Como fazer um novo slide em uma apresentação. Como adicionar um slide a uma apresentação do PowerPoint

Adicione um slide a uma apresentação do PowerPoint, pode ser uma das tarefas mais básicas ao criar uma nova apresentação. Para que? Principalmente porque ao iniciar o PowerPoint, a nova visualização aparece em branco, com apenas um slide. Se não quiser fazer uma apresentação contendo um slide exclusivo, você pode estar interessado em adicionar slides a Apresentações em PowerPoint.

Aqui iremos orientá-lo sobre volume , como adicionar um novo slide em uma apresentação do PowerPoint para que você possa editar o conteúdo e preparar uma apresentação de slides.

Para adicionar um novo slide a uma apresentação do PowerPoint, basta clicar com o botão direito no primeiro slide e clicar em Novo slide. Isso permitirá que você adicione um slide adicional à sua apresentação.

Você pode repetir o processo e adicionar vários slides de uma vez em qualquer apresentação do PowerPoint.

Se você não tiver nenhuma apresentação de slides (porque excluiu a primeira), também poderá clicar com o botão direito no painel esquerdo (abaixo das miniaturas dos slides) e clicar em Novo. Ou você pode simplesmente clicar no centro da tela, onde diz “Toque para adicionar o primeiro slide”.

Conectado:

• Como inserir números de página em uma apresentação do PowerPoint
• Alterando layouts do PowerPoint

Duplicar ou adicionar novos slides no PowerPoint

Por outro lado, às vezes é mais eficiente duplicar um slide no PowerPoint 2010 para que você possa simplesmente substituir o conteúdo adicionado anteriormente. Isso pode fazer você economizar tempo e melhorar a produtividade.

Para duplicar um slide existente, repita o processo, clique com o botão direito na miniatura do slide e clique em Duplicar slide.

No exemplo aqui, mostramos o menu de contexto que será exibido quando você clicar com o botão direito na miniatura. Como você pode ver, existem alguns recursos básicos para gerenciar um slide no PowerPoint, permitindo adicionar um novo slide, duplicar um slide, excluir um slide e adicionar uma seção.

Economize tempo e trabalhe neles copiando um slide de uma apresentação em que você está trabalhando ou de uma apresentação separada. Ao copiar um ou mais slides em uma apresentação ou de uma apresentação para outra, você pode especificar o tema desejado para os novos slides.

Na aba Visualizar no grupo Visualizações de apresentação selecione o item Normal.

• Para selecionar vários slides não consecutivos, pressione e segure a tecla CTRL e clique em cada um dos slides desejados.

Clique com o botão direito no slide selecionado e selecione Cópia.

Clique com o botão direito na miniatura onde deseja colar os slides copiados na segunda apresentação e em Opções de colagem Faça um dos seguintes:

Ao inserir um slide em um novo local, o botão Opções de colagem aparece automaticamente ao lado do slide inserido na visualização normal. Alternativamente, você pode colar um slide usando o atalho de teclado CTRL + V Colar. Abaixo do slide, você verá uma guia que permite escolher opções de formatação – usar o tema de destino e manter a formatação original.

Para abrir o menu Opções de colagem, clique Lar e selecione a pequena seta sob o comando Inserir.

Conselho: Para mover os slides, selecione-os e arraste-os para um novo local. Para manter a formatação original, use o botão Opções de colagem, conforme descrito acima.

Onde está o botão "Inserir opções"?

Ao inserir um slide em um novo local da apresentação, o botão Opções de colagem geralmente aparece ao lado do slide inserido na aba Estrutura ou Apresentações no modo normal ou na área Apresentações. O botão Opções de colagem permite controlar como o conteúdo aparece após colar – também conhecido como recuperação de colagem.

Às vezes um botão Opções de colagem pode não aparecer após inserir um slide:

• Inserido usando a função " Inserção especial"na seção" área de transferência"na guia" Lar". Você deve usar os comandos corte ou copiando E inserções e copie e cole o texto usando a área de transferência do Office para ver as opções de colagem.

  Você colou um grupo de objetos de outro aplicativo, como o Microsoft Office Word.

  Os estilos dos slides originais e inseridos não diferem.

Clique no botão visualizar e selecione ordinário.

