Escritório do Departamento Judicial da região de Krasnodar. Gabinete do Departamento Judicial no Território de Krasnodar, 29 de dezembro de 1595

SOBRE FAZER MUDANÇAS

ALGUNS ATOS DO GOVERNO DA FEDERAÇÃO RUSSA

O Governo da Federação Russa decide:

Aprovar as alterações anexas que estão sendo feitas nos atos do Governo da Federação Russa.

Presidente do Governo

Federação Russa

D.MEDVEDEV

Aprovado

Resolução do governo

Federação Russa

MUDANÇAS,

QUE SÃO INTRODUZIDOS AOS ATOS DO GOVERNO

FEDERAÇÃO RUSSA

1. No Decreto do Governo da Federação Russa de 26 de dezembro de 2005 N 812 “Sobre o valor e o procedimento para pagamento de diárias em moeda estrangeira e subsídios para diárias em moeda estrangeira durante viagens de negócios ao território de estados estrangeiros para funcionários que celebraram um contrato de trabalho para trabalhar em órgãos governamentais federais, funcionários de fundos extra-orçamentários estaduais da Federação Russa, instituições governamentais federais" (Legislação Coletada da Federação Russa, 2006, No. 2, Art. 187; 2008 , nº 14, art. 1.413; 2014, nº 50, art.

a) no parágrafo 3, as palavras “sem emissão de certificado de viagem, exceto nos casos de viagens de negócios aos estados membros da CEI com os quais foram celebrados acordos intergovernamentais, estipulando que as autoridades fronteiriças não colocam marcas na passagem da fronteira estadual nos documentos de entrada e sair”;

b) o parágrafo primeiro do parágrafo 6º deverá ter a seguinte redação:

"6. Ao enviar um funcionário em viagem de negócios ao território de estados membros da Comunidade de Estados Independentes, com os quais foram celebrados acordos intergovernamentais, com base nos quais as autoridades fronteiriças não fazem anotações sobre a passagem da fronteira estadual nos documentos de entrada e saída , a data de travessia da fronteira estadual da Federação Russa é determinada pelos documentos de viagem (bilhetes).

2. Nos Regulamentos sobre as especificidades do envio de funcionários em viagens de negócios, aprovado pelo Decreto do Governo da Federação Russa de 13 de outubro de 2008 N 749 “Sobre as especificidades do envio de funcionários em viagens de negócios” (Legislação Coletada da Federação Russa , 2008, N 42, Art. 4.821;

a) o parágrafo segundo do parágrafo 3º deverá ter a seguinte redação:

“Os funcionários são enviados em viagens de negócios com base na decisão do empregador, por um determinado período de tempo, de cumprir uma missão oficial fora do seu local de trabalho permanente. Também é reconhecida como viagem de negócios a viagem de trabalhador enviado em viagem de negócios por decisão do empregador a uma unidade distinta da organização remetente (escritório de representação, sucursal), localizada fora do local de trabalho permanente.”;

b) o parágrafo 6 é declarado inválido;

c) o parágrafo 7º deverá ser declarado da seguinte forma:

"7. O tempo real de permanência do funcionário no local da viagem de negócios é determinado pelos documentos de viagem apresentados pelo funcionário no retorno da viagem de negócios.

Caso o funcionário se desloque até o local da viagem de negócios e (ou) retorne ao local de trabalho em transporte pessoal (automóvel, motocicleta), o período efetivo de permanência no local da viagem de negócios é indicado em memorando, que é apresentado por o empregado ao retornar de uma viagem de negócios ao empregador, juntamente com documentos comprovativos que comprovem o uso do transporte especificado para viagem de ida e volta ao local da viagem de negócios (guias de transporte, faturas, recibos, recibos de dinheiro, etc.)”;

d) o parágrafo 15 é declarado inválido;

e) o parágrafo primeiro do parágrafo 19 deverá ser declarado da seguinte forma:

"19. Quando um funcionário é enviado em viagem de negócios ao território de estados membros da Comunidade de Estados Independentes, com os quais foram celebrados acordos intergovernamentais, com base nos quais as autoridades fronteiriças não fazem anotações sobre a passagem da fronteira estadual na entrada e saída documentos, a data de travessia da fronteira estadual da Federação Russa é determinada pelos documentos de viagem ( bilhetes.";

f) no parágrafo 26:

no parágrafo segundo, deverão ser suprimidas as palavras “certificado de viagem, devidamente assinado”;

O parágrafo terceiro será declarado inválido.

