Qual é a aparência de um documento assinado? Como assinar de forma independente um documento com assinatura eletrônica? Como assinar uma procuração usando assinatura eletrônica

Se você nunca usou assinatura eletrônica antes, será útil ler este artigo e se familiarizar com as opções de como assinar um documento com assinatura eletrônica em vários formatos.

Em primeiro lugar, antes de criar um documento, é necessário instalar um software especial, que inclui:

Cripto-PRO CSP;

Certificado raiz;

Certificado pessoal;

Biblioteca Capicom.

Esses componentes são instalados um por um no computador, após o qual você pode começar a criar e assinar digitalmente um documento.

Antes de colocar sua assinatura digital, você precisa ter certeza de que instalou e está usando a versão mais recente do Crypto-PRO

Assinatura online de documentos com assinatura digital

A nossa empresa desenvolveu um serviço que permite assinar qualquer documento com assinatura digital eletrónica. Para fazer isso, você precisa acessar a página de assinatura digital online e fazer upload do arquivo que deseja assinar. Você já deve ter um certificado de assinatura digital eletrônica instalado; após selecioná-lo, clique no botão “Assinar”.

Após essas etapas, um arquivo separado será criado - uma assinatura separada com a extensão .sig, que será salvo na pasta de downloads do seu navegador.

Importante: Para assinaturas on-lineÉ necessário que o plugin CryptoPro esteja instalado em seu navegador. Se você já usou assinatura digital para assinar neste computador, então este plugin já deve estar instalado e não configurações adicionais não será necessário.

Nossos especialistas irão ajudá-lo a obter uma assinatura eletrônica de forma rápida e totalmente gratuita.

Como assinar um documento de assinatura digital no Word MS Office

Para versões mais recentes Microsoft Word, clique em “Arquivo” e na janela que se abre, mova o cursor até a aba “Informações” e selecione “Adicionar uma assinatura digital (CRYPTO-PRO)”. Se você não vir esta opção, então você não tem os softwares Crypto Pro e CryptoPro Office Signature instalados, ou um deles.

Após concluídas as manipulações, aparecem informações atualizadas sobre este arquivo na aba “Informações”, informa-se que ele já foi certificado por assinatura digital e está definitivo para edição.

Um ponto muito importante no preenchimento é que após a colocação da assinatura eletrônica não será possível fazer alterações no arquivo. Caso os dados sejam corrigidos após essas etapas, o documento com assinatura digital torna-se inválido.

Conselho: Se ainda precisar fazer alterações, primeiro remova a assinatura e só depois altere o arquivo. Após terminar o trabalho, instale-o novamente.

Como assinar um documento PDF eletronicamente

Software especial também foi desenvolvido para programas que funcionam com arquivos PDF. Chama-se “Crypto-PRO PDF” e é um módulo que interage com Adobe Reader e Adobe Acrobat. Após instalá-lo, você pode assinar um arquivo PDF com assinatura digital em qualquer um dos programas acima. Isso é feito tão facilmente quanto no Word Microsoft Office.

Se durante as etapas acima você tiver alguma dificuldade e dúvida sobre como assinar um documento com assinatura eletrônica para publicá-lo no site, poderá sempre entrar em contato com nossos especialistas. Eles irão ajudá-lo com qualquer questão complexa e ajudá-lo a resolver problemas com assinatura eletrônica de documentos.

LLC MKK "RusTender"

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Sobre o que é o artigo?

• 1 O que é uma assinatura eletrônica?
  • 1.1 Tipos
  • 1.2 Para que serve?
• 2 Como fazer uma assinatura eletrônica?
• 3 Como registrar um certificado EDS?
• 4 O que é importante saber sobre assinatura eletrônica?
• 5 Perguntas frequentes
  • 5.1 É difícil falsificar ou hackear uma assinatura eletrônica?
  • 5.2 Como adicionar uma assinatura eletrônica?
  • 5.3 Qual é a aparência de uma assinatura eletrônica em um documento?
  • 5.4 Como obter gratuitamente uma assinatura eletrónica qualificada?
  • 5.5 Como uma assinatura eletrônica é equivalente a uma assinatura em papel?
  • 5.6 É possível que um indivíduo possua diversas assinaturas eletrônicas?
  • 5.7 Quando obtenção de assinatura digital Você precisa de uma procuração com firma reconhecida?

Documentos importantes são protegidos por assinaturas de pessoas e selos de organizações. No entanto, o fluxo de documentos em papel é caracterizado pela baixa velocidade e pelos elevados custos dos serviços postais. Uma assinatura eletrônica ajuda a resolver esses problemas.

