Exibindo licença médica na planilha de ponto. Indicação de licença médica no boletim - como marcar licença médica no boletim? Como refletir a licença médica em um quadro de horários

Licença médica na planilha de horas é exibido inserindo um código alfabético ou numérico na coluna correspondente. Você encontrará mais informações sobre os recursos de exibição de licenças médicas de funcionários em planilhas de ponto no artigo abaixo.

A obrigação do empregador de manter uma folha de ponto

De acordo com o parágrafo. 4 colheres de sopa. 91 do Código do Trabalho da Federação Russa, o empregador é obrigado a manter registros do tempo efetivamente trabalhado por cada funcionário. Em primeiro lugar, esses dados são necessários para calcular o rendimento mensal do funcionário. Além disso, o registo das horas trabalhadas permite aos órgãos de fiscalização monitorizar o cumprimento, por parte da organização empregadora, das normas que estabelecem a duração da semana de trabalho (de acordo com o n.º 2 do artigo 91.º do Código do Trabalho da Federação Russa, o valor normativo máximo é 40 horas). Em caso de não cumprimento do horário de trabalho, poderão ser impostas sanções administrativas ao empregador nos termos do inciso 1º do art. 5.27 do Código de Contra-ordenações por violação da legislação laboral.

Para registrar o tempo efetivamente trabalhado pelos funcionários, é mantida uma planilha de horas especial. Uma vez que a obrigação de manter um formulário unificado foi abolida após a adoção da lei contabilística (desde 2013), cada empregador tem o direito de desenvolver de forma independente o seu próprio formulário de folha de ponto. Porém, para muitos é muito mais fácil pegar um quadro de ponto unificado e modificá-lo um pouco, levando em consideração suas próprias nuances contábeis. São utilizados como base os formulários T-12 e T-13, aprovados pela Resolução da Comissão Estadual de Estatística de 5 de janeiro de 2004 nº 1.

Qual código de licença médica é melhor para usar em uma planilha de ponto?

Os símbolos do tempo efetivamente trabalhado/não trabalhado estão contidos na página de título do formulário T-12. Essas designações são usadas em todos os lugares para manter o quadro de horários acima, mesmo que tenha sido desenvolvido de forma independente.

De acordo com as transcrições indicadas designação de licença médica na folha de ponto de trabalho pode ser feito em formato alfabético ou digital. Além disso, nos casos em que o trabalhador recebe benefícios durante dias de incapacidade, os dias de ausência ao trabalho por motivos de saúde são anotados no boletim através da inserção do código “B” ou “19”. Caso o benefício não seja pago, os dias de afastamento do trabalho por motivo de doença são marcados no boletim com o código “T” ou “20”. Os casos em que o segurado não recebe benefícios por invalidez estão listados no art. 9º da Lei nº 255-FZ, de 29 de dezembro de 2006.

Não conhece seus direitos?

Cada empregador tem o direito de determinar de forma independente qual código (letra ou numérico) é melhor usar para refletir na planilha de horas. Na maioria das vezes, um código de designação digital é usado ao manter planilhas de ponto usando tecnologia de computador, enquanto um código alfabético é mais informativo e mais fácil de processar informações manualmente.

Reflexo dos dias de incapacidade para o trabalho na folha de ponto em diversas situações

Quando refletido licença médica na folha de ponto de trabalho São possíveis diversas situações, que na maioria das vezes são causadas pelo facto de o trabalhador não ter informado atempadamente que tinha licença médica aberta/fechada. Os certificados de incapacidade para o trabalho são emitidos de acordo com o procedimento aprovado pelo despacho do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Federação Russa de 29 de junho de 2011, nº 624n. Como exemplo, vejamos alguns casos que surgem ao preencher uma planilha de horas.

Se um empregado não for trabalhar sem informar os motivos (ou seja, não informou o empregador sobre sua doença em tempo hábil), cada dia de sua ausência ao trabalho será anotado no boletim digitando o código “NN” ou “30”, significando ausência do trabalho por motivos desconhecidos. Depois de o trabalhador apresentar o atestado de incapacidade para o trabalho, são efetuadas correções na folha de ponto e o código “NN” é substituído por “B” ou “T” ou “19” ou “20”.

Se um funcionário adoecer durante as férias, as faltas por doença prolongam o tempo de férias do funcionário (Artigo 124 do Código do Trabalho da Federação Russa), exceto nos casos em que o funcionário está de férias com demissão subsequente - então os dias de férias não são estendidos , mas os benefícios (se houver) são pagos. Os dias de férias não são prorrogados por licença médica (uma vez que não é emitido atestado de incapacidade para o trabalho) também nos casos em que o trabalhador se encontre em licença de estudo, licença parental ou licença a expensas próprias.

