak i tutaj, w WNP. Firma „SAP AG” zajmuje trzecie miejsce na świecie wśród największych firm programistycznych, założona w 1972 roku, obecnie liczba pracowników firmy przekracza kilkadziesiąt tysięcy osób i posiada przedstawicielstwa w ponad 50 krajach. System ma ponad 10 000 klientów w ponad 120 krajach, a liczba użytkowników pracujących w SAP CIS przekracza 10 milionów osób. Ponad połowa z 500 największych firm na świecie korzysta z rozwiązań SAP.

System SAP R/3 reprodukuje struktura organizacyjna przedsiębiorstwa różnego typu korzystające podstawowe składniki(„firma”, „kodeks spółki”, „koncern”, „obszar działalności”), zapewnia wsparcie procesów biznesowych działalności gospodarczej.

Przyjrzyjmy się pokrótce celowi i powiązaniom poszczególnych modułów SAP R/3.

Moduł podstawowy (BC). Moduł to podstawa Ustawienia systemowe i konfiguracji struktury funkcjonalnej CIS oraz zapewnia:

• o monitorowanie funkcjonowania systemu SAP R/3;
• o instalacja i konfiguracja SZBD;
• o utrzymanie systemu (aktualizacja baz danych, rejestracja użytkowników, rejestrowanie transakcji itp.);
• o zarządzanie systemem kontroli dostępu;
• o kontrola wydruku;
• o elektroniczne zarządzanie dokumentacją;
• o generowanie raportów; itd.

Moduł zawiera zintegrowane środowisko tworzenia aplikacji ABAP/4, czyli zestaw narzędzi do projektowania biznesowego R/3, który polega na budowaniu modelu referencyjnego R/3 i organizowaniu przepływu operacji biznesowych.

Moduł FI. Jest to centralny moduł księgowy systemu SAP R/3. Rachunkowość finansowa jest reprezentowana przez następujące elementy:

• o „Księga Główna” – główny rejestr księgowy;
• o „Rachunkowość wierzycieli” – ewidencja główna o dostawcach, księgowania w dokumentach, wyświetlanie księgowań w bilansie, rozliczanie otwartych pozycji, wzajemne rozliczenia z dostawcami itp.;
• o „Księgowość dłużników” – główna ewidencja klientów, księgowania w dokumentach, wyświetlanie księgowań w bilansie, rozliczanie otwartych pozycji, zaliczki, pożyczki udzielone klientom itp.;
• o główna dokumentacja dotycząca rachunkowości środków trwałych, wyceny i amortyzacji środków trwałych;
• o czynności związane z zamykaniem ksiąg rachunkowych z określoną częstotliwością (dzień, miesiąc, rok), prowadzenie ewidencji i sprawozdawczość, odliczenia podatkowe;
• o system informacji finansowej.

Moduł umożliwia automatyzację wprowadzania zapisy księgowe, generuj transakcje zbiorcze, twórz specjalne rejestry księgowe.

Moduł CO. Moduł przeznaczony jest do konserwacji rachunkowość zarządcza(raportowanie wewnętrzne) w kontekście zamówień, etapów technologicznych czy operacji szczegółowych, kalkulacji kosztów produktu, kalkulacji i analizy zysków.

Moduł komunikatora. Moduł umożliwia planowanie inwestycji w języku podstawowym fundusze przedsiębiorstw.

Moduł TR. Moduł umożliwia zarządzanie finansami i budżetem:

• o krótkoterminowe Planowanie finansowe, prognozowanie, kontrola płynności (dane wejściowe - Stan aktulany rachunki księgowe, analiza kont osobistych);
• o średnio- i długoterminowe planowanie finansowe oraz kontrola płynności na poziomie przedsiębiorstwa i korporacji (dane wstępne – informacje o transakcjach biznesowych FI);
• o średnio- i długoterminowe planowanie finansowe oraz kontrola płynności na poziomie obszarów biznesowych.

Moduł EC. Moduł składa się z dwóch części:

• o system informacyjny dla menedżerów – system wspomagania adopcji decyzje zarządcze(analiza zgodności rzeczywistych danych z zaplanowanymi wskaźnikami, poszukiwanie przyczyn odchyleń, analiza sytuacji);
• o system księgowy dla ośrodków zysku (księgowość i analiza stanu określonej jednostki organizacyjnej).