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O que é uma assinatura eletrônica?

O conceito de assinatura eletrônica é regulamentado pela Lei Federal nº 63. Segundo ela, assinatura digital deve ser entendida como informação em formulário eletrônico, anexado ou associado de alguma forma a um documento eletrônico para identificar a pessoa que o assinou.

Espécies

Os tipos de assinatura eletrónica são estabelecidos pelo artigo 5.º Lei Federal Nº 63. A lei define dois tipos de assinatura eletrônica - simples e aprimorada. Uma assinatura aprimorada, por sua vez, pode ser qualificada ou não qualificada:

1. Uma simples assinatura eletrônica confirma o fato da formação da assinatura certa pessoa utilizando códigos, senhas e outros meios auxiliares. Este tipo A assinatura eletrónica permite o acesso às capacidades do Portal Unificado de Serviços Públicos e é utilizada na gestão eletrónica interna de documentos para confirmação da autoria, mas não pode garantir a ausência de alterações no documento após a sua assinatura.
2. Uma assinatura eletrônica não qualificada possui 3 características:
   • permite estabelecer autoria;
   • permite registrar a presença de alterações no documento após sua assinatura;
   • ao criá-lo, são usados ​​​​algoritmos criptográficos.
3. Um ES qualificado inclui todos os recursos de um ES não qualificado e dois adicionais:
   • a chave de verificação de assinatura é garantida por um certificado qualificado, que só pode ser obtido em centro de certificação especializado.
   • a criação e verificação de uma assinatura eletrônica qualificada é realizada por meio de um FSB certificado programas.

Assim, uma assinatura eletrónica qualificada confere aos documentos eletrónicos força jurídica absoluta e garante a máxima proteção da confidencialidade da informação. Assinatura eletrônica qualificada é usada pelos participantes negociação eletrônica, e também é usado ao enviar relatórios às autoridades reguladoras.

Para que serve?

Uma assinatura eletrônica permite:

• estabelecer autoria;
• proteger documentos contra falsificação;
• garantir o sigilo das informações;
• dar significado jurídico aos documentos;
• atestar a integridade dos dados.

Áreas de aplicação da assinatura eletrônica:

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• Gerenciamento eletrônico de documentos. A troca de documentos pela Internet é utilizada tanto por pequenos como por grandes Empresas russas para economizar tempo e dinheiro. O gerenciamento eletrônico de documentos permite transferir informações para seus próprios funcionários e parceiros externos. Uma assinatura eletrônica permite que empresas e indivíduos troquem documentos legalmente significativos - com sua ajuda você pode assinar um acordo, oferta comercial, fatura, fatura, etc.
• Negociação eletrônica. Esta forma de negociação envolve a realização de encomendas de fornecimento de mercadorias em plataformas online. Para obter credenciamento e realizar transações nessas plataformas, os traders utilizam uma assinatura eletrônica.
• Relatórios eletrônicos. Uma assinatura eletrónica permite simplificar a apresentação de relatórios às autoridades reguladoras (autoridades fiscais, Fundo de Pensões, etc.). Para enviar relatórios eletrônicos, é necessária uma assinatura eletrônica qualificada.

Como fazer uma assinatura eletrônica?

Você mesmo pode criar uma assinatura eletrônica simples. Existe um grande número de recursos na Internet que permitem gerar uma assinatura eletrônica online: Comodo, GlobalSign, My Credential, etc.

Você mesmo pode criar uma assinatura eletrônica no Microsoft Word. Para fazer isso, vá até a aba “Inserir” e, na seção “Texto”, encontre o botão “Linha de Assinatura”. Após clicar neste botão, aparecerá uma caixa de diálogo na qual você poderá especificar o nome do signatário, seu cargo, endereço e-mail e instruções. Para anexar uma assinatura eletrônica a um documento, você precisa ir até a aba “Arquivo”, item “Informações”, clicar no botão “Proteção de Documentos” e selecionar “Adicionar uma assinatura digital” na lista suspensa.

Você pode fazer uma assinatura eletrônica em um computador usando um software especial que utiliza algoritmos criptográficos. Ao criar uma assinatura eletrônica, você deve salvar a parte privada da chave em uma unidade flash, disquete ou outra mídia. Assim, apenas uma pessoa que tenha acesso à parte privada da chave poderá utilizar esta assinatura.

Importante: Quanto à assinatura eletrónica qualificada, esta só pode ser obtida num centro de certificação acreditado através do registo de um certificado de assinatura eletrónica digital.

Como registrar um certificado EDS?

