Ramki na listy z podziękowaniami w dużej rozdzielczości. Szablon listu z podziękowaniami

Listy wdzięczności są szczególnym rodzajem manifestacji kultura korporacyjna. Listy takie są szeroko stosowane przez organizacje, zarówno w formie nagród za pracę podwładnych, jak i w celu wyrażenia wdzięczności za współpracę partnerom biznesowym, klientom i innym przedsiębiorstwom.

W jakich przypadkach pisze się listy z podziękowaniami?

Najczęściej takie listy są pisane na określone daty: święta państwowe, urodziny, imprezy firmowe. Czasami menedżerowie wyrażają wdzięczność pracownikom za konkretne osiągnięcie (a także dodatek do premii), na przykład za ukończenie plan finansowy itp., a partnerom biznesowym – za długoterminową i efektywną współpracę, pomoc przy zawarciu umowy itp.

Poniżej możesz pobrać pusty formularz oraz przykładowy list do kierownika sprzedaży z prośbą o pomyślne wykonanie obowiązków służbowych:

AKTA

Rola listu z podziękowaniami

Znaczenie listów wdzięczności jest niewątpliwie niezwykle duże; nie bez powodu tego typu listy były zawsze szeroko stosowane. Dla autora nie jest to szczególnie kosztowny, ale skuteczny sposób, aby dać do zrozumienia pracownikowi lub partnerowi, że jego zasługi zostały docenione, a dla odbiorcy zawsze stanowi miłe przypomnienie o jego własnej ważności. Dość często listy wdzięczności służą jako dodatkowy motywator, zachęta do bardziej efektywnej pracy.

Zasady projektowania

Z oczywistych względów nie ma i nie może być standardowego wzoru podziękowań. Jest zawsze kompilowany w dowolnej formie, ale podczas jego pisania absolutnie konieczne jest przestrzeganie pewnych norm i zasad.

Przede wszystkim należy pamiętać, że list musi zawierać informacje o autorze i odbiorcy, a jeśli adresatem jest konkretna osoba, to należy zwrócić się do niego po imieniu i patronimice.
Następnie list musi zawierać listę konkretnych zasług i osiągnięć, które doprowadziły do jego napisania.
Podsumowując, pamiętaj o podaniu daty napisania listu, a także podpisu kierownika organizacji lub innego upoważnionego pracownika.
Na życzenie list może zostać poświadczony pieczęcią – nada to przekazowi dodatkowej solidności.

Elegancki wygląd listy, w tym koperta, również potwierdzą danej osobie szczerość wdzięczności autora.

Listy wdzięczności można wystawić na zwykłej kartce A4 lub na papierze blankiet firmowy organizacje. Ale najbardziej preferowaną opcją jest skomponowanie listu na pięknie zaprojektowanym szablonie, wydrukowanym na kolorowym papierze wysokiej jakości. Im bardziej reprezentacyjny projekt podziękowania, tym ważniejszy i bardziej znaczący będzie dla odbiorcy.

Możesz napisać swoją wdzięczność ręcznie lub wpisać ją na komputerze. Należy pamiętać, że list pisany odręcznie, zwłaszcza pismem kaligraficznym, ma zawsze większą wartość niż list drukowany, gdyż po raz kolejny podkreśla szczerość, ciepło pisanych słów i szczególny szacunek dla adresata.

Komponując tekst, nie trzeba być bardzo oryginalnym - patos, hipokryzja i żarty są tu nie na miejscu. Należy także unikać nadmiernej biurokracji. Nie ma co pisać listu zbyt rozwlekle, lepiej wybierać zwięzłe, precyzyjne słowa i ująć je w kilka zdań.

Przykłady tego, jak NIE pisać listu z podziękowaniami

Drogi Wiaczesław Jewgienijewicz Łusznikow przez cały nasz zespół!
Chcielibyśmy wyrazić Wam nasze najżywsze uczucia w związku z Waszą wrodzoną, wrodzoną pracowitością, radością i determinacją! ...

