Utworzenie grupy roboczej ds. zarządzania projektami. Zarządzanie projektami

1.1. Grupą roboczą ds. wdrożenia Koncepcji rozwoju społeczeństwa informacyjnego w regionie Samara i utworzenia administracji elektronicznej do 2015 r. (zwaną dalej grupą roboczą) jest organ kolegialny, utworzona w celu skutecznej realizacji projektów mających na celu realizację działań Koncepcji rozwoju społeczeństwa informacyjnego w regionie Samara i utworzenia e-administracji do 2015 r., zatwierdzonej dekretem Rządu Regionu Samara z dnia 5 września , 2007 nr 159 (zwana dalej Koncepcją).

1.2. Grupa robocza kieruje się w swojej działalności Konstytucją Federacja Rosyjska, federalne przepisy konstytucyjne, prawa federalne, inne akty prawne Federacji Rosyjskiej, Karta Regionu Samara, prawa Regionu Samara, inne akty prawne Regionu Samara, niniejszy Regulamin, a także postanowienia Koncepcji.

1.3. Regulamin grupy roboczej i jej skład zatwierdza gubernator regionu Samara.

1.4. Grupa robocza działa na zasadach równouprawnienia swoich członków, kolegialnego podejmowania decyzji i przejrzystości.

2. Zadania grupy roboczej

Do głównych zadań grupy roboczej należy:

  • opracowanie uzgodnionych decyzji dotyczących realizacji działań Koncepcji przez realizatorów;
  • koordynacja działań bezpośrednich realizatorów działań Koncepcji.

3. Funkcje grupy roboczej

Główne funkcje grupy roboczej to:

  • ekspertyzy projektów realizacji działań koncepcyjnych (zwane dalej Projektami);
  • opracowanie mechanizmu realizacji Projektów;
  • bieżący (operacyjny) monitoring realizacji Projektu.

4. Prawa grup roboczych

W celu realizacji powierzonych jej funkcji grupa robocza ma prawo:

  • rozpatrywać propozycje i opracowywać zalecenia dotyczące realizacji bieżących prac związanych z wprowadzeniem technologii informacyjno-komunikacyjnych we władzach wykonawczych regionu Samara;
  • rozpatrywanie projektów aktów prawnych z zakresu informatyzacji regionalnej oraz zgłaszanie propozycji ich doprecyzowania i przyjęcia;
  • przygotowuje materiały do ​​rozpatrzenia na posiedzeniach Komisji ds. Reformy Administracyjnej Regionu Samara i Rady ds. Informatyzacji Regionu Samara pod przewodnictwem Gubernatora Regionu Samara;
  • wstępne rozpatrzenie (przed złożeniem Komisji ds. Reformy Administracyjnej Regionu Samara i Radzie ds. Informatyzacji Regionu Samara przy Gubernatorze Regionu Samara) propozycji włączenia nowych Projektów do Koncepcji i finalizacji Projektów;
  • rozpatrywać plany realizacji Projektów zaproponowane przez odpowiedzialnych wykonawców, łącznie z ich uzasadnieniem finansowym i ekonomicznym;
  • brać udział w przygotowaniu rocznego podsumowującego raportu o stanie informatyzacji regionu;
  • wstępna recenzja (przed uzgodnieniem z organem uprawnionym do realizacji Koncepcji) projektów branżowych planowanych do realizacji w kolejnym roku obrotowym;
  • żądać i otrzymywać w przepisany sposób od władz wykonawczych regionu Samara, organów samorządu lokalnego gmin w regionie Samara, urzędników, organizacji i stowarzyszenia publiczne niezbędne informacje w sprawach wchodzących w zakres kompetencji grupy roboczej;
  • zapraszać na swoje spotkania i wysłuchiwać raportów przedstawicieli władz wykonawczych regionu Samara na temat postępu w realizacji Projektów;
  • organizować i prowadzić w ustalony sposób spotkania koordynacyjne i robocze dotyczące wdrażania Koncepcji;
  • włączać w określony sposób w prace grupy roboczej przedstawicieli wszystkich zainteresowanych władz wykonawczych regionu Samara, organów samorządu terytorialnego gmin regionu Samara, instytucji naukowych, handlowych i organizacje publiczne, ekspertów, w tym na podstawie umowy.