A assinatura eletrônica é emitida no centro de certificação. Para obter uma chave de assinatura eletrônica, você precisa enviar um requerimento e fornecer aos funcionários do centro um pacote de documentos.

O representante da pessoa jurídica anexa ao requerimento passaporte, extrato do Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas, documento comprovativo do fato do pagamento pelos serviços do centro de certificação, bem como documentos constituintes: uma cópia autenticada do Estatuto e uma cópia autenticada do despacho que nomeia o chefe da organização. A pessoa física precisará apenas fornecer cópia autenticada do passaporte, NIF e comprovante de pagamento.

Após concluir o procedimento de registro do certificado, o solicitante recebe um certificado de chave de verificação EDS em mídia removível junto com um arquivo de instalação de software especial (CryptoPro, Vipnet, etc.) necessário para trabalhar com assinaturas eletrônicas.

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O que é importante saber sobre assinatura eletrônica?

Uma assinatura eletrônica permite proteger documentos contra falsificação e acesso não autorizado, simplifica e acelera o fluxo de documentos dentro e entre organizações. Uma assinatura eletrónica qualificada equivale a uma assinatura manuscrita, pelo que tem um vasto leque de aplicações.

Uma assinatura eletrônica permite que você economize não apenas tempo, mas também dinheiro - ao adquirir serviços governamentais eletronicamente, você pode economizar 30% em taxas estaduais.

É impossível fazer alterações despercebidas no texto de um documento certificado por assinatura eletrônica. A assinatura ajudará a estabelecer a aparência do documento no momento da assinatura. Usar o EP é fácil e conveniente. O processo de assinatura leva cerca de um minuto.

Importante: uma assinatura eletrônica qualificada deve ser atualizada a cada 12 meses - este é o prazo de validade de um certificado de chave pública estabelecido por lei.

Perguntas frequentes

Existem muitas nuances associadas ao uso de uma assinatura eletrônica. Abaixo estão as perguntas mais frequentes sobre assinaturas eletrônicas e suas respostas.

É difícil falsificar ou hackear uma assinatura eletrônica?

Teoricamente isso é possível, mas na prática é muito difícil de implementar. Decifrar uma assinatura eletrônica criada usando algoritmos criptográficos requer um enorme poder computacional e o processo levará um tempo considerável.

Como colocar uma assinatura eletrônica?

Fornecer uma assinatura eletrônica envolve endossar o texto do documento com uma chave de assinatura eletrônica. Para isso, é necessário utilizar ferramentas de software especiais (CryptoPro, Vipnet, etc.), que podem ser baixadas na Internet ou obtidas no registro de um certificado de assinatura digital eletrônica em um centro de certificação.

Importante: A aplicação de uma assinatura eletrônica proíbe futuras edições do documento, portanto, você precisa ter certeza de que o texto está correto antes de assinar.

Por exemplo, tomemos o programa CryptoPro. Para usá-lo para colocar uma assinatura eletrônica em um documento do Microsoft Word, primeiro você precisa instalar o complemento CryptoPro Office Signature em seu computador. A seguir no Word você precisa seguir o caminho: Arquivo - Preparar - Adicionar ES CryptoPro.

Para assinar um documento em formato PDF, você deve instalar a extensão CryptoPro PDF que pode ser baixada do site oficial da empresa; A seguir, no programa Adobe Acrobat, você precisa seguir o caminho: Assinatura - Inserir assinatura - Colocar assinatura. Após essas etapas, o usuário será solicitado a selecionar uma área do documento para colocar a assinatura eletrônica.

Se você precisa proteger com ES e-mail, é melhor usar o cliente Microsoft Outlook. Nele você precisa seguir o caminho: Arquivo - Configurações do TCU - Proteção de Email. Uma caixa de diálogo será aberta na qual você pode configurar as opções de assinatura. A seguir, antes de enviar cartas, você deverá ir ao menu “Opções” - “Permissão” e clicar no botão “Assinar”.

Qual é a aparência de uma assinatura eletrônica em um documento?

A aparência de uma assinatura eletrônica em um documento é uma das perguntas mais frequentes que vale a pena considerar separadamente. O fato é que a assinatura eletrônica é uma cifra criptográfica e sua autenticidade só pode ser registrada em um documento eletrônico. A assinatura pode ser semelhante a:

• um conjunto de caracteres que indica a chave de verificação;
• imagem gráfica simulando assinatura e selo;
• um conjunto de metadados que é invisível para o usuário - uma assinatura invisível pode ser criada no Microsoft Word e em outros produtos do MS Office. Ao adicionar tal assinatura, o documento ficará indisponível para edição, e um símbolo especial será adicionado na janela “Status”, indicando que o documento está certificado com assinatura eletrônica.