Moduł LO. Moduł zawiera System informacyjny wspomaganie decyzji w oparciu o analizę danych księgowych i planistycznych dotyczących przepływu przepływów materiałowych. Moduł jest połączony z modułami SD, MM, RR itp. i zapewnia analizę i zarządzanie procesami biznesowymi dotyczącymi zakupu materiałów, produkcji wyrobów i tworzenia zapasów.

Moduł SD. Moduł umożliwia zarządzanie procesami biznesowymi sprzedaży (wysyłka, transport produktów, fakturowanie dostaw). Jest powiązany z modułami MM (sprawdzanie dostępności i rozliczanie wysyłek środków trwałych) oraz FI (rozliczanie limitu linii kredytowej, rozliczanie przychodów ze sprzedaży).

Moduł PP. Moduł zapewnia kontrolę dowolnego rodzaju produkcji (dyskretnej, ciągłej) i zawiera następujące bloki funkcjonalne:

• o zintegrowane planowanie produkcji i sprzedaży produktów;
• o planowanie długoterminowe;
• o opracowanie programu produkcyjnego;
• o planowanie zapotrzebowania materiałowego;
• o planowanie mocy produkcyjnych;
• o planowanie zleceń produkcyjnych (zleceń produkcyjnych);
• o utrzymanie specyfikacji projektowych;
• o utrzymanie ciągów technologicznych;
• o utrzymanie ośrodków pracy;
• o rozliczanie i kalkulacja kosztów produkcji; itd.

Moduł MM. Moduł zapewnia kontrolę m.in przepływy materiałów: zakup (zakup) podstawowych materiałów, planowanie zapotrzebowania na materiały, firma kontraktowa i składanie zamówień na dostawę materiałów, zarządzanie zapasami w magazynie, inwentaryzacja materiałów, kontrola podstawowych informacji o materiałach w bazie danych, zarządzanie operacjami magazynowymi itp.

Od 1999 roku SAP oferuje Nowy produkt- mySAP.com, który zapewnia integrację wszystkich procesów biznesowych poprzez Internet w oparciu o usługi sieciowe. W rezultacie integracja wszystkich wewnętrznych i procesy zewnętrzne na jednej platformie. Koncepcja mySAP.com obejmuje cztery obszary:

• spersonalizowane Miejsce pracy użytkownik korzystający z przeglądarki internetowej mySAP.com Workplace, obsługiwany jest dostęp do wszystkich aplikacji, wykorzystywany jest portal miejsca pracy (Workplace-Portal);
• o zsynchronizowany otwarty rynek mySAP.com Marketplace, otwarty Platforma handlowa za pomocą których przedsiębiorstwo oferuje swoje towary i usługi, przeprowadzana jest międzyfirmowa integracja procesów biznesowych;
• o Scenariusze biznesowe branży mySAP.com dla handel elektroniczny, zarządzanie relacjami z klientami, przetwarzanie łańcucha dostaw, strategiczne zarządzanie przedsiębiorstwem (Zarządzanie relacjami z klientami – aplikacje CRM umożliwiają zorientowane na klienta przetwarzanie transakcji biznesowych). Przykładowa lista scenariuszy branżowych:
• o logistyka i sprzedaż (Zakupy i sprzedaż typu Business-to-Business);
• o sprzedaż skryptowa (Business-to-Consumer Selling);
• o zarządzanie łańcuchem dostaw ( Łańcuch dostaw Kierownictwo);
• o Zarządzanie relacjami z klientami;
• o Hurtownia Informacji Gospodarczej;
• o zarządzanie strategiczne przedsiębiorstwo (Strategiczne zarządzanie przedsiębiorstwem);
• o zarządzanie finansami przedsiębiorstwa (Corporate Finance Management);
• o zarządzanie wiedzą;
• o logistyka (Logistyka);
• o Finanse;
• o zarządzanie personelem (Human Resources).

