Przykład listu pożegnalnego do kolegów po wyjściu z pracy

W każdej działalności zawodowej może nadejść punkt zwrotny, gdy będziesz musiał wybrać słowa wdzięczności dla swoich kolegów z pracy.

Dobrze, jeśli dzieje się to w ramach imprezy firmowej i czeka Cię jeszcze wiele lat wspólnej pracy, ale co jeśli nie?

Jak pożegnać się na przykład po odejściu lub zmianie stanowiska, jak wyrazić wszystko, co nagromadziło się w Twojej duszy, nie tylko to, co dobre, ale także to, co złe? Zwykle list pożegnalny pomaga rozwiązać ten problem, ale czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak go sformatować.

Kiedy napisać list pożegnalny do kolegów

W dużych korporacjach liczba pracowników biurowych może sięgać setek, a nawet tysięcy pracowników i w razie potrzeby nie jest możliwe osobiste skontaktowanie się ze wszystkimi. Dlatego często jedynym sposobem przekazania wiadomości jest użycie poczty elektronicznej.

zmienić miejsce pracy;
przeniesienie do innego działu;
pójść na awans;
tymczasowo przejść na emeryturę po urodzeniu dziecka;
lub definitywnie opuścić to stanowisko ze względu na przejście na emeryturę.

We wszystkich tych przypadkach możesz napisać list do kolegów w ostatni dzień roboczy.

Psychologowie zalecają również stosowanie listów pożegnalnych dla kolegów, ponieważ kiedy dana osoba zrozumie, że będzie musiała odejść, proces pisania listu pomoże zrozumieć przyczyny tej sytuacji, jaśniej określić swoje osiągnięcia, a także lepiej zrozumieć relacje z kolegami i przełożonymi.

Nie wolno nam zapominać, że zwolnienie zawsze wiąże się ze stresem i możesz nie mieć ochoty z nikim się komunikować, a jeśli weźmiesz pod uwagę, że wielu pracowników nie znasz osobiście, istnieje ryzyko, że znajdziesz się w niezręcznej sytuacji. Dlatego wysyłanie listów jest najlepszą opcją rozwiązania problemu.

Jest prawdopodobne, że po przedstawieniu ostatniego punktu podejmiesz bardziej rozsądną i wyważoną decyzję.

Czy to konieczne?

Dla wielu osób w naszym społeczeństwie pożegnanie z kolegami po odejściu z pracy może wydawać się bardzo dziwną decyzją, ponieważ jesteśmy przyzwyczajeni do komunikowania się tylko z niewielką liczbą osób. Oczywiście nikt nie zmusza nikogo do odstępstwa od tego zwyczaju, ponieważ list pożegnalny nie jest dokumentem obowiązkowym, od którego wymaga się już zwolnienia ze stanowiska;

Jeśli ważne są dla Ciebie opinie innych, relacje międzyludzkie lub masz pewność, że w przyszłości będziesz potrzebować rekomendacji z poprzedniego miejsca pracy, lepiej poświęcić trochę czasu i napisać wskazany list.

Jak napisać?

Przemówienie pożegnalne do kolegów po zwolnieniu z pracy lub w związku z przyszłą chwilową nieobecnością można napisać w dowolnej formie (więcej na ten temat nieco później), ale tak czy inaczej trzeba postawić się na miejscu czytelnika, skomponuj adres tak, aby był łatwy do zrozumienia i nie zajmował dużo czasu. Tekst powinien być możliwie prosty i zrozumiały, co pomoże mu znaleźć odpowiedź w duszy każdego pracownika.

zajmowane stanowisko
wymienić główne obowiązki zawodowe,
a także poinformować czytelnika o zmianie pracy.

Całkiem możliwe, że nie wszyscy pracownicy wiedzą o Twoich zamiarach, dla niektórych taka decyzja może być zaskoczeniem.

Następnie możesz porozmawiać o tym, co skłoniło Cię do podjęcia takiej decyzji, jakie czynniki na nią wpłynęły. Możesz poinformować, kto zajmie Twoje miejsce, a jeśli ta osoba nie ma nic przeciwko temu, zostawić jej dane kontaktowe. Jeśli nie chcesz rozmawiać o powodach swojego odejścia, po prostu nie wspominaj o nich, nawet w formie podpowiedzi.

Głównym celem listu pożegnalnego do partnerów (zwłaszcza po zwolnieniu) jest pozostawienie po sobie przyjemnego wrażenia, ugruntowanie reputacji taktownego, dobrze wychowanego specjalisty, który zawsze odpowiednio postrzega siebie i otaczających go ludzi (jest wiele takich przykładów ).

Opowiedz czytelnikowi o swoich umiejętnościach i osiągnięciach zdobytych podczas pracy na swoim stanowisku, podkreślając znaczenie zespołu w tym procesie. To właśnie słowa wdzięczności kierowane do Twoich kolegów (nawet jeśli odchodzisz) pomogą zmienić nastawienie nawet tych, którzy Cię szczególnie nie lubili.