Todas essas nuances são refletidas na planilha de horas, mas os seguintes cenários são possíveis:

1. Se o trabalhador, durante as férias, notificar o empregador por telefone ou outro meio sobre a abertura de licença médica, as correspondentes marcações sobre os dias de incapacidade temporária para o trabalho são imediatamente feitas na folha de ponto.
2. Caso o trabalhador tenha regressado ao trabalho após férias e apresentado atestado de incapacidade para o trabalho de dias que coincidam com o subsídio de férias, são efetuadas correções na folha de ponto, substituindo o código “OT” ou “09” (se estiver em licença principal) ou “ OD” ou “10” inserido lá (durante licença remunerada adicional) para o código “B” ou “T” ou “19” ou “20”. Nota: no futuro, o empregador e o empregado deverão chegar a um acordo sobre a utilização dos dias de férias não utilizados (normalmente as férias são transferidas/prorrogadas ou é paga uma compensação pelos dias não utilizados).
3. Caso o empregado não tenha retornado após as férias e prorrogado de forma independente o período de férias, somando dias de doença e sem comunicar ao empregador a presença de atestado de incapacidade para o trabalho, na folha de ponto todos os dias em que o empregado faltou ao trabalho após os dias de férias são marcados com o código “NN” ou “30”. Ao apresentar licença médica, as correções são feitas organizando os dias de férias e os dias de invalidez temporária em ordem cronológica.

Como fazer correções em um quadro de horários

Caso surja alguma das situações descritas acima, quando for necessário fazer alterações na folha de ponto, o empregador pode utilizar uma de duas opções:

1. Se a planilha de ponto ainda não estiver fechada e você precisar fazer alterações, isso é muito fácil de fazer. No caso de manutenção da planilha de horas em meio eletrônico, basta o operador fazer alterações no documento eletrônico, que é impresso com os dados já corrigidos. Se a planilha de horas for preenchida à mão, será necessário pegar um novo formulário e transferir todas as informações levando em consideração as alterações.
2. Caso a folha de ponto tenha sido encerrada no final do mês e sejam necessárias alterações relacionadas com a apresentação do atestado de incapacidade para o trabalho pelo trabalhador, é necessário proceder de forma diferente. Nas linhas que contêm códigos que necessitam de correção (por exemplo, “NN” ou “OT” devem ser corrigidos para “B”), os dados incorretos são cuidadosamente riscados. O funcionário responsável pela correta manutenção da folha contábil faz o lançamento correto acima (ou próximo) do valor riscado. É importante lembrar que todas as correções, de acordo com o parágrafo 7º do art. 9º da Lei “Da Contabilidade” de 6 de dezembro de 2011 nº 402-FZ, deve ser acompanhado da indicação da data de correção do lançamento e da assinatura do responsável pela manutenção deste documento (com nome completo decifrado). Você também pode fazer uma inscrição esclarecedora em espaço livre do documento, por exemplo: “Acredite na correção “DE” para “B” para 5 a 8 de janeiro. A base para efetuar a correção é o atestado de incapacidade para o trabalho datado de 15 de janeiro de 2016 nº ХХХХХХХХХХХ.”

Em conclusão, resta dizer que os formulários unificados T-12 e T-13 mencionados anteriormente não são de utilização obrigatória, embora sejam utilizados por muitos empregadores como base para o desenvolvimento do seu próprio formulário de folha de ponto.

Cada empresa mantém registros das horas trabalhadas. O período de incapacidade temporária para o trabalho do trabalhador também consta do respectivo documento, uma vez que o empregador é obrigado a pagar prestações ao seu subordinado doente. Como exatamente a licença médica se reflete na planilha de horas de trabalho, as características de seu registro são descritas a seguir.

Registrar o tempo trabalhado é obrigatório

As horas de trabalho são registradas por meio de documentos primários - formulários unificados T12 e T13, chamados de folhas de ponto e registros salariais. Reflete dados diários sobre presenças ou ausências de funcionários, dias de férias, licenças médicas, finais de semana e feriados.

Ao final do mês, a planilha de horas é fechada e repassada ao departamento de contabilidade para cálculo da folha de pagamento.

Objetivo do documento:

1. Monitorar o cumprimento das normas trabalhistas internas.
2. Contabilizando a quantidade de tempo trabalhado.
3. Cálculo correto dos ganhos.
4. Base para a compilação de estatísticas trabalhistas.

• mantido em uma cópia;
• abre um ou dois dias antes do início do novo mês;
• submetido ao departamento de contabilidade.

Importante! O Formulário T12 é preenchido manualmente e o Formulário T13 é preenchido automaticamente.

Reflexo dos dias de incapacidade temporária na planilha de horas: instruções passo a passo

Quando um funcionário é notificado de que recebeu licença médica, o diretor de RH deve seguir estas etapas:

Quando um trabalhador apresenta um atestado fechado de incapacidade temporária para o trabalho, é necessário verificar a sua execução: se todos os campos obrigatórios estão preenchidos, se o selo e a assinatura estão em vigor.