No lado esquerdo, entre as miniaturas dos slides, clique no slide que deseja copiar.

• Para selecionar vários slides sequenciais, clique no primeiro, pressione SHIFT e clique no último slide desejado. Você também pode clicar no primeiro slide, pressionar a tecla SHIFT e clicar no botão para baixo até que o Último Slide apareça.

  Para selecionar vários slides não consecutivos, pressione a tecla COMMAND e selecione os slides desejados.

Enquanto mantém pressionada a tecla CTRL, clique no(s) slide(s) selecionado(s), clique com o botão direito e selecione Comando Cópia.

Ctrl-clique na miniatura do slide que deseja seguir na segunda apresentação, clique em Opções de colagem e siga um destes procedimentos:

• Usar tema de destino

Copiar um slide de uma apresentação para outra

Clique no botão visualizar e selecione ordinário.

No lado esquerdo das miniaturas dos slides, clique no slide que deseja copiar e escolha mudar > Cópia.

Abra outra apresentação, clique onde deseja colar e selecione mudar > Inserir, clique no botão que aparece Opções de colagem e siga um destes procedimentos:

• Para usar o tema final da apresentação, clique Usar tema de destino. O slide copiado será adaptado ao tema final.

Copie o texto de uma apresentação para outra

Selecione o texto que deseja copiar e clique no botão mudar > Cópia.

Abra outra apresentação, clique onde deseja colar e escolha mudar > Inserir.

No botão Opções de colagem selecione como o texto será exibido (por exemplo, selecione usar tema final para aplicar a formatação que corresponderá à apresentação na qual você está inserindo.

Para aplicar a formatação à apresentação da qual você copiou o texto, clique em Mantenha a formatação original.

Copiar e colar no PowerPoint para a Web é diferente de copiar e colar no aplicativo de desktop PowerPoint para desktop devido às limitações do navegador da Web. Se você estiver usando Navegador Firefox Para acessar o PowerPoint para a Web, consulte permissões (em inglês).

Não sei o que é apresentação eletrônica e para que serve? Neste material, você não apenas obterá respostas para essas perguntas, mas também aprenderá como criar suas próprias apresentações usando o popular aplicativo PowerPoint 2010.

Introdução

Certamente muitos de vocês ainda sabem ou até se lembram do que são tiras de filme. Na década de 70 do século passado, o cinema em casa era considerado um milagre. Naquela época não havia videocassetes, câmeras de vídeo pessoais ou outros meios de gravação e reprodução de vídeo disponíveis para as massas. Em vez disso, imagens (slides) impressas em filme fotográfico positivo comum foram usadas para narrar ou contar visualmente, por exemplo, uma história. Os frames, que eram exibidos em tamanho ampliado na tela sequencialmente um após o outro, via de regra, eram interligados por uma determinada linha temática e providos de comentários de teste.

As tiras de filme foram amplamente utilizadas para fins educacionais, de entretenimento, palestras e artísticos, substituindo com sucesso as caras exibições de filmes da época. Algumas tiras de filme foram até produzidas com som em discos de vinil ou fita magnética para melhorar a experiência de visualização do espectador.

No início dos anos 90, graças à distribuição em massa de gravadores de vídeo domésticos, as tiras de filme foram quase completamente expulsas de nossas vidas, e ao que parece - para sempre. Mas mais uma vez o provérbio de que tudo que é novo é velho e bem esquecido entrou em cena. Em nossa era de rápido desenvolvimento tecnologia informática, o filme slide aparentemente desnecessário voltou, sob o nome da moda “apresentação”.

Na verdade, se antes parte do leão Embora as tiras de filme fossem voltadas para crianças e tivessem um caráter divertido, a apresentação era uma ferramenta para o público adulto. Estudante e trabalhos científicos, são realizados anúncios de novos desenvolvimentos nas áreas de produção e negócios, novos produtos são demonstrados ou anunciados. Certamente, esfera empresarial As aplicações da apresentação não são limitadas. Se desejar, você pode organizá-lo desta forma álbum de família, reportagem fotográfica sobre um casamento ou aniversário.