Como obter uma assinatura eletrônica qualificada gratuitamente?

Não, apenas organizações governamentais recebem assinaturas eletrônicas qualificadas gratuitas.

Como uma assinatura eletrônica é equivalente a uma assinatura em papel?

Do ponto de vista da lei, apenas a assinatura eletrónica qualificada tem valor jurídico absoluto e é análoga à assinatura num documento em papel. No entanto, isto não constitui um obstáculo à utilização de assinatura eletrónica não qualificada na gestão eletrónica de documentos e no processo de negociação eletrónica. As contrapartes podem concordar em usar uma assinatura eletrônica simples ou não qualificada, e a maioria das plataformas que realizam negociações eletrônicas exigem uma assinatura não qualificada.

É possível que um indivíduo tenha múltiplas assinaturas eletrônicas?

Sim, um indivíduo pode criar vários certificados de assinatura digital e usá-los a seu critério.

Quando você precisa de uma procuração com firma reconhecida para obter uma assinatura eletrônica?

O representante de uma pessoa jurídica que apresente um pedido de emissão de assinatura eletrônica pode precisar de uma procuração se não for o chefe da organização. O chefe desta organização deverá expedir ao seu representante uma procuração autenticada por notário para celebrar um contrato em nome da pessoa jurídica. A procuração substituirá a cópia do despacho de nomeação do titular da organização no pacote de documentos para registro do certificado de assinatura digital.

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A assinatura eletrônica tornou-se uma ferramenta importante na gestão documental moderna, aumentando sua eficiência e rapidez. EP também tornou possível simplificar as interações entre recursos físicos e pessoas jurídicas Com agências governamentais. Criar uma assinatura eletrônica é um processo simples e vale a pena usá-la ativamente pelas vantagens de uma assinatura eletrônica.

Nos negócios e empreendedorismo sem disponibilidade assinatura digitalé impossível acompanhar os tempos. É necessário enviar relatórios de forma rápida e fácil e participar remotamente de leilões e licitações.

Conceito de assinatura eletrônica

A assinatura eletrônica é uma categoria informacional e jurídica tecnicamente complexa e se apresenta nas seguintes manifestações principais:

• é um requisito obrigatório documento oficial criado e usado de forma não documentada;
• é uma determinada camada de informação tecnicamente criptografada, que, dependendo da tecnologia utilizada:
  • inserido diretamente no documento certificado;
  • logicamente ligado a ele;
• é formado como resultado de cálculos matemáticos extremamente complexos usando métodos criptográficos.

Sujeito aos requisitos estabelecidos pela lei e pelas partes no acordo de utilização, a assinatura eletrónica é um substituto legal e tecnicamente completo da assinatura manuscrita e, se necessário, também um selo oficial.

Características

• tem um escopo de uso específico;
• tem um sinal de importância jurídica;
• verifica (confirma) os dados contidos no documento por ela certificado;
• atua como um mecanismo para garantir a segurança.

Com base na definição legislativa, também devem ser considerados sinais de assinatura eletrónica:

• criados a partir da modificação de dados por meio de algoritmos criptográficos utilizando a chave privada privada do signatário;
• garante a identificação das alterações feitas no arquivo certificado após o proprietário ter gerado uma assinatura no certificado de chave;
• estabelece que a assinatura eletrônica pertence ao titular do certificado da chave de assinatura.

De onde veio o conceito

O termo “assinatura eletrônica” foi introduzido na documentação nacional de estrangeiros normas técnicas. Nova edição a lei relevante da Federação Russa “Sobre Assinatura Eletrônica” aproximou ainda mais os requisitos, regulamentação regulatória e regras para lidar com assinaturas eletrônicas padrões internacionais.

Para os países membros da UE, a Diretiva do Parlamento Europeu e do Conselho 1999/93/CE de 1999 “Sobre o procedimento de utilização de assinaturas eletrónicas na UE” é um documento definidor que fornece uma resposta abrangente à questão: o que é uma assinatura eletrónica?

No referido documento, assinatura eletrónica é definida como qualquer informação digitalizada que seja adicionada ou de outra forma associada a dados em formato eletrónico e sirva como confirmação da sua autenticidade. Curiosamente, internacional documentos legais interpretar o conceito de assinatura eletrônica de forma muito mais ampla do que os domésticos.