Możliwe jest przyciągnięcie i skorzystanie z usług pośredników – innowacyjne koncepcje outsourcingu (Outsoucing) i hostingu aplikacji (Application Hosting) dla skutecznego wdrożenia Technologie informacyjne, z zastrzeżeniem obniżenia kosztów rozwoju, wdrażania i wsparcia CIS.

Wdrożenie mySAP.com ma na celu optymalizację efekt ekonomiczny inwestycje w WNP poprzez poprawę procesów biznesowych, zwiększenie wydajności pracy i rozwój działalności gospodarczej.

Na pewnym etapie rozwoju firmy stają przed pytaniem: czy prowadząc działalność w Rosji wybrać SAP czy 1C? Warto rozważyć wszystkie za i przeciw tych rozwiązań, oceniając, czy 1C EPR ma przewagę nad SAP.

Systemy ERP w Rosji – 1C vs SAP

SAP i 1C – co jest lepsze? Jeśli mówimy o Rosyjska firma lub w takim razie o międzynarodowej firmie, która dopiero rozpoczyna działalność w Rosji dobra decyzja będzie 1C. Jego zalety:

• pełne dostosowanie do wymagań ustawodawstwo rosyjskie, nie wymaga modyfikacji w tym zakresie
• w Rosji 1C to standard branżowy w zakresie rachunkowości i zarządzania zasobami przedsiębiorstwa
• system można wdrożyć stosunkowo szybko i niedrogo
• łatwo jest znaleźć pracowników, którzy już wiedzą, jak pracować z 1C

Porównując SAP z 1C, SAP ma również mocne strony:

• To sprawdzone rozwiązanie, wdrażające najlepsze światowe praktyki z zakresu organizacji procesów biznesowych. Nadaje się do Firma międzynarodowa, co jest ważne, aby działy pracowały według jednolitych standardów
• SAP przoduje w logistyce, planowaniu produkcji i przetwarzaniu dużych ilości danych. Niestety ze względu na bogactwo funkcji wdrożenie systemu w przedsiębiorstwie jest zadaniem skomplikowanym i kosztownym. Prawie zawsze wymagana jest praca w celu dostosowania SAP do rosyjskich standardów
• obejmuje wszystkie kluczowe obszary działalności firmy, może obejmować wbudowane systemy CRM i MRP

Cechy rosyjskiej rachunkowości przy wdrażaniu systemów ERP. Raportowanie według standardów MSSF z SAP i 1C

Porównanie SAP ERP i 1C ERP pokazuje, że:

• rozwiązania na platformie 1C są bardziej skoncentrowane na RAS, które różnią się od rozwiązań międzynarodowych. Możliwe jest uzyskanie raportów w 1C zgodnie ze standardami MSSF w oparciu o rosyjskie dane księgowe, ale będzie to wymagało dużo Praca fizyczna. Istnieją dodatkowe dodatki automatyzujące ten proces.
• SAP domyślnie obsługuje MSSF i umożliwia prowadzenie równoległych planów kont według MSSF i RAS oraz tworzenie standardowych raportów

Rozwiązania SAP dla sprzedaży i logistyki:

SAP pomaga tworzyć adaptacyjne sieci logistyczne, prognozować sprzedaż, planować dostawy, zapewnia przejrzystość wszystkich poziomów zapasów, pozwala zarządzać magazynem w czasie rzeczywistym i generować niezbędną dokumentację.

FAKTURA VAT:

Porównanie 1C ERP z SAP z t.zr. Zadania związane z rozliczaniem podatku VAT wykazały, że SAP udostępnia klientom gotowe, wstępnie skonfigurowane rozwiązania do raportowania podatku VAT w formacie XML, zgodnym z rosyjskimi przepisami podatkowymi. Dostępny jest moduł, który całkowicie automatyzuje to zadanie (jednak jego realizacja wymaga dodatkowego wysiłku) oraz opcja z częściową automatyzacją, gdy księgowy otrzymuje dane z rachunków w SAP i na ich podstawie przygotowuje raport podatkowy w Excelu.

Standardowe rozwiązania 1C w pełni spełniają wymogi podatku VAT; funkcjonalność pozwala na automatyczne wykonywanie wszelkich obliczeń i transakcji związanych z podatkiem VAT na podstawie podstawowych dokumentów i transakcji wprowadzonych przez użytkowników do bazy. 1C automatycznie generuje niezbędne raporty i formularze.