Wiaczesław Jewgienijewicz! Brat!
Najpierw przytrzymaj kraba! Po drugie, jesteś najlepszy, więc te linie są dla Ciebie! ...

A teraz właściwy przykład

Wiaczesław Jewgienijewicz!
Zespół firmy „Nazwa firmy” LLC dziękuje za wiele lat pracy, ciężka praca i aktywna pozycja życiowa...

Warto pamiętać, że list nie jest pisany osobiście przez autora, ale w imieniu organizacji. Nawet jeśli w zespole czy w relacjach z partnerem panuje luźna, przyjazna, luźna atmosfera, adresat listu może urazić się jego treścią lub nie potraktować wdzięczności zbyt poważnie.

Z drugiej strony, jak już napisano powyżej, nie ma ścisłych wymagań, więc możesz skorzystać z dowolnej opcji, którą lubisz :)

Instrukcja pisania listu z podziękowaniami

W nagłówku listu z podziękowaniem należy wskazać odbiorcę, czyli: jego stanowisko, nazwę firmy i konkretnego pracownika.
Następnie w środku wiersza należy wpisać adres bezpośredni, podając swoje imię, patronimię (najczęściej używane są tutaj przymiotniki takie jak „szanowany”, „kochany” itp.).
Dalsza część listu dotyczy bezpośrednio wdzięczności. Tutaj możesz wpisać zarówno ogólne zwroty, jak i konkretne działania, za które wyrażane jest uznanie. Główną zasadą jest nie kłamać; wdzięczność musi być szczera.
W tej samej części listu możemy powiedzieć, że poza wymienionymi zaletami autor listu oczekuje dalszej współpracy i nowych rezultatów (podkreśli to wartość i niezastąpienie odbiorcy, dodatkowo adresat będzie zmotywowany aby skutecznie rozwiązać nowe problemy).
Na koniec list należy podpisać. Im wyższy status autora podpisu w hierarchii usług, tym bardziej wartościowe będzie pismo, jak pokazuje praktyka. Wdzięczność musi być również datowana.

Ogólne zasady pisania listów z podziękowaniami

Aby prawidłowo skomponować list z podziękowaniami, musisz wiedzieć, co z nim zrobi odbiorca.

Zwykle dokument wiesza się na ścianie i pokazuje klientom firmy. Oznacza to, że pełni funkcję prezentacji organizacji. Listy są zazwyczaj oprawione, dlatego powinny być na papierze firmowym o standardowym formacie.

List z podziękowaniami sporządzone na oficjalnym papierze firmowym organizacji. Musi zawierać nazwę organizacji wysyłającej. Jest to nie tylko zasada formalna, ale także dodatkowa reklama firmy. Aby napisać podziękowanie, potrzebujesz grubej kartki papieru. Ważne jest, aby zwrócić uwagę na jego estetykę, ponieważ dokument służy specjalnie do demonstracji. Warto wybrać stylową czcionkę i przyjemną paletę kolorów.

Odbiorcą dokumentu jest zazwyczaj szef firmy. W podpisie znajdują się także inicjały dyrektora organizacji wysyłającej. Wymagane są podpisy i pieczęcie. Jest to potwierdzenie autentyczności listu z podziękowaniami. Dokumenty te są ważnym elementem relacji biznesowych. Pozwalają nam nawiązać długoterminową współpracę. List ma na celu zachęcenie do działań korzystnych dla firm. Możesz wysłać go do partnerów, klientów i pracowników.

Jak dostarczyć list

Listy wdzięczności najlepiej przekazać osobiście, w uroczystej atmosferze, w obecności licznych świadków. Jeśli jednak odbiorca znajduje się w innym mieście, możesz wysłać wiadomość przez Internet lub faks – jest to szybkie i wygodne. Jednocześnie warto pamiętać, że wysyłanie zwykłą pocztą rosyjską to dobre maniery; ta metoda pozwoli Ci wysłać pięknie zaprojektowany list „na żywo”, który niewątpliwie będzie bardziej reprezentacyjny i przyjemny dla adresata.