Viagens de negócios

A partir de 1º de janeiro de 2017, pague subsídio diário para viagens de negócios acima de 700 rublos. não é lucrativo.

Para diárias acima de 700 rublos. por dia de viagem na Federação Russa e mais de 2.500 rublos. para o dia de uma viagem de negócios ao exterior, os prêmios de seguro devem ser calculados (cláusula 2 do artigo 422 do Código Tributário da Federação Russa).

Até 2017, as diárias não estavam sujeitas a prêmios de seguro.

De acordo com a resolução do Governo da Federação Russa datado de 29 de dezembro de 2014 nº 1.595, os certificados de viagem foram cancelados desde 2015.

Duração real da estadia em viagem de negócios determinado pelos documentos de viagem fornecidos ao empregador após o retorno de uma viagem de negócios.

Em viagens de negócios ao exterior os certificados não haviam sido emitidos antes.

A duração da viagem de negócios é determinada pelos documentos de viagem.

A aplicação das novas regras não deverá causar problemas quando os viajantes em negócios utilizam bilhetes electrónicos.

Para efeitos fiscais, os documentos comprovativos de despesas com bilhetes em formato eletrónico são o itinerário/recibo de documento eletrónico em papel, o cartão de embarque ou o cupão de controlo de documento eletrónico de viagem para transporte ferroviário.

Este e-ticket deve ser impresso.

Dias de viagem de negócios, incluindo fins de semana, são anotados na planilha de horas de trabalho da organização - formulários nº T-12 e nº T-13.

Os dias de ausência do funcionário ao local de trabalho por motivo de viagem de negócios são indicados pelo código “K” (“06” - viagem de negócios), não sendo contabilizado o número de horas trabalhadas.

Se um funcionário em viagem de negócios fosse obrigado a trabalhar em um dia de folga para ele em seu local de trabalho principal é um dia, então esse dia na planilha de horas deve ser refletido adicionalmente com o código alfabético “РВ” ou o código digital “03”. É necessário indicar o número de horas trabalhadas nesse dia se o empregador lhe tiver dado instruções sobre a duração do trabalho em dia de folga.

Não definido por lei nem montantes máximos nem mínimos que limitem os limites das despesas de viagem.

Contabilidade de despesas de viagem e contabilidade fiscal

REGULAMENTO

Sobre alterações a certos atos do Governo da Federação Russa

29.12.2014 № 1595

1. No Decreto do Governo da Federação Russa de 26 de dezembro de 2005 N 812 “Sobre o valor e o procedimento para pagamento de diárias em moeda estrangeira e subsídios para diárias em moeda estrangeira durante viagens de negócios no território de estados estrangeiros para funcionários que celebraram um contrato de trabalho para trabalhar em órgãos governamentais federais, funcionários de fundos extra-orçamentários estaduais da Federação Russa, instituições governamentais federais" (Coleção de Legislação da Federação Russa, 2006, No. 2, Art. 187; 2008, nº 14, art. 1.413; 2014, nº 50, art.

a) no parágrafo 3, as palavras “sem emissão de certificado de viagem, exceto nos casos de viagens de negócios aos estados membros da CEI com os quais foram celebrados acordos intergovernamentais, estipulando que as autoridades fronteiriças não colocam marcas na passagem da fronteira estadual nos documentos de entrada e sair”;

b) o parágrafo primeiro do parágrafo 6º deverá ter a seguinte redação:

"6. Ao enviar um funcionário em viagem de negócios ao território de estados membros da Comunidade de Estados Independentes, com os quais foram celebrados acordos intergovernamentais, com base nos quais as autoridades fronteiriças não fazem anotações sobre a passagem da fronteira estadual na entrada e documentos de saída, a data de travessia da fronteira estadual da Federação Russa é determinada nos documentos de viagem (bilhetes).