5. Skład i organizacja prac grupy roboczej

5.1. Grupa robocza składa się z kierownika grupy roboczej, zastępcy przewodniczącego grupy roboczej, sekretarza grupy roboczej i członków grupy roboczej.

5.2. Posiedzenia grupy roboczej odbywają się w miarę potrzeb.

Posiedzenia grupy roboczej prowadzi kierownik grupy roboczej lub w jego imieniu zastępca przewodniczącego grupy roboczej.

Posiedzenie grupy roboczej uważa się za ważne, jeżeli uczestniczy w nim co najmniej połowa jej członków.

Członkowie grupy roboczej uczestniczą w jej posiedzeniach bez prawa do zastępstwa. Jeżeli członek grupy roboczej jest nieobecny na posiedzeniu, ma on prawo przedstawić swoje stanowisko w rozpatrywanych sprawach w formie pisemnej.

5.3. Decyzje grupy roboczej podejmowane są większością głosów członków grupy roboczej obecnych na posiedzeniu. W przypadku równości głosów decyduje głos przewodniczącego grupy roboczej.

Decyzje podejmowane na posiedzeniach grupy roboczej dokumentowane są w protokołach, które podpisują przewodniczący posiedzenia grupy roboczej i sekretarz grupy roboczej. W razie potrzeby decyzje są formalizowane w formie projektów aktów prawnych, które są przekazywane w określony sposób do rozpatrzenia upoważnionym organom i urzędnikom regionu Samara.

5.4. Decyzje grupy roboczej są wiążące dla jej członków uczestniczących w realizacji Projektów.

5.5. Członkowie grupy roboczej mają prawo wyrazić specjalną opinię w sprawach omawianych na posiedzeniach grupy roboczej, która jest odnotowywana w protokole z posiedzenia grupy roboczej lub dołączana do protokołu w formie pisemnej.

5.6. Grupa robocza współpracuje z uprawnionym organem w celu wdrożenia Koncepcji w bieżących kwestiach wsparcia organizacyjnego i realizacji Projektów.

5.7. Kierownik grupy roboczej:

ustala porządek posiedzeń grupy roboczej, czas i miejsce;

przewodniczy posiedzeniom grupy roboczej;

wydaje instrukcje członkom grupy roboczej;

reprezentuje grupę roboczą w stosunkach z władzami władza państwowa, inne organy, urzędnicy, organizacje i stowarzyszenia publiczne.

5.8. W przypadku nieobecności kierownika grupy roboczej jego obowiązki pełni zastępca kierownika grupy roboczej.

5.9. Sekretarz grupy roboczej:

organizuje przygotowanie niezbędnych materiałów informacyjnych na posiedzenia grupy roboczej, a także projektów decyzji;

6. Wsparcie organizacyjne i techniczne działalności grupy roboczej

Obsługą organizacyjno-techniczną działalności grupy roboczej, w tym informacją o terminie i miejscu posiedzeń grupy roboczej, udostępnianiem niezbędnych materiałów informacyjnych, organizacją przygotowań do posiedzeń grupy roboczej, zajmuje się uprawniony organ ds. wdrożenie Koncepcji.

Zmiany dokonane na zamówienie
Gubernator regionu Samara
z dnia 14 października 2010 r. nr 360-r

Grupa robocza ds. realizacji projektu Smart City została powołana zarządzeniem Ministra Budownictwa i Mieszkalnictwa i Usług Komunalnych Federacji Rosyjskiej Michaiła Mena. Szefem grupy został zastępca szefa rosyjskiego Ministerstwa Budownictwa Andrey Chibis.