Elektroniczna wymiana danych B2B (1C i SAP):

Charakterystyka porównawcza ERP SAP i 1C Enterprise z organizacyjnego punktu widzenia elektroniczne zarządzanie dokumentacją(EDO). Jeść gotowe rozwiązania w zakresie EDF w ramach 1C, np. „1C-EDO”, w celu wymiany wszystkich dokumentów istotnych prawnie za pomocą podpisów cyfrowych, wysyłając je do urzędu skarbowego za pośrednictwem usługi 1C-Reporting.

Dla przedsiębiorstwa pod Zarządzanie SAPem Możliwe jest także zorganizowanie elektronicznego obiegu dokumentów, jednak wymagane będzie znaczne usprawnienie oprogramowania.

Rozwój aplikacji korporacyjnych SAP i 1C:

Istnieje wiele wysoce wyspecjalizowanych rozwiązań branżowych, które istnieją i są rozwijane dla systemu SAP, a ich instalacja powoduje, że użytkownik otrzymuje określoną funkcjonalność. Rozwiązania te tworzone są w oparciu o najlepsze światowe praktyki, jednak tylko niewielka część z nich jest zlokalizowana dla Rosji.

W przypadku 1C ERP 2.0 możesz wybrać wersja podstawowa system, który będzie musiał zostać dostosowany do Twoich zadań, lub gotowy rozwiązanie branżowe. W Rosji istnieje wiele firm świadczących usługi w zakresie wdrażania i modyfikacji 1C oraz rozwoju aplikacji korporacyjnych na tej platformie.

Mamy nadzieję, że to analiza porównawcza okazał się dla Ciebie przydatny przy wyborze rozwiązania. Specjaliści Grupy Firm Integrus są gotowi odpowiedzieć na inne pytania, które Cię interesują z zakresu automatyzacji biznesu

Dla produktywnego rozwoju biznesu konieczna jest kontrola nad wszystkimi etapami produkcji i księgowości. Dzięki temu firma będzie mogła szybko reagować na zmieniające się czynniki i dostosowywać się do sytuacji.

Jednym ze sposobów osiągnięcia automatyzacji jest oprogramowanie SAP. Skrót oznacza analizę systemu i rozwój programu lub analizę systemu i rozwój programu.

Jak działa SAP

NA Rynek rosyjski konkurować kilka programów dla księgowości, z których część nie wymaga specjalnych umiejętności i wiedzy (Microsoft Office Word, Excel), a inne wymagają specjalisty:

• 1c księgowość;
• Galaktyka;
• Żagiel;
• Microsoft Dynamics Axapta.

SAP ma wiele możliwości i jeszcze więcej funkcji:

• automatyzacja pracy księgowego;
• operacje handlowe;
• operacje magazynowe;
• księgowość personelu;
• rachunkowość finansowa;
• księgowanie cen akcji;
• sporządzanie harmonogramów wypłat wynagrodzeń;
• przetwarzanie logistyczne i wiele więcej.

Struktura programu jest niezwykle złożona, dlatego może ją zrozumieć tylko osoba przeszkolona. Wynagrodzenie takich pracowników jest odpowiednie: w krajach europejskich administrator otrzymuje od 2500 euro.

programu SAP przyspiesza przetwarzanie danych i wskazuje optymalny kurs, na którym powinna się skupić firma, jednak program nie będzie produktywny, jeśli sama struktura firmy będzie zawierała nielogiczności, a jej elementy składowe będą słabo ze sobą powiązane.

Funkcjonalność programu jest szeroka i składa się z modułów.

Tworzenie firmy

Twórcą programu była niemiecka firma deweloperska, która oddzieliła się od IBM. Stało się to w 1972 r., a od 1992 r. w środkowych i wschodnich duże przedsiębiorstwa zaczęło się zmieniać produkty oprogramowania rachunkowość księgowa na korzyść SAP. Do 2003 roku SAP był już prawie całkowicie wypchnięty z rynku konkurentów w Europie i WNP ze względu na niezawodność, wysoką jakość realizacji i wielofunkcyjne wsparcie.