Wszystkie swoje myśli należy wyrazić jak najbardziej pozytywnie, ale jeśli chcesz wyrazić punkty negatywne, wskaż błędy aparatu zarządzającego, a następnie spróbuj zrobić to delikatniej, używając konkretnych faktów. Nigdy nie opisuj swoich przypuszczeń ani nie zachowuj się personalnie.

Również w liście możesz przedstawić swoje propozycje usprawnienia działalności firmy lub relacji wewnątrzzbiorowych (jeśli takie istnieją). Ważne jest, aby wszystkie były wyraźnie istotne, w przeciwnym razie istnieje ryzyko zaprezentowania się w nie najlepszym świetle.

List pisany nie powinien mieć zbyt emocjonalnego tonu, nie ma potrzeby obciążać współpracowników histeryczną wypowiedzią, gdyż postawi to Cię tylko w niekorzystnym świetle, pokazując niestabilność moralną i niski profesjonalizm.

Kończąc wiadomość, pamiętaj o złożeniu najlepszych życzeń swoim byłym współpracownikom, ponieważ nawet w przypadku zwolnienia lub po nim możesz utrzymać dobre relacje. Możesz także zostawić swoje dane kontaktowe, aby w razie potrzeby można było się z Tobą skontaktować.

Przykłady

Forma listu pożegnalnego do kolegów po odejściu z pracy może być bardzo różnorodna, przykładów tego jest wiele; Możesz wyrazić się bardziej formalnie, dodać odrobinę humoru do przyjaznego przekazu, napisać wierszem historię i życzenie lub uzupełnić je negatywnymi emocjami, czego oczywiście lepiej nie robić.

Standardowa formalność

Formalny list z rezygnacją z pracy może wyglądać następująco.

Ja, Zifina Julia Grigoriewna, przez dwa lata pracowałam jako kierownik obsługi klienta w firmie Platon, ale zostałam zmuszona do opuszczenia stanowiska ze względu na zmianę miejsca pracy. Od 12.03.16 wszystkie moje obowiązki będzie wykonywać Yukina Renata Leontievna, oto jej e-mail yukу [e-mail chroniony].

Jestem wszystkim Państwu bardzo wdzięczny za profesjonalizm i dobre podejście do mnie jako człowieka i współpracownika. Dzięki Tobie zdobyłem po prostu bezcenne doświadczenie w pracy z ludźmi i osobistych relacjach ze współpracownikami. To Wy nauczyliście mnie bronić swojego stanowiska i być tolerancyjnym wobec ludzi, za co bardzo Wam dziękuję.

Mam nadzieję, że wszyscy będziecie mogli realizować swój potencjał w życiu zawodowym i osobistym, zdobywając szacunek współpracowników i bliskich. Chętnie podejmę dalszą współpracę i podtrzymam relacje biznesowe.

Z poważaniem, Zifina Yu.
Menedżer ds. obsługi klienta w Platon

E-mail: vip-zyfyna @mail.ru
Telefon: (666) 666-66-66

Jeśli pracujesz w stosunkowo małym zespole, w którym formalności można pominąć, to życzenia kierowane do kolegów po wyjściu z pracy mogą mieć przyjacielski i humorystyczny wydźwięk.

Moi drodzy, zwraca się do Was kierownik działu cukierniczego Olga Alekseevna Komarova.

Odchodzę nieodwołalnie i na zawsze! Odłóż chusteczki, bo nie musisz po mnie płakać.

Cieszyłem się, że mogę z tobą współpracować, ale wtedy na horyzoncie pojawiła się szansa, na którą czekałem całe życie - teraz będę kierować całym przedsiębiorstwem (choć małym) zajmującym się pieczeniem ciast. Wydaje mi się, że na nowym stanowisku będę w stanie w pełni wykorzystać swój potencjał jako lidera.

Na pewno wyślą Ci kolejną osobę, jestem pewien, że znajdziesz z nią wspólny język. Dziękuję moim kolegom za produktywną współpracę i ciągłe wsparcie. Bardzo łatwo było z Tobą osiągnąć dowolne cele i wierzę, że nie zmieni się to wraz z przyjściem nowego menadżera.

Bez każdego z Was ja i cały nasz dział nie otrzymalibyśmy nagrody w kategorii „Najlepszy projekt opakowania czekolady” i nie osiągnęlibyśmy takiego poziomu sprzedaży. Było mi bardzo miło współpracować z Państwem i wspólnie odnosić sukcesy zawodowe.

Z poważaniem, Komarova O.A.

Twórczość w wierszu

Czasami słowa wdzięczności dla kolegów po zwolnieniu, napisane prozą, nie są w stanie przekazać wszystkich twoich emocji i doświadczeń, więc jeśli znajdziesz inspirację, możesz być bardziej kreatywny, pisząc list pożegnalny wierszem.