„Kluczowym zadaniem grupy roboczej jest ukształtowanie systematycznego i zintegrowanego podejścia do rozwoju „inteligentnych miast”, a także opracowanie mechanizmów wprowadzania „inteligentnych” rozwiązań do infrastruktury miejskiej i stworzenie możliwego do powielenia „poza -box” do zintegrowanego wdrażania technologii energooszczędnych w gminach” – wyjaśnił Michaił Men.

W grupie roboczej weszli przedstawiciele Ministerstwa Budownictwa Rosji, Stowarzyszenia Mieszkalnictwa i Usług Komunalnych oraz środowisko miejskie”, a także przedstawiciele takich wiodących Firmy rosyjskie, takie jak RUSATOM, Rostec, Rostelecom, RUSNANO, które zajmują się rozwojem i produkcją zaawansowanych technologicznie produktów.

„Nowoczesne technologie w ostatnie lata są bardzo aktywnie wprowadzane do infrastruktury mieszkaniowej i komunalnej, co pozwala na oszczędzanie zasobów i poprawę jakości świadczonych usług. Proces ten nie powinien jednak zachodzić samoistnie. Postawiliśmy sobie za zadanie upowszechnienie stosowania energooszczędnych, opłacalnych rozwiązań na terenie całego kraju, nie tylko w sektorze użyteczności publicznej, ale także w poprawie środowiska miejskiego. Szczególnie ważne jest, abyś w tej chwili był na to gotowy i Rynek rosyjski producentów” – podkreślił Andrey Chibis.

Zasady „inteligentnego miasta” są zsynchronizowane z koncepcją gospodarka cyfrowa, która ma na celu zwiększenie efektywności wszystkich gałęzi przemysłu poprzez wykorzystanie Technologie informacyjne. Coroczny przyrost ludności miejskiej stale zwiększa obciążenie infrastruktury miejskiej oraz mieszkalnictwa i usług komunalnych, wymagając optymalnych i opłacalnych rozwiązań z tego sektora, dlatego priorytetowo traktuje się zarządzanie kompleks komunalny pojawiają się technologie i usługi elektroniczne.

Zgodnie z regulaminem grupa robocza w najbliższym czasie wybierze najskuteczniejsze praktyki i stworzy listę działań niezbędnych do uruchomienia projektu w konkretnej gminie. Następnie członkowie grupy roboczej wskażą gminy pilotażowe do wdrożenia projektu Inteligentne Miasto na swoim terytorium.

ZAMÓWIENIE

działalność Grup Roboczych w _______

  1. 1. Postanowienia ogólne.

1.1. Niniejsza Procedura reguluje proces działań grup roboczych podczas realizacji projektu.......

1.2. Definicja: Grupa robocza(RG) jest zespół pracowników………, utworzony decyzją Dyrektora Generalnego ...... na pewien okres w celu wdrożenia projektu TPS.

1.3. Grupa robocza ma na celu zrzeszanie pracowników, których umiejętności i kwalifikacje optymalnie odpowiadają celom i zadaniom wyznaczonym tej grupie roboczej.

  1. 2. Klasyfikacja grup roboczych w ______.

2.1. Klasyfikacja Grup Roboczych w …….. prowadzona jest według następujących kryteriów: odbite w tabela personelu ……… (projekt / tymczasowy) I czas działania ( długoterminowo/krótkoterminowo). Zgodnie z tymi cechami istnieją 2 rodzaje grup roboczych:

Projekt (zwykły) grupy robocze są odzwierciedlone w tabeli personelu…. Te grupy robocze mają status najbliższy departamentom. Ich powstanie wiąże się z rozwiązywaniem długoterminowych problemów realizacji projektów…..