W 2006 roku zaczęły pojawiać się kursy przedstawiające specyfikę programu. Jednak w krajach WNP system 1C jest nadal używany w małych firmach, ponieważ jest wygodniejszy w obsłudze dla nieprzeszkolonych pracowników. Z SAP korzystają takie przedsiębiorstwa jak Gazprom, Łukoil i Alros.

Twórcy programu wyspecjalizowali się w pomaganiu firmom, dzięki czemu SAP może być w pełni dostosowany przez programistę indywidualnie do potrzeb firmy.

Zalety i wady pakietu oprogramowania

System SAP ma szereg zalet, m.in.:

Do wad można przypisać:

1. Wysoki koszt. Koszt instalacji i wdrożenia sięga 1 miliona dolarów. Ponadto konieczne jest przeszkolenie pracowników i wypłata wynagrodzeń administratorowi i programiście. Dostosowanie programu do potrzeb firmy jest również kosztowne.
2. Nie ma możliwości zainstalowania innego programu, gdyż umowa zawarta jest na czas określony. Rozwiązanie umowy spowoduje straty.
3. Źle zaimplementowane tłumaczenie na język rosyjski.

Najpopularniejsze pakiety

Oprogramowanie SAP posiada wiele pakietów, każdy z nich jest dostosowany do konkretnych potrzeb. Najczęściej instalowanymi systemami są SAP ERP lub SAP R/3. Pakiet ten planuje zasoby przedsiębiorstwa, zewnętrzne i wewnętrzne. Jest to wygodne, ponieważ działa czas rzeczywisty. Aż 50% wszystkich światowych firm działa na systemie ERP.

SAP też ma następujące pakiety:

1. Integracja procesów (PI). Rozwiązania integracyjne na różnych poziomach.
2. Portal Przedsiębiorczości (EP). Rozwiązywanie problemów z portalem.
3. Infrastruktura mobilna (MI). Asystent przy wdrażaniu aplikacji mobilnych.
4. Inteligencja biznesowa (BI). Pomoc dla analityków biznesowych.
5. Zarządzanie wiedzą (KM). Asystent monitorowania programów edukacyjnych.
6. Zarządzanie danymi podstawowymi (MDM). System konserwacji informacje referencyjne, a także regulaminy.

Realizacja programu

Wdrożenie SAP (dostosowanie programu do potrzeb firmy) w firmie przebiega w 4 dużych etapach.

Dodatek do oprogramowania

SAP Developers Corporation posiada laboratorium, które wydaje aktualizacje i wprowadza nowe funkcje i pakiety. Jednak przedsiębiorstwa nie zawsze chcą kupować nowe pakiety, bo są drogie, dlatego stworzono dodatkowe oprogramowanie, czyli dodatki do pakietu głównego.

Dodatkowe oprogramowanie pozwala na poszerzenie zakresu możliwości SAP i uelastycznienie pakietu.

Otwórz PS

Dodatek ten umożliwia dostęp do systemu SAP poza komputerem, na którym jest on zainstalowany. Możliwe jest także wykonywanie różnych operacji zdalnie.

Intranecie

Dodatek tworzy konto dla każdego użytkownika, a także udostępnia mu interfejs. System może obejmować dostawców, klientów, menedżerów itp.

Dodatek biznesowy (BAdI)

Sprawdza raporty, propozycje i dokumentację pod kątem przydatności i wiarygodności. Pozwala również określić koszt produktu lub jego partii.

SAP R3 to kompleksowy system ERP, który znajduje zastosowanie w dużych przedsiębiorstwach. Głównym celem tego typu programów jest zarządzanie i wdrażanie nowych procesów biznesowych. Ponadto system zawiera wiele innych przydatnych narzędzi ułatwiających zarządzanie i księgowość. Ogólnie rzecz biorąc, oprogramowanie to jest dość trudne do opanowania, szczególnie biorąc pod uwagę brak rosyjskiej lokalizacji. Spośród bardziej intuicyjnych systemów ERP, które są łatwe we wdrożeniu i opanowaniu, możemy polecić.