Listy wdzięczności sporządzane są w dowolnej formie, jednak w większości przypadków ich struktura jest podobna. Tworząc tekst, lepiej unikać regularnie powtarzanych fraz szablonowych. Gotowe przykłady i zasady pisania listów z podziękowaniami znajdziesz w artykule.

Dlatego też list z podziękowaniami powinien być napisany w taki sposób, aby rozmówca czuł się szczerze doceniony i wierzył, że nadawca jest naprawdę wdzięczny za swoją pracę. W przeciwnym razie standardowa wdzięczność może nawet pełnić odwrotną rolę – nie po to, by pozyskać partnera, ale zmylić go ostentacyjnym pozorem i stereotypowością.

Oto kilka innych gotowe przykłady listy wdzięczności, które z pewnością pomogą osiągnąć wszystkie te cele (przedstawiona jest tylko treść dokumentu, opcje projektowe zależą od uznania nadawcy).

Za współpracę

Do partnera

Pracownikowi

Do zespołu

Do nauczyciela

Do dostawcy

Dla budowniczych

Struktura dokumentu: 5 wymaganych sekcji

Przede wszystkim możesz nakreślić strukturę dokumentu, który prawie zawsze składa się ze standardowych sekcji:

Nazwa firmy lub dane osoby wyrażającej wdzięczność.
Tytuł dokumentu.
Główną część stanowi właściwy opis wdzięczności.
Końcowa część stanowi wyraz intencji dalszej współpracy lub po prostu życzeń powodzenia w przyszłej pracy firmy odbiorcy i jej konkretnych pracowników.
Data, stanowisko, podpis, odpis podpisu (nazwisko, inicjały) dyrektora spółki lub innej osoby działającej w jego imieniu.

Z reguły podziękowania pisane są w formie drukowanej, a nie elektronicznej, aby podkreślić szczególny szacunek dla odbiorcy. W tym przypadku firmy często korzystają z papieru firmowego i specjalnego błyszczącego, dość grubego papieru.

TOP 4 sposoby na napisanie listu, który będzie przyjemny w czytaniu

Każda firma ma gotowe blankiety na prawie wszystkie podstawowe dokumenty. Dzięki temu każdy rodzaj papieru można skompilować bardzo szybko – wystarczy wypełnić wymagane pola lub po prostu postępować zgodnie z określonym planem. Jednak list z podziękowaniami prawie zawsze wyraża szczerą chęć przekazania oficjalnego „dziękuję” firmie jako całości, a w szczególności konkretnym osobom. Dlatego główną zasadą jest indywidualizacja dokumentu, unikanie szablonów.

Sporządzono na papierze firmowym

Na pierwszy rzut oka jest to pomysł oczywisty, jednak nie jest to takie proste. Zazwyczaj papier firmowy to standardowy dokument z nagłówkiem przedstawiającym logo, nazwę, dane firmy i inne oznaczenia. W przypadku podziękowań lepiej w ogóle nie korzystać z tej formy lub znacząco ją zmienić, aby jak najlepiej pozycjonować czytelnika.

Przykładowo rozmówca może być niezadowolony z faktu, że list dla nadawcy jest standardową kartką papieru, która jest kompilowana wraz z innymi dokumentami w trybie „streamingu”. Świadczy o tym „suchy” wygląd, obecność wyraźnie niepotrzebnych informacji (szczegóły, dane kontaktowe itp.), A także kolumny z numerem dokumentu.

Kolejna uwaga dotycząca tego przykładu to standardowy wygląd, przypominający dowolne zestawienie itp. Dużo lepiej będzie, jeśli stworzysz oddzielny formularz wdzięczności, który wydrukowany zostanie na grubym, błyszczącym papierze o przyjemniejszym designie.