2. Nos Regulamentos sobre as especificidades do envio de funcionários em viagens de negócios, aprovado pelo Decreto do Governo da Federação Russa de 13 de outubro de 2008 N 749 “Sobre as especificidades do envio de funcionários em viagens de negócios” (Legislação Coletada da Federação Russa , 2008, N 42, Art. 4.821;

a) o parágrafo segundo do parágrafo 3º deverá ter a seguinte redação:

“Os funcionários são enviados em viagens de negócios com base na decisão do empregador por um determinado período de tempo para cumprir uma missão oficial fora do local de trabalho permanente. A viagem de um funcionário enviado em viagem de negócios por decisão do empregador para um separado a unidade da organização remetente (escritório de representação, sucursal) localizada fora do local de trabalho permanente também é reconhecida como viagem de negócios”;

b) o parágrafo 6 é declarado inválido;

c) o parágrafo 7º deverá ser declarado da seguinte forma:

"7. O tempo real de permanência do funcionário no local da viagem de negócios é determinado pelos documentos de viagem apresentados pelo funcionário no retorno da viagem de negócios.

Caso o funcionário se desloque até o local da viagem de negócios e (ou) retorne ao local de trabalho em transporte pessoal (automóvel, motocicleta), o período efetivo de permanência no local da viagem de negócios é indicado em memorando, que é apresentado por o trabalhador, ao regressar de uma viagem de negócios, ao empregador, juntamente com os documentos comprovativos da utilização do transporte especificado para a viagem de ida e volta ao local da viagem de negócios (guias de transporte, faturas, recibos, recibos de dinheiro, etc.).";

d) o parágrafo 15 é declarado inválido;

e) o parágrafo primeiro do parágrafo 19 deverá ser declarado da seguinte forma:

"19. Ao enviar um funcionário em viagem de negócios ao território de estados membros da Comunidade de Estados Independentes, com os quais foram celebrados acordos intergovernamentais, com base nos quais as autoridades fronteiriças não fazem anotações sobre a passagem da fronteira estadual na entrada e documentos de saída, a data de travessia da fronteira estadual da Federação Russa é determinada pelos documentos de viagem (bilhetes).";

f) no parágrafo 26:

no parágrafo segundo, serão suprimidas as palavras “certificado de viagem, devidamente assinado”;

O parágrafo terceiro será declarado inválido.

De acordo com o art. 22 do Código do Trabalho da Federação Russa, o empregador é obrigado a cumprir a legislação trabalhista e outros atos jurídicos regulamentares, incluindo aqueles relacionados ao envio de um funcionário em viagem de negócios.
De acordo com o art. 166 do Código do Trabalho da Federação Russa, uma viagem de negócios é uma viagem de um funcionário por ordem do empregador por um determinado período de tempo para realizar uma missão oficial fora do local de trabalho permanente.
O regulamento sobre as especificidades do envio de funcionários em viagens de negócios foi aprovado pelo Decreto do Governo da Federação Russa de 13 de outubro de 2008 N 749 (doravante denominado Regulamento N 749). A Resolução comentada do Governo da Federação Russa de 29 de dezembro de 2014 N 1595 “Sobre Emendas a Certos Atos do Governo da Federação Russa” introduziu alterações que entraram em vigor em 8 de janeiro de 2015.
Observe que ao enviar um funcionário em viagem de negócios antes de 01/08/2015, era necessário:
- redigir uma missão oficial (artigo 6.º do Regulamento n.º 749);
- emitir uma ordem para fazer uma viagem de negócios;
- emitir um certificado de viagem para um funcionário se ele fizer uma viagem de negócios à Federação Russa ou aos países da CEI com os quais existam acordos intergovernamentais que estabeleçam que as marcas de passagem de fronteira não são feitas no passaporte. Ao mesmo tempo, no envio de trabalhadores para outros países, não era necessária a emissão de certificado de viagem. Neste caso, os dias que o trabalhador passou em viagem de negócios foram determinados pelas marcas das autoridades de fronteira no passaporte (artigos 7.º, 15.º, 18.º e 19.º do Regulamento n.º 749);
- fazer inscrição no registo dos trabalhadores que saem em viagem de negócios (cláusula 8 do Regulamento n.º 749 e cláusulas 1, 2 do Procedimento de registo dos trabalhadores que saem em viagem de negócios da organização de envio e chegam à organização para a qual são enviado, aprovado por despacho do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Rússia de 11 de setembro de 2009 N 739n).