O programa mais popular entre os sistemas de preparação de apresentações é definitivamente o aplicativo PowerPoint, que faz parte do pacote Microsoft Office. Ao mesmo tempo, o PowerPoint tem poucos ou praticamente nenhum análogo e concorrente digno. Com sua ajuda, você pode transformar informações gráficas, textuais e numéricas em slides e diagramas coloridos, dotando-os, se necessário, de animação e som.

Estrutura e interface do aplicativo

Quando você começa a aprender aplicativos como Word ou Excel, muitas vezes você se depara com conceitos que entende intuitivamente. Afinal, mesmo na escola, todos sabem o que é um texto e como deve ser colocado em uma página, por que um parágrafo é necessário ou como uma tabela é construída, o que são linhas ou colunas e assim por diante. No PowerPoint, porém, você terá que lidar com novas definições, o que inicialmente pode dificultar um pouco o processo de percepção da informação.

A base de qualquer apresentação é um conjunto de slides ou frames, que podem conter: imagens, gráficos, textos, vídeos, sons e outros objetos. Portanto, antes de criar uma nova apresentação, é melhor preparar com antecedência todos os materiais que nela constarão (fotos, vídeos, diagramas, etc.), estruturá-los se possível e colocá-los em uma pasta especial. Isso economizará muito tempo e confusão mais tarde.

Ao iniciar o PowerPoint pela primeira vez, as pessoas que já estão familiarizadas com o Word ou Excel reconhecerão imediatamente a interface de usuário exclusiva encontrada nos pacotes mais recentes do Microsoft Office. Como sempre, a principal ferramenta de controle está localizada na parte superior da janela - Fita, com um conjunto de abas temáticas e grupos de comandos. Diretamente acima estão a barra de início rápido, a área de título e os botões de controle de janela padrão.

A área de trabalho localizada imediatamente abaixo Fita e ocupando quase todo o espaço restante da janela, está dividido em quatro partes: à esquerda está uma área de miniaturas com abas Apresentações E Estrutura, no centro está a folha do próprio slide e abaixo dela está um campo para anotações.

Todas as ferramentas para criar e trabalhar com apresentações estão localizadas em Quaresma, que possui diversas abas temáticas, como: Arquivo, Lar, Inserir e outros. Cada uma dessas guias contém comandos e controles organizados em grupos. Os botões de cada grupo podem executar uma ação separada ou conter um menu inteiro de comandos.

Para aumentar seu espaço de trabalho, você pode minimizar a faixa de opções clicando duas vezes no nome da guia ativa ou na seta no canto superior direito. A fita se desdobra da mesma maneira.

Criando uma apresentação

Existem três maneiras de criar uma nova apresentação: usando um modelo, baseado em um tema, e usando uma apresentação existente.

O PowerPoint contém um número considerável de modelos de apresentações temáticas, onde os slides já estão desenhados de uma determinada forma. Tudo o que você precisa fazer é inserir texto, imagens, gráficos e tabelas neles sem se preocupar com a arte. Claro, você pode alterar posteriormente o design de qualquer modelo de acordo com sua preferência. Mas em nossa primeira apresentação iremos seguir um caminho mais espinhoso e criá-lo do zero, sem assistentes de software.

Imediatamente após iniciar o programa, vemos o primeiro slide (inicial) da apresentação, que é chamado de slide de título, e é uma folha totalmente branca com duas áreas de texto retangulares: Título do slide e Subtítulo do slide.

Clique na área desejada e digite o texto desejado. Ao mesmo tempo, você pode formatar o texto usando os comandos localizados em Quaresma, na aba Lar no grupo Fonte. Aqui, como no editor Word, você pode definir: tipo de fonte, tamanho, ênfase e cor, selecionar a direção de alinhamento do texto, alterar o espaçamento entre caracteres, etc. Não vamos nos alongar sobre isso aqui, pois você pode aprender sobre as funções de formatação de texto nos materiais de treinamento do Word.

Observe que cada área de texto tem uma borda pontilhada à medida que você a edita, indicando seu tamanho atual. Existem pontos colocados nos cantos e no meio das laterais da área, que você pode arrastar para alterar seu tamanho. Os limites da área são usados ​​para movê-la e o ponto verde é usado para girá-la.