Neste caso, o seguinte pode ser reconhecido como assinatura digital:

• senhas simples criadas usando códigos ou outros métodos não criptográficos;
• dados biométricos humanos;
• uma foto ou mesmo uma gravação de voz do titular da assinatura eletrônica.

Assim, o conceito de assinatura eletrónica na União Europeia não está de forma alguma vinculado a uma tecnologia específica para a sua criação. Na Federação Russa, pelo contrário, a tecnologia está claramente definida:

• uma assinatura simples é formada usando códigos numéricos ou senhas;
• aprimorado – usando mecanismos de criptografia criptográfica;
• qualificados - pelos mesmos métodos dos aprimorados, desde que verificados e aprovados pelo FSB.

Desenvolvimento de eletrônica digital na Federação Russa

A legislação sobre assinaturas electrónicas desenvolveu-se lenta e forçadamente. Isso se deve à complexidade técnica do objeto de liquidação e à necessidade de preencher o campo jurídico com terminologia que não lhe é inerente. O primeiro GOST, que estabeleceu padrões nacionais relativos ao uso de assinaturas digitais em comunicações governamentais, foi desenvolvido em 1994 (GOST R. 34.10-94). Ao mesmo tempo, foram estabelecidas regras para a formação e verificação de assinaturas eletrônicas baseadas em um algoritmo criptográfico assimétrico.

Posteriormente, o GOST foi alterado duas vezes - em 2002 e 2013 - devido a melhorias na tecnologia. Por sua vez, a primeira lei sobre assinatura eletrônica em nível legislativo na Federação Russa foi adotada em 2002 (8 anos após o GOST) e foi chamada de lei “Sobre Assinatura Digital Eletrônica”. A versão atual do ato relevante é datada de 2015.

O legislador esforçou-se por adaptá-lo às normas internacionais relativas à terminologia e ao regime jurídico das assinaturas eletrónicas.

A autoridade de certificação está agora proibida de gerar certificados “autoassinados” de forma independente. Para assinar certificados qualificados em seu nome, um centro de certificação credenciado é obrigado a usar uma assinatura eletrônica qualificada com base em um certificado qualificado emitido a ele pelo centro de certificação principal, cujas funções são desempenhadas por um órgão federal autorizado.

Um centro de certificação credenciado está proibido de usar uma assinatura eletrônica qualificada baseada em um certificado qualificado emitido a ele pelo centro de certificação principal, cujas funções são desempenhadas por um órgão federal autorizado, para assinar certificados que não sejam certificados qualificados. Ou seja, agora não importa quem emitiu o certificado da sua chave ES, pois todos os certificados de verificação de chave ES permitem construir cadeias de certificados até a Autoridade Certificadora Principal.

As mudanças na lei sobre assinaturas eletrônicas simplificam muito a vida dos usuários comuns de assinaturas eletrônicas e permitem que eles usem uma assinatura para acessar todos os recursos do governo.

Assinatura manuscrita e digital: qual a diferença?

A compreensão da natureza jurídica e técnica da assinatura eletrónica é muito facilitada pela sua comparação com o traço de uma pessoa num documento em papel.

Assinatura manuscrita:

• sempre iguais, independentemente do conteúdo do documento;
• dela aparência determinado pelo estado físico e mental do signatário;
• não pode ser perdido por uma pessoa, pois está intimamente ligado à sua personalidade;
• não requer o uso de quaisquer mecanismos adicionais de formação;
• não necessita de nenhuma infraestrutura para armazenamento e manutenção;
• indeterminado.

Uma assinatura eletrônica possui as seguintes características:

Quais são os benefícios do uso da tecnologia eletrônica?

As assinaturas eletrônicas confirmam três tipos de dados:

• informações sobre o signatário;
• dados sobre a realização ou não de alterações no documento;
• a impossibilidade legal de o signatário negar o envio de documento autenticado.

A necessidade de confirmação de informações sobre o editor ou remetente de um documento geralmente surge quando um arquivo de assinatura eletrônica assinado é transmitido por meio de canais de telecomunicações com posterior verificação da assinatura. O estudo ES ocorre no âmbito do protocolo de identificação. O signatário sela o documento de assinatura eletrônica usando uma chave privada e o destinatário verifica a assinatura eletrônica usando a chave pública. Usar uma assinatura para garantir a integridade do documento significa que qualquer adulteração do arquivo enviado será detectada.

Assim, a essência da verificação se resume a estabelecer:

• se a assinatura eletrónica é fiável, se corresponde aos dados de identificação do remetente e se não é contrafeita;
• se o texto, desenho, tabela recebido é original - se sofreram alterações durante o processo de entrega do arquivo, desde o momento da geração da assinatura eletrônica até a verificação.