Tymczasowy (zewnętrzny) grupy robocze nie są odzwierciedlone w tabeli personelu…. i powstają w celu rozwiązywania problemów w ograniczonym (krótkoterminowym) czasie, które wymagają zaangażowania specjalistów z innych działów itp. ( Na przykład: wdrożyć przełom kaizen w określonym kierunku (etapie, etapie) projektu). Ze swej natury niezależne grupy robocze mają charakter tymczasowy.

  1. 3. Tworzenie Grup Roboczych.

3.1. Decyzję o utworzeniu grupy roboczej podejmuje Dyrektor Generalny…..
Decyzja ta znajduje odzwierciedlenie w:

q Zarządzenie o utworzeniu RG (załącznik nr 1);

q Zarządzenie w sprawie zmian organizacyjnych i kadrowych (dla grup roboczych projektu) (Załącznik nr 2).

3.2. Do dyspozycji ( patrz Załącznik 1) w sprawie utworzenia grupy roboczej (WG) uwzględnia się, co następuje:

Q Celem utworzenia RG - wyznaczenie problemów danego etapu (etapu) projektu, którego usprawnienie jest powodem powołania tej Grupy Roboczej;

Q Nazwa RG ;

Q Skład RG - wykaz pracowników...... wchodzących w skład WG, ze wskazaniem stanowiska, roli funkcjonalnej w ramach tej WG oraz tymczasowych zasobów (zatrudnienia) członka WG w związku z główną działalnością (maks. 50%);

Q Zadania RG - planowany wynik działań WG;

Q Terminy wykonania powierzonych zadań ;

Q Formularz sprawozdania końcowego z działalności RG ;

Q Osoba odpowiedzialna RG (stanowisko) odpowiedzialne za sporządzanie raportów okresowych i końcowych;

Q Okres działalności RG - przedział czasowy, po upływie którego należy rozwiązać grupę, zreorganizować ją lub dokonać przeglądu jej zadań. W paragrafie tym określono także tryb rozwiązania RG (na przykład na mocy zarządzenia Dyrektora Generalnego, po złożeniu raportu końcowego, po upływie okresu działalności itp.);

Q Kurator działań RG z Rady Projektu.

3.3. Projekt zarządzenia w sprawie utworzenia grupy roboczej musi koniecznie zostać zatwierdzony przez kierowników departamentów członków grupy roboczej.

3.4. Postanowienie o utworzeniu Grupy Roboczej podawane jest do wiadomości wszystkich członków Grupy Roboczej oraz osób nadzorujących jej działalność.

3.5. Utworzenie grupy roboczej projektowej (pracowniczej) odbywa się zgodnie z Zarządzeniem Dyrektora Generalnego w sprawie zmian organizacyjnych i kadrowych (załącznik nr 2). Zamówienie musi odzwierciedlać:

Q Nazwa Grupy Roboczej;

Q Główne funkcje Grupy Roboczej;

Q Zmiany pracy , związane z utworzeniem Grupy Roboczej;

Q Kurator Grupy Roboczej

  1. 4. Status Grupy Roboczej.

4.1. Grupę roboczą, jak każdą utworzoną grupę pracowników, charakteryzuje status, określenie miejsca i roli grupy w hierarchii zarządzania oddziałami......, scharakteryzowanie uprawnień, obowiązków, odpowiedzialności, przywilejów itp. w działalności członków Grupy Roboczej.

4.2. Maksymalny status Grupy Roboczej to Stan działu.

4.3. Dla grup roboczych…. Obowiązuje następująca klasyfikacja:

Grupy

Parametr

PROJEKT (regularny)

TYMCZASOWE (niezależny)

Autorytet

Zatwierdzono uprawnienia oficjalne i osobiste członków Grupy Roboczej. Opis stanowiska uwzględnia stanowisko pracownika w RG zgodnie z tabelą personelu.

Zatwierdzane są wyłącznie Autoryzacje Osobiste z okresem ważności odpowiadającym okresowi ważności RG

Zasoby tymczasowe

Pełne zatrudnienie

Działalność

Motywacja

W ramach obowiązujących zasad w przedsiębiorstwie......