Możliwości

Funkcjonalność i możliwości tego systemu są wystarczające, aby objąć absolutnie wszystkie obszary działalności przedsiębiorstw, holdingów i koncernów. Pomaga zautomatyzować zarządzanie produkcją, planowanie budżetu, pracę z personelem (na kilku poziomach), przygotowywanie raportów księgowych i raportowanie agencje rządowe. Do pracy z bazą materiałowo-techniczną oraz zarządzania magazynem służą osobne wersje SAP R3.

Główną przewagą tego ERP nad innymi podobnymi rozwiązaniami są jego szerokie możliwości skalowania. System składa się z oddzielnych modułów. Wiele z nich ma charakter wysoce specjalistyczny i znajduje zastosowanie w takich obszarach jak: motoryzacja, nafta, gaz, bankowość, farmaceutyka, ubezpieczenia, przestrzeń kosmiczna, lotnictwo, obronność, rolnictwo, logistyka i tak dalej.

Duże przedsiębiorstwa mogą opracowywać i wdrażać w SAP R3 własne moduły, które pomagają obniżyć koszty produkcji, zoptymalizować transakcje finansowe i zwiększyć konkurencyjność firmy na rynku.

Struktura

SAP R3 składa się z części serwerowej i klienckiej. W razie potrzeby pozwala na wdrożenie pełnoprawnego komercyjnego intranetu, którego utrzymanie będzie wymagało całego działu specjalistów

Kluczowe cechy

• zarządzanie procesami biznesowymi w dużych przedsiębiorstwach;
• modułowość i skalowalność, pozwalająca na wprowadzanie do systemu własnych rozwiązań;
• używać w różne branże produkcja i działalność finansowa;
• kontroling i planowanie budżetu;
• księgowość;
• Trudne do wdrożenia i opanowania.

Wraz z rozwojem technologii procesy księgowe stają się w dużej mierze zautomatyzowane i dzieje się to dzięki wprowadzeniu nowego oprogramowania, jednak jeśli wielu słyszało o C1, to znacznie mniej osób wie, czym jest program SAP.

Z kolei program ten jest bardzo popularny i trafny, ponieważ pozwala na wykonanie ogromnej liczby działań związanych z zarządzaniem zasobami wybranej firmy.

Jednak SAP jest program nie jest prosty, ponieważ programy Word i Excel są znane wszystkim pracownikom biurowym.

Wymaga to specjalistycznej wiedzy i świetnie, gdy w firmie jest osoba, która to rozumie lub ma doświadczenie, ale Nie zawsze można mieć pod ręką takiego specjalistę. A żeby się tego nauczyć, musisz zacząć korzystać z instrukcji i innych zasobów, aby spróbować wszystko rozgryźć.

Trochę o tym, skąd się to wzięło

Twórcą tego systemu jest niemiecka firma zajmująca się tworzeniem oprogramowania do dalszego użytku korporacyjnego. Oprogramowanie początkowo nazywane SAP AG pojawiło się na rynku WNP w 2003 roku i od razu zyskało uznanie dzięki swojej niezawodności i wszechstronności. Z kolei firma twórcza jedynie opracowała produkt, stale wchłaniając konkurencyjne firmy.

W 2006 roku wdrożono program mający na celu przeszkolenie klientów we wszystkich zawiłościach pracy z systemem SAP, ponieważ system ten uważany jest za niezbyt łatwy w obsłudze. Od 2014 roku to podejście nieco się zmieniło i rolę nauczycieli przejęli freelancerzy.

Teraz zaczęli zwracać się do nich o pomoc, ponieważ osoby w tym zawodzie mają duże doświadczenie w pracy z tego typu programami i potrafią wszystko opowiedzieć i pokazać poprzez zdalny dostęp za rozsądną kwotę.

Warto zaznaczyć, że do tej pory można go spotkać jedynie w dużych firmach, które mogą sobie pozwolić i opłacić jego instalację oraz przeszkolenie personelu. Mniejsze przedsiębiorstwa w dalszym ciągu korzystają z systemu C1, który jest zorganizowany i wdrażany znacznie prostszy.

Co to za program?