„Nudny” początek – zabawne zakończenie

Papeteria „Wyrażamy wdzięczność za wysoki poziom profesjonalizm”, „Mamy nadzieję na dalszą obopólnie korzystną współpracę” itp. same w sobie mają neutralną konotację i są całkiem akceptowalne podczas tworzenia listu. Z drugiej strony w dokumencie nie powinno być ich pełno, a co najważniejsze, tekst nie może w większości składać się wyłącznie z takich wyrażeń. W tym przypadku odbiorca ponownie odnosi wrażenie, że nikt nie włożył żadnego wysiłku w napisanie podziękowań, dokument został po prostu skopiowany, a niezbędne dane zostały zastąpione;

Z drugiej strony list jest prawie zawsze napisany formalny styl biznesowy, emocjonalne i potoczne wyrażenia nie są w nim dozwolone. Dlatego Główną zasadą jest umiejętne łączenie standardu z oryginalnością.

W tym przykładzie tekst zaczął się standardowo, „nudnie” i czytelnik prawdopodobnie od razu przejdzie do drugiej części, która okazała się bardziej żywa, oryginalna i konkretna. W rezultacie odbiorca prawdopodobnie odniesie pozytywne wrażenie, po czym całkowicie zapomni o pierwszym akapicie.

Uznanie konkretnych zasług konkretnej osoby

Kolejna obowiązkowa zasada prawie każdej list biznesowy– to konkret. W przypadku wdzięczności nadawca musi podziękować nie tylko zespołowi w ogóle, ale także konkretnym pracownikom. Jednak nie zawsze można wyróżnić poszczególne osoby - wtedy lepiej tego nie robić. Jednak w każdym przypadku należy zapisać konkretny powód wdzięczności, np.

Szablon podziękowania wykonany jest w stylu artystycznym. Jasnoczerwony nagłówek znajduje się w górnej środkowej części. Obrzeże prezentowane jest w postaci złotożółtej figurowej ramki, ozdobionej wielobarwnymi jasnymi kwiatami. Tło do pisania tekstu jest jasnoróżowe z półprzezroczystym wzorem kwiatów i loków. Szablon podziękowania nadaje się na wszelkie specjalne i oficjalne wydarzenia i okazje.

Internetowy edytor wdzięczności

Możesz użyć tego szablonu wiosennych kwiatów w naszym bezpłatnym edytorze online, aby utworzyć notatkę z podziękowaniami. Wpisz wszystkie informacje online lub zostaw miejsce, aby później wpisać swoje imię i nazwisko lub inne informacje.

Otrzymaj gotowy dokument z tekstem i tym szablonem w formacie obrazu JPG. Wyślij do druku bezpośrednio z edytora online lub wyeksportuj obraz z wysoka rozdzielczość 3508 x 2480 (300 DPI). Możesz go wydrukować gdziekolwiek jest Ci wygodnie – w Twojej organizacji, w domu lub w najbliższym centrum fotograficznym.

Zapewnienie jakości

Każdy z naszych szablonów jest efektem żmudnej pracy artysty. Szablony opracowujemy sami i jesteśmy zadowoleni z efektów. Możesz mieć pewność, że otrzymasz dokument wysokiej jakości.

List z podziękowaniami służy wyrażeniu wdzięczności zarówno osobom indywidualnym, jak i organizacjom za wykonaną pracę lub świadczone usługi. Naraz osoby mogą być pracownikami firmy, która napisała list, lub pracownikami firmy zewnętrznej. List taki dotyczy dokumentów biznesowych, które sporządzane są z własnej inicjatywy nadawcy lub jako odpowiedź na zaproszenia i listy gratulacyjne.