Importante! O boletim é mantido por um especialista a quem é atribuída a responsabilidade correspondente por ordem do gestor. Pode ser um oficial de pessoal, um contador. É possível que o diretor mantenha essa contabilidade para si.

Códigos e símbolos no boletim escolar

Na planilha de horas, os dias do mês são marcados separadamente. Cada um deles contém duas linhas. O código (alfabético ou numérico) está escrito na parte superior e o número de horas trabalhadas na parte inferior. Para uma semana de trabalho de cinco dias, é colocado o número “8”, correspondente à duração da jornada de trabalho.

Os dias de licença médica são indicados pelos seguintes códigos:

O código T (ou 20), significando que o trabalhador está doente mas não tem direito a receber benefícios, é definido para os seguintes períodos de tempo:

• tratamento de traumas domésticos;
• dispensa do trabalho sem remuneração ou com remuneração (total, parcial). Um exemplo é estar de férias por conta própria, doença do filho nas próximas férias;
• afastamento do empregado do trabalho, desde que seu salário não seja provisionado;
• prisão administrativa ou prisão;
• realização de exames médicos forenses;
• simples. Se o empregado adoeceu antes dele, o benefício é pago.

O código é numérico ou alfabético. Qual deles é decidido pelo chefe da empresa. Amostra .

Vários métodos para preencher planilhas de horas

O gerenciamento do escritório fornece os seguintes métodos de manutenção de planilhas de horas:

1. Conclua o registro.
2. Registro de desvios.

O primeiro método envolve o preenchimento de cada célula do boletim escolar. Diariamente é registrada a “condição” do funcionário: trabalhar o dia todo, sair de férias, estar em licença médica, etc.

Ao usar o segundo método, apenas os desvios do cronograma de trabalho padrão são registrados na planilha de horas. São registrados licenças médicas, trabalho de meio período, férias e ausências por motivos desconhecidos. Eles são refletidos na linha superior com símbolos. A coluna inferior da linha não está preenchida.

Se não houver desvios do cronograma padrão, as células ficarão vazias. Isso significa que o funcionário trabalhou normalmente durante todo o mês.

Importante!É necessário preencher a planilha de ponto com atenção, pois erros ou imprecisões podem custar multa à empresa.

Especialistas trabalhistas e fiscais do Estado estão frequentemente interessados ​​neste documento primário. Imprecisões no preenchimento levam ao cálculo incorreto de salários, contribuições sociais e impostos. Tais erros implicam responsabilidade administrativa.

O valor da multa para funcionários e empresários que trabalham sem constituir uma pessoa jurídica varia de um a cinco mil rublos, para empresas - 30-50 mil rublos.

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Licença médica na planilha de ponto: fazendo correções

Quaisquer erros cometidos devem ser corrigidos. Se a planilha de horas ainda não estiver fechada, ela deverá ser reescrita. É mais difícil quando são identificados lançamentos incorretos após o preenchimento completo e aprovação do gestor.

Exemplo. O motorista Valeev S.L. não compareceu ao trabalho no dia 20 de fevereiro e informou que estava doente e não começaria a trabalhar antes de uma semana. O especialista de RH anotou o código “B” ao lado de seu sobrenome no boletim escolar durante todos os cinco dias (de 20 a 24 de fevereiro).

Na segunda-feira, o motorista apresentou atestado de licença médica, que indicava a causa da incapacidade para o trabalho - acidente doméstico. O código “T” deve ser escrito no boletim escolar. O especialista teve que reescrevê-lo.

Se o documento foi fechado, deverá ser corrigido da seguinte forma:

• riscar o código “B”;
• escreva “T” ao lado;
• nas margens do boletim escrever: “Corrigido de “B” para “T” de 20 a 24 de fevereiro referente ao motorista S.L Valeev”, indicar o número da licença médica e a data de sua abertura;
• certificado pelas assinaturas das pessoas autorizadas a fazê-lo.

Como são pagos os dias de incapacidade temporária?

O pagamento das licenças médicas é feito após a apresentação do documento ao empregador. A planilha de ponto contém um código correspondente ao motivo da ausência do funcionário.

O valor do benefício depende de:

• período de seguro do funcionário;
• seu salário médio:

Quando o tempo de serviço for inferior a seis meses, é utilizado no cálculo o salário mínimo vigente.

O benefício deverá ser pago nos seguintes casos:

• doença do funcionário;
• doenças da criança e de parente próximo;
• reabilitação em sanatório após tratamento hospitalar;
• próteses necessárias por motivos médicos;
• quarentena (aplica-se não só ao próprio trabalhador, mas também aos seus filhos menores de sete anos).

Os primeiros três dias de doença do trabalhador são pagos diretamente pela entidade patronal e depois pela Caixa de Segurança Social. Em todos os outros casos, os pagamentos são financiados inteiramente pelo fundo de segurança social.