Se as duas funções anteriores da assinatura eletrônica consideradas forem fornecidas mais rapidamente métodos técnicos, então o terceiro (impossibilidade de negação) é mais legal.

Supõe-se:

• indiretamente – pela Lei da Federação Russa “Sobre Assinatura Eletrônica”;
• diretamente – por acordo entre os participantes de um sistema de gerenciamento de documentos digitais aberto ou fechado.

A regulação da impossibilidade de recusa baseia-se nos seguintes pontos:

• técnico – integridade e autoria do documento;
• lógico – intencionalidade das ações, possibilidade de erro, deturpação, etc.;
• normativo - capacidade jurídica, poderes.

Funções ES

As oportunidades que a assinatura eletrônica oferece ao titular são determinadas pelo seu tipo. A assinatura eletrônica simples é feita por meio de senhas (códigos) sem a utilização de algoritmos criptográficos. Portanto, ela não consegue confirmar a integridade e imutabilidade do documento. Sua única função é identificar o signatário.

De referir que a existência deste tipo de assinatura eletrónica é alvo de severas críticas. Os céticos argumentam que o EP regular é apenas palco histórico desenvolvimento de tecnologias electrónicas na Europa e nos EUA. Negam a oportunidade da existência desse tipo de assinatura eletrônica no campo jurídico moderno. A falta de confiabilidade de uma simples assinatura eletrônica levou à recusa dos centros de certificação credenciados em trabalhar com ela.

PE reforçado:

Uma assinatura eletrônica qualificada possui o mais alto grau de proteção contra falsificação.

Ele executa todas as funções de um dispositivo eletrônico aprimorado, mas além disso:

• realizado utilizando métodos de proteção aprovados pelo FSB;
• a chave de verificação é indicada em certificado qualificado emitido por autoridade certificadora credenciada;
• na sua formação, são utilizados meios eletrônicos.

Aplicação de ES

Uma assinatura eletrônica online é usada para os seguintes fins:

• compra e venda de bens e serviços na Internet;
• trabalhar no sistema “Cliente-Banco”: formação e pagamento de contas, controle de recursos disponíveis, gestão de finanças, obtenção de empréstimos;
• registro de transações imobiliárias;
• declarações às autoridades aduaneiras;
• participação em licitações eletrônicas, incluindo ordens governamentais e corporativas;
• apresentação de relatórios às autoridades locais do Serviço de Impostos Federais, Rosstat, fundos de seguro social e outras estruturas regulatórias;
• pedidos de provisão serviços administrativos em formato eletrônico;
• acesso a sistemas interdepartamentais (incluindo o Sistema Unificado de Informação do Serviço Tarifário Federal da Rússia).

A utilização de assinatura eletrónica qualificada é legalmente reconhecida como obrigatória na apresentação de relatórios e declarações:

• obrigatório à autoridade fiscal territorial pelos contribuintes do IVA, e para outros impostos - no caso em que número médio o pessoal era de 100 ou mais pessoas;
• V órgão territorial Fundo de Pensões da Federação Russa e Fundo de Seguro Social - se o número de funcionários exceder 25 pessoas.

Gerar dois tipos de relatórios – em papel e eletrónicos – significa fazer o mesmo trabalho duas vezes. Portanto, 50 funcionários é o limite a partir do qual teremos de passar para a gestão electrónica de documentos e a comunicação de informações a todas as autoridades.

É possível passar sem EP?

Diante da dificuldade de entender o que é uma assinatura eletrônica, qual sua finalidade e utilização, muitas pessoas pensam que podem passar sem ela. E em vão.

Olá! Neste artigo falaremos sobre assinatura digital eletrônica.

Hoje você aprenderá:

1. O que é assinatura digital e em que áreas ela pode ser utilizada?
2. Sobre a força jurídica de uma assinatura neste formato;
3. Sobre as vantagens que a sua presença proporciona.

Já há algum tempo, a assinatura digital é uma ferramenta que simplifica a movimentação de documentação. Além disso, isso acontece não só dentro da empresa, mas também fora dela. Vejamos como se tornar seu proprietário hoje.

EDS - o que é em palavras simples

Todos sabem que qualquer documento é assinado por uma pessoa que tenha essa autoridade. Isso é feito para dar força legal ao documento. Graças a tecnologias modernas, todo o fluxo de documentos vai para visão eletrônica. Além disso, acabou por ser extremamente conveniente!

O que é assinatura digital em termos simples?