Oprogramowanie niemieckiego pochodzenia zawiera szeroki zakres możliwości, m.in.: automatyzację księgowości, handlu i operacje magazynowe, kadrowa i finansowa. Wiąże się to nawet z pracą z logistyką, dlatego jest tak wysoko ceniona. System przetwarza zupełnie inne dane, co wyjaśnia jego złożoną strukturę.

Ważny! PobieraćSOK ROŚLINNYw Internecie, a tym bardziej To nie jest darmowe. Dystrybucja programu odbywa się poprzez jego zakup, a następnie wdrożenie do systemu firmy. Jest mało prawdopodobne, aby bezpłatne wersje sieciowe zostały zainstalowane bez narażenia komputera na ryzyko.

Warto wziąć pod uwagę, że przed zainstalowaniem oprogramowania, które musi utrzymywać wszystko w wyjątkowym porządku, sam system firmy musi być przejrzyście skonstruowany.

Zdecydowanie SAP pomoże przyspieszyć procesy przeprowadzane na danych, ale nie ma na celu korygowania błędów i niedociągnięć w samej strukturze przedsiębiorstwa.

Pozytywne i negatywne strony

Program ma, zdaniem ekspertów, szereg zalet, które pozwalają mu radykalnie się różnić od innych podobnych produktów:

Pozytywny:

• łatwy proces ustawiania zarówno prostych parametrów – wyboru języka czy waluty, jak i bardziej złożonych – kształtowania cech kulturowych itp.;
• prawie nie wymaga aktualizacji;
• pracuje z danymi w czasie rzeczywistym;
• ma pozytywny wpływ na wydajność personelu;
• minimalizuje możliwość wystąpienia błędów;
• ma prosty mechanizm interfejs z innymi programami biurowymi;
• obejmuje ogromny zakres dopuszczalnych prac, która z reguły zaspokaja potrzeby nawet najbardziej duże firmy;
• pełna personalizacja interfejsu, co pozwala opracować strukturę produktu w najdrobniejszych szczegółach;
• koncentruje się na wynikach i wskaźnikach wiodących firm, aby być produktem zawsze aktualnym.

Negatywny:

• program po zawarciu przez firmę umowy z jednym ze sprzedawców, do czasu wygaśnięcia linii zgodnie z dokumentami, nie pozwala na zmianę dostawcy. Generalnie da się to zrobić, ale taki krok będzie wiązał się ze stratami dla firmy;
• brak adaptacji. SAP może nieznacznie różnić się od działalności firmy i będziesz musiał zapłacić, aby go zdebugować;
• program nie należy do najtańszych, a jego zakup może zająć dużo czasu;
• jego obecność i wykorzystanie nie gwarantuje powodzenia opracowywanego projektu.

Większość niedociągnięć zależy bezpośrednio od kto i w jaki sposób będzie pracował z zainstalowanym oprogramowaniem. Jeśli dana osoba ma doświadczenie lub ukończyła pełnoprawne szkolenie, z pewnością wpłynie to na stopę zwrotu i powodzenie realizacji planowanego projektu.

Najpopularniejsze produkty firmy

Oprogramowanie SAP zawiera wiele różnych rozwiązań i nie wiadomo z góry, które wybrać.

Wszystko zależy od możliwości programu i charakterystyki firmy, ale najczęściej użytkownicy nadal dokonują wyboru na SAP ERP, znany również jako R/3. ERP (Planowanie Zasobów Przedsiębiorstwa) jest system planowania zasobów zewnętrznych i wewnętrznych przedsiębiorstwa.

System tego typu tworzy wspólne pole pracy w firmie, stając się jedynym centrum kontroli wszystkich kluczowych zadań. Jego osobliwością jest to, że wszystkie operacje wykonywane są w czasie rzeczywistym. Przetworzone informacje są natychmiast przesyłane na zaktualizowany serwer.

SAP ERP zawiera trzy zasadniczo różne sekcje, z których każda zawiera podmoduły.

Sekcja „Rachunkowość i raportowanie” globalnie obejmuje księgowość, liczenie funduszy i jest ogólnie odpowiedzialna za wszystkie przeprowadzane transakcje finansowe. Wszystko powyższe bardziej szczegółowo zawarte w module FI, a jeśli chodzi o monitorowanie środków i sporządzanie końcowych raportów zysków i strat - jest to moduł CO.