Data flutuante da doença - recursos contábeis

Um funcionário doente pode consultar um médico, por exemplo, após o turno noturno, ou utilizar atendimento médico de emergência à noite. O médico, se a doença não permitir o trabalho, emite o atestado de licença médica no mesmo dia.

A confusão surge porque a data de início da licença médica coincide com a data de um dia totalmente trabalhado. No boletim escolar, o código “B” é anotado a partir do dia seguinte.

O funcionário tem o direito de entrar em contato com um médico para solicitar a reemissão do atestado de licença médica. Então a contabilização de seu tempo de trabalho é refletida de forma mais correta.

Qual é o período máximo de licença médica refletido no boletim escolar?

Ficar doente por muito tempo e manter o emprego não é fácil. Sim, e o médico pode emitir um atestado de incapacidade temporária para o trabalho por um período máximo de 15 dias (calendário). Quando são realizadas próteses dentárias, o prazo é limitado a 10 dias.

Se a doença persistir além do período especificado, o atestado de invalidez temporária é prorrogado por decisão da comissão médica por mais 15 dias.

Um paciente pode permanecer em licença médica por até 10 meses, após uma operação ou lesão grave – até um ano.

Após 4 meses de invalidez temporária, a comissão médica levantará a questão da invalidez.

O número de dias pagos por um ano civil em outros casos é:

Cada empregador, sem exceção, tem a obrigação de manter uma folha de ponto, que registre as horas trabalhadas e as faltas ao trabalho.

Cada um dos motivos de omissão implica uma designação individual por meio de letras ou números. A forma como a licença médica é refletida no documento depende se ela envolve pagamento.

A essência e o significado da folha de contabilidade

A folha de ponto de trabalho (doravante denominada TURV ou TRV) é um documento através do qual o trabalho é realizado. exibir informações básicas relacionado ao horário de trabalho. Permite saber quando uma pessoa se ausentou do local de trabalho, se aproveitou as férias, em caso afirmativo, quando saiu e regressou, se fez viagens de negócios ou se esteve ausente por determinado período de tempo. Cada empresa deve incluir adicione este documento ao seu fluxo de documentos.

Existem vários problemas importantes que podem ser resolvidos através do uso de válvulas de expansão:

• controle do tempo de trabalho e folgas dos colaboradores da organização;
• confirmação de estadia no local de trabalho;
• cálculo do valor do salário, que depende de da visita real locais de exercício de funções laborais;
• determinação de informação estatística para efeitos de submissão às entidades reguladoras.

Para garantir uma gestão documental racional, a organização nomeia um funcionário específico e com experiência.

Características da reflexão sobre licença médica

A obrigação de registo de licenças por doença no âmbito deste documento é atribuída a absolutamente todos os empregadores, conforme evidenciado pelo disposto no art. 91 Código do Trabalho da Federação Russa. Isso contribui conduta racional de transações de liquidação de acordo com o salário.

Para fins contábeis, costuma-se utilizar TRVs relativos aos formulários T-12, T-13, que foram desenvolvidos e posteriormente adotados pelo Comitê Estadual de Estatística em 5 de janeiro de 2004.

Se os padrões acordados forem violados, o funcionário responsável pela manutenção responsabilidade imposta de acordo com o código de contra-ordenações (artigo 5.27).

Para completar cada coluna, você precisa seguir um algoritmo simples de ações. Para isso, é mais aconselhável utilizar o formulário T-12. Você pode inserir informações seguindo as seguintes instruções:

• escolha designações de documentos(se se trata de licença médica, indica-se a letra “B”);
• determinação do valor do código na linha superior da tabela (caso não haja documento, o funcionário responsável coloca a letra “N”);
• identificando a quantidade real de tempo, trabalhado pelo homem.

A papelada implica a disponibilização de todas as informações necessárias sobre o funcionário.

Para colocar qualquer marca de forma racional, você pode usar duas maneiras de preencher o papel. E cada um deles está correto. Se trabalhador competente decidiu fazer anotações de forma contínua, ele deve observar os seguintes pontos:

• horário de chegada e saída do local de trabalho;
• horário exato de horas trabalhadas;
• todo tipo de reduções de jornada de trabalho;
• períodos de férias;
• outro.

Caso ocorram determinados desvios ou violações por parte do funcionário, eles estão sujeitos a registro obrigatório. Isso pode incluir ausências não autorizadas, férias às suas próprias custas ou períodos de doença.

As anotações sobre licenças médicas no TRV devem ser feitas com precisão. O documento deve ser fornecido aos fiscais; é exigido por juízes, promotores, representantes da Inspetoria Tributária do Estado e órgãos estatísticos.

Os dias dos funcionários passados ​​no hospital são indicados usando combinações de códigos especiais:

• “P” - período pré-natal e pós-parto;
• "T" é uma folha que sugere falta de oportunidade o funcionário recebe pagamentos;
• “B” é o período de tempo que implica o acúmulo de benefícios.

