Paragon sprzedaży bez paragonu gotówkowego - cechy i wymagania

Przestrzeganie dyscypliny gotówkowej jest obowiązkowe dla wszystkich podmiotów gospodarczych, zwłaszcza w zakresie przyjmowania i wydawania gotówki.

Dlaczego potrzebujesz dowodu sprzedaży?

Jeśli przedsiębiorca pracuje gotówką, wówczas potwierdzenie otrzymania środków lub ich wydania służy paragonowi sprzedaży. Nie każde małe przedsiębiorstwo korzysta z kasy fiskalnej w swojej pracy i wydaje klientowi paragon; dla takich przedsiębiorców praca z paragonami sprzedaży jest obowiązkowa. Gwarantuje otrzymanie usługi lub produktu, a w niektórych przypadkach jest dołączany do dowodu dostawy, czyli pełni funkcję towarzyszącego pieniężnego dokumentu dostawy. Na jej podstawie możesz wymienić produkt na inny, jeśli niektóre funkcje urządzenia nie działają lub produkt jest spóźniony.

Drogi Czytelniku! W naszych artykułach omawiamy typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest wyjątkowy.

Jeśli chcesz wiedzieć jak dokładnie rozwiązać Twój problem - skontaktuj się z formularzem konsultanta online po prawej stronie lub zadzwoń telefonicznie.

Jeśli kupisz coś za własne środki, następnie za paragonem sprzedaży można je zwrócić w kasie firmy. Wykorzystuje się go w sprawozdaniach księgowo-podatkowych, jeżeli przedsiębiorca działa w specjalnym systemie podatkowym.

Dlaczego potrzebujesz czeku kasjerskiego?

Po zakupie dowolnego produktu lub otrzymaniu usługi, kupujący otrzymuje paragon fiskalny, potwierdzający w ten sposób transakcję kupna-sprzedaży pomiędzy jej uczestnikami: kupującym kupującym i sprzedającym sprzedanym. Do zgłaszania roszczeń wobec sprzedawcy lub producenta produktu potrzebny jest paragon fiskalny.

Paragony gotówkowe mogą służyć jako element sprawozdawczy w przypadku, gdy pracownik otrzymał gotówkę na nocleg w pokoju gościnnym w czasie podróży służbowej lub w celu potwierdzenia płatności za posiłki. Paragon fiskalny jest bardzo ważnym dokumentem, gdy trzeba potwierdzić fakt zakupu towaru lub usługi. Do raportowania transakcji gotówkowych kasjerowi potrzebne są również pokwitowania gotówkowe.

Jak wystawić paragon bez paragonu gotówkowego

Warto wiedzieć, że paragon jest jedną z prawnie ustalonych opcji, potwierdzeniem zakupu dostarczonego towaru lub usługi.

Chociaż nie ma jednej formy kontroli, lista obowiązkowych szczegółów kontroli musi być następująca:

1. Wprowadzono kolejny numer dokumentu.
2. Data dokonania transakcji gotówkowej.
3. Identyfikatorem jest numer firmy i jej pełna nazwa.
4. Lista zakupionych grup produktów i ich ilości, wskazana w osobnej kolumnie, lub otrzymanych usług.
5. Kwotę otrzymanych środków zapisuje się cyfrowo i słownie, co do kopiejek.
6. Osobisty podpis sprzedawcy i jego dekodowanie.

Wymagania dotyczące wystawienia dowodu sprzedaży

Akty prawne dotyczące rachunkowości kasowej dopuszczają stosowanie paragonu sprzedaży bez dołączania paragonu kasowego. Z tego powodu ważne jest prawidłowe wskazanie wszystkich szczegółów przedsiębiorstwa, w tym przypadku będzie to ważny dokument potwierdzający wydatkowanie środków. Jednak przy sporządzaniu raportów księgowych ważne jest również, aby wszystkie dane dostawcy były wskazane na paragonie sprzedaży.

Jeśli mała firma nie korzysta z kas fiskalnych, to na pierwsze żądanie klienta jest po prostu zobowiązana do wystawienia mu paragonu sprzedaży po dokonaniu płatności.

Ta opcja zakupu jako jedyna potwierdza wydatkowanie środków w przypadku braku kas fiskalnych.

Prawidłowe dane na paragonie sprzedaży mają ogromne znaczenie, a jeśli choć jedno z nich nie zostanie wskazane, wówczas taki dokument nie może być uznany za oficjalne potwierdzenie zakupu towaru. Niektórzy przedsiębiorcy próbują umieszczać teksty reklamowe na paragonie sprzedaży, choć nie ma oficjalnego zakazu takiej akcji, jednak reklama musi być umieszczona w taki sposób, aby wszystkie szczegóły były dobrze widoczne.

Funkcje rejestracji paragonu sprzedaży

Polega na prawidłowej rejestracji, np. jeśli zakupiono towar do urzędu, to w każdej linijce wpisuje się jednostkę określonej grupy, całkowitą ilość i koszt, i tak wypełnia się dla każdej grupy i nie łączy się je w jednej linii. Jeśli nie dopełnisz tego wymogu, możesz mieć problemy z zaksięgowaniem towaru w księgowości, a urząd skarbowy może nałożyć swoje sankcje za nieprawidłowe wykonanie dokumentu płatniczego.