Wychodzę, ale się nie żegnam!
Całkiem możliwe, że jeszcze się spotkamy.
W końcu jeśli zaczniesz rozumieć,
Życie często przybiera obrót.
Po co puste wymówki?
Nikt nie jest za nic winien
Jestem wdzięczny za twoje wysiłki
I tolerancja od Was wszystkich.
Nauczyłeś mnie uśmiechać się, gdy zadania są trudne.
I znoś ciosy od przełożonych i losu.
Teraz już nie jestem tym, który nieśmiało wszedł do biura,
Przede mną horyzont z moją świetlaną przyszłością.
Nie popełnię błędów, przed którymi mnie chroniłeś,
A wracając jeszcze raz do tej sprawy, pamiętam wszystko, czego mnie uczono.
Teraz cały świat jest przede mną otwarty
I żegnając się z Tobą, składam Ci życzenia
Aby uniknąć złej pogody i okrutnego losu.
Wynagrodzenia miesięcznie walizka,
Lojalni przełożeni.
Powodzenia w życiu tu i tam.
I oczywiście wielkie szczęście!

Najbardziej lakoniczny list w historii ludzkości napisał Victor Hugo, który chcąc dowiedzieć się, jak czytelnicy odbierają jego powieść, wysłał swojemu wydawcy list zawierający tylko jeden znak zapytania, na który otrzymał tę samą lakoniczną odpowiedź – z jednym wykrzyknikiem ocena.

Dużo łatwiej dobremu pracownikowi odchodząc z pracy wyrazić swoje życzenia, niż kolegom, którzy, delikatnie mówiąc, nie byli przez cały czas wobec Ciebie zbyt lojalni. Pomimo tego, że nie należy wysyłać listów całkowicie „złych”, nadal możesz okazać swoje niezadowolenie, ale w bardziej powściągliwej formie. W takim przypadku list pożegnalny może wyglądać mniej więcej tak.

Drodzy koledzy!

Jestem zmuszony zrezygnować ze stanowiska administratora, ponieważ warunki pracy stały się po prostu nie do przyjęcia. Szczególnie zwracam uwagę na brak wynagrodzenia za pracę po godzinach i konieczność pełnienia funkcji, które nie są przewidziane na moim stanowisku.

Wkrótce będziesz mieć w swoim zespole nowego pracownika i wierzę, że dobrze się z nim dogadasz. Moja kariera będzie kontynuowana na podobnym stanowisku w restauracji Venice, która znajduje się na sąsiedniej ulicy.

Znasz mój numer, więc jeśli masz jakieś pytania, zawsze chętnie pomogę.

Z poważaniem, Irina Ovsyannikova.

Czy mam to wysłać do szefa?

Pożegnanie z kolegami często uzupełniane jest życzeniami dla menedżera w związku ze zwolnieniem go ze stanowiska. Być może nie chcesz rozmawiać ze swoim szefem, ale... wystarczy, że wyślesz mu list, gdyż będzie to także przejaw dobrych manier i taktu.

Pozostawiając dobre wrażenia i opuszczając miejsce pracy z godnością, zyskujesz szansę na dobrą rekomendację w przyszłości, co jest szczególnie ważne, jeśli są one powszechne w Twojej pracy.

Życzenia na pożegnanie z pracą (zarówno pracownikom, jak i szefowi) to także dogodna okazja, aby jeszcze raz podkreślić swój profesjonalizm, szczególnie jeśli wcześniej tego chciałeś, ale nie udało Ci się wyrazić wszystkich swoich pomysłów.

Ponadto list pożegnalny może być ostatnią szansą na rozwiązanie konfliktu lub poprawienie błędu poprzez szczerą rozmowę z menadżerem.

Oczywiście wiadomość pożegnalna dla kolegi po zwolnieniu jest znacznie łatwiejsza do przygotowania niż życzenia dla szefa, ale po chwili namysłu zrozumiesz, że wszystko nie jest takie skomplikowane. Wystarczy po prostu dyskretnie, z szacunkiem i zgodnie ze strukturą dowodzenia wyrazić wdzięczność za wsparcie i pomoc w procesie pracy i zaawansowanego szkolenia.

Warto podkreślić, że zdobyte doświadczenie jest w dużej mierze zasługą kompetentnego przywództwa.

Nawet jeśli wydaje Ci się, że życzenia pracownika po jego zwolnieniu nie wpłyną w żaden sposób na wizję świata osoby przełożonej, warto spróbować znaleźć odpowiednie słowa, kto wie, może to właśnie Ty który będzie w stanie stopić lodowate serce szefa.

Apel do menedżera powinien być osobisty i oprócz wymienienia jego zasług w rozwoju zawodowym, zdecydowanie należy zwrócić uwagę na jego pozytywne cechy osobiste i wysokie kwalifikacje.

Życzenia dla współpracowników z okazji zwolnienia, napisane własnymi słowami, mogą wywrzeć na nich bardzo silne wrażenie, co będzie miało pozytywny wpływ na wasz związek w przyszłości.

Wideo - jak prawidłowo poradzić sobie ze zwolnieniem:

Ale to nie wszystko, bo po utracie pracy (o ile odejście nie jest związane z osobistymi pragnieniami) człowiek potrzebuje wsparcia, a wzajemne życzenia kierowane do niego, jako do odchodzącego kolegi, pomogą mu się uspokoić i ponownie uwierzyć w siebie.