No processo de elaboração de uma folha em conexão com licença maternidade o veranista recebe todos os dias indicados na folha. A designação exata é “P”. Fins de semana também são levados em consideração. Uma vez enviado o documento, especialista competente tem o direito de fazer o seguinte:

• se a válvula de expansão não estiver fechada, é permitido reescrevê-la e inserir novos códigos;
• Se o documento estiver fechado, é possível corrigi-lo.

Correções estão sendo feitas por um funcionário profissional, que tem uma experiência impressionante nesta área.

Para fazer isso, risque cuidadosamente os códigos “NN” marcados e escreva a letra “B”, “T” ou “P” ao lado deles. Todas as correções devem estar sujeitas a identificação clara.

Para garantir a comodidade do trabalho do especialista em RH, é necessária a utilização de diversas formas de TRV. O mais comum é a folha A4. Está preenchido pela equipe do departamento de pessoal, mas é possível manter a documentação em formato eletrônico. É considerado o mais simples, conveniente e progressivo. Ambos os documentos podem ser impressos e fornecidos às autoridades fiscalizadoras.

Designação de licença maternidade

As funcionárias gestantes têm direito a contar com tempo adicional de serviço, conforme comprova padrões básicos Arte. 255 Código do Trabalho da Federação Russa. Este ponto também é anotado no TURV por meio da designação da letra “P” ou do formato digital aceito – “14”. Quanto ao registo de licença subsequente destinada ao cuidado de filho recém-nascido, o seu registo é efectuado sob a forma das letras “OZH” ou do número “15”.

Um funcionário listado como trabalhador de férias pode continuar a implementar funções laborais em regime de tempo parcial.

Neste caso, o fato de visitar o local de trabalho fica registrado no documento como “01” e “OZH”, que significa trabalho durante o dia e ao mesmo tempo estar em licença parental para um filho até aos 3 anos.

Os códigos são marcados em uma célula através do símbolo “/”, ou uma linha adicional é preenchida no TRV.

Na TURV, “P” ou “14” é colocado ao lado do sobrenome do funcionário que se encontra em licença e dos campos dentro dos quais o registrando horas trabalhadas, permanecem vazios. Para marcar um decreto no documento em questão é necessária uma justificativa. Sua função pode ser desempenhada por Ordem emitida pela administração.

Algoritmo de preenchimento

1. O preenchimento das colunas é realizado mensalmente e, após seu preenchimento, o documento resumirá a quantidade de horas efetivamente trabalhadas por cada funcionário.
2. A indicação desempenha um papel importante subtotais, jornada de trabalho na primeira e segunda quinzenas do mês contábil.
3. Absolutamente todas as saídas ou ausências de um trabalhador ao local de exercício de funções devem ser registadas através de um método de registo contínuo.
   No âmbito deste método de fixação, assume-se que ao lado de cada um dos números do mês do documento é necessário o preenchimento gráficos correspondentes, no qual serão refletidos os valores alfabéticos e digitais.
4. Nas 4ª e 6ª colunas são supostas (de acordo com o formulário T-12) 2 linhas. No topo está acontecendo fixando a designação da letra variedades de tempo gasto, enquanto o número de horas para cada uma delas é inserido na parte inferior.
5. Se o funcionário estivesse em viagem de negócios naquele dia, o valor do código “K” deveria ser inserido. A marca “0” é colocada abaixo, pois neste momento funcionário estava em outra organização.
6. A reflexão dos fins de semana e feriados é realizada de acordo com o mesmo princípio e utilizando os mesmos símbolos. O código “B” é colocado na parte superior e o número “0” na parte inferior.

Todos os códigos incluídos no documento em questão devem ser apoiados por provas documentais.

O TRV é lavrado em uma via duas vezes por mês, ou seja, diretamente para sua primeira parte e como resultado. Os seguintes especialistas colocaram seus “autógrafos” no documento:

• cronometrista;
• um gestor pertencente a uma unidade estrutural específica;
• Especialista de RH responsável pela manutenção do documento.

• no primeiro semestre, o documento é apresentado até o dia 12;
• para todo o período - até o dia 25.

Breves designações com explicação

No processo de preenchimento de um documento, os especialistas se deparam com certos personagens. O formulário usa letras ou números específicos que aparecem na página de rosto do formulário.
Aqui estão algumas das opções de sinalização mais comuns:

• “I” – horas diárias trabalhadas;
• “B” - finais de semana e feriados em que o funcionário não atuou responsabilidades do trabalho;
• “NN” - o fato de afastamento do local de trabalho por motivos causais não esclarecidos;
• “N” - horário noturno;
• “РВ” - horário de trabalho classificado como finais de semana e feriados;
• “C” - horas extras durante as quais o empregado realizado responsabilidades do trabalho;
• “K” - dias em que o funcionário esteve enviado em viagem de negócios;
• “B” - período de tempo em que o empregado esteve temporariamente incapacitado;
• “U” - licença que foi tirada durante a passagem educação especial;
• “OT” - principais dias de férias anuais, que são pagos pela administração;
• “OZ” - se a licença não for remunerada, ou seja, foi efetivamente gozada pelo empregado às suas próprias custas.