EDS – Trata-se de uma analogia a uma assinatura normal, que serve para dar força jurídica à documentação localizada em meio eletrônico.

Geralmente é armazenado em uma unidade flash.

Vantagens:

1. Simplificar e agilizar o processo de troca de dados (quando a cooperação é realizada com empresas estrangeiras);
2. Redução de custos associados ao fluxo documental;
3. Aumento do nível de segurança para informações de natureza comercial.

Termos relacionados à assinatura digital

Intimamente relacionados a este conceito estão dois outros: chave E certificado de assinatura eletrônica.O certificado confirma que a assinatura digital pertence a uma pessoa específica. Pode ser aprimorado ou normal. Um certificado aprimorado é emitido por uma autoridade de certificação ou pelo FSB.

A chave são os caracteres da sequência. Eles geralmente são usados ​​em pares. A primeira é a própria assinatura, a outra confirma que é genuína. Para assinar cada documento recém-criado, uma nova chave é gerada.

A informação recebida na CA não é uma assinatura digital eletrónica, é um meio para a criar.

Um pouco de história

Os primeiros dispositivos eletrônicos começaram a ser usados ​​na Rússia em 1994. E a lei que regulamenta seu uso foi adotada em 2002. A terminologia foi extremamente vaga e interpretada de forma ambígua. A questão da obtenção da assinatura também praticamente não foi abordada.

Desde 2011 em gerenciamento eletrônico de documentos seguiu em frente agências governamentais. E todos os funcionários receberam uma assinatura eletrônica.

Em 2012, esse processo adquiriu escala global e graças a isso, podemos agora tornar-nos proprietários de assinaturas modernas universais.

Como obter uma assinatura digital eletrônica

Consideremos uma situação em que uma pessoa avaliou todas as vantagens desta ferramenta e decidiu obter uma assinatura eletrónica. Então surgiu a pergunta: o que precisa ser feito para isso? Vamos falar sobre isso com mais detalhes.

Para obter uma assinatura digital eletrônica, você precisa seguir várias etapas importantes:

• Decida o tipo de assinatura;
• Selecione uma autoridade de certificação;
• Preencha o requerimento;
• Pague a fatura;
• Reúna o pacote de documentação necessário;
• Receba uma assinatura eletrônica.

Agora discutiremos cada etapa em detalhes.

Etapa 1. Escolha o tipo de assinatura que melhor lhe convier.

Nos últimos tempos, aumentou o número de quem pretende receber uma assinatura electrónica melhorada. Isto explica-se pelo facto de esta poder não só confirmar a identidade de quem enviou o documento, mas também estar protegida para o. máximo. De acordo com vários especialistas, as assinaturas digitais simples em breve deixarão de existir completamente.

Vamos apresentar em forma de tabela em que áreas são utilizados vários tipos assinaturas.

Etapa 2. Selecione um centro de certificação.

Se precisar obter assinatura eletrônica para enviar relatórios, escolha uma qualificada, mas se precisar apenas gerenciar a papelada, escolha uma simples.

Esclareçamos que o CA é uma pessoa jurídica que tem por finalidade gerar e emitir assinatura eletrônica.

Além disso, o CA desenvolve as seguintes atividades:

• Confirma que a assinatura é autêntica;
• Se necessário, bloqueia a assinatura digital;
• Serve como mediador caso surja repentinamente uma situação de conflito;
• Fornece suporte técnico;
• Fornece software necessário aos clientes.

Existem cerca de 100 CAs na Federação Russa. É melhor escolher aquele que se adapta à sua localização e capacidades. Você pode primeiro verificar se há algum em sua cidade. Isso é fácil de fazer: basta consultar as informações no site oficial.

Passo 3. Preencha o requerimento.

Para fazer isso, visitamos o escritório do centro ou preenchemos online. O método remoto permite evitar uma visita pessoal ao CA, ou seja, poupar tempo.

Assim que estiver concluída a submissão da candidatura, um especialista da CA contacta o cliente para esclarecer os dados nela especificados. Você pode fazer perguntas a ele e obter conselhos.

Etapa 4. Pague.

Você terá que pagar pelo serviço antecipadamente. Assim que o pedido for aceito, todos os detalhes forem acertados, o cliente recebe uma fatura. O custo pode variar, pois depende da região onde o cliente mora, da própria empresa e do tipo de assinatura digital que deseja receber.

Além disso, a faixa de preço é bastante ampla - de 1.500 a 8.000 rublos.

Documentos para assinatura digital

Ao coletar documentos nuance importanteé o seguinte: EDS é necessário para individual, EDS para pessoa jurídica ou empresário individual. Portanto, caracterizaremos a documentação separadamente.