Adicione slides, escolha um layout, aplique temas

Após completar o slide de título, vamos adicionar o próximo slide à apresentação. Para fazer isso, clique no botão Criar slide no grupo Apresentações na aba Lar.

Como você pode ver, os espaços reservados (áreas a serem preenchidas) do segundo slide são um pouco diferentes do slide do título, pois já se destinam diretamente à inserção do conteúdo da própria apresentação. A área superior do título aqui é texto, mas a inferior, maior, pode conter não apenas texto, mas também tabelas, gráficos, imagens ou clipes multimídia. Para agregar toda essa variedade, existem botões com ícones temáticos no centro da área de trabalho do documento.

A posição relativa dos espaços reservados em um slide e o tipo de conteúdo que eles contêm no PowerPoint são determinados pelo layout. O botão é responsável por alterar o layout do slide selecionado. Layout de slides no grupo Apresentações, quando clicado, uma janela pop-up aparece onde você pode selecionar uma disposição padrão diferente de elementos.

Por padrão, o slide terá um tema Título e Objeto aplicado a ele. Se esta opção de disposição dos elementos não combina com você, a qualquer momento você pode escolher outro tema que tenha um layout mais adequado.

No nosso exemplo, escolhemos o tema “Dois Objetos” para o segundo slide. No lado esquerdo, o texto foi inserido em forma de lista com marcadores e, no lado direito, para dar um aspecto mais colorido ao índice, inserimos uma imagem. A inserção de uma imagem é feita clicando no ícone correspondente e selecionando o local do arquivo desejado.

Agora vamos adicionar um terceiro slide. Observe que cada novo slide é inserido após o slide atual no momento da inserção. Ou seja, se você selecionou o segundo slide, o terceiro será inserido imediatamente após ele, e se o primeiro slide foi selecionado, o novo slide será inserido entre o primeiro e o segundo slide. Neste caso, cada novo slide terá o mesmo layout do slide após o qual foi inserido.

Assim, no nosso caso, o tema “Dois Objetos” será aplicado automaticamente ao terceiro slide. Porém, aqui usaremos uma disposição diferente de elementos, então mudaremos novamente o layout para “Título e Objeto” e preencheremos os campos com o texto necessário.

Para fazer apresentações mais aparência profissional, você pode aplicar um dos temas a ele. Um tema no PowerPoint é um conjunto de esquemas de cores especialmente selecionados, um conjunto de fontes e efeitos aplicados a determinados objetos.

Para selecionar um tema, abra a guia na faixa de opções Projeto. As miniaturas com tópicos estão localizadas quase no centro da guia e ocupam a maior parte dela. À direita das miniaturas estão setas para rolagem e um botão Opções adicionais, clicando no qual você pode abrir uma janela pop-up com todos os temas integrados.

Se você passar o mouse sobre qualquer uma das miniaturas do tema, poderá ver imediatamente em tempo real como ficarão os slides após aplicá-lo. Isso é muito conveniente e permite que você veja sua apresentação em diferentes designs, simplesmente movendo o cursor do mouse de uma miniatura para outra.

Alterando o tamanho e a localização dos agregados. Inserindo novos objetos

Os espaços reservados nos slides são projetados para facilitar aos usuários a colocação de elementos da apresentação. No entanto, por vezes a sua localização e tamanho podem não satisfazer os critérios desejados. Por exemplo, a área de texto pode ser muito pequena ou o título pode estar desalinhado. Isso pode ser facilmente corrigido no PowerPoint.

Após clicar em qualquer elemento da apresentação, aparecerá uma moldura com marcadores ao redor do objeto selecionado. Para alterar o tamanho da área, você precisa mover o cursor do mouse sobre qualquer marcador branco (o cursor mudará para uma seta dupla) e arrastá-lo na direção desejada enquanto mantém pressionado o botão esquerdo do mouse. Marcadores de canto são usados ​​para alterar os tamanhos proporcionalmente. Da mesma forma, você pode mover a área selecionada com todo o seu conteúdo, apenas para isso você precisa passar o cursor sobre o próprio quadro (o cursor mudará para uma cruz de setas). Finalmente, você pode girar o elemento selecionado usando a alça verde (o cursor mudará para uma seta arredondada).