Na cały okres ważności RG ustala się stały fundusz motywacyjny. W ramach tego funduszu Kierownik Grupy Roboczej motywuje (premie) swoich członków zarówno w okresie funkcjonowania Grupy Roboczej, jak iw oparciu o ogólnie wyniki działań. Kierownik RG ma także prawo inicjować nałożenie kar na pracowników RG (zgodnie z przepisami obowiązującymi w …).

  1. 5. Działalność RG.

5.1. Działalność WG prowadzona jest pod przewodnictwem kierownika WG i kuratora z Rady Projektu.

5.2. Przewodniczący grupy roboczej jest uprawniony do podejmowania decyzji we wszystkich kwestiach wchodzących w zakres działalności grupy. Zawsze, gdy kontrowersyjne kwestie pomiędzy członkami Grupy Roboczej a liderem, członkowie Grupy Roboczej mają prawo przedłożyć je do akceptacji kuratorowi Grupy Roboczej z Rady Projektu. Jeżeli pojawią się sprzeczności dotyczące kwestii tymczasowych zasobów (zatrudnienia) pracowników w RG, decyzje muszą zostać podjęte za zgodą kierownika RG i kierownika działu w „głównym miejscu pracy” pracownika. W tej kwestii przewagę ma kierownik jednostki „w głównym miejscu pracy” członka WG.

5.3. W oparciu o cele i zadania grupy roboczej przygotowywany jest plan działania grupy roboczej w formie ( patrz Załącznik 3), który wyświetla:

q Planowane działania GR w celu rozwiązania postawionych zadań;

q Harmonogram spotkań roboczych i innych okresowych wydarzeń członków WG;

q Harmonogram działań kontrolnych grupy roboczej.

Szef grupy roboczej jest odpowiedzialny za przygotowanie planu działania grupy roboczej. Termin na przygotowanie Planu Działań WG wynosi 5 dni roboczych od dnia otrzymania Zamówienia (o ile w Zamówieniu nie określono inaczej).

5.4. Zatwierdzenia Planu Działań dokonuje kurator z Rady Projektu. Termin zatwierdzenia Planu pod warunkiem braku uwag wynosi 2 dni robocze.

5.5. Zgodnie z Planem grupa robocza prowadzi działania zmierzające do osiągnięcia swoich celów przez cały okres działalności. Jeśli to konieczne, ten plan można dostosować (za zgodą przełożonego RG). Wstępna wersja Planu Działań GR wraz z zatwierdzonymi do niego poprawkami stanowi główne dokumenty regulujące działalność GR.

5.6. Okresowe działania WG (spotkania, sesje robocze, raporty itp.) są przeprowadzane zgodnie z planem uzgodnionym z kuratorem WG.

  1. 6. Raportowanie i realizacja działań RG.

6.1. Po upływie kadencji RG (lub na specjalne polecenie Dyrektora Generalnego) skierowanego do Dyrektora Generalnego…. sprawozdanie końcowe z działalności GR składa się w formie pisemnej (kopia dla kuratora), chyba że w Zarządzeniu o utworzeniu GR określono inną formę (np. sprawozdanie ze spotkania, projektu, lista kontrolna, itp.). Do raportu można dołączyć dodatkowy materiał, odzwierciedlające wyniki działań GR, propozycje dalszego rozwiązania zadań powierzonych GR, propozycje premii dla członków GR itp. Termin składania raportu końcowego upływa nie później niż 5 dni roboczych od dnia zakończenia Działalność WG. Osobą odpowiedzialną za świadczenie jest kierownik RG.

6.2. Na podstawie raportu końcowego Dyrektor generalny..... dokonywana jest ocena działań WG, składająca się z ogólnej oceny działań WG, oceny rozwiązania postawionych zadań, a także innych informacji o charakterze oceniającym lub rekomendacyjnym.