Para obter uma assinatura, os indivíduos devem recolher o seguinte conjunto de documentação:

• Formulário de inscrição preenchido;
• Passaporte com fotocópia;
• SNILS;
• Um recibo confirmando o pagamento da fatura.

Se o destinatário tiver um representante autorizado, ele poderá cuidar do envio dos documentos. A única coisa é que você precisa de uma procuração para praticar tais ações.

As pessoas jurídicas precisam preparar:

• Requerimento preenchido;
• Certificado PSRN;
• Certificado NIF;
• (não expirado);
• Passaporte com cópia da pessoa que utilizará a assinatura digital;
• Recibo de pagamento;
• SNILS da pessoa que utilizará a assinatura digital;
• Se o diretor usar assinatura, deverá fornecer uma ordem com base na qual ele ocupa esse cargo;
• Outros funcionários precisam de procurações para que possam usar assinaturas digitais.

IPs são fornecidos por:

• Requerimento preenchido;
• Certificado OGRNIP;
• Certificado NIF;
• Extrato do registo de empresários com data não superior a 6 meses (é possível cópia);
• Um recibo confirmando o pagamento.

Se o pedido foi enviado remotamente, documentos necessários enviado à CA por correio, se pessoalmente, junto com a inscrição.

Assinatura eletrônica para pessoas físicas

Para pessoas físicas existem 2 tipos de assinaturas: qualificadas e não qualificadas. O procedimento de obtenção, quando comparado com pessoas jurídicas, é muito mais simples.

Pessoas físicas costumam usar assinaturas eletrônicas para assinar determinados papéis.

Atualmente sistemas como:

• Portal unificado de serviços públicos;
• Rede ESIA para obtenção de diversas informações.

Para o sistema unificado de identificação e autenticação basta um tipo simples de assinatura eletrônica, mas para o portal de serviços governamentais utiliza-se uma qualificada.

Para obter uma assinatura eletrónica, o cidadão também se dirige ao CA com todos os documentos e um requerimento. Você também precisa ter uma unidade flash com você na qual será gravada a parte privada da chave, conhecida apenas pelo proprietário.

O procedimento é assim:

• Contate a CA para obter um certificado e receber uma chave EDS;
• Encontre uma senha;
• Preenchimento de formulários para obtenção de chaves;
• Envio de todos os documentos;
• Obtenção de um certificado para chaves.

Assinatura eletrônica para pessoas jurídicas

O algoritmo de obtenção praticamente não difere da obtenção da assinatura de um indivíduo. Da mesma forma, é selecionada uma AC, são recolhidos todos os documentos necessários e a fatura é paga. A única coisa que você não deve esquecer é que o extrato do Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas deve ser recebido dentro do prazo, pois o processo de preparação leva cerca de 5 dias.

Função hash: por que é necessária?

Função hash é um número único obtido de um documento transformando-o por meio de um algoritmo.

Aumentou a sensibilidade a vários tipos de distorções de documentos se pelo menos um caractere em documento original, a maioria dos caracteres do valor hash serão corrompidos.

A função hash é projetada de tal forma que é impossível restaurar o documento original com base em seu valor, e também é impossível encontrar 2 diferentes documentos eletrônicos, que têm o mesmo valor de hash.

Para gerar uma assinatura digital eletrônica, o remetente calcula a função hash do documento e o criptografa usando uma chave secreta.

Falando em palavras simples, foi projetado para simplificar a troca de dados entre usuários. Esta é uma ferramenta fundamental de proteção de dados.

O arquivo assinado passa por um procedimento de hash. E o destinatário poderá verificar a autenticidade do documento.

Força legal da assinatura digital

A assinatura digital eletrônica tem valor jurídico igual à assinatura regular na versão em papel de um documento, se tiver sido aplicada sem violações. Se forem identificados desvios, o documento não é válido. O estado regulamenta o processo de utilização de assinaturas digitais pela legislação federal.

Prazo de validade da assinatura digital

A assinatura digital é válida por 12 meses a partir do dia em que foi recebida. Assim que esse prazo termina, ele é prorrogado ou outro é recebido.

Vamos resumir. Usando assinatura digital o maior benefício traz grandes empresas e empresas. Graças a ela, o fluxo de documentos fica mais barato e abrem-se amplos horizontes para os negócios.

Também é benéfico para os cidadãos comuns possuí-lo. Não há necessidade de ficar em filas, ordene o estado. os serviços estão disponíveis sem sair de casa. EDS é uma ferramenta moderna, conveniente e lucrativa.