Além de alterar a posição relativa e o tamanho dos elementos em um slide, você pode adicionar novos objetos a ele a qualquer momento. Isso é feito usando a guia Inserir na fita.

Você pode inserir tabelas, gráficos, objetos SmartArt e WordArt, todos os tipos de imagens e ilustrações, textos, fórmulas e símbolos, data e hora, vídeos e faixas de áudio, bem como vídeos em Flash em slides. Assim, o PowerPoint permite que você crie verdadeiramente apresentações profissionais para todos os gostos com muitos elementos interativos.

Claro, os enchimentos podem ser inseridos não apenas em slides prontos, mas também em novos. Vamos para a aba Lar e no grupo Apresentações não vamos clicar no grande ícone para criar um slide, como fizemos anteriormente, mas no botão abaixo dele com uma seta e uma inscrição Criar slide. Qual é a diferença aqui? O fato é que este método de adição de um novo slide nos permite selecionar manualmente o layout adequado para ele antes de criá-lo, enquanto nos casos anteriores o tema era definido automaticamente.

Assim, após clicar no botão, uma janela pop-up se abrirá diante de nós, onde podemos selecionar o layout adequado para o próximo slide. Deixe no nosso caso ser “Slide vazio”.

Agora, depois de criar o slide, você pode ir para a aba Inserir e pratique a inserção de quaisquer objetos. Como exemplo, inserimos um desenho previamente preparado representando um pedaço de fita (botão Desenho no grupo Imagens) e dois campos de texto(botão Inscrição no grupo Texto).

O desenho era inicialmente pequeno, então ampliamos para o tamanho desejado, depois giramos em relação às linhas do layout e movemos para a área desejada. Tudo isso foi feito da maneira discutida anteriormente neste capítulo. Os espaços reservados para texto também foram girados e movidos para os lugares certos, e o tamanho de fonte necessário foi definido dentro deles.

Ver e salvar uma apresentação

Depois de preparar alguns slides, faz sentido ver como ficará o fruto do seu trabalho no modo tela cheia, ou seja, no modo em que seu público os visualizará. Para fazer isso, na faixa de opções, vá até a aba Apresentação de slides e no grupo Iniciar apresentação de slides clique no botão Inicialmente. É ainda mais fácil iniciar uma apresentação pressionando a tecla “F5”.

No modo de apresentação de slides, a apresentação preencherá toda a tela do monitor. Você pode usar vários métodos para alternar os slides. A primeira é simplesmente clicar com o botão esquerdo do mouse, a segunda é usar os botões da barra de navegação que aparecem quando você move o cursor para a borda inferior da tela.

Aliás, aqui também existe um botão que permite ir para um slide específico e realizar uma série de outras funções, por exemplo, sair da apresentação. Você também pode encerrar a apresentação de slides a qualquer momento pressionando o botão “Esc”.

Via de regra, ao trabalhar em uma apresentação, o arquivo criado é salvo repetidamente em modo automático. Mas em qualquer caso, você mesmo deverá fazer o primeiro salvamento, indicando o nome do arquivo de apresentação e seu local de armazenamento em disco. Você pode fazer isso enquanto trabalha em um documento clicando no marcador Arquivo na faixa de opções e selecionando o comando Salvar, e antes de fechar o arquivo pela primeira vez clicando no botão Salvar, que estará localizado na janela pop-up. Para criar uma cópia do arquivo de apresentação, use o comando Salvar como.

Conclusão

Então, hoje você aprendeu os princípios básicos para criar sua própria apresentação no aplicativo PowerPoint, que faz parte do pacote Microsoft Office. Como você pode ver, o mecanismo de preenchimento de slides com conteúdos diversos é bastante simples e não deve causar dificuldades particulares mesmo para usuários novatos. Outra coisa é a própria ideia da apresentação e o desenvolvimento do seu estilo. É a qualidade da elaboração dessas questões que determinará em grande parte o sucesso da apresentação de suas ideias nesta forma.

Lembre-se de que a apresentação tem tudo a ver visual apresentação de materiais. Então, em geral, tente usar mais gráficos ou vídeos, minimizando informações de texto. Ao mesmo tempo, as frases de texto utilizadas devem ser concisas, como os títulos, e o texto em si deve ser grande e facilmente legível na tela.