6.3. Zgodnie z klauzulą ​​o zakończeniu działalności Grupy Roboczej (patrz Zarządzenie o utworzeniu) Dyrektor Generalny podejmuje decyzję o zakończeniu działań (lub rewizji zadań, kontynuacji działań) Grupy Roboczej, która potwierdza Zarządzenie Dyrektora Generalnego (uchwała w sprawie raportu końcowego).

  1. 7. Archiwizacja materiałów z działalności RG.

7.1. Po zakończeniu działań GR jej kierownik lub wyznaczony przez niego pracownik tworzy pakiet kluczowych dokumentów odzwierciedlających działalność GR, a mianowicie:

q Kopia zarządzenia Dyrektora Generalnego......, na podstawie którego utworzono GR;

q Skoordynowany plan działania WG ze wszystkimi zmianami i załącznikami;

q Raport końcowy z działalności GR (wraz z załącznikami, jeśli istnieją), podpisany przez Dyrektora Generalnego;

q Zarządzenie Dyrektora Generalnego o zakończeniu działalności RG (jeśli istnieje).

Pakiet kluczowych dokumentów przekazywany jest do Zarządzającego Komitetu Wykonawczego (KM), termin ich złożenia wynosi 5 dni roboczych od dnia wydania Nakazu zakończenia działalności WG (uchwała w sprawie raportu końcowego). Osobą odpowiedzialną za świadczenie jest kierownik RG.

7.2. Ten pakiet dokumentów jest rejestrowany przez uprawnionego pracownika PEC i wprowadzany do archiwum dokumentów………. zgodnie ze standardową procedurą.

____________ /__________/ „___” ___________ 200_

(Podpis)

Uzgodniono:

Zarejestrowany:

Nr _____ _____________ /____________/ „___”________ 200_

Zgłoszone:


Aneks 1

Nr zamówienia.____

W sprawie utworzenia Grupy Roboczej (WG)

Zorganizuj następującą Grupę Roboczą:

Parametr:

Oznaczający:

Nazwa RG

Cel stworzenia

Skład RG

PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO.

Stanowisko

Rola w RG

Zatrudnienie, %(maks. 50%)

Zadania RG

Zadanie

Data wypełnienia
(plan)

Ostateczny formularz raportu

Formularz raportowania

Odpowiedzialny za zaopatrzenie

Okres ważności RG

Notatki

_______________ /___________/

(stanowisko, podpis, imię i nazwisko)

„___”____200_

Zgłoszone:


Załącznik 2

Nr zamówienia.____

w sprawie utworzenia Grupy Roboczej ds. Projektu (PDG)

Zorganizuj następującą Grupę Roboczą:

Parametr:

Oznaczający:

Nazwa VRG

Cel stworzenia

Spodziewany wynik

Skład RG
(lista uczestników ze wskazaniem stanowisk i ról funkcjonalnych w ramach grupy roboczej)

PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO.

Stanowisko

Rola w RG

(Szef, Uczestnik, Administrator)

Zatrudnienie, % (maks 50%)

Kontrolowane rozszerzone zadania RG

(maks. 5 zadań)

Zadanie

Planowany termin rozpoczęcia i zakończenia zadania

Odpowiedzialny za wynik

Wynik

wykonanie zadania

Poszerzone zadanie nr 1

Poszerzone zadanie nr 2

Poszerzone zadanie nr 3

Poszerzone zadanie nr 4

Poszerzone zadanie nr 5

Okres ważności RG

Planowana data ważności RG to ________________.

(planowany termin ważności RG)

Procedura rozwiązania

Kurator R.G

Klient wyników działalności RG

Przedmiot jest ukończony, jeśli Generał/ dyrektor funkcjonalny nie jest Klientem wyników RG.

Motywacja uczestników WG

Pokazano w Załączniku 4.

Pozycję wypełnia się łącznie z Załącznikiem 4 w przypadku podjęcia decyzji o przyznaniu premii uczestnikom WG.