List z podziękowaniami musi mieć określoną strukturę i jest sporządzony w następujący sposób:

Nagłówek dokumentu. W niektórych przypadkach nie jest to obowiązkowe, jednak zgodnie z zasadami dobrych manier element ten musi być obecny. Zwykle zawiera dane adresata (nazwę organizacji lub nazwisko konkretnej osoby). Element ten jest opcjonalny z tego względu, że bezpośrednio po nim następuje odwołanie wskazujące pełne imię i nazwisko adresata lub nazwę organizacji.
Adres w osobnej linii.
Tekst listu z podziękowaniami, w którym wskazano powód jego napisania i słowa wdzięczności. Dopuszczalne jest stosowanie takich szablonowe frazy oraz słowa typu „Wyrażamy wdzięczność…”, „Wdzięczni za…” i inne. Na końcu wiadomości możesz wyrazić chęć dalszej współpracy.
Na końcu dokumentu jego autor podpisuje i datuje.

Wskazane jest trzymanie się takiej struktury, ale nie jest to konieczne styl biznesowy. Status dokumentu biznesowego nie nadaje podziękowaniu mocy prawnej, zatem dokładność sformułowań i terminów nie ma tutaj znaczenia. Ponadto w tego rodzaju listach zachęca się do umiarkowanego używania nieformalnych i przyjaznych słów.

Funkcje pisania listów z podziękowaniami

Według uznania nadawcy, list może być napisany na zwykłym papierze lub na papierze. Zazwyczaj takie formularze korporacyjne lub specjalne są używane w przypadkach, gdy nadawca jest agencja rządowa, ale korzysta z nich także wiele prywatnych firm.

Czasami listy wdzięczności mogą również służyć jako rodzaj nagrody lub świadectwo honorowe: Takie dokumenty można zobaczyć oprawione w ściany biur szefów wielu organizacji.

Listy wdzięczności są odpowiednie w różnych sytuacjach: od wyrażenia wdzięczności za pomoc, uczestnictwo lub usługi po doskonałe rodzicielstwo. Możesz także wyrazić lub . W każdym indywidualnym przypadku użycie pewnych słów może być właściwe lub nie.

Niektórych z nich w ogóle nie należy używać: np. adresów „Pan” i „Pani” nie należy używać, jeśli mówimy o wdzięczności dla perkusisty produkcyjnego w zakładzie za przekroczenie planu kwartalnego. Powinieneś także unikać słowa „Szanowni Państwo”, zastępując je słowem „Szanowni Państwo”, ponieważ jest to niedopuszczalne podczas pisania dokumentów biznesowych.

Uwaga: Piękny papier firmowy też nie zawsze się przyda. Jeżeli w zamierzeniu list ma być pokazywany przez adresata innym osobom lub ma zająć miejsce na ścianie wśród dyplomów honorowych, taka forma jest jak najbardziej odpowiednia. Jednak list napisany odręcznie przez dyrektora zawsze symbolizuje wzmożone zainteresowanie i pokazuje, że autor był osobiście zaangażowany w tę sprawę.

W niektórych przypadkach zwyczajem jest dziękowanie. Niektóre sklepy sprzedają puste formularze z podziękowaniami, ale ich znalezienie jest dość trudne. Łatwiej samemu wydrukować podziękowanie, zwłaszcza jeśli masz realną możliwość pobrania za darmo jednego z przedstawionych poniżej szablonów.

Pobierz szablon wdzięczności z herbem Rosji

Takie podziękowanie o dyskretnym designie będzie pasować na wiele okazji. W górnej części formularza znajduje się flaga i herb Rosji. Jeżeli potrzebujesz wypełnić szablon w programie Word to pobierz gotowy plik .

Pusty szablon dziękuję

Ten szablon jest wykonany w stylu złotym. Tło wdzięczności pokryte jest przezroczystym, ledwo widocznym wzorem. Przykładowa orientacja jest pozioma (pozioma). Aby wypełnić podziękowanie, możesz pobrać jego wersję.

Szablon dziękuję w stylu vintage

Formularz ten wykonany jest z imitacji postarzanego papieru. Na dole szablonu znajduje się wizerunek pieczęci. Możesz pobrać wersję za darmo.