Por outro lado, você não deve ficar muito preso a essas regras. As apresentações podem ter direções diferentes e, portanto, variar muito em seu significado e objetivos e, portanto, possuem conteúdos completamente diferentes. Por exemplo, em apresentações educativas, ter uma grande quantidade de texto pode ser justificado em alguns casos. Em qualquer caso, o principal é transmitir a público-alvo material da forma mais simples e visual, sem perda de conteúdo informativo e essência geral.

Depois de criar o slide de título da apresentação, você pode adicionar outros slides.

1. Encontre o botão Formatação na barra de ferramentas Criar slide. Se você esqueceu a aparência do ícone deste botão, mova o ponteiro do mouse até a barra de ferramentas e mantenha-o nessa posição por alguns segundos. Uma dica de ferramenta aparecerá na tela explicando o significado do botão no qual o ponteiro do mouse está localizado. Mova o ponteiro sobre os botões e leia as instruções na tela.

2. Se os botões Criar slide não estava na barra de ferramentas Formatação, clique na pequena seta triangular localizada na borda direita do painel. Uma paleta adicional com botões será aberta (Fig. 13.5). Aqui você pode encontrar a ferramenta que falta Criar slide.

3. Clique no botão Novo diapositivo. Um segundo slide em branco aparecerá na janela de apresentação.

Arroz. 13.5. Paleta adicional de botões da barra de ferramentas padrão no PowerPoint

4. Na área de tarefas da janela Layout de slides, mostrado na Fig. 13.6, o PowerPoint oferece 27 tipos de layouts automáticos padrão que podem satisfazer quase todas as necessidades dos desenvolvedores de apresentações.

Arroz. 13.6. Janela Layout de slides no PowerPoint com um conjunto de layouts automáticos

Observação Nos ícones de layout automático, os títulos são mostrados com uma faixa cinza, as listas com marcadores são mostradas com um retângulo com três pontos. Os diagramas são representados por um pequeno histograma, os desenhos são representados pelo retrato de um homem. Você também pode encontrar miniaturas de organogramas e videoclipes aqui.

Um ícone para o segundo slide aparecerá na área de contorno da apresentação, e o novo slide ficará visível à direita com dois espaços reservados.

Um espaço reservado é um quadro que substitui o objeto futuro. O quadro contém texto solicitando que você clique na área do quadro para inserir dados. Por exemplo, a lista com marcadores de layout automático contém dois espaços reservados, um para o título e outro para a lista com marcadores (Figura 13.7).

Arroz. 13.7. Slide de apresentação do PowerPoint com lista com marcadores

7. Para adicionar um título para um novo slide, clique no espaço reservado Título do slide. O texto do espaço reservado desaparecerá e você poderá inserir um título imediatamente. Digite as palavras Direções de Desenvolvimento.

8. Clique no marcador Texto do slide e insira o primeiro item da lista Comunicações por satélite. Pressione Enter.

9. Um marcador para o segundo item aparecerá na lista. Não fique chateado se o formato do marcador não combina com você. Posteriormente, ele pode ser alterado ou até mesmo removido completamente. Digite o texto Telefonia digital. Pressione Enter novamente e digite Internet.

Uma apresentação é uma ótima maneira de tornar seu relatório mais compreensível e interessante para o público. Hoje em dia as apresentações são criadas principalmente em PowerPoint, que vem incluso no pacote programas de escritório da Microsoft. Neste artigo você pode se familiarizar com um pequeno instruções passo a passo na criação de apresentações no Microsoft PowerPoint. O artigo será relevante para PowerPoint 2007, 2010, 2013 e 2016.

Passo 1. Inicie o PowerPoint.

Para começar a criar uma apresentação, basta iniciar o PowerPoint. Isso pode ser feito usando um atalho na sua área de trabalho.

Se você não tiver um atalho do PowerPoint na área de trabalho, poderá iniciar o programa pesquisando no menu Iniciar. Para fazer isso, abra o menu Iniciar e pesquise “PowerPoint”.

Passo número 2. Escolha o design da apresentação futura.