________________ ______________ / I.O. Nazwisko /

„___”____200__

Skorzystaj z: _____________, tel. (_____)

Numer: _____ ______________ ________________.

(Stanowisko) (podpis) (I.O.F.)

„ ___ „ ______________ 200__

Zgoda

<Должность Заказчика ПРГ>

/I O. Nazwisko/

„___”____________200__g.

Kierownik Działu Personalnego

/I O. Nazwisko/

„___”____________200__g.

<Должность «владельца» трудового ресурса>

/I O. Nazwisko/

„___”____________200__g.

<Должность «владельца» трудового ресурса>

/I O. Nazwisko/

„___”____________200__g.

Dostarczony

<Руководитель ПРГ>

/I O. Nazwisko/

„___”____________200__g.

<Администратор ПРГ>

/I O. Nazwisko/

„___”____________200__g.

<Должность Участника ПРГ>

/I O. Nazwisko/

„___”____________200__g.

<Должность Участника ПРГ>

/I O. Nazwisko/

„___”____________200__g.

Administrator projektu(Kierownik Biura Projektu) – pracownik odpowiedzialny za przyjmowanie, wydawanie i przechowywanie wszelkiej dokumentacji otrzymanej w trakcie działania projektowe, a także do organizacji obiegu dokumentów związanych z zarządzaniem projektami. (Musi zostać włączony do grupy roboczej projektu.)

Interesariusze projektu- są to osoby lub organizacje (na przykład klienci, sponsorzy, wykonawcy, dyrektor finansowy, użytkownicy itp.), których interesy mogą zostać naruszone zarówno pozytywnie, jak i negatywnie w trakcie realizacji lub w wyniku zakończenia projektu.

Klient- dział lub urzędnik, który jest głównym odbiorcą wyników projektu i nakłada wymagania funkcjonalne na produkt projektu.

Inicjatywa- ustna lub pisemna propozycja pracownika firmy w dowolnej formie, złożona sekretarzowi. W wyniku rozpatrzenia inicjatywy przez urząd procesowy zostaje ona przekazana do Wniosku lub odrzucona.

Inicjator projektu- osoba składająca wniosek o otwarcie projektu.

Wykonawca(zewnętrzna lub wewnętrzna) – organizacja lub dział realizujący projekt (opracowujący Produkt Projektu).

Karta projektukrótki opis projekt, mający na celu zainicjowanie projektu. Zatwierdzony przez Dyrektora Generalnego, jeśli projekt jest w klasie A, B i przez Klienta, jeśli projekt jest w klasie C.

Kurator projektu(W główne projekty) - osoba umocowana do rozwiązywania spraw wykraczających poza zakres kompetencji Kierownika Projektu i Grupy Roboczej Projektu. Kuratorem może być Dyrektor Generalny lub osoba reprezentująca interesy projektu przed Dyrektorem Generalnym firmy.

Menadżer projektu- specjalnie wyznaczony pracownik posiadający niezbędne uprawnienia i pełniący wszelkie funkcje związane z organizacją realizacji projektu. Kierownik projektu prowadzi projekt od początku do końca.

Harmonogram projektu- dokument zatwierdzony przez Dyrektora Generalnego, przeznaczony do realizacji i zarządzania projektem.

Produkt projektu- obiekt powstały w wyniku realizacji projektu (nowy proces biznesowy, ulepszony proces biznesowy, świadczona usługa, System informacyjny itp.).

Projekt- wyjątkowe wydarzenie ograniczone w czasie i zasobach przeznaczone do tworzenia unikalne produkty lub usługi.

Bezpośredni kierownik - urzędnik, któremu podlega pracownik lub jednostka zgodnie ze strukturą kadrową organizacji.