Assim, o preenchimento do TRV é um processo responsável que requer abordagem profissional e certo tempo. Seguir o algoritmo para seu design desempenha um papel importante.

Para mais informações sobre o preenchimento da planilha contábil, veja o vídeo abaixo.

Nem sempre um funcionário trabalha um mês inteiro. Ele pode estar faltando causa da doença. Nesse caso, é de fundamental importância saber indicar o afastamento por doença na planilha de horas para o correto cálculo dos salários.

O horário de trabalho dos colaboradores e todos os desvios dele são refletidos na folha de horário de trabalho. Artigo 91 do Código do Trabalho da Federação Russa (parágrafo 4) obriga o empregador a mantê-lo. Todos os motivos de ausência e presença do funcionário são atribuídos código único, que pode ter alfabético ou digital designação.

Após a abolição da obrigatoriedade do uso de formulários unificados ( T-12, T-13), cada organização pode desenvolver este documento de forma independente. No entanto, a maioria das empresas utiliza formulários familiares, alterando-os apenas ligeiramente.

Importante! Uma organização que não controla o horário de trabalho pode ser responsabilizada administrativamente com penalidades ( cláusula 1 art. 5.27 Código de Contra-ordenações).

Como os dias de licença médica são refletidos?

Para indicar dias de incapacidade para o trabalho Existem dois códigos. A sua aplicação depende se os benefícios são devidos durante esse período. Se for pago, é aposta uma marca “B” ou “19”. Quando a compensação não é devida, o código “T” ou “20” é exibido. Situações em que os benefícios não são pagos foram estabelecidas Arte.

Licença médica no boletim

9º da Lei nº 255-FZ, de 29 de dezembro de 2006:

1. para o período libertação um funcionário afastado do trabalho com retenção total ou parcial do salário ou sem pagamento de acordo com a legislação da Federação Russa, com exceção dos casos de perda de capacidade do funcionário devido a doença ou lesão durante o período de férias anuais remuneradas;
2. para o período suspensão do trabalho de acordo com a legislação da Federação Russa, se os salários não forem acumulados para este período;
3. durante o período de prisão sob custódia ou prisão administrativa;
4. durante o período da medicina legal exame;
5. para período ocioso, salvo disposição em contrário Parte 7 do Artigo 7 desta Lei Federal.
6. o início de incapacidade temporária como resultado de inflição intencional de dano à saúde pela pessoa segurada, estabelecida pelo tribunal ou tentativas de suicídio;
7. o aparecimento de invalidez temporária devido ao cometimento do segurado crime intencional.

A própria organização escolhe quais designações (letras ou numéricas) utilizará. O código é colocado ao lado do sobrenome do funcionário, na linha superior - nos dias do mês em que a pessoa esteve doente (registrados na licença médica). Ao final de cada semestre, o número de dias úteis é somado na planilha de horas. Ao fechar um período são registrados desvios em dias e horas.

A planilha de horas pode ser preenchida de duas maneiras:

1. Sólido – a “condição” do funcionário é anotada diariamente.
2. Por desvios - são inseridas apenas notas sobre desvios do horário regular (férias, indisponibilidade, licença médica, viagens de negócios, etc.).

O homem ficou doente e não foi trabalhar, mas não avisou sobre isso. Nessas situações, “NN” ou “30” são inseridos no boletim escolar. Isso reflete ausência por razões desconhecidas. Posteriormente, quando uma pessoa traz um atestado de incapacidade para o trabalho, os códigos mudam para “B” (19) ou “T” (20).

O funcionário tirou licença médica durante Banco de horas- as férias são prorrogadas pelo número de dias de doença ocorridos. Em alguns casos, por acordo das partes, as férias são adiadas para outro momento. Na folha de ponto, o código de férias “DE” (09) é substituído pelo código de licença médica correspondente. Assim, a questão da prorrogação das férias fica resolvida caso o empregado tenha avisado previamente sobre a coincidência ou concedido licença médica.

Quando um funcionário de forma independente prolonguei minhas férias, sem aviso prévio, os dias de ausência são marcados com o código “NN” (30). As correções são feitas após a apresentação do atestado de incapacidade para o trabalho.

Importante! As férias anuais não são prorrogadas se a licença médica tiver sido concedida para cuidar de um filho ou outro parente.

O funcionário pode ir à clínica no final de semana (feriado). Caso o estado de saúde do paciente não permita que ele vá trabalhar após o fim de semana, a licença médica é aberta no mesmo dia.