Assim que o PowerPoint for iniciado, você poderá começar imediatamente a criar sua apresentação. O melhor lugar para começar é pelo design, para isso vá até a aba “Design”. Nesta guia você verá uma grande lista de designs de apresentação prontos. Selecione uma das opções disponíveis.

À direita da lista de designs prontos, há botões para “Cores”, “Fontes”, “Efeitos” e “Estilos de fundo”. Usando estes botões você pode ajustar o design selecionado às suas necessidades. Você pode alterar a cor e a fonte do texto, a cor de fundo da apresentação e adicionar efeitos adicionais.

Se os designs prontos não forem suficientes para você, você pode pesquisar na Internet outros modelos para apresentações em PowerPoint.

Etapa número 3. Criação de slides.

Depois de escolher um design, você pode começar a criar slides para sua apresentação futura. Isso é feito através do botão “Criar Slide”, que está localizado na aba “Home”. Clique na seta para baixo abaixo do botão Novo slide para abrir um menu com os slides disponíveis.

No menu que se abre, você verá vários tipos de slides. Estes são o slide de título, slide de título e objeto, slide de título de seção, slide de dois objetos, etc. Selecione o tipo de slide que mais lhe convier e clique nele. Por exemplo, criaremos um slide Título e Objeto. Isso criará um novo slide com um título na parte superior e um espaço vazio na parte inferior.

Passo número 4. Preenchimento dos slides criados.

Depois de criar seu slide, você poderá preenchê-lo com informações. Para começar, você pode alterar o título do slide; para isso, clique duas vezes na inscrição “Título do slide” e insira outro texto.

Depois que o título for inserido, você poderá preencher o campo em branco abaixo do título. Se houver texto abaixo do título, basta clicar no campo vazio e inserir o texto desejado.

Se houver alguma outra informação abaixo do título, por exemplo, um vídeo ou uma imagem, para isso você precisará utilizar os botões que estão localizados no meio deste campo. Existem seis botões disponíveis para inserir tabelas, gráficos, gráficos SmartArt, fotos, imagens da biblioteca do PowerPoint e vídeos.

Ao criar apresentações em PowerPoint, as fotografias são inseridas com mais frequência, por isso consideraremos esta opção. Para inserir uma foto de um arquivo, é necessário clicar no botão com a imagem da foto. Depois disso, aparecerá uma janela para seleção de uma foto. Escolher a foto desejada e clique no botão “Inserir”.

A foto que você selecionou aparecerá abaixo do título do slide.

Dessa forma, você criou uma apresentação do PowerPoint a partir de um slide. Para adicionar outro slide, volte à aba “Home”, clique novamente no botão “Criar Slide” e adicione outro slide à apresentação. Depois disso, você poderá preencher outro slide com informações. Repita este procedimento até que a apresentação esteja pronta.

Etapa 5: visualize sua apresentação.

Para avaliar a apresentação criada, vá até a aba “Slide Show” e clique no botão “From the Beginning”. Depois disso, a apresentação será aberta em tela inteira, e você poderá ver como ficará quando finalizada.

Você também pode clicar no botão “Do slide atual”. Neste caso, a reprodução da apresentação não começará do início, mas sim do quadro onde você parou ao trabalhar com a apresentação.

Etapa número 6. Salvando a apresentação.

Após a apresentação ser criada, ela precisa ser salva. Para fazer isso, abra o menu “Arquivo” e selecione a opção “Salvar como”.

Como resultado, uma janela para salvar o arquivo será aberta. Nesta janela você precisa selecionar uma pasta e clicar no botão “Salvar”. Isso lhe dará um arquivo de apresentação do PowerPoint no formato PPTX, que você poderá abrir e continuar criando sua apresentação.

Se a sua apresentação já estiver pronta para exibição, você precisará salvá-la adicionalmente em um formato diferente. Para isso, é necessário utilizar o menu “Arquivo – Salvar como” da mesma forma, mas antes de salvar altere o formato para “Demonstração em PowerPoint”.

Após salvar desta forma, você receberá um arquivo no formato PPSX. A vantagem deste formato é que a apresentação começa a ser reproduzida imediatamente após ser aberta, enquanto a interface Programas PowerPoint nem aparece. Porém, os arquivos no formato PPSX não podem ser editados, portanto a apresentação deve ser salva nos formatos PPTX e PPSX.