Então, vejamos as novidades no procedimento de envio de funcionários em viagens de negócios, que entrou em vigor em 08/01/2015.
1. Foi declarada inválida a cláusula 6ª, segundo a qual anteriormente o objetivo da viagem de negócios do funcionário era determinado pelo chefe da organização remetente e indicado na missão oficial.
Ressaltamos que a atribuição oficial serviu de base para a emissão da ordem de envio do funcionário em viagem de negócios e emissão do certificado de viagem.
2. A cláusula 7ª passa a ter nova redação. Já o certificado de viagem, que comprove a real duração da permanência do funcionário em viagem de negócios, não precisa ser emitido, uma vez que tal período é determinado pelos documentos de viagem apresentados pelo funcionário no retorno de uma viagem de negócios.

Além disso, gostaríamos de chamar sua atenção: como a legislação trabalhista não regulamenta o tipo de transporte que um funcionário deve utilizar para chegar e voltar ao local da viagem de negócios, essa escolha é feita pelo empregador, equilibrando o custo e o prazo de viagens, bem como a necessidade de garantir o conforto e a segurança do trabalhador destacado. Ou seja, é ao empregador que cabe a escolha do tipo de transporte e por quanto tempo o empregado será enviado. Uma opinião semelhante é apresentada na Resolução do Serviço Federal Antimonopólio de 23 de junho de 2014 N A65-8051/2012 (Decisão do Supremo Tribunal da Federação Russa de 4 de setembro de 2014 N 306-ES14-650 recusou-se a transferir o caso para revisão em processos de cassação).
Aparentemente, é por isso que foi estabelecida a possibilidade de utilização do transporte pessoal do funcionário para viagens quando enviado em viagem de negócios, e foram aprovados documentos que servem como confirmação da utilização do transporte especificado para deslocamento de ida e volta ao local da viagem de negócios.
3. A cláusula 15 é declarada inválida (para esclarecer: devido ao cancelamento dos certificados de viagem).
4. O n.º 1 da cláusula 19 é apresentado de forma nova. Por analogia com a cláusula 7, a data de travessia da fronteira estadual da Federação Russa ao enviar um funcionário em viagem de negócios ao território dos estados membros da CEI com os quais foram celebrados acordos intergovernamentais, com base nos quais as autoridades fronteiriças não o fazem fazer anotações sobre a passagem da fronteira do estado nos documentos de entrada e saída, também é determinado nos documentos de viagem (passagens).

Refira-se que, apesar das alterações introduzidas, os empregadores podem estabelecer por atos locais a emissão de certificado de viagem em formato desenvolvido de forma independente pela organização.
Além disso, de acordo com o parágrafo 8º do art. 3º da Lei Federal de 6 de dezembro de 2011 N 402-FZ “Sobre Contabilidade” fato da vida econômica é a transação, evento, operação que tem ou é capaz de influenciar a posição financeira de uma entidade econômica, o resultado financeiro de sua atividades e (ou) fluxo de caixa. Uma viagem de negócios (despesas com ela) refere-se especificamente ao fato da vida econômica da organização, portanto o certificado de viagem desenvolvido servirá de base para a própria organização evitar um objeto contábil imaginário, que é entendido como um não- objeto existente refletido na contabilização apenas pela aparência (incluindo despesas não realizadas, obrigações inexistentes, fatos da vida econômica que não ocorreram).

A partir de 8 de janeiro de 2015, por Decreto do Governo da Federação Russa de 29 de dezembro de 2014. Nº 1.595, certificados de viagem e missões oficiais para viagens de negócios foram cancelados