Sekcja „Logistyka” zawiera cztery moduły: MM– pełna kontrola nad procesem zakupowym, poszukiwanie dostawcy, wybór najbardziej opłacalnego; RR– sporządzenie planu produkcji i jego dalsza realizacja; RM– pielęgnacja, przeglądy, testowanie i naprawa sprzętu; SD– sprzedaż produktów, uzasadnianie cen, wysyłanie i tworzenie potwierdzeń zapłaty.

Sekcja „Personel” składa się tylko z jednego modułu HR, który odpowiada za organizację działu HR, wyszukiwanie i rekrutację nowego personelu, a także naliczanie zarobków dla każdego pracownika.

Nie mniej znany i popularny jest program SAP SRM (Supplier Relationship Management), który koncentruje się wyłącznie na budowaniu relacji pomiędzy firmą a dostawcami. Jest zawarty w pakiecie aplikacji Biznesowy garnitur i w pełni automatyzuje proces wyboru, zakupu i płacenia za różne towary lub zasoby.

Jego główny cel– ma to na celu obniżenie kosztów usług dla przedsiębiorstw dowolnej wielkości. Program wykorzystuje metody rankingowania dostawców, przypisując każdemu z nich odpowiednie oceny, a także posiada możliwość zbudowania strategii na przyszłość, co znacznie oszczędza czas i wysiłek.

Dodatki do oprogramowania

Po wdrożeniu głównego pakietu oprogramowania zarząd często to robi potrzeba dodania.

Zakres zadań jest bardzo szeroki, ale każde przedsiębiorstwo ma wiele własnych, specyficznych funkcji, które przewidzieli twórcy, a których nie ma w głównym pakiecie oprogramowania; Z reguły problem z dodatkiem rozwiązuje SAP BW, który obejmuje następujące możliwości:

• Tworzenie i generowanie raportów w oparciu o gotowe szablony.
• Korzystanie z metadanych jak również wszelkiego rodzaju procesy biznesowe.
• Wyprowadzanie raportów do MS Excel, co jest najpopularniejszym sposobem ich przetwarzania.
• Dostępny funkcja monitorowania dostępu do systemu co czyni ją bardziej otwartą na pracę.
• Dane do programu mogą pochodzić z innych aplikacji, które nie są w żaden sposób powiązane z systemem.

SAP BW w pełni wykorzystuje wszystkie dostępne funkcje ERP, ale nie ogranicza się do nich.

Wdrażanie oprogramowania do systemu operacyjnego przedsiębiorstwa

Niezależnie od tego, który zarząd pakietu oprogramowania wybierze, proces jego wdrożenia zawsze będzie przebiegał według czterech opracowanych kluczowych etapów, szczegółowo opisane i przetestowane przez niemieckiego producenta.

W ujęciu procentowym taki sukces jest równy 90% dalszej stabilnej i niezawodnej pracy systemu.

Ale nawet jeśli we wszystkich scenariuszach wszystko poszło gładko i pomyślnie, nie eliminuje to 10% nieprzewidzianych awarii, które mogą wystąpić w dalszej części pracy, ponieważ struktura oprogramowania jest złożona i zależy od wielu parametrów i kryteriów.

Konkluzja

Oprogramowanie SAP jest bardzo wszechstronne i zawiera wiele niuansów oraz różnych indywidualnych aplikacji mających na celu rozwiązywanie lokalnych problemów.

Dla każdego z programów można zebrać i wyświetlić wiele danych, ale Bardzo trudno zmieścić wszystko w jednym artykule. Również struktura systemu zależy od przedsiębiorstwa i dla każdego jest ona konfigurowana na swój sposób, co również jest oświetlone w innym świetle.

Jedyne, co powinieneś wiedzieć o tego rodzaju oprogramowaniu, to to, że jest bardzo drogie, ale jednocześnie niezawodne i warte swojej ceny.

Zbudowany na zasadach otwartości i nastawiony na rozwiązywanie wszelkich problemów i zagadnień, zasłużenie zajmuje czołowe miejsce, pozostawiając bez konkurencji inne aplikacje księgowe i logistyczne.