Parte 8 do Artigo 6 da Lei 255-FZ diz o seguinte:

“As prestações por invalidez temporária são pagas ao segurado em todos os casos especificados no partes 1 a 7 deste artigo, para os dias corridos do período correspondente, com exceção dos dias corridos dos períodos especificados no Parte 1 Artigo 9 desta Lei Federal«.

Isso significa que todos os dias de licença médica, incluindo fins de semana, são refletidos no boletim de doença.

E se um funcionário trabalhasse no seu turno e fosse ao médico à noite? Neste caso, o código “B” é inserido a partir do dia seguinte para que não haja sobreposição de um evento com outro.

Para o trabalhador interno a tempo parcial, a folha de ponto é mantida separadamente para cada cargo que ocupa. A licença médica é registrada em todas as linhas.

Vamos considerar exemplo de boletim escolar contabilização do tempo de trabalho com licença médica usando um exemplo.

O funcionário adoeceu em seu dia de folga e faltou ao trabalho por 10 dias. Alertou o RH sobre sua doença e no dia 19 de setembro (primeiro dia útil após a doença) trouxe o atestado de incapacidade para o trabalho.

Durante todos os 10 dias, a marca “B” é colocada no boletim escolar. Na coluna 10 do formulário também é inserido “B”. Na coluna 11 está o número de dias (horas) de doença, no nosso caso – 10 (80).

Como corrigir uma planilha de horas

Comer duas maneiras fazendo correções, dependendo se o mês de relatório está fechado ou não.

Caso o período ainda não tenha terminado, é preenchido um novo formulário levando em consideração as alterações. Ao ajustar a planilha de horas em programa especializado, são feitas alterações no documento eletrônico.

Como colocar licença médica no boletim quando o mês já acabou? O ajuste é feito da seguinte forma:

• dados incorretos são riscados com uma linha;
• O código correto é colocado acima ou próximo a ele;
• as correções são certificadas pela data e assinatura do responsável.

Referência! É permitida uma entrada explicativa em um espaço livre, por exemplo, “A correção “NN” para “B” para 2 a 6 de março é digna de crédito.”

Para reflexão oportuna e correta de licenças médicas e outros desvios, a organização deve atribuir pessoa responsável para manter planilhas de horas.

Ao solicitar licença médica para filhos, a qualquer momento você poderá se deparar com duas novas situações. Em primeiro lugar, o trabalhador pode trazer um atestado médico em vez do atestado de incapacidade para o trabalho relativo aos dias de doença do filho. Em segundo lugar, a Federação Russa pode recusar-se a reembolsar a licença por doença dos filhos se a funcionária estivesse em licença de maternidade, mas trabalhasse a tempo parcial. Em ambas as situações, não está nada claro como refletir a deficiência na folha de ponto e registrar esses dias no comprovante de rendimentos. Você aprenderá detalhadamente como fazer isso neste artigo.

Em vez disso, o funcionário trouxe um atestado médico

O número de dias de licença médica que a empresa deve pagar depende da idade da criança. Por exemplo, se uma criança com menos de 7 anos estiver doente, o subsídio é pago durante um período não superior a 60 dias de calendário por ano, se a idade da criança for de 7 a 15 anos - não mais de 45 dias de calendário (artigo 6.º do Lei Federal de 29 de dezembro de 2006 nº 255 -FZ). Se este limite for ultrapassado, não são atribuídas quaisquer prestações por dias de incapacidade acima do limite. No entanto, o médico deve ainda emitir um atestado de incapacidade para o trabalho durante todo o período de doença. Afinal, esse documento não só serve de base para a atribuição de benefícios, mas também confirma um motivo válido pelo qual o funcionário se ausentou do trabalho.

Até recentemente, isso era um axioma. Mas no final do verão, os médicos começaram a emitir atestados apenas para dias remunerados de doença da criança. E para os dias acima do limite, agora são emitidos certificados.

Acreditamos que isso é ilegal e o empregador ainda deve contar os dias pagos. O médico não poderá contabilizar todos os dias de doença se o funcionário tiver sido atendido em clínicas diferentes durante o ano, por exemplo, durante uma mudança ou quando houver parecer semelhante, como apuramos, na Previdência Social Federal. Fundo da Federação Russa. Mas até que haja esclarecimento oficial, os médicos não vão mudar nada. Preparamos um pedido oficial para pontuar todos os i's. Enquanto isso, você pode registrar a ausência do funcionário no escritório com base em um atestado.

Insira os mesmos códigos na planilha de horas como se o funcionário trouxesse licença médica em dias extra-limite. Nomeadamente, os dias de doença da criança, comprovados por atestado de incapacidade para o trabalho, são indicados no boletim com o código “B”. E os dias em que o médico emitiu o atestado são codificados como “T” (licença médica sem atribuição de benefícios).