Struktura projektu (projekt, matryca, funkcjonalna) to tymczasowa struktura utworzona w celu rozwiązania konkretnego problemu. Jego znaczenie polega na zgromadzeniu w jednym zespole najbardziej wykwalifikowanych pracowników organizacji do wdrożenia złożony projekt V terminy z określonym poziomem jakości, bez wykraczania poza założony budżet. Po zakończeniu projektu zespół się rozpada. Jej członkowie udają się do nowy projekt powrócić do pracy na stałe w swoim „macierzystym” dziale lub opuścić organizację.

Grupa robocza projektu- tymczasowo utworzona jednostka organizacyjna będąca centrum koordynacyjnym do zarządzania odrębnym projektem. Grupa robocza może być rozszerzona i/lub stała (walka).

  • Poziom 1 – każdy zna terminologię projektową
  • Poziom 2 – jasne role w projekcie dla wszystkich
  • Poziom 3 – przestrzeganie metodologii projektu
  • Poziom 4 – kontrola metodologii przez biuro projektu
  • Poziom 5 – regularna ocena i wymiana doświadczeń

Zadanie techniczne— dokument lub zestaw dokumentów opisujących sformułowanie zadania dotyczącego opracowania Produktu Projektu.

Karta Projektu— dokument zatwierdzony przez Kierownika Projektu, opisujący wstępne wymagania spełniające potrzeby i oczekiwania interesariuszy projektu.

Uczestnicy projektu- osoby lub organizacje aktywnie uczestniczące w projekcie lub na których interesy mogą mieć wpływ wyniki realizacji lub zakończenia projektu. Uczestnicy mogą również wpływać na cele i wyniki projektu.

Ekspert projektu- profesjonalista posiadający kompetencje w dziedzinie związanej z projektem.

REGION PENZY

ZAMÓWIENIE

W sprawie utworzenia grupy roboczej ds. realizacji projektu regionalnego

"Z szkolne dni do pracy”

Kierując się Rozporządzeniami Ministra Edukacji Regionu Penza, zatwierdzonymi Dekretem Rządu Regionu Penza -pP (z późniejszymi zmianami), zarządzam:

1. Utworzyć grupę roboczą do realizacji projektu regionalnego „Od szkoły do ​​pracy”.

2. Zatwierdź załączone:

2.1. Skład grupy roboczej ds. realizacji projektu regionalnego „Od szkoły do ​​pracy”;

2.2. Regulamin grupy roboczej ds. realizacji projektu regionalnego „Od szkoły do ​​pracy”.

3. Powierzyć kontrolę nad wykonaniem niniejszego zarządzenia Wiceministrowi – Kierownikowi Departamentu Kształcenia Zawodowego.

Zatwierdzony

na zamówienie

Ministerstwo Edukacji

Region Penzy

MIESZANINA

GRUPA ROBOCZA DS. REALIZACJI PROJEKTU REGIONALNEGO

„ZE SZKOŁY DO PRACY”

Wiceminister – Kierownik Departamentu kształcenie zawodowe Ministerstwo Edukacji Regionu Penza (przewodniczący grupy roboczej);

Zastępca Szefa Departamentu Kształcenia Zawodowego Ministerstwa Edukacji Regionu Penza (Zastępca Przewodniczącego Grupy Roboczej);

Główny specjalista - ekspert Departamentu Kształcenia Zawodowego Ministerstwa Edukacji Regionu Penza (sekretarz grupy roboczej).

Członkowie grupy roboczej:

Szef Dyrekcji ds. Rozwoju Edukacji i Wdrażania Programów Celowych Ministerstwa Edukacji Regionu Penza;

ułatwiać wdrażanie decyzji grupy roboczej;

wykonuje swoje decyzje w imieniu grupy roboczej;

zapewnia przygotowanie materiałów zgodnie z wytycznymi grupy roboczej;

Zachowaj poufność informacji w przypadku opuszczenia grupy roboczej.

3.2. Członek grupy roboczej ma prawo wprowadzać do rozpatrzenia na posiedzeniach grupy roboczej kwestie niezaplanowane, jeżeli są one pilne.

Podziel się ze znajomymi lub zapisz dla siebie:

Ładowanie...