Całkowitą kwotę zakupionych towarów lub otrzymanych usług rejestruje się osobno. asygnowany dla tej linii, nawet jeśli zakupiono tylko jeden przedmiot. Kwotę wpisuje się cyfrowo i słownie w nawiasach.

Jeżeli wszystkie linie czeku nie są wypełnione, są one przekreślane, tak aby nie można było nic dodać. Należy zachować ostrożność przy rejestracji, w przeciwnym razie mogą pojawić się problemy w przypadku wielu struktur inspekcyjnych.

Próbka dowodu sprzedaży

Rejestracja dowodu sprzedaży od indywidualnego przedsiębiorcy

Zasadniczo indywidualni przedsiębiorcy zajmują się drobnym handlem detalicznym lub świadczą usługi dla ludności, dlatego wymagana jest właściwa rejestracja wszystkich transakcji biznesowych, w tym przyjmowania gotówki.

Jeśli zwrócisz się do przepisów podatkowych wówczas rejestracja transakcji kupna i sprzedaży może odbywać się zarówno gotówką, jak i przelewem. Natomiast aby potwierdzić transakcję, kupujący musi otrzymać potwierdzenie dokonanego zakupu: paragon fiskalny lub paragon fiskalny. Ale małe przedsiębiorstwa detaliczne mogą nie mieć sprzętu kasowego, a jako zamiennik można użyć paragonu sprzedaży podczas pracy z gotówką.

Jak już wspomniano, nie ma jednego formularza dla tego dokumentu płatności, ale istnieją obowiązkowe wymagania dotyczące wypełnienia danych indywidualnego przedsiębiorcy, jeśli nie zostaną one określone, czek zostanie unieważniony. Wystawienie tego dokumentu płatniczego jest wymogiem obowiązkowym w przypadku braku kasy fiskalnej.

Jeżeli kupujesz dużą ilość grup produktów, możesz wystawić paragon sprzedaży na dwa sposoby:

• Sporządź dwa dokumenty z adnotacją, że jeden z nich stanowi kontynuację drugiego paragonu sprzedaży. Ostateczny paragon pokazuje całkowitą kwotę zakupu.
• Użyj dwóch różnych paragonów sprzedaży, z różnymi numerami seryjnymi, a na końcu każdego z nich zapisz kwotę łączną.

Należy pamiętać, że wszystkie dokumenty sprzedaży muszą być poświadczone pieczęcią indywidualnego przedsiębiorcy; jest to obowiązkowy wymóg dla indywidualnego przedsiębiorcy.

Ponadto na dowodzie sprzedaży indywidualnego przedsiębiorcy można wskazać nie tylko grupy produktów, ale także wykaz świadczonych usług świadczonych zgodnie z ogólną zasadą rejestracji. Aby uniknąć sytuacji konfliktowych, indywidualnemu przedsiębiorcy łatwiej jest prowadzić księgę ewidencyjną wystawionych dowodów sprzedaży, zawierającą informacje o kliencie i datę wystawienia. Dokument ten nie zawsze może zostać sporządzony, ale tylko na wniosek klienta, jeśli pracuje on z rozliczalnymi funduszami.

Z LLC

Prowadzenie działalności gospodarczej spółki LLC może odbywać się gotówką lub przelewem bankowym; jeśli cała transakcja jest realizowana jako metoda płatności gotówkowej, wówczas organizacja musi wystawić dowód sprzedaży. Rejestracja przebiega podobnie jak w przypadku przedsiębiorcy indywidualnego, z tą różnicą, że do dowodu sprzedaży dołączana jest faktura zawierająca szczegółowy opis grup produktów i ilości.

Konsekwencje nie wystawienia czeku

Ponieważ dowód sprzedaży jest dokumentem sprawozdawczym, przy przeprowadzaniu różnego rodzaju kontroli jego niewystawienie może skutkować karą finansową do 2000 rubli dla przedsiębiorcy. Ale jeśli takie naruszenia nie zostały wcześniej zauważone, po raz pierwszy może obejść się za pomocą prostego ostrzeżenia.

Gdy paragon fiskalny nie jest potrzebny

Pod wieloma względami praca z kasą fiskalną jest konieczna dla organizacji, które nie korzystają z formy płatności jednego naliczonego podatku. Zgodnie z dekretem federalnym przedsiębiorca korzystający z jednolitego podatku ma prawo odmówić pracy przy kasie fiskalnej z późniejszym wystawieniem czeku w następujących przypadkach:

• Jeżeli wystawiony jest paragon sprzedaży.
• Podczas świadczenia ludności usług domowych i innych.
• Sprzedaż na zorganizowanych targach towarów, w kioskach lub w centrum straganów.
• Przy sprzedaży biletów na przejazdy komunikacją miejską.
• Przy sprzedaży żywności w szkołach i innych placówkach oświatowych.

We wszystkich tych przypadkach organizacja działająca dla UNDV i obsługująca wyłącznie osoby fizyczne nie może wystawiać pokwitowania gotówkowego. Ale jeśli klient o to poprosi, to należy to zrobić.

Jeśli kupujący nadal wymaga wystawienia paragonu kasowego, należy zapoznać się z ustawą federalną nr 54, która znosi obowiązek posiadania przez organizacje zajmujące się jednolitym podatkiem kas fiskalnych zamiast tego czeku, kupujący otrzymuje sprzedaż; paragon fiskalny zawierający wszystkie niezbędne dane, który stanowi finansowe potwierdzenie zakupu.