O motivo da ausência ao trabalho é válido e comprovado por atestado médico. Por isso não é possível registrar esses dias como absenteísmo, e também não adianta mandar o funcionário sair de férias às suas próprias custas e, além disso, isso encurtará o período de férias do funcionário. Afinal, o tempo de licença médica dos filhos, inclusive o registrado no boletim com base em atestado médico, está integralmente incluído nesse tempo de serviço. E as férias às suas próprias custas ocorrem apenas dentro de 14 dias corridos por ano de trabalho (artigo 121 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Você é obrigado a emitir tal certificado para cada funcionário no dia da demissão (inciso 3º, inciso 2º, artigo 4.1 da Lei nº 255-FZ). Entre outras coisas, deve indicar o tempo de atendimento às crianças doentes. Também deve incluir os dias pelos quais você não pagou benefícios. Mesmo que não sejam emitidos como licença médica, mas como atestado.

Funcionário de meio período tirou licença médica dos filhos

A funcionária que está em licença maternidade tem direito a trabalhar meio período e ainda continuar recebendo benefícios mensais. Além disso, se ela própria adoecer ou o filho adoecer, o médico deverá conceder licença médica (cláusula 23 do Despacho nº 624n), cabendo à empresa custeá-la. Neste caso, a trabalhadora tem direito simultaneamente ao subsídio de guarda de filhos e à licença por doença relacionada com a sua doença. Afinal, esses dois benefícios têm motivos de pagamento diferentes. Mas especialistas de alguns ramos do Fundo Federal de Seguro Social da Federação Russa acreditam que, em tal situação, o funcionário não tem direito a licença médica. Na opinião deles, para receber licença médica, ela deve interromper a licença maternidade. O FSS confirmou-nos que tal posição é ilegal. Portanto, a empresa deve atribuir benefícios. E se uma sucursal do fundo se recusar a reembolsá-lo, você pode reclamar com essa sucursal ou com a sucursal regional do FSS da Federação Russa.

Quais códigos colocar no boletim escolar?

A licença para cuidar de filho até aos três anos é designada pelo código “OZH”. Nos dias úteis do funcionário, ao lado do código “OJ”, coloque também o código “I” (aparência). E os dias em que o funcionário deveria ir trabalhar, mas não compareceu por motivo de doença do filho, são codificados como “B” (ou “T” se os dias de doença ultrapassarem o limite).

Exemplo
Funcionário da Pioneer LLC Sviridova I.S. cuidou de criança doente de 11 a 25 de dezembro de 2014 inclusive (15 dias corridos no total). Destes, cinco dias estão acima do limite (de 21 a 25 de dezembro). A idade da criança no momento da doença era de um ano e cinco meses. A funcionária está afastada para cuidar deste filho e passou a trabalhar meio período desde 9 de janeiro de 2014.

Como a funcionária está em licença maternidade, o contador designará todos os dias do mês de dezembro na planilha de horas de trabalho com o código “OZH”. Ao mesmo tempo, os dias em que o empregado foi trabalhar - de 1º a 4 de dezembro, de 8 a 10 de dezembro, de 29 a 31 de dezembro - o contador designou os dias de licença médica remunerada (de 11 a 20 de dezembro) - com código “B”, e dias acima do limite (de 21 a 25 de dezembro) - com código “T”. Fornecemos abaixo um exemplo de preenchimento do boletim de dezembro.

Como preencher um certificado de rendimentos

Se um funcionário que trabalhava com horário reduzido e tirou licença médica para filhos em 2014 pediu demissão em 2015, com certeza surgirá a dúvida: como preencher o comprovante de rendimentos e períodos excluídos? Em primeiro lugar, na seção 3 do certificado é necessário indicar o valor total do salário acumulado. E em segundo lugar, na seção 4 - todos os dias de licença maternidade, ou seja, incluindo aqueles dias em que a funcionária trabalhou meio período (carta do Fundo Federal de Seguro Social da Federação Russa de 20 de junho de 2013 nº 25-03-14 /12-7942) .

Além disso, como regra geral, é necessário comprovar o horário em que o funcionário tirou licença médica para cuidar de um filho. Porém, neste caso isso não faz sentido, pois ainda não será possível excluir duas vezes o mesmo período. Mas se mesmo assim indicar no atestado períodos de invalidez temporária que se sobrepõem ao período de licença parental, não será um erro. Neste caso, o número de dias excluídos do certificado deve corresponder ao real.

Por exemplo, ao longo de 2014 a funcionária esteve em licença maternidade e trabalhou em regime de meio período. Além disso, ela emitiu licença médica por um total de 25 dias. Então o certificado deverá indicar 365 dias excluídos. Não há necessidade de indicar o valor (390 dias). Mas se você decifrar todos os períodos excluídos, ou seja, mostrar tanto as licenças assistenciais quanto os períodos de doença, o atestado não precisa ser refeito.